Содержание

Табель учета рабочего времени закрыли в воскресенье. Что грозит компании и руководителю ? | Компания ЦЕНТРАЛБУХ

Табель учета рабочего времени закрыли в воскресение.

Вопрос:

Что ждет компанию? Оштрафуют?

Если табель учета рабочего времени закрыли в воскресенье, нет ли налоговых рисков у компании в части расходов на оплату труда?

Есть ли еще какие-то налоговые риски касательно этого?

Считается ли нарушением и будет ли табель учета рабочего времени достоверным, если его закрыли выходным днем?

Предусмотрены ли штрафные санкции за закрытие табеля учета рабочего времени выходным днем?

Если это неверно, то как правильно делать, если последний день месяца выпал на выходной – каким числом подписывать табель учета рабочего времени?

Ответ:

Согласно статье 91 Трудового Кодекса РФ  работодатель  обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для такого учета компании и предприниматели должны ежедневно заполнять табель учета рабочего времени.

Коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанную форму табеля (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1), которую должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Или же компании и предприниматели должны могут воспользоваться привычными и удобными унифицированными формами № Т-12 или № Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Эти формы можно дополнить графами и строками для внесения сведений, отражающих особенности учета рабочего времени исходя из специфики деятельности организации. В этом случае форма табеля также должна быть утверждена руководителем компании.

В форме табеля учета рабочего времени есть поле, предназначенное для даты составления.

Обычно кадровики указывают здесь последнее число месяца: 31 января, 28 (или 29) февраля и т. д.

Но иногда последний день приходится на субботу, воскресенье или праздник.

В такой ситуации возникает вопрос: какой датой «закрыть» табель  учета рабочего времени?

Возможны три варианта:

  • проставить первый рабочий день следующего месяца;
  • проставить последний рабочий день текущего месяца; либо,
  • несмотря на выходной, указать последний календарный день текущего месяца.

Отметим, что ни в Трудовом Кодексе РФ, ни в других нормативных правовых актах не говорится, какой вариант является правильным.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта закрытия табеля учета рабочего времени

Вариант первый: «закрыть» табель первым рабочим днем следующего месяца

Этот вариант не подходит работодателям, которые находится на основной системе налогообложения (ОСНО).

Причина в том, что они признают расходы в том периоде, к которому эти расходы относятся независимо от времени фактической выплаты денег (п.  1 ст. 272 НК РФ).

Что касается зарплаты, то ее включают в расходы в последний день месяца, за который она начислена.

Таким образом, зарплата за январь должна быть начислена 31 января, зарплата за февраль — 28 (или 29) февраля и т.д.

При этом основанием для начисления зарплаты (и, как следствие, для отражения расходов) служит табель учета рабочего времени.

И если зарплата за январь начислена и отражена в налоговых регистрах 31 января, а табель «закрыт» февралем, у инспекторов, скорее всего, возникнут сомнения относительно обоснованности подобных затрат.

Вариант второй: «закрыть» табель последним рабочим днем текущего месяца

На этом варианте можно остановиться только в случае, когда ни один сотрудник не работает в праздники и выходные.

Тогда у кадровиков и бухгалтеров есть уверенность, что сведения, занесенные в табель, не будут скорректированы.

Так, если 31 января приходится на субботу, и все работники компании трудятся только с понедельника по пятницу, то табель допустимо «закрыть» 30 января.

Если же в штате есть работники со сменным графиком, чьи смены приходятся на выходные или праздничные дни, то подписать табель до окончания месяца не удастся.

Иначе кадровой службе придется оформлять корректировочный табель, а это потребует дополнительного времени, усилий, и может привести к возникновению путаницы.

Вариант третий: «закрыть» табель последним календарным днем текущего месяца

Многие специалисты полагают, что даже если последнее число месяца выпадает на субботу, воскресенье или праздник, табель можно «закрыть» этой датой.

У противников данного подхода основной аргумент звучит так: поскольку на табеле стоит дата, совпадающая с нерабочим днем, значит, кадровик трудился в нерабочий день.

Отсюда следует, что за этот день ему необходимо начислить зарплату, причем в повышенном размере.

С другой стороны, согласно нормам  части 3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то непосредственно после его окончания.

Это означает, что днем составления табеля учета рабочего времени должен быть последний календарный день месяца, а момент фактического «закрытия» табеля не столь важен.

Допустимость такого подхода подтверждается и практикой оформления иных бухгалтерских и кадровых документов. Например, на инвентаризационной ведомости ставится 31 декабря, хотя понятно, что по факту инвентаризация проводится в другой день — обычно в январе.

Таким образом, вполне допустимо закрывать табель учета рабочего времени последним календарным днем месяца, даже если этот день является выходным днем.

С учетом вышеизложенного, по нашему мнению, даже если последнее число месяца выпадает на субботу, воскресенье или праздник, табель учета рабочего времени можно «закрыть» этой датой без каких либо налоговых последствий для работодателя.

Бурсулая Тенгиз – партнер компании centralbuh.ru

Табель учета рабочего времени – форма Т-13

Для экономии времени, вы можете выгрузить данные для табеля учета рабочего времени по форме Т-13 прямо из GR.CARDS.

Важно! Для актуальности выгружаемых данных, вы должны загрузить в GR.CARDS карты всех водителей. Также водители не должны ездить без карты тахографа. Данные по водителям, которые не загружены в GR.CARDS и которые ездили без карты водителя, в табель не попадут.

Как выгрузить табель Т-13?

  1. Для выгрузки табеля перейдите в раздел “Табель работ”.

  1. Выберите в календаре период, с первого по последний день месяца. Нажмите кнопку “Показать”.

  1. Появилась кнопка “Т-13”. Нажмите на нее и табель выгрузится.

Что содержится в выгруженном файле?

Скачать пример выгружаемого файла можно по ссылке: T13.xlsx

Excel файл содержит 3 листа:

  1. Т-13
  2. Рабочее время
  3. Переработки

Т-13

На листе Т-13 есть данные:

  1. Наименование компании
  2. Дата составления (выгрузки) табеля
  3. Период, за который составлен табель
  4. ФИО водителя
  5. Буквенные коды
  6. Отметки об отработанных часах в дневное и ночное время
  7. Суммарное количество отработанных дней за полмесяца и месяц
  8. Суммарное количество отработанных часов за полмесяца и месяц

Автоматически выставляются следующие буквенные коды:

  1. Я – работа в дневное время
  2. HH – неявка по невыясненным причинам
  3. В – выходной день и нерабочий праздничный день
  4. РВ – работа в выходной и нерабочий день
  5. Н – работа в ночное время

Нужно заполнить самостоятельно:

  1. Название структурного подразделения
  2. Код ОКПО
  3. Номер документа (табеля)
  4. Табельный номер водителя
  5. Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
  6. Причины неявки
  7. Должность, подпись, расшифровка ответственного лица
  8. Должность, подпись, расшифровка руководителя структурного подразделения
  9. Должность, подпись, расшифровка работника кадровой службы

Рабочее время

Во вкладке “Рабочее время” отображается отработанное время за каждый день месяца и суммарно за месяц.

Красным цветом отображены выходные и праздничные дни. У суммированного типа учета выделены только праздничные дни.

Серым цветом у пятидневного и шестидневного типа учета выделены превышение нормы рабочего времени за смену.

Переработки

Во вкладке “Переработки” отображается количество часов сверх нормы рабочего времени за смену и всего за месяц.

Для пятидневного и шестидневного типа учета превышение вычисляется за каждый рабочий день. У суммированного типа учета превышение вычисляется только за полный месяц.

Также вам могут быть интересны эти статьи:

Kaк cчитать каpту водителя?

Как долго хранятся считанные карты?

Сколько стоит GR.CARDS?

Частозадаваемые вопросы по картам водителя

Частозадаваемые вопросы по тахографам

Как разблокировать карту водителя?

Как правильно пользоваться тахографом?

Как повысить эффективность работы водителей?

Как расшифровать данные с тахографа?

Почему возникают ошибки при использовании тахографа?

Какие грозят штрафы за отсутствие тахографа и несоблюдение режима труда и отдыха

Как провести аудит установленных тахографов за 5 минут

Табель учета рабочего времени Т-12, А-4.

Формат А – 3, сложенный в А – 4.Содержание Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13. Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов). В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.

Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца). В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца. В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника. 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца. В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период. 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца. В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.
п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца – при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов. В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов. В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени). В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц. Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия. Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

Дата и время в Google Таблицах

Сегодня мы начнем обсуждать, что можно сделать с датой и временем в электронной таблице Google. Давайте подробнее рассмотрим, как можно вводить дату и время в таблицу, а также как их форматировать и преобразовывать в числа.

Как вставить дату и время в Google Таблицы

Начнем с ввода даты и времени в ячейку Google Таблиц.

Наконечник. Форматы даты и времени зависят от языкового стандарта вашей электронной таблицы по умолчанию.Чтобы изменить его, перейдите в Файл> Настройки электронной таблицы . Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете указать свой регион на вкладке Общие > Locale . Таким образом, вы обеспечите те форматы даты и времени, к которым вы привыкли.

Есть три способа вставить дату и время в вашу электронную таблицу Google:

Способ №1. Добавляем дату и время вручную.

Примечание. Независимо от того, как вы хотите, чтобы время выглядело в конце, вы всегда должны вводить его с двоеточием.Это важно для Google Таблиц, чтобы различать время и числа.

Может показаться, что это самый простой способ, но настройки локали, о которых мы говорили выше, играют здесь жизненно важную роль. В каждой стране есть свой шаблон для отображения даты и времени.

Как мы все знаем, американский формат даты отличается от европейского. Если вы установите « United States » в качестве локали и введите дату в европейском формате, дд / мм / гггг, это просто не сработает. Введенная дата будет рассматриваться как текстовое значение.Так что обратите на это внимание.

Способ №2. Заставьте Google Таблицы автоматически заполнять столбец датой и временем.

  1. Заполните несколько ячеек необходимыми значениями даты / времени / даты и времени.
  2. Выделите эти ячейки, чтобы в правом нижнем углу выделения был виден маленький квадрат:
  3. Щелкните этот квадрат и перетащите выделение вниз, охватывая все необходимые ячейки.

Вы увидите, как Google Таблицы автоматически заполняют эти ячейки на основе двух предоставленных вами образцов, сохраняя интервалы:

Способ №3. Используйте комбинации клавиш, чтобы вставить текущую дату и время.

Поместите курсор в интересующую ячейку и нажмите один из следующих ярлыков:

  • Ctrl +; (точка с запятой) для ввода текущей даты.
  • Ctrl + Shift +; (точка с запятой) для ввода текущего времени.
  • Ctrl + Alt + Shift +; (точка с запятой), чтобы добавить текущую дату и время.

Позже вы сможете редактировать значения. Этот метод помогает обойти проблему ввода неправильного формата даты.

Метод №4. Воспользуйтесь функциями даты и времени в Google Таблицах:

СЕГОДНЯ () – возвращает в ячейку текущую дату.

NOW () – возвращает текущую дату и время в ячейку.

Примечание. Эти формулы будут пересчитаны, и результат будет обновляться при каждом изменении, внесенном в таблицу.

Вот и мы, мы разместили дату и время в наших ячейках. Следующий шаг – отформатировать информацию, чтобы отобразить ее так, как нам нужно.

Как и в случае с числами, мы можем сделать нашу электронную таблицу возвращаемой датой и временем в различных форматах.

Поместите курсор в нужную ячейку и перейдите в Формат> Число . Вы можете выбрать один из четырех различных форматов по умолчанию или решить создать собственный, используя Дополнительные форматы> Дополнительные форматы даты и времени :

В результате одна и та же дата выглядит по-разному при использовании разных форматов:

Как видите, в зависимости от ваших потребностей существует несколько способов установить формат даты.Он позволяет отображать любое значение даты и времени, от дня до миллисекунды.

Метод №5. Сделайте дату / время частью проверки данных.

Если вам нужно использовать дату или время при проверке данных, сначала перейдите к Формат> Проверка данных в меню Google Таблиц:

  • Что касается дат, просто установите их в качестве критерия и выберите вариант, который вам больше всего подходит:
  • Что касается единиц времени, поскольку они отсутствуют в этих настройках по умолчанию, вам нужно будет либо создать дополнительный столбец с единицами времени и ссылаться на этот столбец с вашими критериями проверки данных (список из диапазона ), либо ввести время единиц непосредственно в поле критериев ( Список элементов ) через запятую:

Вставить время в Google Таблицы в произвольном числовом формате

Предположим, нам нужно добавить время в минутах и ​​секундах: 12 минут 50 секунд. Установите курсор на A2, введите 12:50 и нажмите Enter на клавиатуре.

Примечание. Независимо от того, как вы хотите, чтобы время выглядело в конце, вы всегда должны вводить его с двоеточием. Это важно для Google Таблиц, чтобы различать время и числа.

Мы видим, что Google Sheet рассматривает нашу ценность как 12 часов 50 минут. Если мы применим формат Duration к ячейке A2, он все равно будет показывать время как 12:50:00.

Итак, как мы можем заставить электронную таблицу Google возвращать только минуты и секунды?

Способ №1. Введите 00:12:50 в свой мобильный.

Если честно, это может оказаться утомительным процессом, если вам нужно ввести несколько временных меток, содержащих только минуты и секунды.

Способ №2. Введите 12:50 в ячейку A2 и поместите следующую формулу в A3:

= A2 / 60

Наконечник. Примените числовой формат Продолжительность к ячейке A3. В противном случае ваш стол всегда будет возвращаться к 12 часам утра.

Способ №3. Используйте специальные формулы.

Ввести минуты в A1, секунды – в B1. Введите формулу ниже в C1:

.

= ВРЕМЯ (0, A1, B1)

Функция ВРЕМЯ обращается к ячейкам, принимает значения и преобразует их в часы (0), минуты (A1) и секунды (B1).

Для того, чтобы удалить лишние символы из нашего времени, установите формат заново. Перейдите к Дополнительные форматы даты и времени и создайте собственный формат, в котором будут отображаться только прошедшие минуты и секунды:

Преобразование времени в десятичное в Google Таблицах

Мы переходим к различным операциям, которые мы можем выполнять с датой и временем в Google Таблицах.

Могут быть случаи, когда вам нужно отображать время как десятичное, а не «чч: мм: сс» для выполнения различных вычислений. Почему? Например, чтобы посчитать почасовую зарплату, поскольку вы не можете выполнять арифметические операции, используя как числа, так и время.

Но проблема исчезает, если время десятичное.

Допустим, столбец A содержит время, когда мы начали работать над некоторой задачей, а столбец B показывает время окончания. Мы хотим знать, сколько времени это заняло, и для этого в столбце C мы используем следующую формулу:

= B2-A2

Копируем формулу вниз по ячейкам C3: C5 и получаем результат в часах и минутах.Затем переносим значения в столбец D по формуле:

= $ C3

Затем выберите весь столбец D и перейдите к Формат> Число> Число :

К сожалению, полученный результат на первый взгляд мало что говорит. Но у Google Таблиц для этого есть причина: они отображают время как часть 24-часового периода. Другими словами, 50 минут – это 0,034722 из 24 часов.

Конечно, этот результат можно использовать в расчетах.

Но поскольку мы привыкли видеть время в часах, мы хотели бы ввести в нашу таблицу больше вычислений.Чтобы быть конкретным, нам нужно умножить полученное число на 24 (24 часа):

Теперь у нас есть десятичное значение, где целое и дробное число отражают количество часов. Проще говоря, 50 минут – это 0,8333 часа, а 1 час 30 минут – это 1,5 часа.

Текстовые даты в формате даты с помощью Power Tools для Google Таблиц

Есть одно быстрое решение для преобразования дат, отформатированных как текст, в формат даты. Это называется Электроинструменты. Power Tools – это надстройка для Google Таблиц, которая позволяет конвертировать вашу информацию за пару кликов:

  1. Загрузите надстройку для своих электронных таблиц в интернет-магазине Google Таблиц.
  2. Перейдите в Надстройки> Электроинструменты> Запустить , чтобы запустить надстройку, и щелкните значок инструмента Convert на панели надстроек. Кроме того, вы можете выбрать инструмент Convert прямо из меню Power Tools.
  3. Выделите диапазон ячеек, содержащих даты в текстовом формате.
  4. Установите флажок для опции Преобразовать текст в даты и нажмите Преобразовать :

    Даты в текстовом формате будут отформатированы как даты всего за несколько секунд.

Надеюсь, вы узнали сегодня что-то новое. Если у вас остались какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях ниже.

В следующий раз мы продолжим вычисление разницы во времени и суммирование дат и времени вместе.

Вас также может заинтересовать

Таблицы учета рабочего времени

Excel – Как создавать табели учета рабочего времени Excel

Узнайте, как создать расписание в Excel – Бесплатное руководство по расписанию в Excel

Часть А.Создание базового расписания Excel

Часть B. Вставить неоплаченные перерывы на обед

Часть C. Расчет сверхурочной работы

Расписания для ночных смен

Легкое и простое обучение исчислению часов и минут в Excel

Часть A. Как создать базовое расписание в Excel:

Шаг 1: Ввод данных

В столбце A: введите дни недели
В столбце B: введите время начала работы в формате чч: мм
Вы можете использовать время до полудня / после полудня или военное время, но в соответствии с расписанием
В столбце C Введите время работы закончилось

Шаг 2: Расчет отработанных часов

В столбце D: Введите: = СУММ (C2-B2) * 24
Измените формат ячейки на «Число» с двумя десятичными знаками.

Шаг 3: Расчет зарплаты

Ячейка h2 Введите почасовую оплату этого сотрудника

В столбце E: = СУММ (D2 * $ H $ 1)
($ – $ предотвратит перенос номера ячейки при копировании формулы вниз по дням недели)

Шаг 4: Перетащите вниз и закончите

Перетащите формулы столбца D и E через дни недели

Ячейка D9: для общего количества часов используйте = СУММ (D2: D8)
Ячейка D10: для общей оплаты используйте = СУММ (E2: E8)

Дата

Вход

Выйти

Всего часов

Итого зарплата

Понедельник

9:15

17:02

7.78

77,83 долл. США

Вторник

9:20

17:00

7,67

76,67 долл. США

Среда

0.00

0,00 руб.

четверг

0,00

0,00 руб.

Пятница

0.00

0,00 руб.

Суббота

0,00

0,00 руб.

Воскресенье

0.00

0,00 руб.

ИТОГО

15,45

$ 154,50

Я застрял в Excel, потому что Excel застрял на мне.

Вернуться в главное меню

Часть Б. Вставить неоплаченные перерывы на обед

Шаг 1:

Создайте базовый табель учета рабочего времени, как описано в Часть A ,

Шаг 2: Ввод данных

Добавьте столбцы между столбцом «Вход в систему» ​​и столбцом «Выход».
Назовите их: «Начало обеда» и «Окончание обеда»

Шаг 3: Расчет отработанных часов

В ячейке F2 введите

Метод A:

= СУММ ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24
Время работы до обеда плюс время, отработанное после обеда

Метод B:

= СУММ ((E2-B2) – (D2-C2)) * 24
Все время между входом и выходом, минус время обеда

Дата

Вход

Начало обеда

Окончание обеда

Выйти

Всего часов

Итого зарплата

Понедельник

9:15

11:50

12:20

17:02

7.28

80,12 долл. США

Вторник

9:20

11:57

12:15

17:00

7,37

81,03 долл. США

Среда

9:00

12:00

12:32

17:15

7.72

84,88 долл. США

четверг

9:00

13:00

13:30

17:00

7,50

82,50 долл. США

Пятница

0.00

0,00 руб.

Суббота

0,00

0,00 руб.

Воскресенье

0.00

0,00 руб.

Excel Без сценария.

Вернуться в главное меню

часть c. Таблицы учета рабочего времени в Excel с сверхурочной работой

Шаг 1:

Создайте основной табель учета рабочего времени, как описано в Части A.
Добавьте перерывы на обед, если хотите, как описано в Части B.

Шаг 2: Ввод данных

В ячейке J1: введите почасовую ставку сотрудника.
В ячейке J2: введите сверхурочную ставку сотрудника.

Измените столбец «Общее количество часов» на: Обычные часы (Столбец F)
Добавьте новый столбец с названием: Сверхурочные часы (Столбец G)
Для упрощения вы можете удалить столбец «Общая оплата»

Форматировать столбцы F и G в «Число» с 2 десятичными знаками

Шаг 3: Расчет отработанных часов

В ячейке F2 введите: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)
In ячейка G2, введите = ЕСЛИ (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0)

Шаг 4: Перетащите вниз и итого

В ячейке F10 сумма обычных часов = СУММ (F2: F8)
В ячейке G10 сумма сверхурочных часов = СУММ (G2: G8)

Шаг 4: Расчет зарплаты:

В ячейке F11 введите: = СУММ (F10 * $ J $ 1)
В ячейке F12 введите = СУММ (G10 * $ J $ 2)

Сумма F11 и F12 для полной оплаты.Введите = СУММ (F11 + G11)

Дата

Вход

Начало обеда

Окончание обеда

Выйти

Обычные часы

Сверхурочные часы

Понедельник

9:00

13:00

13:30

18:00

8.00

0,50

Вторник

9:20

11:57

12:15

18:00

8,00

0,37

Среда

9:00

12:00

12:32

17:15

7.72

0,00

четверг

0,00

0,00

Пятница

0.00

0,00

Суббота

0,00

0,00

Воскресенье

0.00

0,00

Всего часов

23.72

0,87

Оплата

260,88 долл. США

14,30 долл. США

Итого зарплата

275 долларов США.18

Я видел будущее, и оно в форме Excel.

Вернуться в главное меню

Расчет ночных смен в Excel

Excel не может обрабатывать отрицательное время. Если вы начнете работать в 23:00 и закончите в 7:00, Excel не поймет, что это новый день.

Вот 3 способа объяснить Excel, что вы закончили работу в 7:00 следующего дня.

Метод A:

Введите полную дату и время, когда вы вошли в систему и вышли из нее.

В ячейке A1 введите: 01.06.2008 23:00:00
В ячейке B1 введите: 02.06.2008 7:00:00

В ячейке C1 введите: = СУММ (B1-A1) * 24
Форматировать как число

Метод B:

В ячейке C1 введите:

= (ЕСЛИ (A1> B1, B1 + 1-A1, B1-A1)) * 24

Отформатируйте ячейку как «Число».

Вы говорите excel:

Если A1 (23:00) больше, чем B1 (7:00), то прибавьте один день к B1 (7:00), и только после этого вычтите его из 23:00.
Однако, если это не так, просто сделайте B1 – A1
Когда вы закончите, умножьте мою сумму на 24.

Метод C:

= (B1-A1 + (B1

Вы говорите excel:

«Вычтите B1 из A1», плюс:

«B1 (7:00 утра) меньше, чем A1 (23:00 вечера)».Это правда?
Если это правда или Единица, добавьте 1 (один день)
Если это Ложь или Ноль, добавьте ноль.

Умножить мою сумму на 24.

Думайте иначе, думайте Ночные смены.

Вернуться в главное меню

Настройка периодов расписания – Replicon

периодов расписания определяют длину пользовательских расписаний.Они должны быть параллельны либо платежным периодам вашей организации, либо платежному циклу, чтобы данные расписания были доступны, когда это необходимо для расчета заработной платы или для выставления счетов клиентам.

Периоды расписания могут быть созданы для определенных типов сотрудников, для определенных отделов или для системы. Мы рекомендуем вам использовать единый системный период расписания для всех пользователей, поскольку это самый простой метод управления.

Система Период расписания назначается новым пользователям по умолчанию.Если вы измените это значение на Тип сотрудника или Отдел , настройка пользователя для поля Тип сотрудника или Отдел в своем профиле пользователя определяет конкретный период действующего расписания.

Добавление периода расписания

Чтобы добавить период расписания, перейдите к Администрирование > расписания > Периоды расписания .

Если есть отдельные вкладки вверху страницы:

  1. Выберите вкладку для типа периода, который вы хотите создать – Система , Тип сотрудника или Отдел .
  2. Щелкните Добавить период расписания .
  3. Выберите тип сотрудника или отдел, к которому будет применяться период расписания, если применимо.
  4. Выберите тип периода расписания и заполните поля даты, относящиеся к этому типу.

Период расписания вступает в силу автоматически с назначенной вами даты вступления в силу.

  1. Нажмите Сохранить .

Если вкладок вверху страницы нет:

  1. Щелкните Добавить период расписания .
  2. Дайте периоду имя и выберите тип периода.
  3. Выберите любые требуемые даты для этого типа. Обратите внимание, что даты вступления в силу для каждого пользователя назначаются в профилях пользователей.
  4. При желании можно использовать Табель учета рабочего времени. Можно ввести поле для обновления количества месяцев в заранее расписании на основе этого периода расписания.
  5. Щелкните Сохранить .

Существуют периоды расписания по умолчанию, которые могут соответствовать вашим требованиям.

О типах периодов расписания

Период расписания вашей организации должен совпадать либо с платежными периодами, либо с платежным циклом. Ниже приведены типы периодов расписания, доступные в Replicon.

Тип периода расписания

Replicon создаст новое расписание …

Еженедельно

Каждую неделю, начиная с выбранного вами дня недели

Если вы используете более новый формат периода расписания, вы можете использовать поле В конце месяца , чтобы настроить каждый период расписания, чтобы они всегда оставались в пределах месяца.Этот параметр создает период, аналогичный параметру Еженедельно в конце месяца , доступному в более старые периоды расписания. Для этой опции доступно значение по умолчанию, которое называется Еженедельно без пересечения месяцев .

2 раза в неделю

Каждые две недели, начиная с выбранного вами дня недели и даты.

Первый период начинается в контрольную дату начала, затем период начинается каждые две недели.

В полугодие

Дважды в месяц, в два календарных дня вы выбираете

Ежемесячно

Каждый месяц, начиная с выбранного вами дня месяца и числа

Ручная

Использование указанных вами пользовательских дат начала и окончания.После первого периода расписания в следующих расписаниях будет использоваться тот же промежуток времени, пока не вступит в силу новый период расписания.

Например, если вы используете 1 октября и 2 в качестве дат начала и окончания периода расписания, последующие периоды расписания будут выполняться в течение двух дней каждый, с 3 октября -го до 4 -го , затем с 5 октября -го по 6 -го и тд.

Еженедельно в конце месяца

(г.к.а. Еженедельно без пересечения месяцев)

Каждую неделю, начиная с первого дня каждого месяца, затем в день недели, указанный для оставшейся части месяца.

Первая и последняя неделя месяца сокращаются или удлиняются, чтобы период расписания заканчивался в последний день каждого месяца, и все периоды расписания включают не менее 4 дней.

Часто задаваемые вопросы

Почему мы можем использовать период расписания вручную?

Вам может потребоваться использовать период расписания вручную, если возникает промежуток времени, в течение которого ваша организация не будет следовать стандартному расписанию периода расписания.

Например, если вы изменяете график расчета заработной платы или цикл выставления счетов, вам может потребоваться использовать расписание вручную в качестве моста между регулярными периодами расписания.

Как работает формат “Еженедельный конец месяца” (он же еженедельный без пересечения месяцев)? Зачем нам их использовать?

Эти периоды расписания предназначены для тех, кто использует месячный расчетный период, но хочет использовать еженедельные периоды расписания для обеспечения своевременного ввода данных. Периоды расписания могут варьироваться по длине, чтобы все часы за определенный месяц были представлены к концу месяца, чтобы расчет заработной платы можно было рассчитать вовремя.Каждый период расписания включает минимум 4 дня.

Например, если воскресенье является первым днем ​​недели периода расписания, еженедельные периоды расписания в конце месяца в начале и конце месяца будут выглядеть следующим образом:

Периоды переменной длины уравновешивают друг друга, при этом одна короткая неделя граничит с длинной. Таким образом, в году по-прежнему будет 52 периода расписания.

Как создать ежедневный период расписания?

Вы можете создать ежедневный или однодневный период расписания, используя период расписания ручного типа.Сделайте дату окончания периода расписания такой же, как и его дата начала.

Можно ли установить период отсутствия расписания, когда пользователь берет отпуск?

Да, если вы используете наши новые периоды расписания.

Можно ли изменить период расписания с воскресенья на субботу, с понедельника на воскресенье?

Да. Для этого просто добавьте новый период расписания, используя новый диапазон с понедельника по воскресенье. Replicon создаст переходный период расписания с одним дополнительным днем, чтобы учесть изменение.Если вы используете обновленные периоды расписания, вы можете просто изменить существующий период.

Почему табели остаются прежними, когда мы меняем период табеля?

Любое расписание, созданное до изменения периода расписания, не будет отражать новый период расписания. Чтобы применить новый период расписания, вам необходимо удалить расписание и попросить владельца создать его заново.

Расписание и праздничные дни

Срок выплаты Срок оплаты Часы Дата платежа
16.12 – 31.12 * среда, 30.12.20 96 Среда, 06.01.2021
1/1 – 1/15/21 Пятница, 15.01.21 88 Среда, 20.01.21
1/16 – 1/31 Пятница, 29.01.21 80 Пятница, 21.02.20
2/1 – 2/14 Пятница, 21.02.21 80 Пятница, 19.02.21
15/2 – 29/2 Пятница, 26.02.21 80 Пятница, 21.03.20
3/1 – 3/15 Пятница, 15.03.21 88 Пятница, 19.03.21
3/16 – 3/31 Среда, 31.03.21 88 Понедельник, 05.04.21
1/4 – 15/4 Четверг, 15.04.21 88 Вторник, 20.04.21
4/16 – 4/30 Пятница, 30.04.21 88 , среда, 21 мая
1/5 – 5/15 Пятница, 14.05.21 80 Четверг, 20.05.21
5/16 – 5/31 Пятница, 28.05.21 88 Пятница, 21.06.21
1/6 – 15.06 Понедельник, 15.06.19 88 Пятница, 19.06.20
16.06 – 30.06 Среда, 30.06.21
80 Вторник, 06.07.21
1/7 – 15.07 Четверг, 15.07.21 88 Вторник, 20.07.21
16.07 – 31.07 Пятница, 31.07.21 88 Четверг, 21.08.21
1/8 – 15.08 Пятница, 13.08.21 80 Пятница, 20.08.21
16.08 – 31.08 Вторник, 31.08.21 96 Пятница, 21/03/21
1/9 – 15/9 Среда, 15.09.21 88 Понедельник, 20.09.21
16.09 – 30.09 Четверг, 30.09.21 88 Вторник, 21.05.21
01.10 – 15.10 Пятница, 15.10.21 88 Среда, 20.10.21
16–31 10 Пятница, 29.10.21 80 Пятница, 21.05.21
01.11 – 15.11 Понедельник, 15.11.21 88 Пятница, 19.11.21
16-11-30 Вторник, 30.11.21 88 Пн, 06.12.21
01.12 – 15.12 Среда, 15.12.21 88 Понедельник, 20.12.21
16.12 – 31.12 * Четверг, 30.12.21 96 Четверг, 06.01.2022

* Подайте заявку на день раньше, чтобы у вас было дополнительное время для обработки платежной ведомости

Важные даты 2021 года

Почасовое расписание на 2021 год (без освобождения)

График заработной платы на 2021 год (освобождение от уплаты налогов)

ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВИТЕ ВАШЕ РАСПИСАНИЕ В SIBCR ДО НАЧАЛА ДАТЫ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или ФАКС на 206-204-6190.

Вопросы относительно табелей учета рабочего времени или заработной платы? Пожалуйста, свяжитесь с Аллой по тел. 206-204-6182, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра .; или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

ПРАЗДНИК

пятница 1 января 2021 г.
Новый год
понедельник 18 января 2021 г.
Мартин Лютер Кинг-младший.День
понедельник 15 февраля 2021 г.
День президентов
понедельник 31 мая 2021 г.
День памяти
пятница 18 июня 2021 г. июня (соблюдается)
понедельник 5 июля 2021 г.
День Независимости
понедельник 6 сентября 2021 г.
День труда
понедельник 11 октября 2021 г.
День Колумба
четверг 11 ноября 2021 г.
День ветеранов
четверг 25 ноября 2021 г.
День благодарения
пятница 24 декабря 2021 г.
Рождество (праздник)
пятница 31 декабря 2021 г. Новый год (соблюдается)

Инструкции по расписанию

| Финансовая помощь и стипендии университета

Сотрудники, занимающиеся производством и обучением, должны документировать отработанные часы каждый день в онлайн-расписании.Табели учета рабочего времени следует подавать в конце каждого платежного периода. Расчетные периоды НМСУ с 1 по 15 и с 16 по последний день месяца. Онлайн-табели учета рабочего времени должны быть отправлены не позднее, чем через четыре дня после окончания периода оплаты. По вопросам о сроках выплаты заработной платы обращайтесь в Payroll Office по телефону 575-646-8000.

Инструкции по расписанию работы и учебы на кампусе

  1. Войдите в свой myNMSU и щелкните вкладку Employee .
  2. В разделе Быстрые ссылки для сотрудников перейдите к Табель рабочего времени .
  3. Выберите применимый период оплаты табеля.
  4. Введите отработанные часы под каждую соответствующую дату.
  5. Когда табель будет заполнен для периода оплаты, нажмите Отправить .
  6. Расписание будет передано вашему работодателю на утверждение.

Расписания рабочего времени вне кампуса Инструкции

  1. Войдите в свой myNMSU и щелкните вкладку Employee .
  2. В разделе Быстрые ссылки для сотрудников перейдите к Табель рабочего времени .
  3. Выберите применимый период оплаты табеля.
  4. Введите отработанные часы под каждую соответствующую дату.
  5. Когда табель будет заполнен для периода оплаты, нажмите Отправить .
  6. После того, как вы отправили табель учета рабочего времени онлайн, щелкните Preview . Предварительный просмотр покажет полный период оплаты.
  7. Распечатайте Preview в горизонтальном формате и отправьте своему руководителю на утверждение.
  8. После утверждения ваш супервайзер должен поставить подпись на распечатанном табеле учета рабочего времени.

Для работодателей (работа вне кампуса)

После того, как вы подписали распечатанный лист, отсканируйте его и отправьте по электронной почте на адрес [email protected] . Вероника Фуэнтес проверит часы работы онлайн и утвердит их в электронном виде для расчета заработной платы.

Работодатели должны будут вести свою собственную копию рабочего времени студента, используя лист входа по вашему выбору. (Эту копию не нужно отправлять в офис финансовой помощи NMSU.)

Работодатели также должны сохранить у студента копию распечатанного табеля.Общее количество часов студента не должно превышать максимальное количество, разрешенное их вознаграждением за работу-учебу. Обычно это 20 часов или меньше в зависимости от почасовой оплаты труда.

Работодатель может использовать калькулятор заработка от работы-учебы для отслеживания заработка студента.

По вопросам о процедурах обработки расписания звоните в офис финансовой помощи по телефону 575-646-4105.

Экспорт расписаний – Когда я работаю Справочный центр

Экспорт расписаний позволяет вам загрузить электронную таблицу, содержащую информацию расписания.Вы можете экспортировать табели учета рабочего времени для платежного периода или для настраиваемого диапазона дат за пределами ваших платежных периодов. Экспорт расписания содержит необработанные записи времени и итоги.

  • У вас должны быть права доступа супервизора, менеджера или администратора для экспорта табелей рабочего времени сотрудников.
  • Сотрудники могут экспортировать собственные табели учета рабочего времени только для отдельных периодов оплаты.

Таблицы учета рабочего времени можно экспортировать из периода оплаты для всех сотрудников или для отдельных сотрудников.

Для всех сотрудников

  1. Наведите указатель мыши на Посещаемость , затем выберите Табель рабочего времени Табель учета рабочего времени .

  2. В верхнем левом углу под Pay Periods нажмите кнопку со стрелкой вниз