Как правильно написать приказ по образцу в 2018 году

При принятии каких-либо решений внутри организации руководство должно издавать приказы, чтобы это имело официальный характер, и все сотрудники ознакомились с нововведениями.

Есть несколько видов приказов, но суть у них одна — внедрить определенные решения в деятельность фирмы, и при этом проинформировать персонал о них в доступной форме.

Данные документы понадобятся и при проверке, поскольку все документы контролируются в первую очередь, и правильно составленный архив позволит сделать вывод о деятельности компании.

Правила создания бланка

Прежде чем готовить приказ о сокращении штата или другом вопросе, следует разобраться, что он собой представляет, и какие процессы регулирует.

Его первоочередное назначение — это организация трудовой деятельности, осуществляемая непосредственно руководителем, хотя зачастую данная функция возлагается на его представителя, которым является секретарь или заместитель.

Ответственное лицо должно разбираться в том, по какой структуре необходимо составлять данные документы, какие особенности есть у разных бумаг, и на протяжении какого срока нужно будет хранить готовые бланки.

Есть три вида внутренних приказов, которые могут издаваться:

По основной деятельности	—
По личному составу	Сюда относят прием людей на работу, их увольнение, направление на аттестацию или повышение квалификации, решения о поощрениях, присвоение званий, переход на совмещение должностей и т.д.
Для решения административно-хозяйственных вопросов	Обеспечение коммунальными благами, налаживание связи или закупка необходимых расходных материалов

Отдельно стоит упомянуть приказы по личному составу, главная задача которых — отражение решений руководства, которые касаются кадровой политики компании.

Таким образом, приказы, касающиеся трудовых отношений, относятся к этой группе, поскольку отражают все моменты приема на работу, увольнения, перемещения на другие должности, выписывание поощрений и санкций.

До 2013 года бланки приказов были утверждены Госкомстатом, и были унифицированы, но если ГОСТ не использовался, то его можно было сформировать в свободном виде.

С этого периода формы унифицированного характера больше не действуют, и на них распространяется общий порядок.

Организации могут утвердить любой удобный тип документа, который станет официальным, и обычно это происходит с бумагами, ранее бывшими официальными на уровне государства.

А вот организационно-распорядительные документы, то есть распоряжения по хозяйственной части и основной ветке деятельности, всегда составлялись в свободной форме, и на данный момент это не изменилось.

В Инструкции по делопроизводству организации говорится о том, как должны подготавливаться приказы, и там сказано, что все решения касательно внутренней работы следует оформлять именно в этом формате.

Проекты подготавливаются структурными подразделениями, но подписываются либо гендиректором, либо заместителем.

Если подразделение проявило инициативу, разработав текст, то в бумаге обязательно должна быть суть предложения, обоснование необходимости, а также основания для внедрения.

Пример заполнения документа

Общие требования, прописанные в вышеуказанной инструкции, оговаривают, что в нем должны быть определенные реквизиты:

Название компании	В рамках которой подготавливается документ
Тип бланка	В данном случае это приказ
Дата и регистрационный номер	Который фигурирует во внутренней базе
Место	Где был составлен документ
Текст	Который разделяется на смысловые части
Подпись руководителя и визирование	—
Отметка лица	Которое было назначено исполнителем указанных действий

Заголовок обязательно емко передает общий смысл текста, причем лаконично, точку ставить не нужно.

Основной текст отделяется от заглавия межстрочными интервалами, а также проходит выравнивание по границам слева и справа.

Содержание предусматривает две части — преамбулу, в которой описываются предпосылки к конкретному решению, а также описание ситуации и распорядительную, где оглашается сделанное решение и назначаются ответственные.

Эти две части разделяются словом “приказываю”, далее ставится двоеточие, а распоряжение вписывается четко и с указанием ответственных лиц.

Обязательно необходимо прописать сроки исполнения, а после подготовки бумага утверждается начальством, при помощи визирования. Для последнего нужно указать должность лица, его ФИО и подпись.

Ответственность за то, чтобы приказы были правильно подготовлены, а также были оценены юридическим отделом, возлагается на руководителей подразделений, а канцелярия оценивает техническую часть.

На одном экземпляре ставится подпись об ознакомлении, а второй отдается исполнителю, сделать это нужно максимально быстро после регистрации бумаги.

О возложении обязанностей

Приказ о том, что на конкретное лицо возлагаются некоторые обязанности, должен быть составлен в официальном порядке и отражать, какие именно процедуры должны быть выполнены человеком, что для этого предоставляется и на каких условиях назначается ответственный.

Если возникает вопрос, как правильно написать приказ, образец можно скачать здесь.

Примером может быть бумага о том, что некоторое лицо получает обязанность вести учет и оформление трудовых книжек.

Обычно это задача кадровых специалистов, которые работают на предприятии, и следует составлять документ по определенному образцу.

Вверху ставится название компании, а чуть ниже — данные ОГРН и ИНН предприятия, далее после наименования документа, излагается его суть.

Идентификатором документов будет номер и дата составления, по которым его потом можно будет найти.

Касательно трудовых книжек действуют требования, поэтому основанием для издания такого решения будет их соблюдение.

В части решения указывается, кто именно получает такую обязанность, и должность, занимаемая этим человеком.

Дабы обеспечить продуктивное исполнение, необходимо также обозначить запасного исполнителя, который будет замещать основного на время болезни последнего, или же его отсутствия на рабочем месте по иным причинам.

Директор должен прописать и то, кому передается право контроля исполнения, это могут быть руководители исполнителей, либо же сам руководитель.

Заканчивается бумага подписью гендиректора, а также ознакомленных с ней людей, которых она касается.

О дисциплинарном взыскании

Этот документ разрабатывается в том случае, когда сотрудник совершил нарушение внутреннего распорядка, которое привело либо к нарушению условий трудового договора, либо вообще принесло убытки для предприятия.

Начало будет абсолютно одинаковым с предыдущим образцом, но в первой части текста следует указать нормы ТК РФ, на которые ссылается руководитель, а также основание для вынесения наказания.

Приказ о дисциплинированном взыскании можно скачать здесь.

Далее в распорядительной части оговаривается, какое взыскание будет применяться к работнику, причем наказываемый конкретизируется в плане ФИО и табельного номера, чтобы идентифицировать нарушителя можно было без проблем.

Но кроме этого, нужно также указать следующие данные:

• структурное подразделение компании, которое является местом труда;
• должность и класс квалификации;
• ссылка на пункт Правил внутреннего трудового распорядка, которая подтверждает факт проступка;
• основание, то есть доказательство совершенного.

Подтверждает данный приказ руководитель, для которого указываются должность, личная подпись, а также фамилия с инициалами.

Кроме того, работник должен подписать его, что подтвердит его ознакомление с ним, и финальной будет дата заполнения.

Видео: по данной теме

О приеме на работу

В таком варианте есть отличия от вышеописанных примеров, и заключаются они в том, что обязательно следует указывать:

• дату, с которой человек зачисляется в штат;
• ФИО нового сотрудника;
• подразделение, где он будет работать;
• должность, специальность, а также разряд или квалификация;
• характер работы, он может быть постоянным, а также вполне может присутствовать испытательный срок;
• уровень заработной платы, где прописывается основной тариф и надбавка;
• длительность испытательного срока.

Приказ о приеме работника на работу можно скачать здесь.

На отпуск

Приказ об отпуске имеет совсем немного различий от ранее указанного документа, и в нем оговаривается сотрудник, которому дается отдых, его место работы и должность, его можно скачать здесь.

Также прописываются даты начала и конца отпуска, а в зависимости от типа отдыха и количества дней следует заполнять разные графы.

В итоге вписываются конкретная длительность предоставляемой передышки и целый период, а подписывается бумага гендиректором и самим работником.

При изменении планов, следует издать отдельную бумагу об отмене ранее сделанного распоряжения.

О повышении заработной платы

В таком приказе об изменении оклада или тарифной ставки обязательно говорится об основаниях данного шага, его можно скачать здесь.

К примеру, если зарплата вырастает по причине увеличения МРОТ, то следует оговорить, до какого уровня это произошло, а в блоке приказаний вписывается, кому именно — всем сотрудникам или отдельным лицам, необходимо увеличить довольствие и до какого уровня.

Ответственным за проведение повышения и выплату назначается главный бухгалтер, а кадровики должны ознакомить штат с данной бумагой.

Чтобы обозначить конкретную дату начала работы новых условий, следует указать ее с той формулировкой, что именно тогда вводится в действие этот приказ, а кроме того, назначается контролирующее лицо.

После этого ставится роспись и реквизиты директора, а также подписи в главе согласований, где должны расписаться все, кого касается документ.

На предприятиях часто выпускаются внутренние распоряжения, которые позволяют упорядочить рабочую деятельность, в них оговариваются решения руководства, касающиеся деятельности компаний.

Они должны быть составлены с соблюдением законодательства, а также предоставлены для ознакомления всем лицам, которых касается решение, если этого не сделать, то бумагу признают недействительной.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Правила оформления приказов по основной деятельности: бланк, размеры, заголовок, изменения

В этой статье мы расскажем об основных аспектах делопроизводства по оформлению важного направления деятельности для каждой организации — приказов по основной деятельности.

Правила оформления приказов по основной деятельности. Бланк приказа

В первую очередь, приказы по основной деятельности составляются на бланке установленного образца. С бланком Вы можете ознакомиться ниже.

Правила оформления приказов. Размеры документа

Минимальный размер полей для каждого листа документа: слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Важно! В соответствии с правилами деловой переписки между организациями бланк самого письма имеет такие же размеры размеры. Если текст приказа более одного листа, то необходимо производить нумерацию, сама нумерация в данном случае будет начинаться со второго листа приказа. Порядковый номер листа должен находиться вверху страницы и по центру.

Оформление приказа. Заголовок к самому тексту приказа

Для текста приказа характерен в большей части краткий заголовок, который в соответствии с нормами выравнивается строго по центру. Он отвечает на вопрос — «о чем?». Начинается с большой буквы и пишется без ковычек — «Об утверждении положения».

Изложение основания приказа

Как правило содержание оснований начинают с изложения причин. Самые распространенные варианты в организациях начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…».

Далее преамбула приказа завершается словом П Р И К А З Ы В А Ю, оно пишется по середине строке в разрядку. Такая вариация написания слова была принята с производства государственных органов. Бывает так, что в отдельных организациях принято печатать слово ПРИКАЗЫВАЮ не в рязрядку и в строке слева.

Распорядительная часть

По тексту приказа по основной деятельности включают как правило детальное перечисление предписываемых действий приказом. В данном действии очень важна конкретика написанного для дальнейшего контроля исполнения. Как правило, все действия делятся на подпункты.

В качестве исполнителей приказа могут выступать как структурные подразделения, так и отдельные физические лица. При необходимости приказом устанавливается срок исполнения.

В случае, когда необходимо ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания и готовности, но с отдельного периода, то в нем указывается срок его введения.

Исполнитель на которого возложена подготовка приказа сам готовит лист рассылки произвольной формы (лист в котором перечисляются ответственные, структурные подразделения).

izi.im

Как правильно составить приказ: написание приказа, образец

Руководство каким-либо процессом, в котором задействовано множество исполнителей, эффективнее всего осуществлять при помощи приказов. Именно так организована работа крупных предприятий, где руководитель издает приказы, позволяющие координировать ведение хозяйственной деятельности организации. Издание приказа может касаться абсолютно любой сферы деятельности, включая работу с персоналом, клиентами и т.д. Приказы становятся основным мотивом к действию, задачей для подчиненных, поэтому для оформления таких документов важно применять максимально чёткую и понятную структуру. Как правильно составлять приказы?

Написание приказа

Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов. Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ. Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий. Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.

Как правильно написать приказ: образец

Простейший образец приказа может выглядеть следующим образом: Иногда приказы включают в себя относительно большой объем информации. В таких случаях допускается оформлять приложения к приказу, например, с графиками, таблицами, диаграммами и пр. При этом основной текст самого приказа может содержать ссылки, например, «см. Приложение №1». Впоследствии может потребоваться сделать выписку из приказа. В данном случае подразумевается оформление отдельного документа.

mosadvokat.org

Как писать приказы по основной деятельности

Оформление приказов Заголовок к текстуТекст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д. Изложение основания приказаОбычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п. В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа». В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов).

Оформление приказа

Важно

Особое внимание следует обратить на поля «дата» и «название документа» – ошибки здесь недопустимы и с точки зрения удобства нахождения, и в плане проверок представителями разных органов. Также следует учесть, что названия приказов следует делать по возможности краткими, чтобы потом можно было легко отыскать их среди множества подобных бумаг.

Внимание

Регистрировать документ нужно сразу после его подписания, потому что именно этот факт подтверждает юридическую силу приказа. Если же бумага вышла, но не зарегистрирована, формально она не существует, как можно понять из ГОСТ Р 51141-98 (там описывается, что именно регистрация фиксирует факт создания приказа).

Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги.

Как правильно оформить приказ

Инфо Таким образом, приказы, касающиеся основной деятельности фирмы (ПОД), содержат самую разнообразную группу документов, которая в свою очередь разделяется на 8 подгрупп:

1. Структурные – они касаются регулировки внутренней иерархии в компании, ее структуре как единой системы. В основном такие документы регулируют образование и прекращение работы филиалов, обособленных подразделений, создания и ликвидации новых отделов или отдельных групп в пределах уже существующих отделов.

Также к этой группе относятся приказы в связи с поглощением компанией более мелких фирм или в связи со слиянием с более крупными компаниями.

Образец написания приказа: как правильно составить

Каждое из управленческих действий начинается с приказа. Это — определенный документ распорядительного характера, издаваемый с целью решения любых задач организации (подразделения) — административных, кадровых и т.
п. Приказ относится к числу стандартных документов и обладает четко регламентированной структурой. Правила его оформления изложены в ГОСТ Р 6.30-2003. О содержимом Касаться приказы могут чего угодно — порядка работы с документами, взаимоотношений в рабочем коллективе, поощрений либо взысканий и прочих моментов деятельности предприятия.

Существует условное деление их на две большие группы — касающиеся процессов делопроизводства (их именуют приказами по основной деятельности) и по кадровым вопросам — относящиеся к личному составу. От назначения приказа зависит и ответственность за его исполнение, возлагаемая на то или иное лицо.

Приказы по основным видам деятельности

Составляется приказ на специальных бланках, имеющих установленную форму. Такой бланк может содержать герб РФ (если учреждение относится к федеральному уровню) либо собственную эмблему или товарный знак.

К числу обязательных реквизитов приказа относится упоминание организационно-правовой формы предприятия с полным его наименованием и регистрационного номера документа, то есть того, в порядке которого приказ регистрируется в специальном журнале. Кроме того, обязательный его реквизит — число и год издания или дата подписи руководителем.
Как они выглядят? Согласно правилам деловой переписки, бланк приказа по основной деятельности (как и любого другого) имеет поля (10 мм справа, по 20 мм сверху и снизу). В случае большого объема текста отдельные листы принято нумеровать, начиная со второго из них.
Проставляется номер в центре верхней строки.

48) требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности.

Рядом с номером документа можно поставить обозначение ОД, которое причисляет приказ к регулирующим основную деятельность. Делать это необязательно, хотя в целях удобства рекомендуется всегда применять соответствующую маркировку каждой бумаги.

• Собственно тема приказа, которая одновременно служит главным заголовком, предваряющим весь текст.
• Основание для введения поправки или новой нормы: «В связи с оптимизацией», «Во исполнение приказа» (т.е.
  ссылка на решение вышестоящего органа управления компании или конкретного должностного лица), «В целях приведения системы или отдельных элементов в соответствие с ГОСТ (или другого нормативного документа)», «В связи с производственной необходимостью» и т.п.
• Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
• Собственно описание приказа и приведение ответственных лиц (ФИО и должности) за его исполнение.

Это поможет вам правильно написать приказ — образец оформления

Примера оформления приказа в данной его части не существует — каждый конкретный случай зависит от ситуации. Другие подробности В роли исполнителей могут выступать подразделения организации либо отдельные люди.

Когда речь идет о конкретных сроках исполнения, они должны быть указаны. В случае распоряжения регулярного характера о таких сроках речь не идет. Последний пункт может содержать указание на ответственного за исполнение распоряжения. Завершается приказ подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Формулировка «довести до сведения» в приказ обычно не вносится. С данной целью документ сопровождается так называемым листом рассылки, где суть дублируется в произвольной форме с перечислением лиц, обязанных быть ознакомленными с документом.

Предназначен такой лист рассылки для дальнейшей работы с приказом в отделе делопроизводства.

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Можно назвать ответственного за исполнение распоряжения в последнем пункте. В заключение ставится подпись руководителя: название должности, подпись, расшифровка подписи.

У нас можно скачать:

• Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора
• Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа
• Образец приказа об отмене приказа
• Образец приказа о создании комиссии
• Пример приказа о проведении инвентаризации
• Приказ о расследовании несчастного случая

6 В приказе не пишут слова «Довести до сведения …». Приказ сопровождает лист рассылки, в нем в произвольной форме излагается суть приказа и перечисляются лица, которые должны быть с ним ознакомлены. Приказ — это не тайный документ для хранения в сейфе.

Как писать приказ по основной деятельности

Хранятся они раздельно с другими в связи с собственным сроком хранения, не превышающим 5 лет. Как разобраться? Порой делопроизводители испытывают сложности в отнесении приказа по ОД или по личному составу.

Преодолеть данные затруднения можно, опираясь на основной принцип: если в документе идет речь о трудовых отношениях с организацией определенных лиц (увольнение и прием, командировка, отпуск и т. д.), то он относится к числу распоряжений по личному составу. Когда же говорится об организации целиком — данный приказ относится к распоряжениям по основной деятельности, даже в случае выдачи поручений конкретным работникам и обозначения определённых ответственных лиц.

Примером приказа по основной деятельности может служить документ о вступлении руководителя в должность, о возложении на него обязанностей главного бухгалтера, о наделении правом подписи и т. п.

Как составить приказ по основной деятельности

Как же выглядит типичный ПОД? В своём общем виде формы приказов по основной деятельности достаточно стандартны и состоят из трех компонентов:

1. Заглавной части, содержащей, кроме наименования компании, название самого документа с датой и номером.
2. Содержательного раздела с описанием ситуации и соответствующим распоряжением руководства.
3. Завершающей части, обычно представляющей из себя подписи руководства и прочих лиц, имеющие ознакомительный либо согласовательный характер.

Подобную форму имеют практически все приказы по основной деятельности. Структура их аналогична вышеуказанной. Различия касаются лишь названия и содержания 2-го пункта.

Как нумеруются ПОД? Процесс присвоения приказу порядкового номера законодательством не регламентирован. В целом принята раздельная нумерация ПОД отдельно от других категорий — ПЛС и ПАД.

Как правильно составить приказ по основной деятельности

Другие виды приказов по основной деятельности ПОД финансового характера относятся к материальной сфере деятельности организации. Их содержание касается стратегии компании в данном вопросе, решений руководства по основным денежным вопросам, видах и формах инвестиций и т. п. Обеспечительные ПОД. С их помощью администрация ведёт решение вопросов, относящихся к материально-техническому обеспечению деятельности, организует снабжение и регулирует прочие подобные моменты. ПОД информационного характера могут затрагивать самый широкий спектр решений и вопросов. Именно сюда попадают приказы, например, об организации работы архива или введении в действие графика документооборота, а также множество им подобных.

Как правильно написать приказ по основной деятельности

Если в одном экземпляре места уже не осталось (что бывает только в случае с крупными организациями), заводится продолжение журнала, на котором указывается «Часть 2». ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ПОД и ПЛС всегда регистрируются как отдельные документы – т.е.

в содержании оного приказа не может быть элементов другого. Вместе с тем ПОД и ПАД могут быть объединены в один документ на усмотрение должностных лиц фирмы. Как хранятся ПОД Несмотря на то, что организация обязана хранить все ПОД, вне зависимости от срока давности, допускается отправить на длительное хранение те документы, к которым нет необходимости обращаться в текущей деятельности.

02zakon.ru

Как заполнять книгу приказов | Сделай все сам

Приказы являются локальными документами организации, нужными для решения нынешних задач в деятельности организации. Позже издания приказы нужно регистрировать в особых книгах. В организации обязаны заполняться книги регистрации приказов по стержневой деятельности и по личному составу.

Вам понадобится

• — канцелярские книги либо толстые тетради.

Инструкция

1. Оформите книги регистрации приказов . От того что внутренние документы по нынешней деятельности и личному составу обязаны регистрироваться отдельно, заведите несколько таких книг — для приказов по стержневой деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, по кадрам, командировкам, отпускам и т.д.). Разлинуйте на графы страницы купленных книг. Напишите в «шапке» наименования столбцов: №п/п, Номер приказа, Дата, Короткое оглавление, Подпись исполнителей.

2. Оформите титульные листы книг, написав названия от руки либо напечатав на компьютере(Книга регистрации приказов по _________(стержневой деятельности, личному составу, отпускам, командировкам и т.д. за______ год). Пронумеруйте листы книг. Прошнуруйте их, применяя шило и нитки. С оборотной стороны книг наклейте бумажки с надписью: «Пронумеровано, прошнуровано __ листов». Укажите дату, свою должность, проставьте подпись и расшифровку подписи. Поставьте печать (для документов либо кадровую).

3. Регистрируйте приказы в книгах по мере их поступления. Делайте записи опрятно, по вероятности не допуская исправлений. В графу «№ п/п» проставьте порядковый номер записи, в графу «номер приказа» — номер документа, в графу «Дата» — дату, указанную в приказе (а не дату регистрации). В графе «Короткое оглавление» напишите, о чем приказ. В графе «Подпись исполнителя» должен расписаться коллега, которому предуготовлено выполнение приказа.

У огромных компаний появляется надобность отправлять своих работников для ведения переговоров и решения других вопросов в сторонние организации, находящиеся в отдаленных городах. Директору фирмы и начальнику структурного подразделения нужно оформить документы в командировку . Вначале пишется служебное задание, а после этого издается приказ на командировку .

Вам понадобится

• документы предприятия, данные работника, направляемого в командировку, бумага А4, компьютер, ручка.

Инструкция

1. Решение направить определенного работника в командировку принимает первое лицо компании на основании докладной записки начальника структурного подразделения. В служебном задании прописывается цель командировки.

2. На основании служебного задания директор пишет приказ. В шапке документа нужно указать полное название организации в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя отчество физического лица для индивидуального предпринимателя. Посередине листа формата А4 печатается наименование документа заглавными буквами. Приказу присваивается табельный номер и дата издания, которая соответствует дате принятия решения направить работника в командировку .

3. Позже фразы «направить в командировку » заполняются поля приказа, предуготовленные для данных эксперта. Начальник указывает фамилию, имя и отчество работника, направляемого в командировку , занимаемую должность, наименование структурного подразделения, в котором трудится работник. Дальше пишутся реквизиты организации, в которую производится командировка (страна, город, название предприятия).

4. По данным служебной записки пишется длительность нахождения эксперта в командировке, дата начала и окончания поездки (число, месяц, год).

5. В командировку коллега направляется в некую организацию с определенной целью, следственно в приказе нужно коротко прописать ее, выделить значимость поездки.

6. Нахождение в командировке предприятие должно оплатить работнику, потому что находиться коллега должен в ином городе по делам фирмы. За счет каких средств производится поездка, в приказе прописывается.

7. Данный документ издается директором организации и соответственно подписывается им же с указанием его должности, фамилии и инициалов.

8. Кадровики обязаны ознакомить эксперта, направляемого в командировку , с приказом. Работник пишет свою фамилию, инициалы, ставит подпись и дату подписания.

На всяком предприятии (а с 6 октября 2006 года это распространяется и на индивидуальных предпринимателей) должна вестись приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена постановлением Министерства труда. Заполнением книги обязано заниматься ответственное лицо, у которого эта обязанность прописана в должностной инструкции.

Вам понадобится

• — бланк приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек;
• — документы предприятия;
• — штатное расписание;
• — документы по приходу/расходу трудовых книжек;
• — бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

Инструкция

1. На титульном листе приходно-расходной книги укажите наименование вашего предприятия в соответствии с уставом, иным учредительным документом.

2. На 2-й странице книги впишите персональные данные работника, ответственного за ее ведение, назначенного приказом начальника (указывается номер и дата распорядительного документа), занимаемую им должность. Как водится, заполнением приходно-расходной книги занимается бухгалтер. На этой же странице пишется период, в котором ведет работник данный документ. Чай изготавливать его заполнение нужно до тех пор, пока он не закончится.

3. Третья страница книги состоит из двенадцати граф. В первой графе впишите регистрационный номер выданной трудовой книжки, тот, что присваивается ее бланкам и вкладышам в нее.

4. Следующие три графы предуготовлены для внесения даты прихода/расхода бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Число, месяц и год укажите арабскими цифрами.

5. В пятой графе впишите название контрагента, от которого производится поступление бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно рассматривать, что приобретать их нужно у официальных распространителей, дабы в будущем не появилось загвоздок. Изредка встречается и такое, что серия и номер трудовой книжки не существуют. Найти это могут при начислении работнику пенсии в пенсионном фонде. Тогда книжку и произведенные в ней записи признают недействительными, а доказывать обратное работнику довольно трудно.

6. В шестой графе напишите номер и дата документа, тот, что является основанием приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Укажите его наименование.

7. Если вы купили трудовые книжки, то их серии и номера укажите в седьмой графе. Если происходит поступление вкладышей в нее, то реквизиты впишите в восьмой графе. Сумму покупки напишите в девятой графе.

8. Если вам надобно зарегистрировать расход бланков трудовых книжек, серию и номер впишите в десятой графе. Если происходит продажа книжек, то их реквизиты укажите в одиннадцатой графе. Сумму документа напишите в двенадцатой графе.

Для всякий организации значимо положительное заполнение и суровый контроль всех документов. Это нужно как для слаженной внутренней работы предприятия, так и для удачного прохождения внешних проверок. Скажем, если в вашей фирме применяются бланки суровой отчетности , нужно знать, как их положительно рассматривать.

Вам понадобится

• — бланки отчетности;
• — книга учета бланков.

Инструкция

1. Узнайте, какие бумаги относятся к бланкам суровой отчетности (БСО). БСО — это такие документы, которые могут служить заменой кассового чека. К ним относятся билеты, путевки, разные квитанции и так дальше. Их все нужно применять и рассматривать по особым правилам.

2. Изготовьте книгу для учета бланков. Она должна состоять из отдельных листов с проставленными номерами страниц. Страницы обязаны быть сшиты нитью, которую нужно закрепить бумагой, приклеенной на задней стороне книги. На бумаге должна стоять печать организации, причем таким образом, дабы вставка новых и удаление ветхих страниц книги было немыслимо без нарушения целостности печати. Также рядом со штампом организации должно стоять имя и подпись ответственного работника. Также указывается число страниц в книге учета, во избежание изъятия и замены листов с данными.

3. Верно заполняйте книгу . В ней обязаны быть указаны все бланки суровой отчетности , а также их номера, серии и наименования. Эти данные отличнее каждого заносить в виде таблицы. Существует и официально принятая форма учета, о которой дозволено узнать из ряда приказов Министерства финансов. Но эта форма не является непременной для исполнения. Скажем, дозволено регистрировать число бланков на ежедневной основе либо реже, в зависимости от условий работы организации.В книге указывается число имеющихся в наличии бланков, а также их прием и передача. Всякое сходственное событие заверяется подписью работника, ответственного за хранение сходственной документации. С ним должно быть заключено особое соглашение о физической ответственности. При передаче документации составляется особый акт, тот, что традиционно хранится совместно с книгой учета.

4. Периодично проводите контроль бланков суровой отчетности , сверяясь с книгой. При инвентаризации должна быть составлена опись, которую тоже надобно беречь совместно с книгой.

Видео по теме

Трудовая книжка — это стержневой документ, по которому ведется контроль стажа работника. Следственно разные коллеги организации, отвечающие за работу с персоналом, обязаны особенно сурово следить за тем, дабы трудовые книжки были в сохранности и соответствующим образом учтены. Как же оформлять нужный для этого документ — книгу учета трудовых книжек?

Вам понадобится

• — книга учета;
• — трудовые книжки;
• — приказы о принятии на работу и об увольнении.

Инструкция

1. Сделайте книгу учета трудовых книжек. Она может быть изготовлена как типографским методом, так и независимо. Для этого возьмите несколько листов, сшейте их нитью, концы которой необходимо закрепить на задней стороне книги и заверить печатью организации. На листах нужно начертить таблицу из тринадцати столбцов. На всякой странице должен стоять ее номер. Эта книга применяется до тех пор, пока все строчки не будут заполнены, позже чего должна быть оформлена новая.

2. Начните заполнение книги. В нее вводится каждая информация, связанная с приобретением и выдачей трудовых книжек отделом кадров. При регистрации какого-нибудь действия с трудовой в первой графе укажите номер, под которым она была зарегистрирована при приобретении. Если кадровый отдел получает ее впервой, надобно присвоить ей данный номер.

3. Во втором, третьем и четвертом столбцах указывайте день, месяц и год оформления работника на работу в организацию. Дальше запишите фамилию, имя и отчество человека, которому принадлежит трудовая книжка. В следующую графу следует внести серию и номер книжки. На некоторых эта информация не указывается — в таком случае следует ограничиться прочерком.

4. В седьмой графе запишите должность человека. Она указывается как в самой трудовой книжке, так и в иных документах — договоре, индивидуальной карточке работника. Дальнейший столбец заполните наименованием департамента либо отдела, где работает обладатель книжки. После этого укажите номер документа, согласно которому трудовая книжка оформляется либо возвращается обладателю, это может быть приказ о приеме на работу либо об увольнении. В конце коллега отдела кадров должен поставить свою подпись.

5. Дальнейшие столбцы заполняются только при необходимости. В одиннадцатой графе необходимо записать стоимость трудовой книжки, если ее оплачивает работник. В графах 12 и 13 заносится информация о тех, кто увольняется — дата прекращения трудового договора и подпись прежнего работника.

6. Если вы записали в книге учета что-либо ненормально, вы можете это поправить. Для этого зачеркните ложную информацию, запишите верную рядом либо строчкой ниже и добавьте слова «Поправленному верить» либо «Запись недействительна». Исправление заверяется подписью работника отдела кадров.

Кадровая служба предприятия, организации, индивидуального предпринимателя заводит работникам трудовые книжки либо заполняет теснее имеющиеся у работников. Чистые бланки регистрируются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек в бухгалтерии фирмы. Кадровики обязаны вести книгу учета трудовых книжек и регистрировать данный документ всего работника.

Вам понадобится

• — трудовая книжка работника;
• — бланки документов;
• — печать предприятия.

Инструкция

1. При приходе нового работника директор предприятия издает приказ о приеме на работу, которому присваивается номер и дата издания. Начальник знакомит работника с приказом под роспись.

2. Позже издания приказа кадровый работник делает запись в трудовой книжке работника. Указывает номер порядковой записи арабскими цифрами, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет, на какую должность, в какое структурное подразделение, в какую организацию принят данный работник. Основанием записи служит приказ о приеме на работу, изданный первым лицом организации. В основаниях вписывается номер и дата издания приказа.

3. Работник сдает свою трудовую книжку на хранение работодателю. Кадровая служба регистрирует всякую сданную трудовую книжку. Для этого в книге учета трудовых книжек проставляется дата заполнения трудовой книжки, которая соответствует дате издания приказа директором предприятия. Бланк книги учета трудовых книжек утвержден постановлением Министерства Труда РФ от 10 октября 2033 г. за № 69. Кадровик пишет всецело фамилию, имя и отчество работника, сдавшего трудовую книжку, указывает ее серию и номер, которые вписаны на титульном листе трудовой книжки. В соответствии с записью в данном документе сведений о работе работника кадровик пишет должность, на которую принят работник, наименование структурного подразделения и полное название предприятия. В соответствующей графе указывается номер и дата издания приказа о приеме на работу.

4. Работник предприятия, у которого в ответственном хранении находятся трудовые книжки, пишет расписку о приобретении данной трудовой книжки. При увольнении работник должен написать расписку о приобретении своей трудовой книжки на руки, кадровик указывает дату приобретения книжки, которая соответствует дате увольнения работника с предприятия.

Для предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утверждена новая форма книги учета доходов и затрат. Документ является приложением к приказу № 154н Министерства финансов РФ от 31.12.2008г. Он состоит из титульного листа, первого раздела, в котором отражаются финансовые итоги деятельности предпринимателя за всякий квартал отчетного года, второго и третьего разделов.

Вам понадобится

• — бланк книги учета прибылей и затрат;
• — паспорт индивидуального предпринимателя, ИНН;
• — приходные и расходные документы;
• — налоговое право;
• — калькулятор.

Инструкция

1. На титульном листе книги прибылей и затрат напишите год, за тот, что заполняется документ. Укажите дату составления книги. Впишите персональные данные физического лица в соответствии с паспортом. Напишите идентификационный номер налогоплательщика.

2. Напишите название выбранного объекта налогообложения, руководствуясь статьей 346 Налогового кодекса РФ. Всецело впишите адрес прописки индивидуального предпринимателя. Укажите наименование банка, в котором у вас открыт расчетный счет, напишите номер счета.

3. После этого в первом разделе книги учета прибылей и затрат заполните поквартально таблицы. Укажите дату, номер первичного приходного либо расходного документа, опишите оглавление операции. Впишите суммы прибылей и затрат в четвертую и шестую графу. Учтите, что надобно писать отдельной графой суммы прибылей и затрат, которые облагаются налогом на выручка.

4. Подсчитайте суммы прибылей и затрат за 1-й, 2-й, 3-й и четвертый квартал, после этого исчислите результаты за полугодие, девять месяцев, год.

5. К первому разделу книги заполняется бухгалтерская справка, где указываются итоговые суммы прибылей и затрат, а также разница между исчисленным и уплаченным налогом за предшествующий год. Рассчитайте убыток путем суммирования затрат за отчетный период и полученной разницей за истекший год. Из итога вычтите доходы.

6. Из всеобщей суммы прибылей вычтите расходы и разницу за предшествующий год между исчисленным и уплаченным налогом. Полученный итог – вывод по доходам за нынешний отчетный период.

7. Во втором разделе книги укажите расходы на получение (сооружение) основных средств, нематериальных активов. В соответствии с документацией на эти затраты впишите изначальную стоимость, амортизацию, срок пригодного применения и так дальше. Рассчитайте сумму, которую следует учесть в нынешнем отчетном году.

8. В третьем разделе вписываются суммы убытков, сокращающих налоговую базу по выручки. Соответственно, вы можете часть из них перенести на следующие периоды, а в нынешнем году учесть убытки за предыдущие периоды, потому что налоговая инспекция списывает их помаленьку.

Видео по теме

Форма индивидуальной карточки работника Т-2 является унифицированной, заполняется работником кадровой службы при приеме на работу. Дальнейшие записи вносятся в течение трудовой деятельности. В определенных случаях, записи удостоверяются работником. По сути, форма Т-2 является основой личного дела работника.

Инструкция

1. Заполнение индивидуальной карточки производится на основании первичных документов: приказ о приеме на работу, документ об образовании, паспорт, армейский билет, трудовая книжка.

2. В индивидуальной карточке указываются данные и коды организации: ОКАТО, ОКИН, ОКУД, ОКПО.

3. Некоторые данные не подтверждаются документами, а указываются со слов работника: данные о фактическом месте жительства, данные о родственниках, степень владения иностранным языком.

4. Прием на работу, переводы, метаморфоза сведений о работнике удостоверяются его подписью.

5. Исправления вносятся путем зачеркивания предыдущей записи, новая запись располагается сверху либо рядом.

6. В карточку вносят данные о всех предоставленных отпусках: стержневой, добавочный, период за тот, что предоставляется отпуск, число дней, даты начала и окончания.

7. В отдельном разделе указываются данные о воинском учете на основании воинского билета либо удостоверения призывника. Работник отдела кадров удостоверяет эту часть карточки своей подписью, тем самым подтверждая верность сведений.

8. Заполнение формы Т-2 оканчивается записью об увольнении: дате, основании, реквизитах приказа. Такая запись также удостоверяется работником и кадровиком.

Видео по теме

Обратите внимание!
Собственные карточки работников, в том числе уволенных, подлежат хранению в течение 75 лет.

Полезный совет
Изначальное заполнение допустимо в электронном виде, но позже ее оформления надобно ее распечатать и ознакомить с ней работника.

Обладатели либо собственники транспортных средств обязаны оформлять первичные учетные документы, подтверждающие оказание служб в сфере транспорта. Для этих целей разработаны и утверждены формы путевых листов , которые подлежат регистрации в соответствующем журнале.

Инструкция

1. Правом установлена унифицированная форма журнала учета движения путевых листов №8, которая предоставляет вероятность организациям и индивидуальным предпринимателям контролировать процесс их выдачи и возврата. Формы первичной документации, которые разработаны и утверждены Правительством РФ, используются организациями и индивидуальными предпринимателями в непременном порядке. Указанная форма вводится в действие приказом начальника.

2. Поместите на обложке журнала учета движения путевых листов следующую информацию: название организации/индивидуального предпринимателя, ОГРН, код организации по ОКПО, код по ОКУД, наименование «Журнал учета движения путевых листов», укажите период осуществления регистрации. Оборотную сторону журнала скрепите печатью и подписью начальника.

3. Оформите листы журнала в единообразной форме, в виде таблиц из граф, имеющих такие наименования: номер путевого листа, марка транспортного средства, государственный номер, Ф.И.О. водителя, дата выезда/заезда, показания спидометра, принятые меры. Всякую графу заполняйте надлежащим образом и раскрывайте информацию, заявленную в ее наименовании.

4. Укажите в журнале лиц, ответственных за его ведение и правильность оформления. Данные лица для подтверждения возложенных на них полномочий обязаны расписаться в соответствующей графе.

5. Регистрируйте в журнале путевые листы само­стоятельно оттого, на какой срок они выданы. Если путевой лист имеет действие в течение продолжительного периода, укажите об этом в примечании.

6. Журнал учета движения путевых листов, при положительном оформлении, будет являться источником информации в вопросах контроля над работой водителя, исчислении его заработной платы и расчетов за осуществленные перевозки.

Обратите внимание!
Срок хранения приказов на предприятии по стержневой деятельности организации и по личному составу — 75 лет, приказов по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет.

Полезный совет
При заполнении книги оставляйте между заполненными строками 2-3 свободных — они могут сгодиться для регистрации приказов, оформляемых «задним числом» (номер приказа будет через дробь- 1/1,1/2 и т.д.).Исправления в книге регистрации приказов отличнее делать дальнейшим методом: вырезать ломтик бумаги из последних листов (их дозволено не нумеровать), опрятно заклеить неправильную запись и сделать новую.

jprosto.ru

Как правильно составить приказ Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Перед тем как перепечатывать шаблон, естественно рекомендуем хорошо проверить изложенные в нем статьи кодексов. В настоящем они вполне могли утратить свою свежесть. Надежный шаблон будет полезным в устранении незнания при изготовлении важного письма. Это приблизит путь сэкономить на договоре юриста. Свободные ресурсы для каждого желанны.

Руководство каким-либо процессом, в котором задействовано множество исполнителей, эффективнее всего осуществлять при помощи приказов. Именно так организована работа крупных предприятий, где руководитель издает приказы, позволяющие координировать ведение хозяйственной деятельности организации.

Издание приказа может касаться абсолютно любой сферы деятельности, включая работу с персоналом, клиентами и т.д. Приказы становятся основным мотивом к действию, задачей для подчиненных, поэтому для оформления таких документов важно применять максимально чёткую и понятную структуру. Как правильно составлять приказы?

Написание приказа

Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов.

Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ.

Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий.
Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.

Как правильно написать приказ: образец

Простейший образец приказа может выглядеть следующим образом: Иногда приказы включают в себя относительно большой объем информации. В таких случаях допускается оформлять приложения к приказу, например, с графиками, таблицами, диаграммами и пр. При этом основной текст самого приказа может содержать ссылки, например, «см. Приложение №1».

Как правильно составить приказ

Руководство каким-либо процессом, в котором задействовано множество исполнителей, эффективнее всего осуществлять при помощи приказов. Именно так организована работа крупных предприятий, где руководитель издает приказы, позволяющие координировать ведение хозяйственной деятельности организации.

Издание приказа может касаться абсолютно любой сферы деятельности, включая работу с персоналом, клиентами и т.д. Приказы становятся основным мотивом к действию, задачей для подчиненных, поэтому для оформления таких документов важно применять максимально чёткую и понятную структуру. Как правильно составлять приказы?

Написание приказа

Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов.

Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ.

Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий. Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.

Как правильно написать приказ: образец

Простейший образец приказа может выглядеть следующим образом:

Иногда приказы включают в себя относительно большой объем информации. В таких случаях допускается оформлять приложения к приказу, например, с графиками, таблицами, диаграммами и пр. При этом основной текст самого приказа может содержать ссылки, например, «см. Приложение №1».

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту

Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа

Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке. вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть

В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.

Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

Как оформить приложение

Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4

к приказу ООО «Буйвол»

от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа. тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

Евгения Полоса

** Надоело использовать только 10% возможностей популярных офисных программ? Пришло время для уверенной работы в Word, Excel и PowerPoint – можно все самостоятельно изучить. Но сначала можно пройти несколько бесплатных уроков: Word. Excel .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк. Скачать, написать, составить. Написание, правильное составление. Правила оформления.

Самое важное:

Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.

Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета. Конечно. Формат универсальный.

Приказ об увольнении, как его оформлять. Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

Поручение на сделку выглядит совсем не так. Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому.

Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах. Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ.

[Тип документа, дата и номер во внутреннем учете]. Например, Приказ N _______ от _________

[Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже]. Например, Генерального директора ООО ‘ЛСС РУУП ОРК’, или Совета директоров Фонда ‘Власть и Деньги’.

Источники:
mosadvokat.org, delo-ved.ru, hw4.ru

Следующие статьи:

bfmac.com

Как писать приказы в доу — Юридический статус

Как написать приказ?

Как правило, в организации есть секретарь-делопроизводитель, который пишет приказы. Но в маленьких конторах такового нет, и все документы ведет директор самостоятельно. Поэтому и возникают вопросы касающиеся того, как правильно написать приказ.

Изучая, как написать приказ, надо запомнить несколько правил. Это документ, по которому происходит не только прием и увольнение сотрудников, но и финансовые передвижения: выплаты зарплат, премий, покупка оборудования, реклама и многое другое. Это значит, что вы должны грамотно писать его с начала до конца. В шапке документа, на верхней строке посередине, пишется полное название организации. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Полет» или «Индивидуальный предприниматель Ветров Иван Иванович».

Далее в шапке пишется номер приказа, так же посередине, но на две строки ниже. Часто после номера ставят буквы, которые обозначают сферу работы, на которую направлен приказ. Например, приказ об отпуске или отгуле помечается буквой ЛС, выглядит это так: № 12-ЛС, то есть по личному составу. Приказы по производству помечаются буквой П, на выплаты буквой Ф. Буквы можно и не ставить, но номер должен быть обязательно!

Следом, в шапке слева, ставится число и тема приказа. Сначала «12.12.12», а на следующей строчке: «О выплате новогодней премии».

Текст приказа

Сам приказ должен быть изложен в вольной форме деловым сухим стилем, без лирики и эмоций. Например: «В соответствии с решением собрания учредителей от 11.12.12 и положением о премировании приказываю: 1. Выплатить премию по итогам года каждому сотруднику в размере трех месячных окладов; 2. Бухгалтерии произвести начисления и выплату в безналичной форме на банковские счета работников; 3. Ознакомить с решением учредителей всех работников ООО «Полет».»

Далее, строчкой ниже, идет подпись директора и полная его должность. Затем, под приказом должны расписаться все, кто задействован в исполнение его пунктов. В нашем случае это бухгалтерия и все, кто получает премию. Ставится должность, потом идет подпись и число (пишется сотрудниками ручкой), а также расшифровка подписи.

Вот и весь рассказ о том, как написать приказ. Образец его можно посмотреть здесь: http://docrev.ru/obrazcy-prikazov/

Отдельно стоит рассказать о том, как написать приказ о назначении, увольнении, переводе и т.д. Формы этих приказов есть в 1С Бухгалтерия, как и форма штатного расписания. Проверки на данный момент требуют придерживаться именно их.

elhow.ru

Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении. В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две. Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы — приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности – понятие

Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

• Задачи, которую нужно выполнить.
• Сроков, отводимых на это.
• Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
2. Название документа (приказ, распоряжение).
3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
6. Подпись руководителя и печать.
7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №. »

fb.ru

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке : вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

delo-ved.ru

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

Как писать номер в приказах по основной деятельности – от руки или печатать?

Секретарь, г. Курган

Приказ – это распорядительный документ, который издается единоличным распорядительным органом организации (лицом, исполняющим его обязанности) в целях разрешения вопросов основной деятельности и по личному составу. Мы рассмотрим регистрацию приказов по основной деятельности.

Ответственный исполнитель осуществляет подготовку проекта приказа по основной деятельности, согласование его в организации в соответствии с правилами, закрепленными в локальных нормативных актах организации. После выполнения указанных процедур приказ направляется на подписание руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Следует иметь в виду, что руководитель (иное уполномоченное лицо) может подписать приказ по основной деятельности или потребовать внесения соответствующих изменений (что может занять некоторое время), а может и вовсе его не подписать. Поэтому регистрация приказа может осуществляться только после его подписания и в день подписания.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания. Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки.

Основные требования по оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов содержатся в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Но сразу заметим, что указанные документы носят рекомендательный характер для коммерческих организаций. Поэтому можно рекомендовать в организации закрепить правила работы с теми или иными видами организационно-распорядительных документов в локальных нормативных актах, например, в Инструкции по делопроизводству или в соответствующем Стандарте, определяющем работу с конкретным видом организационно-распорядительного документа. Но в основу разработки внутренних локальных нормативных актов должны быть положены правила, определенные вышеназванными нормативными документами, даже несмотря на их рекомендательный характер.

Приведем выдержки из этих документов:

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

«3.12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе».

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003

«3.8. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности (или фамилии) подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе. »

Приложения к методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

«Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями – авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименования организаций в заголовочной части документа».

www.sekretariat.ru

svadbaraiting30

Приказ На Выезд Детей Доу Образец

Приказ по организации питания МБДОУ «Детский сад № 6» г. Чебоксары. Приказ о Положение об организации питания детей в ДОУ. Положение о.

ДОКУМЕНТЫ И ПРИКАЗЫ

Устав и другие документы касающиеся деятельности муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка — детский сад № 3»

ПРИКАЗ №110 от 04 марта 2013 года. «Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей и Список очередников в ДОУ О запрете выезда на экскурсии за пределы Моздокского района Шаблон МУ 2012 · ПРИКАЗ.

Зачастую эти права нарушаются при приеме в ДОУ. Так, не и форма отказа от медицинского вмешательства утверждаются уполномоченным Прием в ДОУ детей, не имеющих необходимых профилактических прививок запрет для граждан на выезд в страны, пребывание в которых в.

• Приказы муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка – детский сад № 3» за 2012 год.
• Результаты рассмотрения могут быть отражены в докладной записке или резолюции на объяснительной работника. Образец оформления приказа о.
• Образец положения о хранении и использовании персональных данных Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу · Акт о.
• Какие приказы и в какие сроки должны быть оформлены в учреждении? Приводим полный список О временном прекращении приема детей в ДОУ Было бы здорово увидеть здесь готовые образцы приказов))).

ПРИКАЗ. 08.05.2014 № 036 — ОД/ОВ. Электросталь. Об организации и Организация экскурсий, выездов, походов, выходов с детьми в кино, театр, провести накануне предполагаемой даты выхода/ выезда инструктаж с по установленному образцу на каждого участника выездного мероприятия;.

svadbaraiting30.weebly.com

yurist-moscow.ru