Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

• Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
• Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

• Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
• Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
• Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
• Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
• Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
• Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
• Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
• Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
• Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

• Для приведения к нормативным показателям воздушной среды . Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
• Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
• От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
• От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
• От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
• От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
• От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
• От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

• При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
• Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
• СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
• Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
• Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

• К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
• Применять СИЗ только на производстве.
• Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

• Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
• Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

• Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
• Табельный номер сотрудника.
• Номер участка, где трудится персонал.
• Занимаемая должность.
• Дата поступления на предприятие.
• Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
• Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

• Наименование СИЗ (СИЗОД).
• №№ сертификата или декларации.
• В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
• Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами.

Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

• на листе бумаги;
• в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

• Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
• Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
• Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
• Фамилия и инициалы получателя.
• Подпись работника, получившего СИЗ.
• Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Организация на предприятии надлежащего учета и контроля за выдачей сотрудникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в установленном объеме и в установленные сроки является обязанностью работодателя.

Для корректного учета необходим особый документ — Личная карточка учета выдачи СИЗ, которая заводится на каждого рабочего. 

Форма этой карточки утверждена законодательно Приложением к “Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты”, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 01. 06.2009 N 290н (в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 27.01.2010 N 28н).

Личная карточка учета выдачи СИЗ заводится на работника в момент его поступления на предприятия либо при переводе на новое рабочее место, если ранее его условия труда не требовали наличия СИЗ, а новые условия — требуют. В документе перечисляются все те СИЗ, спецодежда, спецобувь, которые выдаются работнику, а также «судьба» этих вещей (были списаны по мере естественной амортизации, списаны из-за форс-мажорной ситуации, возвращены на склад).

Личная карточка учета спецодежды и СИЗ по своей сути представляет инструмент количественного учета средств индивидуальной защиты, выданных конкретному работнику. При этом имеются в виду именно индивидуальные СИЗ, а коллективные (дежурные, сменные) сиз фигурируют в отдельных карточках, на которых стоит пометка «Дежурная». 

Личная карточка учета выдачи СИЗ также содержит сроки использования спецодежды и СИЗ согласно типовых норм, а также процент ее годности в тот момент, когда она была выдана.  

Необходимо строго следить за сроками носки спецодежды (буквально по дням), в частности — за тем, чтобы они не превысили нормативные сроки носки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Скачать

Положение о выдаче специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты 2021

	Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]	[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
	[число, месяц, год] М. П.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает обязательные требования к порядку приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

1.2. Положение о выдаче специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – средства индивидуальной защиты) работникам разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, типовыми нормами бесплатной выдачи спецодежды и иными нормативно-правовыми актами РФ.

1.3. Предприятие бесплатно и по установленным нормам обеспечивает приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

1.4. К средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления).

1.5. Нормы выдачи средств индивидуальной защиты отдельным работникам определяются в соответствии с “Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты”.

При отсутствии в Типовых нормах требований о выдаче средств индивидуальной защиты для отдельных профессий или должностей работников, (спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты) устанавливаются по характеру работы и/или по наличию вредных и опасных факторов на рабочем месте на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или оценки риска.

1.6. При заключении трудового договора руководители подразделений Предприятия должны ознакомить работника с настоящим Положением, а также с соответствующими его профессии и должности Нормами выдачи средств индивидуальной защиты.

1.7. Работник обязан правильно применять средства индивидуальной защиты, выданные ему в установленном порядке.

1.8. Предприятие за счет своих средств в соответствии с установленными нормами обеспечивает своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

1.9. Организацию по своевременному обеспечению работников средствами индивидуальной защиты осуществляет [должность, Ф. И. О. ответственного лица].

1.10. Предприятие в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязано оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

2. Порядок выдачи средств индивидуальной защиты

2.1. В целях своевременной выдачи работникам средств индивидуальной защиты на Предприятии устанавливается соответствующий контроль и учет.

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работнику.

Выдача работнику и сдача им средств индивидуальной защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

2.2. Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется по установленному графику.

При выдаче спецодежда маркируется с указанием цифрового значения месяца и года выдачи.

2.3. Выдаваемые работникам Предприятия средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда.

2.4. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и работникам соответствующих профессий.

2.5. Предусмотренные в типовых нормах средства индивидуальной защиты рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

2.6. Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

2.7. Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).

2.8. Дежурные средства индивидуальной защиты общего пользования выдаются работникам Предприятия только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Указанные средства индивидуальной защиты с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений Предприятия, уполномоченных на проведение данных работ.

2.9. Средства индивидуальной защиты, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются ответственному лицу для организованного хранения до следующего сезона.

В сроки носки средств индивидуальной защиты, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

2.10. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных средств индивидуальной защиты к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются ответственным должностным лицом и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

2.11. Выдача средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), осуществляется только после проведения инструктажа работников о правилах применения указанных средств индивидуальной защиты, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

3. Порядок применения, хранения и ухода за средствами индивидуальной защиты

3.1. Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке средств индивидуальной защиты, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными средствами защиты.

3.2. Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня средства индивидуальной защиты за пределы территории Предприятия. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти, средства индивидуальной защиты остаются в нерабочее время у работников.

3.3. Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование средствам индивидуальной защиты. Пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, специальная одежда и специальная обувь должны быть списаны комиссией с составлением специального акта и заменены.

Работники должны ставить ответственное лицо в известность о выходе из строя (неисправности) средств индивидуальной защиты.

3.4. Сроки носки средств индивидуальной защиты устанавливаются в соответствии с Типовыми нормами. Для тех средств индивидуальной защиты, у которых в Типовых нормах указан срок носки “до износа”, может быть установлен конкретный срок носки, исходя из сложившейся практики эксплуатации средств защиты.

Если фактические условия труда работников регулярно приводят к преждевременному выходу средств индивидуальной защиты из строя, допускается по решению ответственного лица снижение нормативных сроков или замена данного вида средств индивидуальной защиты на аналогичный, с более стойкими характеристиками, обеспечивающими их пригодность в течение нормативного срока.

3.5. В соответствии с установленными стандартами ответственное лицо обеспечивает испытание и проверку исправности средств индивидуальной защиты, а также своевременную замену их частей с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на средствах индивидуальной защиты ставится отметка о сроках очередного испытания.

3.6. В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам ответственное лицо выдает им другие исправные средства защиты.

Также ответственным лицом обеспечивается замена или ремонт средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

3.7. Уход за средствами индивидуальной защиты, их химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка, ремонт и замена осуществляется силами и за счет средств Предприятия.

3.8. Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты в соответствии с требованиями строительных норм и правил используются специально оборудованные помещения (гардеробные).

4. Порядок списания средств индивидуальной защиты

4.1. Средства индивидуальной защиты, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки, списываются на основании акта, оформленного комиссией, назначенной приказом руководителя Предприятия.

На основании оформленного акта на складе Предприятия работнику выдаются исправные средства индивидуальной защиты с исчислением нового срока носки. Члены комиссии несут ответственность за достоверность информации, вносимой в акт.

4.2. После оформления акта о списании руководитель подразделения Предприятия обязан разработать и выполнить мероприятия:

– по устранению причин преждевременного выхода средств индивидуальной защиты из строя;

– по сохранению пригодности средств индивидуальной защиты в течение нормативного срока.

5. Заключительные положения

5.1. Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам Предприятия прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, за правильностью их применения работниками возлагается на ответственное лицо, указанное в п. 1.8 настоящего Положения.

5.2. Настоящее положение вводится в действие с момента утверждения [наименование должности или органа управления].

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Выдача спецодежды, нормы, образцы приказов

Выдача спецодежды на предприятиях: особенности, нормы, составление приказа

Спецодежда – это средства индивидуальной защиты, необходимые для обеспечения безопасности труда. СИЗ выдаётся работодателем бесплатно, если этого требуют условия производства. Покупка комплектов специальной одежды и средств индивидуальной защиты в обязательном порядке отображается в бухгалтерских проводках, и расходы, связанные с приобретением, включаются в себестоимость выпускаемой продукции.

Кто выдаёт спецодежду

За обеспечение безопасности труда на производственных предприятиях отвечает директор или лицо его замещающее. Однако это не означает, что руководитель должен лично обеспечивать работников защитными комбинезонами, касками и рукавицами. Этим занимаются уполномоченные сотрудники, которые назначаются соответствующим приказом. В этом же документе обычно даётся дополнительное распоряжение инженеру по охране труда, разработать нормы выдачи СИЗ, в соответствии со спецификой производства.

В качестве приложения, даются такие распоряжения:

• Завскладом – обеспечить хранение спецодежды, организовать выдачу в соответствии с установленными нормами;
• Завпроизводством – контролировать применение одежды и обуви сотрудниками, при выполнении работ.

Нормы выдачи

Выдаётся спецодежда в соответствии с нормами, рекомендованными Министерством труда. Комплектность спецодежды, характеристики и сроки использования до замены, закрепляются индивидуально для каждой профессии. Типовые нормы выдачи можно посмотреть в приложениях к Приказу Минтруда и соцзащиты № 997н.

Выдача спецодежды сверх установленных норм

Такой вариант тоже возможен, но на определённых условиях. Например, авторемонтникам полагается пара рабочих рукавиц на 2 месяца, однако, в реальности, износ происходит намного быстрее. Если работник будет работать без перчаток, и получит травму, отвечать за это будут инженер по охране труда и руководитель компании.

В таких ситуациях, закон допускает обеспечение сотрудников дополнительными СИЗ, если этого требует специфика выполнения работы. Для этого необходимо совместно с профсоюзной организацией разработать план мероприятий по охране труда, и предусмотреть повышение безопасности выполнения работ путём выдачи дополнительных комплектов спецодежды. После этого проводится аттестация рабочих мест предприятия на предмет установления опасных факторов и определения норм выдачи спецодежды.

Если средства индивидуальной защиты выдаются сверх нормы, этот момент должен отражаться в коллективном договоре.

Особенности составления приказа о выдаче спецодежды

Составляется документ в произвольной форме, но в обязательном порядке содержит следующие пункты:

• Полное наименование и дату составления приказа;
• Регистрационный номер;
• Реквизиты предприятия;
• Суть: в целях обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, приказываю;
• Текстовая часть: утвердить нормы, произвести закупку, обеспечить выдачу;
• Ответственные за исполнение: Ф. И.О, занимаемая должность, личная подпись;
• Печать предприятия.

Здесь нужно отметить, что при составлении приказа не допускаются двоякие трактовки, некорректные указания фамилий и должностей сотрудников, зачёркивания и исправления. Если после регистрации приказа были обнаружены ошибки, документ необходимо отменить соответствующим распоряжением руководителя. После этого, приказ об обеспечении работников предприятия спецодеждой составляется заново.

Бланк Приказ об утверждении норм СИЗ: скачать в формате Word

Бланк Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу СИЗ (7 листов): скачать в формате Word

Карточка Учёта выдачи СИЗ (2 листа): скачать в формате Excel

Образец Приказ об утверждении норм СИЗ (10 листов): скачать в формате pdf

Ведомость выдачи спецодежды (бланк) – Спецодежда TEZRO

Для учета выдачи спецодежды, необходимо использовать отчетные документы установленного образца. Для этой цели используют ведомость выдачи спецодежды.

Как правильно оформить ведомость выдачи спецодежды

Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты. К спецодежде, в общем случае, относятся не только защитные костюмы, комбинезоны, жилеты и полушубки. К ней также относят и специальную обувь, рукавицы и перчатки для  защиты кожи рук, каски и т.п., которые необходимы работникам, занимающимся своим делом в условиях потенциальной угрозы для здоровья, а также в крайних случаях и жизни.

Обеспечение работников спецодеждой является одной из важных составных частей правил техники безопасности и охраны труда. За бесплатную выдачу, учет, а также контроль сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с установленными нормами обязан следить работодатель. Так как своевременное обеспечение качественной спецодеждой  является нормой и правилами работ на производстве.

Ведомость или бланк учета выдачи спецодежды

Ведомость является первичным документом, с помощью которого производится учет, движения СИЗ – это форма МБ-7. Обязательной является личная карточка, где фиксируется выдача СИЗ для пользования определенному сотруднику, таким образом, отмечается дата ввода в эксплуатацию материальных ресурсов. Для остальных случаев организации разрешается самой разработать форму документа для учета выдачи СИЗ. В справочной системе имеется более двух с половиной тысяч шаблонов.

За ведение ведомости учета выдачи спецодежды отвечают материально-ответственные лица – это кладовщики, а в подразделениях – назначенные работники. Имеется возможность передачи и внутри структурных подразделений и в этом случае возможно использование формы МБ-7.

Данная ведомость  необходима также в случае сдачи СИЗ в химчистку либо дезинфекцию. В личной карточке графы предусматривающей эти работы нет, в этом случае также применяется форма МБ-7.

Обязательным требованием является использование только сертифицированных средств защиты, которые должны соответствовать ГОСТам.

Заполнение ведомости выдачи спецодежды

Бланк формы МБ-7 заполняется уполномоченным лицом по выдаче и приему спецодежды, причем он заполняется в нескольких экземплярах. Минимальное количество – два. Один для бухгалтерии, второй остается у кладовщика. Сведения, указанные в ведомости подписываются лицом получившим спецодежду и руководителями структурного подразделения, а также материально ответственного лица, которое выдало СИЗ.

Основные сведения, которые должны присутствовать двухстороннем бланке о движении СИЗ, а именно:

• ФИО, табельный номер работника получившего СИЗ;
• номенклатурный номер изделия, полное название комплекта СИЗ с указанием срока службы;
• дата поступления в эксплуатацию средств, количество, единиц измерения.

В ведомость также заносятся сведения о наименовании организации и структурного подразделения, в котором выдаются СИЗ для проведения работ в опасных, вредных условиях. Проставляется порядковый номер и дата заполнения документа

Консультации

Вопрос:

Описание ситуации.

Согласно п. 1.1. Положения № 605-П при первоначальном признании финансовые активы, обязательства по выданным банковским гарантиям и предоставлению денежных средств оцениваются по справедливой стоимости, определяемой в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности (IFRS) 13 “Оценка справедливой стоимости”.

Согласно п. 1.2. Положения № 605-П после первоначального признания обязательства по выданным банковским гарантиям  классифицируются для целей бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 4.2.1 МСФО (IFRS) 9. Стоимость договора банковской гарантии определяется расчетным способом по наибольшей величине из:

суммы оценочного резерва под убытки, определенной в соответствии с Разделом 5.5, и

первоначально признанной суммы (см. пункт 5.1.1) за вычетом, когда уместно, общей суммы дохода, признанной в соответствии с принципами МСФО (IFRS) 15.

Согласно п. 1.5. Положения № 605-П стоимость обязательства по выданным банковским гарантиям и предоставлению денежных средств определяется не реже одного раза в месяц на последний календарный день месяца, а также в случае существенного изменения в течение месяца стоимости обязательства по выданным банковским гарантиям и предоставлению денежных средств – на дату исполнения обязательств по выданным банковским гарантиям и предоставлению денежных средств или на дату изменения лимита по обязательствам по предоставлению денежных средств и по выдаче банковских гарантий.

Периодичность определения стоимости обязательства по выданным банковским гарантиям и предоставлению денежных средств утверждается кредитной организацией в учетной политике.

Согласно п. 3.2. Положения № 605-П, в случае, если договор банковской гарантии был заключен с несвязанной стороной в рамках отдельной сделки между независимыми сторонами, то при отсутствии свидетельств об обратном справедливая стоимость договора банковской гарантии на дату заключения, вероятнее всего, будет равна величине полученной премии (далее – вознаграждение за выдачу банковской гарантии).

Согласно п. 3.4.2. Положения  № 605-П корректировка (увеличение) сформированного резерва на возможные потери до суммы оценочного резерва под ожидаемые кредитные убытки отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета N 70606 “Расходы” /кредит счета N 47466 “Корректировка резервов на возможные потери”.

Корректировка (уменьшение) сформированного резерва на возможные потери до суммы оценочного резерва под ожидаемые кредитные убытки отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета N 47465 “Корректировка резервов на возможные потери”/Кредит счета N 70601 “Доходы”

Согласно п.3.4.3. Положения № 605-П корректировка стоимости договора банковской гарантии до наибольшей величины, определяемой в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Положения, осуществляется следующим образом.

Уменьшение (корректировка) стоимости договора банковской гарантии отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета N 47465 “Корректировка резервов на возможные потери”/Кредит счета N 70601 “Доходы”

Увеличение (корректировка) стоимости договора банковской гарантии отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета N 70606 “Расходы”/Кредит счета N 47466 “Корректировка резервов на возможные потери”.

 

Вопросы.

1.    Какая дата является датой первоначального признания по банковской гарантии в случае, если дата вступления в силу гарантии отлична от даты выдачи гарантии?

2.    Если договор банковской гарантии заключен с несвязанной стороной, необходимо ли в дату первоначального признания осуществлять корректировки в соответствии с п. 3.4.3 Положения № 605-П?

3.    Что означает выражение: «В силу требования пункта 4.2.1 МСФО (IFRS) 9 об оценке выпустившей стороной договора финансовой гарантии признание оценочного резерва под убытки,  осуществляется в отношении договоров финансовой гарантии после их первоначального признания»? Правильно ли Банк понимает, что в дату первоначального признания, дату отражения на внебалансовом счете 91315 суммы обязательства по гарантии, корректировка резерва до оценочного на счетах 47465/66 не производится, а признать оценочный резерв необходимо в последний календарный день месяца, в котором банковская гарантия была учтена на внебалансе?

4.    Необходимо открывать две пары счетов 47465/47466, одну в соответствии с п.3.4.2. по учету корректировок резерва, а вторую в соответствии с п.3.4.3. по учету корректировки стоимости договора банковской гарантии или одну пару, так как п.3.4.2. и 3.4.3. предусмотрены одни и те же счета (счета корректировок резерва)?

Какой из указанных вариантов учета является наиболее правильным и соответствует нормативным требованиям:

Вариант 1

Вариант 2

В рамках одной сделки (банковская гарантия) с одним контрагентом открываются две пары счетов 47465/47466. Одна пара (47465_1/47466_1) используется для корректировка РВП до оценочного под ОКУ, а вторая пара счетов (47465_2/47466_2) используется для корректировки балансовой стоимости до наибольшей (суммы оценочного резерва под ОКУ/первоначально признанной суммы). В результате такого учета возникают остатки по каждой паре счетов, по одной паре дебетовое сальдо, а по второй кредитовое сальдо. Пример: Резерв на возможные потери – 150 Оценочный резерв под ОКУ – 200 Сумма полученной комиссии, не списанной на доходы – 100. Дт70606 / Кт47425 – 150 Корректировка резерва до оценочного Дт70606 / Кт47466_1  – 50 Корректировка стоимости Дт47465_2 / Кт70601 – 100 Итоговые остатки на счетах: Кт47425- 150 Кт47466_1 – 50 Дт47465_2 – 100

В рамках одной сделки (банковская гарантия) с одним контрагентом открывается одна пара счетов 47465/47466  и формируется итоговое сальдо только на одном счете либо 47465, либо 47466. Пример: Резерв на возможные потери – 150 Оценочный резерв под ОКУ – 200 Сумма полученной комиссии, не списанной на доходы – 100 Дт70606 / Кт47425 – 150 Корректировка резерва Дт70606 / Кт47466_1  – 50 Корректировка стоимости Дт47465_1 / Кт70601 – 100 Итоговые остатки на счетах: Кт47425- 150 Дт4765_1 – 50

 

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Образец письма для введения дресс-кода сотрудника

Используйте это письмо или индивидуальную версию, которая подходит вашей организации, чтобы познакомить вас с новым дресс-кодом. Вы будете счастливы, что нашли время и приложили усилия, чтобы эффективно общаться со своими сотрудниками. Вы испытаете меньшее сопротивление и большее желание подчиняться.

Образец письма о введении дресс-кода

Это образец письма для введения дресс-кода. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

© Баланс 2018

Образец письма о введении дресс-кода (текстовая версия)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Уважаемые менеджеры и руководители,

Всегда трудно устанавливать новые правила, особенно те, которые будут влиять на восемнадцать дюймов пространства, окружающего каждого из нас на работе.По этой причине то, что мы носим на работе, где мы сидим на работе, наше рабочее оборудование и так далее, очень важно для каждого из нас.

Мы вводим дресс-код в Вашей компании по ряду причин.

• По мере того, как наш профессионализм и продажи продолжают расти, сотрудники должны демонстрировать внешний вид, подтверждающий наш профессионализм, для наших клиентов, наших партнеров и сотрудников.
• Руководители запросили конкретные рекомендации о том, что их персоналу следует носить на работе.
• У разных менеджеров в разных отделах разные стандарты подходящей рабочей одежды. Сотрудники иногда справедливо спрашивают, почему определенная одежда приемлема в одном отделе, а в другом – нет. Сотрудники заявляют, что иногда им кажется, что мы дискриминируем их стиль одежды.
• Сотрудники жалуются своим руководителям и персоналу, когда считают, что другие сотрудники одеты ненадлежащим образом. В настоящее время у нас нет стандарта, чтобы оценить, так ли это.
• Сотрудники и члены команды жаловались руководителям и HR на профессиональный внешний вид членов команды и менеджеров. Они выразили обеспокоенность появлением некоторых сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами и партнерами.
• Сотрудники жалуются, когда считают, что другие сотрудники носят слишком мало одежды или слишком обнажают кожу для профессиональной рабочей среды.

A Дресс-код дает нам стандарт нашего профессионального внешнего вида.Он устанавливает стандарт, который обычному сотруднику понятен и который с небольшими изменениями может понять и внедрить.

У вас было три возможности ознакомиться с политикой и оставить отзыв. У ваших сотрудников был почти год, чтобы знать о приближении политики. За год мы получили много отзывов. Полученные нами отзывы повлияли на каждый проект этой политики.

Обратите внимание, что головной убор не был запрещен.Обратите внимание, что для украшения пирсинга требуется только хороший вкус и умеренность. К производственной одежде разрешены джинсы и комбинезоны. Разрешена спортивная обувь.

Устранение каждого из них было запрошено менеджерами, которые не верят, что мы были достаточно строги в этой итерации политики. Мы стремимся к балансу между нашими потребностями в профессионализме и желанием обеспечить комфорт и самовыражение.

Напоминаем, что в отношении обуви в офисных помещениях в течение последних десяти лет требовалась обувь с закрытым носком, и это требование изложено в справочнике.Требования к обуви с закрытым носком и каблуком на производственных участках были установлены Комитетом по безопасности Компании. С тех пор эта политика публикуется не реже одного раза в год.

Чтобы сделать эту политику эффективной, нам нужны ваша приверженность, поддержка и руководство. Вот почему мы просим вас довести эту политику до сведения каждого сотрудника.

То, как вы сообщаете о политике, имеет решающее значение для ее принятия сотрудниками компании.Мы думали, что написание всего этого может помочь вам иметь под рукой факты и причины, по которым мы принимаем дресс-код , когда вы делаете это сообщение .

Human Resources распечатает достаточное количество копий политики для каждого из ваших сотрудников, и мы раздадим вам формы для распространения среди них.

Подождите, пока вы получите формы от отдела кадров, чтобы сотрудники подписали их и вернули их в отдел кадров.

Мы очень ценим вашу помощь и поддержку.

Дополнительные ресурсы о дресс-кодах

Руководящие принципы единой политики персонала для работодателей

Не запутайтесь, предоставляя персоналу рабочую форму. Существуют руководящие принципы политики, которым вы должны следовать в отношении отчетности, государственного страхования и налогов, чтобы избежать нарушения каких-либо государственных постановлений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Эта статья предназначена только для информационных целей. Эта статья не является налоговым советом, и ваши налоговые вопросы не являются частью службы XAMAX® – мы занимаемся производством спецодежды.Вам следует СВЯЗАТЬСЯ с HMRC НЕПОСРЕДСТВЕННО и поговорить со своим бухгалтером, прежде чем предпринимать какие-либо действия – XAMAX® не сможет помочь с вашим налогом. Прочтите наш отказ от ответственности.

Должен ли я предоставлять униформу бесплатно?

Краткий обзор: По закону вам не нужно платить за обязательную форму, но большинство работодателей предоставляют 2–3 комплекта бесплатно. Вы можете вычесть оплату за униформу у источника, но, как уже говорилось, большинство работодателей не делают этого в отношении минимального количества выдаваемой униформы.

Сотрудники могут потребовать налоговые льготы за стирку и поддержание обязательной формы, выпущенной их работодателем. Работодатели должны платить за любые средства индивидуальной защиты или одежду для безопасного выполнения рабочей задачи, включая защиту от суровых погодных условий (включая продолжительное пребывание на солнце и зимние условия).

Обязательно соблюдайте правила HMRC о сообщении о СИЗ и другой одежде, которую вы покупаете для персонала.

Знайте, что представляет собой униформа

Если вы просите своих сотрудников носить футболку определенного цвета и брюки, это еще не значит, что это рабочая форма.Если присутствует неотъемлемая функция брендинга и «человек с улицы легко узнает, что сотрудник носит форму» , как указано на веб-сайте HMRC .gov.uk, то его можно классифицировать как униформу для отчетности целей.

Другие вещи, такие как комбинезоны и СИЗ, легче классифицировать как подлежащие отчетности.

Если вы выдадите персоналу комплект фирменных рубашек поло и попросите их надеть синие или черные спортивные штаны в тон, рубашки поло классифицируются как униформа и могут быть вычтены, но купленные сотрудником спортивные штаны нет и не могут быть вычтены.

Аналогичным образом, любая одежда, которая просто соответствует общей цветовой схеме или имеет съемный значок компании, не классифицируется как униформа.

Вам не нужно платить за униформу … Но вы, вероятно, должны хотя бы заплатить за ее часть

С юридической точки зрения работодатель не обязан платить за обязательную форму. Однако, если вы перейдете к единой политике вместо дресс-кода, ожидается, что вы, как минимум, бесплатно выдадите своим сотрудникам три фирменные рубашки-поло или рубашки.Многие работодатели также выдадут пару пар брюк для спецодежды, чтобы у сотрудников всегда была возможность иметь комплект формы чистой и готовой к носке.

Если вы этого не сделаете, вы рискуете, что сотрудники перейдут на работу в другую компанию, которая дает преимущество в виде униформы, а для вас это относительно невысокие расходы. Это также прекрасная возможность показать, что вы цените своих сотрудников и вдохновить их на лояльность и продуктивность. Уже по этим двум причинам имеет смысл бесплатно предоставить часть униформы вашему персоналу.

Убедитесь, что вы указали стоимость в форме HMRC P11D и оплатили национальную страховку класса 1A в зависимости от стоимости одежды.

В качестве альтернативы вы можете попросить сотрудников оплатить их собственную форму и вычесть из их зарплаты.

Важное замечание: , если есть что-то, что может быть отнесено к СИЗ, работодатели должны платить за это, чтобы ваши сотрудники могли выполнять свои задачи безопасно и с минимальным риском причинения вреда. Это касается всего: от резиновых перчаток, фартуков, обуви, средств защиты глаз, масок для лица, защитной обуви и т. Д.

Налоговые последствия для формы вашего персонала

Теперь, когда мы установили, что представляет собой униформа, и вы, надеюсь, решили (по крайней мере, в принципе), что вы готовы выдать своим сотрудникам, давайте посмотрим на налоговые правила.

• Одежда, предоставленная сотруднику, классифицируется как пособие, связанное с трудоустройством.
• Он или она облагаются налогом на эту льготу в размере денежного эквивалента затрат работодателя (если они предоставлены им)
• Если форма передана в кредит наемного работника, 20% от «рыночной стоимости» * применяется ежегодно

* это стоимость одежды, которая будет продаваться работодателем на открытом рынке.Поскольку это явно часть униформы, это, вероятно, будет незначительным

Рекомендации по униформе персонала

Имея все это в виду, вот краткое предложение политики для выдачи и управления униформой для ваших сотрудников, которую вы можете использовать и адаптировать в соответствии с потребностями вашего собственного бизнеса:

Работодатель должен выдать работнику один дополнительный комплект униформы, который будет включать: 3 футболки с логотипом, 2 брюки с логотипом, 1 толстовку с логотипом, 1 жилет с логотипом Hi Vis (который надевается поверх верхней одежды, если сотрудник работает на улице).Работодатель бесплатно выдаст сотруднику предметы униформы, и они будут рассматриваться как предмет, подлежащий вычету для целей HMRC. Дополнительные элементы форменной одежды могут быть заказаны сотрудником, но их стоимость будет вычтена из заработной платы. Сотрудник должен всегда носить фирменную рубашку-поло и пару брюк и, по умолчанию, фирменную толстовку (но ее можно снять для удобства). Если при работе на открытом воздухе сотруднику требуется дополнительная теплая одежда, он может носить собственное пальто или куртку при условии, что они имеют соответствующий цвет и не имеют какого-либо дизайна или других брендов, а светлый жилет должен носить снаружи куртки.Одежду СИЗ следует запрашивать у руководителей, и она будет предоставлена ​​бесплатно при условии, что она соответствует минимальным требованиям, изложенным в оценках рисков для здоровья и безопасности и COSHH. Работодатель не несет ответственности за ремонт, чистку или любой другой уход за форменной одеждой. Сотрудник должен проявлять разумную осторожность, чтобы ухаживать за своей бесплатной формой и поддерживать ее в рабочем состоянии, но работодатель будет стремиться обновлять и заменять изношенные предметы каждые 12 месяцев (при условии, что работник проявил должную осторожность с указанными предметами).

Помните, что это всего лишь предложение

По этому последнему пункту это может стать спорным вопросом, но как работодатель вы должны учитывать последствия отказа от снабжения ваших сотрудников чистой и профессионально выглядящей униформой.

Внешний вид ваших сотрудников отражает те услуги, которые ваш бизнес будет предлагать другим потенциальным клиентам, когда они будут носить униформу.

Не позволяйте им создавать впечатление, будто вы предлагаете плохое обслуживание.

Топ-10 преимуществ униформы для сотрудников

УИЛМИНГТОН, Массачусетс, 21 марта 2013 г. / PRNewswire / – Легендарный профессор маркетинга Гарвардской школы бизнеса Теодор Левитт однажды сказал: «Люди не хотят покупать сверло в четверть дюйма. Им нужно отверстие в четверть дюйма!» Точно так же бизнес-менеджеры не хотят просто арендовать рабочую форму для своих сотрудников, они хотят извлечь выгоду из множества улучшающих имидж результатов, которые может дать программа управляемой рабочей одежды.

Прежде всего, это способность создавать профессиональный имидж и эффективно продвигать бренд компании, – говорит Адам Сорефф, директор по маркетингу UniFirst, ведущего поставщика униформы и спецодежды для предприятий на всей территории США.С. и Канада.

“Несколько лет назад национальный опрос, проведенный JD Power and Associates для индустрии текстильных услуг, показал, что клиенты более склонны вести дела с сотрудниками, которые носят униформу, потому что они выделялись как профессионалы и считались более компетентными и знающими. Эти результаты актуальны и сегодня, и они могут принести реальную выгоду тем компаниям, которые выбирают управляемую унифицированную программу для своих сотрудников ».

Сорефф говорит, что 10 основных причин, по которым компании выбирают программы рабочей унификации, следующие:

1. Создайте привлекательный деловой имидж. Хорошо это или плохо, но общество склонно судить людей по тому, как они одеваются. Выбор подходящей формы для сотрудников может сразу создать профессиональный деловой имидж, который привлекает и помогает удерживать клиентов.
2. Продвигайте бренд. Когда сотрудники носят униформу с корпоративными логотипами и цветами, они помогают продвигать свой бизнес на рынках, которые они обслуживают, и выделять их.
3. Бесплатная реклама. Хорошо продуманная рабочая униформа, которую носят в общественных местах, превращается в «ходячие рекламные щиты», бесплатно рекламирующие товары и услуги компании.«
4. Защитите рабочих. Униформа обеспечивает функциональные преимущества, например безопасность. Например, огнестойкая (FR) спецодежда может помочь предотвратить травмы, вызванные случайными вспышками электрической дуги или вспышками, а форма повышенной видимости может помочь защитить рабочих от ударов моторизованными транспортными средствами.
5. Повышение безопасности. Фирменная униформа определенного стиля или цвета позволяет быстро определить, кто принадлежит или не принадлежит к определенным рабочим местам или на рабочих местах.
6. Предотвратить перекрестное загрязнение продукта. Единые программы, разработанные специально для пищевой или медицинской промышленности, могут помочь снизить угрозы перекрестного заражения; Устройства, предназначенные для рассеивания статического электричества, могут помочь предотвратить повреждение чувствительных электронных компонентов.
7. Создайте командный дух. Рабочая форма способствует укреплению командного духа и чувства принадлежности. Это, в свою очередь, может повысить производительность труда.
8. Вознаграждение работникам. Работодатель предоставил униформу, чтобы сэкономить деньги сотрудников и, если она предоставляется в рамках программы аренды, сократить время и расходы на отмывание денег.
9. Улучшение отношений с клиентами. Рабочая форма немедленно определяет представителей компании, к которым можно обратиться за информацией о покупке, тем самым улучшая общее обслуживание клиентов.
10. Повышение гордости компании. Рабочая форма помогает привить чувство гордости и ответственности и может превратить сотрудников в «послов бренда» за пределами рабочего места.

О UniFirst
UniFirst (NYSE: UNF), североамериканский лидер в области поставки и обслуживания униформы, спецодежды и защитной одежды, каждый рабочий день обеспечивает экипировку более 1,5 миллиона рабочих. Самые популярные бренды компании включают UniWeave®, SofTwill®, UniWear® и Armorex FR®. UniFirst также предлагает программы обслуживания помещений, включая коврики, швабры и товары для туалетов. Для получения дополнительной информации свяжитесь с UniFirst по телефону 800-455-7654 или посетите сайт www.unifirst.com.

ИСТОЧНИК UniFirst

Правильный комбинезон – Что? Когда? Почему?

Такие опасности могут включать искры и горячие частицы, брызги расплавленного металла, прямое пламя, лучистое тепло, растворители, кислоты, щелочи, масло, жир, кровь и биологические жидкости, волокна асбеста и другие опасные вещества.Комбинезон повышенной видимости также может быть уместен, когда люди подвергаются опасности от движущегося транспорта или движущихся установок или оборудования под контролем бортового оператора.

Для чего используются комбинезоны?

Спецодежда должна иметь подходящую конструкцию и материал для защиты людей от данной опасности. Например, комбинезон для защиты от искр и горячих частиц должен быть изготовлен из огнестойкой (FR) ткани и не иметь изогнутых запястий или ног, которые могут вызвать искры.В дополнение к тканям FR, производители специализируются на разработке ряда тканей с соответствующими свойствами для защиты от различных опасностей, таких как антимикробный текстиль для использования в здравоохранении и приготовлении пищи, или сочетание огнестойкой ткани с высокими визуальными свойствами для людей. работа с искрами, которых тоже нужно видеть – например, для людей, работающих на железнодорожной инфраструктуре.

Связано: Руководство по защите рук от асбеста

Поставщики средств обеспечения безопасности предлагают широкий ассортимент защитной одежды общего и специального назначения для выполнения различных опасных задач, включая одноразовую спецодежду для таких процессов, как удаление асбеста.

Работодатели должны принять соответствующие меры для стирки и замены спецодежды, когда она становится грязной или загрязненной. При работе с особо серьезными опасностями, например асбеста или свинца рекомендуется стирать спецодежду в коммерческих целях специализированными прачечными, чтобы работники не подвергали членов семьи этим опасностям, принося грязную одежду домой для стирки.

Также рекомендуется, чтобы работодатели обеспечивали место, где работники могут хранить свою одежду свободными от мусора, который может присутствовать в атмосфере или который может быть перенесен из загрязненной спецодежды.Например, предоставить каждому рабочему два шкафчика: один для хранения чистой одежды, а другой – для хранения рабочей спецодежды.

Вся защитная одежда, конечно же, представляет собой компромисс между комфортом и защитой: в более теплых условиях наилучший комфорт будет достигнут при ношении жилета, шорт и сандалий или даже меньше. Однако такая одежда не поможет, если в вашей рабочей среде есть риск попадания брызг соляной кислоты. С другой стороны, лучшая защита может быть получена, если запереться внутри стального ящика, облицованного свинцом, но это будет не слишком удобно или практично.

Ткани защитные одежные

Мировой лидер в производстве одноразовой защитной одежды – это полиэтилен быстрого формования. Вкратце, ткань получают путем смешивания полиэтилена с растворителем, нагнетания его при высокой температуре и затем экструзии через мелкие отверстия. Во время процесса экструзии растворитель буквально взрывается или “ вспыхивает ” (отсюда и термин мгновенное формование), оставляя после себя множество тонких полиэтиленовых волокон, которые затем сжимаются в гибкий, плотный лист, сочетающий в себе свойства прочности, мягкости и барьера для жидкости. (имея в виду, что каждый из этих терминов является относительным и субъективным).Его также часто называют «дышащим».

Его главный конкурент за последние десять лет, микропористая пленка, представляет собой другую, двухслойную конструкцию, внутренний слой представляет собой стандартный полипропилен фильерного способа производства, а внешний – микропористую полиэтиленовую пленку. Эта пленка имеет структуру губки в микроскопическом масштабе. Прямо через него нет отверстий, но он состоит из множества крошечных камер, некоторые из которых сцепляются и перекрываются, создавая извилистые пути через ткань. Это создает ткань, которая сочетает в себе свойства прочности, мягкости и водонепроницаемости (опять же, принимая во внимание, что каждый из этих терминов является относительным и субъективным).Как мы видели ранее, его также часто называют «пригодным для дыхания», хотя до какой степени неизвестно.

Материал

SMS (Spunbound Melt-Blown Synthetic) – это уникальный триламинатный материал, который постоянно расширяется в различных вариациях, таких как SMMS, SMMMS или SMSMS. Он, напротив, действительно дышащий. Это легко продемонстрирует простой тест через рот, и вы можете носить сумку для SMS на голове и вести себя нормально весь день. SMS не имеет такого же уровня защиты, как комбинированный полипропилен и микропористая пленка, хотя – и это важно – он по-прежнему соответствует требованиям и во многих приложениях обеспечивает совершенно адекватную защиту.

Различные уровни защиты

Во всем мире существует множество различных уровней защиты, используемых в рабочих средах, но важно понимать, какие уровни защиты доступны с точки зрения передовой международной практики и стандартов, по которым защищает продукт. В европейских стандартах различные уровни защиты определены в терминах «типов». Типы относятся к различным группам применений со схожими свойствами – например, включают ли они защиту от пыли, жидкостей или газов, и находится ли жидкость в форме сильных брызг или легких брызг.Стандарты определяют шесть типов, охватывающих все возможные случаи – Тип 1, Тип 2 и так далее, вплоть до Типа 6. В общих чертах Тип 6 – это самый низкий уровень защиты, а именно «пониженная защита от разбрызгивания жидкости».

Классическим применением Типа 6 может быть, например, распыление краски. В каждом отдельном приложении, которое вы хотите назвать, существует так много переменных, что трудно дать определенную и конкретную информацию о параметрах любого приложения. Следовательно, все рекомендации по защитной одежде сопровождаются отказом от ответственности, в котором говорится, что пользователь несет полную ответственность за то, чтобы одежда соответствовала условиям применения.

Тип 1 – это наивысший уровень защиты, представляющий собой «газонепроницаемые» костюмы – полностью герметичные костюмы, которые полностью изолируют человека от окружающей среды. Тип 2 представляет собой аналогичную конструкцию, но определяется как «негазонепроницаемая» и требует поддержания положительного давления внутри костюма посредством нагнетания в него воздуха. Между этими двумя крайностями находятся различные уровни защиты от жидкости, обычно связанные с интенсивностью распыления и объемом жидкости. Необычным является защита от опасных сухих частиц (то есть пыли), она определяется как тип 5.

Европейские типы с 1 по 6 не следует путать с международно признанной общей классификацией средств индивидуальной защиты (СИЗ), которая в Европе классифицируется как классы. Класс 1 является «простыми» продуктами, относящимися к СИЗ, не предназначенным для защиты от опасностей, а класс 3 – «сложными» продуктами, предназначенными для защиты от опасностей.

Как ни странно, и хотя это не имеет прямого отношения к конкретной теме, обсуждаемой в этой статье, стоит упомянуть, что классификация отдельных свойств ткани одежды, таких как прочность на разрыв, сопротивление проколам, химическая проницаемость и т.п., меняет систему нумерации на противоположную. Опять же, чтобы высший класс был высшим уровнем защиты.Итого:

• В целом «Классы» продукта: классы от I до III. Наивысший номер класса = высшая степень защиты
• В приложении «Типы»: типы от 1 до 6, высший типовой номер = наименьшая степень защиты
• В свойствах ткани «Классы»: классы От 1 до 5 или 6 (в зависимости от собственности), номер высшего класса = высшая степень защиты

Таким образом, выбирая защитную одежду, покупатель должен знать международные стандарты, которым она соответствует, и предлагаемую защиту.

Чаще всего используются предметы одежды типов 5 и 6. Здесь отверстия, образованные прошитыми швами, в большинстве случаев не критичны, хотя относительная слабость одноразовых материалов означает, что одежда плохого размера и / или плохо спроектированная одежда может привести к проблемам, когда возникающая нагрузка на швы открывает отверстия для швов, позволяя проникнуть внутрь вредной пыли или жидкостей. Это то, что пользователи должны учитывать при выборе одежды по очень низкой цене. Основным компонентом стоимости одноразового комбинезона является ткань, и низкие цены слишком часто достигаются просто за счет уменьшения размера одежды и использования меньшего количества ткани – это может быть проблемой безопасности, а также комфорта и долговечности.

Изучите перед покупкой

Поскольку доступны различные уровни защиты, важно провести некоторые исследования перед покупкой защитной одежды , потому что в разных отраслях промышленности существуют разные требования. Принимая во внимание различные стандарты и факторы, защитная одежда может быть спроектирована так, чтобы защищать сотрудников (или тех, кого затрагивает деятельность) от рисков, связанных с рабочей деятельностью.

Опасности, при которых может потребоваться защитный комбинезон, включают: экстремальные температуры; неблагоприятная погода; химический или металлический всплеск; брызги от утечек давления или краскопультов; удар или проникновение; загрязненная пыль; чрезмерное ношение или запутывание собственной одежды.

Опции включают обычные или одноразовые комбинезоны, комбинезоны, специальную защитную одежду, например кольчужные фартуки и одежду повышенной видимости. В отраслях, где существует риск возникновения пожара при нормальной работе, часто надевают огнестойкую одежду, чтобы снизить риски, связанные с этой опасностью. Чистить и заменять такую ​​одежду может быть дорого. Иногда человека защищает более дешевый одноразовый комбинезон, который надевается поверх него. Однако комбинезон из огнестойкого (FR) может быть тяжелым и неудобным, особенно в теплой среде.

Для тех, кто работает в сфере сварщиков, верхние брюки, жилетки и куртки являются неотъемлемой частью рабочего снаряжения. Ткань на этих предметах одежды очень толстая и прочная, огнестойкая и необходима для предотвращения серьезных ожогов. Наряду с комбинезоном, брюками и куртками важным элементом является арочный капюшон, балаклава или шлем. Преимущество капюшонов и балаклав перед касками в том, что они обеспечивают более длинное покрытие шеи, что полностью защищает сварщика от ожогов.Некоторые из этих вытяжек могут иметь встроенную воздушную систему, что важно для определенных типов сварки и для работы в ограниченном пространстве.

Иногда трудно понять, какой уровень защиты лучше всего подходит для сотрудников, не понимая рисков.

Проект, предпринятый учеными для британского Управления по охране здоровья и безопасности (HSE), был направлен на изучение эффективности различных комбинаций спецодежды в ограничении распространения пламени, с особым упором на следующие вопросы:

• Снижает ли использование одноразового комбинезона FR эффективность нижнего комбинезона FR?
• Обеспечивает ли использование одноразового комбинезона из огнестойкого материала эффективную защиту от распространения пламени, если под ним находится комбинезон из не жаропрочного материала?
• Снижается ли эффективность комбинезона из огнестойкого материала, если поверх одноразового комбинезона не из огнестойкого материала?
• Можно ли использовать одноразовый комбинезон FR без какой-либо дополнительной защиты, тем самым ограничивая возможность теплового стресса?

Выводы их проекта заключены:

• Единственным однослойным образцом, отвечающим критериям ограниченного распространения пламени, перечисленным в BS EN 531: 1995, был комбинезон из огнестойкого материала, обработанный пробаном.Поэтому ни один из других комбинезонов нельзя носить отдельно в местах, где существует риск возгорания. Снижение потенциала теплового стресса за счет перехода от использования обычных комбинезонов многоразового использования к одноразовым не представляется возможным
• Использование одноразовой огнестойкой одежды для защиты и предотвращения загрязнения многоразового комбинезона FR представляется целесообразным и безопасным с точки зрения ограничения пламени. распространение. Тем не менее, такая конфигурация может значительно увеличить вероятность теплового стресса у пользователей.
• Из других двухслойных тестов все, кроме одного, не соответствовали критериям ограниченного распространения пламени.Однако к этой комбинации следует относиться с осторожностью, поскольку в инструкциях производителя указано, что этот комбинезон следует носить только поверх одежды EN533 с индексом 2 или 3, если возможно воздействие огня.

Рекомендации из проекта включали:

• Двухслойные комбинезоны (одноразовые, но не одноразовые) не следует носить в местах, где требуется огнестойкая одежда, если только оба комбинезона не являются огнестойкими • Всегда следует соблюдать инструкции производителя о том, как следует надевать комбинезон.

Остерегайтесь загрязнения

Текущее:

• 4 сантехника умирают
• 20 рабочих умирают
• 6 электриков умирают
• 8 столяров умирают

… каждую неделю в Великобритании, согласно данным Управления здравоохранения и безопасности (октябрь 2010 г.), в результате воздействия асбестовой пыли пока на работе.

Асбест представляет собой реальную и серьезную опасность для сегодняшних торговцев. Любое здание, построенное или отремонтированное до 2000 года, могло содержать смертоносное вещество.

В одном задокументированном сообщении рабочего отмечалось, что он впервые заметил, что заболел в 2003 году, когда у него возникли проблемы с дыханием, он потел и не мог лежать на правом боку ночью. Из-за боли он вскоре обратился к врачу и сказал жене, что может быть дома этим вечером, но не возвращался в течение месяца.

После посещения врача он был помещен в больницу, где прошел множество анализов, прежде чем ему поставили диагноз мезотелиома.Была назначена химиотерапия и лучевая терапия, из легкого удалили жидкость. Известие о его состоянии стало огромным шоком как для него, так и для его семьи. После постановки диагноза этот рабочий страдал депрессией, а также чувствовал себя виноватым в смерти своей матери – она ​​умерла от той же болезни, заразившейся от стирки комбинезона сына, когда он проходил обучение.

Уроки, которые следует извлечь из этого трагического случая и других случаев, связанных с отмыванием зараженной спецодежды, включены в рекомендации по передовой практике, которые обсуждаются ниже.

Ваш поставщик защитного снаряжения, как правило, может сказать вам, какой тип защитного материала следует выбрать. Не все материалы обеспечивают защиту от всех химикатов. Некоторые химические вещества со временем проходят через защитные материалы. Важно также узнать у поставщика, как часто нужно менять защитное снаряжение. При необходимости убедитесь, что оборудование меняют. Не забудьте обучить своих рабочих и убедиться, что они следуют инструкциям.

Общие меры предосторожности

• Проверяйте защитный комбинезон на наличие повреждений как до, так и после использования
• Регулярно очищайте и обслуживайте все СИЗ
• Используйте одноразовые защитные комбинезоны только один раз и безопасно утилизируйте после использования
• Регулярно стирайте хлопчатобумажные комбинезоны
• Стирайте комбинезоны на работе или в специализированной прачечной.Их нельзя брать домой и стирать в «семейной» стирке.
• Хранить защитную одежду в чистом шкафу или шкафчике.
• Хранить чистую и грязную одежду отдельно.
• Обеспечивать надлежащие условия для личной стирки.
• Выбранный материал должен быть подходящим. устойчив к проникновению жидкостей, пыли или гранул, в зависимости от ситуации.
• Для коррозионных материалов, таких как кислоты, непроницаемый фартук обеспечивает хорошую защиту.
• Комбинезон обычно следует носить поверх обуви, а не заправлять ее. рукава, предотвращающие попадание загрязнения внутрь СИЗ

Надевайте как следует

Согласно передовому опыту в области ОТ, ПБ и ООС Великобритании при распылении биоцидов или пестицидов необходимо надевать соответствующую защитную спецодежду.Исследование, проведенное британской HSE, показало, что если оставить закатанные рукава или расстегнутые молнии, это не защитит рабочих от заражения пестицидами или биоцидами.

Было проведено исследование роли одежды в снижении воздействия пестицидов на кожу и количественной оценке степени защиты, обеспечиваемой различными типами одежды, чтобы эта информация могла быть использована работниками, проводящими оценку риска в будущем. Исследователи также хотели установить, какая часть пестицидов, нанесенных на одежду рабочих, действительно достигает кожи.

В исследовании использовался шарнирный манекен, который двигался так же, как обычный рабочий при использовании биоцидов и пестицидов. Жидкости для испытаний распыляли на одежду, имитируя узоры, наблюдаемые на рабочем месте. Была проведена серия повторных тестов с использованием различных типов одежды на манекене и с неправильным ношением одежды.

Значительное снижение загрязнения кожи было достигнуто благодаря использованию всех протестированных типов одежды, включая личную одежду, такую ​​как рубашка с длинным рукавом и пара джинсов.

Ношение дополнительного слоя защитной одежды, например, хлопчатобумажного комбинезона, еще больше снижает загрязнение кожи. Тем не менее, пестициды все еще подвергались значительному воздействию из-за утечки вокруг манжет и воротника и проникновения непосредственно через ткань.

Специализированные защитные комбинезоны доказали, что обеспечивают наилучшую защиту и снижают загрязнение кожи до очень низкого уровня.

Специализированные защитные комбинезоны доказали, что обеспечивают наилучшую защиту и снижают загрязнение кожи до очень низкого уровня.Неправильное ношение специальной защитной спецодежды, например расстегнутые молнии или закатанные рукава, привело к высокому уровню загрязнения кожи.

Значительное количество распыляемой жидкости было обнаружено на обычной одежде рабочих, несмотря на то, что они были в защитном комбинезоне, что подчеркивает необходимость поддержания высоких стандартов гигиены.

Исследование показало, что при работе с биоцидами и пестицидами существует повышенный риск личного облучения, если защитная одежда не подходит или используется должным образом.Это также продемонстрировало, что защитная одежда будет загрязнена, и ее нельзя стирать вместе с бытовыми или личными вещами.

Защита тела важна

Иногда легко забыть об использовании соответствующей защитной одежды, но простой факт в том, что она помогает защитить людей от несчастных случаев. При использовании защитной одежды необходимо учитывать следующие важные моменты:

• Убедитесь, что ваша защитная одежда соответствует соответствующим стандартам безопасности
• Убедитесь, что каждый предмет защитной одежды соответствует каждой конкретной опасности на рабочем месте
• Убедитесь, что одежда подходит индивидуальному рабочему
• Обеспечьте / получите обучение по надлежащему использованию защитная одежда
• Обеспечить / пройти дополнительное обучение для руководителей, чтобы убедиться, что они понимают свою роль в обеспечении соблюдения правил ношения и использования защитной одежды
• Обеспечить чистоту и надлежащее обслуживание всей защитной одежды

Защитная одноразовая одежда

Ценность защитной одноразовой одежды часто опровергается аргументом «Зачем тратить деньги на вещи, которые будут выброшены, если я могу постирать то, что уже ношу?» Что компании не осознают, так это риск заражения обычной одежды, и что одноразовая одежда устраняет этот риск, обеспечивая при этом защиту всего тела.

Итого

Хотя многие люди работают по профессиям, не требующим какой-либо защитной одежды, огромное количество людей полагается на защитную одежду каждый день. Эти предметы предназначены не только для защиты одежды под ней. Они также могут обеспечивать тепло, защищать кожу от загрязнений, противостоять порезам и ссадинам и предотвращать попадание загрязнений в продукты, которые могут нанести вред другим (например, при приготовлении пищи). Правильный тип защиты важен для рабочих, и менеджеры по безопасности должны обеспечить надлежащую защиту сотрудников.

Энн Гудвин, отдел корпоративных коммуникаций, British Safety Services

Опубликовано: 1 января 2011 г. в Health and Safety International

Защитная одежда Explore

6 Типы документов о занятости и доходе

Однако не всегда ясно, какие документы необходимо заполнить. Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соответствия местным законам.

Формы подтверждения занятости

Подтверждение занятости возникает в ряде ситуаций, начиная от компании, нанимающей нового сотрудника, и заканчивая кредитором, оценивающим соискателя нового кредита. Основная цель проверки занятости – убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

Форма I-9

Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и подтверждает право сотрудника на работу в США.S. Форма, которую в первую очередь заполняет работодатель, требует наличия документов, подтверждающих личность и статус работника. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

Самый важный раздел формы I-9 – это то, где работодатели предоставляют подтверждение права работника на работу. Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке.Существует три категории документов для заполнения формы I-9:

Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

• Паспорт или паспортная карта США
• Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
• Карта документа о разрешении на трудоустройство
• Заграничный паспорт с разрешением на работу по форме I-94 или I-551

Список документов B: только удостоверение личности ** (необходимо объединить с документом из списка C) – Текущий U.S. Водительские права – Канадские водительские права – Федеральная, государственная или местная идентификационная карта – Школьная идентификационная карта с фотографией – Регистрационная карточка избирателя – Военная карта США или призывная запись – Удостоверение военного иждивенца – Морской документ морской службы береговой охраны США (MMD) – Документ об индейском племени

Список документов C: Только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из списка B)

• Номер счета в системе социального обеспечения США
• Консульский отчет о рождении за границей
• Подтверждение отчета о рождении Рождение У.Государственный департамент США
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
• Документ об индейском племени
• Удостоверение гражданина США
• Идентификационная карта для использования жителями США
• Документ о разрешении на работу, выданный Министерство внутренней безопасности

Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу. Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

Письмо с подтверждением занятости

Письмо с подтверждением занятости, также известное как письмо с подтверждением занятости (PoE), выдается новым работодателем для подтверждения того, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по их утверждениям, занимал.

Формат и содержание письма с подтверждением приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности сотрудника, датах приема на работу и обязанностях.

Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

• Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный бланк компании)
• Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
• Должность нынешнего или бывшего сотрудника
• Даты работы нынешнего или бывшего сотрудника
• По желанию, список обязанностей сотрудника
• Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая любые бонусы
• Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости

Мы предоставили образец шаблона письма в Google Docs (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы убедиться, что все сведения, которые помогут вам в помощи, чтобы включить все детали для справки, которые помогают, чтобы все справки (help) были включены в справку, чтобы включить все сведения, которые помогут необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

Форма подтверждения безработицы

Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

Работодатели могут оспорить претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

Документы для подтверждения дохода

Сотрудникам может быть предложено подтвердить свой доход для запросов на подтверждение занятости, обусловленных финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

Форма подтверждения дохода для конкретного штата

Штаты часто имеют свои собственные формы для подтверждения занятости и дохода. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о заработной плате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

Форма потери дохода

Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Например, Флорида использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

Квитанция о заработной плате

Квитанция о заработной плате в некоторых случаях может служить достаточным подтверждением заработка сотрудника. Квитанции о заработной плате можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через специальные формы для штата, такие как Техасская форма h2028.

Заполнение документа подтверждения занятости или дохода

Самая важная часть проверки занятости и дохода – получение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания, от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая форма, указанная выше, служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной мере подтвердить информацию о занятости и доходе.

Разработка эффективной программы СИЗ: ответы по охране труда

После того, как потребность в СИЗ будет установлена, следующая задача – выбрать подходящий тип. Необходимо определить два критерия:

• – требуемая степень защиты и
• – соответствие оборудования ситуации (включая практичность используемого оборудования и его надлежащего ремонта).

Степень защиты и конструкция СИЗ должны быть интегрированы, поскольку и то, и другое влияет на их общую эффективность, пригодность для носки и приемлемость.

Ниже приведены рекомендации по выбору:

a) Соответствие СИЗ опасности

Нет никаких ярлыков для выбора СИЗ. Выберите подходящие СИЗ в соответствии с опасностью. На некоторых работах одна и та же задача выполняется на протяжении всего рабочего цикла, поэтому выбрать подходящие СИЗ несложно. В других случаях рабочие могут подвергаться двум или более различным опасностям. Сварщику может потребоваться защита от сварочных газов, вредных световых лучей, расплавленного металла и летящей стружки. В таких случаях необходима множественная защита: сварочный шлем, защитные очки сварщика и соответствующий респиратор или сварочный кожух с подачей воздуха.

b) Получите консультацию

Принимайте решения на основе тщательной оценки рисков, приемлемости работников и имеющихся типов СИЗ. После того, как вы определили свои потребности в СИЗ, поищите их и сделайте покупки. Обсудите свои потребности с обученными торговыми представителями и спросите их рекомендации. Всегда спрашивайте об альтернативах и проверяйте заявления о продукте и данные испытаний. Попробуйте СИЗ и проверьте его, чтобы убедиться, что оборудование соответствует всем вашим критериям, прежде чем оно будет одобрено.

c) Привлекайте работников к оценке

Чрезвычайно важно привлечь отдельного работника к выбору конкретных моделей.Такая помощь в выборе может быть достигнута путем внедрения одобренных моделей на рабочее место для испытаний, в которых рабочие имеют возможность оценить различные модели. Таким образом будет получено много информации о пригодности, комфорте и приемлемости для рабочих. Выбирая СИЗ, работники должны выбрать одну из двух или трех моделей с учетом личных предпочтений. СИЗ следует назначать индивидуально.

d) Учитывайте физический комфорт СИЗ (эргономичность)

Если СИЗ излишне тяжелые или плохо подогнаны, маловероятно, что они будут носить.Также обратите внимание, что если средство индивидуальной защиты непривлекательно или неудобно, или если у рабочих нет возможности выбрать одну из моделей, соответствие, скорее всего, будет низким. При одновременном ношении нескольких видов СИЗ следует помнить о взаимодействии (например, будут ли очки мешать герметизации, обеспечиваемой наушниками?). Используйте любую возможность, чтобы обеспечить гибкость при выборе СИЗ, если они соответствуют требованиям законодательства и стандартов.

e) Оцените соображения стоимости

Стоимость СИЗ часто вызывает беспокойство.В некоторых программах используются одноразовые респираторы, потому что они кажутся недорогими. Однако, если оценить использование с течением времени, возможно, что респиратор с двумя картриджами будет более экономичным. Технический контроль может оказаться еще более экономичным решением в долгосрочной перспективе, и его следует рассматривать перед СИЗ.

f) Изучите стандарты

Необходимо пересмотреть рабочие характеристики всех стандартов, чтобы гарантировать минимизацию или устранение травм с помощью СИЗ.Если СИЗ подвергаются более серьезным опасностям, чем те, для которых они предназначены, они не обеспечивают адекватной защиты.

В Канаде существуют различные стандарты, и в процессе выбора следует использовать самые последние. Например, в стандарте CSA Z94.3-15 «Средства защиты глаз и лица» описаны типы средств защиты глаз, рекомендуемые для особых опасностей на работе. Ответы по охране труда о защите глаз и лица содержат дополнительную информацию по этой теме.

g) Проверьте посадку

После того, как выбор сделан, необходимо установить «фитинг».Главное – обеспечить каждого работника индивидуальными средствами индивидуальной защиты. Во время примерки покажите каждому рабочему, как правильно носить и поддерживать СИЗ.

В некоторых случаях индивидуальные программы настройки должны выполняться квалифицированным персоналом. Например, для защиты глаз этим квалифицированным лицом может быть окулист, оптик, представитель производителя или специально обученный сотрудник, например медсестра.

Очки должны закрывать от брови до скул и от носа до костной области на внешней стороне лица и глаз.Когда очки / очки находятся на полпути к носу, защита от опасности разлетающихся частиц снижается, иногда до такой степени, что защита не обеспечивается. Рассчитанная степень защиты не будет достигнута на практике, если СИЗ не надеты должным образом все время, когда работник подвергается опасности.

h) Регулярно проводите техническое обслуживание и осмотры.

Без надлежащего технического обслуживания эффективность СИЗ не может быть гарантирована. Техническое обслуживание должно включать осмотр, уход, чистку, ремонт и надлежащее хранение.

Вероятно, наиболее важной частью технического обслуживания является необходимость постоянного осмотра СИЗ. При тщательном выполнении осмотр позволит выявить поврежденные или неисправные СИЗ до их использования. СИЗ, которые не соответствуют спецификациям производителя, например, очки с поцарапанными линзами, утратившими способность противостоять ударам, следует выбросить.

Должны быть установлены процедуры, позволяющие рабочим получать новые СИЗ или запасные части для поврежденных СИЗ, а также помогать им содержать СИЗ в чистоте.Например, устройства защиты органов дыхания требуют программы ремонта, очистки, хранения и периодических испытаний.

Ношение плохо обслуживаемых или неисправных СИЗ может быть более опасным, чем полное отсутствие какой-либо защиты. У рабочих ложное чувство безопасности, и они думают, что они защищены, хотя на самом деле это не так.

i) Проведение обучения и профессиональной подготовки

Ни одна программа не может быть завершена без обучения и подготовки, обеспечивающих эффективное использование СИЗ.При обучении и обучении необходимо разъяснять, почему это важно, как надевать и носить СИЗ, как отрегулировать их для максимальной защиты и как за ними ухаживать.

Подчеркните основные цели программы и подчеркните тот факт, что инженерные средства контроля считались основной стратегией предотвращения. Недостаточно сказать кому-либо надеть респиратор только потому, что этого требует руководство и / или законодательство. Если респиратор предназначен для предотвращения заболеваний легких, рабочие должны быть проинформированы об опасностях.

Работникам и их руководителям потребуется образование и подготовка в отношении того, когда, где, почему и как использовать оборудование для достижения необходимого уровня защиты. Включите рабочих, которые подвергаются воздействию на регулярной основе, а также других лиц, которые могут подвергаться воздействию на случайной основе, например, в чрезвычайных ситуациях или когда временные работы выполняются в опасных зонах.

j) Заручитесь поддержкой всех отделов

После того, как программа будет запущена, возникнет постоянная потребность в участии со стороны руководства, персонала безопасности и медицинского персонала, руководителей, комитета по охране труда, отдельных работников и даже поставщиков оборудования. выбрал СИЗ.

Программы обучения и профессиональной подготовки должны продолжаться на регулярной основе.

k) Аудит программы

Как и в случае с любой программой или процедурой, внедренной в организации, эффективность программы СИЗ должна контролироваться путем осмотра оборудования и аудита процедур.

Ежегодные аудиты являются обычным делом, но может быть целесообразно чаще проверять критические области.

Было бы полезно сравнить показатели безопасности с данными до начала программы.Это сравнение поможет определить успех или неудачу программы.

Информация и советы для работодателей

Многие рабочие осознают необходимость использования средств индивидуальной защиты (СИЗ) на работе. Но на каждого желающего сотрудника найдется и упрямый, который предпочел бы рискнуть своей безопасностью.

Отказ носить СИЗ или пренебрежение защитным снаряжением может иметь катастрофические последствия для человека и даже для всей компании.

Иногда бывает сложно убедить ваших сотрудников носить СИЗ. Но сотрудников, избегающих СИЗ, можно убедить не снимать каски и защитную обувь. Возможно, вам просто нужно изменить свой подход.

Используйте следующие ссылки для перехода к различным разделам статьи:

---

Последствия отсутствия СИЗ

В зависимости от выполняемой работы, благополучию людей на работе угрожают всевозможные непосредственные и долгосрочные риски.

Без СИЗ сотрудники рискуют:

• Получение удара падающими предметами или обломками.
• Удары и столкновения.
• Вдыхание загрязненного воздуха.
• Порезы и проколы.
• Химические ожоги.
• Поражение электрическим током.
• Воздействие чрезмерного шума или вибрации.
• Снаряды или химические вещества, опасные для глаз.

Для развития некоторых проблем со здоровьем требуются годы воздействия опасностей, таких как потеря слуха из-за шума и профессиональная астма (или даже рак).Их можно предотвратить только при условии надлежащего ношения СИЗ. К тому времени, когда человек научится носить СИЗ после долгого пренебрежения ими, может быть уже слишком поздно.

В соответствии с Правилами использования средств индивидуальной защиты на рабочем месте 1992 г., работодатель несет ответственность за то, чтобы сотрудники использовали СИЗ, независимо от того, насколько это сложно.

Ваш бизнес может столкнуться с судебным иском , если сотрудник получит производственную травму или ухудшит здоровье из-за недостаточного использования СИЗ.Сотрудники не могут быть привлечены к ответственности, независимо от их упрямства или незнания.

Если работник не будет носить свои СИЗ без уважительной причины – несмотря на ваши попытки приспособить их – это может рассматриваться как грубое нарушение правил и увольнение разрешено. ( Подробнее об увольнении читайте далее в статье).

Не ждите, пока в результате несчастного случая на работе люди наконец наденут свои СИЗ. К тому времени ущерб людям и бизнесу уже нанесен.

Вернуться к началу

---

Отказ по религиозным или медицинским причинам

Есть три законных причины, по которым сотрудники могут отказаться носить СИЗ:

• A заболевание , при котором носить СИЗ неудобно или вредно.
• Плохо подогнанные СИЗ , снижающие безопасность.
• Сикхи, носящие тюрбан – они освобождены от ношения защиты головы при работе на стройплощадках.

У некоторых людей аллергия на определенные ткани или кожное заболевание, из-за которого некоторые материалы становятся раздражающими при носке. Дерматит, экзема и псориаз – лишь несколько примеров.

Машины могут запутывать свободно сидящие куртки с высокой видимостью, в то время как предупредительные сигналы могут блокироваться наушниками со слишком большим снижением децибел, что ставит под угрозу безопасность пользователя.

В этих обстоятельствах работник по-прежнему должен носить СИЗ, но ответственность перекладывается на работодателя.Они должны найти для своих сотрудников подходящую экипировку, которая соответствует их состоянию здоровья или правильно им подходит.

Люди с аллергией на латекс могут перейти на синтетическую альтернативу, а люди с дерматитом могут использовать СИЗ, специально разработанные для того, чтобы кожа могла дышать.

До тех пор, пока вы не предоставите соответствующие СИЗ, работник имеет право отказаться. Однако без него они не могут выполнять критически важные для безопасности задачи. Поэтому вам нужно временно перевести их на другую задачу, пока вы не приобретете подходящие СИЗ.

Пример использования

Брайан Фармило, складской рабочий в Lane Group, был обязан носить защитную обувь, но отказался, так как она усугубила его псориаз. Компания стремилась решить эту проблему, позволив ему носить прочную обувь. Однако во время плановой проверки сотрудник посчитал это недопустимым.

Lane Group искала альтернативные СИЗ, но не нашла ничего подходящего. Точно так же они не могли найти в компании менее критичную для безопасности роль, на которую можно было бы заменить Брайана.Поэтому его пришлось уволить.

Первоначально суд по трудовым спорам удовлетворил иск Брайана о дискриминации. Но позже они отменили это решение, поскольку компания при оценке рисков сочла необходимость СИЗ. Lane Group выполнила свою обязанность по поиску альтернативных средств индивидуальной защиты и менее критичной для безопасности работы для Брайана, но, поскольку ничего не подходило для него, они имели полное право в соответствии с законом о здоровье и безопасности уволить его. В этой ситуации здоровье и безопасность имеют приоритет над трудовым законодательством.

СИЗ и религия

Согласно Приложению 2 к Закону о занятости 1989 года, сикхи в тюрбанах освобождаются от защиты головы при работе на строительных площадках. Но это не значит, что они могут повесить остальные СИЗ; они по-прежнему должны носить другое необходимое снаряжение.

Всегда старайтесь размещать сикхов в тюрбанах, которые работают на вашем сайте. Сделайте все возможное, чтобы контролировать риски другим способом или найдите для них роль, не требующую головного убора. Но если это неизбежно, они не смогут работать на вашу компанию в соответствии с законодательством о безопасности и гигиене труда, и вас не могут привлечь к ответственности за дискриминацию.

Если у вас есть рабочие-индуисты или мусульмане, они могут возразить против ношения СИЗ, сделанных из кожи (корова священна в индуистской вере) или изделий из свиной кожи. Нет закона, поддерживающего это право, но вы все равно должны как можно лучше учитывать убеждения своих сотрудников, ища альтернативы там, где это возможно.

Вернуться к началу

---

Как привлечь сотрудников к использованию СИЗ

Чтобы убедить персонал носить СИЗ, необходимо использовать различные подходы.Некоторые методы могут работать на одном человеке, но не на других. Все эти методы, применяемые вместе, намного сильнее, чем если бы они использовались по отдельности; вы показываете, что ваша компания действительно ценит безопасность сотрудников, выходящую за рамки соблюдения нормативных требований.

1. Разрешите пользователям выбрать СИЗ

Люди обычно предпочитают оборудование, которое они выбрали сами – оно дает им чувство независимости, индивидуальности и контроля. Поэтому логично, что сотрудники менее склонны носить СИЗ, которые вы выбираете для них без какого-либо вмешательства.

Если вы покупаете оборудование в магазине , , позвольте тем сотрудникам, которые отказываются или нуждаются в мотивации носить свои СИЗ, сопровождать вас и выбирать.Если людей много, разложите его; планируйте несколько поездок. Все должны быть экипированы должным образом.

Имейте под рукой каталог , чтобы пользователи могли выбрать СИЗ, которые им подходят. Или, если вы покупаете в Интернете, позвольте пользователям просматривать выбор.

Это помогает пользователям выбрать СИЗ, которые подходят им должным образом и подходят для любых медицинских условий.

Обеспечение подходящей посадки СИЗ особенно важно для женщин в отраслях, где преобладают мужчины, таких как строительство.Согласно опросу 600 женщин, 83% заявили, что их пиджак не подходит по размеру; 64% приходилось носить перчатки, которые не подходили по размеру; и 58% были вынуждены носить неподходящую обувь и брюки.

Будьте гибкими и не ограничивайте свои покупки только одним поставщиком . Ограничение вашего поставщика означает, что «мы не хотим тратить на вас больше денег»; это в значительной степени означает, что вы не цените их безопасность. Но также будьте тверды в том, чтобы выбранные ими СИЗ соответствовали стандартам безопасности.

Общайтесь с ними по-дружески; не упорядочивайте их. Если какой-либо сотрудник отказывается носить СИЗ из-за проблем с размером, соображений комфорта, религиозных или медицинских проблем, решите это вместе с ним, признав, что вы понимаете, что это является причиной разочарования. Сообщите им, что вы хотели бы, чтобы их вклад решил проблему и получил соответствующие СИЗ. Они оценят, что вы уважаете их, и будут более склонны помогать выбирать и носить их СИЗ.

2. Трудовой договор

Как упоминалось ранее, у вас могут быть основания для увольнения, если вы попытаетесь сделать все, чтобы приспособить сотрудника, но он не будет или не сможет носить СИЗ.Сделайте это ясно в своих трудовых договорах, чтобы не было места неуверенности или заявлениям о незнании.

Добавить пункт, гласящий, что использование СИЗ является обязательным в соответствии с законом о здоровье и безопасности.

Вот пример положения о занятости для СИЗ:

«Все сотрудники должны выполнять свои обязанности в соответствии с Законом об охране здоровья и безопасности на рабочем месте и т. Д. 1974 года, раздел 7. Это означает, что они должны соблюдать безопасные системы труда и правила на рабочем месте, необходимые для защиты вашего здоровья и безопасности, включая обязательное использование средства индивидуальной защиты (СИЗ), когда это будет сочтено необходимым посредством оценки рисков, как того требуют Правила использования средств индивидуальной защиты на рабочем месте 1992 года.СИЗ следует носить в соответствии с требованиями, и за ними следует ухаживать в соответствии с инструкциями и обучением. Любая потеря, невыполнение или отказ сделать это могут рассматриваться как грубое нарушение правил поведения и могут повлечь за собой дисциплинарное нарушение, которое в конечном итоге может привести к увольнению в серьезных случаях ».

Не заблуждайтесь: оговорка не снимает с вас ответственности. Это просто дает вам точку опоры, необходимую для управления случаями, когда отказ происходит постоянно.

Кроме того, вы не можете заставить сотрудников подписывать отказ от ответственности.

Несмотря ни на что, вы (как работодатель) несете полную ответственность за то, чтобы сотрудники использовали СИЗ при выполнении критически важных для безопасности ролей. Закон не позволяет исключить ответственность за телесные повреждения; отказ от ответственности будет проигнорирован в суде.

3. Показывай, не говори

Подавайте личным примером, нося СИЗ во всех требуемых зонах.

Рабочие не понимают, почему они должны следовать правилам, если старшие сотрудники тоже не соблюдают их. Вы противоречите своей позиции в отношении здоровья и безопасности, утверждая, что СИЗ не имеют значения, и теряете уважение и доверие своих сотрудников.

Плюс, вы не застрахованы от рисков, даже если не работаете там все время. Все, что нужно, – это момент, чтобы случился несчастный случай.

4. Время для обучения

Чаще всего плохая осведомленность и восприятие риска мешают людям носить свое снаряжение. Обучение здоровью и безопасности, и в частности СИЗ, действительно может помочь понять, насколько важно носить защитное снаряжение. Как и личные сообщения людей, которые получили травмы или заболели из-за того, что не использовали СИЗ.

Нужен курс?

Наш курс «Средства индивидуальной защиты» рассматривает законодательство, касающееся СИЗ, различных типов СИЗ, защищающих рабочих от опасностей, и того, как определить потребность в СИЗ.

Зайдите в Интернет и проведите небольшое исследование для тематических исследований. Отправляйте свои выводы сотрудникам по электронной почте или распространяйте вместе с учебными материалами. Или, если вы знаете кого-то лично, попросите его поговорить с персоналом.

Многие люди сопротивляются чтению больших фрагментов текста, поэтому вы можете выбрать визуальный контент .Покажите изображения или видео, относящиеся к СИЗ, но остерегайтесь дрянного или пугающего содержания. Веселые СМИ имеют тенденцию преуменьшать важность защитного снаряжения, в то время как пугающий контент часто бывает слишком драматичным и неадекватным.

Вот несколько примеров правильного выбора, которые мы выбрали для вас.

• Было больно : Видео, на котором мужчина сваривает, когда искра попадает ему в ладонь, несмотря на то, что он носил СИЗ. Что, если бы на нем не было СИЗ?
• Носите СИЗ : Мужчина рассказывает о том, как ему следовало носить защитные очки при резке дерева; он получил травму глаза.
• Острая травма руки : Трехминутный видеоролик о производителе, который получил серьезный порез на руке из-за того, что на нем не было защитных перчаток.
• История аварии Донни : Это видео немного более драматично, чем другие ролики, но все же основано на реальности, поскольку оно рассказывает о реальной аварии.
• Зачем носить защитные очки : Изображение человека в защитных очках с врезанным в него металлическим осколком.Без СИЗ это бросилось бы в глаза.

5. Почему мы остаемся в безопасности

Иногда люди успокаиваются, выполняя одну и ту же работу каждый день. Рутина заставляет нас думать, что ничего не изменится; этот вред не может прийти к нам, и все будет хорошо навсегда.

Итак, иногда нам нужно немного вернуться в реальность; нам нужно показать, почему мы делаем то, что делаем (помимо «потому что так говорит закон») и почему мы не должны ослаблять бдительность.

Повесьте доску объявлений в комнате для персонала или там, где рабочие хранят свои СИЗ.Призовите людей прикреплять к доске фотографии своей семьи, друзей, домашних животных или что-то еще, что заставляет их вставать с постели по утрам и мотивирует их оставаться в безопасности каждый день.

Без каких-либо разговоров о законодательстве в области здравоохранения и безопасности, это будет реальным напоминанием о том, почему они должны носить свои СИЗ и оставаться в безопасности – если не для себя, то для других.

Вернуться к началу

---

Что читать дальше:

.