Содержание

➤ Больничный во время отпуска

Вместо долгожданного отдыха сотрудник оформил листок нетрудоспособности? Узнайте, как компенсировать неиспользованные дни отпуска и выдать пособие за дни болезни. Бонус от редакции — образцы всех необходимых документов.

Документы, которые помогут грамотно компенсировать неиспользованные дни отпуска:

Нужно ли сотруднику оформлять больничный в отпуске

Когда планы на отдых нарушает внезапная болезнь, возникает два вопроса: оплачивается ли больничный лист во время отпуска и нужно ли добавлять дополнительные отпускные дни вместо проведенных в больнице или на амбулаторном лечении? Чтобы ответы на оба вопроса были утвердительными, первым делом сотрудник обязан оформить больничный.

Закон даже на время отдыха сохраняет за каждым работником право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но без больничного листка ни о каких выплатах не может быть и речи. К тому же именно на основании этого документа работодатель продлевает отпуск или переносит его неиспользованную часть на другое время, чтобы сотрудник смог-таки после выздоровления полноценно отдохнуть. 

Использовать подсказку от «Системы Кадры». Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника


Скачать таблицу полностью

Больничный выдают только лечащий врач после обращения в поликлинику или другое лицензированное медучреждение, осуществляющее экспертизу нетрудоспособности. Если работник заболел в санатории или профилактории, вызвал скорую помощь, почувствовав себя плохо на улице, или попал в травмпункт, посетить больницу или поликлинику все равно придется. Листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы оформляют только на специальном бланке с несколькими уровнями защиты от фальсификации либо в электронном виде. 

★ По закону работодатель обязан продлить отпуск ровно на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности, и не более. Поэтому обращаться за медицинской помощью следует при первых же проявлениях недомогания, чтобы потом не спорить с руководством и не жалеть об упущенных днях, потраченных вместо отдыха на попытки справиться с болезнью самостоятельно. 

Обычно выплатой отпускных и пособий занимается бухгалтерия, а оформлением отпусков — кадровая служба предприятия. Если работник в отпускном периоде был вынужден лежать в больнице или лечиться дома, бухгалтерия оплачивает ему больничный во время отпуска; как перенести отпуск или продлить его на количество дней болезни, должен знать кадровик. Помните, что окончательный выбор в данном случае остается за работником: именно он решает,

как распорядиться неотгуленный днями. 

Больничный во время отпуска: как оформить продление или перенос

Неизрасходованные отпускные дни можно перенести, чтобы отдохнуть в другое, более удобное время. Но сначала нужно договориться о точной дате переноса, как того требует статья 124 ТК РФ. Назначать новые даты без согласия работника нельзя, поскольку решение должно приниматься с учетом его пожеланий. Процедура оформляется приказом, составленным в свободной форме и заверенным подписью руководителя организации. Не забудьте ознакомить отпускника с приказом и внести соответствующие изменения в действующий график отпусков. 

Приказ о переносе даты отпуска: готовый образец от эксперта


Скачать готовый образец

При переносе отпуска или его части обязательно внесите уточненные сведения в график отпусков. Если применяется унифицированная форма графика, дату, на которую работник попросил перенести отпуск, укажите в графе 9, а реквизиты приказа о переносе — в графе 8. Причину отразите в графе 10, предназначенной для примечаний.

Утверждать заново весь график в новой редакции только потому, что изменились отдельно взятые даты, не нужно (постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004). 

Шпаргалка от «Системы Кадры»: продление и перенос отпуска


Скачать шпаргалку

Как вариант, можно продлить текущий отпуск на число дней болезни. В этом случае сотрудник просто вернется к работе позже, чем планировалось. Отказывать в продлении отпуска работодатель не вправе (определение Липецкого областного суда по делу №33-234/2014 от 29.01.2014). Даже если работника не было долгое время, например, в результате серьезной травмы, требующей продолжительной реабилитации, компенсировать ему неиспользованную часть отпуска все равно придется. 

Уведомить руководство о болезни работник должен как можно скорее любым доступным способом, например, по телефону, по электронной почте или телеграммой. Главное — успеть, пока отпуск не подошел к концу. Работодатель автоматически продлит его на соответствующее количество дней, получив уведомление. Приказ издавать не обязательно (эта норма утверждена еще в прошлом веке постановлением НКТ СССР №169 от 30.04.1930 и до сих пор остается актуальной). Но если внутренние правила организации требуют документального оформления, издайте распоряжение в свободной форме. 

Отразите в приказе:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • дату и время оформления документа;
  • должность, инициалы и фамилию отпускника;
  • даты начала и окончания отпускного периода согласно графику;
  • даты начала и окончания периода нетрудоспособности работника;
  • количество дней, на которые продлевается отпуск, и уточненную дату его завершения;
  • основание для продления (предъявленный листок нетрудоспособности, телеграмма или телефонограмма, письменное уведомление и т.д.). 

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью


Скачать образец

Обязанность продлевать отдых работника по причине болезни снимается с работодателя только в одном случае. Речь идет об отпуске с последующим увольнением, который предусмотрен статьей 127 ТК РФ и предоставляется по договоренности сторон. Заболевший сотрудник, конечно, получит пособие по временной нетрудоспособности, но насчитывать дополнительные отпускные дни ему не нужно, поскольку трудовые отношения считаются прекращенными с даты начала отпуска, а предшествующий ей день — последним рабочим. 

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Этот момент интересует каждого сотрудника, некстати заболевшего в самый разгар отдыха. Закон гарантирует всем работникам пособие по временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни — рабочие или отпускные — пришелся этот не самый приятный период. Если отпуск был оплачиваемым, а факт болезни или травмы подтвержден больничным листком, пособие следует выплатить. 

Оплату больничного во время отпуска не производят, если:

  • отпуск взят сотрудником за свой счет или для учебных целей;
  • травма или болезнь стала результатом административного или уголовного нарушения, попытки самоубийства, намеренного причинения вреда здоровью, употребления алкоголя или наркотиков;
  • больничный выдан для ухода за заболевшим ребенком или иным членом семьи;
  • с момента закрытия больничного прошло шесть месяцев, а работник все еще не передал в бухгалтерию оригинал листка нетрудоспособности. 

На порядок расчета с сотрудником влияет способ использования оставшихся отпускных дней, который он выбрал. Если отпуск продлевают, пособие по нетрудоспособности за все дни болезни просто зачисляют на его счет, или выплачивают через кассу, необходимости в перерасчете отпускных в данном случае не возникает. 

Но если работник попросил перенести неиспользованные дни на будущее, перерасчет придется произвести, поскольку он уже получил отпускные в полном объеме — за все дни отдыха, в том числе проведенные на больничном. Вдобавок к отпускным выплачивают пособие. Как результат, в бухгалтерии возникает недостача средств. Чтобы ее компенсировать, необходимо удержать с сотрудника излишне выплаченные отпускные или зачесть их в счет будущих выплат. Или попросить сотрудника уплатить необходимую сумму в кассу предприятия. 

Не забудьте отразить продление или перенос отпуска в табеле отработанного времени и других учетных документах. Фактические дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19», а дни, на которые в итоге продлили отпуск — буквенным кодом «ОТ» или цифровым «9». 

Вывод

Неиспользованные отпускные дни нельзя просто списать: их следует компенсировать сразу же, оформив продление отпуска, или перенести на другое время по согласованию с работником. Пособие по временной нетрудоспособности выплатите в обычном порядке, а излишне выплаченные отпускные удерживайте только в случае переноса.

www.kdelo.ru

Оплата больничного листа во время отпуска

В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года (далее – Кодекс) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

может быть перенесен или продлен полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.

Из этого следует, что вопрос продления либо перенесения отпуска не носит обязательного характера и решается по договоренности сторон.

В соответствии с подпунктом 6) пункт 2 Правил выдачи гражданам листа и справки временной нетрудоспособности,утвержденными приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 октября 2009 года № 556 лист временной нетрудоспособности – документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан по форме согласно приложению к настоящим Правилам, и подтверждающий их право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности

В рассматриваемой ситуации работник не работает, а находится в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, который предназначается для отдыха, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

Поскольку вопрос о продлении или переносе отпуска (его части) решается по соглашению сторон, то в случае:

1) если работник не обратился с просьбой о продлении или переносе отпуска (его части), а работодатель не предложил работнику – отпуск не продлевается, не переносится;

  1. если работник обратился с просьбой о продлении или переносе отпуска (его части), а работодатель ее не удовлетворил – отпуск не продлевается, не переносится;
  2. если работник обратился с просьбой о продлении или переносе отпуска (его части), а работодатель ее удовлетворил, то, соответственно, работодатель принимает на себя только обязательства об освобождении работника от работы.

Продление отпуска предусматривает увеличение продолжительности отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника во время предоставленного отпуска. То есть, работодатель по соглашению с работником только продлевает (увеличивает) продолжительность трудового отпуска.

При этом,  учитывая, что за трудовой отпуск работнику начислена вся сумма отпускных, которую он получил, а возврат выплаченных сумм  не предусмотрен законодательством, то за время болезни работника, не выплачивается социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Установление каких либо дополнительных выплат (материальной помощи и др.) работникам  за продленные дни отпуска может быть отрегулирован актом работодателя, трудовым  или коллективным договором.

 

Исп. Жумагулов Б.С. – ГГИТ ККиСЗ 

www.enbek.gov.kz

продление или перенос отпуска в связи с болезнью работника

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2019 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа – в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку “Не возражаю”.
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное – чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может – либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника – просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

workdispute.ru

можно ли взять, оплачивается ли больничный в отпуске ежегодном и во время отдыха за свой счет

Отпуск – долгожданный период, когда работник успевает запланировать поездки, мероприятия, встречи. Не столь редкими бывают моменты, когда на эти ожидаемые дни приходится момент  болезни. Чтобы больничный лист приняли в учет и произвели оплату, а отпускные даты продлились или перенеслись, важно знать принципы процесса и главные правила оформления нужных бумаг.

В каких случаях можно взять больничный в отпуске?

Существует ряд стандартных этапов  оформления листа нетрудоспособности в отпуске. Необходимо ознакомиться заранее с перечнем, чтобы понимать, относится конкретный случай к таковому или продление и перенос нерабочих дней будет невозможным.

Информация! Нужно позаботиться, чтобы временная нетрудоспособность работника официально подтверждалась соответствующей справкой из медицинского учреждения. Можно использовать документ, подтверждающий прохождение исследований и диагностики в лечебно-профилактическом центре.

Если такие действия потребовались для нахождения причинно-следственной связи между присутствующими у работника симптомами и заболеванием, это позволит сохранить отпускные дни.

Получить больничный гражданин может, если он официально признан нетрудоспособным и информация засвидетельствована в установленном порядке. К другим допустимым вариантам относится совпадение периода ежегодного отдыха с предоставленными выходными на обучение, при беременности или родах.

Как осуществляется перенос или продление отпуска в связи с выдачей бюллетеня?

Когда человек во время ежегодного оплачиваемого отдыха был вынужден взять ЛН (листок нетрудоспособности), дни, указанные в больничном, вычитаются из предоставленного периода. Он получает возможность использовать законные выходные для отдыха. Однако существует ряд нюансов, которые обязательно учитываются.

Официальный отпуск переносится или продлевается на то количество дней, которые документально засвидетельствованы медицинским учреждением. Если такая ситуация произошла, оформление повторного отпускного периода осуществляется отдельной процедурой. После выхода с лечения сотрудник обязан представить указанные документы в бухгалтерию организации. Далее нерабочие дни не продолжаются и не переносятся без подписания нового приказа руководством.

Это означает, что свободные дни, которые работник не успел использовать, аннулируются и переносятся на период, который согласовывается обеими сторонами. Самостоятельно принимать решение о продолжении отдыха после выхода с лечения человек не может. Независимо от выбранного времени переноса или продления отпускных дней, оформление его проводится повторно.

Когда продление, перенос отпуска не происходит и больничный лист не оплачивается?

Далеко не в каждом случае после получения больничного в отпуске человек может продлить или сделать перенос дат отдыха. Когда документ о временной нетрудоспособности взят для ухода за ребенком или больным членом семьи, он не является основанием для проведения выше описанной процедуры. Такой же лист нетрудоспособности не будет иметь оснований, если речь идет о дополнительных днях, предоставляемых родителям на детей.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

Не является возможным перенесение отпускных дней, когда речь идет о творческом отпуске или таком, который предоставляется без сохранения оплаты – за свой счет. Больничный, выданный во время отпуска без содержания за свой счет не оплачивается. Все названые варианты и возможности переноса или дальнейшего продления касаются исключительно ежегодных отпусков.

Какие документы подготовить для повторного оформления отдыха в связи с больничным?

Чтобы провести упомянутые действия, важно грамотно оформить нужную документацию. Продление или перенос отпуска осуществляется только на основании первичной бумаги – приказа о предоставлении отпускного периода на определенный термин. Если сотрудник во время этого срока заболел и имеет на руках официальное подтверждение – больничный лист, он пишет заявление для дублирования количества выходных дней на определенное время.

Надо Знать! Взять больничный в отпуске работник может самостоятельно, а вот решение о переносе либо продлении отпускного периода принимается совместно с руководством.

При достижении согласования в данном вопросе директор готовит новый приказ, где прописаны новые сроки будущего отдыха. Перечисленные заявления и приказы пишутся по стандартному образцу, который всегда готовы предоставить работники отдела кадров компании.

Входит ли больничный в расчет отпуска и как его оплачивают?

Расчет отпускных и оплата больничного листа проводится по следующему принципу:

  1. Если день начала повторного отпускного периода совпадает с месяцем, когда он первоначально был указан, выплаченные отпускные не пересчитываются и остаются в прежнем размере. Сотрудник получает выплату за каждый день, проведенный на лечении, согласно законодательству.
  2. Если день перенесенного или продленного отпуска, по новому приказу, приходится на следующий месяц после первоначального, проводится повторный пересчет. Неизменными остаются отпускные, начисленные за период болезни, а также сумма больничных. Выплата за последующий месяц проводится с пересчетом средней заработной платы согласно законодательству.

Видео по теме


Чтобы работник не потерял свои заслуженные дни отпуска, не был лишен выплаты как отпускных, так и больничных, он обязательно должен своевременно позаботиться о получении и грамотном оформлении указанных документов. Такой подход убережет его от неприятных ситуаций, поможет получить оплату больничного листа, которые полагаются  законом.

advokatdom.com

Оформляем продление отпуска в связи с больничным 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK