Больничный лист как восстановить: Как восстановить утерянный больничный лист?

Содержание

Как восстановить утерянный больничный лист?

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем.

Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян?

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году описано в вышеуказанном Порядке. Дубликат больничного листа выглядит точно так же, как и оригинал.

Он должен содержать те же строки и те же сведения, что и утерянный или испорченный оригинал.

Отличия будут заключаться в следующем:

в правом верхнем углу лечащий врач должен своей рукой поставить пометку «Дубликат»;
здесь будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала;
весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам.

Однако есть один нюанс – можно восстановить больничный, который был утерян самим работником или испорчен лечащим врачом. Если больничный потерял работодатель, то восстановить документ нельзя. Соответственно и выплат не будет. Это же касается и больничных по беременности и родам.

Такое положение указано в Письме Фонда социального страхования России от 17.07.2013 года № 15-03-11/12-7761.

Получить дубликат больничного может только сам работник. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать.

Чтобы не столкнуться с тем, что работодатель намеренно теряет больничные, чтобы не выплачивать сотрудникам пособие, необходимо взять с сотрудника, который принял больничный к учёту расписку, в которой будет указана его должность, будет стоять дата принятия и подпись.

В этом случае, и работодателя, и этого сотрудника можно будет привлечь к ответственности на основании ст. 192 ТК РФ и ст. 236 ТК РФ.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Работник потерял листок нетрудоспособности.

Можно ли восстановить его? В какие сроки можно получить дубликат? Нужна ли справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось?

Необходимо получить дубликат.

Для получения дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного достаточно обратиться в организацию здравоохранения (поликлинику, больницу), выдавшую утерянный листок нетрудоспособности, с паспортом (документом, удостоверяющим личность). Заявление писать не требуется. Справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось, не нужна.

Организация здравоохранения, выдавшая листок нетрудоспособности, выдает дубликат (п. 12 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Справочно: дубликат листка нетрудоспособности выдает организация здравоохранения бесплатно в течение одного дня со дня такого обращения (п. 7.12 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).

Плательщик должен обеспечить сохранность листков нетрудоспособности и других документов, необходимых для назначения пособий. Срок их хранения – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (пп. 194, 198 постановления Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

Заверенную в установленном порядке копию полученного дубликата утерянного листка нетрудоспособности следует представить в качестве документа, подтверждающего обоснованность назначения и выплаты пособия.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

📌 Реклама Отключить

В каких случаях может быть выдан дубликат больничного листа?

Дубликат больничного листа представляет собой особый документ, выдача которого может состояться лишь при появлении специальных оснований, в частности:

При утере оригинала документа. Это может произойти при самых различных обстоятельствах. Вина при этом может лежать как на сотруднике, так и на его работодателе.
При ошибке во время заполнения установленной формы документа. Как известно, даже небольшой, на первый взгляд, недочет, который был допущен ответственным лицом при заполнении больничного листа, может стать законным основанием для полного аннулирования документа. Это, в свою очередь, будет грозить сотруднику появлением самых различных проблем, например, получением отказа в оплате созданного больничного документа со стороны страховой организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях у сотрудника действительно будет иметься законное право на предъявление требований относительно получения дубликата больничного листа. Сама процедура выдачи данного документа должна проходить в строгом соответствии с установленным порядком. Следует помнить, что заполненный надлежащим образом дубликат имеет такую же юридическую силу наравне с оригиналом. Именно поэтому процедура выдачи дубликата может быть инициирована только при наличии одного из двух вышеуказанных обстоятельств. Они, в свою очередь, также были установлены в официальном порядке соответствующим нормативно-правовым актом.

Утеря больничного листа работником

Если больничный лист был потерян самим сотрудником, ему для скорейшего восстановления документа необходимо будет в срочном порядке обратиться в то медицинское учреждение, в котором ранее состоялась выдача оригинала. Однако для этого заинтересованному лицу необходимо будет выполнить еще одно важное действие, а именно – взять с текущего места работы специальную справку.

Данный документ должен подтвердить тот факт, что оригинал больничного листа действительно не предоставлялся служащим его работодателю.

После получения вышеуказанной справки от директора организации сотрудник наконец-то сможет посетить медицинское учреждение, в котором он наблюдался до момента собственного выздоровления. Во время визита в больницу гражданину необходимо будет составить официальное заявление с просьбой о выдаче дубликата. В нем нужно указать непосредственную причину такой необходимости, а именно – потерю оригинала гражданином.

После получения официального запроса от физического лица уполномоченный сотрудник медицинского учреждения будет обязан создать специальную комиссию. Данный орган должен принять положительное либо отрицательное решение относительно просьбы служащего по поводу выдачи дубликата. Если обстоятельства и причины, описанные в официальном запросе, действительно являются вескими – решение медицинского органа обязательно будет положительным.

Если сотрудники уполномоченного учреждения согласились выдать дубликат, дальнейшим их шагом станет восстановление абсолютно всей информации, которая ранее содержалась в оригинале. Прежде всего, работниками должен быть восстановлен точный номер ранее выданного больничного листа. Далее этот номер передается врачу, лечившему гражданина. Тот, на основании поступившей информации, производит оформление дубликата, включая туда абсолютно всю важную информацию относительно лечения и состояния здоровья физического лица.

Если больничный был утерян работодателем?

Пропажа больничного листа на предприятии, уже после его предоставления сотрудником работодателю, безусловно, представляет собой серьезное событие. После обнаружения пропажи уполномоченным лицом должно быть принято решение относительно создания специальной комиссии. В основные обязанности данного органа будет входить установление всех важных обстоятельств и нюансов, при которых эта пропажа произошла. Непосредственными причинами такой пропажи могут выступать следующие обстоятельства:

халатное отношение к собственной работе специалиста по кадрам либо иных сотрудников, на которых возлагаются обязательства по хранению больничных листов, ранее переданных работниками;
возникновение различных форс-мажорных обстоятельств, наступление которых не зависело от воли работодателя. Сюда можно отнести самые различные события, включая техногенные катастрофы, пожар и иные стихийные бедствия, введение военного положения в стране и т.д. Следует отметить, что при наличии подобных обстоятельств работодателем в обязательном порядке должен быть оформлен официальный документ, который сможет подтвердить действительность данных обстоятельств. Например, если речь идет о различных стихийных бедствиях, в роли подобного подтверждения могут выступать официальные сведения от МЧС и т.д.

Следует помнить, что возникновение различных чрезвычайных ситуаций, при которых больничный лист сотрудником был утерян либо существенно поврежден, уже будет являться полноценным основанием для обращения представителя компании в больничное учреждение за получением дубликата. После того как комиссией будут установлены все важные подробности и обстоятельства произошедшего, специальным органом должен быть составлен официальный акт. Именно с ним служащему необходимо будет повторно явиться в медицинское учреждение за окончательным получением дубликата документа.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых дополнительных обязательствах, которые могут быть возложены на работодателя. В частности, если служащий, по причине утери его руководителем больничного листа, не смог получить положенные денежные средства, значит, на директора организации могут быть возложены обязательства по предоставлению соответствующей денежной компенсации.

Получение дубликата больничного из-за ошибки врача

Больничный документ может быть признан недействительным даже в том случае, если медицинским специалистом во время заполнения этого важного бланка были допущены различные ошибки или описки, например:

Перед и после наименования организации были поставлены кавычки. Действующие правила устанавливают, что данных знаков не должно иметься перед названием юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
В бланке указывается произвольное название предприятия, которое не было зарегистрировано в официальном порядке в уполномоченной инстанции.
Наименование специальности лечащего врача было указано с сокращением.
Фамилия и инициалы врача находятся на разных строчках документа.

Все небольшие, на первый взгляд, неточности станут полноценными основаниями для отказа уполномоченной организации в оплате такого больничного документа. В подобной ситуации служащему придется срочно обращаться в медицинское учреждение, в котором он ранее проходил лечение. В большинстве случаев выдачей дубликатов занимается отдел бухгалтерии. Именно туда нужно будет явиться гражданину, рассказав об обнаруженных в документе ошибках. Медицинские работники, в свою очередь, будут обязаны выдать дубликат в ближайшее время.

Суд решил

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 3 августа 2017 года по делу № А40-22485/2017

Суд поддержал общество.

По итогам проверки представленных обществом документов на возмещение расходов, произведенных на выплату страхового обеспечения, фонд принял решение об отказе в выделении средств. Основанием послужило отсутствие листка нетрудоспособности.

Представить указанный документ среди прочих, необходимых для подтверждения расходов, требует приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 года № 951.

«Отказной» документ был представлен в бухгалтерию общества, на его основании пособие было выплачено. Согласно справки ОМВД листок нетрудоспособности был утерян главным бухгалтером общества.

Заявителем предпринимались попытки восстановить листок нетрудоспособности, о чем неоднократно направлялись письма в лечебное учреждение, его выдавшее. На это был получен отказ в выдаче дубликата со ссылкой на то, что дубликат выдается только до поступления его на оплату. Но справку, которой подтвержден факт выдачи листка и его содержание, лечебное учреждение выдало. Эту справку общество представило фонду в ходе проверки, но фонд ее не принял ввиду противоречия приказу Минздравсоцразвития России № 951н.

В то же время Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов. В рассматриваемом случае общество подтвердило иным документом свое право на получение средств, выделяемых на возмещение расходов страхователя. Таким образом, при таких обстоятельствах суд кассационной инстанции находит выводы судов первой и апелляционной инстанций законными и обоснованными, сделанными при правильном применении норм материального и процессуального права, с установлением всех обстоятельств по делу, имеющих существенное значение для правильного разрешения спора по существу.

Читайте также «Электронный больничный лист: обязанности работодателя»

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29. 06.2011):

Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
Цвет используемых чернил разрешается только черный.
Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

📌 Реклама Отключить

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Процедура оформления дубликата больничного листа

Дубликат больничного листа, как и оригинал данного документа, должен быть оформлен в строгом соответствии с действующими правилами. К основным требованиям, которые должны выполняться в обязательном порядке, можно отнести следующие:

Обязательное использование при заполнении лишь одного языка – русского.
Наличие печатного шрифта и максимально аккуратное включение нужных букв в соответствующие ячейки.
В каждой отдельной ячейке может присутствовать лишь одна буква либо требуемый символ.
Особое внимание необходимо уделить цвету выбранных чернил. Он должен быть исключительно черным.
Каждая буква должна помещаться в соответствующую ячейку. Нельзя писать слова размашистым почерком, при котором контуры букв будут выходить за пределы предназначенных для них ячеек.
Заполнение больничного листа всегда необходимо осуществлять по порядку, начиная с самой первой строки и ячейки в ней.
Официальная печать уполномоченного учреждения должна быть проставлена исключительно в предназначенном для нее месте. Контур такого штампа не должен задевать другие надписи на листе.
Оттиск не должен быть расплывчатым. На нем должны отчетливо просматриваться основные реквизиты медицинского учреждения, а именно – его наименование, адрес расположения и иные важные сведения.

Какие документы могут потребоваться для оформления дубликата больничного?

Как известно, оригинал больничного листа выдается гражданину без предъявления каких-либо дополнительных документов. Однако в процедуре выдачи дубликата будут иметься некоторые иные правила. В частности, для повторного получения бланка заинтересованному лицу необходимо будет составить письменное заявление на имя непосредственного руководителя медицинского учреждения. Во время передачи такого заявления в соответствующий отдел у посетителя при себе должен иметься и паспорт для удостоверения собственной личности.

Еще несколько лет назад для инициирования процедуры получения дубликата заинтересованному лицу необходимо было предъявить еще один важный документ, а именно – справку с места работы о том, что сотрудником не было получено пособие по данному больничному листу. Однако сейчас данное правило не является действующим. Следовательно, для получения дубликата гражданину потребуются лишь паспорт и личное заявление.

Начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ отвечает на вопросы жителей.

Вопрос: Находясь в командировке в другом городе, я заболел и оформил больничный. Пока вернулся в Петербург, потерял больничный. Что делать? Останусь без оплаты?

Ответ: Вам необходимо обратиться в медицинское учреждение, оформившее больничный лист. Лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформят вам дубликат утерянного больничного. Дубликат больничного листа предоставьте в бухгалтерию своей организации для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Если же нет ни листка, ни его дубликата, организация не вправе начислять пособие.

Право на обращение за оплатой больничного сохраняется в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

В дальнейшем рекомендуем вам оформлять электронный листок нетрудоспособности, который:

— невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;

— не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;

— не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог — достаточно сообщить номер листка любым удобным способам — по телефону или электронной почте.

Вам не придется возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного.

Также вы сможете получить информацию обо всех выданных вам электронных больничных листках и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.

При оформлении ЭЛН не забудьте предъявить врачу СНИЛС!

Если у вас есть вопросы по оформлению электронного больничного, направляйте их на электронную почту Петербургского отделения ФСС: [email protected], либо позвоните по телефону 677-87-17 (часы работы: ежедневно, с 09:00 до 21:00).

По всем вопросам о порядке расчета и выплаты больничных, пособий по материнству обращайтесь в Центр обслуживания Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС, расположенный на улице Инструментальной, дом 3Б (вход с Аптекарской набережной, дом 12). Здесь же можно записаться на прием за оказанием бесплатной юридической помощи. Часы работы Центра обслуживания: будние дни – с 09:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00.

Для оперативного решения вопросов можно оставить свое электронное обращение на сайте регионального отделения — http://www.rofss.spb.ru/, направить письменное обращение на адрес: 190000 Санкт-Петербург, BOX 1205, а также позвонить по телефону «горячей линии» — 677-87-17 – работает с 09:00 до 21:00, без выходных.

Текст: ФСС Фото: Новости Центрального района Санкт-Петербурга Разделы: Новости и анонсы

Вам оформили электронный листок нетрудоспособности, но вы потеряли (помяли, испортили) талон к нему? Что делать? Куда бежать?

ФСС отвечает — не паниковать и не расстраиваться.

Талон несет только информативную нагрузку — в нем указан номер вашего электронного больничного, который необходимо сообщить своему работодателю. При этом сам талон не является юридически значимым документом, на основании которого работнику начислят и выплатят пособие.

Всю информацию необходимую для назначения и выплаты пособия бухгалтер возьмет непосредственно из самого электронного листка нетрудоспособности после его загрузки из информационной системы Фонда по его уникальному номеру.

При отсутствии талона всю информацию по своему электронному больничному (в том числе его номер) вы можете получить, используя сервис ФСС – «Личный кабинет застрахованного», расположенного по адресу http://cabinets. fss.ru.

Здесь можно не только увидеть свой электронный больничный, но и распечатать его, а также отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму, кроме того сервис подскажет сколько дней в текущем календарном году вы находились на больничном и многое другое.

Заболели? Почему все же лучше оформить электронный больничный? – Государственное учреждение

25.12.2018

Вопрос. Живу в Чите, работаю на одном из предприятий в Газ-Заводе. Был в длительной командировке в другом городе. Заболел. Получил больничный. Но, вернувшись домой, понял что потерял его. Что делать, если потерял больничный?

Ответ. При утере листка нетрудоспособности (больничного) необходимо обратиться в то медучреждение, в котором его оформили. Лечащий врач и председатель врачебной комиссии выдадут дубликат, который можно предоставить в бухгалтерию своего предприятия для оплаты. При отсутствии листка нетрудоспособности и его дубликата, предприятие не вправе начислять пособие по временной нетрудоспособности.

Почему все же лучше оформить электронный больничный?

С такими вопросами в наше региональное отделение поступают обращения от граждан. При утере листка нетрудоспособности, восстановить его, взять дубликат, т.е. обязанность доказать что человек действительно был нетрудоспособен, а не прогулял работу, лежит на самом работнике. В данном случае необходимо обратиться в ту медицинскую организацию, которая выдавала листок нетрудоспособности. Это, конечно, создает некоторые трудности. Но есть выход. Сразу оформлять листок нетрудоспособности (больничный) в электронном виде. Такой документ невозможно потерять – это избавляет от хранения больничного на бумажном бланке. Также при оформлении электронного больничного не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог – достаточно сообщить номер листка по телефону или электронной почте или любым другим удобным способом! Электронный больничный лист должен быть подписан усиленными квалифицированными электронными подписями врача и медицинской организации, он имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке. А работодатель в информационной системе увидит нужный листок нетрудоспособности и сможет рассчитать пособие. Процесс заполнения документа максимально упрощен. Работодатель, зайдя на сайте ФСС в свой личный кабинет, может увидеть, сколько и кто из его работников болеет, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности, с какого дня их закрыли. Если сотрудник не вышел работать, бухгалтер в этот же день проверяет через личный кабинет, был ли открыт ему больничный лист. А сотруднику не нужно подтверждать дополнительно свое отсутствие по болезни. Бухгалтерии предприятия не нужно сверять правильность заполнения формы и отправлять больничный лист в Фонд.

И работник тоже может электронно отследить в личном кабинете застрахованного все сведения о своем больничном и сумму расчета по нему.

К списку »

Как происходит восстановление больничного листа

Описание страницы: как происходит восстановление больничного листа от профессионалов для людей.

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб. 849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

– паспорт;
– пенсионное удостоверение;
– фотография;
– телефонный справочник.

Жители небольших населенных пунктов могут столкнуться еще с одной неприятностью. В какой-то момент социальная карта вдруг оказывается заблокированной. Чаще всего это бывает с теми, кто получает по ней только транспортную льготу. Скорее всего, человек при выходе из автобуса просто забыл предъявить ее контролеру. В этом случае обращаться необходимо в офис транспортного предприятия, которое осуществляет перевозки.

Если вы не помните реквизитов карты, не расстраивайтесь. В органе социальной защиты есть вся необходимая информация.

Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках. Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Нередко цистит провоцируют травмы мочевого пузыря, гормональные нарушения, переохлаждение, общее ослабление организма на фоне простудных заболеваний, застой крови, мочи. Но все-таки по-прежнему самая распространенная причина цистита – бактерии, которые попадают в мочевой пузырь через мочеиспускательный канал.

При остром цистите не приходится задумываться о том, нужен вам положенный больничный лист или нет. Боли и рези в животе настолько сильные, что пойти на работу просто нереально. Кроме того, температура тела повышается до субфебрильной, ощущается общее недомогание, слабость, упадок сил, учащенные позывы к мочеиспусканию.

Прежде всего, врач обязан выяснить причину появления цистита. Неправильная тактика лечения не поможет избавиться от всех неприятных ощущений. К тому же цистит может принять хроническую форму, что повлечет за собой самые неприятные последствия. Пациенту придется систематически выписывать больничный лист, так как работать с острой формой цистита практически невозможно.

Методы диагностики заключаются в исследовании микро – и макроскопии мочи, бактериологического фона. Также потребуется функциональная диагностика половых органов, а после улучшения общего состояния – цистоскопия.

При остром цистите больному назначают постельный режим, обильное питье, специальную диету, исключающую острые, соленые и консервированные продукты.

Чтобы правильно выбрать антибиотики, необходимо исследовать мочу на условно-патогенные возбудители. Успешное лечение цистита – гарантия того, что в течение многих лет больной больше не будет нуждаться в проведении повторного лечения. А это значит, работоспособность будет восстановлена и врачу не придется вновь выписывать больничный лист.

Больничные листы – это первичные документы, по которым происходит оплата временной нетрудоспособности сотрудника. Учитывая, что такие компенсации проводятся через специальный государственный фонд, движение выдачи больничных листов контролируется на уровне государства. Для этих целей листы нетрудоспособности имеют специальную защиту от подделок, а перечень лиц, которые имеют право их выписывать ограничен.

Но все это не означает, что вы не сможете подтвердить факт болезни, если случайно потеряете свой больничный. Стоит отметить, что перед тем, как получить дубликат больничного листа потребуется собрать некоторые документы, подтверждающие, что предыдущий не был использован по назначению. К ним относятся:

справка от вашей компании, где указывается, что больничный лист к оплате не предоставлялся;
паспорт, подтверждающий вашу личность;
акт, составленный по факту утери документа.

Помните, лист нетрудоспособности документ строгого учета, выдающийся исключительно небольшим перечнем врачей, имеющих соответствующую лицензию

Восстановление (выдача дубликата) потерянного документа осуществляется медицинским учреждением, которое выдало его оригинал. Не стоит волноваться, если в больнице придется несколько побегать – этот тип документов, как мы обозначили, на особом государственном контроле, поэтому процедура оформления дубликата будет полностью соблюдена.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

На практике очень часты ситуации, когда в процессе заполнения листка временной нетрудоспособности в одной из его граф вносятся неправдивые данные. Учитывая, что в этих документах не должно быть каких-либо исправлений, и контролирующие органы за этим пристально следят, бухгалтерия компании попросту отказывается принимать такие документы к оплате. А нет документа – денег вы точно не получите. Вот тут и возникает вопрос – как восстановить больничный лист с ошибками?

Если не знаете, как поступать, когда вам не платят зарплату, читайте статью Как поступать, когда работодатель не выплачивает зарплату.

Помните, если из-за ошибки бухгалтер отказался принимать больничный лист, не стоит паниковать, просто обратитесь к своему лечащему врачу за дубликатом

Следует также обратить внимание и на некоторые неточности, которые не являются ошибками и не требуют получения дубликата. К ним относятся:

если в названии компании использованы кавычки, точки, тире;
название организации написали сокращенно;
должность врача написали сокращенно;
произошел перенос фамилии врача в другую строку.

Стоит отметить, что выдавать дубликат требуется только в том случае, если ошибка допущена медицинским заведением при осуществлении заполнения своей части документа. Если ошибся работодатель – компетентное должностное лицо вправе провести исправление и заверить его собственной подписью печатью компании.

Стоит обратить внимание, что любые исправления, которые делаются в документе (только в разделе, заполняемом работодателем), должны быть выполнены следующим образом. Аккуратно зачеркивается неправильное слово (число, дата) поверх него ставится правильно значение (пишется разборчиво, желательно печатными буквами), и вблизи этой записи обозначается, что исправленному значению следует верить. Подпись компетентного руководителя (специалиста) и печать организации здесь обязательны.

Помните, если вы не уверенны в том, что Фонд примет у вас исправленный документ, целесообразно направить им письменный запрос с копией того, что получилось

А вот перечень типичных ошибок, которые делать не стоит не в коем случае:

выправлять информацию путем более жирного наведения по уже имеющейся записи;
«убирать» неверную запись с помощью ластика, лезвия, корректора, пара, спирта;
использовать для исправления разноцветные (не стандартные черные или синие) ручки или чернила;
заклеивать неправильную надпись.

Если гражданин находился в состоянии временной нетрудоспособности, то он должен будет получить за весь этот период выплаты от работодателя и из ФСС. Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

либо виноват один из сотрудников;
либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут.

Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
Чернила должны быть чёрного цвета.
Записи делаются печатными буквами.
Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий. Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.

В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.

Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Выявив необходимость сочинять важный документ, будет правильным расслабившись разделить документ на три главных групп. Эти разделы не точно будут изложены в этом же порядке. Обязательно следует осознать к чему именно вы стремитесь в результате, потом выпишите мотивы. Весомыми могут стать порядки, обычаи, приказы госорганов. Начало принципиально необходимая часть, который производит впечатление. Также постарайтесь разобраться кому адресован приготовляемый просительный документ и кто конкретно должен удовлетворить требование.

Что делать, если утерян больничный лист? Можно ли его восстановить? Эти часто задаваемые вопросы волнуют людей, у которых такая потеря случилась. Для них это важно, поскольку больничный лист – это не только свидетельство временной нетрудоспособности, но еще и деньги, которые могут быть потеряны вместе с документом на их получение. Оказывается, все зависит от того, кто потерял больничный: сам работник или его работодатель.

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761). По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г. ) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось. Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств.

Может быть использован и специальный штамп для этих целей. И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ. Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз. Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа.

Получить дубликат сложно, если листок нетрудоспособности утерян работодателем. ФСС, рассматривая подобную ситуацию, обычно подчеркивает, что после того, как бухгалтер принял документ к начислению, дубликат не выдается. Об этом предупреждены медицинские учреждения.

Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?

К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери.

Но бывает, случается так, что некоторые документы теряются и что тогда делать?

Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов.

Как же быть, если потерялся листок нетрудоспособности на какого-нибудь сотрудника?

Можно ли применять дубликат листка нетрудоспособности?

Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного. Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами.

А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи.

Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата.

Его может оформить лечащий врач, но заверить его должен председатель врачебной комиссии. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан.

А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению. И это на основании того, что возмещение возможно только при предоставлении оригинала больничного листа или его дубликата, но организация не может получить дубликат, если она потеряла оригинал.

Ведь дубликат выдается только, если в листке были допущены ошибки или его потерял сам больной.

Также такой документ как справка из больницы, где будет содержаться информация о том, что такой листок выдавался, не считается тем документом, на основании которого может быть назначена компенсация.

Но при разбирательстве дел в суде, судьи выносят не такие однозначные решения, как чиновники, которые отказывают в возмещении расходов. Через суду получить возмещение по больничному, а точнее по его дубликату, вполне реально.

Каждый бухгалтер знает, что первичные документы необходимо хранить на протяжении сроков, которые установлены в размере не менее пяти лет после того, как закончится отчетный год, а если правила организации устанавливают и более длительный срок, то дольше.

Если какой-то документ пропал, то руководитель организации с помощью своего приказа назначает комиссию, которая занимается расследованием причин такой потери. Комиссия должна выяснить причину и самое главное документально ее отразить, т.е. зафиксировать факт утраты.

Должны быть приложены все необходимые документы, например, если имел место пожар, то должны быть документы из пожарной службы и т.д.

После такой проверки нужно сделать запрос в организацию здравоохранения с просьбой о выдаче дубликатов.

Больничный утерянный работодателем не будет восстановлен

После последней информации ФСС, дубликат может сделать только сам работник в медучреждении. А если больничный лист утерян работодателем, то такой больничный лист не восстанавливается и выплат по нему не будет, это же касается и больничного листа связанного с отпуском по беременности и родам. Поэтому, рекомендую, прежде начинать выяснять кто виноват, лучше работнику пойти и сделать дубликат больничного и не упоминать в медучреждении, что больничный лист потерян работодателем, чтобы вообще не остаться без денег.

Иначе, просто придется идти в суд и судиться с работодателем, а когда отношения испорчены, то возникает вопрос, как долго такой работник проработает у данного работодателя.

“Как известно, больничный лист, потерянный самим работником, можно восстановить. Для этого сотрудник должен обратиться в больницу за дубликатом больничного. Но как оказалось, получить дубликат не удастся, если лист потерян работодателем.ФСС в письме от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761 рассмотрел следующую ситуацию. В ходе выездной проверки отделение Фонда вычеркнуло расходы на больничные. Так как работодатель не смог предоставить оригиналы листков нетрудоспособности, сославшись на их утерю при переезде. Фонд такие аргументы не устроили. При этом в Фонде подчеркнули, что дубликат листка нетрудоспособности может получить только работник. И то до того, как сдаст оригинал в бухгалтерию. После того, как бухгалтер принял листок к учету, дубликат не выдается. ФСС просил довести эту информацию до медицинских работников.”

Раздел: Гражданское право |

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761). По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу. Выдается он согласно указанному ранее Приказу Минздравсоцразвития России с надписью «дубликат» на бланке документа. Может быть использован и специальный штамп для этих целей. И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ. Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз. Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа.

Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить. Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.
Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат.

Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности. К нему нужно относиться бережно, так как при его утере вы потратите больше времени, чем на бережное его хранение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3 проголосовавших: 36

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

– медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;

– должен быть нотариально заверенный перевод документов на русский язык;

– записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран – участников данной Конвенции, выданные на территории соответствующего государства, медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Легализация документа (проставление апостиля) совершается на территории иностранного государства дипломатическими или консульскими представительствами Российской Федерации.

Для стран – участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22.01.1993 (далее – Минская Конвенция), документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Таким образом, документ, подтверждающий временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания на территории стран – участников Минской Конвенции, при наличии на нем гербовой печати, не требует его легализации (проставления апостиля), но нотариально заверенный перевод на русский язык необходим.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

К сведению.

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания, окончания отпуска по беременности и родам.

При обращении за пособием по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 31.01.2007 № 74.

Можно ли уволить работника, находящегося на больничном

Директора организации уволили по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (по решению учредителя). В день увольнения директор обратился в медицинскую организацию и открыл больничный лист. Выйдя с больничного, он потребовал восстановить его на работе в ранее занимаемой должности в связи с нарушением порядка увольнения. Работодатель восстанавливать в должности уволенного директора отказался. Тогда он обратился в суд с исковым заявлением о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе.

На повестке дня: определение Восьмого кассационного суда от 09.12.2021 № 88-21864/2021.

Предыстория: директора организации уволили по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (по решению учредителя). В день увольнения директор обратился в медицинскую организацию и открыл больничный листок. Выйдя с больничного, он потребовал восстановить его на работе в ранее занимаемой должности в связи с нарушением порядка увольнения. Работодатель восстанавливать в должности уволенного директора отказался. Тогда он обратился в суд с исковым заявлением о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе.

Задействованные нормы: ст.ст. 81 и 278 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе.

Обосновывая в суде заявленные требования, уволенный сотрудник ссылался на то, что основания для его увольнения у работодателя отсутствовали. По закону увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности не допускается. Поскольку в день увольнения директором был оформлен листок временной нетрудоспособности, его увольнение является незаконным. Следовательно, по мнению уволенного сотрудника, работодатель обязан отменить приказ о прекращении трудового договора и восстановить его в ранее занимаемой должности.

Суд кассационной инстанции отклонил заявленные бывшим директором доводы и признал его увольнение законным и обоснованным. Суд указал, что помимо всех прочих оснований для увольнения, указанных в ТК РФ, трудовой договор с руководителем организации прекращается в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации по указанному основанию ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Подобное увольнение производится без указания конкретных мотивов, подтверждающих необходимость прекращения трудового договора, и не является мерой юридической ответственности.

Законодательное закрепление права досрочно прекратить трудовой договор с руководителем организации без указания мотивов увольнения не означает, что собственник/учредитель организации не обязан соблюдать общие ограничения и запреты, касающиеся увольнения сотрудников.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ для работодателей действительно установлен запрет на увольнение работников в период их временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

Однако сама по себе временная нетрудоспособность работника, наступившая в день издания приказа о прекращении трудового договора, еще не свидетельствует о незаконности увольнения. Более того, оформление листка временной нетрудоспособности в день увольнения по инициативе работодателя может свидетельствовать о злоупотреблениях самого работника, который таким образом пожелал избежать увольнения.

Суд установил, что уволенным директором в день прекращения трудового договора был оформлен больничный листок. Вместе с тем никаких сведений о временной нетрудоспособности директора ко времени издания приказа о прекращении трудового договора у работодателя не имелось. Приказ о прекращении трудового договора был издан и объявлен директору до его обращения в медицинское учреждение, выдавшее лист нетрудоспособности.

В связи с этим, заключил суд, увольнение истца является законным, и он не подлежит восстановлению в ранее занимаемой должности.

Как восстановить больничный лист в случае потери

Заявление о выдаче дубликата больничного листа

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником

Обращение в медучреждение

Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение, где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.

Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос. Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту листка нетрудоспособности, а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки. Есть допустимая ошибка – не вполне верное указание места работы. Дело в том, что такая ошибка не будет критичной для работодателя, ведь он может просто внести исправления самостоятельно, уже в своей части бланка. Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС. Тогда необходимо обращаться за дубликатом – такая ошибка уже недопустима.

Получение дубликата

После того как врач будет иметь все нужные сведения для заполнения, он должен оформить дубликат. Требования к его заполнению такие же, как и к изначальному документу, разница заключается в отсутствии необходимости переписывать все периоды продления больничного. Вместо этого, следует лишь обозначить даты его открытия и закрытия. Можно как заполнять дубликат от руки, так и набирать на компьютере. Пустые ячейки для продлений необходимо зачеркнуть, а в графу «дубликат» поставить V.

После заполнения документа врач его подписывает и проставляет новую дату, также он подписывается врачебной комиссией, проверяющей, чтобы в этот раз не было никаких ошибок.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Утрата больничного листа работодателем

либо виноват один из сотрудников;
либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

Утрата документа медицинским учреждением

Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
Чернила должны быть чёрного цвета.
Записи делаются печатными буквами.
Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

Электронные бланки

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Когда возможен отказ в получении дубликата

Образцы документов</h3

Заполненный больничный лист

Как восстановить потерянный больничный лист

Дубликат больничного листа

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761). По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

Получение дубликата больничного листка

Также Вам будут интересны следующие статьи:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Восстановление потерянного отпуска | Министерство торговли США

Если вы потеряли (или аннулировали) ежегодный отпуск, руководитель вашего операционного подразделения может дать разрешение на его восстановление, если он был утерян по следующим причинам:

Ваша болезнь
Административная ошибка
Острота (или расширенная острая необходимость) государственного бизнеса

Реставрация должна соответствовать следующим критериям:

Ваша болезнь

Если ваш ежегодный отпуск был должным образом запланирован (или перенесен) и утвержден для использования до окончания года отпуска, и вам пришлось аннулировать его только потому, что ваша болезнь возникла или длилась так поздно в течение года отпуска, что вы не могли его использовать, он может быть восстановлена. Если это так, он будет зачислен на отдельный счет отпуска, и вы должны запланировать его и использовать не позднее конца года отпуска, который заканчивается через два года после даты, когда вы считаетесь выздоровевшим и способным вернуться к работе. Если он не используется в течение этого периода времени, он снова аннулируется, и вы не можете восстановить его снова. Например, ежегодный отпуск, восстановленный в феврале 2007 г., необходимо будет использовать до окончания 2009 г. отпуска.

Вы не можете восстановить его по болезни, когда:

Вы могли разумно предвидеть отсутствие (например, при плановой хирургии или терапии или обычных родильных домах), что помешало бы использованию дополнительного ежегодного отпуска
Вы не перенесли ежегодный отпуск, не использованный из-за болезни
Вы выздоравливаете достаточно быстро, чтобы использовать дополнительный ежегодный отпуск
Болезнь была у члена семьи, а не у вас

У вас также есть возможность зарегистрировать отсутствие как ежегодный отпуск, а не как отпуск по болезни, но не задним числом.

Административная ошибка

Если исправление административной ошибки приводит к корректировке вашего отпуска, и он превышает сумму, которую можно было бы перенести с прошлых лет отпуска, вы можете восстановить этот отпуск. Заявление об обстоятельствах должно быть подготовлено для соответствующего утверждающего должностного лица, и после утверждения вы должны быть уведомлены о том, что отпуск восстанавливается. Ежегодный отпуск, восстановленный по этой причине, размещается на отдельном счете и должен быть назначен и использован не позднее окончания года отпуска, который заканчивается через два года после даты его восстановления.Если он не используется в течение этого периода времени, он снова аннулируется, и вы не можете восстановить его снова.

Административная ошибка включает в себя такие исправимые вопросы, как:

Неправильное определение предыдущей службы, засчитываемой в качестве отпуска
Неточная дата перевода из одной категории отпускных в другую
Несоблюдение надлежащего предела отпуска для иностранного работника
Ошибочное разделение при уменьшении силы
Бездействие руководителя в ответ на своевременную просьбу работника об отпуске, что приводит к конфискации имущества

Актуальность государственного бизнеса

Если ваш ежегодный отпуск был запланирован и утвержден в письменной форме до начала третьего двухнедельного оплачиваемого периода до окончания года отпуска и отменен из-за неотложных государственных дел, и нет возможности перенести его до конца год отпуска, он может быть в состоянии восстановить его. Утверждающее должностное лицо должно установить, что существовала реальная необходимость службы и что отмена вашего отпуска была необходима.

Ежегодный отпуск, восстановленный по этой причине, должен быть запланирован и использован не позднее конца года отпуска, который заканчивается через два года после даты прекращения чрезвычайной ситуации. Например, если отпуск аннулирован в конце 1992 г. из-за крайней необходимости, которая не заканчивается до апреля 1993 г., восстановленный отпуск должен быть использован до конца 1995 г. отпуска.Если он не используется в течение этого периода времени, он снова аннулируется, и вы не можете восстановить его снова.

Неотложные ситуации могут возникнуть в связи с:

Стихийное бедствие или другое чрезвычайное положение
Когда конкретная программа неожиданно привлекает внимание общественности или становится важной,
Когда конкретный проект выходит за рамки ожидаемого завершения или находится на критической стадии в конце отпуска.
Для отдельного работника может возникнуть острая необходимость в связи с некоторыми непредвиденными общественными делами, происходящими в конце года отпуска и препятствующими запланированному использованию ежегодного отпуска, e.ж., внезапный призыв к исполнению обязанностей присяжных или призыв к воинской обязанности по охране общественного порядка.

Давление обычной рабочей нагрузки, сезонные колебания в работе или другие ситуации, которые можно было бы избежать при тщательном планировании, не являются непредвиденными обстоятельствами государственного бизнеса.

Расширенная потребность государственного бизнеса имеет такое значение, что:

Угроза национальной безопасности, безопасности или благополучию
Последние более 3 календарных лет;
Влияет на сегмент агентства или профессиональный класс, и
Запретить последующее использование как восстановленного, так и накопленного ежегодного отпуска в пределах обычных двухлетних сроков.

Если вы запрашиваете восстановление отпуска, необходимо заполнить CD-479, заявление о восстановлении ежегодного отпуска или меморандум утверждающему должностному лицу и предоставить:

Причина, по которой отпуск был аннулирован или его нельзя было использовать (болезнь, срочная или длительная служебная необходимость) с кратким объяснением фактов
Даты и суммы отпусков, которые были запланированы в прошлом отпускном году, включая документы (или копии), на основании которых был запрошен и утвержден отпуск
Включительные даты аннулированного отпуска
Количество часов для восстановления
График использования восстанавливаемого отпуска (вместе с очередным ежегодным отпуском)

Заявление о восстановлении отпуска должно быть заверено руководителем работника и содержать подписи утверждающего должностного лица для утверждения или неодобрения запроса.

Департамент труда Нью-Йорка подтверждает, что отпуск по болезни можно использовать для лечения побочных эффектов вакцинации | Фишер Филипс

Сотрудникам в Нью-Йорке должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни (NYPSL) для восстановления после любых побочных эффектов вакцины против COVID-19. Ссылаясь на исследования, показавшие, что работники избегают вакцинации против COVID-19 из-за боязни пропустить рабочий день из-за побочных эффектов, 27 мая Министерство труда Нью-Йорка выпустило руководство, подтверждающее, что работники могут использовать отпуск по болезни для восстановления любой стороны болезни. последствия вакцины против COVID-19.

Что вам нужно знать?

NYPSL, вступивший в силу 1 января 2021 года, предоставляет всем сотрудникам штата Нью-Йорк отпуск по болезни. Уровень обязательств определяется размером, а в некоторых случаях и доходом работодателей, как подробно описано здесь. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни из-за своего «психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи во время запроса на отпуск», среди прочих причин.

Последнее руководство NY DOL подтверждает, что работодатели обязаны уважать желание сотрудника использовать накопленный отпуск по болезни для выздоровления от любых побочных эффектов вакцинации против COVID-19. Нью-Йорк также требует, чтобы работодатели предоставляли до четырех часов оплачиваемого отпуска за прививку для вакцинации сотрудников, что является дополнением к отпуску по болезни в соответствии с NYPSL.

Что должны делать работодатели

Учитывая, что побочные эффекты вакцины против COVID-19 имитируют болезнь, вы, возможно, уже разрешили сотрудникам использовать отпуск по болезни, чтобы оправиться от этих побочных эффектов. Если нет, вы должны сделать это в будущем. Если вам известны какие-либо случаи, когда сотруднику отказывали в отпуске по болезни, чтобы оправиться от побочных эффектов, вы, вероятно, захотите задним числом оплатить ему любой неоплачиваемый отпуск и вычесть это время из его больничного листа.

Наконец, чтобы побудить ваших работников пройти вакцинацию, вы можете сообщить им, что любой отпуск, необходимый для выздоровления от побочных эффектов, будет покрываться отпуском по болезни. Мы надеемся, что это развеет опасения любого сотрудника, который не решается пройти вакцинацию из-за беспокойства о пропуске рабочего дня и сопутствующей заработной платы.

работодателей могут немедленно возместить расходы на обязательный отпуск, связанный с COVID-19, за счет снижения налогов на заработную плату

Закон о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь («Закон») требует, чтобы работодатели, насчитывающие менее 500 сотрудников, предоставляли 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни плюс оплачиваемый отпуск FMLA по причинам, связанным с COVID-19.См. дополнительную информацию об отпуске по болезни и отпуске по уходу за ребенком, требуемом в соответствии с Законом.

Важно отметить, что Закон предусматривает налоговые льготы для доли работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Эти кредиты действительны для обязательных пособий, выплачиваемых начиная с даты не позднее 2 апреля 2020 г. (которая будет определена Казначейством) и заканчивая 31 декабря 2020 г.

Работодатели могут немедленно воспользоваться этим изменением . Работодатели могут удерживать налоги с заработной платы, равные сумме отпусков по болезни и уходу за ребенком, выплачиваемых в соответствии с Законом, а не вносить их в IRS. Хотя налоговые льготы, предоставляемые в соответствии с Законом, относятся к части налогов социального обеспечения и Medicare для работодателя, в целях администрирования или сохранения налоговых льгот, IRS объявила в пятницу, 20 марта, что налоги на заработную плату для этой цели включают удержанный федеральный подоходный налог. суммы (FITW), доля работников в налогах на социальное обеспечение и Medicare и доля работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников.

Если налогов на заработную плату недостаточно для покрытия расходов на выплату установленных законом пособий, работодатели смогут подать запрос на ускоренную выплату в IRS.IRS объявила, что обработает эти запросы в течение двух недель или меньше. Подробности о том, как получить эти кредиты, ожидаются позже на этой неделе.

Теперь, для получения более подробной информации, давайте рассмотрим каждую установленную законом льготу и то, как налоговые льготы будут работать для каждой из них.

Налоговый вычет за оплачиваемый отпуск по болезни

Налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по болезни применяется к обычной ставке заработной платы работника с учетом пределов, которые варьируются в зависимости от типа отпуска следующим образом:

Если работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни из-за (i) неспособности работать из-за карантина COVID-19 или самоизоляции или (ii) наличия симптомов COVID-19 и обращения за медицинским диагнозом, налоговый кредит равен 100 % от обычной ставки заработной платы работника до 511 долларов в день (что в сумме составляет 5 110 долларов, если работник берет максимум 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни).
Если работник (i) ухаживает за кем-то, больным COVID-19, или ухаживает за ребенком, потому что школа ребенка или детское учреждение закрыты, или (ii) ухаживает за ребенком, потому что поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID- 19, налоговый кредит составляет две трети от обычной ставки заработной платы работника, но не более 200 долларов в день (что в сумме составляет 2000 долларов, если работник берет максимум 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни).

В любом случае будет также доступна дополнительная налоговая скидка на определенные расходы для сохранения медицинского страхования для этих сотрудников, находящихся в оплачиваемом отпуске.Ожидается, что на этой неделе министерство финансов даст указания о том, как это будет работать.

Кредит на отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник может взять отпуск FMLA из-за неспособности работать из-за необходимости ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или чей воспитатель недоступен из-за COVID-19. С этой целью сотрудники могут взять 12-недельный отпуск, при этом первые две недели не оплачиваются, а оставшиеся 10 недель оплачиваются в размере двух третей их обычной ставки заработной платы.

Сумма налогового кредита по уходу за ребенком равна двум третям обычной заработной платы работника, но не может превышать 200 долларов США в день или 10 000 долларов США в совокупности (если используются полные 10 недель оплачиваемого отпуска FMLA). Также будет доступна дополнительная налоговая льгота на определенные расходы на поддержание покрытия медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Для получения дополнительной информации о COVID-19 обратитесь к своим постоянным юристам McDermott по трудоустройству и льготам сотрудников, а также в наш постоянно обновляемый Ресурсный центр по коронавирусу.

Дополнительный отпуск по болезни в Калифорнии для COVID-19 закончился, но пора ли его восстановить?

Начните свой день с LAist

Подпишитесь на утреннюю сводку, доставляемую по будням.

Калифорния требует от работодателей ежегодно предоставлять как минимум три дня оплачиваемого отпуска по болезни работникам, работающим полный рабочий день.Но когда разразилась пандемия, этого оказалось недостаточно, чтобы покрыть требования 14-дневного карантина. Многие рабочие были вынуждены либо заболеть, либо взять отпуск без сохранения заработной платы.

Итак, в марте 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал новый закон, обязывающий компании с более чем 25 сотрудниками предлагать до 80 часов дополнительного отпуска по болезни, связанного с COVID-19, либо из-за карантина, либо из-за побочных эффектов вакцины.

30 сентября программа завершилась. Деловое лобби штата заявило, что пришло время, потому что многие компании не могут позволить себе отпуск без федерального налогового кредита, который компенсирует их расходы, срок действия которого также истекает.Это также облегчение для некоторых владельцев бизнеса, которые изо всех сил пытаются найти работников.

Но некоторые защитники рабочих предупредили, что еще слишком рано, хотя в сентябре Калифорния сообщила о самом низком уровне заболеваемости COVID-19 в стране.

И теперь, когда вариант с омикроном захлестнул штат, прогрессисты и рабочие группы заявляют, что Законодательному собранию, вновь созванному 3 января, необходимо восстановить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Теперь Ньюсом соглашается. 8 января его офис объявил, что в его предлагаемом бюджете, опубликованном на январь.10 октября губернатор призовет принять новый закон о восстановлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, «чтобы лучше защитить наших передовых работников» во время всплеска омикрон.

Боб Шуновер, президент SEIU California, приветствовал этот шаг. «Мы понимаем, что дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, срок действия которого никогда не должен был истечь, вскоре может быть продлен», — сказал он в своем заявлении. «Это важнейшая часть защиты, в которой нуждаются работники и общественность. Мы также должны признать, что медицинские работники и лица, осуществляющие уход, истощены и находятся на пределе своих возможностей.Их тяжелая работа и жертвы должны быть признаны».

В то же время он и другие профсоюзные лидеры раскритиковали руководство, выпущенное 8 января Департаментом здравоохранения штата, которое позволяет больницам и учреждениям квалифицированного сестринского ухода немедленно возвращать инфицированных медицинских работников, у которых нет симптомов, без изоляции или дополнительного тестирования. . Зараженные медицинские работники также могут работать в соответствии с новыми правилами, которые действуют до 1 февраля.

Возвращение учащихся в классы означает, что окончание дополнительного отпуска может стать «кризисом для многих работающих семей», — сказала Кэти Уотерс-Смит, политический организационный директор Калифорнийской коалиции «Работа и семья».

«Родители не могут оставлять маленьких детей дома, поэтому оплачиваемый отпуск по болезни даже важнее, чем обычно, по двум причинам: убедиться, что родители не чувствуют себя обязанными отправлять больных детей в школу, и убедиться, что родители могут оставаться дома, когда их детей отправляют домой из-за воздействия, не теряя при этом своего дохода или зарплаты», — написал Уотерс-Смит в электронном письме.

Алекс Хут с женой и сыном.

Алекс Хут, чей 8-летний сын Лео был вынужден остаться дома из летнего дневного лагеря после воздействия COVID-19, сказал, что возможность взять отпуск была большой помощью, поскольку возможности ухода за детьми в районе Сакраменто, где они живут, ограничены. реальный.

Программа продленного дня Лео проводится в его школе, поэтому, если есть воздействие в классе, единственный вариант — взять больше времени на работу. Хут сказал, что даже родителям, работающим из дома, может быть трудно сбалансировать уход за детьми.

«Мы там, но мы в другой комнате с закрытой дверью», — сказал Хут, инженер Калифорнийского совета по воздушным ресурсам. «Это действительно утомляет его, и это утомляет нас, и возможность просто сказать, знаете, в течение этих трех дней я буду родителем, и я буду доступна для своего 8-летнего ребенка… это означает много.

Неудачные попытки продлить отпуск

Закон штата Калифорния об отпуске по болезни вступил в силу в 2015 году. В прошлом году, во время пандемии, исполнительным указом работникам сферы общественного питания был предоставлен дополнительный отпуск по причинам, связанным с COVID, а позже закон штата продлил отпуск работникам, не занимающимся продовольствием у крупных компаний. Но срок действия этих требований истек в конце 2020 года.

В рамках программы дополнительных отпусков, принятой в марте, работники имеют право на это, если они не могут работать, даже удаленно, из-за того, что они находятся на карантине или в изоляции, они ухаживают за членом семьи кто, или они получают вакцину или имеют побочные эффекты.Работники могут получать до 511 долларов в день или максимум 5110 долларов в общей сложности, при этом часы начисляются задним числом с 1 января. Работодатели, предоставляющие дополнительный отпуск, получают федеральный налоговый кредит, равный оплачиваемому отпуску работника, включая любые расходы на здравоохранение.

Государство не отслеживает, сколько сотрудников использовали отпуск. Независимые подрядчики и сотрудники небольших предприятий, которые не соглашаются, не покрываются. В некоторых городах и округах также требуется дополнительный отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID.

На сессии 2020 года было несколько неудачных попыток расширить отпуск по болезни в Законодательном собрании. Член Ассамблеи Эван Лоу, демократ из Силиконовой долины, сказал, что законопроект об отпуске по болезни из-за растущего дельта-варианта коронавируса не был готов до окончания сессии 10 сентября.

«Я разочарован тем, что у нас нет законопроект о продлении оплачиваемого отпуска для поддержки работников во время пандемии», — написал Лоу в Твиттере. — Но мы не перестанем пытаться.

Законопроект Ассамблеи 995, автором которого является тогдашний член Ассамблеи Лорена Гонсалес из Сан-Диего, стремился увеличить 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни до 40 часов.

«Поощрение работников оставаться дома, когда они чувствуют себя плохо, особенно важно во время пандемии COVID-19», — говорится в анализе законопроекта. «Одни из самых серьезных вспышек вируса на рабочем месте произошли в пищевой промышленности, где на национальном уровне более половины работников не могут взять оплачиваемый отпуск по болезни».

Гонсалес выставил счет в июне.

В июле три продуктовых магазина El Super в округах Лос-Анджелес и Сан-Бернардино были оштрафованы на сумму более 447 000 долларов США после того, как государственное расследование показало, что больным работникам было приказано выходить на работу до тех пор, пока они не получат результаты анализов, даже если у них были симптомы. Калифорнийский департамент производственных отношений.Другим сотрудникам было отказано в отпуске для изоляции, даже если у члена семьи был положительный результат.

«Учитывая сохраняющуюся угрозу COVID, отменять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни преждевременно», — сказал Уильям Доу, профессор политики и управления в области здравоохранения Калифорнийского университета в Школе общественного здравоохранения Беркли.

«К сожалению, мы знаем, что в отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни слишком много сотрудников рискуют выйти на работу и заразить других», — сказал он в электронном письме. «Отпуск по уходу за другими в карантине или изоляции COVID-19, конечно, также важен.”

Калифорния должна взять на себя стоимость федерального налогового кредита для предприятий по истечении срока его действия, сказал он, или увеличить минимальные требования штата к оплачиваемому отпуску до более чем трех дней. «Это было бы не так эффективно, потому что стимулировало бы работодателей препятствовать использованию отпуска по болезни, но это было бы лучше, чем ничего», — сказал он.

К сожалению, мы знаем, что при отсутствии оплачиваемого отпуска по болезни слишком много сотрудников рискуют выйти на работу и заразить других.

— Уильям Доу, профессор политики и управления здравоохранением Калифорнийского университета, Школа общественного здравоохранения Беркли

У Линды Сентено, жительницы Лос-Анджелеса и защитника программы Legal Aid at Work, был выдающийся случай COVID-19 с тяжелыми симптомами.Дополнительный отпуск по болезни дал ей время, необходимое для выздоровления, поскольку в противном случае у нее не было накоплено достаточного количества больничных.

«Мне отчаянно нужно было оплатить отпуск по болезни, и я ненавижу думать, что есть кто-то с такой же изнурительной болью, который должен беспокоиться о финансовой безопасности и об оплате аренды», — сказала она.

Но с истечением срока действия федерального налогового кредита предприятия в Калифорнии говорят, что пришло время закрыть программу.

В августе Калифорнийская торговая палата обратилась к Законодательному собранию с просьбой избежать продления действия нового закона Сената № 95, сославшись на опасения по поводу доступности, а также на злоупотребление отпуском, поскольку работодателям запрещено запрашивать медицинскую документацию, по словам Эшли. Хоффман, политический защитник палаты.

Кроме того, по словам Хоффмана, существует ряд других программ отпусков, доступных вместо дополнительного отпуска по болезни, включая пособие по исключению, которое обеспечивает сотрудникам регулярную оплату в течение 10 или более дней, если они могут работать, но должны находиться на карантине из-за рабочего места. воздействие. Они также могут взять до восьми недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или компенсацию работникам.

«Большая часть этого состоит в том, что может позволить себе бизнес? Мы слышали, например, о малом бизнесе, который предлагал другие преимущества.Но из-за всех других оплачиваемых отпусков и больничных им пришлось отказаться от некоторых других пособий», — сказал Хоффман. «Это может произойти за счет других вещей, будь то это или возможность бизнеса позволить другим людям работать».

В то время как закон освобождает предприятия с 25 или менее сотрудниками, малые и средние фирмы все еще пытаются выбраться из рецессии COVID, в которой они находились почти два года, сказал Джон Кабатек, директор Национальной федерации Калифорнии. независимого бизнеса.

«Не заблуждайтесь, каждому работнику должна быть предоставлена возможность и право решать проблемы со здоровьем для себя или своей семьи», — сказал он. «Но проблема, которую мы имеем с дополнительным счетом за отпуск, заключается в том, что… он был нагроможден поверх кучи щедрых программ отпуска, которые сотрудники могут использовать в связи с COVID. Так что это всего лишь еще одна обременительная статья расходов для хрупкого владельца книжного магазина, ресторана или автомагазина на углу и так далее. И, в конце концов, откуда берутся эти расходы?»

Большая часть этого заключается в том, что может позволить себе бизнес? Это может произойти за счет других вещей, будь то это или возможность бизнеса позволить другим людям работать.

— Эшли Хоффман, сторонник политики Калифорнийской торговой палаты

. Однако

Адвокаты не сдавались.

На пресс-конференции 28 сентября, организованной Калифорнийской коалицией по работе и семье, Митч Стайгер, законодательный защитник Калифорнийской федерации труда, сказал, что есть несколько путей продвижения вперед: специальная сессия, распоряжение губернатора или законопроект на новой законодательной сессии, которая только что началась.

«Что бы ни дало работникам отпуск, в котором они нуждаются, как можно скорее, это то, что мы, очевидно, хотели бы увидеть», — сказал он.Он добавил, что вопрос о том, будут ли возмещены расходы работодателей по одному из этих путей, все еще остается открытым.

«Многие рабочие останутся ни с чем, — сказал Стайгер. «Мы, очевидно, думаем, что им нужно двигаться как можно быстрее».

Будущее отпуска по болезни

В то время как пандемия обнажила медицинские и экономические последствия политики отпуска по болезни для работников в различных отраслях, пробелы существовали задолго до COVID для сотрудников небольших фирм, домашних работников и других.

От 6,8 млн до 19,6 млн работников частного сектора остались без оплачиваемых больничных, поскольку федеральный закон о коронавирусе освобождает компании с менее чем 50 сотрудниками, заявил в июне Институт экономической политики, аналитический центр, выступающий за профсоюзы в Вашингтоне, округ Колумбия. 2020.

«Очевидно, что эти лазейки должны быть закрыты, и рабочие — независимо от расы или этнической принадлежности — также нуждаются в постоянном исправлении этого основного трудового стандарта», — заявил институт.

Марта Гарридо, член La Colectiva de Mujeres de San Francisco, ежедневно убирает дома и ухаживает за пожилыми людьми.Но, как домашняя работница, она не может брать отпуск, сказал Гарридо. Если она не работает, ей не платят.

«Итак, мне нужно накопить немного денег, чтобы взять отпуск, чтобы иметь возможность позаботиться о члене семьи, если он заболеет в чрезвычайной ситуации, или потому что я плохо себя чувствую или у меня болят руки или тело. от работы, которую мы делаем без отдыха», — сказала она в переведенном заявлении.

Марта Гарридо расстилает рубашку Калифорнийской коалиции домашних работников на кровати в своем доме в Сан-Франциско.Гарридо говорит, что ей удалось избежать задолженности по квартплате после того, как она сломала руку в начале этого года, потому что домовладелец дал ей передышку, пока она не могла работать.

(Энн Верникофф

CalMatters)

В феврале 2021 года Гарридо поскользнулась во время работы и сломала руку. Ей пришлось носить гипс в течение семи недель. По ее словам, она оставалась дома около двух недель, но затем вернулась к работе, убирая дома в гипсе.

Гарридо сотрудничает с Калифорнийской коалицией домашних работников, чтобы добиваться более справедливой политики предоставления отпусков в Сан-Франциско, включая систему, облегчающую получение и использование отпусков для тех, у кого несколько работодателей.

«Пандемия COVID-19 еще раз показала, что домашние работники не имеют доступа к системе экономической безопасности в периоды крайней нужды. Эти неудачи оказали разрушительное воздействие на домашних работников в Калифорнии», — написала коалиция для кампании в Сан-Франциско.«Когда эти льготы станут действительно доступными, домашние работники будут ближе к достижению достоинства и уважения, которых они заслуживают».

Какие у вас есть вопросы о вакцинах?

Задайте вопрос

жителей Нью-Йорка могут получить оплачиваемый отпуск для восстановления после прививки от COVID

Видео: Куомо объясняет, как вы можете использовать оплачиваемый отпуск, если вы больны от прививки от COVID

Губернатор.Эндрю Куомо объявил в четверг, 27 мая 2021 года, что Нью-Йорк разрешит людям, которые чувствуют себя плохо от вакцины COVID, брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Команда штата Нью-Йорк

Губернатор Эндрю Куомо (Andrew Cuomo) заявил в четверг, что Департамент труда штата предоставит компаниям инструкции о том, что отпуск из-за побочных эффектов вакцины против COVID-19 будет покрываться законом Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни.

Куомо сказал, что исследования показали, что некоторые люди с подозрением относятся к прививке, потому что это может потребовать от них взять отпуск на работе, чтобы восстановить силы.

Недавний опрос, проведенный Семейным фондом Кайзера среди непривитых американцев, показал, что 48% обеспокоены тем, что им «возможно придется пропустить работу, если побочные эффекты вакцины заставят их чувствовать себя плохо в течение дня или более».

Но он сказал, что штат позаботится о том, чтобы любой больничный в связи с выздоровлением от любой прививки был оплачен.

В пресс-релизе офиса Куомо говорится, что рабочие могут взять «любой необходимый период восстановления», чтобы снова встать на ноги после прививки. Полное руководство еще не было выпущено.

«Если у кого-то есть побочные эффекты, и они снимают день, это по закону будет считаться оплачиваемым днем отпуска по болезни», — сказал Куомо во время пресс-конференции на Центральном вокзале.

“Значит, им должны платить за каждый день, который им нужен, чтобы оправиться от побочных эффектов вакцины.”

Он также отметил, что в Нью-Йорке уже действует закон, принятый в рамках государственного бюджета на этот год, который требует от работодателей предоставления работникам четырехчасового отпуска для получения прививки как для первой, так и для второй дозы вакцины. если нужно.

«Я не хочу предполагать наличие побочных эффектов», — сказал Куомо о получении вакцины. «Если это проблема для вас, эта проблема решена. Вы не пропустите дневной заработок из-за вакцины».

Отпуск для вакцинации: Предложение по бюджету штата Нью-Йорк предусматривает оплачиваемый отпуск для сотрудников для получения вакцины против COVID-19. Как это будет работать

Бюджетная мера, которая позволяла людям брать оплачиваемый отпуск для вакцинации, считалась еще одним барьером для малого бизнеса, столкнувшимся со встречным ветром во время, а теперь и после пика пандемии COVID-19.

Но было необходимо расчистить путь для людей, которые могли бы получить прививку, если бы они захотели, сказал в январе Грег Бирила, директор Национальной федерации независимых предприятий штата Нью-Йорк.

«Несмотря на то, что введение нового требования об отпуске создаст еще одну проблему для малых предприятий, с которыми и без того сталкивается слишком много, обеспечение эффективной вакцинации сотрудников и населения имеет решающее значение для восстановления полной коммерческой деятельности и восстановления экономики», — сказал тогда Бирила.

Штат также принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 1 января 2021 года.

Этот закон позволяет работникам получать от пяти до семи оплачиваемых или неоплачиваемых выходных дней, в зависимости от чистого дохода работодателя, который может используются для лечения собственной болезни, ухода за больным членом семьи или для удовлетворения своих потребностей или потребностей члена семьи, связанных с насилием в семье, сексуальным насилием, преследованием или торговлей людьми.

Жителям Нью-Йорка также была гарантирована защита занятости и оплачиваемый отпуск, если они не могут работать из-за предупредительного/обязательного карантина, связанного с COVID-19.

Оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих: Как это будет работать и почему это вызывает отторжение.

Сара Таддео — корпоративный репортер группы USA Today Network в штате Нью-Йорк. Есть совет или комментарий? Свяжитесь с Сарой по адресу [email protected] или по телефону (585) 258-2774. Подпишитесь на нее в Твиттере @Sjtaddeo. Это освещение возможно только при поддержке наших читателей. Пожалуйста, подумайте о том, чтобы стать цифровым подписчиком.

Восстановление после вакцинации покрывается законом штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни

ALBANY, N.Y. (WKBW) — В заявлении, сделанном в четверг утром, губернатор Эндрю Куомо сообщил, что Министерство труда штата Нью-Йорк выпускает новое руководство, касающееся времени восстановления вакцины и оплачиваемого отпуска по болезни.

По словам Куомо, в новом руководстве для работодателей указано, что в соответствии с законом штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни любой период восстановления, необходимый сотруднику, испытывающему побочные эффекты вакцины, может быть взят на необходимый отпуск.

Закон, который был подписан в апреле прошлого года, требует, чтобы все работодатели с пятью или более работниками или с чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудникам начали начислять больничные с 30 сентября 2020 г., и они смогли начать использовать этот отпуск с 1 января 2021 г. Больничные начисляются из расчета один час за каждые 30 часов работы. Максимальное накопленное время зависит от размера работодателя:

100 сотрудников и более – до 56 часов оплачиваемого отпуска за календарный год
5-99 сотрудников – до 40 часов оплачиваемого отпуска за календарный год
0-4 сотрудника и доход менее 1 миллиона долларов — до 40 часов неоплачиваемого отпуска за календарный год
0-4 сотрудника и доход свыше 1 миллиона долларов — до 40 часов оплачиваемого отпуска за календарный год с использованием оплачиваемого отпуска.
Новое руководство по восстановлению после вакцинации дополняет список разрешенных видов использования оплачиваемого отпуска по болезни. Разрешенные виды использования включают психические или физические заболевания, медицинскую диагностику и уход, а также профилактику. Есть также использование «безопасного отпуска», в том числе обращение за услугами в приют для жертв домашнего насилия или кризисный центр для изнасилований. Полный список разрешенных видов использования доступен здесь.
Новое руководство по восстановлению после вакцинации состоит в том, что в дополнение к четырем часам оплачиваемого отпуска штат требует от работодателей разрешать сотрудникам ходить на приемы по вакцинации.
Работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск для восстановления после вакцинации, CDC говорит
Краткое описание погружения:
- Работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни работникам с «признаками и симптомами» после вакцинации против COVID-19, согласно обновленному 16 марта руководству Центров по контролю и профилактике заболеваний.
- Работодатели должны рассмотреть возможность проведения программ вакцинации на месте, если у них есть большая рабочая сила с предсказуемым графиком и достаточно места для работы клиники, отвечающей требованиям социального дистанцирования, заявил CDC.Работодатели, решившие предложить вакцинацию, должны записывать каждое предложение и решения сотрудников. В нем говорится, что работодателям следует рассмотреть возможность проведения вакцинации за пределами предприятия, если они представляют собой малые или средние организации, которым не хватает ресурсов для размещения клиники вакцинации.
- Агентство также заявило, что вопрос о том, может ли работодатель требовать прививки от COVID-19, является вопросом штата или другого применимого законодательства, но отметило, что могут применяться исключения: компоненты, используемые в вакцине или медицинском состоянии; и религиозные исключения для людей, которые отказываются от вакцинации из-за своих религиозных убеждений.
Понимание погружения:
Как правило, среди работодателей существует тенденция предлагать льготы по вакцинации. Крогер предложил 100 долларов наличными, а Чобани предоставил рабочим до шести часов оплачиваемого отпуска для вакцинации. Target пошла еще дальше, добавив бесплатные поездки Lyft для работников, путешествующих за вакцинами.
Некоторые стимулы могут создавать проблемы для работодателей. Адвокаты со стороны руководства предположили, что оплачиваемый отпуск может привести к злоупотреблениям, а денежное вознаграждение может противоречить закону У.S. Правила Комиссии по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC).
По данным EEOC, мандаты
с возможностью исключения могут быть законными в соответствии с федеральной недискриминацией, хотя адвокаты со стороны руководства рекомендовали соблюдать осторожность.
Размышляя о том, какой подход выбрать, работодатели также должны сверяться с местными законами и законами штата. В Нью-Йорке принят закон, требующий, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск, чтобы работники могли пройти вакцинацию. Иллинойс недавно опубликовал руководство, в котором указано, что если работодатель требует от сотрудников вакцинации против коронавируса, то время, которое сотрудники тратят на получение вакцины, скорее всего, подлежит компенсации в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.Штат также предложил работодателям пересмотреть политику отпуска и вакцинации и пересмотреть ее таким образом, чтобы побудить сотрудников получать вакцину от коронавируса.
.

Как восстановить утерянный больничный лист?

Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян?

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Выводы

Применение дубликата возможно

В каких случаях может быть выдан дубликат больничного листа?

Утеря больничного листа работником

Если больничный был утерян работодателем?

Получение дубликата больничного из-за ошибки врача

Суд решил

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 3 августа 2017 года по делу № А40-22485/2017

Утрата документа медицинским учреждением

Работа с электронным бланком больничного листа

Преимущества

Как подтвердить утрату документов

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Процедура оформления дубликата больничного листа

Какие документы могут потребоваться для оформления дубликата больничного?

Заболели? Почему все же лучше оформить электронный больничный? – Государственное учреждение

Как происходит восстановление больничного листа

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?

Можно ли применять дубликат листка нетрудоспособности?

Больничный утерянный работодателем не будет восстановлен

Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Можно ли уволить работника, находящегося на больничном

Как восстановить больничный лист в случае потери

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником

Обращение в медучреждение

Получение дубликата

Утрата больничного листа работодателем

Утрата документа медицинским учреждением

Электронные бланки

Когда возможен отказ в получении дубликата

Образцы документов</h3

Как восстановить потерянный больничный лист

Дубликат больничного листа

Получение дубликата больничного листка

Восстановление потерянного отпуска | Министерство торговли США

Департамент труда Нью-Йорка подтверждает, что отпуск по болезни можно использовать для лечения побочных эффектов вакцинации | Фишер Филипс

работодателей могут немедленно возместить расходы на обязательный отпуск, связанный с COVID-19, за счет снижения налогов на заработную плату

Дополнительный отпуск по болезни в Калифорнии для COVID-19 закончился, но пора ли его восстановить?

Начните свой день с LAist

Неудачные попытки продлить отпуск

жителей Нью-Йорка могут получить оплачиваемый отпуск для восстановления после прививки от COVID

Восстановление после вакцинации покрывается законом штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни

Работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск для восстановления после вакцинации, CDC говорит

Краткое описание погружения:

Понимание погружения:

Добавить комментарий Отменить ответ