Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничногоСкачать образец заполнения справки о заработной плате за 2 года

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

 Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

 Когда выдается

Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.

Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.

Как заполняется

Справка о зарплате для больничного листа заполняется от руки или может быть набрана на компьютере. Исправлять ошибки в документе нельзя. Для получения сведений берутся данные бухучета и отчетности страхователя. Документ должен быть заверен круглой печатью организации, при этом подпись должна быть видной. Печать следует ставить в нижнем левом углу документа.

Стоит отметить, что после представления документа на новое место работы, организация может проверить данные о страхователе. Если вдруг возникают сомнения, в территориальный орган ФСС по месту регистрации компании прежнего работодателя отправляется запрос по унифицированной форме. Однако чаще всего документ редко проверяется на подлинность.

Образец заполнения:

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

vse-dlya-ip.ru

Работник принес справку вместо больничного листа

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

Итоги

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления возмещаемого пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности по установленной форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:

Скачать образец

Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

Специалисту кадровой службы нужно:

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

• подтвержденного среднего заработка;
• стажа;
• длительности больничного;
• кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».

При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки.

С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».

В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:

• вручную — синей или черной шариковой ручкой;
• на компьютере.

Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.

Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).

Узнать больше об особенностях заполнения и применения на практике справки, утвержденной приказом № 182н, вы можете в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Итоги

Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист по форме, утвержденной приказом № 624н. Также может потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного.

Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Справка для расчета больничного листа: где ее взять?

Добавлено в закладки: 0

В статье рассказывается о том, как оплачивается больничный лист? Какие проводятся расчеты и нужна ли для этого справка?

Справка для расчета больничного листа – главный документ, который используется для начисления  пособия. Больничный лист доказывает непригодность человека для продолжения работы по причине того, что какая-то часть тела травмирована или обнаружилось тяжелое заболевание. Это дает право работнику не работать в это время, пока не наступит полное выздоровление.

За время, которое человек не работал, ему полагается компенсация в денежной форме. Для получения компенсации и понадобится больничный лист.

Каким образом рассчитывается больничный лист

В законе о выплатах по больничным листам говорится, что потребуется как минимум два показателя:

• размер среднего заработка за двухлетний период;
• стаж по страхованию жизни и здоровья.

При расчете оплаты  по больничному листу ведется вычисление среднего заработка из прошедшие два года. Расчет выполняется в следующем порядке:

1. Для вычисления берется помесячная заработная плата, выплачиваемая рабочему в течение двух лет. Учитываются все надбавки, коэффициенты, премии и другие доходы, с которых взимаются налоги.
2. Итоговая сумма разделяется на календарные дни отработанные рабочим за определенный период. В расчете не указываются дни отпуска и дни, проведенные на лечении.

Результат вычислений должен быть не ниже минимальной зарплаты этого региона.

Страховой стаж – это такой период, когда рабочий, трудоустроенный в какой-либо организации, работает в течение какого-то времени, а организация отправляет в страховую компанию денежные средства на уплату взносов за этого рабочего. Этот период также называется и трудовым стажем. Таким образом, при расчете среднего значения от зарплаты берется во внимание общий стаж работы, за которую были внесены страховые взносы:

• стаж меньше 5 лет –  60% от средней зарплаты;
• стаж больше 5 лет, но меньше 8 лет – 80%;
• стаж больше 8 лет – 100%.

Для тех, кто не имеет страховой стаж, расчет делается по минимальной зарплате.

В каком случае выплаты производятся по МРОТ

Внесением данных в справку и начислением пособия занимается бухгалтерия.

Необходимо помнить, что несмотря на сведения в справке, пособие может быть установлено из расчета по минимальному заработку, если:

• болезнь или травма получена в результате приема наркотических, алкогольных и токсических препаратов;
• был нарушен больничный режим, и этот факт зафиксирован;
• больной не имея уважительной причины, не явился на осмотр специалистов.

Со времени выявления нарушения начисление денежной компенсации проводится по МРОТ. Лечащий врач заносит установленный факт в больничный лист.

Справка о доходах

С 01. 2011 года в приказе Министерства РФ по охране здоровья сказано, что справка, в которой должна быть указана вся информация о доходах за двухлетний период, выдается каждому рабочему при его увольнении. Эта же справка понадобится для расчета пособия по больничному листу.

В приказе описаны положения о соблюдении порядка при расчете зарплаты рабочим. Начисление дополнительных средств для перечисления их в Страховой фонд должно носить обязательный характер. Для того, чтобы заполнить справку, нужно придерживаться правил:

• бухгалтер, работающий на этом же предприятии, пишет справку;
• заполняя ее, нельзя допускать ошибки и различного рода помарки. Писать рукой или с помощью компьютера. Ручка должна быть шариковой;
• занесенные данные в справку берутся из отчетных документов бухгалтерии.

Образец справки можно взять из приказа Минздрава №4-н в приложении №1. В интернете тоже есть данный образец, при помощи простого запроса в поисковике будут выданы результаты.

Из приказа Министерства следует, что каждый гражданин имеет право на получение справки для расчета больничного листа в течение трехдневного срока.

По какому документу производится расчет выплат?

Для того, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, потребуется именно больничный лист, а не просто справка. Только больничный лист дает основание для подобных пособий. Врачом этот лист выдается, если:

• обнаружено заболевание;
• выявлена травма;
• большой срок беременности или подготовка к родам;
• больной ребенок или родственник нуждается в уходе.

Справка для расчета больничного листа выписывается при обследовании, которое по времени займет день или меньше. Справка должна выписываться врачом и иметь его подпись и печать. Благодаря справке, работник имеет право не выйти на работу на указанный срок. Но получить пособие по ней не получится.

При получении справки о доходах учитываются все организации, в которых осуществлял трудовую деятельность работник в течение двух лет.

biznes-prost.ru

Справка для расчета больничного: бланк 182н

В каких случаях нужна именно справка для больничного листа на бланке 182н? Расскажем об этом подробнее.

Когда нужна

Для того чтобы новый наниматель смог правильно начислить сотруднику пособие по больничному, его экс-руководитель обязан предоставить соответствующую справку. Бухгалтеры именуют ее формой 182н.

Такое название сформировалось из-за номера приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, которым она была утверждена. Справку для больничного листа 182н, бланк которой будет представлен в этом материале ниже, выдают в следующих случаях:

1. при уходе с должности;
2. по требованию уже бывшего сотрудника.

Документ заполняют в соответствии с принятыми правилами. Так выглядит его бланк: См. «Форма справки о заработной плате за два года». Также см. «Справка расчетов по больничному листу: образец 2016 года».

Как заполнять

Как гласит пункт 5 Порядка № 182н, вносить данные в бланк можно от руки с использованием шариковой ручки со стержнем черного и синего цветов, а также с применением возможностей компьютерной техники.

Пункт 6 упомянутого Порядка утверждает, что данные для составления документа берут из бухгалтерской отчетности работодателя.

Оттиск штампа организации проставляют на справке только в том случае, если печать утверждена уставом компании. Об этом упомянуто в пункте 7 статьи 2 Закона об АО № 208-ФЗ, а также в пункте 5 статьи 2 Закона об ООО № 14-ФЗ.

Справка для расчета больничного листа формы 182н: когда подходит копия

Для вычисления размера пособия, выплачиваемого работнику на основании временной потери трудоспособности, можно использовать не оригинальную справку 182н, а ее копию. Такая возможность нанимателю дана согласно части 7.1 статьи 13 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ в двух случаях:

1. если копия документа заверена нотариально;
2. если копию заверил бывший руководитель сотрудника.

Если документа с предыдущей работы нет

Как поступить в том случае, если у прошлого работодателя сотрудник взять соответствующую справку для расчета больничного листа формы 182н не может?

Тогда наниматель, на которого человек работает в данный момент времени, начисляет пособие по временной потере трудоспособности на основании тех данных, которые у него есть. Об этом утверждает часть 2.1 статьи 15 Закона об обязательном соцстраховании. То же подтверждает и информация от ФСС.

Упомянутый выше Закон № 255-ФЗ в части 1.1 статьи 14 гласит: ориентироваться при расчете размера причитающейся сотруднику выплаты нужно на МРОТ, принятый на день отсутствия его на рабочем месте. Размер месячной зарплаты, которую при этом учитывают, не может быть ниже установленного уровня «минималки».

Также см. «МРОТ в 2016 году для расчета больничного».

Когда делают перерасчет выплаченного пособия

Если работник уже получил на руки пособие, выплаченное по листку нетрудоспособности, а потом предоставил нанимателю документ с прошлого места работы (справку для больничного листа на бланке 182н), то нужно пересчитать размер начисленного ранее.

ФСС рекомендует пересчитать размер пособий, выплаченных за последние три года. Более ранние начисления этой процедуре не подлежат.

Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника

Для того чтобы получить соответствующие данные о зарплате, сотрудник организации должен написать на имя своего начальника заявление, в котором будет отражена просьба обратиться в ПФР.



Наниматель, в случае если он получил такое прошение, обязан в течение двух рабочих дней сформировать запрос в ПФР и отправить его либо по почте, либо на электронный адрес фонда.


В дельнейшем при начислении пособия руководство компании, в которой трудоустроен человек, должно использовать предоставленные ПФР данные, а не справку для больничного листа на бланке 182н. Размер уже сделанных оплат больничных следует пересчитать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com