Содержание

Соглашение о расторжении трудового договора

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон соглашения о расторжении трудового договора в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2020 года

Соглашение о расторжении трудового договора № ____

от «___»_________ _____г.

г.Москва «____»___________ _____г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора ___________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании _____________, с одной стороны, и ___________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от «__» ___ ______ г. № ____ пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.
  1. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются «____» _______ _____ г. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы «___»_________ _____ г.
  1. В последний день работы Работника Работодатель обязуется произвести с ним полный расчет.
  1. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Сценарий, по которому происходит расторжение трудовых отношений, следующий:

  • работник определяется, какого числа он хотел бы уволиться, отсчитывает в обратную сторону положенные по закону дни отработки, пишет заявление и вручает его работодателю;
  • администрация предприятия принимает заявление, фиксирует дату его подачи;
  • со следующего дня начинается отсчет «предупредительных» дней;
  • в последний день установленного срока издается приказ об увольнении, выдается расчет и трудовая книжка с соответствующей записью (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Продолжительность предупредительного срока

Заблаговременно поставить руководство в известность о своем намерении уволиться ― обязанность сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Для этого не нужно писать предупредительные письма и извещения, достаточно подать заявление не накануне увольнения, а заранее, соблюдая установленный срок.

В общем случае он не должен быть менее 2 недель. Это время дается на то, чтобы увольняющийся передал дела, а администрация подыскала ему замену. Для сотрудника это еще и время на размышление, в течение которого он может отозвать заявление и остаться на работе.

Отсчет начнется со следующего дня после того, как заявление было принято.

Пример

Работник хочет уволиться 25.03.2019. При условии 2-недельной отработки он должен подать заявление 11.03.2019. Период предупреждения начнется с 12.03.2019, тогда 14-й день (25.03.2019) будет его последним рабочим днем и датой расторжения договора.

Однако есть отдельные группы лиц, для которых законом установлены иные сроки.

Уволиться в любой день без предупреждения могут те, кого уйти с работы заставляют особые обстоятельства: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд к новому месту службы мужа.

Граждане, в отношении которых администрация допустила нарушение их трудовых прав, также имеют право уволиться без отработки.

За 3 дня до увольнения подают заявление:

  • работающие на испытательном сроке;
  • сезонные рабочие;
  • лица, устроенные по краткосрочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.

Найти замену руководителю сложнее, чем рядовому сотруднику, поэтому он должен предупредить собственника компании или его представителя о своем желании уволиться за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Это также относится к спортсменам и тренерам, заключившим контракт на срок 4 месяца и более, и сотрудникам органов внутренних дел.

Подробнее о процедуре увольнения гендиректора можно узнать из статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления

Утвержденной типовой формы заявления нет. При этом ошибки и неточность формулировок могут стать причиной того, что в случае взаимных претензий суд признает увольнение незаконным и потребует восстановить сотрудника либо, наоборот, оправдает работодателя, воспользовавшегося ситуацией и чинившего препятствия тому, кто хотел уволиться.

Важно! Заявление об увольнении ― это выражение личной воли работника. Добровольное желание прекратить работу он должен внятно сформулировать и заверить подписью.

Заявление может быть написано любым способом: от руки, на компьютере или печатной машинке, но подпись обязательно должна быть сделана лично заявителем. Желательно, чтобы рядом с подписью была расшифровка фамилии. Нельзя увольнять по заявлению с электронной, факсимильной подписью или подписью, сделанной посторонним лицом.

Еще один обязательный момент: последний день работы должен быть указан в заявлении без предлога с. Когда, например, написано: «Прошу уволить с 22 января», неясно, какой день работы будет последним — 21 или 22 января.

Хорошо, если в компании разработан образец заявления, где учтены все тонкости.

Ознакомиться с рекомендуемым образцом заявления на увольнение, узнать о нюансах его заполнения можно в статье «Как правильно пишется заявление на увольнение – образец?».

Сотрудник имеет право передумать

Закон дает работнику возможность все взвесить и при необходимости изменить свое решение. Пока не закончился предупредительный срок, заявление можно отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Утвержденной отзывной формы нет, как нет и требования о том, что сообщать о решении остаться на работе нужно только письменно. Однако во избежание недоразумений в интересах обеих сторон, чтобы отзыв все же был написан в произвольной форме, заверен оригинальной подписью сотрудника, вручен лично либо направлен заверенной телеграммой. Извещать руководство путем направления заказного письма не рекомендуется, поскольку прийти оно может позже, чем закончится 2-недельный срок. Правда, бывают ситуации, когда отправка заказного письма — единственный способ подать заявление (речь о них пойдет ниже).

Расторжение трудового договора по инициативе работника, если он уходит в отпуск с последующим увольнением, происходит накануне 1-го дня отпуска. При этом уволившийся таким способом впоследствии не сможет отозвать свое заявление.

Подробнее о том, как отозвать заявление об увольнении, можно узнать из статьи «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Как подавать заявление

Самый надежный вариант подачи заявления — лично. 1 экземпляр нужно отнести в канцелярию компании или вручить непосредственно руководителю. Одновременно на 2-м экземпляре, который остается на руках у заявителя, должен быть проставлен входящий номер, дата, фамилия и должность принявшего документ лица.

Если администрация уклоняется от приема заявления, можно воспользоваться услугами почты и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо заверенной телеграммой. В этом случае сотрудник будет располагать документальным доказательством отправки документа и его получения адресатом.Такой же вариант используют в случае дистанционной работы. При этом отсчет предупредительного периода начнется со следующего дня после того, как компания получит письмо (ее представитель распишется в уведомлении о вручении).

Важно! Следует быть внимательным: если не учесть период доставки, руководство может отправить заявление по почте обратно, сославшись на нарушение сроков, и его действия будут абсолютно законны.

Заявление об увольнении, переданное по электронной почте, недействительно, поскольку в нем не будет оригинальной подписи. В спорных ситуациях неоригинальный документ не может быть подвергнут экспертизе на предмет идентификации подписи.

Стороны могут договориться

Отношения «работодатель ― наемный служащий» в случае расторжения трудового договора по инициативе работника строго регламентированы. Однако они могут расстаться по взаимной договоренности, не соблюдая предупредительный срок.

Когда к консенсусу прийти не удается, работодателю нужно строго следовать букве закона, сопровождая каждый свой шаг письменными обращениями к увольняемому сотруднику.

Что делать, когда в заявлении не указана дата увольнения

Сотрудник изъявил желание уволиться, но не уточнил, когда именно хочет это сделать. В такой ситуации расстаться с работником следует спустя ровно 14 дней после регистрации заявления. Следствием более раннего увольнения станет автоматическое лишение человека права отозвать свое заявление в 2-недельный срок, поэтому при наличии претензий к работодателю суд, скорее всего, признает увольнение неправомерным.

Однако если сотрудник забрал все, что положено (трудовую, деньги), ознакомился под роспись с приказом и на следующий день не вышел на работу (тем самым косвенно подтвердив свое согласие с решением руководства прекратить трудовые отношения более ранней датой), можно считать, что стороны договорились.

Увольнение позднее чем через 2 недели также можно будет оспорить. В этом случае согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор должен продолжаться, если работник не настаивал на увольнении.

Как уволиться без отработки

Если в заявлении (умышленно или по ошибке) указана более ранняя, чем через 2 недели, дата увольнения, работодатель сам изменить ее не вправе. И сократить установленный законом срок отработки своим волевым решением он не может. В этом случае стороны вынуждены договариваться.

Самовольный невыход на работу — не в интересах сотрудника. Это грозит ему увольнением за прогул. В то же время его нельзя уволить позже, спустя 2 недели, поскольку в заявлении указана иная дата.

Если руководитель, проставляя визу, напишет: «Не возражаю», это будет подтверждением договоренности сторон. В ситуации, когда администрация не готова пойти навстречу и настаивает на отработке, следует письменно довести это решение до сотрудника, попросить переписать заявление и указать положенную по закону дату.

Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки

Пока человек находится на больничном, увольнять его нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Одновременно нельзя увольнять иной датой, нежели та, которая указана в заявлении.

Действовать следует следующим образом (ст. 84.1 ТК РФ):

  • издать приказ об увольнении датой, обозначенной в заявлении;
  • отдельно указать, что ознакомиться с приказом сотрудник не мог, так как болел и отсутствовал на работе;
  • письменно предложить сотруднику явиться за трудовой лично либо направить почтой письменное распоряжение о перенаправлении ее бандеролью (заказным письмом).

До получения письменного согласия работника на отправку ему трудовой книжки она хранится на предприятии. Получить ее сотрудник может лично в течение 3 дней после подачи письменного обращения о выдаче.

Итоги

Принцип, которым должен руководствоваться работодатель в ситуациях, связанных с увольнением работника по собственной инициативе, ― не урезать права увольняемого, прописанные в трудовом законодательстве, а в спорных ситуациях идти с ним на компромисс. Не следует также забывать фиксировать результаты достигнутой взаимной договоренности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30. 07.2020 г. №536.

Ключевое отличие новой формы бланка от старой – теперь при заполнении уведомлений не нужно указывать ни номер миграционной карты, ни адрес постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства) иностранного гражданина.

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
Как было до 31.12.2020 г. Как станет с 01.01.2021 г.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

…

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

 2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это – ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:

Новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином

Новая форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста

Новая форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ

Новая форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Форма Т-8 | Образец – бланк – форма

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) применяется для оформления процедуры увольнения работника с должности. Для этого используется утвержденная форма бланка Т-8. Основания для прекращения трудовых отношений с работником предприятия должны быть подтверждены документально с соблюдением всех норм действующего законодательства. Все общие основания относительно прекращения трудового договора, отображены в Трудовом кодексе РФ, статья 77.

Приказ оформляется кадровым работником предприятия и после ознакомления подписывается руководителем или другим уполномоченным на то лицом. После этого в установленном порядке приказ объявляется работнику. В подтверждении ознакомления он проставляет свою роспись.

На основании данного распоряжения вносятся соответствующие записи в личные документы сотрудника: его личную карточку, личный счет, трудовую книжку и осуществляется окончательный денежный расчет с увольняемым работником организации.

При заполнении формы приказа, работник службы персонала обязан четко указать основание, ставшее причиной прекращения трудовых отношений с обязательной ссылкой на соответствующую статью закона. Кроме этого следует указать номер и дату документа, на основании которого подготовлен данный приказ. Такими документами могут стать заявление работника, медицинская справка, докладная записка, повестка в военкомат и пр.

Днем увольнения принято считать последний рабочий день работника. Сотруднику при увольнении администрация предприятия выдает на руки трудовую книжку и другие документы, которые он подавал при приеме на работу. В тех случаях, когда работник самостоятельно не явился за трудовой книжкой, от имени предприятия ему направляется письмо на адрес проживания с просьбой забрать документы. В некоторых случаях требуется его письменное согласие на пересылку подобных документов почтовой связью.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

ТК РФ запрещает принудительный труд, это значит, что при расторжении договора по инициативе работника руководитель компании не имеет права отказать ему в увольнении при соблюдении определенных условий.

Как расторгается трудовой договор по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 80 ТК РФ, которая гласит, что любой трудящийся может письменно заявить о желании уволиться. При этом объяснять причины расторжения трудового договора по инициативе работника не обязательно, за исключением некоторых случаев.

Обратите внимание! В статье 80 ТК РФ прямо не говорится, что человек должен подать работодателю именно заявление, указывается лишь, что он должен уведомить его об этом и обязательно в письменном виде. Поэтому теоретически это может быть и другой документ, но по правилам делопроизводства почти всегда используется заявление.

Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления

Заявление составляется в произвольной форме, с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • ФИО и должность директора компании.
  • ФИО и должность сотрудника, который составляет документ.
  • Наименование документа.
  • Текст документа, в котором человек выражает намерение прекратить трудовые отношения, желаемая дата увольнения.
  • Дата написания документа и подпись.

Обратите внимание! При указании даты планируемого расторжения трудового договора по собственному желанию не используется предлог «с». Это нужно чтобы в дальнейшем не было разночтений по поводу того, что имел в виду писавший заявление: либо он указывает дату, которая будет являться последним днем работы, либо он предполагает, что с указанного дня он уже будет свободен от трудовых отношений.

Условия расторжения трудового договора по инициативе работника

Когда работник намеревается уволиться, данную информацию нужно довести до руководства в регламентированный законом срок – в этом случае работодатель без возражений расторгнет трудовой договор.

Увольнение по собственному желанию производится в указанный трудящимся срок только при следующих условиях:

  • Работник известил администрацию предприятия о своем намерении не менее чем за 14 дней до даты увольнения.
  • Работник указал на наличие причин, по которым он имеет право быть уволенным сразу в день подачи заявление. К таковым относятся: поступление в ВУЗ, призыв в вооруженные силы, переезд в другую местность вместе с мужем-военнослужащим и т.д. При этом имеющиеся обстоятельства нужно документально подтвердить.
  • Если стороны достигли обоюдного согласия, расторжение договора происходит в любые согласованные сроки.
  • Если человек находится на испытательном сроке или с ним заключен трудовой договор менее чем на два месяца, срок уведомления руководства сокращается до 3 дней (статьи 71 и 292 ТК РФ).

До завершения вышеуказанных сроков работник вправе забрать свое заявление обратно и продолжить трудовые отношения. Исключение составляет ситуация, когда на его должность письменно уже приглашен другой человек.

Если заявление подано позднее, чем это предписывает закон, то работодатель может вернуть заявление с пометкой, что работником не соблюден срок уведомления. Именно такой порядок действия является правильным, а не «отработка», поскольку данное понятие отсутствует в нормативных актах.

Порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника, кратко говоря, происходит в следующем порядке:

В трудовой книжке проставляется запись о том, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника со ссылкой на 3 пункт статьи 77 ТК РФ.

Если в дату увольнения трудящийся не явился за документами, работодатель должен послать ему уведомление о необходимости их получить. Только при соблюдении этого условия снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.

Статья 80 ТК РФ регламентирует, как расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, основное условие – это выраженное в письменном виде желание работника, доведенное до сведения руководства в установленные сроки. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника предполагает издание соответствующего приказа, выдачу человеку его трудовой книжки и окончательного расчета, включая компенсацию неиспользованного отпуска.

Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными. Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.  Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Аннота́ция статьи

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений. Главное – все правильно оформить документально. В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2021 года) в формате word документа:

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

Рассмотрим оба случая.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

  • ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
  • ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
  • ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
  • ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
  • ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

  • Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
  • Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
  • Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями. Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

  • Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
  • Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
  • Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
  • Дата ознакомления трудящегося с документом;
  • Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя. Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося. Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников. Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений. Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса. Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Бланки докуметнтов работникам – Коломенский институт Московского Политеха

Бланки кадровых документов

Перечень необходимых документов при оформлении на работу впервые:

1. Заявление о приеме

2. Трудовой договор в 2-х экземплярах.(старший преподаватель, доцент, профессор, заведующий кафедрой)

3. Паспорт и копия паспорта.

4. Трудовая книжка (кроме оформляющихся по совместительству).

5. Личный листок по учету кадров.

6. Анкета-согласие на обработку персональных данных в 1 экземпляре.

7. Документ об образовании, о присвоении ученой степени, о присвоении ученого звания.

8. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

9. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

10. Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

11. 2 фотографии размером: 3×4.

12. Справка с основного места работы и/или копию трудовой книжки (для оформляющихся по совместительству).

13. Медицинская книжка (в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302-н).

14. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

15. Медицинское заключение (В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2015 №344н) для водителей автомобилей.

16. Контрольный лист инструктажа по охране труда.

 Перечень необходимых документов при оформлении на работу по внутреннему совместительству:

1. Заявления о приеме

2. Приложение к трудовому договору в 2-х экземплярах. (старший преподаватель, доцент, заведующий кафедрой)

Перечень необходимых документов при переводе (в случае изменения ставки, должности или подразделения):

Изменение условий трудового договора

1. Бланк заявления о переводе

2. Приложение к трудовому договору в 2-х экземплярах. (старший преподаватель, доцент, заведующий кафедрой)

Участие в конкурсе на замещение вакантных должностей ППС:

1. Заявление на участие в конкурсе (подается в течение месяца с момента объявления конкурсного отбора)

2. Список научных трудов

3. Представление на участие в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава

Расторжение трудового договора:

Бланк заявления об увольнении

Обходной лист  

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Отпуск:

Бланк заявления на отпуск

Бланк заявления о переносе отпуска

 

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Заявление о переносе отпуска (предоставлении отпуска) предоставляется за две недели до предполагаемой даты.

Образец заполнения больничного листа

Официальное название места работы-наименования организации для листка нетрудоспособности (см. образец):

КОЛОМЕНСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЛИАЛ

Шаблон письма о бесплатном увольнении сотрудника – PDF

Письмо об увольнении сотрудника – это форма, которая достаточно универсальна для использования почти в любой ситуации, когда сотрудник должен быть проинформирован о том, что его или ее услуги больше не требуются. В большинстве случаев будет правильным решением предоставить эту информацию в письменной форме, независимо от характера отношений между работодателем и сотрудником. Эта форма аккуратно предоставит заранее определенные области, в которых должна быть задокументирована основная информация (например, личность сотрудника), а также область для непосредственного обращения к сотруднику относительно причины увольнения.

Соглашение о разделении занятости – Официальное соглашение, детализирующее условия, такие как выходное пособие и права сотрудника после увольнения.

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким и часто может привести к тому, что работодатель будет облагаться дополнительным налогом через страхование по безработице, если причина была недостаточной. Следовательно, все увольнения или увольнения должны производиться в гражданском порядке с уведомлением сотрудника о причине их увольнения. Используйте следующие инструкции, чтобы уволить сотрудника, что выгодно обеим сторонам.

Шаг 1 – Сколько уведомлений должен направить работодатель?

Это зависит от работника и ситуации на рабочем месте. Если увольнение будет вежливым и сердечным, работодатель может пожелать, чтобы он или она остались на две (2) недели, чтобы обучить кого-то нового.

Хотя, если есть опасения, что сотрудник может стать враждебным или «раком» для своих коллег, увольнение должно быть выполнено немедленно. Это принесет наибольшую пользу всем сторонам, так как это будет короткий и быстрый переход.

Шаг 2. В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Опять же, это зависит от сотрудника. В интересах работника увольнение должно происходить в начале или середине недели . Это даст человеку достаточно времени для поиска альтернативной работы в обычные часы работы.

Если у сотрудника есть история неустойчивого поведения, рекомендуемое время для этого – , пятница, и конец рабочего дня.При таком подходе работодатель может дать уволенному сотруднику время собрать свои вещи, чтобы бывшие коллеги не смущались, наблюдая за ними.

Шаг 3 – Сообщите сотруднику о увольнении

Если у сотрудника есть доступ к рабочему месту, лучше всего встретиться лично, чтобы разрешить увольнение. Работодатель обычно запрашивает все типы доступа к помещению (например, ключи, фабрики и т. Д.), Которые необходимо передать.

Если рабочие отношения связаны с внештатным сотрудником, удаленным работником или удаленным сотрудником, то лучше всего использовать письмо о увольнении сотрудника (Загрузить).

Этап 4 – Завершение расчета заработной платы и льгот

Заработная плата – Работодатель будет нести ответственность за прекращение всех выплат или заработной платы работнику. Если есть выходное пособие, необходимо уведомить службу заработной платы работодателя.

Льготы – Все выплаты работнику должны быть прекращены или переведены (если применимо).

  • Медицинское страхование – После увольнения сотрудник должен будет самостоятельно найти краткосрочное страхование.
  • Пенсионные пособия – Большинство 401 (k) могут быть переведены в IRA в банке. В противном случае это может осложниться, и сотруднику следует обсудить с бухгалтером свои варианты.

Работник по контракту может быть уволен, если контракт был исполнен. Однако в контрактах могут содержаться особые положения, в которых сообщается, что сотрудник может быть уволен заранее, по усмотрению работодателя (деловая необходимость) или из-за проблем с производительностью, нарушения соглашений о конфиденциальности или проблем с поведением.В свою очередь, в контракте могут быть другие спецификации, которые гарантируют, что сотрудник не может быть уволен в любом случае. Работа по собственному желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, в любое время и без предварительного уведомления. В зависимости от штата, в котором происходит увольнение, существуют местные законы, которые могут защитить сотрудника даже в случае трудоустройства по собственному желанию.

Хотя наемный сотрудник или сотрудник по желанию может быть уволен в любое время, для работодателя будет критически важно соблюдать законы штата и федеральные законы о труде.Законы штата и федеральные законы запрещают работодателям увольнять сотрудников по дискриминационным причинам (например, возраст, пол, гендерная принадлежность, раса, религия, национальное происхождение, статус беременности, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.). Если работник считает, что работодатель уволил его незаконно, он имеет право обратиться за помощью к юристу для подтверждения действительности увольнения. Работодателю могут грозить штрафы, санкции или штрафы, если он будет признан виновным в незаконном увольнении.

Сохранить

Сохранить

1 – Уведомление об увольнении сотрудника можно загрузить здесь

Этот шаблон можно получить в одном из трех форматов (Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)), помечая кнопки в области заголовка изображения предварительного просмотра. Убедитесь, что вы получили копию, совместимую с вашей системой, поскольку при наличии соответствующей программы редактирования вы можете ввести большую часть необходимой информации здесь на экране, а затем распечатать ее для подписания и доставки.

2 – Должна быть представлена ​​некоторая основная информация о текущей ситуации

В заголовке этого документа потребуется некоторая основная информация о личности и местонахождении сотрудника-получателя.Начните с ввода Даты выполнения в пустой строке с надписью «Дата» в верхней части этой страницы.

Запишите «Имя уволенного сотрудника» на втором пустом месте. Местный «адрес» сотрудника должен быть указан с использованием следующих двух пустых строк. Наконец, повторно введите полное имя сотрудника-получателя после слова «Уважаемый».

3 – Определить цель этой корреспонденции

Первой задачей, поставленной в тексте настоящего Уведомления, будет представление точной Даты увольнения сотрудника с использованием пробела между словами «Вкл» и «(Дата).Затем во втором пустом поле (непосредственно перед меткой «Название компании») в теле письма введите имя работодателя, который прекращает оказание услуг сотруднику. Независимо от того, что могло быть обсуждено работодателем и сотрудником, здесь необходимо будет указать точную причину такого прекращения в письменной форме. Используйте пустые строки после слов «… Официально прекращено по следующей причине», чтобы предоставить эту информацию.

4 – Работодатель должен подписать этот шаблон после заполнения

Для целей данного шаблона необходимо, чтобы работодатель, оформляющий такое увольнение, подписал свое имя в пустой строке после слова «С уважением» в закрывающей области данного бланка письма.

Бесплатное письмо о расторжении договора | Бесплатная печать, сохранение и загрузка

Увольнение сотрудника может быть облегчением, а в случае принудительного увольнения – очень трудным. Но быть профессионалом – значит подавать письменное уведомление о прекращении трудовых отношений. Сообщите сотруднику, почему было принято решение, и каковы ваши обязанности.

Вот что вам нужно будет указать в своем расторжении:

Основная информация: Отметьте, кто увольняется, название компании и имя человека, который занимается прекращением работы.Вы также захотите указать дату, как письмо о разводе, так и дату вступления в силу расторжения, если эти даты разные.

Причина увольнения сотрудника: Как отмечалось выше, иногда увольнение выходит из-под вашего контроля. Вы можете быть менеджером по персоналу, вынужденным уволить в остальном продуктивного сотрудника, потому что бизнес переживает тяжелый период. С другой стороны, вы могли увольнять сотрудника за словесные оскорбления, чрезмерное опоздание или низкую производительность.С письмом об увольнении ваш сотрудник лучше поймет, почему его увольняют.

Подготовка: Если вы увольняете сотрудника по зависящим от него причинам, обязательно отметьте, были ли ему предупреждены, сколько раз и было ли это предупреждение устным, письменным или и тем, и другим.

Собственность компании: Будь то предоставленный вами ноутбук, служебный автомобиль или просто ключ-карта, скорее всего, у вашего сотрудника есть что-то, что принадлежит компании.Конечно, в некоторых случаях увольнения сотрудника определенная собственность предоставляется в качестве привилегии при приеме на работу. Обязательно отметьте, будете ли вы просить собственность обратно.

Время отпуска и окончательная зарплата: Если у вашего сотрудника накопился отпуск, скорее всего, вы должны заплатить ему то, что он заработал. Но законы различаются, и, если вы имеете дело с подрядчиком или сотрудником, работающим неполный рабочий день, вам, возможно, не придется платить за отпуск или больничный.

Вам нужно будет заплатить своему сотруднику то, что ему причитается.Укажите дату, через которую они получат оплату и как они получат свою последнюю зарплату: лично, по почте или прямым переводом. Часто бывает разумно заплатить своему сотруднику, чтобы после подписания увольнительного письма прием на работу был официально прекращен.

Медицинское страхование, 401K и другие льготы: Если вы предоставили льготы, такие как медицинское страхование или пенсионные сбережения, убедитесь, что ваш сотрудник знает, как с этим будут обращаться, и что это указано в письме об увольнении. Предоставьте им информацию о продолжении их медицинского страхования и о том, когда оно закончится.Сообщите им, где их сбережения. Ваши рабочие отношения могут закончиться, но у вашего сотрудника все еще есть будущее. Предоставив им эту информацию заранее, они значительно упростят переход.

Письмо об увольнении сотрудника

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работать и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины увольнения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, подлежащее возврату].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами правилах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося увольнением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о увольнении сотрудника в формате Microsoft Word.

Загрузить письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами.Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику – без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня.После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Barry White

2. Образец письма о расторжении без объяснения причин (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что приложенный документ о выплате требований будет подписан и возвращен.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, запрещающих вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

Yours,

Jack Barker

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение не подлежит отмене.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не может быть отменено.

Ваша работа была уволена по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.должны были продолжить. 25 августа 2019 г. вы получили второе предупреждение и были проинформированы о том, что неспособность повысить производительность в течение 60 дней приведет к вашему удалению.

Вы не достигли согласованных показателей эффективности. В результате ваша работа была уволена.

Вы получите последний чек за этот месяц по почте через 7 дней. После того, как мы получим подписанную копию приложенного документа об освобождении от претензий, вы получите выходное пособие в размере 5000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 35 дней.

Просим вас вернуть все имущество компании, включая машину, мобильный телефон и удостоверение личности до конца рабочего дня.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-1212.

Yours,

Justin Vernon

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении – это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы.Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то – трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближающемся увольнении.Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников – это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудника – это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, например, медицинское страхование. Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например, снижение затрат или организационная реструктуризация.Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (кроме случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

  • Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях.Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
  • Решите, какой последний день перед увольнением или отпуском должен быть со своим менеджером или главой отдела.
  • Соберите все правила, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
  • Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной индивидуализированной версии.Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма о увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ termination_date ] вы больше не будете работать в [ company_name ]. Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение, поскольку [ вставьте причину прекращения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решении, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date.]

Начиная с [ termination_date ], вы не имеете права на получение компенсации или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ собственности компании, которая должна быть возвращена ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [ termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ].[ Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас. .]

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [ пять ] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 12/3/2018 вы больше не будете работать в Acme Inc. Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью.Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации.Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с [, дата ] по [, дата ].Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы [ не получите никаких выплат / получите снижение вашей зарплаты на x%] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
  • Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях.Свяжитесь с [ государственный отдел по безработице ] для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [ me / HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15.06.2018.Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
  • Компания продолжит оплачивать вашу медицинскую страховку и страховку автомобиля.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не учитывает все местные, национальные или международные законы.Проконсультируйтесь со своим адвокатом или юридическим экспертом, прежде чем отправлять сотруднику письмо о увольнении.

Письмо об увольнении – Priori

[фирменный бланк компании]

[Дата]
[Имя сотрудника]
[Адрес]
[Адрес]
[Адрес]

Тема: Прекращение работы

Уважаемый [Имя сотрудника],

В связи с нашей встречей [Дата] настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа на [Имя работодателя] будет прекращена с [Дата увольнения] («Дата вступления в силу») для [Причины увольнения].

Следующие условия применяются к вашему расторжению. За исключением случаев, указанных в этом письме, вам не будет предоставлена ​​никакая другая компенсация или льготы.

Окончательная компенсация

Вы получите всю невыплаченную заработную плату в соответствии с законодательством [штата], [включая, помимо прочего, __ дней накопленных неиспользованных отпускных дней [PTO]] до Даты вступления в силу. Все платежи будут подлежать применимым вычетам и удержаниям, требуемым по закону и выплачиваемым [Дата и способ платежа].

Преимущества и покрытие COBRA

Ваша [семейная медицинская, стоматологическая и офтальмологическая] страховка прекратит действие [Дата окончания действия страхового покрытия]. Если иное не указано ниже, все другие льготы от [Работодателя], включая любое [Страхование жизни или Страхование от несчастного случая или потери членов], прекращаются с Даты вступления в силу. [Опционы на акции]

Сотруднику будут предоставлены все необходимые документы в соответствии с Законом о согласовании консолидированного общего бюджета («КОБРА»;), необходимые для выбора постоянного группового медицинского страхования за ваш счет.Ваше право на участие в программе COBRA начнется с [Дата вступления в силу COBRA].

Возврат имущества

Вы должны незамедлительно вернуть все имущество [Имя работодателя], включая удостоверения личности или значки, коды доступа или устройства, ключи, ноутбуки, компьютеры, телефоны, мобильные телефоны, портативные электронные устройства, кредитные карты, документы или файлы, хранящиеся в электронном виде, физические файлы, любую другую собственность и информацию [Имя работодателя], которыми вы владеете, любые другие материалы любого характера, имеющие отношение к вашей работе, а также любые документы или данные любого описания (или любое воспроизведение любых документов или данных), содержащие или относящиеся к любым частным или конфиденциальный материал [Название компании].Пожалуйста, верните это свойство и информацию [Контактному лицу] до Даты вступления в силу.

Текущие обязательства

Помните, что вы подписали прилагаемое [Соглашение о конфиденциальности и правах собственности, Соглашение о неконкуренции и т. Д.] (В совокупности «Соглашения об ограничительном соглашении»). Соглашения об ограничительных соглашениях имеют исковую силу и имеют обязательную силу и остаются в полной силе в соответствии с их условиями.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этому письму или приложенным соглашениям, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по адресу [Контактная информация].

С уважением,

______________

[Название компании]
[Имя уполномоченной подписи]
[Должность уполномоченной подписи]
[Дата]

[Подтверждено и согласовано]:

____________

[Имя сотрудника]
[Дата]

Эта форма была подготовлена ​​только для общих информационных целей.Он не является юридической консультацией, рекламой, ходатайством или налоговой консультацией. Передача этой формы и информации, содержащейся в ней, не предназначена для создания, и ее получение не является установлением отношений между адвокатом и клиентом. Вы не должны полагаться на этот документ или информацию для каких-либо целей, не обращаясь за юридической консультацией к имеющему соответствующую лицензию адвокату, включая, помимо прочего, просмотр и предоставление рекомендаций по условиям этой формы и другим юридическим вопросам, предусмотренным этой формой или применимым законодательством.

Бесплатный шаблон письма о расторжении договора | Образец письма о расторжении договора

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким, будь то из-за эмоций или из-за юридического минного поля. Крайне важно правильно оформить увольнение, чтобы защитить вашу компанию от будущих судебных разбирательств. Ключевой частью процесса увольнения является хорошо написанное письмо о расторжении . Воспользуйтесь нашим бесплатным образцом Бланка письма о прекращении работы ниже, чтобы помочь вам начать работу.Ниже вы найдете образец письма о увольнении, дополнительные советы и ссылки на другие ресурсы.

Объявление

Шаблон письма об увольнении

Описание

Никто не любит писать письма об увольнении (надеемся). Используйте этот шаблон, чтобы облегчить эту трудную ситуацию. Вы можете найти образцы формулировок для различных ситуаций в образцах писем о расторжении договора ниже.

Советы: как написать письмо об увольнении

  • Будьте лаконичны и оставайтесь в теме.
  • Используйте правильный формат делового письма См. Наш бесплатный шаблон делового письма
  • Сделайте домашнее задание перед тем, как начать процесс увольнения. Письмо – это только часть процесса.
  • Будьте профессиональны и уважительны.
  • Может быть, лучше проявить искреннюю заботу, чем вообще не проявлять никаких эмоций.
  • Не пишите ничего, чего бы вы не хотели, чтобы увидел весь мир.
  • Будьте осторожны и обратитесь за советом к своему кадровому или юридическому отделу.

Нужна помощь с увольнением с работы на ваших условиях? Посетите нашу страницу «Заявление об увольнении», чтобы получить бесплатные образцы, советы и другие ресурсы.

Образец писем о расторжении договора

Образец письма об увольнении

Это пример письма об увольнении в связи с служебным положением. Используйте его, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

Трейси Поуп
Директор по персоналу
ABC Company
123 Anywhere Street
Somewhereville, Best State 88889

1 января 2011 г.

г.Райан Франком
456 Somewhere Road
Best Town, Best State 88888

Уважаемый г-н Франком:

С сожалением сообщаем вам, что ваше трудоустройство в компании ABC настоящим немедленно прекращается.

Несмотря на устные и письменные предупреждения о вашей работе, вы не достигли целевых показателей эффективности, которые мы поставили на 11/5/2009 и повторно проверили 10.12.2009. Пожалуйста, верните свой ключ от стола и удостоверение личности в службу безопасности.

В рамках вашего увольнения с компанией ABC и в соответствии с политикой компании мы предоставим вам выходное пособие за две недели.Также обратите внимание, что все другие льготы прекращаются в день прекращения, включая вашу медицинскую и стоматологическую страховку. Пожалуйста, свяжитесь напрямую с медицинской страховой компанией для получения информации о вариантах COBRA.

Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших льготах или другие подробности о вашем увольнении, пожалуйста, свяжитесь с Майком Спетом в отдел кадров по телефону (123) 456-7890.

Компания

ABC желает вам всего наилучшего в вашей будущей работе.

С уважением,

[Подпись]

Трейси Поуп

Другие шаблоны писем о расторжении договора

Вы можете найти другие шаблоны для Word, выбрав «Файл»> «Создать» и выполнив поиск по запросу «прекращение» или «увольнение».”Ниже приводится список некоторых типов увольнительных писем, которые вы можете найти:

  • Письмо, уведомляющее сотрудника об увольнении. Если вам нужно отпустить группу людей из-за спада в экономике или прибылей компании, вы можете найти письмо, в котором вместо «увольнение» используется термин «увольнение».
  • Уведомление об увольнении из-за увольнения с работы – рассмотрите это письмо, если вам нужно уволить кого-то, кто не явился на работу. Тогда вам просто нужно придумать, как им это достать.
  • Уведомление об увольнении из-за выполнения работы – еще один образец письма, касающегося увольнения непродуктивных сотрудников. В нем подробно рассказывается о производительности, которая привела к прекращению.
  • Уведомление о прекращении действия за фальсификацию информации – Ложь – не лучшая идея, если вы не хотите получать подобное письмо.
  • Уведомление о прекращении действия из-за нарушения политики – Используйте это письмо, чтобы помочь вам уволить кого-то, кто не может соблюдать правила.

Дополнительные образцы писем о расторжении договора

Связанное содержимое

Дополнительные ресурсы / ссылки

Заявление об ограничении ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не может быть истолковано как юридическая или профессиональная консультация.

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении – это письмо от работодателя к сотруднику, содержащее соответствующие детали, связанные с их увольнением. Обычно это официальное уведомление сотруднику и официальная запись о том, что он был уволен. Письмо о расторжении также называется письмом о расторжении, уведомлением о расторжении, письмом об увольнении или уведомлением о расторжении. Термин «розовый бланк», хотя и менее распространенный в настоящее время, может быть ссылкой на письмо о расторжении договора, нанесенное на розовом слое в трех экземплярах.

Хотя закон не требует составления или доставки письма об увольнении, подробное и подробное письмо об увольнении может предотвратить ситуацию, когда бывший сотрудник может заявить, что его уволили без причины или без ведома. Если в увольнительном письме указаны причины увольнения сотрудника, его также можно использовать в качестве доказательства того, что сотрудник был уволен по уважительной причине, хотя письмо об увольнении не является защитой от неправомерного иска об увольнении.

В целях ведения документации в письме о увольнении следует как минимум указывать имя сотрудника, его должность, имена и должности их руководителя и администратора кадровых ресурсов, ответственного за увольнение, текущую дату и дату увольнения. последний день сотрудника. Письмо о увольнении также часто включает краткое изложение фактов или событий, которые привели к решению уволить сотрудника, включая любые предупреждения или дисциплинарные меры, принятые до окончательного решения о увольнении.