Содержание

Табель учета рабочего времени обозначение букв 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени обозначение букв 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Запросить табельные сведения имеет право любой сотрудник организации. Но, так как в документе содержится индивидуальная информация и о других работниках, кадровая служба вместо копии обычно делает выписку из табеля, содержащую сведения только конкретного работника.

Это более удобная форма, так как информация обрабатывается автоматически. В отчётный период следует распечатать готовый документ и подать на подпись руководителям.

Заполняем документ с использованием кодов

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.
Однако нет ограничений по поводу того, чтобы вести табель в печатном виде, без электронной копии.В табеле учета рабочего времени могут использовать уникальные коды, которые установлены в конкретной организации, а не только стандартные условные обозначения. Крупные компании при необходимости имеют право придумать свои обозначения.

Как в ТУРВ правильно проставлять выходные дни сотруднику, который до их наступления и после находится в командировке?

В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2020: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Чтобы внести изменения в табель, соответственно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте» от 06.

12.2011, нужно неверные данные зачеркнуть горизонтальной чертой, выше написать верные данные, дальше отметить дату исправления и Ф. И. О. ответственного сотрудника.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Лучше внести необходимые коррективы в данные бланки, если нужно. Тем более что эти формы очень удобны.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда. Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 N52н).

Учет рабочего времени с проставлением соответствующих отметок в табеле возлагается на лицо, назначенное ответственным соответствующим приказом руководителя. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, а также руководители структурных подразделений или сам руководитель.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени: образец и рекомендации

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

  • 2000 — основной отработанный период;
  • 2012 — оплата отпуска;
  • 2300 — больничное пособие.

Ответ. При такой организации учета рабочего времени сотрудников необходимо просто заверить табель электронной цифровой подписью – и все.

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Здесь возможны такие варианты:

  • Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  • Н (02) — работал в ночное время;
  • РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
  • С (04) — трудился сверхурочно.

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. Профессиональный юрист. Составляю любые правовые документы: договоры, претензии, исковые заявления, отзывы, жалобы и т.п. Специализируюсь на защите прав потребителей: спорах с застройщиками, страховыми, продавцами, банками и пр. Осуществляю представительство в судах.

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2021 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П».

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Табель относится к группе первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязанность работодателя по ведению учета времени закреплена законодательством РФ, а именно статьей 91 Трудового кодекса РФ. Документ представляет собой таблицу, в которую ответственное лицо ежедневно вносит данные о явке или неявке сотрудников.

Упрощённый табель можно вести вручную, можно заполнять существующие шаблоны в программе excel (или в любой другой). Или создать самостоятельно в тех же программах.

При этом начальник подразделения и руководитель организации должны учесть, что обязанность ведения документа должна быть указана у ответственного лица в должностной инструкции или в трудовом договоре. В противном случае, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, на выполнение этой работы, с указанием доплаты.

Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2020 мы и будем расшифровывать в этой статье.

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2021 году такой:

  • или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
  • или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Но автоматизированная обработка учетных данных пока не является обязательной. Для “ручного” учета фактически отработанного времени существует унифицированная форма табеля № Т-12.
Отдельная форма для табельного учета разработана для бюджетных организаций — ОКУД 054421. Этот образец также положено использовать юридическим лицам, получающим финансирование из регионального или федерального бюджета. Подписанные сначала составителем, а затем начальником подразделения, документы уходят в бухгалтерию, для расчета заработной платы.

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.

Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.


Похожие записи:

табель учета рабочего времени

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ
ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Код Наименование вида затрат рабочего времени
Я Дни (часы) работы
Н Ночные часы работы
РП Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни
С Сверхурочные часы работы
К Служебные командировки
СХ Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы
О Трудовой отпуск
ДПО Дополнительный поощрительный отпуск
У Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и другие
УД Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства
УБЗ Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р Отпуска по беременности и родам
ОЖ Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Г Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством
ГП Допризывная подготовка
ГЧ Военно-учебные сборы
МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования
Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время
ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника

Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику
ДО
ТВО Творческий отпуск с сохранением заработной платы
ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий
ДМ Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, одиноким матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет
ГС Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда
ОТ Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь
Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности
Т Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь
Х Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными,
оформленные справками лечебных учреждений
А Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем
ОА Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя
ОАД Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей
П Целодневные (целосменные) простои
ВП Внутрисменные простои
ПР Прогулы и другие неявки без уважительной причины
З Неявки из-за забастовок
ОП Опоздания
УХ Преждевременный уход с работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)

Табель учёта рабочего времени

17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.  

Зачем вести

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВЕдиный социальный взнос, если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Форма табеля

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Табель учёта рабочего времени

Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

Как вести

Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

  • с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
  • в конце месяца — для расчёта зарплаты.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

Кого вписывать в табель

В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты. Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера, в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля: 

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

  1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
  2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

  • вечерние часы — ВЧ;
  • ночные часы — РН;
  • сверхурочно — НУ;
  • праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Как исправлять ошибки

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

Работа в выходные и праздники

В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Перенос рабочих дней

Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

Перенос обязательно оформляйте приказом.

Основной ежегодный отпуск

Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Дни болезни и декрет

Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

  • «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
  • «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Неполное рабочее время

Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

  • просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
  • работодатель — код «НД» (20).

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

Сверхурочная работа

Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Неизвестные причины отсутствия работника

Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Увольнение в середине месяца

В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

Как правильно уволить сотрудника

Сколько хранить табель

Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

Если табеля учёта нет

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обозначения в табеле учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено. Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.

Чтобы процедурой можно было управлять проще, стало необходимостью завести специальный документ, так называемый табель. Его можно заводить как в бумажном виде, так и в электронном, но расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени должна быть логичной и понятной.

Чем отличается в табеле учета рабочего времени обозначение ДО и ОЗ?

Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

К сведению Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору.

Я» или «01» — применяется для обозначения общей продолжительности одной рабочей смены в конкретной организации.

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия. Бланки форм можно скачать тут: Форма Т-12 Форма Т-13 У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах: Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно.

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Отгул в табеле учета рабочего времени обозначение

Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно.

Компания ЭкоПлюс предоставляет самый полный набор услуг в сфере бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Сотрудники компании — это специалисты высочайшей категории, обладающие многолетним опытом работы в отрасли, способные выполнять задачи любого уровня сложности. Ваша бухгалтерия — это Мы!

Всего 36 обозначений, хотя бывает и такое, что и этого недостаточно, так как информации бывает гораздо больше.

Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении.

Обозначения в табеле рабочего времени проводятся с помощью цифровых, буквенных кодов, установленных для соответствующей формы. Возможно использование собственных кодов, утвержденных приказом организации.

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

Кто заполняет табель. Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени. Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы. Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности.

Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Форма табель учета рабочего времени 0504421

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

В муниципальных организациях применяют форму табеля учета рабочего времени № 0504421, воспользовавшись указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года за номером 1.Рекомендации по внесению обозначений в табеле учета рабочего времени формы № 0504421 отражены в приказе Минфина РФ от 30 марта 2015 года за номером 52н.
Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

читер расписания? Как бороться с фабрикацией рабочего времени сотрудником

Johnny C. Taylor, Jr. | Специально для США СЕГОДНЯ

Джонни К. Тейлор-младший, эксперт по кадрам, отвечает на ваши вопросы в рамках серии сериалов для США СЕГОДНЯ. Тейлор является президентом и главным исполнительным директором Общества управления человеческими ресурсами, крупнейшего в мире профессионального сообщества HR.

Вопросы представлены читателями, и ответы Тейлора ниже были отредактированы для большей ясности.

Есть вопрос? У вас есть вопрос, связанный с кадрами или работой, на который вы хотите, чтобы я ответил? Отправьте это здесь.

Q: У меня есть сотрудник, который, как я подозреваю, записывает в табель учета рабочего времени больше часов, чем фактически работает. Хотя у нас гибкий график работы, у нас есть строгие правила учета рабочего времени, поскольку мы напрямую выставляем счет нашим клиентам за часы работы. Как мне подойти к проблеме? Какое количество доказательств мне нужно, чтобы выдвинуть это? – Аноним

Джонни К. Тейлор-младший: В большинстве случаев я верю в непосредственное решение проблем на рабочем месте по мере их возникновения. Но в этом случае я призываю вас действовать осторожно. При этом ваш отдел кадров может быть важным ресурсом.

Несколько лет назад в компаниях, как правило, все сотрудники – с окладом и почасовой оплатой – заполняли табели учета рабочего времени. На сегодняшнем рабочем месте необходимо вести точный учет рабочего времени для сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов, независимо от того, получают ли они оклад или почасовую оплату, но практика заполнения табелей учета рабочего времени освобожденными от налогов сотрудниками не так распространена.

Однако есть исключения (например, юридические и бухгалтерские фирмы), и похоже, что ваша компания может попасть в эту категорию.

Когда у компании есть клиенты, которым напрямую выставляются счета за отработанные часы, она несет ответственность за обеспечение точности часов. В противном случае в игру вступают две этические проблемы: искажение сотрудниками часов работы и завышение счетов клиента.

Подробнее: Должен ли я увольняться с работы, если я хочу встречаться с начальником? Спросите HR

Подробнее: Может ли работодатель попросить вас выполнить задачи, не указанные в описании новой должности? Спросите HR

Подробнее: Можете ли вы попросить своего работодателя разрешить вам работать из дома во время зимней бури? Спросите HR.

Amazon повышает почасовую оплату до 15 долларов

Amazon, один из крупнейших частных работодателей в США, заявил, что в ноябре поднимет минимальную заработную плату для своих американских рабочих до 15 долларов в час. (2 октября)

AP

Кроме того, у многих работодателей есть политика отчетности, которая требует, чтобы даже освобожденные от налогообложения сотрудники вели точный график рабочего времени и также привлекали менеджеров к ответственности.

Вот почему для менеджеров важно убедиться, что их сотрудники понимают, как работает процесс хронометража.

Если сотрудник фабрикует часы в табеле учета рабочего времени, он или она может совершать кражу и нарушать политику компании, и в этом случае будут серьезные последствия. И, как руководитель человека, который подписывает табель, вы можете быть наказаны, если информация неверна.

Я не знаю конкретных деталей вашей ситуации, но предполагаю, что данный сотрудник получает оклад и освобожден от уплаты налогов. Вот как я обычно подхожу к ситуации, если это так:

Обратитесь за помощью к HR : очень внимательно относитесь к тому, что вы говорите и с кем вы разделяете свои подозрения.Может быть невинное объяснение, а необдуманные слова могут стать основанием для иска о клевете. Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, что вас беспокоит. При надлежащей подготовке вы можете поговорить с сотрудником или кто-то из отдела кадров может быть более подходящим.

Пока не обвиняйте : Вы упомянули, что подозреваете сотрудника в том, что он записывает больше времени, чем отработал, поэтому похоже, что вы не уверены. Важно не обвинять сотрудника. Ваша организация должна собрать достаточно информации и услышать, что говорит сотрудник, прежде чем заявить о серьезном нарушении политики.

Поговорите : Независимо от того, инициирован ли он вами или сотрудником отдела кадров, вдумчивый частный разговор с сотрудником может укрепить политику расписания и решить проблемы.

Очень важно получить от человека объяснение причин несоответствия. Возможно, есть невинное объяснение. Или возможно, что есть какие-то обстоятельства, о которых вы не подозреваете, например, проект за пределами офиса или работа, выполняемая из дома.

Приступите к доказательству : Доказательство может принимать различные формы, такие как электронные записи с компьютера, записи ключей или брелоков, или даже заявления других сотрудников.

Если есть достаточные доказательства и нет разумных объяснений со стороны сотрудника, HR определит, как реагировать.

В зависимости от серьезности неправильно представленных часов и продолжительности практики, компания может предупредить сотрудника, включить его в план повышения производительности или уволить сотрудника.

Мы ожидаем, что наши сотрудники и коллеги будут поступать правильно с юридической и этической точки зрения. Но когда они этого не делают, вы как руководитель обязаны сообщить об этом.

Распределение рабочего времени сотрудников и ресурсы для расчета заработной платы – Кадры и расчет заработной платы

Преподаватели, работающие в течение девяти месяцев, имеют право распределить свое вознаграждение на 9 или 12 месяцев. График оплаты труда останется прежним для нынешних преподавателей и изменится только в том случае, если преподаватель заполнит онлайн-форму до начала учебного года (25 августа). Если преподаватель, ранее избранный для выплаты компенсации за академический год в течение 12-месячного периода, желает сохранить свое избрание, никаких дальнейших действий не требуется.

Выборы не подлежат отмене в течение учебного года и не могут быть изменены после начала учебного года в соответствии с Налоговым кодексом – IRC 409A. Новые преподаватели по-прежнему не будут получать компенсацию в течение 9-месячного периода и будут иметь возможность выбрать оплату в течение 12 месяцев, начиная со следующего учебного года.

Таблица вариантов отсрочки платежа на 9 месяцев:

Запись

Чтобы зарегистрироваться или внести изменения в свои текущие выборы, заполните Форму выбора заработной платы преподавателей за 9 месяцев .Отдел кадров и начисления заработной платы должен получить вашу заполненную форму не позднее 24 августа. Ваше избрание останется в силе, если вы не отправите дополнительную форму в течение открытого периода регистрации в будущем году.

Продолжение

Нет необходимости повторно записываться каждый год. Преподаватели будут продолжать участвовать в программе 9 оплачиваемых 12 зарплат до тех пор, пока они не изменят свой выбор.

Изменения позиции

Преподаватели должны выйти из плана, если они планируют выйти на пенсию или вступить в свой последний год по поэтапному пенсионному соглашению, получить сокращение FTE, взять отпуск или получить длительную нетрудоспособность. Если вы планируете выйти на пенсию во время или после учебного года, любая оставшаяся отложенная сумма будет выплачена вам единовременно и подпадает под все федеральные и государственные налоговые правила.

Вычеты из пособий

Вычеты из пособий, которые действуют в течение 12 месяцев для преподавателей, получающих оплату в течение 12 месяцев (например, медицинских, стоматологических и т. Д.), Будут вычитаться в течение всех 12 месяцев вместо 9 месяцев. Пенсионные отчисления и отчисления университетов на пенсию, а также налоговые удержания будут основываться на выплаченной заработной плате, а не на полученной заработной плате.

Налоговые последствия

При выборе отсрочки платежа могут возникнуть дополнительные налоговые последствия / сборы. Поэтому рекомендуется, чтобы преподаватели консультировались с налоговым консультантом по любым вопросам о потенциальных последствиях выбора получения компенсации в течение 12 месяцев.

Летняя зарплата

Решение об отсрочке выплаты заработной платы более чем на 12 месяцев не повлияет на летнюю заработную плату. 9-месячный факультет по-прежнему будет получать дополнительную плату за преподавание на летних курсах.

Как работает отсрочка платежа

Для получения дополнительной информации о том, как работает отсроченная оплата, ознакомьтесь с нашим документом .

Заработная плата | Человеческие ресурсы

Я сдал свой табель учета рабочего времени, так почему мне еще не заплатили?

Хотя отдел кадров может подтвердить ожидающий платеж, для этого обычно требуется связаться с вашим отделом, поскольку документы для вашего приема могут быть не заполнены. Если оформление документов было завершено, значит, ваши табели учета рабочего времени могли быть доставлены позже установленного срока.

Могу ли я заменить утерянную зарплату?

В большинстве случаев мы можем заменить вашу зарплату. Это может занять до трех-четырех недель. Пожалуйста, свяжитесь с Payroll по телефону 315-312-2227 для получения помощи.

Получают ли классифицированные сотрудники дополнительные деньги за работу в праздничные дни?

Сотрудники, которые должны работать в праздничные дни, будут получать отпускные (прямое время) в дополнение к своей обычной оплате, если только они не решат получить время вместо этого. Сотрудники, которые должны работать в День Благодарения и Рождество, будут получать половину праздничных дней в дополнение к своей обычной оплате, если только они не решат получить время вместо этого.

Что означает «отставание» по начислению заработной платы?

Все штатные государственные служащие получают заработную плату с перерывом в две недели. Это означает, что каждому сотруднику оплачивается двухнедельный период оплаты (начиная с четверга и заканчивая второй средой) через две недели после завершения этого периода оплаты. Следовательно, может пройти до четырех недель с момента приема на работу человека, прежде чем он получит свою первую зарплату. Сотрудник будет продолжать получать зарплату через две недели после даты, когда он отделяет государственную службу и выплачивается задержка.

Как распределяется оплата преподавателей и ассистентов?

У штатных профессоров есть два набора дат приема на работу: даты их обучения и даты выплаты заработной платы. Даты их обязательств по обучению – это даты, в течение которых они по контракту обязаны преподавать, иметь рабочие часы, давать советы или выполнять любые другие обязанности, связанные с их контрактом на преподавание. Даты начисления заработной платы – это даты, на которые распределяется их зарплата. Постоянный преподаватель получает зарплату с сентября.С 1 года до 31 августа следующего года. Это отдельно и не зависит от дат их обучения. Каждый оплачивается раз в две недели в течение года, даже летом и во время перерывов, когда занятия не проводятся.

Оплата адъюнктов делится на 10 выплат за каждый семестр или 20 выплат за весь учебный год. Это расписание не зависит от дат их обучения.

Ассистенты, получающие стипендию, получают стипендию в виде 10 выплат за семестр или 20 выплат за весь учебный год.Этот график не зависит от их обязанностей в отделах, на которых основывается их стипендия.

NALC Track Hours App | Национальная ассоциация перевозчиков писем AFL-CIO

Приложение NALC Track Hours

В течение года NALC разрабатывал инструменты для представителей NALC и носителей писем, чтобы гарантировать, что редактирование кольца часов супервайзерами будет точным.

NALC видел слишком много случаев некорректного редактирования.Иногда такие правки влияют на оценку назначения или маршрута курьера, будь то на ежедневной основе или во время подсчета и проверки маршрута.

В некоторых случаях менеджеры намеренно меняли кольца часов в конце тура, сделанные почтальонами, чтобы отразить более раннее время, когда они еще работали. Эти правки варьировались от нескольких минут до нескольких часов, потраченных на то, чтобы часы отнимали у сотрудников. Очевидно, эти правки привели к тому, что почтальоны получали зарплаты меньше, чем они зарабатывали.Во всех городах, где это имело место, почтальонам было отказано в оплате десятков тысяч долларов.

представителей NALC в этих городах смогли выявить эти случаи и выручить пострадавших почтальонов полностью за заработную плату, которую они по праву заработали и должны были получить изначально. Тем не менее, перевозчикам писем важно следить за продолжительностью своего рабочего времени и за заработную плату, которую они в конечном итоге получают сами. Мы хотим быть уверены, что у перевозчиков писем есть для этого инструменты.

Первым разработанным инструментом была карманная книга, которую можно использовать для ежедневной записи колец часов. Вместе с этим карманным справочником мы создали Руководство NALC по выявлению преднамеренного ложного редактирования колец часов. Он доступен в Интернете по адресу nalc.org/workplace-issues/city-delivery/city-delivery-resources. Это руководство показывает представителям NALC, как выявлять несоответствующие правки и устранять их в рамках процедуры рассмотрения жалоб.

Самым последним инструментом является приложение NALC Hour Tracker, разработанное для смартфонов.В настоящее время приложение доступно на устройствах Android в магазине Google Play. На момент написания этой статьи мы все еще находились в процессе тестирования с Apple, и мы надеемся, что приложение скоро будет доступно в App Store.

Перед использованием приложения участники NALC должны сначала войти на портал «Только для членов», перейдя на nalc.org и щелкнув поле «Только для членов» в правом верхнем углу, чтобы войти в систему. После загрузки приложения те же данные для входа в систему. будет использоваться.

Приложение позволяет в режиме реального времени выполнять такие основные операции звонка часов, как «начало тура», «переезд офиса и улицы» и «конец тура».Он автоматически рассчитает количество часов прямого рабочего времени, сверхурочных и штрафных часов, которые вам должны быть выплачены за каждый платежный период, на основе сделанных записей. После внесения записей в приложение данные будут доступны на портале только для участников, где их можно будет редактировать и распечатывать отчеты.

NALC ценит уже полученные отзывы. Профсоюз продолжит работу над обновлением и улучшением приложения в будущем.

Как получить доступ к приложению NALC Track Hours на вашем iPhone

Политика конфиденциальности NALC Track Hours

Эта страница используется для информирования посетителей о нашей политике в отношении сбора, использования и раскрытия Личной информации, если кто-либо решил использовать наш Сервис.

Если вы решите использовать наш Сервис, то вы соглашаетесь на сбор и использование информации в отношении этой политики. Личная информация, которую мы собираем, используется для предоставления и улучшения Сервиса. Мы не будем использовать или передавать вашу информацию кому-либо, кроме случаев, описанных в настоящей Политике конфиденциальности. Термины, используемые в настоящей Политике конфиденциальности, имеют то же значение, что и в наших Положениях и условиях, которые доступны в приложении NALC Track Hours, если иное не определено в настоящей Политике конфиденциальности.

Сбор и использование информации

При использовании нашего Сервиса мы можем потребовать от вас предоставить нам определенную идентифицирующую информацию, включая, помимо прочего, такую ​​как вашу Учетную запись участника NALC. Информация, которую мы запрашиваем, будет храниться нами и использоваться, как описано в этой политике конфиденциальности.

Данные журнала

Мы хотим сообщить вам, что всякий раз, когда вы используете нашу Службу, в случае ошибки в приложении мы собираем данные и информацию (через сторонние продукты).Эти данные журнала могут включать такую ​​информацию, как IP-адрес вашего устройства, имя устройства, версия операционной системы, конфигурация приложения при использовании нашего Сервиса, время и дата использования вами Сервиса и другие статистические данные. .

Файлы cookie и локальное хранилище HTML 5

Файлы cookie – это файлы с небольшим объемом данных, которые обычно используются в качестве анонимных уникальных идентификаторов. Они отправляются в ваш браузер с веб-сайтов, которые вы посещаете, и хранятся во внутренней памяти вашего устройства.Этот Сервис не использует эти «куки» явно. Однако приложение может использовать сторонний код и библиотеки, которые используют файлы cookie для сбора информации и улучшения своих услуг.

Провайдеры услуг

Мы можем нанимать сторонние компании и частных лиц по следующим причинам:

  • Для облегчения нашего обслуживания;
  • Для предоставления Услуги от нашего имени;
  • Для оказания услуг, связанных с Сервисом; или
  • Чтобы помочь нам проанализировать, как используется наш Сервис.

Мы хотим проинформировать пользователей этого Сервиса о том, что эти третьи стороны имеют доступ к вашей Личной информации. Причина в том, чтобы выполнять поставленные перед ними задачи от нашего имени. Однако они обязаны не раскрывать и не использовать информацию для каких-либо других целей.

Безопасность

Мы ценим ваше доверие к предоставлению нам вашей личной информации, поэтому мы стремимся использовать коммерчески приемлемые средства ее защиты. Но помните, что ни один метод передачи через Интернет или метод электронного хранения не является на 100% безопасным и надежным, и мы не можем гарантировать его абсолютную безопасность.

Конфиденциальность детей

Эти Услуги не предназначены для лиц младше 13 лет. Мы сознательно не собираем личную информацию от детей младше 13 лет. В случае, если мы обнаруживаем, что ребенок младше 13 лет предоставил нам личную информацию, мы немедленно удаляем ее с наших серверов. . Если вы являетесь родителем или опекуном и знаете, что ваш ребенок предоставил нам личную информацию, свяжитесь с нами, чтобы мы могли предпринять необходимые действия.

Изменения в Политике конфиденциальности

Время от времени мы можем обновлять нашу Политику конфиденциальности. Таким образом, вам рекомендуется периодически просматривать эту страницу на предмет изменений. Мы уведомим вас о любых изменениях, разместив новую Политику конфиденциальности на этой странице. Эти изменения вступают в силу сразу после публикации на этой странице.

напоминаний о расписании: Руководство по напоминаниям о расписании | QuickBooks Время

Ваши сотрудники – это основа вашего бизнеса.Без них вы не смогли бы справиться с бесчисленным множеством обязанностей и задач, которые являются частью управления компанией. Ваши сотрудники много для вас делают, поэтому вы должны быть уверены, что им платят точно за их работу. Это означает, что ваши сотрудники всегда вовремя отправляют свои табели учета рабочего времени. Напоминания о расписании важны для сотрудников, потому что они подчеркивают важность заполнения и отправки расписаний. Напоминания необходимы – мы люди и иногда что-то забываем. Учет рабочего времени выгоден как для работника, так и для работодателя. В этом посте мы обсудим важность напоминаний о расписании, их внешний вид и то, как напоминания QuickBooks Clock In / Out могут помочь.

Что такое напоминание о расписании?

Напоминание о табеле учета рабочего времени – это простая подсказка для напоминания членам вашей команды о необходимости заполнить и отправить свои табели учета рабочего времени на определенный период. Напоминания в расписании важны для отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, чтобы им можно было платить, когда они должны. Они также важны для того, чтобы вы могли вовремя получить платежную ведомость и гарантировать точность данных и обработки платежных ведомостей.

Как напомнить сотрудникам о необходимости вовремя сдавать табели учета рабочего времени?

Учет рабочего времени важен как для новых, так и для существующих сотрудников. Неважно, как долго кто-то работает в компании – время от времени можно что-то забыть. Именно поэтому напоминания о расписании так важны для всех сотрудников. Давайте разберемся, как напомнить сотрудникам о необходимости вовремя сдавать табели учета рабочего времени.

1. Объясните, почему важен учет рабочего времени

Прежде чем внедрять напоминания о расписании в своей компании, найдите время, чтобы объяснить своим сотрудникам, почему это так важно.Если ваши сотрудники понимают цель и преимущества точного учета рабочего времени, они будут более мотивированы делать это вовремя.

2. Установите ожидания

Вам также следует объяснить рабочий процесс для учета рабочего времени и установить четкие ожидания, которым должны следовать ваши сотрудники. Как часто они должны указывать свое рабочее время? Ежедневно, еженедельно или ежемесячно? Объясните своим сотрудникам, что учет рабочего времени является требованием их работы, а не вариантом, и что несоблюдение этих политик приведет к последствиям.Вы можете включить эти политики и ожидания в справочник для сотрудников для дальнейшего использования.

3. Объясните процесс

После того, как вы объясните важность отправки напоминания о расписании, вам следует научить своих сотрудников пользоваться расписанием. Фактически, учебник по расписанию станет полезным дополнением к вашему тренировочному процессу. Вы хотите, чтобы каждый сотрудник полностью понимал, как указывать свое рабочее время, поскольку учет рабочего времени является важной частью ведения бизнеса.

4. Отправлять напоминания о табеле учета рабочего времени

После того, как вы выполнили вышеуказанные шаги, вы можете настроить автоматические напоминания о расписании. Вы хотите отправлять напоминания до истечения крайних сроков расписания, чтобы у ваших сотрудников было много времени, чтобы их заполнить. Существуют различные типы напоминаний, которые вы можете отправить, чтобы обратиться к своему уникальному персоналу. Вы даже можете сделать это развлечением для офиса, рассылая забавные напоминания о расписании, используя мемы с напоминаниями о расписании или связанные с расписанием GIF-файлы.

5.Продолжить

После того, как вы разослали напоминание об утверждении табеля каждому сотруднику и все отправили свои табели учета рабочего времени, вам нужно будет послать второе напоминание. Отслеживание важно, чтобы ваши сотрудники знали, что вы видите и цените их работу. Независимо от того, свяжетесь ли вы лично или по электронной почте, поблагодарите своих сотрудников, и это покажет вашим сотрудникам, насколько вы им небезразличны. Не забудьте включить любые другие новости об отслеживании времени в будущем.

У работодателей есть различные варианты того, как они могут напоминать сотрудникам о необходимости отправлять табели учета рабочего времени:

Отправка напоминаний о расписании по электронной почте – самый простой и распространенный вариант, поскольку большинство сотрудников регулярно проверяют свою электронную почту.Вы даже можете использовать шаблон расписания, чтобы заранее составить электронное письмо. Вы можете настроить шаблон электронного письма с напоминанием о расписании, чтобы все, что вам нужно было сделать, это ввести соответствующую информацию и нажать «Отправить». Это так просто! Отправка напоминаний о расписании по электронной почте особенно удобна для предприятий с удаленными сотрудниками. Однако во время напряженного рабочего дня электронные письма легко не заметить, поэтому не гарантируется, что их увидит каждый сотрудник.

Текстовые сообщения постепенно становятся все более приемлемыми на рабочем месте, поэтому отправка текстовых сообщений может быть отличным вариантом для напоминаний о расписании.Люди с большей вероятностью будут проверять свой телефон, чем электронную почту, поэтому сотрудник с меньшей вероятностью пропустит напоминание о табеле учета рабочего времени, отправленное с помощью текстового сообщения. Напоминания в виде текстовых сообщений также можно отправлять с приложениями для учета рабочего времени, чтобы облегчить жизнь как работодателю, так и сотруднику. Вы также можете отправить своему сотруднику забавные напоминания о расписании. Однако текстовые сообщения не будут работать для всех бизнес-настроек, поэтому важно проанализировать свои отношения с сотрудниками, прежде чем применять этот метод.

Отправка автоматических напоминаний по каналу связи вашей компании – еще один хороший способ сообщить вашим сотрудникам, что их расписание необходимо. Вы можете отправить сообщение на весь офис, чтобы быть уверенным, что его увидит каждый сотрудник. Однако этот метод не идеален для компаний с удаленными сотрудниками, так как весь офис должен иметь доступ к одному и тому же каналу связи, чтобы он работал.

Еще кое-что, о чем следует знать при отслеживании времени, – это геозона и геотаргетинг. Геозона – это виртуальный забор, определяющий площадь геозоны. Он отлично подходит для учета рабочего времени, поскольку побуждает сотрудников приходить или уходить, когда они входят или выходят на геозонированный сайт работы.Эта система позволяет менеджерам фактически видеть сотрудников, когда они приходят и уходят, обеспечивая более точное утверждение расписаний и подотчетность. Геотаргетинг или маркетинг на основе местоположения – это результат использования геозон в маркетинговых целях для нацеливания на конкретных людей.

Как отправить напоминание о расписании по электронной почте?

Использование шаблона напоминания о расписании сотрудника значительно упростит отправку напоминания по электронной почте. Вот пример электронного письма с напоминанием о расписании:

Уважаемый [Имя],

Это напоминание о том, что ваш табель должен быть сдан [Дата].Пожалуйста, заполните и отправьте свой табель учета рабочего времени до конца рабочих часов. Несвоевременная отправка расписания может привести к задержке оплаты. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему руководителю.

С уважением,

Лучше всего отправить напоминание, когда вы знаете, что ваши сотрудники могут действовать в этот момент. Если вы отправляете электронное письмо, стремитесь либо к началу, либо к концу дня, поскольку именно тогда большинство сотрудников проверяют свою электронную почту. Не забудьте разослать напоминания до истечения крайнего срока, чтобы у ваших сотрудников было достаточно времени, чтобы заполнить и отправить свои расписания.Прежде чем выбрать тон напоминания о расписании, обратите внимание на психическое здоровье и самочувствие ваших сотрудников, чтобы вы не добавляли никакого стресса.

Что произойдет, если сотрудник забудет отправить табель учета рабочего времени?

Даже после всего этого вы все равно можете столкнуться с ситуацией, когда сотрудник забывает вовремя сдать свой табель учета рабочего времени. Сотрудники, представившие табели учета рабочего времени с опозданием, могут столкнуться с такими последствиями, как устное предупреждение, письменное предупреждение или отстранение от должности. Сотрудника могут сделать выговор за опоздание с отправкой табеля, но это в конечном итоге не повлияет на его заработную плату.

Как руководитель, вы сами решаете, какие меры предпринять, если сотрудник забывает предоставить свой табель учета рабочего времени. Хотя это определенно хлопотно, помните, что ошибки случаются. Во-первых, вы должны постараться выяснить, сколько они работали, чтобы им можно было правильно платить. Затем примите соответствующие меры, чтобы этого больше не повторилось. Говорите с сотрудником продуктивно и поощряйте его в следующий раз быть более прилежным.

Как работают напоминания QuickBooks Clock In / Out?

QuickBooks Clock In / Out Reminders можно установить на уровне компании или в соответствии с предпочтениями отдельного сотрудника.Они предоставляют сотрудникам дружеский толчок в начале и в конце рабочего дня, чтобы они могли приходить или уходить. Эти напоминания эффективно устраняют необходимость в догадках и расчетах по заработной плате.

Управление моим временем – шлюз административных служб

Эти инструкции предназначены для сотрудников, заполняющих табели учета рабочего времени, когда они отсутствовали по причинам, связанным с COVID-19. Примечание: существует один набор инструкций, если вы отсутствуете по причинам 1-3, и другой набор инструкций, если вы отсутствуете по причине 4.С любыми вопросами обращайтесь к специалисту по РФ.

Следуйте этим инструкциям, если вы отсутствовали по причинам 1-3:

Причина № 1 Вы получили разрешение или приказ не приходить на работу по причинам, связанным с COVID-19, и не можете работать удаленно. (Решение работать удаленно определяется в каждом конкретном случае и учитывает доступные технологии и / или средства для работы, а также способность предоставлять материальный рабочий продукт.)

– или –

Причина № 2 Врач приказал вам не приходить на работу из-за проблем со здоровьем, связанных с COVID-19

– или –

Причина № 3 Школа, детский сад или другое учреждение по уходу с особыми потребностями закрыто, и вы нужно быть дома со своим иждивенцем.

Если у вас начислено оплачиваемое свободное время по болезни:

Выберите «Тип часов» по ​​болезни и используйте COVID-19: Другая связанная (больная) причина. Вы сможете оплачивать свои отчисления по болезни в рамках программы «Расширенное использование программы накопленных отпусков по болезни в связи с COVID-19» до [текущего] максимума в 22 дня или до вашего текущего баланса по болезни на отгул, в зависимости от того, что меньше.

Если у вас НЕТ или накопление оплачиваемого свободного времени по болезни:

Выберите «Тип часов» Нерабочее время (освобожденные сотрудники) или Нерабочее время (освобожденные сотрудники) и используйте COVID-19: Другое связанное (нерабочее) ) причина. Для сотрудников, которые исчерпали свой PTO из-за болезни или не накапливают PTO из-за болезни, вы можете иметь право на «продление заработной платы RF COVID-19» (свяжитесь с экспертом по RF, чтобы узнать).

ПРИМЕЧАНИЕ. Соответствующие критериям сотрудники могут взимать до текущего максимума 30 календарных дней продолжения выплаты заработной платы (комбинированное «Расширенное использование COVID-19 по болезни» и «Продление заработной платы COVID-19») в зависимости от своего обычного рабочего графика. Например, если у сотрудника 5 дней нетрудоспособности, он работает 7,5 часов в день с понедельника по пятницу и не работает с 1 апреля.Сотрудник будет взимать 5 дней с оплачиваемого отпуска по болезни (COVID-19 расширенное использование накопленных больничных), а 17 дней – с неработающих (время / часы) (продолжение заработной платы COVID-19).

Следуйте этим инструкциям, если вы отсутствовали по причине 4:

Причина № 4 На вас распространяется обязательный или предупредительный карантинный приказ, изданный Департаментом здравоохранения штата Нью-Йорк, местный совет здравоохранения или другой уполномоченный государственный орган. Сюда входят сотрудники, у которых диагностирован COVID-19.

ВСЕ СОТРУДНИКИ, имеете ли вы право на начисление оплачиваемого свободного времени или нет:

Выберите «Тип часов» Нерабочее время (освобожденные сотрудники) или Нерабочее время (освобожденные сотрудники) и используйте COVID-19: NYS Quarantine ( Не на работе) или , если заболел – используйте COVID-19: Причина болезни сотрудника (не на работе). Вы сможете заряжать максимум 14 календарных дней в зависимости от ваших регулярных рабочих часов. Этот отпуск не вычитается из накопленного оплаченного отпуска на оплачиваемом отпуске, и все сотрудников имеют право на него независимо от того, имеют ли они оплачиваемый отпуск или нет.

Например: Если вы планируете работать с понедельника по пятницу по 7,5 часов в день, вы будете платить в общей сложности 75 часов или 10 дней неработающего (время / часы). Если вы планируете работать в понедельник, среду и пятницу по четыре часа в день, вы будете платить 24 часа за 14-дневный период в нерабочее время (время / часы).

US Letter Табель учета рабочего времени Минималистичный Черно-белый Мгновенный PDF

Эти PDF-файлы для печати станут прекрасным дополнением к журналу общения няни / Au Pair.Выберите страницы, которые нужны вашей семье, и настройте свой собственный макет. Или решите оставить их на свободе. Бросьте их в холодильник или накройте ламинатом для надежного хранения.

Наш новый минималистский дизайн отличается чистыми линиями, четким текстом и классической черно-белой цветовой схемой. У него вневременной элегантный вид, которым вы будете наслаждаться долгие годы, и в то же время он является наиболее экономичным выбором, когда дело доходит до повторной печати! Чтобы выбрать наш минималистичный дизайн, выберите свой размер, а затем черно-белый вариант.

Этот загружаемый PDF-файл:

Табель учета рабочего времени – US Letter | Минималистичный черный и белый | Мгновенная загрузка PDF

Нажмите здесь, чтобы скачать A4 | Минималистичный черный и белый | Мгновенная загрузка PDF

http://etsy. me/2p9PSd5

ВАЖНО:

+ Цвета, которые вы видите на экране, могут незначительно отличаться при печати в зависимости от настроек вашего принтера.

+ Это объявление для покупки пакета цифровых файлов. НИКАКИХ ФИЗИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ.

+ После того, как вы купите эту загрузку, файлы будут немедленно доступны вам по электронной почте. Далее все, что вам нужно сделать, это просто распечатать дома, в Интернете или в местной типографии. Вы можете распечатать любое количество копий для личного использования, но, пожалуйста, не перепродавайте мои работы и не раздавайте их бесплатно где-либо в Интернете.

+ Обратите внимание, что эти файлы не «редактируются», что означает отсутствие встроенных текстовых полей. Если вам нужен редактируемый файл, вы должны добавить свои собственные текстовые поля с помощью Adobe Acrobat Pro или аналогичного программного обеспечения.

+ Обратите внимание – для просмотра этих файлов необходима бесплатная программа Adobe Reader. Вы можете скачать его здесь: https://get.adobe.com/reader/

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:

Авторские права © Nanny Printables, 2016. Все изображения и дизайн защищены авторским правом.

+ Эти файлы предназначены только для личного использования. Вы не можете продавать или распространять их.

Есть вопросы?
Не стесняйтесь обращаться ко мне.
Спасибо ♥

e: привет [! At] nannyprintables.com

Наша служба поддержки открыта с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 (SYD, AU).Мы постараемся ответить вам в течение 24 часов.

.