Содержание

ФСС возмещения больничного - «Моё дело»

Вопрос:

Каким образом возмещаются ден. средства из ФСС за б/л ?

Ответ:

После того, как организация оплатила больничный, она может возместить его из ФСС в любое время (срок давности по возмещению не установлен). Это возможно двумя способами:

а) Можете уменьшать текущие взносы по нетрудоспособности в ФСС.

Алгоритм уменьшения текущих взносов заключается в том, что взносы на нетрудоспособность не перечисляете до тех пор, пока не израсходуете сумму оплаченного больничного. Но это правило действует в пределах года, т.е. например, больничный оплатили в этом году. На сумму выплаченного больничного можно уменьшать взносы за любой месяц этого года (т.е. не платить) в той части, что возмещает ФСС.

В сервисе.
Во вкладке Зарплата-Выплаты-Взносы в фонды при формировании платежных поручений для ФСС по строке ФСС Нетрудоспособность сумму не меняйте, просто формируйте платежные поручения на уплату взносов в обычном режиме.


После того, как Вы нажмете кнопку "Выплатить", сформированные платежные поручения попадут в раздел Деньги.
При этом в сервисе будет уменьшен остаток по расчетному счету, хотя фактически по банковской выписке никаких движений не будет.
Для выравнивания остатка по расчетному счету в сервисе отразите операцию Поступления - Прочие поступления - на расчетный счет, тип операции - Прочее. Выберите тип поступления "с подтверждающими документами". Обратите внимание, что никакой подтверждающий документ в операции отражать не надо, поскольку она носит чисто технический характер. В зеленом поле "Учитывать в УСН" укажите 0. Сохранить.

В том случае, если Вы уменьшаете текущие взносы не на всю сумму и Вам надо уплатить разницу, тогда скачайте платежное поручение через кнопку "Скачать xls" и в печатной форме платежки укажите верную сумму взносов цифрами и прописью.
Важно! В разделе Деньги суммы платежных поручений менять не надо, иначе у Вас будет неверно рассчитываться налог УСН.

При таком варианте отражения в разделе Зарплата - Выплаты - Взносы в фонды у Вас не будет отражаться задолженность по взносам.

Далее при формирования отчета в ФСС через действие налогового календаря на шаге 3.3 Вам необходимо будет зайти в строку "Уплачено страховых взносов" и отразить в ней верные суммы взносов, если таковые были уплачены, либо указать нули, если за счет пособия взносы текущего периода были уменьшена на полную сумму.
Отчет будет заполнен корректно с учетом уменьшения сумм взносов по нетрудоспособности.

б) Можете уплачивать взносы в ФСС по нетрудоспособности как и прежде в тех суммах, что рассчитаны в сервисе. И отдельно возмещаете ранее выплаченные суммы по больничному из ФСС.

Для этого подаете заявление (образец), чтобы фонд выплатил сумму больничного Вам на расчетный счет. Вместе с заявлением в ФСС нужно подать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме - 4 ФСС.

ФСС при возмещении средств на выплату больничного, помимо заявления и формы 4-ФСС, в зависимости от ситуации может затребовать дополнительный пакет кадровых документов. Как правило, это больничный лист, приказ о приеме на работу, копии трудовой книжки и трудового договора, расчет по больничному листу и пр. кадровые документы.

В сервисе.
Если Вы оплатили больничный сотруднику, а затем написали заявление на возмещение данной суммы на расчетный счет организации в ФСС, и фонд ФСС перечислил Вам компенсацию в размере ранее выплаченного больничного. То при составления отчета в ФСС за квартал - Отчет в ФСС за__ квартал 2015 года на этапе формирования отчета 3.3 "Начисления и выплаты взносов" - в поле "Возврат сумм, излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов" надо указать возмещенную Вам сумму от ФСС. Затем нажмите "Далее" и сформируйте отчет до конца.

Деньги, которые Вам перечислит ФСС отразите как Прочие поступления-Поступление (возврат) из бюджета- на расчетный счет. В поле "От контрагента" укажите региональное отделение ФСС РФ. В поле "подтверждающий акт" укажите б/н, сумму и дату поступления денег на Ваш расчетный счет. В зеленом поле "Учитывать в УСН" укажите 0. Сохранить.

Подробная инструкция как оплачивается и возмещается из ФСС больничный, в нашей справке.

Актуально на дату 01.06.2015 г.

Электронный больничный, цифровой нотариат и штрафы по СМС: изменения с 1 декабря

Новый месяц – новые правила. С 1 декабря изменяются условия выдачи больничных, льготникам упростят покупку железнодорожных билетов, а отсрочка от армии будет зависеть от новых причин.

С декабря россияне, которые работают в нескольких организациях, смогут оформлять только один электронный больничный. Приказ Минздрава вступит в силу 14 декабря. Также один лист нужен будет на всех детей вне зависимости от их количества. Кроме того, электронный больничный можно будет продлевать в бумажном варианте и наоборот. Правда, для оформления одного паспорта будет недостаточно – нужен еще СНИЛС. Тем, кто попал на карантин из-за коронавируса, начнут выдавать больничные на весь период изоляции или отстранения от работы.

Медики смогут пожаловаться на отсутствие выплат за работу с больными COVID-19. Речь идет о доплатах, которые назначил кабинет министров с 1 ноября. Жалобу можно подать в специальном разделе сайта "Госуслуги". Нужно лишь указать несколько фактов, после чего жалобу рассмотрят, и власти проведут проверку медицинского учреждения.

Еще одно нововведение: жителям страны, имеющим право на льготы, будут приходить уведомления о положенных социальных услугах и выплатах. До сих пор узнавать о своем праве на ту или иную льготу граждане должны были самостоятельно.

Летом ФНС подписала приказ, согласно которому в стране начинает работать информирование о задолженности по налогам, штрафам и пеням по SMS или электронной почте. Россияне должны были не позднее 1 декабря заплатить несколько налогов на то имущество, которым они владели в 2019 году. Речь идет об имуществе физических лиц, земельном налоге и транспортном. Также теперь льготники получили возможность покупать билеты на поезда и электрички через Интернет. Ранее это можно было сделать только через кассу, предъявив необходимые документы.

Также в онлайн переходят и нотариусы. С 29 декабря официально вступает в силу закон о так называемом цифровом нотариате. Теперь можно будет в онлайн-режиме заверять документы через Интернет, удаленно можно будет засвидетельствовать верность перевода на другой язык, принять в депозит безналичные денежные средства или получить сведения об открытии наследственного дела. Заявление нотариусу можно будет подать через Единый портал госуслуг.

Изменится и ряд документов для автомобилистов. В правах название документа будет написано в три строки на трех языках: русском, французском и английском. В ПТС появится дополнительная информация — данные о количестве мест для сидения, за исключением водительского, а также о допустимой максимальной массе и проверках, проводившихся органами внутренних дел ранее. В свидетельстве о регистрации транспортного средства появятся дополнительные данные, в том числе о мощности двигателя в лошадиных силах и о таможенных ограничениях.

С 3 декабря вводится специальная маркировка для ценных музыкальных инструментов. Оснований получить отсрочку от призыва в армию станет больше. И с 29 декабря вступает в силу закон, который ужесточает контроль за производством и оборотом этилового спирта и спиртосодержащих лекарственных средств. Также до конца года работники должны определиться как им больше нравится вести трудовую книжку: в электронном или бумажном виде.

Электронный больничный через СБИС в 2020 году

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

  1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
  2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
  3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
  4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
  5. Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
  6. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки                                                                              

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

  1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
  2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
  3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

  1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

  1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
  2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
  3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

Видео урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

  1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
  2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
  3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
  4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
  5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Оформляйте электронные "больничные" | КГБУЗ "Городская клиническая больница №10" министерства здравоохранения Хабаровского края

ОФОРМЛЯЙТЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ «БОЛЬНИЧНЫЕ»

Во всех государственных учреждениях здравоохранения Хабаровского края, а также иных медицинских организациях можно получить листок нетрудоспособности в электронном виде.

У ЭЛН есть масса преимуществ, как для работодателей, так и для работников. Электронный документооборот значительно облегчает взаимодействие работника, лечащего врача и работодателя. Во-первых, электронный лист нетрудоспособности невозможно потерять. Во-вторых, не нужно его носить от врача к работодателю, и обратно, в случае, если на нем не хватает печати или подписи. Кроме того, что немало важно, ЭЛН ускоряет процесс выплаты пособия, существенно снижает трудозатраты работодателя для передачи сведений для назначения пособий.

В случае заболевания достаточно сообщить лечащему врачу о своем желании оформить ЭЛН, дать письменное согласие на его формирование и сообщить номер своего СНИЛС. После закрытия ЭЛН работодатель сможет запросить ЭЛН в Единой базе и направить в ФСС для назначения и выплаты пособия.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛН ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ:

• снижается время на обработку бумажных бланков

• удобно при формировании электронных реестров сведений, передаваемых в ФСС в рамках «Прямых выплат»;

• исключается необходимость хранения листков нетрудоспособности;

• исключается риск предъявления к оплате неправильно оформленных и (или) поддельных листков нетрудоспособности.

Для перехода на электронное взаимодействие страхователю-работодателю необходимо выбрать один из 3 доступных способов взаимодействия с ФСС РФ:

• через программное обеспечение сторонних разработчиков (1C, Парус, Контур-Экстерн, СБИС и др), доработанное для формирования электронных листков нетрудоспособности;

• через программное обеспечение ФСС РФ АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», предоставляемое на безвозмездной основе;

• через личный кабинет работодателя на едином портале электронных кабинетов ФСС РФ - http://cabinets.fss.ru;

Оформляйте ЭЛН, и вы на практике убедитесь, что электронный больничный - это удобно, надежно и без ошибок!

Напоминаем, что для формирования ЭЛН нужен СНИЛС и письменное согласие на его оформление

По всем вопросам перехода на электронное взаимодействие можно обратиться по телефонам «Горячая линия», представленным на сайте

 

Как и где посмотреть электронный больничный лист

Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

[3]

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Как посмотреть электронный больничный лист через «Госуслуги»?

Электронные больничные листы – это новая услуга Фонда социального страхования, которая используется не всеми работодателями и поликлиниками. Но за такой формой отчётности будущее, поэтому постепенно направление будет развиваться и совершенствоваться. Универсальность сервиса в том, что он одновременно разработан для застрахованных лиц, страхователей и сотрудников МСЭ. Каждый человек имеет право свой электронный больничный лист посмотреть через «Госуслуги», конечно, если он сформирован. Это удобно для контроля над начислениями и ожидаемыми выплатами, а также для работы бухгалтеров организации-работодателя.

Работа в «Личном кабинете» ФСС

Для удобства пользования всеми услугами ФСС был создан «Личный кабинет», представляющий собой портал для дистанционного управления. Сервис позволяет упростить работу самим сотрудникам Фонда, а также всем заинтересованным гражданам, которые обращаются в это учреждение. Он уже имеет множество функций, и продолжает развиваться. Официальный сайт cabinets.fss.ru предназначен для трёх категорий пользователей:

  • застрахованные лица;
  • страхователи;
  • работники медико-санитарной экспертизы (МСЭ).

Для обычных граждан необходим только раздел «Кабинет застрахованного», позволяющий посмотреть электронный больничный через «Госуслуги», уточнить полагающиеся выплаты матери с новорожденным и другие функции. То есть «Личный кабинет» доступен:

  • для проверки компенсаций по больничным листам(БЛ), в том числе по беременности и родам;
  • просмотра электронных листов нетрудоспособности;
  • проверки и поиска БЛ по дате, номеру, наименованию, и другим параметрам;
  • печати больничных листов при необходимости;
  • просмотра начисленных и переведённых государственных пособий;
  • свободный доступ к персональным сведениям.

Это только часть функций по работе с БЛ.

Вход в «Личный кабинет»

Для использования всех возможностей ЛК существует два способа для входа: через Единый портал госуслуг и непосредственно в ФСС после прохождения там регистрации. Посмотреть больничный лист через «Госуслуги» доступно только для пользователей с подтверждённой личностью. Это наиболее простой способ авторизации через систему ЕСИА. Таким образом, создав себе один раз учётную запись на портале электронного правительства, любой гражданин может пользоваться практически всеми доступными услугами в разных организациях региона проживания.

Ознакомиться с возможностями портала можно следующим образом. Зайти на сайт cabinets.fss.ru. Затем выбрать раздел застрахованного лица.

Кликнув по кнопке «Вход в кабинет», пользователь будет перемещён системой на страницу авторизации через «Госуслуги». Логин и пароль вводится точно такой же, как на портале электронного правительства. Сервис переадресует пользователя в ЛК ФСС.

Просмотреть больничный через «Госуслуги» можно, кликнув на три точки в правом верхнем углу. Появляется окно с персональными сведениями о застрахованном человеке:

  • инициалы и половая принадлежность;
  • СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • данные о льготах и инвалидности, если такие сведения существуют;
  • контактная информация.

Важно! Застрахованные люди не могут ничего менять, только просматривать. В случае обнаружения ошибок или корректировки они обязаны обратиться в ФСС, предоставив доказательную базу в виде соответствующих документов.

Выйти из ЛК просто. Нажав на точки в правом углу, в ниспадающем окне будет необходимая команда.

Просмотр сведений по БЛ

В нижней части страницы представлены разные услуги.

Изучать электронный больничный лист можно в разделе «Листок нетрудоспособности», расположенный в верхней части страницы. В нём представлены следующие сведения:

  • номер документа;
  • код вида нетрудоспособности;
  • льготы по инвалидности – группа и условия по возможной трудоспособности;
  • дата выданного БЛ;
  • был ли период стационарного лечения с числами и количеством дней;
  • наблюдалось ли нарушение режима, прописанного врачом;
  • в случае больничного по беременности, то сроки постановки на учёт;
  • сведения о МСЭ;
  • если документ выдаётся по уходу за другим человеком, то его данные и диагноз.

На этой вкладке доступны для просмотра и другие листы нетрудоспособности. Быстро найти необходимый БЛ можно, используя фильтр по критериям или параметрам. Выбрав больничный лист, пациент может его распечатать. Для этого выделяется нужный документ, и нажимается кнопка «печать».

Сведения о начислениях

Застрахованный пользователь всегда может контролировать государственные выплаты в разделе «Пособия и выплаты». Задав несколько параметров, выявить нужный документ будет просто. В специальном журнале указываются начисления. Для просмотра нужно перейти на вкладку «Расчёт пособий». На портале ЛК есть возможность подавать заявки на санаторное лечение. Информация вся открыта, узнать стоимость или дату заезда не составит труда, кликнув по конкретному ходатайству. В «Личном кабинете» представлена информация по всем договорам и выплатам , страховым и несчастным случаям.

Пожалуй, самой важной является информация о родовых сертификатах. Здесь даётся полная раскладка движения денег и описание по каждому документу.

Кстати! Каждое застрахованное лицо может постоянно отслеживать движение денежной массы с самого начала и до пункта назначения. Прозрачность всех начислений и расходования денег способствует пониманию.

Как оформить запрос?

Находясь в ЛК, можно получить информацию о любом запросе или услуге. Для этого:

  1. Нажать на кнопку «Создать», затем указать данные и выбрать функцию из выпавшего меню.
  2. Кликнуть по имени застрахованного лица в верхнем углу, и в появившемся окне выбрать «Запросы в фонд». Если нужен новый запрос, то нажать на соответствующую кнопку.

В появившемся бланке электронного формата заполнить все поля, указав тему ходатайства и основной текст. Затем загружаются все документы. Ответ приходит в главном меню соответствующего раздела «Ответ от Фонда». Ответ также может быть отправлен на электронный адрес или почту.

В современном мире постепенно весь документооборот переходит в электронный формат, поэтому введение аналогичных больничных листов не должно никого удивлять. К сожалению, эта услуга пока доступна в ограниченных регионах.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

  1. Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
  2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
  1. Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
  2. Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
  3. Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».
На портале ЕИИС «Соцстрах»
  1. В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
  2. Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

  1. Войти в свой кабинет.
  2. По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
  • На веб-странице ФСС:
    1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
    2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
    3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
  • Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

    Из чего состоит номер ЭЛН?

    Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

    Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

    В личном кабинете:

    • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
    • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.

    Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

    Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Электронные больничные в 2019 году

    В 2017 году был принят Федеральный закон № 86, связанный с внедрением электронных больничных листов. Нормативный акт ввел ряд корректировок в отношения между работодателем и сотрудниками. Оформление и выплата пособий легла на плечи бухгалтерии, сотрудникам этого подразделения необходимо наиболее внимательно относится к нововведениям.

    Скачать для просмотра и печати:

    Цели внедрения электронных больничных листов

    Постепенно все государственные услуги переходят на онлайн-формат. Внедрение электронного больничного листа стало еще одним шагом в сторону компьютеризации повседневной жизни граждан.

    К основным целям внедрения ЭБЛ относятся:

    1. Упрощение процедуры назначения и выплаты больничного;
    2. Снижение количества поддельных бланков временной нетрудоспособности;
    3. Перевод бумажной отчетности в электронную;
    4. Сокращение издержек предприятий.

    Как получить ЭБЛ

    Чтобы воспользоваться опцией ЭБЛ , необходимо обратиться в медицинское учреждение, которое работает с новой системой. Процедура получения электронного бланка следующая:

    Процедура работы с электронным больничным

    Видео удалено.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Учитывая, что формат электронных больничных достаточно новый, многие работодатели попадают в ступор, когда сотрудники приносят аналог стандартного листа.

    Рассмотрим, как действовать бухгалтеру, если компания внедрила систему отчетности по форме ЭБЛ .

    Подготовка

    Прежде чем приступать к фактическим действиям, связанным с фиксацией данных в системе и расчетом выплат, требуется прохождение процедуры регистрации. С одной стороны, внедрение ЭБЛ — это сокращение количества бумаг, с другой, важно учитывать ряд важных особенностей электронных больничных листов.

    Изучим процедуру поэтапно.

    Регистрация

    В первую очередь компании нужно завести личную страницу на портале ФСС . Система, в которой реализуется проект ЭБЛ называется «Соцстрах» — объединенная информационная система. Сформировать персональный доступ на портале возможно, только если есть авторизированная и подтвержденная страница предприятия на Госуслугах.

    Важно! Для создания профиля компании на Госуслугах следует действовать в той же последовательности, что и для гражданина. Оформить личный кабинет вправе либо руководитель, либо уполномоченный представитель фирмы.

    Перераспределение полномочий

    Неотъемлемым шагом является обучение бухгалтеров работе с электронными больничными. Опытные специалисты в этой сфере быстро адаптируются к изменениям, так как процедура заполнения бланка становится проще.

    Но необходимо, чтобы на бухгалтера была оформлена электронная подпись, он имел доступ в системе «Соцстрах» и использовал все возможности сайт и бесплатных программ.

    Информирование сотрудников

    Руководство компании должно проинформировать сотрудников о возможности оформления электронного больничного вместо бумажного аналога. Лучше это сделать посредством издания приказа, обязательного для прочтения или в виде рассылки по смс или электронной почте.

    С одной стороны, у работников остается право получения больничного на листе бумаги, с другой, работодателю стоит указать все преимущества ЭБЛ . В числе некоторых он может отметить:

    • простота получения — не заверяется в регистратуре медицинского учреждения;
    • отсутствие рисков порчи или утери бланка;
    • возможность сообщения номера больничного дистанционно, то есть, без посещения бухгалтерии.

    Полезно! Работодатель не вправе обязать сотрудников получать исключительно ЭБЛ , равно как и не принять бумажный формат больничного листа.

    Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    Алгоритм работы

    Система работы с электронным больничным листом глобально отличается от использования бумажного бланка. Если с процедурой заверения и применения второго знакомы и работники и руководители предприятия, то с ЭБЛ возникают вопросы. Рассмотрим, как выглядит процедура на практике.

    Принципы и правила заполнения листка

    После выздоровления в медицинском учреждении, работник не получает на руки никаких бланков. Специалист из поликлиники формирует электронный больничный и загружает его в базу данных, копируя сведения из медкарты пациента. Система выдает номер листка нетрудоспособности.

    Внимание! Начисление выплат на предприятии занимается бухгалтерия, поэтому номер ЭБЛ следует передать сотрудникам этого отдела.

    Оформление выплаты

    Чтобы оформить выплату по временной нетрудоспособности бухгалтеру надо иметь доступ к системе «Соцстрах» и уметь с ней работать. Также необходимо, чтобы сотрудник предоставил номер электронного больничного, далее рассмотрим этот этап подробнее.

    При наличии двух указанных составляющий перечисление денежных средств — вопрос техники, не требующих дополнительной информации.

    Получение номера ЭБЛ от сотрудника

    Сотрудник в медицинском учреждении получит лишь цифрой код, который откроет доступ работодателю к сведениям о его болезни. Отметим, что руководству компании не раскрывается информация о лечении и особенностях заболевания.

    Речь идет только о сроках нахождения на больничном, и в каком медицинском учреждении наблюдался служащий.

    Заполнение сведений в личном кабинете

    Бухгалтер должен войти в систему ЕИИС «Соцстрах» в личный кабинет организации. Далее он вводит предоставленный сотрудником номер ЭБЛ и находит его больничный лист в базе данных. Для расчета пособия специалисту потребуются сведения о периоде болезни.

    Также бухгалтер должен внести данные о предприятии. К ним относятся:

    • реквизиты юридического лица;
    • стаж и средний доход сотрудника.

    Именно эта информация играет роль при расчете выплаты. Отметим, что информация идентична той, что заполняется в бумажной форме, но здесь нет жестких требований к чернилам и читаемости букв. Сформированный дополненный документ закрепляет электронной подписью.

    Передача сведений в ФСС

    После того как бланк заполнен бухгалтерией предприятия, он автоматически попадает в систему ФСС . Документ направляется в отделение по месту трудоустройства гражданина и проверяется уполномоченными сотрудниками ведомства.

    Что касается судьбы денежных средств, то на текущий момент в России в ряде регионов действует проект по прямому перечислению. Суть в том, что деньги люди получают сами, а не от работодателя при первой заработной плате. Однако, в большинстве субъектов ФСС компенсирует деньги работодателю.

    Проверка ЭБЛ работником в личном кабинете

    Если сотрудник, оформивший ЭБЛ , хочет проверить достоверность указанных в документе данных, то у него есть такая возможность. Для этого необходимо сделать следующее:

    Как только медицинским учреждением будет отправлен больничный, его можно будет найти по номеру в разделе личного кабинета.

    Полезно знать! Сведения для сотрудника и работодателя предоставляются одинаковые, но бухгалтерия компании вправе вносить коррективы в свои поля документа, а человеку доступен лишь режим просмотра.

    Удобство использования ЭБЛ

    Преимущества

    Проект электронных больничных в пилотном режиме начался развиваться в 2015 году. С тех были зафиксированы положительные моменты программы. К числу наиболее значимых относятся:
    Недостатки

    Электронный больничный лист во многом является идеальным решением, хотя нельзя не отметить и ряд недостатков, с которыми сталкиваются все стороны. В числе общего для медицинских учреждений, компании и ФСС можно отметить:
    • необходимость проведения дополнительного обучения персонала;
    • приобретение программного обеспечения и электронной подписи;
    • возможные технические сбои.

    Что касается самих сотрудников, то они более не смогут купить поддельный бланк и каким-либо образом обмануть систему. Но это скорее преимущество системы, чем ее недостаток.

    Действия при обнаружении ошибок

    Учитывая, что бланк заполняется несколькими специалистами, риск ошибки возможен, хоть и меньший, чем при бумажном формате. Если в документе есть неточность или неверно введены данные, то следует обратиться в медицинское учреждение и запросить дубликат ЭБЛ .

    Получив новый номер, сотрудник должен предоставить его в бухгалтерию.

    Отказ в приеме ЭБЛ

    На текущий момент организации вправе, но не обязаны включаться в систему ЭБЛ . Равно, как и сотрудник имеет возможность выбора. Бывают случаи, когда работник предпочитает электронную версию документа, а работодатель принимает только бумажную.

    Важно знать! Руководство компании должно оповестить работников, в какой форме принимаются больничные листы.

    Допустимость

    Не прием цифрового документа возможен, особенно это касается индивидуальных предпринимателей со штатом менее двадцати пяти человек. Дело в том, что малый бизнес не обязан сдавать отчетность в электронном виде.

    Порядок действий

    Если при визите в бухгалтерию сотрудник выяснил, что компания не подключена к электронной системе документооборота, то ему следует повторно обратиться в медицинское учреждение для замены бланка на бумажный формат.
    Процедура замены на бумажный аналог

    Для замены ЭБЛ на стандартную справку пациенту надо сделать следующие:
    1. Обратиться в медицинское учреждение, где был получен электронный больничный и в письменной форме подать запрос на получение бумажного аналога;
    2. После проверки информации сотрудники медучреждения выдадут справку с подписями и печатями.

    Бланк заявления не имеет унифицированной формы, но должен содержать как сведения о лице, так и о работодателе. Фактически запрос составляет от его лица.

    Отказ работодателя

    Особенности проверки

    Многие интересуются, почему при использовании ЭБЛ снижается количество ошибок. Дело в том, что при использовании ресурса и медучреждение, и компания-работодатель, должны скачать бесплатные приложения ФСС . В таком случае на этапе заполнения персональных сведений система будет осуществлять их проверку в режиме реального времени и не допустит отправку бланка с ложной информацией.

    Ошибка, которая может реально возникнуть — неправильно рассчитанная сумма.

    Электронный больничный лист — сравнительно новый сервис, набирающий популярность. Возможность избежать бумажной волокиты, сократить время и избежать поддельных бланков, привлекает как медицинские учреждения, так и работодателей. Принцип работы с ЭБЛ достаточно прост, но необходимо обучение специфике уполномоченных работников всех сторон взаимоотношений.

    Сегодня сохранилась возможность оформления и бумажного аналога, право выбора формы предоставляется пациенту. Постепенно все большее количество фирм и поликлиник переходят на электронный документооборот, в том числе и в сфере учета больничного.

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    [1]

    Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

    С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка. А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять. Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами. Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.

    Что случилось?

    С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

    Невозможно подделать

    Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

    В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

    Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

    Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие. Первые три дня болезни — за счет работодателя ( ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), остальное — за счет Фонда. Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

    Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

    Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

    Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

    Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

    Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

    Проще заполнять

    Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую. Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить. Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

    Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

    Не нужно хранить и невозможно потерять

    Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

    Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами. Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

    Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

    Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе. По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России. Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

    Как это работает?

    Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

    По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

    Как принять электронный больничный листок?

    Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

    Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

    1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
    2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.
    3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
    4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки. Вкладка «Листок нетрудоспособности» Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Медицинская организация»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Заполняется работодателем»

    По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

    Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

    [2]

    С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

    Источники


    1. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

    2. Лившиц, Р.З.; Чубайс, Б.М. Трудовой договор; М.: Наука, 2011. — 174 c.

    3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
    4. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.

    Как и где посмотреть электронный больничный лист

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Здравствуйте! Меня зовут Андрей Мельников. Больше 16 лет я работаю юристом. За это время я получил большой опыт в своей профессии. Хочу научить пользователей сайта решать разнообразные вопросы.

    Данные для создания данного сайта тщательно обрабатывали для удобства пользования. Вся информация изложена в доступном виде. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация со специалистом.

    часто задаваемых вопросов о законах, применяемых офисом Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии

  • Может ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в связи с заболеванием COVID-19?
  • Да. Если у работника есть оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель должен предоставить такой отпуск и выплатить ему компенсацию в соответствии с законодательством штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в случае отсутствия по болезни, диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактических мер для сотрудника или члена его семьи.

    Профилактическая помощь может включать самостоятельный карантин в результате потенциального контакта с COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями. Кроме того, могут быть и другие ситуации, когда работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск по болезни, или работодатель может разрешить оплачиваемый отпуск по болезни в целях профилактики. Например, там, где имело место заражение COVID-19 или когда работник выезжал в зону повышенного риска.

    Для работников организаций с численностью более 500 сотрудников по всей стране, работников здравоохранения или служб быстрого реагирования, работодатели которых отказались от федерального FFCRA, см. Часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии.

  • Если работник исчерпал отпуск по болезни, можно ли использовать другой оплачиваемый отпуск?
  • Да, если сотрудник не имеет права использовать оплачиваемый отпуск по болезни или исчерпал отпуск по болезни, может быть доступен другой отпуск. Если существует политика отпуска или оплачиваемого свободного времени, сотрудник может выбрать такой отпуск и получить компенсацию при условии, что условия отпуска или политики оплачиваемого времени позволяют оставить отпуск в этом случае.

  • Может ли работодатель потребовать от работника, помещенного в карантин, исчерпать оплачиваемый отпуск по болезни?
  • Работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска по болезни; это выбор рабочего.Если работник решит использовать оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель может потребовать, чтобы он взял как минимум двухчасовый оплачиваемый отпуск по болезни. Решение о том, сколько оплачиваемого отпуска по болезни будет использовано, остается за сотрудником.

  • Какие у меня есть варианты, если школа или детский сад моего ребенка закрываются по причинам, связанным с COVID-19?
  • Сотрудникам следует обсудить возможные варианты со своими работодателями. Работникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск.Сотрудникам на рабочих местах с 25 и более сотрудниками также может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 40 часов в год на случай чрезвычайных ситуаций, связанных со школой, таких как закрытие школы для ребенка или дневного ухода за детьми гражданскими властями (см. Раздел 230.8 Трудового кодекса). Будет ли этот отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от оплачиваемого отпуска, отпуска или другой политики работодателя в отношении оплачиваемого свободного времени. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск или оплачиваемый отпуск до того, как им будет разрешен неоплачиваемый отпуск, но не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни.Однако родитель может использовать любой доступный оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы быть со своим ребенком в качестве профилактического ухода.

  • Может ли работодатель потребовать от работника предоставить информацию о недавних поездках в страны, которые считаются подверженными высокому риску заражения коронавирусом?
  • Да. Работодатели могут попросить сотрудников проинформировать их, если они планируют или путешествовали в страны, которые Центры по контролю и профилактике заболеваний считают зонами повышенного риска заражения коронавирусом.Однако сотрудники имеют право на неприкосновенность частной жизни в медицинских целях, поэтому работодатель не может выяснять, в каких областях конфиденциальность медицинских данных.

  • Имеет ли работник право на компенсацию за выход на работу и отправку домой?
  • Как правило, если сотрудник отчитывается в свою обычную смену, но должен работать меньше часов или его отправляют домой, ему должна быть выплачена компенсация не менее чем за два или не более четырех часов за отчетное время.

    Например, работник, который работает в течение восьмичасовой смены и работает только в течение одного часа, должен получать оплату за четыре часа, один за отработанный час и три как за отчетное время, чтобы работник получал оплату как минимум за половину. ожидаемой восьмичасовой смены.

    Дополнительная информация об отчетности по повременной оплате размещена в Интернете.

  • Если объявляется чрезвычайное положение, применяется ли время для сообщения?
  • Отчетность по повременной оплате не применяется, если деятельность не может быть начата или продолжена в соответствии с рекомендациями гражданских властей. Это означает, что сообщение о повременной оплате действительно применяется в условиях чрезвычайного положения, за исключением случаев, когда чрезвычайное положение включает рекомендацию о прекращении операций.

  • Если сотрудник освобожден от уплаты налогов, имеют ли он право на получение полной недельной заработной платы за перерывы в работе из-за остановки производства?
  • Сотрудник освобождается от уплаты налога, если ему выплачивается как минимум минимально необходимая заработная плата и он соответствует другим требованиям для освобождения.Федеральные правила требуют, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам, выполняющим любую работу в течение недели, их полную недельную зарплату, если они не работают всю неделю из-за того, что работодатель не предоставил работу.

    Освобожденному работнику, который вообще не работает в течение недели, может быть снижена еженедельная заработная плата.

    Вычеты из заработной платы за отсутствие на работе менее полного дня по личным причинам или по болезни не допускаются. Если освобожденный сотрудник работает какую-то часть дня, вычет из заработной платы не может производиться за неполный рабочий день по личным или медицинским причинам.

    Федеральные правила разрешают вычеты за неполный рабочий день из банка отпусков по болезни, чтобы работник получал оплату за свое больничное время с использованием накопленного отпуска по болезни. Если освобожденный сотрудник еще не набрал отпуск по болезни или полностью исчерпал свой отпуск по болезни, вычет из заработной платы за неполный рабочий день не может быть произведен.

    Вычеты из заработной платы также могут производиться, если освобожденный сотрудник отсутствует на работе в течение полного дня или более по личным причинам, не связанным с болезнью и несчастным случаем, при условии, что работник был доступен для работы, если бы он решил работать.

  • Какая защита имеет служащий, если они понесут ответные меры за использование оплачиваемого отпуска по болезни?
  • Управление Уполномоченного по вопросам труда применяет несколько законов, которые защищают работников от репрессалий, если они терпят неблагоприятные действия в связи с осуществлением своих трудовых прав, такие как использование оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска, связанного с определенным школьным мероприятием, как указано в вопросе 4. Закон Калифорнии также защищает работников от ответные меры за раскрытие положительного результата теста или диагноза COVID-19 или приказ о карантине или изоляции.Дополнительная информация о том, как подать жалобу о преследовании или дискриминации, размещена в Интернете.

    Учитывая развивающийся характер этой беспрецедентной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, если вы решите не использовать имеющийся оплачиваемый отпуск по болезни или у вас нет другого доступного оплачиваемого отпуска, сотрудники и работодатели должны обсудить, какие варианты неоплачиваемого или оплачиваемого отпуска могут быть доступны.

    Угрозы иммиграционного характера в отношении сотрудников, осуществляющих свои права в соответствии с этими законами, являются незаконной репрессалией.

  • Если я участвую в иске, поданном в офис Уполномоченного по вопросам труда, могу ли я искать жилье для удаленного участия из-за коронавируса?
  • Да. Запросы на дистанционное участие следует отправлять по электронной почте в районный офис, в который была подана заявка. Эти запросы будут рассматриваться в индивидуальном порядке. Полный список офисов Уполномоченного по вопросам труда, включая адреса электронной почты, размещен в Интернете.

    Оплачиваемый отпуск по болезни - Город Такома

    Законы об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL)
    Город Такома и штат Вашингтон
    КТО ПОКРЫВАЕТ? Городской закон / Правила Государственный закон / Правила
    Сотрудники, работающие в пределах города в соответствии с определением TMC 18.10; , включая наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железных дорог. Сотрудники, которые работают в пределах штата в соответствии с определением RCW 49.46.010, , за исключением большинства наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железнодорожного транспорта.
    ПРИЧИНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ - Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье
    - Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование
    - Место работы закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем
    - Школа или место ухода для ребенка закрыты государственным должностным лицом
    - Тяжелая утрата
    - Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье
    - Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование
    - Место деятельности закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем
    - Школа или место ухода ребенка закрыты государственным должностным лицом по состоянию здоровья -связанная причина

    Законы города об оплачиваемых отпусках по болезни соответствуют законам штата, за исключением приведенной выше таблицы, в которой показаны различия между законами штата и города.

    Вопросы о коронавирусе и оплачиваемом отпуске по болезни

    Посетите Департамент труда и промышленности штата Вашингтон, чтобы получить ответы на общие вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе. На этой веб-странице представлена ​​информация и рекомендации по законам штата об оплачиваемых отпусках по болезни в связи со вспышкой коронавируса (COVID-19).

    Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Такомы в 2018 году

    С 1 января 2018 г. вступили в силу поправки к закону об оплачиваемых отпусках по болезни.В то время оплачиваемый отпуск по болезни города будет в большей степени соответствовать новым стандартам, установленным законом штата, в том числе:

    • Работники будут иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 дней после приема на работу.
    • Работники будут получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые сорок отработанных часов без ежегодного ограничения на начисление.
    • Рабочие смогут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.
    • Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без каких-либо других ограничений на использование.
    • В случае отсутствия на работе более трех дней работодатели могут потребовать документацию, например справку от врача, которая свидетельствует о том, что отпуск был использован по разрешенной цели.
    • Работники, освобожденные от сверхурочной работы, остаются застрахованными в Такоме.

    Узнайте о предстоящих информационных сессиях по оплачиваемым отпускам по болезни .

    В целях приведения городского законодательства в соответствие с новыми требованиями штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни внесены поправки в главу 18 муниципального кодекса Такомы (TMC).10 «Оплачиваемый отпуск по болезни» были приняты 26 сентября 2017 года. Пересмотренные правила, регулирующие реализацию закона об оплачиваемом отпуске по болезни города, были окончательно согласованы 6 декабря после четырех общественных слушаний и других возможностей для общественного обсуждения.

    Нажмите кнопки ниже, чтобы получить доступ к информации, соответствующей вашим потребностям:

    Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни?
    TMC 18.10 применяется ко всем сотрудникам (полный, неполный и временный), которые работают в пределах географических границ Такомы более 80 часов в календарном году.
    Сколько зарабатывают?
    В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 часов, отработанных в Такоме. В настоящее время сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.
    Сколько можно использовать каждый год?

    Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

    Когда сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск?

    Начиная с 2018 года сотрудникам будет разрешено использовать оплачиваемый отпуск по болезни не позднее чем через 90 дней после приема на работу.

    Что делать, если мои оплачиваемые выходные пособия превышают эти суммы?

    TMC 18.10 устанавливает минимальный стандарт занятости и не предназначен для ограничения или запрета более щедрых отпусков.

    Плакаты и брошюры для печати оплачиваемых отпусков по болезни

    Чтобы получить доступ к распечатанным объявлениям на рабочем месте, брошюрам и плакатам об оплачиваемом отпуске по болезни, нажмите кнопку ниже. Скоро появятся новые документы, отражающие правила, вступающие в силу в 2018 году.

    Просмотр плакатов и публикаций для печати

    Законы об оплачиваемых отпусках по-прежнему доставляют работодателям головную боль

    Многие работодатели согласны с тем, что больные работники должны оставаться дома, чтобы выздороветь, и что работники должны иметь возможность ухаживать за больными родственниками, когда это необходимо.Но распространение законов штата и местных об отпусках по болезни с различными требованиями может обременить работодателей серьезными административными проблемами и проблемами соблюдения нормативных требований.

    В конце марта Мичиган стал 11-м штатом, который потребовал от частных работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни работникам для восстановления после болезни, обращения за медицинской помощью или ухода за больным родственником. Штат Великие озера присоединился к Аризоне, Калифорнии, Коннектикуту, Мэриленду, Массачусетсу, Нью-Джерси, Орегону, Род-Айленду, Вермонту, Вашингтону и Вашингтону, округ Колумбия.C., требуя, чтобы предприятия предлагали такие льготы. Многие из этих законов также позволяют работникам использовать начисления оплачиваемого отпуска по болезни в течение «безопасного» времени, если они становятся объектами домашнего насилия, сексуального насилия или преследований. Кроме того, закон штата Орегон предоставляет безопасное время для преследований.

    «Законодательные органы штата видят паралич в Вашингтоне, округ Колумбия, и на федеральном уровне вряд ли что-то произойдет», - сказали Коринн Джексон, поверенный Littler в Лос-Анджелесе, и Джим Паретти, поверенный Littler в Вашингтоне, округ Колумбия.С., в совместном заявлении.

    В законодательстве каждого штата есть свои правила относительно того, кто застрахован, по каким причинам может быть использован отпуск, по ставке, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск, и могут использоваться периоды ожидания перед оплачиваемым отпуском по болезни. Ситуация усложняется тем, что во многих местных юрисдикциях действуют собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предлагают более щедрые льготы, чем закон штата, или находятся в местах, где закон штата не действует.


    «Редко закон одного штата точно соответствует закону другого штата, и даже внутри штатов местные и муниципальные мандаты часто несовместимы», - заявили Джексон и Паретти.

    Несколько применимых стандартов

    Хотя местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни могут показаться жителям хорошей идеей, «они могут стать административной головной болью для работодателей, которые работают в нескольких штатах и ​​населенных пунктах», - сказала Мелани Пейт, адвокат Льюис Рока Ротгербер Кристи в Фениксе.

    Самая сложная проблема соблюдения требований для работодателей - это разработка политики, когда местное законодательство несовместимо с законом штата, - отметил Питер Геринг, поверенный Rutan & Tucker в округе Ориндж, Калифорния.

    Соблюдение требований особенно сложно в Калифорнии, где, помимо закона штата, Беркли, Эмеривилл, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Моника имеют свои собственные требования. Закон штата о здоровом рабочем месте и здоровой семье распространяется на всех сотрудников, которые работают в штате не менее 30 дней в течение 12-месячного периода у одного и того же работодателя. Работники, занятые полный рабочий день, неполный рабочий день и временные работники, должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, хотя работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни тремя днями в году.

    Размер отпускных по местному законодательству более щедрый, чем по закону Калифорнии, но у каждого из них немного разные требования. Кроме того, в Лос-Анджелесе действует специальное постановление, согласно которому работникам отелей предоставляется больше защищенного свободного времени, чем работникам других отраслей. Лонг-Бич также требует оплачиваемого отпуска для работников отелей.

    [Практическое руководство только для членов SHRM: Как соблюдать требования к оплачиваемому отпуску по болезни в Калифорнии ]

    В Мэриленде в округе Монтгомери действует собственный закон, который предшествует общему требованию штата.Работодатели в округе с пятью и более работниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год, а работодатели с меньшим количеством работников должны предоставлять до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска. Однако в соответствии с законодательством штата, предприятия с 15 и более сотрудниками должны предоставлять до пяти оплачиваемых дней по болезни в год, а предприятия с меньшим количеством работников должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.

    Положения, выходящие за рамки предоставленного отпуска, могут отличаться в зависимости от законодательства штата и местного законодательства.Например, в соответствии с законодательством штата Вашингтон любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью 40 часов или меньше должен быть перенесен на следующий год. Однако в Сиэтле существует многоуровневая система, основанная на размере работодателя. В Такоме также действуют свои правила, и особый закон применяется к транспортным и гостиничным предприятиям в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.

    Юрисдикции без закона штата

    В некоторых штатах нет закона штата, но существуют местные законы об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном времени.Например, в Иллинойсе, Чикаго и округе Кук такие законы приняты. В Миннесоте действуют законы в Дулуте, Миннеаполисе и Сент-Поле. В Нью-Йорке, Большом Яблоке и округе Вестчестер действуют свои законы. В Филадельфии также действует положение об оплачиваемых отпусках по болезни, хотя в Пенсильвании его нет.

    В Техасе постановления были приняты в Остине и Сан-Антонио, но судебный процесс, оспаривающий закон Остина, не позволил им вступить в силу, пока дело продолжается. Так что окончательная судьба этих законов в Техасе до сих пор неизвестна.

    Почти половина штатов имеет законы, полностью или частично запрещающие местные постановления об отпусках по болезни, отметили Джексон и Паретти. «В то время как многие законы о преимущественном праве покупки на уровне штата носили предварительный характер, другие были приняты только после того, как были приняты или вступили в силу местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни». Например, Нью-Джерси недавно принял закон штата, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, в то же время отменяя законы, принятые местными юрисдикциями по всему штату.

    «Учитывая значительные проблемы, с которыми сталкиваются работодатели при работе с многочисленными муниципальными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вполне возможно, что другие штаты попытаются полностью или частично запретить местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни», - сказали они.

    В штатах с более консервативными законодательными собраниями теория, лежащая в основе блокировки местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни, даже при отсутствии закона штата, заключается в том, что меньшее регулирование и меньшая административная нагрузка на работодателей лучше для экономики, отметил Пейт.«В других штатах целью законодательных органов, [которые] создают закон в масштабе штата, который отменяет местные законы, может быть желание предоставить большие пособия по оплачиваемым отпускам по болезни при сохранении единообразия для работодателей в их соответствующих штатах».

    Проведение аудита

    Работодатели из нескольких юрисдикций должны проверять свои пособия по оплачиваемым отпускам по болезни, чтобы обеспечить соблюдение законов каждой юрисдикции, в которой они работают, сказал Пейт. «Тщательный аудит предоставит ценную информацию, которая позволит работодателю принять соответствующие решения в отношении льгот для всей компании, которые соответствуют лоскутному одеялу государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни."

    Закон в этой области быстро меняется, поэтому работодателям рекомендуется внимательно следить за событиями в столицах штатов и в муниципалитетах, в которых они работают, и как можно точнее координировать свои действия с советником по трудоустройству Джексоном и Паретти.

    [Посетите страницу ресурсов SHRM по адресу оплачиваемое время .]

    Какие работники в США получили оплачиваемый отпуск по болезни?

    Поскольку COVID-19 продолжает распространяться по всей территории Соединенных Штатов - по состоянию на 12 марта по стране было зарегистрировано не менее 1267 случаев заболевания и 38 смертей, - один из ключевых советов, предлагаемых экспертами в области здравоохранения, прост: если вы чувствуете себя плохо, оставайтесь дом.

    Однако для работающих людей это сделать намного проще, если у вас есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, которого, по данным Федерального бюро статистики труда, нет у 24% гражданских служащих США, или примерно 33,6 миллиона человек. («Гражданские работники» относятся к работникам частного сектора, а также работникам государственных и местных органов власти вместе взятых.)

    Национальное исследование компенсаций (NCS), проведенное бюро за 2019 год, показало, что для гражданских работников оплачиваемый отпуск по болезни, хотя и почти универсальный для верхних пределов распределения заработной платы, становится тем труднее, чем меньше они зарабатывают.Например, 92% работников с высоким уровнем заработка (то есть почасовой оплатой более 32,21 доллара США) имеют доступ к той или иной форме оплачиваемого отпуска по болезни, по сравнению с только 51% работников, получающих заработную плату в самом низком квартале (13,80 долларов США или меньше). Среди десятых с самыми низкими доходами - те, чья заработная плата составляет 10,80 долларов в час или меньше - только 31% имеют оплачиваемый отпуск по болезни.

    Основным источником для этой должности является Национальное исследование вознаграждений за 2019 год, ежегодное исследование заработной платы и льгот, проводимое Федеральным бюро статистики труда.Было обследовано в общей сложности 9 881 предприятие (например, отдельные офисы, магазины или фабрики) и 1596 государственных и местных органов власти (например, школьные округа или полицейские управления). Из них ответили 6 470 коммерческих предприятий и 1441 государственный орган.

    Ежегодно треть выборки из частного сектора заменяется, за исключением тех лет, когда производится замена государственной выборки. Государственная выборка заменяется реже, чем частно-промышленная выборка; последний раз он был полностью заменен в течение отчетного периода в марте 2017 года.Для получения дополнительной информации о том, как проводился опрос, см. Эту техническую записку, эту записку о сборе данных и этот глоссарий терминов.

    Наряду с регулярным оплачиваемым отпуском по болезни (или вместо него) некоторые работодатели используют другие средства, чтобы помочь себе и своим работникам пережить текущий кризис COVID-19, такие как предложение временного отпуска по болезни или, когда это возможно, разрешение или требуя от людей работать удаленно.

    Оплачиваемый отпуск по болезни гораздо более распространен в государственном секторе, чем в частном бизнесе.Согласно данным NCS, около девяти из десяти государственных и местных государственных служащих (91%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни; даже среди десятой части служащих, получающих зарплату в государственных и местных органах власти с самой низкой зарплатой, она есть примерно у двух третей.

    В частном секторе 73% работников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, но их доля сильно зависит от того, чем они занимаются и где они работают.

    Девять из десяти работников частного сектора, занимающихся «управленческими, профессиональными и смежными» профессиями, такими как руководители корпораций, инженеры-программисты, банкиры и юристы, имеют доступный оплачиваемый отпуск по болезни.Уровни охвата снижаются: до 82% офисных и административных работников, 68% производственных рабочих, 64% продавцов и 56% рабочих, занятых в строительстве, добыче полезных ископаемых и природных ресурсов. Среди работников сферы услуг общий уровень доступа к оплачиваемым отпускам по болезни составляет 58%, но, по-видимому, этот показатель сильно варьируется в пределах сектора. В отчете Объединенного экономического комитета Конгресса за 2010 год, например, было обнаружено, что только 27% работников сферы приготовления пищи и общественного питания и такая же доля работников по уходу за детьми имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

    Картина также меняется, если посмотреть на доступ работников частного сектора к оплачиваемым отпускам по болезни в разбивке по отраслям. Почти все работники коммунального хозяйства (95%) имеют доступ к льготам, как и 79% рабочих обрабатывающей промышленности, но только 64% ​​работников розничной торговли и 58% рабочих строительной индустрии.

    Только 43% гражданских служащих, занятых неполный рабочий день, имеют право на отпуск по болезни, по сравнению с 86% работающих полный рабочий день. Большинство работников, входящих в профсоюзы (91%), имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, по сравнению с 73% работников, не являющихся членами профсоюзов.

    Оплачиваемый отпуск по болезни в последние годы стал более распространенным явлением. Согласно данным NCS, около двух третей американских рабочих получили льготы в 2014 году, но по данным последнего опроса прошлого года, по которому данные были опубликованы, эта цифра выросла до 76%.

    США и Южная Корея - единственные две страны в Организации экономического сотрудничества и развития, где оплачиваемый отпуск по болезни не гарантируется, согласно отчету Центра анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе за 2018 год.Во всех странах-членах Европейского союза есть какая-либо форма оплачиваемого отпуска по болезни, хотя детали различаются.

    Согласно Национальной конференции законодательных собраний штатов, в США 12 штатов и округ Колумбия в настоящее время требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам (штат Мэн присоединится к этому списку в следующем году).

    Демократы Палаты представителей предложили временный отпуск по болезни в рамках закона о чрезвычайном положении для решения кризиса COVID-19. Эта мера будет гарантировать работникам, страдающим заболеванием, или ухаживающим за членами семьи с ним, две трети их заработной платы на срок до трех месяцев; срок его действия истечет в январе 2021 года.Законопроект также потребует, чтобы все частные работодатели предоставляли своим работникам семидневный оплачиваемый отпуск по болезни с дополнительными 14 днями, доступными немедленно в случае «чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения».

    Согласно данным NCS, для тех работников, у которых есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, форма, которую он принимает, может значительно варьироваться от рабочего места к рабочему месту. Около двух третей (68%) застрахованных гражданских работников получают фиксированное количество оплачиваемых дней по болезни в год. После одного года работы у 22% этих работников меньше пяти дней, у 46% - от пяти до девяти дней, а у 28% - от 10 до 14 дней.

    Около пятой части (21%) работников, имеющих фиксированное количество дней по болезни, можно «накопить» неограниченное количество неиспользованных дней по болезни для использования в будущем; 37% ограничены в том, сколько неиспользованных больничных дней они могут переносить с одного года на другой; и 42% подпадают под действие правила «используй или потеряй». Частные предприятия в целом имеют гораздо более жесткие ограничения на накопление отпусков по болезни, чем государственный сектор: средний предел для работников частного сектора составляет 20 дней по сравнению со 120 днями для государственных и местных государственных служащих.

    Почти три из десяти гражданских работников (28%) имеют оплачиваемый отпуск по болезни в рамках «сводного плана отпусков», когда работники получают установленное количество выходных дней в году, которые можно использовать для нескольких целей - болезнь, уход больного ребенка, каникулы, личные дела и так далее. Такие планы немного более распространены в частном секторе: по данным NCS, они есть у 32% работников частного сектора, но есть только у 11% государственных и местных государственных служащих.

    Горстка гражданских рабочих - 3%, или примерно 4.2 миллиона - не имеют ограничений на размер оплачиваемого отпуска по болезни. Такие планы наиболее распространены (около 5% работников на каждого) в двух довольно разрозненных профессиональных группах: менеджеры, коммерческие и финансовые работники; и природных ресурсов, строительных и ремонтных рабочих.

    оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19: новые меры защиты для рабочих | Департамент труда

    Этот пост написала Кэндис Чунинг, директор по связям с общественностью и коммуникациям Департамента труда Филадельфии.


    Некоторые работники Филадельфии получили новые средства защиты во время пандемии COVID-19. К таким сотрудникам относятся медицинские работники и люди, которые работают на работодателей с количеством сотрудников 500 и более.

    Оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника здравоохранения при пандемии

    9 сентября 2020 г. в закон Филадельфии об отпусках по болезни были внесены поправки, согласно которым определенные медицинские работники получают компенсацию в случае заражения инфекционным заболеванием во время пандемии или эпидемии при соблюдении определенных условий.

    Работодатели здравоохранения обязаны предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19. Сюда входят больницы, дома престарелых и медицинские работники на дому.

    Медицинские работники включают обслуживающих лиц, специалистов здравоохранения, сотрудников, выплачивающих суточные, и других сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которые работают на работодателей в сфере здравоохранения.

    Для того, чтобы иметь право на этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией COVID-19, медицинский работник должен иметь положительный результат теста на COVID-19 и проработать на работодателя не менее 40 часов в течение трех месяцев до заражения COVID-19.

    Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в области общественного здравоохранения

    В закон об отпусках по болезни в Филадельфии были внесены поправки, в соответствии с которыми работодатели с 500 или более сотрудниками должны предоставлять до 112 часов оплачиваемого отпуска по болезни при определенных обстоятельствах во время пандемии COVID-19 сотрудникам Филадельфии, которые запрашивают его по следующим причинам:

    • Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
    • Уход за собой или за членом семьи, которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин.
    • Уход за собой или семьей во время местного карантина.
    • Уход за детьми.

    Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (PHEL) в области общественного здравоохранения действует с 17 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Записка не требуется для запроса оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

    У сотрудников, которые работают на нескольких работодателей, есть определенные условия, изложенные в нормативных актах, включая конкретную дату начала.

    На сотрудников, исключенных из FFCRA, может распространяться действие поправки к оплачиваемому отпуску по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

    Отдельно, закон об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения вступил в силу 29 марта 2021 года и будет действовать в течение всего срока действия объявления о чрезвычайной ситуации в связи с бедствием губернатором Пенсильвании. Этот закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками 50 и более предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни определенным сотрудникам по конкретным причинам COVID-19, в том числе:

    • Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
    • Уход за собой или за членом семьи, подвергшимся воздействию COVID-19, с целью самоизоляции.
    • Закрытие детских учреждений или школ.
    • Для вакцинации или восстановления после травмы, инвалидности или болезни, связанной с вакцинацией.


    Если вам необходимо пропустить работу по причинам, указанным выше, вы можете запросить оплачиваемый отпуск по болезни у своего работодателя. Этот оплачиваемый отпуск по болезни должен быть предоставлен вне рамок и до использования имеющегося у соответствующего сотрудника накопленного оплачиваемого свободного времени для определенных сотрудников.

    Охватываемые работодатели, чьи действующие правила предоставления отпусков предусматривают 160 часов или более оплачиваемого рабочего времени в 2021 году, которое специально не обозначено как отпуск по болезни, но может использоваться для тех же целей на тех же условиях, что и требуются этим законом, не обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемый отпуск по болезни.

    Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 90 дней, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам COVID-19, перечисленным выше. Этот закон распространяется на сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников профсоюзов. Однако этот закон не распространяется на сезонных или временных сотрудников, государственных или федеральных служащих и независимых подрядчиков (1099 сотрудников).

    29 марта 2021 года Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения истек 10 июня 2021 года. Соответствующие критериям сотрудники, которые не могут работать по покрываемым причинам в день истечения срока, могут использовать оставшийся остаток экстренного отпуска в области общественного здравоохранения в течение одной недели после истечения этого срока.

    * Работодатели могут иметь право на получение федерального налогового кредита при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

    Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

    Если вы являетесь медицинским работником или сотрудником, который работает на работодателя с 500 или более сотрудниками, немедленно уведомите своего работодателя о том, что вы хотели бы получить компенсацию по причинам, изложенным выше. Вы можете сделать это, отправив своему руководителю электронное письмо или используя любую другую существующую политику или практику, которые вы обычно используете для запроса оплачиваемого отпуска по болезни.

    Сотрудникам не нужно предоставлять справку от врача, чтобы воспользоваться данной льготой. Однако работодатель может запросить у сотрудника самозаверяющую справку, подтверждающую, что отпуск был взят по покрытым причинам.

    Что еще мне нужно знать?

    Возмездие со стороны работодателей является незаконным, включая угрозы иммиграционному статусу.

    Дополнительные ресурсы, в том числе уведомление об этой защите для размещения работодателями, представлены на странице ресурсов по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией COVID-19.

    Рабочие также могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни города, FFCRA для сотрудников, которые работают на работодателей с 499 или менее сотрудниками, или на другие федеральные меры защиты.

    Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 теперь опубликованы, чтобы предоставить подробную информацию о последних поправках

    Новые меры защиты оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19 означают, что многие работодатели могут подпадать не только под требования города к начисленным оплачиваемым отпускам по болезни (для всех работодателей с 10 или более сотрудниками в Филадельфии), но и под другие требования к оплачиваемым отпускам по болезни, такие как PHEL оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.Положение об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с пандемией COVID-19 опубликовано на веб-сайте Департамента документации.

    Работодатели должны ознакомиться с нормативными актами, чтобы найти рекомендации и разъяснения в отношении требований к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией, включая следующие:

    • Когда накопленный отпуск работник также имеет право на оплачиваемый отпуск PHEL
    • Когда накопленный отпуск работник также имеет право на оплачиваемый отпуск медицинского работника
    • Когда медицинский работник имеет право на оплачиваемый отпуск PHEL и медицинского работника
    • Факторинговая ставка оплачиваемого отпуска PHEL
    • Факторинговая ставка оплачиваемого отпуска PHEL для сотрудников из резерва или суточных
    • Факторинговая ставка заработной платы работникам, получающим чаевые
    • С учетом суммы оплачиваемого отпуска PHEL и накопленного отпуска
    • Примеры сценариев предоставления оплачиваемого отпуска
    • Сравнения по частым причинам отпусков
    • Разделение на работу и право на оплачиваемый отпуск по болезни
    • Другие требования работодателя, такие как уведомление каждого сотрудника об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией

    Почти все работники Филадельфии охвачены требованиями оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 - даже те, которые оплачиваются наличными, включая некоторых рабочих и домашних работников.

    Если вы не отвечаете требованиям городского оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. Ознакомьтесь с этим руководством по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией COVID-19, чтобы узнать, на какой оплачиваемый отпуск по болезни вы можете иметь право.

    Свяжитесь с нами, если вам отказали в оплачиваемом отпуске по болезни

    Сотрудникам не нужно предоставлять справку от специалиста, чтобы использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в соответствии с требованиями города к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией.Если вы запросили оплачиваемый отпуск по болезни во время пандемии COVID-19, и вам было отказано, обратитесь к нам за помощью.

    Сотрудники могут подать жалобу о нарушениях оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии в Департамент труда Филадельфии, заполнив форму жалобы на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 и отправив ее по электронной почте [email protected] или по телефону (215) 686-0802 .

    Работодатели могут обратиться в Управление защиты работников Министерства труда Филадельфии за помощью.Чтобы получить дополнительную информацию или задать вопросы, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону (215) 686-0802. Доступен языковой доступ.

    Дополнительные ресурсы по оплачиваемому отпуску по болезни

    Для рабочих и служащих доступна дополнительная информация и ресурсы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни в связи с пандемией COVID-19.

    Налоговые льготы для работодателей

    | Налоговая служба

    Многие предприятия, серьезно пострадавшие от коронавируса (COVID-19), будут иметь право на получение двух новых налоговых льгот работодателя - кредита на больничный и отпуск по семейным обстоятельствам и кредита на удержание сотрудников.

    Отпуск по болезни и семье

    Кредит на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам

    Сотрудник, который не может работать (включая удаленную работу) из-за карантина или самокарантина коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до десяти дней (до 80 часов) в больнице. обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день, но не более 5110 долларов в общей сложности.

    Уход за больным коронавирусом

    Сотрудник, который не может работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, имеет право на оплачиваемую больничную. отпуск на срок до двух недель (до 80 часов) в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника или, если она выше, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой государственной или местной минимальной заработной платы, до 200 долларов в день, но не более Всего 2000 долларов.

    Уход за детьми в связи с закрытием детских садов или школ

    Работник, который не может работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода за ним закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, также имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум. трети регулярной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом. Отпуск на срок до десяти недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

    Кредит для правомочных работодателей

    Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы необходимого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану медицинского обслуживания и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря. , 2020.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам. Приемлемые работодатели могут уменьшить депозиты по федеральному налогу на трудоустройство в ожидании кредита. Они также могут запросить аванс в счет оплаченных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам на любые суммы, не покрываемые уменьшением депозитов. Авансовые платежи будут выдаваться работодателям бумажными чеками.

    Кредит удержанию сотрудников

    Правомочные работодатели могут потребовать кредит удержания сотрудников, возвращаемый налоговый кредит, равный 50 процентам от квалифицированной заработной платы до 10 000 долларов США (включая расходы по плану медицинского страхования), выплачиваемых после 12 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г.Приемлемые работодатели - это предприятия, деятельность которых была частично или полностью приостановлена ​​из-за правительственного распоряжения из-за COVID-19, или предприятия, у которых наблюдается значительное снижение валовой выручки по сравнению с 2019 годом.

    Возмещаемый кредит ограничен 5000 долларов на сотрудника и применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам. Приемлемые работодатели могут уменьшить депозиты по федеральному налогу на трудоустройство в ожидании кредита. Они также могут запросить аванс в счет удержания сотрудника на любые суммы, не покрытые сокращением депозитов.Авансовые платежи будут выдаваться работодателям бумажными чеками.

    Ресурсы:

    Пресс-релизов:

    Часто задаваемые вопросы:

    Интернет-инструментов:

    Форм:

    Руководство:

    Закон

    семей о первом реагировании на коронавирус (FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни

    Мы знаем, что у многих людей есть вопросы о Законе о реагировании на коронавирус Families First (FFCRA) . Мы собрали информацию вместе с ответами на многие часто задаваемые вопросы, чтобы предоставить рекомендации во время этого перехода.Мы также ответили на вопросы о возмещении скидки, включенной в счет. Читайте ниже, чтобы узнать больше:

    1. Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?
    2. Кому применяется FFCRA?
    3. Я федеральный служащий, распространяется ли этот закон на меня?
    4. Я проработал на своей работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA?
    5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
    6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
    7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни мой работодатель должен мне предоставить?
    8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
    9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
    10. В каких штатах действуют новые правила оплачиваемого отпуска из-за COVID-19?
    1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?

    Закон о стимулировании роста вступит в силу с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Pub. L. No. 116-127, Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (Конгресс, 14 марта 2020 г.)

    вернуться к началу

    2. Кому применяется FFCRA?

    Закон распространяется на работодателей из частного сектора с численностью сотрудников менее 500 человек и некоторых работодателей из государственного сектора. Он применяется к любому сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день, который получает заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней.

    вернуться к началу

    3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?

    FFCRA требует, чтобы федеральное правительство предоставило всем своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для сотрудников, подпадающих под действие Раздела I Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), - расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID. -19.

    вернуться к началу

    4. Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?

    №Закон распространяется на сотрудников, которые были на заработной плате работодателя не менее 30 календарных дней.

    вернуться к началу

    5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?

    Согласно FFCRA, работник имеет право на оплачиваемое время по болезни, если он не может работать ( или не может работать удаленно ) из-за необходимости в отпуске, потому что сотрудник:

    • подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
    • Поставщик медицинских услуг посоветовал
    • пройти самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
    • испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
    • заботится о человеке, который помещен на карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
    • ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19; или
    • ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
    • находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

    вернуться к началу

    6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?

    Сотрудники, проработавшие не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если они ухаживают за своим ребенком, чья школа / дневной уход / после ухода / место лечения закрыто по причинам, связанным с COVID-19.

    вернуться к началу

    7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни мой работодатель должен мне предоставить? Работник, берущий отпуск, имеет право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80-часовой отпуск, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на количество часов отпуска, которое сотрудник отрабатывает в среднем за двухнедельный период.

    Сотрудникам должна выплачиваться либо их обычная ставка, либо применимая минимальная заработная плата, в зависимости от того, что больше , до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за двухнедельный период.

    Право на участие зависит от следующих квалификационных причин:

    • в соответствии с федеральным, государственным или местным постановлением о карантине или изоляции в связи с COVID-19;
    • Поставщик медицинских услуг посоветовал
    • пройти самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
    • испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

    Сотрудник, уходящий в отпуск по следующим квалификационным причинам, имеет право на выплату 2/3 своей обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше , до 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме за 2- недельный период.

    • ухаживает за человеком, который помещен на карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
    • находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

    Сотрудник, работающий полный рабочий день, ухаживающий за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный и медицинский отпуск, оплачиваемый по 2 / 3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из них выше , до 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на отпуск на количество часов, которое он обычно должен отработать в течение этого периода.

    Федеральных служащих: Федеральных служащих, которые подпадают под действие Раздела I Закона о свободе женщин и мужчин и проработали не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, имеют право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, если он или она ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.

    вернуться к началу

    8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?

    Нет. Закон требует, чтобы работодатель разрешил работнику сначала использовать отпуск по болезни, предусмотренный этим законом об отпусках по болезни, а затем решил использовать любой оставшийся накопленный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой работодателя. Ваш работодатель не может требовать от вас сначала использовать накопленный отпуск в соответствии с политикой работодателя.

    вернуться к началу

    9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?

    Да.Вы по-прежнему имеете право на получение скидки при восстановлении (в соответствии с требованиями), даже если вы получаете оплачиваемый отпуск по болезни.

    вернуться к началу

    10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?


    Калифорния
    : Указ N-25-20 (Администрация губернатора, 12 марта 2020 г.)

    • Сотрудники, неспособные работать из-за COVID-19, могут иметь право на получение пособия по программе государственного страхования по инвалидности (SDI) или оплачиваемого семейного отпуска (PFL).Как SDI, так и PFL пособия составляют примерно от 60% до 70% заработной платы (в зависимости от дохода) и варьируются от 50 до 1300 долларов в неделю. Департамент развития занятости Калифорнии предоставляет дополнительную информацию.


    Лос-Анджелес
    : Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 (файл 20-0147-S39) (городской совет, 25 марта 2020 г.)

    • Городской совет Лос-Анджелеса утвердил постановление, обязывающее работодателей с сотрудниками, работающими в городе, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в связи с COVID-19 тем, кто работает с февраля.С 3 по 4 марта 2020 года. Ожидается, что мэр подпишет эту меру до крайнего срока 7 апреля. Постановление вступает в силу сразу после подписания и заката в конце 2020 года, если городской совет не продлит его.


    Сан-Франциско
    : оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (Управление по соблюдению трудовых норм, 24 марта 2020 г.)

    Сан-Франциско : Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (17 апреля 2020 г.)

    • PHELO применяется к частным работодателям с 500 и более сотрудниками.В руководстве разъясняется, что работодатели должны использовать номера сотрудников по всему миру для расчета размера бизнеса. Для предприятий, численность сотрудников которых колеблется от 500 до 500 в течение года, среднее количество сотрудников за период оплаты в 2019 году будет соответствовать размеру бизнеса работодателя в 2020 году. франчайзи.


    Колорадо
    : Правила об оплачиваемом отпуске в связи с неотложной медицинской помощью (HELP) (Министерство труда и занятости, 11 марта 2020 г., с поправками от 16 марта и 3 апреля 2020 г.)

    • Департамент труда и занятости штата Колорадо издал правила об отпуске по болезни с сохранением заработной платы (HELP), требующие от некоторых работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для тестирования на COVID-19.Работодатели в сфере досуга, гостеприимства, общественного питания, ухода за детьми, образования и здравоохранения на дому должны предоставить до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни сотруднику с гриппоподобными симптомами, который проходит тестирование на COVID-19. Первоначально оплачиваемый отпуск по болезни планировалось прекратить, когда сотрудник получил отрицательный результат теста на COVID-19. 16 марта в правила HELP были внесены поправки, чтобы продлить оплачиваемый отпуск сотрудникам, находящимся в карантине или изоляции, по указанию поставщика медицинских услуг или из-за риска заражения COVID-19.Измененные правила распространяются на розничные заведения, торгующие продуктами. 3 апреля в правила снова были внесены поправки, в соответствии с которыми в число покрываемых работодателей была включена промышленность по производству продуктов питания и напитков.
    • 27 апреля 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо внесло поправки в свои Правила об оплачиваемом отпуске по болезни (HELP), которые требуют от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причине, покрытой COVID-19. Правила HELP были первоначально выпущены 11 марта 2020 года, а 26 марта и 3 апреля были впоследствии выпущены незначительные поправки, расширяющие охват отрасли.Последние изменения являются ответом на постановление губернатора Полиса от 26 апреля «Безопаснее дома», которое постепенно позволяет некоторым предприятиям работать с большей производительностью. Ключевые элементы поправок к Правилам HELP от 27 апреля 2020 года выделены ниже.


    Коннектикут
    : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей (Министерство труда, 20 марта 2020 г.)

    • Министерство труда Коннектикута опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей, в которых рассматривается ряд тем, включая использование начисленных оплачиваемых отпусков по болезни во время пандемии.Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Сотрудники могут использовать этот оплачиваемый отпуск для лечения своей собственной болезни, болезни ребенка или супруга (-и) или медицинского обслуживания. Согласно часто задаваемым вопросам, которые департамент планирует регулярно обновлять, оплачиваемый отпуск по болезни покроет определенные отсутствия, связанные с COVID-19.

    Округ Колумбия : B23-0718 - Закон 2020 г. о чрезвычайных мерах реагирования на COVID-19 (17 марта 2020 г.)

    • Законодательство расширяет защиту и расширяет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом округа о семейных и медицинских отпусках (FMLA), создавая новый вид отпуска по болезни, отпуск «с объявлением чрезвычайной ситуации».Сотрудники, которым приказано или рекомендовано помещать на карантин или изолировать от D.C. Health, теперь имеют право на до двух недель неоплачиваемого отпуска по объявлению чрезвычайной ситуации, не опасаясь потерять работу. Отпуск по объявлению чрезвычайной ситуации доступен всем сотрудникам в период чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, независимо от размера предприятия. (FMLA обычно применяется только к работодателям с 20 или более сотрудниками.) Расширение FMLA является дополнением к новому федеральному оплачиваемому отпуску по болезни, предоставляемому в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA), который предоставляет расширенный оплачиваемый отпуск для сотрудников, которые работают на определенных государственных работодателей или на частных работодателей с числом сотрудников менее 500.


    Массачусетс
    : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Генеральная прокуратура)

    • Часто задаваемые вопросы генерального прокурора Массачусетса разъясняют права сотрудников и обязанности работодателя в соответствии с действующим законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни в контексте COVID-19. Работодатели Массачусетса обязаны предоставлять своим сотрудникам до 40 часов накопленного оплачиваемого времени по болезни каждый год, чтобы они могли позаботиться о себе или членах семьи или в течение обязательного или рекомендуемого карантина.Действующий закон не распространяется на случаи закрытия школ, детских учреждений или рабочих мест в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Тем не менее, работодатели поощряются к либеральному использованию заработанного времени по болезни - и отпуска или оплачиваемого свободного времени - во время пандемии, чтобы поддерживать полное соблюдение рекомендаций профессиональных медицинских работников.
    • DOI выпустил Руководство по подаче документов на 2020 год - A: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Согласно правилам, страховые компании, предлагающие частные планы, должны представить планы в DOI на рассмотрение до 3 июня 2020 года.После утверждения перевозчики получат номер утвержденной формы полиса.


    Мичиган
    : Указ № 2020-36 (Канцелярия губернатора, 3 апреля 2020 г.)

    • Исполнительный указ Мичигана № 2020-36 требует, чтобы лица, которые имели тесный контакт с кем-то, у кого положительный результат теста на COVID-19 или проявляет один или несколько основных симптомов COVID-19, должны оставаться дома. Сотрудникам должно быть разрешено использовать любое время, накопленное в рамках оплачиваемого государством отпуска по болезни.Приказ запрещает увольнение, дисциплинарные меры или другие меры возмездия в отношении сотрудников, которые остаются дома из-за болезни, близкие контакты которых больны или которые подвергаются особому риску заражения других людей COVID-19. Распоряжение действует до окончания объявленного чрезвычайного положения и чрезвычайного положения.

    Миннесота : Защита работников в связи с COVID-19 (Министерство труда и промышленности, 19 марта 2020 г.)

    • Работодатели с работниками в Дулуте, Миннеаполисе или Санкт-Петербурге.Пол должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, который может накапливаться с течением времени или загружаться заранее в начале года. Особенности каждого таинства различаются. Города Дулут и Миннеаполис предоставили работодателям новые ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы уточнить, как эти постановления применяются в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19.


    Дулут, Миннесота
    : Заработанные больные, безопасное время и часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Город Дулут, Миннесота)

    • Дулут Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Дулуте могут использовать накопленное оплачиваемое время по болезни для скрининга на коронавирус, лечения или ухода за симптомами или инфекцией, а также для тестирования или карантина после тесного личного контакта с инфицированным или имеющим симптомы человеком.Работник может использовать отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за членом семьи, на который распространяется страхование. Постановление не распространяется на использование оплачиваемого больничного, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Однако в FAQ отмечается, что работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, не предусмотренным постановлением.


    Миннеаполис, Миннесота
    : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и Постановлении о больном и безопасном времени (Департамент гражданских прав, 18 марта 2020 г.)

    • Миннеаполис Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Миннеаполисе могут использовать накопленный отпуск по болезни в случае отсутствия, связанного с симптомами коронавируса, тестированием или инфекцией. Оплачиваемое время по болезни может использоваться сотрудником для ухода за собой или для ухода за членом семьи. Больничный период также может быть использован, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Превентивное закрытие территории или самоизоляция не являются предметом использования в соответствии с постановлением.


    Невада
    : COVID-19 и руководство по оплачиваемому отпуску (Управление комиссара по вопросам труда, 11 марта 2020 г.)

    • Уполномоченный по вопросам труда Невады выпустил руководство по COVID-19 для нового закона штата об оплачиваемом отпуске (гл.592). Работодателям запрещено требовать от сотрудников использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, если они не могут работать из-за обязательного государственного карантина, но сотрудники могут выбрать оплачиваемый или другой применимый отпуск. Работодатели могут найти дополнительную информацию на веб-сайте комиссии по труду, на котором есть ссылки на ресурсы по COVID-19, в том числе краткое изложение новых федеральных требований к оплачиваемым отпускам, связанным с COIVD-19.


    Нью-Джерси
    : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для сотрудников (Департамент труда и развития кадров)

    • Законодательство о чрезвычайных ситуациях (AB 3848) запрещает работодателям в штате увольнять или отказывать в восстановлении работника, который просит или берет перерыв на работе на основании письменной рекомендации лицензированного медицинского специалиста о том, что работник имеет или может иметь инфекционное заболевание. болезнь.Закон вступает в силу незамедлительно и действует на время пандемии COVID-19 и чрезвычайного положения, объявленного губернатором в Указе 103. Нарушения могут привести к судебным постановлениям о восстановлении на работе, штрафам до 2500 долларов за каждый случай и возбуждению судебных исков по инициативе сотрудников.
    • Другой новый закон (SB 2304) вносит поправки в закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы позволить сотрудникам использовать накопленное время по болезни во время объявления губернатором чрезвычайного положения, распространяет защиту рабочих мест в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам на сотрудников, ухаживающих за серьезно больным членом семьи, и расширяет определение серьезного состояния здоровья как при страховании временной нетрудоспособности, так и при страховании отпуска по семейным обстоятельствам.Поправки, вступающие в силу 25 марта 2020 года, не относятся к пандемии COVID-19 и не имеют срока действия.
    • В ответ на продолжающуюся пандемию коронавируса 14 апреля 2020 года губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи подписал законопроект Сената 2374 (S2374), который вносит поправки в Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) и Закон о страховании семейных отпусков штата Нью-Джерси ( NJFLI) для предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением работы по уходу за членами семьи, помещенными в карантин из-за COVID-19, и вносит поправки в NJFLA, предусматривающие неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по уходу за детьми из-за закрытия школ из-за COVID-19.Законодательство также позволяет работодателям запрашивать свидетельство, относящееся к этим расширенным категориям отпусков, разрешает высокооплачиваемым сотрудникам брать отпуск, если отпуск связан с COVID-19, и предусматривает, что отпуск, связанный с COVID-19, может использоваться с перерывами. Эти новые положения имеют обратную силу с 25 марта 2020 г.


    Нью-Йорк
    : 2020 гл. 25, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (Сенат, 18 марта 2020 г.)

    • Вступает в силу немедленно, Закон штата Нью-Йорк о чрезвычайных ситуациях (2020 гл.25) & Новый оплачиваемый отпуск по COVID-19 (оплачиваемый семейный отпуск) предусматривает временный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, на которых распространяется обязательный или предупредительный карантин или изоляция из-за COVID-19. Закон также расширяет существующие государственные программы PFL и пособий по инвалидности на некоторых сотрудников. Право на оплачиваемое время по болезни в городах Нью-Йорк и округ Уэстчестер не отменяется временными выплатами по закону штата. Кроме того, в PFL (Раздел 355.9 Раздела 12 NYCRR) были внесены изменения в экстренных случаях, чтобы уточнить, что сотрудники могут брать отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи, у которого диагностирован COVID-19.Согласование пособий по отпуску в Нью-Йорке с новым правом на федеральный отпуск в соответствии с Законом о мерах по борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» затруднено.


    Oregon
    : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (отдел заработной платы и часов)

    • Закон штата Орегон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли работникам как минимум один час оплачиваемого больничного на каждые 30 часов работы. Государственный отдел заработной платы и времени опубликовал часто задаваемые вопросы для работодателей и сотрудников о больничных часах и коронавирусе.Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни, когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения их место работы закрывается, или им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский центр закрылись из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для ухода за больным членом семьи (включая родителей, бабушек и дедушек и внуков).


    Филадельфия
    : Дополнительные правила чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19 и гл. 9-411 Кодекса Филадельфии (Управление труда, 16 марта 2020 г.)

    • Дополнительные правила Филадельфии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни, действующие на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, позволяют более широко использовать накопленный отпуск.Сотрудники могут использовать накопленный отпуск для прохождения обследования на COVID-19 и двухнедельного самостоятельного карантина, если у них есть симптомы вируса, они имели прямой контакт с инфицированным человеком или недавно путешествовали по стране с высоким уровнем риска. Самокарантин может также применяться к сотрудникам, которых медицинский работник считает высокоразвитыми.


    Род-Айленд
    : Информационный бюллетень о рабочем месте (Министерство труда и профессиональной подготовки, 10 марта 2020 г.)

    • Министерство труда и обучения выпустило информационный бюллетень о COVID-19 на рабочем месте, напомнив работникам, что они могут иметь право на временную нетрудоспособность или страховое пособие по уходу за членами семьи, если они или член семьи пострадали от COVID-19.Штат отказывается от семидневного минимального периода подачи заявлений в отношении заявлений, связанных с COVID-19, и от необходимости медицинского освидетельствования, если работник находится на карантине.


    Вермонт
    : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (Министерство труда, 19 марта 2020 г.)

    • Закон штата Вермонт об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска каждый год. Часто задаваемые вопросы о COVID-19 от Министерства труда штата напоминают работодателям и сотрудникам, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован сотрудниками, которые болеют COVID-19 или нуждаются в уходе за больным членом семьи.В соответствии с законом сотрудники также могут использовать накопленное время по болезни, когда школа или предприятие члена семьи закрыто по соображениям общественного здоровья или безопасности.


    Вашингтон
    : оплачиваемый отпуск по болезни и веб-страница COVID-19 (Министерство труда и промышленности)

    • Министерство труда и промышленности опубликовало ответы на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и COVID-19. Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за ребенком из-за COVID-19.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск для этих целей, если оплачиваемый отпуск по болезни является частью программы PTO. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия на работе, связанного с вирусом. Сотрудник может выбрать, когда использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.


    Сиэтл
    : Интернет-страница с оплачиваемым больничным и безопасным временем (Управление стандартов труда)

    • Часто задаваемые вопросы Управления по трудовым нормам Сиэтла разъясняют, как Закон о оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) применяется в чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, и подробно описывают недавние поправки, внесенные в город.Постановление требует, чтобы работодатели с одним или несколькими сотрудниками, работающими в городе, предоставляли оплачиваемый отпуск сотрудникам для ухода за собой или членом семьи, имеющим физическое или психическое заболевание, посещением врача или критической проблемой безопасности.