Приказ о приеме на работу как оформить – Образец приказа о приеме на работу 2018
образец, пример составления, форма Т-1
Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника. И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор. Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.
Скачать образец:
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу нескольких работников
Пример приказа о приеме на работу
Когда и как оформить приказ о приеме на работу
Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.
Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ. Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.
Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.
Как заполнить приказ о приеме на работу
При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.
Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.
После оформления приказа о приеме на работу
Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.
Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.
iskiplus.ru
Как оформить приказ о приеме на работу
Главная » Опыт и Советы » Как оформить приказ о приеме на работуФакт принятия человека на работу должен быть зафиксирован с помощью специального приказа. Его издают на основании трудового договора, подписанного работодателем и новоиспеченным сотрудником. Приказ о приеме на работу должен создаваться и оформляться сотрудником юридической или кадровой службы. Такой документ подписывается руководителем учреждения и принимаемым на службу человеком после того как он будет поставлен в известность. Далее приказ о приеме на работу может служить основанием для внесения специальных записей в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. К тому же после подписания приказа бухгалтерия должна будет открыть лицевой счет нового сотрудника.
Для того, чтобы выполнить оформление лиц, которые были приняты в штат, учреждение может использовать собственноручно разработанную форму приказа. При выборе такого варианта оформления, стоит обратить внимание на содержание формируемого приказа. В нем обязательно должны присутствовать такие данные:
- подтверждение распорядительного действия;
- название отдела или подразделения, в которое будет вступать сотрудник;
- должность, на которую он принят;
- условия испытательного срока, если он предусмотрен компанией;
- уровень оплаты труда;
- номер трудового договора, на основании которого принимается решение принять человека в штат;
- дата заключения данного договора.
Приказ о приеме на работу может быть как индивидуальным, так и коллективным. В таком случае перечисленные выше данные учитываются в договоре для каждого работника отдельно. Очень часто для оформления лиц, которые были приняты по трудовому договору, применяется унифицированная форма распоряжения о приеме новых сотрудников. Специальная форма № Т-1 используется по отношению к одному работнику, а договор № Т-1а позволяет принять сразу группу людей. Если трудовой договор заключен на неопределенное время, строку указания даты заполнять не нужно.
По сравнению с текстовым вариантом, унифицированная форма распоряжения более упрощена. В таком документе не указываются многие особенности и условия труда, поэтому в большинстве случаев их необходимо описать на дополнительном листе, отдельно от приказа. Согласно распоряжению, сотрудник должен приступить к исполнению своих обязанностей в определенный день. В случае нарушения данного условия, приказ может аннулироваться.
www.wibes.ru
Как составить приказ о приеме на работу – образец 2017
Приказ о приеме на работу – образец 2017 года вы найдете в этой статье – обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.
Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?
Где скачать приказ о приеме на работу?
Итоги
Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.
О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – понятие и режимы».
В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.
Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.
В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:
- Стандартный режим работы.
- Работа по совместительству.
- Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
- Работа на кассе и проч.
Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.
На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.
Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.
Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?
Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.
Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.
Где скачать приказ о приеме на работу?
Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец приказа о приеме на работу
Итоги
После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяКак правильно оформить приказ о приеме на работу | Статьи
Приказ о приеме на работу – документ, который приходилось оформлять каждому кадровому работнику. Мы расскажем, как утвердить собственную форму приказа о приеме на работу, как заполнить унифицированную форму приказа о приеме на работу, когда надо составить приказ о приеме на работу. Составляем приказ о приеме на работу правильно и в рамках действующего законодательства.
В статье читайте:
- как утвердить собственную форму приказа о приеме на работу;
- как заполнить унифицированную форму приказа о приеме на работу;
- когда надо составить приказ о приеме на работу.
Как правильно оформить приказ о приеме на работу: форма документа
Читайте подробнее о приказе о приеме на работу в статье >>>
Приказ о приеме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1 (1). Между тем, применение унифицированных форм в настоящее время необязательно. Работодатель вправе разработать собственную форму приказа о приеме на работу и использовать именно ее.
Читайте по теме в электронном журнале
Если вы хотите воспользоваться собственной формой, не забывайте два главных условия ее применения:
- форму приказа должен утвердить руководитель организации;
- форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 6 декабря 2013 г. № 402-Фз «О бухгалтерском учете».
Приказ об утверждении самостоятельно разработанных форм может выглядеть следующим образом.
Отметим, что унифицированные формы кадровых документов довольно удобны, поэтому целесообразно пользоваться ими.
Заполняем правильно приказ о приеме на работу
Итак, рассмотри порядок заполнения приказа на примере унифицированной формы № Т-1. Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.
Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).
Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.
Когда надо составить приказ о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом работодателя (ч.1 ст.68 ТК РФ). Таким образом приказ о приеме на работу – это основной кадровый документ, подтверждающий прием на работу. Этот приказ издается на основании заключенного трудового договора.
Трудовое законодательство прямо не устанавливает срок, в течение которого надо издать приказ о приеме на работу. Вместе с тем, приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех календарных дней после фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Читайте подробнее о приказе о приеме на работу в статье >>>
Несмотря на отсутствие срока издания приказа, документ следует оформить в день приема сотрудника на работу.
Не забудьте в трехдневный срок ознакомить под роспись работника с приказом о приеме на работу. Для этого унифицированная форма приказа содержит специальную графу.
www.kdelo.ru