Размер аванса по заработной плате в 2019 году

В каком размере нужно выдавать сотрудникам аванс по зарплате за текущий месяц? Может, его нужно начислять как определенный процент от зарплаты? И нужно ли уменьшать его на сумму НДФЛ? Эти вопросы нередко волнуют бухгалтеров-расчетчиков на предприятии.

Ст. 136 ТК РФ предусматривает выплату зарплаты не реже чем 1 раз в полмесяца. При этом на законодательном уровне размер аванса не установлен. И кстати, самого понятия аванса нет, это заработная плата за первую половину месяца. Следовательно, зарплата за первую половину (аванс) и вторую половину месяца должна быть определена пропорционально отработанному сотруднику рабвремени. Это подтверждает ст. 129 ТК РФ, Минтруд в письмах от 18.09.2018 № 14-1/В-765, от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549.

Также в этих письмах трудведомство высказало свою точку зрения относительно выплаты сотрудникам 87% аванса. Поясним, что это такое.

При расчете аванса работодатели нередко используют понижающий коэффициент 0,87. Обычно они объясняют свои действия тем, что являются налоговыми агентами и должны перечислять НДФЛ в размере 13% с доходов персонала. Однако согласно ст. 224 НК РФ налог нужно начислить в последний день текущего месяца. Это означает, что перечислять НДФЛ с аванса не нужно (письмо Минфина от 01.02.2016 № 03-04-06/4321), если, конечно, выплата аванса не приходится на последний день месяца (письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181). Получается, что работодатели как бы страхуют себя и откладывают НДФЛ с аванса в размере 13% для его последующего перечисления по итогам месяца.

Минтруд считает такое уменьшение аванса ухудшением трудправ работников и их дискриминацией в трудсфере, ведь работодатель выплачивает сотрудникам не весь размер зарплаты за первую половину месяца, а только 87% от него. Необходимости удержать НДФЛ с аванса ведомство не видит.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При расчете аванса обязательно учтите:

• Оклад (тарифную ставку) сотрудника за отработанное им рабвремя.
• Надбавки за отработанное время, которые не зависят от результатов рабдеятельности за месяц, а также от выполнения месячной нормы рабвремени и норм труда (трудобязанностей). Например, доплаты за работу ночью, стаж, надбавки за профмастерство и совмещение должностей.

А вот стимулирующие выплаты, на начисление которых влияет оценка эффективности труда сотрудника по итогам его деятельности за месяц, а также компенсационные, расчет которых напрямую зависит от выполнения месячной нормы рабвремени и также возможен только после завершения текущего месяца (к примеру, сверхурочная работа, выход на работу в выходные и праздничные дни), должны быть учтены при окончательном расчете зарплаты за месяц. Следовательно, их можно не учитывать при расчете аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца. Об этом нам говорит Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

Рекомендуем вам придерживаться мнения чиновников при расчете аванса по зарплате в 2019 году во избежание неприятных ситуаций с ними.

nsovetnik.ru

минимальная сумма в 2019 году

Какой минимальный аванс по зарплате может быть в 2019 году? Меньше какой суммы не может быть аванс? Поясним.

Что такое аванс?

Для начала: аванс – это заработная плата за первую половину месяца. Однако в ТК РФ не зафиксирована точная сумма аванса по зарплате.

Заработная плата за первую половину месяца (то есть аванс) должна быть выплачена сотрудникам в установленный трудовым или коллективным договором день в период с 16 по 30(31) число текущего месяца, а оплата труда за вторую половину месяца – с 1 по 15 число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Какая минимальная сумма?

Для ответа на вопрос нужно сказать, что минимальный размер аванса по зарплате в 2019 году определяется с учетом отработанного времени. Для этого можно использовать такие расчеты:

Размер аванса = (Оклад + Компенсационные выплаты) / Норма рабочего времени за полный месяц * Фактически отработанное время за первую половину месяца

Но как закрепить минимальную сумму аванса по зарплате в документах? Можно зафиксировать, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ (поскольку аванс не облагается НДФЛ) (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Если работодатель в 2019 году выплатит сотруднику аванс без уменьшения его на сумму НДФЛ, а затем сотрудник не отработает период полностью (например, заболеет или возьмет отпуск за свой счет), у компании на конец месяца может образоваться переплата по зарплате. Использование корректирующего коэффициента 0,87 позволит избежать возникновения долга у работника перед организацией по итогам месяца.

Важно:

•  величина аванса определяется исходя из ставки пропорционально отработанному времени;
• в расчет аванса берутся все надбавки и доплаты, которые не зависят от результатов его работы за месяц (например, за совмещение должностей).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Рассмотрим, сколько могут составлять выплаты от зарплаты и могут ли они быть фиксированными. Эксперты расскажут, как документально оформить выплаты и избежать претензий ГИТ.

Сколько составляет аванс от зарплаты?

Инспектор ГИТ при проверке обязательно обратит внимание на то, сколько процентов от зарплаты составляют выплаты, в какие даты производится выплата заработной платы за первую и вторую половину месяца. Третьего июля 2016 года был принят Закон № 272-Ф3. В связи с этим появились конкретные указания по установлению дат выплаты заработной платы. Многие работодатели из нормативных актов компании до сих пор не убрали опасные формулировки.

Трудовым кодексом РФ не закреплено понятие «аванс», сколько процентов он должен составлять от зарплаты также ничего не говорится. Из-за этого часто возникают жалобы, поступающие от работников, претензии от инспекторов ГИТ. Чтобы этого избежать, необходимо учитывать письмо Минтруда России от третьего февраля 2016 года под № 14-1/10/В-660.

Важно! В статье 136 ТК РФ говорится именно о выплате заработной платы. Поэтому за первую половину месяца надо выплачивать не «аванс», а заработную плату с учетом отработанного времени. Именно так рекомендует поступать Минтруд России.

Размер выплат за первую половину месяца должен устанавливаться работодателем с учетом фактически отработанного сотрудником времени или выполненной работы. Отметим, что советская норма, устанавливающая возможность авансового метода выплаты зарплаты уже не действует.

На практике продолжает применяться расчетный и авансовый метод. При расчетном методе за первую половину месяца выплачивают зарплату в соответствии с отработанным временем или с количеством изготовленной продукцией. Почему заработную плату стоит выдавать авансом? Рассказывает эксперт в Системе Кадры: Как выплатить аванс по зарплате

Аванс — это сколько?

Независимо от того, сколько должны быть выплаты, по окончанию месяца заработную плату выплачивают с учетом выданной суммы за первую половину месяца. Установленные поощрительные, компенсационные выплаты чаще всего производят во второй половине месяца. Расчетный метод аванса безопаснее, поэтому не приведет к спорам с ГИТ. Но при этом такой способ усложняет работу бухгалтерии, если штат в организации большой.

Можно ли установить фиксированную сумму выплат?

Аванс — это сколько процентов от зарплаты? Такой вопрос не возникает, если компания применяет авансовый метод, при котором первую часть заработной платы не рассчитывают ежемесячно, а выдают примерно в одинаковом размере.

Таким требованиям соответствует выплата в размере 40 процентов от установленного оклада. НДФЛ удерживают при расчете второй части заработной платы. Если от 100 процентов вычесть 13 процентов, составляющие НДФЛ, половина оклада составит ровно 43,5 процента. Округлив эту цифру в меньшую сторону, можно получить 40%.

Сегодня авансовый метод исчисления заработной платы продолжает применяться на практике. Нам не известны случаи привлечения к ответственности работодателей за такой метод выплаты зарплаты.

Но ориентироваться стоит на размер 40%. Тогда проще будет доказать ГИТ, что размер аванса привязан к отработанному сотрудником времени в первой половине месяца.

Как документально оформить аванс?

Независимо от того, какой установлен аванс — это сколько от зарплаты, даты выплат и выбранный способ начисления устанавливают в одном из следующих документов:

• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре;
• в ПВТР.

Так как коллективный договор может отсутствовать в конкретной организации, а трудовой договор обеспечивает регулирование трудовых отношений с одним работником, наиболее рациональным способом является закрепление условий в ПВТР. См. Все о сроках выплаты заработной платы и аванса.

При отсутствии этого условия ГИТ вправе привлечь работодателя к административной ответственности.

Вывод

Авансовый метод выплаты зарплаты продолжает широко применяться на практике. Но это несет определенные риски для работодателя, поскольку статья 136 ТК РФ говорит именно о выплате заработной платы. Минтруд России, в свою очередь, разъясняет, что выплата заработной платы за первую половину месяца должна производиться с учетом отработанного времени.

Даты выплаты зарплаты закрепляют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

 

www.kdelo.ru

Аванс — какие проценты от зарплаты в 2019 году?

Сколько процентов от заработной платы составляет аванс в 2019 году — разберем далее в статье. 

Аванс – какие проценты от зарплаты в 2019 году?

Что такое аванс? 
Обычно — это заработная плата за первую половину месяца. Размер аванса устанавливает работодатель, так как в ТК РФ не указана конкретная сумма или процент от заработной платы. 

Важно! Порядок расчета аванса от зарплаты не зафиксирован в трудовом законодательстве, но его можно найти в старых советских документах. 
Так в них указано, что минимальная сумма аванса от заработной платы должна быть не ниже ставки за фактически отработанное время. 

Министерство труда с этими правилами согласен и не требует никаких подтверждающих отработанное время документов. 

А это значит, что бухгалтеру не нужно закрывать табели два раза в месяц — в день аванса и зарплаты. 

Для расчета аванса с учетом отработанного времени существует формула: 

О : Н х В = Аванс 

Где: 
«О» – оклад 
«Н» – норма рабочего времени за полный месяц 
«В» – фактически отработанное время за первую половину месяца 
«Аванс» – размер аванса

Об оплате труда в положении указывается сколько процентов от зарплаты составил аванс в 2019 году, а также скорректировать полученную сумму на коэффициент 0,87 = учитывающий НДФЛ.

Важно! Аванс не облагается налогом на доходы физических лиц. НДФЛ удерживается с итоговой заработной платы за месяц. 

Важно! Использование коэффициента позволяет бухгалтеру рассчитать аванс более точно, а также не переплатить сотруднику в случае ошибки 
А значит работник не будет иметь долга перед компанией по итогам месяца, если вдруг заболеет или уволится. 

Что включить в аванс? 

При расчете аванса следует учитывать все доплаты и надбавки, положенные за результаты работы в месяц. 

Что не брать в расчет? 

Компенсации и стимулирующие выплаты можно не брать при расчете, если они зависят от результатов или выработки за месяц. 

Например, сверхурочные.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

buhgalter-taganrog.ru