Что делать если работник после увольнения не забирает трудовую книжку – Порядок действий, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения
Что делать если работник не возвращает трудовую книжку?
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
clubtk.ru
Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать? — Оперсонале
Содержание статьи
Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.
Правила хранения трудовых книжек на предприятии
В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.
Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.
Правила возврата трудовой по запросу работника
Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку. Оснований для отказа ему в этом требовании нет, независимо от ситуации и сроков после увольнения. Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность.
Чтобы получить трудовую, работник должен написать письменное обращение с просьбой выдать его документ. В свою очередь, работодатель обязан выполнить требования работника в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.
Причины несвоевременного получения трудовой книжки
Причины несвоевременного получения трудовой книжки работником могут быть самые разные. Вот некоторые из них:
- неприязненные отношения между работником и работодателем;
- несогласие работника с решением о его увольнении;
- заочное увольнение;
- неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника;
- отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ;
- смерть самого работника и так далее.
Причин на самом деле может быть гораздо больше, выше представлены самые распространенные. Тем не менее, возврат трудовой книжки – это очень важное дело, которое касается не только самого работника, но и работодателя в частности.
Основные законные способы возврата трудовой книжки работнику
Если работник не желает самостоятельно забирать свою трудовую книжку, то работодатель обязан вернуть ее любым доступным для них способом. В первую очередь для решения этой проблемы работнику посылается уведомление с просьбой явиться в отдел кадров и самостоятельно забрать свой документ.
Если же работник не реагирует на подобного рода уведомления, то следующим шагом будет отправка ему письма с просьбой получения разрешения на отправку трудовой книжки по почте. Только в случае получения подобного разрешения отправляется ценное письмо.
Подобные трудовые вопросы являются нестандартными. Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями.
Последний день работы
Поскольку причины увольнения и ситуации бывают разные, то в последний день работы работнику обязаны выдать его документы. Если в этот день отдел кадров не работает, то об этом должен позаботиться работодатель во избежание в дальнейшем проблем с возвратом трудовой. В этот же день с работником необходимо провести полный расчет.
Решение трудовых споров и других вопросов – это общее дело работника и работодателя, и в его мирном своевременном решении заинтересованы обе стороны. Поэтому если все действия работника и работодателя являются законными, то проблем возникнуть не должно.
opersonale.ru
Не уволился и не забрал трудовую книжку. Ну туда больше не пойду. Чем мне это грозит и грозит ли вообще?
Уволить в отсутствие работника не могут, без его ознакомления. Поэтому сейчас в табеле ставится невыясненная причина, и в отчетах в ПФ РФ тоже ставится невыясненная причина. И будете Вы там числится до ликвидации предприятия. При дальнейшем трудоустройстве у ПФР возникнут вопросы – почему один человек имеет две работы, но в одной не появляется. И это еще не все. Работодатель обязан выяснить причину отсутствия работника. Сначала будут приходить письма с требованием явиться и дать объяснение отсутствию. Потом по месту прописки приедет комиссия с предприятия и будет опрашивать всех, кого встретят по пути. Если и в этот раз удастся спрятаться – организация подаст заявление в полицию на розыск, ну а там уже дело техники. Так что уволиться все же придется…
по идее – ничем… разве что на пенсию повлияет.
Увольнение по статье с занесением в трудовую
Увольнение по статье за прогул.
Трудовую книжку они обязаны хранить, достаточно долгое время. Можешь через год забрать.
Лишними хлопотами при выходе на пенсию. Особенно, если нужно будет подтверждать стаж. Хотя значение наличия книжки становиться, благодаря контролю за вами налоговой службы становятся все менее и менее значимый, еще проблемы могут возникнуть при приеме на работу в серьезные корпорации, и проблемы с получением загранпаспорта.
Конечно грозит. Трудовые отношения регулируются законами РФ. Это не ссора в детском саду, захотел пошел, обиделся-не пошел. Последствия негативны именно для вас. Сама трудовая книжка пока что документ, подтверждающий стаж, при дальнейшем устройстве на работу, ее отсутствие минимум повлечет несерьезное отношение к вам. Второе – прошлое предприятие имеет право уволить вас по статье за прогулы. Если категорически нет возможности туда вернуться, заявление об увольнении можно подать почтовым письмом заказным с уведомлением, таким же способом попросить вернуть вам трудовую книжку. Или оформить доверенность на стороннего лица для получения трудовой книжки. Работодатель имеет право не увольнять вас в день подачи заявления, а установить срок доработки, на эти дни человек имеет право заболеть. Срок по больничному входит в период отработтки. Если вы взрослый человек, действовать надо зрело без эмоций, это сфера отношений юридических.
новую трудовую заведут и всех делов
они обязанны вам ее отдать, мне так письмо присылали что бы явилась, а то вы пожалуетесь сто вам ее не отдают и будет штраф
При устройстве на новую работу вас попросят принести справку о заработке за 2 года для оплаты б. листов. Так что если вы заболеете, то всё вскроется
touch.otvet.mail.ru
Консультация юриста: Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения. Что делать?
Брянская обл.трудовые отношения
Viktoriya Kochetkova, эксперт
Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4….
Ирина Киршина, эксперт
юрист (***)
Общий стаж работы – 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ).
28 октября 2013, 15:54,
5 лет назад
Рейтинг: 15
taktaktak.org
что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
Законное право работника на смену места трудоустройства не всегда приветствуется работодателем. Иногда руководители пытаются удержать наемного работника после срока, отведенного законодательством на передачу дел в случае увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день. Нарушая закон, работодатель не выдает документы, необходимые при увольнении. Следует предвосхитить события и заранее узнать, куда обращаться и что делать, если на работе не отдают трудовую книжку.
Особенно сложно уволиться хорошему работнику, исполняющему ключевые должности. Для получения расчета и документов нужно принять все необходимые меры и действовать поэтапно.
Правильная подача заявления
Заявление на увольнение подается согласно установленным требованиям. Это может быть документ произвольной формы, но с наличием всех необходимых реквизитов. В документе указываются:
- Данные организации (наименование, организационная форма).
- Фамилия, инициалы руководителя или лица, замещающего его по приказу.
- Должность, фамилия, имя, отчество работника, подающего заявление.
- Суть заявления (прошу уволить) с обязательным указанием обстоятельств – по собственному желанию, в связи с возникшими личными обстоятельствами, переездом в другую местность и так далее.
- Дата предположительного увольнения, причем можно указывать срок менее 2 недель. Трудовым кодексом РФ период передачи дел установлен на усмотрение работодателя, но в рамках 14-дневного срока.
- Документ подписывается работником, подпись расшифровывается. Ставится дата составления.
Регистрируется заявление кадровым работником или секретарем в журнале входящих документов. Отказать в приеме бумаги не могут. Документ составляется в двух экземплярах, а на одном из них ставится отметка о принятии.
Если сложилась ситуация, что документ отказываются регистрировать, есть возможность вручить его заказным письмом с уведомлением. Дата получения корреспонденции руководителем или другим ответственным лицом и будет считаться днем подачи заявления. Данные мероприятия необходимы для наличия доказательств уведомления работодателя об увольнении. Это может понадобиться в виде фактов доказательной базы нарушений для судебного разбирательства.
Поведение в день увольнения
День увольнения считается последним рабочим днем на предприятии. В начале рабочего дня необходимо подойти к руководителю за уточнением времени получения расчета и выдачи документов.
При получении отказа необходимо написать заявление в двух экземплярах на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку, справку о доходах и расчет. Бумага регистрируется в журнале входящей корреспонденции, а на экземпляре работника ставится номер и дата приема.
Обращение в инстанции
В том случае, если работодатель не отдает трудовую книжку, подсказать, что делать, могут в трудовой комиссии. Государственный орган имеет право проводить проверки предприятий на выявление нарушений трудового законодательства. При условии обращения в комиссию в письменном виде разговор будет предметным. Если факт нарушения будет доказан, руководителю выписывается предписание об исправлении ситуации, в противном случае его ждет штраф по КоАП.
Не все работодатели знают, что невыдача трудовой книжки в день увольнения законодательством расценивается как вынужденный простой бывшего работника. Поскольку трудоустроиться без трудовой книжки нельзя, то за дни незаконного удержания документа работнику может быть начислена заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в случае его обращения в суд.
Подача искового заявления в суд – крайняя мера. При наличии у работника письменных доказательств выиграть дело работодателю шансов нет. Работник же получит:
- расчет за дни вынужденного простоя}
- компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально дням}
- запись в трудовую книжку соответствия дня увольнения дню расчета}
- компенсацию за моральный вред, если истребует}
- трудовую книжку, которую ему вручат в зале суда или в день, установленный решением судебного производства.
В ситуации, если доказательной базы нет, и непонятно, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, необходимо обратиться в юридическую компанию, которая занимается гражданскими судебными делами. Грамотный адвокат поможет получить не только документы, но и значительную сумму за пользование чужими деньгами (начисленного, но не выданного расчета), компенсацию морального вреда, поскольку докажет физические страдания при отсутствии поступления дохода. Тогда при условии выигрышного дела работодатель оплатит также средства, потраченные на услуги юриста.
Срок обращения
Можно предусмотреть вариант поочередного обращения в инстанции для поиска защиты своих интересов. Существует также возможность одновременного обращения, при этом заявление необходимо сопровождать следующим текстом в шапке писем: «2-й (3-й) экземпляр заявления отправлен такому-то лицу или учреждению».
Важно! При ведении документооборота нельзя пропустить 3-месячный срок, установленный законодательством для подачи исковых заявлений в судебные инстанции в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Данный срок распространяется на ситуацию с нарушением прав, отсчет ведется со срока совершения незаконного действия и поступления информации о нем.
При решении судебным путем дел, связанных с увольнением, установлен месячный срок с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Его можно применить в том случае, если работодатель выдал документ с опозданием. Подача искового заявления может быть связана с восстановлением даты увольнения и выплат недостающего расчета.
Восстановить пропущенный срок можно только в процессе судебного разбирательства. Для этого необходимо иметь уважительные причины.
hr-portal.ru
Вопрос: Что делать с трудовой книжкой, если работник не забрал ее после
Вопрос: Что делать с трудовой книжкой, если
работник не забрал ее после
увольнения?
Ответ: В соответствии со ст. 80
Трудового кодекса РФ в последний день
работы работодатель обязан выдать
работнику трудовую книжку. Данное правило
продублировано и в абз. 3 п. 35 Правил ведения
и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими
работодателей, утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N
225 (далее – Правила).
Статья 234 ТК РФ
предусматривает обязанность работодателя
возместить работнику материальный ущерб,
причиненный в результате незаконного
лишения его возможности трудиться. В
частности, если бывшим работником
заработок не получен в результате
несвоевременной выдачи трудовой книжки, на
работодателя возлагается обязанность
возместить работнику не полученный им
заработок.
Однако в реальности не
всегда представляется возможным выдать
бывшему работнику трудовую книжку по тем
или иным причинам. Порядок действий
работодателя в данной ситуации разъяснен
непосредственно трудовым
законодательством.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ
в случае, когда в день прекращения
трудового договора выдать трудовую книжку
работнику невозможно в связи с его
отсутствием либо отказом от ее получения,
работодатель обязан направить работнику
уведомление о необходимости явиться за
трудовой книжкой либо дать согласие на
отправление ее по почте. Со дня направления
указанного уведомления работодатель
освобождается от ответственности за
задержку выдачи трудовой книжки.
Порядок хранения не востребованных бывшим
работником трудовых книжек определен п. 43
Правил, согласно которому трудовые книжки,
которые работники не получили при
увольнении, должны храниться у
работодателя до востребования. Срок
хранения невостребованных документов
определен в Перечне типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно
этому документу трудовые книжки должны
храниться в архиве не менее 50 лет.
По
письменному обращению работника, не
получившего трудовую книжку после
увольнения, работодатель обязан выдать ее
не позднее трех рабочих дней со дня
обращения работника (ст. 84.1 ТК
РФ).
С.А.Почкина
ООО “ИК Ю-Софт”
Региональный информационный центр
Сети
Вопрос: Каков порядок замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате? (Консультация эксперта, 2009) »
Читайте также
Популярные документы
www.lawmix.ru
Отказ работника забрать трудовую книжку при увольнении: образец акта, инструкция, последствия
Главным документом для официально трудоустроенных работников считается трудовая книжка. При поступлении на работу ее хранят в отделе кадров. Ответственность за сохранность документа до момента передачи владельцу несет работодатель.
При увольнении работника в день расчета ему выдают документы. Но иногда человек отказывается забрать трудовую книжку.
Нормы и особенности
В некоторых конфликтных ситуациях сотрудник с увольнением может не согласиться и посчитает необходимым восстановиться на рабочем месте, поэтому он часто не забирает свои документы, в том числе трудовую книжку. Для компании это чревато финансовыми издержками и проблемами.
Законодательством РФ утвержден строгий порядок увольнения сотрудника и оформления соответствующей документации. Необходимость вручения трудовой книжки в момент увольнения предписана ст. 84.1 (ч. 1) ТК РФ.
Задержка передачи трудовой книжки означает, что руководитель предприятия лишает гражданина права на труд и возможности зарабатывать денежные средства (ст. 37 Конституции), без этого документа человек не может устроиться на новое место.
Последствия
Это оборачивается для работодателя необходимостью:
При этом требование о возмещении ущерба от гражданина может не последовать. Но предприятие обязано сделать это по закону. В противном случае его обязуют контрольные или надзорные органы: прокуратура и Трудовая инспекция.
Кроме того, на работодателей согласно ст. 5.27 КоАП РФ накладываются следующие санкции:
Компенсация рассчитывается исходя из среднегодовой заработной платы работника. Выплата не полагается лицам, уволенным на основании нарушения трудовой дисциплины.
Потребуется переоформить всю документацию, так как заполнение производилось на дату увольнения. Но при более поздней выдаче трудовой книжки меняется дата расчета с работником. Выпускается другой приказ об увольнении, в котором указывается новый срок расчета, вносятся обновленные записи в трудовую книжку.
По указанным причинам работодателю желательно заранее предусмотреть негативные последствия отказа и произвести некоторые важные действия. Начинать принимать превентивные меры необходимо незамедлительно.
Как оформить отказ забрать трудовую
Сразу после получения отказа необходимо составить об этом акт. В этом документе прописывается, что гражданину было предложено получить документы, но тот отказывается это сделать. Приводятся другие факты. Это становится главным подтверждением того, что в действиях работодателя нет вины за невыдачу трудовой.
Акт подписывают сотрудники, которые присутствуют при составлении. Желательно заручиться подписью самого увольняемого. Если он отказывается, то об этом делают соответствующую пометку в тексте акта. Скачать пример акта можно здесь.
Акт об отказе забрать трудовую книжку (образец)
Как уведомить работника
Направляется уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку либо испрашивается разрешение отправить книжку по почте. Письменное уведомление отправляют:
- в виде ценного письма с составлением описи прилагаемых документов, с указанием регистрационного номера;
- через курьера, который обязан получить от человека согласие в письменной форме.
Внутрь конверта вкладываются готовые бланки документов, куда работник впишет почтовый адрес для получения книжки и собственную подпись.
С момента отправки уведомления предприятие свободно от ответственности за неполучение трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Сам гражданин становится виновным в неполучении собственного документа.
Но послать трудовую книжку по почте без разрешения человека запрещено. Книжка должна храниться в организации до получения официального согласия или до тех пор, пока человек сам ее не заберет.
Когда письменное согласие прислано, трудовую книжку посылают ценным письмом с вложением описи и уведомления о вручении. В опись вписывают номер книжки, название, паспортные данные человека, которому она принадлежит.
Как хранят документы
После отсылки трудовой книжки предприятие никаких действий больше не предпринимает. Позднее приходит уведомление о том, что трудовая вручена. Это означает, что все обязательные действия предприятием выполнены. Остается собрать и сохранить все документы, связанные с данной конкретной ситуацией. Их вкладывают в папку с личным делом уволенного. Они потребуются, если человек решит написать исковое заявление.
К таким документам относят:
- копию врученного уведомления с предложением получить трудовую книжку или дать разрешение на получение ее по почте;
- согласие человека на получение по почте (письменное) совместно с конвертом, в котором его прислали;
- 2 описи вложений: первое – при направлении уведомления, второе — трудовой книжки;
- 2 уведомления о вручении: о необходимости забрать трудовую и о вручении самой трудовой;
- 2 почтовые квитанции: об отправлениях уведомления и трудовой книжки.
Трудовую книжку сохраняют в отделе кадров в течении 2 лет, затем направляют в архив на 50 лет.
Даже если работник по своей воле или умыслу не забрал трудовую книжку, ответственность за это возлагается на работодателя. Для защиты своих интересов желательно созвать комиссию из 4 и более человек, которые смогут засвидетельствовать, что предприятием предпринимались все шаги для своевременного вручения документов.
Видео ниже расскажет, что делать, если сотрудник не ознакомился с приказом, не дал объяснение, не забрал трудовую книжку:
uriston.com