Установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате?

Выпуск № 2-122/2009, Колонка юриста

Часто задается вопрос: установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате?

В соответствии со ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса (заработной платы за первую половину месяца) ТК РФ не регулирует. Ответ на вопрос о размере аванса содержится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате». В соответствии с этим документом работодателю при выполнении требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц и определении размера аванса следует учитывать, что, в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (далее – Постановление N 566), действующим в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Из определения заработной платы, данной в абзаце втором ст. 129 ТК РФ, следует, что заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В некоторых организациях действует порядок, при котором размер аванса определяется произвольно и составляет небольшую часть месячной заработной платы, что нарушает положения ст. 22 ТК РФ, устанавливающие обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, то есть не менее двух раз в месяц. Соответственно, за первые полмесяца должна выплачиваться не произвольно малая сумма, а полная оплата за работу, выполненную в течение соответствующего полумесяца.

Нужно ли выплачивать аванс во время отпуска работника

Работник находится в отпуске с 1 по 24 число. Надо ли выплачивать аванс работнику, находящемуся в отпуске?

Нет, не нужно. Отпускные — это заработная плата за время отпуска. Посему за тот период, когда надлежит выплачивать аванс (обычно 1—15 число), работник уже получил зарплату в виде отпускных.

Так, ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» определено, что право на отпуск обеспечивается, в частности, гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия) в случаях, предусмотренных этим Законом.

В ст. 115 КЗоТа сказано, что «размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), но не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Заработная плата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска».

Эту норму следует понимать вот как: если сотрудник не работает весь месяц или его часть по каким-либо причинам (прогулы, отпуск без сохранения зарплаты, временная нетрудоспособность и т.п.), то заработную плату по табелю учета рабочего времени или сдельно ему начислять не нужно.

За те дни,

Следует отметить вот еще что.

В ст. 115 КЗоТа сказано, что «размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя…». Так что, скажете вы, коллективным договором может предусматриваться, что аванс выплачивается, например, в размере 60% зарплаты предыдущего месяца. Как быть в таком случае?

Да, в коллективном договоре может быть данная норма, но с обязательными оговорками:

а) стандартное «но не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника»;

б) «при отсутствии работника на работе в период с 1 по 15 число заработная плата за первую половину месяца выплачивается пропорционально отработанному времени». Дабы не получилось так, что работнику предоставлено 15 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, еще неделю он прогулял, а работодатель, несмотря на это, должен выплачивать зарплату.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

ЗКГУ 8 ред. 3 – Учет без забот

Опубликовано 21.03.2017 10:27

Автор: Administrator

Просмотров: 36696

Согласно законодательству Российской Федерации, заработная плата сотруднику должна выдаваться не реже, чем раз в полмесяца. Для этого в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3) и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) реализован механизм начисления и выплаты аванса, а уже затем зарплаты. Программные средства поддерживают три варианта начисления аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа и расчетом за первую половину месяца.  

Вариант начисления аванса устанавливается в документе “Прием на работу”. Хотелось бы обратить внимание, что вариант устанавливается для сотрудника, а не для физического лица. Это означает, что физическое лицо может занимать основную должность и работать по внутреннему совместительству, при этом у него могут быть указаны разные виды аванса по каждой из деятельностей.

Осветим в этой статье весь цикл установки необходимых настроек и начисления аванса сотруднику расчетом за первую половину месяца, а в конце статьи я также сделаю оговорку о другом, более простом, способе выплаты аванса – фиксированной суммой.

Предварительно для любого вариант необходимо установить даты, когда будут выплачиваться аванс и зарплата. Для этого перейдем по гиперссылке «Реквизиты организации» из раздела «Настройка»:

Откроется следующее окно: 

Перейдем на последнюю вкладку, там воспользуемся гиперссылкой, как показано на рисунке: 

После установки даты уплаты аванса начнем работу с создания нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»: 

После нажатия кнопки «Создать» в списке сотрудников: 

Заполняем форму нужными данными, затем на основании создаем документ «Прием на работу»: 

В открывшейся форме также заполняем необходимые поля: 

Далее перейдем в раздел «Оплата труда». В этой форме и устанавливается вариант расчета аванса: 

Автоматически программное средство устанавливает вариант расчета аванса – «Расчетом за первую половину месяца», если необходимо, можно выбрать другие варианты расчета, предусмотренные программой:

После принятия нового сотрудника, вся информация по нему введена и сохранена, требуется создать документы учета рабочего времени. В статье выбран вариант расчета за первую половину месяца, требуется вводить документы учета рабочего времени разбиением по 15 дней. Сделать это можно документом «Табель»:

По кнопке «Создать» в списке создаем новый документ: 

Изменяем реквизит «Данные за» на вид «Первая половина месяца»: 

Затем по кнопке «Заполнить» автоматом сформируется рабочее время сотрудников согласно производственному календарю и графику работы. Обращу ваше внимание, что в учреждении должны быть заполнены и актуализированы все имеющиеся графики работы (заполняются раз в год).

Приступаем непосредственно к начислению аванса. В разделе «Зарплата» создаем новый документ «Начисление за первую половину месяца»: 

Нужно выбрать месяц начисления, затем воспользуемся кнопкой «Заполнить», автоматом сформируем документ: 

Начисление аванса закончено, теперь выплатим аванс работникам. В начале статьи при установке дат выплаты заработной платы и аванса также был выбран вид выплаты «Зачислением на карточку», без указания проекта зарплаты. Уплату аванса произведем документом «Ведомость перечислений на счета». Соответственно, для выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», а если осуществляется перечисление на лицевые счета, созданные в зарплатном проекте организации – «Ведомость в банк».

Каждому работнику требуется указывать вид выдачи зарплаты. Сделать это можно, воспользовавшись гиперссылкой из карточки, как на рисунке ниже: 

Установить переключатель в нужное положение и ввести счет в банке работника: 

Когда нужные настройки установлены, создаем документ «Ведомость перечислений на счета»:

По кнопке «Создать» формируем новую ведомость. В документе в строке «Месяц выплаты» пропишем текущий месяц и изменим реквизит «Выплачивать» назначение «Аванс»: 

Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить». Происходит заполнение теми работниками, которым выбран вариант «Выплата перечислением на счет в банк».

Под реквизитом «Выплачивать» имеется возможность настройки доли уплаты сумм начисления (процентов), которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов: 

Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса:

В форме списка начислений выбираем нужное:

В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»:

В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца».

И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой». Если выбран этот вариант начисления аванса, дополнительные документы по вводу рабочего времени и начисления не вводятся, сразу формируется документ выплаты.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Размер выдачи аванса | Управление финансово-производственного обеспечения муниципальных учреждений культуры города Чебоксары

Вопрос: В каком размере можно выдавать аванс по заработной плате сотрудникам государственного учреждения?

Ответ: Согласно ст.136 ТК РФ зарплата должна выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В случае совпадения дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата зарплата производится накануне этого дня. При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса в ТК РФ не оговорены.

Действующим по настоящее время Постановлением Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» установлено, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. На данный документ ссылается и специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6, которые подтвердили, что кроме выполнения требований о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу).

В соответствии с разъяснениями, приведенными в Письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 №22-2-709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца она должна быть начислена без учета премий примерно в равных суммах. Учитывая данные рекомендации, многие работодатели устанавливают аванс в размере 40 % от оклада (тарифной ставки).

Таким образом, с учетом изложенных рекомендаций в коллективном договоре и приложении по оплате труда учреждения следует оговорить условия и сроки выплаты аванса, которые в обязательном порядке должен соблюдать работодатель.

Н. Ковязина

Заместитель директора

Департамента заработной платы

охраны труда и социального партнерства

Минзравсоцразвития России

Что работодатели должны знать о продуктах для выплаты авансовой заработной платы

Горячей темой для обсуждения в ведомствах по заработной плате по всей стране является перспектива новых услуг, которые обеспечивают работникам немедленный доступ к своей заработной плате за часы, которые они отработали, но которые не должны быть оплачены. будет выплачиваться до окончания текущего цикла расчета заработной платы. Эти услуги, которые также называются продуктами «Авансовый платеж», «Доступ к заработной плате» или «Заработная плата по требованию», становятся популярными среди сотрудников, особенно тех, кто работает за минимальную заработную плату.Работодатели, которые предлагают программы, часто видят повышение морального духа и удержания сотрудников. Однако эти программы поднимают ряд сложных юридических вопросов. В зависимости от того, как она структурирована, программа может противоречить закону о кредитовании или правилам заработной платы и часов. В нескольких штатах выясняется, нарушают ли определенные организации, предоставляющие авансовые выплаты заработной платы, законы штата. Компании, которые рассматривают возможность предоставления своим сотрудникам авансовых выплат по заработной плате, должны внимательно изучить программы на предмет соответствия нормативным требованиям.

Продукты с оплатой по запросу делятся на две большие категории.Существует модель прямого обращения к потребителю, в которой работник предоставляет историю заработной платы и другую информацию непосредственно поставщику услуг и разрешает выплату аванса с банковского счета работника. Работодатели не участвуют в производстве товаров, предназначенных непосредственно для потребителя, и аванс финансируется поставщиком. Однако другие программы повышения заработной платы интегрируются с работодателем, который затем предлагает услугу своим работникам и делится информацией об отработанных часах с поставщиком. Работодатель может профинансировать аванс и может помочь в его возмещении за счет удержания из заработной платы.С сотрудников, пользующихся услугами любого типа, обычно взимается комиссия за транзакцию или ежемесячный взнос за участие. Некоторые провайдеры не взимают плату, а запрашивают у пользователей «подсказки». Эти модели имеют ряд вариаций, что затрудняет обобщение данных об этих услугах. Работодатели должны изучить детали конкретной программы перед принятием решения и оценить, соответствует ли предложенная программа законам о кредитовании и законам штата о заработной плате и часах.

Соблюдение федеральных и государственных законов о кредитовании

Фундаментальный вопрос, возникающий в связи с продуктами с оплатой по требованию, заключается в том, являются ли предоставляемые авансы ссудами, регулируемыми федеральными законами или законами штата о ссуде.Критики программ повышения заработной платы рассматривают их как обновленную форму кредитования до зарплаты. Федеральное бюро финансовой защиты потребителей (CFPB), однако, признало, что некоторые услуги по авансированию заработной платы не предполагают предоставления кредита и, таким образом, не подпадают под действие его правил кредитования до зарплаты. К сожалению, Бюро не предоставило подробных указаний о том, как определить, какие бизнес-модели запускают правила, а какие нет. Для тех продуктов с авансом заработной платы, которые подпадают под это правило, CFPB исключила услуги, отвечающие определенным требованиям.

Даже если конкретная служба предоплаты заработной платы не является кредитором в соответствии с федеральными правилами, она все равно может регулироваться на уровне штата. Департамент финансовых услуг Нью-Йорка недавно объявил о проведении межгосударственным расследованием утверждений о незаконном онлайн-кредитовании в сфере выплаты заработной платы с участием десятка юрисдикций. В центре внимания расследования, по всей видимости, находятся товары, предназначенные непосредственно для потребителей, и не взимаются ли с них незаконные процентные ставки, маскируются ли сборы под «чаевые» и нарушаются ли законы о лицензировании и банковской деятельности.

Соблюдение государственного законодательства о заработной плате и часах

Услуги с оплатой по требованию также должны соответствовать законам штата о заработной плате и часах. Ключевой вопрос заключается в том, следует ли классифицировать оплату за отработанные часы, по которым заработная плата подлежит выплате только в будущем, как выплату заработанной заработной платы или аванс заработной платы. Если это выплата заработной платы, то работодатель, вероятно, должен предоставить подробный отчет о заработной плате, удержать налоги и другие отчисления и обеспечить перевод средств с помощью допустимого метода выплаты заработной платы.Если, с другой стороны, выплата производится в виде аванса к заработной плате, тогда работодатель должен соблюдать правила об авансе и удержаниях из заработной платы. Например, в Нью-Йорке авансовый платеж, который оценивает проценты или взимает комиссию, не квалифицируется как «аванс заработной платы» и не может быть востребован путем удержания из заработной платы.

Работодатели, предлагающие своим сотрудникам зарплатные карты, должны убедиться, что выбранный ими продукт для выплаты аванса совместим с их карточной программой. Ряд штатов запрещают выплату заработной платы на зарплатную карту, которая взимает комиссию за зачисление заработной платы на счет.В этих юрисдикциях продукты с предоплатой, которые взимают плату, могут быть проблематичными. Другие штаты запрещают привязку зарплатных карт к любой форме кредита, «включая ссуду под будущую зарплату или денежный аванс под будущую зарплату». Работодатели, выбирающие продукт с авансом к заработной плате, должны быть осторожны, чтобы не создавать проблем для своих сотрудников, которые выбирают оплату с помощью платежной карты.

Будущее продуктов с оплатой по требованию

Учитывая неопределенность, которая окружает продукты с оплатой по требованию в соответствии с законодательством штата, мы ожидаем увидеть законодательные меры в этой области в ближайшем будущем.В настоящее время только один штат рассматривает законопроект, касающийся продуктов аванса заработной платы. Калифорния SB 472 разрешит авансы заработной платы, сделанные квалифицированными поставщиками, которые соответствуют определенным требованиям. Национальный центр защиты прав потребителей (NCLC) первоначально заявил, что поддержит законопроект, если он будет изменен таким образом, чтобы разрешать только продукты, которые интегрированы с работодателем, и запрещать продукты, которые напрямую дебетуют счет потребителя. NCLC также выступает за более жесткие ограничения на сборы и ограничения на использование. Законодательство было изменено комитетом, но не так, как того требовал NCLC, и теперь организация выступает против этой меры.Пока законопроект находится на рассмотрении законодательного органа, его судьба неясна.

Продукты с повышением заработной платы становятся все более популярными среди рабочих, и работодатели столкнутся с давлением, предлагая эти услуги. Если у вас есть вопросы о продуктах с повышением заработной платы или вам нужна помощь в оценке того, соответствует ли конкретный продукт применимым федеральным нормам и правилам штата, свяжитесь со Стивом Миддлбруком или Томом Кирнером.

Является ли аванс заработной платы хорошей идеей?

Если вы изо всех сил пытаетесь сводить концы с концами до день выплаты жалованья, то досрочное увольнение из заработанной заработной платы может показаться разумное решение.Но разумно ли предлагать своим сотрудникам заработную плату? продвигать? Или это просто побуждает их залезть в вечные долги?

Финансовое благополучие так же важно, как и физическое или психическое благополучие

Вы можете задаться вопросом, почему вы несете ответственность за финансовое благополучие сотрудника. Ну, технически это не ваша ответственность. Но вы по-прежнему хотите, чтобы ваши сотрудники были счастливы и здоровы – если не потому, что вы хороший человек, то хотя бы потому, что благополучие сотрудников – это решение проблемы низкой производительности.

Когда я в последний раз разговаривал с доктором Шоном Дэвисом, он сказал мне, что финансовое здоровье так же важно, как физическое и психическое.

«Каждый получает одно очко на треугольник », – сказал он мне. «Ваше финансовое здоровье влияет на физическое здоровье, которое влияет на ваше психическое здоровье, что влияет на ваше финансовое здоровье »

Как работодатель, вам не о чем беспокоиться о финансовом благополучии ваших сотрудников. Но если ты порядочный человек, то вам следует.И это может помочь вам создать более производительную рабочую силу.

Бессрочная краткосрочная задолженность, подпитываемая ссудами до зарплаты

Есть много элементов, которые способствуют к плохому финансовому здоровью. Одна из них – бессрочная краткосрочная задолженность. И часто это подпитывается ссудами до зарплаты.

Если бы мы построили машину времени и прыгнули назад всего на несколько лет, мы бы оказались в мире, где компании, предоставляющие ссуды до зарплаты, такие как Wonga, считали нормальным взимать до 5,853% годовых за краткосрочный кредит.

Эти краткосрочные займы были проданы как «Чрезвычайные фонды для маленьких сюрпризов жизни». Но на самом деле их броские реклама и запоминающиеся уловки с большей вероятностью соблазняли уязвимых людей в бессрочную краткосрочную задолженность с обещанием быстрой и легкой выплаты.

Многие крупные игроки, такие как Вонга, разорились после того, как пострадали от требований компенсации от людей, попавших в ловушку из-за недоступных и безответственных займов. Тем не менее, многие компании, предоставляющие ссуды до зарплаты, по-прежнему свободно работают, и считается, что более 8 миллионов человек в Великобритании несут серьезные «проблемные долги».

Предложение вашим сотрудникам «авансирования заработной платы» может быть альтернатива

Идея предоставления сотрудникам аванса на их следующая зарплата не новая. Но по мере того, как более строгие правила начинают задушить более агрессивные компании, предоставляющие ссуды до зарплаты, концепция «заработной платы» Advance ‘становится все популярнее.

Я не буду вдаваться в подробности логистика того, как работает аванс заработной платы, потому что есть много способов это может работать. Но по сути, идея заключается в том, что сотрудники могут получить доступ к зарплате. они уже заработали до запланированной даты выплаты.

Это определенно предпочтительнее, чем брать ссуду до зарплаты и кучу процентов, которые идут с ней. Но я нашел себя интересно, может ли повышение заработной платы просто побудить сотрудников только планировать на краткосрочную перспективу, чтобы постоянно жить за счет бюджета следующего месяца.

Недорогой способ помочь сотрудникам составить бюджет

«Некоторые люди не ладят с ежемесячной зарплатой», – говорит Абхишек Абгравал, директор Access EarlyPay. «Мы не обращаем внимания на людей, которым платят еженедельно, так почему же мы поступаем так же с людьми, которые иногда хотят получить часть своей ежемесячной зарплаты немного раньше?»

Абхишек имеет действительную точку – много смен работникам платят еженедельно, и мы не задумываемся об этом дважды.И для некоторых людей, с недельной заработной платой легче рассчитать бюджет. Так что в этом отношении заработная плата аванс может быть хорошим способом помочь людям с ежемесячной зарплатой, спланировать колебания краткосрочных расходов, не обращаясь к более дорогим вариантам.

«По ссудам до зарплаты процентные ставки это просто смешно, поскольку долг растет из месяца в месяц », – говорит Абхишек. “Человек который использовать ссуды до зарплаты часто застревают, выплачивая только проценты по ссудам они забирают, а долг остается висеть над их головой.Повышение заработной платы от работодателя позволяет сотрудникам получить доступ к уже заработанным деньгам, без всякого интереса.

Авансы заработной платы побуждают сотрудников брать дополнительные смены

Но предоставление сотрудникам раннего доступа к их заработанный доход, похоже, может быть больше, чем просто еще одна форма зарплаты кредитование. И Абхишек сказал мне, что с момента запуска EarlyPay он заметил что он на самом деле работает как инструмент, мотивирующий наемных работников брать больше сдвиги.

«До запуска EarlyPay только 37% смены брали на себя работники, которые начали пользоваться EarlyPay », – говорит он мне.«В течение двух месяцев после запуска эта цифра выросла до 44%».

Абхишек говорит, что рабочие более вероятны добровольно работать в дополнительные смены, потому что у них есть более быстрый доступ к финансовым награда. Работник, который хочет в воскресенье отвести детей в кино, вполне может иметь возможность взять дополнительную смену в пятницу и вовремя получить за это деньги за большой день.

Риски все еще существуют, но вы можете предпринять шаги по их снижению. эти

Пока вы не можете заставить своих сотрудников бюджета и плана, это не означает, что повышение заработной платы – плохая идея.Некоторые эксперты говорят, что вы можете пользоваться преимуществами, принимая меры по уменьшению риски.

«Хорошо иметь возможность помогать сотрудникам, когда они в этом нуждаются», – объясняет опытный HR-эксперт Сью Эндрюс, член CIPD. «Финансовая безопасность – важный фактор для сотрудников, которые, вероятно, будут менее продуктивны, если их будут отвлекать денежные заботы. Но определенно неплохо иметь официальную политику, чтобы все делалось должным образом ».

Сью говорит, что персонал должен знать максимальное количество раз, когда они могут запросить получение части своей зарплаты рано, чтобы избежать культуры, когда человек просит аванса каждый месяц.Она также говорит, что разрешение сотрудникам погашать аванс сверх несколько дней зарплаты могут быть хорошим способом избежать того, чтобы они постоянно сталкивались с одной и той же проблемой каждый месяц.

Повышение заработной платы может помочь, но убедитесь, что вы предлагаете дополнительная опора

Я все еще сохраняю определенную степень здорового скептицизма когда дело доходит до того, следует ли вам предлагать своим сотрудникам возможность частые авансы на зарплату. И я, конечно, не думаю, что это быстрое решение решение плохого финансового здоровья. Но я определенно начинаю видеть это в немного больше позитивного света.

По сравнению с ссудой до зарплаты, аванс очевидно, несет меньшую комиссию, с меньшей вероятностью повлияет на ваш кредитный рейтинг и легче разобраться, если вы попали в беду. Плюс идея, что зарплата Advance предлагает более мгновенное вознаграждение заемным работникам, берущим дополнительные смены, действительно очень хороший.

В итоге, думаю, что вариант Повышение заработной платы – это положительное преимущество, которое можно предложить вашим сотрудникам. Но помни четко понимать ограничения и правила. И если вы серьезно относитесь к продвижению положительное финансовое состояние, убедитесь, что ваши сотрудники имеют легкий доступ к ясным, практический учебный материал, поддерживающий ответственное бюджетирование, и способствует стабильному финансовому будущему.

Закон об авансах к заработной плате

Существует новый тип платежного продукта, который дает работникам немедленный доступ к заработной плате, даже если их следующий день выплаты жалованья не назначен на неделю или более. Эти продукты называются «оплата по требованию», предоплата, доступ к заработанному доходу, авансы на основе заработной платы и работы и т. Д. Все они позволяют производить выплаты в течение нескольких минут после запроса работника.

Исследования показывают, что многие люди живут от зарплаты до зарплаты, не могут покрыть непредвиденные расходы в несколько сотен долларов и не имеют доступа к кредитам по разумным ставкам.Для них немедленный доступ к заработанной, но еще не причитающейся заработной плате может быть важным преимуществом. Продукты немедленного доступа популярны среди рабочих, которые хотят получать оплату сразу по окончании смены.

Хотя они кажутся простыми, они представляют собой сложные финансовые продукты, которые вызывают ряд юридических вопросов. Поскольку на рынке существует множество различных бизнес-моделей, понимание структуры конкретной услуги может быть сложной задачей.

В этом блоге описывается, как работают эти продукты, и выявляются юридические проблемы, которые работодатели должны решить, прежде чем участвовать.

Продукты повышения заработной платы представлены в двух широких бизнес-моделях: прямое обращение к потребителю и интегрированное с работодателем.

Прямой к потребителю работает, когда работник напрямую предоставляет поставщику историю работы и другую информацию. Поставщик финансирует аванс и получает оплату, взимая с банковского счета работника в следующий день выплаты жалованья.

Модель, интегрированная с работодателем, работает, когда работодатель продает программу своим работникам и обменивается информацией о отработанных часах с поставщиком.Работодатель может профинансировать аванс и помочь в его сборе за счет удержания из заработной платы. Некоторые программы взимают ежемесячную плату за участие, в то время как другие взимают плату за каждую транзакцию. Существует несколько вариантов того, как быстро сотрудник может получить аванс: более медленные способы оплаты (от одного до двух дней) с более низкой комиссией или без нее, а более быстрый способ оплаты (несколько минут) является более дорогим. Гонорар обычно оплачивает сотрудник. Некоторые поставщики позволяют работодателю частично или полностью субсидировать расходы.Существуют различные варианты этих продуктов, и поставщики описывают их по-разному. Некоторые описывают услугу как предоставление аванса в размере уже полученной заработной платы, другие как покупку актива (будущую заработную плату), а третьи – как назначение заработной платы. Работодатели должны подробно изучить любую услугу, чтобы точно определить, какие законные права и обязанности они берут на себя.

Большой вопрос заключается в том, являются ли ссуды ссудами в соответствии с федеральным законом о праве в кредитовании (TILA) или законами штата о кредитовании.Некоторые говорят «нет», потому что они не взимают проценты или потому что у них нет никаких средств правовой защиты, кроме удержания заработной платы. Теория состоит в том, что использование единовременного вычета из заработной платы вместо списания средств с банковского счета потребителя лишает поставщика возможности быть «кредитором» в соответствии с правилами TILA. Критики видят в них обновленную форму кредитования до зарплаты. Оппонентов особенно беспокоят модели, в которых работник разрешает поставщику списывать средства с банковского счета. Такое автоматическое снятие средств часто приводит к овердрафту, что может повлечь за собой дополнительные банковские сборы и штрафы.

В своем правиле кредитования до зарплаты Федеральное бюро финансовой защиты потребителей (CFPB) признало, что некоторые услуги по авансированию заработной платы не могут быть ссудой. CFPB утверждает, что существует «правдоподобный» аргумент в пользу того, что кредит не предоставляется, когда работодатель разрешает сотруднику получать начисленную заработную плату раньше запланированного дня выплаты зарплаты, а затем снижает выплату заработной платы сотруднику на полученную сумму. Аргумент сильнее, когда работодатель не оставляет за собой никаких прав на взыскание аванса, кроме удержаний из заработной платы.

Даже если конкретная служба аванса заработной платы не является кредитором в соответствии с федеральными правилами, она все равно может регулироваться государством. Департамент финансовых услуг Нью-Йорка (NYDFS) объявил о многогосударственном расследовании утверждений о незаконном онлайн-кредитовании в индустрии выплаты заработной платы с участием десятка штатов. Расследование NYDFS будет сосредоточено на том, нарушают ли компании государственные банковские операции, лицензирование, кредитование до зарплаты и другие законы о защите прав потребителей. Они будут следить за тем, собирают ли программы авансов заработной платы незаконные процентные ставки, независимо от того, как они называются, и порождает ли практика взимания неправомерных сборов за овердрафт для потребителей.

Услуги по оплате по требованию также должны соответствовать законам штата о заработной плате и часах. Ключевой вопрос заключается в том, является ли оплата за отработанные часы, по которым зарплата подлежит выплате только в будущем, выплатой заработанной заработной платы или авансом к заработной плате. Если это выплата заработной платы, работодатель должен удерживать налоги и другие отчисления, обеспечить перевод средств на законных основаниях и, возможно, предоставить подробный отчет о заработной плате. Если это выплата в виде аванса к заработной плате, работодатель должен соблюдать правила об авансе и удержаниях из заработной платы.Например, в Нью-Йорке проценты по авансовому платежу или комиссия не являются авансом к заработной плате и не могут быть возвращены путем удержания из заработной платы.

В некоторых бизнес-моделях сотрудник назначает свою заработную плату поставщику – практика, которая действует не во всех штатах. Назначение заработной платы незаконно в некоторых штатах и ​​регулируется в других. В Калифорнии назначение заработной платы действительно только в том случае, если это необходимо для жизни. Огайо ограничивает назначение будущей заработной платы выплатой судебной поддержки.Если работник состоит в браке, в некоторых штатах требуется согласие супруга. Поставщик может охарактеризовать аванс в заработную плату как продажа актива, позволяющая избежать проблем с распределением заработной платы. В некоторых штатах такая сделка называется ссудой. На Аляске и Флориде, например, продажа заработной платы представляет собой ссуду, обеспеченную выплатой заработной платы, а сумма заработной платы, превышающая выплаченную сумму, является процентами.

Работодатели, предлагающие своим сотрудникам зарплатные карты, должны убедиться, что продукт авансового платежа совместим с карточной программой.В некоторых штатах запрещена выплата заработной платы на расчетную карту, по которой взимается комиссия за зачисление заработной платы на счет. Другие штаты запрещают привязку зарплатных карт к кредитам, включая ссуду под будущую зарплату или денежный аванс под будущую зарплату.

Трудового законодательства об авансах до зарплаты | Small Business

Денежный аванс до дня зарплаты может принимать различные формы, включая розыгрыш комиссии, денежный аванс для удовлетворения насущных личных потребностей и отпуск, предоставляемый до того, как он фактически заработан.Эти авансы обычно выплачиваются за счет удержаний из заработной платы и, таким образом, регулируются федеральным законодательством и законодательством штата о труде.

Розыгрыш в обмен на комиссию

Некоторые организации платят своим уполномоченным продавцам ничью. Это регулярная сумма, которая выплачивается им на периодической основе в качестве аванса на заработанные комиссионные. Работодатель периодически оплачивает авансовый счет, как правило, вычитая из заработанных продавцом комиссионных сумм, уже уплаченных в ходе розыгрыша. А вот продавцам внутри компании – тем, кто работает по месту работы работодателя, – должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата.Если их комиссионные недостаточны для доведения их компенсации до минимальной заработной платы на основе отработанных часов, работодатель должен соответствующим образом дополнить комиссию.

Денежные выплаты

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам денежный аванс по срочным личным причинам. Обычно они составляют документ, в котором работник разрешает работодателю производить периодические удержания из заработной платы до выплаты аванса. Здесь также важна минимальная заработная плата; Хотя федеральный закон в целом запрещает делать неустановленные вычеты, которые приводят к уменьшению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы, отчисления для возмещения авансов работодателя работникам специально не подпадают под действие этого запрета.

Ссуды работодателю

С авансами работодателя связана концепция ссуды работодателя. Как и авансы, они обычно оформляются юридически обязательными письменными кредитными документами. В отличие от аванса, они начисляют проценты на невыплаченный остаток. Взыскание ссуды работодателя за счет удержания из заработной платы может вызвать проблемы, если работник является низкооплачиваемым работником; в то время как запрет на вычеты, уменьшающие заработную плату работника ниже минимальной заработной платы, не распространяется на выплаты основного долга, он применяется к выплате процентов.

Advance Vacation

Некоторые работодатели, которые предоставляют работникам разрешение на оплачиваемый отпуск, чтобы взять незаработанный отпуск, то есть оплачиваемый отпуск, взятый до того, как они его заработали. Это обычная практика для работодателей, которые периодически закрывают свои производственные мощности на короткий период, и делается это для согласования графиков оплачиваемого отпуска в различных отделах и производственных участках. Когда сотрудники берут отпуск, прежде чем фактически его заработать, в их «банках отпусков» возникает отрицательный баланс.Обычно это решается с течением времени, поскольку сотрудники накапливают отпускное время, продолжая работать, а их банки отпусков возвращаются к положительному сальдо. Если работник увольняется с работы до того, как отрицательное сальдо становится положительным, работодатель имеет право на возмещение оставшегося отрицательного сальдо из последней зарплаты работника, даже если это приводит к сокращению последней зарплаты работника ниже минимальной заработной платы.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Дейл Маршалл начал писать для интернет-клиентов в 2009 году.Он специализируется на темах, связанных с областями, в которых он работал более трех десятилетий, включая финансы, страхование, трудовые отношения и человеческие ресурсы. Маршалл получил степень бакалавра искусств в Университете Коннектикута.

Revolut представляет функцию повышения заработной платы в Великобритании – TechCrunch

Fintech-стартап Revolut запускает новую функцию под названием Payday. Это альтернатива долгу по кредитной карте и краткосрочному кредиту, так как позволяет досрочно разблокировать часть своей заработной платы.Если компания решит интегрироваться с Revolut, пользователи смогут получить доступ к этой функции напрямую из финансового суперприложения.

В настоящее время эта функция доступна только для предприятий, находящихся в Великобритании, но компания планирует запустить ее также в Европейской экономической зоне и США. В этом весь трюк – Payday не будет доступен для всех, кто получает зарплату на свой счет Revolut посредством прямого депозита.

Revolut должен сначала подключиться к системе расчета заработной платы работодателя, чтобы компания знала, сколько зарабатывают сотрудники в любой момент времени.Однако финтех-стартап заявляет, что работодателям не нужно менять систему расчета заработной платы.

Как только это будет сделано, сотрудники смогут разблокировать часть своей заработной платы, когда захотят. Пользователи могут снимать до 50% от того, что они заработали заранее. Хотя эта функция бесплатна для предприятий, Revolut взимает небольшую фиксированную плату с пользователей.

«Мы верим в важность того, чтобы финансовое благополучие было доступным для всех, и это включает в себя сосредоточение внимания на влиянии финансовой стабильности на психическое здоровье сотрудников», – заявил соучредитель и генеральный директор Revolut Ник Сторонский.«После трудностей прошлого года работникам меньше всего сейчас нужно финансовая неуверенность и стресс. Важно уйти от ситуации, когда многие зависят от ссуд до зарплаты и дорогих краткосрочных кредитов, что усугубляется ежемесячным платежным циклом ».

Люди, которые живут от зарплаты до зарплаты, могут использовать Payday для покрытия незапланированных расходов. Например, если вам нужно починить машину, а она не может дождаться конца месяца, вы можете сразу разблокировать деньги.

Это не долг и не влияет на ваш кредитный рейтинг – это часть вашей зарплаты, а это означает, что вы получите меньше денег в конце месяца, когда вам заплатят.

Даже если вы не используете функцию аванса до зарплаты, Payday позволяет узнать, сколько вы уже заработали в этом месяце. Будет интересно посмотреть, многие ли компании воспользуются этой функцией. С миллионами пользователей в Великобритании есть вероятность, что компании узнают о Payday от своих сотрудников.

Как избежать проблем с авансом на заработную плату

Мы все можем попасть в тяжелую фазу. Машина, которая внезапно перестает работать, или из-за неожиданной болезни может быстро истощить наши сбережения. Вот где может сыграть роль аванс в фонд заработной платы.

Готовы ли вы, если ваш сотрудник запросит аванс из заработной платы? Есть ли у вас политика и инструкции по предотвращению злоупотреблений и обеспечению своевременной выплаты аванса?

Имейте в виду, что владельцы бизнеса не обязаны предлагать своим сотрудникам аванс из заработной платы.Однако, если вы готовы предложить своим сотрудникам аванс, вам сначала нужно будет создать разумную политику выплаты аванса, чтобы, когда (а не если) сотрудник запрашивает аванс, вы готовы.

Обзор: Что такое аванс на заработную плату?

Аванс на заработную плату – это краткосрочная ссуда, которую вы даете своим сотрудникам с соглашением о том, что ссуда будет погашена с использованием будущей заработной платы. В зависимости от соглашения, которое вы заключаете со своим сотрудником, аванс на заработную плату имеет определенные условия, которые вы, работодатель и ваш сотрудник должны соблюдать.

Как работает аванс для заработной платы

Ваш сотрудник должен запросить аванс в письменной форме. Если сотрудник действительно приходит к вам с просьбой о выплате аванса, первое, что вы должны сделать, это попросить его оформить свой запрос в письменной форме, чтобы создать бумажный след от первоначального запроса до соглашения и плана погашения.

Письменное соглашение должно быть частью любого аванса по заработной плате, при этом соглашение подписывается вами и сотрудником, получающим аванс до зарплаты, до обработки платежной ведомости.

Пример запроса на аванс заработной платы можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Источник: signnow.com.

Аванс для расчета заработной платы должен обрабатываться отдельно от регулярного расчета заработной платы, что является простой задачей при использовании программного обеспечения для расчета заработной платы или поставщика услуг расчета заработной платы. Если вы ведете расчет заработной платы вручную, вам нужно будет выписать вашему сотруднику отдельный чек для покрытия аванса.

Затем вам нужно будет вычесть согласованные платежи из следующей зарплаты вашего сотрудника, продолжая делать это до тех пор, пока аванс не будет выплачен полностью.Вы можете легко сделать это с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или службы расчета заработной платы.

Всегда отражайте все авансы по заработной плате, выданные сотруднику, в вашем регистре заработной платы, с отражением всех выплат.

Неправильный способ обработки аванса по заработной плате

У Рэйчел три сотрудника. В понедельник утром Боб, один из сотрудников Рэйчел, подходит к ней, чтобы попросить аванс.

В справочнике для сотрудников ничего не говорится об авансах сотрудников. После минутного колебания Рэйчел соглашается предоставить ссуду на выплату аванса в размере 350 долларов.Рэйчел и Боб соглашаются, что он вернет аванс со своих следующих четырех чеков.

Рэйчел выписывает Бобу аванс на сумму 350 долларов в тот же день.

На следующий день Боб не приходит на работу и не возвращается, в результате чего Рэйчел остается без денег. Она может вычесть часть денег из последнего чека Боба, но, поскольку он проработал всего один день, аванс не покрывается, и у Рэйчел остается более 300 долларов.

Как правильно поступить с авансом на заработную плату

У Джима пять сотрудников.В понедельник утром к нему подходит Сара, одна из его сотрудников, и просит аванс. Джим просит сотрудника оформить запрос в письменной форме.

В течение часа Сара возвращается с письменным запросом. Хотя она запросила 500 долларов, Джим предлагает только 250 долларов – максимальный аванс, предлагаемый компанией. Он представляет Саре соглашение, в котором указаны сумма аванса и график погашения. В соглашении содержится раздел о том, как будут обрабатываться невыплаченные авансы в случае увольнения сотрудника до выплаты всей суммы аванса.

Сара читает и подписывает это соглашение, прежде чем Джим предоставит ей аванс. Как только Сара подписывает соглашение, Джим подписывает его, делая копию для себя и помещая копию в личное дело Сары вместе с ее первоначальным предварительным запросом.

Как избежать проблем с авансом на заработную плату

Авансы на заработную плату могут быть спасением для служащего, столкнувшегося с финансовыми проблемами. Но без четких руководящих принципов ими можно легко злоупотребить, за что платят работодатели.

Если вы предлагаете своим сотрудникам авансы по заработной плате, важно, чтобы вы установили правила по авансам, которым должны следовать все сотрудники без исключения. Эти руководящие принципы политики затем должны быть включены в процессы управления заработной платой и предоставлены вашим сотрудникам как часть справочника для сотрудников. Если у вас нет справочника для сотрудников, правила следует распространить в виде отдельного документа.

Если вы хотите предложить своим сотрудникам авансы по заработной плате, но хотите избежать юридических ошибок, рассмотрите следующие шаги.

1. Укажите соответствие критериям

Все ли ваши сотрудники имеют право на получение аванса по заработной плате или вы хотите ограничить это право только сотрудниками, работающими полный рабочий день? А как насчет сотрудников на испытательном сроке? Могут ли они получить аванс?

Важно предоставить эти сведения при создании политики авансовых выплат по заработной плате и применять их одинаково во всех сферах, независимо от обстоятельств.

2. Частота авансов

Вы можете ограничить количество авансов, которые могут получить сотрудники.Некоторые предприятия ограничивают выдачу аванса до одного каждые шесть месяцев, в то время как другие могут ограничивать выдачу аванса до двух в год. Вы также можете рассмотреть возможность добавления пункта, запрещающего сотруднику получать второй аванс, если первый не был выплачен полностью.

3. Установите ограничение

Важно установить ограничение на сумму, которую может получать сотрудник, и включить это ограничение в свою политику.

4. Не нарушайте правила для служащего

У вас есть правила не зря.Если вы нарушите или нарушите эти правила для сотрудника, вы создадите ситуацию, в которой вас могут привлечь к ответственности за дискриминацию.

Например, Джордж обращается к своему работодателю Бену за авансом из заработной платы. Джордж и Бен – хорошие друзья вне работы, поэтому Бен соглашается на аванс в размере 700 долларов, хотя политика компании гласит, что максимальная сумма аванса составляет 500 долларов.

Люси, которая месяц назад обратилась к Бену с просьбой об авансе в 600 долларов и получила только 500 долларов в соответствии с правилами политики, узнает об авансе Джорджа и угрожает подать на Бена в суд за дискриминацию.

Урок здесь в том, что, даже если это ваш бизнес, если у вас есть письменная политика, ее необходимо соблюдать при любых обстоятельствах, иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами с законом.

5. Всегда заполняйте письменное соглашение

После того, как вы согласитесь предоставить аванс по заработной плате, вам нужно будет заключить письменное соглашение, в котором все условия аванса будут четко изложены. Соглашение должно включать сумму аванса, условия погашения, сумму, которая будет вычитаться за каждый платежный период, а также время начала и окончания вычетов.

И вы, и ваш сотрудник должны подписать соглашение об авансе на заработную плату, причем копия соглашения также должна быть помещена в личное дело сотрудника.

6. Не облагайте налогом аванс

Налоговые вычеты из фонда заработной платы следует отложить до тех пор, пока ваш сотрудник не начнет выплачивать полученный аванс по зарплате. Включите сумму погашения при расчете и начислении заработной платы для предстоящих расчетных периодов.

7. Составьте план погашения

Настройка плана погашения в вашей системе расчета заработной платы гарантирует, что вы не забудете вычесть сумму кредита из зарплаты вашего сотрудника.Если вы не знаете, как добавить удержание из заработной платы, ваш поставщик услуг по начислению заработной платы может вам помочь.

Экран «Новое удержание» в QuickBooks Online Enhanced Payroll позволяет создать новое удержание для авансов из заработной платы. Источник: программное обеспечение QuickBooks Online Payroll.

Следует ли предлагать авансы по заработной плате?

Не каждый малый бизнес имеет финансовое положение, чтобы предложить своим сотрудникам аванс заработной платы.

Однако, если ваш бизнес может предлагать авансовые выплаты по заработной плате, необходимо создать четкую политику в отношении авансов по заработной плате и всегда придерживаться правил, независимо от сотрудника или обстоятельств.

Удержания из заработной платы | Департамент труда и занятости

Допустимые вычеты

Вычеты, требуемые местным, государственным или федеральным законодательством

Примеры включают, но не ограничиваются, отчислениями в счет налогов, социального обеспечения, требований FICA, Medicare, дополнительных расходов или любых других удержаний, предписанных судом.

Удержания по письменному соглашению между работодателем и работником

Соглашение может заключаться в займах, выплатах авансов, товарах или услугах, оборудовании или имуществе.Соглашение должно быть заключено в письменной форме, иметь исковую силу и не нарушать закон.

Вычеты, необходимые для покрытия стоимости возмещения недостачи из-за кражи сотрудником

Закон штата Колорадо предусматривает следующие критерии для удержаний, связанных с кражей:

• Отчет должен быть подан в соответствующий правоохранительный орган.
• Если против обвиняемого сотрудника не возбуждено уголовное дело в течение 90 дней после подачи отчета, или обвиняемый сотрудник признан невиновным в судебном процессе или обвинения сняты, обвиняемый сотрудник имеет право на взыскание любой суммы неправомерно удержанный плюс проценты.
• Если работодатель действует недобросовестно, предъявляя такие обвинения, в дополнение к неправомерно удержанной сумме, работодатель может быть привлечен к ответственности в размере трехкратной суммы, неправомерно удержанной, плюс гонорары адвокату, судебные издержки и другие расходы, которые суд сочтет разумными.

Вычеты, разрешенные сотрудником и которые могут быть отменены.

• Примеры включают, помимо прочего, отчисления на страховые выплаты, сберегательные планы, покупку акций, добровольные пенсионные планы, благотворительные организации и депозиты в финансовые учреждения.
• Отчисления на профсоюзные взносы
• Должен быть заключен в письменной форме между работодателем и работником.

Удержания суммы денег или стоимости имущества, которое работник не смог надлежащим образом выплатить или вернуть работодателю

• В случае, когда уволенному сотруднику было поручено во время его или ее работы сбор, выплату или обращение с такими деньгами или имуществом. В этом случае работодатель должен иметь 10 календарных дней после увольнения для проверки и корректировки счетов и стоимости имущества любых предметов, доверенных работнику, до выплаты заработной платы или компенсации работнику в соответствии с C.Р.С. 8-4-109.

Недопустимые вычеты

Вычеты за имущественный ущерб

• Как правило, при отсутствии письменного соглашения об обратном работодатели не могут удерживать из заработной платы или компенсации работника стоимость ущерба или износа собственности работодателя. Например, работодатель, как правило, не может вычитать стоимость повреждения служебного автомобиля из заработной платы сотрудника, если только между работодателем и сотрудником не существует юридически обязательного письменного соглашения, не нарушающего закон.

Удержания в виде штрафов за поведение или действия сотрудников

• Как правило, работодатели не могут применять штрафы к заработной плате или компенсации работника на основании поведения или производительности работника. Например, работодатель обычно не может вычитать из заработной платы официанта в ресторане стоимость еды в случае, если покупатель не оплачивает счет.

Список литературы

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами