Виды дисциплинарных взысканий за трудовые нарушения и их документальное оформление

Работодатель обязан в соответствии с действующим законодательством создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ). Дисциплинарная ответственность является одним из видов юридической ответственности. Ответственность появляется с момента начала трудовых отношений. В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является заключение ими трудового договора. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Основные обязанности работника закреплены в ст. 21 ТК РФ. Поскольку трудовой договор является двухсторонним, то необходимо учитывать положения ст. 22 ТК РФ, посвященные основным правам и обязанностям работодателя. Работодатель имеет право за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей применить следующие виды дисциплинарных взысканий, предусмотренных в ст. 192 ТК РФ:

• замечание
• выговор
• увольнение по соответствующим основаниям.

Понятие дисциплинарного проступка В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.04 «О применении судами РФ Трудового кодекса Российской Федерации» в п.35 указывается, что неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.д.). Необходимо обратить внимание, что дисциплинарным проступком будет не любое неисполнение трудовых обязанностей. В статье 192 ТК РФ в качестве обязательного признака проступка указывается на наличие вины работника. Судебная практика и трудовое законодательство признают вину обязательным элементом субъективной стороны всех дисциплинарных проступков. Трудовой кодекс РФ не содержит норм ни о формах, ни о видах вины, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Помимо вины для признания совершенного деяния дисциплинарным проступком необходимо учитывать такие случаи, когда работник не выполняет требование работодателя, если для его выполнения необходимо получить согласие работника, например на отзыв из отпуска. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только за невыполнение (ненадлежащее выполнение) возложенных трудовых функций (cт. 192 ТК РФ). При наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать ст. 220 ТК РФ. Так отказ работника от выполнения работ при возникновении опасности для жизни и здоровья, либо от не предусмотренных трудовым договором тяжелых работ или работ с вредными и опасными условиями труда не влечет дисциплинарной ответственности. Документальное оформление При применении дисциплинарного взыскания необходимо помнить, что факт обнаружения проступка следует зафиксировать документально. Такими документами могут быть: докладная записка непосредственного руководителя, письменное задание работника с указанием даты выполнения и фактической сдачи работы, протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая на производстве и т. д. Отдельного внимания заслуживает увольнение как вид дисциплинарного взыскания. К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 части первой ст. 81, п. 1ст. 336, а также п. 7 или 8 части первой ст. 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Чтобы применение мер дисциплинарного взыскания к работнику было обоснованным необходимо соблюсти все условия привлечения к дисциплинарной ответственности. Несоблюдение установленных законодательством условий привлечения к дисциплинарной ответственности может повлечь отмену дисциплинарного взыскания в судебном порядке. Следует также учесть, что в случае рассмотрения судебного дела об отмене наложенного дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учтены тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен и предшествующее поведение работника. Работодатель обязан затребовать письменное объяснение с работника, прежде чем издать приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности. В случае отказа работника от дачи объяснительной, составляется акт. Возникает вопрос, должен ли работодатель затребовать от работника объяснительную в письменной форме или достаточно потребовать устного объяснения. Очевидно, что для того, чтобы иметь доказательства соблюдения порядка привлечения к дисциплинарной ответственности на случай судебного разбирательства, правильным будет затребовать объяснительную в письменной форме. ТК РФ обязывает работодателя дать работнику на подготовку письменного объяснения два рабочих дня. Отсюда следует, что акт об отказе работника от дачи объяснительной может быть составлен только после истечения двух дней с даты истребования письменного объяснения. При издании приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо руководствоваться ст. 192 и ст 193 ТК РФ. Несмотря на то, что форма приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности не является унифицированной, приказ должен содержать информацию о существе события дисциплинарного проступка, времени и месте его совершения, а также доказательства вины работника. При наложении дисциплинарного взыскания на работника важно соблюдать сроки, в течение которых работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарное взыскание может быть применено непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника, или пребывания в отпуске (учитываются все отпуска, предоставляемые в соответствии с действующим законодательством). Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. На практике иногда имеет место применение работодателем не предусмотренных трудовым законодательством методов воздействия на работников, таких как перевод на нижеоплачиваемую работу, отмену надбавок к заработной плате, уменьшение установленной заработной платы путем наложения штрафа. Применение не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий, как правило, влечет за собой судебные разбирательства, в результате которых работодатель может быть привлечен к возмещению материального ущерба и компенсации морального вреда в пользу работника. Однако применение работодателем права на полную или частичную невыплату работнику премии не относится к дисциплинарному взысканию. Эта мера может применяться одновременно с дисциплинарным взысканием в соответствии с Положением, регулирующим условия премирования. Необходимо отметить, что действующим законодательством для определенных категорий работников устанавливается особый порядок привлечения к дисциплинарной ответственности и расширенный перечень дисциплинарных взысканий. Специальная дисциплинарная ответственность устанавливается для определенных категорий работников федеральными законами, отражающими специфику работы, например, в таможенных органах, в сфере государственной и муниципальной службы.

Валентина Базлова, заместитель исполнительного директора НП «Правовое бюро «ФЭЛИКС» по правовым вопросам

ppt.ru

Виды дисциплинарных взысканий

Если работник нарушает дисциплину труда, игнорирует свои должностные обязанности или нарушает положения правил внутреннего распорядка, то работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Виды дисциплинарных наказаний, которые работодатель имеет право применять к провинившимся сотрудникам, указаны в ст. 192 ТК РФ. Прежде чем накладывать на работника то или иное взыскание, работодатель должен сопоставить степень вины сотрудника и ущерб, им причинённый, с самим наказанием.

Виды дисциплинарных взысканий в трудовом кодексе

К дисциплинарным взысканиям относятся:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

По трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право применить к работнику одно из вышеуказанных наказаний, если тот совершил противоправное или виновное действие в отношении трудовой дисциплины или имущества работодателя.

Кроме этих наказаний, работодатель может дополнительно применить следующие:

• предупредить работника о том, что он частично не соответствует занимаемой должности. Предупреждение не обязательно выносить в письменном виде. Это можно сделать и устно;
• освободить работника на время от должности, которую он занимает;
• наложить на работника штраф.

Эти меры не являются дисциплинарными взысканиями по ТК РФ, но они предусмотрены другими нормативными актами.

Чтобы наложить на работника определённое взыскание, работодатель должен соблюсти процедуру. Если этого не будет сделано, то работник может оспорить наказание в суде и потребовать от работодателя возмещения морального и материального вреда. В первую очередь, работодатель должен затребовать от сотрудника письменного объяснения совершения виновного проступка. Если противоправное действие было совершено по уважительной причине, то работодатель не имеет права наказывать своего сотрудника.

К сожалению, понятие «уважительная причина» не определено в ТК РФ. Поэтому является ли причина уважительной – будет решать работодатель.

Наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение 1 месяца с момента совершения виновного проступка. В этот срок не входит время, когда сотрудник находится на больничном, или время, пока представительный орган работодателя принимает решение. Если виновный проступок был выявлен ревизионной или аудиторской проверкой, то наказать виновного сотрудника можно и в течение полугода. За одно виновное действие работодатель может наложить только один вид взыскания.

Такие наказания применяются для гражданских лиц. У военнослужащих за нарушение дисциплины предусмотрены несколько иные дисциплинарные взыскания.

Замечание

Это самая лояльная форма дисциплинарного взыскания. Выносится, как правило, в письменной форме. На стадии расследования проступка работодатель должен потребовать у сотрудника письменные объяснения. Если эти объяснения удовлетворят работодателя, замечание он может не применять. Практика применения такого взыскания свидетельствует о том, что работодатель чаще всего его применяет при следующих проступках:

• работник единожды и не серьёзно нарушил свои трудовые обязанности. Например, однократное опоздание на работу. Это может случиться с каждым работником по причинам, которые от него не зависят. Актуальное событие – это пробки на дорогах. Они могут образоваться в самых удивительных местах. Если же опоздание произошло, например, из-за поломки общественного транспорта, то можно принести оправдательный документ из депо;
• единожды не исполнил свои трудовые обязанности. Это более серьёзный проступок.

В любом случае, если работодатель решил с помощью замечания наказать своего работника, он должен правильно зафиксировать проступок, издать приказ и применить наказание. Соблюдение порядка оформления – обязанность работодателя.

Приказ

Унифицированной формы приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания не существует. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает форму этого документа. По общим положениям оформления кадровых приказов, приказ о применении к работнику такого дисциплинарного взыскания, как замечание, должен содержать в себе следующую информацию:

• о работодателе:
  • его сокращённое название, как прописано в учредительных документах;
  • ИНН.
• название документа;
• порядковый номер;
• дата составления;
• сведения о работнике:
  • его ФИО;
  • должность;
  • если предприятие крупное, то нужно указать и название структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник;
• формулировка дисциплинарного проступка;
• ссылка на норму ТК РФ;
• формулировка дисциплинарного взыскания – «замечание»;
• дата составления документа;
• подпись руководителя и расшифровка подписи.

Провинившийся работник должен быть ознакомлен с приказом. То есть он ставит на нём свою личную подпись и пометку «ознакомлен». Срок действия приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания составляет 1 год. Если за этот период работник больше не совершал никаких проступков, то замечание снимается «автоматически».

Выговор

Выговор — довольно строгая мера дисциплинарного взыскания, способная послужить одним из факторов увольнения и потому требующая исключительно корректного подхода работодателя к ее применению.

Руководство должно чётко понимать, за какие проступки можно объявить именно выговор. Такое дисциплинарное взыскание сопровождается двумя обязательными аспектами:

• выговор может стать одним из законных оснований для увольнения работника. Он является свидетельством того, что работник хотя бы один раз грубо нарушил свои трудовые обязанности. Если работник получает второй законный выговор, работодатель может смело его уволить. Но при этом все документы должны быть оформлены верно;
• можно рассмотреть выговор как фактор, повышающий трудовую дисциплину. Работник, который получил выговор с занесением в личное дело, будет более активно работать, так как захочет себя реабилитировать в глазах работодателя.

Процесс объявления выговора работнику должен сопровождаться точным оформлением всех необходимых документов. В противном случае, работник может оспорить такое дисциплинарное взыскание.

Приказ

Как только работодатель примет решение об объявлении данному работнику выговора, он должен составить приказ об этом. Предварительно должно быть проведено служебное расследование, у провинившегося должны быть затребованы письменные объяснения и оформлены документы о самом проступке. Приказ об объявлении работнику выговора составляется точно так же, как и о применении замечания.

Лишение премии

Премия – это стимулирующий вид оплаты труда. Как правило, руководитель выдаёт премию, если у работника нет нареканий, и он не нарушал трудовую дисциплину.

Премия является отличной мотивацией для персонала, повышает производительность, улучшает дисциплину на рабочем месте. Для работодателя премиальная часть позволяет на законных основаниях наказывать недобросовестных сотрудников «рублем» и поощрять преданных и трудолюбивых работников.

Основания для того, чтобы лишить сотрудника премии, зависят от вида премирования. Если премия является систематической выплатой, то это должно быть указано в трудовом договоре. Лишить работника такой выплаты можно только за дисциплинарный проступок, который должен быть доказан со стороны работодателя.

В ст. 192 ТК РФ перечислены всего лишь 3 вида наказаний за дисциплинарные проступки. Среди них нет депремирования. Поэтому считать такие действия работодателя наказанием нельзя.

Применять штрафные санкции можно лишь в том случае, если это указано в трудовом договоре. Работодатель имеет право лишить работника премии в полном размере или только её части. Но применить такую меру в качестве наказания можно лишь в том случае, если все документы будут оформлены правильно.

Приказ

Лишение работника всей или части премии происходит точно так же, как и применение к нему дисциплинарного взыскания:

• руководитель в присутствии 2-3 человек составляет акт о выявленном нарушении;
• с нарушителя требуются объяснения в письменном виде;
• составляется приказ о невыплате премии и указывается период или составляется приказ о лишении части премии с указанием нарушения;
• приказ выдается нарушителю под подпись.

Приказ составляется точно в такой же форме, что и приказ о применении дисциплинарного взыскания. Наказание в виде лишения премии может быть применено в течение 1 месяца со дня выявления нарушения.

Каких видов дисциплинарных взысканий не существует

В ст. 192 ТК РФ чётко сказано, что применить к работнику наказание за дисциплинарный проступок работодатель может, но в строго оговоренной форме. Существует всего лишь 3 вида дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Применять одновременно 2 взыскания за один проступок работодатель не имеет права.

В зависимости от специфики области применения взыскания, можно выделить следующие виды наказаний:

• понижение в классном чине – для работников прокуратуры;
• предупреждение о неполном соответствии занимаемой должности или выполняемой работе – для работников некоторых сфер деятельности. Например, для атомной энергетики;
• лишение свидетельства на право управления локомотивом и другим ж/д транспортом.

Такие «специфические» наказания прописываются в специальных документах – уставах, положениях, постановлениях и прочее. Но в тех отношениях, которые регулируются только ТК РФ, есть только 3 вида взыскания, прописанные в ст. 192 ТК РФ.

Применять к работнику иные виды наказаний работодатель может, но лишь в том случае, если они прописаны в трудовом договоре, в коллективном договоре или же в локальном нормативном акте. Все документы должны быть оформлены в соответствии с ТК РФ. Работодатель должен провести служебное расследование, оформить акты, издать приказ и только после этого наказывать своего работника.

Не существует таких дисциплинарных взысканий, как:

• штраф;
• отработка;
• лишение премии;
• лишение отгула;
• лишение отпуска;
• понижение в должности;
• понижение оклада;
• прочее.

Как снять дисциплинарное взыскание

Работодатель имеет право досрочно снять с работника взыскание. Если этого не произошло, то взыскание автоматически снимается через 1 год. Досрочное снятие взыскания может быть:

• по письменному заявлению самого работника;
• по решению работодателя;
• по ходатайству начальника структурного подразделения;
• по ходатайству профсоюзного органа, если такой существует на предприятии.

Снять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение, нельзя. Его можно только оспорить в судебном порядке. Для этого необходимо подать исковое заявление в суд. Сделать это может только работник, который считает, что его уволили незаконно.

В ст. 194 ТК РФ сказано, что срок действия взыскания 1 год, если работник не провинился повторно. Снимается оно «автоматически», никаких заявлений и ходатайств писать не нужно. Работодатель со своей стороны также не должен оформлять каких-либо дополнительных документов.

В ст. 191 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право снять досрочно с работника взыскание на основании добросовестной работы последнего. Что такое добросовестность? Это:

• работа без нареканий определённый период;
• внесение рационализаторских предложений;
• перевыполнение плана;
• участие в общественных работах;
• предупреждение аварии или несчастного случая;
• прочее.

Снимается взыскание досрочно на основании приказа руководства.

У работника есть обязанность по соблюдению правил внутреннего распорядка и других локальных документов. Но наказать своего сотрудника за несоблюдение этих правил можно лишь в том случае, если руководство ознакомило с ним работника. То есть при приёме на работу с каждым из документов новый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

trudinspection.ru

Дисциплинарные взыскания по трудовому кодексу 2018

На каждом предприятии за совершенный работником проступок к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. Опираясь на Трудовой кодекс, дисциплинарный проступок являет собой бездействие на работе или выполнение трудовых обязанностей неподобающе.

Эта мера наказания регулируется законом, в частности Трудовым кодексом, и имеет определенный порядок для ее осуществления. Поэтому работодателю необходимо знать свои права относительно видов ответственности, применяемых к сотруднику в определенном случае, а также как правильно оформить такое наказание и комментарии к нему.

Срок применения дисциплинарного взыскания со дня обнаружения проступка

При обнаружении проступка наказывать работника сразу запрещено. Согласно законному порядку действий, необходимо в первую очередь затребовать предоставление объяснительного листа. После его получения при желании работника, или в случае отказа после составления соответствующего акта, уже есть возможность к привлечению к ответственности.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает срок, при котором возможно применение дисциплинарного взыскания. Он не превышает один месяц после установления факта нарушения. Важно учитывать, что в это время не входит период больничного или отпуска. Соответственно, из-за этого максимально возможный срок применения после обнаружения проступка составлять может 6 месяцев.

Согласно ст. 193 ТК РФ наказание может быть применено, если не прошло два года. Для этого вероятность есть в случаях, когда обнаружение проступка невозможно в короткие сроки. Это возможно при проведении аудиторской проверки или других проверок хозяйственной деятельности предприятия.

Виды дисциплинарных взысканий применяемых к работнику согласно ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу, а именно ст. 192, дисциплинарные взыскания разделяются на виды, которые применяют, учитывая степень тяжести проступка. Они следующие:

• замечание;
• выговор (о последствиях выговора на работе читайте в статье:);
• увольнение.

Применение такого наказания, как замечание, осуществляется при незначительных нарушения. Данный вид наказания самый лояльный и не несет существенных последствий. Он может быть в виде словесного предупреждения или вынесения приказа работодателем.

Для более серьезных проступков предусматривается составление выговора. Наряду с замечанием, информация о нем в трудовой книжке не указывается, однако при систематическом характере такая отметка может появиться. Самым строгим наказанием по закону предусматривается увольнение, которое указывается в трудовой книжке, что имеет негативные последствия при дальнейшем трудоустройстве.

Помимо нематериальных видов наказания, работодатели часто применяют материальные наказания, которые не всегда предусмотрены Трудовым кодексом. Наложение штрафа является незаконной процедурой и может привести к ответственности работодателя перед законом.

В некоторых случаях на законных основаниях возможно лишение премии сотрудника при условии, что информация об этом указана во внутренних документах предприятия. Если работником была совершена порча имущества предприятия, то работодатель привлекает его к материальной ответственности. В остальных случаях это действие является незаконным.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец

Трудовым кодексом не предусмотрена унифицированная форма составления приказа о вынесении выговора. Поэтому составляют образец в произвольной форме. Такой образец приказа содержит такую информацию:

• наименование организации;
• дата составления и номер;
• причины применения с указанием типа нарушения;
• основания, при которых осуществляется вынесение выговора;
• ответственное лицо, следящее за исполнение;
• подпись руководителя и наказанного работника;
• печать предприятия.

Информацию обязательно нужно подкрепить документально или с помощью свидетелей на основании составленного и подписанного ими акта. Это достаточно основательное наказание, систематическое получение которого может повлечь за собой увольнение.

Скачать образец приказа

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания

Образец приказа о вынесении замечания идентичный приказу о выговоре. Основным отличием является определение иного типа наказания. Образцы законодательно не установлены, поэтому их разработкой занимаются на каждом предприятии отдельно, указывая необходимые согласно ТК РФ данные. При своем легком характере наказания замечание может стать поводом для более серьезных последствий, если работник будет регулярно нарушать дисциплину.

Скачать образец приказа

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания по трудовому кодексу

Указанные ранее нематериальные виды дисциплинарного взыскания имеют определенный срок действия. Согласно последним изменениям в разделах Трудового кодекса такой срок равен одному году. При этом есть возможность его сократить в результате снятия наказания раньше установленного законом срока, если имеет место инициатива работодателя или просьба работника. Для этого тоже необходимо составить приказ, который содержит следующие данные:

• наименование предприятия;
• дата и номер приказа;
• информация о наложенном взыскании, его причины и дата;
• основания для снятия наказания;
• подпись руководителя и сотрудника.

Таким образом, порядок применения дисциплинарных взысканий регулируется Трудовым кодексом в отношении работника. При несоответствии таких требований работодателю грозит ответственность на законодательной основе.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

classomsk.com