Содержание

Договор найма работника | Современный предприниматель

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

  • Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
  • Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
  • Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
  • Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
  • Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
  • Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
  • Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
  • Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию,  а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Особенности оформления документа у ИП

Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

  • Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
  • ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
  • Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
  • Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
  • Нет необходимости в организации рабочего места.

Временный договор найма работника могут признать трудовым

По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным.

Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.

Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.

Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

Структура и содержание договора найма

Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:

  • Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
  • Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
  • Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО  предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.

Скачать образец временного договора найма работника можно здесь.

Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов. Как составить образец договора о найме работника на работу

Финальным завершением всех пройденных испытаний при поиске желанной работы является заключение работодателем с соискателем договора трудового найма. Официально утвержденной формы бланка договора трудового найма с физическим лицом (образца) не имеется, поэтому, как правило, у каждого работодателя применяется свой образец. Однако составление такого договора предполагает обязательный учет положений Трудового кодекса РФ , а также иных норм, регулирующих особенности труда в зависимости от профессии (специальности, должности). Приведённый образец поможет работнику учесть возможные нюансы при его подписании.

Трудовой договор найма работника

У разных работодателей можно встретить разные формулировки наименования главного документа, регулирующего взаимные права и обязанности работника и работодателя. На практике встречаются такие названия, как:

Все эти документы объединяет одно: независимо от того, как они называются, указанные документы являются соглашением между работодателем и работодателем, в соответствии с которым работодатель нанимает работника для выполнения определенной работы по должности и выплачивает заработную плату, обеспечивает определенные условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, предоставляет льготы, гарантии и т. д., а работник обязуется выполнять эту работу и подчиняться правилам внутреннего распорядка.

Для этого составляется документ в письменной форме.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями договора трудового найма с физическим лицом. Далее мы их раскроем.

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что договор найма работника – это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Предлагаемый работнику для подписания договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным либо скачанным из сети.

Вместе с тем при применении образца договора трудового найма с физическим лицом необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.

Существенные условия трудового договора найма

Трудовой договор найма заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Договор найма должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовой договор найма, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основные существенные или, как их еще называют, обязательные условия любого трудового договора найма перечислены в

При трудоустройстве работодатель может предложить заключить договор найма сотрудника – образец приведен ниже. Порядок оформления подобных взаимоотношений регулируется ГК в отличие от трудовых договоров. В чем состоят особенности гражданско-правовых сделок? Какие последствия для организаций и физлиц влечет подписание договора срочного найма работника? Разберемся в законодательных аспектах далее.

Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ. Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д.

Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности.

Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора

Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.

Отличия трудового договора (ТД) от гражданско-правового (ГПД):

Характеристика ТД ГПД
Стороны сделки Компания-работодатель и физлицо-работник Заказчик и исполнитель в зависимости от вида оказываемых работ – комитент и комиссионер, агент и принципал, поверенный и доверитель и пр.
Срок действия Бессрочный Ограниченный – временный, в зависимости от продолжительности оказания услуг
Отражение стажа Стаж заносится в трудовую книжку по нормам ТК Стаж в трудовую книжку не заносится
Исполнитель Должностные обязанности выполняются сотрудником лично согласно функционалу, трудовому договору и должностной инструкции Сторона-исполнитель выполняет оговоренные ГПД работы, к сотрудничеству могут привлекаться третьи лица
Заработная плата Заработок указывается в ТД, штатном расписании, расчет производится минимум дважды в месяц в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда Общая стоимость работ указывается, но не обязательно, в ГПД, порядок расчетов прописывается индивидуально
Создание трудовых условий Работодатель обязан обеспечить сотруднику создание необходимых условий труда с соблюдением норм по охране труда Обеспечение трудовых условий не является обязанностью заказчика
Социальные гарантии Сотрудник имеет право на все положенные государством льготы, гарантии и компенсации в рамках трудовых взаимоотношений. Это, в первую очередь, предоставление основных и дополнительных отпусков, оплата больничных, льгот и соцвыплат, расчеты по командировкам Социальные гарантии в рамках ГПД не предоставляются
Обязанность по начислению зарплатных налогов Организация/ИП, являющаяся работодателем, перечисляет государству НДФЛ, зарплатные налоги с вознаграждения за труд Обязанность по начислению и последующей уплате страховых взносов у заказчика отсутствует
Ответственность исполнителя за качество работы Существующие на предприятии правила внутреннего распорядка обязательны к соблюдению работниками. За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции

Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.

Трудовой договор найма работника – образец

Договор о найме может заключаться на срок не больше 5 лет. При этом в контракте обязательно указание следующих основных условий:

  1. Номер, дата и место заключения.
  2. Полные сведения о сторонах ГПД.
  3. Сроки соглашения.
  4. Вид, объемы работ.
  5. Порядок расчетов.
  6. Обязанности стороны-заказчика и стороны-исполнителя.
  7. Основания для расторжения ГПД.
  8. Штрафные санкции за нарушение обязанностей.
  9. Контактные данные сторон, включая адреса и телефоны.
  10. Подписи и печати (при наличии) сторон.

Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений. Кроме того, вызывают подозрения большое количество ГПД в организации, перевод с трудовых договоров на гражданско-правовые и выполнение одинаковых функций по обоим видам сделок.

В случае переквалификации работодателю будут доначислены налоги, выставлены пени и штрафные санкции. Дополнительно придется оплатить сотрудникам все полагающиеся выплаты и компенсации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Каждый индивидуальный предприниматель для обеспечения работы своего бизнеса имеет право нанимать сотрудников. Для того чтобы узаконить эти отношения и заключается договор найми на работу, далее в трудовую книгу вносят соответствующие записи, и она остается у начальника или в отделе кадров. Давайте же разберем основные моменты, которые необходимо помнить, при заключении договора.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Структура и содержание

Трудовой договор должен иметь четкую структуру и содержать такие компоненты:

  • Преамбула, или если говорить проще, это введение. Оно должно содержать место и дату заключения договора.
  • Общие условия договора – в данном пункте должны указываться основные проблемы, а также предмет договора.
  • Далее, указываются права и обязанности сторон.
  • Условие оплаты труда – пункт должен содержать все издержки, а также уровень основной и добавочной платы.
  • Далее, описывается законность и ответственность сторон договора в связи с непредвиденными обстоятельствами.
  • Причины и условия, которые могут служить поводом для расторжения договора и правила проведения данного действия.
  • В последней пункте указываются прочие условия, такие как – причины изменения документа и его условий и т. д.

Предмет трудового договора

Предметом является личный труд работника, или же выполнение субъекта его трудовой функции, а также организация и условия проведение данного пункта, это своеобразный живой труд работника. Но, для обеих сторон стоит очертить условия, которыми будет измеряться выполненная работа. Потому, в трудовом договоре определяют:

  • Вид выполненных функций, а также полномочия сотрудника.
  • Количество работы, которую должен сделать сотрудник.
  • Качество выполненных обязанностей.

Стороны трудового договора

Стороны – это субъекты, которые участвуют в трудовых отношениях, а также имеют права и обязанности. Главными сторонами договора по закону являются работодатель и работник, а второстепенными – профсоюз или организация работодателей, трудовой коллектив, суд забастовочный комитет и другие.

Работник – это сотрудник, который по трудовому кодексу владеет единственной правосубъектностью с 16 лет.

Работодатель – юридическая или физическая особа, которая в соответствии с законодательством использует наемный труд.

Условия трудового договора

В законодательстве прописаны обязательные условия трудового договора, вот главные из них:

  • Место непосредственной работы.
  • Условия выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Дата заключение трудовых отношений, а также дата разрыва этих отношений, если такая предполагается.
  • Условие оплаты труда сотрудника с учетом всех издержек.
  • Режим рабочего дня, а также время отдыха и восстановления сил.
  • Условие о страховании.
  • Доплата в случае нанесения вреда сотрудника на производстве.

Нормы права трудового договора

В трудовом договоре прописан ряд норм права трудовых отношений. Обязательные нормы фиксируются и меняются в связи с трудовым кодексом, законами, подзаконными актами, а также локальными актами, которые устанавливаются на производстве.

Заключение трудового договора

На практике, существует три этапа заключения трудового договора:

  1. Предоставление всех документов, таких как: паспорт, трудовая книжка, военный билет, страховая справка, а также документы, которые подтверждают квалификацию данного сотрудника (если нужно). Если сотрудник устраивается на подработку, то он обязан предъявить справку с основного места работы, а также копию своей трудовой книги. В ознакомительной части работодатель обязан обговорить с работником условия труда, а также местным расписанием.
  2. Составление и обсуждение условий документа. На данном этапе происходит основное обсуждение и составление трудового договора. Если, какие-либо условия не будут прописаны, документ может быть дополнен, но уже в другом порядке.
  3. Третий этап означает начало трудовых отношений. По закону, они начинаются с подписанием трудового договора. На деле же – с фактического выполнения субъектом трудовых обязанностей.

Расторжение трудового договора

Существуют основание, при которых трудовой договор может быть расторгнут:

  • Соглашение сторон.
  • Прекращение срока трудового договора.
  • По инициативе работника (по собственному желанию).
  • В связи с призывом или добровольным поступлением субъекта на военную службу.
  • Условия, которые предусмотрены контрактом.
  • Отказ от перевода в другую местность (при условии, что это не приносит вред сотруднику).
  • Перевод работника на другое предприятие.

Документы трудового договора

При заключении трудового договора вам понадобятся такие документы:

  • Копия и оригинал паспорта.
  • Документы, подтверждающие ваше образование.
  • Идентификационный код.
  • Трудовая книга или справка с основного места работы, в случае работы по совместительству.
  • Заявление на имя работодателя.
  • Военный билет.
  • Рекомендации с предыдущих мест работы.

Изменение трудового договора

Изменения трудового договора согласно действующему законодательству включает в себя 4 основных вида:

  • Перевод на другую работу.
  • Изменение определенных условий в трудовом договоре.
  • Временное отстранение от работы.
  • Смена собственника предприятия или организации.

В любом из этих случаев изменения могут быть произведённые только с согласия двух сторон в письменной форме.

Образец трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. __________________ «__»_________ 200__ г.

Индивидуальный предприниматель _________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель» и гражданин

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в ____________________________ для выполнения работы в

(наименование отдела, подразделения)

должности _______________________ со сдельной оплатой труда, размер которой устанавливается ежемесячно по результатам работы.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

1.3. Работник принимается на работу с испытательным сроком _______________ месяца.

1.4. Обязанности Работника по исполнению трудовой функции в соответствии с условиями настоящего договора возникают с момента подписания настоящего договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. В соответствии с настоящим договором Работник исполняет следующие функции и несет следующие обязанности:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

2.2. Работник имеет право на

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором,

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда,

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с настоящим договором,

– отдых в порядке, установленном трудовым законодательством РФ,

– обязательное соц. страхование в случаях, предусмотренных Федеральными законами,

– другие права, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

2.3. При исполнении трудовой функции Работник обязан:

– соблюдать трудовую дисциплину,

– выполнять установленные нормы труда,

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда,

– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников,

– незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя,

– соблюдать установленный режим по защите коммерческой тайны и информации.

2.4. Работодатель обязан

– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;

– обеспечить безопасность труда Работника и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

– выплачивать Работнику в полном размере причитающуюся по настоящему договору заработную плату;

– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им функций и обязанностей;

– обеспечить соблюдение других прав Работника, предусмотренных действующим законодательством.

2.5. Работодатель имеет право

– вносить изменения в настоящий договор и расторгнуть его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– требовать от Работника исполнения им функций и обязанностей, установленных настоящим договором, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

3. УСЛОВИЯ ТРУДА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ОТДЫХ. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Выполнение работы в должности, указанной в п. 1.1 настоящего договора, осуществляется в нормальных условиях. Местом работы является ______________________________, расположенное по адресу:

(офис, цех, производственное помещение и т. п.)

_______________________________________.

3.2. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается графиком работы соответствующего подразделения и нормами трудового законодательства.

Работник _________________ Работодатель __________________

3.3. Оплата за труд производится два раза в месяц:

Числа текущего месяца – аванс,

Числа следующего месяца – расчет.

3.4. Заработная плата начисляется ежемесячно приказом Работодателя. Размер заработной платы определяется по результатам работы на основании бухгалтерских расчетов и соглашения об оплате труда.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Работник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функции и обязанностей, предусмотренных настоящим договором и другими распорядительными документами Работодателя. Работодатель имеет право применить в отношении Работника следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

4.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием) в порядке, определенном действующим законодательством РФ.

4.3. Работник несет полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

5.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

6.1. Работодатель: Индивидуальный предприниматель ___________________________________________

ИНН _________________________ ОГРН ________________________

Адрес: _____________________________________________________________________________________

Индивидуальный

предприниматель _____________________ ______________________

6.2. Работник ________________________________________________________________________,

адрес _____________________________________________________________________________________,

паспорт___________________________________________________________________________________,

страховое свидетельство_____________________________________________________________________.

______________________ ____________________

Копию настоящего трудового договора получил ___________________ / _________________

(подпись работника) (Ф.И.О. Работника)

«__»_________ 200__ г.

Договор ИП с работником

По закону, физические лица не имеют права вносить изменения в трудовую книгу субъекта, а потому, особого значения в этой ситуации отдается трудовому договору. Также данный документ помогает определить законность действий и требований работодателя к данному сотруднику, отвечают ли они нормам действующего законодательства.

Единственное отличие трудового договора с предпринимателем от обычного, это то, что работодатель обязан зарегистрировать данный документ в органах местного самоуправления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительные соглашения к трудовому договору пишутся в таких условиях:

  • Меняется заработная плата сотрудника.
  • Перевод сотрудника на другую должность.
  • Меняется время работы сотрудника.

Данный документ является частью трудового договора, потому должен быть написан в связи со всеми требовании. Также его составление необходимо в случае расторжения трудовых отношений.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор, в отличие от обычного устанавливаются на определенный срок. В таком документе четко прописывается дата начала отношений, и дата расторжения трудового договора. Такой тип документа может быть разработан в связи с видом рабочих функций сотрудника, его интересами, желаниями и прочими моментами.

Договор с иностранным гражданином

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника, выделяют три формы:

  • Те, кто пребывает в стране временно по работе.
  • Те, кто проживает в стране временно.
  • Те, кто постоянно проживает в стране.

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно, единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет. Но в последующем может быть продлен.

Также данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Договор временного найма

Договор на временного работника – это документ, который узаконивает трудовые отношения сроком до двух месяцев. Многие путают понятие временного работника и работников по оказанию услуг, на самом деле, это совсем разные вещи. При оформлении временного работника, заключается трудовой договор, который гарантирует права и привилегии, которые предусмотрены законом для всех граждан.

Данная услуга очень популярна в наше время, чаще всего ей пользуются:

  • Когда один из сотрудников временно вышел из строя (авария, болезнь, семейные обстоятельства и т. д).
  • Для устранения последствий стихийных бедствий, катастроф, аварий и т. д.
  • Во время маркетинговых исследований или проверок.

Функции такого работника достаточно разнообразны, но сводятся к тому, что сотрудник должен выполнять свои обязанности, в соответствии с трудовым кодексом. В законодательстве нет перечня для временных работников. Потому, принимать их или нет остается на усмотрение работодателя.

Но, в случае отказа, он должен будет назвать законную причину, иначе, субъект может подать в суд за дискриминацию или ущемление прав.

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

  • Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
  • Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
  • Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
  • Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
  • Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
  • Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
  • Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
  • Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию, а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Особенности оформления документа у ИП

Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

  • Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
  • ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
  • Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
  • Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
  • Нет необходимости в организации рабочего места.

Временный договор найма работника могут признать трудовым

По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.

Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.

Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

Структура и содержание договора найма

Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:

  • Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
  • Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
  • Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.

Скачать образец временного договора найма работника можно .

На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.

Это могут быть:

  • проведение рекламной акции;
  • ремонт помещений;
  • облагораживание территории;
  • транспортные услуги и многие другие.

В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.

Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Плюсы

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

  • процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
  • вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
  • отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

  • право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
  • принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
  • возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Договоренность между частными лицами

Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.

Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Показатель Гражданское соглашение Трудовой договор
Договаривающиеся стороны Как юридические, так и физические лица Заключается только с физическими лицами
Срок действия Ограничен Не ограничен или установлен с возможностью продления
Объект Результат работы или услуги Личная деятельность сотрудника
Форма оплаты Вознаграждение Заработная плата
Социальные гарантии работнику Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре Гарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносов До передачи вознаграждения не производится Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего места Не предоставляется, если не оговорено в соглашении Обеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем без официального трудоустройства

Отношения индивидуального предпринимателя и работника регулируются с помощью заключённого между ними трудового контракта. Какую информацию должен включать договор между работником и ИП? Как правильно оформить этот документ и учесть все возможные нюансы? Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя в нашем случае индивидуального предпринимателя и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Договор найма на работу без оформления образец

Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей. Стороны договора — работодатель и работник Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент Трудовая книжка заполняется Трудовая книжка не заполняется Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией Исполнитель выполняет работы оказывает услуги , предусмотренные договором и заданием заказчика.

К выполнению работ могут привлекаться другие лица Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда. Оно не используется в законодательстве. Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными.

Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику. За результат работник—исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их. В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:. По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено. Он работает экономистом, бухгалтером и т.

График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности. Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он: исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги; не подчиняется внутреннему распорядку.

Равноправие либо неравноправие сторон соглашения. Когда юридически прописываются рабочие отношения, то сотрудник подчиняется работодателю. При соглашению найма обе стороны являются равноправными. Оплата премий. Заработную плату при рабочих отношениях обязаны оплачивать два раза в месяц либо больше. По соглашению найма стороны сами договариваются, как будет оплачиваться награда за труд. Трудовая функция и следствие работы. Объект соглашения найма — определенный результат проделанной работы.

Оперативность соглашений. При трудовом соглашении его время прописывается только при оговоренных ситуациях. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором — возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые характерны для трудового договора. Например, условие об отпуске или… Заключение трудового договора как документа, устанавливающего границы взаимных прав и обязанностей работника и работодателя, является основным вариантом оформления трудоустройства в российской практике.

Однако в некоторых случаях применяется альтернативный вариант оформления: заключение с работником договора гражданско-правового характера. В наиболее общем виде этот договор, согласно Гражданскому кодексу РФ, представляет собой соглашение между сторонами, в результате которого между ними возникают, изменяются либо полностью прекращаются какие-либо правоотношения. При этом действующее законодательство предусматривает, что такой договор может быть заключен между физическими лицами, юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.

Если же обстоятельства, препятствующие подписанию бессрочного трудового договора, отсутствуют, то применение отношений, строго регламентированных по времени, является нецелесообразным. При этом ни один нормативно-правовой акт не содержит точного описания подобных работ и обстоятельств. То есть, в тексте соглашения рекомендуется четко излагать конкретные причины происходящего и указывать хотя бы 1 случай из перечисленных в трудовом законодательстве. Установка точной даты окончания срочных взаимоотношений не всегда представляется возможным.

Кстати, закон этого и не требует. В качестве примера можно привести декретный отпуск — ни один работодатель не сможет точно сказать, когда женщина решит приступить к исполнению функций, изложенных в ее инструкции. Значит, завершение отношений с замещающим лицом можно будет приурочить только к наступлению события, имеющего юридическую силу. Существует также и несколько особенностей, касающихся срока действия временного трудового договора.

Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров. Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Сентябрь 16, Сентябрь 17, Оглавление: Бухгалтерские и юридические услуги Образец оформления договора найма на работу физического лица в году Особенности договора найма работника без уплаты налогов Договор найма работника ИП — образец Договор найма работника без уплаты налогов образец Договор найма работника: суть и образцы заключения документа Договор найма работника без официального трудоустройства Особенности действия временного трудового договора Трудовой договор ИП с работником: правила заключения контракта и нюансы оформления документов.

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты. Консультация юриста. Популярное: Запись в трудовой книжке сторожа по срочному трудовому договору У жены дарственная кто наследник Декларация о принадлежности участника процедуры к смп или сонко Договор на выполнение аварийно восстановительных работ Лишили в россии прав армянских прошел срок как получить права Образец отзыва на исковое заявление о взыскании компенсации за пользование имуществом Аширова альфия анваровна как узнать есть ли задолженность Как получить согласие муниципалитета на временную регистрацию.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня. Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается только в случае совместительства или дистанционного труда при согласии соискателя. Нюанс: наниматели-физические лица не ИП не могут заносить в книжку никаких записей. Вся остальная деятельность в том числе временное устройство, вахта, сезонная занятость фиксируется в полной мере.

Для разовых работ гораздо удобнее заключить с работником договор найма без официального трудоустройства. Здесь вы найдете исчерпывающий список рекомендаций, который позволит вам избежать неприятных вопросов со стороны трудовой инспекции. Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором.

Содержание 1 Временный договор найма работника 1. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т. При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ.

Договор ип с продавцом без официального трудоустройства

О появлении взаимных прав и обязанностей между трудоустраиваемым гражданином и работодателем свидетельствует договор трудового найма с физическим лицом. Он составляется в произвольной форме с соблюдением всего спектра законодательных требований к такому типу документов. Регламентация процесса относится к сфере влияния ТК РФ. Договор для наделения юридической силой должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами — работодателем в лице руководителя организации и специалистом, получившим работу в компании. Договор трудового найма с физическим лицом, образец которого фиксирует полный спектр прав и обязанностей работника и предприятия. В документе прописывают:. В части обязанностей сотрудника указывают необходимость соблюдения им установленного в учреждении графика труда и отдыха, системы документооборота и других положений локальных актов. Договор трудового найма с физическим лицом скачать его можно бесплатно ниже оформляется в письменном виде. Документ признается заключенным и действующим, если он соответствует всем существенным законодательным требованиям.

Нюансы договора найма работника без официального трудоустройства

Порядок заключения трудового договора с продавцом общий. До заключения трудового договора работник должен представить документы, перечисленные в ст. Перечень документов для всех общий. Трудовой договор заключается в письменном виде.

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными.

Договор найма работника без официального трудоустройства Подбирайте вид ГПД под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором — возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые характерны для трудового договора.

Оформление договора найма работника без официального трудоустройства и возможные подводные камни

Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей. Стороны договора — работодатель и работник Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент Трудовая книжка заполняется Трудовая книжка не заполняется Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией Исполнитель выполняет работы оказывает услуги , предусмотренные договором и заданием заказчика. К выполнению работ могут привлекаться другие лица Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экономия на налогах: договор подряда вместо трудового

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд. У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже. Скачать образец гражданско-правового договораСкачать образец трудового договора для работы по совместительству. Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует. Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договор временного трудоустройства с индивидуальным предпринимателем

Трудоустройство работников может происходить двумя способами — по трудовому договору с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника. В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие записи в трудовой наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Как грамотно составить договор найма работника без официального трудоустройства. Отличия договора найма на работу для официально и .

Выполнение какой-либо работы сотрудником не всегда осуществляется на основании заключенного трудового договора. В некоторых случаях в качестве правового основания выступает договор социального найма, который еще именуется гражданско-правовым договором. Каким образом происходит использование такого договора в регулировании трудовых правоотношений? В некоторых случаях выполнение сотрудником его трудовых функций осуществляется без составления соответствующей отметки в трудовой книжке. По этой причине регулирование таких правоотношений происходит с использованием норм не только Трудового кодекса, но и других нормативных актов.

Индивидуальный предприниматель он же — ИП занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица. Но это не значит, что он всё должен делать один. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем? В этой статье я на него отвечу.

На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций. В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника.

В случае причинения Обществу материального ущерба в результате неисполнения Работником своих обязанностей, Общество имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба в соответствии с действующим законодательством.

Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня. Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается только в случае совместительства или дистанционного труда при согласии соискателя. Нюанс: наниматели-физические лица не ИП не могут заносить в книжку никаких записей.

Трудоустройство работников может происходить двумя способами — по трудовому договору с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника. В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие записи в трудовой наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне.

Если там говорится о внутреннем распорядке, судебные органы, в случае чего, могут приравнять документ к трудовому договору. Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник взамен постоянного на определенный срок или при. А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки. По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.

Наем независимых подрядчиков в качестве владельца малого бизнеса

Если вы владелец малого бизнеса, который в настоящее время расширяет свой бизнес, вы можете рассмотреть возможность найма новых сотрудников, например независимых подрядчиков. Хотя независимые подрядчики отличаются от сотрудников с юридической и налоговой точек зрения, наем подрядчиков может быть выгодным по финансовым и стратегическим причинам.

Малый бизнес не обязан по закону предлагать медицинское страхование независимым подрядчикам; однако решение предложить медицинское страхование одному подрядчику требует, чтобы компания предоставила медицинское страхование всем сотрудникам на этом уровне.

Что такое независимый подрядчик?

Согласно IRS, физическое лицо обычно можно определить как независимого подрядчика, если те, кто платит ему или ей, имеют право руководить только результатом работы человека, а не тем, что или как работа будет выполняться. Если физическое лицо работает в качестве независимого подрядчика, его заработок подлежит обложению налогом на самозанятость.

При приеме на работу сотрудников для вашего бизнеса важно понимать юридические различия между независимыми подрядчиками и сотрудниками.Хотя независимых подрядчиков или самозанятых работников часто называют 1099 «сотрудниками», с налоговой и юридической точки зрения их обычно , а не . Налоговые формы 1099 и W-2, используемые для налоговых вычетов из фонда заработной платы, можно использовать, чтобы отличить независимых подрядчиков от сотрудников.

  • Независимые подрядчики работают по найму, получают оплату в соответствии с контрактом и получают налоговую форму 1099 для использования при подаче налоговой декларации.
  • Сотрудникам выплачивается заработная плата, предлагаются льготы и налоговая форма W-2.Их работодатель удерживает подоходный налог с их заработной платы, в отличие от независимых подрядчиков.

Хотя нет точного определения независимого подрядчика, IRS предложило, чтобы уровень контроля со стороны работодателя и отношения между работодателем и работником можно было использовать как способы для владельцев малого бизнеса, чтобы помочь классифицировать своих работников.

Примеры самозанятых работников, которые могут быть независимыми подрядчиками, включают врачей, строительных субподрядчиков, бухгалтеров, юристов и фрилансеров.

Каковы преимущества найма независимых подрядчиков?

Компания может рассмотреть вопрос о найме независимых подрядчиков по нескольким стратегическим причинам, особенно при развитии своего малого бизнеса.

  • Экономия финансовых средств – Одним из преимуществ найма независимых подрядчиков является то, что они могут быть менее дорогостоящим вариантом, чем обычный сотрудник. Например, независимым подрядчикам не требуется рабочее место или они должны получать компенсацию в виде льгот сотрудникам.Также существует меньше налоговых условий, связанных с наймом подрядчиков по сравнению с обычными сотрудниками.
  • Адаптивная рабочая сила – В зависимости от масштаба ваших проектов, наем независимых подрядчиков может быть оптимальным выбором для выполнения множества краткосрочных целей и задач. Часто подрядчики могут быть наняты в качестве сезонных рабочих на несколько месяцев или временно привлечены для прикрытия сотрудников, отсутствующих из-за отпуска по семейным обстоятельствам или болезни.
  • Навыки и опыт – Независимые подрядчики часто обладают определенным набором навыков или специализацией в определенной области, обеспечивая ценность для малого бизнеса своими профессиональными знаниями.Использование подрядчиков позволяет извлечь выгоду из их талантов, не заставляя их работать полный рабочий день.

В конечном итоге, наем независимых подрядчиков может позволить вам создать регулируемый список квалифицированных рабочих, которые помогут удовлетворить ваши потребности как растущего малого бизнеса.

Как работает найм независимого подрядчика?

Как правило, процесс найма независимых подрядчиков включает набор кандидатов, разработку контракта и заполнение необходимых налоговых документов и документов о найме.

  1. Набор независимых подрядчиков – Общий процесс набора независимых подрядчиков аналогичен процессу найма для обычных сотрудников. Однако убедитесь, что в вашем списке вакансий прямо указано, что вакансия предназначена для независимого подрядчика.
  2. Создать соглашение с независимым подрядчиком – Контракт с независимыми подрядчиками должен включать четкое описание работы, которую они должны выполнить, продолжительность их работы, детали оплаты и соответствующие разделы, такие как неразглашение и увольнение.
  3. Полная документация по найму и налогообложению – Когда вы нанимаете нового независимого подрядчика, убедитесь, что он или она подает надлежащие налоговые документы, такие как форма IRS W-9, а также необходимые федеральные формы, необходимые для новых работников.

Чтобы точно и эффективно оптимизировать процесс найма, малый бизнес может рассмотреть возможность работы с консультантом по правовым, бухгалтерским или налоговым вопросам при принятии решения о найме независимых подрядчиков.

Обязательно ли предлагать медицинское страхование независимым подрядчикам?

Управляя процессом найма новых сотрудников или независимых подрядчиков, вы можете задаться вопросом, должны ли вы предлагать своим работникам групповое медицинское страхование.

Согласно Закону о доступном медицинском обслуживании, малый бизнес с менее чем 50 сотрудниками, эквивалентными полной занятости, не обязан предлагать своим сотрудникам групповое медицинское страхование. Тем не менее, многие малые предприятия предпочитают предлагать своим работникам медицинское страхование из-за популярности этого пособия для работников.

По закону вы не обязаны предлагать медицинское страхование независимым подрядчикам, поскольку они официально не являются сотрудниками. Однако, если ваш малый бизнес решит предложить медицинское страхование одному подрядчику, вы должны предложить медицинское страхование всем работникам того же уровня.

Почему вы могли бы рассмотреть возможность предложения медицинского страхования независимым подрядчикам?

Хотя вы не обязаны предлагать групповое медицинское страхование независимым подрядчикам, решение о предоставлении им медицинских льгот может быть эффективным решением для вашего малого бизнеса.

Преимущества предложения группового медицинского страхования независимым подрядчикам могут включать:

  • Расширенный набор персонала – С точки зрения стратегии найма, ваш малый бизнес может иметь больше возможностей для найма независимых подрядчиков, если вы предложите им медицинскую страховку как часть их предложения о работе.Когда вы конкурируете за услуги квалифицированных и талантливых подрядчиков, групповой план медицинского обслуживания может служить ключевым отличием вашего бизнеса, особенно при поиске долгосрочного подрядчика.
  • Стабильная производительность – Подрядчики, имеющие доступ к групповой медицинской страховке, могут брать меньше больничных или меньше отсутствовать, что может быть важно, если они нужны для сезонных работ. Когда подрядчики остаются здоровыми, они могут оставаться продуктивными и сосредоточенными на своей работе.
  • Снижение затрат по плану – Из-за преимущества пула рисков, связанного с включением большего числа работников в групповой план медицинского страхования, большая группа из 1099 рабочих или подрядчиков может привести к снижению страховых взносов для вас и других работников по групповому плану.

Поиск группового медицинского страхования для независимых подрядчиков

eHealth может помочь вам найти медицинское страхование для малого бизнеса для себя, своей семьи и сотрудников, а также независимых подрядчиков. Наша торговая площадка частного медицинского страхования предлагает самый большой выбор качественных планов медицинского страхования, доступных в Интернете. Когда вы используете электронное здравоохранение для совершения покупок для получения медицинской страховки, вы можете быстро сравнивать групповые планы медицинского страхования от разных компаний, чтобы ваш бизнес мог легко найти подходящее медицинское страхование для ваших нужд и бюджета в одном месте.

Узнайте, какие у вас есть варианты доступного группового медицинского страхования, посетив нашу страницу для малого бизнеса на eHealth.com или связавшись с одним из наших полезных лицензированных страховых агентов.

Эта статья предназначена для общей информации и не может обновляться после публикации. Проконсультируйтесь со своим налоговым, бухгалтерским или юридическим консультантом вместо того, чтобы полагаться на эту статью как на налоговую, бухгалтерскую или юридическую консультацию.

Справочник по бланкам и счетам IRS

От форм IRS до счетов-фактур и контрактов – существуют различные типы документов, которые необходимо заполнить при найме сотрудников по контракту для вашего бизнеса. – Getty Images / jacoblund

Данные показывают, что в последние годы все больше и больше владельцев малого бизнеса обращаются к подрядчикам вместо найма штатных сотрудников. Работники по контракту позволяют владельцам бизнеса нанимать помощников для конкретных краткосрочных проектов, сезонных покупок или восполнить нехватку талантов при поиске нового сотрудника на полный рабочий день.

Однако наем подрядчика – это несколько иной процесс, чем привлечение штатного сотрудника. Существуют различные формы и документы, которые необходимо собрать, чтобы соответствовать налоговым нормам IRS.Вот несколько форм для ключевых контрактников, которые вам необходимо знать при работе со следующим независимым подрядчиком.

Кто может работать по контракту?

Необходимы разные документы, независимо от того, является ли человек, которого вы нанимаете, независимым подрядчиком или штатным сотрудником. IRS применяет три фактора при определении того, является ли нанимаемый работником по контракту или нет. Эти факторы:

  • Поведенческие : Контролирует ли компания или имеет ли право контролировать то, что делает работник и как работник выполняет свою работу?
  • Финансовый : Контролируются ли плательщиком бизнес-аспекты работы работника? (е.g., Будет ли организация определять, как работнику будут платить, возмещать расходы или предоставлять инструменты / материалы и т. д.?)
  • Тип взаимоотношений : Существуют ли письменные контракты или льготы для сотрудников, такие как пенсионный план, страховка и отпускные? Будут ли отношения продолжаться, и является ли выполненная работа ключевым аспектом бизнеса?

Если вы ответите утвердительно на все эти вопросы, весьма вероятно, что данное лицо является сотрудником, а не подрядчиком или независимым подрядчиком.Если нет, то вот формы, которые вам понадобятся, чтобы начать работу с независимым подрядчиком.

[Подробнее: Что нужно знать перед наймом Gig Workers]

Форма W-9

Начните с формы IRS W-9: запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение. Вам не нужно отправлять это в IRS, но вам нужно будет хранить его в течение как минимум четырех лет после даты приема на работу.

Эта форма используется для запроса правильного имени и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) лица, с которым вы заключаете договор.ИНН – это либо номер социального страхования, либо идентификационный номер работодателя (EIN), если подрядчик зарегистрирован как коммерческое предприятие.

«Убедитесь, что подрядчик установил флажок, освобождающий его [или ее] от удержания налога. Как отдельное предприятие, НК должен подавать свои собственные налоги на самозанятость », – отметила Зенефиц.

Загрузите форму IRS W-9 здесь.

Хотя это и не форма как таковая, все владельцы бизнеса должны подготовить письменный договор, прежде чем работать с независимым подрядчиком.

Форма 1099-NEC

Затем вам также нужно будет заполнить форму IRS 1099-NEC. Это новое изменение, которое было инициировано в 2020 году. Ранее 1099-Misc использовались для отчетности о платежах независимым подрядчикам, которые покрывают свои собственные налоги на трудоустройство. Теперь, однако, IRS использует форму 1099-NEC, сокращенно от «компенсации неработникам».

Правила заполнения формы 1099-NEC не отличаются от предыдущих правил 1099-MISC.Заполните 1099-NEC, если вы заплатили подрядчику не менее 600 долларов за налоговый год, особенно за услуги для вашего бизнеса. Это означает, что его нельзя использовать для личных расходов, например, для ремонта дома.

Срок подачи заявок 1099-NEC – 31 января. Отправьте одну копию в IRS, а другую копию подрядчику по почте или по электронной почте. Загрузите форму IRS 1099-NEC здесь.

Форма 1096

Наконец, если вы будете платить нескольким подрядчикам, вам нужно будет заполнить форму 1096 со сводкой всех подготовленных вами 1099.Его необходимо подать в IRS до 31 января, хотя электронным заявителям не нужно подавать 1096.

Загрузите форму IRS 1096 здесь.

Письменный договор

Хотя это и не форма как таковая, все владельцы бизнеса должны подготовить письменный контракт, прежде чем работать с независимым подрядчиком. В контракте должно быть прямо указано, что данное лицо является независимым подрядчиком, а не сотрудником.

«Важно, чтобы и вы, и независимый подрядчик понимали тип отношений и тот факт, что они несут ответственность за уплату собственных подоходных налогов и налогов на социальное обеспечение / медицинскую помощь», – написали в The Balance.

[Подробнее: 5 льгот, которые вы можете предложить 1099 работникам]

Кроме того, контракт должен включать:

  • Объем работ : результаты, сроки, сроки и ожидаемые результаты.
  • График платежей : сумма и сроки платежей, а также что произойдет, если платежи не будут произведены или произведены с опозданием.
  • Право собственности : конечные результаты будут принадлежать подрядчику или нанимающей компании.

Большинство экспертов рекомендуют проконсультироваться с юристом при подготовке контракта, чтобы убедиться, что вы включили все условия, относящиеся к деловым отношениям.

Счета

Заключительными документами, которые вам необходимо собрать и сохранить в файле, являются счета подрядчика. Счета-фактуры важны как для вашего бухгалтерского учета, так и для соблюдения в случае налоговой проверки. Сумма в счетах должна соответствовать сумме, указанной вами в 1099-NEC.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Следуйте за нами в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и рассказов владельцев бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Опубликовано 18 июня 2021 г.

Наем независимых подрядчиков для вашей рабочей силы

Независимые подрядчики – популярный выбор владельцев бизнеса для удовлетворения своих потребностей в рабочей силе.Настоящие независимые подрядчики не рассматриваются как наемные работники, что по сути означает, что налоги на заработную плату и определенные государственные и федеральные законы о занятости к ним не применяются. Однако важно убедиться, что работник квалифицируется как независимый подрядчик, поскольку последствия неправильной классификации работников могут быть серьезными.

У многих владельцев малого бизнеса нет необходимости или желания нанимать традиционных сотрудников для работы в их бизнесе. Те, которые часто делают это только для основных функций своего бизнеса.Но даже для этих предприятий бывают случаи, когда требуется рабочая сила. Именно для таких ситуаций использование независимых подрядчиков – отличное решение.

Что такого преимущества в найме независимых подрядчиков? Наем независимых подрядчиков позволяет вам иметь рабочую силу только тогда и тогда, когда она вам нужна. С независимыми подрядчиками можно нанять персонал для работы на вашем предприятии (или за его пределами) без уплаты налогов на заработную плату или многих государственных и федеральных законов о занятости.

Предупреждение

Традиционно правительство не одобряет отношение к работникам как к независимым подрядчикам, поэтому проводится несколько сложных федеральных тестов, чтобы убедиться, что человек действительно квалифицируется как независимый подрядчик, а не является наемным работником.

Неправильная классификация сотрудников как независимых подрядчиков находится под пристальным вниманием налоговой службы (IRS) и Министерства труда (DOL). Это не та область, где вы можете надеяться остаться незамеченным, поэтому убедитесь, что вы правильно классифицируете своих рабочих, чтобы избежать дорогостоящих штрафов и штрафов.

Многие консультанты советуют компаниям отдавать на контракт любую функцию, которая не связана напрямую с производством основных продуктов или услуг компании. Например, многие предприятия типа белых воротничков заключают контракты на техническое обслуживание зданий или функции общественного питания. Независимые подрядчики также особенно полезны, когда вам нужны определенные навыки или технические знания для специального проекта, который, как ожидается, продлится относительно короткий период времени.

Если вы считаете, что использование независимых подрядчиков может быть подходящим для вашего бизнеса, примите во внимание следующее:

  • Что такое независимый подрядчик? Какие категории должностей могут быть подвергнуты такому обращению?
  • Какие плюсы и минусы использования независимых подрядчиков?
  • Какие советы по успешному использованию независимых подрядчиков?

Определение независимого подрядчика

Независимые подрядчики работают на себя – с ними обращаются так, как если бы они занимались собственным бизнесом.Таким образом, вы не являетесь работодателем независимого подрядчика, и вы не обязаны платить им налоги на заработную плату или льготы, а также они не защищены компенсациями работникам или большинством законов о труде. Независимые подрядчики контролируют выполнение работ на основе своих опыт, специальная лицензия или специальное образование или подготовка, необходимые для работы.

В большинстве случаев вы рассказываете им об общих чертах проекта, который необходимо выполнить, и сроках выполнения, а они определяют, как его выполнить, по своему собственному графику.Независимый подрядчик предоставляет знания, опыт и рабочую силу для выполнения работы или предоставляет других лиц для выполнения работы по контракту. Независимым подрядчикам обычно платят на основе их результатов (т.е. фиксированная ставка за работу или ставку за выполненную единицу), а не за время, которое они потратили.

Правила IRS. Вообще говоря, для целей налогообложения ключевой вопрос о том, может ли кто-либо квалифицироваться как независимый подрядчик, – это степень контроля, который вы можете осуществлять над этим работником.К работнику относятся как к работнику, если компания имеет право определять не только то, что работник делает, но и когда, где и как он или она это делает.

У IRS есть 20-факторный тест, который он использует, чтобы определить, является ли сотрудник независимым подрядчиком или замаскированным сотрудником. Факторы могут иметь разный вес в зависимости от фактической ситуации. В общем, если работник будет считаться наемным работником по крайней мере по 10 из факторов, вы должны относиться к нему или к ней как к наемному работнику.

IRS осуждает использование независимых подрядчиков, отчасти потому, что такие работники несут ответственность за уплату собственных налогов на заработную плату, и гораздо сложнее убедиться в том, что они делают это.

Если сомневаетесь, посмотрите форму SS-8 IRS, которая является формой, используемой IRS для определения индивидуального статуса с целью уплаты подоходного налога и налога на занятость.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – еще один важный федеральный закон, регулирующий ваше отношение к работникам.К сожалению, у него есть собственное определение независимого подрядчика, которое немного отличается от определения IRS.

Чтобы быть по-настоящему уверенным в том, что относитесь к работникам как к независимым, вы должны соответствовать обоим определениям.

Согласно FLSA, независимые подрядчики не являются сотрудниками и, следовательно, не имеют права на минимальную заработную плату и защиту сверхурочных. Существует шесть факторов для определения того, является ли работник сотрудником в соответствии с FLSA, в отличие от независимого подрядчика:

  • степень права предполагаемого работодателя контролировать способ выполнения работы
  • Возможность предполагаемого сотрудника для получения прибыли или убытка в зависимости от управленческих навыков
  • Инвестиции предполагаемого работника в оборудование или материалы, необходимые для работы
  • , требует ли оказываемая услуга специальных навыков
  • степень постоянства рабочих отношений
  • , является ли оказываемая работником услуга неотъемлемой частью бизнеса предполагаемого работодателя

Ни один фактор не важнее других при определении статуса независимого подрядчика.Когда вопрос поднимается в суде, судья должен рассмотреть вопрос о том, зависит ли с экономической точки зрения работник от бизнеса, которому предоставляются услуги, для продолжения работы. Чем больше зависимость, тем больше вероятность того, что работник окажется наемным работником.

Договоры с независимыми подрядчиками. Чрезвычайно важно понимать, что подписание работником соглашения с независимым подрядчиком не приведет к автоматическому созданию такого статуса, если работник не соответствует требованиям тестов, описанных выше.

Наконечник

Хотя соглашение с независимым подрядчиком не создает статуса, при работе с независимыми подрядчиками рекомендуется разработать письменный договор, в котором отказываются от права контроля и указывается, что работник не будет считаться наемным работником для целей федерального налогообложения. Работодатели также должны подавать информационные отчеты (1099 MISC) для своих независимых подрядчиков и соблюдать законы штата в отношении компенсации работникам и пособий по безработице.

Контракт с независимым подрядчиком должен также включать условия прекращения отношений. Поскольку независимые подрядчики не являются сотрудниками, расторжение контракта будет происходить в соответствии с положениями контракта. Поскольку между фирмой и независимым подрядчиком существуют договорные, а не трудовые отношения, любые недоразумения в отношении выполнения работы или прекращения отношений регулируются договорным правом.

Каков статус работников, нанятых независимым подрядчиком? Рабочие, нанятые независимым подрядчиком, не являются сотрудниками организации, которую обслуживает подрядчик – они являются сотрудниками подрядчика.

Плюсы и минусы использования независимых подрядчиков

Использование независимых подрядчиков для удовлетворения ваших кадровых потребностей дает множество преимуществ, но вы должны знать и о существующих недостатках.

Использование независимых подрядчиков дает работодателям значительные налоговые и неналоговые преимущества. Поскольку работодатели обязаны платить определенные льготы и налоги от имени своих сотрудников, финансовые выгоды от наличия большого количества независимых подрядчиков могут быть значительными.

Например, классифицируя работников как независимых подрядчиков, работодатели могут избежать ответственности в соответствии с:

  • Федеральный закон о страховых взносах (FICA) или налог на социальное обеспечение
  • Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)
  • Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA)
  • компенсация работникам
  • пенсионные планы

Все налоги на заработную плату и льготы поддерживаются индивидуальным подрядчиком, который не участвует в льготных планах, предлагаемых вашей компанией.

Кроме того, ваше собственное освобождение от многих федеральных законов и законов штата о занятости зависит от того, сколько у вас сотрудников в вашей рабочей силе. Независимые подрядчики не считаются сотрудниками. Таким образом, если вы заключаете договор с независимыми подрядчиками вместо того, чтобы нанимать штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, некоторые из этих законов могут не распространяться на вас.

Эти законы включают:

  • Закон об американцах с ограниченными возможностями
  • Закон о семейных и медицинских отпусках
  • Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года
  • Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости

Недостатки независимых подрядчиков. Главный недостаток использования независимых подрядчиков заключается в том, что вы должны точно знать, что квалифицирует кого-либо как независимого подрядчика. Если вы классифицируете кого-то как независимого подрядчика, которого нет, штрафы могут оказаться чрезвычайно дорогостоящими.

Кроме того, независимым подрядчикам по определению разрешается работать в нескольких различных компаниях одновременно. У вас не будет такого контроля над временем, усилиями и лояльностью сотрудника, как с постоянным сотрудником.

Кроме того, некоторые контракты позволяют независимому подрядчику заменять себя другим лицом на любой работе, поэтому вы можете даже не знать, кто в конечном итоге будет выполнять эту работу за вас.

Наконец, независимые подрядчики обязуются работать на вас в течение всего срока действия контракта, и этим все сказано. Если вам нравится их работа и вы хотите продолжить отношения, возможно, вам придется пересмотреть соглашение (включая их размер оплаты).

Советы по использованию независимых подрядчиков

Вы должны знать, что существуют различные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы облегчить использование независимых подрядчиков.Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что те, кто работает на вас, имеют право на получение статуса независимого подрядчика, и что вы можете выиграть любые испытания, связанные с вашими договоренностями:

  • Будьте осторожны, рекламируя независимых подрядчиков, и избегайте использования таких фраз, как зарплата, заработная плата или стабильная работа при найме на работу. Попробуйте найти независимых подрядчиков, которые разместили свои объявления в разделах «Требуются ситуации» или «Торговые услуги».
  • Устанавливая отношения, не устанавливайте регулярный график ежедневных или еженедельных часов.Предполагается, что самозанятый человек имеет возможность выбирать, когда и где он будет работать по отношению ко всем своим клиентам.
  • Разрешить подрядчикам поставлять свои собственные инструменты, материалы и оборудование, где это возможно, для выполнения требуемых услуг. Это продемонстрирует, что существует риск потерь, а также возможность получения прибыли.
  • Используйте подрядчиков, которые обычно каким-либо образом рекламируют свои услуги. Храните в файле все визитные карточки, проспекты или даже объявления в телефонном справочнике.
  • Разрешить подрядчикам нанимать собственных помощников, если необходимо. Настаивайте на том, чтобы подрядчик платил налоги на заработную плату, которые обычно требуются для таких сотрудников.
  • Не включайте подрядчиков в страховое покрытие компенсаций работникам, медицинского страхования или других льгот, предоставляемых работникам.
  • Если возможно, выплачивайте компенсацию таким независимым подрядчикам за каждую работу, а не за час или неделю.
  • Всегда запрашивайте счет или выписку перед оплатой любой выполненной работы.Если возможно, делайте чеки на имя компании, а не физического лица.
  • Не возмещайте подрядчикам напрямую любые расходы, которые они могут понести, на бензин, питание и т. Д. Такие расходы должны включаться в установленную плату подрядчика.
  • Помните, что теоретически вы не можете уволить подрядчика с работы. Если вы недовольны работой подрядчика, ищите в своем контракте средство правовой защиты. Если нет контракта, разорвать отношения с подрядчиком, не предлагая больше работы.
  • Выложи письменно! Лучше, конечно, заключить письменный договор с независимым подрядчиком. Это может быть использовано от вашего имени, чтобы продемонстрировать действительность отношений с независимым подрядчиком, хотя это не является окончательным доказательством такового.
  • Во многих штатах требуется соглашение для установления отношений независимого подрядчика.

Инструменты для использования

Business Tools включает образец соглашения с независимым подрядчиком для вашего использования.

10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса

В этой статье я резюмирую 10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса. Эти контракты должны быть хорошо продуманы и составлены, и они могут иметь решающее значение для успеха бизнеса.

Письма с предложениями о трудоустройстве

Один из лучших способов защитить свой бизнес от юридической ответственности и недопонимания с сотрудником – это отправить письмо с предложением о трудоустройстве потенциальному сотруднику.Затем от работника следует потребовать подписать его, подтверждая объем трудовых отношений между сторонами.

Хорошее письмо с предложением о трудоустройстве охватывает следующие моменты:

  • Особое предложение работы
  • Обязанности по работе
  • Заработная плата и пособия
  • Работа осуществляется «по желанию», что означает, что работник может уволиться или работодатель может уволить его или ее в любое время.
  • Что сотрудник должен подписать Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений (обсуждается ниже)
  • Письмо представляет собой полное соглашение сторон и может быть изменено в будущем только в письменной форме за подписью работодателя и работника.
  • Что любые споры будут рассматриваться исключительно в рамках конфиденциального обязательного арбитража (кроме определенных определенных видов споров, например, связанных с компенсацией работникам)

Соглашения о конфиденциальности и уступке изобретений

Сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации компании.Более того, многие компании ожидают, что их сотрудники будут предлагать идеи, продукты, бизнес-стратегии и изобретения.

Чтобы сотрудники сохраняли конфиденциальность служебной информации компании, вы должны потребовать от них подписать Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений. Это соглашение касается вопроса конфиденциальности, но может также предусматривать, что идеи, бизнес-стратегии и другие рабочие продукты, разработанные сотрудником, принадлежат компании, а не сотруднику.

Если вы ожидаете, что венчурные капиталисты или другие профессиональные инвесторы инвестируют в вашу компанию, они будут ожидать, что у вас есть эти соглашения для всех ваших сотрудников.

Договоры на оказание услуг

Если ваша компания предоставляет профессиональные услуги, а не продает продукт, у нее должен быть собственный договор о предоставлении услуг стандартной формы (который может иметь разные названия, включая соглашение о профессиональных услугах). В соглашении этого типа излагаются условия, на которых вы предоставляете услуги, и конкретно излагаются ваши обязанности и обязательства.

Здесь важно иметь хороший контракт. Вы хотите избежать недопонимания и чрезмерной ответственности. В идеале это соглашение дает вам гибкость в предоставлении услуг, перечисляет плату за работу (и дополнительные сборы, если вы столкнетесь с непредвиденными обстоятельствами) и устанавливает ограничения вашей ответственности (например, ограничение этой ответственности размером платы за услуги).

strong> Контракты на продажу

Многие предприятия продают товары, поэтому им нужен хороший договор купли-продажи.В Договоре купли-продажи излагаются цена, сроки и условия продажи товаров, оборудования или других продуктов. Конечно, некоторым предприятиям (например, продуктовому магазину на углу) не нужны договоры купли-продажи, но если ваши продукты продаются по значительным ценам, вам, вероятно, понадобится договор купли-продажи.

Фактический договор купли-продажи может быть напечатан мелким шрифтом на бланке заказа или счете-фактуре или может быть адаптирован для конкретной продажи. Вы всегда хотите начинать с вашей собственной формы контракта.Ключевые условия в договорах купли-продажи включают цену, корректировку цен в определенных случаях, ответственность за налоги, условия оплаты и кредита, предоставляемые гарантии, отказ от различных гарантий и ограничения ответственности.

Соглашения о конфиденциальности

Возникают многочисленные случаи, когда вы хотите поделиться конфиденциальной или служебной информацией с другой стороной. Возможно, вы захотите показать информацию, чтобы заинтересовать их заключить с вами сделку, инвестировать в вашу компанию или работать вместе над каким-либо стратегическим соглашением.В таких ситуациях очень важно заключить соглашение о предотвращении кражи или использования ваших идей другой стороной.

Соглашение о конфиденциальности (также именуемое «Соглашение о неразглашении» или «NDA») предусматривает, что получатель конфиденциальной информации хранит информацию в строгой конфиденциальности и будет использовать ее только для целей оценки того, следует ли вступать в в деловые отношения с вами. Ключом к этому соглашению является то, что вы должны заключить соглашение до любого раскрытия информации.

Хорошее соглашение о конфиденциальности определяет обязательства получателя по соблюдению конфиденциальности, исключения из конфиденциальности (например, информацию, уже находящуюся в открытом доступе), продолжительность действия обязательства конфиденциальности, ограничения на использование информации и право раскрывающей стороны добиваться судебного запрета, чтобы остановить раскрытие информации другой стороной.

Соглашение об условиях использования веб-сайта

Большинство растущих предприятий создали (или должны создать) веб-сайты для продвижения своей компании и своей продукции.Существенным для этих веб-сайтов является Соглашение об условиях использования, которое задумано как договор между владельцем веб-сайта и пользователями сайта, а также любыми покупателями товаров или услуг с сайта.

Хорошее соглашение об условиях использования необходимо для избежания юридической ответственности перед владельцем сайта. Хорошо составленное соглашение включает в себя: ограничения на использование сайта, предупреждения о защите авторских прав, заявления об отказе от ответственности, ограничения ответственности, раскрытие политики конфиденциальности сайта при работе с информацией о клиентах, юрисдикцию, в которую должны быть поданы любые споры (в идеале, родной город владельца сайта) и многое другое.

Письма о намерениях

Письмо о намерениях может быть очень выгодным и быстрым способом придать импульс сделке. Идея письма о намерениях заключается в том, чтобы стороны заключили «рукопожатие» по основным вопросам, а затем перешли к заключению окончательных юридических соглашений.

Вы должны быть очень осторожны с тем, что вы хотите связать, а что нет в письме. Большинство писем о намерениях не имеют обязательной силы и являются просто выражением того, что стороны имеют в виду конкретную сделку и хотят продолжить переговоры до окончательного полного соглашения.Письма о намерениях также могут быть обязывающими контрактами, поэтому будьте осторожны с тем, что вы говорите в этих письмах.

Соглашения о покупке акций

Начинающим и развивающимся компаниям часто требуется привлечь капитал для финансирования своего бизнеса. Они часто делают это, продавая акции компании.

Соглашения о покупке акций – это инструмент, с помощью которого можно осуществить продажу акций. Такие соглашения могут занимать от нескольких страниц до 50 и более, в зависимости от инвесторов и сложности сделки.

В большинстве соглашений вам необходимо тщательно указать следующее: тип проданных акций, цена и количество акций, заявления и гарантии инвесторов, заявления и гарантии компании, условия закрытия, права инвесторов и, возможно, многое другое. Это соглашение, по которому вам обычно требуется совет опытного корпоративного юриста.

Аренда

Деловая аренда офисных или торговых площадей часто является одним из самых важных контрактов для бизнеса.Отправной точкой для большинства переговоров об аренде является якобы «стандартный» договор аренды с арендодателем, который имеет тенденцию быть невероятно односторонним в пользу арендодателя.

Поскольку аренда может стать серьезным обязательством для бизнеса, вы должны остерегаться всех «подводных камней». Самое главное, вы должны убедиться, что:

  • Пространство соответствует вашим потребностям.
  • Разрешения арендодателя на использование помещения достаточно широки для вашего бизнеса.
  • Срок аренды достаточный, с возможностью продления.
  • Экономические условия конкурентоспособны.
  • В договоре аренды четко прописаны обязанности арендодателя.
  • У вас есть некоторая гибкость при переуступке или субаренде договора аренды.
  • Существует ограничение на переносимые операционные расходы и увеличение налогов.

Кредитные договоры

Многие предприятия заключают кредитные соглашения с банками или финансовыми учреждениями и просто подписывают «стандартную» форму кредитора. Стандартная форма имеет тенденцию быть очень односторонней в пользу кредитора с различными ограничениями для заемщика.

Заемщик по кредитному соглашению должен полностью понимать (и согласовывать лучшие условия, чем те, которые содержатся в стандартной форме) ряд ключевых вопросов, включая следующие:

  • Общая стоимость кредита
  • График платежей
  • Право досрочного погашения кредита без штрафа
  • Гибкость использования заемных средств
  • Право вылечить дефолт
  • Соответствующие заявления и гарантии заемщика
  • Заветы, которые могут активировать значение по умолчанию

Чтобы загрузить образцы этих важных деловых контрактов и другие формы, контракты и контрольные списки, посетите раздел «Формы и соглашения» AllBusiness.com.

Авторские права © Ричард Харрох. Все права защищены.

Статьи по теме на AllBusiness:

12 советов по поиску работы в многообещающем стартапе

Уроки покера для предпринимателей

Ангельское инвестирование: 20 вещей, которые следует знать предпринимателям

40 обязательных мобильных приложений для работы вашей компании

Чтобы получить информацию о 15 миллионах предприятий, посетите InBusiness.com.

Советы по найму сотрудников по контрактам

  • Вскоре контракты с сотрудниками могут потребоваться для всех видов бизнеса.
  • Некоторые эксперты утверждают, что эти контракты усложнят работникам отстаивать свои права как наемных работников.
  • Некоторые из наиболее распространенных типов трудовых договоров – это трудовые договоры по желанию, письменные договоры, устные договоры и подразумеваемые устные договоры.

Владельцы бизнеса хотят окружить себя талантливыми сотрудниками. Помимо тщательного отбора лучших кандидатов, работодатели должны изучить трудовые договоры, чтобы закрыть сделку.

Добавление сотрудников в соответствии с соглашениями о найме по желанию или их подписание в контрактах может привести к тому, что ваш бизнес будет иначе рассматриваться потенциальными сотрудниками, и потенциально приведет к юридическим разветвлениям в будущем.

Постановление Верховного суда по делу Epic Systems Corp. против Льюиса добавляет еще одно соображение для работодателей, подписывающих контракты с работниками. Некоторые считают, что это решение является выгодным для работодателей. В контрактах разрешается оговаривать, что все иски о приеме на работу должны рассматриваться индивидуальным арбитражем, а не коллективным судом с коллегами по работе.

Мы поговорили с экспертами, чтобы лучше понять возможные последствия решения Верховного суда и поделиться несколькими советами для работодателей, подписывающих контракты с сотрудниками.

Interpreting Epic Systems Corp. v. Lewis

Хотя постановление Верховного суда дает работодателям возможность избежать потенциальных судебных исков, вместо этого выбрав индивидуальный арбитраж, адвокат по трудоустройству Майкл Харман не ожидает серьезных последствий для сотрудников.

«Несмотря на то, что работодатели могут включать эти отказы в свои трудовые договоры, это не означает, что они на самом деле это сделают», – сказал Харман.”По-прежнему существует ряд причин, по которым работодатель предпочел бы не включать отказ от коллективного иска – в основном из-за того, что требование от сотрудников рассматривать претензии индивидуально в арбитражном порядке может оказаться [более дорогостоящим] для работодателя, если вместо защиты одного коллективного иска они теперь требуется для защиты десятков индивидуальных исков ».

Другие эксперты в области права, например адвокат по вопросам дискриминации на рабочем месте Алекс Умански, полагают, что сотрудники почувствуют влияние нового законодательства.

«Из-за этого отдельным сотрудникам будет намного сложнее осуществлять свои права в соответствии с законом, поскольку время, затраты и усилия, необходимые для возбуждения индивидуального арбитража, могут быть больше, чем сотрудник может себе позволить», – сказал Уманский.

Только время покажет, пострадают ли сотрудники от решения суда. Работодатели получили возможность избежать коллективных исков; Неизвестно, возьмут ли они это за счет сотрудников. Для предприятий, стремящихся завоевать доверие потенциальных сотрудников, предложение контрактов, которые не принуждают сотрудников к индивидуальному арбитражу, если они подают заявление о приеме на работу, может отделить вас от конкурентов.

Преимущества контрактов

Контракты могут оказаться ценными при найме лучших специалистов.Сотрудникам нравится гарантированная работа по контракту, в то время как работодателям нравится знать, что у них есть один из своих лучших сотрудников, приверженных команде.

«Работодатели могут использовать такой контракт для найма высокопоставленного или высококвалифицированного сотрудника», – сказала Линда Ф. Уильямс, сертифицированный коуч для руководителей и консультант по вопросам управления. «Это защищает компанию в течение указанного периода времени и защищает сотрудников от произвольного увольнения».

По словам Уманского, переезжающим сотрудникам также может понравиться дополнительная гарантия занятости.Произвольные сотрудники рискуют быть уволенными в любой момент, в том числе аннулированием их предложений о работе. Контракты снимают этот стрессовый фактор, что может помочь вашему бизнесу выделиться среди других компаний. Гарантия занятости может оказаться весьма ценной в процессе приема на работу.

Дополнительным преимуществом является усиленная защита секретов компании за счет соглашений о неразглашении и отсутствии конкуренции. Если вы – компания, обладающая конкретными знаниями, которые вам необходимо хранить внутри компании, контракты служат надежным способом защиты этих знаний.

Недостатки контрактов

Точно так же, как работники могут столкнуться с последствиями за нарушение контракта, работодатели также могут столкнуться с последствиями. Важно, чтобы работодатели действовали правдиво и заключали честные контракты. Сотрудники не хотят работать в компаниях, которые пытаются обмануть сотрудников сложными и несправедливыми договорными соглашениями.

Сотрудникам рекомендуется прибегнуть к помощи юриста при рассмотрении договоров. Понимание языка контракта имеет решающее значение до принятия позиции и подписания контракта.Особенно важно ознакомиться с протоколом работодателя об увольнении сотрудников.

«Сотрудник окажется в крайне невыгодном положении, если [заключит] соглашение, которое дает работодателю право свободно расторгнуть соглашение, а затем ограничивает возможность сотрудника получить последующую работу из-за ограничительных правил, содержащихся в соглашении», – сказал Харман. Например, «сотрудник может уволиться с хорошей работы, чтобы занять должность в новой компании, но через два месяца его уволят и он не сможет занять аналогичную должность в конкурирующей компании в течение нескольких месяцев.«

Прозрачность имеет решающее значение для работодателей, просящих сотрудников заключать контракты.

Подходят ли контрактные соглашения для вашего бизнеса?

Когда дело доходит до контрактов, работодатели должны следить за последствиями дела Epic Systems Corp. против Льюиса. Работодатели могут ограничить количество раз, когда они сталкиваются с коллективными исками, но важно не злоупотреблять полномочиями по ограничению прав сотрудников. Если компании действительно начнут постоянно использовать сотрудников, новые участники рынка труда заметят и уклонятся от заключения договорных соглашений.

Типы трудовых договоров

Согласно Закону Гонсало, некоторые из наиболее распространенных типов трудовых договоров:

  • Трудовые договоры по желанию : Это наиболее распространенный трудовой договор, в котором говорится, что сотрудники могут уволиться или уволиться. быть уволенным в любой момент.
  • Письменные трудовые договоры : Письменный договор немного сложнее и устанавливает определенные обязательства как для работодателей, так и для работников.
  • Устные трудовые договоры : Эти договоры имеют обязательную юридическую силу, но их гораздо труднее доказать.
  • Подразумеваемые устные контракты : Хотя эти продукты официально не документированы, они могут представлять собой комбинацию письменных и устных контрактов.

При принятии решения о заключении добровольных или договорных соглашений с сотрудниками это зависит от того, чего хотите и вы, и сотрудник. Если работник обладает огромной ценностью и хочет долгосрочной гарантии занятости, лучше всего подойдет контракт. Если они – сотрудники начального уровня, только что окончившие колледж, соглашение по желанию оставляет больше гибкости на случай, если найм не удастся.Решение основывается на потребностях работодателя и работника. Чтобы лучше всего определить вариант, соответствующий вашему сценарию, проконсультируйтесь с юристом.

Плюсы и минусы найма: сотрудник против независимого подрядчика

[Эта статья является частью части 11 нашего “Умного и простого руководства по открытию бизнеса” – прокрутите до конца, чтобы увидеть другие части]

Как владельцу малого бизнеса вам необходимо решить, нанимать ли сотрудников на полную ставку или использовать независимых подрядчиков.Не совершайте ошибку, думая, что это одно и то же. Это не так.

Несмотря на то, что вы платите обоим типам работников за выполнение задач, IRS не считает их одинаковыми. И если IRS подозревает, что вы неправильно классифицируете своих сотрудников, они могут провести вас аудит.

IRS определяет независимых подрядчиков следующим образом: «Общее правило состоит в том, что физическое лицо является независимым подрядчиком, если плательщик имеет право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. .”

Итак, если вы владеете рестораном и нанимаете двух официантов, они будут сотрудниками. Однако, если вы наняли местного разнорабочего, чтобы он мог приехать и починить что-нибудь незначительное, что ломается в вашем ресторане, он будет независимым подрядчиком, даже если вы будете платить им почасово. Официанты приходят к вам на работу и работают под вашим началом, в то время как разнорабочий имеет свой бизнес и просто приходит и ремонтирует вещи по своему усмотрению.

У найма сотрудников на полную ставку и независимых подрядчиков есть свои плюсы и минусы.Большинство владельцев малого бизнеса хотят избежать дополнительных накладных расходов, связанных с наличием большого количества сотрудников, но у некоторых нет выбора. Вам нужно будет оценить свою ситуацию, чтобы определить, что лучше для вас.

Преимущества найма сотрудников на полную ставку

Когда вы нанимаете сотрудников на полную ставку, они будут работать на вас тридцать или больше часов в неделю (чем меньше часов, тем больше они будут работать неполный рабочий день), и, как правило, будут иметь долгосрочные обязательства перед вами и вашим бизнесом. Преимущества этого типа отношений для вас, как работодателя:

  • Эти сотрудники будут гордиться своим положением в вашей компании.Большинство людей хотят гарантированной работы, но они также хотят чувствовать удовлетворение от работы в компании, которую они могут назвать своим домом. Они хотят чувствовать себя важной частью команды. Если вы дадите им это, они могут приложить все усилия.
  • Почасовая оплата для сотрудников, занятых полный рабочий день, часто намного меньше, потому что у них есть гарантии занятости. Если вы нанимаете для одной и той же работы с фрилансером, вы часто можете рассчитывать на то, что заплатите немного больше.
  • Вам не нужно искать помощи при увеличении нагрузки.Если вы полагаетесь только на независимых подрядчиков и нуждаетесь в срочной помощи, возможно, вам придется нанять любимого фрилансера. Или нанять в последнюю минуту может стоить намного дороже.
  • Вам не обязательно самому носить все шляпы своего дела. Вместо этого вы можете постоянно делегировать задачи другим. Это освобождает ваше время для выполнения задач, наиболее подходящих для вас.
  • Вам не нужно постоянно обучать персонал тому, как вам нравится делать вещи. Ваши сотрудники знают вас и могут выполнять работу, не нуждаясь в постоянном руководстве.
  • Если вы хотите провести отпуск, можете быть уверены, что кто-то удерживает крепость для вас в ваше отсутствие.

Недостатки при найме сотрудников на полную ставку

Когда вы решите, хотите ли вы нанять сотрудников на полный рабочий день, вам нужно будет учитывать и обратную сторону. Существуют определенные требования, которые предъявляются к набору сотрудников:

  • Хотя это не является обязательным, большинство сотрудников, работающих полный рабочий день, рассчитывают на льготы, такие как медицинское обслуживание и время отпуска.Во время собеседования с потенциальными кандидатами они, скорее всего, будут проводить собеседование и с другими компаниями, которые предлагают такие преимущества.
  • Вам придется платить им зарплату, как по маслу, даже если в вашем бизнесе затишье. Чтобы покрыть их зарплату, вам понадобится денежный резерв на вашем банковском счете.
  • У вас будут специальные документы по заработной плате, которые требуются по закону. Наряду с этим вам нужно будет удержать налоги с ваших сотрудников, социальное обеспечение и Medicare.
  • Вы несете ответственность за обучение своих сотрудников и требования к профессиональному лицензированию.Они варьируются от штата к штату.

Преимущества привлечения независимых подрядчиков

Владельцы малого бизнеса обычно предпочитают нанимать внештатных сотрудников для работы, когда им нужна помощь. Использование только независимых подрядчиков дает явные преимущества:

  • Хотя обычно вы платите больше за работу или за час, вы, скорее всего, сэкономите деньги в целом, поскольку вам не нужно платить им какие-либо пособия и вам не нужно платить зарплату.
  • У вас больше гибкости.Когда вы работаете с независимым подрядчиком, и он не подходит, вы просто не нанимаете его снова. Если у вас есть сотрудник, который не работает, возможно, вам придется уволить его, что не всегда легко.
  • Вы можете нанять подходящего человека для выполнения необходимой задачи, заключив контракт со специализированной службой. Часто у них многолетний опыт, поэтому вам не нужно их тренировать.
  • Они несут ответственность за свои собственные разрешения и профессиональные лицензии.

Недостатки привлечения независимых подрядчиков

При найме независимых подрядчиков есть много преимуществ, но есть и недостатки:

  • Вы теряете контроль над выполнением задач, потому что не можете внимательно следить за их работой.Вы можете направлять их, но обычно их нет на месте, и они будут вести свой бизнес по-своему.
  • Их нанимают на короткий срок, поэтому вы можете не найти того же работника для следующего проекта. Обычно они действуют в первый срок в порядке очереди.
  • У них нет чувства лояльности к компании, но они наемные стрелки для одной конкретной работы. Они не входят в ваш штат.
  • Они будут продвигать не ваш бренд, а свой собственный. Их работа выполняется под их фирменным наименованием, с их логотипами и т. Д.
  • Все авторские права будут принадлежать независимому подрядчику, если вы не составите соглашение, в котором указано иное.

Бывают случаи, когда грань между сотрудником и независимым подрядчиком может стать размытой. Например, как вы классифицируете виртуального помощника? Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны оценить ситуацию.

Имеет ли виртуальный помощник собственное название компании, работает ли на вас от одного проекта к другому и работает независимо с ограниченным контролем? Скорее всего, это будет независимый подрядчик.Однако, если она работает у вас сорок часов в неделю, а вы ее единственный клиент, она может быть наемным работником.

Понимание разницы между независимым подрядчиком и штатным сотрудником избавит вас от многих головных болей в будущем. Создайте свой бизнес с таким типом сотрудников, который вам нужен для долгосрочного успеха.

Каталожные номера:

http://www.bizfilings.com/toolkit/sbg/office-hr/hiring-workers/hiring-independent-contractors.aspx

https: // www.kabbage.com/learning-center/should-you-hire-a-full-time-employee

http://www.sba.gov/content/hire-contractor-or-employee

http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/pros-cons-hiring-independent-contractors-30053.html

http://www.irs.gov/Bus Businessities/Small-Busshops-%26-Self-Employed/Independent-Contractor-Defined

http://www.invigorlaw.com/an-objective-discussion-about-the-advantages-and-disadvantages-of-hiring-an-independent-contractor/

http: // www.elizabethpottsweinstein.com/virtual-assistant/

Контрольный список для независимых подрядчиков и сотрудников, работающих неполный рабочий день

Пытаетесь ли вы понять разницу между сотрудником (полный или неполный рабочий день) и независимым подрядчиком?

Все больше малых предприятий попадают в пучину доступной информации о том, могут ли они классифицировать работника как независимого подрядчика или является ли это лицо наемным работником.

Не всегда понятно.

Регулирующие органы штата Калифорния предупреждают на своем веб-сайте, что «возможно, что одно и то же лицо может считаться сотрудником для целей одного закона и независимым подрядчиком в соответствии с другим законом». Федеральные регуляторы говорят то же самое.

Таким образом, регулирующие органы штата и федеральные органы предупреждают владельцев бизнеса, что перед установлением рабочих отношений они «тщательно» исследуют и анализируют их. Неправильное решение может повлечь за собой штрафы и пени для вашего бизнеса.

Мы можем помочь вам узнать, как правильно выбрать категорию для вашего работника.

Просто помните, что суть в том, что независимые подрядчики – это частные предприниматели, поэтому у вашего бизнеса должны быть совершенно иные отношения с ними, чем со своими сотрудниками.

Два больших вопроса для подрядчиков и сотрудников

1. Имеете ли вы право контролировать, как этот человек выполняет работу для вашего бизнеса? Если да, это сотрудник.

. Если да, или даже если у вас есть право осуществлять контроль, регулирующие органы будут считать вашего сотрудника сотрудником .

Например, если вы сделаете следующее:

  • Установите часы работы

  • Определите, где будет работать человек

  • Предоставьте оборудование или инструменты для выполнения работы

  • Укажите, какие работы будут выполняться должно быть сделано, и когда это будет сделано

Хотя нет единого фактора, который вы могли бы использовать, чтобы решить, является ли работник сотрудником или независимым подрядчиком, степень, в которой вы имеете право контролировать, какие работы выполняются и то, как это выполняется, является одним из самых важных, по мнению регулирующих органов Калифорнии.

Например, если вы владеете рестораном и надеетесь классифицировать своих барменов как независимых подрядчиков, подумайте дважды, если вы также планируете установить их рабочее время, предоставить их оборудование и потребовать от них работать на месте и посещать собрания персонала. Ваша способность контролировать эти факторы означает, что регулирующие органы считают рабочих наемными работниками.

2. Какие финансовые и деловые отношения у вас есть с вашим работником?

На этот вопрос сложно ответить! Приведенные ниже 6 вопросов помогут вам определить это немного более четко.Опять же, это не единственный критерий, но его важно понимать, потому что именно эти факторы суды использовали при толковании федеральных законов и законов штата о труде.

6 вопросов контрольного списка о финансовых и деловых отношениях с работодателем

Вот шесть вопросов, которые нужно задать, пытаясь выяснить, есть ли у вас законные отношения между работодателем и работником с вашим работником, согласно федеральным регулирующим органам и Налоговой службе:

1. Выплачиваете ли вы рабочему почасовую оплату?

Да: сотрудник. Работнику обычно выплачивается гарантированная почасовая оплата или оклад. Такая договоренность указывает на отношения работодателя и работника, даже если работник также получает комиссию, согласно IRS.

№: Независимый подрядчик. Согласно Обществу по управлению человеческими ресурсами, чтобы установить отношения с независимым подрядчиком, вы должны платить фиксированную плату после выполнения определенной работы или задачи.

2. Оплачиваете ли вы расходы работника?

Да: сотрудник. Как работодатель, вы возмещаете работнику связанные с работой расходы, которые человек несет для выполнения работы. Сотрудник не несет ответственности за покрытие этих расходов для вашего бизнеса.

№: Независимый подрядчик. Как независимый владелец бизнеса, независимый подрядчик оплачивает свои расходы. IRS особенно рассматривает фиксированные текущие расходы, которые несет подрядчик вне зависимости от того, выполняет ли человек в настоящее время работу, как явный признак статуса независимого подрядчика.Если работа, выполняемая для вас, связана с расходами, независимый подрядчик обычно включает эти затраты в контрактную плату.

3. Имеете ли вы право уволить работника?

Да: сотрудник. Вы можете уволить сотрудника без причины, если вы не сделаете этого для дискриминации в отношении человека или в качестве ответных мер, например, за сообщение о нарушении техники безопасности. Если у этого человека есть с вами трудовой договор, вы не можете уволить его без причины, если это не оговорено в контракте.Тем не менее, этот человек – сотрудник.

№: Независимый подрядчик. Вы не можете уволить независимого подрядчика. Этот человек работает не по найму. Вы оба должны подписать письменный контракт до начала любой работы. Затем, если одна из сторон нарушает условия, другое лицо может прекратить деловые отношения, не подвергаясь возможному штрафу, например, нарушению договорных действий.

4. Продолжаются ли ваши деловые отношения с работником?

Да: сотрудник. Когда вы нанимаете работника, ожидая, что деловые отношения будут продолжаться в течение неопределенного периода времени, IRS рассматривает это как намерение создать отношения между работодателем и работником.

№: Независимый подрядчик. С другой стороны, независимый подрядчик нанимается или нанимается по контракту на определенный проект или период.

5. Выполняет ли работник рутинную работу для вашего бизнеса или ту же работу, что и ваш бизнес для своих клиентов?

Да: сотрудник. Например, ваша стоматологическая клиника хочет нанять стоматолога-гигиениста, работающего неполный рабочий день, для облегчения работы вашего пациента. Поскольку гигиенист будет выполнять работу, которая является неотъемлемой частью вашего бизнеса, этот работник должен быть нанят в качестве наемного работника.

№: Независимый подрядчик. Если человек работает в другом бизнесе, чем ваш, или имеет специализированные навыки, например, этот работник является веб-дизайнером, которого вы нанимаете для проекта веб-сайта в вашей фирме ландшафтной архитектуры, то это лицо может быть классифицировано как независимый подрядчик.

6. Может ли рабочий терять деньги при выполнении работы?

Да: Независимый подрядчик. Как независимый владелец бизнеса, независимый подрядчик может потерять деньги. Например, коммерческие расходы могут быть больше, чем доход от работы. Кроме того, существует возможность получить более высокую прибыль для бизнеса подрядчика, если работа будет управляться более эффективно, или привлечь новых клиентов для компенсации расходов.

№: Сотрудник. Деловые расходы работника покрываются работодателем. Сотрудник не несет финансовых потерь, потому что расходы, понесенные им для вашего бизнеса, превышают его заработную плату.

Наконец, важно знать, что малый бизнес не может полагаться только на документы, чтобы создать отношения с сотрудником или независимым подрядчиком.

Например, подписание контракта с работником не делает его независимым подрядчиком.

Также не выдает работнику во время налогообложения «Форму 1099-MISC, Прочие доходы» IRS, которая используется для независимых подрядчиков, вместо «Формы W2, Отчет о заработной плате и налогах», предоставляемой сотрудникам.

Поэтому внимательно посмотрите на факторы, которые мы обрисовали, когда решаете, является ли ваш работник наемным работником по закону или независимым подрядчиком. И посоветуйтесь с уважаемым экспертом по трудовому праву, если вы все еще не уверены, как классифицировать своих работников.

Понятно, почему ваш малый бизнес может предпочесть нанять работника в качестве независимого подрядчика, а не наемного работника. Вы можете избежать правил минимальной заработной платы и сверхурочных, налогов на заработную плату, взносов по страхованию от безработицы и, в некоторых штатах, взносов по страхованию инвалидности.И вам не нужно возмещать подрядчику деловые расходы или покрывать такие льготы, как медицинское страхование.

Фактически, полагаясь на независимых подрядчиков, выживают многие новые сервисные предприятия в так называемой «гиг-экономике». Но эта растущая тенденция привлекла повышенное внимание регулирующих органов и адвокатов истцов, включая продолжающиеся судебные процессы.