что такое и когда выплачиваются? Сроки и правила выдачи, образец заявления

Под авансом по заработной плате обычно понимается предварительная выплата зарплаты. По сути, это зарплата за отработанную сотрудником половину месяца. Согласно положениям Трудового кодекса, выплата аванса является обязанностью работодателя.


Что такое аванс по зарплате, и какими правовыми нормами он регулируется

В Трудовом кодексе не прописано понятие аванса. Но здесь указано, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум дважды в месяц, поэтому первая часть выплаты получила название аванса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязательность выплаты сотруднику аванса из заработной платы вытекает из положений ст. 136 Трудового кодекса. Здесь указана обязанность платить дважды в месяц. При этом Роструд в Письме от 2007 года №472-6-0 указывает на отсутствие оснований для освобождения работодателя от выплаты аванса даже по желанию сотрудника.

Положения ст. 136 Трудового кодекса являются обязательными для применения всеми работодателями и в отношении всех сотрудников: как из числа штатных, так и совместителей.

Размер аванса определяется по усмотрению работодателя. Трудовой кодекс вопрос величины аванса никак не регулирует. Такая позиция приведена в разъясняющем Письме Минтруда от 2013 года № 14-4-1702.

При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

На практике используются следующие способы установления размера аванса:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. В процентах от оклада.
  3. В фиксированном значении.

Согласно рекомендациям Минтруда и Роструда, при определении аванса стоит ориентироваться на первый способ. В результате за каждую половину месяца зарплата будет примерно одинаковая, но аванс не будет статичной и фиксированной величиной, так как значения отработанного времени будут отличаться.

Срок выдачи

Конкретные сроки выплаты аванса в Трудовом кодексе не прописаны. Но согласно вступившим в силу законодательным изменениям в ст. 136 Трудового кодекса, аванс и зарплата должны быть выплачены не позднее 15 числа месяца, который следовал за расчетным. Это означает, что рассчитаться за февраль со своими сотрудниками работодатель должен до 15 марта и не позднее. При этом Трудовой кодекс не запрещает работодателю платить аванс не раз в месяц, а чаще: например, раз в декаду или еженедельно.

В обязанности работодателя входит определение четких сроков выплаты аванса и фиксация даты его перечисления работникам в одном из следующих локальных актов: трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда. Работодатель не вправе устанавливать переменный период для выплаты зарплаты: например, «аванс выплачивается не позднее 20 числа…» или «с 15 по 20 число ежемесячно». Это будет считаться нарушением требований Трудового кодекса, так как работодатель должен установить конкретную дату выдачи зарплаты.

По новым правилам получается, что аванс из заработной платы выплачивается с 16 по 30 число, а окончательный расчет – с 1 по 15 число (согласно разъяснениям Минтруда РФ от 2016 года №14-1/В-911).

На практике выплата аванса в установленные сроки не всегда возможна. Так, если сроки выплаты аванса попадают на выходной, то аванс необходимо выплатить заранее. Например, аванс выплачивается в компании 7 числа ежемесячно. В июне 7 число выпало на воскресенье, поэтому аванс необходимо выплатить работникам 5 числа.

Иногда работодатель решает выплатить аванс досрочно по своей инициативе (например, до выхода бухгалтера, который начисляет зарплату, в очередной отпуск). Хотя в Трудовом кодексе сказано только об ответственности за просрочку в выплате аванса, а его досрочная выплата прямо не запрещена, но при проверке трудовая инспекция может засчитать факт досрочной выплаты как нарушение. Ведь в такой ситуации получается, что сроки до следующей выплаты зарплаты превысят полмесяца. Поэтому работодателю следует придерживаться установленных в локальных нормативно-правовых актах сроков.

Как выплачивается

В общем случае НДФЛ с аванса не удерживается. Такая позиция неоднократно приводилась в разъясняющих письмах Минфина и ФНС. Обоснована она тем, что удержание НДФЛ по п. 4 ст. 226 производится в день фактического получения сотрудником дохода. Под датой получения дохода подразумевается последний день месяца по п. 2 ст. 223 Налогового кодекса.

Следовательно, аванс сотрудник получает в полном размере без уменьшения его на НДФЛ. Удерживать подоходный налог работодателю следует только при окончательном расчете с сотрудниками.

В этой связи нежелательно назначать аванс на 30 число месяца, так как налоговики могут потребовать начисления и уплаты с него , что вызовет путаницу в расчетах.

Особенности выплаты аванса в Трудовом кодексе не регламентируются. При этом порядок выдачи аванса и зарплаты ничем не отличается между собой. В обоих случаях алгоритм будет таким:

  1. Работодатель составляет платежную ведомость (обычно с использованием формы Т-53).
  2. Сотрудник ставит в ней подпись и получает средства.
  3. Ведомость в дальнейшем прикладывается к расходному ордеру.
  4. Выдача аванса из кассы организации наличными отображается с помощью проводок Дт 70 Кт 50.

Выше указан способ выдачи аванса наличными, но также он может быть перечислен на карточку сотрудника в безналичной форме. Проводки при выплате аванса на карту выглядят следующим образом: Дт 70 Кт 51.

Заявление на аванс

По умолчанию никакие заявления на выплату аванса сотрудники не пишут. Аванс перечисляется им в строго оговоренные сроки. Но если они хотели бы получить определенную сумму авансом в счет будущей зарплаты, то им следует обратиться к работодателю с письменным заявлением.

В заявлении необходимо указать сумму аванса, которую они хотели бы получить, и указать причину, которая обусловила срочную потребность в деньгах. Образец заявления на аванс можно скачать здесь.

Стоит отметить, что работодатель не обязан удовлетворять подобного рода заявление, и решение данного вопроса остается на его усмотрение. Более того, если работник просит перечислить ему сумму аванса, превышающего его месячную зарплату, то у налоговых и трудовых инспекторов могут возникнуть претензии к работодателю в дальнейшем.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату аванса

Согласно ст. 142 Трудового кодекса, несвоевременная выплата аванса или невыплата его является прямым нарушением трудового законодательства. За него работодателя могут привлечь к материальной или административной ответственности.

Административная ответственность работодателя наступает по п. 6 ст. 5.27 КоАП и предполагает наложение штрафа в размере:

  • 1000-5000 р. для предпринимателей;
  • 10000-20000 р. для должностных лиц;
  • 30000-50000 р. для юрлиц.

Важно учитывать, что работодателя оштрафуют за невыплату аванса, даже если на получение зарплаты 1 раз в месяц настаивал сам сотрудник и написал соответствующее письменное заявление. В любом случае независимо от предпочтений работника работодатель обязан платить зарплату минимум 2 раза в месяц, иначе это противоречит положениям ст. 136 Трудового кодекса.

Материальная ответственность предполагает обязанность работодателя выплатить работнику компенсацию. Ее размер определяется работодателем самостоятельно, но он не может быть ниже минимальной величины компенсации, которая прописана в ст. 236 Трудового кодекса. Здесь установлена обязанность работодателя компенсировать сотруднику издержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки в выплате аванса.

Необходимость заплатить компенсацию за просрочку возникает у работодателя независимо от наличия или отсутствия вины в его действиях.

Таким образом, согласно требованиям Трудового кодекса, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц. Она состоит из двух частей: с 16 по 30 число работодатели платят аванс, а с 1 по 15 число – переводят окончательный расчет за отработанный период. Работодатели обязаны определиться с датой выплаты аванса и зафиксировать ее в локальной документации. Просрочка в выплате аванса грозит работодателю материальной и административной ответственностью в виде необходимости выплатить компенсацию и штраф. Величина аванса и способ его исчисления определяется работодателем по своему усмотрению. При выплате аванса он не уменьшается на НДФЛ, налог удерживается при выплате окончательного расчета.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Загрузка...

pravo.team

«Аванс» или заработная плата за первую половину месяца

12.03.2018

#статья #разъяснения #физическиелица #трудовоеправо #заработнаяплата

В соответствии с нормами ТК РФ заработная плата – это вознаграждение работнику за труд, сумма которого складывается в зависимости от целого ряда факторов, к которым относятся: квалификация работника, а также сложность, качество и условия выполняемой им работы. Также в данное понятие входит ряд выплат компенсационного характера (например, доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, которые отличаются от нормальных, работу в особых климатических условиях и так далее) и стимулирующих выплат (премии и иные поощрения).

Согласно законодательно установленным правилам заработная плата выдается работнику не реже чем каждые полмесяца. Однако конкретная дата выплаты устанавливается в организации - правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. При этом она должна быть не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начисляется.

Важно помнить правило: при совпадении выходного или нерабочего праздничного и дня, в который должна быть произведена выплата заработной платы, выплата должна быть произведена накануне этого дня.

По существу, в ТК РФ термин «аванс» не используется, а речь идет о заработной плате за первую и вторую половины месяца. При этом, с учетом одного из писем Минтруда России заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в промежутке между 16м и 30м (31м) числом текущего периода, за вторую половину - между 1м и 15м числом следующего месяца. Именно заработную плату за первую половину месяца мы и привыкли называть «аванс».

Чаще всего на практике встречается следующая система расчета заработной платы: в середине месяца выплачивается «аванс» и компенсационные выплаты постоянного характера, а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, который может включать стимулирующие выплаты.

На размер заработной платы за первую половину месяца (так называемый, «аванс») стимулирующие выплаты не влияют, так как могут выплачиваться за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие).

Часто возникает вопрос: когда рассчитывается и удерживается НДФЛ при выплате заработной платы.

Минфин России неоднократно давал разъяснения по этому вопросу, которые сводятся к следующему: исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ производится с заработной платы один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.

Согласно положениям НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Аналогичная позиция изложена в одном из писем ФНС России и судебная практика свидетельствует о том же.

Однако следует обратить особое внимание, что если «аванс» выплачивается в последний день месяца, одновременно с его выплатой необходимо удерживать и перечислять НДФЛ.

group-alp.com

Что такое аванс и где его выдают?

Вопрос, что такое аванс, может возникнуть только у того, кто еще не начал свой трудовой путь и не знаком с истинным смыслом чудесных слов «аванс» и «зарплата».

Впрочем, понятие авансового платежа широко распространено во многих сферах бизнеса. Это слово имеет несколько значений, но все они касаются экономических отношений.

Что такое аванс и что это значит?
Чем аванс отличается от задатка?
Что лучше аванс или задаток?
Что такое аванс по зарплате?

Что такое аванс и что это значит?

В экономике авансом принято называть определенную сумму денег, которую выдают в счет выполненной работы, заранее условленного платежа или будущих расходов, а также оплату товара до его отгрузки, либо услуги – до ее фактического оказания.

В том случае, когда покупка осуществляется дистанционно, авансовый платеж – самый безопасный способ продажи, поскольку продавец избавляется от риска неплатежа за свой товар.

Существует несколько значений слова «аванс». Рассмотрим их все поочередно.

1. Это денежная сумма, которая выдается работникам в счет зарплаты за текущий период времени (месяц). Она составляет, как правило, фиксированную сумму и не зависит от размера фактического заработка, поскольку он еще не может быть начислен. Кроме того, в различных артелях и кооперативах авансом могут выдаваться не только деньги, но и зерно, овощи и фрукты и другие натуральные выплаты в счет будущего дохода.

2. Это сумма компенсации расходов, которая выдается работнику частного или государственного предприятия, учреждения перед отправкой в командировочную поездку, либо в связи с переводом на работу в другую местность.

Сумма авансового платежа расходуется на оплату транспортных услуг, связи, выполнения хозяйственных закупок и др. По окончании поездки работник обязан отчитаться по тратам из авансовой суммы.

3. Это своеобразная форма кредитования заказчиками исполнителей при выполнении строительных, монтажных, изыскательских, пуско-наладочных и других работ. Заказчик и исполнитель заключают договор о выполнении определенного объема работ, и заказчик часть обусловленной суммы выплачивает до начала работ. Средства расходуются, как правило, на закупку материалов и комплектующих, а также решение организационных проблем исполнителя.

4. Это банковские платежи, которые осуществляются под товары, либо товарные документы, накладные на товары и т.д.

5. Это форма предоплаты товаров в международной торговле.

Чем аванс отличается от задатка?

Нередко авансовый платеж путают с задатком, хотя это разные платежи, которые имеют совершенно несходные последствия. Сходство состоит в том, что и аванс, и задаток выплачивается до оказания указанной в договоре услуги или получения товара. Однако имеются и различия.

Задаток обычно выступает в качестве знака заключения договора. В случае неисполнения договора стороной, давшей задаток, он не подлежит возврату. Если же свою часть договора не выполнил получатель задатка, он обязан вернуть его в двойном размере. Авансовый платеж подлежит безусловному возврату, даже если инициатором разрыва договора является заказчик.

Исходя из этого, при заключении договора любой предварительный платеж считается авансовым, если нет специального указания в тексте соглашения на то, что сумма предоплаты является задатком.

Что лучше, аванс или задаток?

Исходя из правовых последствий, которые наступают в случае невыполнения договора, при заключении сделки с контрагентом, надежность которого неизвестна, задаток предпочтительнее аванса. Если вы получили задаток, а ваш контрагент не выполнил своих обязательств, возвращать задаток вы не обязаны, а аванс необходимо вернуть.

Соответственно, в случае, если вы даете задаток, то при разрыве договора должны получить двойную сумму, если это был задаток, и только ту сумму, которую дали – если это был авансовый платеж. Для стороны, которая не уверена, будет ли она выполнять договор, авансирование является более предпочтительным вариантом, чем дача задатка.

Что такое аванс по зарплате?

Аванс по зарплате – наиболее распространенная разновидность авансовых платежей. Он выплачивается до завершения полного календарного месяца работы сотрудника, поэтому считается выплатой не заработанных фактически средств – авансовым платежом.

В законодательстве России присутствует требование к работодателю выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц, поэтому аванс получают все без исключения работники государственных учреждений и предприятий, а также подавляющее большинство сотрудников частных компаний и предприятий иных форм собственности.

Если работодатель осуществляет выплаты зарплаты только один раз в месяц, работники имеют право подать на него в суд и получить причитающуюся по закону компенсацию. Суд будет на стороне работников даже в том случае, если они сами написали заявления об отказе от аванса. Работодатель не имеет права задерживать выплаты и лишать своих подчиненных аванса по зарплате.

www.mnogo-otvetov.ru