Приказ о переименовании отдела | Статьи

Смена названия структурного подразделения – юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела. Именно с оформления документа начинается изменение наименования.

Подробнее о порядке этого процесса мы поговорим в статье, где рассмотрим следующие вопросы:

• каков порядок переименования отдела;
• что надо записать в трудовые книжки сотрудников после переименования отдела;
• какую информацию содержит приказ о переименовании отдела.

Порядок переименования отдела

Принятый в Российской Федерации порядок переименования отдела включает следующие обязательные действия:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

• Издание приказа о переименовании отдела (вид – произвольный).
• Внесение изменений в штатное расписание и локальные акты.
• Оповещение сотрудников за 2 месяца до смены названия отдела.

В случае если название отдела указывается в заключённых с работниками трудовых договорах, дополнительно надо:

• Подписать с сотрудниками переименованного структурного подразделения новые соглашения в дополнение к существующим.
• Добавить запись о смене наименования отдела, как в личные карточки, так и трудовые книжки работников предприятия.

Когда название не упоминается в трудовом договоре, изменения вносятся в личные карточки сотрудников организации.

Подробнее о переименовании подразделений читайте здесь:

Отметим, что переименование отдела нельзя считать переводом. Данное понятие означает изменение должностных обязанностей или структурного подразделения при условии указания в трудовом договоре. В ходе смены названия трудовая деятельность работников не меняется. В равной степени это касается самого отдела. Процедура более близка к переименованию должности.

Внесение изменений в трудовые книжки

Запись о переименовании отдела заносится в трудовую путём добавления индивидуальной строки в 3 графу раздела о работе. К примеру, можно записать нечто вроде “”Департамент реализации продукции” с 01.01.2016 переименован в “Отдел продаж””. В 4 графе книжки указывается обоснование для изменения названия. 1 и 2 графа остаются пустыми.

Отсюда следует, что переименование структурного подразделения в трудовой книжке оформляется по тому же принципу, что смена наименования должности.

В графе о работе вы должны записать, что “отдел A” переименован в “отдел Б”. Скажем, “”Служба технической поддержки пользователей” переименована в “Отдел поддержки”. Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает.

В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом:

• “Должность начальника отдела развития” с 02.02.2017 переименована в “Менеджер по стратегическому планированию”.
• “Структурное подразделение доставки продукции” с 03.03.2018 переименовано в “Курьерскую службу”.
• “Факультет математического анализа” переименован с 04.04.2019 в “Факультет матанализа и высшей математики”.

На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия. Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

Точные названия структурных подразделений дополнительно вносятся в утверждённое по установленному порядку штатное расписание. Аналогично обстоит дело с приказом о переименовании отдела. Если в трудовой книжке содержалось предыдущее название, запись об изменении производится в обязательном порядке.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ о переименовании отдела

Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию:

• Название организации.
• Тип документа.
• Дата выпуска и номер.
• Название.
• Обоснование смены названия.
• Раздел инструкций и общих положений.
• Должность, печать и подпись принимающего постановление лица.
• Указание лиц и организаций, куда рассылается распоряжение.

В раздел с инструкциями и положениями приказа о переименовании отдела заносится информация, регламентирующая исполнение процедуры. Прежде всего, в нём говорится об изменении названия структурного подразделения. Плюс даётся распоряжение утвердить новое положение.

Затем перечисляются лица, которые ответственны за организационные вопросы, связанные с переименованием отдела. Как вариант, указываются сотрудники, обязанные выполнить регистрацию изменений в установленные сроки и проконтролировать исполнение принятого распоряжения. Наконец, в документе говорится о времени, с которого приказ вступает в силу. Чаще всего это происходит с момента подписания.

Поскольку приказ о переименовании отдела составляется в произвольной форме, вы вольны указать там любые нужные сведения. Однако документ не должен противоречить действующему законодательству РФ. Как и содержать сведения, которые никак не связаны с изменением названия структурного подразделения предприятия.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников;
2. Как оформить переименование должности;
3. Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации;
4. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
5. Работница меняет фамилию третий раз: как отразить это в трудовой книжке;
6. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

www.kdelo.ru

Уведомление о переименовании отдела образец

Как правильно оформить переименование должности работника

Как оформить изменение должности работника

Для того, чтобы изменить название должности работника, не нужно спрашивать его согласия. Работодатель должен изменить штатное расписание в трудовом договоре, в личной карточке, трудовой книжке, подкрепив это изданием соответствующего приказа. Изменение должности не влечет за собой изменение обязанностей сотрудника. Перед тем, как узнать, как оформить изменение должности, рассмотрим, что для этого нужно иметь: печать и документы организации, штатное расписание, Трудовой Кодекс РФ, бланки некоторых документов, документы работника, у которого происходит изменение должности.

Как оформить изменение должности работника

Работником отдела кадров составляется докладная записка, направленная на имя директора предприятия. Документ должен содержать название должности, которая подлежит изменению, причина, по которой это изменение производится. Далее ставится личная подпись кадрового работника и дата, когда записка составлена. Директор организации рассматривает записку, если он согласен с ее содержанием, ставит резолюцию с подписью и датой.

Далее составляется приказ, в шапке которого вписывается полное название предприятия. Там же указывается заглавными буквами название документа, с присвоением приказу номера и даты. Распорядительная часть приказа должна содержать название нынешней должности и название измененной должности. Работник отдела кадров отвечает за правильное заполнение документа. Приказ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия. После составления приказа работник должен ознакомиться с ним и подписаться.

Приказ является основанием для изменений в действующем штатном расписании. Код должности не изменяется. В рамках штатного расписания можно раздвинуть поля до того размера, который необходим.

Приказ о переименовании структурного подразделения образец

Название структурного подразделение не изменяется, так как в приказе этого не указано.

В трудовой договор с сотрудником внесите такую фразу: «Наименование должности теперь читается в такой редакции». После этого вписывается новое название должности, указанное после изменений в штатном расписании.

Вносятся изменения в личную карточку сотрудника, у которого произошло переименование должности. В трудовую книжку следует вписать порядковый номер произведенной записи, и дату, когда эти изменения были внесены в штатное расписание. Основанием изменения указывается приказ с датой и номером его издания. Следуя этим советам, вы разберетесь, как оформить изменение должности.

© Автор: Шабина Ирина

С этой статьей читают:

Как оформить изменение должности

• — документы предприятия;
• — печать организации;
• — Трудовой Кодекс РФ;
• — штатное расписание;
• — документы работника, должность которого переименовалась;
• — бланки соответствующих документов;
• — ручка.

Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности

. которое необходимо изменить, а также причину, по которой нужно произвести изменение. Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности. на которое следует его изменить. Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании. Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.

На основании приказа внесите изменения в действующее штатное расписание. Код должности изменять не следует. В штатном расписании разрешается раздвигать поля до необходимого размера. Нельзя изменять название структурного подразделения, если таковое не прописано в приказе.

В трудовом договоре с работником необходимо вписать такую фразу: «Название должности нужно читать в следующей редакции». Далее напишите новое наименование должности. которое указано в измененном штатном расписании.

Внесите изменения в личную карточку работника, должность которого переименовалась. В трудовой книжке впишите порядковый номер записи, дату внесения изменений в штатное расписание, в сведениях впишите, к примеру: «Название должности «юрист» изменилось на «юрисконсульт». В основаниях укажите номер и дату приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-88295-kak-oformit-izmenenie-dolzhnosti

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был водитель-экспедитор , стал водитель автомобиля . Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст.

74 ТК РФ).

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации ).

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: Должность водитель-экспедитор переименована в водитель автомобиля , а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Рекомендуйте статью коллегам:

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/342969.html

Источники: http://www.astromeridian.ru/psy/kak_oformyt_izmenenie_dolzhnosti.html, http://www.kakprosto.ru/kak-88295-kak-oformit-izmenenie-dolzhnosti, http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/342969.html

Комментариев пока нет!

advokatnasimov.ru

Переименование должностей и отделов на практике и по закону | Статьи

В любой организации время от времени происходят структурные изменения: создаются новые отделы, вводятся новые должности, а какие-то службы и позиции, наоборот, упраздняются. Кроме того, может возникнуть необходимость в переименовании отдельных должностей и структурных подразделений без изменения их функционала. Как правильно оформить такое переименование? Надо ли переводить работников или достаточно указать в их трудовом договоре новое название должности и структурного подразделения?

Если нужно переименовать вакантную должность, достаточно внести соответствующие изменения в штатное расписание и скорректировать должностную инструкцию (утвердить новую). Поскольку такие изменения не нуждаются в согласовании, проблем с переименованием, как правило, не возникает.

Определенные проблемы могут возникнуть, если на должность был принят работник и вакантной она уже не является.

Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>

Читайте также:

Для переименования такой должности необходимо будет получить согласие работника. А он может и не согласиться.

Почему должность нельзя переименовать без согласия работника?

Все дело в том, что наименование должности указывается в трудовом договоре. И если меняется название должности, меняются и условия трудового договора. А как сказано в ст. 72 Трудового кодекса РФ, любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон.

При этом соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но, пожалуй, самая большая проблема заключается в том, что закон в принципе не определяет порядок переименования должностей работников, а потому на практике для этого применяются различные способы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Способы переименования должности сотрудника

Способ 1. Работник переводится на «другую» должность.

Вариант с переводом является самым распространенным. Алгоритм действий в этом случае следующий:

• в штатное расписание вводится новая должность с нужным наименованием;
• эта должность предлагается работнику, и если он соглашается, оформляется его перевод на другую постоянную работу;
• прежняя должность выводится из штатного расписания.

Скажем прямо, такой вариант закону не противоречит. Тем более есть точка зрения, согласно которой изменение наименования должности автоматически означает изменение трудовой функции. Последнее же в соответствии с ч. 1 ст. 72¹ ТК РФ признается переводом на другую работу, так что оформление именно перевода в данном случае является вполне логичным и обоснованным решением.

При переводе на другую работу заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывается, на какую должность переводится работник, с какого момента и на какой срок (если предполагается временный перевод, что в данном случае маловероятно).

Перевод работника оформляется приказом работодателя, который издается на основании заключенного сторонами письменного соглашения.

Напомним, до 1 января 2013 г. приказ о переводе работника чаще всего издавался по унифицированной форме № Т-5, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Работодатели и сейчас могут применять эту форму, но наряду с ней допускается использование форм, разработанных и утвержденных в организации в составе бухгалтерской учетной политики.

После издания приказа в трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую постоянную работу в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ.

Читайте по теме в электронном журнале

ОТКАЗ РАБОТНИКА ОТ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

Работник отказался переводиться добровольно. Мы предупредили его, что должность будет сокращена, и если он не даст согласия на перевод, то будет уволен по сокращению штата. Может ли работник обжаловать такое увольнение в суд?

Такие угрозы, конечно, могут возыметь действие и вынудить работника согласиться на перевод. Другое дело, что, если он пойдет на принцип и будет сопротивляться до последнего, вам действительно ничего не останется, кроме как его уволить. Но законность такого увольнения более чем сомнительна.

Конечно, это право работодателя — решать, какие должности сократить, а какие ввести в штатное расписание. Вот только нужно принять во внимание, что новая должность, от которой отказался работник, по своему функционалу полностью соответствует той, что он занимал до увольнения по сокращению штата.

Следовательно, как такового сокращения штата в данном случае не было, как и законных оснований для увольнения.

Кроме того, нельзя забывать, что есть работники, которых вообще нельзя уволить по сокращению штата (беременные, одинокие матери, воспитывающие малолетних детей, и др.).

Способ 2. Должность сохраняется, но изменяется ее название.

По нашему мнению, для того чтобы переименовать должность работника, перевод оформлять не обязательно.

Вспомним, что понимается под трудовой функцией. В части 2 ст. 57 ТК РФ сказано, что это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы.

Таким образом, трудовая функция — это совокупность служебных обязанностей работника, а не название его должности. Изменение ее наименования не всегда означает изменение трудовой функции.

Проще говоря, если меняются название должности и обязанности по ней, это перевод. Если наименование изменяется, но обязанности остаются прежними, никакого перевода не происходит.

Впрочем, как мы отмечали выше, на практике допускается оформление перевода и в случае, когда должностные обязанности фактически не меняются и работник, по сути, «переводится» на ту же должность, только с новым названием.

Наименование должности — это условие трудового договора?

Если сравнить старую и новую редакции ст. 57 ТК РФ, то можно заметить, что раньше в качестве существенного условия трудового договора должно было указываться именно наименование должности, специальности или профессии работника. Сейчас — трудовая функция. Что понимается под трудовой функцией, мы разобрали выше.

Другое дело, что трудовая функция работника чаще всего указывается через его должность. Следовательно, переименование должности будет означать изменение трудового договора — в данном случае условия о наименовании должности, но не трудовой функции.

Таким образом, простое переименование должности, как и изменение трудовой функции, требует письменного согласия работника в силу ст. 72 ТК РФ.

Но самое интересное заключается в том, что в отличие от перевода получить согласие работника на переименование его должности можно и в принудительном порядке.

Когда условия трудового договора могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке?

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя.

При этом в законе особо подчеркивается, что изменены могут быть абсолютно любые условия, за исключением одного — о трудовой функции.

Таким образом, если работник отказывается дать согласие на переименование должности, работодатель (при условии, что должностные обязанности не изменятся) может воспользоваться ст. 74 ТК РФ и вопреки желанию работника внести изменения в трудовой договор в части наименования его должности.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами, условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если сотрудник откажется работать в должности после ее переименования, он может быть уволен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Договор расторгается при невозможности перевода сотрудника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Суды нередко подтверждают законность действий работодателя по переименованию должности, когда это необходимо для приведения ее в соответствие с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Приведем пример из судебной практики.

ПРИМЕР ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

С. обратился с иском к станции скорой медицинской помощи о признании незаконной записи в трудовой книжке. В обоснование указал, что ответчик незаконно произвел запись о переименовании должности. Условие о трудовой функции не может быть изменено по инициативе работодателя — ответчик должен был внести новую должность в штатное расписание и оформить перевод в соответствии со ст. 72¹ ТК РФ: с согласия работника.

При рассмотрении дела было установлено, что С. работал в должности водителя бригады скорой медицинской помощи.

Приказом работодателя были внесены изменения в штатное расписание: должность «водитель бригады скорой медицинской помощи» переименована в должность «санитар — водитель автомобиля скорой медицинской помощи».

Переименование должности произведено в целях приведения ее в соответствие с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н, которым предусмотрены квалификационные характеристики для должности санитара-водителя.

Приказом работодателя в трудовую книжку С. была внесена запись за № 13 о переименовании должности.

В этой ситуации суд пришел к выводу, что изменение наименования должности С. не повлекло за собой изменение его трудовой функции, которое свидетельствовало бы о переводе на другую работу; запись в трудовой книжке сделана на основании приказа, основанного на действовавшем штатном расписании. Таким образом, требования С., считавшего, что его должность переименована работодателем незаконно, были обоснованно отклонены судом (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Коми от 27.06.2013 по делу № 33–3461/2013).

Само собой разумеется, если работник согласен на переименование должности, грозить возможным увольнением в связи с отказом от работы в новых условиях не надо. Более того, не стоит ждать, пока пройдут два месяца со дня предупреждения о переименовании должности. Такие изменения можно внести в трудовой договор в любой момент, заключив с работником соответствующее письменное соглашение.

Пример оформления доп. соглашения к трудовому договору о переименовании должности работника (фрагмент)

Увеличить изображение

Какую запись нужно сделать в трудовой книжке при переименовании должности?

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), не содержит примера записи о переименовании должности.

Но такая запись все равно должна быть внесена. Сделать это можно следующим образом:

– в графе 1 ставится порядковый номер записи;
– в графе 2 указывается дата переименования должности;
– в графе 3 приводится запись о переименовании должности;
– в графе 4 делается ссылка на приказ о переименовании должности.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переименовании должности сотрудника (фрагмент)

Увеличить изображение

Как оформить переименование отдела?

Сложности возникают и в тех случаях, когда переименовать нужно не отдельную должность, а структурное подразделение, указанное в трудовых договорах работников.

Способы применяются те же, что и при переименовании должностей. Соответственно и проблемы одинаковые.

Так, например, можно создать новое структурное подразделение с аналогичными функциями, но с другим названием и перевести туда работников.

Этот вариант основан на положениях ст. 72¹ ТК РФ, согласно которой изменение структурного подразделения в случае, когда оно указано в трудовом договоре, также признается переводом на другую работу.

Однако смысл такого перевода в том, что работник продолжает выполнять свои трудовые функции в другом структурном подразделении (например, торгового представителя переводят из отдела по работе с оптовыми клиентами в отдел по работе с розницей), т. е. изменяется подразделение как таковое, а не его наименование. В нашем же случае меняется только название.

ТРЕБУЕТСЯ ЛИ СОГЛАСИЕ СОТРУДНИКОВ НА ПЕРЕВОД В ДРУГОЙ ОТДЕЛ?

У большинства сотрудников структурное подразделение в трудовом договоре не значится. Нам потребуется их согласие на перевод в другой отдел?

Перевода как такового в данном случае не будет — обычное перемещение работников, которое согласно ч. 3 ст. 72¹ ТК РФ может производиться без их согласия.

Перевод нужно оформлять только тем, у кого структурное подразделение указано в трудовом договоре. Их согласие, разумеется, понадобится.

Увольнение работников, отказавшихся от перевода в другой отдел, по сокращению штата может быть признано незаконным. Мы уже говорили, что сокращение должно быть реальным, а не мнимым. Если переименование подразделения будет реализовано через процедуру сокращения штата, оно, по сути, будет мнимым, т. к. деятельность подразделения сохранена в полном объеме и должностные обязанности работников не изменились.

ПРИМЕР ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Работница обратилась с иском к работодателю о признании незаконной процедуры сокращения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, в обоснование сославшись на мнимость сокращения штата.

Изучив приказы работодателя об изменении штатного расписания, суд пришел к выводу о незаконности произведенной процедуры сокращения и соответственно приказа о внесении изменений в штатное расписание. Сравнительный анализ штатной численности и должностных обязанностей работников упраздненного и созданного подразделений показал, что фактически функциональная составляющая указанного подразделения не изменилась в отличие, правда, от его названия. Трудовые функции истицы остались прежними.

С учетом изложенного суд согласился с доводами иска о том, что процедура сокращения носила формальный характер. На это среди прочего указывало исключение из штатного расписания одних должностей и введение других с идентичными функциями, но меньшими окладами. Указанные обстоятельства позволили суду сделать вывод, что фактически процедура сокращения имела своей целью обоснование увольнения истицы и была произведена с нарушением ряда требований трудового законодательства РФ (см. решение Ленинского районного суда г. Смоленска от 23.05.2012 по делу № 2–984/12).

Как и в случае с переименованием должности, для того чтобы изменить название подразделения, не обязательно его упразднять и создавать новое, оформляя перевод работников.

Достаточно заключить с ними письменное соглашение о переименовании структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о переименовании структурного подразделения (фрагмент)

Увеличить изображение

ОТКАЗ СОТРУДНИКА ПРИ ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОТДЕЛА

Работников предупредили о переименовании отдела. Все согласны, но один, как водится, оказался против. На уговоры не поддается, подписывать соглашение принципиально отказывается. Что с ним делать?

Теоретически работодатель опять-таки может воспользоваться возможностями, предоставляемыми ст. 74 ТК РФ: за два месяца предупредить работника об изменении условия трудового договора о структурном подразделении и в случае отказа от продолжения работы в новых условиях расторгнуть с ним трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако если работник обратится в суд, посчитав свое увольнение незаконным, работодателю придется доказывать, что изменение условия трудового договора было вызвано организационными или технологическими причинами, а сделать это будет непросто. Не секрет, что объективных предпосылок, не позволяющих оставить прежнее название, в случае переименования отдела организаций чаще всего нет.

Таким образом, учитывая все вышесказанное, остается только договариваться с работником, объясняя ему, что от переименования подразделения в его работе ничего не изменится и заработная плата не уменьшится.

Какую запись нужно сделать в трудовой книжке при переименовании структурного подразделения?

Пример такой записи в Инструкции не приводится. В то же время там есть запись об изменении наименования организации. Так, в графе 3 раздела «Сведения о работе» достаточно указать, что «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 сделать ссылку на соответствующий приказ или иное решение работодателя.

Полагаем, впрочем, что такой вариант не совсем подходит для случаев переименования структурных подразделений. По нашему мнению, поступать нужно по аналогии с внесением записи об изменении наименования должности работника.

Читайте также:

Пример внесения в трудовую книжку записи о переименовании отдела (фрагмент)

Увеличить изображение

Таким образом, запись о переименовании структурного подразделения вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата переименования подразделения;
• в графе 3 приводится запись о переименовании подразделения;
• в графе 4 делается ссылка на приказ о переименовании отдела.

После переименования должностей и отделов возникает необходимость во внесении изменений в другие кадровые документы. Сделать это будет несложно, если изменения изначально согласованы с работником и отражены в его трудовом договоре.

www.pro-personal.ru

Приказ о переименовании должностей. Образец и бланк 2018-2019

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переименовании должностей .docСкачать образец приказа о переименовании должностей .doc

Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Подготовка

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Какие могут использоваться формулировки

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями». Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Оформление

Приказ должен содержать в себе:

• Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
• Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
• Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
• Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.

• Информацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
• Старое и новое название должности.
• Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

• Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
• Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
• Подпись руководителя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

Какого рода эти изменения

Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

Если работник не согласен с переименованием

Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке. Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ.

Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

Куда заносится информация о приказе

Данные из этого документа обязательно отражаются в штатном расписании и других кадровых документах. Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет). В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности. Таким же образом нужно поступать, если отдельной книги регистрации приказов по личному составу организация не имеет (но это должно быть упомянуто в распоряжения, уставе и других документах фирмы).

assistentus.ru

Приказ о переименовании организации – образец

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Процесс смены названия в учреждениях и организациях

Приказ о переименовании организации – образец

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):

• устава, принятого создателями компании;
• учредительного договора хозяйственного товарищества;
• федерального закона о государственной корпорации.

2. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

Процесс смены названия в учреждениях и организациях

По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
2. Вынужденное:

• при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
• по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ о переименовании организации – образец

Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:

• название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
• дату и место выпуска внутреннего акта;
• реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
• должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

В основной части приказа необходимо предусмотреть:

• переход всего делопроизводства на новые бланки;
• переход кадрового документооборота на новое наименование;
• уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
• уведомление контрагентов об изменении наименования;
• приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
• внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.

Образец приказа о переименовании ООО можно скачать ниже:

Скачать образец

С образцом приказа о переименовании учреждения можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

***

Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.

nsovetnik.ru

Образец приказа о переименовании организации

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «Щ» П Р И К А З г. Москва № 205 от «01» июля 2013 г. «О переименовании» На основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 00 июня 2013 года № 00 «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения города Москвы Территориального центра социального обслуживания «Щ», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переименовать Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 000 в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 июля 2013 г. 2.

Составляем приказ о переименовании общества — образец

ВажноРазновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.

• Старое и новое название должности.
• Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

• Кто будет контролировать процесс.

Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.

Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.

Подпись руководителя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Приказ о переименовании организации

Процесс смены названия в учреждениях и организациях По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
2. Вынужденное:

• при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
• по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган.

Приказ о переименовании организации — образец

Инфо

Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

2. Внимание

Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации.

При переименовании данные подлежат обновлению.
Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике.
Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы. Какого рода эти изменения Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит.

Переименование организации

• Темы:

• Трудовое законодательство
• Кадровое делопроизводство
• Приказы

Когда компания решает изменить название, данная процедура включает действия, предусмотренные законодательством РФ. В их число входит приказ о переименовании организации, который выпускается в обязательном порядке.

Предлагаемая вам статья подробно рассматривает нюансы оформления документа и порядок смены наименования фирмы в целом. Из публикации вы узнаете:

• каков правильный порядок переименования организации;
• какие работы следует провести после изменения названия компании;
• что должно содержаться в приказе о переименовании организации.

Порядок о переименовании организации Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации: 1.

Образец приказа о переименовании организации

Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования. Если работник не согласен с переименованием Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке.
Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

Какие приказы нужно оформить при переименовании организации

К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Приказ о переименовании должностей

Иногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела». Оформление Приказ должен содержать в себе:

• Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
• Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
• Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
• Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.

• Информацию об основаниях для переименования должности.

Голосование:

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк. Как переименовать организацию Основные требования к названию организации указаны в ст.

1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч.

Образец приказа о переименовании организации скачать

Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании. Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок. Как и уничтожение старых. Наконец, секретарь организовывает уведомление контрагентов и перечисленных в приказе ответственных лиц. Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования. Если работник не согласен с переименованием Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке. Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия). К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Составляем приказ о переименовании общества — образец

ВниманиеЕсли требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о переименовании должностей .docСкачать образец приказа о переименовании должностей .doc Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Подготовка Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп.
соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор».

Приказ о переименовании организации

Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

1. Проведение обще

akrchel.ru

Переименование должности без изменения трудовой функции – пример

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

• Прежнее наименование должности, новое наименование;
• Причину, вызвавшую необходимость изменений;
• Дату вступления изменений в силу;
• Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
• Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

• Дата внесения изменений в штатное расписание;
• Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
• Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
• Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

spmag.ru