Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Табель учета рабочего времени форма Т-13

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Оглавление статьи

Общие понятия

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  1. Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Событие Цифровой код Буквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте 01 Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день 26 В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске 09 ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет 15 ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы 16 ДО
Отпуск по беременности и родам 14 Р
Больничный 19 Б
Командировка 06 К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам 30 НН

Код вида оплаты труда в табеле

  • Заработная плата и командировочные – 2000
  • Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
  • Оплата отпускных – 2012
  • Оплата временной нетрудоспособности – 2300

Форма т-13 образец заполнения

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

  • В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
  • В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
  • “Графа 3” содержит табельный номер работника.
  • В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
  • В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  • “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  • В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
  • “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  • Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Нестандартные ситуации

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

  • По семейным обстоятельствам – “ДО”
  • Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
  • На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”
Если во время отпуска присутствуют праздничные дни

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Бланк табеля

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.

Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.

Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.

Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.

Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

 

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок “Табель учета рабочего времени. Форма Т-13”

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Табель учета рабочего времени в 2021 году: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени на 2021 год. 

Кто должен вести табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Форма табеля 2021

Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2021 году.

Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк. В зависимости от этого, соответственно, будут различаться правила заполнения табеля учета рабочего времени.

Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Вы можете воспользоваться официальными бланками:

Организация может по собственному выбору:

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть  все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2021 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2021 году такой:

  • или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
  • или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Скачать пример заполненного табеля рабочего времени

Обозначения в табеле (расшифровка)

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться.  Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Исправление ошибок в табеле

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте – удостоверяющая надпись: “По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2021 года код “НН” на код “К” на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи”.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2021 году

Как заполнить табель рабочего времени? Предлагаем скачать бланк форма Т-13 и образец ее заполнения. Кодовые обозначения в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени – это документ, который обязательно ведется на каждом предприятии. Предназначен он для отражения присутствия работника на рабочем месте, а также его отсутствия с указанием причины. Данные табеля рабочего времени используются при расчете заработной платы персоналу и заполнения расчетной ведомости Т-51 или расчетно-платежной ведомости Т-49.

Образец заполнения формы Т51 можно скачать здесь, а образец Т-49 можно скачать по этой ссылке.

Существуют унифицированные формы табеля рабочего времени – Т-12 и Т-13. Табель Т-13 предназначен исключительно для учета рабочего времени, а Т-12 также предназначен и для расчета заработной платы. Табель Т-12 допускается использовать и без заполнения раздела для заработной платы.

Для бюджетных организация разработана отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

В данной статье подробнее остановимся на табеле Т-13 и его заполнении. В конце статьи можно скачать бланк формы Т-13, а также образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Обязанность по заполнению табеля ложится либо на начальников подразделений, либо на сотрудников кадровой службы. Причем эта обязанность должна быть закреплена в должностной инструкции.

Процесс заполнения табеля может быть построен двумя способами:

  • Первый – это когда каждый день лицо, ответственное за ведение табеля, вносит в него данные о том, вышел работник или нет (находится в отпуске, заболел, в командировке, не явился без уважительной причины).
  • Второй – это когда фиксируется только неявки работников на рабочее место. То есть если в какой-то день никакой отметки нет, то по умолчанию считается, что работник отработал полный рабочий день.

Если работник не явился на работу по уважительной причине, то данные об этом вносятся на основании подтверждающего документа. В целом, любые отклонение от обычного рабочего дня должны быть документально подтверждены (сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни, работа в ночное время, больничные, отпуск и т.д.).

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

  • Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
  • Н – продолжительность работы в ночное время;
  • С – сверхурочная работа;
  • В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
  • ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
  • ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
  • К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
  • Б – указывается, если работник находится на больничном;
  • Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
  • ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
  • ПР – прогул;
  • НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске, то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их  количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке, ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» – счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

  • 2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
  • 2012 – оплата отпускных;
  • 2300 – оплата по больничному листу.

Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.

Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.

Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк табеля форма Т-13 можно по ссылке.

Скачать образец табеля учета рабочего времени Т-13 можно здесь.

12 лучших шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени

Вам нужен шаблон рабочего времени для Word или счетчик сверхурочной работы для Excel? Если тип работы, которую вы выполняете, требует расписания, например, подрядчик, временный или неполный рабочий день, убедитесь, что у вас есть именно тот, который вам нужен, чтобы точно отслеживать часы, которые вы работаете.

В зависимости от таблицы вы можете отслеживать часы ежедневно, еженедельно или даже включать перерывы и сверхурочные.Следующие ниже шаблоны просты в использовании и охватывают большинство ситуаций, требующих учета рабочего времени.

Еженедельное расписание

1. Еженедельное расписание (Excel)

Этот шаблон Excel для рабочего времени из Microsoft Office отлично подходит для еженедельного отслеживания. Просто введите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона вместе с именем руководителя. Введите дату, время начала и окончания, а также перерывы на обед.

Общее количество часов, которые вы работаете каждый день, указано в конце ряда.При необходимости вы можете отсортировать столбцы, и в расписании будут отображаться сверхурочные часы, исходя из 40-часовой рабочей недели. Если вам не нравится цветовая схема, ее можно настроить в Excel.

2. Еженедельный табель (Word)

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word для расписания, этот недельный шаблон из Office тоже подойдет. Вы можете включить информацию о компании вверху, наряду со своим именем, должностью, статусом, номером сотрудника и другими деталями.

Введите время начала и окончания, обычные и сверхурочные часы, а затем суммируйте их в конце строки.Если вы работаете неполный рабочий день, этот шаблон идеально подходит, поскольку он не включает перерывы на обед. Внизу также есть удобное место для подписей, если вам нужно подписать документы.

3. Еженедельный табель учета рабочего времени с неоплачиваемым отпуском (Excel)

Этот шаблон Excel для отслеживания рабочего времени сотрудников от Vertex42 – отличный вариант, если вам нужно еженедельное расписание, которое включает неоплачиваемый отпуск. В нем есть поля для обычных и сверхурочных часов, больничных, отпускных и праздничных часов, а также неоплачиваемых отпусков в конце.При необходимости также есть поле для «Другое».

Вы можете добавить свою почасовую ставку для каждой категории, чтобы отобразить общее количество отработанных часов, оплачиваемое и неоплачиваемое время. Рабочая тетрадь также включает вкладки для двухнедельных рабочих недель и тех, для которых необходимы часы и минуты.

Расписание раз в две недели

4. Расписание, рассчитываемое каждые две недели (Excel)

Если вам платят раз в две недели и вы таким образом отслеживаете свои часы, у Vertex42 есть потрясающий шаблон с автоматическими вычислениями.

В книге Excel есть четыре вкладки, в том числе две для регулярного отслеживания раз в две недели в часах или часах и минутах, а две для отслеживания раз в две недели в Калифорнии в часах или часах и минутах.

Просто выберите свою таблицу, введите свою личную информацию и введите почасовые ставки. Таблица будет автоматически обновляться введенными вами данными, что упрощает отслеживание часов работы каждые две недели и общей заработной платы.

5. Базовое расписание на две недели (Excel)

Если вы хотите придерживаться электронной таблицы учета рабочего времени на двухнедельной основе, шаблон от CalculateHours.com поможет вам.

Введите время входа и выхода, а остальные будут автоматически вычислены. Обязательно укажите свою почасовую ставку вверху, чтобы вы могли отслеживать свою оплату за день, неделю и в целом.

Внизу шаблона показаны форматы, необходимые для выполнения автоматических вычислений.Итак, взгляните на это, прежде чем начать. И вы можете выбрать одну из двух вкладок, одну для семидневных рабочих недель и одну для рабочих недель с понедельника по пятницу.

На CalculateHours.com этот шаблон в библиотеке шаблонов называется двухнедельным расписанием Excel.

6. График сверхурочной работы каждые две недели (Excel)

Если сверхурочные часы являются регулярным явлением для вашей рабочей недели, то это двухнедельное расписание из Microsoft Office может быть вашим идеальным шаблоном сверхурочной работы.Вы просто вводите свои обычные часы в день, а затем добавляете сверхурочные часы, а также часы по болезни или отпуск.

Таблица автоматически рассчитывает ваше общее количество часов, столбцы можно сортировать, и вы можете включать подписи с датами внизу. Все основные поля деталей доступны вверху, а лист имеет привлекательный вид.

Ежемесячные табели учета рабочего времени

7.Ежемесячный основной табель учета рабочего времени (Excel)

Этот шаблон Excel от CalculateHours.com – отличный вариант для отслеживания часов в месяц без ежедневных перерывов. Что хорошо в этом, так это то, что он автоматически вычисляет итоги для вас как в недельной, так и в итоговой областях.

В книге есть два разных шаблона в соответствии с вашими потребностями. На одной вкладке есть слоты для семидневных рабочих недель, а на другой – с понедельника по пятницу.Когда вы посещаете библиотеку шаблонов на CalculateHours.com, она называется «Ежемесячный табель Excel».

8. Ежемесячный график проекта (Excel)

Если вам нужно знать, сколько часов вы потратили на работу над разными проектами, взгляните на этот трекер часов проекта для Excel от Vertex42.

Хотя этот шаблон может быть похож на другие трекеры рабочего времени, он позволяет вам разбивать часы работы по проектам, а не только по дням.Просто введите обычные данные вверху, такие как имя, отдел и информация о компании. Затем добавьте названия проектов, дополнительные коды и общее количество часов в день.

При необходимости вы можете использовать разделы внизу для отпуска, отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска. И в конце расписания есть места для подписей. Если вы менеджер проекта и любите поддерживать порядок или хотите отслеживать ежедневные часы работы над проектом, это хороший способ.

Расписания с перерывами

9. Еженедельный или двухнедельный табель с перерывами (Excel)

Может быть, вам нужно еженедельное или двухнедельное расписание с перерывами в день. Например, если вы работаете в раздельную смену, вы можете ввести часы, отработанные утром и вечером.

Этот шаблон от Vertex42 – тот, который вам нужен для этой ситуации, и у него есть вкладки для еженедельного и двухнедельного расписания работы.

Используя тот же формат времени, что и в шаблоне, введите время входа и выхода.Таблица автоматически обновит обычные часы в конце строки и рассчитает вашу общую оплату на основе вашей ставки и часов. Вы также можете ввести часы отпуска, отпуска и больничного.

10. Еженедельное расписание с перерывами на обед (Excel)

Для тех, кому нужно еженедельное расписание с перерывами на обед в считанные минуты, этот от CalculateHours.com – отличный вариант для Excel. Вы просто вводите время входа и выхода, а также общее количество часов и минут вашего обеденного перерыва.

Вы увидите общее количество часов в день в конце строки, общее количество часов в месяц внизу и общую сумму оплаты после того, как вы введете сумму в долларах в раздел ставок.

Для чистого и простого шаблона это будет сделано. Его название – Еженедельный обед ЛЕГКО с минутами обеда в библиотеке шаблонов CalculateHours.com.

Таблицы учета рабочего времени

11.Табель учета рабочего времени – без перерывов (Excel)

Многие компании используют военное время; если это звучит знакомо, то этот шаблон учета рабочего времени от CalculateHours.com отвечает всем требованиям. Под названием Excel Weekly – Military Time просто введите часы и минуты, когда вы входите и выходите из системы, а все остальное сделает шаблон.

Как и в случае с другими шаблонами с CalculateHours.com, вы можете поставить свою почасовую ставку вверху для автоматических расчетов.Это удобно для быстрого просмотра вашей заработной платы за день и за неделю.

12. Табель учета рабочего времени с учетом военного времени – перерывы на обед (Excel)

Если вам нужен еженедельный военный табель, который включает перерывы на обед, используйте этот вариант. Этот шаблон также взят с сайта CalculateHours.com. Помимо включения перерыва на обед, этот шаблон отличается от другого шаблона, основанного на военном времени, тем, что вы вводите часы и минуты в виде десятичных знаков.

Если вам нужны и разрывы, и десятичные дроби, и вам нравится удобство автоматических вычислений, вы получите все это с помощью этого замечательного шаблона.Его название – «Еженедельный обед с военным временем», оно записано десятичными знаками в библиотеке сайта.

Легко отслеживайте свое рабочее время

Учет отработанных часов с помощью электронной таблицы может быть трудоемкой задачей само по себе. Несмотря на то, что мы перечислили здесь десяток различных шаблонов расписаний, их еще больше, и некоторые из них могут быть безумно конкретными.

Некоторые веб-сайты предлагают шаблоны для нескольких сотрудников, людей, работающих в ночную смену, и даже для тех, кто работает исключительно над проектами.Если отслеживание времени с помощью таблиц – это не ваша идея для развлечения, тогда существует множество других вариантов отслеживания времени, в том числе с помощью приложений для телефона.

Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника с помощью своевременного приложения

Timely – это приложение для отслеживания времени, которое отслеживает ваше расписание и записывает, как вы проводите свое время.Вот как им пользоваться!

Читать далее

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Более От Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Шаблон расписания сотрудников

[Бесплатная загрузка для Excel]

В своем сравнительном исследовании заработной платы за 2019 год Deloitte обнаружила, что многие компании, которые ранее отдавали на аутсорсинг по крайней мере часть своих процессов расчета заработной платы, возвращались, чтобы делать это собственными силами.

Процессы, которые чаще всего выполняются внутри компании, включают:

  • Сбор данных о заработной плате
  • Система учета кадров
  • Управление временем и посещаемостью / персоналом

Хорошим предположением о том, почему происходит эта тенденция, будет доступность простых , простые в использовании программы, которые помогают оптимизировать процессы и устраняют необходимость во внешних услугах. До электронных таблиц использовались старомодные часы для учета рабочего времени сотрудников.

Затем появилась технология, позволяющая вводить числа в базу данных для автоматического расчета.Но с учетом огромного количества законов и постановлений, касающихся заработной платы, даже это является проблемой.

Тем не менее, если вы используете бумажные табели учета рабочего времени или только начинаете работать с новыми сотрудниками, вам может быть полезно использовать табель рабочего времени или шаблон табеля рабочего времени.

Для строительных компаний и компаний, занимающихся оказанием сервисных услуг, учет рабочего времени является сложной задачей, потому что вы не можете быть везде все время. Также вряд ли вам понравится бумажная работа. Кто на самом деле?

Вы создали эту компанию не для того, чтобы сидеть за столом, верно? К сожалению, не все так просто.Вам придется потратить много времени на подсчет цифр и часов. Вот почему мы собрали этот универсальный бесплатный шаблон расписания, чтобы немного упростить вам задачу.

Почему это важно?

Наличие точного учета рабочего времени ваших сотрудников не только гарантирует, что им платят правильную сумму, но и защищает вас в случае аудита. Вы должны быть знакомы не только с федеральными инструкциями по начислению заработной платы, но и с различными законами о труде в каждом штате.

Имея точный отчет об их рабочем дне, вы также можете использовать эту запись для сравнения с любыми жалобами клиентов. Например, если у вас есть клиент, который утверждает, что работа не была выполнена, вы можете просмотреть свой табель учета рабочего времени и узнать, когда сотрудник (-ы) были на объекте. Это поможет вам улучшить обслуживание клиентов, а также защитить ваших сотрудников и вашу репутацию.

Ошибок, которых следует избегать

Мы не все можем быть бухгалтерами, но когда вы владеете бизнесом, вам иногда приходится носить эту шляпу.Когда дело доходит до обработки платежной ведомости, обязательно ознакомьтесь с ней как можно больше. Некоторые типичные ошибки, которые могут вас сбить с толку, включают:

  • Неправильная классификация сотрудников
  • Ошибочный расчет сверхурочных
  • Оплата неправильных налоговых ставок
  • Ввод неправильной информации
  • Отсутствие сроков выплаты заработной платы
  • Отсутствие точного учета
  • Отсутствие отправки налоговые формы

Прежде чем начать самостоятельно рассчитывать заработную плату, убедитесь, что вы понимаете каждую из этих вещей, чтобы избежать этих распространенных ошибок, которые в конечном итоге могут вам дорого обойтись.Убедитесь, что у вас также есть система для отслеживания ваших сабвуферов, чтобы вы могли вернуться к ним при необходимости.

Шаблон расписания ClockShark

Мы делаем учет вашего времени в электронной таблице максимально простым и понятным. В этом шаблоне расписания вы можете просмотреть простую сводку как обычных, так и сверхурочных часов на вкладке «Сводное расписание». Это упрощает отслеживание всего рабочего времени ваших сотрудников и позволяет отслеживать возможные сверхурочные часы.

Для вашего удобства вы найдете шаблон для всех четырех различных графиков заработной платы.

Сбор всех данных от ваших сотрудников займет много времени, особенно если у вас несколько бригад в разных местах, поэтому вам нужно будет убедиться, что вы выделяете нужное количество времени для выполнения работы .

Шаблон еженедельного расписания

Для еженедельных периодов оплаты вам нужен семидневный табель. Большинство компаний, которые платят еженедельно, делают это в пятницу, но вы можете выбрать любой день, который вам нравится. Еженедельный период оплаты труда дает 52 зарплаты в год на одного сотрудника.

t разделить 26 [зарплаты] на 12 [месяцев]. Это хороший вариант, если у вас много почасовых рабочих.

Скачать шаблон двухнедельного расписания ClockShark

Шаблон полумесячного расписания

Полужинные периоды оплаты труда – менее распространенный вариант для малого бизнеса и имеет свои плюсы и минусы.Полумесячная оплата выплачивается дважды в месяц, каждый месяц. Сотрудники получают одинаковые суммы, как правило, 15-го и последнего числа месяца. При полумесячной оплате вы будете раздавать два чека в месяц, в результате чего вы будете получать 24 чека в год. Если день выплаты жалованья приходится на праздничный или выходной день, большинство компаний платят в рабочий день, предшествующий празднику / выходным.

Скачать шаблон полумесячного расписания ClockShark

Шаблон ежемесячного расписания

Месячная заработная плата – наименее распространенная форма расчета заработной платы.Это могло бы быть проще с точки зрения количества времени, которое потребуется на это, поскольку вы делаете только одну платежную ведомость в месяц. Тем не менее, чтобы делать это точно, вам нужно будет вести очень точный учет рабочего времени и свободного времени сотрудников, и ваши расходы на заработную плату будут более крупными ежемесячными единовременными выплатами.

Скачать шаблон ежемесячного расписания ClockShark

Выбор структуры платежной ведомости зависит от нескольких факторов. Эксперты предполагают, что если у вас много почасовых сотрудников, лучше всего подойдет двухнедельная система расчета заработной платы.Тем не менее, те, у кого есть наемные работники, могут использовать полумесячный вариант, чтобы упростить свой учет, в то время как другие могут вести почасовую работу по двухнедельному графику заработной платы, а наемные сотрудники – по полумесячному графику.

Какой бы способ структурирования вы ни выбрали, убедитесь, что вы готовы делать это последовательно и точно.

Сбор данных расписания

Одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются многие наши клиенты, – это сбор точной информации расписания от своих сотрудников.

От поврежденных или неразборчивых табелей до неточных или отсутствующих табелей, сбор данных часто является головной болью, особенно для тех, кто работает в полевых условиях. Телефонная бирка, стикеры, пятна от кофе… что угодно! При подсчете часов ваших сотрудников многое может пойти не так.

Вот почему для вас важно иметь систему, гарантирующую, что ваши сотрудники точно регистрируют свое время, и которую вы можете использовать для последовательного расчета заработной платы.

Советы для этого включают:

  • Установите крайний срок для подачи вовремя
  • Назначьте руководителя, ответственного за сбор времени каждого.
  • Определите конкретный день, который вы можете посвятить подготовке и расчету заработной платы
  • Убедитесь, что вы собрали всю информацию с каждого места работы, а также информацию о стоимости работы

Убедитесь, что вы внедрили систему, которая проста в использовании, чтобы вы могли с большей вероятностью продолжат его использовать. Не настраивайте себя на неудачу. Цель здесь – упростить для вас расчет заработной платы и рабочего времени.

Наличие шаблона расписания не принесет вам много пользы, если ваши сотрудники не будут вводить свое время.Если они не используют шаблон – или регулярно сообщают вам свое время, – вы рискуете либо переплатить им, либо недоплатить им, и вас оштрафуют за нарушение закона FLSA.

Поиск альтернативы расписанию

На самом деле, независимо от того, насколько простой и понятной является электронная таблица, она все равно остается электронной таблицей. А бумажные табло? Это все еще бумажные табло. Их можно легко потерять, уничтожить или даже доставить слишком поздно.

Ведение точного расписания сотрудников или калькуляции затрат на работу – деликатный процесс.

Когда вы неправильно отслеживаете время, оно обходится гораздо дороже, чем оно того стоит. Вы знаете, как сложно организовать и контролировать бумажный учет рабочего времени, и настало время для решения.

ClockShark предлагает портативное программное обеспечение для часов для ваших сотрудников, которое настолько надежно, что оно сделает больше, чем просто сэкономит ваше время и деньги на заработной плате. Вы можете получать точную стоимость работ, отслеживать этапы выполнения работ, вести точные записи GPS, интегрироваться с вашей любимой платформой учета и т. Д.

Попрощайтесь с стопками бумажных табло, на которые пролили кофе, которые появляются поздно или которые неразборчивы. Пришло время поздороваться со всем свободным временем, которое у вас будет после упрощения процессов учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Начните менее чем за минуту без кредитной карты

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Кристина Купцин-Джонсон

Кристина – бывший журналист и сертифицированный писатель по контент-маркетингу.Она – самопровозглашенный гурман, любит животных, читать и рыбалку.

Шаблон расписания уборки – Контрольный список для печати

A Контрольный список уборки дома может быть очень полезным инструментом, когда вам нужно подготовить свой дом к гостю или когда вы делаете генеральную уборку. Но что касается повседневных дел, мы обнаружили, что лучший способ не отвлекаться от домашних дел – это планировать разные задачи в разные дни недели. Таким образом, вместо того, чтобы использовать действительно длинный и сложный список уборки дома, наш еженедельный график уборки разбивает вещи на удобные управляемые части.Приведенный ниже шаблон расписания уборки дома в значительной степени является тем, что мы используем, но он немного обобщен и изменен, чтобы вы на самом деле не видели, насколько редко мы выполняем некоторые из домашних работ. 🙂

Объявление

Вы можете распечатать пустую версию расписания уборки дома, используя приведенный ниже PDF-файл, чтобы заполнить его вручную, или использовать шаблон расписания уборки для Excel, который содержит образец расписания, который вы видите на снимке экрана. В завершение мы также подготовили контрольный список общей уборки дома и контрольный список генеральной уборки, которые вы можете распечатать как есть или настроить с помощью шаблонов контрольных списков уборки.

Распечатанный график уборки дома / контрольные списки

Следующие ниже контрольные списки и шаблоны очистки предназначены только для личного использования, их нельзя размещать в Интернете, перепродавать и т. Д. См. Лицензионное соглашение.

Шаблон расписания уборки

для Excel, Word, PDF и Google Таблиц

Описание

Этот шаблон расписания уборки дает вам большую гибкость, чтобы точно сказать, что вы планируете делать каждый день недели в течение 4 недель (месяца).Вы также можете перечислить ежедневные и ежемесячные напоминания. Нам очень нравится этот график очистки, потому что это отличный способ разбить задачи глубокой очистки на управляемые части. Например, среда – это наш день уборки кухни, но некоторые вещи нужно убирать только раз в месяц, и этот график позволяет легко отслеживать, что и когда нужно делать. Просто повесьте это на холодильник или на дверцу шкафа.

Контрольный список для уборки дома

для Excel, Word, PDF и Google Таблиц

Описание

При создании еженедельного графика уборки этот контрольный список может пригодиться, чтобы убедиться, что вы включаете все необходимое.Кроме того, если вы играете в догонялки и вам нужно подготовиться к визиту родственников мужа, вы можете просмотреть этот контрольный список. Это контрольный список уборки для каждой комнаты, так что вы можете пройтись по кухне, ванной, спальне и офису, подчеркнув, что нужно сделать.

Контрольный список для уборки дома 2

Описание

Эта версия очень похожа на исходный контрольный список очистки, приведенный выше, за исключением того, что он включает флажки для каждого дня недели в ЕЖЕДНЕВНОМ списке.Он также печатает в альбомной ориентации на нескольких страницах.

Дополнительные распечатанные контрольные списки уборки дома

Связанное содержимое

Шаблоны графиков чистки и контрольные списки чисток

В этой статье мы вкратце обсудим следующее:
  1. что такое шаблон контрольного списка очистки ?;
  2. какие бывают виды контрольных списков очистки ?;
  3. как обеспечить эффективный график уборки;
  4. инструмент расписания уборки, помогающий упростить задачи; и
  5. бесплатный шаблон расписания уборки, который вы можете скачать, настроить и использовать.

Что такое шаблон контрольного списка очистки?

Шаблон контрольного списка очистки используется персоналом отдела санитарии для обеспечения соблюдения стандартных рабочих процедур (СОП) очистки при выполнении задач очистки и дезинфекции, особенно в условиях пандемии, такой как COVID-19. Использование готовых для мобильных устройств шаблонов контрольных списков уборки может помочь легко поддерживать стандарты уборки в крупных учреждениях, таких как мониторинг регулярной уборки школьных помещений, а также в различных сферах деятельности для компаний с различными офисами, среди прочего.

Контрольный список для очистки

Типы контрольных списков очистки

Организация промышленной уборки и управления расписанием может показаться такой сложной задачей как для руководителей, так и для рабочих. Однако, когда команды по уборке, уборке и техническому обслуживанию говорят о своих целях, точных областях, которые они должны покрыть, и о том, как им следует подходить к задачам по уборке, может быть легче добиться большего правильно. Вот основные типы контрольных списков очистки, упорядоченные по категориям, чтобы вы и ваша команда могли определить цели и лучше работать вместе:

Контрольные списки очистки по частоте
  • Контрольный список для ежедневной уборки – обычно используется в областях, где уборка и санитария являются наивысшим приоритетом, таких как рестораны и кухни
  • Еженедельный контрольный список уборки – в основном используется для обеспечения чистоты и порядка на средних и крупных предприятиях, таких как многоквартирные дома
  • Ежемесячный контрольный список уборки – обычно используется в розничных магазинах для периодической проверки общей чистоты, например, в сетях быстрого питания

Контрольные списки очистки по объему
  • Контрольный лист уборки – используется для подтверждения того, что задачи по уборке завершены и обычно влечет за собой подпись сотрудника, утверждающего, что он выполнил работу
  • Шаблон отчета о уборке или Шаблон реестра по уборке – используется в качестве справочного материала для персонала для проверки того, кто несет ответственность за уборку определенной зоны в эту смену или день
  • Шаблон регистрации уборки – , используемый уборщицами для входа в определенную смену и выполнения уборки в определенной области
  • Контрольный список для проверки чистки – , используемый ответственными должностными лицами для общей проверки чистоты и порядка в таком месте, как офис
  • Контрольный список аудита уборки – используется руководителями отделов уборки, чтобы убедиться, что все области, за которые они отвечают, соответствуют стандартам, а также для оценки личной гигиены сотрудников

Контрольные списки уборки по районам
  • Контрольный список для очистки кухни – включает в себя очистку важнейших частей кухни, таких как полы, раковины, оборудование, столы, духовки, холодильные камеры, подушки для мусорных контейнеров и вытяжные системы
  • Контрольный список для уборки ванной комнаты – покрывает снятые и замененные предметы туалета, опрысканные и вымытые приспособления, протертые, пропылесосенные и вымытые шваброй поверхности и т. Д.
  • Шаблон контрольного списка по уборке – обычно содержит СОП по уборке, принятый администрацией отеля, включая стандарты для номеров для регистрации, когда они заняты, и для выезда

Контрольные списки очистки по отраслям
  • Контрольный список для уборки помещений – обычно используется в коммерческих учреждениях, например, в торговых центрах и развлекательных центрах.
  • Контрольный список для очистки помещений – , используемый для зданий или производственных помещений, обычно включает конкретные рекомендации CDC по дезинфекции зон контакта и точек соприкосновения с повышенным риском
  • Контрольный список для уборки офиса – используется для обеспечения чистоты в общественных или частных офисах, включая кладовую и туалеты
  • Контрольный список для очистки ресторана – , наиболее часто используемый в пищевой промышленности для соблюдения гигиенических стандартов, особенно при приготовлении пищи в ресторанах
  • Контрольный список для уборки отелей – также наиболее часто используется в индустрии гостеприимства, чтобы соответствовать стандартам уборки и, надеюсь, получить больше звезд для своего гостиничного бренда
  • Контрольный список для уборки в школе – в последнее время один из самых популярных типов контрольных списков для уборки, поскольку индустрия образования ищет контрольный список, который поможет им контролировать регулярную уборку школьных помещений
  • Контрольный список по уборке складов – также один из наиболее востребованных контрольных списков по уборке, поскольку производство, транспорт, логистика и розничная торговля в основном поддерживают экономику большинства стран во время глобальной эпидемии

Как обеспечить эффективный график очистки

Будь то в магазине или в частном доме, уборка подразумевает выполнение множества задач в соответствии с определенным распорядком.Убедитесь, что все работы по уборке и конкретные задачи выполнены, установив график уборки. Вот 3 способа, которые помогут вам эффективно соблюдать график уборки:

  • Организация и распределение задач

    Перечислите все задачи и расположите их по частоте. Разделение задач может помочь уборщицам определить, какие процедуры уборки сделать в первую очередь. Распределите свои задачи на ежедневную, еженедельную или ежемесячную основу.

  • Создание календаря очистки

    Календарь уборки содержит информацию о назначенных уборках и назначенных сотрудниках.Это может помочь менеджерам отслеживать доступность сотрудников перед тем, как заказывать работы по уборке.

  • Услуги по проверке качества

    Проведите проверку качества после выполнения услуги по уборке, чтобы убедиться, что задачи выполнены и условия / запросы, сделанные заказчиком, выполнены. Проверка качества может помочь защитить ваш бизнес от ответственности за проблемы, обнаруженные после завершения обслуживания.

Шаблоны расписания чистки iAuditor

iAuditor от SafetyCulture можно использовать для оптимизации запланированных задач очистки и проверок очистки.Используйте iAuditor, чтобы эффективно внедрять СОПы по обеспечению чистоты в учреждениях и выполнять следующие задачи:

  • Снимайте фото свидетельства – Делайте снимки, комментируйте и прикрепляйте их к своему контрольному списку для более полного отчета. Просмотрите образец отчета об очистке в формате pdf здесь.
  • Назначить корректирующие меры – Возникла проблема? Создайте корректирующее действие в приложении и мгновенно назначьте его соответствующему человеку, установите дату выполнения и определите уровень приоритета.
  • Планирование регулярных проверок – Никогда не пропускайте проверки и знайте, когда назначенные задачи выполнены, с помощью функции планирования iAuditor. Используйте iAuditor для настройки периодических и регулярных проверок на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. iAuditor также дает вам возможность распечатать шаблоны расписания уборки.
  • Создание отчетов на месте – Завершите проверки, следуя шаблону контрольного списка очистки, и создайте отчеты об очистке.

Как отслеживать время в электронной таблице

Табличный метод учета рабочего времени

Учет времени в электронной таблице имеет жизненно важное значение для ведения четких, чистых и легкодоступных записей времени, которое вы отслеживали на работе – позже вам понадобятся эти данные для кадровой службы и расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, соблюдения государственных требований (DCAA, FLSA ) и отчеты о состоянии проекта, которые вы отправляете клиентам.

Метод отслеживания времени с помощью электронной таблицы включает в себя ввод времени, которое вы тратите на задачи, в шаблоне электронной таблицы.

В зависимости от того, что вы хотите видеть в своем отчете расписания, вы можете открыть электронную таблицу Excel или таблицу Google и добавить «Время начала», «Время окончания», «Почасовая ставка», «Клиент», «Активность», «Итого». Часы работы »,« Сверхурочные »,« Заработанная сумма »и другие параметры, которые вам понадобятся.

Затем вам нужно будет вручную ввести эти данные перед регулярной отправкой таблицы на утверждение вашему руководителю (обычно еженедельно, раз в две недели и ежемесячно).

Шаблоны времени для электронных таблиц

Вы можете загрузить бесплатные шаблоны электронных таблиц (в формате Excel или Google Sheets) и заполнить их.

Ежемесячно Еженедельно Ежедневно сотрудник Ежедневный руководитель Проекты


Ежемесячная таблица

Электронная таблица ежемесячного учета рабочего времени с: временем начала, временем окончания, началом обеда, окончанием обеда, отпускными / больничными часами, обычными часами, сверхурочными часами, общим количеством отработанных часов, ежемесячными общими суммами и заработной платой и почасовой ставкой.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Еженедельная таблица

Еженедельная таблица учета рабочего времени с теми же данными, представленными только по неделям, с еженедельными итогами и оплатой.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Ежедневная таблица сотрудников

Таблица ежедневного учета рабочего времени для сотрудников, с разделением дней на часы (7:00 – 20:00), где сотрудники могут указать, над чем они работали в течение каждого рабочего дня.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Таблица ежедневного руководителя

Таблица ежедневного учета рабочего времени для супервизоров, где супервизоры могут вводить почасовую ставку сотрудника, идентификатор сотрудника, время начала, время окончания, количество отработанных часов, оплату и дневные итоги для каждого сотрудника.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Таблица проектов

Электронная таблица учета рабочего времени проекта, где вы можете ввести идентификатор проекта, клиента, активность, время начала, время окончания, оплачиваемые часы и общее количество оплачиваемых часов для каждого проекта, над которым вы работали.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Минусы отслеживания времени в электронной таблице

Хотя эта традиционная интерпретация метода электронных таблиц достаточно проста, у нее есть свои недостатки:

  • Каждый раз вручную вводить все данные и время занимает много времени
  • Создание различных шаблонов расписаний для различных данных, которые вам нужно ввести, занимает много времени.
  • Вам нужно будет запомнить проекты и задачи, над которыми вы работали, а также время, которое вы на них потратили
  • Вам придется заполнять, распечатывать и хранить бумажные табели учета рабочего времени
  • Более вероятно, что вы сделаете ошибку, два или десять, если вы всегда вводите время и данные вручную
  • Вам нужно будет добавить сложные формулы в систему Excel или Google Sheet, чтобы рассчитать оплачиваемое время и другие необходимые данные

В целом, традиционный метод электронных таблиц служит своей цели с точки зрения того, что позволяет вам указать время начала, время окончания, общее количество отработанных часов и другие данные отслеживания времени в простой форме – но было бы лучше, если бы вы максимально автоматизировать процесс учета рабочего времени в электронной таблице.

Бесплатное онлайн-приложение для учета рабочего времени

Clockify – это электронная таблица и приложение для отслеживания рабочего времени, которое поможет вам улучшить, ускорить и упростить отслеживание рабочего времени. Вы и ваша команда просто вводите время в личном расписании, которое Clockify суммирует в визуальных отчетах, которые впоследствии можно отправлять и экспортировать в виде настраиваемых файлов CSV и Excel.

Clockify – это современное приложение для табеля рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере. Clockify упрощает сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Ввод времени в табель учета рабочего времени

Ввод времени в виде расписания с помощью Clockify аналогичен отслеживанию времени проекта в Excel – вы определяете проект, над которым работаете (это может быть название проекта, но вы также можете указать «отпуск», «сверхурочные» , или «больничный» в качестве проектов), и введите время, которое вы тратите на эти проекты, по дате с помощью пары щелчков мышью.

Экспорт отчетов о времени в виде настраиваемых электронных таблиц (CSV, Excel)

Вы сможете загружать редактируемые файлы CSV и Excel из записей времени, созданных в Clockify.Просто выберите тип отчета, который вы хотите создать (Сводный, Подробный или Еженедельный), отфильтруйте по желаемым параметрам и выберите период времени. Все экспортированные таблицы CSV и Excel можно редактировать, если вы обнаружите, что вам нужно исправить некоторые данные.

После того, как вы сгенерировали требуемый отчет, вы сможете экспортировать результаты в виде файла CSV или Excel, чтобы получить шаблон электронной таблицы с автоматически сохраненными данными обычной электронной таблицы. И все, что нужно, – это пара быстрых щелчков мышью.После экспорта отчета в виде CSV и электронной таблицы Excel вы получите данные для полного рабочего дня: кто отслеживал время, сколько и над чем они работали.

Скачать образцы таблиц: Excel • CSV • Google Таблицы

Журнал уборки ванной комнаты – заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь с протоколом уборки ванной комнаты pdf

Видеоинструкция и помощь с заполнением и заполнением журнала уборки ванной комнаты

Инструкции и помощь по очистке подписного листа формы

сегодня мы собираемся продемонстрировать, как правильно очистить туалет, используя наши озеленение чистящие средства Туалет – это область, которую, возможно, придется чистить чаще, чем один раз в день, в зависимости от использования, что вам понадобится, наш липкий очиститель для унитаза, дезинфицирующий спрей для стекла и средство для мытья окон Целевое средство для чистки и крем для умывания сначала убедитесь, что туалет пуст, затем закройте туалет, поместив табличку с мокрым полом за дверью, затем проверьте все дозаторы и, при необходимости, наполните пустые мусорные баки и вымойте из емкости с приветствием чистящий спрей, дезинфицирующий для стойких пятен, затем используйте универсальный очиститель, затем используйте инструмент для удаления пыли, чтобы протереть заборы и выступы вы спорт бросьте очиститель для унитаза под край унитаза и дайте ему распылить дезинфицирующее средство на раковину унитазы приспособления писсуары и стены протрите все начисто влажной тканью или микрофиброй, если на затирке или фарфоре есть пятна от воды или плесень, используйте очищающий крем для удалить пятна потрите внутреннюю часть унитаза шваброй Johnny и сполосните сиденье унитаза с чистящим дезинфицирующим средством и белым чистым Зеркало с распылением очистителя стекла и средства для мытья окон и протрите чистой сухой тканью, используя веник или шваброй для пыли подмести весь пол туалета перед тем, как мыть шваброй, используйте шпатель, удалите весь мусор или жвачку, которые могут быть на полу, затем протрите пол влажной шваброй с должным образом разбавленным чистящим концентратом. влажная швабра подрезка пола означает вытирание краев и углов пола, удерживая швабру параллельно стене врезки, важно, потому что это исключает разбрызгивание на стены и плинтусы, следы брызг необходимо стирать вручную, это также контролирует накопление грязи в края и углы вытирайте шваброй пол, используя узор в виде цифры 8, перекрывая каждый проход, держите пятку швабры на полу все время проводите осмотр ction и обратите внимание на перегоревшие светильники, капающие из кранов, для любых предметов обслуживания и сообщите о них своему руководителю.

HR и формы сотрудников

Номер продукта: hr-emp-forms

ЧЛЕНСКАЯ ЦЕНА: БЕСПЛАТНО!
(доступно в библиотеке загрузок)

В эту группу деловых и маркетинговых форм входят:

Карточка учета рабочего времени:
Карточка учета рабочего времени – это краткая одностраничная форма, позволяющая просматривать учет рабочего времени сотрудника за весь год.Карточка посещаемости – это всеобъемлющая, но одностраничная форма, в которой указывается, как сотрудник проводил время в течение года. Эта простая в использовании форма содержит даты всего года в одной таблице, которую можно легко заполнить, чтобы указать дни, когда сотрудник уволился, и причину, по которой он взял отпуск. В форме также есть место для перечисления отпускных, больничных и личных дней, заработанных сотрудником, и количества использованных дней. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Запись о посещаемости:
Эта форма помогает отслеживать выходные дни сотрудника и причину, по которой он нуждался в отпуске.Форма учета посещаемости – это полезная форма для отслеживания свободного времени сотрудника, как выходных дней без уважительной причины, так и выходных дней без уважительной причины. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Подробный отчет о консультациях:
Эта форма представляет собой подробный письменный отчет о консультациях / происшествиях. Форма включает поля, которые можно использовать, если необходимые корректирующие действия не приняты. Этот подробный письменный отчет о консультациях / инцидентах является более подробной формой, чем наш письменный отчет о консультациях. Эта форма не только документирует происшедшее происшествие или поведение и необходимые корректирующие действия, но также дает возможность увидеть, как это поведение повлияло на выполняемую работу, и последствия, которые могут возникнуть в случае несоблюдения рабочих стандартов.Также есть строка, указывающая, сколько дней будет рассматриваться вопрос. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Конфиденциальная история сотрудников:
Эта конфиденциальная форма истории сотрудников поможет вам отслеживать жизненно важные статистические данные для ваших сотрудников, такие как удержания, домашний адрес и экстренное уведомление. Форма конфиденциальной истории сотрудников – это простая в использовании форма, которая поможет вам отслеживать информацию о ваших сотрудниках. В бланке есть место для домашнего адреса (и изменения адреса), информация для экстренного уведомления, а также место для перечисления повышения заработной платы.Внизу формы есть поля для ввода информации о сотрудниках, которые уволились или уволились из компании, а также о том, будет ли этот сотрудник рекомендован для повторного найма. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Политика дресс-кода:
Эта форма поможет вашим сотрудникам понять важность профессионального внешнего вида на рабочих местах. Профессионально выглядящий персонал важен для имиджа вашей клининговой компании. Эта форма включает в себя линию выхода сотрудника, где сотрудники указывают, что они прочитали и поняли дресс-код компании.В форме также есть строки, в которых можно указать фирменную одежду, выданную сотруднику. Политика возврата корпоративной одежды также включена в эту форму. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Форма тестирования на наркотики:
Форма разрешения на тестирование на наркотики, чтобы ваши сотрудники подписали заявление о том, что они готовы пройти тест на наркотики, и чтобы результаты были отправлены вам. Многие предприятия обычно проводят тест на наркотики перед приемом на работу. . Если ваши сотрудники не употребляют наркотики, это поможет обеспечить безопасную рабочую среду для всех сотрудников.Многие больницы и клиники проводят тесты на наркотики за небольшую плату. Вы, как работодатель, должны попросить потенциального сотрудника подписать форму авторизации, которая сообщит вам результаты теста. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Форма оценки сотрудника:
Форма оценки сотрудника – это краткая одностраничная форма для использования для оценки сотрудников. Форма оценки сотрудника – это краткая, но одностраничная форма, которую ваш руководитель может использовать при оценке сотрудников клининговой компании.Форма оценивает следующие области: отношение, посещаемость, качество работы, количество работы, технические навыки, пунктуальность, уход за оборудованием, безопасные рабочие привычки, мотивация, внешний вид и сотрудничество. Сотрудников оценивают по шкале от плохого до отличного. Форма подписывается как сотрудником, так и руководителем сотрудника. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Аттестация сотрудников:
Эта форма представляет собой комплексную аттестацию сотрудников.Форма разбита на несколько частей, чтобы вы могли оценить сотрудника по различным аспектам его работы. Оценка эффективности – это комплексная форма, которую можно использовать при оценке сотрудников. Форма разбита на несколько областей, в которых сотрудника можно оценить по его или ее навыкам. Оцениваемые области включают основные навыки, детальную уборку, организацию, уход и чистоту оборудования, объем работы, необходимый объем надзора, а также навыки общения и работы в команде. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Контрольный список для ориентации новых сотрудников:
Контрольный список для ориентации новых сотрудников, чтобы ваши сотрудники понимали ваши политики и процедуры. Начните работу своих сотрудников, убедившись, что они понимают политику и процедуры вашей клининговой компании. Используйте этот контрольный список для ориентации, чтобы убедиться, что вы охватили все, что нужно знать новому сотруднику. Эта форма включает в себя, какие документы вам необходимо иметь в досье нового сотрудника, а также ознакомиться с руководством по политике компании, конкретными политиками и процедурами компании, а также с темами, которые следует охватить в ходе обучения технике безопасности.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Расписание сотрудников:
Следите за тем, сколько времени проводится на каждом рабочем месте с помощью этого расписания сотрудников. Форма расписания сотрудников поможет вам не только отслеживать часы работы вашего сотрудника, но также имеет поле для перечисления, где сотрудник работал и какой вид работы выполнялся. Это поможет вам отслеживать, сколько времени тратится на каждую уборку. Сотрудник также может оставлять комментарии. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Отчет об обороте компании:
Эта форма позволяет легко отслеживать оборот вашего клинингового бизнеса. Он дает ежемесячную разбивку о том, сколько сотрудников у вас в настоящее время и сколько покинуло компанию. Отчет об обороте компании поможет вам проанализировать общий статус сотрудников вашего бизнеса по месяцам. Форма запрашивает количество сотрудников, увольнение и оборот за каждый месяц календарного года. В нем также есть место для комментариев, которые могут быть полезны, чтобы указать, почему сотрудники уходят из вашей клининговой компании.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Заявление о приеме на работу:
Убедитесь, что вы получили всю необходимую информацию от потенциальных сотрудников, используя это заявление о приеме на работу. Форма заявления поможет вам проверить потенциальных сотрудников, запросив всю нужную информацию. Эта форма заявления о приеме на работу гарантирует, что вы получите всю необходимую информацию от потенциальных сотрудников. Помимо трудовой книжки, он запрашивает другую важную информацию, такую ​​как номер водительского удостоверения, дни и часы, доступные для работы, история образования и другие навыки и квалификации.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Проверка данных сотрудников:
Убедитесь, что вы защищены с помощью этой формы проверки данных сотрудников. Пусть сотрудники подпишут его, чтобы получить разрешение на проверку их биографических данных перед тем, как они начнут уборку. Вероятно, ваши уборщики будут работать дома, когда никого нет рядом. Кроме того, они могут быть связаны с конфиденциальными материалами, деньгами или другими ценностями. Защитите себя, проведя проверку биографических данных сотрудников до того, как приступят к работе новые сотрудники.Эта форма уполномочивает вашу клининговую компанию выполнить проверку биографических данных или поручить частной фирме провести проверку данных и предоставить вам результаты. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Политика в отношении оборудования:
Правильный уход и хранение оборудования помогают поддерживать положительный имидж компании. Эта форма для подписания поможет вашим сотрудникам понять, чего от них ждут, когда речь идет об уходе за оборудованием компании и его хранении. Помогите поддерживать свое оборудование в хорошем состоянии, объяснив сотрудникам важность надлежащего ухода за оборудованием и его хранения. использовать во время работы.В этой форме для подписи изложены обязанности сотрудника по уходу за оборудованием вашей клининговой компании. В форме также есть место для обозначения оборудования, которое было выдано сотруднику для использования в дополнительном месте. В форме также есть параграф, указывающий, что сотрудники несут ответственность за чтение и понимание предупреждающих надписей на всех используемых чистящих химикатах. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Вопросы для собеседования:
Наем сотрудников может быть трудным процессом.Сделайте это проще, используя стандартный набор вопросов для собеседования, которые касаются специфики, относящейся к индустрии уборки. Эта серия вопросов поможет вам найти лучших сотрудников для вашего клинингового бизнеса. Убедитесь, что вы охватили все основы при собеседовании с потенциальными сотрудниками. Эта форма дает вам набор вопросов для собеседования, которые охватывают большинство ситуаций и помогут вам определить, станет ли кандидат хорошим сотрудником для вашего клинингового бизнеса. Задаваемые вопросы включают не только основы того, почему вы уволились с последней работы, но и то, как сотрудник справится с трудными ситуациями.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Форма выдачи ключей:
Форма выдачи ключей, чтобы помочь вам отслеживать, кому были назначены ключи и где они находятся. Бывают случаи, когда вы будете убирать дом, когда домовладельца нет дома. Конечно, клиент должен будет дать вам ключи от своего дома, чтобы вы могли выполнять свою работу. Эта форма поможет вам отслеживать, когда вы получили ключи от дома и каким сотрудникам были назначены ключи. В форме также есть контактная информация владельца дома и информация о том, когда ключи будут возвращены, если договор на уборку истечет.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Соглашение о неконкуренции:
Соглашение о неконкуренции, которое должны подписать ваши сотрудники, чтобы они не стали вашим прямым конкурентом. Многие компании используют соглашения о неконкуренции, чтобы защитить себя в случае, если один из их сотрудников решит начать свой собственный бизнес в том же поле. В этом одностраничном соглашении в письменной форме изложены ваши ожидания от сотрудников и последствия, которые могут произойти, если они станут прямым конкурентом вашего клинингового бизнеса.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Неразглашение и отказ от конкуренции:
Соглашение о неразглашении и недопущении конкуренции между вами и вашим сотрудником, чтобы сотрудник не открывал собственную компанию и не крал у вас клиентов. Во многих компаниях сотрудники подписывают соглашения о неразглашении и недопущении конкуренции, чтобы защитить компанию от угроз. сотрудник, открывающий собственное дело и «ворующий клиентов». Это одностраничное соглашение прояснит вашим сотрудникам, чего вы от них ожидаете, когда речь идет о конфиденциальной информации компании и списках клиентов.Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Владение собственностью компании:
Эта форма поможет вам назначить собственность компании сотрудникам и отслеживать, какие сотрудники владеют предметами, принадлежащими компании. Если ваши сотрудники будут владеть собственностью компании, важно, чтобы вы вели учет какие предметы у них есть. Эта форма предоставляет вам поля для ввода ключей от зданий, которые есть у сотрудников, а также других вещей компании, таких как кредитные карты, сотовые телефоны или пейджеры.В форме также изложена политика компании в отношении того, когда предметы должны быть сданы после увольнения сотрудников. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Запрос об отпуске:
Краткая форма, чтобы помочь вам отслеживать запрошенный отпуск для сотрудника. Форма запроса на отпуск – это короткая, но краткая форма, которую сотрудник должен заполнить, когда он ( или ей) нужен отпуск. В этой форме есть разделы, в которых сотрудник может указать срок, в который он или она уйдет, а также причину отсутствия.Затем форма подписывается сотрудником и руководителем сотрудника. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Оценка эффективности руководителя:
Форма, которую сотрудники должны заполнить для оценки своего руководителя. Эта форма поможет вам решить, хорошо ли ваш руководитель общается с вашими сотрудниками и убедитесь, что ваши сотрудники работают как единая команда. Убедитесь, что все ваши сотрудники работают как хорошо сформированная команда. Эта форма дает вашим сотрудникам возможность оценить своих руководителей.Попросите ваших сотрудников заполнить эту форму, чтобы ответить на важные вопросы о своем начальнике, в том числе следующие: Встречается ли ваш руководитель с сотрудниками и спрашивает их предложения и идеи? Чувствуют ли ваши сотрудники, что они работают в меру своих возможностей? Все ли в вашем штате работают как одна команда? Существуют ли открытые линии связи от сотрудников к руководителям, а не только от руководителей к сотрудникам? Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Заявление об увольнении:
Эта форма поможет задокументировать причины, по которым сотрудник решил покинуть вашу компанию.Независимо от того, является ли это добровольным или принудительным увольнением, важно иметь деловой документ, по которому сотрудник решил покинуть вашу компанию. Эта краткая форма поможет упростить учет увольняемых сотрудников. Работник указывает свой последний рабочий день и причину увольнения. Затем форма подписывается как сотрудником, так и его руководителем. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Использование автомобиля, принадлежащего компании:
Эта форма важна для всех клининговых предприятий, у которых есть автомобили, принадлежащие компании, которыми будут управлять сотрудники.В форме прописаны все правила, которые сотрудники должны соблюдать при управлении транспортными средствами компании. Есть ли в вашей фирме служебные автомобили, на которых ваши сотрудники добираются до места работы? Если вы ответили «да», то вам нужна эта форма. В форме есть место, где сотрудники могут подписаться, указав, что они прочитали правила использования транспортных средств компании. Правила включают в себя отслеживание миль компании, сообщение о любых нарушениях или авариях, произошедших во время вождения, сообщение о любых шумах или вмятинах, а также другие важные рекомендации, которым должны следовать сотрудники при управлении транспортными средствами компании. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

Форма запроса на отпуск:
Форма запроса на отпуск – это простая одностраничная форма, которую сотрудник заполняет, чтобы запросить время на отпуск. Форма запроса на отпуск – это простая в использовании одностраничная форма, которую сотрудники заполняют, чтобы запросить отпуск. Есть поле, где можно отметить выходной день или просто неоплачиваемый выходной. Форма подписывается сотрудником и руководителем сотрудника. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму.

График отпусков:
График отпусков – это двухстраничная форма, которая поможет вашей клининговой компании отслеживать, когда сотрудники запрашивают отпуск, и убедиться, что у вас под рукой достаточно сотрудников, чтобы клиенты были довольны.