Выплата отпускных за 1 день до отпуска

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата отпускных за 1 день до отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выплата отпускных за 1 день до отпуска Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2020 N 33-6874/2020 по делу N 2-5036/2019
Требование: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указывает, что работодатель не известил его в установленном порядке о предоставлении очередного отпуска, при этом работник находился на рабочем месте и исполнял свои трудовые функции.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Согласно представленной в материалы дела справке СПбГМТУ от 05.12.2019 табель учета рабочего времени за февраль 2017 года в расчетном отделе бухгалтерии отсутствует, то обстоятельство, что в табеле учета рабочего времени за март 2019 года 19. 03.2018 для Б. отмечен, как явочный, не свидетельствует о нарушении прав истца, поскольку представленными в материалы дела доказательствами подтверждается, что Б. была уведомлена о том, что данный день предоставлен ей в качестве очередного оплачиваемого отпуска, за данный день истцу в полном объеме выплачены отпускные. Работодателем издан приказ о предоставлении истцу отпуска продолжительностью 1 календарный день.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выплата отпускных за 1 день до отпуска Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новые горизонты. Как изменится ТК РФ?
(Ибрагимова А.)
(“Расчет”, 2019, N 5-6)Действующая норма Трудового кодекса: статья 136 ТК РФ указывает, что отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска. Но многие компании это правило не соблюдают и выплачивают отпускные с нарушением срока. Причины несоблюдения законодательства связаны с тем, что действующая редакция статьи 136 ТК РФ не уточняет, какие дни учитываются при расчете – рабочие или календарные и входит ли день выплаты в количество этих трех дней. Роструд в своем Письме от 30 июля 2014 года N 1693-6-1 обратил внимание, что отпускные выплачиваются за три календарных дня, а работодатели выплату за отпуск с понедельника производят в пятницу, ведомство в комментируемом Письме указало, что такой порядок является нарушением, день выплаты отпускных не должен учитываться при расчете (Письмо Минтруда России от 5 сентября 2018 г. N 14-1/ООГ-7157). Есть и еще одна причина нарушений. Очень часто работники представляют заявление об отпуске накануне дня отдыха. Работодатели идут навстречу сотрудникам, оформляют такой отпуск и выплачивают отпускные менее чем за 3 дня. В своих заявлениях работники, как правило, указывают, что не имеют претензий по срокам выплаты отпускных. Но проверяющие органы не принимают во внимание такое уточнение специалистов, а также тот факт, что работодатель пошел навстречу работнику и последний не имеет возражений по датам выплаты. Минтруд России в Письме от 26 августа 2015 года N 14-2/В-644 указал, что статья 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому выплата отпускных за один-два дня до отпуска является нарушением, даже если вины работодателя в этом нет.

Нормативные акты: Выплата отпускных за 1 день до отпуска Приказ Росстата от 16.07.2015 N 321
(ред. от 30.07.2020)
“Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей”В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и др.). Приказ Росстата от 30. 07.2021 N 461
“Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения в сфере туризма”Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца, за выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В списочную численность работников включаются работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и другим причинам), а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При исчислении среднесписочной численности работников исключаются женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Россиян научили, как уйти в отпуск сразу на год

МОСКВА, 23 июн — ПРАЙМ. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник по письменному заявлению может получить “отпуск без сохранения содержания” по уважительным причинам. Что считать уважительной причиной – решает работодатель. Но есть категории граждан, которым начальство не может отказать в предоставлении такого отпуска, тем более что его сроки указаны в ТК РФ, рассказала агентству “Прайм” доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ “Развитие человеческого капитала” РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец.

“Для отдельных категорий работников продолжительность отпуска без сохранения содержания может регламентироваться федеральными законами. Так, для государственных и муниципальных служащих такой отпуск может быть предоставлен сроком до 1 года. А вот для остальных категорий работников продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется работодателем, он может быть предоставлен на любой срок”, — добавляет эксперт.

Так что любой работник, написав заявление и получив согласие от работодателя, может уйти в отпуск без сохранения содержания на длительный срок.

По словам Ивановой-Швец, к таким мерам часто прибегают компании, находящиеся в тяжелом финансовом положении; они отправляют своих работников в отпуск без сохранения содержания даже не на один год. Такая практика повсеместно применялась в России в 90-е годы.

Россиянам объяснили, когда не выгодно идти в отпуск

“Но уходя сейчас в такой отпуск, работник должен понимать, что в это время он не только не получает зарплату, но и не накапливает время очередного отпуска. Если работник уйдет в отпуск на год, то для следующего отпуска ему засчитают только 14 дней. К тому же, во время такого отпуска не формируется страховой стаж и не идут отчисления в Пенсионный фонд”, —  отмечает специалист.

В Трудовом кодексе выделяют два вида отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения содержания.

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо заработать, и за полный отработанный год сотруднику положен отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Дополнительно оплачиваемый отпуск предоставляется за ненормированный рабочий день, а также за определенные виды профессиональной деятельности.

“Отпуск для определенных профессий регламентируется ТК или иными нормативно-правовыми актами, а за ненормированный рабочий день, согласно ТК, сотрудник может получить дополнительно к отпуску минимум 3 дня, а максимум устанавливает работодатель, но в среднем до двух недель”, — подытожила эксперт.

Самая лучшая погода бывает в последний день отпуска. Представляем прогноз на 24 ноября в Туле

Доброе утро, наши любимые читатели! Расскажем о погоде на сегодня.
Сегодня 24 ноября, погода -2°C. Облачно, ветер умеренный, юго-западный 6.8 м/с. Атмосферное давление 746 мм рт. ст. Относительная влажность воздуха 52%.
Завтра ночью температура воздуха прогреется до +1°C, ветер изменится на западный 6.0 м/с. Давление понизится и составит 745 мм рт. ст. Температура днем, не поднимется выше отметки +2°C, a ночью 26 ноября не опустится ниже -1°C.

Ветер будет юго-западный в пределах 6.1 м/с.
Восход: 08:13 Заход: 16:17 Долгота дня: 8 ч. 4 мин.
Самый теплый ноябрь 3.8 (2013). Самый холодный ноябрь -9.2 (1993).

Сегодня именины отмечают

Мужчины

Антон от римского родового имени Antonius, происходящее от древнегреческого антао – «встречаться, сталкиваться», «вступать в бой», «состязаться» или антос – «цветок»
Афанасий от древнегреческого имени Атанасиос, происходящее от слова атанатос – «бессмертный»
Виктор от латинского слова victor – «победитель»
Евгений от древнегреческого имени Эугениос, происходящее от эугенес – «с хорошими генами», «благородный, из хорошего рода»
Максим от римского родового имени Maximus – «величайший»
Степан от древнегреческого имени Стефанос – «венок, венец», «корона»

Теодор в переводе с латинского – «дар Божий», «посланник Бога»
Тимофей от греческого имени Тимотеос – «почитающий Бога»
Федор современная форма греческого имени Теодорос (Теодорос, Феодорос) – «дарованный Богом», «Божий дар»

Женщины

Стефания от греческого имени Стефанос (Стефан, в русской транскрипции – Степан) – «венок», «венец», «корона», «диадема»

Праздники сегодня
День моржа
Федор Студит
День вашего уникального таланта
День эволюции
День коричневых локонов.

События и памятные даты:
1639 — Джереми Хоррокс впервые наблюдает прохождение Венеры по Солнечному диску,
1642 — Голландец Абель Тасман открывает остров у берегов Австралии, названный его именем,

1859 — Чарльз Дарвин публикует свою книгу «Происхождение видов путём естественного отбора или сохранение благоприятствуемых пород в борьбе за жизнь». Первое издание книги расходится за один день,
1861 — Официальное учреждение в России Совета министров,
1863 — Начало битвы при Чаттануге (по 25 ноября) во время Гражданской войны в США,
1905 — Начало Севастопольского восстания моряков во главе с лейтенантом Петром Петровичем Шмидтом,
1910 — Открылась Севастопольская офицерская школа авиации,
1927 — Официальное открытие Московской оперетты,
1937 — В Ленинграде был совершён расстрел востоковедов.

21 чем заняться на 1 день отпуска – Тайм-менеджмент Ninja

Вам нужен выходной на работе?

Когда вы в последний раз отдыхали?

Вы, вероятно, скажете: «Я слишком занят. Я не могу взять выходной ».

Но, может быть, это именно то, что вам нужно, один выходной.

Возьмите отпуск на 1 день

Многие люди терпят неудачу в отпуске. Они говорят, что их работа не позволяет им уезжать на несколько дней или на неделю.

Если вы не можете взять пару выходных, возможно, вам стоит взять только один.

Даже тем, кто говорит, что их работа настолько беспокойна, что их рабочее место не может выжить без них, я призываю вас уйти.

Какими бы ни были ваши обязанности или работа, вы можете уехать на один день. Я это гарантирую.

А ведь может понадобиться , чтобы уйти, хотя бы на день.

21 чем заняться в отпуск на 1 день

Вы, наверное, думаете, что одного дня без работы недостаточно.Однако не стоит недооценивать силу выходного дня для подзарядки внутренних батарей.

Вы можете вернуть себе преимущество. Ваша энергия. И ваше самоощущение.

Вот 21 вещь, которую вы можете сделать во время однодневного отпуска:

1. Проведите его с любимым человеком.
2. Прочитать книгу целиком.
3. Практикуйте что-нибудь, что угодно.
4. Спи ​​сколько хочешь.
5. Отключите все электронное оборудование.
6. Восстановите связь с собой.
7. Сделайте что-нибудь важное, что было отложено в долгий ящик.
8. Сделайте то, что вам нравится . У вас есть хобби, чтобы подпитывать вашу внутреннюю страсть?
9. Тренировка. Это прекрасно.
10. Сходи пообедать с другом.
11. Узнай что-нибудь. Какой новый навык вам нужен?
12. Сделайте то, чего никогда раньше не делали. Напугайте себя, хоть немного.
13. Откусите этого слона. Или о каком-то другом большом проекте.
14. Сделайте что-нибудь на открытом воздухе. Напомните себе, что жизнь не заключена в офисном здании.
15. Напишите письма 5 друзьям или родственникам.
16. Отправьтесь на экскурсию по своему городу или поселку. Откройте для себя что-то новое.
17. Подумайте и напишите в свой дневник.
18. Сходите и встретитесь лично с кем-нибудь, с кем вы собирались провести время.
19. Начни что-нибудь. Сделайте первый шаг в новом начинании. Вы не можете закончить, если не начнете.
20. Догнать.Кто-то скажет, что это не отпуск. Но, иногда вам нужно выбраться из ямы, которую вы вырыли для себя.
21. Пересмотрите свои цели и мечты. Это то, чего мы часто не достигаем в обычной суете повседневной жизни.

Только 1 выходной

Если у вас нет времени на продолжительный отпуск, выберите хотя бы один день.

Нам всем нужно подзарядиться, взбодриться и заново сосредоточиться.

Тот единственный выходной пойдет вам на пользу.

Это может быть именно то, что вам нужно.

Брали ли вы когда-нибудь отпуск на 1 день? Что бы вы сделали в выходной?

Связанные

Что такое личный день? Определение и примеры

Как сотруднику важно, чтобы вы использовали преимущества, предоставляемые вам вашей компанией. Некоторые из этих льгот могут включать личный выходной или личные дни. Это позволяет отдыхать и заниматься важными делами в личной жизни.В этой статье мы рассмотрим, что такое личные дни, как они соотносятся с больничными, отпускными и отгулами, как задать личный день, советы по наиболее эффективному использованию вашего времени и дополнительные темы о личных днях.

Каковы личные дни на работе?

Личные дни – это форма вознаграждения работника, которую работодатель предлагает в дополнение к больничным дням, отпускным дням и дням отпуска. Обычно сотрудники используют личные дни для визитов к врачу, детских болезней, семейных обстоятельств или дежурства присяжных.Однако они также могут использовать свои личные дни, если у них заканчиваются больничные или другой вид свободного времени.

Связано: Как достичь здорового баланса между работой и личной жизнью

Личные дни по сравнению с больничными

Разница между личными днями и больничными днями заключается в том, что больничные дни предназначены для тех случаев, когда вы чувствуете себя слишком больным, чтобы работать. Вы можете использовать больничные при обычных заболеваниях, таких как простуда или вирус, а также при более серьезных заболеваниях, таких как пневмония или болезни сердца, которые требуют госпитализации или хирургического вмешательства.Напротив, личные дни включают в себя более широкий спектр событий.

Вы можете использовать личный день, если вы или ваш близкий заболел, но вы также можете использовать его для столь необходимого отдыха после напряженной рабочей недели или для решения других событий в вашей личной жизни (например, переезд, посещение похорон или свадьба).

Связано: Что можно и чего нельзя делать в больничный день

Личные дни и дни отпуска

Разница между личными днями и днями отпуска заключается в том, что дни отпуска используются специально для отпусков События.Кроме того, в зависимости от вашего работодателя количество получаемых вами отпускных дней может зависеть от количества лет, которые вы проработали в своей компании, или может быть начислением, когда ваш отпуск увеличивается по мере того, как вы завершаете определенное количество рабочих недель. . Напротив, работодатели обычно выделяют определенное количество личных дней для сотрудников в течение года. В зависимости от работодателя, личные дни также могут оплачиваться или не оплачиваться.

По теме: Вопросы и ответы: Что такое отпускные?

Личные дни vs.Отпускные дни

Разница между персональными днями и отгульными днями заключается в том, что отгулы, также называемые оплачиваемым отпуском, имеют более широкое значение и обычно используются для отпусков или отпуска по болезни. Напротив, личные дни предполагают болезнь или другие дела, требующие отдыха на работе. Более того, сотрудники обычно заказывают отпуск на несколько недель вперед, тогда как личные дни могут быть результатом внезапной болезни или жизненного события.

Связано: Что такое ВОМ?

Как попросить личный день

Вот пять шагов, которые помогут вам попросить личный день:

1.

Изучите расписание своей компании

Если это не семейная ситуация или другое незапланированное событие, обязательно просмотрите расписание своей компании и отдела на те дни, которые вы планируете отсутствовать. Отметьте любые важные дедлайны или презентации, которые могут потребовать вмешательства ваших коллег. Если можете, подумайте о том, чтобы перенести свой личный день (дни) за рамки этих важных дат.

2. Обратитесь к коллегам за помощью

Планируете ли вы взять личный день или случится что-то, что потребует от вас его без предварительного предупреждения, обязательно обратитесь к своим коллегам, чтобы попросить их о помощи в выполнении вашей работы. обязанности, пока тебя нет.Вы также можете упомянуть, что если в будущем им понадобится выходной, вы также можете его покрыть. Информация о том, что один или несколько ваших коллег готовы заменить вас, может быть полезной, когда вы спрашиваете у работодателя о тех выходных.

3. Напишите электронное письмо своему менеджеру

Запрашивать личный день можно, но официальное электронное письмо вашему менеджеру может гарантировать наличие документа, подтверждающего ваш запрос. Обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении указания личных дней, поскольку вам может потребоваться сообщить об этом в отдел кадров или добавить в календарь своей компании.

4. Последующие встречи с вашим менеджером лично

Перед тем, как взять свой личный день (дни), обязательно поговорите со своим менеджером лично, чтобы подтвердить, получили ли они ваше электронное письмо и согласны ли вы с ним. их. Это важно на случай, если они пропустили вашу электронную почту или забыли о вашем отпуске.

5. Выразите свою благодарность

Вернувшись к работе, обязательно поблагодарите своих коллег за любые задачи, которые они выполняли от вашего имени. Если им нужно было сделать для вас презентацию или сделать что-то важное, подумайте о том, чтобы сделать им небольшой подарок, написать открытку с благодарностью или предложить принести им кофе в знак вашей признательности.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблоны и примеры

Советы по использованию личных дней

Вот несколько советов, которые помогут вам определить, когда и как использовать личные дни:

Сохраните их на тот случай, когда вам действительно понадобится отдых

Может быть легко использовать личные дни для веселых мероприятий и дополнительного времени отпуска, но вам также нужно помнить о них, если вы начнете чувствовать себя выгоренным на работе. Если у вас была только что загруженная неделя в офисе, или если вы чувствуете, что не успеваете за такими вещами в личной жизни, как домашние дела, встречи и другие обязанности, личный день может предоставить вам отдых, необходимый для возвращения на работу. освежился.

Более того, если ваши личные обязательства начинают влиять на вашу продуктивность на работе, то личные дни – отличный способ удовлетворить личные потребности и лучше сосредоточиться на работе.

Постарайтесь спланировать их на важные рабочие даты

Иногда вам может потребоваться взять личные дни из-за незапланированной болезни или жизненных событий, но если вы можете спланировать их заранее, обязательно проверьте, не мешают ли они важным рабочим наблюдениям . Например, если вы хотите уделить личный день стирке и поупражняться в уходе за собой, подумайте о том, чтобы запланировать его на день после того, как вы, как ожидается, проведете экскурсию по офису для новых сотрудников.

Предупредите коллег заранее

Даже если вам нужно выделить личный день для чего-то неожиданного и незапланированного, отправка коллегам электронного письма или личное общение с ними показывает, что вы уважаете их время и рабочую нагрузку.

Не проверяйте свою рабочую электронную почту в течение вашего личного дня

Ваш личный день предназначен для посещения семейных мероприятий или отдыха в ответ на личные или связанные с работой события. По этой причине не забудьте установить для своей рабочей электронной почты и каналов связи режим «Не беспокоить».Это поможет вам сосредоточиться на причине вашего личного дня, а не беспокоиться о рабочих задачах.

Часто задаваемые вопросы о личных выходных

Вот несколько дополнительных вопросов и ответов, которые помогут вам лучше понять личные дни:

Должны ли работодатели предлагать личные дни?

Согласно Министерству труда США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) действительно требует, чтобы работодатель предлагал дни отпуска и отпуск по болезни, но они не требуют, чтобы работодатели предлагали им оплачиваемый отпуск или больничные.Вы можете иметь право на определенное количество отпускных или больничных дней, но ваш работодатель может не предлагать оплату в эти дни.

Могут ли работодатели отказываться от личных дней?

Работодатели могут отказать в предоставлении личных дней, если вы не можете предоставить доказательства или другую информацию о том, для чего вы собираетесь их использовать. Например, если вы говорите, что вам нужен личный день для операции, ваш работодатель может потребовать справку от врача для подтверждения вашего заявления. Однако большинство работодателей должны понимать, нужен ли вам личный день в связи с неотложной семейной ситуацией или медицинской процедурой, и должны позволить вам использовать личный день для заботы о своем бизнесе.

Нужно ли мне объяснять, почему я выберу личный день?

Вам не нужно излагать причины, по которым вы выбираете личный день, если вам это неудобно. Вы можете ответить на любой вопрос, указав: «У меня было неотложное семейное положение» или «Мне стало плохо». Помните, что ваш работодатель может спросить вас о ваших доводах, чтобы убедиться, что с вами все в порядке, и определить, подходите ли вы для продолжения работы или вам нужно больше свободного времени.

Сколько дней в год получает средний работающий американец?

По данным CNBC, по состоянию на 2017 год средний работающий американец получает от 10 до 15 оплачиваемых выходных.Важно отметить, что количество рабочих дней, которые вы получаете от своего работодателя, может зависеть от типа выполняемой вами работы, предпочтений вашего работодателя и законов штата.

Можно ли перенести личные дни на следующий год?

Обычно личные дни и другие формы отдыха не переносятся на следующий рабочий год. Это побуждает сотрудников брать отпуск по мере необходимости, чтобы они могли оставаться мотивированными и вовлеченными в работу. Тем не менее, некоторые работодатели могут предлагать продление определенных форм свободного времени, поэтому обязательно ознакомьтесь с политикой отпусков вашей компании и поговорите со своим отделом кадров, чтобы узнать, что разрешено, а что нет.

Отгул | Управление персоналом университета

Отпуск: В Университете Брауна действует 11 оплачиваемых отпусков, в том числе 1 плавучий отпуск.

Летние часы и зимние каникулы: Департаменты-участники соблюдают летние часы и закрываются на зимние каникулы.

Время отпуска: Сотрудникам предоставляется оплачиваемый отпуск, как указано ниже.

Тип сотрудника	Всего за год 1, 2	начисление 1	максимальный остаток 1
Заработная плата (освобождена)	24 дня	2 дня / месяц	22 дня
Почасовая оплата (без освобождения) <2 лет	75 часов	2.885 часов / раз в две недели	75 часов
Почасовая (без освобождения)> 2 года	180 часов	6,924 часа / раз в две недели	165 часов

^{1 Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
2 Итого за год, исходя из скользящего 12-месячного периода; не календарный год.}

Что касается выслуги лет сотрудника, когда сотрудник покидает университет и позже повторно принимается на работу, любое предыдущее отработанное время будет засчитано в счет права на начисление двухдневного отпуска в месяц для сотрудников, занимающих не освобожденные должности. Время отпуска будет выплачено, поэтому начисление отпуска начнется с нуля дней.

Отпускные бонусы : Сотрудники получают 10 дополнительных дней отпуска (или 75 часов) за 25 лет службы.Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Время по болезни: Сотрудники получают оплачиваемое время по болезни (см. Таблицу ниже), которое может быть запрошено для них самих или определенных членов семьи, как указано ниже.

• Больной : Собственная болезнь или травма сотрудника.
• Семья: Персонал может использовать до 12 дней по болезни (90 часов) ¹ в год для ухода за больным иждивенцем (супругом или ребенком) или тяжелобольным родителем.
• Отпуск по болезни и безопасный отпуск : Закон Род-Айленда, требующий от работодателей предоставлять работникам минимальное количество дней для отрыва от работы в связи с травмой или болезнью или для ухода за близким членом семьи, получившим травму или заболевание.
• Что касается стажа работы сотрудника, когда сотрудник покидает университет, а затем повторно принимается на работу, дата повторного приема на работу сотрудника составляет менее одного года после прекращения последнего периода службы, при этом начисление больничного листа записывается в то время, когда сотрудник покинул Браун (максимум до 12 дней) будет восстановлен отделом найма. Восстановление ранее начисленного времени по болезни не производится, если сотрудник повторно принят на работу более чем через год после прекращения последнего периода занятости.

тип сотрудника	всего за год 1	начисление 1	максимальный переходящий остаток 1, 2	максимальный остаток 1
Заработная плата (освобождена)	12 дней	1 день / месяц	60 дней	72 дня
Почасовая (без освобождения)	90 часов	3. 462 часа / раз в две недели	450 часов	540 часов

^{1 Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
2 Перенос неиспользованных больничных дней / часов на 1 января.}

Тяжелая утрата: Сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск на работе, чтобы скорбеть и посетить сопутствующие услуги.

Обязанности присяжных : Сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск для работы в качестве присяжных.

Военные : Члены военного резерва и Национальной гвардии могут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 недель для выполнения своих ежегодных обязательств или краткосрочного пребывания. Более длительные командировки могут подпадать под военный отпуск.

6 причин, по которым сотрудники не используют отпуск

Согласно исследованию 2014 года, 96 процентов американцев признают ценность отпускных дней, но более 40 процентов не используют их. Фактически, использование выходных дней в США находится на рекордно низком уровне за последние 40 лет. Это означает, что мы ежегодно теряем около 169 миллионов рабочих дней, что составляет около 52,4 миллиарда долларов утраченных выгод.

Это может показаться мечтой работодателя, но это не так. Сотрудники, которые не тратят время на перезарядку, рискуют выгорать, хронически недосыпать и снижать производительность труда, а также более склонны к болезням и депрессии.

При таком большом количестве исследований, поощряющих отдых, почему американцы продолжают тратить впустую свой PTO? Ниже приведены шесть основных причин, по которым ваши сотрудники не берут выходные дни:

1.Страх вернуться на гору работы

Согласно исследованию Project: Time Off, это была наиболее частая причина, по которой сотрудники избегали отпуска. Когда результатом недельного отпуска является ошеломляющий объем работы по возвращении, для сотрудников вполне разумно скептически относиться к общим преимуществам использования их PTO.

Как работодатель, важно стараться как можно меньше его смягчать. Назначьте встречу с сотрудниками в тот день, когда они вернутся, чтобы определить их приоритеты на предстоящую неделю.Попробуйте ввести трехдневный льготный период – уделите приоритетное внимание одной или двум задачам, зависящим от времени, на первые три дня после возвращения сотрудника и позвольте им заняться остальными задачами в более медленном темпе.

2. Страх оказаться незаменимым

Сохраняющаяся незащищенность рабочих мест – досадное последствие недавних трудных экономических времен. Есть много способов решить эту проблему, но если вы видите взаимосвязь между ненадежностью работы и неиспользованным отемом, то вы должны сначала бороться с мыслью о том, что отпуск – это преступление, достойное замены.Поговорите со своим отделом кадров – убедитесь, что обзор политики отпусков является частью вашего процесса адаптации. Чем более открыто вы сообщаете информацию о PTO, тем меньше вероятность, что ваши сотрудники сочтут ее неодобрительной.

3. Желание продемонстрировать преданность работе

Как компания, вы хотите ценить производительность выше присутствия. Если всего 10 часов отпуска могут повысить эффективность работы сотрудника в среднем на восемь процентов, то высшее руководство должно сделать упор на отпуск как на важнейший элемент оптимальной производительности.Хотя пребывание на работе важно, хороший способ для сотрудников продемонстрировать свою преданность – использовать выделенный им PTO, чтобы позаботиться о себе и подзарядиться.

4. Культура компании не поощряет отпуск

Отсутствие информации о политике в отношении отпусков, негативное отношение к отпуску и высшее руководство, которое никогда не берет отпуск, – все это может помешать сотрудникам чувствовать себя комфортно, используя PTO. В исследовании Overwhelmed America Study две трети сотрудников сообщили, что они отрицательно относятся, сбивают с толку или вообще не общаются по поводу политики PTO.

Есть много способов изменить корпоративную культуру в отношении выходных дней – попросить сотрудников обмениваться фотографиями с отпуска на собраниях компании, наградить сотрудника месяца билетами туда и обратно, пересмотреть формулировку политики отпуска в своем справочнике для сотрудников, взять отпуск самостоятельно, нанять тренер по оздоровлению, который расскажет о снятии стресса и отдыхе. Рекламируя преимущества PTO, вы можете дать своим сотрудникам возможность позаботиться о себе и, таким образом, улучшить их производительность на рабочем месте.

5.Невозможность отключения

Когда почти половина (46 процентов) руководителей высшего звена продолжают отвечать на электронные письма во время отпуска, сотрудники могут почувствовать давление, чтобы они сделали то же самое. Если вы на пляже принимаете звонки и отвечаете на электронные письма, это говорит о том, что отпуск не является оправданием для того, чтобы быть недоступным.

Лучший способ побороть такое мышление – подавать пример! Возьмите отпуск, установите автоматический ответ по электронной почте «Нет на работе» и попросите своих сотрудников звонить вам только в случае крайней необходимости.

6. Складирование запасов

Для компаний с переносными днями отпуска сотрудники могут оправдать перенос отпуска на годы. Исследования показали, что политика использования PTO может стимулировать сотрудников, при этом 84 процента опрошенных сотрудников планируют использовать все свои дни отпуска до истечения срока их действия. Когда был предоставлен пролонгированный PTO, только 48 процентов опрошенных планировали использовать все свои выходные дни в течение года.

С приближением курортного сезона настало время пересмотреть то, как ваша компания относится к выходным дням, и поощрить тех, кто еще не воспользовался своим PTO.Для получения дополнительной информации о том, как выбрать лучшую политику отпуска для вашей компании, щелкните здесь.

Руководство по оплачиваемому отпуску (PTO)

Оплачиваемый выходной (PTO) обычно представляет собой политику, которую компании вводят, чтобы позволить своим сотрудникам получать оплату за время, потраченное на отпуск, болезни, праздники, личные дни и другие периоды, когда сотрудник может отсутствовать на работе. Иногда эти дни накапливаются в течение года или работодатель может выделить время, которое может зависеть от количества дней стажа работы сотрудника в компании.

Отпускное время может быть очень ценной частью любого пакета вознаграждений сотрудникам. Хотя федеральный закон не требует от работодателей предоставлять работникам выходные в дни государственных праздников или федеральных праздников, это разумный способ сохранить их, обеспечивая при этом удовлетворение от работы. Работодатели могут указать, какие праздники могут снимать сотрудники. То же самое и с отпуском: федеральных требований нет, но умные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск и больничные.

Защита как работника, так и работодателя

Имея PTO, сотрудники имеют право гибко использовать время по своему усмотрению для поддержания баланса между работой и личной жизнью.Это помогло помешать сотрудникам просить разрешения у своего руководителя отсутствовать на работе.

Исследования, проведенные в предыдущие годы, показывают, что в период с 1976 по 2000 год средний американский рабочий брал более 20 выходных в год. Перенесемся на 15 лет вперед, и вы обнаружите, что это число сократилось до 16 выходных в год. В целом это отрицательно сказывается на производительности труда.

Поскольку ваши сотрудники уникальны, одни ценят путешествия, а другие с удовольствием проводят время с семьей. Кто-то хочет посидеть дома с книгой, а кто-то хочет больше времени на подготовку к марафону.Кроме того, часто возникают незапланированные события, например, заболевание ребенка, поломка автомобиля или срочный визит к стоматологу.

До COVID-19 наш график работы с 9 до 5 не всегда соответствовал требованиям, которые тянут нашу жизнь. По этой причине вам как работодателю следует подумать о внедрении PTO, чтобы дать вашим сотрудникам время позаботиться о себе, не опасаясь финансового наказания.

По сути, PTO позволяет сотрудникам накапливать отпуск в зависимости от отработанного времени.За определенное количество отработанных часов сотрудник зарабатывает определенную сумму PTO, которая зачисляется в «банк» сотрудника, как правило, после периода выплаты заработной платы. Если сотрудник берет один выходной, это считается восьмичасовым отгулом.

PTO часто заменяет полисы отпусков компании и на больничный. Вместо того, чтобы предлагать отдельные периоды отпуска по разным причинам, вы предлагаете PTO как «универсальную» возможность для сотрудников брать отпуск по мере необходимости. Неважно, возьмут ли они выходной, потому что они на самом деле больны или им просто нужно подзарядиться перед Netflix.В любом случае они берут заработанное время и используют его по своему усмотрению.

Легко увидеть административные и управленческие преимущества PTO, потому что вы избегаете хлопот, связанных с отслеживанием , почему сотрудник не работает, и регистрации пропущенного дня в одной системе, а не в другой. Кроме того, это дает менеджерам возможность продемонстрировать доверие к своим сотрудникам.

По данным Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM), недавно 87% компаний предлагали планы PTO, а 91% предлагали планы оплачиваемых отпусков в зависимости от того, как долго их сотрудники проработали в организации.Для планов PTO среднее количество дней в году зависит от стажа работы сотрудника и составляет от 13 до 26 дней.

В случае малого бизнеса сотрудники, которые берут отпуск, могут оказаться сложной ситуацией. Например, если у вас как владелец всего два сотрудника, а один уходит в отпуск, это означает, что вы временно потеряли одну треть своей рабочей силы. Вот почему так важно планировать и координировать, когда вы предлагаете своим сотрудникам отпускные.

Хотя все мы знаем о важности достижения прочного баланса между работой и личной жизнью, мы не всегда знаем, как реализовать официальную политику компании, чтобы дать сотрудникам законное разрешение на отпуск.А без одобрения компании многие сотрудники оставляют на столе свободные дни отпуска.

Отказ от предоставления сотрудникам отпуска может повлиять на чистую прибыль вашей компании. Фактически, сотрудники, которые используют выходные дни, с большей вероятностью получат повышение или повышение по службе, потому что выходной позволяет им восстановить силы и поддерживать пиковый уровень производительности, что, несомненно, хорошо для долгосрочного роста вашей компании.

Создание политики PTO

Чтобы обеспечить оптимальный успех вашей компании, ниже приведены рекомендации, которые помогут создать культуру, в которой ваши сотрудники будут чувствовать себя в безопасности, уделяя время, необходимое им для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью.Имейте в виду, что, хотя все бизнесы разные, не расстраивайтесь. Создание политики, которая работает для вашего бизнеса, выполнимо.

Во-первых, вам необходимо знать и понимать правовые аспекты на федеральном уровне и уровне штата. Затем вы можете оценить свою политику в отношении PTO на основе статуса ваших сотрудников, независимо от того, работают ли они с почасовой оплатой, наемным или профсоюзным работником. Стоит отметить, что сотрудники, у которых есть возможность взять отпуск и получить за него оплату, как правило, более счастливы и благодарны, чем те, кто этого не делает.

Шаги, которые помогут вам при разработке политики в отношении ВОМ:

• Изучите правовые нормы вашего штата.
• Сравните вашу политику в отношении ВОМ с вашими конкурентами.
• Установите особые даты и типы страхового покрытия, которые вам нужны.
• Познакомьтесь с вашей бухгалтерией.
• Определите, хотите ли вы, чтобы члены группы накапливали и , перевернув свой PTO, или просто использовали время к концу года.
• Определите, как ваши сотрудники будут включены в политику.
• Попросите ваших сотрудников запросить отпуск по крайней мере за два дня, если только работник не заболел.
• Изложите политику в письменной форме.
• Организуйте учебные занятия для ознакомления с новой системой.
• Подключите сотрудников к любым новым технологиям или инструментам управления PTO.
• Проверяйте эффективность вашего ВОМ в течение года, а затем корректируйте ее соответствующим образом.

Обязательно излагайте свою политику в отношении PTO на доступном для понимания языке, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен со всеми положениями и условиями.Если это создает проблему, вы всегда можете нанять профессионального писателя или редактора контента, который поможет вам разработать политику.

Преимущества объединения выходных дней

Есть преимущества совмещения отпуска и других выходных дней:

• Сотрудники воспринимают это как преимущество при условии, что об этом хорошо сообщается. Это можно представить как улучшение по сравнению с отслеживанием отдельных начислений, потому что это может служить стимулом для сотрудников, чтобы они тратили меньше времени на лечение по болезни и имели доступ к большему количеству отпусков.
• У сотрудников меньше соблазна извиняться, когда они хотят использовать больничный, но они недостаточно больны, чтобы обратиться к врачу.
• Часто проще управлять этой системой заранее, потому что не возникает вопроса, из какого начисления исходит отпуск. Это может быть проще в администрировании, что может привести к экономии средств и согласованности при отслеживании времени отпуска.
• Это может помочь уменьшить выгорание сотрудников, если они будут использовать свои дни.
• Объединение отпусков может помочь сотрудникам почувствовать себя более сильными, потому что нет необходимости оправдывать просьбу о отпуске.Они просто берут дни по мере необходимости и могут бесплатно выделять им отпуск, больничные и личные дни по мере необходимости.

Каждому профессионалу следует учесть один недостаток…

• Некоторые сотрудники могут чувствовать себя обиженными, если больничные листы ранее не контролировались в рамках системы отдельных категорий. Они могут чувствовать себя наказанными из-за того, что больничные дни засчитываются вместе с выходными.
• Эта система может означать более высокие финансовые обязательства при увольнении сотрудников.Разделяя начисления за отпуск и дни болезни, работодатели обычно должны выплачивать только накопленные дни отпуска, а не неиспользованные дни болезни. Таким образом, должен быть выплачен весь накопленный банк.
• Сотрудники склонны рассматривать банк как выходные и поэтому могут брать больше свободного времени. Тем не менее, хотя дополнительные дни, взятые в качестве отпуска, могут принести пользу как сотрудникам, так и работодателям, они также могут означать, что коллеги должны уделять больше времени. Работодателям, возможно, придется изменить методы работы, чтобы приспособиться к этому.
• Сотрудники могут неохотно брать больничные, если видят, что это сокращает их время отпуска, а это означает, что они с большей вероятностью будут работать, когда им плохо.

Если ваша компания решает разделить отпуск и время по болезни, то количество отпуска, которое предоставляется сотрудникам, действительно зависит от вас. Большинство работодателей связывают продолжительность отработанного сотрудником с количеством предоставленного отпуска. Десять дней отпуска могут быть предложены после одного года службы и соответственно увеличены на один день отпуска за каждый год последующей службы.В случае основных этапов службы, таких как пять и десять лет, сотрудники могут заработать дополнительную неделю отпуска.

Поскольку малый бизнес сильнее страдает, когда сотрудники берут отпуск из-за меньшего количества сотрудников, отпуск необходимо планировать стратегически. Если сотрудники хотят взять все дни отпуска сразу, это требует большего планирования, чем просто несколько выходных здесь и там. Что делать, если сотрудники хотят взять отпуск в напряженный период (налоговый сезон или зимние каникулы)? Вам нужно будет разработать политику / систему, которая укажет, как поступить с двумя сотрудниками, которые хотят взять отпуск на одну и ту же неделю.

Кроме того, закон не требует, чтобы работодатели выплачивали пособия по болезни и в личное свободное время. Но неоплачиваемый отпуск по болезни может стать непростым делом. Это может потребоваться по закону, если бизнес подчиняется федеральным законам или законам штата или штата о семейных и медицинских отпусках. От вас могут потребовать предоставить вашим сотрудникам определенный отпуск. В то время как некоторые из них могут быть предложены по усмотрению работодателя, некоторые из них предусмотрены федеральными законами и / или законами штата, включая отгул для голосования, отпуск присяжных, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, отпуск по беременности и военный отпуск.

Неограниченный ВОМ

Неограниченный PTO работает так же, как обычный PTO, за исключением того, что вы не назначаете определенное количество дней своим сотрудникам. Вместо этого вы доверяете им необходимых перерывов на , пока они выполняют свою работу.

Этот тип культуры рабочего места, ориентированной на результат, становится все более популярным, особенно в сфере стартапов и высоких технологий.

Предложение неограниченного PTO может показаться безумной идеей. Вы можете подумать: «Разве это не приведет к пустому офису с кучкой сотрудников, постоянно отдыхающих у бассейна на пляже?» На самом деле сотрудники с неограниченным количеством PTO обычно не берут больше выходных, чем сотрудники с установленным количеством PTO.Фактически, компания по автоматизации маркетинга обнаружила, что после того, как они внедрили неограниченный оплачиваемый отпуск, их сотрудники брали на дней меньше, чем на дней.

Неограниченный PTO может помочь вам привлечь и удержать лучшие таланты сегодняшнего молодого поколения. Кроме того, это впечатляющее преимущество может побудить сотрудников работать усерднее и больше заботиться о вашей компании. Хотя вы можете опасаться, что некоторые сотрудники используют свободное время, вы можете смягчить эти проблемы, проводя регулярные проверки производительности, гарантируя, что каждый сотрудник продолжает соблюдать установленные сроки.

Брайан Халлиган, генеральный директор и основатель HubSpot, компании по входящему маркетингу и программному обеспечению для продаж, базирующейся в Кембридже, штат Массачусетс, выделяет три важных элемента в реализации подхода невмешательства к отпуску сотрудников:

1. Современный план отпусков в наши дни – это пережиток эпохи, когда люди работали с 9 до 5 в офисе. Сегодня, благодаря COVID-19 и технологическим инструментам, таким как Интернет и мобильные устройства, сотрудники работают там, где им удобно (часто дома), и в удобное для них время (часто посреди ночи).
2. Он всегда находил странным, когда служащий передавал ему бланк отгрузки на будний день, но никогда – бланк кредита за то время, которое он отработал в субботу или воскресенье. Поскольку отработанные выходные дни не учитываются для получения кредита, выходные дни просто не кажутся справедливыми.
3. Халлиган говорит, что они нанимают очень умных людей, которые очень сосредоточены на том, чтобы внести свой вклад в рост его компании и верят, что они будут руководствоваться «здравым смыслом» в отношении того, чтобы взять соответствующее количество свободного времени.

Как снять ВОМ

Это может показаться смешным для представителей избранных европейских культур, но для американцев это слишком знакомая проблема.Есть несколько причин, по которым многие американцы в конечном итоге оставляют оплачиваемый отпуск на столе, в том числе чувство обязательства усердно работать все время и чувство вины, когда их день не «продуктивен».

Пришло время, чтобы все сотрудники во всем мире осознали преимущества отпуска. Например, меньшее количество часов работы коррелирует с более высоким уровнем производительности в виде увеличения ВВП (валового внутреннего продукта). Кроме того, счастье сотрудника на рабочем месте может помочь улучшить командный дух.

Если вы предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, и они очень хотят его взять, рассмотрите следующие шаги.

• Попросите их заранее спланировать свой отпуск. Попросите сотрудников подумать, когда это может им понадобиться больше всего. Например, проведя месяц на конференциях, в поездках или на совещаниях в течение всего дня, им, возможно, понадобится время, чтобы подзарядиться. Или, возможно, им понадобится несколько дней, чтобы расслабиться на солнышке в середине января.
• Попросите сотрудников уведомить своего руководителя как можно раньше.Мы знаем, что они ответственные взрослые, но убедитесь, что они проверяют, что нужно сделать, прежде чем уйти.
• Пусть они отправят электронное письмо своим непосредственным сотрудникам, сообщив им, что их не будет на работе, заранее, если это возможно. Обязательно сообщите им, что вам нужно, в нужное время, чтобы сотрудники могли выполнить эти проекты до ухода.
• Напомните им, чтобы они установили автоматический ответ на электронные письма об отсутствии на работе, и попросите их включить электронную почту сотрудника или менеджера в качестве альтернативы, если возникнет чрезвычайная ситуация.Кроме того, убедитесь, что они установили в своей корпоративной системе обмена сообщениями режим «прочь».
• Пусть сотрудники считают блокировку времени в своих календарях «занято», чтобы коллеги не могли записывать их для встреч. Это поможет им вычеркнуть задачи из своего списка дел.
• Доверьтесь своей команде. Знайте, что они могут справиться с нагрузкой, когда вас нет, и наоборот, когда их нет в офисе.
• Знайте, что эти стратегии работают только в том случае, если ваши сотрудники заранее планируют взять отем.
PTO
• разработан, чтобы уменьшить чувство вины, которое могут испытывать ваши сотрудники.С установленным валом отбора мощности они в результате будут лучше.

Расчет ВОМ

В зависимости от компании или организации, МОМ можно рассчитать по-разному. Некоторые компании могут иметь определенное количество дней, указанное в их справочнике для сотрудников, что позволяет вам иметь определенное количество выходных дней в году. Например, если сотрудник устроился на работу, а политика работодателя предусматривала 10 дней приема на отпуск в первый год, 15 дней во второй и 20 дней в третий год.

Некоторым сотрудникам, возможно, придется накапливать свой PTO, поскольку они работают в течение года.Примером может служить штатный сотрудник, который работает 40 часов в неделю. За каждые 40 отработанных часов этому сотруднику может начисляться 1 час отбора мощности. Если бы сотрудник накопил весь свой PTO в течение года, у него было бы примерно 52 часа в год для использования. Если предположить, что этот сотрудник работает в среднем в 8-часовую смену, то это составит 6,5 дней от общего количества ВОМ в течение года.

Также имейте в виду, разрешаете ли вы, как работодатель, отсрочку отбора работника перенести на следующий год или следуете ли вы правилу «используй или потеряй».Если все время необходимо использовать в течение одного года, сотрудник потеряет все время, которое он должен использовать на отпуск, больничные, праздничные, личные дни и т. Д., Если он не будет использован до конца года. Также обратите внимание, что больничные, отпуск и личные дни в некоторых заведениях могут трактоваться по-разному.

ПРИМЕЧАНИЕ: ВОМ обычно не включается при расчете сверхурочной работы. Имеет значение, как каждый работодатель и компания устанавливают свои правила в отношении PTO. Простая математика может использоваться, если определенное количество времени начисляется на основе определенного количества отработанных часов.Кроме того, сотрудники всегда могут отслеживать свой PTO, вычитая дни, которые они отпустили, из назначенных им дней. Исходя из этого, если сотрудник набирал 1 час за каждую 40-часовую рабочую неделю, для расчета их общего PTO будет использоваться приведенная ниже математика:

• 1 час x 52 недели (1 час на 40 часов в неделю из 52 недель в году)
• Таким образом, общее время работы вала отбора мощности составляет 52 часа.
• Чтобы узнать, сколько дней вместо часов сотрудник имеет право на PTO, просто возьмите 52 (недели) и разделите на количество отработанных часов в день.Пример: 52/8 = 6,5 дней

Нужна помощь, чтобы все было в порядке?

Может быть сложно отследить, кто из сотрудников не работает и сколько времени каждый из них потратил; Кроме того, график отпусков на рабочий год может усложниться. Служба расчета заработной платы ASAP может рассчитать PTO через свою систему расчета заработной платы. У нас есть способы настроить его в соответствии с политикой вашей компании, если у сотрудника есть стандартные 2 недели в году или если они накапливаются с течением времени. Сообщите нам, сможем ли мы помочь вам разработать систему, адаптированную к вашим потребностям.Свяжитесь с нами по телефону 317 887-2727 или по факсу 317 887-2741.

оплачиваемых отпусков | Кеньон Колледж

Перейти к:

Праздники

Только работники, имеющие право на льготы, получают оплачиваемый отпуск. Следующие праздники признаны Kenyon College как оплачиваемые:

День рождения (плавающий)
День памяти
Сочельник
Рождество
Новый год
Новый год
День независимости
День труда (плавающий)
День благодарения
Пятница после Дня благодарения

В начало

Политика праздников

Вы можете взять отпуск, чтобы отметить свои религиозные праздники.Если возможно, для этой цели можно использовать полный день неиспользованного личного отпуска или день отпуска, в противном случае отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Вы должны уведомить своего руководителя заранее.

Мы назначаем национальные праздники на день, установленный обычной деловой практикой.

Чтобы иметь право на получение отпускных, вы должны работать в запланированный рабочий день непосредственно до и после праздника. Исключением из этой политики будет считаться только отсутствие по уважительной причине; Использование дня болезни или семейной болезни должно сопровождаться заключением врача.Заявление следует отправить в Управление людских ресурсов.

День труда, хотя и является календарным праздником, является плавающим (а не праздником, определяемым колледжем) из-за того, что классы находятся на занятиях. Работники, имеющие право на получение пособия, которые должны работать в День труда, могут взять оплачиваемый выходной день в будущем в течение того же финансового года. Работа в День труда не дает права на получение двукратной заработной платы (дополнительную информацию см. В разделе «Работа, выполняемая в праздничные дни или по воскресеньям в колледже» в разделе «Политика заработной платы и заработной платы» настоящего Руководства).)

Праздник дня рождения (плавающий) следует использовать в текущем финансовом году, на который приходится ваш день рождения. (Пример: ваш день рождения 5 мая 2016 года; вы имеете право взять этот выходной или другой оплачиваемый выходной в качестве плавающего выходного дня в течение 2015–16 финансового года.) Работа в день рождения не дает права на двойной рабочий день. платить.

Вы не имеете права на получение отпускных, если находитесь в неоплачиваемом отпуске.

В начало

Отпуск

Отпуск – это время, когда вы отдыхаете, расслабляетесь и занимаетесь особыми интересами.Kenyon College предоставил оплачиваемый отпуск как один из многих способов, которыми мы выражаем нашу признательность за вашу лояльность и постоянное служение.

Только работники, имеющие право на регулярное пособие, получают оплачиваемый отпуск. Вы не имеете права на оплачиваемый отпуск, если вы работаете менее 1000 часов в год или являетесь временным сотрудником.

В начало

Количество отпусков

Количество отпусков – персонал, не освобожденный от уплаты налогов

Оплачиваемый отпуск рассчитывается с учетом даты годовщины сотрудника.В течение года работы сотрудники получают отпуск, который они могут запланировать на следующий год.

После одного года работы согласно установленным критериям предоставляются десять рабочих дней отпуска. Только в первый год работы сотрудники могут выбрать пять из этих десяти дней после того, как они проработали в Колледже в течение шести месяцев. Если они решат это сделать, у них будет пять оставшихся дней для использования в течение двенадцати месяцев между их первой и второй годовщинами. Для сотрудников, имеющих право на получение льгот, но работающих неполный рабочий день (работающих не менее 1000 часов, но менее 1820 часов в течение двенадцатимесячного периода), эти дни будут распределяться пропорционально на основе их отработанного времени по отношению к графику полной занятости. .Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который увольняется с работы в Kenyon и который еще не отработал один полный год службы, не получит никакого отпуска при увольнении.

После двух-десяти лет работы по найму предоставляется пятнадцатидневный отпуск.

После одиннадцати лет работы, отвечающей установленным критериям, пятнадцать рабочих дней плюс один день за каждый год, завершенный в течение десяти лет, но не более двадцати пяти дней.

Количество отпусков для освобожденного персонала

Двадцать два рабочих дня отпуска предоставляются освобожденным работникам в начале каждого финансового года, т.е.д., 1 июля. В начале учебного года, следующего за 10-летней годовщиной приема на работу, будет предоставляться дополнительный день отпуска за каждый год, превышающий десять, но не более двадцати пяти дней. Для сотрудников, имеющих право на получение льгот, но работающих неполный рабочий день (работающих не менее 1000 часов, но менее 1820 часов в течение двенадцатимесячного периода), эти дни будут распределяться пропорционально на основе их отработанного времени по отношению к графику полной занятости. .

Хотя освобожденным от налогообложения сотрудникам не предоставляется ежегодный отпуск по программе SPF (по болезни, личный, семейный), подразумевается, что периодическое отсутствие по болезни не приведет к необходимому использованию времени отпуска, за исключением отпуска FMLA (любого оплачиваемого отпуска). отпуск, например отпуск, должен использоваться одновременно с отпуском по закону FMLA.)

Пересмотрено в апреле 2018 г.

В начало

Политика в отношении отпуска

Мы приложим все усилия, чтобы предоставить вам отпуск в удобное для вас время. Однако отпуск не может мешать работе вашего отдела и, следовательно, должен быть организован с одобрения руководителя. В случае возникновения каких-либо конфликтов в запросах на отпускное время предпочтение будет отдаваться сотруднику с наибольшим стажем работы. Руководители должны планировать отпуск, чтобы гарантировать, что все сотрудники в их отделах могут полностью использовать свои годовые наделы.

Денежные выплаты за неиспользованный отпуск производиться не будут. Максимум 5 дней неиспользованного отпуска может быть перенесен на следующий год.

Отпуск не может быть запланирован менее чем на половину вашего обычного рабочего дня.

Если оплачиваемый колледжем отпуск выпадает на период запланированных каникул, вы получите дополнительный день отпуска или отпускных, в зависимости от того, что вы предпочитаете.

В начало

Права на накопление

Максимум 5 дней отпуска может быть перенесено и накоплено в следующем календарном году.Исключения из этой политики могут быть сделаны в необычных обстоятельствах, каждый случай должен рассматриваться руководством отдельно.

В начало

Отпуск по похоронам (тяжелая утрата)

В случае смерти ребенка, супруга, родителей, приемных родителей, брата или сестры, матери или свекра сотрудника сотрудник может взять до пяти (5) рабочих дней без потери заработной платы.

Сотрудник может отсутствовать один день без потери заработной платы в случае смерти ее или его бабушки или дедушки, брата или невестки.

Оплачиваемое время в соответствии с этой политикой предоставляется сверх любого времени, разрешенного и заработанного в соответствии с нашей политикой личного отпуска.

Кеньон понимает, что смерть в семье – это очень стрессовый и эмоциональный процесс, а потребности в имуществе варьируются от семьи к семье. Сотрудник может обнаружить, что ему нужно дополнительное время вне работы. В случае возникновения такой необходимости сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать часть своих накопленных дней SPF. Максимальное количество дней, которое можно извлечь из накопленного сотрудником времени SPF, будет равно количеству отведенных дней скорби, т.е.е., пять накопленных дней на случай смерти супруга, сожителя или ребенка и т. д. и один накопленный день на смерть бабушки или дедушки и т. д.

Если у сотрудника нет накопленных дней SPF, он может выбрать текущий SPF или дни отпуска. Если ни один из этих вариантов невозможен, сотрудник может запросить отпуск без сохранения содержания продолжительностью до пяти дней. Начальник может устно утвердить запрошенный отпуск, а затем уведомить Управление кадров об отсутствии сотрудника.

В начало

Дежурство присяжных

Ваша гражданская обязанность – явиться в суд присяжных всякий раз, когда их вызывают. Если вас вызовут в суд присяжных, мы предоставим вам необходимое время для отдыха и поможем вам избежать финансовых потерь из-за такой услуги. Таким образом, политика колледжа предусматривает освобождение сотрудников от исполнения обязанностей присяжных без вычета из заработной платы или платы за отпуск или отпуск по программе SPF.

После получения уведомления об исполнении обязанностей присяжных вы должны как можно скорее предоставить своему руководителю и в Управление людских ресурсов копию уведомления.

В любой день или полдня, когда вы не обязаны служить, ожидается, что вы вернетесь к работе. Чтобы получить оплату труда присяжных, вы должны предоставить справку об оказании услуг присяжным и заплатить Управлению людских ресурсов и своему руководителю. Этот документ выдается судом.

В начало

Отпуск по уходу за ребенком

Колледж предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для правомочных сотрудников. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может начаться после рождения или усыновления ребенка (детей) сотрудника или, если до рождения или усыновления, начнется, когда врач сочтет это необходимым с медицинской точки зрения.Колледж должен быть уведомлен как можно скорее о потребности сотрудника в отпуске по уходу за ребенком и о конкретном периоде, в течение которого сотрудник ожидает отсутствовать.

Отпуск по уходу за ребенком на срок до шести недель может быть взят без потери заработной платы или пособий. При предоставлении отпуска подразумевается намерение сотрудника вернуться в Kenyon после окончания отпуска. Если сотрудник не возвращается в Kenyon после окончания шестинедельного отпуска или добровольно увольняется с нашей работы в течение первых 60 дней после возвращения, заработная плата, выплаченная сотруднику в течение шестинедельного отпуска, подлежит выплате в Kenyon College по работник.

В течение любого двенадцатимесячного периода можно использовать только один оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. В случае, если оба родителя являются сотрудниками Kenyon, работающими в одном отделе или выполняющими частично совпадающие важные обязанности, мы оставляем за собой право согласовать время второго отпуска, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности Колледжа.

Планирование неоплачиваемого отпуска в сочетании с отпуском по уходу за ребенком будет подпадать под положения отпуска FMLA и / или политики Колледжа в отношении отпуска без сохранения содержания.Планирование отпуска вместе с отпуском по уходу за ребенком подпадает под положения политики Колледжа в отношении отпусков.

В начало

Отпуск по болезни, личный и семейный отпуск (SPF)

Годовой. В начале каждого финансового года, с 1 июля по 30 июня, работникам, имеющим право на получение пособия полный рабочий день (35 часов в неделю), не освобожденным от уплаты налогов, дается четырнадцать (14) дней для покрытия отсутствия по причине их собственной болезни / травмы, болезнь / травма ближайшего члена семьи или по другим личным причинам.Для сотрудников, имеющих право на получение льгот, но работающих неполный рабочий день (работающих не менее 1000 часов, но менее 1820 часов в течение двенадцатимесячного периода), эти дни будут распределяться пропорционально на основе их отработанного времени по отношению к графику полной занятости. . Новым сотрудникам, имеющим право на получение пособия, нанятым после начала финансового года, будет предоставлен отпуск по программе SPF на пропорциональной основе.

Сотрудники, использующие отпуск по программе SPF в связи с болезнью / травмой (болезнь / травма сотрудника или болезнь / травма ближайшего члена семьи), должны уведомить своего начальника как можно скорее, но ни в коем случае не после начала запланированного рабочего дня.Сотрудники, использующие отпуск SPF для запланированных медицинских посещений (врачи, стоматологи и т. Д.), Должны уведомить руководителя как минимум за один день до запрашиваемого отпуска. Сотрудники, использующие отпуск по программе SPF по другим личным причинам, должны заранее получить одобрение руководителя. Предоставление как можно более подробных уведомлений непосредственному руководителю о необходимости отпуска по программе SPF – это ожидаемая вежливость.

В случае отсутствия на половину (0,50) дня или менее сотрудники могут решить компенсировать это время в рамках той же рабочей недели, а не использовать отпуск по программе SPF.В случае отсутствия на работе более трех (3) рабочих дней подряд из-за болезни / травмы сотрудника или ближайшего члена семьи, отсутствие должно быть подтверждено медицинским заключением. Если отсутствие на работе превышает три (3) дня подряд и связано с «серьезным состоянием здоровья» сотрудника или ближайшего члена его семьи (как это определено в Политике семейных / медицинских отпусков), отсутствие также должно быть одобрено в соответствии с этой политикой.
Если сотрудник исчерпал весь текущий и накопленный отпуск по программе SPF, ему может потребоваться использовать имеющийся отпуск для покрытия отсутствия, а не брать неоплачиваемый отпуск.

Дополнительную информацию по этой теме см. В разделах «График работы, отсутствие или опоздание» и «Отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни» данного Справочника.

(SPF) Политика приема и приема пожертвований на отпуск по болезни, личный или семейный отпуск

(применимо только к не освобожденным от налогообложения и не состоящим в профсоюзе сотрудникам)

Руководство по программе

Эта политика описывает два варианта для сотрудников, не освобожденных от уплаты льгот, и не являющихся членами профсоюзов, чтобы пожертвовать или получить выходные дни SPF другим сотрудникам, не освобожденным от налогов.Эти варианты являются личными или с помощью банка общественных отпусков. Запрос на предоставление отпуска SPF, индивидуально или из банка общественных отпусков, должен производиться только в случае серьезного заболевания или травмы самого сотрудника или его ближайших родственников, как это определено в Политике предоставления отпусков по семейным / медицинским причинам. Пожертвовать или получить в дар отпускные дни SPF разрешено только тем сотрудникам, которые имеют как минимум три года работы. (Запросы об исключениях из минимальных требований к услугам будут сопровождаться процессом утверждения и апелляции, как описано ниже.) Настоящая политика касается только пожертвования или получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Политика в отношении права на отпуск по болезни, личного отпуска или отпуска по семейным обстоятельствам или их использования рассматривается в разделах SPF и FMLA настоящего Справочника.

Все предоставленные или полученные отпускные дни SPF должны быть одобрены как руководителем жертвователя, так и принимающего сотрудника, а также Управлением людских ресурсов. Решение об одобрении или отказе будет принято в течение 3 (трех) рабочих дней. Директор по персоналу и / или вице-президент по финансам имеют право отказать в пожертвовании или получении отпуска по программе SPF.Лицо, подавшее запрос, может обжаловать отказ руководителю аппарата президента. Решения, принятые на этом уровне, являются окончательными. Каждое одобренное или отклоненное пожертвование и / или получение отпускных дней в рамках SPF будет зарегистрировано в личном деле донора и получателя, а остатки отпусков SPF будут соответствующим образом скорректированы.

Сотрудник может пожертвовать от минимум одного (1) дня до максимум десяти (10) отпускных дней SPF за финансовый год; либо пожертвование от человека к человеку, либо в общественный банк. У донора должно быть как минимум четырнадцать (14) накопленных отпускных дней SPF, чтобы ему было разрешено делать пожертвования (e.грамм. человек, у которого накоплено 15 дней отпуска SPF, может пожертвовать только 1 день). Это ограничение предназначено для того, чтобы донор мог покрыть потенциально необходимый отпуск. Получатель может получить не более десяти (10) дней безвозмездного отпуска по программе SPF в течение любого финансового года либо за счет личных пожертвований, либо из банка общественных отпусков. Отпуск по программе SPF должен предоставляться / получаться с шагом в целый день (т. Е. 7 часов в день).

Человек-Человек

Сотрудник (получатель) может попросить у другого сотрудника (дарителя) подарки в виде отпускных дней SPF при соблюдении изложенных выше правил программы.Чтобы запросить и задокументировать пожертвование и получение отпускных дней в рамках программы SPF, воспользуйтесь этой формой (также расположенной в разделе «Формы» на веб-сайте отдела кадров).

The Community Leave Bank

The Community Leave Bank – это совокупность отпускных дней SPF, которые могут быть запрошены сотрудниками, которые чувствуют себя некомфортно, спрашивая своих коллег в рамках индивидуального процесса о пожертвовании времени или которые хотят сохранить свои потребности в секрете.

Сотрудник может пожертвовать или запросить пожертвование отпускных дней SPF от Банка, если соблюдаются правила программы.Чтобы пожертвовать или запросить пожертвование отпуска SPF от Банка, используйте эту форму (также находится в разделе Формы на веб-сайте отдела кадров).

Управление людских ресурсов будет отслеживать утвержденные пожертвования и снятия средств из банка общественных отпусков и будет поддерживать текущий баланс доступных дней SPF в банке. Если банк общественных отпусков исчерпан, запросы на пожертвование отпуска SPF из банка не могут быть одобрены.

Новая политика Июль 2018 г.

Наверх

Накопленный отпуск по SPF

Неиспользованные части ежегодного отпуска по программе SPF для сотрудников, не освобожденных от налогов, могут накапливаться одновременно до ста тридцати (130) дней.Накопленный отпуск по системе SPF может быть использован, когда годовой отпуск по программе SPF исчерпан, и может быть использован только из-за болезни / травмы сотрудника или болезни / травмы ближайшего члена семьи сотрудника. Сотрудникам рекомендуется накапливать отпуск по программе SPF для покрытия таких продолжительных отсутствий.

В случае отсутствия на работе более трех (3) рабочих дней подряд из-за болезни / травмы сотрудника отсутствие должно быть подтверждено медицинским заключением. Если отсутствие на работе превышает три (3) дня подряд и связано с «серьезным состоянием здоровья» (как определено в Политике семейных / медицинских отпусков), отсутствие также должно быть одобрено в соответствии с этой политикой.

Использование накопленного отпуска SPF для отсутствия по причине болезни / травмы ближайшего члена семьи сотрудника должно быть связано с «серьезным состоянием здоровья» этого ближайшего члена семьи (как это определено в Политике семейных / медицинских отпусков) и утверждено в соответствии с этой политикой.

Сотрудникам, имеющим право на получение льгот и работающих менее полного рабочего дня, будет предоставлен весь оплачиваемый отпуск, включая накопленный отпуск по программе SPF, пропорционально в соответствии с их графиками.

Когда правомочный сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, выходит на пенсию в возрасте пятидесяти девяти с половиной (59 ½) лет или позже, ему, по усмотрению Колледжа, будет выплачена оплата за неиспользованный накопленный отпуск по программе SPF максимум до тридцати (30) лет. ) дней при условии, что у работника накопилось достаточно неиспользованного отпуска СПФ на общую сумму оплаченного отпуска; ПЛЮС один (1) день) отпуск по программе SPF за каждый год службы ИЛИ; работник может потребовать использовать ту же сумму неиспользованного отпуска по программе SPF, что и оплачиваемый отпуск, в течение последовательных рабочих дней непосредственно перед днем ​​выхода на пенсию.Используемый метод остается на усмотрение Колледжа.

Неиспользованный или накопленный отпуск по программе SPF не выплачивается работнику, когда он увольняется из Колледжа или увольняется из Колледжа.

Вернуться к началу

Преподаватели / профессиональные начисления / ежегодные (отпускные) дни / больничные дни – кадровые службы

Начисления

• Сотрудники имеют право на получение отпускных за месяц, если они работают и / или начисляют отпускные за большую часть месяца (новые сотрудники должны быть зачислены на заработную плату до 15 ^{-го числа} месяца, чтобы заработать оставьте кредиты за этот месяц).
• Начисления не продвигаются и не могут быть использованы до тех пор, пока они не начислены. Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать первого числа следующего месяца.
• Ставки начисления основаны на: количестве лет службы для сотрудников, работающих полный рабочий день, заработной плате для специалистов, работающих неполный рабочий день, и количестве курсов, преподаваемых для сотрудников факультетов, работающих неполный рабочий день. Примечание: Преподаватели, работающие неполный рабочий день, чьи профессиональные обязанности в основном не связаны с преподаванием (например,грамм. лечебно-стоматологический факультет) начисляются исходя из заработной платы.
• Профессиональный персонал и 12-месячный профессорско-преподавательский состав имеют право на начисление отпускных и отпусков по болезни.
• 10-месячный профессорско-преподавательский состав имеет право на начисление только отпускных по болезни.
• Профессиональные сотрудники могут использовать / взимать начисления с шагом не более четверти дня.

Годовые (отпускные) дни

• Ежегодный отпуск можно использовать вместо отпуска по болезни, но отпуск по болезни нельзя использовать вместо ежегодного отпуска.
• Накопление отпусков может превышать 40 дней в течение календарного года, однако в новый календарный год будет перенесено не более 40 дней.
• Максимальный размер оплаты отпусков при увольнении с государственной службы составляет 30 дней.
• Сотрудники, желающие использовать отпускные / отпускные, должны получить предварительное разрешение.

Больные дни

• Сотрудники имеют право на получение до 200 дней по болезни.
• Начисления отпусков по болезни можно использовать для посещений врача и стоматолога, отсутствия по болезни и периодов нетрудоспособности, подтвержденных медицинской документацией.
• Сотрудники не могут использовать начисления по болезни, если они больше не болеют или нетрудоспособны.
• Об отсутствии на работе по болезни необходимо как можно скорее сообщать руководителю.
• Отсутствие по болезни в течение пяти и более дней требует предоставления медицинской документации по возвращении на работу.
• Сотрудники могут использовать до 30 дней в течение финансового года SUNY (с 1 июля ^-го по 30 июня ^-го ) своего накопленного отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, вызванного смертью или болезнью ближайших родственников сотрудника.
• Отпуск FMLA следует запрашивать в случае продолжительных периодов отсутствия по болезни.
• Отсутствия, связанные с утвержденным отпуском по закону FMLA (Закон о семейных и медицинских отпусках), должны быть зарегистрированы как таковые в табеле рабочего времени сотрудника.
• Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни или по болезни в течение длительного периода времени, должны периодически предоставлять медицинскую документацию в HRS. Когда сотрудник может вернуться на работу, он должен предоставить медицинскую документацию в HRS (за 48 часов до запланированной даты возвращения на работу), которая освобождает сотрудника от возможности вернуться к работе.

Примечание: сэкономьте на больничных! Неиспользованные начисления отпусков по болезни можно конвертировать в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию при выходе на пенсию.

Профессиональные ставки начисления и информация

Персонал, занятый полный рабочий день, 12 месяцев

Сотрудники, работающие на постоянной основе, имеют право на ежемесячный зачет отпуска по болезни в течение срока своих профессиональных обязательств следующим образом:

Годы работы	Ежегодный отпуск / отпуск И Коэффициент начисления отпуска по болезни в днях
0-1	1 1/4 месяца (15 дней)
2	1 1/3 месяца (16 дней)
3,4,5	1 1/2 в месяц (18 дней)
6	1 2/3 в месяц (20 дней)
7	1 3/4 месяца (21 день)

ПРИМЕЧАНИЕ: 10-месячные академические сотрудники НЕ имеют права на накопление отпуска или отпуска.

Календарный год с неполной занятостью и количество сотрудников на год обучения в колледже

Сотрудники, которые работают неполный рабочий день в течение календарного года или в течение учебного года, имеют право на начисление кредитов за отпуск в следующих случаях:

Академический персонал
кто преподает:	получить:
1 курс	1/4 дня в месяц
2 курса	1/2 дня в месяц
3 курса	1 день в месяц

Преподаватели, работающие с частичной занятостью, и специалисты без обучения

Академические сотрудники, занятые неполный рабочий день, профессиональные обязанности которых в основном не связаны с преподаванием, имеют право на накопление отпуска в соответствии с требованиями компенсации для профессиональных сотрудников, работающих неполный рабочий день, как указано ниже:

Профессиональные сотрудники, с 1 июля 2015 г.
кто зарабатывает:	получить:
До 13 508 долл. США	1/4 дня в месяц
13 509–20 381 долл.	1/2 дня в месяц
20 382–27 252 долл. США	1 день в месяц
27 253 долл. США или выше	1 1/4 дня в месяц

Сотрудникам разрешается использовать максимум 30 дней из накопленного отпуска по болезни каждый год (7 / 1–6 / 30) для лечения семейных болезней, например, отсутствия на работе в связи со смертью или болезнью в семье сотрудника.

Для начисления кредитов на отпуск, календарный и учебный год сотрудники должны быть полностью оплачиваемыми за месяц или основную часть этого месяца.

Кредиты на отпускные и больничные не авансируются. Они начисляются ежемесячно и не могут быть использованы до тех пор, пока они не заработаны. Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать 1 числа следующего месяца.