Содержание

Восстановление трудовой книжки при утере

Восстановление трудовой книжки — что сказано в законе

Госдума уже рассматривает законопроект о переходе на цифровые трудовые книжки. Когда это произойдет, вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, отпадет сам собой. Ведь все данные будут внесены в единый реестр ПФР. Но пока этого не произошло, процедуру стоит изучить.

То, что в просторечии называют восстановлением, в законе определено как выдача дубликата взамен утерянного.

Правило

 

Восстановление трудовой = это выдача дубликата.

Процесс оформления дубликата описан в Правилах ведения и хранения трудкнижек, которые были закреплены правительственным постановлением №225 от 16.04.2003.

Еще один важный акт — Инструкция Минтруда №69 от 10.03.2003. Она содержит правила заполнения дубликата.

Процедура получения дубликата

Когда человек трудоустроен, ответственность за хранение его трудкнижки несет работодатель. Если она теряется в этот период, то чаще всего по недосмотру кадровых специалистов, реже — при чрезвычайной ситуации вроде пожара или аварии.

Работники теряют книжки, как правило, в перерывах между трудоустройством и тогда приходят в новую компанию без подтверждения прошлого стажа. Еще один вариант утери — когда сотрудник получает книжку в отделе кадров для предъявления в какой-то орган, но не приносит обратно.

Важно!

 

Последний работодатель выписывает дубликат, вне зависимости от того, кто потерял или испортил оригинал. А вот заниматься поиском подтверждающих бумаг, оплачивать пошлины и прочие издержки, если они будут, должен виновник.

Если потерял работник

Перед тем как восстановить трудовую книжку при утере работником, кадровик должен получить заявление с просьбой о выдаче дубликата и объяснением причин потери. Это требование пункта 31 Правил. Этим же пунктом предусмотрено, что у кадровой службы есть на восстановление максимум 15 дней.

Срок, в который работник должен запросить дубликат, законом не ограничен. Человек может прийти к вам на следующий день после потери или через год. Отказывать в выдаче нельзя. Требовать доказательства пропажи — тоже.

Чтобы получить правильно оформленный дубликат рабочего паспорта, работник должен предъявить документы, которые подтверждают его стаж. Эти акты дают возможность как восстановить записи в трудовой книжке, так и посчитать общий стаж. Ваша задача, как кадровика — помочь человеку в сборе обоснований. Стоимость бланка для дубликата надо удержать с работника.

Важно!

 

Если человек по каким-либо причинам не хочет обращаться к последнему работодателю, можно оформить новую трудкнижку. Закон дает такое право. Общий трудовой стаж при этом теряется. Вы должны объяснить это соискателю и при необходимости подсказать, как восстановить потерянную трудовую книжку.

Если потерял работодатель

Испорчена ли только одна книжка или произошла массовая утеря этих документов — работники не должны писать никаких заявлений. Все действия по восстановлению осуществляет кадровая служба:

  • Если потеряна или испорчена одна трудкнижка. Надо вычислить общий рабочий стаж, опираясь на документы в текущей компании и запросив сведения у бывших работодателей.
  • Если случилась массовая порча. Первым делом надо получить основание для оформления дубликатов. Для этого собирают специальную комиссию, куда наряду с руководством компании должны входить представители трудящихся и местной администрации. Комиссия расследует обстоятельства порчи или утери и составляет акт, на основании которого кадровики выписывают дубликаты трудовых.

Расходы на новые бланки несет работодатель.

Восстановление трудовой книжки работодателем: какие нужны документы

Для расчета общего стажа используются Правила, утвержденные постановлением Правительства №1015 от 02.10.2014. Согласно этому акту, к документам, которые служат базой для определения стажа, относят:

  • Трудовой договор.
  • Справки с прошлых мест работы.
  • Архивные выписки о периодах работы у прошлых работодателей.
  • Приказы о трудоустройстве или увольнении.
  • Зарплатные ведомости.
  • Справки из колхозов.

В идеале нужны оригиналы. Но если их нет, можно сделать копии, но их обязательно надо заверить мокрыми печатями и подписями.

Важно!

 

Некоторые работники приносят ксерокопии утерянных книжек и просят по ним оформить дубликат. Идти навстречу этим просьбам нельзя. Копия поможет вам соблюсти хронологию при внесении записей, но основанием будут только надлежащим образом оформленные документы.

Оформление дубликата

Для расчета пенсии достаточно записи об общем стаже. Но в деле подтверждения опыта и квалификации перед новыми работодателями он не поможет. Поэтому часто возникает вопрос, если утеряна трудовая, — как восстановить записи. Это можно сделать, только если есть подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы. Вносить данные без документального обоснования — это нарушение закона.

Вот как восстановить трудовую книжку при потере, согласно Инструкции по заполнению трудкнижек:

Шаг 1. На первой странице в правом верхнем углу сделать надпись «Дубликат».

Шаг 2. Внести сведения о сотруднике так же, как это делается при заполнении новой трудкнижки.

Шаг 3. Заполнить раздел «Сведения о работе».

  • Указать общий стаж, который был у работника до прихода к последнему работодателю. Пример записи: «
    Общий стаж работы составляет 12 лет 3 месяца 11 дней
    ».
  • На основании имеющихся документов заполнить графы 2–3: время приема на прошлую работу, должность и другие сведения, дату и причину увольнения.
  • В графу 4 записать данные о документе, обосновывающем запись. То есть, например, не «приказ №543» как было бы в оригинале, а «заверенная копия приказа №543»

Важно!

 

Записи делать нельзя, если нет документов, которые подтверждают данные во всех графах. Придется ограничиться указанием общего стажа. Если работник придет с запросом, мол, потерял трудовую книжку, как восстановить записи, ему надо четко объяснить, что придется заняться сбором документов. Инструкция обязывает работодателя помогать в этом работнику.

Потеряна трудовая книжка — как восстановить в сложных случаях

Если у работника есть возможность обратиться к прошлому работодателю, вопрос оформления дубликата утерянной трудкнижки становится чисто техническим: надо собрать подтверждающие документы и написать заявление на восстановление.

Но можно ли восстановить трудовую книжку при утере, если последняя компания, в которой работал человек, ликвидирована? Да, можно. Правда, это сложнее.

  1. Прежде всего, надо найти правопреемника этого предприятия. Если он есть, получить первичные документы или их заверенные копии.
  2. Если правопреемника нет, надо обращаться в архив. В заявлении указать имя работника, период, за который нужны документы, цель получения справок. Полученные акты служат законным основанием для внесения данных в трудкнижку.

Научим работать с трудовыми книжками и подготовим к переходу на электронный формат

Что делать, если утеряна трудовая книжка? / Пенсионный фонд до 2021 года / Информация ИОГВ и Прокуратуры / МО посёлок Сапёрный

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

 

 

 

Консультирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в Колпинском районе Елена Червякова.

Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обра-титься к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.

Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при по-ступлении на новое место работы.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольне-ния (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обра-титься к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформле-нии дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работода-тель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую тру-довую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него рабо-те, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других пери-

одах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы

В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дублика-та он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).

 

Примечание.

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работода-теля (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, сти-хийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специ-альной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии - на основании показаний двух и более свидете-лей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой дея-тельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установлен-ного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 По-ложения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).

 

Обратите внимание!

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работода-телей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связан-ных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

  • документ может быть потерян работником;
  • трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
  • восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.     

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Заявление на восстановление трудовой книжки, образец

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам  — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

  • Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
  • Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
  • Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

  • обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.

Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она? — Urhelp.guru

Утеря трудовой книжки – это не совсем приятно, независимо от того, по вашей вине это произошло или же по вине ответственного за хранение данного документа у вас на работе. Что же нужно делать в первую очередь, если вы утеряли трудовую книгу и каким образом ее можно восстановить, мы и расскажем в данном материале. Кроме того, немного расскажем о перспективах отмены трудовой книжки как документа в России в ближайшем будущем.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того, по чьей вине она была утеряна. Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было хранение трудовых книг сотрудников компании.

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

  • беспечное поведение сотрудников;
  • вследствие чрезвычайной ситуации;
  • при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

Итак, в зависимости от того, кто виноват в утере документа, алгоритм действий по восстановлению документа будет таким:

  • составляется заявление с просьбой восстановить трудовую книжку на имя последнего работодателя с указанием причины утери документа;
  • работодатель после приема заявления обязуется выдать дубликат документа. Если человек официально не работает, с такой просьбой он обращается на последнее место работы. Очень важно при подаче приносить документ лично в руки, чтобы зафиксировать точную дату написания заявления. Даже если в потере документа виноват сам его владелец, он может обратиться к работодателю с целью содействия. Если же трудовые книжки сотрудников были утеряны в массовом порядке, создается специальная комиссия, которая занимается их восстановлением.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Если предыдущий работодатель прекратил существование, что делать при утере

Нередко возникает ситуация, когда обращаться просто не к кому, поскольку компания, где ранее работал человек, потерявший трудовую книжку, прекратила свое существование и органов, которые отвечают за организацию труда в этой компании, тоже уже не существует.

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции, как:

  • Пенсионный Фонд России;
  • Государственный архив;
  • судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Восстановление документа посредством Пенсионного Фонда

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени, однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.

что делать и как восстановить записи о стаже


Утеряна трудовая книжка: что делать?

Любой, даже очень важный документ, может прийти в негодность, потеряться или быть похищенным. Исключение не составляет и трудовая книжка  – документ, в котором отражается весь стаж и опыт работы. В случае его утери можно было бы купить новую трудовую книжку и дальнейшие записи делать в ней, но тогда информация о годах работы будет потеряна. А хранить эту информацию важно, поскольку в дальнейшем она будет нужна для начисления пенсионных выплат. Поэтому, если трудовая книжка потерялась, ее придется восстановить.

Восстановление утерянного документа кажется сложным и длительным процессом, но это зависит, в первую очередь, от того, как много мест работы сменил человек. Чем их меньше, тем проще будет восстановить информацию. Хотя некоторые специально «теряют» трудовую книжку, если там имеет запись с увольнением по статье. Тогда человек старается восстановить другие записи о стаже работы, а в последнее место даже не обращается за информацией.

Важность и актуальность сведений в трудовой книжке

Трудовая книжка

Трудовая книжка – значимый и уникальный документ, включающий в себя информацию обо всем трудовом стаже. При собеседовании в любую организацию она является подтверждением выполняемых обязанностей и может послужить весомым аргументом для предоставления аналогичной работы. Но еще более актуальным является ее предоставление в Пенсионный Фонд перед выходом на пенсию и оформлением пенсионного пособия.

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте работы или у предыдущего работодателя. Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда кадровый работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в организации или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
  • Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
  • Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся документы.

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего работодателя.

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы кадровый сотрудник обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 10 "Условия назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца" Федерального закона "О страховых пенсиях"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Установив, что у истца умер отец, который осуществлял трудовую деятельность, был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и имел страховой стаж более 28 лет, что подтверждается представленной в материалы дела копией трудовой книжки и выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, суд правомерно признал незаконным решение об отказе в установлении пенсии и обязал установить пенсию по случаю потери кормильца, придя к обоснованному выводу о том, что на момент обращения к ответчику за назначением пенсии истец, достигший возраста 18 лет на момент смерти кормильца, не работающий и представивший сведения о прохождении обучения по очной форме по образовательным программам, имеет право на назначение пенсии по случаю потери кормильца в порядке, предусмотренном статьей 10 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", на период обучения по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, до окончания такого обучения, но не дольше чем до достижения возраста 23 лет.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота)
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)Приведенные документы не предусматривают электронную форму трудовой книжки. Между тем на практике встречаются случаи, когда трудовая книжка на бумажном носителе оказывается поврежденной, она может быть уничтожена или потеряна. Не всегда работники имеют реальную возможность подтвердить трудовой стаж, наличие которого серьезно влияет на условия осуществления работником трудовой деятельности. Более того, отсутствие документов, подтверждающих наличие такого стажа, не позволяет (препятствует) в том числе работодателю обеспечивать такому работнику реализацию его права в полном объеме. Нельзя не сказать и о фискальной роли трудовой книжки, когда работодатель при приеме на работу может установить информацию, которая не является удобной для работника.

Нормативные акты: Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка

Как восстановить несохраненные файлы Excel [Все параметры + меры предосторожности]

Позвольте мне рассказать вам самую короткую историю ужасов.

Excel разбился!

Представьте, что вы работаете над этим срочным отчетом или этой чрезвычайно важной информационной панелью, где вы проделали такую ​​фантастическую работу. Вы гордитесь собой и всей тяжелой работой, которую вы вложили в это.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (ах !!!)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и сразу перейти к делу.

Excel имеет тенденцию к аварийному завершению работы, особенно когда вам это не нужно. Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (не то чтобы для этого было подходящее время).

В таком случае единственный вариант - попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel будут улыбаться вам и вы получите файл, а в некоторых случаях - нет.

В этой статье я поделюсь всем, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel.Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные меры, которые вам необходимо предпринять.

И если вы хотите быть абсолютно уверены, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с меткой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Приступим!

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов / данных Excel

Excel (и даже Windows) очень непредсказуем. Он может аварийно завершить работу в любое время, а вместе с ним и ваши файлы Excel.

Это плохая ситуация…

… но есть способы решить эту проблему.

Excel имеет несколько функций, которые в некоторых случаях могут помочь вам восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы / данные:

  1. Вы работаете с новым файлом (который еще не сохранили), и ваша система / Excel дает сбой.
  2. Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и Excel аварийно завершает работу, прежде чем вы сможете его сохранить.
  3. Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как решить каждую из этих проблем.

Восстановить новый несохраненный файл Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и Excel дает сбой (или сбой вашей системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автосохранения. По умолчанию он включен, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов. Если он не включен, вам нужно будет сделать это, чтобы использовать эти функции.О том, как включить автосохранение и автосохранение, рассказывается далее в этой статье.

Ниже приведены шаги для восстановления несохраненного файла Excel:

  1. Откройте новую книгу Excel.
  2. Щелкните вкладку «Файл».
  3. Нажмите кнопку «Открыть».
  4. Выберите параметр «Недавняя книга» (она находится в верхнем левом углу).
  5. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», которая находится внизу.
  6. В диалоговом окне В открывшемся окне прокрутите список несохраненных книг и откройте нужную.
  7. Сохраните файл (используя опцию «Сохранить как») под другим именем в любом месте по вашему выбору.

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем месте:

 C: \ Users \  [YourSystemName]  \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles 

По указанному выше адресу вы необходимо заменить [YourSystemName] именем вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL).

Когда вы откроете любой файл из этой папки, вы увидите панель уведомлений, в которой вам будет предложено сохранить его.

Щелкните по нему и сохраните в новом месте с именем по вашему выбору.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат «XLSB». При сохранении убедитесь, что вы сохраняете его в желаемом формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (предыдущая версия была сохранена)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и в Excel произошел сбой (или сбой системы или отключение питания), когда вы работали с ним.

Таким образом, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги для восстановления обновленного файла Excel:

  1. Откройте любую существующую книгу Excel.
  2. Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документа, в которой перечислены все несохраненные файлы. Щелкните любое имя файла, чтобы загрузить данные.
  3. Когда вы получите нужные данные, сохраните файл под другим именем.

Кроме того, вы также можете открыть приложение Excel, и вы увидите опцию «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из Excel)

Хотя в двух вышеупомянутых методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или отключении питания, этот метод полностью зависит от вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, вы обновляете данные и снова сохраняете их.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые сейчас не хотите (со мной такое случается часто).

Что вам действительно нужно, так это вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в жизнь и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире таблиц Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях Excel имеет встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. На странице «Информация» нажмите «Управление книгой», вы найдете все предыдущие версии этого файла.
  3. Щелкните версию, которую хотите восстановить.
  4. Сохраните файл (желательно с новым именем).

Когда вы выбираете ранее сохраненную версию и открываете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам необходимо убедиться, что опция AutoRecover включена.Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Я расскажу, как включить автоматическое восстановление, позже в этом руководстве.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Другой способ (который я настоятельно рекомендую) - сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это избавляет от многих забот, поскольку облачные сервисы сохраняют предыдущие версии ваших файлов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из облака - OneDrive / DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке - с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вы этого не сделаете. должны полностью полагаться на Excel, чтобы помочь вам восстановить несохраненные файлы или потерянные данные.

Эти облачные сервисы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что таких сервисов с такой функциональностью должно быть гораздо больше.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите «История версий».

Это откроет файл, и вы увидите все предыдущие версии файла на панели слева.

Щелкните по нужной версии. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также хранит предыдущие версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и щелкните три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Щелкните на опции «История версий».

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из файлов и выбрать «История версий».

Вы попадете в веб-версию DropBox, где сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для включения простого восстановления несохраненных файлов

Хотя в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые гарантируют, что у вас есть хорошие шансы на восстановление файлов Excel, все же рекомендуется убедиться, что все включено.

Включение автосохранения и автосохранения

Чтобы Excel автоматически сохранял файлы и отображал параметры восстановления, необходимо, чтобы они были включены.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, в противном случае вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автосохранения и автосохранения в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Файл»
  2. Щелкните «Параметры»
  3. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Сохранить» (находится на левой панели диалоговое окно).
  4. Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

  • Сохранять информацию автосохранения каждые X минут : этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или любое другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, я изменил его на 5 минут. Вы можете уменьшить это количество, если хотите.
  • Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения. : Это гарантирует, что в случае сбоя Excel / системы или закрытия файла без сохранения сохранится версия, которую можно будет восстановить автоматически.
  • Расположение файла автовосстановления : это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас большой файл с большим количеством формул и диаграмм, сохранение его каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительную продолжительность (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматическое создание резервной копии сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автоматического восстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и происходит сбой системы, автоматическое резервное копирование - это то, что создает копию файла всякий раз, когда вы его сохраняете.

Например, если я работаю над файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем - «Backup of Test.xlk»

Теперь, когда я сохраняю Тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы вносите некоторые изменения в сохраненный файл и хотите отменить их. В этом случае вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия, в которой будет последний сохраненный контент.

Ниже приведены шаги для включения функции автоматического резервного копирования для книги:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. Нажмите «Сохранить как».
  3. Нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите параметр «Инструменты» (он находится в правой нижней части диалогового окна).
  5. Щелкните «Общие параметры».
  6. В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Всегда создавать резервную копию».
  7. Нажмите ОК.
  8. Сохраните файл в нужной папке / месте.

Теперь, когда вы сохраняете этот файл, будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

  • Это настройка уровня книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется вручную включить его.
  • Это отличается от параметров автосохранения и автосохранения.Это независимые настройки, и их настройка не влияет на другие. Таким образом, у вас может быть книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автосохранения и автоматического резервного копирования.
  • Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите Да, и откроется файл резервной копии.
  • Файл резервной копии всегда на одну версию ниже основного файла (кроме случая, когда вы сохраняете его в первый раз).Например, если вы создадите новый файл и включите в нем резервное копирование, внесете некоторые изменения и сохраните его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут совершенно одинаковыми. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование - хорошая функция, поскольку она дает вам последнюю сохраненную версию файла на тот случай, если вы внесете некоторые нежелательные изменения и сохраните файл.Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию, предшествующую последней сохраненной версии.

Автоматическое сохранение копии книги Excel с отметкой времени

Хотя все методы, рассмотренные до сих пор, основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы никогда не потерять свою работу .

С кодом VBA вы сохраняете копию файла Excel с меткой времени сразу после ее сохранения (или закрытия).

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл в случае, если вы испортите.Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти, какая версия вам нужна (или где вы напортачили).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с отметкой времени, как только вы ее сохраните:

 Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \ "
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч: мм: сс") & "" и ActiveWorkbook.Имя
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

Обратите внимание, что вы должны указать местоположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что у вас останется много копий, но это может оказаться огромной спасительной силой, когда вы работаете над критически важными проектами.

Вы можете использовать аналогичный код для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

 Частная вложенная книга_BeforeClose (Отменить как логическое)
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \"
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч-мм-сс") & "" & ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Вам необходимо ввести этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте редактор VB (сочетание клавиш - ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Если вы обнаружите, что у вас поврежден файл Excel, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать функцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его исправления:

  1. Откройте приложение Excel.
  2. Нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть» (или используйте сочетание клавиш Control + O).
  3. Щелкните кнопку Обзор.
  4. В открывшемся диалоговом окне выберите файл, который был поврежден.
  5. Щелкните маленький направленный вниз треугольник на кнопке «Открыть» (как показано ниже).
  6. Нажмите "Открыть и восстановить".
  7. Excel покажет вам подсказку, как показано ниже.Щелкните Ремонт.

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните указанные выше действия до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит вас, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Вы можете попробовать использовать любой вариант, который вам подходит. Excel попытается извлечь как можно больше данных и создаст новую книгу с извлеченными данными.

Если это тоже не работает. вам, возможно, придется полагаться на сторонние инструменты для восстановления поврежденных файлов Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

5 способов восстановить потерянные / исчезнувшие данные в Excel

Вы тот, кто задается вопросом, куда внезапно пропали данные вашей электронной таблицы Excel?

Ищете какое-нибудь простое решение для восстановить потерянные данные в Excel , а затем полностью остановить процесс поиска.

Как здесь, в этой статье, вы узнаете , почему исчезли данные вашей электронной таблицы Excel и, самое главное, , как восстановить потерянные данные в Excel.

Начните с самого простого и легкого способа восстановить потерянные данные в Excel.

Для восстановления потерянных данных в Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация.С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузить Excel File Repair Tool с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
  3. Предварительно просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Лучшее программное обеспечение для восстановления утерянных данных в Excel

Для простого восстановления утерянных данных Excel воспользуйтесь рекомендованным профессиональным решением MS Excel Repair Tool . Это лучший инструмент для восстановления поврежденных, поврежденных, а также может исправить несколько ошибок Excel . Этот инструмент позволяет легко восстановить все поврежденные элементы данных файла Excel, включая диаграммы , комментарии к ячейкам свойств рабочего листа и другие важные данные .

Почему выбирают средство восстановления MS Excel?
  • С помощью этого вы можете исправить все виды проблем , повреждения, ошибки в книгах Excel .
  • Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в предпочтительном месте.
  • Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
  • Это поддерживает все версии Excel, а демонстрационная версия бесплатна.
  • Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.

Шаги по восстановлению утерянных данных в Excel

Почему в Excel пропали данные?

Что ж, все мы знаем, насколько популярен Microsoft Excel! Это, несомненно, очень полезное приложение, используемое для импорта, форматирования данных, разработки электронных таблиц, таблиц, документов и даже для выполнения множества других функций.Microsoft Excel предоставляет различные функции, формулы и свободу форматирования и даже изменения строк и столбцов.

Несмотря на то, что у вас так много функций, иногда без вашего согласия Данные Excel исчезают .

Поэтому вам важно знать, что привело к исчезновению данных таблицы Excel.

Вот несколько возможных причин потери данных электронной таблицы Excel.

1. Преобразование формата:

Microsoft предлагает различные варианты сохранения файлов Excel в различных форматах, таких как текст , электронная таблица, веб-страница и многое другое.

Ну, сохранение таблицы в других форматах может привести к потере данных Excel? Например: если вы сохраните электронную таблицу в виде основного текста, это может привести к исчезновению всех формул и вычислений, используемых в данных.

Итак, в этом случае лучше всего удалить все вычисления перед сохранением файла. Однако, если таблица Excel используется в нескольких системах, попробуйте сохранить файл в режиме совместимости .

2. Несохраненные работы:

Ну, это частая причина, по которой пропали данные Excel , ответственные за .Во многих случаях пользователи забывают сохранять файл через определенные промежутки времени во время работы с электронной таблицей.

Например: , если вы закроете книгу Excel после ввода важной информации и неожиданно нажмете кнопку «НЕТ» во всплывающем окне появится кнопка , то файл MS Excel может быть сохранен без новой добавленной информации, и в результате Несохраненные данные электронной таблицы Excel исчезнут.

Однако для , сохраняющего несохраненные данные Excel автоматически, есть установщик времени, ну, если установщик времени установлен на более низкий предел времени, тогда несохраненные данные могут быть потеряны.

3. Форматирование ячеек:

Excel предоставляет множество функций форматирования, упрощающих создание данных. Ячейки и данные в ячейках можно изменить в разных цветах, чтобы упростить создание и понимание электронной таблицы.

Что ж, все эти функции полезны, но если вы по ошибке измените данные и измените цвет, размер и расчет введенных данных , может привести к потере данных Excel . Хотя данные все еще существуют в ячейке, но вызывают проблему или ошибку по причинам, указанным ниже:

  • В ячейке белого цвета цвет не отображается
  • В ячейке малого размера данные большого размера могут не отображаться.
  • После форматирования ячейки в расчетах может отображаться ошибка

4.Объединение ячеек:

При объединении ячеек в Excel данные двух или более ячеек объединяются для создания одной большой ячейки. Обычно это используется с таблицей Title .

Что ж, при объединении ячеек отображается только текст из верхнего левого угла ячейки, а данные других ячеек удаляются.

Следовательно, если в других объединенных ячейках содержится много данных, то после объединения либо содержимое ячейки Excel исчезнет, ​​, либо исчезнет завершение вашей электронной таблицы Excel. Также не отображается даже после повторного объединения ячеек.

После получения информации о причинах исчезновения данных таблицы Excel . Теперь узнайте, как восстановить потерянные данные в Excel.

Как восстановить потерянные данные в Excel?

Метод 1 # Восстановить потерянный файл Excel с опцией восстановления предыдущей версии

Этот метод очень полезен для восстановления потерянных таблиц Excel .Дайте знать, как его использовать?

  • Откройте File Explorer на своем ПК и найдите свой файл Excel.
  • Выберите файл Excel с потерянными данными и щелкните его правой кнопкой мыши. Из списка опций выберите «Свойства».

  • Нажмите на вкладку «Предыдущие версии» и после этого выберите предпочтительную версию, в которой вы хотите вернуть свой файл Excel.

  • Наконец, нажмите кнопку « Restore ».

Таким образом, используя эти шаги, вы можете восстановить потерянный файл Excel из более старых версий Microsoft Windows.

Метод 2 # Использование опции восстановления Excel

Опция предоставляется Microsoft для восстановления файлов Excel. Так что, если ваши данные Excel исчезли из-за возникновения какой-либо незначительной проблемы, опция Excel Repair исправит это.

Следуйте инструкциям ниже:

  • В первую очередь вам необходимо перезагрузить систему, это необходимо перед запуском функций восстановления.
  • Затем перейдите в Панель управления > щелкните Программы и настройки

  • Найдите Office > щелкните его правой кнопкой мыши> из доступных вариантов щелкните Изменить

  • Вы можете увидеть, что отображается вариант восстановления > щелкните Восстановить

  • Откройте файл MS Excel , чтобы проверить, зафиксированы ли данные.

Я надеюсь, что это решит проблему, но если нет, то лучше всего попробовать следующее решение.

Метод 3 # Восстановить утерянный файл Excel с помощью Excel «Недавний вариант»

Вы можете легко попробовать этот метод, чтобы восстановить потерянный файл Excel 2016 и 2019 года, используя параметр «недавний». Ниже приведены шаги для восстановления исчезнувших данных в Excel:

  • Сначала запустите MS-Excel , а затем выберите « файл» сверху.
  • Нажать « открыто»

  • Затем выберите параметр « недавний» и выберите восстановить несохраненную книгу .

Метод 4 # Попробуйте вариант восстановления приложений Microsoft Office

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, воспользуйтесь инструментами Microsoft Office, для этого выполните следующие действия:

  • Выберите Все программы из Start.
  • Выберите Microsoft Office .

  • Выберите Инструменты Microsoft Office .
  • Выберите Восстановление приложений Microsoft Office .

  • Выберите Microsoft Office Excel в появившемся диалоговом окне.

  • Щелкните Восстановить приложение . Этот процесс займет несколько минут.

  • Теперь просто ответьте на запрос «Отправить отчет в Microsoft».

Этот инструмент восстановления закроет Excel, а затем позволит вашему Excel перезапустить вместе с отображением списка восстанавливаемых книг. Если вашу книгу можно будет восстановить, вы получите ее в доступном списке.

Подводя итоги:

Теперь вы, должно быть, получили достаточно представление о , как восстановить потерянные / исчезнувшие данные в Excel.

Что ж, это очень распространенная проблема, и любой может стать жертвой этой ситуации с потерей данных Excel .Но после прочтения этого сообщения вам не нужно сильно беспокоиться из-за исчезновения данных Excel .

Теперь вы знаете, как их вернуть. Не стесняйтесь использовать средство восстановления MS Excel и , чтобы легко восстановить потерянные данные Excel .

Кроме того, Excel является важным приложением, используемым в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и следовать лучшим профилактическим мерам, чтобы защитить файлы Excel от повреждения.

Помимо этого, всегда старайтесь создать резервную копию данных активной книги Excel , а также просканировать вашу систему с помощью хорошей антивирусной программы на предмет заражения вирусами и вредоносными программами.

Удачи….


Сводка

Название статьи

Как вернуть исчезнувшие данные в Excel?

Описание

Ищете способы вернуть исчезнувшие данные в Excel, затем прочтите эту статью и следуйте способам восстановления потерянных данных в Excel...

Автор

Сандра Луи

Имя издателя

Ремонт MS Excel Блог

Логотип издателя

Маргрет

Маргрет Артур - предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, закрытые перед сохранением

Последнее обновление: 23 мая 2017 г., вторник

22 снаружи 50 нашел это полезным.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции применимы как для Office 2010, так и для Office 2013.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для восстановления вашего несохраненного нового документа в Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, если вы случайно закроете его перед сохранением:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Щелкните «Последние».
  4. Прокрутите вниз «Последние документы» (только для Office 2013), затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находятся в PowerPoint.


  5. Папка с сохраненными черновиками откроется в новом окне. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  6. На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Вы также можете получить доступ к этим файлам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Откройте новый или любой существующий файл.
  3. Щелкните вкладку Файл.
  4. Щелкните "Информация".
  5. Щелкните «Управление версиями».
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находитесь в PowerPoint.
  7. Вы увидите список несохраненных файлов. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  8. На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Примечания:

Вы также можете перейти к одному из следующих расположений файлов, чтобы открыть файл, в зависимости от вашей операционной системы ( ПРИМЕЧАНИЕ. Эти расположения файлов не могут быть изменены ):

  • Windows 7/8 и 10 - C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (вы должны иметь возможность видеть ваши скрытые файлы)

Вот как включить автосохранение и автосохранение для защитить свои файлы в Microsoft Office:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. В разделе «Справка» щелкните «Параметры».
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые x минут».
  5. В Word, Excel и PowerPoint убедитесь, что установлен флажок «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не потерять последнюю работу, часто нажимайте «Сохранить» (или нажимайте CTRL + S).

10 способов восстановить поврежденную книгу Excel

Когда файл Excel выходит из строя, не теряйте надежды.Используя один из этих приемов восстановления, вы все равно сможете восстановить данные.

Когда файл Excel выходит из строя, не теряйте надежды. Используя один из этих приемов восстановления, вы все равно сможете восстановить данные.


Даже если вы добросовестно создаете резервные копии книг Excel, повреждение все равно может быть проблемой. Файлы резервных копий не всегда будут содержать ваши самые последние работы, поэтому вам, вероятно, придется повторно вводить данные.Если возможно, восстановить поврежденную книгу - лучший вариант. В этом отношении может помочь Excel. Если вы попытаетесь открыть поврежденную книгу, Excel включит режим восстановления файлов, который попытается восстановить книгу. Если это сработает - отлично! К сожалению, функция автоматического восстановления файлов Excel иногда не может восстановить поврежденную книгу. Когда это произойдет, вам понадобятся альтернативы. Сначала попробуйте самые простые решения. Более сложные методы обычно восстанавливают данные, но не формулы, форматирование, диаграммы или макросы.

Примечание. Эта статья также доступна для загрузки в формате PDF.

1: Позвольте Excel попробовать

Если режим автоматического восстановления Excel не работает, есть ручная функция для восстановления поврежденной книги:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. С помощью элемента управления «Просмотр» найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. В раскрывающемся списке кнопки «Открыть», показанном на рис. , рис. A , выберите «Открыть и восстановить».
  4. Если это ваша первая попытка вручную восстановить книгу, нажмите «Восстановить» в появившемся диалоговом окне, показанном на Рисунок B .
Рисунок A

Попытка вручную восстановить поврежденную книгу.
Рисунок B

Вы можете восстановить книгу или извлечь данные из поврежденной книги.

Если вам повезет, Excel восстановит файл.Однако эта функция восстанавливает файлы, когда что-то идет не так с Excel, поэтому она не восстанавливает все поврежденные файлы. После того, как вы сделали все попытки восстановить файл, вам, возможно, придется ограничиться восстановлением только данных. В этом случае на шаге 4 нажмите «Извлечь данные».

2: Если повреждение происходит при открытой книге

Если повреждение происходит при открытой книге, не сохраняйте книгу , а не . Вы просто сохраните все, что повредило книгу, вместе с самыми последними изменениями.Вместо этого вернитесь к последней сохраненной версии. При этом без сохранения первого должен отбросить поврежденный компонент. Вы можете потерять данные, но часто вы можете восстановить их достаточно быстро (хороший повод для частого сохранения вашей работы).

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. С помощью элемента управления «Просмотр» найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. Щелкните "Открыть".

Вы действительно просто открываете книгу заново - ничего особенного не происходит.

3: Отключить автоматический расчет

Если Excel не удается открыть файл самостоятельно или с помощью параметра «Открыть и восстановить», попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Для сброса настройки расчета:

  1. Откройте новую пустую книгу.
  2. В меню «Инструменты» выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Расчет».В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», выберите «Параметры Excel» и выберите «Формулы» на панели слева.
  3. В разделе «Расчет» («Параметры расчета в Excel 2007») щелкните «Вручную».
  4. Нажмите ОК.

Затем попробуйте открыть поврежденную книгу. Иногда Excel может открыть поврежденную книгу, если ее не нужно пересчитывать.

4: попробуйте инструменты Microsoft Office

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, попробуйте Microsoft Office Tools:

  1. В меню «Пуск» выберите «Все программы» (в Windows XP).
  2. Выберите Microsoft Office.
  3. Выберите Инструменты Microsoft Office.
  4. Выберите Восстановление приложений Microsoft Office.
  5. В появившемся диалоговом окне, показанном на рис. C , выберите Microsoft Office Excel.
  6. Щелкните Восстановить приложение. Процесс может занять несколько минут.
  7. Ответьте на запрос «Отправить отчет в Microsoft».
Рисунок C

Инструменты Office могут восстановить поврежденную книгу.

Средство восстановления закроет Excel, а затем перезапустит его, отобразив список восстановленных книг (если есть). Если вам повезет, ваша поврежденная книга будет в списке. Просто откройте его и посчитайте свое благословение.

5: переместить файл

Иногда поврежденная книга на самом деле не повреждена в традиционном смысле. Это просто недоступно, как обычно; сети и серверы часто маскируют ошибки как поврежденные файлы. Если вы обнаружите, по-видимому, поврежденную книгу, которую Excel не может восстановить, переместите поврежденный файл в другую папку, диск или сервер.

6: Пусть конкуренты попробуют

Некоторые люди заявляют о чрезвычайно хороших результатах использования OpenOffice Suite, бесплатной альтернативы Microsoft Office с открытым исходным кодом. Аналог этого пакета Excel, Calc, должен открыть поврежденный файл Excel. К сожалению, это означает длительную загрузку, но если это сработает, то стоит затраченных усилий.

7: Откройте поврежденную книгу в WordPad или Word

Если не удается восстановить книгу, попробуйте открыть ее в WordPad.Если это сработает, WordPad преобразует все в текст, но вы будете на шаг ближе к восстановлению важных данных. К сожалению, этот метод не восстанавливает формулы. С другой стороны, в отличие от многих других методов восстановления данных, WordPad восстановит ваши процедуры (макросы) VBA. Просто найдите в восстановленном тексте подписку и функцию, чтобы найти их.

Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Чтобы этот метод работал, необходимо установить конвертер Microsoft Office Excel.И, в отличие от WordPad, Word не восстанавливает ваши процедуры.

8: Использовать внешние ссылки

Иногда можно восстановить данные, обратившись к фактическим ячейкам в поврежденной книге. Вы не сможете восстановить формулы, форматы, диаграммы, макросы и т. Д., Но восстановить данные лучше, чем ничего не восстанавливать. Чтобы восстановить данные, обратившись к поврежденной книге, сделайте следующее:

  1. Откройте новую книгу и введите в ячейку A1 формулу в следующей форме для ссылки на A1 в поврежденной книге: nameofcorruptedworkbook ! A1.(Вам не нужно включать .xls в имя файла.)
  2. Нажмите Enter.
  3. Если поврежденная книга не находится в той же папке, Excel отобразит диалоговое окно «Обновить значения: имя поврежденной книги ». Используйте элемент управления Look In, чтобы найти поврежденный файл. Выберите файл и нажмите ОК.
  4. Если появится диалоговое окно «Выбор листа», как показано на Рис. D , выберите соответствующий лист и нажмите «ОК». Excel отобразит значение в ячейке A1 поврежденной книги.
  5. Выберите ячейку A1 и перетащите ее через столько столбцов, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле. Если Excel отображает диалоговое окно «Обновить значения: имя поврежденной книги », выберите поврежденный файл и нажмите «ОК».
  6. Повторите шаг 5, скопировав строку A вниз на столько строк, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле.
  7. Выберите данные и выберите «Копировать» в меню «Правка».
  8. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка» и выберите «Значения», как показано на Рис. E .
  9. Нажмите ОК.
Фигура D

Если поврежденный файл состоит из нескольких листов, укажите лист.
Рисунок E

Замените ссылочные формулы данными.

9: Попробуйте формат SYLK для восстановления данных

Microsoft рекомендует использовать формат SYLK для фильтрации поврежденных элементов, особенно если повреждение связано с принтером. Вы должны иметь возможность открыть поврежденную книгу, чтобы следующее работало:

  1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как».В Excel 2007 нажмите кнопку Office.
  2. В элементе управления «Сохранить как тип» выберите SYLK (символическая ссылка) (* .slk), как показано на рис. F .
  3. Дайте активному листу описательное имя, например поврежденное имя книги Лист1. Если в книге только один лист, в этом шаге нет необходимости.
  4. Щелкните Сохранить.
  5. Если в книге несколько листов, Excel спросит вас, хотите ли вы продолжить, потому что выбранный формат не поддерживает несколько листов.Щелкните ОК.
  6. Если Excel выдает предупреждение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите «Да».
Рисунок F

Сохраните каждый лист в формате SYLK.

Важно знать, что формат SYLK сохраняет только активный лист. Однако вы не заметите, что формат удалил все страницы, кроме активной, пока вы не закроете и не откроете снова.slk файл. Чтобы восстановить данные со всех листов, необходимо повторно открыть поврежденную книгу и сохранить каждый лист отдельно. Вот почему в шаге 3 вам нужно дать листу описательное имя. Вы найдете эти имена полезными при воссоздании многолистовой книги.

После сохранения всех листов в формате SYLK откройте один из файлов .slk и переименуйте его в формате .xls. Будьте осторожны, чтобы не использовать имя поврежденной книги. После восстановления книги вы можете удалить поврежденный файл или переименовать его, освободив исходное имя.Не заменяйте его, пока не убедитесь, что восстановили как можно больше данных. Затем восстановите книгу, импортировав или скопировав данные из файлов .slk. Это утомительный процесс, но он того стоит, если ничего не помогает. Этот метод сохраняет значения, полученные из формул, но не сами формулы.

10: Восстановить макросы

Если вы можете восстановить данные, но не макросы, с помощью одного из предыдущих советов, вы все равно можете сохранять макросы - по крайней мере, иногда. Чтобы попробовать, сделайте следующее:

  1. Откройте Excel, но не открывайте поврежденную книгу.
  2. Установите режим расчета на Ручной (см. №3).
  3. Выберите «Макрос» в меню «Инструменты», выберите «Безопасность» и выберите «Высокий». В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», выберите «Параметры Excel» и выберите «Центр управления безопасностью» на левой панели. Затем нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью», выберите «Параметры макроса» на левой панели, выберите «Отключить все макросы без уведомления» в разделе «Параметры макроса» и дважды нажмите «ОК».
  4. Откройте поврежденную книгу.Если Excel откроет книгу, вы увидите уведомление о том, что макросы отключены. Если Excel завершит работу, этот метод не сработает.
  5. Нажмите [Alt] + [F11], чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
  6. В проводнике проекта (нажмите [Ctrl] + R) щелкните модуль правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт файла».
  7. Введите имя и папку для модуля.
  8. Повторите шаги 6 и 7 столько раз, сколько необходимо, чтобы экспортировать все модули.
  9. Закройте VBE и выйдите из Excel.
  10. Откройте новую пустую книгу (или новую книгу, которая содержит восстановленные данные из поврежденной книги) и импортируйте модули.


Документ Word поврежден?

Если у вас возникнут проблемы с документом Word, ознакомьтесь с этими стратегиями восстановления.

Как восстановить удаленный лист в Excel | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

Файлы Excel могут представлять собой сложные рабочие листы со страницами данных, расчетов и перекрестной информацией.Имея всю эту информацию, неудивительно, что вы можете запаниковать, когда один из ваших рабочих листов будет случайно удален. Хотя некоторые действия просто невозможно вернуть, удаленный лист Excel не относится к их числу. Microsoft встроила в программу и операционную систему несколько простых способов восстановления удаленных листов. Сохранение и резервное копирование - всегда ваши лучшие варианты.

Восстановление сохраненного и удаленного рабочего листа

Не редкость очистить рабочий стол, удалив ненужные или повторяющиеся файлы.Часто это быстрое перетаскивание файлов в корзину. Дважды проверьте корзину или корзину, прежде чем очищать ее от случайных удалений. Корзина или корзина обычно видны на рабочем столе Windows или доступны с панели инструментов в нижней части экрана.

Для версий Excel 2010 или более ранних: откройте Excel, выберите «Файл», щелкните вкладку «Информация» и нажмите «Управляемые версии». Затем выберите «Восстановить несохраненные документы». Найдите имя файла таблицы под заголовком "Версии".Выберите самую последнюю версию. Желтая полоса позволяет вам выбрать «Восстановить», вернув эту версию на рабочий стол.

Для более поздних версий Excel, таких как Excel 2013 и Excel 2016, функция автовосстановления сохраняет версию каждые 10 минут. Откройте Excel и выберите раскрывающееся меню «Файл». Если какие-либо документы были сохранены в режиме автовосстановления, вы увидите файл «Восстановить несохраненные». Откройте это, чтобы восстановить файл Excel; имя и сохраните его в желаемом месте.

Восстановление несохраненного файла

Это случилось почти со всеми: в середине большого проекта отключается питание, и ваш компьютер неожиданно выключается.Сложный рабочий лист, который вы разрабатывали, исчезнет вместе с ним. Вы так увлеклись разработкой, что забыли о сохранении. К счастью, Excel сохранил его для вас.

Получите его, открыв Excel. Должно появиться окно «Восстановление документа». Перейдите на эту вкладку и найдите все несохраненные документы. Откройте желаемый файл, который, вероятно, является безымянным файлом с самой последней меткой времени. После открытия обязательно сохраните его с соответствующим именем и в желаемом месте.

Использование проводника для восстановления

Windows разработала несколько средств защиты от сбоев, которые помогают предотвратить нежелательную потерю данных. В проводнике файлов история файлов сохраняется в течение определенного периода времени. Нажмите Windows-E, чтобы открыть проводник и найти удаленный лист. Эта опция отобразит файлы Excel, Word и PowerPoint.

Найдите соответствующий файл Excel, выберите его и затем выберите «Главная» в строке меню. Выберите «История», чтобы просмотреть различные версии в поисках самых последних.Откройте файл. После открытия выберите «Восстановить», чтобы снова открыть отсутствующий рабочий лист. Сохраните как новую версию.

Для Windows 7 и Windows Vista путь выглядит следующим образом:

  • C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Для Windows XP путь выглядит следующим образом:

  • C: \ Documents and Settings \ User_Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Файлы остаются здесь в течение четырех дней после создания последней версии.Всегда выполняйте резервное копирование системы и сохраняйте ее через регулярные промежутки времени, перерывы и прерывания.

Функция UnsavedFiles недоступна в Windows 10.

Как восстановить несохраненные или поврежденные записные книжки Excel

Нет ничего хуже, чем поместить всю свою тяжелую работу в блокнот Excel только для того, чтобы увидеть, что он не сохранился при закрытии приложения. Часто вы думаете, что это означает, что ваш файл пропал навсегда, но знаете ли вы, что вы все еще можете его восстановить? Вот несколько способов восстановления несохраненных записных книжек Excel.

Восстановление записной книжки из Excel

Первый - это наиболее распространенный способ восстановления записной книжки Excel. Как правило, Excel автоматически сохраняет вашу записную книжку на регулярной основе, поэтому, если приложение завершит работу или ваш компьютер выйдет из строя, появится специальный заголовок Восстановлено , который появится при следующем повторном открытии Excel. Нажмите Показать восстановленные файлы , и вы увидите панель Восстановление документов . Вы сможете щелкнуть имя файла, восстановить его и снова открыть, поскольку ничего не произошло.

Попробуйте найти временный файл

Второй способ вернуть несохраненную или поврежденную книгу Excel - это проверить наличие временного файла. Вы можете сделать это, открыв соответствующий файл, а затем перейдя на вкладку Файл , затем Информация и затем Управление книгой. Вы должны увидеть опцию Восстановить несохраненную книгу . Обязательно щелкните его, а затем выберите любые несохраненные книги в открывшемся окне проводника.

Кроме того, вы можете пропустить эти пупырышки и попытаться восстановить файл прямо из проводника. Нажмите клавишу Windows и R, а затем введите следующий текст:

C: Пользователи [yourusername] AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Скорее всего, вы не меняли его, но вы можете проверить местоположение автосохранения файлов прямо из Excel. Вы можете сделать это, щелкнув Файл , затем Параметры и затем Сохранить .

Избегайте проблем, пользуйтесь OneDrive!

Хотя Excel может помочь вам восстановить несохраненные файлы, есть отличный способ полностью избежать этой ситуации. Вместо этого вам следует попробовать сохранить файлы в OneDrive. Для этого щелкните ленту Файл , а затем кнопку Сохранить . Оттуда выберите OneDrive. Теперь, когда вы вводите текст, ваш документ будет автоматически сохраняться в OneDrive, а не на вашем компьютере. Это дает вам доступ к вашим файлам в любом месте и дает вам дополнительную уверенность.

Поделитесь этим сообщением:

[Решение] Восстановите несохраненные файлы Excel при сбое Excel

Есть несколько вещей, которые я ненавижу от души, и сбой Microsoft Excel - одна из таких вещей.

Подумайте вот так: вы работаете над важным отчетом, и внезапно приложение упало, и вы получаете сообщение «Excel не отвечает» или «Excel перестает работать».

Что ж, это нормально, если вы сохранили свою рабочую тетрадь, но если нет, то это почти похоже на то, что мир собирается прекратить своеобразное чувство.Дело в том, что мы с вами не можем избежать подобных вещей, потому что все зависит от производительности системы.

Но есть и хорошие новости: в Excel есть несколько параметров и функций, которые мы можем использовать для восстановления несохраненного файла и возврата к нашей работе.

Сегодня в этом посте я хотел бы поделиться с вами этими простыми шагами по восстановлению несохраненных файлов Excel и всеми важными моментами, связанными с этим.

Итак, приступим.

Активировать / настроить опцию автосохранения для восстановления файлов

В Excel есть функция «Автосохранение», которая позволяет сохранять файлы [временно], даже если вы их не сохранили.

  • Прежде всего, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
  • Теперь в окне параметров щелкните вкладку «Сохранить».
  • Здесь у вас есть три варианта, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями.
  • Сохранение файлов в этом формате : вы можете выбрать формат книги, в которой вы хотите сохранить файл с несохраненной работой.
  • Параметр «Сохранить автосохранение каждые »: вы можете установить время в минутах, в течение которого файл будет автоматически сохранен.
  • Сохранить последнее автовосстановление : Последняя версия, если я закрою без сохранения: Создает резервные версии файла.

Важное примечание: Убедитесь, что продолжительность коротка, чтобы получить больше версий для сохранения.

Помимо этого, есть также опция «Автовосстановление», которая помогает вам восстановить последнюю несохраненную версию файла (которая сохраняется один раз).

Хорошая новость в том, что по умолчанию эти параметры активированы и постоянно сохраняют несохраненные книги в вашей системе.

Восстановление несохраненных файлов Excel

Во время работы с Excel некоторое время я заметил, что может быть три различных сценария, когда вам нужно восстановить файлы Excel.

1. Вы хотите, чтобы ваш несохраненный файл вернулся с данными

Первый случай - это когда вы работаете с файлом, который еще нигде не сохранен, непосредственно перед его сохранением. В Excel произошел сбой или вы закрыли его без сохранения.

Вот шаги, чтобы восстановить файл, который еще не был сохранен вами.

  • Прежде всего, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».
  • Теперь нажмите «Недавние книги».
  • После этого прокрутите до конца и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
  • Как только вы щелкнете по нему, появится открытое диалоговое окно и найдите его в (C: UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles), где Excel сохранил копию всей несохраненной книги.
  • Выберите книгу, которую нужно открыть, и нажмите OK.
  • Когда вы открываете книгу, отображается предупреждение о необходимости сохранить этот файл перед его использованием или внесением в него каких-либо изменений.

Краткое примечание: Файлы, которые Excel сохранил в качестве резервной копии, имеют формат «xlsb», поэтому при их сохранении обязательно используйте правильный формат.

2. Забудьте о сохранении файла или Excel потерпел крах

Теперь это то, что происходит со всеми нами. Мы работаем над файлом, который где-то уже сохранен.

И, после обновления, мы забываем сохранить его, иначе Excel вылетел.В этом случае все, что вы обновили, теряется.

Но… Но… Но ...

С опцией автоматического восстановления вы можете восстановить файл со всеми обновленными данными.

Здесь все просто, когда вы повторно открываете Excel, он показывает вам «Панель восстановления документов» со списком всех несохраненных версий файлов.

Вы можете щелкнуть файл, который хотите открыть, и как только вы откроете его, сохраните его.

Все просто.

3. Получить предыдущую версию книги

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы также можете восстановить предыдущую версию книги.Это может быть полезно, если вы допустили ошибку в работе, которую нельзя исправить.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  • Прежде всего, щелкните вкладку «Файл» и перейдите в категорию «Информация».
  • Здесь у вас есть список всех версий книги, которые вы можете восстановить.
  • Когда вы щелкаете версию, Excel открывает эту версию вместе с текущей, чтобы вы могли сравнить обе.

Опция сохранения AutoSave также работает.Допустим, вы указали 10 минут в опции автосохранения, Excel сохраняет версию вашего файла каждые 10 минут.

3.1 Восстановление предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Если вы похожи на меня и любите использовать облачное хранилище для сохранения файла, вы также можете восстановить предыдущую версию файла. В OneDrive есть возможность получить список старой версии книги Excel.

Выполните следующие простые шаги, которые вы можете использовать:

  • Откройте OneDrive, а затем откройте папку, в которой сохранен файл.
  • После этого выберите этот файл и щелкните правой кнопкой мыши.
  • Теперь нажмите «Просмотр истории», чтобы открыть этот файл на другой вкладке.
  • Здесь, в левой части окна, у вас есть список версий, которые вы можете открыть, щелкнув по нему.

Бонусный совет: восстановление поврежденных файлов Excel

Программа восстановления Stellar Phoenix Excel - одно из самых надежных программ для восстановления файлов MS Excel и восстанавливает все компоненты, включая таблицу, диаграмму, лист диаграммы, комментарий к ячейке, изображение и т. Д. формула, сортировка и фильтрация.

  1. Устраняет ошибки, возникающие в файлах MS Excel.
  2. Доступен вариант пакетного восстановления, при котором программное обеспечение восстанавливает несколько файлов Excel одновременно.
  3. Доступен в версиях SOHO и Tech. Версия SOHO применима к одной системе, а техническая версия поддерживает несколько систем в одном месте.
  4. Поддерживает все версии MS Excel, включая последнюю версию 2016 и более старые версии.
  5. Обеспечивает поддержку всех ОС Windows, включая Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP.

... узнайте больше об этом здесь.

Заключение

Как я уже сказал, неприятно, когда ваш файл Excel выходит из строя, и вам трудно восстановить его. Но со всеми шагами, которые я упомянул, теперь это может быть довольно легко для вас.

Если вы хотите сделать так, как я создаю файлы резервных копий, то OneDrive - лучший способ, с помощью которого вы можете легко восстановить предыдущие версии файлов.

Надеюсь, этот совет поможет вам сэкономить ваше время и работу, но теперь скажите мне одну вещь.

Вы когда-нибудь пытались восстановить несохраненный файл Excel?

Поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев, я хотел бы услышать от вас. И, пожалуйста, не забудьте поделиться этим советом со своим другом.

Пунит использует Excel еще со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel.