Содержание

Образец плана передачи дел при увольнении в 2020 году

Кто обязан передавать дела

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Что делать работодателю

Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Скачать

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.

Скачать

Нюансы, о которых нельзя забывать

Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя.

Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

Передача дел, документов и ценностей при увольнении

Законом (ТК РФ) передача дел, документов различных ценностей при увольнении работника не закреплена и не отнесена к обязательным процедурам при расторжении трудового договора. Но ввиду многообразия традиций делового и кадрового оборота, типов и форм документов, приемов и методов выполнения работ в каждой компании

на практике она просто необходима. При отсутствии передачи дел продуктивность нового сотрудника на рабочем месте в первые месяцы работы будет существенно ниже. Кроме того, он не сможет адекватно оценить текущее состояние дел, проектов и наличие всей необходимой документации.

Также смотрите:

Законодательные основы и цели передачи дел

Несмотря на то, что правовыми нормами понятие и процедура передачи дел не регламентированы, на практике при увольнении сотрудников её довольно часто проводят. Подобная операция включает в себя:

  • проверку наличия необходимой для выполнения работы на текущем месте документации, полноту ее состава;
  • оценку перечня и уровня завершенности текущих работ и проектов;
  • информирование о способах и методах проведения работ в компании;
  • проверку фактического наличия вверенных увольняемому сотруднику товарно-материальных и денежных ценностей, имущества.

Согласно положениям ст. 21 и 22 ТК РФ, работник обязан, а работодатель вправе требовать от него добросовестного исполнения закрепленных трудовым договором и локальными актами должностных обязанностей, обеспечения сохранности имущества нанимателя.

Кроме того, подписывая трудовой договор, сотрудник обязуется выполнять порученные ему функции в интересах, под управлением и контролем нанимателя (ст. 56 ТК РФ). Таким образом, вся созданная работником в процессе выполнения должностных обязанностей документация – собственность работодателя. И работник

должен обеспечить ее сохранность.

В отношении материально-ответственных лиц передача дел при увольнении – необходимость, так как они заняты обслуживанием денежных и материальных ценностей и при подписании договора прямо берут на себя ответственность за их сохранность. Так, согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), проведение инвентаризации обязательно в случае увольнения материально-ответственных лиц.

Особенно актуальна передача дел и ценностей при смене ключевых должностей в компании – директоров, главных бухгалтеров, руководителей отделов и департаментов. Поскольку они имеют полномочия на распоряжение значительной частью ресурсов и несут за их сохранность ответственность. Кроме того, топ-менеджмент владеет информацией о стратегии, состоянии бизнеса, особенностях конкуренции в выбранном бизнес-направлении, наличии незавершенных и перспективных проектов.

ВАЖНО!

Приемка-передача дел должна быть завершена до дня увольнения сотрудника. Задерживать его специально для этого компания не имеет права.

Организация имеет право закрепить в локальных актах порядок проведения передачи дел и знакомить с ним всех сотрудников при приеме под роспись. В этом случае она может требовать от увольняющегося:

  • предоставить всю необходимую информацию;
  • отчитаться о вверенных ценностях.

Особенности процедуры передачи дел

Передача дел может происходить к сотруднику, принимаемому взамен увольняющегося, в случае если кандидат уже найден. Либо, если преемника нет, руководитель определяет другого работника, которому нужно предоставить все отчеты, документацию и вверить ценности.

Процесс передачи дел включает:

  1. Оформление приказа, назначающего передачу дел и ценностей, утверждающего состав комиссии по передаче, план и сроки проведения.
  2. Фактическую проверку наличия документов, ТМЦ, имущества.
  3. Оформление акта приемки-передачи дел при увольнении работника.

Нужно понимать, что подобную процедуру целесообразно организовывать только с работниками, задействованными при обслуживании существенного объема ценностей и документации, оказывающих влияние на бизнес-процессы. Проводить подобные действия, допустим, с грузчиком или уборщицей смысла нет.

Если увольняется материально-ответственное лицо, дополнительно издают приказ о проведении инвентаризации.

Что должно быть в приказе о передаче дел

Нигде в законе не определено, как составлять приказ о передаче дел при увольнении. Поэтому его оформляют в произвольной форме. В него включают следующую информацию:

  • Ф.
    И.О. уходящего сотрудника, сдающего дела и ценности;
  • Ф.И.О. работника, принимаемого на замену либо уже работающего, назначенного для приема дел и документов;
  • данные членов комиссии, участвующих в процессе приемки-передачи;
  • основание для проведения процедуры – увольнение;
  • сроки проведения мероприятия.

С приказом под роспись знакомят всех участников процедуры, включая членов комиссии. Кроме того, в приказе может быть предусмотрен график передачи конкретных объектов и дел в виде плана мероприятий.

Далее приведён образец приказа передачи дел при увольнении с планом, который можно бесплатно скачать:

Процедура проверки, пересчета, передачи дел и ценностей

Все документы при передаче должны быть сшиты в папки. Комиссия принимает их по описи, сверяя наименование дел и документов с данными в ней. Проверяют фактическое наличие ценностей, которые числятся под ответственностью увольняемого лица, проводят их пересчет.

Информацию о них тоже фиксируют в описи.

Для материально-ответственных лиц, передающих большой объем ценностей, проводят полноценную инвентаризацию с оформлением инвентаризационной описи, сличительной ведомости (в случае выявления отклонений). Ее результаты впоследствии включают в акт-приемки передачи.

Если помимо ценностей и документов необходимо получить сведения о находящихся в работе проектах и их текущем состоянии, целесообразно запросить с увольняющегося письменный отчет. Его составляют в произвольной форме. Он содержит подробную информацию по каждому рабочему проекту, стадии его выполнения, планируемых на ближайшее время шагах для его реализации.

Возможна ситуация, когда помимо всего вышеперечисленного необходимо, чтобы уходящий сотрудник обучил преемника базовым приемам выполнения работы. Например, это может быть обучение формированию отчетов в программе. Такие действия так же можно предусмотреть в плане передачи дел, а факт их совершения зафиксировать впоследствии в акте приемки-передачи.

Как оформить акт приемки-передачи дел

По окончании процесса составляют акт приемки-передачи дел произвольной формы. Он включает:

  • Ф.И.О. и должности передающих и принимающих дела работников;
  • название переданных документов и их количество;
  • наименование передаваемых ценностей и имущества, их количество;
  • если были действия по обучению сотрудника приемам работы, передано описание проектов с указанием стадий их выполнения, это тоже нужно отразить в акте;
  • при выявлении расхождений в ходе пересчета дел и ценностей результаты нужно зафиксировать в документе;
  • в акте должны быть подписи передавшего и принявшего работника, а также членов комиссии, присутствовавших при передаче.

В случае большого перечня ценностей и/или документации можно оформить их описи в качестве приложения к акту.

Акт составляют в 2-х экземплярах, один из которых остается в компании, а другой – у уволенного сотрудника.

Акт приема передач обязанностей после увольнения образец

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение. Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении. Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы. Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно составить акт по передаче дел главным бухгалтером при его увольнении?

Составление происходит в несколько шагов:. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. Что же касается составления акта при уходе сотрудника например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:. Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации.

Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ:. Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата. Для составления подобного вида документа используется следующий образец:. Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником.

Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации при увольнении. Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества. В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания.

Также предлагаем просмотреть полезную видеоконсультацию по оформлению увольнения главы бухгалтерского отдела:. Скачать акт приема-передачи дел. Скачать образец заполнения акта при увольнении. Скачать порядок передачи дел ТСЖ и незаполненный образец акта. Ваш e-mail не будет опубликован. Акт приема-передачи дел. Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Содержание 1 Передача дел при смене главного бухгалтера 2 Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Свежие записи. Упаковочный ярлык Бланк акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. При использовании материалов нашего сайта, вы обязаны устанавить на наш ресурс активную гиперссылку.

Что такое акт передачи дел при увольнении генерального директора и как его правильно оформить?

Трудовые книжки являются важнейшим видом документации для работников. Именно по ним работодатели смогут узнавать об опыте соискателей, и именно по ним исчисляется стаж при расчете пенсии. Изначально ответственным за хранение этих документов является работодатель. Он же выбирает кадрового сотрудника, который должен будет взять на себя соответствующие функции. Если этот работник увольняется или переводится в другую организацию, то ему придется передать свои обязанности.

В большинстве случаев передача дел — процесс формальный, и не обязательный. Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ.

Деятельность специалиста отдела кадров основана на ведении и заполнении различной документации трудоустроенных на предприятии сотрудников. Должны соблюдаться правила, установленные на законодательном уровне. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Акт приема передачи документов при увольнении

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при. Образец договора ппф Доверенность на передачу и получение документов для депозитария. Процедура приема и передачи дел главного бухгалтера нормативными документами не. Акт передачи дел при увольнении При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт.

Акт передачи ноутбука сотруднику

По сути, акт приемки — опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Закон устанавливает некоторые нюансы в отношении служебного произведения, созданного работником.

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия. Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Акт передачи при увольнении кассира

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи как финальная точка сделки

Article 5 A penalty for administration of public security shall be based on facts and fit the nature and circumstances of the act committed against the administration of public security and the extent of harm done to the society. Penalties for administration of public security shall be imposed openly and impartially, human rights shall be respected and safeguarded, and the dignity of citizens shall be protected. The principle of combining education with penalty shall be upheld in dealing with cases of public security. Article 7 The department of public security under the State Council shall be responsible for administration of public security throughout the country. Jurisdiction over the cases of public security shall be determined by the department of public security under the State Council.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Составление происходит в несколько шагов:. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. Что же касается составления акта при уходе сотрудника например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска. Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно.

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации.

Формирование акта приема-передачи транспортного средства — необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие. Открыть и скачать онлайн. Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы например, водителю для исполнения им должностных обязанностей , то такой акт писать не нужно. Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.

Акт передачи дел при увольнении сотрудника

Бесплатная консультация с юристом! В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии. Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы. Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел.

Некоторые примеры этой бумаги содержат информацию о состоянии оборудования на момент направления дел.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс. Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел. Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Акт приема-передачи компьютера — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины. Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо. Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей ТМЦ , но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Акт — это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т. Большинство бланков актов имеет унифицированные формы. Как правило, бланки составляются в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Акт приема-передачи автомобиля Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства.

Акт приема передачи дел сотрудником. Акт приема-передачи дел

Процедуры приема-передачи документов внутри организации происходят регулярно, однако процесс этот внутренними нормативными актами, как правило, не регулируется.

Проблемы, связанные с передачей дел от одного работника другому возникают постоянно, поэтому кажется странным отсутствие внимания к этому вопросу в трудовом законодательстве. Мы рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регламентирующими данную процедуру.

Документом может считаться зафиксированная информация с идентифицирующими ее реквизитами. Дело, в соответствии с архивной терминологией, представляет собой документ или совокупность документов по одному вопросу. Из этих документов, помещенных в отдельную папку (обложку) и формируется дело. Стало быть, «документ» и «дело» – это разные вещи, хотя когда речь идет о передаче дел, имеют в виду и документы тоже.

Дела передают и принимают для:

  • беспрерывности процесса работы;
  • надлежащего выполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • оценки объема работы, который предстоит выполнять сотруднику, который принимает дела;
  • разделения зон ответственности.

Необходимость в передаче документов возникает при:

  • увольнении сотрудника;
  • отпуске, особенно когда предстоит отпуск по беременности и родам, и уходу за ребенком;
  • длительных командировках;
  • продолжительной нетрудоспособности;
  • переводе на другую работу.

Во всех случаях, когда обязанности одного сотрудника возлагаются на другого, должна быть оформлена передача документов. На деле же, довольно редко происходит полноценная передача дел и еще реже – правильно оформленная.

Как происходит передача дел

Прием-передача дел происходит между убывающим сотрудником и тем, кто будет исполнять его обязанности. Заинтересован в передаче дел, как правило, принимающий, а инициатором процесса становится в большинстве случаев руководитель. В этом простом процессе могут возникнуть осложнения, если увольняющийся сотрудник не желает участвовать в передаче, а в его служебные обязанности соответствующий пункт включен не был.

Если подобная ситуация случается, новый сотрудник должен настоять на составлении акта об отказе работника передавать документы по надлежащей процедуре. Если у нового работника возникли подозрения, что в документах не все в порядке, он может составить их опись.

Нужно иметь в виду, что работодатель не имеет права задерживать выплату расчетных денег увольняющемуся сотруднику или не выдавать его трудовую книжку по причине отказа от передачи дел.

Когда передают дела

Правильнее всего передавать дела в последний рабочий день или за несколько дней до окончания работы. Если новый сотрудник еще не принят на место, правильно передать дела сотруднику, специально назначенному руководителем. Это особенно важно, если передаются дела бухгалтерии.

Считается, что передача документов может происходить только от одного сотрудника другому, то есть нежелательно оформлять акт приема-передачи, если одна из сторон уже уволилась или еще не приступила к своим обязанностям.

Так как в разных организациях требования к документообороту отличаются, единые правила передачи документов нормативными актами не регулируются. Но если передача документов никак не отражена в документах организации, следует в каждом отдельном случае издавать приказ или распоряжение.

Условно порядок приема-передачи дел можно разделить на три этапа:

  • Проверка. Передаваемые документы должны быть составлены в соответствии с нормами законодательства.
  • Подготовка к передаче.
  • Составление акта приема-передачи.

Обязательные реквизиты акта:

  • название организации;
  • вид документа (акт приема-передачи) и заголовок к тексту документа;
  • дата составления;
  • номер регистрации;
  • место составления;
  • строки для утверждения документа;
  • текст;
  • отметка о приложениях.
  • подписи.

Нужно признать, что даже акт, составленный самым тщательным образом, не убережет принявшего дела сотрудника от возможных проблем. Но должным образом оформленная передача дел сможет стать оправданием, если придется разграничивать документы, составленные работающим сотрудником и его предшественником.

приема-передачи личного дела

федерального государственного гражданского служащего

Федеральной службы по экологическому технологическому

и атомному надзору

Кубакова Валерия Менделевича,

уволенного по инициативе федерального государственного гражданского служащего в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”.

В соответствии с пунктом 21 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, и на основании письма (указывается государственный орган, дата и номер),

Федеральная служба по экологическому технологическому и атомному надзору передала, а (указывается государственный орган) принял личное дело федерального государственного гражданского служащего

Акт приема-передачи дел (образец)

Акт приема-передачи дел – акт, который документально фиксирует передачу всех документов предприятия другому лицу. Это позволяет избежать ряда спорных вопросов, которые могут возникнуть после передачи дел и перевода денег. Акт приема-передачи дел не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме. Перечень дел, прописанных в акте приема-передачи дел, может быть разнообразен и зависеть от конкретной фирмы и ее действия (продажа, аудиторская проверка и т. д.).

Акт о приеме-передачи дел

Открыть в формате Word

Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д.

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.

В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

Акт приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел – документ, передающийся от одного лица к другому, в котором содержится перечень документов, отображающих финансовое состояние предприятия. Составление данного документа необходимо во избежание споров и разногласий, которые могут возникнуть в будущем.

Лицами, заинтересованными в составлении данного документа является руководитель предприятия, бухгалтер, который принял решение об увольнении, а так же вновь прибывший бухгалтер, который принимает дела предприятия.

В связи с тем, что данный документ не имеет унифицированной формы, составлять его следует в простой форме на стандартном листе формата А4 в электронной форме. Документ представляет собой опись дел, которые в той или иной степени касаются бухгалтерии:

  • учет движения всех денежных средств предприятия
  • форма ведения бухгалтерии, принятая на предприятии
  • расчеты с работниками предприятия
  • правильность ведения всех расчетных операций и составление при этом соответствующих документов
  • своевременность сдачи и надлежащее хранение бухгалтерской документации и т.д.
  • Данный акт может содержать и иной перечень документов в зависимости от специфики деятельности предприятия.

    Акт приема-передачи дел составляется в присутствии экспертных членов комиссии, которые вместе с бухгалтером и руководителем предприятия подписывают данный документ.

    Скачать образец акта приема-передачи дел

    Акт приема-передачи дел

    Акт приема-передачи дел – документ, на основании которого происходит передача дел от одного работника другому. Как правило, такой бланк составляется при увольнении сотрудника, когда дела переходят к лицу, принимаемому на эту должность.

    Скачать бланк акта приема-передачи дел можно по ссылке внизу статьи. Представлен образец, когда дела передаются от одного бухгалтера другому при увольнении.

    Форма акта не имеет строго определенной структуры, составляется в свободной форме, в зависимости от вида и объема передаваемых дел, а также особенностей деятельности организации.

    На нашем сайте вы можете скачать и другие образцы актов: передаточный при реорганизации – скачать образец. осмотра помещений – скачать, на уничтожение документов – скачать образец.

    Образец заполнения акта приема-передачи дел

    В бланке акта должны присутствовать реквизиты руководителя, увольняющегося сотрудника и принимаемого сотрудника – прописываются их ФИО и должности.

    Сам акт представляет собой перечень дел, передаваемых от одного лица другому. В частности при передачи дел от одного бухгалтера другому, дается характеристика бухгалтерскому учету, состояние имущества, оборотных и внеоборотных активов. Также отмечается состояние учета всех операций на предприятии – денежных средств, материальных ценностей, производственного процесса, взаиморасчетов с контрагентами, персоналом. Примерный образец акта в данном случае можно скачать по ссылке ниже.

    Акт составляется комиссией, которая создается специально для оценки состояния передаваемых дел. Комиссия будет рассматривать заключения аудиторов, объяснительные к акту.

    Составленный бланк акт приема-передачи дел должен быть подписан всеми членами комиссии, а также руководителем и лицами, между которыми происходит передача.

    Скачать образец акта приема-передачи дел.

    Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком лишь тем, кому доводилось занимать ответственные должности. Остальные знают о нем только понаслышке. И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно.

    Основные причины

    На любом предприятии дела обычно принимаются по нескольким причинам:

    1. Закрепление за каждым определенной зоны ответственности.
    2. Оценка общего объема работы, которую предстоит выполнять вновь принятому работнику.
    3. Временное исполнение обязанностей за отсутствующего на данный момент работника.
    4. Организации непрерывной работы.

    А вот поводом для передачи их от одного сотрудника к другому может быть:

    • длительная командировка;
    • продолжительное нахождение на больничном;
    • декретный отпуск;
    • переход на другую работу;
    • увольнение сотрудника.

    В этих случаях обязанности выбывающего работника берет на себя один из его сослуживцев, при этом обязательно составляется акт приема-передачи дел.

    Там обычно перечисляются все документы, которые находились в ведении уволенного лица. Кроме этого акт приема-передачи дел содержит полное описание проделанной работы, и отдельно отмечаются все выявленные недостатки. Документ составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело выбывшего сотрудника, а второй остается в отделе, то есть у нового хозяина.

    Непростая ситуация

    Интересно, что инициатором такого действия, как правило, выступает директор. Ведь именно он вместе с новоявленным совместителем заинтересован в наведении порядка. Но иногда складывается такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав акт приема-передачи дел. Это может случиться из-за стечения обстоятельств или намеренных проволочек. Порой сотрудник, зная свои недочеты, специально тянет время. Ведь каждый знает, что руководитель не может задержать его трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан выдать все это в день увольнения. Работник просто уходит, а наниматель вынужден искать выход из создавшейся ситуации. Как быть новому владельцу, если ему достается бесхозный объект? В этой ситуации не стоит огорчаться. Нужно просто принять дела по факту, чтобы не отвечать за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно принимает дела на себя, а уж потом передает их новому работнику. Можно и так, но все равно нужно помнить об ответственности за совершенные действия.

    Замена главного бухгалтера

    Вступлению в должность нового руководителя бухгалтерии предшествуют шесть важных шагов:

    1. Издание приказа за подписью директора, в котором он оговаривает всю последовательность действий и порядок будущей передачи дел. В зависимости от причин увольнения прежнего специалиста в распоряжении сотрудников есть не более двух недель.
    2. Пока еще действующий главный бухгалтер должен к намеченному времени завершить все текущие дела (сделать нужные записи, оформить первичные документы и составить отчеты). Бумажные носители должны быть оформлены в дела и прошиты.
    3. Проведение инвентаризации.
    4. Аудиторская проверка.
    5. Передача дел.
    6. Внесение во все источники информации о новом бухгалтере.

    Не совсем обычно выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный перечень вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:

    1. Организация работы всей бухгалтерии, а также общая характеристика учета в компании.
    2. Состояние учета всех проводимых расчетных операций.
    3. Учет и движение всех денежных средств.
    4. Материальный учет и расчет амортизации.
    5. Расчеты с работниками.
    6. Остатки по счетам.
    7. Первичные документы.
    8. Бланки строгой отчетности.
    9. Состояние дел в архиве.
    10. Опись недостающих документов и пояснения по данному факту.

    Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность.

    Новый руководитель

    Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел. При смене директора он будет более объемным.

    Такой документ, как правило, состоит их 3 частей:

    1. Вводная. В ней содержится информация о месте и времени проведения, а также данные о представителе от общего собрания.
    2. Описательная. Она включает в себя полный перечень документов, которые передаются новому директору. Список этот получается очень длинным. Сюда входят, в первую очередь, учредительные документы, свидетельства и данные постановки на учет. Затем идут договора с банками и все дополнительные соглашения к ним. После этого наступает черед приказов по предприятию. За ними следуют договора, касающиеся основной деятельности компании. Далее идут бухгалтерские отчеты, кассовые документы и информация по ценным бумагам. В самом конце списка стоит документация по ТБ, ОТ и пожарной безопасности. После них остается только переписка с государственными и контролирующими органами, а напоследок – журнал движения трудовых книжек.
    3. Заключительная. Здесь перечисляются все присутствующие лица, которые ставят свои подписи.

    Последней точкой будет круглая печать предприятия.

    Прием и передача дел и документов при необходимости может быть отражена в акте приема-передачи, который подписывается обоими сторонами. Документ не обязателен, но при желании сторон получить документальное подтверждение передачи документации, он может быть составлен.

    Случаев, когда может потребоваться оформление передаточного акта, много. Например, смена ответственного лица на определенной должности, который отвечает за определенную документацию — ее учет и сохранность. Или передача документов в контролирующие и проверяющие органы. Также, возможно, одна организация может передать своему партнеру важную документацию. При ликвидации организации, реорганизации может также потребоваться передача дел и документов другому лицу.

    Форма акта приема-передачи документов и дел не узаконена, может быть составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми сторонами, участвующими в процедуре приема и передачи. Ниже предлагаем бесплатно скачать возможный образец оформления акта приема-передачи документов в формате word.

    Как оформить акт о передаче дел и документов

    Акт не обязателен к оформлению, но все же, если две стороны решили составить его, то следует придерживаться определенных правил заполнения. Прежде всего, документу нужно дать название, указать дату его составления и написать населенный пункт, где осуществляется процедура приема-передачи. Акт составляют именно в тот момент, когда одна сторона передает документацию, бумаги, дела второй стороне.

    Закрепляют этот момент и подтверждают факт его свершения подписи участвующих лиц. Если это юридические лица, то ставятся печати.

    В тексте акта должно быть в свободной форме указано, что одна сторона передает другой определенный перечень документов. Перечень можно оформить в виде таблицы, если дел и документов много. Если уж составляется этот бланк, то разумно в отношении каждого документа дать краткое описание — дата, номер, наименование, количество листов, экземпляров, назначение, содержание, копия или оригинал. Информация может быть любой — как это необходимо самим участвующим сторонам.

    Итогом составленного передаточного акта может стать указание на то, что стороны довольны свершившимся событием, и претензий друг к другу не осталось. Примерный образец можно скачать ниже.

    Передача дел при увольнении


    Добрый день. Я сейчас отрабатываю 2 недели перед увольнением. Руководство составило нереальный план закрытия и передачи дел. Существует ли какая-нибудь нормативная база, обязывающая меня всё это выполнить? В труд.договоре это не обговорено, долж.инструкции вообще нет. Могут ли они из-за этого задержать выдачу трудовой или уволить по другой статье? такой работодатель, что я и не знаю каких подлостей от него ждать (((
    заранее спасибо

    Комментарии


    не могут, если у вас официальное трудоустройство… Вернее могут, но это опротестовывается через трудовую инспекцию, прокуратуру или суд

    они письменно изложили свои требования в каком-либо виде? бумажку сохраните… а передавайте так и то, что реально….чего в ДИ нет – то делать не обязаны. Передача дел некоторым образом регламнтирована только для глбухов. Если Вы не он – не парьтесь… если Вы – глбух, то в 129-ФЗ однозначно оговорена зона Вашей ответсвенности и документы в рамках ней Вы и должны передать (отчетность, результаты проверок и аудита, оборотки на дату последнего закрытого периода..ну и так еще по мелочи)

    ОРМ


    чтобы передать дела, нужно эти самые дела иметь в сформированом виде… в делопроизводстве под делом понимается некий набор документов, объединенных тематикой, или периодом времени, или видом документов..перечень дел закрепляется номенклатурой дел (вряд ли таковая есть у вашего работодателя, если даже ДИ нет)…. если в Вашей работе накопилось некое бумажное “наследство” вот его и передайте с составлением акта передачи дел: иванов передал, а петров принял и дальше по пунктам… например, переписка с заказчиками за 2009-2010 годы – кол-во томов 2 и т.д.

    да-нет


    Трудовая должна быть выдана в последний день работы. Задержка приравнивается к вынужденному прогулу, время оплачивается по среднему, в трудовую вносится запись о новом дне увольнения=дне выдачи трудовой. А вообще-то речь идет о передаче документов или мат.ценностей? Если есть договор о мат.ответственности, то ценности сдать должны до дня увольнения. Однако трудовую задерживать все равно не могут. Если ценности не сдадите, то могут взыскать через суд, независимо от увольнения.

    “Запомни, студент, у тебя учёт в рублях, а у меня в сутках.” (Федя, Операция “Ы”)

    Вам платят за часы, а не за исполнение планов. Хотеть они могут что угодно, писать тоже. Главное не подписывайте документов с текстом которых не согласны и не подписывайте любые бумаги с неверной (будущей, прошлой) или отсутствующей датой.

    Задержать выдачу трудовой могут, но это не в их интересах – замучают проверками.

    После того как написано заявление на увольнение (надеюсь у вас есть на руках его визированная копия) уволить можно лишь на основании этого заявления или по уголовной статье.


    “уволить можно лишь на основании этого заявления или по уголовной статье”. Напомните, пожалуйста, где в ТК РФ это написано?

    ШиШиНдРа


    вы обязаны передать то что очь важно – трудовые книжки)) остальное – по желанию.. Хотя если оформить как полагается приказом приемопередачу – то там все будет написано что когда кому и кем..и естественно до увольнения. На дату увольнения данная передача дел повлиять никак не может))) я
    я тут вспомнила одну финтифлюшку.. которая пришла на мое место и ей было велено принять дела.. так она вместо того что бы перещитывать трудовые начала переписывать все приказы.. по одному)))) я даж постеснялась намекнуть что у мну журнал регистрации вобщет есть)))))))))))))) так что.. не волнуйтесь))

    Огромное вам спасибо! Для себя действительно много информации узнала очень нужной и полезной!

    Справа от Вас в ТК РФ ст. 84.1, ст. 234 (за задержку ТК), ст. 236 – за задержку з/п и т.д. – несколько строк – прочтите обязательно!!!

    но подставить могу, подлец же на подлеце особенно мне попадается последние 2 года. Т.к. все зп платят в основном в черную, а официалка не более 10000 руб, то, увы, могут просто поставить нереальную хрень, лишь бы не выплачивать вам, особенно если до этого за месяц другой задержали. и никто ничего не докажет, проверено.

    Значит какой вывод нужно сделать-значит не нужно идти на з/п в конвертах! Давно это понятно было!

    да никто не платит продажникам % в белую, точнее платят но крайне редко. Или если продажник работает с доходом максимум 40000 руб в Москве. Это для продажника не деньги. От 100000 должно начинаться, но их мало кто показывает, по многим причинам, всем думаю понятным.

    о, ну на то что в конверте я вообще даже не расчитываю. Мне бы лишь бы трудовую получить, без лишнией головной боли и переживаний

    А я бы вообще пошла на принцип-отправила бы заявление по почте и на больничный, через две недели приходишь за трудовой со свидетелем-и пусть только не отдадут! Таких наглых работодателей надо на место ставить!

    Ой не скажите. А представьте себе, что это вы дела принимаете, а предыдущий работник раз – и на больничный! Пришел через 2 недели получил свою книжку и адье!

    Ситуация очень интересная. Для ее полного ответа нужно знать сначала в какой должности Вы работаете. затем в какой сфере. Только после этого можно давать советы. А также необходимо знать, кому Вы их передаете эти дела и должность?

    Работаю бухгалтером и, честно говоря, даже не знаю кому буду “дела” передавать (то что папки с документами это конечно понятно), т.к. замену мне еще не нашли. Просто впервые сталкиваюсь с подобной ситуацией

    да-нет


    Если приказом не указано, кому передавать, то несите всю кучу документов прямо ген.диру и скорее всего он прикажет передавать секретарю

    Исходя из сложившейся практики, сдают обычно непосредственному руководителю. логично в Вашем случае это будет главный бухгалтер, либо его заместитель.

    1. я только за то что бы акты приема -передачи существовали и всегда при увольнение сама настаивала на том, что все передам по акту (что бы потом притензий не было!!)
    2. акт произ.форме но обязательно дата и должностн.лица (я делаю в виде таблице)
    3. обязательно передаются Т-2, тр.книжки, личные дела, и вся докум. которая Вами была подготовлена в проц. работы.
    4. вот кстати и предлог тр. книжки взять так как вы номер тр. книжки и фамилию работника должны отразить в акте
    5. сделайте запись себе в тр.книжки и возьмите ее на руки, а в день увольнение предоставите работодателю для печати и подписи

    да-нет


    Согласна, грамотный профессиональный подход.

    какая я вам лично разница кому передать – пусть даже секретарю! главное не забудте снять копию с акта и заверить ее (при возможности) печатью или ок или организации

    извеняюсь кучу орфог.ошибок сделала)) спешила)

    отвечаю на вопросы автора темы:
    нормативной базы нет
    задержать выдачу трудовой не могут, даже если Вы НЕ ПОДПИШИТЕ АКТ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
    по другой статье – крайне маловероятно, но если постараются то могут
    возможные подляны: могут не дать черную зп

    Добрый день. Мое мнение таково:
    Вы передаете по акту приема-передачи другому лицу:
    1. трудовые книжки, квладыши к ним, книги движения ТК.
    2. Приказы по личному составу (постоянного срока хранения), т.е. приказы о приёме на работу, увольнении, переводах и личные дела сотрудников.
    Трудовую книжку не имеют права ни одного дня задерживать, а если такое будет, то сразу в трудовую инспекциюю надо идти.
    Удачи Вам и смелее.

    FAQ: Форма I-9 и подтверждение занятости

    В. Нужно ли гражданам и подданным США доказывать, что они имеют право на работу?
    А: Да. Хотя граждане и подданные Соединенных Штатов автоматически имеют право на трудоустройство, они также должны предоставить необходимые документы и заполнить форму I-9. К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Пуэрто-Рико, Гуаме, Виргинских островах и Северных Марианских островах.К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Американском Самоа, в том числе на острове Суэйнс.
    В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для всех, кто подает заявку на работу в моей компании?
    A. Нет. Вы должны заполнять формы I-9 только для людей, которых вы нанимаете. Для целей этого закона человека «нанимают», когда он начинает работать на вас.
    В. Если кто-то соглашается на работу в моей компании, но не приступает к работе в течение месяца, могу ли я заполнить форму I-9, когда сотрудник соглашается на работу?
    А.да. Закон требует, чтобы вы заполняли форму I-9 только тогда, когда человек действительно начинает работать. Однако вы можете заполнить форму раньше, если вы заполняете ее на одном и том же этапе процесса приема на работу для всех сотрудников.
    В. Я понимаю, что должен заполнить форму I-9 для всех, кого я нанимаю для выполнения работы или услуг в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Что такое «вознаграждение»?
    A. Вознаграждение – это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, оказанные работником, включая питание и проживание.
    В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для независимых подрядчиков или их сотрудников?
    A. Нет. Например, если вы заключаете договор со строительной компанией на ремонт вашего здания, вам не нужно заполнять формы I-9 для сотрудников этой компании. Строительная компания отвечает за завершение I-9 для своих сотрудников. Однако вы не должны сознательно использовать подрядную рабочую силу в обход закона, запрещающего наем посторонних лиц без разрешения.
    В. Что мне делать, если нанимаемый мной человек не может предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с даты начала работы?

    A. Если сотрудник не может предоставить требуемый документ или документы в течение 3 рабочих дней с даты начала приема на работу, сотрудник должен предоставить квитанцию, подтверждающую, что он или она подали заявку на получение документа. Кроме того, сотрудник должен предоставить вам действительный документ в течение 90 дней после приема на работу.Сотрудник должен указать во время или до начала приема на работу, поставив отметку в соответствующем поле в Разделе 1, что он или она уже имеет право на работу в Соединенных Штатах.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники, нанятые на срок менее трех рабочих дней, должны предоставить фактические документы, а форма I-9 должна быть полностью заполнена к моменту начала работы.
    В. Могу ли я уволить сотрудника, не представившего необходимые документы в течение 3 рабочих дней?
    А.да. Вы можете уволить сотрудника, не представившего требуемый документ или документы, или квитанцию ​​об этом документе, в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Однако вы должны применять эти методы единообразно ко всем сотрудникам. Если сотрудник представил квитанцию ​​о получении документа, он или она должны предоставить фактический документ в течение 90 дней с даты начала работы.
    В. Что произойдет, если я правильно заполню форму I-9 и INS обнаружит, что мой сотрудник фактически не имеет права работать?

    А.Вам не может быть предъявлено обвинение в нарушении проверки. Вы также будете иметь добросовестную защиту от наложения санкций работодателем за сознательный прием на работу несанкционированного иностранца, если только правительство не докажет, что вы действительно знали о несанкционированном статусе сотрудника, если вы сделали следующее:

    • Гарантировано, что сотрудники полностью и должным образом заполнили Раздел 1 I-9 на момент начала приема на работу;
    • Проверил необходимые документы, которые должны были обоснованно казаться подлинными и иметь отношение к лицу, их представившему;
    • Полностью и надлежащим образом заполненный Раздел 2 I-9, подписанный и датированный свидетельством работодателя;
    • Сохранял I-9 на необходимый срок; и
    • Сделал I-9 доступным по запросу сотруднику INS, DOL (Департамент труда) или OSC (Офис специального советника).
    В. Могу ли я указать, какие документы я буду принимать для проверки?

    A. Нет. Сотрудник может выбрать, какие документы он хочет представить, из списков допустимых документов. Вы должны принять любой документ (из Списка A) или комбинацию документов (один из Списка B и один из Списка C), перечисленных в I-9, которые разумно выглядят на их лице как подлинные и относятся к лицу, их представляющему.

    В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.К лицам, которые выглядят и / или звучат иностранцы, нельзя относиться иначе в процессе приема на работу или проверки.
    В. Если сотрудник записывает иностранный номер или номер допуска при заполнении Раздела 1 формы I-9, могу ли я попросить показать документ с этим номером?

    A. Нет. Хотя вы как работодатель несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники полностью заполнили Раздел 1 к моменту начала приема на работу, нет требования, чтобы сотрудники представляли какие-либо документы для заполнения этого раздела.

    Когда вы заполняете Раздел 2, вы не можете попросить показать документ с иностранным номером или номером допуска сотрудника или иным образом указать, какие документы может предоставить сотрудник.
    В. Какова моя ответственность в отношении подлинности представленных мне документов?
    A. Вы должны изучить документ (-ы) и, если они с достаточным основанием выглядят на их лице, чтобы быть подлинными и иметь отношение к лицу, представляющему их, вы должны принять их.В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией. Если документы на их лице не кажутся подлинными или не имеют отношения к человеку, который их представляет, вы не должны принимать их.
    В. Почему определенные документы перечислены как в Списке B, так и в Списке C? Если эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство, почему их нет в Списке А?

    A. Три документа можно найти как в Списке B, так и в Списке C: U.Идентификационная карта гражданина S. и удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США – допустимы в качестве удостоверений личности в Списке B – и документ индейского племени.

    Хотя эти документы являются свидетельством как личности, так и права на трудоустройство, их нет в Списке А, потому что документы Списка А ограничиваются теми, которые указаны Конгрессом в законе. Сотрудник может подтвердить как личность, так и право на трудоустройство, представив один из этих документов.

    Вы должны записать название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия (если есть) для этого документа в соответствующих полях как для Списка B, так и для Списка C.

    В. Почему канадские водительские права принимаются в качестве документа Списка В, а не мексиканские водительские права

    A. Соглашение о свободной торговле между Соединенными Штатами и Канадой и другие взаимные соглашения между этими двумя странами образуют основу для принятия канадских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность из Списка B. В настоящее время между Соединенными Штатами и Мексикой не существует таких взаимных соглашений, которые позволяли бы или разрешали использовать мексиканские водительские права в качестве документа, удостоверяющего личность из Списка B.

    В. Могу ли я принять документ с истекшим сроком действия?

    A. Вы можете принять паспорт США с истекшим сроком действия. Вы также можете принять просроченный документ из Списка B для установления личности. Однако документ должен разумно выглядеть на своей лицевой стороне, чтобы быть подлинным и относиться к человеку, который его представляет. Вы не можете принимать другие документы с истекшим сроком действия.
    В. Как я могу узнать, истек ли срок действия документа, выданного INS?
    А.Некоторые документы, выданные INS, такие как предыдущие версии карты получения регистрации иностранца (I-151 и I-551), не имеют срока действия и действительны бессрочно. Однако пересмотренная версия 1989 г. карты квитанции о регистрации иностранца (I-551), которая окрашена в розовый цвет с компьютерно-считываемыми данными на обратной стороне, имеет срок действия 2 или 10 лет. Другие документы, выданные INS, такие как карта временного резидента (I-688) и карта разрешения на работу (I-688A или I-688B), также имеют срок действия.Эти даты можно найти либо на лицевой стороне документа, либо на наклейке, прикрепленной к обратной стороне документа.
    В. Некоторые люди представляют мне ламинированные карточки социального страхования. Могу ли я принять такие карты в качестве доказательства права на трудоустройство?

    A. Вы не можете принять ламинированную карту социального обеспечения в качестве доказательства права на работу, если на обратной стороне карты указано «недействительно, если ламинированная». Ламинирование таких карт делает их недействительными.Металлические или пластиковые копии карточек социального обеспечения не принимаются.

    В. Некоторые люди предоставляют мне распечатки из Управления социального обеспечения с их именем, номером социального страхования, датой рождения и именами их родителей. Могу ли я принять такие распечатки вместо карточки социального обеспечения в качестве доказательства права на трудоустройство?
    A. Нет. Принимается только официальная карта социального обеспечения.
    Q.Что мне делать, если люди предъявляют карточки социального страхования с пометкой «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ», но заявляют, что теперь они имеют право на работу?
    A. Вам следует попросить их предоставить другой документ, подтверждающий их право на трудоустройство, поскольку такие карты социального обеспечения этого не подтверждают.
    В. Что мне делать, если один из моих сотрудников говорит мне, что его или ее номер социального страхования недействителен?

    A. Вы должны попросить сотрудника получить правильный номер социального страхования, заполнив форму SS-5.Эту форму можно получить в Управлении социального обеспечения. Вам не нужно вносить поправки в налоговую декларацию о найме на работу.

    Однако, когда сотрудник сообщит вам новый номер, вы должны заполнить форму W-2C в Администрацию социального обеспечения за те годы, в которых вы указали доход и удержание под неправильным номером.

    Вы не будете наказаны или оштрафованы за годы, в течение которых вы сообщали о сотрудниках по неправильным номерам.

    Вы также должны знать, что любой номер социального страхования, начинающийся с цифры «9», не является действительным номером социального страхования.Сотрудникам, использующим такие номера, следует дать указание получить правильный номер социального страхования с помощью формы SS-5.

    В. Могу ли я принять ксерокопию документа, представленного сотрудником?
    A. Нет. Сотрудники должны предъявить оригиналы документов. Единственное исключение – работник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.
    В. Я заметил в форме I-9, что в списке А есть 2 пробела для номеров документов и даты истечения срока действия.Означает ли это, что мне нужно просмотреть два документа из списка А?

    A. Нет. Один из документов, содержащихся в Списке A, – это заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, к которому прилагается форма INS I-94. Форма I-9 дает вам место для записи номера документа и даты истечения срока действия как паспорта, так и формы INS I-94.

    В. Должен ли я делать их копии при просмотре документов, удостоверяющих личность сотрудника, и документов о праве на трудоустройство?

    A. Закон не требует ксерокопирования документов.Однако, если вы хотите сделать ксерокопии, вы должны сделать это для всех сотрудников, и вы должны сохранять каждую фотокопию вместе с I-9. Фотокопии нельзя использовать для каких-либо других целей. Ксерокопирование документов не освобождает вас от обязанности полностью заполнить Раздел 2 I-9 и не является приемлемой заменой надлежащего заполнения I-9 в целом.

    ПРИМЕЧАНИЕ 1. Хотя свидетельство о натурализации (формы INS N-550 и N-570) указывает на лицевой стороне документа, что его нельзя копировать, такие сертификаты могут быть скопированы в этой ограниченной ситуации.

    ПРИМЕЧАНИЕ 2: Копии документов, хранящихся у работодателей федерального правительства, должны храниться отдельно от служебной папки сотрудников.

    В. Когда мне заполнять форму I-9, если я нанимаю кого-то менее чем на 3 рабочих дня?

    A. Вы должны заполнить разделы 1 и 2 формы I-9 во время найма. Это означает, что форма I-9 должна быть полностью заполнена, когда человек приступит к работе.

    В. Что мне делать, если я повторно нанимаю человека, который ранее заполнил форму I-9?

    А.Вам не нужно заполнять новую форму I-9, если вы повторно нанимаете человека в течение трех лет с даты первоначального заполнения формы I-9, и сотрудник по-прежнему имеет право на работу. Вам следует просмотреть ранее заполненную форму I-9, и, если разрешение на работу сотрудника еще не истекло, отметьте дату повторного найма в Разделе обновления и повторной проверки формы I-9 (Раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем поле.

    Если срок разрешения на работу сотрудника истек, вам также необходимо изучить документ, подтверждающий, что сотрудник имеет право работать в U.S., и запишите название документа, номер и дату истечения срока действия (если есть) в Разделе 3.

    В. Что мне делать, если мне нужно обновить или повторно подтвердить форму I-9 для сотрудника, заполнившего более раннюю версию формы?

    A. Вы можете пролистать любую устаревшую информацию, а также указать дату и дату для любой обновленной информации. Вместо этого вы также можете заполнить новую форму I-9.

    В. Нужно ли мне заполнять новую форму I-9, когда один из моих сотрудников повышается в моей компании или переводится в офис другой компании в другом месте?

    А.Нет. Вам не нужно заполнять новую форму I-9 для таких повышенных или переведенных сотрудников.

    В. Что мне делать, когда у сотрудника истекает срок разрешения на работу?

    A. Вам необходимо будет пройти повторное подтверждение по I-9, чтобы продолжить работу с этим человеком. Повторное подтверждение должно произойти не позднее даты истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудник должен представить документ, подтверждающий продление первоначального разрешения на работу или новое разрешение на работу.

    Вы должны просмотреть этот документ и, если на первый взгляд кажется, что он подлинный и имеет отношение к лицу, представившему его, записать название документа, номер и дату истечения срока действия (при наличии) в разделе «Обновление и повторная проверка» на I-9 (раздел 3) и подпишите в соответствующем месте.

    Вы можете установить календарную систему обзвона для сотрудников, разрешение на работу которых истекает в будущем.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете отказаться принять документ, потому что у него есть срок действия в будущем.Вы должны принять любой документ (из Списка A или Списка C), указанный в I-9, который на лицевой стороне разумно выглядит подлинным и относится к лицу, которое его представляет. В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.

    В. Могу ли я избежать повторного подтверждения формы I-9, не нанимая лиц, у которых срок действия разрешения на работу истекает?

    A. Вы не можете отказывать людям в приеме на работу только потому, что их разрешение на работу является временным.Наличие будущей даты истечения срока действия не исключает непрерывного разрешения на работу для сотрудника и не означает, что последующее разрешение на работу не будет предоставлено.

    Кроме того, рассмотрение даты истечения срока действия разрешения на работу в будущем при определении того, соответствует ли иностранец требованиям для выполнения конкретной работы, может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией.

    В. Должен ли я как работодатель заполнять все формы I-9 самостоятельно?

    А.Нет. Вы можете поручить кому-либо заполнить формы I-9 за вас, например, сотруднику отдела кадров, мастеру, агенту или любому другому лицу, действующему в ваших интересах. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя.

    В. Могу ли я заключить договор с кем-либо о заполнении форм I-9 для моего бизнеса?

    A. Да. Вы можете заключить договор с другим физическим или юридическим лицом, чтобы подтвердить личность сотрудников и право на работу, а также заполнить за вас формы I-9. Однако вы по-прежнему несете ответственность за действия подрядчика и несете ответственность за любые нарушения законов о санкциях работодателя.

    В. Могу ли я как работодатель согласовать свою ответственность за заполнение формы I-9 в коллективном договоре с профсоюзом?

    A. Да. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя. Если соглашение заключается в переговорной единице с несколькими работодателями, применяются определенные правила. Ассоциация должна отслеживать даты найма и увольнения сотрудника каждый раз, когда сотрудник нанимается или увольняется работодателем из ассоциации нескольких работодателей.

    В. Каковы требования для сохранения I-9?

    A. Если вы являетесь работодателем, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы или 1 года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы являетесь сельскохозяйственной ассоциацией, сельскохозяйственным работодателем или подрядчиком по трудоустройству на ферме, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы для лиц, которых вы нанимаете или направляете за плату.

    Q.Получу ли я какое-либо предварительное уведомление, если офицер INS, DOL или OSC пожелает проверить мои I-9?

    A. Да. Офицер уведомит вас как минимум за 3 дня (72 часа) до проверки. Если вам так удобнее, вы можете отказаться от уведомления за 3 дня. Вы также можете запросить продление времени для изготовления I-9. Офицеру INS, DOL или OSC не нужно будет предъявлять вам повестку или ордер во время проверки.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Это не препятствует INS, DOL или OSC получать ордера на основании вероятной причины для проникновения на территорию подозреваемых нарушителей без предварительного уведомления.

    Непредоставление I-9 для проверки является нарушением закона о санкциях работодателя и может привести к наложению штрафных санкций в гражданском порядке.

    В. Должен ли я заполнять форму I-9 для канадцев, въехавших в Соединенные Штаты в соответствии с Соглашением о свободной торговле?

    A. Да. Вы должны заполнить форму I-9 для всех сотрудников. Канадцы должны предъявить документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, как и все другие сотрудники.

    Q.Если я приобрету бизнес, могу ли я полагаться на формы I-9, заполненные предыдущим владельцем / работодателем?

    A. Да. Однако вы также принимаете на себя полную ответственность за все заполненные предыдущим работодателем формы I-9 в отношении лиц, продолжающих работать.

    В. Если я работаю рекрутером или рефералом за определенную плату, должен ли я заполнять формы I-9 на лиц, которых я нанимаю или рекомендую?

    A. Нет, за тремя исключениями. Сельскохозяйственные ассоциации, сельскохозяйственные работодатели и подрядчики по трудоустройству на фермах по-прежнему обязаны заполнять формы I-9 для всех лиц, которых нанимают или направляют за плату.Однако все рекрутеры и рефералы за определенную плату должны заполнить формы I-9 для своих сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года.

    Кроме того, все рекрутеры и рефералы за вознаграждение по-прежнему несут ответственность за сознательный набор или направление за вознаграждение иностранцев, не имеющих права работать в Соединенных Штатах.

    В. Могу ли я заполнить Раздел 1 формы I-9 для сотрудника?

    A. Да. Вы можете помочь сотруднику, которому нужна помощь, в заполнении Раздела 1 формы I-9.Однако вы также должны заполнить блок «Сертификация подготовителя / переводчика». Сотрудник по-прежнему должен подписать блок сертификации в Разделе 1.

    В. Если я являюсь юридическим лицом (корпорация, партнерство и т. Д.), Должен ли я заполнять формы I-9 на моих сотрудников?

    A. Да, вы должны заполнить форму I-9 для всех своих сотрудников, включая себя.

    В. Я слышал, что некоторые государственные агентства занятости могут подтвердить, что люди, которых они направляют, имеют право на работу.Это правда?

    A. Да. Государственные агентства занятости могут решить предоставлять лицам, которых они направляют, свидетельство о праве на трудоустройство. Если одно из этих агентств направляет к вам потенциальных сотрудников с указанием вакансии или другой соответствующей формой направления, и агентство отправляет вам подтверждение в течение 21 рабочего дня с момента направления, вам не нужно проверять документы или заполнять форму I-9, если вы нанять этого человека.

    Тем не менее, вы должны проверить сертификат, чтобы убедиться, что он относится к нанятому лицу, и наблюдать, как это лицо подписывает сертификат.Вы также должны сохранить сертификат, как I-9, и предоставить его для проверки, если потребуется.

    Вам следует узнать в своем государственном агентстве по трудоустройству, предоставляет ли оно эту услугу, и ознакомиться с его сертификатом.

    В. Как я могу избежать дискриминации определенных сотрудников, соблюдая при этом этот закон?

    A. Вы можете избежать дискриминации определенных сотрудников и при этом соблюдать закон, применяя процедуры проверки права на трудоустройство, предусмотренные этим законом, ко всем вновь нанятым сотрудникам и нанимая без учета национального происхождения или статуса гражданства лиц, имеющих право на работу. В Соединенных Штатах.

    Запрашивать документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, только от лиц определенного происхождения или от лиц, которые кажутся или кажутся иностранными, является нарушением законов о санкциях работодателя, а также может быть нарушением Раздела VII Закона о гражданских правах. от 1964 года. Вы не должны увольнять нынешних сотрудников, отказываться от найма новых сотрудников или иным образом дискриминировать на основании иностранной внешности, акцента, языка или имени.

    В. Я знаю, что Закон запрещает дискриминацию на основании статуса гражданства в отношении «защищенных лиц».«Кто такие охраняемые лица?

    A. Защищенные лица включают граждан или подданных Соединенных Штатов, законных постоянных жителей, временных жителей и лиц, получивших статус беженца или убежища. Этот термин не распространяется на иностранцев одного из тех классов, которые не подали своевременное заявление о натурализации после того, как они получили право на получение гражданства.

    В. Могу ли я быть обвинен в дискриминации, если я свяжусь с INS по поводу представленного мне документа, который не может быть обоснованно подлинным и не относится к лицу, представляющему его?

    А.Нет. Антидискриминационные положения Закона применяются только к найму и увольнению физических лиц. Хотя по закону вы не обязаны сообщать INS о таких ситуациях, вы можете сделать это, если захотите.

    В. Распространяется ли этот закон на моих сотрудников, если я нанял их до 7 ноября 1986 года?

    A. Нет. Вам не нужно заполнять I-9 для сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года. Однако, если вы решите заполнить I-9. для этих сотрудников вы должны сделать это для всех ваших нынешних сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Этот статус «дедушки» не распространяется на сезонных сотрудников или сотрудников, которые меняют работодателя в рамках ассоциации с несколькими работодателями.

    В. Что, если сотрудник был принят на работу до 7 ноября 1986 г., но взял утвержденный отпуск?

    A. Вам не нужно заполнять форму I-9 для этого сотрудника, если он продолжает работать и всегда имеет разумные ожидания трудоустройства.

    Однако, если этот сотрудник уволился или был уволен, или является иностранцем, который был выслан из Соединенных Штатов, вам нужно будет заполнить форму I-9 для этого сотрудника.

    В. Буду ли я подвергаться санкциям со стороны работодателя, если сотрудник, которого я нанял до 7 ноября 1986 года, является незаконным иностранцем?

    A. Нет. Вы не будете подвергаться санкциям со стороны работодателя за удержание нелегального иностранца в своей рабочей силе, если иностранец был принят на работу до 7 ноября 1986 года.Однако тот факт, что до 7 ноября 1986 года в вашей платежной ведомости находился иностранец-нелегал, не дает ему или ей права оставаться в Соединенных Штатах. Если иностранец не получит разрешения от INS остаться в Соединенных Штатах, он или она подлежат задержанию и высылке.

    В. Какой совет я должен дать своим сотрудникам, подающим заявление о легализации своего статуса в отношении их обязательств по федеральному подоходному налогу?

    A. Вы можете сообщить сотрудникам, что при подаче заявления в INS для получения статуса постоянного жителя им будет предоставлена ​​публикация IRS, объясняющая требования к заполнению формы W-4 или W-4A, чтобы обеспечить правильное удержание налоговой отчетности (если недействительный социальный был использован секретный номер) и другие инструкции, касающиеся налоговых льгот.

    В. Какой совет я должен дать новым сотрудникам, которые спрашивают об их обязательствах по федеральному подоходному налогу?

    A. Во-первых, вы можете сказать им, что важно иметь действующий номер социального страхования и правильно заполнить W-4 или W-4A, чтобы работодатель мог удержать надлежащую сумму подоходного налога. Во-вторых, вы можете побудить сотрудников подавать заявки на получение номеров социального страхования для своих детей-иждивенцев, которым к концу года исполнится пять лет и старше.С 1987 года такие числа должны быть указаны для иждивенцев, заявленных в налоговых декларациях.

    Дополнительное практическое обучение (OPT) для студентов F-1

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: В соответствии с постановлением суда (PDF, 613,77 КБ) USCIS расширила гибкие возможности для определенных иностранных студентов, пострадавших от задержек в получении уведомлений о получении формы I-765, Заявление о разрешении на трудоустройство. Эти гибкие возможности были расширены и теперь включают заявки, полученные не позднее октября.С 1 января 2020 года по 31 октября 2021 года включительно. Кандидаты могут подать форму I-765 за 120 дней до даты окончания программы, если заявка получена до 31 октября 2021 года. Подробнее здесь: USCIS расширяет возможности для некоторых кандидатов. Заполнение формы I-765 для OPT.

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: 6 февраля 2020 года Окружной суд США по Среднему округу Северной Каролины издал общенациональный судебный запрет (PDF, 232,45 КБ), предписывающий USCIS от 9 августа 2018 года применять программный меморандум под названием «Начисление незаконного присутствия и неиммигрантов F, J и M.«USCIS продолжит применять предыдущее руководство по политике, содержащееся в главе 40.9.2 AFM, выпущенной 6 мая 2009 г .: Консолидация указаний относительно незаконного присутствия для целей разделов 212 (a) (9) (b) (i) и 212. (a) (9) (c) (i) (I) Закона (PDF, 3,33 МБ).

    Дополнительное практическое обучение (OPT) – это временная работа, которая напрямую связана с основной областью обучения студента F-1. Соответствующие критериям студенты могут подать заявку на получение разрешения на трудоустройство OPT на срок до 12 месяцев до завершения академического обучения (до завершения) и / или после завершения академического обучения (после завершения).Однако все периоды OPT до завершения будут вычтены из доступного периода OPT после завершения.

    Типы ОПТ

    Все OPT должны иметь прямое отношение к вашей основной области обучения. Если вы студент F-1, вы можете иметь право участвовать в OPT двумя способами:

    • OPT перед завершением : вы можете подать заявку на участие в OPT перед завершением после того, как вы были законно зачислены на полный рабочий день в течение одного полного учебного года в колледже, университете, консерватории или семинарии, которые были сертифицированы. авторства U.S. Программа иммиграционного и таможенного контроля (ICE) для студентов и посетителей по обмену (SEVP) для зачисления студентов F-1. Вам не обязательно иметь статус F-1 в течение одного полного учебного года; вы можете выполнить требование «один полный учебный год», даже если в это время у вас был другой неиммиграционный статус.

    Если вам разрешено участвовать в предварительном OPT, вы можете работать неполный рабочий день (20 часов или меньше в неделю) во время занятий в школе. Вы можете работать полный рабочий день, когда занятия в школе не проводятся.

    • OPT после завершения : Вы можете подать заявку на участие в OPT после завершения после завершения учебы. Если у вас есть разрешение на OPT после завершения, вы можете работать неполный рабочий день (20 часов или меньше в неделю) или полный рабочий день.

    Если вы участвовали в OPT до завершения, USCIS вычтет это время из периода авторизации OPT после завершения. Например, если вы участвовали в 10-месячном предварительном OPT, вы будете иметь право только на 2-месячный OPT после завершения.

    Удлинитель STEM OPT

    Если вы получили степень в определенных областях науки, технологий, инженерии и математики (STEM), вы можете подать заявку на 24-месячное продление вашего разрешения на работу OPT после завершения, если вы:

    • Являются студентом F-1, который получил степень STEM, включенную в Список программ STEM Designated Degree Program List (PDF);
    • Работают у работодателя, зарегистрированного в системе E-Verify и использующего ее; и
    • Получил первоначальный грант разрешения на трудоустройство OPT после завершения на основании вашей степени STEM.

    Если вы хотите подать заявку на расширение STEM OPT, пожалуйста, посетите нашу страницу Дополнительного практического обучения для студентов STEM (STEM OPT) для получения дополнительной информации.

    Подача заявки на OPT

    Как правило, необходимо:

    1. Попросите, чтобы назначенное вами школьное должностное лицо (DSO) в вашем учебном заведении порекомендовало OPT. Ваш DSO сделает рекомендацию, подтвердив вашу форму I ‑ 20 «Подтверждение права на получение статуса неиммиграционного студента» и сделав соответствующую отметку в Информационной системе для студентов и посетителей по обмену (SEVIS).
    2. Правильно подайте форму I-765, Заявление о разрешении на работу в USCIS, вместе с требуемой оплатой и подтверждающей документацией, как описано в инструкциях к форме.

    Когда обращаться

    Если вы подаете заявление на основании…

    Для…

    Тогда вы…

    СТЕПЕНЬ степень

    Предварительное завершение OPT

    • Необходимо подать заявку после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Может подать заявление за 90 дней до завершения полного учебного года, если вы не приступите к работе в OPT до завершения одного полного учебного года.

    Начальный этап после завершения OPT

    • Необходимо подать заявку после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Должен подать заявление в течение 30 дней после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Может подавать заявление за 90 дней до получения степени, но не позднее чем через 60 дней после получения степени.

    Удлинитель STEM OPT

    • Необходимо подать заявку после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Должен подать заявку в течение 60 дней после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Может подать заявление за 90 дней до истечения срока действия вашего текущего разрешения на работу OPT.

    Не-STEM степень

    Предварительное завершение OPT

    • Необходимо подать заявку после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Может подать заявление за 90 дней до завершения полного учебного года, если вы не приступите к работе в OPT до завершения одного полного учебного года.

    OPT после завершения строительства

    • Необходимо подать заявку после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Должен подать заявление в течение 30 дней после того, как ваш DSO внесет рекомендацию для OPT в вашу запись SEVIS, и
    • Может подавать заявление за 90 дней до получения степени, но не позднее чем через 60 дней после получения степени.

    Вы можете начать свой OPT до или после завершения только после того, как мы утвердим вашу форму I-765 и вы получите свой документ о разрешении на работу (EAD).

    Если вы подадите заявку на продление STEM OPT вовремя и ваш период OPT истечет, пока ваше заявление о продлении находится на рассмотрении, мы автоматически продлим ваше разрешение на работу на 180 дней. Это автоматическое 180-дневное продление прекращается после того, как USCIS вынесет решение по вашему заявлению на продление STEM OPT.

    Перевод в другую школу или начало обучения на другом уровне образования

    Если вы перейдете в другую школу или начнете обучение на другом образовательном уровне (например, вы получили степень бакалавра и начинаете магистерскую программу), ваше разрешение на работу в OPT автоматически аннулируется. SEVP проинформирует USCIS о дате прекращения действия, и USCIS соответствующим образом прекратит действие вашего EAD.

    Несмотря на то, что ваше разрешение на участие в дополнительном практическом обучении будет прекращено, если вы соблюдаете все требования для сохранения статуса студента, на ваш статус F-1 не повлияет прекращение USCIS вашего EAD.Поддержание вашего статуса студента включает в себя отказ от работы по прекращенному EAD, поскольку прекращение означает, что вы больше не имеете права работать в Соединенных Штатах, используя этот OPT EAD. Работа в США без разрешения имеет серьезные последствия, включая высылку из страны и запреты на повторный въезд. Кроме того, пребывание в Соединенных Штатах в нарушение вашего законного неиммиграционного статуса может привести к накоплению незаконного присутствия. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой изменения USCIS в отношении накопленного незаконного присутствия неиммигрантских студентов и посетителей по обмену для получения дополнительной информации о прекращении вашего разрешения на работу в рамках OPT и о любых воздействиях на ваш статус студента, включая возможное накопление незаконного присутствия.
    Если вы считаете, что действие вашего EAD было прекращено по ошибке, вы хотите запросить повторное рассмотрение расторжения EAD или, если у вас есть другие вопросы, обратитесь к своему DSO.

    Расширение колпачка для студентов F-1 с утвержденными петициями H-1B

    Если вы являетесь студентом F-1 и своевременно подали петицию H-1B и запрос на изменение статуса, и ваш статус F-1 и разрешение на работу истекут до того, как произойдет изменение статуса на H-1B (обычно 1 октября) , вы можете иметь право на продление ограничения.Перейдите на нашу страницу расширения Cap-Gap для получения дополнительной информации.

    Часто задаваемые вопросы о зарегистрированных агентах

    Ответы на наши часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

    Часто задаваемые вопросы для организаций

    1. Кто может быть зарегистрированным агентом?
    2. Я из другого штата. Как мне найти зарегистрированного агента в Техасе?
    3. Я назначил зарегистрированного агента 1 января 2010 г. или позже.Должен ли я подавать копию согласия зарегистрированного агента государственному секретарю?
    4. Что произойдет, если я назначу лицо, которое не согласилось действовать в качестве зарегистрированного агента?
    5. Мой зарегистрированный агент подал в отставку или переехал. Нужно ли мне что-либо подавать государственному секретарю?
    1. Кто может быть зарегистрированным агентом?

      Как правило, физическое лицо, проживающее в Техасе, или организация, зарегистрированная или уполномоченная вести бизнес в Техасе с офисом, находящимся по тому же адресу, что и зарегистрированный офис юридического лица, могут согласиться выступать в качестве зарегистрированного агента.Хотя должностное лицо, владелец или служащий может выступать в качестве зарегистрированного агента организации, организация не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента. Организация может заключить договор на предоставление услуг зарегистрированного агента с другой коммерческой организацией, например, с обслуживающей компанией. Государственный секретарь или другое государственное учреждение или орган не может выступать в качестве зарегистрированного агента юридического лица.

    2. Я из другого штата. Как мне найти человека, который может служить моим зарегистрированным агентом в Техасе?

      Если ваша организация не может предоставить своего собственного зарегистрированного агента и офис, некоторые предприятия, известные как сервисные компании, предоставляют услуги зарегистрированного агента за определенную плату.Ваш адвокат или бухгалтер также может предложить эту услугу. Государственный секретарь не ведет список компаний или лиц, которые предоставляют эту услугу.

    3. Я назначил зарегистрированного агента 1 января 2010 г. или позднее. Требуется ли от меня подавать копию согласия зарегистрированного агента государственному секретарю?

      Хотя копия согласия, представленного вместе с регистрационным агентом, будет храниться вместе с регистрационным документом в записях государственного секретаря, согласие зарегистрированного агента, как правило, не требуется для включения в регистрацию регистрационного агента или подачи иным образом. с госсекретарем.Подписанное согласие зарегистрированного агента должно быть отправлено представляемому лицу и сохранено у него.

      Кроме того, хотя согласие, как правило, не требуется подавать государственному секретарю, копия согласия, которое подается для подачи государственному секретарю, вместе с применимой пошлиной за подачу заявки, будет подана и проиндексирована в история регистрации представляемого лица. Плата за подачу согласия зарегистрированного агента составляет 15 долларов США, если согласие не подано от имени некоммерческой корпорации или кооперативной ассоциации.Плата за некоммерческую корпорацию или кооперативную ассоциацию составляет 5 долларов США.

    4. Что произойдет, если я назначу лицо, которое не согласилось действовать в качестве зарегистрированного агента?

      Ответственность и штрафы, налагаемые разделами 4.007 и 4.008 BOC, применяются в отношении ложного заявления в документе для подачи документов, в котором указывается зарегистрированный агент без согласия этого лица.

      Кроме того, лицо, не давшее согласия, не обязано выполнять обязанности зарегистрированного агента и может отклонить назначение.См. Раздел часто задаваемых вопросов для агентов №3 ниже. Неспособность назначить или поддерживать зарегистрированного агента и зарегистрированный офис может привести к недобровольному прекращению действия местного юридического лица или аннулированию регистрации иностранного юридического лица для ведения бизнеса в Техасе.

    5. Мой зарегистрированный агент подал в отставку или переехал. Нужно ли мне что-либо подавать государственному секретарю?

      Да. Отечественная или иностранная организация должна постоянно иметь зарегистрированного агента и зарегистрированный офис в Техасе.Невыполнение этого требования может привести к недобровольному прекращению действия национального регистрирующего органа или к аннулированию регистрации иностранного регистрирующего органа. Поэтому важно, чтобы организация подала заявление об изменении зарегистрированного агента и / или зарегистрированного офиса государственному секретарю, чтобы имя зарегистрированного агента и адрес зарегистрированного офиса оставались актуальными. См. Форму 401 (Word, PDF).

    Часто задаваемые вопросы для агентов

    1. Каковы мои обязанности в качестве зарегистрированного агента или назначенного агента?
    2. Я был назначен зарегистрированным агентом юридического лица, но не хочу им быть.Что я могу сделать?
    3. Я был назначен зарегистрированным агентом юридического лица 1 января 2010 г. или после этой даты, но не дал согласия на это назначение. Обязан ли я направить юридическому лицу процесс, уведомление, требование или другие уведомления, требуемые или разрешенные законом?
    4. Я зарегистрированный агент нескольких хозяйствующих субъектов. Если мой адрес офиса изменится, нужно ли что-нибудь подавать государственному секретарю?
    5. Если я согласен выступать в качестве зарегистрированного агента юридического лица, несу ли я автоматически ответственность по долгам, обязательствам или обязательствам юридического лица?
    1. Каковы мои обязанности в качестве зарегистрированного агента или назначенного агента?

      Обязанности зарегистрированного или назначенного агента:

      • Для получения или принятия и пересылки представленной организации по адресу, последнему предоставленному зарегистрированному агенту представленной организацией, или иным образом уведомить представляемую организацию по этому адресу относительно любого процесса, уведомления или требования, которые обслуживаются на или получен зарегистрированным агентом; и
      • Предоставлять уведомления, которые требуются или разрешены законом для направления представляемой организации по адресу, который был предоставлен зарегистрированному агенту самым последним из них.
    2. Я был назначен зарегистрированным агентом юридического лица, но не хочу им быть. Что я могу сделать?

      Отказ в приеме на работу:

      Лицо, назначенное в качестве зарегистрированного агента организации 1 января 2010 г. или после этой даты, которое не давало согласия в письменной или электронной форме, может подать заявление об отказе в назначении государственному секретарю. При подаче отказа в назначении прекращается назначение зарегистрированного агента и зарегистрированного офиса.См. Форму 428 (Word, PDF)

      Отставка зарегистрированного агента:

      Зарегистрированный агент может уйти в отставку, уведомив об этом представляемую организацию и государственного секретаря. См. Форму 402 (Word, PDF). Уведомление госсекретарю должно быть направлено до 11-го дня после даты направления уведомления юридическому лицу. Если зарегистрированный агент соблюдает требования к уведомлению, назначение зарегистрированного агента и зарегистрированного офиса прекращается на 31-й день после даты получения уведомления государственным секретарем.

    3. Я был назначен зарегистрированным агентом юридического лица 1 января 2010 г. или после этой даты, но не дал согласия на это назначение. Обязан ли я направить юридическому лицу процесс, уведомление, требование или другие уведомления, требуемые или разрешенные законом?

      В соответствии с разделом 5.206 (b) BOC, лицо, которое не согласилось выступать в качестве зарегистрированного агента юридического лица, не обязано выполнять обязанности зарегистрированного агента. Раздел 5.208 BOC также предусматривает, что лицо, назначенное 1 января 2010 г. или позднее и не давшее согласие на назначение, освобождается от ответственности за отказ или неисполнение обязанностей зарегистрированного агента.Если вы не согласились на встречу, назначенную 1 января 2010 г. или позднее, вы можете отклонить ее, используя форму 428 (Word, PDF).

    4. Я зарегистрированный агент нескольких хозяйствующих субъектов. Если мой адрес офиса изменится, нужно ли что-нибудь подавать государственному секретарю?

      Да. Изменения в информации о зарегистрированном агенте или зарегистрированном офисе всегда должны подаваться государственному секретарю и соответствовать применимым законодательным требованиям.Зарегистрированный агент с изменением адреса может уведомить государственного секретаря об изменении, отправив форму 408 (Word, PDF). Зарегистрированный агент также может использовать форму 408 для одновременного изменения адреса зарегистрированного офиса для более чем одной представляемой организации.

      Каждая представленная организация может также уведомить государственного секретаря об изменении адреса агента. См. Форму 401 (Word, PDF). Если представленный объект уведомляет государственного секретаря об изменении, агент также не обязан подавать уведомление.

    5. Если я согласен выступать в качестве зарегистрированного агента юридического лица, несу ли я автоматически ответственность по долгам, обязательствам или обязательствам юридического лица?

      В разделе 5.208 BOC прямо говорится, что лицо, обозначенное как зарегистрированное юридическое лицо, не несет ответственности исключительно из-за того, что оно назначено зарегистрированным агентом по долгам, обязательствам или обязательствам юридического лица.

    СЕК.gov | Превышен порог скорости запросов

    Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

    Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

    Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected]

    Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

    Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1637735390.10ab034

    Дополнительная информация

    Политика безопасности в Интернете

    Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

    Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

    Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

    Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

    Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

    Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

    Что происходит, когда работодатель обнаруживает мошенничество со стороны сотрудников? – Трудоустройство и HR

    Чтобы распечатать эту статью, вам нужно только зарегистрироваться или войти на сайт Mondaq.com.

    Первое, что должен сделать работодатель при обнаружении сотрудника мошенничество оценивается независимо от того, обязана ли компания по закону или своей внутренней политикой для проведения расследования. До инициируя какое-либо расследование, работодатель должен учитывать: например, масштабы и актуальность мошенничества, стаж и должность пострадавшего сотрудника и т. д.

    Если процесс расследования проводится (без нарушения конституционные права работника) и успешен, в зависимости от от серьезности событий и при наличии достаточного доказательства действий работника, работодатель может уволить сотрудник с причиной, основанной на “недобросовестности работник при исполнении своих служебных обязанностей »(статья 160 №1 Трудового кодекса).

    Для увольнения работника по уважительной причине ненадлежащее поведение мошенничество должно быть серьезным и должным образом доказанным.Более того, Суды по трудовым спорам добавили следующие требования, чтобы признать это. основание для прекращения трудового договора по причине: (i) отсутствие честности должны относиться к работнику, текущему, связанному к трудовым отношениям и связаны с отсутствие честности; и (ii) он должен был нанести соответствующий ущерб компания.

    Если работодатель хочет расторгнуть трудовой договор на отсутствие честности, он должен доставить сотруднику лично или заказным письмом, увольнительное письмо, информирующее сотрудника о расторжение трудового договора, дату расторжения, правовое основание, на котором оно основано, и подробное описание всех фактов, составляющих мошенничество.

    Очень важно подчеркнуть существование убедительных и законные доказательства против сотрудника для продолжения с прекращением по причине. Это связано с тем, что, после увольнения по уважительной причине сотрудник почти всегда подать в суд на компанию за незаконное прекращение. Компания имеет бремя доказывания для демонстрации мошенничества, и при этом это может только заявлять и предоставлять доказательства в связи с установленными фактами в увольнительном письме.Чилийские суды по трудовым спорам довольно защищают сотрудников и, таким образом, предъявляют очень высокие стандарты доказательств для работодателей в отношении судебных исков о незаконных прекращение.

    Закон Чили также прямо запрещает представление доказательств того, что был получен незаконным или незаконным путем, особенно если он был получен в результате нарушения основные права сотрудника (например, право на неприкосновенность частной жизни и честь). An поэтому работодатель должен быть готов представить в суде законные и убедительные доказательства против сотрудника, чтобы продемонстрировать наличие поведения, составляющего мошенничество и, в соответствии с требованиями судов, ущерб, причиненный Компания.

    Наконец, помимо увольнения и зависимости о характере и масштабах мошенничества работодатель может (и в в некоторых случаях это будет действительно целесообразно) принять уголовное или гражданские иски против работника.

    Какие процессы и правила должны соблюдать работодатели при проведение расследования; каковы риски, когда они нет?

    Внутреннее расследование должно быть оформлено письменно; Это также должны быть дискретными, конфиденциальными и гарантировать, что пострадавший сотрудник слышен.Работодатель также должен обеспечить уважение конституционных прав сотрудников на честь, достоинство, и конфиденциальность общения и частной жизни.

    После завершения расследования компания поделится находки с пострадавшим сотрудником. Если доказательства показывают, что мошенничество действительно существовало, и сотрудник несет фактическую ответственность за такое поведение работодатель принимает соответствующие меры и санкции, которые могут включать увольнение по уважительной причине без выходное пособие (кроме отпускных).Работодатель должен действовать незамедлительно, или правонарушение может быть сочтено прощенным со стороны Труда Суды.

    Если работодатель проводит расследование, выходящее за рамки юридических ограничений, есть несколько возможных неблагоприятных последствий для Компания:

    a) Средства доказательства, полученные незаконным путем процедура расследования может быть признана полностью недействительной Суд по трудовым спорам.

    б) Компания может быть привлечена к суду за нарушение основные права либо во время трудовых отношений, либо во время увольнение.

    (i) Если нарушение основных прав произошло во время трудовые отношения, компания может нести ответственность за возмещение убытков, включая боль и страдания, а также административные штрафы и быть лишенным возможности заключать контракты и участвовать в тендеры с государством Чили сроком на два года.

    (ii) В случае нарушения основных прав сотрудника происходят во время увольнения, компания может нести ответственность выплачивать работнику дополнительное выходное пособие в размере 6-11 месяцев вознаграждения (без ограничения), а также возмещения убытков, включая боль и страдания и административные штрафы.Также будет запрещено заключать контракты и участвовать в тендерах с Государство Чили сроком на два года. Кроме того, если рабочая сила Суд определяет, что увольнение было дискриминационным, оно могло приказать восстановить сотрудника в компании, если он желает так.

    Нужно ли иметь “причину”, чтобы уволить сотрудника? Каковы последствия, если суд по трудовым спорам считает увольнение незаконным или оскорбительным?

    Закон о труде Чили устанавливает, что трудовой договор может прекращается только на основании и в соответствии с формальности, предусмотренные Трудовым кодексом.Такие основания ограничены и можно разделить на две группы:

    а) Основания, не дающие работнику право на увольнение платить:

    (i) Те, в которых работник не виноват (статья 159 ТК РФ):

    • Соглашение сторон;
    • Увольнение работника;
    • Смерть сотрудника;
    • Истечение срока срочный трудовой договор;
    • Завершение конкретной работы или услуга, для которой был специально нанят сотрудник; и,
    • Стихийные бедствия или форс-мажорные обстоятельства.

    (ii) Трудовой договор истекает по серьезной вине работника (ст. 160 Трудового Код):

    • Недобросовестность при исполнении обязанности, сексуальные домогательства, физическая агрессия или травмы в отношении работодатель или другие сотрудники, словесная агрессия против работодатель, притеснения со стороны сотрудников и серьезные аморальные действия, затрагивающие бизнес;
    • Совершение определенных действий в том же бизнес в качестве работодателя, где такие действия были прямо запрещено в трудовом договоре;
    • Отсутствие на работе без обоснования вызвать в течение двух дней подряд, двух понедельников в месяц или всего три дня в месяц, а также необоснованное отсутствие (или без предварительного уведомления), если отвечает за деятельность, работу или машина, в которой заброшенность или парализация представляет собой серьезное нарушение развития работы;
    • Прекращение работы, влекущее: (а) необоснованный или необоснованный уход с рабочего места во время рабочее время без разрешения работодателя; и (б) невыполнение согласованной в договоре работы без уважительная причина;
    • Действия, бездействие или бесстрашие неосторожность, которая влияет на безопасность или функционирование бизнеса или безопасное выполнение работы другими сотрудниками или их здоровье;
    • Умышленный материальный ущерб, причиненный объекты, машины, инструменты, продукты или товары работодатель; и,
    • Серьезное нарушение обязательств в договор найма.

    б) Основания, дающие работнику право на увольнение платить:

    (i) предметы первой необходимости;

    (ii) увольнение по желанию работодателя; и,

    (iii) Банкротство компании.

    В случае увольнения по причине из-за недобросовестности в выполнение обязанностей сотрудника, выявление Компания включает в себя следующее.

    a) Если суд вынесет решение в пользу работника, работодатель придется выплатить выходное пособие вместо предварительного уведомления и выходное пособие по годам обслуживания, последнее с доплатой 80%.Доплата может составлять даже 100%, если заявлено увольнение. легкомысленный ( carente de motivo plausible ).

    b) Кроме того, становится все более распространенным, что, вместе с иском о незаконном увольнении сотрудники заявляя о нарушении их основных прав. Это требование разрешено в рамках процедуры опеки в суде по трудовым спорам. Если этот иск предъявляется совместно с иском о незаконных расторжения, компания несет ответственность за дополнительное выходное пособие и подлежат санкциям, указанным выше.

    Ранее опубликовано The Employment Law Alliance

    Данная статья предназначена для ознакомления руководство по предмету. Следует обратиться за консультацией к специалисту. о ваших конкретных обстоятельствах.

    ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ: Работа и кадры из Чили

    Акт приема перевода работником. Акт приемки

    Процедуры приема документов внутри организации происходят регулярно, однако, как правило, этот процесс внутренними нормативными актами не регулируется.

    Проблемы, связанные с передачей дел от одного сотрудника к другому, возникают постоянно, поэтому кажется странным невнимание к этому вопросу в трудовом законодательстве. Рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регулирующими данную процедуру.

    Документ может считаться записанной информацией с идентифицирующими деталями. Кейс, согласно архивной терминологии, представляет собой документ или комплект документов по одному вопросу.Из этих документов помещается отдельная папка (обложка) и формируется футляр. Поэтому «Документ» и «Дело» – разные вещи, хотя, когда мы говорим о передаче дел, имеют в виду и документы.

    Кейсы передаются и принимаются для:

    • непрерывность рабочего процесса;
    • надлежащее исполнение обязанностей пропавшего без вести сотрудника;
    • оценка объема работы работника, ведущего дела;
    • разделение зон ответственности.

    Необходимость передачи документов возникает при:

    • увольняемый сотрудник;
    • отпуск, особенно при беременности и родах, а также уход за ребенком;
    • длительных командировок;
    • постоянная нетрудоспособность;
    • перевод на другую работу.

    Во всех случаях, когда обязанности одного сотрудника возлагаются на другого, перевод документов должен быть оформлен. На самом деле, редко бывает полноценная передача дел и еще реже – правильно оформленная.

    Как проходит передача дел

    Прием дел происходит между сокращающимся сотрудником и теми, кто будет выполнять свои обязанности. Заинтересованные в передаче дел, как правило, принимают, и инициатором процесса становится в большинстве случаев руководитель. В этом несложном процессе осложнения могут быть осложнениями, если сотрудник не захочет участвовать в переводе, а в его должностные обязанности соответствующий пункт не был включен.

    При возникновении аналогичной ситуации новый сотрудник должен настоять на оформлении отказа сотрудника в передаче документов в соответствующем порядке.Если у нового сотрудника есть подозрения, что с документами не все в порядке, он может составить их опись.

    Следует иметь в виду, что работодатель не имеет права задерживать выплату начисленных денег увольняемому работнику или не выдавать ему трудовую книжку в связи с отказом в передаче дел.

    Когда они передаются

    Правильнее переносить бизнес в последний рабочий день или за несколько дней до окончания работы. Если новый сотрудник еще не принят на место, правильно передать дело сотруднику, специально назначенному руководителем.Это особенно важно, если аккаунты передаются.

    Считается, что передача документов может происходить только от одного сотрудника к другому, то есть нежелательно совершать акт приема-передачи, если одна из сторон уволилась или еще не приступила к своим обязанностям.

    Поскольку Б. разные организации Требования к документообороту различаются, единые правила отчетности нормативными актами не регламентированы. Но если передача документов не отражена в документах организации, следует в каждом отдельном случае опубликовать приказ или распоряжение.

    Условно порядок приема и передачи дел можно разделить на три этапа:

    • Проверить. Передаваемые документы необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства.
    • Подготовка к переводу.
    • Составление акта приема-передачи.

    Обязательные реквизиты акта:

    • наименование организации;
    • вид документа (акт приема-передачи) и заголовок к тексту документа;
    • дата подготовки;
    • Регистрационный номер
    • ;
    • место составления;
    • строк для согласования документов;
    • текст;
    • Марка приложений
    • .
    • подписей.

    Следует признать, что даже тщательно составленный акт не спасет сотрудника от возможных проблем. Но правильно оформленная передача дел сможет стать поводом, если придется различать документы, составленные сотрудником, и его предшественником.

    личный прием

    федеральный государственный служащий

    Федеральная служба по экологическим технологиям

    и атомному надзору

    Кубакова Валерия Менделевич,

    уволена по инициативе федерального государственного гражданского служащего в соответствии с с абзацем 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    В соответствии с пунктом 21 Положения о персональных данных Государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, и на основании письма (указан государственный орган, дата и номер)

    Федеральная служба по экологическому технологическому и атомному надзору передала, А (государственный орган) указал личный случай федерального государственного гражданского служащего

    Акт приема-передачи и передача дел (образец)

    Акт приема-передачи дел – это акт, документально подтверждающий передачу всех документов предприятия другому лицу.Это позволяет избежать ряда спорных вопросов, которые могут возникнуть после передачи дел и перевода денег. Акт приема-передачи не имеет единой формы и составлен Б. произвольной формы. Перечень дел, прописанный в акте приема-передачи дел, может быть разнообразным и зависеть от конкретной фирмы и ее действий (продажа, аудит и т. Д.).

    Акт приема-передачи

    Открыть в формате Word

    Акт приема-передачи оформляется при освобождении должности в связи с увольнением сотрудника, переводом на другую работу и т. Д.

    Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах приема-передачи. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Имена членов комиссии и присутствующих указаны в акте в алфавитном порядке.

    Акт действия описывает проделанную работу и ее результаты. Как правило, он состоит из списка конкретных предметов. Количество экземпляров передаточного акта определяется количеством заинтересованных сторон.Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и проходящей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

    Акт приема-передачи

    Акт приема-передачи дела – это переданный от одного лица другому документ, который содержит перечень документов, отражающих финансовое состояние предприятия. Составление этого документа необходимо, чтобы избежать споров и разногласий, которые могут возникнуть в будущем.

    Лицами, заинтересованными в составлении данного документа, являются руководитель предприятия, бухгалтер, принявший решение об увольнении, а также вновь прибывший бухгалтер, который берет на себя дела предприятия.

    В связи с тем, что данный документ не имеет единой формы, он следует в простой форме на стандартном листе формата А4 в электронном формате. Документ представляет собой опись дел, которые в той или иной степени касаются бухгалтерского учета:

  • учет движения всех денежных средств предприятия
  • форма бухгалтерского учета, принятая на предприятии
  • расчеты с работниками предприятия
  • правильность всех расчетов операции и оформление соответствующих документов
  • своевременная доставка и надлежащее хранение бухгалтерской документации и др.
  • Данный акт может содержать разный перечень документов в зависимости от специфики предприятия.

    Акт приема-передачи дел составляется в присутствии экспертов комиссии, которые вместе с бухгалтером и руководителем предприятия подписывают данный документ.

    Скачать образец акта приема-передачи

    акта приема-передачи

    Акт приема-передачи дел – это документ, на основании которого осуществляется передача дел от одного сотрудника к другому.Как правило, такая форма составляется при увольнении сотрудника, когда дела переходят к человеку, принятому на эту должность.

    Скачать акт приема-передачи-передачи можно по ссылке внизу статьи. Образец предъявляется, когда вещи передаются от одного бухгалтера к другому при увольнении.

    Форма акта не имеет строго определенной структуры, составляется в произвольной форме в зависимости от вида и объема переданных дел, а также особенностей деятельности организации.

    На нашем сайте вы можете скачать другие акты актов: передача при реорганизации – скачать образец. Осмотр помещения – скачать, по уничтожению документов – скачать образец.

    Образец заполнения акта приема-передачи

    В форме акта реквизиты руководителя, которые публикуются сотрудником и принимаются сотрудником, прописываются по фамилии и должности.

    Акт представляет собой перечень дел, передаваемых от одного человека к другому.В частности, при передаче дел от одного бухгалтера к другому дается характеристика. бухгалтерский учет, состояние имущества, оборотных и внеоборотных активов. Также есть состояние учета всех операций на предприятии – денежных средств, материальных ценностей, производственного процесса, взаиморасчетов с контрагентами, персоналом. Примерный образец акта Б. в данном случае Вы можете скачать по ссылке ниже.

    Акт составляется комиссией, которая создается специально для оценки состояния переданных дел.Комиссия рассмотрит заключения аудиторов с разъяснениями к акту.

    Составленная форма акта приема-передачи должна быть подписана всеми членами комиссии, а также руководителем и лицами, между которыми происходит передача.

    Скачать образец акта приема-передачи дел.

    С документом «Акт приема-передачи» знакомы только те, кто пришел на ответственные должности. Остальные знают об этом только сначала.И вряд ли кто-то сможет его нарисовать самостоятельно.

    Основные причины

    Любой бизнес обычно принимается по нескольким причинам:

    1. Крепление для каждой определенной зоны ответственности.
    2. Оценка общего объема работы, которую должен выполнить вновь принятый сотрудник.
    3. Временное исполнение обязанностей пропавшего без вести работника.
    4. Организация непрерывной работы.

    Но причиной их отправки от одного сотрудника к другому может быть:

    • длительная командировка;
    • долгосрочный фундамент на больницу;
    • декретный отпуск;
    • переход на другую работу;
    • увольнение сотрудника.

    В этих случаях обязанности распорядителя берет на себя один из его коллег, и обязательно оформляется акт приема-передачи дел.

    Обычно перечисляются все документы, которые находились в ведении уволенного лица. Кроме того, в акт приема-передачи включено полное описание выполненных работ, а также отдельно отмечены все выявленные недостатки. Документ обязательно в двух экземплярах, один из которых подается в личное дело вышедшего на пенсию сотрудника, а второй остается в отделе, то есть у нового владельца.

    Непростая ситуация

    Интересно, что инициатором таких действий, как правило, является директор. Ведь именно он вместе с новоприбывшей по совместительству заинтересован в ведении порядка. Но иногда бывает такая ситуация, что старый работник уезжает, не подписав акт приема-передачи дел. Это может произойти из-за совпадения или умышленных проводов. Иногда сотрудник, зная свои недостатки, особенно тянет время. Ведь все знают, что руководитель не может откладывать свою трудовую книжку или окончательный расчет, но обязан все это отдать в день увольнения.Сотрудник просто уходит, а работодатель вынужден искать выход из ситуации. Как быть новым хозяином, если он получает неповоротливый объект? В такой ситуации не стоит расстраиваться. Надо просто сделать так, чтобы не реагировать на чужие ошибки. Иногда директор на промежуточном этапе временно делает дела на себе, а уже потом передает их новому сотруднику. Это возможно, но все же нужно помнить об ответственности за безупречные действия.

    Замена главного бухгалтера

    Поступлению на должность нового бухгалтера предшествуют шесть важных шагов:

    1. Публикация приказа за подписью директора, в котором он оговаривает всю последовательность действий и порядок будущей передачи дел.В зависимости от причин увольнения предыдущего специалиста в распоряжении сотрудников не более двух недель.
    2. Пока еще действующий главный бухгалтер Должен иметь время, чтобы завершить все текущие дела (сделать необходимые записи, выпустить первичные документы и составить отчеты). Бумажные носители необходимо оформлять по-деловому и прошивать.
    3. Проведение инвентаризации.
    4. Аудит.
    5. Работа трансмиссии.
    6. Внесение во все источники информации о новом бухгалтере.

    Это не совсем обычно выглядит как акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. В выборке содержится огромный список вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:

    1. Организация работы всего бухгалтерии, а также общая характеристика Бухгалтерский учет в компании.
    2. Состояние учета всех расчетных операций.
    3. Учет и движение всех денежных средств.
    4. Учет материалов и расчет амортизации.
    5. Расчеты с сотрудниками.
    6. Остается на счетах.
    7. Исходные документы.
    8. Бланки строгой отчетности.
    9. Положение дел в архиве.
    10. Опись недостающих документов и пояснения по данному факту.

    Только после этого подписывается акт, что по сути означает вступление в должность.

    Новый лидер

    Замена руководства обычно начинается с общего собрания учредителей. Решение по нему оформляется протоколом или приказом.Эта информация сразу передается в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой будет акт приема-передачи дел. При смене директора он будет более объемным.

    Такой документ, как правило, состоит из 3-х частей:

    1. Ввод. Он содержит информацию о месте и времени, а также данные о представителе от Генеральной Ассамблеи.
    2. Описательный. Он включает полный список документов, которые передаются новому директору.Этот список очень длинный. Сюда входят, прежде всего, учредительные документы, свидетельства и эти регистрации. Потом есть договоры с банками и все дополнительные соглашения к ним. После этого наступает очередь заказов на предприятие. Они следят за контрактами, относящимися к основному виду деятельности компании. Далее идут бухгалтерские отчеты, кассовые документы и информация о ценных бумагах. В самом конце списка документация по туберкулезу, пожарной безопасности. После них остается только переписка с государственными и контролирующими органами, и наконец – журнал движения трудовых книжек.
    3. Финал. Здесь перечислены все присутствующие, поставившие подписи.

    Последней точкой будет круглая полиграфия предприятия.

    Прием и передача дел и документов при необходимости может быть отражена в акте приема-передачи, который подписывается обеими сторонами. Документ не требуется, но если вы желаете, чтобы стороны получили документальное подтверждение передачи документации, его можно составить.

    Случаев, когда может возникнуть необходимость оформить ссуду на снаряжение, очень много.Например, сместить ответственное лицо на определенную должность, которое отвечает за определенную документацию – ее учет и сохранность. Или передача документов в контролирующие и проверяющие органы. Также, возможно, одна организация может передать важную документацию своему партнеру. При ликвидации организации при реорганизации также может потребоваться передача дел и документов другому лицу.

    Форма акта приема документов и дел не узаконена, может быть составлена ​​в соответствии с требованиями к сторонам, участвующим в порядке приема и передачи.Ниже предлагаем бесплатно скачать возможный образец оформления акта приема-передачи документов в формате Word.

    Как составить акт о передаче дел и документов

    Акт не требуется для оформления, но все же, если две стороны решили его составить, следует соблюдать определенные правила заполнения. Прежде всего, документу необходимо дать название, указать дату его составления и указать место, где осуществляется процедура передачи. Акт – это именно тот момент, когда одна сторона передает документацию, бумагу, второй стороне.

    Очаровывать этот момент и подтверждать факт его совершения подписями участвующих лиц. Если это юридические лица, то напечатайте.

    В тексте акта обязательно в произвольной форме указано, что одна сторона передает другой определенный перечень документов. Список можно оформить в виде таблицы, если дел и документов много. Если эта форма составлена, то для каждого документа целесообразно дать краткое описание – дата, номер, имя, количество листов, экземпляры, назначение, содержание, копия или оригинал.Информация может быть любой – как положено участвующим сторонам.

    Результат скомпилированного передаточного числа может быть признаком того, что стороны довольны полученным событием, и не было никаких претензий друг к другу. Примерный образец можно скачать ниже.

    Ответственное повторное трудоустройство

    С 1 июля 2017 года работодатели должны предлагать повторное трудоустройство правомочным сотрудникам, которым исполняется 62 года, в возрасте до 67 лет. Узнайте, имеете ли вы право, инструкции по повторному трудоустройству и что делать в случае возникновения разногласий.

    В соответствии с Законом о пенсиях и повторном трудоустройстве (RRA) минимальный возраст выхода на пенсию составляет 62 года . Работодателям не разрешается увольнять любого сотрудника по возрасту.

    Работодатели должны предложить повторное трудоустройство правомочным сотрудникам, которым исполняется 62 года, до 67 лет, чтобы продолжить свою работу в организации. 1 июля 2017 года возраст повторного трудоустройства был повышен с 65 до 67 лет, чтобы помочь пожилым работникам, которые хотят продолжать работать, пока вы хотите и можете.

    Право на участие

    Вы имеете право на повторное трудоустройство, если вы:

    • Являетесь гражданином Сингапура или постоянным жителем Сингапура.
    • Проработал у вашего нынешнего работодателя не менее 3 лет до достижения 62-летнего возраста.
    • Иметь удовлетворительное выполнение работы по оценке работодателя.
    • По состоянию здоровья пригодны к продолжению работы.
    • Родились 1 июля 1952 года или после этой даты.

    Если вы имеете право на повторное трудоустройство, но ваш работодатель не может предложить вам должность, то ваш работодатель должен:

    Контракт

    Ваш договор о повторном приеме на работу должен быть заключен на срок не менее 1 года и ежегодно продлеваться до достижения 67-летнего возраста.

    Первый первоначальный договор о повторном приеме на работу должен вступить в силу в тот же день, когда вам исполнится 62 года.

    Если 1 апреля 2017 года вам исполнится 62 года, первоначальной датой начала действия вашего трудового договора должно быть 1 апреля 2017 года.

    Заработная плата и льготы

    Заработная плата может быть скорректирована с учетом разумных факторов, таких как новые обязанности или ответственность. Вам следует обсудить эти изменения со своим работодателем при заключении нового контракта. Хорошей ссылкой является Трехстороннее руководство по повторному трудоустройству пожилых сотрудников.

    Заключение договора о повторном приеме на работу

    Помните следующее при согласовании условий договора о повторном приеме на работу.

    Работодателям
    • Определите подходящих сотрудников для повторного трудоустройства.
    • Начните обсуждение за 6 месяцев до того, как вашему сотруднику исполнится 62 года.
    • Для правомочных сотрудников предложите контракт о повторном приеме на работу по крайней мере за 3 месяца до даты выхода на пенсию.
    • Для сотрудников, которые не соответствуют требованиям, проинформируйте их заранее, чтобы они могли лучше подготовиться к выходу на пенсию или искать другие возможности трудоустройства.
    • Обратитесь к Трехстороннему руководству при подаче предложения о повторном приеме на работу.
    • Убедитесь, что сроки и условия являются справедливыми и разумными.
    Для сотрудников
    • Сообщите о своих предпочтениях в работе на раннем этапе процесса консультации.
    • Будьте гибкими и непредвзято относитесь к возможным изменениям в вашей работе или условиях найма.

    Повторное трудоустройство у другого работодателя

    Если ваш работодатель не может повторно нанять вас, ваш работодатель может передать обязательства по повторному трудоустройству другому работодателю при соблюдении этих двух условий:

    • Новый работодатель должен согласиться принять на себя преобладающие обязательства по повторному трудоустройству перед вами от вашего нынешнего работодателя, И
    • Вы ​​должны согласиться с предложением о повторном приеме на работу от нового работодателя.

    Вы не обязаны принимать предложение о повторном приеме на работу от нового работодателя и будете иметь право на получение пособия по трудоустройству (EAP) от вашего нынешнего работодателя, если вы решите отклонить это предложение.

    Вы можете ознакомиться с этим образцом формы согласия на повторное трудоустройство другим работодателем.

    Выплата пособия по трудоустройству (EAP)

    Если ваш работодатель рассмотрел все доступные варианты повторного трудоустройства в организации и по-прежнему не может подобрать для вас подходящую работу, компания может предложить вам Выплату пособия по трудоустройству (EAP).

    EAP:

    • Предлагается только после тщательной проверки, в крайнем случае.
    • Предназначен для помощи вам в течение определенного периода времени, пока вы ищете альтернативную работу.
    • Единовременный платеж, эквивалентный заработной плате за 3,5 месяца, но не менее 5 500 долларов США и не более 13 000 долларов США.

    Примечание:

    • Для сотрудников, которые были повторно приняты на работу в течение не менее 30 месяцев с 62 лет, может быть рассмотрена более низкая сумма EAP в размере 2 месяцев заработной платы, при условии, что минимум 3500 долларов США и максимум 7500 долларов США.
    • В дополнение к EAP, работодатели могут оказывать помощь по трудоустройству, чтобы помочь работникам найти альтернативную работу.

    Пересмотренные трехсторонние руководящие принципы

    После выпуска отчета трехсторонней рабочей группы об усилении поддержки пожилых работников трехсторонние партнеры пересмотрели Трехсторонние руководящие принципы по повторному трудоустройству пожилых сотрудников, чтобы отразить рекомендации рабочей группы.

    Это ключевые изменения в пересмотренных директивах:

    Как работодатель, вы должны придерживаться действующих принципов в отношении изменения заработной платы, медицинских и других льгот для ваших сотрудников, которые повторно трудоустраиваются на неполный рабочий день.

    Для повторного найма ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день, максимальная и минимальная суммы EAP могут быть пропорционально рассчитаны на основе количества отработанных часов в неделю по отношению к сотруднику, занятому полный рабочий день.

    Более высокий возраст выхода на пенсию и повторного найма на работу по сравнению с требованиями закона Показать

    Вам, как работодателю, рекомендуется повысить свой внутренний пенсионный возраст и возраст повторного трудоустройства выше установленных законом. Чтобы сделать это, вы можете воспользоваться грантом для старшего работника, получившим раннее усыновление, и грантом для повторного трудоустройства на неполный рабочий день.

    Этот возраст должен быть четко указан в соответствующих документах о трудоустройстве. Вы также должны указать пути, по которым ваши сотрудники могут обратиться за помощью в случае возникновения споров.

    Вам, как работодателю, рекомендуется применять дальновидный подход к руководству своих сотрудников по развитию карьеры, включая использование структурированных занятий по планированию карьеры.

    Вы получите выгоду благодаря более глубокому пониманию планов ваших сотрудников на будущее, и они смогут обрести уверенность в планировании своей карьеры и подготовить их к карьерным изменениям, повторному трудоустройству и возможному выходу на пенсию.

    Как работодатель, вы должны способствовать повторному трудоустройству пожилых работников за счет создания более благоприятных для пожилых людей рабочих мест.

    Вам предлагается использовать редизайн задания для внесения изменений на уровне всей организации и на уровне системы. Это увеличит количество пожилых работников, которые могут выполнять работу, и увеличит возраст, в котором ваши работники могут выполнять работу.

    Как работодатель, вы должны реструктурировать существующие медицинские льготы и предоставить дополнительные взносы MediSave или другие гибкие льготы.Они могут быть использованы для оплаты премий вашего сотрудника по MediShield Life или Integrated Shield Plan (если применимо).

    Это помогает вам управлять расходами на здравоохранение, обеспечивая стабильность и предсказуемость, а также создает учетные записи Medisave и накапливает медицинские льготы для ваших сотрудников по окончании трудовой деятельности.

    Special Employment Credit (SEC)

    Через SEC работодатели, которые добровольно повторно нанимают работников в возрасте 65 лет и старше, получат дополнительный зачет в размере до 3% от ежемесячной заработной платы работника.

    Расширение SEC поможет работодателям управлять своими общими расходами и побудит их добровольно повторно нанимать пожилых работников в возрасте 65 лет и старше.

    Чтобы узнать больше, посетите сайт SEC.

    Споры

    Вы должны работать вместе со своим работодателем (или профсоюзом, если применимо) для мирного разрешения любых разногласий.

    Вы также можете обратиться к Уполномоченному по труду (COL) или Трехстороннему альянсу по урегулированию споров (TADM) за помощью в следующих ситуациях:

    Ситуация

    Вам не предлагают повторное трудоустройство, и вы оспариваете причины этого работодателем.

    Это может включать несоответствие критериям права на повторное трудоустройство, отсутствие подходящей вакансии или увольнение при повторном приеме на работу.

    Когда подходить

    В течение 1 месяц после последнего дня работы.

    Как подойти

    Вы можете уведомить Уполномоченного по труду онлайн.

    Необоснованные условия или сумма EAP Показать

    Ситуация

    Вы считаете, что условия предложения о повторном приеме на работу или предлагаемая сумма EAP необоснованны.

    Когда подходить

    В течение 6 месяцев после последнего дня работы.

    Кому обращаться

    Вы можете обратиться в TADM за советом и вариантами помощи в разрешении спора.

    Включите подробности вашего спора, включая подтверждающие документы, имена, контакты, занимаемую должность, описание должности, стаж работы и предлагаемые вам условия повторного трудоустройства.

    .