Содержание

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Анкета хоть и не является обязательным документом при приёме на работу, но зачастую без нее не обойтись. Правильно составленный бланк документа позволяет решить множество первоначальных задач для работодателя, и предоставить необходимые минимальные сведения об организации будущему сотруднику.

Так как цели  анкетирования зависят напрямую от потребностей организации, должности соискателя и корпоративной культуры компании, то и содержание самой анкеты не может иметь общерегламентированного порядка.

Образец анкеты при приеме на работу

Цель анкетирования при приеме на работу

Часто необходимость предварительного анкетирования незаслуженно недооценивается как работниками компании, так и кандидатами при трудоустройстве.

А между тем анкета позволяет решить ряд стратегически важных вопросов:

  1. Претенденты на соискание должности при заполнении выданного бланка, могут составить первое впечатление о целях и задачах данной организации.
    Часто во многих вопросах кроется смысл выбранной нанимателем позиции. Одни работодатели предпочитают креативность и ищут людей, которые ищут новые решения задач, другие же, наоборот, нуждаются в хороших исполнителях, без отступления на самодеятельность.
  2. Для интервьюера, который будет проводить собеседование, заполненная при приеме на работу анкета позволит иметь под рукой всю важную информацию. А ответы на некоторые особые вопросы подскажет, какие дополнительные моменты стоит уточнить у кандидата.
  3. Заполненная анкета при приеме на работу позволяет сотрудникам отдела кадров не только быстро получать доступ ко всей важной информации, но и составить на ее основе личное дело принятого сотрудника.

Кроме того, часто заполненная анкета для приема на работу анализируется штатными психологами, которые оценивают почерк соискателя, а также те ответы, которые он дал. Этот шаг оправдан, так как далеко не каждый специалист по складу характера имеет достаточные внутренние резервы для выполнения поставленной задачи.

К тому же важно определить, умеет ли человек работать в команде или ему лучше поручать выполнение одиночных заданий и многое другое.

Является ли анкетирование обязательным?

Заполнение анкеты при трудоустройстве не является обязательным условием. Некоторые компании обходятся без этого бланка, не нарушая при этом законодательных норм. Между тем правовые нормы не запрещают нанимателю уточнять интересующие его детали у соискателей на вакансии и уже принятых работников. В статье 86 ТК РФ прописывается и оговаривается то, с какой целью может быть получена данная информация.

Анкетирование является тем пунктом, который применяется на усмотрение работодателя. Однако, если анкета для приема на работу является обязательным бланком в организации, то соискатель не имеет права отказаться от ее заполнения. В статье 86 ТК РФ указывается, какую информацию недопустимо получать при приеме на работу. И только наличие описанных некорректных формулировок дает повод претенденту на должность на законных основаниях отказаться от заполнения предложенного бланка.

При отсутствии запрещенных форм вопросов, отказ сотрудником от заполнения анкеты при приеме на работу будет расценен как попрание внутренних нормативов организации, что, безусловно, отрицательно скажется на будущем трудоустройстве.

Кем составляется анкета?

Ее разработкой занимаются уполномоченные сотрудники организации. Чаще всего данные бланки разрабатываются работниками кадровой службы. Хотя этот документ может быть результатом слаженной работы сразу нескольких специалистов. В разработке бланков могут принимать участие:

  1. Директор.
  2. Кадровик.
  3. Юрист.
  4. Психолог.

И это лишь самые часто задействованные люди при составлении документа. Некоторые организации для написания образца обращаются к сторонним компаниям, которые специализируются на анкетировании для трудоустройства.

В одной организации может быть несколько различных бланков анкета для приема на работу. Каждый отдельный экземпляр может быть ориентирован на определенные вакансии. Вне зависимости от того, кто пишет макет документа, его окончательное утверждение возможно лишь после одобрения представленного проекта директором организации.

Какие вопросы предусматривает анкета?

Анкета для приема на работу состоит из ряда вопросов, которые градируются по разрядам:

  1. Стандартные базовые.
  2. Профессиональные.
  3. Маркетинговые.
  4. Психологические.

Стандартные пункты анкетирования позволяют получить необходимую о соискателе информацию о:

  1. его имени, фамилии и отчестве;
  2. месте его проживания и регистрации;
  3. дате рождения;
  4. семейном положении;
  5. наличие несовершеннолетних детей;
  6. контактных номерах и электронной почте;
  7. гражданстве.

Профессионализм выявляется при ответах на такие пункты:

  1. наличие профильного и иного образования;
  2. опыт работы в иных организациях;
  3. причины расторжения отношений на предыдущем месте работы.

Почему человек обратился именно в данную компанию, и какими аспектами он руководствовался при подборе вакансии?  Все это важно, так как позволяет нанимателю разъяснить для себя ряд маркетинговых аспектов.

 

Кроме того, в анкетах при приеме на работу обычно много внимания уделяется выявлению личных особенностей характера соискателя. Для этого в бланке могут быть указаны такие пункты:

  1. Отношение к спорту.
  2. Наличие вредных привычек.
  3. Личная оценка своих хороших и плохих качеств.
  4. Хобби и увлечения.
  5. Желание продвинуться по карьерной лестнице.
  6. Наличие далеко идущих планов.
  7. Желание работать в стандартное время или по гибкому графику.

Количество вопросов и их содержание нельзя предугадать. Но есть те моменты, которые наниматель выяснять не вправе. К ним относятся вопросы о религиозных предпочтениях, отношении к политическому строю страны и глубоко личной информации.

Итоги анкетирования

Итоги анкетирования подводятся только после окончательного заполнения всех представленных в бланке пунктов. В связи с этим претендентов волнует, как правильно заполнить анкету.

Все стандартные пункты заполняются из официальных документов. Для этого берутся данные из трудовой книжки, паспорта, диплома об образовании и других бумагах.

Организация оставляет на свое усмотрение время рассмотрения заполненных бланков. В крупных компаниях анкетирование – это всего лишь первый этап отбора кандидатов. Положительное решение после просмотра заполненного бланка, позволяет соискателю попасть на личное собеседование. На самом деле информация о том, на чем основываются работодатели при просмотре заполненных данных и вынесение итогового вердикта, особенно не афишируется. Кто-то обращает внимание лишь на профессиональные качества, других интересует больше внешность и аккуратность, третьи предпочитают неординарных личностей.

В любом случае итоги анкетирования сообщаются соискателям, а при положительном исходе претенденты переходят в разряд новых сотрудников.

Образцы документов

Бланк анкеты при приеме на работу

Анкетирование при приеме на работу курсовая по предпринимательству

Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова Институт Торговли и Товароведения Курсовая работа на тему: «Анкетирование при приеме на работу» Выполнил: ст-нт гр. 645-ДЭ Сафонов Д. Ю. Проверил: проф. Картвелишвили В. М. Москва 2004 г. Содержание: 1. Введение……………………………………………………………………………….. 3 2.1. Общая информация………………………………………………………………… 5 2.2. Информация о перспективах работы в компании…………………………….. 5 1 2.3. Информация об образовании…………………………………………………….. 7 2.4. Информация об опыте работы…………………………………………………… 7 2.5. Информация о профессиональных навыках…………………………………… 8 2.6. Информация о рекомендациях…………………………………………………… 9 2.7. Информация о здоровье…………………………………………………………. .. 9 2.8. Информация о хобби, увлечениях………………………………………………. 10 2.9. Информация о самооценке……………………………………………………….. 11 2.10. «Маркетинговая информация»…………………………………………………. 11 2.11. Информация о прохождении собеседований и принятии на работу…….. 12 3. Взгляд психолога……………………………………………………………………… 12 4. Правила обработки данных…………………………………………………………. 16 5. Оформление анкеты…………………………………………………………………. 21 6. Пример резюме……………………………………………………………………….. 23 7. Список литературы……………………………………………………………………. 24 В жизни, как правило, преуспевает больше других тот, кто располагает лучшей информацией. Б. Дизраэли В последнее время появляется все больше материалов о технике проведения собеседований. Но, почему-то, не слишком часто встречается информация о дополнительных приемах, позволяющих провести собеседования (а, 2 • Адрес проживания. • Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.). • Контактная информация: тел. (домашний, контактный), e-mail. • Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине). • Семейное положение. • Дети (количество, возраст). • Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры). • Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность. • Были ли за границей, где, когда и с какой целью? • Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)? • Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности). • Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ? 2.2. Информация о перспективах работы в компании Правильно подобранные вопросы позволят первоначально озвучить цели, мотивы, профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно прогнозировать перспективы работы сотрудника в компании, определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций. Здесь вам помогут вопросы следующего плана: • На какую должность Вы претендуете? • Мотивы и стимулы, побудившие Вас принять участие в конкурсе по вакантной должности на нашем предприятии. • В каких направлениях работ Вы хотели бы реализовать свои возможности на нашем предприятии? • Сколько времени Вы добирались до нашего офиса? • Сколько времени Вы готовы тратить на дорогу до работы? • Работаете ли Вы в настоящее время? • Сколько времени Вам необходимо, чтобы приступить к работе на новом месте? • Какой график работы Вас устроит? Есть ли у Вас возможность работать вечерами и в выходные? • Ваше отношение к возможным командировкам? • Можете ли Вы работать в напряженном режиме? • Почему нам стоит принять Вас на работу? • Если Вы уже получали другие предложения о работе, то, что Вас в них не устраивало? (если работаете сейчас, то, что не устраивает на данный момент?) • Как Вы представляете свое положение в нашей компании через год? • На какой среднемесячный доход Вы претендуете? 5 • Ваши материальные ожидания на испытательный срок и от постоянной работы. • Тот, кто хорошо и добросовестно работает, помимо зарплаты получает и дополнительное вознаграждение, повышенную зарплату, новую должность и т. д. Что бы предпочли лично Вы? • Проранжируйте приведенные ниже характеристики, исходя из Ваших предпочтений (1 — наиболее важно, 10 — наименее важно): Хороший коллектив Престиж компании Достойная зарплата Гибкий рабочий график Возможность самореализации Перспективы роста Близость от дома Стабильность работы Решение сложных задач Получение новых навыков • Какие параметры являются для Вас важными при выборе места работы? • Какие цели вы ставите перед собой: • – в профессиональной деятельности; • – в других областях. • Воинская обязанность. Положение с призывом в армию. Кстати, последний вопрос очень даже уместен в этом разделе. Если перед вами соискатель — студент четвертого курса высшего учебного заведения и окончание отсрочки не за горами, то перспектива совместной деятельности прогнозируется достаточно легко. 2.3. Информация об образовании «Образование» — это один из стандартных разделов анкеты. Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов. Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение. Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение. Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении. Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы. Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы: • Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов? • Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому. • Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)? 6 • Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания. • Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему. • Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)? 2.4. Информация об опыте работы Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей. Кадровику, даже с минимальным опытом, наблюдающим за процессом заполнения пунктов этого раздела становятся ясными многие психологические особенности соискателя. Кроме этого, уже при первичном анализе анкеты можно сделать выводы о развитии карьеры данного соискателя. Как известно, только 10 % менеджеров могут быть успешными и эффективными одновременно. Основная же масса делится на две категории — человек либо поднимается по карьерным ступенькам, переходя с одной должности на другую (вариант вертикальной карьеры), либо наращивает профессиональный потенциал, все глубже изучая выбранную профессию (вариант горизонтальной карьеры). Оценив этот нюанс, вы легко сопоставляете с тем, что может предложить соискателю ваша фирма. Для этого попросите соискателя описать в обратном хронологическом порядке его трудовую деятельность по следующим направлениям: • Период работы. • Название компании. • Сфера деятельности компании. • Должность или профессия. • График работы. • Выполняемые обязанности. • Основные достижения за период работы в компании. • Уровень (размер) заработной платы. • Причина увольнения. • Место расположения компании. • Ф.И.О. руководителя. • Контактный телефон. • Количество работников в фирме. 2.5. Информация о профессиональных навыках Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях. Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры 7 В анкетах большинства компаний для ее получения выделяется одна-две строчки. «Ваше хобби» — примерно так звучит этот вопрос. Представьте себя на месте соискателя. Скорее всего, в ответе будет «спорт, чтение» и эти слова ничего не скажут о духовном, непрофессиональном мире человека. Уточните вопрос. Поставьте несколько дополнительных условий, и анкетируемый, либо раскроется, рассказывая о своем любимом занятии, либо вы сразу же поймете, что ему нечего сообщить. В одной из компаний, где мне пришлось побывать на собеседовании несколько лет назад, я была удивлена вопросом менеджера по персоналу: «Расскажите мне что-нибудь о вашей жизни. О чем угодно, только, чтобы это не касалось работы». Современный бизнес требует не только умения работать — способность хорошо отдыхать ценится также высоко. Потратьте немного времени на выяснение увлечений соискателя и ему будет легче принять корпоративную культуру вашей фирмы или не принимать ее вообще. Для этого в анкету включаем следующие вопросы: • Как Вы отдыхаете чаще всего? • Отметьте то, что Вам интереснее всего: Книги Театр Кино Выставки Музеи Спорт Путешествия другое • Поделитесь своими впечатлениями от последнего увиденного Вами спектакля, кинофильма, прочитанной книги, пр. 2.9. Информация о самооценке Некоторые компании включают в анкеты психологические тесты. Не вдаваясь в подробности такого тестирования, обратим внимание на то, что пара-тройка вопросов о характере, даст дополнительную информацию к размышлению. Но не стоит этим злоупотреблять — «простых в применении» тестовых методик не слишком много, и часто, побывав на нескольких собеседованиях, соискатели уже великолепно отражают шаблонные «психологические удары». Дать общее представление о самооценке человека могут ответы на следующие вопросы: • Когда у Вас спрашивают «Какой/ая Вы?», какие первые слова приходят в голову (напишите 3 — 4 определения того, какой/ая вы)? • Укажите 5 своих положительных качеств. • Укажите какие 3 отрицательные качества Вам присущи. • От каких качеств своего характера Вы хотели бы избавиться? Для результатов психологического тестирования можно предусмотреть место прямо в этом разделе, а можно и в конце анкеты. 2.10. «Маркетинговая информация» Предоставить такую информацию могут ответы на вопросы: • Где Вы взяли информацию об открытой вакансии? 10 • Как Вы считаете, есть среди Ваших знакомых люди, которым может быть интересна работа в нашей компании? Укажите имя, контактный телефон, предполагаемую сферу деятельности. Эти вопросы относятся к категории «хитрых». Во-первых, ответы на них помогают скорректировать бюджет на поиск и привлечение персонала, во-вторых, при их тщательной отработке, вполне могут заложить основу для появления в фирме новых сильных соискателей. 2.11. Информация о прохождении собеседований и принятии на работу Этот раздел заполняется тем работником, который «собеседовал» с соискателем. Если собеседование построено в несколько этапов, отметки об их прохождении очень удобно проставлять в следующей табличке: Она будет служить небольшим напоминанием и подсказкой руководителю фирмы об успехах соискателя при прохождении туров собеседования. Безусловно, такой огромный массив информации, как база данных анкет и резюме потенциальных кандидатов, требует достаточно осторожного обращения. Сотни листков с указанием имен, адресов, телефонов, уровня доходов и времени, удобного для звонка — может сыграть хорошую службу для людей, не слишком щепетильных в вопросах «межличностных отношений». Анкетируемый вполне может чувствовать некоторую долю незащищенности и желания отказаться от заполнения отдельных пунктов анкеты. О чем сигнализирует отказ от заполнения отдельных граф (о «низкой управляемости», конфликтности, пр.) судить вам и профессиональным психологам. 3. Взгляд психолога Представление о том, что грамотно составленная анкета «раскрывает душу» собеседника отчасти верно. Однако при ее разработке необходимо четко представлять себе цели и задачи анкетирования, а также последствия, которые возможны при использовании этого метода как основного способа получения информации о соискателе. Ни для кого не секрет, что правильно сформулированная проблема уже содержит в себе ее решение, также как и грамотно поставленный вопрос — ответ. Такая бережность в словесном выражении необходима и при составлении анкеты. Несмотря на то, что помимо кадровой практики анкетный опрос широко используется в социологии, психологии и других науках, не стоит забывать, что полученные на его основе результаты, описывающие поведение, мнения и отношения опрашиваемых, требуют подтверждения другими методиками — только тогда выводы на основе полученной информации могут считаться надежными и достоверными. Перенося это на практический уровень, отмечу, что эффективность анкеты часто заканчивается на паспортных и общих данных, то есть на фактах, которые формально можно достаточно легко получить и проверить. Сбор сведений, направленный на выяснение отношений, оценок и мнений анкетируемого объективно проверить нельзя, а при приеме на работу есть вероятность того, что человек может выдавать ответ наиболее желательный для данной компании при 11 условии, что он действительно хочет в ней работать. Таким образом, сразу выделяется категория вопросов, требующих дополнительной проверки. При составлении анкеты, для начала, необходимо представлять аудиторию, которой будет предложен опросник — ее специфика во многом задает формат и количество задаваемых вопросов. Xеловек, претендующий на позицию руководителя отдела какой-нибудь крупной компании, вряд ли будет тщательно заполнять анкету в сто или даже более пунктов. Однако о специфике людей, заполняющих или отказывающихся заполнять анкеты, чуть позже. Еще одним важным условием составления грамотной анкеты являются четко прописанные цели, которые скрывает под собой разработанная методика. В большинстве своем анкеты, предлагаемые для заполнения при приеме на работу, носят информативный характер и содержат основные данные, которые соискатель готов предоставить о себе добровольно. Целью анкеты также является определение уровня профессионализма соискателя. Вопросы должны носить профильный характер и составляться при участии группы профессионалов в данной области. Преимущество такого рода вопросов состоит в том, что они позволяют определить специфичные знания кандидата, выявить его уровень компетенции. Однако выделить профильные вопросы и однозначные ответы на них можно далеко не по всем специальностям. Понятно, что нарушение технологии приведет к сбою целой системы. Но если эта технология априори субъективна и заключается в навыках управления, в организаторских способностях, то определить ее эффективность становится не так-то просто, в том числе и на основе полученных в результате анкетирования данных. Посудите сами, как можно даже с помощью грамотно построенных вопросов описать технологию управления предприятием или структурным подразделением, а следовательно определить требования, предъявляемые к кандидату на должность руководителя…? Не стоит забывать, что анкета должна выступать лишь как подспорье, как та база, на которой строятся ваши взаимоотношения с соискателем, и она никак не может заменить реального общения и «живого диалога» с человеком. В большинстве случаев задача кандидата — рассказать про свою профессиональную деятельность, отвечать на вопросы и делать все, чтобы понравиться менеджеру по персоналу, то есть установить хорошие отношения и заинтересовать в себе специалиста, уставшего от подбора сотрудников. В моей практике часто доводилось слышать о том, что кандидаты делятся на тех, кто «с изюминкой», на запоминающихся, «ярких» людей и на тех, о которых забываешь через 15 минут после того, как они уходят. В действительности же все мы люди, и менеджерам по персоналу ничто человеческое не чуждо, поэтому понравившегося, чем-то симпатичного кандидата гораздо больше хочется продвинуть. Интересный и познавательный рассказ соискателя о предыдущей трудовой деятельности может увлечь далеко в «дебри», в какие-то ситуативные нюансы, в принципе не важные для собеседования, и тогда на помощь приходит анкета, которая по своей структуре строго формализована и содержит фактические стороны дела. При формулировке и выборе вопросов для анкеты лучше не включать в нее большое количество открытых вопросов, то есть таких, которые требуют долгого описания со стороны заполняющего. Конечно анкета, построенная полностью на закрытых вопросах, часто несет меньшее количество информации, чем анкета, состоящая из открытых. Но вероятность того, что человек будет долго и тщательно описывать, например, ситуации, в которых он был успешным как профессионал, настолько мала, что лучше оставить подобные вопросы для интервью. 12 Вступивший в силу в феврале Трудовой кодекс РФ содержит нормы, устанавливающие правила обработки персональных данных работников. Прежде всего, под персональными данными понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Такая формулировка правовой нормы позволяет относить любую запрашиваемую работодателем информацию о работнике к персональным данным. Упрекнуть кадровика (фактически являющегося уполномоченным лицом на запрос информации) в том, что он интересуется семейным положением работника из праздного любопытства, а не в связи с трудовыми отношениями довольно сложно. Под обработкой персональных данных понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование информации о работнике. Случай с анкетированием при приеме на работу не в полной мере подпадает под действие главы 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ. Ведь в ней правом на защиту наделяется работник, то есть физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. При анкетировании, осуществляемом с целью подбора персонала, трудовых отношений еще нет. Соискатель в Трудовом кодексе РФ обозначен как «лицо, поступающее на работу». В отношении такого лица каких-либо оговорок глава 14 Трудового кодекса РФ не содержит. Однако, в том случае, если соискатель стал вашим работником, заполненная им анкета становится источником персональных данных, и работа с ней уже должна осуществляться по нормам статей 86—89 Трудового кодекса РФ. При обработке персональных данных работодатель и его представители обязаны соблюдать следующие общие требования: 1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях: а) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; б) содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; в) обеспечения личной безопасности работников; г) контроля количества и качества выполняемой работы; д) обеспечения сохранности имущества. Большинство из вышепредложенных менеджером по персоналу вопросов можно без труда обосновать этими целями, а особенно, указанными в п.п. «б» и «г». 2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если их возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В этом случае работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношении, в 15 соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. 5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом. 8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. 9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны. 10. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Кодекса. Он может быть изложен в инструкции, регламенте или ином документе по работе с кадровой информацией. Работодатель при передаче персональных данных работника должен соблюдать следующие требования: 1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом. 2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. 3. Предупредить лицо, получающее персональные данные работника о том, что данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены и требовать от этого лица подтверждения того, что это правило соблюдено. В свою очередь лицо, получающее информацию о работнике, обязано соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Однако данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами. 4. В пределах одной организации осуществлять передачу персональных данных работника в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку. 5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам. При этом последние должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. 6. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию 16 только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями функций. 7. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу возможности выполнения работником трудовой функции. Относительно последнего пункта нужно обратить внимание на то, что речь идет не о запрете получения от работника информации, а о запрете на запрос информации. Кто обладает сведениями о состоянии здоровья работника и кому в принципе направляются такие запросы? Медицинские учреждения и медицинские работники. Непосредственного запрета на получение информации от самого работника о его здоровье норма не содержит. Нечеткость формулировок вышеперечисленных требований Трудового кодекса РФ в отношении персональных данных позволяет почти на каждый вопрос анкеты возразить, что спрашивать об этом незаконно. Исключение составляют вопросы, сведения на которые можно получить из трудовой книжки, паспорта, документа об образовании, военного билета и страхового свидетельства. Все что касается семейных, родственных, дружественных, бытовых, интимных и иных личных отношений с легкостью вписывается в понятие «частная жизнь». Если с политическими и религиозными убеждениями более или менее ясно, то с «иными убеждениями» разобраться не так то просто. Например, вы включили в анкету вопрос о том, что думает человек по конкретному поводу. Его ответ может трактоваться как убеждение, а последнее в русском языке означает «прочно сложившееся мнение, уверенный взгляд на что-либо, точка зрения»; оно вообще является философской категорией. Необходимо обратить внимание и на обязанность работодателя получить от работника предварительное согласие на получение и обработку данных о частной жизни. С обработкой (хранением, передачей, пр.) все ясно. Но с получением не очень — если работник взял ручку и ответил на вопросы, это можно расценивать как согласие, причем письменное. Соблюдение норм статей 87-88 Трудового кодекса РФ при составлении анкет можно обеспечить многочисленными оговорками о согласии работника на предоставление информации, на получение ее от третьих лиц, на ее обработку кадровиками и иными лицами, имеющими доступ к ней. В результате детального анализа любой анкеты, а особенно вопросов, позволяющих получить информацию о профессиональных навыках или психологических моментах, и тотального их сокращения можно прийти к варианту личной карточки. Возложив на работодателя обязанности, связанные с получением и обработкой персональных данных, законодатели в соответствии со статьей 89 Трудового кодекса РФ предоставили работнику в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, право на: а) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; б) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; в) определение своих представителей для защиты своих персональных данных; г) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по его выбору; д) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ. При отказе работодателя исключить или исправить 17 оговорка перенесена из «личного листка по учету кадров», обязательного в органах государственной власти, на отдельных государственных предприятиях и в учреждениях. Но если «листок» предназначен для непосредственного оформления приема на работу, то рассматривавшаяся менеджером по персоналу анкета необходима для отбора соискателя. Если в анкету эта фраза не включается, предусматривать место для подписи, фамилии работника кадровой службы, а также для печати, не обязательно, так как своей подписью и печатью кадровик удостоверяет правильность сведений, изложенных в анкете. Анкета становится документом личного дела только в том случае, если в отношении соискателя принимается решение о приеме на работу, а следовательно оформляются и иные необходимые кадровые документы. Что же касается анкет кандидатов так и не ставших работниками, целесообразно завести отдельное «дело», в которое поместить анкеты всех соискателей — возможно через какое-то время вам понадобится пересмотреть их и подобрать из уже «знакомых» подходящую кандидатуру для повторной встречи и решения вопроса о приеме на работу. 6. Пример резюме Иванов Иван Иванович Директор по персоналу Возраст: 34 Семейное положение: женат Телефон: 000-00-00 Образование 1983 – 1992 МГУ Факультет психологии 2000 – 2002 MBA Business School UK Опыт работы 20 2000 – по наст вр. Торгово-производственный холдинг.Численность персонала 2000 человек Должность: директор по персоналу Обязанности: стратегическое планирование, планирование потребности в персонале, организация работы управления человеческих ресурсов, разработка компенсационной политики 1997 – 2000 Компания. Производство и продажа продуктов питания. Численность персонала 600 человек Должность: директор по персоналу Обязанности: оптимизация оргструктуры, планирование численности персонала, разработка и внедрение системы мотивации персонала, подбор руководителей среднего и высшего звена, разработка систем аттестации 1995 – 1997 Торговая сеть.Численность персонала 250 человек Должность: начальник отдела персонала Обязанности: рекрутмент, обучение и развитие персонала, аттестация персонала, кадровый документооборот Профессиональный опыт F 0 B 7 Стратегическое планирование, планирование потребности в персонале F 0 B 7 Разработка и внедрение оргструктуры, реинжениринг бизнес-процессов F 0 B 7 Формирование кадровой политики предприятия F 0 B 7 Разработка системы мотивации и компенсационной политики F 0 B 7 Аттестация и развитие персонала, формирование кадрового резерва F 0 B 7 Управление корпоративным учебным центром F 0 B 7 Управление численностью персонала F 0 B 7 Управление корпоративной культурой Навыки Английский язык – свободное владение ПК – опытный пользователь Список литературы: . 1 http://www.ka-nasledie.ru/article3.html «Статья 3. Несколько слов об анкетировании». .2 http://www.bre.ru/risk «Анкетирование» .3 http://www.it2b.ru/it2b3.view2.page10.html «Квалификация персонала и обеспечение экономической безопасностм: организационно- психологические проблемы», Копейкин Г., 2003 г. .4 http://www.it2b.ru/it2b2.view8.page2.html «Активные индивидуальные методы извлечения знаний и данных», Гаврилова Т., 2001 г .5 http://www.it2b.ru/it2b2.view2.page14.html «Единая Информационная Система на предприятии», И. Нежданов. 21 .6 Тощенко Ж. Т. Социология (общий курс). Москва, «Прометей», 1999. .7 Харчева В. Основы социологии. Учебник для средних специальных учебных заведений. М.: «Логос», 1997. .8 «Кадры предприятия», «Анкетирование. Анализ», О. Перминова, журнал №3/2003 22

БИИК СибГУТИ :: Официальный сайт

Вас приглашают в компанию на собеседование и предлагают заполнить анкету.

Не надо воспринимать заполнение анкеты как простую формальность. Этот документ позволяет работодателю структурировать личную и профессиональную информацию о вас, получить дополнительные сведения, которые по каким-то причинам не нашли отражения в резюме. К сведениям, содержащимся в анкете, кадровый специалист обращается неоднократно в процессе планирования обучения и повышения квалификации персонала, подготовки аттестации, составления списков резерва, статистической отчетности и т.п. Так что, если вы планируете дальнейший профессиональный и карьерный рост, в ваших интересах серьезно подойти к сообщению своих анкетных данных.

Для начала сосредоточенно прочитайте все вопросы от начала до конца и подберите документы, которые вам понадобятся: паспорт, диплом, свидетельства о повышении квалификации, трудовую книжку, водительские права и т.п.

Исправления при заполнении анкеты крайне нежелательны. Они красноречиво свидетельствуют о вашей невнимательности и неаккуратности. Для тех, кто претендует на работу, связанную с оформлением, проверкой и подписанием различной финансовой, отчетной, договорной документации, такая демонстрация является профессиональным “проколом”. Поэтому прежде, чем приступить к заполнению анкеты, потренируйтесь на черновике.

Обратите внимание, что в конце большинства анкет отведено место для указания даты ее заполнения и личной подписи. Не пропускайте эти позиции.

В анкете приводится только достоверная информация. Некоторые позиции заполняются строго в соответствии с документами. Указанные вами сведения, скорее всего, будут проверяться кадровым специалистом. Причем некоторые кадровики предпочитают делать это в присутствии кандидата на должность, сопровождая проверку вопросами, уточнениями и замечаниями. Столкнувшись с большим количеством неточностей в заполненной вами анкете, кадровый специалист может заподозрить вас в желании скрыть некую личную и профессиональную информацию.

При заполнении анкеты от вас требуется подтвердить серьезность своих намерений и еще раз доказать, что вы достойны получить работу.


Обеспечение доступа к веб-формам заявлений о приеме на работу для всех пользователей

Для печати PDF | Крупноформатный PDF

Почему адресная доступность?

Чаще всего онлайн-заявки на вакансии становятся основной платформой для облегчения процесса найма как для работодателей, так и для соискателей. Сетевые системы найма позволили многим соискателям более легко и быстро находить работу и подавать заявки на нее, просто заполнив веб-заявки или зарегистрировавшись онлайн; и работодатели могут систематически извлекать и оценивать информацию о кандидатах из имеющейся у них системы.

В то же время барьеры доступности в некоторых процессах подачи онлайн-заявок затрудняют получение квалифицированными соискателями с ограниченными возможностями доступа к возможностям трудоустройства.

Откуда вы знаете, что ваш онлайн-процесс приема на работу доступен для всех подходящих кандидатов или пользователей?

Основные рекомендации по обеспечению доступности для дизайна

  • Включите альтернативный текст для нетекстового содержимого, такого как рисунки или изображения.
  • Используйте осмысленную структуру документа, такую ​​как заголовки и списки.
  • Разметьте таблицы данных заголовками и свяжите содержимое ячеек с заголовками.
  • Убедитесь, что все элементы формы имеют метки и что метки связаны с правильным элементом формы.
  • Используйте краткий, содержательный текст для ссылок, чтобы ссылки имели смысл вне контекста.
  • Добавляйте подписи ко всем мультимедийным элементам; если это невозможно, предоставьте текстовую расшифровку.
  • Если предоставляются ссылки на такие документы, как PDF-файлы или документы MS Word, убедитесь, что эти документы также доступны.
  • Если используется отсканированный документ, убедитесь, что это читаемый текст, а не просто изображение текста. Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) часто может преобразовывать изображения текста в читаемый текст.
  • Разрешить пользователям пропускать повторяющиеся элементы на странице.
  • Не полагайтесь только на цвет для передачи информации.
  • Убедитесь, что контент написан четко и легко читается.
  • При использовании сценария Java следует проявлять осторожность на раннем этапе разработки веб-сайта; Сценарий Java может создать проблемы доступности.

Основные соображения для процесса подачи заявки на доступную веб-форму

Обычные инструменты компоновки не подходят для обеспечения доступности. Программа проверки грамматики скажет вам, следует ли использовать слова вместе, но никогда не скажет, понятно ли ваше значение. Человеческое суждение имеет решающее значение.

Проверьте или оцените доступность вашего сайта

Вы можете использовать одну из следующих программ для оценки проблем доступности в определенной программе и дизайне веб-сайта:

Оценить доступность и удобство использования формы
  • Убедитесь, что предоставлены все необходимые инструкции и подсказки.
  • Убедитесь, что элементы управления формы связаны с элементом метки.
  • Убедитесь, что группы флажков и переключателей связаны с помощью набора полей и легенды.
  • Убедитесь, что форму можно заполнить и отправить только с клавиатуры.
  • При переходе по форме с помощью табуляции убедитесь, что порядок навигации логичен и соответствует визуальному порядку формы.
  • Убедитесь, что функция восстановления после проверки формы работает.
  • Предупредить пользователя о наличии ошибки очевидным и доступным способом.
  • Позвольте пользователю легко получить доступ к элементам управления формы, которые необходимо изменить.
  • Если требуются определенные поля формы, это поле должно быть помечено соответствующим образом и настроено для предупреждения программы чтения с экрана.
  • После отправки формы пользователь должен быть предупрежден о подтверждении отправки и любых ошибках отправки.
  • Разрешить повторную отправку и повторную проверку формы.
  • Использование CAPTHCA недоступно и не должно использоваться для проверки представленных материалов.
  • Используйте таблицы для табличных данных, а не для макета, потому что таблицы добавляют дополнительную подробность пользователям программ чтения с экрана.
  • Использование ролей и ориентиров ARIA для расширения возможностей пользователей программ чтения с экрана для навигации и взаимодействия с контентом.
  • Сделайте динамический контент доступным.

Тест с программой чтения с экрана

Пользователи программы чтения с экрана используют более сложные функции, чем просто чтение страницы.Тестирование с помощью программы чтения с экрана может быть полезно для понимания того, как работают навигация, формы и динамический контент.

Учебники WebAIM по тестированию с помощью программ чтения с экрана:

Оцените особенности вашего сайта, которые создают потенциальные препятствия для людей с различными формами инвалидности
  • Визуальный
    • Графика без надписи
    • Видео без описания
    • Плохо размеченные столы или рамы
    • Отсутствие поддержки клавиатуры или совместимости с программой чтения с экрана
  • Слух
    • Отсутствие субтитров для видео
    • Отсутствие расшифровки аудиоконтента
  • Физический
    • Контент, зависящий от мыши, без доступа к клавиатуре
    • Отсутствие поддержки команд меню
  • Когнитивные или неврологические
    • Отсутствие единой структуры навигации
    • Слишком сложная презентация или язык
    • Отсутствие иллюстративных нетекстовых материалов
    • Мерцающие или стробирующие рисунки на страницах

Тестирование пользовательского опыта

Как и во всем тестировании удобства использования, важно включить достаточно широкий круг пользователей, чтобы иметь четкое представление об ожиданиях и измерять производительность задачи, а не навыки пользователя.

Наилучший подход – убедиться, что ваша команда по дизайну удобства использования включает в себя опыт работы с людьми с ограниченными возможностями, чтобы гарантировать достоверность ваших оценок.


Северо-западный центр ADA является членом Национальной сети ADA. Этот информационный бюллетень был разработан при гранте Администрации общественной жизни (ACL), грант NIDILRR № 90DP0016-02-00. Однако содержание не обязательно отражает политику ACL, и вам не следует предполагать, что оно одобрено федеральным правительством.

Заявление о приеме на работу – заполнение онлайн, для печати, заполняемое, пустое

Комментарии и помощь по заявке

1967 защищает людей от дискриминации при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения. http://www.dol.gov/whd/civilrights/ada.htm Это может стать смертельной, смертоносной дорогой, когда город теряет терпение со своими дорогами. Когда городские власти начинают перекрывать определенные участки основных автомагистралей, чтобы обеспечить бесперебойное движение транспорта, они рискуют.В некоторых случаях это может вывести дороги из строя, оставляя их открытыми для более интенсивного движения и более смертоносных условий. Но некоторые города доказали, что это можно сделать, не нанося вреда автомобилистам или их кошелькам. Просмотрите следующее слайд-шоу, чтобы увидеть семь крупнейших городов США, которые полностью отключили свои автомагистрали: Добро пожаловать на наш новый сайт. Теперь мы полностью работоспособны (даже больше, чем через год после закрытия оригинала – см. Ниже). Так почему же названия «Новое» и «Улучшенное»? Старый сайт был слишком большим, чтобы поместиться на одной странице.И да, мы все еще работаем, только для вашего удовольствия (подробнее ниже). Теперь мы также можем доставлять книги напрямую через Amazon за дополнительную плату! Более 30 лет наш веб-сайт является главным источником информации о наших специализированных брендах, а также информации и ссылок на другие полезные сайты. Теперь он более всеобъемлющий, чем когда-либо! Посетите нашу обновленную коллекцию статей и другой информации, обновляемую еженедельно. Сайт не мертв, но его сняли. Этот сайт также был удален и перемещен в новый домен.Вы по-прежнему можете посетить www.giantrobot.com для получения полного списка ссылок. Судья США отказался заблокировать публикацию видео, на котором полицейский Флориды в прошлом году смертельно стрелял в безоружного бездомного, поскольку оно содержит графический язык. Решение окружного судьи США Уильяма Димитрулиса было принято в четверг после того, как город Таллахасси заявил, что видео не имеет отношения к делу, поскольку мужчина не был убит. РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ «Я установил, что претензии истцов к городу и офицерам процессуально запрещены, потому что они не представляют спор о материальных фактах сотруднику агентства, который созрел для принятия решения», – постановил Димитрулеас в соответствии с его приказом.Думитрулеас утверждал, что городские власти действовали добросовестно и действовали законно, когда в тот ноябрьский вечер опубликовали видео для СМИ.

Что такое заявление о приеме на работу?

Страница 1. Заявление о приеме на работу. Это приложение было разработано для использования в качестве справочного материала при заполнении фактических заявлений о приеме на работу. Заполните его подробно и держите при себе, пока будете искать работу. Это может помочь вам с информацией, которую может запросить работодатель.

Понимание форм заявления о приеме на работу | Справочный центр

Формы заявления о приеме на работу могут занимать больше времени, чем заполнение резюме (curriculum vitae) или сопроводительных писем, поэтому убедитесь, что вы выделили достаточно времени, чтобы подготовиться к ним. Многие из этих форм достаточно стандартизированы и используются работодателями для запроса базовой информации. В конечном счете, это ваш шанс продемонстрировать свои навыки и достижения и подчеркнуть, почему вы лучший кандидат на эту работу.

Ключевые разделы формы заявки

Многие работодатели запрашивают аналогичную информацию и имеют заранее заданные разделы.Вот разделы, с которыми вы можете столкнуться:

  • личные данные – ваше имя, контактные данные и адрес
  • история занятости – предыдущее и текущее
  • образование и квалификация – включает среднее образование, вашу степень и курсы профессиональной подготовки, посещенные
  • пустое пространство чтобы определить вашу пригодность для должности, обычно обращаясь к спецификациям человека
  • ссылок.

Другие разделы, с которыми вы можете столкнуться:

Сообщение работодателю о вашей инвалидности

Вам может быть интересно, следует ли вам сообщать работодателю о вашей инвалидности в процессе подачи заявления.Это будет ваш выбор, будете вы это делать или нет, но посмотрите наши советы по объяснению инвалидности при приеме на работу.

Вопросы в форме заявки

Работодатели могут задавать различные типы вопросов в форме заявки. Подготовка является ключевым моментом, поэтому убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы подготовить хорошо продуманные и актуальные ответы, соответствующие компании и должности, на которую вы претендуете. Помните, что работодатели используют формы заявок, чтобы оценить вашу пригодность, чтобы в конечном итоге решить, хотят ли они пригласить вас на собеседование.См. Нашу страницу с вопросами о форме заявки на вакансию, чтобы лучше подготовиться.

Обращение к спецификации лица

Формы заявлений часто включают раздел, в котором запрашивается «дополнительная информация в поддержку вашего приложения» или «просьба предоставить подробные сведения и доказательства того, как вы соответствуете требованиям к человеку».

Ключевые вопросы, на которые нужно ответить здесь: «Почему вы подаете заявление?» и «Что делает вас подходящим кандидатом с учетом основных и желаемых требований?»

Убедитесь, что вы обращаетесь по адресу:

  • Как вы соответствуете требованиям человека.Обсудите имеющиеся у вас навыки, достижения, личные качества и опыт, соответствующие характеристикам человека.
  • Почему вам нужна работа.
  • Почему вы хотите работать на этого работодателя.

Возможно, вы захотите взглянуть на статью о ваших навыках, в которой даны дополнительные советы о том, как подтвердить свои навыки и достижения.

Советы

  • Иногда в этом разделе может быть ограничение по количеству слов, поэтому проверяйте отдельные формы на предмет каких-либо рекомендаций.
  • Если вы ограничены подсчетом слов, постарайтесь обратиться к «основным» критериям, а не к «желательным» критериям.
  • Не забудьте использовать конкретные примеры, чтобы продемонстрировать, как вы соответствуете требованиям спецификации человека.
  • Сохраните копию своего заявления, чтобы вы могли легко просмотреть написанное, если вас пригласили на собеседование. Это также может помочь вам в создании будущих приложений.

Я глубоко верю, что если люди могут определить реальные области исключительного таланта и силы и ясно сообщить о них, это будет гораздо более убедительным как кандидат, чем любой, кто пытается продемонстрировать каждое отдельное умение.

Ребекка Филдинг, владелец и управляющий директор, Gradconsult

Легкие формы заявления о приеме на работу – Свободные формы

Вся процедура приема на работу – очень беспокойная и хлопотная. Вам придется собрать много данных, большая часть которых будет отброшена. Итак, сложная вещь здесь – это знать, когда и что спрашивать.

Форма заявления о приеме на работу может помочь вам получить данные по мере необходимости и разделить их. А чтобы еще больше упростить процесс, выберите мощный конструктор форм с множеством полей ввода и интеграций.

Fluent Forms

Эффективный конструктор форм WordPress, Fluent Forms обеспечивает пользователям удобство создания форм. Любой желающий может использовать его для сбора ценной информации без каких-либо кодов.

Чтобы сделать работу еще более плавной, плагин имеет более 45 полей ввода. Они варьируются от основного поля имени, поля электронной почты до расширенных полей GDPR, загрузки файлов, полей оплаты, выбора цвета и т. Д. Вы можете использовать их для простого создания любой формы, какой захотите.

Одним из таких широко используемых является бланк заявления о приеме на работу. И вы можете легко создать его с помощью Fluent Forms, чтобы сделать процесс выбора еще более плавным.

Как установить Fluent Forms

Мы будем использовать Fluent Forms для создания формы заявления о приеме на работу. Для этого, во-первых, нам нужно установить Fluent Forms. Итак, начнем.

Перейдите в репозиторий WordPress и бесплатно загрузите Fluent Forms. Теперь вернитесь на свою панель инструментов и перейдите в раздел плагинов.Нажмите кнопку Добавить новый и загрузите Fluent Forms для установки. И вы сделали.

Некоторые функции доступны только для премиум-пользователей. Так что, возможно, будет разумно обновить вашу бесплатную лицензию до профессиональной.

Как создать бланк заявления о приеме на работу

Создать форму заявления о приеме на работу – очень простая задача. Просто запишите информацию, которая вам нужна для проведения собеседования, а остальное вы сможете собрать позже.

Выполните следующие простые шаги, и вы с легкостью сможете заполнить бланк заявления о приеме на работу.Итак, начнем.

Начать с новой страницы

Прежде чем вы начнете разрабатывать форму заявления о приеме на работу, вам нужно будет создать форму, в которой вы сможете работать. Для этого перейдите на панель инструментов Fluent Forms и найдите кнопку Добавить новую форму . Поскольку мы будем разрабатывать собственную форму, лучше использовать пустой шаблон формы. Это позволит нам работать с пустым холстом. Когда вы выбираете значок пустой формы, мгновенно создается пустая форма.

Спросите, как их назвать

Сконфигурируйте поле имени и укажите длину имени

Прежде всего, вы должны знать, как позвонить своему кандидату.Очевидно, вы можете сделать это с помощью однострочного текстового поля. Или вы можете сделать более блестящий выбор и выбрать поле имени.

Поле имени – это элегантный способ собрать имена. Он разбивает имя, фамилию и отчество на отдельные поля, чтобы избежать путаницы. Они снабжены собственными заполнителями, справочными сообщениями, ярлыками и т. Д.

Знайте, где они живут

Выберите поля адреса и настройте их

Затем вам нужно будет спросить их адрес.Его спрашивают в связи с опасениями по поводу доступности кандидата или необходимости оплаты компанией переезда.

Перетащите поля адреса и проверьте всю необходимую информацию. От строк адреса до полей страны добавьте все, что вам нужно. Вы можете настроить заполнители, справочные сообщения и т. Д. Для всех из них.

Спросите их контактную информацию

Используйте контейнер с несколькими столбцами для упрощения формы

Самой важной частью формы заявления о приеме на работу является контактный адрес.Вам нужно будет сообщить кандидатам, попали они в шорт-лист или нет. Даже если они забыли отправить свое резюме, вам понадобится контактный адрес, чтобы сообщить им об этом.

Чаще всего в качестве контактных адресов запрашиваются электронные адреса и номера мобильных телефонов. Для облегчения работы и простоты перетащите контейнер с двумя столбцами справа. Теперь перетащите на один из контейнеров поле адреса электронной почты, а на другой – поле номера телефона.

Вот и все – одна колонка для сбора контактных адресов.Вы получаете нужные данные, не усложняя форму.

Спроси фото

Настройте параметры загрузки изображений

Это совершенно необязательно. Некоторые компании просят фото, а другие нет. Если вы чувствуете, что вам нужно собрать фотографию своего кандидата, не стесняйтесь использовать поле для загрузки изображения в своей форме заявления о приеме на работу.

Хотя поле загрузки файла тоже выполняет свою работу, загрузка изображений упрощает задачу. Определите максимальный размер и формат изображения, и все готово.

Загрузка изображения – это дополнительная функция. Чтобы воспользоваться этой функцией, загрузите Fluent Forms Pro.

Уточните позицию, которую они подают на

Используйте раскрывающийся список для плавного выбора

На этом этапе лучше уточнить, почему они заполняют эту форму. Теперь, когда у вас есть вся основная информация, спросите их о должности, на которую они претендуют.

Просто перетащите раскрывающееся поле и настройте свои сообщения в параметрах. Кандидаты могут выбрать должность, на которую они претендуют.

Кроме того, прикрепите к этой форме доску Trello, чтобы упростить задачу. Задайте условную логику, чтобы материалы добавлялись в разные списки в зависимости от того, какой параметр отмечен в раскрывающемся списке.

Знайте, когда они могут присоединиться к

Разверните средство выбора даты для простоты

Затем вам нужно будет убедиться, что кандидаты доступны, когда они вам понадобятся для заполнения сообщения. Отличный способ сделать это – спросить, когда они смогут присоединиться.

Для этого добавьте поле «Время и дата», и появится календарь, из которого кандидаты смогут выбрать дату.Более того, вы можете фильтровать больше, установив расширенную настройку даты.

Соберите свое сопроводительное письмо

Попросите их сопроводительное письмо с полем текстовой области

Теперь самое важное, спросите их о них самих. То, как кандидат представляет себя, может многое рассказать о нем. Предложите поле текстовой области и скажите им, чтобы они определились.

Это также может работать как сопроводительное письмо. Простую текстовую область можно использовать по-разному. Вы можете попросить их «Опишите себя в нескольких словах» или «Почему вы хотите здесь работать? Это будет работать как ваше сопроводительное письмо ». Просто отредактируйте метку элемента в вашей форме заявления о приеме на работу соответствующим образом.

Собрать резюме

Используйте поле загрузки файла для сбора резюме или резюме

Наконец, пришло время собрать резюме. В этом вам поможет поле для загрузки файлов в вашей анкете о приеме на работу. Просто перетащите его в редактор и настройте параметры.

Вы можете ограничить размер файла, количество файлов и даже тип файла. Таким образом, вам не придется сталкиваться с ненужными хлопотами. Просто составьте сообщение об ошибке, и кандидаты легко узнают о своих ошибках и исправят их без каких-либо волнений.

Загрузка файлов – это дополнительная функция. Чтобы воспользоваться этой функцией, загрузите Fluent Forms Pro.

Автоматизировать электронную почту

Используйте более 30 модулей интеграции, чтобы получить больше от ваших форм.

Если вы раздадите уведомление о приеме на работу, вы будете наводнены тоннами заявок. Тем более, если вы планируете нанимать более чем на одну должность. Следовательно, абсолютно необходимо систематизировать все формы заявлений о приеме на работу и систематически их оценивать.

Fluent Forms дает вам несколько вариантов в этом отношении.Если вы планируете общаться с помощью текстовых сообщений, подключите свою форму к ленте Twilio, и вы сможете отправлять обновления и новости с помощью текстовых сообщений.

А если обмен мгновенными сообщениями помогает вам быстрее, настройте канал Telegram, и он позаботится обо всем остальном. Вы также можете заранее сгруппировать кандидатов и провести обсуждение.

Наконец, есть несколько вариантов традиционных электронных писем, таких как GetResponse, ConvertKit, Campaign Monitor и т. Д. Просто создайте канал, а все остальное сделает интеграция.

Краткое описание анкеты

Весь процесс приема на работу и без того утомительный и беспокойный. Но с Fluent Forms, по крайней мере, ваша коллекция резюме не должна быть такой.

Создайте простую форму заявления о приеме на работу за считанные минуты, настройте каналы электронной почты или текстовых сообщений и вставьте ее на свою страницу. Поделитесь ссылкой по всем своим каналам, и альт! Смотрите, как происходит волшебство.

Отправленные вами формы будут автоматически отсортированы, и это тоже без лишних хлопот.Не верите нам? Попробуйте сами! Загрузите Fluent Forms Pro сегодня, и если вам это не понравится, возврат денег гарантирован.

Процесс подачи заявления о приеме на работу: резюме и анкеты

У работодателей есть два основных варианта подачи заявок на вакансии:

  • предоставление формы заявления о приеме на работу для соискателей, чтобы заполнить и вернуть вам
  • просят соискателей прислать копию своего CV (Curriculum Vitae) и сопроводительное письмо, объясняющее, почему они подходят для работы

Преимущества анкеты для приема на работу

  • Вы можете запросить точную информацию о соискателе вакансии.
  • Легко сравнить навыки и опыт разных абитуриентов.
  • Вы можете использовать ту же форму для будущих вакансий.

Недостатки анкеты для приема на работу

  • Они требуют много времени, и их может быть сложно спроектировать.
  • Могут потребоваться затраты на их изготовление и отправку заявителям. Однако большинство работодателей размещают свои заявки в Интернете, чтобы кандидаты могли их загрузить и заполнить.
  • Длинные формы заявок могут отпугнуть потенциальных кандидатов.

Информация для запроса при приеме на работу

  • Заявка на вакансию.
  • Имя, адрес, номера телефонов и адрес электронной почты.
  • Квалификация.
  • Опыт работы.
  • Соответствующие навыки или опыт.
  • Имена и адреса судей.
  • Если заявитель имеет судимость.
  • Если заявитель имеет право работать в Великобритании.

Загрузите образец формы заявления о приеме на работу (DOC, 18K).

Вы должны не задавать дискриминационные вопросы . Узнайте, как предотвратить дискриминацию и ценить разнообразие. Руководство Комиссии по вопросам равноправия по процессу подачи заявок.

Формы мониторинга

Зарегистрированные работодатели в Северной Ирландии с более чем десятью штатными сотрудниками несут юридическую обязанность контролировать состав своей рабочей силы и тех, кто подает заявку на заполнение вакансий. Загрузите образец анкеты мониторинга для соискателей (DOC, 20K).

Прочтите руководство Комиссии по вопросам равенства по рекламе найма.

Преимущества запроса резюме

  • Нет необходимости составлять и рассылать каждому соискателю бланк заявления о приеме на работу.
  • Вы можете получить представление о личности и характеристиках кандидатов по тому, как они представляют свое резюме.
  • Сопроводительное письмо может дать вам хорошее представление об их пригодности для работы.
  • Это экономит ваше время и не требует дополнительных затрат.
  • Некоторые соискатели могут рассматривать форму заявки как препятствие для подачи заявления на работу, поэтому запрос резюме может открыть вам более широкий круг кандидатов.

Недостатки запроса резюме

  • Сложнее сравнивать навыки и опыт разных кандидатов.
  • Вы можете не получить истинного представления о том, подходит ли кандидат для работы и навыки, необходимые для выполнения своей роли.
  • Пробелы в образовании или работе могут быть легче скрыты соискателем вакансии.
  • Вы можете назначить неподходящего кандидата на работу.

Как создать форму заявления о приеме на работу в WordPress (шаблон в 1 клик)

Вы хотите добавить форму заявления о приеме на работу на страницу вакансий на вашем веб-сайте WordPress?

Часто малые предприятия не имеют системы приема заявлений о приеме на работу. Это может быстро привести к появлению огромного количества резюме в вашем почтовом ящике без простого способа их сортировки.

Хорошая новость в том, что эту проблему легко решить.В этой статье мы покажем вам, как создать форму заявления о приеме на работу в WordPress, которая упростит людям подачу заявки в Интернете, а также упростит вам управление приложениями в одном месте.

Видеоурок

Подписаться на WPBeginner

Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.

Создание формы заявления о приеме на работу в WordPress

Если у вас веб-сайт для малого бизнеса, то добавление страницы «Карьера» или «Работа» на вашем веб-сайте позволит вам привлечь талантливых людей в свою команду.

Чтобы привлечь лучших людей, вам также необходимо облегчить заинтересованным кандидатам подачу заявления о приеме на работу, добавив на эту страницу форму заявления о приеме на работу.

Давайте посмотрим, как WordPress упрощает добавление формы заявки на вакансию.

Во-первых, вам необходимо установить и активировать плагин WPForms. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

WPForms – лучший плагин для форм WordPress на рынке. Он удобен для новичков и позволяет создавать множество различных форм для вашего малого бизнеса.

После активации плагина вам необходимо посетить страницу WPForms »Настройки на панели инструментов WordPress, чтобы ввести лицензионный ключ. Вы можете найти свою лицензию в своей учетной записи на веб-сайте WPForms.

Затем перейдите на страницу WPForms »Addons , чтобы установить надстройку Form Templates Pack. В этот пакет входит шаблон формы заявления о приеме на работу.

Совет: Пакет шаблонов форм доступен только в том случае, если у вас есть план Pro для WPForms или выше.Однако вы по-прежнему можете создать форму заявления о приеме на работу, используя шаблон простой контактной формы в бесплатной версии плагина.

А теперь пора создать форму. Для начала вам нужно посетить WPForms »Добавить новый в админку WordPress.

На этой странице вам будет предложено назвать вашу форму и выбрать шаблон. После этого прокрутите вниз до шаблона формы загрузки заявления о приеме на работу или найдите его с помощью панели поиска.

После того, как вы нажмете на выбранный вами шаблон, вы попадете в конструктор форм WPForms.

Здесь вы увидите шаблон формы загрузки заявления о приеме на работу по умолчанию. Вы можете использовать его как есть или редактировать с помощью интерфейса перетаскивания.

Если вас устраивает форма как есть, просто сохраните ее и нажмите кнопку X, чтобы покинуть конструктор WPForms.

Далее вам необходимо разместить форму на вашем сайте. Вы можете встроить его в сообщение или страницу или даже добавить на свою боковую панель. Мы собираемся создать новую страницу, перейдя в Pages »Добавить новый на панели инструментов WordPress.

На экране редактирования страницы просто нажмите (+), чтобы добавить новый блок, а затем найдите блок WPForms. Вы можете найти его в разделе блоков «Виджеты» или воспользоваться панелью поиска.

После добавления этого блока щелкните и выберите форму заявления о приеме на работу из раскрывающегося списка.

WPForms загрузит предварительный просмотр вашей формы в редактор содержимого. Теперь вы можете продолжить и сохранить или опубликовать свою страницу.

После этого не забудьте посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть живую форму в действии.На нашей странице у нас есть заголовок, краткое описание, изображение, а затем форма заявления о приеме на работу:

Примечание: Если вы используете старый классический редактор WordPress, вы можете нажать кнопку «Добавить форму», чтобы добавить форму на свою страницу:

Редактирование формы заявления о приеме на работу

Вы можете отредактировать форму заявления о приеме на работу в любое время, чтобы добавить дополнительные поля, уведомления и описания.

Для этого просто перейдите на страницу WPForms »Все формы и щелкните заголовок формы, чтобы открыть ее для редактирования:

Вы можете изменять существующие поля (части формы), перемещать их вверх или вниз, удалять поля и добавлять новые.

Во-первых, мы собираемся отредактировать вопрос «Как вы узнали об этой должности?» В нашей форме заявления о приеме на работу. Чтобы отредактировать поле, щелкните по нему. Вы увидите, что параметры для поля открываются на левой панели редактирования.

Мы собираемся удалить опции «Газетная реклама» и «Радио / телеобъявление». Просто нажмите кнопку (-) рядом с опцией, чтобы удалить его.

Затем мы удалим поле «Если другое» сразу под этим. Чтобы удалить поле, просто наведите указатель мыши на поле и затем щелкните появившийся красный значок корзины:

Мы также собираемся добавить поле непосредственно перед загрузкой резюме.Здесь наши потенциальные авторы контента могут поделиться ссылками на свои ранее опубликованные работы.

Сначала нажмите вкладку «Добавить поля» слева, если она еще не выбрана. Затем просто перетащите выбранное поле на место в форме. Мы собираемся использовать поле «Текст абзаца».

Когда поле появится в форме, просто щелкните по нему, чтобы изменить его подпись и ввести описание.

Вы можете вносить в форму столько изменений и дополнений, сколько хотите.После этого не забудьте нажать кнопку «Сохранить».

Редактирование уведомлений и подтверждающих сообщений для вашей формы заявления о приеме на работу

По умолчанию все заявки на вакансии будут отправлены на адрес электронной почты администратора вашего сайта WordPress. Однако в некоторых случаях лицо, ответственное за управление этими заявками о приеме на работу, может не быть администратором вашего веб-сайта.

Вот почему WPForms упрощает отправку форм по электронной почте кому угодно, не предоставляя им доступа к области администрирования WordPress.Вы также можете просматривать все приложения прямо в WordPress (подробнее об этом позже).

Чтобы изменить настройки уведомлений, просто отредактируйте форму заявления о приеме на работу и затем перейдите на вкладку «Настройки » »Уведомления .

В поле «Отправить на адрес электронной почты» введите адреса электронной почты, на которые следует отправлять формы.

Вы также можете изменить другие аспекты уведомления, например тему сообщения электронной почты.

Если вы хотите отправить заявителю электронное письмо, чтобы сообщить, что его заявка получена, это тоже возможно.Просто следуйте нашим инструкциям по созданию формы с несколькими получателями.

Если вы используете систему отслеживания кандидатов или программное обеспечение для расчета заработной платы, вы также можете использовать надстройку WPForms Zapier, чтобы интегрироваться с ними и автоматически получать каждое заявление о приеме на работу.

Вы также можете изменить сообщение подтверждения по умолчанию, которое кандидат видит после отправки формы. Вы можете отредактировать его в Настройки »Вкладка« Подтверждения ». Просто введите желаемое сообщение в поле:

Просмотр отправленных приложений в WordPress

Каждое заявление о приеме на работу будет приходить на адрес электронной почты администратора вашего сайта WordPress или адреса, которые вы ввели на вкладке уведомлений.

В электронном письме будут содержаться все отправленные данные, а также ссылка для загрузки резюме или любых других загруженных файлов:

Совет: Убедитесь, что вы протестировали уведомления по электронной почте, отправив свои формы. Если вы не получаете уведомления, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как исправить ошибку WordPress, не отправляющую электронную почту.

WPForms также сохраняет все приложения в самом WordPress. Это позволяет другим членам команды просматривать и даже комментировать приложения.

Чтобы просмотреть поданные заявки на вакансии, перейдите на страницу WPForms »Записи на панели инструментов WordPress. Прокрутите вниз до графика и щелкните имя своей формы.

Теперь просто нажмите ссылку «Просмотр» рядом с любым приложением, чтобы просмотреть подробные сведения о нем.

После этого вы увидите форму заявки. Вы можете скачать резюме кандидата здесь. Вы можете использовать звездочку в WPForms, чтобы выделить своих любимых кандидатов.

Также легко добавить заметку, нажав кнопку «Добавить заметку». Это очень полезная функция, если несколько человек будут просматривать и комментировать приложения:

Вот и все. Вы успешно создали форму заявления о приеме на работу на своем сайте WordPress, которая позволяет вам легко собирать и сортировать приложения.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам научиться создавать форму заявления о приеме на работу в WordPress. Вам также могут понравиться наши статьи о том, как создать профессиональный бизнес-адрес электронной почты для членов вашей команды, и о лучших телефонных услугах VOIP для малого бизнеса, которые вы можете использовать, чтобы дать каждому новому члену команды виртуальный номер телефона.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

.