Централизованная форма делопроизводства применяется в: ::

Централизованная форма делопроизводства применяется в: :: :: :> createmanager.ru

Разное

Содержание

1.1 Форма организации делопроизводства. Организация службы документационного обеспечения управления

Понятие делопроизводства. Системы делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная)

– 1-я категория – учреждения с объемом документооборота свыше 100 тысяч документов в год;

– 2-я категория – учреждения с объемом документооборота от 25 тысяч до 100 тысяч документов в год;

– 3-я категория – учреждения с объемом документооборота от 10 тысяч до 25 тысяч документов в год;

– 4-я категория – учреждения с объемом документооборота до 10 тысяч документов в год.

Так, согласно вышепредставленной классификации, было установлено, что если объем документооборота учреждения составляет более 10 тысяч документов в год, то для эффективной организации работы с документами необходимо создание службы делопроизводства (или службы ДОУ) как отдельного подразделения. Несмотря на то, что данный метод установления организационной структуры службы ДОУ был предложен более 30 лет назад, в целом он применим и сегодня. Так, например, Бобылева М.П. в своей книге «Эффективный документооборот: от традиционного к электронному» предлагает следующее развитие организационной структуры службы ДОУ в зависимости от объема документооборота (см. Приложение 1).9

Функции структурных подразделений представлены в Приложении 2.

Системы делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная)

При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы:

выбор оптимальной организационной формы делопроизводства;
разработка организационно-функциональной структуры службы делопроизводства и выбор её конкретного наименования;

разграничение функций, обязанностей, прав и ответственности между отдельными структурными подразделениями службы делопроизводства и работниками и их закрепление в соответствующих организационно-правовых документах;
нормирование труда работников службы делопроизводства;
определение численного и должностного состава службы делопроизводства;
выбор оптимальной технологии работы с документами и закрепление её в инструкции по делопроизводству;
рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда;
повышение квалификации работников и культуры работы с документами.

Организационная форма делопроизводства обычно зависит от масштабов учреждения, территориального размещения его структур и может быть централизованной, децентрализованной и смешанной.

Централизованная форма — это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем фирмы. В этом случае полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте: приём и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, составление и ведение номенклатуры дел, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для передачи в архив организации. 10

Централизованную форму организации делопроизводства целесообразно использовать в том случае, если организация имеет линейно-функциональную организационную структуру.11

Полную централизованную обработку документов возможно осуществить лишь в небольших организациях, объём документооборота в которых не превышает примерно 10 тыс. документов в год.

Децентрализованная форма организации документационного обслуживания предполагает создание в каждом структурном подразделении организации собственной службы ДОУ. Такая служба независимо от центральной службы делопроизводства выполняет всю работу с документами: регистрирует, систематизирует и хранит документы данного структурного подразделения. Эта форма используется в организациях, аппарат которых территориально разобщён. Её рекомендуется применять в организациях, документирование деятельности которых требует особенно тщательной защиты информации. При децентрализованной форме структурные подразделения получают корреспонденцию в запечатанных конвертах, распечатывают их, регистрируют и выполняют все действия по обработке поступающей, отправляемой и внутренней документации, заканчивая все действия подготовкой и передачей документов в архив организации.

Самая распространенная форма организации работы с документами — смешанная. При этом часть операций (например, приём и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняется центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив.

Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в службе ДОУ), а для других — децентрализовано (в структурных подразделениях). Чаще всего в структурных подразделениях регистрируют внутренние документы — по месту их создания. Например, в бухгалтерии — бухгалтерские документы, в отделе кадров — документы по личному составу и т. д. 12

Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений. В мелких учреждениях (когда документирование осуществляется непосредственно в подразделениях), а также в территориально разобщенных (расположенных, например, в различных районах большого города) выбирают централизованную форму. В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства.

Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку она позволяет:

– снизить стоимость делопроизводственных операций;

– улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование;

– обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;

– использовать прогрессивные и производительные технические средства;

– обеспечить единство организационного и методического руководства.

В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством.

В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя.13

В каждой конкретной организации выбор той или иной организационной формы работы с документами осуществляется ее руководством и самой службой ДОУ. Выбранная форма работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству.

Заключение

Во многих организациях служба ДОУ не является самостоятельным подразделением, а входит в состав административно-хозяйственной службы, службы управления персоналом или бухгалтерии. Однако организация работы с документами – это вполне самостоятельный вид деятельности, ничего общего не имеющий с хозяйственным обеспечением или бухгалтерским учетом.

Поскольку служба ДОУ фактически управляет документацией и документационными потоками всей организации, она должна быть самостоятельным подразделением, пусть и с небольшой штатной численностью (это может быть 2–3 чел.). При этом служба ДОУ должна подчиняться непосредственно руководителю организации или его заместителю.

В пункте 5.1 пятого раздела Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г., закреплено следующее положение: «Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации».

Такое место службы ДОУ в структуре организации можно объяснить следующими причинами:

1. Представляя самостоятельное структурное подразделение и непосредственно подчиняясь руководству организации, служба ДОУ будет иметь больше компетенции. А это, в свою очередь, позволит организовать более эффективную работу с документами.

2. Специалистам и руководителю службы ДОУ приходится непосредственно работать с руководством организации: решать вопросы рассмотрения входящих документов, контролировать исполнение документов, обобщать результаты контроля исполнения документов и докладывать о них руководству организации, вести информационно-справочную работу по документам и т.д. 14

Список литературы и источников

1. Андреева В.И. Делопроизводство – 8-е изд., Изд-во Интел-Синтез, 2001. – 192 с.

2. Березина Н.М. Современное делопроизводство/ Л. Лысенко, Е.П. Воронцова.- Изд-во Питер, 208. – 224 с.

3. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному, Изд-во МЭИ, 2004. – 172 с.

4. Каменева Е.М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение Численности / Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №7 // delo-press.ru.

5. Удовик А. В. Организация работы службы документационного обеспечения управления //

6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство– М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – с. 6.

7. Янковая В.Ф. Организация службы документационного обеспечения / Секретарь-референт – 2005. – №1 // www.profiz.ru

“Организация делопроизводства в государственных учреждениях на примере Управления Федерального казначейства по Магаданской области”

Страницы: 1 2 3 4 5

1.3. Ведение делопроизводства в государственных учреждениях

Вся процедура деятельности делопроизводства построена на информации, которая является базой всех организационных решений. Свойство принимаемых решений и результативность работы организации находится в зависимости, всесторонности, оперативности и насколько достоверна, получена информация.

Служба делопроизводства как самостоятельное структурное подразделение возглавляется руководителем подразделения, который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю организации.

На уровне современных требований ведение и постановка информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности организации является основными задачами службы делопроизводства [26, с. 18].

На службу делопроизводства возлагается организация единой комплексной системы делопроизводства в учреждении, единого порядка составления, оформления и работы с документами, начиная с их создания, получения и заканчивая сдачей в архив или уничтожением.

Специфика построения, размещения и функционирования процессов работы в организации делопроизводство может быть построено по централизованному, децентрализованному или смешанному принципу [51, с. 6].

Централизованная форма обслуживания делопроизводства используется в небольших организациях. Она предполагает полную централизацию работы с документами от момента получения до хранения. Автоматизировать выполнение операций по работе с документами в одном месте позволяет централизация.

Децентрализованная форма делопроизводства предполагает, что каждое структурное подразделение имеет свою службу делопроизводства и самостоятельно ведет все виды работ с документами и обычно встречается в организациях, которые не имеют каналы высокой скорости [51, с. 7].

Смешанная форма делопроизводства применяется в основном организациях, где одна часть операций ведется централизованно и структурными подразделениями. Структурными подразделениями выполняется подготовка документов к сдаче в архив, а также их хранение, а централизованно выполняется регистрация и первичная обработка документов, а также контроль над сроками исполнения документов, отправка документов и копировально-множительные работы.

В инструкции по делопроизводству организации, учреждения закрепляется выбранная форма делопроизводства. Службы делопроизводства могут включать несколько подразделений в зависимости от объема поступающей работы:

секретариат;
бюро учетно-справочной работы;
отдел бюро контроля;
отдел бюро писем и приема граждан;
группа размножения документов.

Организация делопроизводства в учреждении начинается с организационно-правового положения службы делопроизводства, ее структуры, функций, прав и обязанностей всех, кто ведет работу документационного обеспечения.

В организационно-правовых документах закрепляется порядок работы с документами [45, с. 21]:

положение о службе делопроизводства;
должностные инструкции работников;
инструкции по делопроизводства организации.

Руководителем организации разрабатывается положение о службе делопроизводства и обычно имеет разделы:

общие положения, структура службы;
цели и задачи;
функции;
права и ответственность;
руководство;
служебные связи;
организация работы.

Главным организационно-правовым документом регламентирующий деятельность сотрудника, который исполняет работу по делопроизводству и документационному обеспечению организации является его должностная инструкция, которая имеет свою структуру:

общие положения;
должностные обязанности и функции;
права и обязанности;
ответственность.

Основным нормативно правовым документом, который устанавливает, определяет порядок оформления документов и, в общем работу с документами в организации является инструкция по делопроизводству [28, с. 18].

В государственных учреждениях также существуют функции, которые выполняются при организации делопроизводства.

первичная обработка документов;
регистрация документов;
распределение поступивших документов;
контроль за исполнением документов;
отправка документов;
составление номенклатуры их формирование и хранение;

Основные движения документооборота в организации:

входящие документы;
исходящие документы;
внутренние документы, документы, не выходящие за пределы организации.

В любую организацию могут, поступают входящие документы от вышестоящей организации (например, поручения, инструкции, распоряжения), от подведомственных организаций (письма, отчетные сведения), от сторонних организаций (информационные письма, запрос), обращения от граждан заявлений, предложений.

Исходящие документы состоят из документов, которые создаются в организации, а отправляются за пределы организации, они создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы, которые требуют ответа.

Внутренние документы создаются в самой организации и не отправляются за его пределы, это может быт внутренняя переписка между отделами, служебные записки, объяснительные записки, рапорта, кадровые документы, должностные инструкции, регламенты [29, с. 16].

В каждой организации необходимо организовать для каждой группы документов свой способ их движения, на основании государственной системы документационного обеспечения управления, можно разработать способ движения документооборота в организации [29, с. 19].

Важным этапом в организации работы с документами также является хранение уже исполненных документов до их передачи в архив.

Можно сделать вывод, что ведение делопроизводства в государственных учреждениях является важным моментом, в работе применяется строго инструкция по делопроизводству и стандарты, которые установлены нормативно-правовыми актами.

Вся деятельность учреждений связана с документацией, которая является основным действием в организационных вопросах, финансовых и средством управления в учреждениях, также в кадровых вопросах.

2. ОРГРАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

2.1. Характеристика и структура УФК по Магаданской области

Управление Федерального казначейства по Магаданской области является территориальным органом Федерального казначейства, созданный на территории Магаданской области, и находится в подчинении Федерального казначейства.

Управление Федерального казначейства по Магаданской области имеет сокращенное наименование: УФК по Магаданской области (далее по тексту Управление) [18, п. 2].

Управление в своей работе придерживается, нормативно законными актами, а непосредственно Конституцией РФ, Федеральными законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, принимаемыми в границах их возможностей согласно вопросам исполнения определенных бюджетов, нормативными законными актами Министерства финансов РФ, своим положением, инструкциями по работе с документами, разъяснениями и указаниями Федерального казначейства.

Управление ведет взаимодействие в пределах своей компетенции с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами, органами местного управления, органами управления государственными внебюджетными фондами РФ, Центра Банком Российской Федерации и его территориальными учреждениями, иными организациями.

Управление является юридическим лицом, которое имеет свою форму бланка и печать с изображением Государственного герба РФ в котором указаны наименование организации, печати, штампы и бланки установленного стандарта, а кроме того, счета, открываемые согласно законодательству РФ. Экономическое обеспечение деятельности УФК по Магаданской области осуществляется за счет средств федерального бюджета. Реорганизация Управления осуществляется согласно установленным законодательством РФ порядке.

Основные задачами работы Управления являются [18, п. 8];

кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета в границах Магаданской области в соответствии бюджетным законодательством РФ;

кассовое обслуживание исполнения бюджета в границах Магаданской области, бюджетов муниципальных образований согласно бюджетному законодательству РФ и соглашениями, заключенными между Управлением и органами исполнительной власти, местного самоуправления Магаданской области;
кассовое обслуживание исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов согласно требованиям бюджетного законодательства РФ;
учеты доходов, поступивших в бюджетную систему РФ, и распределение между бюджетами;
представление отчета о кассовом исполнении федерального бюджета в Федеральное казначейство на территории Магаданской области, и составление иной бюджетной отчетности в установленном порядке;
контроль и наблюдение в финансово-бюджетной сфере;
иные задачи, которые установлены законодательством РФ.

С возложенными функциями в пределах своей компетенции Управление выполняет следующую работу [18, п. 9]:

открывает в учреждениях Банка России счета по учету средств федерального бюджета;
открывает и ведет лицевых счетов, бюджетным, автономным, казенным и федеральным учреждениям согласно установленному законодательству РФ;
Управление доводит до распорядителей, получателей средств федерального бюджета, администраторов с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета распределенные главными распорядителями средств федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств, счета которые открыты в Управление;
ведет реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в отношении участников бюджетного процесса, которые обслуживаются в Управлении;
ведет учет операций по кассовому исполнению федерального бюджета на территории Магаданской области;
распределят и ведет учет доходов от налогов, сборов и иных поступлений с учетом возвратов излишне уплаченных или излишне взысканных сумм, а также сумм процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы, между бюджетами бюджетной системы РФ и их перечисление на единые счета соответствующих бюджетов;
ведет перечисление средств, необходимых для осуществления возврата излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов, сборов и иных платежей, а также сумм процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы, с единых счетов соответствующих бюджетов на соответствующие счета Федерального казначейства, предназначенные для учета поступлений и их распределения между бюджетами бюджетной системы РФ;
осуществляет учет операций со средствами, полученными федеральными казенными учреждениями от приносящей доход деятельности;
организует обеспечение наличными деньгами организаций, лицевые счета которых открыты в Управлении в установленном порядке;
осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета находящимися в границах Магаданской области получателями средств федерального бюджета;
представляет отчетность о кассовом исполнении федерального бюджета территории Магаданской области и исполнении принятых Управлением на учет бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета в Федеральное казначейство согласно установленному порядку;
осуществляет кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы РФ на территории Магаданской области согласно с действующему законодательству;
представляет отчетность о кассовом обслуживании исполнения бюджетов бюджетной системы РФ в Федеральное казначейство, в органы исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления в соответствии с требованиями законодательства;
обеспечивает в пределах остатков средств на счетах бюджетов бюджетной системы РФ проведение кассовых выплат из бюджетов от имени и по поручению администраторов доходов бюджета, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, финансовых органов или получателей средств бюджета, лицевые счета, которые открыты в Управлении;
представляет отчетность о кассовом обслуживании юридических лиц, не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом РФ получателями бюджетных средств в установленном порядке в Федеральное казначейство;
ведет текущий контроль за операциями со средствами федерального бюджета распорядителей и получателей средств федерального бюджета, обслуживаемых в Управлении;
осуществляет санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в соответствии с законодательством РФ;
осуществляет функции и бюджетные полномочия администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него функций;
применяет меры принуждения к участникам бюджетного процесса за нарушение бюджетного законодательства РФ в соответствии с бюджетным законодательством РФ;
принимает участие в ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
ведет наблюдение и контроль в финансово-бюджетной сфере в порядке, установленном Правительством РФ;

Управление реализует полномочия и права Федерального казначейства, которые определяются Бюджетным кодексом РФ, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, Положением о Федеральном казначействе, законами субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта РФ, правовыми актами местного самоуправления о бюджете муниципального образования, Положением и другими нормативными правовыми актами.

Деятельность Управления осуществляет непосредственно сам руководитель Управления [18, п.13].

Назначается на должность и освобождается Руководитель Управления Министром финансов РФ по представлению руководителя Федерального казначейства.

На рис. 2. представлена организационная структура Управления:

Рисунок 2. Организационная структура УФК по Магаданской области

Руководитель Управления имеет 4 заместителей определяя их полномочия согласно требованиям законодательства.

Назначаются на должность и освобождаются от должности Заместители руководителя Управления руководителем Федерального казначейства, каждый Заместителей Управления курирует подразделения и территориальные отделы Управления, которые находятся на территории Магаданской области.

Руководитель Управления имеет свои функции [18, п.17]:

организует общее руководство деятельности Управления осуществляет на принципах единоначалия и его контроль;
действует без доверенности от имени Управления, представляет его интересы, заключает государственные контракты, иные гражданско- правовые договоры, а также соглашения;
утверждает бюджетную смету;
несет ответственность за расходование выделенных средств федерального бюджета;
утверждает штатное расписание и структуру в части основного персонала в пределах установленных численности без персонала по охране и обслуживанию зданий и фонда оплаты труда на основе утвержденной схемы размещения территориальных органов Федерального казначейства с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, а также в части работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, в пределах установленных Федеральным казначейством численности и лимитов бюджетных обязательств [18, п. 17.5];
утверждает должностные регламенты сотрудников и положения о структурных подразделениях;
утверждает отчеты об исполнении на Интернет-сайте Управления, а также ежегодные планы и организует размещение их и прогнозных показателей деятельности Управления;
дает указания по вопросам деятельности Управления, обязательные для исполнения всеми сотрудникам Управления и издает приказы;
назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке сотрудников Управления;
представляет отчетность в надлежащие сроки в Федеральное казначейство и иную информацию;
организует повышение профессиональной квалификации сотрудников Управления;
решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управления в соответствии с установленным законодательством РФ;
организует защиту сведений, составляющих государственную тайну, иной информации ограниченного распространения и доступа;
несет персональную ответственность за осуществление своих функций и за организацию выполнения возложенных на УФК по Магаданской области задач;
привлекает к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления за нарушения [18, п. 17.15], допущенные ими в работе, в случае если за эти нарушения не предусмотрена ответственность согласно законодательству РФ.

Совещательные и коллегиальные органы Управления:

Коллегия УФК.

Коллегия Управления Федерального казначейства по Магаданской области является действующим совещательным органом при руководителе УФК по Магаданской области и создается с целью коллегиальной выработки решений по актуальным вопросам и проблемам которые имеются в Управления Федерального казначейства по Магаданской области, отчетности о проделанной работе за предшествующий год и планов и задач установленных на текущий год, с участием начальников подразделений и начальников территориальных отделов (районных) Управления.

Молодежный совет.

Молодежный совет Управления Федерального казначейства по Магаданской области это постоянно действующий совещательный орган, который создается с целью коллегиальной выработки решений по актуальным вопросам молодежной политики в Управления Федерального казначейства по Магаданской области, занимается организационными вопросами Управления.

Профсоюз казначеев.

Общероссийский профессиональный союз казначеев был основан 24 ноября 2014 года. Профсоюз самостоятельное добровольное объединение граждан — работников казначейской системы России, действующие в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов. На сегодняшний день Профсоюз объединяет 83 первичных профсоюзных организаций, общая численность которых составляет около 29 тысяч человек.

2.2. Создание документов в УФК по Магаданской области

Управлением установлены единые требования по созданию, обработке, хранению и использованию документов, в качестве совершенствования и повышения эффективности делопроизводства, Федеральным казначейством разработана Инструкция по делопроизводству территориальных органах Федерального казначейства. В инструкции разработанной Федеральным казначейством, описывается организация работы с документами, не зависимо от вида носителя, она включает создание документов, обработку, а также хранение документов не только на бумажном носителе, но и работу с электронными документами, включая их подготовку, которые выполняются с помощью информационных технологий.

Ведение делопроизводства в Управлении выполняется с использованием современных информационных технологий, контроль за соблюдением работы с документами возложены на административно-финансовый отдел и отдел государственной гражданской службы и кадров соответствии с должностными регламентами. Ведение делопроизводства в Управлении исполняется с поддержкой прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы документооборота.

Документы, формируемые в Управлении, оформляются на стандартных листах бумаги форматов А4 210 х 297 миллиметров, А5 148 х 210 миллиметров [16, п.3.1.1], любой оформленный документ, обязан обладать полями не менее 20 миллиметров левое; 20 миллиметров верхнее; 20 миллиметров нижнее; 10 миллиметров правое.

Управлении при подготовке документов используется продольным бланком письма и продольным бланком приказа, который является единым, реквизиты продольного бланка располагаются в центре листа вдоль верхнего поля, оформляются в синем цветовом решении.

В структуру реквизитов бланка создаваемого письма входит Государственный герб РФ; наименование, полное и сокращенное Управления, кроме того почтовый адрес, номера телефона, факса, интернат сайт; место для проставления даты и регистрационного номера; отметки с целью ссылки на номер и дату исходящего номера получателя. В структуру реквизитов для бланков приказа входят обязательный Государственный герб РФ в красном цвете; наименование Управления сокращенное или полное; вид документа и его место составления издания документа, также необходимо оставить место для проставления даты и регистрационного номера. Бланки документов Управления с указанием Государственного РФ изготавливаются специализированными предприятиях типографским способом, кроме того, бланки подлежат учету в журнале учета регистрации документов, каждый бланк нумеруется типографским способом и указывается порядковый номер в нижней левой части лицевой стороны бланка. Выдаются бланки под роспись в журнале выдачи бланков сотрудником административно-финансового отдела Управления отдельно по каждому бланку в журнале учета бланков документов. Используются бланки документов строго по назначению, и храниться в сейфах, другим организациям и лицам передача бланков не допускается. Бланки являются документом строгой отчетности, и если бланк испорчен, то его необходимо сдать в административно-финансовый отдел и указать по какой причине его необходимо списать. Ответственность за сохранность бланков и правильность их использования несут делопроизводители и начальники подразделений Управления. Бланки документов в Управлении выдаются каждому подразделению под роспись, а также указывается количество выданных бланков на подразделение. Необходимо отметить то, что регистрационный номер документа состоит из цифрового обозначения в соответствии с классификатором, цифровым обозначением подразделения, номера дела согласно номенклатуре дел и последовательности порядкового номера документа Управления, к примеру, N 49-17-15/10 расшифруем 49 код классификации Управления, 17- цифровое обозначение отдела, 15 номер дела по номенклатуре подразделения, 10 порядковый номер [16, п. 3.2.7].

Документы, создаваемые в Управлении, адресуютcя в органы власти, разные бюджетные организации и иным должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.

Официально принятые сокращения наименования органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также сторонних организаций куда готовится документ реквизиты «Адресат» допускается использовать. Документы, которые направляются в государственные или федеральные органы исполнительной власти, то почтовый адрес не указывается [16, п. 3.2.9].

Наименование документа имеет заголовок к тексту документа составляется он ко всем документам, исключением являются документы, оформленные на бланках формата А5 и имеющие текст небольшого объема до 4 — 5 строк. Заголовок к тексту документа должен быть наиболее кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа, составляется исполнителем, который готовит проект документа. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать от 4 до 5 строк по 28 до 30 знаков в строке.

Документы строго составляются на русском языке, так как он является государственным языком РФ, текст документа излагается русским литературным языком с учетом делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, чтобы было понятно читаемо.

В тексте документа, подготовленного в соответствии с законодательными и нормативно правовыми актов, изданными органами власти, автор документа, указывает наименование документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, который заключается в кавычки.

Когда к сопроводительному письму имеются приложения, то их оформление под текстом письма от границы левого поля, если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, если имеется нескольких приложений, то в отметке о приложении они нумеруются, указывается наименование каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, если они сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если приложения имеются к приказам, правилам, инструкциям, положениям, договорам, то отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются, одно приложение не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер.

Когда проект документа необходимо согласовать с государственными органами власти и организациями, интересы которых затрагиваются в документе, то его необходимо оформить грифом согласования, и согласован его необходимо с должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом, на практике в Управление такое бывает очень редко.

Гриф согласования оформляется под реквизитом «Подпись» в левом углу ближе к нижнему полю документа [16, п. 3.2.13].

Согласование проекта документа с должностными лицами и сотрудником Управления оформляется визой, она включает в себя личную подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.

На подлинных документах, которые хранятся в дела Управлении, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа, такими документами ими могут быть протоколы, приказы, разные письма и внутриведомственные документы.

На проектах приказов и приложениях визы оформляются на листе согласования. На служебных письмах визы должны проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника или на копии документа, который подшивается в дело. На внутренних документах докладных, служебных, аналитических записках и справках визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю. Допускается полистное визирование документа и его приложений [16, п. 3.2.14]. В случае если согласование выполняется в электронном виде посредством ППО АСД, то лист согласования распечатывается на оборотной стороне последнего листа подлинника или копии документа либо на отдельном листе.

В состав подписи входят: наименование должности сотрудника, который подписал документ, личная подпись и ее расшифровка инициалы и фамилия. Исправления в подготовленный документ могут вносится от руки лицом, подписывающим документ, если руководитель отсутствует временно по болезни или командировке, то оформляется также, только указывается должность исполняющего обязанности на основании Приказа.

Оттиск печати является методом доказательства подписи должностного лица на документе. В подготовленных документах, на основе унифицированных форм, печать ставится в обозначенном отметкой месте, «МП». Гербовая печать в Управлении ставится строго на подписи руководителя или лица исполняющего обязанности руководителя.

Отметка об исполнителе готовившего проект документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его рабочего или внутренний номер, если документ не отправляется за переделы Управления телефона.

Отметка о исполнителе способна расширятся предписанием должности исполнителя с предписанием структурного подразделения.
Указания по исполнению документа оформляется на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа или непосредственно на документе в заголовочной части документа, и указывается фамилии, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату [16, п. 3.2.19].

Когда поступает документ, который необходимо подготовить в определенный контрольный срок, тогда на нем проставляется отметка о контроле на бланках указаний по исполнению к документам, проставляется штамп, в котором указывается контрольный срок «Контроль Срок исполнения ____» или на верхнем поле документа справа, а также в электронном сообщении по документу в регистрационной карточке [16, п. 3.2.21].

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело фиксируется путем заполнения поля «Номер дела» в регистрационной карточке документа в ППО АСД согласно требованиям Технологического регламента [16, п. 3.2.22].

Когда документ поступает в Управление отметка о поступлении проставляется в виде штампа в правом нижнем углу первого листа документа и содержит наименование Управления, дату поступления и входящий номер документа. Если поступивший документ несет конфиденциальную информацию служебную тайну, то отметка о конфиденциальности проставляется и имеет вид «Для служебного пользования» [16, п. 3.2.23].

Вывод о работе по созданию разных документов в Управления можно тем, что все создаваемые документы строго фиксируются в ППО АСД, вносятся все данные входящих, исходящих и внутренних документов, это удобно тем, что документы всегда можно отследить по дате и входящему номеру, что очень удобно для сотрудников Управления при подготовке документов, имеется возможность быстрого нахождения входящего документа, увидеть его входящий номер, текса документа и все данные входящих и исходящих документов, поэтому совершенствование работы в делопроизводстве является важным элементом в организации.

2.3. Принципы организации документооборота в УФК по Магаданской области

В Управлении движение документа начинается с момента его получения, создания, внесение данных документа в регистрационную карточку и до завершения исполнения, далее помещения его в дело и отправки — это образует документооборот.

В ходе изучения организации документооборота в Управлении обнаружены последующие периоды прохождения документов: метод и начальная обработка поступающих документов, предварительный анализ документов, регистрирование поступающих документов, рассмотрение документов руководством, исполнение документов, надзор исполнения документов, отправление документов, подшивка копий документов в дело, подсчет и исследование объема документооборота.

Электронные документы, поступившие в Управлении посредством ППО АСД «LanDocs» и пребывающие в переходном журнале регистрации, кроме того проходят основную обработку и контроль основных реквизитов.

В структуру поступающей и исходящей корреспонденции входят:

документы, которые поступающие от местных и органов государственной власти, судебных и территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, Министерства финансов РФ, ФК, а также документы из государственных и негосударственных организаций, далее принимается решение и готовится ответ на входящие документы;
документы, которые поступают из территориальных органов Федерального казначейства по субъектам РФ, в их структуру могут входить документы, письма, поступающие для сведения, после принятия решения также готовится ответ, если это необходимо; запросы от законодательных органов субъектов РФ, на запросы, поступающие в Управления, готовится ответ в течении установленного законодательством срока;
на обращения граждан, поступающих в Управление области, также готовится ответ в установленный срок [16, п. 5.1.2];

Внутриведомственная корреспонденции — это работа которая ведется внутри Управления, в нее входит внутренняя переписка между отделами, служебные записки, объяснительные и аналитические записки, докладные, и многие другие официальные документы, которые не отправляются за пределы Управления.

Ведение делопроизводства в Управлении исполняется с помощью прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы документооборота, поэтому вся входящая, исходящая, обращения граждан и внутренняя корреспонденция регистрируется там же. В ППО АСД имеются электронные журналы для каждого раздела документопотока, а именно журнал электронный «Входящая корреспонденция», журнал «Исходящая корреспонденция», журнал «Жалобы и обращения граждан», журнал «Внутриведомственная корреспонденция» [16, п.5.1.5].

Доставка и отправление документов в Управлении исполняются посредствами почтовой связи, фельдъегерской связи, курьером или лично в руки, посредством прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы документооборота.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в Управлении налажена организация документооборота и является одним из главных аспектов работы, так вся работа с документами основана на документообороте, документы могут быть разного, к примеру, приказы разного содержания, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, также работа профильных подразделений, которые непосредственно работают с клиентами Управления, проведение платежей и многое другое, разная отчетность.

Страницы: 1 2 3 4 5

Система документационного обеспечения управления (Курсовая работа)

Введение

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельным структурным подразделением, организационно-обособленной службой. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т. д. Далее обобщенно будем называть ее службой ДОУ или службой делопроизводства. В небольших учреждениях, фирмах, где объем обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой делопроизводства, возлагают на секретаря-референта (секретаря). ¹

Служба делопроизводства как самостоятельное структурное подразделение возглавляется руководителем, который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю организации.

Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения. При решении каждой из названных проблем специалисты-практики должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.²

Государственное регулирование делопроизводства обеспечивается Федеральным архивным агентством, которое осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. ³

Глава 1. Структура службы ДОУ

Организационное построение службы ДОУ

При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы:

выбор оптимальной организационной формы делопроизводства;
разработка организационно-функциональной структуры службы делопроизводства и выбор её конкретного наименования;
разграничение функций, обязанностей, прав и ответственности между отдельными структурными подразделениями службы делопроизводства и работниками и их закрепление в соответствующих организационно-правовых документах;
нормирование труда работников службы делопроизводства;
определение численного и должностного состава службы делопроизводства;
выбор оптимальной технологии работы с документами и закрепление её в инструкции по делопроизводству;
рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда;
повышение квалификации работников и культуры работы с документами.

К преимуществам централизованной формы организации делопроизводства относится возможность формирования единой базы данных по всем поступающим в организацию и создаваемым в ней документам, что позволяет повысить оперативность поиска документов и, следовательно, оптимизировать справочную работу по документам. Централизованную форму организации делопроизводства целесообразно использовать в том случае, если организация имеет линейно-функциональную организационную структуру.⁵

– снизить стоимость делопроизводственных операций;

– улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование;

– обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;

– использовать прогрессивные и производительные технические средства;

– обеспечить единство организационного и методического руководства.

В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя.⁷

ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Предисловие

Разработан Федеральным бюджетным учреждением “Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела” (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело”
Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст
В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”, от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”.
Взамен ГОСТ Р 51141-98

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе “Национальные стандарты”, а официальный текст изменений и поправок – в ежемесячном информационном указателе “Национальные стандарты”. В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя “Национальные стандарты”. Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы – курсивом.

Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой “Нрк”.

Термины-синонимы без пометы “Нрк” приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.

Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.

Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, – светлым, синонимы – курсивом.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения

ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы

Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю “Национальные стандарты”, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя “Национальные стандарты” за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

3.1 Общие понятия

Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.
Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
Архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.
Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
Носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.
Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
Целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
Пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, Подтверждают достоверность его происхождения.
Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии’ с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.
Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений – статичных образов.
Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.
Видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.
Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.
Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
Реквизит документа: Элемент оформления документа.
Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.
Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа.

3.2 Делопроизводство

3.2.1 Документирование

Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации – автора документа.
Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
Текст документа: Основная содержательная часть документа.
Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

3.2.2 Организация работы с документами

Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
Плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
Включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
Метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
Миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.
Предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
Регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
Государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.
Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.
Оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
Документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
Номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
Признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.
Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.
Оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.
Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
Внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
Лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
Индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
Опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
Уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

3.3 Архивное дело

3.3.1 Хранение и учет архивных документов

Государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
Архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
Объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.
Архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
Архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
Обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
Обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
Архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
Реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
Консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
Страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
Страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
Фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
Единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
Единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
Учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
Лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
Архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
Проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
Топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.

3.3.2 Комплектование архива

Комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
Критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
Источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
Выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
Перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.
Документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.
Документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
Уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.
Упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.

3.3.3 Информационная деятельность архива

Информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.
Использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
Организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
Пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
Собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
Ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
Публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
Документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
Описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
Описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.
Научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.
Система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
Архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
Опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
Архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
Архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.
Архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
Обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.
Тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.
Историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
Каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
Архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Преимущества централизованного офиса | Малый бизнес

Централизованный офис дает руководству возможность экономить деньги, способствует более тесному общению между сотрудниками и руководителями и повышает эффективность операций по всем направлениям. Накладные расходы существенно снижаются в централизованном офисе, и компания может даже увидеть рост своей производительности и развития бренда в результате содержания своих сотрудников в одном месте.

Накладные расходы

Одной из наиболее выгодных особенностей централизованного офиса является сокращение накладных расходов для компании.Для отдельных помещений требуются отдельные договоры аренды, депозиты за коммунальные услуги, страховые полисы, средства безопасности, офисное оборудование и расходные материалы, а также приложения для сетей и телефонных систем.

Отдел кадров

Отдел кадров – жизненно важный компонент бизнеса. Этот отдел отвечает не только за набор, собеседование, найм и обучение сотрудников, он также выступает в качестве посредника по вопросам, связанным с обвинениями в охране труда, притеснениях и дискриминации.Централизованный офис с единым отделом кадров может быстро решать споры и проблемы по мере их возникновения, уменьшая ответственность компании в отношении вопросов трудового законодательства.

Связь

Связь улучшается в централизованном офисе, где сотрудники и менеджеры имеют возможность общаться лично, а не по телефону и электронной почте. Корпоративные встречи, конференции и обучающие семинары обычно проводятся в группах, а не в индивидуальном формате, гарантируя, что все получают одинаковую информацию.

Менеджмент

Управленческие команды могут работать более эффективно и рентабельно в централизованном офисе. Менеджеры, рассредоточенные по разным офисам или отсутствующие менеджеры, обычно менее эффективны, потому что нет регулярных контактов с сотрудниками. Компании, которые нанимают индивидуальных менеджеров для отдельных офисов, также увеличивают фонд заработной платы за счет добавления дублирующих штатных должностей.

Сплоченность и последовательность

Сотрудники, которые работают вместе как коллективная группа, знакомятся с стилями работы и подходами друг друга и, как правило, лучше способны сотрудничать над проектами как группа.Централизованный офис также повышает его способность быть последовательным по всем каналам, поскольку все сотрудники работают в соответствии с одним и тем же набором руководящих принципов в отношении директив по развитию бренда и обслуживанию клиентов.

Закупки

Централизованные закупки обладают множеством функций экономии. Менеджеры по закупкам могут покупать оптом по сниженным ценам и могут лучше управлять запасами и оценивать потребности компании.

Планирование и перекрестное обучение

Планирование оптимизируется через центральный офис.Более крупный персонал в одном месте имеет больше возможностей прикрыть или заменить отсутствующих сотрудников, чем более мелкие. Кроме того, перекрестное обучение между отделами лучше упрощается в централизованном офисе, поощряя знание должностных функций между отделами.

Поездки

Потребность в поездках снижается за счет создания централизованного офиса. Сотрудники дополнительных офисов отвлекаются от работы и берут на себя командировочные расходы, когда они перемещаются из одного места в другое для встреч и других деловых мероприятий и мероприятий.

Ссылки

Биография писателя

Лиза МакКуэрри занимается бизнес-писательством с 1987 года. В 1994 году она открыла фирму, предлагающую полный спектр услуг в области маркетинга и коммуникаций. Работа МакКуэрри отмечена наградами Управления малого бизнеса США, Международной ассоциации деловых коммуникаторов и Associated Press. Она также является автором нескольких научно-популярных публикаций, а в 2012 году издательство Glass Page Books опубликовало свой первый роман для взрослых.

Определите, работает ли централизованное развертывание надстроек в вашей организации – администратор Microsoft 365

01.12.2021
6 минут на чтение

Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Централизованное развертывание

– это рекомендуемый и наиболее многофункциональный способ для большинства клиентов развертывания надстроек Office для пользователей и групп в вашей организации. Если вы администратор, используйте это руководство, чтобы определить, соответствуют ли ваша организация и пользователи требованиям, чтобы вы могли использовать централизованное развертывание.

Централизованное развертывание

дает следующие преимущества:

Глобальный администратор или администратор биржи может назначить надстройку непосредственно пользователю, нескольким пользователям через группу или всем в организации.
Администратор Exchange может развернуть надстройку, только если для свойства «Регистрация приложения» задано значение true в центре администрирования Azure Active Directory, как показано на изображении ниже.
При запуске соответствующего приложения Office надстройка загружается автоматически.Если надстройка поддерживает команды надстройки, надстройка автоматически отображается на ленте в приложении Office.
Надстройки больше не отображаются для пользователей, если администратор отключит или удалит надстройку, или если пользователь будет удален из Azure Active Directory или из группы, которой назначена надстройка.

Централизованное развертывание поддерживает три настольные платформы Windows, Mac и приложения Online Office. Централизованное развертывание также поддерживает iOS и Android (только надстройки Outlook Mobile).

Отображение надстройки для всех пользователей может занять до 24 часов.

Прежде чем начать

Централизованное развертывание надстроек требует, чтобы пользователи использовали лицензии Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), лицензии Office 365 Enterprise (E1 / E3 / E5 / F3) или лицензии Microsoft 365 Enterprise (E3 / E5 / F3) (и вошли в Office с использованием своего организационного идентификатора) и имеют почтовые ящики Exchange Online и активные почтовые ящики Exchange Online.Ваш каталог подписки должен быть либо в Azure Active Directory, либо интегрирован в него. Вы можете просмотреть конкретные требования для Office и Exchange ниже или воспользоваться средством проверки совместимости централизованного развертывания.

Централизованное развертывание не поддерживает следующее:

Надстройки, предназначенные для Word, Excel или PowerPoint в Office 2013
Локальная служба каталогов
в локальном почтовом ящике Exchange
в SharePoint
Приложения для команд
Развертывание надстроек компонентной объектной модели (COM) или Visual Studio Tools для Office (VSTO).
Развертывания Microsoft 365, которые не включают Exchange Online, например SKU: Microsoft 365 Apps для бизнеса и Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Требования к офису

Для надстроек Word, Excel и PowerPoint ваши пользователи должны использовать одно из следующих:
- На устройстве Windows версии 1704 или новее с лицензиями Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), лицензиями Office 365 Enterprise (E1 / E3 / E5 / F3) или лицензиями Microsoft 365 Enterprise (E3 / E5). / F3).
- На Mac, версия 15.34 или новее.
Для Outlook ваши пользователи должны использовать один из следующих:
- Версия 1701 или более поздняя версия лицензий Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), Office 365 Enterprise (E1 / E3 / E5 / F3) или лицензий Microsoft 365 Enterprise (E3 / E5 / F3).
- Версия 1808 или более поздняя из Office профессиональный плюс 2019 или Office стандартный 2019.
- Версия 16.0.4494.1000 или более поздняя из Office Professional Plus 2016 (MSI) или Office Standard 2016 (MSI) *
- Версия 15.0.4937.1000 или более поздней версии Office Professional Plus 2013 (MSI) или Office Standard 2013 (MSI) *
- Версия 16.0.9318.1000 или более поздняя из Office 2016 для Mac
Версия 2.75.0 или более поздняя версия Outlook Mobile для iOS
Версия 2.2.145 или более поздняя версия Outlook Mobile для Android
* MSI-версии Outlook показывают надстройки, установленные администратором, на соответствующей ленте Outlook, а не в разделе «Мои надстройки».

Требования к Exchange Online

Microsoft Exchange хранит манифесты надстроек в клиенте вашей организации.Администратор, развертывающий надстройки, и пользователи, получающие эти надстройки, должны использовать версию Exchange Online, которая поддерживает проверку подлинности OAuth.

Уточните у администратора Exchange вашей организации, какая конфигурация используется. Возможность подключения OAuth для каждого пользователя можно проверить с помощью командлета PowerShell Test-OAuthConnectivity.

Средство проверки совместимости централизованного развертывания

Используя средство проверки совместимости централизованного развертывания, вы можете проверить, настроены ли пользователи вашего клиента для использования централизованного развертывания для Word, Excel и PowerPoint.Средство проверки совместимости не требуется для поддержки Outlook. Загрузите средство проверки совместимости.

Запустить средство проверки совместимости

Запустить окно PowerShell.exe с повышенными привилегиями.

Выполните следующую команду:

  Импорт-модуль O365CompatibilityChecker

Запустите команду Invoke-CompatabilityCheck :
```
  Invoke-CompatibilityCheck
  
```
Эта команда запрашивает у вас TenantDomain (например, TailspinToysIncorporated.onmicrosoft.com ) и учетные данные TenantAdmin (используйте свои учетные данные глобального администратора), а затем запрашивает согласие.
Примечание
В зависимости от количества пользователей в вашем клиенте проверка может завершиться за минуты или часы.

Когда инструмент завершает работу, он создает выходной файл в формате с разделителями-запятыми (.csv). По умолчанию файл сохраняется в текущем рабочем каталоге . Выходной файл содержит следующую информацию:

Имя пользователя
User ID (адрес электронной почты пользователя)
Централизованное развертывание готово – если остальные элементы верны
План офиса – План офиса, на который они имеют лицензию
Office Activated – если они активировали Office
Поддерживаемый почтовый ящик – если они находятся в почтовом ящике с поддержкой OAuth

Примечание

Многофакторная проверка подлинности не поддерживается при использовании модуля PowerShell центрального развертывания.Модуль работает только с базовой аутентификацией.

Назначения пользователей и групп

Функция централизованного развертывания в настоящее время поддерживает большинство групп, поддерживаемых Azure Active Directory, включая группы Microsoft 365, списки рассылки и группы безопасности.

Примечание

Группы безопасности без поддержки почты в настоящее время не поддерживаются.

Централизованное развертывание

поддерживает назначения отдельным пользователям, группам и всем в арендаторе.Централизованное развертывание поддерживает пользователей в группах или группах верхнего уровня без родительских групп, но не пользователей во вложенных группах или группах, у которых есть родительские группы.

Взгляните на следующий пример, где Сандра, Шейла и группа отдела продаж назначаются надстройке. Поскольку отдел продаж западного побережья является вложенной группой, Берт и Фред не назначаются надстройке.

Узнать, есть ли в группе вложенные группы

Самый простой способ определить, содержит ли группа вложенные группы, – это просмотреть карточку контакта группы в Outlook.Если вы введете имя группы в поле электронного письма с по , а затем выберете имя группы, когда оно будет разрешено, оно покажет вам, содержит ли она пользователей или вложенные группы. В приведенном ниже примере вкладка участников карточки контакта Outlook для тестовой группы не показывает пользователей и только две подгруппы.

Вы можете выполнить противоположный запрос, разрешив группу, чтобы увидеть, является ли она членом какой-либо группы. В приведенном ниже примере на вкладке Членство карточки контакта Outlook видно, что Подгруппа 1 является членом Тестовой группы.

Кроме того, вы можете использовать Azure Active Directory Graph API для выполнения запросов, чтобы найти список групп внутри группы. Для получения дополнительной информации см. Операции с группами | Справочник по Graph API.

Обращение в Microsoft за поддержкой

Если вы или ваши пользователи столкнулись с проблемами при загрузке надстройки при использовании приложений Office в Интернете (Word, Excel и т. Д.), Которые были развернуты централизованно, вам может потребоваться обратиться в службу поддержки Microsoft (узнайте, как это сделать). Предоставьте следующую информацию о вашей среде Microsoft 365 в заявке на поддержку.

Платформа	Отладочная информация
Офис	Журналы Charles / Fiddler Tenant ID (узнать, как) CorrelationID. Просмотрите исходный код одной из офисных страниц, найдите значение идентификатора корреляции и отправьте его в службу поддержки:
Богатые клиенты (Windows, Mac)	Журналы Charles / Fiddler Номера сборки клиентского приложения (желательно в виде снимка экрана из File / Account )

Связанное содержание

Развертывание надстроек в центре администрирования (статья)
Управление надстройками в центре администрирования (статья)
Часто задаваемые вопросы по централизованному развертыванию (статья)
Обновите Microsoft 365 для бизнес-пользователей до последней версии клиента Office (статья)

Один размер не подходит для всех: потребности сотрудников меняют рабочее пространство

Лоис Веллвуд, руководитель практики интерьеров архитектурной фирмы Skidmore, Owings & Merrill, известной как SOM, сказала, что до пандемии «рабочие места имели тенденцию к изменению. перейти к универсальному подходу.Теперь есть возможность начать думать о возвращении в офис, который является подлинным для организации. Люди получают лучшую поддержку, когда вещи передвигаются и меняются, и у них больше возможностей для работы в течение дня. Таким образом, рабочее место становится более адаптируемым, гибким и отзывчивым к тому, что делают отдельные люди и команды ».

Для офиса технологической компании площадью 95 000 квадратных футов в здании Grace Building в центре Манхэттена компания SOM создала то, что она описывает как «город в здании».«Это включает в себя лестничный пролет, который ведет в атриум офиса и действует как его центральная нервная система.

Медиа-стена охватывает все три этажа компании и может использоваться для сеансов Zoom в масштабах компании и для отображения другой информации для сотрудников по всему миру. В офисе также есть совмещенная рецепция, гостиная, кафе и кладовая у входа; рабочие зоны имеют открытую планировку, что позволяет сотрудникам решать, когда и как они хотят работать. Здесь также есть оздоровительный центр для сотрудников с новорожденными, а также душ для тех, кто ездит на работу на велосипеде или скейтборде.

Проект SOM’S Central Place в Сиднее, Австралия, который планируется завершить в 2028 году, будет охватывать 1 620 000 квадратных футов офисных и торговых площадей и создавать рабочую среду, тесно связанную с природой, с несколькими террасами и фасадом, предназначенным для минимизации внутреннего солнечного тепла. прирост.

Для своих клиентов фирма также рекомендует то, что она называет «входом в офис, снижающим тревогу». Это повлечет за собой изменение дизайна вестибюля офисного здания, чтобы в нем были «дышащие и удобные для навигации пространства, [чтобы] мы могли спланировать время прибытия, чтобы уменьшить скопление людей», – говорится в документе под названием «10 идей для постпандемического дизайна».«Сотрудники и посетители, курьеры, посыльные и люди, прибывающие пешком или на велосипеде, – у каждого будет четкий и выделенный путь прибытия». SOM также рекомендует, чтобы эта запись содержала «более хорошо спланированные помещения для велосипедов», а также душевые и шкафчики для хранения вещей.

Аналогичным образом, офис в Нью-Йорке площадью 13000 квадратных футов, который в настоящее время проектируется Генслером для Rizzo Group, консалтинговой фирмы по строительному кодексу, открытие которой запланировано на февраль 2022 года, будет уделять основное внимание благополучию и благополучию.Его открытое пространство со столами и сиденьями для встреч будет таким же большим, как и внутреннее пространство, что обеспечит максимальный доступ сотрудников к элементам круглый год.

Отдел кадров центрального офиса – Городской университет Нью-Йорка

Политика Городского университета Нью-Йорка, применимая ко всем колледжам и подразделениям, заключается в приеме на работу, найме, удержании, продвижении и предоставлении льгот сотрудникам и принимать и предоставлять услуги студентам без дискриминации на основе фактической или предполагаемой расы, цвета кожи, вероисповедания, национального происхождения, этнической принадлежности, происхождения, религии, возраста, пола, сексуальной ориентации, пола, гендерной идентичности, семейного положения, статуса партнерства, инвалидности, генетическая информация, отчуждение, гражданство, военный статус или статус ветерана, беременность, статус жертвы домашнего насилия / преследования / сексуальных преступлений, статус безработного, опекун или семейный статус, предыдущая запись об аресте или осуждении, или любое другое юридически запрещенное основание в соответствии с с федеральными законами, законами штата и города.Эта политика изложена в Политике CUNY о равных возможностях и недискриминации.

Политика

CUNY в отношении неправомерных сексуальных действий запрещает все формы неправомерных действий сексуального характера, включая сексуальные домогательства, домогательства по признаку пола и сексуальное насилие. Запросы относительно сексуальных проступков или дискриминации по признаку пола можно направлять лицам, указанным в этой Политике, или в Управление по гражданским правам Министерства образования США.

Политика Университета также предусматривает предоставление разумных приспособлений и академических корректировок, когда это уместно, лицам с ограниченными возможностями, лицам, соблюдающим религиозные обряды, лицам, имеющим медицинские состояния, связанные с беременностью или родами, и жертвам домашнего насилия / преследования / сексуальных преступлений.Процесс решения этих проблем изложен в Процедурах CUNY для внедрения разумных приспособлений и академических корректировок.

Возмездие за сообщение или противодействие дискриминации, сотрудничество с расследованием жалобы на дискриминацию или запрос на приспособление или академическую адаптацию также запрещены.

Чтобы получить доступ к Политике и процедурам CUNY по обеспечению равных возможностей и недискриминации, Политике сексуальных проступков и процедурам применения разумных приспособлений и академических корректировок, перейдите по этим ссылкам:

http: // www.cuny.edu/wp-content/uploads/sites/4/page-assets/about/administration/offices/hr/policies-and-procedures/CUNYPolicy-Equal-Opportunity-and-Non-Discrimination-010115-procedures.pdf

Политика против неправомерных действий сексуального характера

Reasonable Accommodations and Academic Adjustments

Следующее лицо было назначено в центральном офисе для обработки запросов и жалоб, касающихся Политики CUNY в отношении равных возможностей и недискриминации и Политики в отношении сексуальных проступков, а также для обеспечения соблюдения процедур CUNY по внедрению разумных приспособлений и академических корректировок:

Ронда Торн

Следователь отдела кадров

395 Hudson Street, 5th Fl, New York, NY 10014

Телефон: 646-664-3310

Электронная почта: [email protected]

Следующие федеральные, государственные и местные агентства обеспечивают соблюдение законов о борьбе с дискриминацией:

Руководство по персоналу / удаленной работе

ОБНОВЛЕНИЕ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

16 сентября 2021

Поскольку мы постоянно совершенствуем наши меры безопасности, переход к личной работе переходит в следующий этап. Соответствующие критериям сотрудники, которые хотели бы регулярно работать удаленно до 2 дней в неделю по расписанию, должны просмотреть и представить свои предлагаемые графики своим руководителям, а затем направить утвержденное соглашение в отдел кадров.

T he Руководство по удаленной работе центрального офиса, список допустимых должностей, формы соглашений и исключений были окончательно доработаны и доступны здесь .

Сроки выполнения и этапы развертывания следующие:

Четверг, 30 сентября – После обсуждения с вашим руководителем формы соглашения об удаленной работе должны быть переданы в HR.
Неделя с 4 октября – Возвращайтесь в центральный офис как минимум один день в неделю.
Неделя 11 октября – Возвращайтесь в центральный офис как минимум два дня в неделю.
Неделя 18 октября – Вернитесь в центральный офис, начните обычный график удаленной работы.

Понедельник, 18 октября – Действуют требования к вакцинам на уровне штата.
Январь и июнь 2022 года – Обзор протоколов удаленной работы.

Свяжитесь со своим руководителем и ознакомьтесь с Руководством по удаленной работе центрального офиса, чтобы получить предложения о том, как создать гибридный график, который максимизирует обслуживание наших школ, сотрудничество между командами, а также охват и командную работу в вашей непосредственной команде.

10 августа 2021 г.

Ориентация на 17 сентября Выполнение / Ожидание графиков.

В прошлом месяце мы объявили, что будут варианты графиков удаленной работы, включая два удаленных дня в неделю. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по удаленной работе в центральном офисе, которые очень близки к завершению. Наш вариант удаленной работы должен вступить в силу 17 сентября. В переходный период с настоящего момента до 1 октября сохраняется гибкость, позволяющая выполнять некоторую часть работы удаленно.Вы можете работать со своим руководителем по своему графику.

Как мы заявляли ранее, этот план удаленной работы будет по-прежнему оцениваться и, при необходимости, уточняться к январю 2022 года, а затем к июлю 2022 года – , и будет определяться успешностью плана, точностью выполнения и отзывами персонала.

Следите за обновлениями, чтобы получить дополнительную информацию и календарь наших предстоящих дней сообщества PPS HQ.

Централизованное отделение приема лекарств

Учитывая последствия пандемии COVID-19, вступающие в силу немедленно, CMCU отказывается от требований к мониторингу атипичных нейролептиков, лития, VPA и карбамазепина.Это делается для того, чтобы сократить неэкстренные контакты между семьями и медицинскими работниками в соответствии с текущими рекомендациями по предотвращению распространения коронавируса.

Ожидается, что перед тем, как запросить эти лекарства, лечащие врачи должны полностью рассмотреть краткосрочные и долгосрочные риски, связанные с назначением этих лекарств без проведения этих исследований. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в CMCU, если есть какие-либо вопросы по этому поводу.

Управление отравлениями 1-800-222-1222

Факс: 1-877-DCF-DRUG (323-3784)
Эл. Почта: [email protected]

___________

О CMCU
Свяжитесь с нами
Психиатрические препараты, одобренные DCF, и протоколы мониторинга (июнь 2021 г.)
Формы
Руководство по применению психотропных препаратов у детей и подростков (июнь 2021 г.)
Раздаточные материалы:
CYP Metabolism of Psychotropic Drug Paper
DCF and PMAC Position Paper о дополнениях (сентябрь 2019 г.)
Как отправить запрос
PMAC
Ресурсы

_________________

CMCU, в состав которого входят детские психиатры и психиатрические медсестры, отвечает за рассмотрение всех запросов на использование психотропных препаратов детьми или подростками, которые работают в DCF.При рассмотрении запроса на лекарство Отделение учитывает клиническую ситуацию, указанную врачом, требования к мониторингу, рекомендации по максимальному дозированию и комбинацию лекарств. Рекомендации по дозированию и требования к мониторингу основаны на рекомендациях Консультативного комитета по психотропным лекарствам (PMAC). Этот комитет состоит из государственных и частных фармацевтов, практикующих медсестер, детских психиатров, педиатров, дипломированных медсестер и защитников интересов родителей и возглавляется детским психиатром DCF.PMAC также отвечает за рассмотрение любых сообщений о нежелательных реакциях на лекарства.

Запросы на прием психотропных препаратов могут быть одобрены, отклонены или изменены. Когда рассматривается запрос на изменение или отклонение, по возможности прилагаются усилия, чтобы поговорить напрямую с врачом, выписывающим рецепт. Время ответа на запросы зависит от тщательного заполнения формы запроса. Цель состоит в том, чтобы выполнять срочные запросы в тот же день, а обычные запросы – в течение одного рабочего дня. Если разделы формы оставлены пустыми или заполнены лишь частично, будет задержка в попытках получить недостающую информацию.CMCU уведомляет о решении поставщика, регионального клинического директора DCF, региональных медсестер DCF и работника DCF. Подразделение также ведет базу данных по обработанным запросам.

Информация, содержащаяся на этом веб-сайте, регулярно обновляется. Если у вас есть какие-либо вопросы о процессе получения разрешения на прием психотропных препаратов, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую.

Ответ DCF на запрос лекарства DCF-465R
Прекращение приема психотропных препаратов DCF-465A
Запрос согласия на прием психотропных препаратов ( с инструкциями ), DCF-465
Форма сообщения о подозрении на нежелательную лекарственную реакцию DCF-465B

_________________

Эта форма предназначена только для детей , связанных с DCF.
DCF не имеет права давать согласие на детей, находящихся на 96-часовом задержании или наложении временной опеки, или совершивших правонарушения в рамках Программы добровольных услуг. Пожалуйста, свяжитесь с социальным работником DCF, чтобы узнать, кто является опекуном (обычно родителем).
Если ребенок находится на попечении DCF, пожалуйста, укажите лицо, которое получит решение о согласии, и номер факса или адрес электронной почты, на который должно быть отправлено решение.
Каждый раз, когда ребенок меняет поставщиков или настройки, новый DCF-465 должен быть отправлен в Централизованное подразделение согласия на лечение (CMCU).
Если планируется продолжить текущий режим приема психотропных препаратов без каких-либо изменений, лекарства могут быть назначены в ожидании ответа от CMCU.
В экстренных случаях в нерабочее время только для новых лекарств, см. Ниже, как связаться с Careline.
Для запросов на начало исследования лития, вальпроевой кислоты, атипичных антипсихотиков, клозапина и карбамазепина необходимо задокументировать исходные исследования в Разделе VIII – Мониторинговые исследования до утверждения.

Будние дни – (с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00)

Отправьте заполненную и подписанную форму по факсу или электронной почте в Централизованное подразделение согласования приема лекарств (CMCU).
По факсу: 1-877-DCF-DRUG (1-877-323-3784) или по электронной почте: [email protected]
CMCU отправят ответ на номер факса или адрес электронной почты, который провайдер укажет в форме.
Персонал Местного офиса и поставщик будут уведомлены о решении сотрудниками CMCU.
Не отправляйте DCF-465 социальному работнику местного офиса DCF.

в нерабочее время – только для запросов из стационаров или отделений неотложной помощи:

(с понедельника по пятницу после 17:00 или в выходные, дни отпуска и государственные праздники)

ПОЗВОНИТЕ В DCF CARELINE по телефону 1-800-842-2288, чтобы уведомить их о запросе; И
По факсу или электронной почте DCF 465 на линию DCF Careline , КАК УСТАНОВЛЕННО ВО ВРЕМЯ ЗВОНКА.

Лекарства для экстренного использования подпадает под действие §17a-81 Общего статута CT.

Экстренное применение включает те ситуации, в которых врач приходит к выводу, что лечение необходимо для предотвращения серьезного вреда ребенку.
Заполните форму DCF-465 для психотропных препаратов экстренного применения в течение трех дней и отправьте на номер факса CMCU.

Протоколы мониторинга психотропных препаратов, одобренные DCF лекарства и суточные дозы и максимальная суточная дозировка

Дозировки

доступны на веб-сайте централизованного согласования приема лекарств.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого процесса, или если вам не перезвонили или вы не получили ответ в течение одного рабочего дня для запроса из больницы или в течение трех рабочих дней для запросов вне больницы, свяжитесь с 860-704-4035.

_________________

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

CMCU закрывается после 17:00. Понедельник – пятница и по выходным, в государственные праздники и во время чрезвычайного положения. Если вам необходимо связаться с нами в нерабочее время, по всем срочным запросам звоните в Careline по телефону Careline: 1-800-842-2288

Румен Николов, доктор медицины
Медицинский директор / начальник психиатрической клиники
Ассоциированный директор программы обучения в ординатуре Йельский университет / Solnit Track
Детский центр Альберта Дж. Сольнита, Мидлтаун, CT
Тел.860-704-4013
Факс 860-704-4123
Ассистент: 860-704-4126
[email protected]

Пол Рао, доктор медицины
Региональный медицинский директор
[email protected]
860-462-4494

Карисса Пацки-Померло, доктор медицины
[email protected]
860704-4078

Dielka Brutus, APRN
[email protected]
860704-4233

Лесли Уэйли Кларк
Помощник по административным вопросам
[email protected]
860704-4035

[email protected]
860-704-4143

_________________

РЕСУРСЫ

Как правильно утилизировать лекарства
Руководство по психотропным лекарствам для молодежи в приемных семьях – США. Министерство здравоохранения и социальных служб
Использование лекарств при поведенческих и эмоциональных расстройствах: Руководство для родителей, приемных родителей, семей, молодежи, опекунов, опекунов и социальных работников – DCF
Руководство по фактам для семей – Американская академия детской и подростковой психиатрии; Доступен на английском, испанском и китайском

Дом | Служба защиты детей

Вы подозреваете жестокое обращение или жестокое обращение?

Сообщите об этом сейчас!

Позвоните на наш бесплатный номер телефона по всему штату:
1-800-342-3720

Если вы глухой или слабослышащий, позвоните в TDD / TTY по телефону
1-800-638-5163
или , позвоните своему поставщику системы видеорелейной передачи
1-800-342-3720

Если вы считаете, что ребенку угрожает непосредственная опасность ,
позвоните в службу 911 или в местное отделение полиции.

Государственный центральный регистр жестокого обращения с детьми и жестокого обращения

Жестокое обращение с детьми или жестокое обращение с ними является нарушением закона. Жертвам нужна эффективная служба защиты детей, чтобы предотвратить дальнейшие травмы и нарушения.

Целью Закона 1973 года о службах защиты детей является поощрение более полного сообщения о жестоком обращении с детьми и жестоком обращении с ними. Закон учредил службы защиты детей (CPS) в каждом округе Нью-Йорка.Каждый CPS обязан расследовать сообщения о жестоком обращении и жестоком обращении с детьми, защищать детей (всех младше 18 лет) от дальнейшего жестокого обращения или жестокого обращения и предоставлять реабилитационные услуги детям, родителям и другим вовлеченным членам семьи.

Управление по делам детей и семьи штата Нью-Йорк ведет Центральный регистр жестокого обращения и жестокого обращения с детьми штата Нью-Йорк (SCR, также известный как «горячая линия») для сообщений, сделанных в соответствии с Законом о социальных услугах.

В SCR поступают телефонные звонки с обвинениями в жестоком или жестоком обращении с детьми в штате Нью-Йорк.Сотрудники SCR передают информацию о звонках в местный CPS для расследования, следят за их быстрым ответом и выявляют, поступали ли ранее сообщения о жестоком или жестоком обращении с детьми.

SCR принимает звонки 24 часа в сутки, каждый день из двух типов источников: от лиц, которые по закону (под мандатом) обязаны сообщать о предполагаемых случаях жестокого обращения и жестокого обращения с детьми; и звонки от репортеров, не уполномоченных на то, в том числе общественности.

Среди уполномоченных докладчиков:

Медицинский и больничный персонал
Руководители школы
Социальные работники
Работники по уходу за детьми
Социальные работники и волонтеры
Сотрудники правоохранительных органов

Другие уполномоченные репортеры перечислены в сводном руководстве для уполномоченных репортеров .Эта публикация предоставляет уполномоченным репортерам обзор их обязательств и концептуальную основу системы служб защиты детей штата Нью-Йорк. Руководство доступно на следующих языках:

Добровольные репортеры (например, соседи, родственники и обеспокоенные граждане) также могут использовать бесплатный номер штата для сообщений. Если вы подозреваете, что ребенку причинен вред или ему угрожает опасность, позвоните по номеру 1-800-342-3720 , чтобы сообщить о том, что вы видели или слышали. Вы можете изменить ситуацию .

Служба защиты детей / Формы центрального реестра штата

Уполномоченные репортеры должны подать в течение 48 часов после устного отчета подписанный письменный отчет «Отчет о предполагаемом жестоком или жестоком обращении с детьми» (LDSS-2221A). Этот письменный отчет должен быть подан в соответствующий местный CPS. Уполномоченные репортеры могут запросить адрес следственного участка у специалиста по защите детей SCR во время устного сообщения в SCR.

1.1 Форма организации делопроизводства. Организация службы документационного обеспечения управления

Похожие главы из других работ:

1. Теоретические основы организации делопроизводства в кадровой работе

2. Особенности организации делопроизводства в кадровой работе на ООО Торгово-розничная сеть “Смак”

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

ГЛАВА 2. ЗНАЧЕНИЕ И РОЛЬ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ основы организации делопроизводства

2. Документы, определяющие организацию делопроизводства в организации

7. Порядок организации делопроизводства в ООО “МТК “Милком”

1.1 Организационно-правовая форма, форма собственности

2.Формы организации делопроизводства

2. Основные аспекты организации делопроизводства органов внутренних дел

Глава 1. Современная система организации делопроизводства

2.7 Форма организации производственного процесса

2.1 Организационно-правовая форма организации

1.

1.2 Форма организации производства

Понятие делопроизводства. Системы делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная)

“Организация делопроизводства в государственных учреждениях на примере Управления Федерального казначейства по Магаданской области”

2.1. Характеристика и структура УФК по Магаданской области

Система документационного обеспечения управления (Курсовая работа)

ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.

Преимущества централизованного офиса | Малый бизнес

Накладные расходы

Отдел кадров

Связь

Менеджмент

Сплоченность и последовательность

Закупки

Планирование и перекрестное обучение

Поездки

Определите, работает ли централизованное развертывание надстроек в вашей организации – администратор Microsoft 365

Оцените свой опыт

В этой статье

Прежде чем начать

Требования к офису

Требования к Exchange Online

Средство проверки совместимости централизованного развертывания

Запустить средство проверки совместимости

Назначения пользователей и групп

Узнать, есть ли в группе вложенные группы

Обращение в Microsoft за поддержкой

Связанное содержание

Один размер не подходит для всех: потребности сотрудников меняют рабочее пространство

Отдел кадров центрального офиса – Городской университет Нью-Йорка

Руководство по персоналу / удаленной работе

Централизованное отделение приема лекарств

Централизованное отделение приема лекарств

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

РЕСУРСЫ

Дом | Служба защиты детей

Вы подозреваете жестокое обращение или жестокое обращение?

Государственный центральный регистр жестокого обращения с детьми и жестокого обращения

Добавить комментарий Отменить ответ