Содержание

Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных

Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня?

Пятница

Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «Выплата отпускных не позднее, чем за 3 дня — это выплата за 4 дня до начала!».

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).

— Генук

Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе Онлайнинспекция.рф, отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Четверг

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Как в ЗУП 3.

1 сформировать отчет по срокам перечисления отпускных

Бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам были соблюдены. Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С рассказала, как в ЗУП 3.1 построить отчет, который позволит эти сроки не нарушить.

Все организации ежегодно утверждают график отпусков на следующий год. И сделать это надо не позднее, чем за 2 недели до календарного года, на который он утверждается. Например, график отпусков на 2021 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2020 года.

В случае, если сотрудник решил изменить даты запланированного отпуска, то необходимо создать документ «Перенос отпуска» и внести новый период. Приказ на отпуск в программе можно сформировать непосредственно из графика отпусков или создать новый документ «Отпуск».  В документе «Отпуск» один из обязательных для заполнения реквизитов – это планируемая дата выплаты, которая имеет большое значение для соблюдения трудового законодательства (ст. 136 ТК РФ), согласно которому отпускные работникам должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до отпуска.

При этом бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам не были нарушены. В небольших компаниях это не вызывает больших неудобств, но в более крупных организациях, особенно в периоды массовых отпусков, отслеживание сроков перечисления по каждому сотруднику может отнимать у бухгалтера много времени и приводить к нарушениям сроков перечисления отпускных выплат и другим ошибкам. Например, случайно можно пропустить сотрудника. 

Нет времени разбираться? Доверьте настройку отчета специалистам 1С.


В ЗУП 3. 1 нет специального отчета, в котором можно увидеть в какие сроки и по какому сотруднику необходимо перечислить отпускные. Поэтому сегодня мы рассмотрим каким образом в ЗУП 3.1 можно сформировать отчет, который будет показывать эту информацию. В качестве сроков перечисления будем использовать планируемую дату выплаты, которую указали в документе «Отпуск».

В качестве базового отчета возьмем «Универсальный отчет». Найти его можно в любом разделе ЗУП 3.1 в подразделе с отчетами. Например, в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». Можно сразу найти отчет через поисковую строку.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

1. Открываем «Универсальный отчет», выбираем нужный нам период и определяем, что формировать данные будем по документу «Отпуск», по основным данным.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Полученный отчет очень громоздкий и содержит много лишней информации, которая в данный момент не нужна. Поэтому перейдем в настройки отчета и внесем изменения.

2. Перейдем в режим изменения варианта отчета через подменю «ЕЩЕ» «Прочее»«Изменить вариант отчета».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

3. На вкладке «Поля» оставим только нужные нам, остальные удалим или отключим флажки. Порядок расположения полей отрегулируем при помощи синих стрелок.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

4. Для того, чтобы получить в отчете сумму к выплате по отпускным, которая попадет в ведомость, необходимо настроить пользовательское поле и добавить его к списку полей отчета. В режиме изменения варианта отчета перейдем на вкладку «Пользовательские поля» и добавим «Новое поле выражение».

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 

В «Новом поле выражении» зададим заголовок «К выплате», укажем нужные нам условия и нажмем «ОК».

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 

После этого в отчете будет доступно новое поле «К выплате», которое добавим в список полей отчета на вкладке «Поля» двойным кликом мыши.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 

5. Для того, чтобы иметь возможность отбирать в отчете нужный нам период для перечисления отпускных, установим отбор по планируемой дате выплаты на вкладке «Отбор» по кнопке «Добавить новое поле». Также в отборе установим, что данные нужны только по проведенным и рассчитанным документам.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 

6. Настроим сортировку отчета по планируемой дате выплаты для того, чтобы получить данные по порядку от более ранних сроков перечисления к более поздним. Для этого перейдем на вкладку «Сортировка» и по кнопке «Добавить новый элемент порядка» добавим сортировку планируемой даты выплаты по возрастанию и нажмем «Завершить редактирование».

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 

7. Для удобства работы вынесем отбор по планируемой дате выплаты в шапку отчета. Откроем «Настройки отчета», выберем вид «Расширенный», перейдем на вкладку «Отбор», напротив отборов по планируемой дате выплаты поставим звездочки. После этого нажмем

«Закрыть и сформировать»

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 

Теперь отчет выглядит следующим образом и прямо в шапке отчета можно менять период планируемой даты выплаты для перечисления отпускных:

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить) 

8. Сохраним вариант отчета с наименованием «Отпускные к выплате». Для этого по кнопке «Сохранить вариант отчета» укажем наименование, выберем раздел для размещения отчета (например, раздел «Выплаты») и нажмем «Сохранить».

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить) 

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить) 

Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)

 

Теперь данный отчет будет всегда доступен в разделе «Выплаты» в подразделе «Отчеты по выплатам» и в любой момент можно проверить сроки выплат по отпускам за любой период.

Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить) 




                       
Автор статьи: Юлия Макридина,
специалист-консультант по 1С 
«АСП-Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  

Вместе с этим читают: