Содержание

Первый рабочий день: инструкция по выживанию

Кирилл Медведев

HR-директор «СёрчИнформ»

Выход на новую работу — всегда стресс, особенно когда нужно максимально быстро влиться в коллектив и приступить к задачам. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не пожалеть о выборе и оказаться «на своём месте».

Шаг первый: проведите разведку

Первый рабочий день — отнюдь не первый контакт с работодателем. Надо пользоваться возможностью пообщаться до выхода в строй, чтобы узнать о компании побольше. Тогда и в первый день не будет ощущения, что начинаешь с нуля. Постарайтесь проговорить максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования.

Не стесняйтесь спрашивать про мелочи — от дресс-кода до отношения к перекурам. Но, конечно, не в первую очередь: если вместо задач с ходу спрашивать про кафе рядом с офисом, вряд ли будущий работодатель оценит расстановку приоритетов.

Когда оффер — уже почти решённый вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Например, вы живете в пригороде и вряд ли будете успевать в офис в центре города к 8. Да и действительно ли это нужно? Обсудите, могут ли вам пойти навстречу и взвесьте, готовы ли вы пожертвовать своим комфортом в случае отказа. Особенно это актуально, если у вас несколько интересных предложений: принципиально заранее обсудить нюансы, чтобы сделать верный выбор, избежать неприятных неожиданностей, не потратить зря своё и чужое время. В итоге будет меньше обманутых ожиданий с обеих сторон.

Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность и будет спокойнее, понимая, что вы вдруг не исчезнете.

Шаг второй: ориентируйтесь на местности

Главная тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции. В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле. У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.

Обычно за новичками закрепляют наставников, будь то руководители, опытные коллеги, кадровики или представители специального адаптационного отдела. Они введут в курс дела, объяснят и помогут в общих вопросах. Здесь стоит придерживаться принципа «непонятно — спрашивай», ведь никто не сможет залезть к вам в голову. Но не отнимайте у коллег слишком много времени — работодатель всё-таки рассчитывает на вашу самостоятельность.

Дальше обращайте внимание на то, как формальные правила соотносятся с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли на перекуры? Обедают вместе или по отдельности? Приносят еду с собой или уходят в кафе? Перешучиваются или полностью сосредоточены на задачах? С боссом на «вы» и по предварительной записи или общаются свободно?

Кроме бытовых, свою роль могут сыграть и «идеологические» нюансы. Например, в команде приняты неформальные посиделки после работы — готовы вы отдавать общению с коллегами пару часов личного времени, чтобы «влиться»? Или в ходу нецензурные комментарии, а для вас это нонсенс — стоит ли перестраиваться, чтобы сойти за своего, или отстаивать свои принципы и оставаться белой вороной? Бывает, что в компании царит «культ рубля»: приветствуется стремление заработать больше во что бы то ни стало. Или господствует трудовой фанатизм: приветствуются переработки и сплошь трудовые подвиги во имя «общего дела». Насколько это вам импонирует? Оцените, критично ли в целом соблюдать негласный этикет. Возможно, достаточно просто справляться с обязанностями.

Шаг третий: не ждите «полного погружения»

Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Формально оно может сводиться к изучению брошюрки из welcome-pack или вводной лекции от наставника. Но на деле вряд ли вас сразу примут за полнофункциональную единицу: и руководитель, и коллеги пока берут на себя часть задач и включают в свой график время, чтобы ответить на ваши вопросы и проконтролировать, как у вас идут дела.

Мы закладываем на обучение две недели, чтобы новичок познакомился с продуктом, нашей бизнес-моделью, пообщался с представителями каждого подразделения. По итогам — квалификационный экзамен. Заодно собираем обратную связь: спрашиваем, что сотруднику нравится, с чем возникают сложности, что он бы сделал иначе. В то же время наставник ежедневно разбирает с подопечным, что он сделал правильно, а что нет. По этой схеме у нас входят в работу тестировщики, инженеры техподдержки, сейлы. У разработчиков немного иначе: главный экзамен — тестировка, потом действует принцип «не умей говорить, но умей всё сделать» — ждём результатов без долгих обсуждений.

Если вас не схантили прицельно, не ждите, что все сразу увидят ваш потенциал и талант. И когда на испытательном сроке вы получите простенькую задачку, не спешите разочаровываться: нет, в вас не сомневаются, просто такие задачи тоже есть и их важно кому-то делать. У нас новички в разработке получают нарезку небольших строго прикладных задач, которые им нужно решить оптимальным способом в отведённое время. Поэтому недооценивать мелкие задачи не стоит: бизнес относится к ним не менее серьёзно, чем к большим проектам.

Ясно, что «лайт»-режим не будет вечным. Рано или поздно требования к вам вырастут, тем более, если компания вложила силы и время в ваше обучение. Хорошо, если объём работы нарастает постепенно. Если вы чувствуете, что разобрались и хотели бы приступить к более сложным задачам, а руководство «буксует» — инициатива приветствуется. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.

Шаг четвёртый: будьте собой

Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться. Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.

Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно. Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап. А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.

От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела. Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам. А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.

Итого

Лучше не строить воздушных замков заранее, реальное положение вещей в компании наверняка не совпадёт с вашими представлениями. Компания может приятно удивить, даже если это совсем не Google с миллионом «плюшек» для сотрудников. Но если на деле вам скорее дискомфортно, лучше вовремя обсудить это с начальством, прояснить ситуацию, а если к компромиссам никто не готов — попрощаться.

Раньше HR-ы искренне удивлялись, когда вроде бы мотивированные и с виду подходящие кандидаты спустя пару дней разворачивались и уходили. Теперь риторика меняется: у кандидата столько же права решать, оставаться ли в строю, сколько и у компаний — оставлять ли кандидата после стажировки. Когда новички приходят с таким отношением, то с меньшим стрессом вливаются в рабочий процесс.

Первый рабочий день в новом коллективе — как его провести?

FinExecutive Russia FinExecutive.com 2021-07-29

Как правильно организовать свой первый день на новой работе, чтобы гармонично влиться в новый коллектив и вызвать уважение руководителя? Мы собрали 7 советов, которые дают окончательный ответ на этот вопрос.

В большинстве случаев первый рабочий день это стресс. Здесь важно не растеряться и вести себя спокойно. Уделяйте внимание изучению своих должностных обязанностей, наблюдайте за малейшими деталями в поведении коллег и анализируйте их. Ведь именно этот день закладывает основу ваших взаимоотношений с новым коллективом.

С чего стоит начать?

  1. Предварительно подготовьте небольшой рассказ о себе. Будьте готовы к тому, что на новом месте коллеги захотят узнать о вас больше подробностей. Поэтому заранее подготовьте небольшую самопрезентацию, которая займет не более 30-ти секунд. Расскажите о том, где вы работали раньше, какую должность занимали. При этом избегайте негативных высказываний в адрес прежнего коллектива и своего руководителя. Также не спешите рассказывать о своих талантах и не хвастайтесь всеми полученными дипломами.
  2. Наблюдайте и слушайте. Свой первый рабочий день посвятите внимательному созерцанию. Будьте дружелюбны, излучайте позитивный настрой и ненавязчивое стремление знакомиться с новыми коллегами. При этом слушайте, о чем говорят в коллективе. Для вас это прекрасная возможность узнать как можно больше о целях компании, приоритетах ее руководителей и целых отделов. Также вы можете услышать о проектах фирмы, в реализации которых вы сможете принять участие и успешно проявить свои способности.
  3. Уделите внимание изучению своих должностных обязанностей. Помимо тщательного изучения должностной инструкции постарайтесь также выяснить, что поможет вам достичь успеха в новой должности. В большинстве случаев существует некий «разрыв» между тем, что вы обязаны делать и тем, что от вас ожидают. Этому моменту следует уделить особое внимание, и чем раньше вы выясните интересующую вас информацию, тем проще вам будет зарекомендовать себя старательным сотрудником.
  4. Подготовьте вопросы, которые хотите задать. Демонстрируйте окружающим искреннюю заинтересованность и желание учиться. По ходу работы записывайте возникающие вопросы, но не спешите сразу же задавать их. У вас еще будет достаточно времени для выяснения необходимых подробностей. А задавая массу вопросов в течение первого же рабочего дня, вы рискуете создать себе репутацию выскочки или вообще спровоцируете сомнение коллег и руководителя в вашем профессионализме.
  5. Изучите взаимоотношения в коллективе. Успех вашей карьеры во многом зависит от умения находить общий язык с коллегами и ладить с теми из них, кто пользуется доверием руководства в большей степени, чем другие. Если вы ставите перед собой цель продвинуться по служебной лестнице, вам важно научиться строить взаимоотношения с «правильными» людьми.
  6. Не отделяйтесь от коллектива. Не стоит отказываться, если новые коллеги приглашают вас пообедать вместе. В этой ситуации важно продемонстрировать свое желание влиться в коллектив и стать частью успешной команды. Это своего рода шанс для общения в неформальной обстановке. Так вы сможете создать репутацию человека дружелюбного и общительного, но при этом избежите обвинений со стороны руководства в том, что склонны разговаривать на общие темы в рабочее время. Однако здесь важно не переусердствовать. Не спешите посвящать новых коллег в секреты своей личной жизни или планов на будущее, избегайте соблазна «перемыть косточки» новому начальству! Выбрав такую тактику, вы хорошо зарекомендуете себя в коллективе, но при этом сами не станете объектом для сплетен и пересудов.
  7. Будьте самим собой. Первый день на новой работе всегда полон сложностей. Попытайтесь облегчить его для себя. Представьте, что вы общаетесь с людьми не в офисе, а в привычной для вас домашней обстановке, где вам по-настоящему комфортно. Тем более что это не так уж и далеко от истины. Ведь вам предстоит встречаться с коллегами каждый день, обсуждать общие темы и строить отношения, в которых всем было бы удобно и легко.

И еще… Постарайтесь относиться к себе без излишней строгости, будьте терпеливы и лояльны. Вы не обязаны схватывать всю информацию на лету. Не спешите винить себя во всех ошибках и не бойтесь, что вас уволят за малейшую оплошность.

Работать в постоянном напряжении тяжело, в такой ситуации через пару недель вы почувствуете себя «выжатым лимоном». К тому же тревога снижает уровень концентрации, вы не можете сосредоточиться, что значительно увеличивает риск допустить нелепую ошибку.

Сохраняйте спокойствие. Помните, что у вас есть завтра.

Вас также могут заинтересовать наши подборки:

Первый рабочий день | job.academ.info

Вы устроились на работу, и, кажется, что самое сложное позади. Но не торопитесь расслабляться, празднуя победу. Скорее всего, вас ожидает испытательный срок. Это значит, что вам придется побороться за свое рабочее место, доказывая, что работодатель не ошибся, выбрав именно вас. Начинайте укреплять завоеванные в процессе трудоустройства позиции с первого рабочего дня.

По уставу чужого монастыря

Накануне выхода на новую работу волнуются все. Хочется, чтобы сослуживцы и руководство сразу оценили вас как квалифицированного специалиста и хорошего человека. Но пока вам предстоит унять волнение и серьезно подготовиться к ответственной встрече.

Для начала вспомните народную мудрость: "Встречают по одежке" и озадачьтесь выбором костюма для первого рабочего дня в новой организации. Вы уверены, что джинсы и свитер, в которых вы привыкли ходить на работу в прежней организации, окажутся к месту? Нет-нет, не торопитесь доставать свой лучший костюм, а постарайтесь вспомнить, как были одеты сотрудники, которых вы встретили во время собеседования. Ваша задача - не слишком выделяться и своим внешним видом подчеркнуть, что вы готовы соблюдать правила, принятые в этой организации.

Все свое ношу с собой

Не забудьте часы, ручку и блокнот. Как-то неудобно отвлекать сослуживцев вопросами, сколько времени осталось до обеда или окончания рабочего дня. В первый же день работы никто не будет выяснять вашу потребность в канцтоварах, и вы попадете в неловкую ситуацию, если потребуется записать важную информацию.

Подумайте также о сменной обуви. В холодное и слякотное время года вы будете чувствовать дискомфорт, находясь в уличной обуви в помещении целый день.

Стоит ли брать с собой чашку для чая или кофе и бутерброды? На всякий случай возьмите. Вы можете так и не достать их из пакета, потому что в организации есть кафетерий для сотрудников. Если в первый день ваши новые сослуживцы угощают вас чаем или кофе, отказываться - глупо. Лучше воспользоваться поводом поближе познакомиться.

Документы о вашем приеме на работу заполняются обычно в течение первой рабочей недели. Кадровый специалист организации накануне предупреждает работника, что ему необходимо явиться в отдел кадров с паспортом, дипломом, трудовой книжкой и другими документами, необходимыми для оформления отношений с организацией-работодателем. Но не будет большой ошибкой прихватить эти документы с собой в первый рабочий день.

На работу как на праздник

Накануне нового рабочего дня, постарайтесь вовремя лечь спать. Ночные бдения с очередным боевиком или детективом исключены. Завтра у вас слишком ответственный день. И вы не можете позволить себе явиться на работу сонным и недовольным, с кругами под глазами.

Опаздывать на работу нельзя вообще, а в первый рабочий день - категорически. Но и появляться за час-полтора до "самой ранней пташки" этой организации тоже не стоит. Оптимальный вариант вашего прихода - за 10-15 минут до начала рабочего дня.

Вряд ли вас будут встречать в проходной с цветами и оркестром. Поэтому проявите инициативу и поинтересуйтесь у охраны, заказан ли вам пропуск. Если пропуска нет, наберите номер отдела кадров и спокойно ждите - за вами придут и проводят на рабочее место. Если пропуск заказан, и вы благополучно миновали проходную, но не знаете, куда вам идти, не стоит заглядывать во все двери в поисках знакомых лиц. Направляйтесь в отдел кадров, там вам помогут сориентироваться.

Познакомимся поближе

Оптимальный вариант, если руководитель найдет время, чтобы лично познакомиться с вами, рассказать о структуре и традициях организации, местонахождении служб, с которыми вам придется взаимодействовать, а также представит вас сослуживцам.

Во время знакомства с будущими коллегами по работе постарайтесь продемонстрировать некоторое знание делового этикета. Не напускайте на себя слишком суровый и неприступный вид, но и имидж "рубахи-парня" в данном случае совсем неуместен. Не торопитесь с рукопожатием. На службе отдается предпочтение правилам субординации.

Не стремитесь запомнить около двух десятков имен, фамилий и должностей. В случае необходимости вы можете извиниться, сославшись на ситуацию, и переспросить, как зовут коллегу и кем он работает.

На произвол судьбы

Если ваш начальник так занят, что не может провести с вами вступительную беседу, используйте свои способности к адаптации в незнакомом коллективе и действуйте самостоятельно. Даже если вы сверхкоммуникабельны, не стоит обходить коллег, чтобы им представиться. Дождитесь, когда к вам обратятся с вопросом. Если конкретные вопросы возникли у вас, вы можете их задать, предварительно представившись, к примеру: "Я ваш новый рекламный менеджер. Меня зовут "

Возможно, в первый рабочий день вас попросят о помощи или вы сами заметите, что коллеги в ней нуждаются. Не отказывайтесь и даже предложите ее сами. Ничто так не сближает людей, как совместный труд на благо любимой организации.

Чем заняться для начала

Если руководство так занято, что не дает вам никаких поручений, не стоит возникать на пороге кабинета с наивно-детским вопросом: "А что мне делать?" Квалифицированные специалисты умеют работать и без прямого контроля со стороны руководства. Еще раз внимательно прочитайте свою должностную инструкцию (если она есть) и другие нормативные документы, технические инструкции на оргтехнику и приборы.

Если вы недовольны своим рабочим местом, не торопитесь в первый же день передвигать стол, устраиваясь поудобнее, или выбрасывать записи, оставшиеся от вашего предшественника. Вы сделаете это позже и, по возможности, незаметно для окружающих.

Завязав разговор с новыми сослуживцами, проявляйте заинтересованность. Внимательно слушайте и не торопитесь рассказывать о проблемах своего недавнего трудоустройства. Воздержитесь также от слишком эмоциональных высказываний о руководстве, коллективе, корпоративной культуре организации, в которой вам теперь предстоит работать.

Не торопитесь делать выводы, если услышите негативную информацию об организации. Возможно, высказывания вашего коллеги вызваны усталостью и раздражением. Через час эта точка зрения может измениться на прямо противоположную. Ваша позиция должна быть достаточно уклончивой: "Поработаем - посмотрим".

Этим принципом мы советуем вам руководствоваться и в дальнейшем, не оставаясь в стороне от ваших должностных обязанностей и проблем организации, которая теперь станет для вас родной. Чего мы вам от всей души желаем.

По материалам сайта  Работа для Вас
 

трудности и лайфхаки от эксперта

Какие подводные камни могут подстерегать вас в первый рабочий день и как успешно их обойти? Советует наш автор и эксперт Катерина Корченко, руководитель направления HR-бренд агроиндустриального холдинга МХП.

Я хорошо помню свой первый рабочий день. Едва закончив НАУ по технической специальности, я поняла, что люди мне гораздо интереснее, чем техника, — и по программе стажировки устроилась в один из крупнейших международных банков в Украине ассистентом управления по работе с персоналом.

И вот он — первый день: незнакомые и слишком взрослые люди вокруг, первое руководство, первое собственное рабочее место и много-много вопросов обо всем, что происходит.

На новой работе хочется показать себя наилучшим образом, но на деле думаешь только о том, как не наделать слишком много ошибок.

Но если в первый день не нервничать, можно получить массу удовольствия и нового опыта, который поможет в дальнейшей карьере.

Вот мой личный топ-10 лайфхаков, которые помогут успешно обойти распространенные подводные камни первого дня в новом коллективе.

1. Приходите вовремя

Как ни странно, об этом простом пункте многие забывают: не продумывают заранее маршрут, не проверяют пробки по дороге… Хотя опоздание в первый же рабочий день «подарит» вам полную сумятицу в делах и планах, стеснение перед новым коллективом, а заодно станет сигналом для руководства о том, что вы не слишком-то серьезно относитесь к только что полученной работе.

Позаботьтесь о том, чтобы прийти вовремя, к началу рабочего дня. Так вы сможете спокойно расположиться на новом месте, привыкнуть к приходящим людям и зарекомендовать себя пунктуальным и ответственным человеком.

2. Встречают по одежке

Народная мудрость верна и по сей день. Есть на вашей новой работе дресс-код или нет — уместная одежда поможет обрести уверенность и удачно презентовать себя перед новыми коллегами.

В большинстве случаев на помощь придут стандартные правила делового гардероба. Ну а если работа все же предполагает форму или дресс-код — заранее узнайте у работодателя все детали (обычно об этом говорят вместе с подписанием оффера, но и самому зевать не стоит).

3. Знакомьтесь с коллегами

Руководитель представит вас коллективу, но не стесняйтесь сами проявлять активность: здороваться и знакомиться с окружающими, даже если это люди из других отделов и подразделений компании. Иногда знакомства у кофе-машины или в корпоративной столовой становятся началом продуктивного сотрудничества и настоящей дружбы.

4. На работе — работать

Новые знакомства — это замечательно, но сохраняйте в фокусе свой основной приоритет: вы пришли сюда работать. Этим и следует заниматься в первую очередь. Чтобы не запутаться, составьте себе план действий, четко определив задачи на первый рабочий день и примерно — на первую неделю. Где-то это придется делать самостоятельно, где-то вам поможет руководитель или наставник (если в компании таковой есть), а где-то — например в МХП — для вас составят индивидуальный план развития в компании, чтобы вы могли четко понимать, с какой позиции стартуете, что будете делать, какова цель и какие возможности для совершенствования есть по пути.

5. Не стесняйтесь спрашивать

Чем больше вы узнаете в первый рабочий день, тем легче и быстрее пройдет адаптация в коллективе. Спрашивайте коллег о том, что вас интересует и что остается непонятным, задавайте вопросы руководству. И, конечно, запоминайте всю ценную информацию 🙂 Организованность в этом вопросе с самого начала сэкономит вам массу сил и времени.

6. Проявляйте свои лучшие качества

Вспомните свое резюме и все, о чем говорили на собеседовании. Вас выбрали среди других кандидатов на должность благодаря вашим навыкам и качествам, так проявляйте их: профессионализм и инициативность обязательно будут оценены. Кроме того, серьезный подход к работе и вам самим поможет успокоиться и скорее влиться в рабочий процесс.

7. Доказывайте делом, а не словом

Избитая фраза, которую вы не раз слышали от учителей, преподавателей и даже родителей: работа — совсем не то же самое, что учеба. Рабочие отношения, какими бы теплыми и дружескими они ни были, строятся на ответственности всех сторон. Выполняйте поставленные задачи со всей серьезностью — от вашей работы теперь зависит не только ваш собственный успех, но и эффективность всей команды.

8. Подчеркните свою мотивированность в соцсетях

Facebook — не только источник развлечения, но и отличный способ ненавязчиво подчеркнуть свою мотивированность по отношению к новой работе. Уделите минутку тому, чтобы обновить свою профессиональную информацию, подписаться на страницы компании и коллег. Иногда в социальных сетях можно найти нестандартные и очень интересные инициативы, которые позволят лучше познакомиться с корпоративной культурой, например миниблог в Twitter или влог на Youtube, как у МХП.

9. Сохраняйте уверенность и позитив

Первый рабочий день заставляет понервничать, это верно. Люди вокруг заняты, а вы едва-едва разбираетесь в своих новых обязанностях и здешних порядках. Расслабьтесь: когда-то все окружающие были на вашем месте и прекрасно понимают, каково это. В хорошей компании вы не почувствуете особого напряжения и рядом будет человек, ответственный за вашу адаптацию в коллективе. На предприятиях МХП, к примеру, за каждым новичком закрепляется наставник. Помните, однако, что от вас не потребуют всего и сразу, а, значит, и причин для стресса нет.

10. Наслаждайтесь первым рабочим днем!

Подготовлен — значит, вооружен. Если вы заранее позаботитесь обо всех важных моментах и будете представлять себе, что стоит и чего не следует делать на новом месте, остается лишь наслаждаться этим опытом и подходить к задачам с позитивом и интересом. Мир возвращает все, что вы ему отдаете, так что такой подход вернется сторицей 🙂

Вам также может быть полезна статья «Подключится и не сгореть: правила адаптации на новой работе»

Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

По традиции нового сотрудника коллегам представляет руководитель. Хорошо, если компания небольшая или в ней проводятся регулярные общие встречи. Тогда знакомство с окружающими произойдет быстрее. Если же вы выходите на работу в корпорацию, будьте готовы знакомиться с коллегами в течение нескольких недель, причем не только через руководителя, но и в процессе решения задач.

В первый день главное — чтобы вас представили тем, с кем вам придется общаться чаще всего и работать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь их запомнить. Еще лучше — кратко запишите, как кого зовут и кто за что отвечает. Если вас не представили — не стесняйтесь подойти и познакомиться самостоятельно. Чем быстрее вы это сделаете, тем проще будет взаимодействовать дальше.

Если вы забыли чье-то имя, переспросите. Абсолютно нормально забыть кого-то, если вас представили двадцати людям за несколько часов.

Если в компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, проследите, чтобы вас туда добавили (иногда в суматохе руководители про это забывают). Лучше сразу же спросите об этом сами.

Попросите показать вам документы, которые регламентируют работу отдела или конкретно ваши трудовые функции, если такие есть. Конечно, вас и так должны ознакомить со всем, что понадобится для работы, а если в организации развитая корпоративная культура, то вам назначат еще и куратора из числа коллег, чтобы он ввел вас в курс дела и во всем поддерживал первое время. Но в суматохе про формальности могут и забыть, а если все коллеги в этот момент «в огне», то новичку приходится разбираться во всем самостоятельно. В таком случае важно проявить проактивность — от этого зависят ваши успехи на испытательном сроке.

Спросите у коллег, есть ли в офисе столовая или кухня и где еще они обедают. Лучше всего в первый день отправиться на обед в их компании, даже если обычно вы предпочитаете обедать в одиночестве. Совместный ланч — отличный повод для более неформального знакомства. Для начала можно поговорить на нейтральные темы — кто где живет, сколько добирается до работы, какие еще есть места для обеда поблизости.

Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.

На этом этапе не стоит выпячивать свои таланты, даже если вы уже видите, что в чем-то опытнее новых коллег. В первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте свое мнение в разумных пределах, особенно если о нем никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а детально вникаете в процессы и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.

Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всем, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и даже ждут от вас этих вопросов.

Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в процессе, попросите кого-то из коллег объяснить вам его пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчиненными или равными вам сотрудниками. Постепенно вы разберетесь, как всё происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведете. Тут то, что вы новичок, может стать даже плюсом: со стороны слабые места подчас виднее, чем изнутри, когда человек ко всему привык и ему кажется, что всё идет как должно.

Вспоминает Руслан Лобачев, контент-продюсер: «С телевидения я пришел работать в онлайн-кинотеатр. Сфера смежная, но очень много своих деталей. Всю первую неделю я не понимал, почему требуется так много времени, чтобы опубликовать фильм в приложении. Выяснилось, что это одно из больных мест в компании, и отдел маркетинга и продвижения контента никак не мог понять, почему же видеоинженеры постоянно срывают сроки. Чтобы разобраться в процессе производства, я попросил главного видеоинженера встретиться со мной и объяснить детали. После часовой лекции я узнал, что один фильм весит сотни гигабайт, долго скачивается с сервера компании-владельца, затем архивируется на сервер кинотеатра, затем кодируется, затем проходит финальную стадию подготовки, например наложение субтитров. Сделать все это за один день нереально. С первой же недели я сделал приоритетом в своей работе заблаговременное планирование. Пришлось сдвинуть сроки выхода нескольких фильмов и обосновать это отделу маркетинга. Зато уже через месяц мы смогли наладить процесс выпуска, выкладывать фильмы вовремя и готовить их с опережением сроков».

На встречах не стесняйтесь конспектировать самое важное. Поначалу будет очень много информации, которая окружающим понятна с полуслова, а для вас — темный лес. Это нормально: вы здесь недавно, вам еще только предстоит вникнуть во многие нюансы, разобраться во внутренних процессах. Особенно это касается крупных компаний со сложным устройством. Если что-то непонятно, но вы не хотите прерывать общее обсуждение своими вопросами, отметьте себе эти моменты и попросите коллег ввести вас в курс дела после соверщания.

В новом кругу всегда найдется кто-то, кто будет вам симпатизировать с первых дней и согласится уделить время на подсказки. Если совсем не знаете, к кому обратиться за помощью, спросите, кто в вашем коллективе был предыдущим «новеньким» до вас — у этого коллеги еще свежи воспоминания, как трудно было привыкать к новой обстановке, он лучше всех способен понять ваши ощущения и, скорее всего, не отмахнется, если вы попросите о помощи. Чтобы не отвлекать коллегу от работы, проще всего попросить его или ее составить вам компанию за обедом и задать накопившиеся вопросы в неформальной обстановке.

Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трех месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший срок. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнется от новичка и найдет для него время.

Наблюдайте за коллегами. Следите, как они ведут себя, как решают рабочие задачи, что принято в коллективе, а что не принято.

Разбирайтесь в ответственности и разграничивайте ее. Не выполняйте задачи, которыми должны заниматься другие. Бывают коллективы, где сотрудники пытаются спихнуть свои дела новичку. Научитесь говорить твердое нет, если вы уверены, что это не ваш функционал. И, наоборот, уточняйте прямым вопросом, чья это задача, если есть сомнения. В давно сложившихся коллективах все привыкли, кто за что отвечает, и начальник может поставить задачу «в пустоту», зная, что ее подхватит нужный человек. Если окажется, что в конкретном случае таким человеком должны были стать вы, потому что подобными задачами всегда занимался вас предшественник, но вас об этом никто не поставил в известность, то вашей вины в этом, конечно, не будет. Но конфликтная ситуация обеспечена.

Обычно только к концу испытательного срока вы понимаете, кто есть кто в офисе. Все первые три месяца вы новичок. Это же работает и в обратную сторону: коллеги присматриваются к вам и постепенно понимают, какой вы сотрудник, можно ли доверять вам задачи и положиться на вас. Обычно только после трех месяцев (а иногда и после полугода) вас начинают воспринимать всерьез, особенно если вы молодой специалист.

Помните, что окружающие не умеют читать мысли и не понимают вас с полуслова. Пока вы еще не на одной волне с коллегами, старайтесь доносить свои мысли как можно тщательнее и спокойнее. Шутки, кстати, не всегда помогают разрядить обстановку, чувство юмора — штука субъективная. Сначала лучше убедиться, к какому юмору привыкли в этом коллективе.

Это одна из главных ошибок, которая может произойти с новичком в коллективе. Человеческий мозг склонен проецировать свой способ мышления на окружающих. Мы автоматически считаем, что окружающие мыслят так же, как мы, хотя это может быть совсем не так. Поэтому и возникают недопонимания при передаче информации — как устной, так и письменной.

Общаясь с коллегами в новом коллективе, объясняйте контекст ваших сообщений. «Сверяйте часы», чтобы убедиться, точно ли вы говорите об одном и том же. У каждого есть свои стандарты качества, рабочие инструменты, привычки. Переносить в новый коллектив стандарт, к которому вы привыкли на прежнем месте, и объяснять это фразой «А у нас было так…» — то же самое, что идти со своим уставом в чужой монастырь. И понятие «у нас» для вас теперь здесь, а не на прежнем месте, хотя осознание этого появляется не сразу.

Помните, что ваши коллеги могут думать совсем по-другому. Например, вы считаете, что после каждого совещания проводивший его менеджер должен писать короткое итоговое письмо всем, кто участвовал во встрече. А в компании так до вас никто не делал. Чтобы избежать недопониманий, обсудите с коллегами пользу таких писем.

Ну и самое главное. Вы пришли в эту компанию работать, а не заводить новых друзей и очаровывать окружающих. Ваш руководитель будет в первую очередь оценивать результаты вашей работы. Будьте доброжелательны, но не старайтесь всем угодить. Интересуйтесь происходящим, но не переходите личные границы. Это лучший способ освоиться в любом коллективе.

Ведите себя естественно. Не пытайтесь казаться тем, кем вы на самом деле не являетесь.

Будьте вежливы. Соблюдайте ритуалы, установленные в коллективе. Если видите, что коллеги собирают на подарок кому-то в отделе, предложите принять участие. Не выступайте сразу с революционными идеями. Это не приветствуется ни в одном устоявшемся коллективе.

Меньше эмоций. Старайтесь на работе мыслить рационально, а не эмоционально. Что-то случилось? Отключайте эмоциональную реакцию и думайте, как решить проблему.

Сохраняйте нейтралитет. Скорее всего, через какое-то время вы найдете здесь друзей и союзников. Так же, как и противников. Всему свое время, но сначала держитесь нейтральной позиции. Не исключено, что в коллективе есть длящиеся конфликты и другие сложные отношения, о которых вы пока не знаете, и есть свои интриганы, которые могут попытаться сразу втянуть вас в эту, совершенно лишнюю для вас, историю.

Общаясь с коллегами, не расспрашивайте их про личную жизнь. Про свою тоже не стоит рассказывать в подробностях. Не участвуйте в офисных интригах и не интересуйтесь сплетнями, особенно если вы работаете в женском коллективе. Лучше предложите обсудить планы на выходные или новый фильм в кино.

Выход на новую работу — повод обновить ваше резюме на hh.ru, указав в нем начало работы на новом месте. Возможно, стоит изменить видимость резюме. Если ваше резюме открыто всем работодателям, то его могут увидеть ваши коллеги по новой работе и подумать, что вы не собираетесь у них задерживаться и снова в поиске.

Есть несколько способов не оставлять резюме открытым для всех и в то же время не лишать себя еще более интересных предложений (вдруг такие появятся):

  • Скрыть резюме от определенных компаний. Для этого нужно в специальном окне сформировать свой стоп-список. Остальным работодателям, ищущим кандидатов по базе hh.ru, ваше резюме будет по-прежнему доступно.
  • Установить режим «Видно выбранным компаниям». Отлично подходит, если у вас есть компания мечты или несколько компаний мечты, и вы всегда готовы рассмотреть предложения от них. Ваше резюме будет доступно для просмотра только тем компаниям, которые вы выберете в специальном окне. Остальные его не увидят.
  • Сделать резюме анонимным, то есть скрыть в нем Ф.И.О. и контакты, по которым вас могут «вычислить» те, кто с вами знаком, и даже места работы.
  • Настроить видимость резюме только по прямой ссылке. Тогда никто не найдет его в базе, но у того, кому вы отправите ссылку на него, оно откроется. Если вы откликнитесь таким резюме на вакансии на hh.ru, то работодатель, получивший отклик, тоже увидит резюме.

Чтобы настроить видимость резюме, войдите в него и нажмите на «Изменить видимость».

В России предложили сократить первый рабочий день 2021 года

В России выступили с предложением относительно первого рабочего дня после праздничных выходных: его предлагается сократить на два часа, чтобы сотрудникам было проще вернуться к привычному ритму рабочего процесса. В этом году поступало много предложений относительно новогодних каникул, которые предлагалось как продлить, так и сократить.

Директор Института социальных исследований и развития гражданских инициатив Максим Петунин предложил сократить первый рабочий день после новогодних праздников на два часа. С текстом его обращения на имя главы Минтруда Антона Котякова ознакомился RT.

В письме Петунин выступил с предложением внести изменения в настоящее законодательство о сокращении длительности первого после новогодних праздников рабочего дня.

«Прошу вас оценить целесообразность внесения в трудовое законодательство изменений в части уменьшения на два часа продолжительности первого рабочего дня в календарном году, следующего за нерабочими новогодними праздниками», — отмечается в тексте обращения.

Как напомнил Петунин, существующие в настоящее время законодательные нормы не предполагают возможности установления сокращенного рабочего дня после нерабочего праздничного.

«В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации, так называемый сокращенный рабочий день в настоящее время может только предшествовать нерабочему праздничному дню», — обратил внимание он.

Как пояснил автор предложения, изменение соответствующих пунктов законодательства способствует созданию благоприятных условий для возвращения сотрудников к привычному ритму рабочего процесса после новогоднего перерыва.

Несколькими днями ранее партия «Коммунисты России» выступила с инициативой на две недели продлить в России январские праздники в 2021 году в связи с ситуацией с распространением COVID-19. Согласно предложению, при этом заработная плата работающим гражданам на этот период должна быть сохранена, передает РИА «Новости».

Как считают авторы инициативы, подобная мера способствует замедлению распространения болезни.

Кроме того, она призвана помочь избежать переполнения стационаров и позволить выиграть время для массового вакцинирования россиян.

По мнению представителей партии, реализовать такое решение можно будет за счет выплат из бюджета. Как подчеркивается в выдвинутой инициативе, граждане смогут «провести больше времени со своими семьями... уделить время самообразованию, чтению, просмотру фильмов, домашнему ремонту».

«Прошу рассмотреть инициативу нашей партии о возможности продления на две недели традиционных для России зимних новогодних и рождественских каникул (которые в 2021 году должны продлиться с 1 по 10 января включительно), то есть добавить к ним в будущем году выходные дни с 11 по 24 января, при этом использовать весенний опыт 2020 года, когда вынужденные выходные оплачивались гражданам как рабочие дни в связи с первой волной пандемии коронавируса», — цитировало агентство предложение главы партии «Коммунисты России» Максима Сурайкина.

В последний год в России неоднократно выступали с инициативами по увеличению продолжительности новогодних каникул. Вместе с тем были и предложения о ее сокращении. В июне председатель комитета по экономической политике Совета Федерации Андрей Кутепов предложил сократить новогодние каникулы в следующем году. Сенатор выразил мнение, что это позволит компенсировать экономические потери страны от введения весной 2020 года режима нерабочих дней.

Свое предложение сенатор обосновал тем, что в конце марта многих работников перевели на неполный рабочий день или другой свободный график, а работодателям пришлось выплачивать им зарплату даже «при отсутствии выполнения трудовой функции или частичном выполнении».

Позже Министерство труда и социальной защиты сообщило, что подготовило проект постановления правительства о переносе выходных в 2021 году.

В нем предлагается сделать 31 декабря будущего года выходным днем. Как объяснили в ведомстве, поскольку в 2021-м несколько праздничных дней совпадают с выходными, можно перенести выходные 2 и 3 января (субботу и воскресенье), которые совпадают с нерабочими праздничными днями, на 5 ноября и 31 декабря соответственно.

Такое предложение еще в декабре прошлого года поддержал президент России Владимир Путин.

«Что касается выходного 31-го, в принципе, на мой взгляд, это логично, конечно. С аргументами, которые вы сейчас привели, полностью согласен, это лежит на поверхности. Но как это сделать, можно ли и нужно ли это делать прямо сейчас в спешке, накануне прямо Нового года, я не знаю», — сказал президент в ответ на вопрос, заданный в ходе большой пресс-конференции. 

Глава государства отметил, что нужно просто «спокойно все проанализировать, посмотреть, чтобы не наносить ущерб».

Первый день на новой работе: рекомендации сотруднику и руководителю

Первый рабочий день является самым важным и сложным. От того, как вы поведете себя в первый день, будет зависеть то, как будут складываться ваши отношения с коллегами в дальнейшем. Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения, особенностях коллег.

1. Сотруднику

Первый рабочий день является самым важным и самым сложным с психологической точки зрения. От того, как вы себя поведете в первый день, будет зависеть то, как будут складываться ваши отношения с коллегами в дальнейшем. Уместно вспомнить народную пословицу: «Мягко стелет — да жестко спать». В данном случае она хорошо отражает, каким должно быть ваше поведение в новой организации в первое время, а оно должно быть в высшей степени дипломатичным.

В первый рабочий день руководитель обязан представить коллективу его нового сотрудника. Далее опытные работники должны ввести нового коллегу в курс дела. Нельзя отрицать тот факт, что есть люди, испытывающие удовольствие при виде мучений нового сотрудника. Ваша задача — доставить им как можно меньше удовольствия.

Однако и новый сотрудник не должен при любом затруднении отвлекать коллег от их собственных дел. У каждого есть свои обязанности, поэтому не стоит постоянно дергать кого-то, мешая ему работать. Старайтесь быть наблюдательным и берите на заметку, как остальные решают те или иные проблемы.

Каким бы высоким профессионалом вы ни были, хорошие отношения с людьми в коллективе играют не последнюю роль. К новичку в коллективе сначала будут присматриваться и могут относиться пристрастно. Сразу же покажите, что вы пунктуальны — не опаздывайте на работу и не покидайте рабочее место до окончания рабочего дня. Не слоняйтесь без надобности по кабинетам.

В первые дни от вас требуются дружелюбное приветствие и короткие вежливые и доброжелательные контакты. Такое начало рабочего дня помогает забыть домашние проблемы, преодолеть тягостные впечатления от транспортных неудобств, легче войти в нормальное рабочее состояние.

Не следует вводить нового сотрудника в хитросплетения личных отношений между некоторыми членами коллектива. Форма обращения всех сотрудников организации зависит от традиций и от личных симпатий каждого, однако не принято обращаться к кому-либо по фамилии.

Воспитанные люди всегда интересуются делами своих коллег. Их успехи должны искренне радовать, а неудачи огорчать. Личные обиды, симпатии и антипатии не должны сказываться на деловых отношениях с коллегами. Не следует надоедать сослуживцам рассказами о своих заботах и личных неприятностях.

Рабочее место сотрудника также может многое рассказать о нем. Воспитанный человек никогда не заставит окружающих любоваться беспорядком на своем столе. Женщинам не следует заниматься макияжем на рабочем месте, тем более если в кабинете находится несколько человек. Не рассматривайте бумаги на чужом столе, ничего не ищите там. Не ведите долгих личных разговоров по служебному телефону, недопустимо прислушиваться к чужим телефонным разговорам.

Если кто-то подходит к вам, немедленно уделите этому человеку внимание. Постарайтесь вспомнить его имя, тихо повторив его про себя. Если вы не уверены в имени, попросите человеку сразу же назвать его. Слушайте все, что вам говорят, выделяя особо интересное, чтобы продолжить разговор.

Если в разговоре нет ничего интересного, попытайтесь уцепиться хоть за что-то. Если кто-то представляет вас, посмотрите сначала на того, кому вас представляют, а потом на того, кто представляет. Единственным допустимым физическим контактом в мире бизнеса является рукопожатие. Мало внимания уделяется рукопожатию, хотя практически оно является универсальным и к тому же весьма важным для восприятия.

Доброжелательное рукопожатие крепкое, но безболезненное; сопровождается взглядом в глаза и улыбкой; осуществляется правой рукой; длится не более двух-трех секунд. Не нужно пожимать руку все время, пока вас представляют, и использовать рукопожатие, чтобы притянуть человека к себе.

Рукопожатие необходимо выполнять в следующих ситуациях:

  • если другой человек протягивает вам руку;
  • если вы встречаете кого-либо;
  • если вы приветствуете гостей или хозяйку дома;
  • если вы возобновляете знакомство;
  • если вы прощаетесь.
Во время беседы необходимо не только внимательно слушать, но и выглядеть внимательно слушающим. Это достигается при помощи языка тела. Смотрите на говорящего, слегка наклонившись вперед.

В ходе беседы:

  • не сутультесь, но и не стойте по стойке смирно;
  • не складывайте руки на груди;
  • не рассказывайте длинные скучные анекдоты;
  • не смотрите, как другие люди перемещаются по комнате, в то время как кто-то говорит с вами;
  • не переполняйте свой разговор непонятными и загадочными словами.
В полном конкуренции мире бизнеса недостаточно быть вежливым. Нужно быть готовым к управлению кризисными ситуациями, личными конфликтами, критикой и другими проблемами, когда люди собираются в одном месте для выполнения какой-либо работы.

Если вы являетесь руководителем и согласно своей должности должны координировать работу подчиненных, может случиться так, что кто-то выполнит свою работу ненадлежащим образом. В таком случае не избежать критики. Однако и здесь следует обратить внимание на несколько правил:

  • критикуйте только наедине и ни в коем случае не при свидетелях;
  • критикуйте проблему, а не человека;
  • говорите конкретно;
  • цель критики — улучшить работу, а не уничтожить доверие.
Воспринимая критику, не изворачивайтесь и не прячьтесь. Если критика необоснованная, вы имеете право сказать об этом, но только спокойно. Если критика переходит в нанесение личной обиды, не отвечайте тем же.

Воспитанный человек всегда отметит, что коллега сегодня хорошо выглядит. И снова, прежде чем сделать комплимент, вспомните о правилах:

  • будьте искренними;
  • будьте конкретными;
  • комплименты нужно говорить вовремя;
  • не делайте сравнений.
Принимая комплименты:
  • просто скажите «спасибо»;
  • не скромничайте и не говорите что-то вроде: «Какая ерунда!»;
  • не говорите, что вы могли бы сделать еще лучше при большем количестве времени;
  • не модернизируйте комплимент со своей стороны.
Будьте внимательны к коллегам. Если кто-то долго болеет, позвоните ему или навестите. Постарайтесь влиться в коллектив. Если на работе принято пить чай или кофе, поздравлять с днем рождения, участвуйте во всех мероприятиях, помогайте в их организации. Тем, кто собирает деньги на подарок имениннику, не следует настаивать, если кто-то из коллег отказывается сдавать деньги.

В ответ на поздравления обычно предлагается угощение, однако нежелательно устраивать слишком пышных торжеств на рабочем месте. Не старайтесь поразить окружающих своей щедростью и кулинарными талантами.

2. Руководителю

Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения, особенностях коллег.

Специальная процедура введения нового сотрудника в организацию может способствовать снятию большого количества проблем, возникающих в начале работы, что в итоге даст положительные результаты в виде повышения производительности труда нового сотрудника, улучшения психоэмоционального состояния коллектива в целом. Поскольку, как показывают исследования, до 90% уволившихся с работы в течение года приняли это решение в первый день своей работы.

Процесс адаптации — это двухсторонний процесс. С одной стороны, за тем фактом, что человек начал работу в компании, стоит его сознательный выбор, основанный на определенной мотивации принятого решения, и ответственность за это решение. С другой стороны, организация принимает на себя определенные обязательства, нанимая работника для выполнения конкретной работы.

В процессе адаптации сотрудника в коллективе можно выделить четыре этапа.

Первый этап — оценка уровня подготовленности новичка. Она необходима для разработки программы адаптации. Если сотрудник имеет опыт работы в соответствующих структурных подразделениях, период его адаптации будет минимальным. Однако, поскольку организационная структура зависит от ряда параметров, новичок неизбежно попадает в незнакомую для него ситуацию. Адаптация должна включать знакомство с персоналом, особенностями коммуникации, правилами поведения.

Второй этап — ориентация. Этап предполагает практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. Как правило, программа ориентации включает ряд небольших лекций и экскурсий, в ходе проведения которых должны затрагиваться вопросы о политике организации, оплате труда, дополнительных льготах, технике безопасности, экономических факторах, процедуры, правила, предписания, формы отчетности, рабочие обязанности и ответственность.

Третий этап — действенная адаптация. Состоит в приспособлении новичка к своему статусу и в значительной степени обуславливается его включением в межличностные отношения с коллегами. В рамках этого этапа необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя на себе полученные знания об организации.

Четвертый этап — функционирование. Этим этапом завершается процесс адаптации, он характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе. При спонтанном развитии процесса адаптации этот этап наступает после 1-1,5 лет работы. Если процесс регулировать, то этап может наступить через несколько месяцев.

Сокращение адаптационного периода способно принести весомую финансовую выгоду, особенно если в организации привлекается большое количество персонала.

Традиционно в программе адаптации выделяют три основных направления.

1. Введение в организацию

Это довольно длительный процесс, занимающий 1-2 первых месяца работы.

Организация — это идентифицируемая социальная общность, члены которой преследуют разделяемые всеми множественные долгосрочные цели, полагаясь на осознанные и координируемые действия и межличностные отношения. Решая вступить в организацию, человек определяет, что он может внести — умения, действия, способности, потенциал. При наличии альтернативы выбирается организация, которая имеет ценности и убеждения, близкие человеку. Работодатель привлекает сотрудника для выполнения определенных задач и одновременно подкупает его как личность. Ожидания сотрудника и работодателя со дня вступления в организацию будут представлять собою компромисс. Любая организация основывается на компромиссах.

Еще до решения принять предложенную работу человек пытается представить себе, какой она будет. Снизить болезненную неопределенность в первые дни работы можно только быстрым усвоением всей относящейся к делу информации. Если вы представлены сами себе, на сбор и анализ уходят месяцы. Поэтому выход может быть только один — адаптироваться, адаптироваться и еще раз адаптироваться.

Процесс вхождения сотрудника в организацию исследователи разделяют на четыре стадии.

  • Стадия 1. Ожидание. Фаза предшествует реальному вступлению в организацию. Чем меньше удается узнать на этой стадии, тем выше вероятность того, что не придется надолго задерживаться в организации. Работодатель заинтересован говорить правду во время собеседования при отборе на должность.
  • Стадия 2. Формальное вступление. Чем важнее для индивидуума социальная защищенность, система структурированных отношений и прочное положение, тем с большей готовностью усваиваются формальные сигналы об ожидаемом от него поведении. За несколько часов принятый на работу сотрудник в явной или неявной форме принимает общие цели организации, соглашается с задачами, которые должен будет решать, и т.д.
  • Стадия 3. Усвоение ожиданий коллег. Неформальные ценности, нормы и ожидания столь же важны, как и формальные. Через вербальные и невербальные сигналы неформальных или дружественных взаимоотношений приобретается социальная поддержка и опора своей индивидуальности. Вскоре групповые нормы, касающиеся трудовой деятельности, темпа работы, одежды и т. д., добавляются к пониманию роли, которую надлежит играть в организации.
  • Стадия 4. Завершение процесса вступления в организацию. К этому времени сотрудник должен ощущать себя достаточно комфортно. Прошел стресс, вызванный вступлением; известны формальные и неформальные ожидания; мы вносим вклад в общее дело. В свою очередь, мы получаем, как и было согласовано при приеме на работу, регулярную заработную плату. Мы можем использовать вербальные и невербальные сигналы, чтобы убедить других привести формальные требования в большее соответствие с нашими ожиданиями. Успешное вживание в социальную роль должно заключаться в удовлетворенности работой. Роль включает в себя одновременно формальные, технические, неформальные и личные ожидания в отношении работы. Некоторые считают, что организация — это коллектив актеров, играющих роли ради достижения определенной цели. Одним сотрудникам вхождение в роль дается легко, другим с трудом. По этой причине исполнение ролей никогда не может приносить полного удовлетворения. Здесь следует учесть вероятность проявления некоторых ситуаций, связанных с ролевой адаптацией.
Процедура введения в организацию должна способствовать усвоению принятых норм и правил и обеспечивать работников той информацией, которая им нужна и которую они стремятся иметь. От процесса введения в организацию в значительной степени зависит, будут ли работники усваивать одобряемые организацией ценности, установки, будут ли они испытывать чувство приверженности к ней или же у них сложится негативное представление о компании.

Спланированная работа по введению работника в организацию предполагает обеспечение его полной информацией. Работнику сообщают сведения об истории организации, ее перспективах, политике и правилах, структуре организации, организации работы подразделений и их взаимодействии, порядке работы, количестве и расположении подразделений.

В процессе введения в организацию обеспечивается не только положительное отношение работников к новому месту работы, но и понимание принципов функционирования организации, прояснение требования и ожиданий со стороны компании.

2. Введение в подразделение

Первый разговор с новичком лучше построить в форме диалога, а не в виде директив со стороны руководителя. Руководителю следует избежать искушения перепоручить кому-то другому процедуру ознакомления новых работников с подразделением. В ходе разговора с новичком важно создать такие условия, чтобы новичок чувствовал себя свободно и задавал возникающие у него вопросы. Его знакомят с работой подразделения и с сотрудниками.

Обычно руководитель просит одного из сотрудников оказывать помощь новому работнику на первых порах. Для быстрого решения проблем и преодоления трудностей, которые могут встретиться новичку в первый день работы, руководитель подразделения может предложить зайти к нему в кабинет в конце рабочего дня и поделиться впечатлениями о том, как прошел его первый день на новом рабочем месте.

3. Введение в должность

Введение в должность представляет собой процесс, посредством которого новичок трансформируется в полноправного члена организации. С помощью эффективных процедур оно должно пройти как можно более гладко и безболезненно. Новый сотрудник организации трансформируется в двух отношениях — изменяется его поведение, чувства лояльности и преданности переключаются на новый объект (организацию работодателя). Индивидуум начинает походить на остальных сотрудников и вести себя подобно им.

Информация, которую необходимо сообщить новичку:

  • кто является непосредственным начальником и вышестоящим руководителем;
  • каковы требования к продолжительности рабочего дня, что считается поздним и ранним уходом с работы;
  • кто входит в команду, куда зачислен новичок, и каковы обязанности каждого из них;
  • как следует общаться с ними новому члену организации;
  • в чем состоит вклад команды в работу фирмы в целом;
  • какие карьерные возможности открываются в фирме;
  • как планируется повышение квалификации и профессиональный рост;
  • как функционирует система вознаграждений, включая заработную плату, премиальные, оплату отпусков, пенсионную программу.
Вторая задача процедуры введения в должность состоит в том, чтобы добиться от нового сотрудника лояльности и приверженности фирме. Этот аспект программы, определяющий в известной степени продолжительность его пребывания в компании. Тактика менеджера должна увлечь и заинтересовать новичка.

Непосредственный руководитель нового работника начинает свое общение с новичками после того, как с ним побеседовал руководитель подразделения. Он отвечает за его ознакомление с работой и основными функциональными обязанностями. Непосредственный руководитель раскрывает основное содержание профессиональной деятельности и то, какой вклад работа нового сотрудника вносит в общий успех организации. Руководитель должен продумать, какие меры могли бы помочь новичку обрести необходимую уверенность.

При введении в должность важно уделить внимание следующим вопросам:

  • Коллеги нового работника и их задачи. Все ли сделано для эффективного сотрудничества?
  • Общий тип заданий, которые он будет выполнять в течение первых нескольких дней. Готов ли новый работник к успешному их выполнению?
  • Требования, предъявляемые к его работе, степень его ответственности за результаты работы. Достаточно ли хорошее представление о них имеет новый работник?
  • Кто отвечает за его обучение в подразделении. Достаточно ли четко новый работник видит эту связь?
  • Время начала и окончания работы, время обеденного перерыва. Насколько хорошо осведомлен новый работник об основных требованиях внутреннего распорядка?
  • Где должны храниться его личные вещи?
Теплый прием, правильно спланированная и хорошо организованная программа адаптации нового работника позволяют ему быстро выйти на необходимый уровень профессиональных показателей, направляют его работу с полной отдачей сил на благо организации.

На практике чаще всего используются две модели адаптации.

Первая модель — адаптация при приеме на работу. Сразу после приема на работу необходимо сформировать у новых сотрудников устойчивое положительное отношение к корпоративным стандартам и процессам, а также активизировать и поддержать персональные навыки применения стандартов в рабочих стандартных и нестандартных ситуациях.

Достижение поставленной цели обеспечивается решением следующих задач:

  • ознакомить сотрудников с корпоративными стандартами компании;
  • сформировать устойчивое активно-положительное отношение к корпоративным стандартам компании;
  • сформировать персональные навыки применения корпоративных стандартов в рабочих ситуациях.
Вторая модель — адаптация в изменяющихся условиях профессиональной деятельности. 

Сотруднику часто приходится адаптироваться, работая в одной и той же компании, в ситуации изменяющихся условий профессиональной деятельности. Компания должна постоянно отслеживать уровень и динамику удовлетворенности у сотрудников, для того чтобы иметь возможность воздействовать на мотивацию путем применения специальных технологий.

Выбор

слов - Как выбрать между «рабочий день» и «рабочий день»

Быстрое посещение Одиннадцатого университетского словаря Merriam-Webster (2003) дает следующие записи:

рабочий день n (13c) 1: день, в который выполняется работа, в отличие от выходного дня 2: период времени в день, в течение которого выполняется работа - рабочий день прил

...

рабочий день n (15c): WORKDAY

Другими словами, согласно этому справочному ресурсу, существительное workday и словосочетание workday взаимозаменяемы, что означает, что оба определения, которые MW дает для рабочего дня , также применимы к рабочему дню .

MW утверждает, что рабочий день примерно на два столетия старше, чем рабочий день , но оба термина используются более 500 лет. Рабочий день может быть более твердо установлен, чем рабочий день как прилагательное, но отсутствие «- рабочий день прил » в словарной статье за ​​ рабочий день , я думаю, не следует воспринимать как отрицание того, что рабочий день может появиться как модификатор в таких выражениях, как «распорядок рабочего дня»; действительно, поиск в Google Книгах находит несколько экземпляров этой конкретной фразы, иногда с дефисом модификатора (как «распорядок рабочего дня»), а иногда без дефиса (как «распорядок рабочего дня»).

График Ngram для «рабочего дня» (синяя линия) по сравнению с «рабочим днем» (красная линия) по сравнению с «рабочим днем» (зеленая линия) за период 1550–2019 гг. лет:

В частности, частота использования рабочего дня значительно увеличилась с 1820 года до примерно 1920 года, чем рабочего дня и рабочего дня , но в последние десятилетия его преимущество перед рабочим днем ​​ исчезло.

Сколько длится один рабочий день?

Рабочий день - это известная и наиболее используемая единица измерения времени, которая обычно относится к любому дню, в который осуществляется обычная деловая деятельность. В западных странах это обычно считается с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. по их местному времени. Сюда не входят выходные и праздничные дни. Внутри индустрии ценных бумаг любой день, когда секторы финансового бизнеса открыты для торговли, считается рабочим днем.

Термин «рабочий день» широко распространен не только в промышленном или корпоративном мире, но даже неспециалист может встретить его в Интернете во время покупок в Интернете. Большинство людей задаются вопросом, сколько длится один рабочий день style = ”font-weight: 400;”>, особенно в наши дни, когда все цифровое и онлайн, тем более в свете продолжающейся глобальной пандемии коронавируса.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое рабочий день. Продолжайте читать!

Что такое рабочий день?

Принимая во внимание его техническое значение, рабочий день в США подразумевает 24-часовой промежуток времени с понедельника по пятницу, не считая официальных праздников и выходных.

День начинается в 12:00 и заканчивается в 23:59. Однако рабочий день различается в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудники работают в бизнес-корпорации.

В случае, если мой бизнес имеет длительные периоды активности с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00, а клиент приходит в 16:00 в четверг и просит меня спланировать для него рекламную брошюру, и я укажите, что это займет 2 рабочих дня. Это означает, что четверг не включен, а суббота или воскресенье (поскольку это выходные дни) также не включены в расписание.

Итак, два рабочих дня в отношении брошюры - пятница и понедельник, что означает, что покупатель может получить ее в любое время после 9:00 утра во вторник, поскольку к этому времени она должна быть подготовлена. С другой стороны, в восточных странах, например, в Японии, обычный рабочий день с понедельника по пятницу с 8:30 до 19:00. Продолжительность рабочего дня колеблется в зависимости от часового пояса, района, отрасли, страны и организации. Согласно общепринятым стандартам, обычный рабочий день длится восемь часов, но в некоторых компаниях сотрудники работают больше часов.

Особенности работы с рабочими днями

Другие размышления о регулярном рабочем дне возникают, когда мировые корпорации принимают участие в глобальных транзакциях, которые обычно требуют дополнительных рабочих дней для расчетов по сравнению с обычными внутренними обменами, особенно если у участвующих стран разные рабочие дни.

Различные бюджетные соглашения и инструменты также имеют множество различных периодов времени расчетов, некоторые из которых составляют от одного дня или Т + 1, выражаясь денежным выражением, до различной продолжительности, требующей трех рабочих дней.Уточнение рынка и ликвидность часто определяют сроки расчетов по транзакциям.

С разных точек зрения, обновления каналов корреспонденции и возможностей затемнили привычный рабочий день, поскольку организации и люди теперь смогут управлять бизнесом почти весь день, тогда как почти каждый день каждой недели они используют электронные методы.

Сколько длится один рабочий день?

Как упоминалось ранее, продолжительность рабочего дня зависит от многих факторов, таких как компания, в которой вы работаете, район, в котором вы работаете, а также страна.Обычно один рабочий день длится почти восемь часов.

Сколько длится два рабочих дня?

Важно помнить, что два рабочих дня - это не 48 часов (учитывая, что один день считается 24 часами). Например, если рабочий день начинается в 9 утра вторника, то два рабочих дня заканчиваются в 9 утра четверга. Однако, если рабочий день начинается в 9 утра пятницы, то два рабочих дня закончатся в 9 утра вторника. Это потому, что суббота и воскресенье не включены.То же самое касается государственных праздников или государственных праздников; они не будут считаться рабочими днями.

Как долго длится доставка за один рабочий день?

Люди обычно не понимают, что означает доставка за один рабочий день. В индустрии онлайн-покупок чаще всего используется термин «рабочий день». Когда вы заказываете что-то в Интернете, "доставка в течение одного рабочего дня" означает, что ваш заказ будет отправлен на следующий рабочий день независимо от того, в какое время был размещен заказ накануне.Даже в сфере онлайн-покупок рабочие дни считаются с понедельника по пятницу, за исключением выходных и государственных праздников, поскольку почта в эти дни закрыта.

Однако, когда дело доходит до отгрузки, есть кое-что, известное как конечное время, которое также необходимо учитывать. В каждой стране свое время отключения в зависимости от часовых поясов, но в большинстве случаев это время между 17:00. и 8 часов вечера. Это означает, что любой заказ, который разрешен к отправке после 8 р.м. не нужно отправлять на следующий день.

Что означает «Один рабочий день»?

Рабочие дни в корпоративном мире и в мире онлайн-покупок могут незначительно отличаться, где рабочий день обычно длится восемь часов в промышленной установке, а когда вы заказываете что-то в Интернете, это 24 часа. Это такой же длинный, как любой обычный календарный день. «В течение одного рабочего дня» обычно означает, что продавец не отправит ваш товар в выходные или праздничные дни, а в противном случае сделает это в течение 24 часов.

Сколько длится рабочая неделя?

В большинстве случаев рабочая неделя длится пять дней, начиная с понедельника и заканчивая пятницей. Тем не менее, вы должны иметь в виду, что определение того, что считается рабочей неделей и какова ее продолжительность на самом деле, может быть разным в разных странах или отраслях.

Например, понедельник считается первым днем ​​недели в Европе. С другой стороны, в Соединенных Штатах воскресенье считается первым днем, а в Саудовской Аравии - субботой.Поэтому важно знать, в какой день недели начинается неделя, в зависимости от страны, в которой он находится, или корпорации, в которой он работает, и какую систему они используют для расчета первой недели года.

Заключение

В этом технологически продвинутом мире, в котором мы живем, усовершенствования каналов связи и их способности связывать людей стерли грань между традиционными рабочими днями и нетрадиционными рабочими днями. В наши дни электронные методы позволяют организациям вести бизнес почти 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Рабочий день Определение

Что такое рабочий день?

Рабочий день - это популярная единица измерения времени, которая обычно относится к любому дню, в который проводятся обычные деловые операции. В западных странах это обычно считается с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. по местному времени, исключая выходные и праздничные дни. В сфере ценных бумаг любой день, когда финансовые рынки открыты для торговли, считается рабочим днем.

Быстрый факт

Как правило, в США 252 торговых дня в году.

Общие сведения о рабочих днях

Потребители часто сталкиваются с проблемой рабочего дня при внесении чека, который необходимо погасить. В зависимости от размера депонируемого чека и местоположения эмитента может потребоваться от двух или более рабочих дней для оформления чека, и эти дни не включают выходные или праздничные дни, которые могут продлить время, в течение которого вкладчик нужно подождать, чтобы получить доступ к этим средствам.

При проведении международных транзакций частные лица и компании должны знать, что рабочие дни могут отличаться в зависимости от страны из-за различий в наблюдаемых государственных праздниках.

Ключевые выводы

  • Под рабочим днем ​​понимается обычное время суток, в течение которого выполняются обычные деловые операции.
  • Рабочий день обычно с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00, кроме праздников.
  • У потребителей часто бывают рабочие дни, связанные с расчетом или клирингом финансовых операций или доставкой товаров или услуг.
  • При проведении международных транзакций имейте в виду, что рабочая неделя может отличаться в стране, с которой вы ведете бизнес.

Хотя большинство стран работают около 40 часов в неделю с понедельника по пятницу, существует достаточно различий, чтобы те, кто ведет международный бизнес, должны проверить дни рабочей недели в стране, с которой вы ведете бизнес. Например, ведя бизнес со странами Ближнего Востока, имейте в виду, что многие из них работают с воскресенья по четверг.В некоторых странах, таких как Индия, Мексика и Колумбия, рабочая неделя с понедельника по субботу.

Рабочие дни также обычно используются при транспортировке, когда что-то будет доставлено или о чем позаботятся. Например, доставка письма может быть гарантирована в течение трех рабочих дней. Это может иметь огромное значение, поскольку посылка с гарантированной доставкой в ​​течение четырех рабочих дней может прибыть только через семь дней после ее отправки, если речь идет о выходных.

Особенности

Другие общие соображения рабочего дня возникают, когда многонациональные организации участвуют в международных транзакциях, которые обычно требуют дополнительных рабочих дней для расчета по сравнению с обычными внутренними транзакциями, особенно если у стран разные рабочие дни.

Различные финансовые контракты и инструменты также имеют множество различных периодов времени расчетов, некоторые из которых варьируются от одного дня или T + 1 на финансовом языке до других длительностей, требующих трех рабочих дней. Сложность и ликвидность рынка часто определяют сроки расчетов по сделкам.

Во многих отношениях улучшения в каналах связи и возможностях размыли традиционные правила рабочего дня, поскольку теперь предприятия и частные лица могут вести бизнес почти круглосуточно и без выходных, используя электронные методы.

Определение рабочего дня по Merriam-Webster

работа · день | \ ˈWərk-ˌdā \

1 : день, в который выполняется работа, кроме выходного дня.

2 : период времени в сутках, в течение которого выполняется работа

Рабочих дней в 2021 году - Календарь-12.com

С нашим интерактивным календарем рабочего времени вы можете легко найти количество рабочих (рабочих) дней в 2021 году вместе с соответствующим количеством рабочие часы. Для каждого месяца и квартала количество рабочих (рабочих) дней и рабочее время (в часах) показано справа. Календарь имеет цветовую маркировку, т.е. каждая дата отмечена цветом, соответствует соответствующему количеству рабочих часов, как показано под таблицей.По умолчанию в календаре отображается "стандартная" рабочая неделя штатного сотрудника, т.е. понедельник-пятница с 40 часами в неделю, но вы можете легко настроить его щелкнув любую дату (даты), чтобы отметить ее как , рабочую или неработающие . Все расчеты производятся на лету.

Если вы не являетесь гражданином США или просто не хотите федеральных праздников для отображения используйте кнопку Показать параметры просто под календарем и снимите флажок "Показывать федеральные праздники (США)"."

Инструкции

Если вы хотите сохранить изменения, внесенные в таблицу, вы можете получить уникальный ссылку, нажав на кнопку «Получить ссылку на свой календарь» чуть ниже календаря. Используйте эту ссылку, чтобы получить доступ к календарю рабочего времени позже или поделиться им с другом или коллегой. Пожалуйста, помните, что должна быть сгенерирована новая ссылка каждый раз, когда вы вносили новые изменения в календарь.

Если вы хотите вернуться к исходной версии календаря рабочего времени, нажмите кнопку Reset .

Если ваш финансовый год не начинается 1 января, вы можете легко установить даты начала и окончания с помощью элементов управления отображается после нажатия кнопки «Показать параметры». Вы также можете настроить количество рабочих часов для каждого цвета.

Предыдущая версия Календаря рабочих дней

Предыдущий Также доступна версия нашего календаря / калькулятора рабочих дней.

Установите общие рабочие дни и время для проекта

Когда вы создаете проект, он использует базовый календарь по умолчанию для планирования работы.Это может быть обычная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 8 утра до 5 вечера, или это может быть что-то еще, что лучше соответствует работе вашей организации.

Если у вашего проекта рабочее время выходит за рамки часов по умолчанию, вы можете:

Настройте время работы для вашего проекта

Если обычный рабочий график вашего проекта не соответствует ни одному из доступных базовых календарей, вы можете изменить рабочие дни и время для своего проекта, чтобы работа планировалась соответствующим образом.

Совет: Используют ли другие проекты аналогичный график? Сэкономьте время своим коллегам, создав расписание своего проекта в виде нового базового календаря!

  1. Щелкните Проект > Свойства > Изменить рабочее время .

    Примечание: Используете Project 2007? Нажмите Инструменты > Изменить рабочее время .

  2. С календарем, помеченным как (календарь проекта) , выбранным из списка Для календаря щелкните вкладку Рабочих недель , а затем щелкните Подробности .

    Примечание. Используйте вкладку Исключения , чтобы добавить праздники в свое расписание.

  3. Выберите дни, для которых вы хотите изменить рабочее время, а затем выберите, хотите ли вы, чтобы они были рабочим или нерабочим временем.

  4. Если вы выбрали Установить дни для этого конкретного рабочего времени , используйте столбцы От и до , чтобы установить рабочее время для выбранных дней.

  5. Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Изменить рабочее время , а затем снова нажмите OK .

Совет: Изменили рабочие дни или время в середине проекта? Перед тем, как щелкнуть Подробности , дайте каждому таймфрейму имя на вкладке Рабочих недель и добавьте даты Начало и Окончание .Выберите первый таймфрейм, чтобы установить Подробности , а затем повторите процесс для следующего таймфрейма.

Используйте другой базовый календарь для планирования проекта

Если уже существует другой базовый календарь, который соответствует тому, как вы хотите запланировать работу над вашим проектом, вы можете легко изменить его в диалоговом окне Информация о проекте . По умолчанию Project включает несколько различных базовых календарей, и в вашей организации могут быть дополнительные базовые календари, которые администратор добавил для записи других общих расписаний.

  1. Щелкните Проект > Свойства > Информация о проекте .

    Примечание: Используете Project 2007? Щелкните Проект > Информация о проекте .

  2. В списке Календарь выберите календарь, который вы хотите использовать для планирования работы, а затем нажмите ОК .

    Задачи и ресурсы могут использовать свои собственные календари в дополнение к этому календарю проекта. Выучить больше.

Что еще я могу делать с календарями?

Project позволяет точно настроить планирование с использованием нескольких календарей. Если вы понимаете, как все они работают вместе, легче спланировать, как это повлияет на сроки реализации вашего проекта. Вот еще несколько статей, которые могут оказаться полезными для построения более точной картины рабочих и нерабочих дней в вашей организации.

ПРОЕКТОВ
Создать новый базовый календарь
Добавить праздник в календарь проекта

ЗАДАЧ
Создать календарь для задачи

РЕСУРСЫ
Установите уникальное расписание для определенного ресурса
Добавить время отпуска ресурса
Изменение доступности ресурсов без использования календаря

Если вам больше не нужен календарь, удалите его!

Когда вы работаете с календарями в Project профессиональный, вы можете сделать несколько разных вещей, чтобы точно учитывать рабочее и нерабочее время в вашей организации.В следующих разделах приведены примеры для каждого типа изменений и показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы внести каждое изменение.

Что ты хочешь сделать?

Изменить рабочий день на нерабочий

Иногда вам, возможно, придется превратить рабочий день в нерабочий. Например, если в вашей организации определенные дни считаются праздниками, вы можете превратить эти праздники в нерабочие дни.Project Server не будет планировать работу в нерабочие дни.

Для смены рабочего дня на нерабочий:

  1. Щелкните дату в календаре, которую вы хотите преобразовать в нерабочий день.

  2. На вкладке Исключения введите название нерабочего дня в столбце Имя . Столбцы Start и Finish автоматически заполняются датой, которую вы щелкнули на шаге 1.

Примечание: Хотя вы можете создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день будет применяться только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время для месяца, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месячное исключение, исключение для одного нерабочего дня применяется в этот день.Вы не можете создать несколько однодневных исключений в один и тот же день.

Изменить нерабочий день на рабочий

Бывают случаи, когда вашей организации приходится работать над тем, что иначе было бы нерабочим днем. Например, предположим, что ваша организация ежегодно участвует в съезде, который проводится в выходные дни. Вы можете преобразовать выходные дни собрания в рабочие дни, чтобы Project Server знал, как запланировать работу на эти дни.

Для изменения нерабочего дня на рабочий:

  1. Щелкните дату в календаре, которую вы хотите превратить в нерабочий день.

  2. На вкладке Исключения введите название рабочего дня в столбце Имя и нажмите Введите .

Примечание: Хотя вы можете создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня.Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время для месяца, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месячное исключение, исключение для одного нерабочего дня применяется в этот день. Вы не можете создать несколько однодневных исключений в один и тот же день.

  1. Щелкните строку, которую вы добавили для рабочего дня, а затем щелкните Подробности .

  2. В разделе Установить рабочее время для этих исключений щелкните Рабочее время , а затем установите рабочее время для этого дня, отрегулировав время в столбцах От и до .

  3. Если ваша организация соблюдает это рабочее время на регулярной основе (например, один раз в месяц или один раз в год), в разделе Шаблон повторения выберите, должны ли эти времена повторяться Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно или Годовой , а затем установите следующие параметры:

    • Ежедневно Установите частоту для этого рабочего времени.Например, каждые 10 дней.

      Совет: Если вы обнаружите, что исключение рабочего дня происходит очень часто, вам может быть проще изменить параметры календаря по умолчанию в разделе Расписание в диалоговом окне Параметры проекта в Project Professional. Все календари начинаются с этих дней и времени по умолчанию. Может быть проще изменить параметры календаря по умолчанию, чем настраивать часто повторяющиеся исключения.

    • Еженедельно Укажите, как часто вы хотите, чтобы рабочее время повторялось и в какой день недели вы хотите, чтобы оно повторялось. Например, каждые две недели в субботу.

    • Ежемесячно Выберите, в какой день месяца и с какой ежемесячной периодичностью вы хотите, чтобы рабочее время повторялось.Например, 15-й день каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.

    • Ежегодно Выберите, в какой день года вы хотите, чтобы рабочее время повторялось. Например, 21 августа или третья суббота июля.

  4. В разделе Диапазон повторения укажите период, когда вы хотите, чтобы повторение имело место, если это необходимо.

    • Начало Выберите дату, когда вы хотите, чтобы шаблон повторения начался.

    • Конец после Если вы хотите, чтобы повторение происходило только заданное количество раз, выберите Конец после , а затем введите количество экземпляров, когда должно произойти рабочее время.

    • Завершить к Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в течение определенного периода времени, выберите Завершить к , а затем выберите, когда повторение должно прекратиться.

  5. Щелкните ОК .

Изменить время работы на рабочий день

Хотя определенные дни в календаре можно точно учитывать как рабочие и нерабочие, могут быть рабочие дни, в которых используется график, отличный от обычного 8-часового рабочего дня.Вы можете настроить рабочее время для определенного рабочего дня, чтобы работа была точно запланирована на этот день.

Для изменения времени работы на рабочий день:

  1. Щелкните дату в календаре рабочего дня, который нужно изменить.

  2. На вкладке Исключения введите имя измененного рабочего дня в столбце Имя и нажмите Введите .

Примечание: Хотя вы можете создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время для месяца, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месячное исключение, исключение для одного нерабочего дня применяется в этот день.Вы не можете создать несколько однодневных исключений в один и тот же день.

  1. Щелкните строку, которую вы добавили для измененного рабочего дня, а затем щелкните Подробности .

  2. Менее Установите рабочее время для этих исключений , щелкните Рабочее время , а затем установите рабочее время для этого дня, отрегулировав время в столбцах От и до .

  3. Если ваша организация соблюдает это рабочее время на регулярной основе (например, один раз в месяц или один раз в год), в разделе Шаблон повторения выберите, должны ли эти времена повторяться Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно или Годовой , а затем установите следующие параметры:

    • Ежедневно Установите частоту для этого рабочего времени.Например, каждые 10 дней.

    • Еженедельно Укажите, как часто вы хотите, чтобы рабочее время повторялось и в какой день недели вы хотите, чтобы оно повторялось. Например, каждые две недели в субботу.

    • Ежемесячно Выберите, в какой день месяца и с какой ежемесячной периодичностью вы хотите, чтобы рабочее время повторялось.Например, 15-й день каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.

    • Ежегодно Выберите, в какой день года вы хотите, чтобы рабочее время повторялось. Например, 21 августа или третья суббота июля.

  4. В разделе Диапазон повторения укажите период, когда вы хотите, чтобы повторение имело место, если это необходимо.

    • Начало Выберите дату, когда вы хотите, чтобы шаблон повторения начался.

    • Конец после Если вы хотите, чтобы повторение происходило только заданное количество раз, выберите Конец после , а затем введите количество экземпляров, когда должно произойти рабочее время.

    • Завершить к Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в течение определенного периода времени, выберите Завершить к , а затем выберите, когда повторение должно прекратиться.

  5. Щелкните ОК .

Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Если в вашей организации есть определенная рабочая неделя (или набор рабочих недель), когда рабочее время отличается от значения по умолчанию, вы можете внести эти изменения в рабочее время для каждого дня рабочей недели в течение установленного периода времени.Например, если ваша организация не использует расписание по умолчанию с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00, вы можете изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели, чтобы отразить точное расписание вашей организации.

Для изменения рабочего времени на каждый день рабочей недели:

  1. Щелкните дату в календаре, с которой вы хотите начать изменение рабочего времени.

  2. На вкладке Рабочие недели введите название измененной рабочей недели или недель в столбце Имя и нажмите Введите .

  3. Измените дату в столбце Завершение только что добавленной строки, чтобы отразить последний день, который вы хотите включить в измененную рабочую неделю или недели.

  4. Нажмите Подробнее .

  5. В разделе Выберите день (дни) щелкните день недели, для которого вы хотите использовать скорректированное рабочее время.Нажмите Ctrl и щелкните или нажмите Shift и щелкните, чтобы выбрать несколько дней.

  6. Если вы хотите превратить выбранный день или дни в нерабочее время, нажмите Установить дни на нерабочее время .

  7. Если вы хотите изменить рабочее время для выбранного дня или дней, нажмите Установить дни для этого конкретного рабочего времени , а затем установите рабочее время, введя в столбцы С и По .

  8. Щелкните ОК .

РАБДЕНЬ Функция | Smartsheet Learning Center

Используется в столбце «Дата» для возврата даты из указанного количества рабочих дней.

Примеры

Этот пример ссылается на следующую информацию таблицы:

Ряд №

Предмет одежды

Назначено на

Дата заказа

Праздники

1

Футболка

corey @ smartsheet.com

12.02.19

25.12.19

2

Штаны

[email protected]

15.02.19

28.11.19

3

Куртка

сара @ smartsheet.com

20.02.19

14.02.20

4

Куртка

[email protected]

20.02.19

07.04.19

В приведенной выше таблице приведены несколько примеров использования WORKDAY на листе:

Формула

Описание

Результат

= РАБДЕНЬ ([Дата заказа] 1, -5)

Возвращает конкретный рабочий день за 5 дней до значения в строке 1 столбца «Дата заказа».

05.02.19

= РАБДЕНЬ ([Дата заказа] 1, -5) + ""

Если формула РАБДЕНЬ возвращает желаемый результат в столбце ТЕКСТ вместо столбца ДАТА, вам нужно добавить в формулу знак + «», чтобы предотвратить ошибку. Вы заметите, что эта формула такая же, как и приведенная выше, с добавленным значением, поэтому ее можно добавить в текстовый столбец.

05.02.19

= РАБДЕНЬ ([Дата заказа] 3, 15, ДАТА (2019, 3, 1))

Возвращает конкретный рабочий день через 15 дней после значения в строке 3 столбца «Дата заказа».Исключить дату 19.03.19.

14.03.19

= РАБДЕНЬ ([Дата заказа] 4, 30, праздничные дни: праздничные дни)

При исключении праздничных дат вы также можете ссылаться на диапазон исключенных дат или другие значения, состоящие из одной ячейки.

Вы заметите, что эта формула такая же, как и приведенная выше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *