Согласие сотрудника на видеонаблюдение образец: Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Содержание

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Видеонаблюдение можно эффективно применять для борьбы с недобросовестным выполнением. Образец Положения о видеоконтроле можно скачать тут.

Образец заполнения. После издания приказа необходимо ознакомить с ним всех сотрудников предприятия, и получить их согласие на съемку под. Образец согласия работника на обработку персональных данных.

Одним из способов контроля за ходом выполнения должностных обязанностей наемными служащими для работодателя является установка видеонаблюдения на рабочих местах.

Очень нужен образец письменного согласия работника на установку. Нужно ли получить согласие работника на видеонаблюдение?.

Согласие работника на видеонаблюдение

Одним из способов контроля за ходом выполнения должностных обязанностей наемными служащими для работодателя является установка видеонаблюдения на рабочих местах.

Технологии развиваются стремительными темпами, и повсеместное внедрение камер на рабочих местах практически ни у кого не вызывает удивления.

Видеокамеры можно встретить в поликлиниках, супермаркетах, ведомственных учреждениях, в школах и даже детских садах. Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством. Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Более обширное представление по этому вопросу можно получить из разъяснений, сделанных Роскомнадзором. В своих разъяснениях Роскомнадзор опирается на статью 74 ТК РФ , в которой говорится, что любые изменения трудовых отношений организационного или технологического плана, закрепленные в первоначальном трудовом договоре, могут быть введены на основании письменного согласия сотрудников, уведомленных заблаговременно, в соответствии с указанной статьей.

То есть, с точки зрения законодательства, видеоконтроль расценивается как изменения технологического характера, которые могут быть внедрены на организации при условии получения согласия служащих, оповещенных о внедрении видеонаблюдения заблаговременно.

Установка видеонаблюдения на работе не противоречит законодательству, а в некоторых случаях даже является обязательной, при условии, что работники были предварительно проинформированы и выразили свое согласие в письменной форме. Начальство организации вправе установить системы видеозаписи в офисе, если, по мнению руководства, имеется подобная необходимость. Видеокамеры позволят предотвращать хищение товарно-материальных ценностей, а также контролировать исполнение сотрудниками непосредственных должностных обязанностей.

Однако работодатель обязан помнить о нормах основополагающего законодательного акта – Конституции РФ, гарантирующей всем гражданам право на частную жизнь и неприкосновенность личной жизни. Нахождение сотрудника в офисе не отнимает у гражданина его прав, гарантированных Конституцией. Кроме этого, необходимо учитывать положения Конституции, запрещающие осуществлять сбор, систематизацию и использование любой информации, касающейся личной жизни других лиц без их согласия.

Об этом говорится в первой части статьи 24 главенствующего законодательного акта страны. При установлении видеоконтроля работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности за неисполнение должностных обязанностей, если работником полностью осуществляется выработка производственной нормы за смену, либо выполняется поставленный руководством дневной план, при этом в свободное время служащий занимается собственной делами — ходит на перекур, общается по телефону и с коллегами или занимается чем-то еще, что не относится к его трудовым функциям.

Согласие работника на осуществление видеоконтроля необходимо. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ, установка видеокамер расценивается, как существенные технические изменения, которые не были предусмотрены в трудовом соглашении. Несогласие наемного служащего с новшествами технологического плана является основанием для расторжения действующего трудового договора. В случае, когда работодатель получил согласие от сотрудника на монтаж систем видеоконтроля в рабочих помещениях, требуется составить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с учетом изменившихся условий труда.

Помимо перечисленного, руководителю необходимо получить согласие подчиненных на обработку персональных данных далее ОПД. В документе может быть подробно расписано, какие именно действия подразумевает ОПД, и к каким непосредственно данным работников имеет доступ организация.

Скрытое наблюдение с помощью устройств видеозаписи является недопустимым , с точки зрения действующего законодательства. При самовольном установлении видеоконтроля работодатель может быть привлечен к ответственности – причем, не только административной, но и уголовной. Современные технологии позволяют установить абсолютно незаметные для человеческого глаза камеры, которые можно вмонтировать в устройства противопожарной системы, в элементы освещения или, попросту, в стену, однако подобное оснащение скрытыми видеокамерами противоречит нормам закона.

Кроме административной ответственности, работодатель, осуществляющий скрытую видеосъемку подчиненных, может быть привлечен к уголовной ответственности на основании ст. Поэтому единственная законность осуществления контроля на предприятии или организации с помощью устройств видеозаписи — это монтаж камер на видных местах при условии предварительного информирования персонала о наличии камер.

Если руководством организации инициирован процесс оснащения рабочих помещений устройствами видеоконтроля, несогласие кого-то из персонала не может быть помехой. Опираясь на Трудовой кодекс, руководитель имеет право уволить сотрудника, несогласного на видеоконтроль, на основаниях 77 статьи указанного законодательного акта. В соответствии с этой статьей, у работодателя имеется право расторгнуть трудовые отношения и уволить сотрудника, отказавшегося продолжать работу с учетом изменений условий трудового договора.

При этом важно , чтоб сотрудник был уведомлен о предстоящих изменениях технического характера с учетом условий, оговоренных ст.

Случается, что руководство организации в обход законов прибегает к скрытому видеонаблюдению. Причин на то может быть множество, от банального любопытства начальства, до необходимости пресечения случаев воровства.

Однако работодателю необходимо помнить о том, что при установлении камер, не заручившись согласием персонала организации, он всерьез рискует понести ответственность, предусмотренную законом в рамках административного и даже уголовного законодательства. Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств.

Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным. В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов.

Что касается всех остальных организаций и предприятий, то скрытое слежение за сотрудниками будет рассматриваться, как противоправные действия со стороны руководства. Если служащим было обнаружено скрытое устройство видеозаписи на рабочем месте, он имеет право обратиться в органы правопорядка с заявлением для дальнейшего проведения проверки.

Сотрудники не имеют право производить самостоятельный демонтаж обнаруженного оборудования! Если факт скрытого видеонаблюдения найдет подтверждение, ответственные лица понесут наказание в рамках действующего законодательства. Работник вправе обратиться в органы правопорядка, так как обнаружение скрытого видеоконтроля на рабочем месте считается серьезным ущемлением прав и свобод граждан , гарантированных Конституцией.

В Госдуме на рассмотрении – новый законопроект, согласно которому в России в ближайшее время пройдет реформа накопительной части пенсии. Расскажем, какие новшества будут внедряться, будут ли они выгодны россиянам, приведем мнения экспертов и обозначим все льготы и гарантии, которые смогут получить граждане в годы. Переход на четырехдневку скоро стартует в пробном режиме.

Сокращенную рабочую неделю планируют ввести на некоторых предприятиях России. Расскажем, в чем заключается переход на новую рабочую неделю, почему многие его поддерживают — или, наоборот, высказываются негативно, и обозначим мнение значимых людей в государстве на счет сокращения трудовой недели – и, в целом, экономической ситуации в стране.

Минимальный размер оплаты труда был назван и утвержден в законопроекте Минтруда. Зарегистрировать компанию. Выберите район Адмиралтейский район Василеостровский район Выборгский район Калининский район Кировский район Колпинский район Красногвардейский район Красносельский район Кронштадский район Курортный район Московский район Невский район Петергофский район Петроградский район Приморский район Пушкинский район Фрунзенский район Центральный район.

Свежие отзывы о компаниях Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен. В феврале года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу р , за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.

Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна. Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений. Тогда, помню, переживал, чтобы все сделали быстро и без проблем.

И все получилось просто здорово! Сейчас у меня уже несколько магазинов, и юристы из компании стали мне просто друзьями. Бухгалтерия тоже радует, обращаюсь периодически. Решают многие проблемы по налогам. Спасибо, ребята!

Ксения здравствуйте. Скажите пожалуйста как мне общаться с главой администрации, на каком языке? Человек не понимает что творит. Унижает достоинство инвалида, отжимает то что положено по закону. Спасает своих товарищей. В каком ракурсе подать на него жалобу? Законы, изменения, правовые акты Документы, бланки, заявления. Главная Полезное. Все, что нужно знать о видеонаблюдении на рабочем месте.

О проекте Реклама Правила сайта.

образец согласия сотрудника на видеонаблюдение

Акция месяца 8 88 Татьяна, Мы планируем установить видеонаблюдение в офисе. Правильно ли я понимаю, что нужно подготовить ЛНА, ознакомить с ним сотрудников и подписать с сотрудниками – согласие на видеозапись на рабочем месте? Где можно посмотреть образцы данных документов? Видеонаблюдение в организации не обязательно в кабинетах, но и в других помещениях организации — один из случаев обработки персональных данных сотрудников.

Согласие на видеонаблюдение

Какие действия необходимо провести работодателю? Необходимо ли дополнительно подписывать с сотрудниками согласие на обработку персональных данных ранее было подписано , где будет прописано: ” Даю согласие на просмотр видео с рабочего места и мест видеонаблюдения. Образец согласия на год можете предоставить? Ответ: От работников можно получить согласие. Например, с такой формулировкой:. Образец согласия на год по ссылке и в обосновании. Чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения ст.

Где посмотреть образцы документов для установки видеонаблюдения?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Евгений Сажин При этом следует указать цель такой записи. Отметим, что ч. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым. Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.

.

законно ли это? — СКБ Контур

Как правильно оформить установку камер?

– Требуется ли согласие работника на установку камер в офисе? В каком случае? Нужно ли это прописывать в трудовом договоре или в соглашении на обработку персональных данных?

– Установка системы видеонаблюдения с целью обеспечения общей безопасности и сохранности товарно-материальных ценностей, осуществления контроля за исполнением трудовых обязанностей сотрудниками становится у работодателей обычной практикой. ТК РФ не регулирует напрямую вопросы установления камер видеонаблюдения в офисах, однако существуют определенные правила, касающиеся информационных прав работника и защиты его персональных данных, которые надо учитывать.

Начнем с того, что согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Следовательно, работников необходимо информировать об установке видеонаблюдения. Это можно сделать тремя способами.

1. Указать в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), что на территории организации ведется видеонаблюдение. В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Все работники при приеме на работу знакомятся под подпись с ПВТР (ст. 68 ТК РФ), и с этого момента им становится известно о видеонаблюдении. Кроме того, в соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть Положение о защите персональных данных, в котором также необходимо отразить правила о видеонаблюдении и порядок обработки персональных данных, полученных путем видеонаблюдения. Или можно создать отдельное Положение о видеонаблюдении в организации.

2. В трудовом договоре можно указать, что работодатель имеет право осуществлять видеонаблюдение на территории организации.

3. Необходимо на стенах в помещении офиса разместить таблички с информацией о том, что ведется видеонаблюдение. Это требование косвенно подтверждается нормой ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ».

Если в ПВТР предусмотрено как часть режима безопасности видеонаблюдение в офисе, согласия работника на установку камер видеонаблюдения не требуется, поскольку, в силу ст. 15 ТК РФ, работник, вступая в трудовые отношения, обязуется подчиняться ПВТР. Судебная практика исходит из того, что установка видеонаблюдения на рабочем месте не относится к условиям трудового договора, не является изменением условий трудового договора, поэтому не требуется согласия на его установление (см. : Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 № 11-38576/2013).

Имеется еще ряд аспектов, связанных с защитой персональных данных работников. Согласно ст. 88 ТК РФ, доступ к ним имеют только специально уполномоченные лица. При этом у них есть право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Кроме того, лица, получающие персональные данные работника, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в определенных целях (например, для предотвращения или установления противоправных действий работников), при этом они обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) в отношении полученной посредством системы видеонаблюдения информации о работнике. Поэтому технические работники, ответственные за видеонаблюдение, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных, в котором зафиксированы требования к обработке персональных данных, полученных путем видеонаблюдения за сотрудниками.

Рекомендуем почитать:
Трудовое законодательство: вопросы и ответы
Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта
Спецоценка условий труда: за что штрафуют кадровиков?
Кадровики медицинских учреждений спрашивают

Согласие на видеонаблюдение на рабочем месте

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на видеонаблюдение на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Согласие на видеонаблюдение на рабочем месте

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Согласие на видеонаблюдение на рабочем месте Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как уволить работника за совершение по месту работы хищения?
(Родионова Д.)
(“Трудовое право”, 2019, N 12)Рассмотрим Постановление ЕСПЧ от 28.

11.2017 по делу “Антович и Миркович (Antovic and Mirkovic) против Черногории” (жалоба N 70838/13). Преподавателей университета не устроило решение декана ввести видеонаблюдение в ряде аудиторий университета. Они посчитали, что видеонаблюдение в аудиториях, которые являются их рабочими местами, нарушает их право на уважение личной жизни. С преподавателями согласилось Агентство по защите персональных данных и распорядилось о снятии камер. Но суды Черногории отменили это решение, указав, что университет является публичным учреждением, которое осуществляет деятельность, представляющую публичный интерес, включая обучение. В аудиториях профессора никогда не находились в одиночестве, поэтому они не могли ссылаться на право на уважение личной жизни, которое могло быть нарушено. Собранные данные также не могли рассматриваться как персональные. Европейский суд встал на сторону заявителей и посчитал правомерным решение Агентства по защите персональных данных, а постановления судов нарушающими статью 8 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, указав, что соблюдение права на уважение личной жизни продолжало существовать, даже если оно могло быть ограничительным в случае необходимости.

Данные, собранные оспариваемым видеонаблюдением, относились к “личной жизни” заявителей. К тому же в законе страны о защите персональных данных были установлены условия для организации видеонаблюдения. В данном случае должны были быть доказательства наличия угрозы безопасности для людей и имущества, но этих доказательств представлено не было.

Нормативные акты: Согласие на видеонаблюдение на рабочем месте

Согласие на обработку персональных данных при видеонаблюдении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на обработку персональных данных при видеонаблюдении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Согласие на обработку персональных данных при видеонаблюдении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Требования законодательства при переходе на цифровые технологии в деятельности опасных производственных объектов
(Седова Ж.

И.)
(“Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал”, 2019, N 1)Учитывая вышеизложенное, в целях соблюдения перечисленных выше требований российского законодательства при введении системы видеонаблюдения в обществе, в том числе на его производственных объектах, необходимо: (1) разработать локальный нормативный акт, регламентирующий: места установки систем видеонаблюдения; порядок и условия установки, использования систем видеонаблюдения; порядок и условия использования, хранения, уничтожения информации (данных) с систем видеонаблюдения; ответственных лиц за соблюдение требований по установке, использованию систем видеонаблюдения, а также сбору, хранению/уничтожению данных (информации) с систем видеонаблюдения; (2) ознакомить работников общества с указанным локальным актом под подпись согласно статье 22 Трудового кодекса РФ; (3) в помещениях, в которых будет вестись видеонаблюдение, разместить информационные таблички об установке системы видеонаблюдения с графическим изображением, а также текстовым информированием о наличии видеонаблюдения; (4) проверить наличие письменного согласия всех работников на обработку персональных данных работников, в том числе с использованием систем видеонаблюдения в помещениях, в периметре охраняемой зоны территории общества.

Нормативные акты: Согласие на обработку персональных данных при видеонаблюдении

Положение о видеонаблюдении в организации (образец)

Чтобы законно применять видеосъемку в целях контроля за деятельностью работников или поведением посетителей, предприятие должно ввести специальный локальный нормативный акт – Положение о видеонаблюдении. Рассмотрим особенности его применения и ознакомимся с образцом документа.

Видеонаблюдение за сотрудниками: законодательство и судебная практика

Федеральных законов, которые бы регламентировали применение систем видеонаблюдения на рабочих местах, нет. Вместе с тем, работодателю, желающему применять соответствующую систему, следует иметь в виду ряд положений трудового и иного законодательства.

С точки зрения Роскомнадзора внедрение системы видеонаблюдения на работе — это существенное изменение условий трудового договора (Разъяснения Роскомнадзора “О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки”).

Соответственно, о внедрении системы видеонаблюдения работник должен быть предупрежден за 2 месяца до начала ее практического использования (ст. 74 ТК РФ). На практике такое предупреждение выражается в направлении каждому работнику уведомлений об изменении условий труда — не ранее, чем за 2 месяца до начала применения системы видеоконтроля.

Согласие работников на работу в новых условиях труда оформляется посредством составления дополнительных соглашений к трудовым договорам, отражающим внедрение системы видеоконтроля. Соглашения надо составить в рамках соответствующего двухмесячного срока, пока систему не ввели в действие. В самом общем случае в допсоглашении приводится ссылка на локальный нормативный акт — Положение о видеонаблюдении в офисе, регламентирующее применение видеосъемки на территории хозяйствующего субъекта.

С самим Положением, как локальным нормативом, все работники затем знакомятся под роспись.

Если двух месяцев у работодателя нет и систему по каким-то причинам надо вводить срочно (например, если внезапно участились случаи хищения имущества и их надо расследовать), то можно рискнуть и начать видеонаблюдение немедленно, предложив работникам оперативно подписать допсоглашения, или же вовсе обойтись без них и поставить людей перед фактом наличия Положения, с которым достаточно будет только ознакомиться. Суды с высокой вероятностью оправдают такие действия работодателя при неразглашении им полученных таким образом персональных данных (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403/2013, апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 по делу № 11-38576/2013).

Но если сам факт обращения работника в суд для работодателя нежелателен, то лучше не рисковать и предупредить сотрудников в установленный ТК РФ срок.

В случае, если «под камеру» попадают не только работники, но и посторонние люди (например, покупатели на территории торгового предприятия, посетители кафе и т.д.), то каждый из них должен быть уведомлен об осуществлении съемки.

На практике достаточно разместить на территории фирмы видеосъемки табличку (при необходимости, несколько в разных местах) с нарисованной камерой и текстом «Ведется видеонаблюдение», причем, достаточно крупную и хорошо читаемую. Скрытую съемку осуществлять нельзя: она разрешена только правоохранительным структурам в соответствии с Законом от 12. 08.1995 № 144-ФЗ “Об оперативно-розыскной деятельности”, либо по решению суда.

Видеофайлы, полученные с камер, расположенных на предприятии — это разновидность персональных данных. Соответственно, наряду с введением Положения о видеонаблюдении работодателю необходимо внести корректировки в Положение о персональных данных на предприятии, отразив в нем должности, у которых есть доступ к видеофайлам с камер. Эти сотрудники, таким образом, будут гарантировать конфиденциальность записей.

Рассмотрим теперь, как вводится Положение о видеонаблюдении в организации (образец его тоже изучим).

Как ввести положение о видеонаблюдении

Общий алгоритм, в рамках которого Положение о видеонаблюдении в организации вводится в действие, следующий:

1. Разрабатывается локальное Положение, которое затем вводится в действие приказом руководителя.

2. Работникам направляются уведомления об изменениях в условиях труда, которые выражаются во внедрении системы видеоконтроля. Это делается не позднее, чем за 2 месяца до практического начала видеонаблюдения.

3. С работниками заключаются допсоглашения об изменениях в условиях труда.

В допсоглашениях приводится отсылка к локальному Положению о системе видеонаблюдения, с учетом которого работники будут выполнять свои трудовые функции.

4. Работников знакомят с Положением о видеонаблюдении, при этом с них должны быть получены подписи об ознакомлении.

Положение, о котором идет речь, может включать следующие разделы:

Общие положения, где говорится о назначении документа, о круге лиц, на которых он распространяется.
О целях и задачах применения системы видеонаблюдения, объектах и свойствах контроля в рамках такого применения.
О структуре системы видеонаблюдения, об основных стандартах и требованиях, в соответствии с которыми она будет работать. Перечисляются типы камер, которые будут применяться, в том числе в привязке к различным участкам производства. Расписываются ключевые условия обеспечения их функционирования (например, по части подведения электропитания).

Примеры стандартов, которые могут быть отражены в положении — ГОСТ 27.002, 27.003 (устанавливают требования по надежности устройств), ГОСТ 14254-2015 (по защите оборудования с помощью внешних оболочек, которыми в данном случае могут быть специальные металлические шкафы) и др.

О режиме и территории применения системы видеонаблюдения.

Расписывается, в какое время в фирме включаются камеры, какие участки на предприятии они будут снимать и какие — нет.

О сроках хранения видеофайлов.

Предполагается хранение записей в архиве организации и их уничтожение с истечением сроков их размещения.

Далее можно ознакомиться с вариантом готового Положения о видеонаблюдении – образец документа размещен ниже.

Согласие на видеонаблюдение в школе

Видеонаблюдение давно практикуется в государственных заведениях и в частных школах. Сейчас установка виденаблюдения в школе набирает большую популярность, главная цель которой – безопасное пребывание детей. Все чаще проявляются несчастные случаи и правонарушения в общеобразовательных школах, как среди учеников, так и учителей. Большинство родителей считает установку видеокамер необходимым, потому что школа – это то место, которое требует повышенных мер безопасности.

Когда родители и руководство школы дают согласие на видеонаблюдение в здании, они должны помнить о целесообразности решения и о его влиянии на учащихся и работающих. После установки камер на видных местах в школе должны быть висеть объявления о том, что в школе ведется видеозапись.

Безусловно, существуют как минусы, так и плюсы. Сторонники подчеркивают следующие положительные стороны:

Контроль образовательного процесса: дисциплины в школе, посещаемости учениками уроков и уровень их успеваемости.
Воспитание упрямых учеников, хулиганов и прогульщиков.
Повышение ответственности учителей школы.

Минус существует один, но немаловажный – это эмоционально-психологическое воздействие. Не все объекты наблюдения будут чувствовать себя комфортно, зная, что за ними «следят». Иногда такое состояние приводит к паранойе у сотрудников школы и ее учеников.

С точки зрения законодательства процесс согласия на видеонаблюдения является сложным. Во-первых, не должно быть нарушения конституционных прав педагогов, сотрудников, учеников. Во-вторых, обязательное наличие правил ведения видеосъемки, использования полученной информации и порядка доступа к ним. В-третьих, ответственное лицо (охранник или директор) не имеет права редактировать и изменять запись, однако может просматривать видеоматериал в случае необходимости. В-четвертых, мониторы должны располагаться в отдельном помещении, доступ к которому обязательно ограничен.

Несмотря на все тонкости при согласии на видеонаблюдение, практика российских общеобразовательных школ показывает, что установка камер приносит больше пользы, чем вреда. А со временем учащиеся и работники начинают спокойно реагировать на видеосъемку.

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ и его правильное документальное оформление в клинике

Для оплаты предлагаем Вам воспользоваться различными вариантами:
– с сайта,
– перечислением на карту Сбербанка
– оплата с расчетного счета клиники.

Выбирайте наиболее удобный для Вас.

Образец договора на покупку документов можно скачать ЗДЕСЬ

ПЕРЕВОД НА БАНКОВСКИЕ КАРТЫ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА:
Важно! На банковские карты можно делать перевод денежных средств только от физического лица. Не оплачивайте заказ со счета организации на банковские карты!

Сбербанк РФ:

Номер карты: 5332 0580 7888 2368 (MasterCard)

на имя Аносова Владислава Александровича

Полные реквизиты Сбербанк:

Владислав Александрович Аносов
Номер счета карты: 40817810230006868231
Банк получателя: Сбербанк России
БИК: 040349602
Корр. счет: 30101810100000000602
ИНН: 7707083893
КПП: 231043001

Счет ИП для договора и безналичного перечисления средств от организации:

ИП Аносов Владислав Александрович

350015, Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Путевая 1, бизнес-центр IQ, клиника ДокторСтом.

ИНН: 230803015062; ОГРНИП: 314231129700142

р/с № 40802810926180000017

в ОАО “АЛЬФА-БАНК” Филиал “Ростовский” (ИНН 7728168971, ОГРН 1027700067328)

Корр. счет № 30101810500000000207 в ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛ.) БИК 046015207

Назначение платежа: консультационные услуги по договору

от « ___» ______ 201__ года (дата платежа)

НДС не облагается (уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 27.10.2014г.)

Для выставления счета на оплату заказа по безналичному расчету от организации просим Вас выслать необходимые банковские реквизиты организации-плательщика.

Уважаемый Коллега!

Для заказа документации заполните бланк заявки. Мы вышлем Вам реквизиты для перечисления платежа. В течение недели после получения нами оплаты Вы получите заказанные документы на указанную электронную почту.

Отправьте данные по пунктам на адрес электронной почты [email protected]:
Фамилия Имя Отчество
Город проживания
Контактный телефон
Электронная почта
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ, ИНН, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ

В случае оплаты на счет организации или ИП для корректного бухгалтерского оформления платежа обеими организациями вместе со счетом для оплаты Вам будут высланы бланк договора на оказание консультационных услуг и акты выполненных услуг, которые нужно будет подписать, поставить печать организации-плательщика и отправить нам почтой России.

Наблюдение на рабочем месте – справедливость на рабочем месте

Когда дело доходит до наблюдения за работой, вы можете быть удивлены тем, что ваш работодатель может делать на законных основаниях. Работодатели могут законно контролировать практически все, что сотрудник делает на работе, если причина мониторинга достаточно важна для бизнеса. Работодатели могут устанавливать видеокамеры, читать почту и электронную почту, контролировать использование телефона и компьютера, использовать GPS-слежение и многое другое. Причина для конкретного типа наблюдения на рабочем месте должна быть более важной, чем ожидание сотрудником соблюдения конфиденциальности в соответствии с законом.Например, у работодателя, скорее всего, не будет достаточно веских причин для наблюдения за раздевалкой, но ему будет разрешено отслеживать разговоры между клиентами и сотрудниками службы поддержки клиентов. Чтобы узнать больше о ваших правах в отношении наблюдения за работой, читайте ниже:

Может ли мой работодатель снимать меня на видео?
Может ли мой работодатель записать, как я переодеваюсь в раздевалке или другом частном месте со скрытой камерой?
Может ли мой работодатель записать меня на аудиозапись?
Может ли мой работодатель контролировать мои телефонные звонки?
Может ли мой работодатель прослушивать сообщения на моей голосовой почте?
Может ли мой работодатель контролировать мои голосовые сообщения и электронную почту, если я их удалил?
Может ли мой работодатель читать мою почту?
Может ли мой работодатель контролировать мой компьютер и электронную почту?
Может ли работодатель отслеживать мои передвижения, скорость и / или время перерыва с помощью устройств GPS?
Какие еще механизмы используют работодатели для наблюдения за сотрудниками, и может ли мой работодатель использовать их?
Я считаю, что мой работодатель нарушил мои права на конфиденциальность. Что я могу сделать?
Если я ношу гарнитуру на работе, может ли мой работодатель контролировать мои разговоры с коллегами?
Если я использую свой личный телефон на работе, может ли мой работодатель контролировать его?

1. Может ли мой работодатель снимать меня на видео?

Для того, чтобы работодатель мог законно снимать вас на рабочем месте, должна существовать законная деловая причина для записи. Такие цели могут включать соображения безопасности, исследования времени и движения или другие следственные процессы.Запись с камеры в местах, где сотрудники могут рассчитывать на конфиденциальность, например в раздевалках или ванных комнатах, почти всегда запрещена.

Если запись ведется с помощью камер видимого диапазона, федеральный закон, по-видимому, разрешает видеозапись людей на рабочем месте, даже без их согласия или ведома, если это не делается для совершения преступления.

Если запись ведется скрытыми камерами, суды возлагают на работодателя более серьезное бремя доказывания, чтобы продемонстрировать, что наблюдение ведется по законной деловой причине. Это означает, что работодатели не могут просто сказать, что запись сделана из соображений безопасности, и должны указать причину, помимо этого, чтобы оправдать использование скрытых камер. В местах, где сотрудники не знают о видеонаблюдении, их разумные ожидания конфиденциальности могут быть повышены. В результате работодателям, как правило, рекомендуется уведомлять о скрытых камерах на рабочем месте.

Некоторые штаты ввели более строгие ограничения на видеосъемку на рабочем месте. Коннектикут (Conn.Gen. Stat. § 31-48D) и Делавэр (код Делавэра § 19-7-705) требуют, чтобы работодатели, участвующие в электронном мониторинге любыми средствами, кроме прямого наблюдения, предварительно уведомляли в письменной форме всех сотрудников, которые могут быть затронуты. Верховный суд Калифорнии ( Hernandez v. Hillsides, Inc. , 211 P.3d 1063 (Cal. 2009) также рекомендовал работодателям сообщать сотрудникам о существовании видеонаблюдения на рабочем месте в письменной форме и требовать от сотрудников подписания квитанции о получении уведомление.

к началу

2.Может ли сотрудник записать другого сотрудника?

В Калифорнии, Коннектикуте, Флориде, Иллинойсе, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Монтане, Неваде, Нью-Гэмпшире, Пенсильвании и Вашингтоне вам необходимо согласие всех сторон, участвующих в разговоре, чтобы его записать. Эти двенадцать состояний известны как «состояния согласия двух сторон», поэтому сотрудники не могут тайно записывать разговоры с другими сотрудниками без их согласия.

В штатах, где отсутствует требование двустороннего согласия, если одна из сторон дает согласие, которое может включать человека, записывающего разговор, при условии, что оно активно участвует, разговор может быть законно записан.Если ни одна из сторон не знает о записи, тогда ситуация может представлять собой прослушивание телефонных разговоров, которое регулируется другим набором законов.

к началу

3. Может ли мой работодатель записать меня на аудиозапись?

Для того, чтобы работодатель легально записал вас на аудиозапись, у него должна быть какая-то законная деловая цель, но такую цель не всегда трудно найти.

Федеральный закон, по всей видимости, разрешает запись любого человека, даже без его или ее ведома или согласия, если это не делается для совершения преступления.В некоторых штатах введены дополнительные ограничения на запись аудиозаписей и могут потребоваться, чтобы все участники разговора знали о записи и соглашались на нее. Некоторые штаты, например Коннектикут, ввели более строгие законы для работодателей, штрафуя их за чрезмерное использование магнитофонов. Федеральные законы о труде также ограничивают возможность работодателя записывать сотрудников на аудиозаписи, запрещая тайное наблюдение за собраниями профсоюзов, включая аудиозаписи.

к началу

4. Может ли мой работодатель контролировать мои телефонные звонки?

Согласно федеральному закону, работодатели могут контролировать только деловые телефонные разговоры; если они поймут, что звонок личный , они должны повесить трубку.Однако, если вам прямо сказали не вести личные разговоры по определенным служебным телефонам, вы рискуете, что этот разговор будет отслеживаться вашим работодателем. Работодатели также могут отслеживать ваши личные телефонные разговоры, если вы дали им свое согласие. Законы некоторых штатов предусматривают дополнительные гарантии при телефонных разговорах, требуя, чтобы не только сотрудник, но и лицо на другом конце телефонной линии знали и / или давали согласие на отслеживание звонка.

к началу

5.Может ли мой работодатель прослушивать сообщения на моей голосовой почте?

Хотя кажется, что федеральный закон может запрещать работодателям прослушивать голосовые сообщения, неясно, действует ли это в каждом случае, особенно для сообщений, которые сотрудник прослушал, но еще не удалил. Недавние судебные дела постановили, что работодатель может контролировать голосовые сообщения. Лучше всего отговорить всех, кого вы знаете, оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

Лучше всего отговорить всех, кого вы знаете, оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

наверх

6. Может ли мой работодатель отслеживать мои голосовые сообщения и электронную почту, если я их удалил?

Да. Системы голосовой почты и электронной почты часто сохраняют удаленные сообщения, постоянно «сохраняя их» в компьютерной системе вашего работодателя, и ваш работодатель может получить доступ к этим резервным копиям.

Опять же, лучшее, что можно сделать, – это отговорить всех, кого вы знаете, оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

к началу

7. Может ли мой работодатель читать мою почту?

По большей части это зависит от политики вашего работодателя. На большинстве рабочих мест есть назначенное лицо, которое открывает и сортирует почту; и в большинстве случаев такое лицо может случайно или даже намеренно прочитать любую вашу почту без каких-либо юридических последствий.

Почта с пометкой «Личная» или «Конфиденциальная», однако, не может быть открыта другими людьми, кроме вас самих, если для ее открытия нет веской (очень важной) деловой причины.

к началу

8. Может ли мой работодатель контролировать мой компьютер и электронную почту?

Да. Ваш работодатель может следить за тем, что отображается на экране вашего компьютера, за вашей активностью в Интернете, как долго ваш компьютер не используется, что вы пишете в электронных письмах и даже за разговорами в онлайн-чате. Дополнительную информацию см. На странице «Конфиденциальность компьютера».

к началу

9. Может ли работодатель отслеживать мои передвижения, скорость и / или время перерыва с помощью устройств GPS?

Да.Многие работодатели используют такие устройства, как GPS, в автомобилях компании, чтобы отслеживать, насколько быстро сотрудники едут, как долго они берут перерыв (отслеживая, как долго автомобиль не двигался) и где находятся сотрудники. GPS также использовался для отслеживания перемещений и местонахождения сотрудников на работе или вне ее, путем размещения чипов отслеживания в сотовых телефонах.

В одном случае прикрепление устройства GPS к личному автомобилю служащего в рамках расследования работодателем было равнозначно обыску на рабочем месте, который подпадал под исключение на рабочем месте из требования ордера и, следовательно, не требовал ордера. Однако обыск сочли необоснованным, поскольку объем превышал рабочее время. См. Дело Каннингема против Департамента труда штата Нью-Йорк , 21 N.Y.3d 315 (N.Y. 2013).

В то время как некоторые профсоюзы боролись за защиту рабочих от этого типа мониторинга, в настоящее время существует мало закона для защиты рабочих от него.

к началу

10. Какие еще механизмы используют работодатели для наблюдения за сотрудниками, и может ли мой работодатель использовать их?

Известно, что работодатели используют устройства для мониторинга безопасности, включая отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза и даже компьютерные чипы в руках сотрудников.В большинстве случаев работодателям разрешается контролировать вас, как они того пожелают, особенно если вы решите работать в условиях повышенной безопасности, где необходимы высокотехнологичные меры безопасности. Требование от сотрудника поместить компьютерную микросхему в руку может зайти слишком далеко; но этот метод является недавней разработкой и еще не дошел до судов.

Несколько штатов (Миссури, Северная Дакота и Висконсин) приняли законы, запрещающие работодателям требовать от сотрудников наличия микрочипа, содержащего RFID-устройство, вживленное в их тело.

к началу

11. Я чувствую, что мой работодатель нарушил мои права на неприкосновенность частной жизни. Что я могу сделать?

Прочитав приведенную выше информацию, вы можете сделать вывод, что сотрудники имеют ограниченные права на конфиденциальность на рабочем месте. Однако, если вы по-прежнему считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены вашим работодателем, обратитесь в департамент труда штата или к юристу по трудоустройству, имеющему лицензию в вашем штате.

к началу

12. Если я ношу гарнитуру на работе, может ли мой работодатель контролировать мои разговоры с коллегами?

Да.Работодатели могут контролировать то, что передается через гарнитуру, даже если сотрудник не разговаривает с покупателем или клиентом. Некоторые гарнитуры могут быть отключены, чтобы предотвратить передачу разговоров, которые сотрудники не хотят контролировать. В противном случае сотрудники должны проявлять такую же осторожность, как при разговоре с клиентами или клиентами, когда разговаривают с другими сотрудниками.

к началу

13. Если я использую свой личный телефон на работе, может ли мой работодатель контролировать его?

Ответ не совсем ясен, поскольку проблема возникла сравнительно недавно, поскольку долгое время у людей не было другого выбора, кроме как пользоваться телефоном, предоставленным их работодателем.У многих работодателей есть правила в отношении наблюдения за личным телефоном, в том числе правила, позволяющие работодателям устанавливать программное обеспечение для мониторинга на телефоны.

к началу

пожаловаться на это объявление
законов о видеонаблюдении в каждом штате
Видеонаблюдение может быть эффективным способом защиты вашей компании и сотрудников.
Как правило, видеонаблюдение разрешено, если запись ведется без разумных ожиданий конфиденциальности.
В шестнадцати штатах действуют особые законы о видеонаблюдении, хотя в каждом штате есть свои юридические нюансы.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят проверить законность ведения видеонаблюдения на территории своей компании.
Как владелец бизнеса, вы хотите быть уверены, что принимаете тщательные меры безопасности для защиты своей компании и сотрудников. Это может включать установку современной системы видеонаблюдения, чтобы вы могли контролировать свой бизнес и получать любые видеодоказательства, если они когда-либо понадобятся.Однако существуют законы о видеонаблюдении, которые защищают права и конфиденциальность тех, кого вы снимаете.
В каждом штате действуют разные законы о видеонаблюдении; поэтому важно понимать законы, которые вам необходимо соблюдать. Эти законы относятся к методам видеонаблюдения, при которых звук не записывается. Аудиоразговоры защищены отдельным набором федеральных законов и законов штата и обычно требуют согласия по крайней мере одного из вовлеченных лиц.
Общие законы о видеонаблюдении
Лучшие общие практики видеонаблюдения позволяют вести наблюдение в областях, где нет «разумных ожиданий конфиденциальности».”Это законное право человека на неприкосновенность частной жизни и ожидание того, что общественность не будет иметь доступа к их личным разговорам или информации. Ожидание конфиденциальности не является абсолютным и может меняться в каждом конкретном случае.
Физические области, где никто не знает разумное ожидание конфиденциальности может включать в себя общую рабочую зону, например офис или торговую площадь в розничном магазине. Как правило, в любое время, когда человек находится в общественных местах, нет разумных ожиданий конфиденциальности.
Есть определенные общественные места, однако, где – это , разумное ожидание конфиденциальности.Любое место, где вы меняете одежду или останавливаетесь на какое-то время, например, номер в отеле, попадает в эти категории. Другие примеры частных областей, где вы не должны регистрировать, включают, но не ограничиваются:
Ванные комнаты
Душевые
Спальни
Раздевалки
Раздевалки
Особняки
Запрещается записывать человека, с его согласия или без него, в этих частных зонах в любом штате.Если вы управляете бизнесом, где одна из этих частных областей соединяется с общественными, вы хотите убедиться, что камеры не могут наблюдать за этими частными зонами. Например, если вы управляете розничным магазином, разумно записать пол выставочного зала. Однако камеры не могут записывать раздевалки.
Основные выводы: Как правило, вам разрешается устанавливать системы видеонаблюдения в своем бизнесе при условии, что вы не нарушаете разумные ожидания человека в отношении конфиденциальности.

Примечание редактора: Ищете подходящие системы видеонаблюдения для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Законы штата о видеонаблюдении
В каждом штате действуют свои законы о видеонаблюдении. Из 50 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, только 16 имеют особые законы, регулирующие использование видеонаблюдения.
Остальные 34 штата указали, что запрещено снимать в районах, где есть разумные ожидания конфиденциальности, как упоминалось выше.
Вот правила для остальных 16 штатов:
Нью-Гэмпшир, Мэн, Канзас, Южная Дакота и Делавэр
В этих пяти штатах предприятия должны получить согласие на использование скрытых камер наблюдения любого типа. Это означает, что все камеры наблюдения должны быть хорошо видны.
Теннесси, Мичиган и Юта
В этих штатах предприятиям не требуется разрешение на установку видеонаблюдения в общественных местах. Тем не менее, им нужно согласие, чтобы прятать видеокамеры в местах, которые считаются закрытыми. Эти «частные зоны» специфичны для каждого из трех штатов.
Флорида, Алабама и Миннесота
Во Флориде, Алабаме и Миннесоте скрытое видеонаблюдение в частных владениях запрещено законом.
Гавайи
Компании могут легально устанавливать камеры при условии согласия тех, за кем наблюдают.
California
Запрещается делать видеозапись любого сообщения, которое может считаться конфиденциальным. Это означает, что любая информация, которая передается от одной стороны к другой, должна быть предназначена только для человека, к которому обращается в сообщении.
Арканзас
Штат Арканзас позволяет вам на законных основаниях регистрировать частных лиц в частных местах с их согласия.
Грузия
В Грузии камеры видеонаблюдения разрешены в общественных и частных местах, но только тогда, когда они хорошо видны.Если камеры не могут быть легко видны публике, должно быть видимое письменное уведомление о том, что наблюдение продолжается.
Помимо ожидания конфиденциальности, существуют дополнительные проблемы, такие как безопасность данных, о которых следует знать предприятиям. Обязательно изучите все законы своего штата, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все правила штата, в котором вы работаете.
Основные выводы: Только в 16 штатах есть особые законы о видеонаблюдении . Тридцать четыре государства государств запретили видеонаблюдение в тех местах, где есть основания рассчитывать на конфиденциальность.
Лучшие практики видеонаблюдения для работодателей
Если вы устанавливаете систему видеонаблюдения на своем предприятии, вам также необходимо защитить себя от потенциальных юридических последствий. Вот некоторые из передовых методов, которые работодатели могут использовать для внедрения видеонаблюдения, чтобы гарантировать, что их сотрудники и клиенты не считают, что их конфиденциальность была нарушена:
Ознакомьтесь с законами вашего штата.
Как уже упоминалось выше, при внедрении видеонаблюдения необходимо понимать права как свои, так и своих сотрудников. Ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы узнать, что вы можете законно контролировать, а что нет. Будьте в курсе этих законов, поскольку они могут часто меняться.
Выберите лучшую систему видеонаблюдения для своего бизнеса.
Покупая систему видеонаблюдения для защиты ваших активов, вы должны быть уверены, что устанавливаете лучшую систему. Обдумайте свои потребности, включая тип и количество камер, объем видеоматериала, который вы хотите хранить, любые дополнительные функции и цену вашей системы.Соберите несколько ценовых предложений и сравните характеристики, прежде чем принимать окончательное решение.
Почтовые вывески.
В любом месте, где вы ведете видеонаблюдение, размещайте уведомления, информирующие ваших клиентов и сотрудников о том, что они записываются. Это любезность по отношению к пострадавшим, чтобы их не застали врасплох. Кроме того, люди с меньшей вероятностью будут действовать преступно, если знают, что за ними наблюдают.
Общайтесь с сотрудниками напрямую.
Перед установкой оборудования для видеонаблюдения обсудите новую политику со своими сотрудниками.Объясните им причины установки оборудования и сообщите им, где устанавливаются камеры. Хотя не во всех штатах требуется письменное согласие, ваши сотрудники будут любезно сообщать им об этом.
Выполните техническое обслуживание системы после установки.
Как и любую другую техническую систему, вам необходимо поддерживать свою систему видеонаблюдения, чтобы обеспечить ее оптимальное функционирование. Убедитесь, что система правильно записывает и архивирует кадры в соответствии с установленными вами стандартами и расписанием.
Регулярно проверяйте отснятый материал.
Регулярно просматривайте отснятый материал, чтобы убедиться, что камеры записывают правильно и вы обнаруживаете любое необычное поведение. Отслеживайте любое подозрительное поведение и необычные закономерности, которые вы замечаете в своих видеозаписях. Это может предотвратить преступление в будущем и сэкономить ваше время, силы и деньги.
Выберите способ хранения.
Одно из решений, которое вам придется принять в отношении вашей системы наблюдения, – это где вы будете хранить отснятый материал и как долго вы будете его хранить.Создайте организованный архив отснятого материала, чтобы вы могли легко получить к нему доступ в любое время.
Создайте соответствующую политику использования и хранения для архивных видео.
Напишите политику, которая разъясняет, когда вы можете и не можете использовать отснятый материал в ваших заархивированных видео и как долго вы его храните. Поделитесь и обсудите эту политику со своими сотрудниками, чтобы обеспечить прозрачность.
Основные выводы: Проверьте законы своего штата, чтобы убедиться, что вы не нарушаете какие-либо правила или постановления, разместите вывески, которые сообщают, что вы наблюдаете за территорией, поддерживайте свою систему наблюдения в рабочем состоянии, регулярно проверяйте видеозаписи необычного поведения и определите, как и как долго вы будете хранить видеоматериалы.
Законы и этика мониторинга и конфиденциальности сотрудников
Работодатели могут использовать технологию мониторинга сотрудников для отслеживания местоположения и деятельности своих сотрудников в режиме реального времени.
Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций 1986 года – это федеральный закон, который дает работодателям право контролировать устное и письменное общение своих сотрудников при определенных обстоятельствах. Есть также некоторые законы штата, которые регулируют эту деятельность.
Прозрачность в практике мониторинга ваших сотрудников важна для того, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя в большей безопасности и защищали ваш бизнес от потенциальных судебных исков.
Эта статья предназначена для работодателей, которые хотят внедрить решения для мониторинга сотрудников и узнать, как избежать юридических проблем в процессе.
От устранения отвлекающих факторов до добавления технологической автоматизации – существует множество способов повышения производительности труда на рабочем месте. Один из методов – использование программного обеспечения для наблюдения и отслеживания. Технологии обеспечения конфиденциальности на рабочем месте и мониторинга сотрудников стали более распространенными в последние годы, особенно с учетом того, что быстрый рост цифровых технологий упростил использование платформ наблюдения.Однако, если вы планируете использовать этот тип технологии, важно понимать, как на нее влияют федеральные законы и законы штата и как наилучшим образом внедрить эти инструменты в свой бизнес.
Что такое мониторинг на рабочем месте?
«Мониторинг сотрудников» относится к методам, которые работодатели используют для наблюдения за своими рабочими местами, а также за местонахождением и деятельностью своих сотрудников. Эти методы включают программное обеспечение для мониторинга сотрудников, часы, видеонаблюдение, системы GPS и биометрические технологии. Например, видеонаблюдение может повысить безопасность и производительность вашего бизнеса.Поймать вора на камеру, безусловно, снизит затраты на усадку.
Системы отслеживания и мониторинга сотрудников служат другим важным целям. Основными целями, стоящими за ними, являются предотвращение внутренних краж, проверка производительности сотрудников, обеспечение надлежащего использования ресурсов компании и предоставление доказательств для любых потенциальных судебных разбирательств.
Примечание редактора. Вам нужно программное обеспечение для мониторинга сотрудников? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.
Одна категория технологий мониторинга сотрудников, программное обеспечение рабочего времени и посещаемости, часто рассматривается как совершенно отдельный набор инструментов. Системы учета рабочего времени и посещаемости позволяют вашему бизнесу регистрировать, когда сотрудники работают и берут оплачиваемый отпуск, что важно не только для расчетов оплаты, но и в случае, если спор о часах или отпуске когда-либо перерастет в судебный процесс. Эти цифровые системы также обеспечивают точную регистрацию того, когда сотрудники начинают и заканчивают свой рабочий день, что может помочь вам определить уровни производительности. [Интересует система учета рабочего времени и посещаемости? Ознакомьтесь с нашими лучшими вариантами .]
Помимо простого видеонаблюдения на рабочем месте, вы можете оборудовать компьютеры компании программным обеспечением для наблюдения за сотрудниками или, если ваши обязанности связаны с вождением, установить оборудование для отслеживания автопарка с помощью GPS. служебные автомобили.
Независимо от технологии, которую они используют, некоторые владельцы бизнеса могут не знать, насколько далеко они могут или должны расширить свои полномочия по мониторингу деятельности сотрудников.Всегда лучше обратиться к федеральным законам и постановлениям о контроле за служащими, чтобы установить ограничения.
Ключевой вывод: С помощью технологии мониторинга сотрудников работодатели могут контролировать свои рабочие места и отслеживать местонахождение и деятельность своих сотрудников в режиме реального времени, когда они на часах.
Законы и постановления о мониторинге сотрудников
Федеральные законы и законы большинства штатов о конфиденциальности предоставляют работодателям свободу действий в отношении того, насколько далеко они могут зайти с помощью своих программ мониторинга сотрудников.В некоторых случаях работодатели не обязаны сообщать сотрудникам, что за ними ведется наблюдение, в зависимости от законов штата и местных законов. Некоторые правила требуют согласия сотрудников.
«Как правило, сотрудники не рассчитывают на конфиденциальность, находясь на территории компании или используя оборудование компании, включая компьютеры или автомобили компании», – сказал Мэтт Пинскер, адъюнкт-профессор национальной безопасности и уголовного правосудия в Университете Содружества Вирджинии.
Федеральные законы о конфиденциальности на рабочем месте и мониторинге сотрудников
Федеральные нормативные акты о конфиденциальности на рабочих местах и мониторинге сотрудников основаны главным образом на Законе о конфиденциальности электронных коммуникаций 1986 года. ECPA позволяет владельцам бизнеса контролировать все устное и письменное общение сотрудников, если компания может представить для этого законную деловую причину. Это также позволяет осуществлять дополнительный мониторинг, если сотрудник дает согласие. Однако положение о согласии ECPA может быть непростым, поскольку можно предположить, что оно позволяет отслеживать как личные, так и деловые коммуникации сотрудников.
Кроме того, в нескольких федеральных судах было установлено, что работодатели могут на законных основаниях просматривать электронные письма сотрудников после их отправки.Это потому, что ECPA определяет «электронные сообщения» как любые электронные сообщения, которые в настоящее время передаются. После отправки эти сообщения становятся «электронным хранилищем», за которым, как постановили суды, работодатели могут следить.
В общем, мониторинг должен быть в пределах разумного. Например, видеонаблюдение можно вести в местах общего пользования и в подъездах; однако наблюдение в ванных комнатах или раздевалках строго запрещено и создает для компании юридические последствия.
Другая проблема возникает, когда вы сохраняете какие-либо записи, особенно собраний.Если вы записываете встречи с сотрудниками, особенно те, которые касаются дисциплины или вопросов, связанных с кадрами, вы можете быть юридически обязаны хранить эти записи и передавать их в суд, если возникнет судебный процесс. [Заинтересованы в использовании системы видеонаблюдения? Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами .]
Мониторинг компьютерной веб-активности отличается и может подпадать под другой правовой прецедент. Существуют различные типы программных решений для мониторинга компьютеров, некоторые из которых могут точно показать вам, что сотрудники делают на своих компьютерах.Вы можете отслеживать все, от того, какие веб-сайты сотрудники просматривают в корпоративной сети Wi-Fi, до того, какие нажатия клавиш они нажимают на корпоративном ноутбуке. Практически нет разумных ожиданий в отношении конфиденциальности для сотрудника, использующего устройство компании, поэтому хорошее практическое правило – предполагать, что все, что сотрудники делают на своем корпоративном компьютере, видно их работодателю.
Хотя наблюдение за использованием компьютера сотрудниками – это нормально, чтобы убедиться, что они не тратят время на социальные сети и несерьезный просмотр, работодатели должны знать, что они рискуют получить слишком много информации.Работодатели уже имеют большинство личных данных сотрудников, и они могут нарушить законы о конфиденциальности, такие как HIPAA, если они раскрывают личную информацию кому-либо.
Как работодатель, вы обязаны защищать эту информацию, даже если она исходит из личной истории просмотров сотрудником или личных данных, хранящихся на компьютере компании. Если, например, произойдет утечка данных и будет раскрыта определенная конфиденциальная информация, это сделает компанию уязвимой для судебного разбирательства со стороны сотрудника.
Государственные законы о конфиденциальности на рабочем месте и мониторинге сотрудников
Как и в случае с любой другой проблемой, регулируемой штатами, нет двух штатов, которые имеют одинаковые законы о конфиденциальности на рабочем месте и мониторинге сотрудников. Наиболее известные законы исходят из следующих штатов:
Коннектикут: Любая компания, которая следит за своими сотрудниками на рабочем месте, должна заранее сообщить сотрудникам в письменной форме и подробно описать используемые методы отслеживания.
Калифорния, Флорида, Луизиана и Южная Каролина: Конституции всех этих штатов прямо заявляют, что жители имеют право на неприкосновенность частной жизни.Таким образом, работодателям в этих штатах, возможно, придется действовать осторожно при настройке систем мониторинга сотрудников.
В целях безопасности лучше всего проверить у своего юрисконсульта, соответствует ли использование этой технологии федеральным постановлениям и постановлениям штата.
Знаете ли вы? ECPA – это основной федеральный закон, регулирующий права сотрудников при мониторинге рабочего места. В нескольких штатах есть свои собственные правила, которым работодатели в этих штатах также должны следовать.
Советы по передаче информации о мониторинге сотрудников сотрудникам
Видеонаблюдение не требует явного раскрытия сотрудникам и согласования с ними. Визуальных вывесок о том, что помещения контролируются камерами видеонаблюдения, может быть достаточно для прикрытия юридических и этических оснований. Знания о том, что камеры контролируют все, часто бывает достаточно, чтобы предотвратить внутренние кражи со стороны сотрудников.
Прозрачность – всегда хорошая практика. Поскольку многие сотрудники чувствуют себя некомфортно, когда за ними наблюдают, важно открыто рассказывать о том, чего вы надеетесь достичь, и о том, как наблюдение соответствует целям вашего бизнеса.Согласно опросу, проведенному Dtex Systems, «77% работающих американцев будут меньше беспокоиться о том, что их работодатель отслеживает их цифровую активность на личных или служебных устройствах, которые они используют для выполнения работы, если они будут прозрачны в отношении этого и сообщат им об этом. вперед “.
Фактически, прозрачность может сделать сотрудников более склонными к использованию различных методов мониторинга и отслеживания. Примерно 50 из 80 сотрудников технологической компании Three Square Market добровольно имплантировали микрочипы.Чипы позволяли сотрудникам входить в здание и покупать обед, не следя за удостоверением личности. Честность Three Square Market в отношении предназначения микрочипов привела к тому, что более половины ее сотрудников добровольно приняли участие в программе.
Хотя технология Three Square Market пока еще не получила широкого распространения для отслеживания, в 2018 году Amazon получила патент на браслеты, которые вибрируют, когда сотрудники неправильно выполняют задачи. Хотя пока нет сообщений об использовании или даже производстве этих браслетов, компания считает, что браслеты могут ускорить процессы.Недоброжелатели опасаются, что технология может привести к дегуманизации сотрудников. Очевидно, что по мере развития технологий у организаций появятся возможности по-новому отслеживать и контролировать сотрудников. По мере появления этих новых возможностей бизнес-лидерам необходимо прислушиваться к мнению сотрудников и ознакомиться с юридическими рекомендациями по мониторингу сотрудников.
Другой способ, которым работодатели могут контролировать сотрудников, как упоминалось ранее, – это GPS-слежение, обычно как часть отслеживания автопарка и телематики на автомобилях компании.С помощью большинства программного обеспечения для автопарков менеджеры могут отслеживать, где находится автомобиль компании и где он был, даже если сотрудник не в рабочее время. Владельцы бизнеса могут это сделать, поскольку они имеют право знать, где находится их собственность. Однако GPS-отслеживание устройств компании, таких как ноутбуки и телефоны, – еще одна непонятная область, поскольку работодатели могут узнать больше, чем им нужно, о деятельности сотрудника в нерабочее время. [Ищете программу для отслеживания автопарка с помощью GPS? Посмотрите наши лучшие выборы .]
При любой форме мониторинга сотрудников лучше всего ошибиться в сторону прозрачности и баланса. Например, четкие вывески, цитирующие политику вашей компании, не поощряющую использование компьютера, не связанного с работой, могут сократить нежелательное поведение без необходимости открытого наблюдения за сотрудниками.
«В конечном итоге баланс может быть достигнут, если продумать законные деловые интересы и сопоставить их с ожиданиями конфиденциальности сотрудников, а также принять во внимание нормативные ограничения, которые могут отличаться от штата к штату, от страны к стране», – сказал Джозеф Лаццаротти. руководитель группы с Джексоном Льюисом, который возглавляет группу практики конфиденциальности, данных и кибербезопасности юридической фирмы.
Андреас Ривера и Беннет Конлин внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.
Соблюдение законов о конфиденциальности сотрудников: как создать политику электронного мониторинга
Работодатели, желающие соблюдать законы о конфиденциальности сотрудников, должны убедиться, что сотрудники понимают, что политика электронного мониторинга влияет на разумные ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности. Другими словами, если сотрудникам сообщают, что их электронные коммуникации будут контролироваться, они не могут обоснованно ожидать, что они будут конфиденциальными.На веб-семинаре CER под названием «Правила и права HR-мониторинга в Калифорнии: основная электронная почта, мгновенные сообщения, блоги и социальные сети» Марк Джакузи изложил несколько советов по созданию эффективных политик электронного мониторинга.
«Если вы намереваетесь контролировать использование компьютера сотрудником, электронную почту, текстовые сообщения, устанавливать видеокамеры на рабочем месте, у вас должна быть политика», – подтвердил Джакузи. «Вы хотите, чтобы все сотрудники были предупреждены о том, что в этих вопросах нет разумных ожиданий конфиденциальности.”
Соблюдение законов о конфиденциальности сотрудников: как создать политику электронного мониторинга
Итак, как вы соблюдаете закон о конфиденциальности сотрудников при создании своей политики? Вот некоторые ключевые моменты, которые, по мнению Джакузи, должны быть частью вашей политики электронного мониторинга:
Заявление о том, что не следует ожидать конфиденциальности. Образец формулировки политики: Компания уважает права своих сотрудников на неприкосновенность частной жизни; тем не менее, конфиденциальность сотрудников не распространяется на поведение сотрудника на работе или на использование оборудования или расходных материалов, предоставленных компанией.
Примеры законных деловых причин для политики. Образец формулировки политики: Компания действует в соответствии с этой политикой по нескольким причинам, включая: (1) обеспечение того, чтобы эти системы использовались только в деловых целях; (2) отслеживать незавершенное производство увольняющихся сотрудников; (3) обеспечить сохранение конфиденциальности своей коммерческой тайны; (4) контролировать работу сотрудников; (5) поддерживать системы; и (6) следить за нашим обслуживанием клиентов и отношениями с внешними предприятиями.
Причины наблюдения. Если вы планируете вести видеонаблюдение или GPS-отслеживание, убедитесь, что вы указали законные причины для этого в политике. Также укажите все другие области, подлежащие проверке. Например, если вы планируете установить видеокамеры (без звука – для этого потребуется индивидуальное согласие для соблюдения закона о конфиденциальности сотрудников), укажите, что камеры будут использоваться, и укажите области, которые будут сниматься на видео. Помните, что некоторые зоны по закону нельзя снимать на видео, например места для переодевания сотрудников.Если вы будете использовать GPS для наблюдения за сотрудниками, включите это в политику.
Описание базовой политики использования. Например, следует ли использовать технологию, предоставляемую работодателем (например, компьютеры, КПК, телефоны и т. Д.), Только в деловых целях? Разрешено ли сотрудникам совершать личные звонки, отправлять личные электронные письма и т. Д. На оборудовании, предоставленном работодателем, во время перерыва? Разрешено ли сотрудникам отправлять личные электронные письма с рабочего компьютера, но только с личных учетных записей электронной почты? На эти вопросы важно ответить для соблюдения закона о конфиденциальности сотрудников, поскольку они определяют, где у сотрудников должно быть – или не должно быть – разумных ожиданий конфиденциальности.
Справочник всех предоставленных работодателем устройств и способов связи. Добавляйте несколько общих терминов и регулярно обновляйте политику, чтобы ваша политика не устарела с развитием технологий. Образец формулировки политики. В этой политике описываются руководящие принципы компании в отношении использования корпоративной электронной почты, мгновенных сообщений, текстовых сообщений, голосовой почты, доступа в Интернет и компьютерных систем, а также сотовых телефонов и телефонов с камерой, выпущенных компанией. Политика также описывает правила в отношении личных компьютеров, электронных устройств, сотовых телефонов и телефонов с камерой, используемых в компании или для бизнеса компании.
Пояснение о том, что компания может и будет получать доступ к электронным коммуникациям. Это также способствует соблюдению закона о конфиденциальности сотрудников, указывая, в каких случаях сотрудники не должны иметь никаких ожиданий в отношении конфиденциальности.
Заявление о том, что сотрудники должны предупреждать семью и друзей, чтобы они не использовали системы для личного общения. Это помогает минимизировать риск претензий третьих лиц о вторжении в частную жизнь. Образец формулировки политики: сотрудники должны проинформировать членов семьи и друзей, чтобы они не использовали системы для любых конфиденциальных сообщений (например,g., конфиденциальная голосовая почта, сообщения электронной почты, мгновенные сообщения или текстовые сообщения).
Пояснение, что пароли, коды и т. Д. Должны быть раскрыты и могут быть изменены.
Ссылка на любую другую соответствующую политику, , например, политику защиты конфиденциальной информации компании.
Подтверждение получения с подписью. Может потребоваться включить подтверждение получения политики, особенно если это автономная политика.
Jacuzzi объяснил, что «иметь политику – это хорошая идея, даже если вы не можете применять ее или применять.Вы даже можете не следить за электронным монитором. Вам по-прежнему нужна возможность электронного мониторинга, потому что может возникнуть случай, когда кто-то заявляет, что он получает оскорбляющие, запугивающие или запугивающие электронные письма, и вы хотите войти и отслеживать это. Поэтому убедитесь, что у вас есть политика, потому что она влияет на разумные ожидания конфиденциальности – то есть, если сотрудникам сказано, что их электронные сообщения будут отслеживаться, они не могут разумно ожидать, что они будут конфиденциальными ».
Приведенная выше информация частично взята из вебинара CER под названием «Правила и права HR-мониторинга в Калифорнии: основная электронная почта, мгновенные сообщения, блоги и социальные сети» с экспертом Марком Джакузи.Чтобы зарегистрироваться на будущий веб-семинар, посетите веб-семинары CER.
Марк Л. Джакузи, эсквайр, является акционером юридической фирмы Simpson, Garrity, Innes & Jacuzzi. Он консультирует клиентов по всем аспектам отношений между работодателем и сотрудником, включая прием на работу и увольнение, требования к заработной плате и часам, классификацию сотрудников, гражданские права и вопросы дискриминации, расследования сотрудников, планы комиссионных, трудовые договоры, справочники и политики для сотрудников, соглашения о конфиденциальной информации, скидки. действующие, отпуска, аудит занятости, вопросы занятости на слияниях и поглощениях, насилие на рабочем месте и вопросы международной занятости.
Шесть практических советов для работодателей по видеозаписи на рабочем месте – Закон M2D
В наши дни любой сотрудник может записывать видео (со звуком и без) рабочего места на свой телефон. И все больше и больше работодателей используют видеозаписи для решения расследований трудовых отношений и дисциплинарных вопросов. Чтобы помочь работодателям в расширении использования видеозаписей на рабочем месте, ниже приведены шесть практических советов, которые работодатели могут использовать для разработки соответствующих политик и процедур.Эти советы включают три для записей сотрудников и три для записей работодателей.
Видеозаписи сотрудников на рабочем месте
Единые правила, запрещающие запись видео на рабочем месте, больше не являются недействительными.
Национальный совет по трудовым отношениям недавно устранил препятствия, мешающие работодателям внедрять единообразные правила, запрещающие видеозапись на рабочем месте. Компания Boeing, 365 NLRB No.154 (14 декабря 2017 г.) . В деле Boeing Правление посчитало уместным следующую политику: «Использование устройств с камерой для захвата изображений или видео запрещено». Boeing утверждал, что правило было необходимо для сохранения аккредитации в качестве федерального подрядчика для выполнения секретных работ, предотвращения разглашения конфиденциальной информации, защиты личной информации сотрудников и ограничения рисков стать целью террористической атаки. Эти оправдания, по мнению Совета, были достаточными для поддержки принятого работодателем правила, запрещающего фото- и видеозаписи.Начиная с Boeing , главный юрисконсульт NLRB неофициально придерживался аналогичной политики «запрета видео», запрещающей запись изображений без предварительного разрешения.
Суть этих разработок заключается в том, что политика «без видео» больше не будет считаться недействительной; скорее, Правление оценит обоснованность политики и потенциальное влияние на защищенную согласованную деятельность. Если обоснование правила превышает риск для прав сотрудников в соответствии с Разделом 7, правило будет сохранено.
Закон штата или федеральный закон может сделать некоторые видеозаписи, содержащие аудио, незаконными; поэтому политика видеозаписи должна учитывать эти ситуации.
Федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров и многие аналогичные законы штатов налагают ограничения на записи, включающие аудио. Поскольку большинство видеороликов с мобильных телефонов содержат аудио, любая политика запрета видео должна касаться аудиозаписей, чтобы свести к минимуму возможность субсидиарной ответственности за действия сотрудника.
В юрисдикциях с односторонним согласием (включая федеральный режим и большинство штатов, таких как Нью-Йорк и Техас) сотрудник нарушает закон, только если он записывает разговор двух других лиц без своего собственного участия (поскольку ее участие подразумевает ее согласие) .
Но одиннадцать штатов являются юрисдикциями «всепартийного» согласия (Калифорния, Делавэр, Флорида, Иллинойс, Мэриленд, Массачусетс, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Пенсильвания и Вашингтон). В этих штатах сотруднику требуется эффективное согласие каждой стороны на запись разговоров, которое может быть трудно получить и впоследствии доказать в случае оспаривания.
Поэтому работодатели могут пожелать адаптировать политику «без камеры», чтобы запретить сотрудникам делать видеозаписи, включающие аудио, без предварительного получения необходимого согласия.
Политика работодателя должна разрешать работодателю удалять видеозаписи, сделанные с нарушением их политики записи.
Поскольку записи могут производиться с помощью выданных работодателем или личных устройств, для работодателей важно получить согласие сотрудников на то, чтобы работодатель удалил неправильно сделанные видеозаписи на любом используемом устройстве.
Это согласие может быть включено в справочник, политику в отношении устройств, выданных работодателем, или политику в отношении использования собственного устройства / личного устройства. Лучше всего письменное согласие, но альтернативой является информирование сотрудника (с каким-то подтверждением сотрудником информации) о том, что, продолжая работать, она согласилась на поиск своих устройств и удаление записей.
Видеозаписи работодателей на рабочем месте
Работодатели должны получить письменное согласие на регистрацию своих сотрудников.
Некоторые работодатели установили видеозапись, в том числе на автомобилях компании или на рабочих местах. Работодатели должны получить письменное согласие перед записью сотрудников, потому что законы нескольких штатов устанавливают ограничения на запись даже на рабочем месте.
И работодатели должны обязательно получить письменное согласие, если звук включен, потому что не только федеральные законы о прослушивании телефонных разговоров, но и законы каждого штата (включая законы об одностороннем согласии) требуют, чтобы по крайней мере одна сторона в аудиозаписи разговора давала согласие на запись. .
По крайней мере, работодатели должны предоставить письменное уведомление о том, что сотрудники регистрируются (в некоторых штатах, таких как Коннектикут и Делавэр, это даже требуется).
Работодатели не должны записывать видео в частных зонах.
Хотя запись на транспортных средствах, на рабочих местах и в местах, открытых для публики, как правило, разрешена, работодатели должны быть осторожны, чтобы не записывать в частных зонах. Хорошее практическое правило заключается в следующем: если ваш сотрудник собирается снимать одежду на каком-либо участке, вы не должны записываться там (ванные комнаты, раздевалки, спальные места в грузовиках дальнего следования).В Калифорнии, например, работодатели не могут записывать видео в туалетах, раздевалках или других помещениях, предназначенных для переодевания, если работодатель не имеет постановления суда. Калифорнийский Трудовой кодекс, § 435 (а). Другой риск – запись в зоне, где сотрудники занимаются защищенной согласованной деятельностью в нерабочее время, что может нарушать Национальный закон о трудовых отношениях.
Работодатели должны внедрить политику хранения видеозаписей.
Работодатель может поймать лживого сотрудника на основе видеозаписи или записи проступка сотрудника.Но это видео поможет работодателю только в том случае, если оно все еще готово для дальнейшего судебного разбирательства или судебного процесса со стороны правительства. Поэтому очень важно заранее разработать единый порядок хранения видео, записанного работодателем. И у работодателей также должна быть политика для сохранения особо важных видео вне сроков, указанных в единой политике.
Таким образом, если карта памяти хранит видео только в течение недели, а работодатель записывает юридически значимое видео, связанное с увольнением сотрудника или другим расследованием по нему, работодателю может потребоваться сохранить это видео, потенциально в течение многих лет, чтобы иметь возможность использовать его в последующих судебных процессах.(Например, срок давности по Разделу 1981 года обычно составляет четыре года, Закон о справедливых трудовых стандартах может составлять до трех лет, а Калифорния недавно продлила срок давности для жалоб на дискриминацию / возмездие / домогательства до трех лет, с годом, когда Агентство принимает решение о подаче сотрудником иска, что означает наличие потенциального риска не менее четырех лет, § 12960 Правительственного кодекса Калифорнии)
Таким образом, работодатели должны установить политику, согласно которой
сохраняет все видео за известный период,
эффективно вмешивается, чтобы собрать юридически значимое видео в течение этого известного периода,
и сохраняет собранные видео на период, предусмотренный соответствующими законами, который может составлять годы.
Итог
Работодателям проще ограничить видеозаписи сотрудников на рабочем месте, и работодатели могут записывать своих сотрудников в определенных пределах. Но лучше всего сделать это после тщательного обдумывания того, какие политики и процедуры следует внедрить и соблюдать, чтобы эти ограничения и записи были законными и эффективными.
Что работодатели должны знать, прежде чем регистрировать своих сотрудников
КЛАРЕНС БЕЛНАВИС И МАРГАРЕТ БЕРНЕМ Фишер Филлипс
Можем ли мы регистрировать наших сотрудников без их согласия? Нужно ли сообщать об этом нашим сотрудникам перед установкой камер видеонаблюдения? Можем ли мы записывать разговоры наших сотрудников? Вот некоторые общие вопросы работодателей о регистрации сотрудников на рабочем месте.Хотя обычно вы имеете право записывать своих сотрудников на рабочем месте, есть некоторые важные предостережения, о которых вы должны знать, и некоторые варианты, которые следует учитывать перед установкой любого записывающего устройства в вашем помещении.
Общее правило регистрации сотрудников
В Вашингтоне работодателям обычно разрешается регистрировать своих сотрудников на рабочем месте. Однако вам следует участвовать в мониторинге только в том случае, если у вас есть для этого законная деловая причина. При рассмотрении того, есть ли у вас такая причина, вы должны учитывать конкретные факты и обстоятельства вашего бизнеса, чтобы определить, существует ли законная деловая потребность.Чем очевиднее бизнес-необходимость вести учет, тем меньше вероятность того, что сотрудник сможет преуспеть в заявлении о том, что вы нарушили его ожидания конфиденциальности.
На практике это довольно низкий порог – скорее всего, достаточно серьезной заботы о безопасности сотрудников. Однако имейте в виду, что исключением из этого общего правила является то, что работодатели не могут записывать своих сотрудников в местах, где сотрудники явно и четко ожидают конфиденциальности, таких как туалеты и раздевалки.Если вы подумываете об установке записывающего устройства, вам следует оценить, где будут установлены устройства, и не устанавливать их там, где сотрудники ожидают конфиденциальности.
Кроме того, если сотрудники не знают, что они записываются или записывающие устройства скрыты, ожидания сотрудника конфиденциальности будут иметь больший вес. Поэтому вам следует письменно проинформировать своих сотрудников о том, что вы устанавливаете записывающие устройства на рабочем месте, и размещать уведомления в этих местах, чтобы снизить риск нарушения права сотрудника на неприкосновенность частной жизни.
Также имейте в виду, что записи нельзя использовать в незаконных целях. Соответственно, вы не можете использовать записи, чтобы помешать защите сотрудников в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях. Например, вы не можете записывать деятельность профсоюзов или иным образом использовать записывающие устройства для запугивания членов профсоюзов или потенциальных членов. Более того, если ваше рабочее место объединено в профсоюзы, вам, вероятно, придется поторговаться по этому поводу, прежде чем вы сможете установить записывающие устройства.
Аудио vs.Визуальная запись
Что касается аудиозаписей, Вашингтон является государством с двухсторонним согласием, что означает, что все стороны в разговоре должны дать согласие, прежде чем разговор может быть юридически записан на звук. Поэтому при отсутствии согласия сотрудника на запись разговоров на рабочем месте следует избегать аудиозаписи сотрудников и придерживаться видеозаписи. Вы можете получить согласие, если сотрудники согласятся работать на должностях, о которых они знают и были проинформированы, что будут записаны, например, в колл-центре.
Нет такого ограничения на визуальные записи, если они не содержат звука.
Юридические последствия мониторинга сотрудников
Хотя запись сотрудников может быть привлекательным вариантом для отслеживания того, что происходит на рабочем месте, вам также необходимо знать о юридических последствиях этого и о том, как эти записи могут быть используется за и против вас. Записи могут быть допустимым доказательством, если против вас будет подан иск, обвинение или судебный процесс.Например, если сотрудник заявляет о дискриминации на рабочем месте, против вас может быть использована видеозапись, демонстрирующая дискриминационное поведение или домогательства, чтобы показать, что вы знали или должны были знать о таком поведении. Точно так же запись с камеры видеонаблюдения может быть использована в качестве доказательства того, что сотрудник получил или не получил необходимые перерывы на обед или отдых. Если существует практика записи, и вы не можете сохранить запись, когда вам известно о потенциальном иске, то отсутствие записи также может быть использовано в качестве доказательства против вас.
Из-за потенциально высокой доказательной ценности записей на рабочем месте вам следует внимательно рассмотреть реализацию политик и процедур, касающихся защиты записей и сохранения их конфиденциальности. Вам следует ограничить доступ к записям для тех сотрудников, которым необходимо знать бизнес, и обучить этих сотрудников тому, как определять потенциальные красные флажки в записях (например, оскорбительное поведение) и сообщать о том же. Те сотрудники, у которых есть доступ к записям, также должны быть обучены допустимому и недопустимому использованию записей и тому, что делать, если они подозревают, что другой сотрудник использует записи в незаконных или недопустимых целях.
Четыре вещи, которые работодатели должны сделать перед установкой устройств
Перед установкой или использованием видео- или видеозаписей на рабочем месте работодатели должны сделать следующее:
Оценить, есть ли законная деловая причина для записи сотрудников на рабочем месте;
Определите, какой тип записывающего устройства вы планируете установить и где вы планируете установить устройства;
Проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы определить, какое уведомление необходимо направить сотрудникам (если таковые имеются), и следует ли разработать и представить сотрудникам соответствующую политику; и
Обучить сотрудников, имеющих доступ к записям, как сообщать о незаконном поведении, наблюдаемом в записях, и ненадлежащем использовании записей.
Кларенс Белнавис – управляющий партнер в офисе Fisher Phillips в Портленде и партнер в офисе в Сиэтле. Маргарет Бернхэм – юрист по трудовым спорам в офисе Fisher Phillips в Сиэтле. С ними можно связаться по телефонам [email protected] и [email protected] .
Комментарии
комментария
Могут ли работодатели использовать видеокамеры для наблюдения за рабочими?
Многие работодатели используют видеокамеры для предотвращения внутренних краж или в целях безопасности, что, как правило, допустимо, если работодатели уведомляют работников о наблюдении.Но есть случаи, когда это запрещено. Работодатели не могут использовать наблюдение для наблюдения за профсоюзной деятельностью; законы некоторых штатов ограничивают порядок и место наблюдения за сотрудниками; в то время как федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров запрещает запись устных разговоров, поэтому в камерах наблюдения обычно отсутствует звук.
В этой статье дается общий обзор того, когда и как работодатели могут использовать видеокамеры для наблюдения за работниками. См. Законно ли скрытые камеры на работе? и подраздел «Конфиденциальность на рабочем месте» нашего Юридического центра для малого бизнеса для получения дополнительной информации.
Законное использование видеонаблюдения
Когда работодатели используют видеокамеры для наблюдения за сотрудниками, у них должна быть законная деловая причина. Законы штата о конфиденциальности могут определять степень, в которой видеонаблюдение считается законным и, следовательно, законным (подробности можно узнать в агентстве по трудоустройству штата). Большинство этих законов, ограничивающих использование видеокамер на рабочем месте, относятся к туалетам, комнатам отдыха и другим областям, в отношении которых можно ожидать соблюдения конфиденциальности.Закон Калифорнии, например, запрещает использование двусторонних зеркал в туалетах, раздевалках и подобных местах.
Для розничных магазинов, банков, ресторанов и других работодателей, которые взаимодействуют с общественностью, довольно распространено использование видеонаблюдения в местах, где важны безопасность или предотвращение краж. Но хотя будет справедливо сказать, что сотрудник, работающий за прилавком в ювелирном магазине, не ожидает конфиденциальности, сотрудники, которые работают в кабинах, вероятно, ожидают некоторой конфиденциальности.Кроме того, работодателям может быть сложно доказать, что сотрудники, которые взаимодействуют только с другими сотрудниками на рабочем месте, нуждаются в контроле.
Камеры, которые также записывают звук, могут не соответствовать федеральным законам о прослушивании телефонных разговоров, по уважительной причине или без таковой.
Но независимо от причины использования, работодатели должны сообщать работникам, что камеры используются на рабочем месте. См. Раздел «Конфиденциальность на работе»: каковы ваши права? Узнать больше.
Надзор за деятельностью Союза
Закон о национальных трудовых отношениях (NLRB) запрещает работодателям использовать видеокамеры для наблюдения за деятельностью профсоюзов, включая собрания профсоюзов и разговоры, касающиеся профсоюзов, в то время как работодатели должны вести переговоры с профсоюзными работниками перед использованием видеонаблюдения.