Содержание

Потерялась трудовая книжка – выход есть

Управление Пенсионного Фонда во Фрунзенском районе предлагает узнать, что делать в случае потери трудовой книжки.

В жизни случаются различные неприятности, к которым можно отнести и потерю или порчу трудовой книжки. Пенсионное обеспечение в нашей стране напрямую зависит от продолжительности страхового стажа и если к моменту назначения пенсии не набирается необходимое его количество – можно остаться «с носом».

Но и из такой ситуации тоже есть выход.

С 1997 года в России действует система персонифицированного учета, при которой все работодатели представляют в Пенсионный фонд сведения о стаже своих работников. Поэтому, с даты получения СНИЛСа весь стаж, за который платились страховые взносы, подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета. Получить эту выписку можно через личный кабинет сайта ПФР либо обратившись в клиентскую службу Управления ПФР или многофункциональный центр по приему документов на оказание государственных услуг (МФЦ).

Если необходимо установить стаж до даты регистрации в ПФР, требуется документальное подтверждение всех периодов работы. Для этого следует обратиться к работодателю, который выдаст справку о периодах работы. Если организация уже не существует – помощь в розыске документов окажет Пенсионный фонд. Достаточно вспомнить название организации, ее адрес, а так же период работы. Специалистами будут направлены запросы во все архивы, где могут находиться на хранении документы по данной организации.

В случае, если документы на хранении в архивах отсутствуют, отчаиваться не стоит. Стаж возможно подтвердить двумя свидетелями, у которых совпадают по срокам периоды работы и имеются соответствующие документы. Так же факт трудовой деятельности можно подтвердить и в судебном порядке.

Такой же порядок подтверждения стажа в случае, если записи в трудовой книжке сделаны неправильно – не поставлена печать и подпись при увольнении, отсутствуют приказы или сведения о реорганизациях.

Для того, чтобы к моменту назначения пенсии все документы были в порядке, Пенсионным фондом проводится заблаговременная работа – за 5 лет до выхода на пенсию, достаточно иметь при себе СНИЛС и паспорт.

Трудовая книжка потеряна: как восстановить?

Согласно п. 2.4 р. 2 Инструкции № 58 все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 5.1 р. 2 Инструкции № 58 лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений) (п. 5.2 р. 2 Инструкции № 58).

Нормами п. 5.3 р. 5 Инструкции № 58 предусмотрено, что если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на это предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из поданных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в поданном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

Согласно п. 5.4 р. 5 Инструкции № 58 не значатся в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, кроме сведений, предусмотренных в пункте 2.

18 настоящей Инструкции, следующие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

б) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.

Документами, подтверждающими общий стаж, являются справки предприятий, учреждений, организаций. Если на дату обращения предприятие, где работало лицо, уже ликвидировано, справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий. В случае отсутствия правопреемника, Вы можете обратиться в Трудовой архив, в котором хранятся вся документация ликвидированного субъекта хозяйствования. Если документов в архиве не сохранилось, трудовой стаж можно установить по решению суда.

dn.dsp.gov.ua

Можно ли завести новую трудовую книжку 2021

Первая трудовая книжка

Если возник вопрос, как получить новую трудовую книжку впервые, мы рекомендуем устроиться на работу.

При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. С 01.01.2021, после перехода ТК в цифровой формат, всем, кто трудоустраивается впервые, работодатель заводит ЭТК. Сведения об их рабочей деятельности передают в ПФ РФ только в электронном виде (п. 8 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Писать заявление на оформление ТК нет необходимости.

Не все знают, в каких случаях заводят новую трудовую книжку, — она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться вправе дети младше этого возраста. Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Вторая трудкнижка

Вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку на новом месте, встает перед гражданином, когда он:

  • решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей предыдущей профессиональной деятельности;
  • пытается сменить профессию;
  • потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
  • пытается устроиться на две работы одновременно.

В нормативах разъясняется, можно ли начать новую трудовую книжку, если старая не закончилась, — единственно законным способом завести второй бланк является написание заявления работодателю об утрате первого экземпляра. Если утерянный документ впоследствии найдется, его придется принять и хранить.

Если слова сотрудника о пропаже окажутся ложью, работодатель не уволит нарушителя, ведь, по сути, он «потерял», а потом нашел ТК. Если новый работодатель оформил работнику ЭТК, а служащий потерял бумажный экземпляр, выданный на руки, ему придется обращаться к последнему работодателю за дубликатом. Перед тем как задуматься, можно ли завести новую трудовую книжку, если старую не отдают (предыдущий работодатель не торопится оформлять дубликат), имеет смысл узнать про ответственность за принятое решение.

Ответственность за две ТК

Вот несколько вариантов, что будет, если завести новую трудовую книжку работнику:

  1. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если сотрудник подаст заявления на налоговые вычеты двум работодателям, ему грозит налоговая ответственность — штраф в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога (ч. 1 ст. 122 НК РФ).
  2. При оформлении пенсии ПФР учтет только один период для исчисления страхового стажа, если периоды работы по разным ТК пересекаются.
  3. Пособие по временной нетрудоспособности врач выпишет только по одному основному месту работы: два больничных по двум ТК у разных работодателей врач никогда не оформит. Попытки получить пособие в двух местах сразу расценивается как незаконное обогащение.
  4. Нарушителю грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно. Если работник обратится в ПФР с поддельным бланком (тем, который он сделал сам), ему грозит ответственность за мошенничество по ст. 159 УК РФ.

Нет отдельного норматива, разъясняющего, можно ли завести новую трудовую книжку, если уволили по статье, — на практике работники периодически заводят вторую ТК, чтобы скрыть причину увольнения, это не запрещено. Но результат все равно один: при оформлении пенсии ПФР учтет только один период работы для исчисления страхового стажа.

Трудовые книжки исчезнут. Что означает решение Рады для украинцев

  • Светлана Дорош
  • ВВС News Украина

Автор фото, UNIAN

Верховная Рада приняла закон, который отменяет трудовые книжки в бумажном виде и дает старт переходу на электронный формат.

Однако трудовые книжки, которые считают рудиментом прошлого века, не исчезнут сразу.

Предусмотрен 5-летний переходный период, в течение которого одновременно могут использоваться и бумажные, и электронные книжки.

Почему решили так сделать

Трудовые книжки вводились десятки лет назад, когда бумажные носители информации были единственными.

Сейчас правительство преследует несколько целей. Главная из них – упростить доступ к информации о стаже работников, а также ввести систему автоматического назначения пенсий или других социальных выплат без личного обращения человека.

Другими преимуществами считают устранение угрозы потерять или повредить книжку, или фальсифицировать данные в ней.

Книжка не нужна еще с 2004 года

Трудовая книжка, как известно, на протяжении десятилетий велась прежде всего для того, чтобы зафиксировать трудовой стаж, ведь от количества отработанных лет зависел размер будущей пенсии.

Автор фото, Ukrinform

Підпис до фото,

Электронные трудовые книжки – для тех, кто сейчас еще не думает о пенсии, а не для нынешних пенсионеров

Но в 2004 году ситуация изменилась. Понятие “трудовой стаж” упразднили, а ввели “страховой стаж”.

Для получения пенсии учитывают именно страховой стаж, и только те годы, месяцы и дни, за которые уплачены страховые взносы.

Эти данные и вносят в Государственный реестр общеобязательного социального страхования.

Итак, начиная с 1 января 2004 года, для подтверждения страхового стажа трудовая книжка действительно не нужна. Вся информация о работнике есть в этом реестре, именно им пользуется Пенсионный фонд, определяя стаж для пенсии.

Как бумажная “превратится” в электронную

Но возникает вопрос, как информация о записи в бумажной трудовой книжке, внесенные до 2004 года, попадут в реестр.

Закон предусматривает, что все данные из трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие трудовую деятельность, должны быть перенесены в реестр в виде оцифрованных или сканированных копий.

Автор фото, Ukrinform

Этот процесс, по данным Пенсионного фонда, начался. В прошлом году десятки тысяч граждан подали в ПФУ электронные копии книжек.

Очевидно, именно с этой целью и установлен 5-летний переходный период, в течение которого можно использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную.

Трудовую можно выбросить?

Электронные трудовые книжки прежде всего вводят для тех, кто сейчас еще не думает о пенсии, а не для нынешних пенсионеров.

Однако и выбрасывать трудовую книжку спешить не стоит. После 5-летнего срока данные о стаже можно будет подать в Пенсионный фонд так же, как и раньше – показав бумажную книжку.

Новый закон предусматривает, что после того, как работнику “завели” электронную, бумажную работодатель должен отдать на сохранение ее владельцу.

Пенсионный фонд – монополист?

Хотя закон выглядит прогрессивным, к нему есть много вопросов.

Эксперты отмечают, что введение электронных трудовых книжек позволит собрать в реестре сведения не только о трудовой деятельности человека, но и об обучении, стажировке, семейных отношениях, лечении, миграции.

“Целесообразность хранения в масштабах страны такой детальной информации в реестре – сомнительна”, – отмечают специалисты научно-экспертного управления парламента, напоминая, что создавался реестр, чтобы фиксировать информацию об уплате страховых взносов.

Эксперты предостерегают, что в результате действия этого закона Пенсионный фонд получает монополию на владение персональной информацией миллионов людей.

Многие работники и работодатели имеют ограниченный доступ к интернету, а значит и к информации в Госреестре.

Эксперт по социально-трудовым отношениям Сергей Кондрюк считает, что введение электронных книжек должно быть правом, а не обязанностью.

“Вообще говоря, тот, кто хочет считать на счетах, имеет право и дальше так считать, хотя большинство людей будут пользоваться современными технологиями”, – говорит он в комментарии ВВС News Украина.

“Так и с трудовыми книжками. Важно, чтобы работники имели право, а не обязанность переводить всю информацию о трудовой деятельности в электронный формат, чтобы такое право сохранялось не только в течение переходного периода”, – добавляет Сергей Кондрюк.

Правительство говорит, что электронная книга – это защита от фальсификаций и ошибок, которые в бумажных часто случаются. Но, напоминает Сергей Кондрюк, мошеннические действия в электронных системах банков, учреждений, в государственных реестрах – также не редкость, поэтому от бумажного учета совсем отказываться не стоит.

Хотите получать самые важные новости в мессенджер? Подписывайтесь на наш Telegram или Viber!

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги 

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий 

  1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
  2. Далее пишем заявление  о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю  по причине ее потери. Последний наниматель в срок до  15 дней с момента предъявления такого  заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. 

    Важно:  чтобы зафиксировать дату написания и предъявления  заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.  

    Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью. 

    При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц. 

  3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю. 

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку? 

Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет. 

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

  • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  • обращение за восстановлением в Государственный архив;
  • обращение за восстановлением в суд. 

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России 

Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении. 

В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. 

Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.  

Восстановление трудовой книжки через государственный архив 

Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. 

В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель. 

Как восстановить трудовую книжку через суд 

Самый длительный, но и самый    верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. 

Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.  

Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания. 

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.  

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Недавно переезжали с семьей на новое место жительства. На тот момент я уже уволился с прежней работы, а на новую еще не устроился. Как известно, переезд — маленький пожар. В результате где-то потерялась моя трудовая книжка. На новом месте работы требуют, чтобы я ее предоставил. Я бы рад, но найти до сих пор не могу. Что делать в данной ситуации? Александр, Брест

Действительно, трудовая книжка является документом, который при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин обязан предъявить. Исключение составляют лишь впервые поступающие на работу, у которых попросту нет и никогда не было трудовой книжки, и совместители, трудовая книжка которых находится у нанимателя по основному месту работы.

В случае если работник потерял трудовую книжку, он имеет право обратиться к нынешнему нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Наниматель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления работника.

В случае же если после увольнения работника прошло более шести месяцев, прежний наниматель выдает не дубликат трудовой книжки, а справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по его новому месту работы дубликата трудовой книжки.

При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя — физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.

При выдаче дубликата трудовой книжки наниматель оформляет трудовую книжку с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу титульной страницы.

В случае если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя). При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.

Юрист Ирина Костюченко

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Электронные трудовые книжки — плюсы и минусы новых трудовых книжек, стоит ли переходить на новые трудовые книжки

Если в 2021 году вы будете устраиваться на работу впервые, то вам в любом случае сделают электронную трудовую книжку. Бумажные уже оформляться не будут. Ниже — минусы электронных трудовых, которые стоит учесть.

Сведения о предыдущих местах работы в электронной книжке не сохранятся
Если вы меняли работу до 2020 года, то эти сведения в новую, электронную версию вноситься не будут. Все данные о предыдущих местах работы сохранятся только в бумажной версии трудовой. Поэтому ее придется оставить и хранить у себя.

Риск того, что информация может «утечь»
К сожалению, от хакерских атак и обвала баз данных никто не защищен. Вероятность этого всегда существует, но потерю информации можно предотвратить. Скачивайте электронную трудовую несколько раз в год — тогда, если с базой данных ПФР что-то случится, ваша трудовая не пострадает.

Может возникнуть ошибка при переносе информации в электронный формат
Человеческий фактор при переносе данных играет большую роль. Важно будет проверить корректность сведений в электронной трудовой.

Для кадрового отдела ничего не изменится
Все кадровики будут заполнять документы и вести отчетность в прежнем формате. Работы меньше не станет, но у тех, кто плохо работает на компьютере, могут возникнуть сложности: ведь электронные трудовые ведутся и обновляются в электронном виде.

Бумажную трудовую книжку всё равно нужно сохранить
После того как вам оформят электронную трудовую, работодатель отдаст бумажную версию, в которой сделает запись о том, что с такого-то числа вы перевели трудовую в электронный вид. Значит, сведения обо всех местах работы до последней компании будут храниться только в вашей бумажной трудовой. При утере книжки данные придется восстанавливать очень долго. За сохранность бумажной трудовой отвечаете вы, а не работодатель.

Информацию в пенсионный фонд нужно успеть передать за два дня
Если сотрудника нанимают или увольняют, то работодатель должен передать сведения об этом в ПФР до завершения рабочего дня, следующего за днем подписания приказа. Если работодателю необходимо внести другие изменения, то информацию нужно обновить не позже 15-го числа следующего месяца.

Как восстановить несохраненный файл Excel с помощью функций автосохранения / автоматического восстановления Excel

Хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии книги в Excel 2016, 2013 и 2010. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на вашем ПК или в облаке.

Представьте себе, что вы несколько часов работали в Excel над очень важным документом, создавая очень сложный график, а затем… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения.Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу – вы легко сможете восстановить свой несохраненный документ.

Что может быть худшего? Работая над книгой, вы обнаружили, что сделали ошибку около часа назад, вы уже внесли много изменений с тех пор, и отменить это невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автосохранение Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover .Если они включены, вам не составит труда восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии в Excel 2016–2010. Но эти две функции часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определим, что они означают.

Excel AutoSave – это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстанавливать несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя.Это позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автовосстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраните документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не появится в Excel.

К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко их проверить.

Как настроить параметры автосохранения (автосохранения) в Excel:

  1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции в меню ФАЙЛ
  2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
  3. Убедитесь, что Сохранить информацию автосохранения каждые X минут. и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения. отмечены флажком.
  4. Щелкните ОК .

    По умолчанию функция автосохранения настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автовосстановления Excel и указать исключения автовосстановления.

    Наконечник. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае аварии или отключения электричества, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу.Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
  2. Выберите Недавние книги .
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
    Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать в меню Recover Unsaved Workbooks .
  4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите необходимый файл и нажмите Открыть .

    Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над рабочим листом и сохраните файл в желаемом месте.

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Excel 2010 и 2013 позволяют не только восстанавливать несохраненные книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа.Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. См. Ниже, как получить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку FILE и выберите Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через указанные интервалы, но только если вы внесли изменения в свою электронную таблицу между этими интервалами.В названии каждой версии есть дата, время и пометка « (автосохранение) ». Если щелкнуть любой из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрылась некорректно, последний автоматически сохраненный файл помечается словами (когда я закрыл без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над листом. Просто нажмите кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите еще раз взглянуть на предыдущую версию, лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автозагрузка

Excel – очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл.В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel 2010–2016. Итак, давайте сделаем это сейчас вместе:

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
  2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
  3. Когда появится диалоговое окно Save As , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна.
  4. В раскрывающемся списке выберите Общие параметры… .
  5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в диалоговом окне Общие параметры и нажмите ОК .

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk . Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу.Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с меткой времени в Excel 2010 – 2016

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже сохранили документ несколько раз? Успокойтесь – у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый – использовать ASAP Utilities.Они предлагают инструмент Сохранить файл и создать резервную копию , который поможет вам создать несколько версий резервных копий вашего документа. После установки этих утилит в Excel вы можете использовать специальное сочетание клавиш для сохранения книги и автоматического создания резервной копии. Каждая версия имеет отметку времени в имени файла, поэтому вы можете легко найти необходимую копию по дате и времени ее создания.

Если вы хорошо знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов.Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько захотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старые файлы резервных копий. Каждая копия отмечена датой и временем резервного копирования.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто пользуется услугами облачного хранилища для сохранения своих документов, получение перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, хранилище Microsoft. Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе, чтобы быстрее синхронизировать книги и одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения.При необходимости вы также можете восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения – Dropbox. Он хранит снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили плохое изменение или файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что каждый может его освоить.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel 2010, 2013 и 2016.И я надеюсь, что вы не нажмете кнопку паники в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

Восстановление несохраненного или удаленного файла Excel в Windows 10 (2021)

Многие считают Microsoft Excel стандартом в программах для работы с электронными таблицами, доступными для использования на компьютерах с Windows 10. Бесчисленное количество людей и организаций используют Excel для хранения важной информации, включая финансовые и другие конфиденциальные данные. Таблицы Excel – это типы файлов, которые вы хотите защитить.

К сожалению, очень легко неожиданно потерять или удалить один из этих ценных предметов. Это может произойти из-за человеческой ошибки, вредоносного ПО или событий, которые находятся вне вашего контроля. Без паники. Мы собираемся показать вам, как восстановить утерянные или несохраненные файлы Excel на компьютерах с Windows 10.

Быстрый переход:

Восстановление несохраненного файла Excel

Вы можете столкнуться с проблемой восстановления несохраненного файла Excel по нескольким причинам.Среди них:

  • Человеческая ошибка – Возможно, вы закрыли документ Excel, не сохранив файл.
  • Сбой приложения – Программа иногда может зависать, что требует принудительного выхода, что может привести к несохранению файла Excel.
  • Сбой ПК – Ваш компьютер может внезапно перестать работать, и после сбоя у вас останутся несохраненные файлы Excel.

К счастью, Microsoft встроила в приложение функцию автосохранения, которая может помочь вам вернуть несохраненный файл.Он называется автовосстановлением, и вот как с его помощью вернуть файл Excel, который не был сохранен.

  1. Запустите Excel и перейдите на вкладку Файл .
  2. Щелкните Открыть , а затем выберите параметр Недавние книги в левом верхнем углу.
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги .
  4. Найдите потерянный файл и дважды щелкните его, чтобы открыть документ.
  5. Файл откроется в Excel, и вы можете использовать опцию Сохранить как , чтобы сохранить его в желаемом месте.

Чтобы использовать эту функцию, необходимо настроить параметры автовосстановления в Excel. Вы можете контролировать частоту автоматического сохранения файлов или отключить эту функцию, если не хотите ее использовать. Мы рекомендуем вам включить его и установить небольшой интервал сохранения, который исключает возможность потери большого количества несохраненной работы. Выполните следующие действия, чтобы настроить автовосстановление в Excel.

  1. Перейдите на вкладку File и выберите Options .
  2. Щелкните вкладку Сохранить .
  3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять данные автосохранения каждые X минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
  4. Щелкните ОК .

Как восстановить удаленные файлы Excel

Если вы столкнулись с утерянным или удаленным файлом Excel, есть несколько методов, с помощью которых вы можете попытаться восстановить его.

Корзина Windows

Первое место, где можно найти потерянный файл Excel, – это корзина Windows.Разработчики самой популярной в мире операционной системы знали, что несчастные случаи могут случиться. Очень легко случайно удалить важный файл, который вам сразу же понадобится. Корзина была разработана, чтобы позаботиться об этом.

В корзине нет ничего загадочного. Это просто специальная папка, которую операционная система Windows использует для временного хранения удаленных элементов. Вот как восстановить удаленный файл Excel с помощью корзины.

  1. Откройте корзину.
  2. Найдите предмет, который хотите получить.
  3. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите параметр Восстановить .

Файл Excel будет восстановлен в прежнее место, где его можно будет использовать, как если бы он никогда не терялся.

Резервные копии

Для всех пользователей компьютеров рекомендуется регулярно создавать резервные копии своих данных. Это можно сделать с помощью встроенного средства операционной системы Windows, известного как File History .Вы также можете использовать другие сторонние решения для резервного копирования, включая резервное копирование в облако. Для этого обсуждения мы будем использовать резервные копии, сделанные с помощью истории файлов, в качестве носителя, используемого для восстановления удаленного файла Excel. Для получения дополнительной информации о резервном копировании вашей системы Windows 10 таким способом посетите этот сайт.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы, резервные копии которых были созданы с помощью истории файлов. В альтернативных решениях для резервного копирования и восстановления используется аналогичная процедура.

  1. В поле поиска панели задач введите восстановить файлы .
  2. Выберите Восстановите файлы с помощью истории файлов .
  3. Найдите файл, который вы хотите восстановить, и используйте клавиши со стрелками, чтобы узнать, какие версии доступны.
  4. Выберите Восстановить , чтобы восстановить файл в исходное расположение, или Восстановить в , если вы хотите сохранить его в другом месте.

Чтобы этот метод работал, необходимо создать резервную копию соответствующего файла. Если с момента последнего резервного копирования в документ были внесены изменения, вы можете потерять некоторые данные, но все равно сможете вернуть большую часть информации, которая была сохранена в исходном файле.

Программа для восстановления данных

Вы не сможете восстановить потерянный файл Excel из корзины, если она была очищена, что приводит к безвозвратному удалению элементов в корзине. Если у вас нет резервной копии или она слишком старая, чтобы быть полезной, вы можете использовать программу для восстановления данных, чтобы восстановить удаленный документ или лист Excel.

Программа восстановления данных использует способ удаления данных ОС Windows. Когда операционная система удаляет файл с вашего компьютера, она не удаляет данные физически.Он просто удаляет логические ссылки на данные и отмечает пространство, ранее занимаемое элементом, как доступное для использования при необходимости для сохранения новой информации.

До тех пор, пока исходный файл или папка не будет перезаписан новыми данными, их можно восстановить с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Приложение сканирует запоминающее устройство и восстанавливает логические связи, делая данные доступными для операционной системы и других программ. Ключевым моментом является быстрое использование программного обеспечения для восстановления данных до того, как исходные файлы будут перезаписаны.

На рынке имеется множество продуктов для восстановления данных. Они отличаются надежностью алгоритмов восстановления и простотой использования пользовательских интерфейсов. На протяжении многих лет мы использовали многие из этих приложений для восстановления и добились большого успеха с помощью Disk Drill Data Recovery от CleverFiles. Он предоставляет пользователям простой метод восстановления, который раз за разом доказывал свою надежность.

Читайте также: Обзор Disk Drill: действительно ли это так хорошо?

Следующие шаги демонстрируют, как восстановить файл Excel с помощью этого гибкого программного инструмента.

  1. Загрузите и установите Disk Drill.
  2. Выберите устройство хранения, содержащее удаленные файлы.
  3. Сканирование потерянных данных с использованием сложных алгоритмов восстановления Disk Drill одним нажатием кнопки.
  4. Предварительный просмотр файлов, которые можно восстановить. Вы можете ограничить результаты сканирования, чтобы видеть только найденные файлы Excel.
  5. Выберите файлы, которые нужно восстановить, и выберите безопасное место для их сохранения.
  6. Нажмите кнопку Восстановить , чтобы вернуть потерянные файлы.

Большинство других программ восстановления данных работают аналогично, хотя не многие из них так просты в использовании, как Disk Drill. Некоторые другие программы восстановления, которые вы, возможно, захотите рассмотреть для восстановления потерянных файлов Excel в Windows 10, включают :

Какое бы решение вы ни выбрали, вы добьетесь наилучших результатов, действуя быстро, прежде чем удаленные данные будут перезаписаны. Мы рекомендуем прекратить использование запоминающего устройства, на котором хранились файлы Excel, как только вы поймете, что существует проблема. Не сохраняйте новые данные на этом устройстве до завершения восстановления.

Восстановление перезаписанного файла Excel

Вы можете использовать функцию восстановления предыдущих версий Windows 10, чтобы вернуться к более старой копии файла, используя следующую процедуру. Чтобы этот метод работал, вам необходимо включить восстановление системы, которое будет создавать точки восстановления, из которых восстанавливаются предыдущие версии.

  1. Откройте проводник.
  2. Перейдите к файлу или папке, которые вы хотите восстановить.
  3. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите параметр Предыдущие версии .
  4. Выберите версию, которую хотите восстановить.
  5. Нажмите кнопку Восстановить .

Есть ли различия в процессе восстановления для разных версий Excel?

Да, есть различия в процессе восстановления в Excel 2007/2010/2013/2016 / и Office 365. Основное отличие заключается в добавлении функции автосохранения к хорошо известной опции автосохранения, которая была частью Microsoft Office продукты на долгие годы. Хотя вы по-прежнему можете использовать автовосстановление для возврата несохраненных данных, автосохранение постоянно обновляет ваши файлы, когда вы используете Office 365.

Когда вы используете Office 365, копии вашей работы автоматически сохраняются по умолчанию. Есть одно изменение в вашем рабочем процессе, которое необходимо сделать для эффективного использования этой функции. Вместо использования Файл> Сохранить как после внесения изменений в исходный документ следует использовать Файл> Сохранить копию . Это гарантирует, что исходный файл не будет перезаписан, поскольку автосохранение защищает ваши данные.

FAQ

Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.Вы также можете попробовать восстановить повторно занятый файл Excel вручную, используя следующую процедуру.

  1. Щелкните Открыть на вкладке Файл .
  2. Выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.
  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть и восстановить .
  4. Выберите Восстановить , чтобы восстановить как можно больше данных книги. Вы также можете выбрать Извлечь данные , чтобы восстановить значения и формулы из поврежденной электронной таблицы.

Без программного обеспечения лучший способ восстановить удаленный файл Excel – это использовать корзину Windows или резервную копию. Оба метода подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи.

Вы можете успешно использовать процедуру восстановления предыдущих версий файла, описанную выше, или из резервной копии. Программы восстановления диска могут не получить необходимый уровень доступа к сетевому диску для успешного восстановления.

Заключение

Есть много способов вернуть утерянные или удаленные файлы Excel.В большинстве случаев у восстановления будет больше шансов на успех, если вы будете действовать быстро после обнаружения проблемы с файлом. Прекратите использовать запоминающее устройство, содержащее файл, до тех пор, пока не завершите восстановление, чтобы избежать перезаписи или дальнейшего повреждения данных, которые вы хотите восстановить. Мы надеемся, что эта информация поможет вам восстановить ваши ценные файлы Excel и избежать потери важных документов.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

Нет ничего более неприятного, чем когда программа блокируется – и перестает отвечать – без видимой причины.Вы можете защитить свою работу от этих событий, используя функцию автовосстановления, чтобы периодически сохранять временную копию проекта, над которым вы работаете.

Изменить параметры восстановления

Когда функция автосохранения включена, резервная копия книги сохраняется каждые 10 минут (настройка по умолчанию). Однако вы можете изменить интервал сохранения автосохранения, чтобы он выполнялся более или менее часто.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Щелкните Параметры .

    Откроется диалоговое окно “Параметры Excel”.

  3. Нажмите Сохранить .
  4. Щелкните поле минут .
  5. Введите значение того, как часто вы хотите сохранять информацию автосохранения.
  6. Нажмите ОК .

Даже с функциями восстановления документов Excel лучший способ не потерять много информации в случае зависания компьютера – это регулярно сохранять свою работу.

Восстановить несохраненные версии книги

Если в Excel включено автовосстановление, вам не нужно ничего делать, чтобы оно работало. Все доступные несохраненные версии можно найти в представлении Backstage.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. При необходимости прокрутите до раздела История версий.
  3. Выберите автоматически сохраненную версию файла в списке восстановленных файлов.

    Если версии, которую необходимо восстановить, нет в списке последних, нажмите кнопку «Управление книгой» и выберите « Восстановить несохраненные книги» , чтобы проверить, сохранена ли там нужная вам версия.

    Откроется предыдущая версия файла. Вверху вы увидите уведомление о том, что это автосохраненная версия.

Файл восстановлен до предыдущей версии.

История онлайн-версий

Если это файл, сохраненный в Интернете, есть другой способ просмотреть историю версий.

  1. Нажмите кнопку Строка заголовка .
  2. Выбрать История версий .

    Здесь вы видите все изменения, которые были внесены в файл вами или кем-либо, кому предоставлен доступ к файлу.

  3. Щелкните Откройте версию для файла, который нужно восстановить.
  4. Сохраните дополнительную копию файла или нажмите кнопку Восстановить .

Создание, открытие и сохранение книг

Урок 2. Создание, открытие и сохранение книг

/ ru / excelxp / Identification-basic-parts-of-the-excel-window / content /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:
  • Создать книгу
  • Сохранить книгу
  • Открыть книгу
  • Закрыть книгу

Общие сведения о терминах файла

Меню «Файл» содержит все операции, которые мы обсудим в этом уроке: Создать, Открыть, Закрыть , Сохраните и Сохранить как .

Новый

Используется для создания новой книги.

Открыть

Используется для открытия существующего файла с дискеты или жесткого диска вашего компьютера.

Закрыть

Используется для закрытия электронной таблицы.

Сохранить как

Используется, когда вы впервые сохраняете новый файл или сохраняете существующий файл под другим именем.

Сохранить

Используется для сохранения файла, в который были внесены изменения.Если вы закроете книгу без сохранения, все сделанные изменения будут потеряны.

Чтобы узнать больше, просмотрите различные части окна Excel.

Создание книги

Пустая книга отображается при первом открытии Microsoft Excel XP. Вы можете ввести информацию или разработать макет прямо в этой пустой книге.

Чтобы создать книгу Excel XP:
  • Выберите FileNew в строке меню.

  • Панель задач New Workbook откроется в правой части экрана.

  • Выберите Пустая книга под заголовком категории Новый .
  • В окне Excel откроется пустая книга. Панель задач New Workbook закрыта.

Открытие книги

Вы можете открыть любую книгу, которая была ранее сохранена и ей присвоено имя.

Чтобы открыть существующую книгу Excel XP:
  • Выберите FileOpen в строке меню.

  • Откроется диалоговое окно Открыть .

  • В списке Искать в щелкните диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл, который вы хотите открыть.
  • В списке папок откройте папку, содержащую файл. После отображения файла щелкните файл, который хотите открыть.
  • Нажмите кнопку Открыть .

Закрытие книги

Чтобы закрыть существующую книгу Excel XP:
  • Выберите FileClose в строке меню.Книга в окне Excel закрывается.

Excel XP предложит вам сохранить информацию, если что-либо было введено между последним сохранением и моментом закрытия файла.

Вызов!

  • Создайте новый пустой файл , и сохраните как в c: \ my documents как «test.xls».
  • Закройте файл.
  • Откройте файл.
  • Сохраните файл после внесения в него хотя бы одного изменения.

/ ru / excelxp / enter-edit-and-delete-data / content /

[2021] Пошаговое руководство по восстановлению перезаписанного файла Excel

Нередко встречаются такие ситуации: мы перезаписали электронную таблицу Excel, которая не могла быть воспроизведена и случайно сохранена поверх нее – хотя изначально мы планировали сохранить ее в другом месте; или мы непреднамеренно удалили какую-то часть файла, а затем сохранили файл, как мы привыкли.

Эти ошибки могут вызвать настоящую головную боль, когда мы на работе или делаем какие-то срочные проекты.Исправление дела потребует у нас много времени, и иногда нам даже приходится вручную переписывать эти таблицы Excel.

Но разве мы не можем восстановить предыдущую версию файла Excel? Конечно, выход есть. Здесь мы предоставим 4 решения для восстановления перезаписанного файла Excel.

Решение 1. Восстановить перезаписанный файл Excel в Excel

В некоторых случаях можно получить файл Excel обратно в самой программе Excel.Если вы ранее включили опцию автосохранения между областями настроек вашего Excel, файл будет автоматически сохраняться каждые несколько минут. Это действует как резервная копия, которую вы можете восстановить в случае аварии.

Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте файл, который вы хотите восстановить до предыдущей версии, в Excel.

Шаг 2: Выберите файл > Информация > Управление книгой > Восстановить несохраненные книги .

Шаг 3: Выберите файл, который вы хотите восстановить, а затем нажмите кнопку Открыть .

Шаг 4: На панели вверху страницы выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл Excel.

Этот метод также работает, если файл Excel не был сохранен из-за сбоя питания или выключения системы.

Решение 2. Восстановить замененный файл Excel из резервной копии Windows

Если перезаписанная электронная таблица Excel также редактировалась на вашем компьютере, есть вероятность, что вы сможете найти предыдущие версии файла из резервной копии Windows.

Для восстановления замененного файла Excel:

Шаг 1: Создайте новый файл Excel с тем же именем, что и перезаписанный файл. Кроме того, вы можете найти текущий сохраненный файл Excel.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите Свойства .

Шаг 3: Перейти к Предыдущие версии . Выберите версию, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите Восстановить .

Решение 3. Восстановите перезаписанный файл Excel из проводника

Когда вы работаете с файлом, Microsoft Excel автоматически создает временные файлы.Эти временные файлы обычно хранятся в определенной папке на вашем компьютере. Вы можете получить доступ к файлам и при необходимости восстановить перезаписанный файл Excel:

Шаг 1: Откройте проводник на своем компьютере.

Шаг 2: Перейдите в папку, где хранятся временные файлы:

В Windows 7: Перейдите в C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel (Word) \

В Windows 8/10/11: Перейдите в C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \

Шаг 3: Теперь вы можете найти временные файлы вашего документа Excel.Откройте файл напрямую или скопируйте и вставьте в желаемое место.

Решение 4. [Окончательное] Восстановите предыдущую версию файла Excel с помощью AnyRecover

Хотя вышеперечисленные решения действительно работают, нет гарантии, что они дадут вам желаемый результат. Чтобы убедиться, что вы вернули электронную таблицу Excel в неизменном виде, последним вариантом для вас будет инструмент для восстановления файлов.

Потеря данных всегда происходит без предупреждения. Поскольку это неизбежно и мы можем сильно пострадать, настоятельно рекомендуется держать под рукой инструмент для восстановления данных.Только так мы сможем как можно скорее вернуть утерянные данные. Инструмент, который я бы порекомендовал здесь, – AnyRecover.

Эта мощная программа позволяет каждому пользователю восстанавливать файлы во всех ситуациях потери данных на Mac или Windows 11/10/8/7 / XP. В этой ситуации AnyRecover может напрямую восстановить предыдущую версию файла Excel простым, но эффективным способом. В отличие от трех приведенных выше решений, это поможет вам восстановить файлы Excel, даже если они уже были повреждены.

Ключевые особенности AnyRecover

  • Обработка всех проблем с потерей данных: очищенная корзина, случайное удаление, ошибка раздела, сбой системы, отформатированное устройство и т. Д.
  • Поддерживает более 1000 типов файлов: фотографии, видео, аудио, документы, электронные письма, другие мультимедийные и немедийные файлы.
  • Абсолютная безопасность гарантирована; без перезаписи или повреждения исходных данных.
  • Быстрая скорость сканирования и восстановления; простые действия.
  • Полностью совместим со всеми версиями Windows (включая последнюю версию Windows 11) и Mac.
    • Доступна пробная версия
  • : бесплатное восстановление 8 файлов без ограничения размера.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью AnyRecover:

Шаг 1: Запустите AnyRecover и выберите место, где вы сохранили файл Excel. Нажмите кнопку «Пуск» , чтобы начать процесс.

Шаг 2: AnyRecover начнет сканирование выбранного места.Вы можете четко видеть прогресс на интерфейсе.

Шаг 3: После сканирования будут отображены потерянные файлы. Просмотрите файлы и найдите файл Excel, который хотите вернуть. Наконец нажмите кнопку «Восстановить» .

Дополнительные советы: как избежать повторной потери файла Excel

Чтобы не потерять документы, воспользуйтесь следующими советами:

1. Включите функцию автосохранения в Excel. Откройте файл Excel, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить»> включите поле «Сохранять данные автосохранения каждые x минут» и настройте частоту (для меня я установил каждую минуту)> Убедитесь, что установлен флажок «Сохранять последнее автовосстановление. версия, если я закрою без сохранения »также отмечен флажок.

2. Включите автосохранение в реальном времени. Эта функция сохраняет изменения, внесенные в файл каждые несколько секунд во время работы, поэтому вам не нужно сохранять его вручную. Запустите Excel и нажмите на меню «Файл». Затем включите автосохранение в верхнем левом углу.

3. Не сохраняйте новый файл Excel со старым именем. Перед сохранением документа дважды проверьте, не совпадает ли его имя с другим документом в том же месте. Если имена совпадают, вы легко перезапишете старый документ.

4. Остерегайтесь вирусных атак. Чтобы вирусы или вредоносное ПО не повредили ваши файлы, установите на свой компьютер антивирус.

5. Регулярно делайте резервную копию . Вы можете хранить важные файлы в облачных сервисах, таких как Google Диск.

6. Всегда соблюдайте правильную процедуру. Закройте программу Excel после ее правильного использования. Это снизит вероятность повреждения файлов Excel.

Заключение

Если ваш файл Excel был случайно перезаписан, решения, описанные в этой статье, должны помочь вам вернуть файл.Если решения 1, 2 и 3 не сработают, попробуйте AnyRecover. Этот инструмент должен помочь вам восстановить перезаписанный файл Excel независимо от того, как вы его потеряли. Это 100% безопасно и бесплатно.

Загрузить сейчасЗагрузить сейчас

Как вернуть его после сбоя / удаления!

Начнем с плохих новостей: когда вы читаете эти строки, велика вероятность того, что ваша рабочая тетрадь исчезнет. Но есть несколько шагов, которые вы можете попытаться восстановить.Возможно, стоит начать с функции автовосстановления, а затем, если она окажется безуспешной, попробовать другие шаги.

Шаг 1. Проверьте местоположение файла автосохранения.

Excel имеет встроенную функцию автосохранения. По умолчанию копия сохраняется каждые десять минут. Вы также можете настроить его для сохранения последней версии, если вы закроете Excel без сохранения. Восстановить автоматически сохраненную версию очень просто: найдите папку и скопируйте версию, которую хотите восстановить.

Шаги по восстановлению книги Excel.
  • Шаг 1: Перейдите в Файл -> Параметры -> Сохранить.
  • Шаг 2: Скопируйте путь к папке, как показано в разделе «Местоположение файла автосохранения», как на картинке справа
  • Шаг 3: Откройте новый проводник Windows (или Mac Finder), вставьте и откройте путь к скопированной папке. Теперь найдите свой файл, скопируйте и откройте его.
  • Шаг 4: Возможно, сейчас подходящее время для настройки периода автоматического восстановления (прокрутите вниз до последней темы). Имейте в виду, что Excel может зависать при каждом автосохранении, в зависимости от размера вашей книги

Не проверяйте только правильное имя файла.Также ищите файлы с правильной датой и временем сохранения (но, возможно, без расширения, в таком случае добавьте в конец «.xlsx») или файлы .xslb.

Шаг 2: Проверьте папку, вы сохранили ее в

Возможно, стоит попробовать проверить наличие двоичного файла в вашей папке.

Произошел сбой Excel во время процесса сохранения? Если да, вы можете проверить папку, в которой сохранен ваш файл. Для сохранения Excel создает файл без расширения, а затем переименовывает его и заменяет исходный файл. Если в вашей папке есть файл без расширения, созданный в то время, когда вы пытались сохранить книгу, сделайте следующее: Добавьте расширение “.xlsx »к имени файла и попробуйте открыть его. Есть небольшая вероятность, что вашу последнюю версию удастся восстановить.

Шаг 3. Восстановите книгу из других источников

Что ж, это уже более или менее официальные способы восстановления ваших данных. Но все же вы могли бы рассмотреть следующие подсказки:

  • Вы отправляли версию по электронной почте? Возможно, стоит проверить папку отправленных сообщений в вашей программе электронной почты.
  • Используете ли вы программное обеспечение для синхронизации, такое как Dropbox, OneDrive, Google Drive или iCloud Drive? Обычно они хранят резервные копии.Так что вы можете посмотреть туда.
  • Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов в Windows; подробности см. В этом видео, предоставленном Microsoft.

Вы удалили файл? Попробуйте эти шаги.

  • Проверьте свою корзину. Поэтому откройте проводник Windows (нажмите Win + E на клавиатуре) и перейдите на Рабочий стол. Ссылка на корзину должна быть. Найдите там свой файл Excel.
  • Обычно, когда файл удаляется, он все еще существует на жестком диске.Удаляется только ссылка на этот файл. Поэтому, возможно, стоит проверить с помощью специального программного обеспечения (например, поиск по запросу «восстановить файл» в Google). Используйте условно-бесплатное программное обеспечение для восстановления вашей работы. Обратите внимание: чем дольше ваш файл отсутствует, тем меньше вероятность восстановления, поскольку он может быть перезаписан новыми файлами.

На будущее: сделайте это сейчас, чтобы предотвратить потерю данных

Есть много вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы предотвратить потерю данных.

Может быть, сейчас подходящий момент подумать о том, как предотвратить потерю данных.Есть кое-что, что вы можете сделать прямо сейчас.

  • Измените период автоматического восстановления. По умолчанию Excel сохраняет копию вашей книги каждые 10 минут. Поэтому, пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы изменить это значение по умолчанию.
  • Также установите отметку «Оставить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
  • Настройте синхронизацию. Есть много бесплатных вариантов, и большинство из них работают нормально. Назову лишь некоторые из них: мы опробовали Google Диск, Dropbox, OneDrive и iCloud. Все они предлагают бесплатную версию.
  • Часто сохраняйте. Это просто, просто нажмите Ctrl + S на клавиатуре. Вы можете попробовать делать это почаще.
  • Работа с версиями. Пока вы не достигли финальной версии файла Excel, вы можете сохранить все промежуточные версии. Просто добавьте что-то вроде «v01», «v02», «v03» к имени файла, и вы получите отличную историю вашего файла.

Также интересно:

Хенрик Шиффнер – внештатный бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения.Он живет и работает в Гамбурге, Германия. Помимо того, что он энтузиаст Excel, он любит фотографию и спорт.

Просмотреть все сообщения Хенрика Шиффнера.

Потеря данных в общей книге (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), этот совет может не подойти вам .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: потеря данных в общей книге.

Карен описала проблему, при которой общая рабочая книга, хранящаяся в сети компании, периодически теряет все данные, которые она ранее содержала.Пытаясь отследить проблему, Карен провела тесты, в которых она и ее коллеги пытались одновременно открыть файл и сохранить его, но все тесты оставили данные нетронутыми. Тем не менее, она сообщает, что бывают случаи, когда данные книги просто стираются; вытерли начисто.

Эта проблема, возможно, является ярким примером того, почему многие люди отказываются доверять общим книгам в Excel. Многие люди сталкиваются с подобными случаями повреждения данных, перезаписи информации или полного исчезновения данных.Все проблемы были связаны с тем, что к книге был предоставлен общий доступ, и проблемы исчезли, когда совместное использование было отключено.

Это приводит к первому предложению: не делитесь книгой. Если вы не предоставите общий доступ к ней, то только один человек сможет открыть книгу за раз, что упростит и снизит вероятность повреждения. Если данные, содержащиеся в книге, обширны и их необходимо совместно использовать нескольким пользователям, подумайте о преобразовании в программу, предназначенную для лучшей целостности данных в многопользовательской среде, например Access.

Если это невозможно, рассмотрите возможность включения отслеживания изменений в Excel (опция доступна при совместном использовании книги), чтобы сохранить историю изменений. Это позволяет увидеть, кто последний раз менял книгу. Если вы откроете книгу и обнаружите, что данные отсутствуют, проверка истории изменений может фактически выявить, что данные были удалены – возможно, случайно – пользователем.

Конечно, история изменений может не содержать той информации, на которую вы рассчитываете.Причина, по которой совместное использование книги может привести к повреждению данных, заключается в том, как Excel позволяет пользователям работать с данными. В такой программе, как Access, данные извлекаются и обрабатываются по отдельности. Пока запись используется пользователем, другие пользователи не могут вносить изменения в запись, но могут вносить изменения в другие записи.

В Excel вся книга передается на компьютер пользователя, а не только одна запись из данных в книге. В сценарии с общей книгой это означает, что несколько копий книги фактически открыты одновременно, и Excel отвечает за разрешение потенциальных конфликтов в данных.Рассмотрим следующий сценарий:

  • Пользователь 1 открывает книгу, что означает, что копия книги теперь находится в его системной памяти.
  • Десять минут спустя Пользователь 2 открывает общую книгу. Эта версия, которая теперь находится в памяти системы Пользователя 2, не содержит никаких изменений, сделанных за последние 10 минут Пользователем 1.
  • Пять минут спустя Пользователь 2 сохраняет общую книгу, но продолжает работу.
  • Две минуты спустя Пользователь 3 открывает общую книгу.Эта версия – та, которую только что сохранил Пользователь 2, и не включает в себя ничего, сделанного Пользователем 1, или каких-либо дополнительных изменений, внесенных Пользователем 2 с момента последнего сохранения.
  • Тринадцать минут спустя все три пользователя сохраняют свои версии общей книги и выходят из Excel.

В этом тридцатиминутном сценарии кто-нибудь может сказать, какие изменения пользователей сохранены в окончательной версии книги? Какие изменения нужно сохранить? Если вы проанализируете последствия такого сценария (а этот сценарий не является редкостью), то вы поймете, почему многие люди предлагают не использовать Excel в общей среде.

ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (2998) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Потеря данных в общей книге .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Быстрое форматирование нескольких документов

Необходимо отформатировать кучу документов, чтобы все они выглядели одинаково? Если в документах используются стили, выполняется форматирование …

Узнайте больше

Создание пользовательских форматов диаграмм

Excel позволяет создавать собственные форматы диаграмм, выходящие за рамки стандартных форматов, предусмотренных в программе.Затем вы можете …

Узнайте больше

Конденсация последовательных значений в одну строку

Если у вас есть несколько почтовых индексов или номеров деталей в списке, вы можете «сжать» список, чтобы последовательные серии …

Узнайте больше .