Содержание

Приказ об утверждении должностных инструкций

Для введения новой должностной инструкции директором издается приказ об утверждении должностных инструкций

Утверждение локального нормативного акта находится в ведении начальника отдела кадров или другого ответственного лица. С новой инструкцией знакомится специалист, который будет трудиться по этой позиции. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, регулируется Трудовым кодексом РФ.
 

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

З А К Р Ы Т О Е     А К Ц И О Н Е Р Н О Е     О Б Щ Е С Т В О

«А О  К В О Р У М»

 

ПРИКАЗ

об утверждении должностных инструкций

 

от 13.11.2014                                                                  № 28-5

г. Москва

Во исполнение требований законодательства о труде,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить должностные инструкции (Приложения 1-20).

 

№ п/п

Должность

№ инструкции

1

Генеральный директор

ДИ-01

2

Технический директор

ДИ-02

3

Директор

ДИ-03

4

Директор по персоналу

ДИ-04

5

Главный бухгалтер

ДИ-05

6

Заместитель главного бухгалтера

ДИ-06

7

Кассир

ДИ-07

8

Бухгалтер

ДИ-08

9

Курьер

ДИ-09

10

Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы

ДИ-10

11

Менеджер по персоналу

ДИ-11

12

Ведущий специалист договорной группы

ДИ-12

13

Администратор офиса

ДИ-13

14

Секретарь

ДИ-14

15

Старший менеджер по персоналу

ДИ-15

16

Техник

ДИ-16

17

Юрисконсульт

ДИ-17

18

Руководитель Службы тестирования ПАУ ПД

ДИ-18

19

Специалист по тестированию Службы тестирования ПАУ ПД

ДИ-19

20

Руководитель договорной группы

ДИ-20

2. Ввести в действие с 01 декабря 2015 года.

3. Службе персонала ознакомить всех сотрудников с должностными инструкциями в форме листа ознакомления (Приложение № 21).

4. Контролировать выполнение настоящего приказа поручаю директору по персоналу Пригожину Б.А.

 

 

Генеральный директор                     _____________                               С.К. Попов         

                                                                     подпись

 

 

 

Ознакомлен:

 

Директор по персоналу                                                                             Б.А. Пригожин

 

Читайте также

kdpconsulting.ru

Приказ об утверждении должностных инструкций образец


5 мая 2017      Приказы

Чтобы должностные инструкции были юридически грамотно составлены, необходимо быть в курсе дела относительно некоторых нюансов их составления и утверждения.

Утверждаются они распорядительным документом руководителя, скачать образец приказа можно внизу статьи.


Функции распоряжения

Понятие и термин, должностные инструкции упоминаются в ОКУД, утвержденный в 1993 году.

Так как в действующем ТК РФ о должностных инструкциях нет упоминания, то создание приказа относительно их утверждения продиктовано отношениями между работником и работодателем.

Приказ в данном случае призван достигнуть нескольких целей:

  • Обеспечение четкого функционального распределения между трудящимися;
  • Повышения меры их ответственности;
  • Повышения эффективности руководства персоналом.

Чтобы утверждающий приказ для должностных документов стал регламентом и имел юридическую силу, его составлению необходимо уделить особое внимание, а все работники должны ознакомиться с ним, о чем свидетельствуют их подписи в конце бланка.

Инструкция создается для каждой должности в отдельности, но приказ может издаваться в единственном экземпляре для всех данных документов.

После утверждения и ознакомления с распоряжением, оно становится юридически обоснованным и является законом для всех трудящихся, которому следует неукоснительно следовать в выполнении рабочих обязанностей.

Приказом руководителя также нужно утвердить:

Как оформляется?

Законами Российской Федерации не предусмотрено конкретных требований к созданию инструкций для должностных лиц, но приказ об их утверждении должен содержать:

  • Констатирующую часть – в связи, с чем появилась необходимость в создании распоряжения;
  • Утверждающую – начинается с глагола «Приказываю» и содержит пункты, которые следует выполнить, они начинаются с глаголов в неопределенной форме, к примеру, «Разработать»;

Если распоряжение издается на основании уже существующих указов или каких-либо нормативов, в начале бумаги следует на них делать ссылку.

Приказ является внутренним локальным актом и содержит:

  • Наименование организации;
  • Дата и номер;
  • Место составления;
  • Название;
  • Констатация – зачем документ;
  • Тело документа, что именно приказывает директор;
  • Указываются лица, которые займутся разработкой должностных инструкций;
  • Ответственные за их контроль;
  • Перечень должностей, для которых необходимо утвердить новые должностные инструкции;
  • Дата, с которой вводятся в действие разработанные бумаги;
  • Ответственное лицо за исполнение;
  • Подпись руководителя;
  • Подписи лиц, относительно которых указ издался.

Также к утверждающему приказу могут прилагаться приложения, в которых будут новые уже разработанные инструкции или порядок разработки и утверждения, согласно которому необходимо действовать.

Данный бланк является гарантом приведения в порядок всего рабочего процесса, четкого выполнения обязательств каждым сотрудником предприятия.

Скачать образец

Образец утверждающего приказа — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

blankived.ru

Приказ об утверждении должностных инструкций

Перечень трудовых обязанностей сотрудника содержится непосредственно в его должностной инструкции, которой ему необходимо придерживаться и соблюдать.

А так же все возникающие споры между работодателем и подчиненным, как правило, решаются путем обращения все к той же инструкции.

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие функции:

  • Устанавливает определенные требования к квалификации и конкретной должности сотрудника, с учетом его знаний и образования
  • структурирует должностные обязанности работника ( перечень работ, задач)
  • установление пределов ответственности работника.

Важно! Главным предназначением  должностной инструкции является  определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Цели использования должностной инструкции

Если с сотрудником заключена должностная инструкция, работодатель имеет право на:

  • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
  • оценить качество выполнения работником трудовой функции;
  • доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  • доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Читайте также статью ⇒ Как правильно заполнять журналы по охране труда.

Форма представления должностной инструкции

Существует два варианта инструкции:

Вид инструкцииРасшифровка
Типовая должностная инструкция по конкретной должностиуниверсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

 

Должностная инструкция составляется отдельным документомс указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

 

 Необходимость приказа об  утверждении должностных инструкций

На практике обойтись без утвержденных должностных инструкций нельзя. Для того, чтобы это было юридически верно, необходимо издать приказ о том, что необходимо из составлять и подписывать у сотрудников. В случае возникновения судебных споров по поводу увольнения работника за несоблюдение должностной инструкций, можно легко восстановиться на рабочем месте, если такая инструкция будет отсутствовать или же не будет приказа о ее издании и утверждении.

Структура приказа о введении должностных инструкций

Законодательной базой не установлен конкретный вид приказа, но исходя из практики, рекомендуют включить следующие пункты:

  • Указать наименование документа, о чем он повествует
  • Сформулировать необходимость издание данного документа, указать инструкции, на которые ссылаются и руководствуются
  • Непосредственно сам текст приказа

Важно! Документ должен быть подписан руководителем. Сотрудники, назначенные за обеспечение мероприятий по разработке данных инструкций и контролем, так же должны поставить свои подписи об ознакомлении.

Составляется на официальном бланке предприятия.

В итоге лучше указать перечень должностей, для которых утверждаются инструкции, а также дату, с какого момента вступают в силу. Приказ не может быть позже, чем сама инструкция.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

ПРИКАЗ №2

15.06.2018г.

Об утверждении должностных инструкций

В целях улучшения условий труда и соблюдения действующего законодательства, для конкретизации обязанностей сотрудников

Приказываю:

1.Утвердить должностные инструкции работников согласно штатному расписанию

2.Ознакомить работников под роспись

3.Контроль за соблюдением данного приказа оставляю за собой

Генеральный директор                          Потемкина М.О.

Как и где хранится приказ

Согласно Законодательства Российской Федерации все приказы должны храниться в архиве предприятия. Документы, которые не входят в состав личного дела сотрудника, как например приказ, необходимо хранить семьдесят пять лет. Если организация ликвидировалась, то все данные нужно передать в городской архив либо правопреемнику.

Главное в оформлении приказа об утверждении инструкций:

1.соблюсти временные рамки , чтобы изданные приказ был либо накануне самой инструкции либо в тот же день

2.оформить его на  бланке организации, с указанием реквизитов

3.обязательно завизировать директором, а также необходимы подписи всех ответственных лиц

4.проконтролировать его исполнение и заключение с каждым сотрудником должностной инструкции

Сотрудникам же необходимо:

1.Внимательно изучить свои должностные инструкции, и в случае несогласия  с каким-либо пунктом оповестить работодателя об этом, во избежание недомолвок в будущем

  1. подписать инструкцию после выяснения всех обстоятельств

Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации должностных инструкций.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Предусмотрена ли какая-либо ответственность для организации за не издание приказа об утверждении должностных инструкций?

Ответ:

Ведение кадрового учета и делопроизводства необходимо на каждом предприятии. Издание приказа подразумевает установление в организации порядка и требований по исполнению законодательства. Должностная инструкция не может быть признана действующей без издание приказа руководителем, заверенным его подписью.

За несоблюдение данных норм на организацию может быть наложен административный штраф.

2.Вопрос №2:

Для чего необходима должностная инструкция? Как часто ее необходимо составлять?

Ответ:

Необходимость данного документа очень важна, поскольку в нем содержится полный перечень работ и услуг, которые должен оказывать сотрудник на своем рабочем месте. В случае несоблюдения данных требований, он может быть призван к ответственности с указанием пункта инструкции, который он нарушил. В свою очередь и работник может предъявить работодателю ультиматум по исполнению обязанностей, которые не входят в список по его должностной инструкции. Если работник поднимается по карьерной лестнице, приобретает новую должность, меняются его функциональные обязанности, то с ним необходимо подписать новую должностную инструкцию, в соответствии с его новой должностью.

3.Вопрос №3:

Какова структура оформления приказа, что необходимо в нем отразить?

Ответ:

Приказ составьте на официальном бланке предприятия, где видно ИНН,КПП и юридический адрес. Затем сформулируем его название, в основном тексте опишем необходимость издания, в связи с регулированием штатного расписания и нормализации рабочих обязанностей сотрудников, далее сам приказ и что хотим указать: пишем про издание должностных инструкций и назначаем ответственных за его исполнением. Руководитель подписывает, отдел кадров доводит до сведения назначенных за проверку выполнения.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Утверждение должностной инструкции, приказ об утверждении

Главная » Прочие статьи » Утверждение должностных инструкций

Должностные инструкции готовятся на каждом предприятии самостоятельно, исходя из специфики каждой должности, после чего они утверждаются распорядительным документом за подписью руководителя предприятия. В данной статье рассмотрен порядок утверждения должностных инструкций.

Несмотря на то, что в ТК РФ нет сведений о данном виде документации, она является неотъемлемой частью регулирования трудовых отношений, так как именно в должностной инструкции описаны:

  • Основные задачи деятельности;
  • Требования к квалификационным данным;
  • Права;
  • Обязанности;
  • Функции;
  • Ответственность сотрудника.

Для кого необходима должностная инструкция

Большинство работодателей, понимая важность данного документа в регулировании трудовых отношений, стараются заручиться его наличием.

Ведь должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ с описанием прав, обязанностей и функций служащих

Важно: должностная инструкция не имеет функции обязательного локального акта на предприятии, однако она имеет большое значение для работодателя, особенно в решении трудовых споров.

Данный документ важен и для другой стороны, так как блокирует возможность принятия работодателем абсурдных решений или вменение работнику выполнения дополнительных обязанностей.

Формирование и разработка должностной инструкции

Типовой образец должностной инструкции состоит обычно из следующих пунктов:

  • Общие положения – раздел содержит общие требования к должности, а именно уровень образования, специализации, опыт работы и прочие.
  • Должностные обязанности – содержит полный и подробный перечень функций с учетом особенности назначения подразделения.
  • Права – указываются полномочия, которые вменяются данному человеку.
  • Ответственность – в данном пункте идет перечень ответственности за несоблюдение дисциплины и положений.
  • Также можно дополнительно включить следующие пункты:
  • Схема подчинения;
  • Возможность замещения;
  • Требования к квалификации.

Утверждение должностной инструкции

После составления документа его утверждает руководитель предприятия. Порядок утверждения должностных инструкций заключается в следующем:

  • На титульной странице документа проставляется гриф «Утверждаю»;
  • Должность утверждающего лица;
  • ФИО;
  • Подпись директора;
  • Дата утверждения.

Этого достаточно для того, чтобы инструкция получила силу.

Важно: гриф должен стоять в правом верхнем углу, без кавычек и формироваться из слова УТВЕРЖДАЮ.

Также можно дополнительно создать приказ об утверждении бумаги. В нем после слова приказ следует указать, что от такого-то числа утверждается новая должностная инструкция для такого-то должностного лица, если их несколько приводится перечень должностей.

После идет:

  • Перечень лиц, которых следует ознакомить с инструкцией;
  • Перечень лиц ответственных за выполнение приказа.

Скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции можно здесь.

Важно: работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до заключения трудового договора или сразу после ее составления, о чем свидетельствует его подпись на копии регламента.

Утверждение должностной инструкции руководителем является основанием для вступления списка в силу и заключается в выполнении простых формальностей.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Приказ об утверждении должностных инструкций образец

Главная » Кадровые документы » Приказ об утверждении должностных инструкций

Должностные инструкции — это внутренний документы, устанавливающие должностные обязанности. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция. Вводится в действие она с помощью приказа об утверждении, образец которого предлагается скачать в данной статье.

Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций? Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу для данной организации, его должен утвердить ее руководитель, при том на самой должностной инструкции указывается номер и дата приказа, которым она введена в действие.

Порядок утверждения должностной инструкции.

Без приказа об утверждении это всего лишь бумага, не имеющая никакой силы.

Подготавливаются должностные инструкции кадровой службой. Приказом можно утвердить все должностные инструкции разом, при этом приводится их перечень в бланке приказа. Если на предприятии вводится новая должность, то для нее разрабатывать должностная инструкция, после чего утверждается отдельным приказом руководителя.

Для введения в действия различных локальных актов предприятия всего подготавливаются распорядительные документы. Примеры других приказов об утверждении можно также скачать на нашем сайте:

  • Положения по оплате труда — образец;
  • Инструкция по охране труда — образец;
  • Правил внутреннего трудового распорядка — скачать.

Как оформить приказ об утверждении должностных инструкций?

Как и любой другой приказ руководителя, его лучше оформить на фирменном бланке.

Он должен включать название — «Приказ» и заголовок — «об утверждении должностных инструкций».

Далее приводится причина его подготовки, например, «во исполнение требований трудового законодательства», после чего пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и приводится перечень распоряжений, в данном случае — это утвердить должностные инструкции с определенной даты (указать их перечень, а сами инструкции должны быть приложены к приказу, их нужно указать в приложении).

Также приказ должен содержать распоряжение ответственному лицу ознакомить работников с их должностными инструкциями под роспись — ознакомительный лист с подписями работников также прикладывается к приказу.

Заключительным распоряжением в приказе является назначение ответственного за исполнением распоряжений приказа об утверждении должностных инструкций.

Составленный бланк подписывается руководителем и доводится до сведения всех ответственных лиц под роспись.

Пример оформления

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать бесплатно.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Приказ о разработке должностных инструкций образец

Приказ МВД РФ от 25 сентября 2012 г. N 886 Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы (с изменениями и дополнениями)

См. особенности применения в отношении сотрудников органов внутренних дел РФ, прикомандированных к ГФС России, настоящего приказа, утвержденные приказом ГФС России от 9 сентября 2014 г. N 302

В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-Ф3 О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации* — приказываю:

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 2 июля 2014 г. N 559 в пункт 2 внесены изменения

2. Порядок не регламентирует процедуру разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) руководителей (начальников) подразделений центрального аппарата МВД России*(3). территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации*(4). и их структурных подразделений, права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность которых устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений.

3. Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями (начальниками) сотрудников.

4. Непосредственными руководителями (начальниками) могут разрабатываться и утверждаться с учетом положений, содержащихся в пунктах 5-10 Порядка должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям. Должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям используются для ознакомления сотрудников при назначении на одноименные должности, а также для разработки индивидуальных должностных регламентов (должностных инструкций).

5. Разработка должностных регламентов (должностных инструкций) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации*(5). иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России с учетом полномочий органов, организаций, подразделений системы МВД России, их структурных подразделений. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, которым присвоены специальные звания полиции, разрабатываются с учетом Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ О полиции*(6) .

Пример приказа о введении должностных инструкций

___ __________ 2006 г. № _____ г. Москва

Об утверждении и вводе должностных инструкций

В целях приведения в соответствие с установленными нормами управленческой документации,

1. Утвердить и ввести прилагаемые должностные инструкции для работников ГОУ Детский сад комбинированного вида № 2440 с учетом мнения профсоюзного комитета (протокол заседания № 00 от 00.00.2006 г.).

2. Ознакомить всех сотрудников с вновь утвержденными должностными инструкциями. Ответственные: заведующая Лапаева Л.В. старший воспитатель Аванесова С.А. заместитель заведующей по АХЧ Дорошева Л.А.

3. Считать утратившими силу должностные инструкции в предыдущей редакции.

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Заведующая ГОУ ___________________ Л.В. Лапаева

подпись расшифровка подписи

С приказом ознакомлены:

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Приказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.

Если писать приказ,то по формулировке: » В связи с. утвердить ДИ».

Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность. Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом . по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.

Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует. Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):

Шапка фирменного балка организации

13.03.2013                                                                                                                                    № 21

Об утверждении и введении в действие  должностных инструкций

В связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,

1. Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:

1.1. Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)

1.2. Менеджера по продажам (рег. № 06, Приложение № 2)

1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)

1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)

1.5. Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)

1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег. № 10, Приложение № 6)

2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».

2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись. Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до  28.03.2013.

2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.

Генеральный директор                       А.Н. Клинков

1.1. Настоящие методические рекомендации «Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников» подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.

1.2. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

1.3. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования.

1.4. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий.

1.5. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

1.6. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

II. Структура, содержание и оформление должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

2.2. Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:

— общие положения

— обязанности

— права

— ответственность.

2.3. В разделе «Общие положения» указывают:

— уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей

— требования к стажу работы по специальности

— основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей

— основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия

— перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются)

— порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.4. В разделе «Должностные обязанности» указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.

2.5. В разделе «Права» приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

2.6. В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

2.8. При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.

2.9. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1-1,5 интервала.

2.10. Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

III. Порядок согласования, утверждения и введения в действиедолжностной инструкции

3.1. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности.

3.2. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим уполномоченным на это должностным лицом.

3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими методическими рекомендациями.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Приложение 1

Образец оформления должностной инструкции

________________________________________________________

(наименование учреждения)

Популярное по теме

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций

Хоть понятие должностная инструкция отсутствует в трудовом законодательстве, этот документ упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299. Как показывает практика, разработка такого локального нормативного акта, как должностная инструкция, является насущной необходимостью. Внедрение этого документа на предприятии позволяет достичь

несколько целей — это и рациональное распределение обязанностей среди сотрудников, и повышение ответственности каждого из них, и, в конечном итоге, более эффективное управление персоналом. Но чтобы этот документ стал регламентом, на который можно ссылаться в трудовых спорах и на основании которого можно объективно оценить, насколько сотрудник соответствует занимаемой должности, руководитель должен издать приказ о введении в действие должностных инструкций. Работник, в свою очередь должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Должностные инструкции необходимо разработать, утвердить и согласовать отдельно для каждой штатной должности, а вот приказ о введении должностных инструкций может вводить в действие сразу несколько таких документов, по мере их оформления. Должностные инструкции вступают в силу только после того, как они будут утверждены (издан приказ об утверждении должностных инструкций). После этого их требования становятся обязательными для работников, при условии, что работник был ознакомлен с инструкцией под роспись. Утверждение приказом позволяет использовать должностную инструкцию как основание для пересмотра штатного расписания, ссылаться на нее при разрешении трудовых споров и при определении правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий. Так, например, приказ о нарушении должностной инструкции будет иметь юридическую силу только в том случае, если она была введена в действие и была подписана работником.

Что должен содержать приказ об утверждении должностных инструкций

Законодательство не содержит четких требований, предъявляемых к формулировкам в случае, когда разрабатывается приказ о должностных инструкциях. Но, как и в общем случае, его текст должен содержать констатирующую и распорядительную часть. В первой необходимо изложить причины, вызвавшие необходимость составления приказа, во второй, начинающейся со слова Приказываю, излагается само распоряжение. В том случае, когда разработка новых должностных инструкций или внесение корректировок в уже действующие, осуществлялась на основании соответствующего приказа или иного нормативного документа, в первой части приказа об их утверждении должна быть дана ссылка на документы-основания. Во второй, распорядительной, части необходимые для исполнения действии формулируются глаголами неопределенной формы: утвердить, ввести в действие. В этой части также необходимо указать конкретные и реальные сроки исполнения приказа, а в ее последнем пункте — возложить контроль над исполнением на ответственное должностное лицо с указанием его должности и фамилии. Приказ об утверждении должностных инструкций подписывает руководитель компании, и остальные должностные лица, упомянутые в нем, должны тоже поставить свои подписи.

Образец приказа о должностных инструкциях

Реквизиты любого приказа о должностных инструкциях заполняются так же, как и в любом другом приказе, а вот содержание констатирующей и распорядительной частей в случае разработки, утверждения и введения их в действие может различаться. В данной ситуации следует издать приказ о разработке должностных инструкций и приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций.

Образец приказа о разработке должностных инструкций

О разработке должностных инструкций

В связи с реорганизацией и сменой наименования предприятия ООО Ромашка, с целью обеспечения рационального распределения обязанностей и эффективного взаимодействия между подразделениями

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать новые должностные инструкции по каждой штатной должности для всех подразделений в срок до 1 мая 2015г.

2. Привлечь к разработке должностных инструкций профсоюзный комитет (председатель Сидоров С.С.) и руководителей подразделений.

3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

Генеральный директор ООО Ромашка ___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

С приказом ознакомлены:

Руководители подразделений:

Председатель профсоюзного комитета: __________ С.С.Сидоров

Директор по персоналу: _______________ И.И.Иванов

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Об утверждении должностных инструкций

В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:

  • заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части
  • ведущего логиста отдела логистики
  • старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу
  • старшего продавца-консультанта торгового отдела.
  • 2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В. ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А. старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С. Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г. старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.

    3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

    Генеральный директор ООО Ромашка ___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

    С приказом ознакомлен:

    Директор по персоналу: _______________ И.И.Иванов

    С момента утверждения должностных инструкций они приобретают статус локального нормативного документа. Работники должны быть ознакомлены под роспись с должностными инструкциями. Издавать специальный приказ о введении в действие должностных инструкций нет необходимости, поскольку утверждение руководителем должностных инструкций автоматически вводит их в действие.

    Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти и в других статьях:

    Источники:
    base.garant.ru, kdpconsulting.ru, hr-portal.ru, www.b2bos.ru, www.kdelo.ru

    Следующие бланки:

    24 декабря 2018 года

    obrazeciskovogo.ru

    Приказ об утверждении должностной инструкции образец word.


    27 июля 2015      Приказы

    Каждый работник имеет свои обязанности на предприятии, устанавливаются они трудовым договором, должностной инструкцией, а также иными нормативными документами организации. Как правило, основной документ, регулирующий трудовые обязанности каждой должности, это должностная инструкция.

    Принимая нового человека на работу, его следует в обязательном порядке ознакомить с его должностными обязанностями. При этом работник внимательно изучает свою должностную инструкцию и ставит свою подпись в знак того, что согласен исполнять указанные обязанности надлежащим образом.

    Важно помнить о том, что должностная инструкция должна быть утверждена руководителем, номер и дата приказа об утверждении должностной инструкции должны быть указаны на самой инструкции.

    В данной предлагаем ознакомиться с полезными рекомендациями по оформлению приказа, скачать бесплатно образец приказа об утверждении должностной инструкции можно по ссылке ниже в формате doc.

    Кроме того, предлагаем скачать образцы приказов об утверждении:

    Рекомендации по оформлению приказа об утверждении должностной инструкции

    Желательно для оформления воспользоваться фирменным бланком (если, конечно, у организации есть такой).

    На бланке вручную или на компьютере следует написать по центру название документа, его заголовок чуть ниже, поставить номер приказа и дату его формирования.

    Далее следует указать, что руководитель приказывает утвердить должностную инструкцию, приложенную к приказу (это может быть сразу несколько должностных инструкций, все их нужно приложить к приказу). Также необходимо указать, кому поручается миссия донесения сведений из должностных инструкций до работников.

    В итоге пишется ФИО и должность лица, которому поручается контроль за исполнением приказа. При желании руководитель может оставить контроль за собой

    Приказ следует зарегистрироваться в журнале регистрации приказов по основной деятельности, если такой ведется в организации.

    Подписать бланк должен руководитель, кроме того, нужно ознакомить приказ со всеми ответственными лицами, перечисленными в распоряжении.

    Приказ об утверждении должностной инструкции образец – скачать.

    blandoc.ru