Журнал прихода и ухода сотрудников: Журнал учета рабочего времени сотрудников. Образец 2021 года

Разное

Содержание

Журнал учета персонала (А4, 50 листов)

Запросите оферту через форму обратной связи

В наличии

Характеристики
Торговая марка: Полином
Единица продажи: поштучно

Назначение: кадровое дело
Количество листов: 50шт.
Материал обложки: картон

Все характеристики

Цена интернет-магазина. Указана с НДС.

Наличие в магазинах «Комус» товара с артикулом N {{productId}}
{{region}}, состояние на {{currentTime}}

{{> pageNumberTemplate pages}} {{#if availableStocks.length}} {{#if subwayNeed }} {{/if}} {{#each availableStocks}} {{/each}} {{/if}} {{> pageNumberTemplate pages}}

В розничных магазинах «Комус» цена на данный товар может отличаться от цены Интернет-магазина.

Подробную информацию о цене и количестве товара вы можете получить,
позвонив по телефону ближайшего к Вам магазина «Комус».

Адреса всех магазинов Комус

Закрыть

Сравнение товаров

Закрыть

Нечего сравнивать

{{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this.stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this. stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}} {{#each fields}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this. averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}
{{#unless eaistPopup}} Отсутствующий товар: {{/unless}}	Выберите товары для замены:
{{#if (gt @index 0)}} {{/if}} {{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this. stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this. trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

Регистратор рабочего времени – автоматизированный журнал учета прихода и ухода сотрудников

Описание:

Превратите телефон, или планшет в продвинутый терминал для контроля прихода и ухода сотрудников, или учета, кто и во сколько взял/вернул предмет (ключи, оборудование и т.д.). Электронный журнал рабочего времени, с подтверждением личности по фотографии.

Поднимайте дисциплину, проверяйте явку сотрудников, контролируйте выдачу/возврат оборудования, или сверяйте посетителей по фотографиям для контроля доступа.

4 вида регистрации времени прихода и ухода:

Авто регистрация камерой по QR, или штрих-коду сотрудника (Шаблон для печати карточек можно взять здесь – просто измените ФИО, или коды сотрудников)
Авто регистрация картой, или меткой NFC
Авто регистрация, сканером штрих кода, подключенным по OTG (можно использовать переходник OTG с питанием)
Ручная регистрация, выбором из списка

В любом из видов возможна авто фиксация фотографии и GPS координат.

5 видов получения отчета в удобном Excel формате:

Через Веб страницу устройства
Запрос/отправка по электронной почте
Авто отправка на ваш FTP сервер
Получение xml с данными по API из 1C, или другой учетной программы
Ручная отправка по WhatsApp, Telegram и тд

Достоинства программы:

В офисе, магазине, кафе, на складе, на производстве, или в учебном заведении, «Регистратор рабочего времени» поможет вам поднять дисциплину и повысить производительность.
У вас будет точный контрольный журнал, который обеспечивает подлинные и точные записи времени для расчета заработной платы, сверхурочной работы или общего посещения.

Точное время – ТВ берется с интернет серверов точного времени
Фиксация GPS координат, для контроля удаленных, или мобильных сотрудников.
Произвольное голосовое приветствие, по имени, или имени отчеству
Не пройдут такие приемы, как отметиться за друга, что является основной проблемой для традиционных систем учета времени и посещаемости.
Нет проблем как у терминалов с биометрией – затирается стекло у сканеров отпечатков, или плохое распознавание лиц.
Абсолютно бесплатно, без каких-либо ограничений на 10 сотрудников(+предметы).

Инструкции:

Список сотрудников: удалите тестовых сотрудников и добавьте своих. Для добавления предметов укажите перед именем «П:». Примеры – «ИмяСотрудника», или «ИмяСотрудника;КодСотрудника», или «П:ИмяПредмета», или «п:ИмяПредмета;КодПредмета» (без кавычек). Вы можете добавить сразу список из файла, если нужен контроль доступа, то вместе с фотографиями – скачать пример файла
Веб Сервер: при его включении, вы можете получать отчеты заходя на страницу регистратра из любого браузера. По умолчанию имя – admin, пароль – password (можно изменить в параметрах)
Электронная почта: укажите адрес электронной почты и пароль для mail.ru, yandex.ru и gmail.com, параметры подключения заполнятся автоматически, для других почтовых ящиков укажите параметры вручную. Также необходимо указать разрешенные адреса получателей через запятую, например «[email protected],[email protected]». Выполните проверку, нажав на соответсвующий пункт в настройках. Рекомендуется заводить отдельный почтовый ящик только для регистратора. Чтобы получить отчет, отправьте с разрешенного адреса письмо на адрес регистратора и укажите в теме период, примеры – «01.01.2020-31.02.2020», или «01-31», или «01» (без кавычек).
FTP сервер: Укажите адрес вашего ftp сервера, логин и пароль. Теперь при каждой фиксации времени будет обновляться отчет на ftp. Для более удобной интеграции с системой 1С, вы можете выбрать отчет в формате xml (по умолчанию в формате excel). Также можно указать – создавать новый файл каждый день, для избежания случайной потери данных.
API и интеграция с 1С: Вы можете получать отчеты из вашей учетной системы напрямую с регистратора по API, пример работы вы можете посмотреть в 1С обработке – скачать обработку
Сканирование камерой: Вы можете распечатать и выдать карточки сотрудников с QR кодами. В QR коде должно быть зашито, либо имя сотрудника, либо его код. При поднесении такой карточки к камере регистратора, будет автоматически произведена регистрация времени соответствующего сотрудника. Шаблон для создания карточек, в котором вам нужно только поменять имена, или коды (QR код сформируется автоматически) – скачать шаблон
Сканирование NFC карт: Если в вашем устройстве есть NFC, то вы можете использовать любые NFC карты и метки, включая карты Подорожник, Тройка и подобные (считывается только ID карты). Для добавление NFC карты к сотруднику, при его добавлении, укажите имя сотрудника и прислоните карту к устройству.
Имя устройства: Если используется несколько регистраторов, то для того, что бы их можно было отличать, задайте каждому свое имя.
Голосовое приветствие: При приходе, или уходе устройство может проговаривать любой текст, здороваясь, или прощаясь с сотрудником, назвая его по имени, или по имени отчеству. Укажите необходимый текст в параметрах.
Пароль на параметры: Для избежания “случайных” изменений настроек, не забудьте поставить пароль на вкладке безопасности.

Зачем нужен журнал учета рабочего времени?

27.07.2017

В каждой организации или коммерческой компании существует своя внутренняя трудовая дисциплина – определенный график рабочего времени, время начала и окончания рабочего дня, а также система контроля соблюдения трудовой дисциплины. Внутренние документы оговаривают все перечисленные пункты и средства контроля их соблюдения.

Одним из наиболее распространенных средств контроля соблюдения трудовой дисциплины в организациях является журнал учета рабочего времени. В него заносится следующая информация:

время прихода сотрудников на рабочее место;
время ухода сотрудников с работы;
факты отсутствия работников на рабочем месте, и причины отсутствия;
количество часов ненормированной работы;
отсутствие сотрудника, направленного в служебную командировку.

В целом, такой документ каждая организация имеет право заводить на свое усмотрение и вести его заполнение в свободном формате. В тоже время, это – важный документ, который позволяет контролировать соблюдение работниками своих трудовых обязанностей и начислять им оплату труда в зависимости от фактически отработанного времени.

Журнал учета рабочего времени может быть единственным документом контроля, либо использоваться параллельно с табелем учета. В любом случае, форма и заполнение его – произвольны, и определяются только внутренними инструкциями для кадровых отделов организаций. Табель учета, наоборот, имеет рекомендованный бланк (Т-12 , 13) – он может заполняться на основании данных из журнала учета, и является основанием для начисления заработной платы, командировочных и отпускных выплат.

После того, как руководство организации определит форму бланка для журнала, выпускается приказ по организации, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Дополнительно назначается ответственный за заполнение и ведение журнала работник. Для маленьких компаний – один человек, для крупных – специалист по каждому подразделению (обосновывается приказом или трудовым договором сотрудника).

Допускается также ведение журнала учета в электронном виде – использованием специализированной компьютерной программы. Форма бланка и порядок внесения в журнал записей – также свободны.

Журнал учета рабочего времени в бумажном виде утверждается руководителем организации, прошивается, нумеруется и скрепляется печатью. Вносить исправления в такой журнал, или использовать корректор при ведении журнала запрещено. Корректное исправление ошибок предполагает зачеркивание неправильной записи и внесение новой записи с заверением ее подписью ответственного лица.

Количество граф и их наименование каждая организация может определить сама, исходя их особенностей трудового процесса (наличие/отсутствие командировок, сверхурочных работ, ненормированного графика труда).

Однако в документе должны быть «типовые» графы – дата, номер записи, реквизиты работника, время прихода/ухода с рабочего места, а также сведения о служебных отлучках или поездках (дата, время, служебное задание).

Если создание журнала учета рабочего времени сотрудников компании вызывает у вас сложности, вам необходимы консультации по порядку заполнения/ведения этого документа, либо у проверяющих фискальных организаций из-за ошибок ведения журнала возникают претензии, обратитесь во Всероссийскую правовую сеть «Органавт», и опытные юристы окажут вам всестороннюю помощь по ведению внутреннего документооборота и защите прав в досудебных или судебных спорах с госструктурами.

Ведение журнала учета рабочего времени

Статья 132. Использование рабочего времени
Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.
В рабочее время запрещается отвлекать работников от их непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением.

Статья 133. Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.
До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.
В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.
Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).
Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.
В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.
Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут.
Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов.

⏰ Учет прихода и ухода сотрудников: как обнаружить нарушителей 🕵‍♀

Учет прихода и ухода сотрудников очень важен в любой организации. Часто ли ваши подчиненные нарушают дисциплину? Конечно, каждый иногда может опоздать или уйти с работы пораньше. Но если это становится правилом то сотрудники больше не отдают столько времени и сил работе, сколько необходимо. Кроме того, подобные нарушения очень часто провоцируют появление прокрастинации – наибольшей проблемы офиса.

Учет прихода и ухода сотрудников – как их контролировать?

Что же поможет наблюдать, вовремя ли появляются сотрудники в офисе и отрабатывают ли положенную норму часов?

Чаще всего для этого используются такие методы:

Биометрические системы

Данные системы ориентируются на уникальные человеческие параметры – сетчатку глаза или отпечаток пальца. Когда сотрудник приходит на работу, система регистрирует его данные и отмечает время. Таким образом ведется учет прихода и ухода сотрудников. Но есть минус. Дело в том, что дальнейшую информацию система отследить не может, например, количество выполненных задач или продуктивность работы сотрудника.

Журнал учета рабочего времени

Очень популярный способ контроля траты времени в Украине. В основном из-за своей дешевизны и простоты. В обычном виде журнал рабочего времени — это табель, где персонал записывает время появления и ухода с работы. Записи ведутся постоянно, каждый рабочий день, что позволяет вести статистику и контролировать дисциплину. Но такой метод довольно сомнителен, ведь руководителю придется просто верить на слово сотрудникам.

Программы учета

Учет рабочего времени – наиболее эффективный способ для фиксирования всех нарушений. Они не только позволяют наблюдать, придерживается ли команда графика, но и позволяют оценить продуктивность работы сотрудников, курировать деятельность персонала даже на расстоянии. Одна из таких программ – Yaware.TimeTracker.

Простой учет прихода и ухода сотрудников с Yaware

Именно программа Yaware.TimeTracker позволит вести учет прихода и ухода сотрудников наиболее просто и быстро. Установите её на компьютеры персонала. При включении ПК, программа будет автоматически запускаться и в фоновом режиме собирать информацию о деятельности сотрудника. Это не только позволит быстро собирать нужные данные, но и не отвлекать сотрудников от задач.

Yaware.TimeTracker зафиксирует, когда сотрудник пришел, сколько конкретно часов отработал и когда ушел.

Отчет о нарушениях дисциплины

Программа покажет, кто недорабатывает, либо наоборот, перегружен работой.

Отчет по отработанному времени

Кроме этого, Вы сможете отслеживать с точностью до минуты, как тратится время командой: какие сайты посещают сотрудники в рабочее время, какими приложениями пользуются. Если это непродуктивные ресурсы – вы быстро об этом узнаете и сможете предупредить прокрастинацию и нарушения.

Отчет о посещенных ресурсах

Следить за командой вы сможете в любое время и в любом месте, так как доступ к отчетам о работе подчиненных будете получать онлайн.

Большое преимущество Yaware.TimeTracker в том, что программу можно бесплатно тестировать 14 дней. Этого времени достаточно, чтобы на практике испробовать все функции и осознать преимущества работы программы!

Установите Yaware.TimeTracker и прямо сейчас начните вести учет прихода и ухода сотрудников!

журнал, табель и программа учета

Все организации, которые имеют многочисленный штат, внедряют на производстве разные системы контроля за трудовым процессом, дисциплиной, исполнением служащими прочих пунктов трудового соглашения. Соблюдение дисциплины — важный элемент контроля, от которого зависит продуктивность и экономические показатели компании.

Первичные формы контроля — фиксация рабочего дня сотрудника. Иными словами, специальная служба, ответственное лицо или автоматизированная система ежедневно фиксирует точное время прихода, ухода работников предприятия.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Если в организации принято вести журнал прихода и ухода сотрудников, то этот документ оформляется в виде таблицы и содержит следующие графы:

номер по порядку;
дата;
ФИО сотрудника;
должность;
точное время прихода на работу;
точное время ухода с работы;
личная подпись работника;
количество отработанных часов за день;
примечания с объяснениями возможного опоздания или ухода со смены ранее оговоренного срока.

Многие из перечисленных пунктов могут исключаться или заменяться другими, но количество часов указывается в любом формате этого документа. Этот показатель строго контролируется работодателем.

Табель учета рабочего времени

При всей своей полезности и необходимости организации, журнал учета рабочего времени не является обязательным документом по законодательству РФ. В качестве официального, государство установило другой документ для этих целей — табель рабочего графика.

Табель составляется на основе статистики журнала, являясь обязательным документом, в соответствии с которым государство контролирует исполнение норм Трудового кодекса.

В отчетном табеле указываются выданные ранее номера сотрудников, название организации, проставляются даты. В содержание документа включается информация о явках и неявках, сверхурочные, ночные часы, отметки о пропусках.

Программа учета рабочего времени сотрудников

Современные компьютерные технологии позволяют использовать программное обеспечение для контроля и учета рабочего времени.

Специальный сервис учета рабочего времени может выполнять следующие задачи:

сбор статистических данных;
автоматическая подготовка отчетов, передача их руководителю;
мониторинг времени отдельного специалиста;
хронометраж дня с учетом запланированных пауз, планерок и совещаний.

В случае нарушения работником работы таймера — отключения программы или сдвигания диапазона часов работы, руководитель получает уведомление об этом. Таким образом, система осуществляет ненавязчивый, но строгий и автоматизированный контроль прихода, ухода, выполнения других задач.

Система уменьшает количество конфликтов, стрессовых ситуаций для коллектива. Руководителю не нужно оказывать психологическое давление на работников, а коллектив быстро научится самоконтролю.

Проверка рабочего времени

Ведение табельного учета – это головная боль почти всех современных предприятий. Опоздания, прогулы, «отпрашивания», уходы раньше времени, отгулы и прочие личные обстоятельства некоторых работников доставляют много хлопот табельщикам: ведь все нужно правильно учесть и отразить в документах. Что касается экономических работников, то они должны проконтролировать правильность организации процесса табельного учета, выявить недостатки и упущения и помочь их устранить. Итак, сегодня мы займемся проверкой правильности ведения учета рабочего времени. Как это правильно сделать? Читаем советы профессионалов!

При проверке учета рабочего времени в подразделении (организации) необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Как осуществляется учет фактической явки работника на работу.

Вариантов может быть несколько. Учет может осуществляться по пропускам, сданным в табельную (табельщику). Табельщик проставляет время прихода работника на работу (ухода с нее) в бумажный табель либо вносит в компьютер. Также учет может осуществляться электронным способом, когда работник, приходя на работу (уходя с нее), прикладывает свой электронный пропуск к специальному считывающему устройству, которое фиксирует факт появления (ухода) работника на работе (с работы). Затем данная информация поступает на сервер, где и хранится до востребования (до конца месяца). Нередки случаи, когда для подстраховки используется комбинированный вариант.

Проверяющий должен установить способ ведения табельного учета, а также осуществить выборочную проверку учета рабочего времени, выбрав при этом до 5 % от общего количества работающих в подразделении на момент проверки. Такой процент выборки позволяет объективно оценить состояние учета рабочего времени.

Комментарий специалиста

В современных условиях наниматели все чаще внедряют у себя в организации электронный табельный учет. Это удобно и позволяет несколько сократить штат табельщиков организации, а значит, и сэкономить фонд заработной платы. Однако не стоит забывать, что данный способ табельного учета может быть связан с первоначальными значительными финансовыми вложениями на закупку необходимого оборудования и материалов, разработкой программного обеспечения, изготовлением электронных пропусков, оснащением компьютеризированных рабочих мест табельщиков. Но дороговизна – это не единственная причина, по которой предприятия отказываются от электронного табельного учета. Иногда это просто нецелесообразно или технически невозможно: например, при незначительном штате сотрудников, удаленности подразделений от центрального офиса или в случае постоянной смены места дислокации сотрудников (как на стройке).

Следует также упомянуть и недостатки электронного табельного учета. В первую очередь это технический фактор. Если система программного обеспечения вдруг даст сбой и информация о явках-уходах работников исчезнет, то восстановить по памяти общую картину табельного учета в организации будет весьма затруднительно. А это ведь зарплата всех сотрудников. Придется либо всем заплатить как за полностью отработанное время, либо все же попытаться выяснить, кто и как работал в «утерянный» период, а значит, скандалов и выяснения отношений не избежать. Кроме того, электронные пропуска могут по тем или иным причинам перестать считываться. Вот почему, особенно на первоначальном этапе внедрения электронного табельного учета, в организациях стараются вести двойной учет: и в электронном виде, и на бумажном носителе. Второй недостаток электронного табельного учета – человеческий фактор. Известны случаи, когда работники умышленно выводили из строя свой электронный пропуск, чтобы иметь возможность безнаказанно нарушать режим работы, установленный в организации. Когда нарушителя впоследствии начинали в чем-то подозревать, у него всегда было железное алиби – неисправный электронный пропуск.

2. Как оформляется отсутствие работников по уважительным причинам. Под уважительными причинами понимается уход работника с рабочего места при отсутствии работы. Например, простои оборудования по причине поломок, отсутствия заготовок и т.д. Такие уходы с работы должны быть обоснованы и санкционированы руководством подразделения с обязательным оформлением соответствующей документации.

Комментарий специалиста

Большой ошибкой табельщика является ситуация, когда по просьбе администрации подразделения, которое он обслуживает, по причине отсутствия работы он отпускает рабочих домой, выдает пропуска, не имея при этом ни одного официального документа, разрешающего уход работников. Проверяющим необходимо обращать на это очень пристальное внимание, поскольку при малейших проблемах именно табельщика могут обвинить в необоснованном отпуске работников с рабочего места, нарушении режима рабочего времени и никто не будет слушать, что он отпустил рабочих по устному указанию администрации. Поэтому мы советуем табельщикам предлагать администрации оформить служебную записку по простоям и отпускать работников только при наличии такой служебной записки.

3. Как предоставляются работникам дополнительные дни отдыха (отгулы). Согласно законодательству дополнительные дни отдыха предоставляются работнику за работу в сверхурочное время или в выходные дни. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время) (ст. 147 Трудового кодекса РБ). Кроме перечисленных причин дополнительные дни отдыха могут предоставляться работнику за неиспользованные дни отпуска.

Чтобы оформить отгул, работник должен написать соответствующее заявление с указанием причины предоставления отгула (за сверхурочную работу, за работу в выходной день, за неиспользованные дни отпуска) и даты или периода, за который предоставляется отгул. Заявление необходимо подписать у своего руководства (мастера, начальника).

Комментарий специалиста

Практика показывает, что «обезличенные» заявления на отгулы, т.е. заявления, в которых не указаны конкретно и четко обстоятельства и дата, когда этот отгул был заработан, часто ведут к конфликтам и злоупотреблениям в учете рабочего времени. Например, недобросовестный работник может, единожды уже воспользовавшись заработанным отгулом, претендовать на него снова, уверяя табельщика, что он его еще не потратил. А табельщику, если заявления оформлены без необходимой конкретики, нечего ответить…

Поэтому как учет заработанных отгулов, так и заявления на них должны содержать конкретные и однозначные факты: дату и обстоятельства получения.

4. Как осуществляется учет дополнительных дней отдыха.

Учет дополнительных дней отдыха должен вестись на основании организационно-распорядительных документов. Такими документами могут быть распоряжения о работе в выходные дни, распоряжения о сверхурочной работе, распоряжения об отзыве работника из отпуска. Информация из организационно-распорядительной документации должна быть подтверждена данными из табеля (из электронной проходной системы, если в организации внедрен электронный табельный учет).

Комментарий специалиста

Как правило, для организации ведения дополнительных дней отдыха используют соответствующие журналы и дополнительные табели. Например, на сверхурочные работы принято вести отдельный табель, из которого информация вносится в Журнал учета дополнительных дней отдыха.

Хорошо иметь для учета несколько различных журналов. Например, кроме Журнала учета дополнительных дней отдыха за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, вести отдельный Журнал учета дополнительных дней отдыха для доноров.

5. Как осуществляется учет времени отсутствия работника по личным вопросам.

Учет времени отсутствия работников по личным вопросам (кратковременное отсутствие) должен вестись на основании заявления работника о предоставлении отгула за ранее отработанное время. На основании подписанного заявления работнику выдается «увольнительная записка», в которой указывается время отсутствия. Этот разрешительный документ позволяет работнику беспрепятственно пройти проходную и вернуться назад на рабочее место. Если же речь идет о небольших организациях, в которых проходная отсутствует, то никакой «увольнительной записки», естественно не нужно, работника отпускают на основании оформленного заявления.

Учет времени отсутствия работников по личным вопросам ведется в журналах и, если необходимо, в табелях. Следует помнить, что часы отсутствия по личным обстоятельствам, если у работника нет отгулов, должны быть «сняты» с общего рабочего времени. Если же у человека отгулы имеются, то часы отсутствия должны быть отняты от общего количества отгулов.

Комментарий специалиста

На реальном производстве ситуации, связанные с отсутствием работника по личным вопросам, особенно кратковременные, решаются достаточно просто. Вне зависимости от того, есть у него отгулы или нет, работник пишет стандартное заявление на несколько часов отгула, руководитель подписывает заявление – и на этом процедура заканчивается. Обычно никто не снимает часы отсутствия с табельного учета. Логика здесь такова, что все мы люди, иногда очень нужно отлучиться на несколько часов, если будет нужно, работник отработает эти часы в другое время. Таким образом, проблема решается по устной договоренности с непосредственным руководителем. Как правило, табельщики относятся к этому с пониманием и не препятствуют, если такие ситуации, разумеется, не носят систематический характер.

Что касается учета времени отсутствия работника по личным вопросам, то это можно делать в журнале произвольной формы. Неплохо было бы также вести Журнал учета времени отсутствия работников по служебным вопросам.

Сам учет необходимо осуществлять обязательно, поскольку отсутствие работника на рабочем месте в рабочее время – это уже само по себе неправильное явление. А если в данный период с работником еще что-нибудь случится, например он будет травмирован, то при отсутствии оправдательных документов, такая травма будем считаться производственной, со всеми вытекающими последствиями (проверки, штрафы, судебные разбирательства и т.д.). И даже, если впоследствии выяснится, что работник на работе отсутствовал, администрации от этого легче не станет: ее обвинят в отсутствии контроля за соблюдением трудовой дисциплины, а значит, в ненадлежащем уровне исполнения своих должностных обязанностей.

6. Как осуществляется учет нарушений трудовой дисциплины, связанных с табельным учетом.

По нарушениям трудовой дисциплины, связанным с табельным учетом, должны издаваться соответствующие распоряжения, например о прогуле. На основании такого распоряжения табельщик должен проставлять в табеле на указанный период прогулы.

Кроме того, в обязанности табельщика входит проведение выборочных проверок соблюдения режима работы установленного в организации работниками курируемого подразделения. Это могут быть выборочные проверки присутствия работника на рабочем месте либо проверки своевременности прихода и ухода с рабочего места.

Комментарий специалиста

Проведение выборочных проверок присутствия работника на рабочем месте не менее важно, чем контроль за опозданием и своевременным уходом. Практика показывает, что на отечественных предприятиях и в организациях нередки случаи использования рабочего времени в личных целях без ведома нанимателя. Так, недобросовестный работник отдает свой пропуск в табельную и идет на свое рабочее место. Спустя какое-то время он незаметно «отлучается на минуточку» и… пропадает на 3 часа! Пропуск – в табельной, рабочее время идет, а работник тем временем решает свои личные вопросы или просто отдыхает вдали от шумного цеха. Конечно же, такое недопустимо, пусть даже на территории предприятия. Когда у нас на производстве вплотную занялись этим вопросом и стали контролировать правильность использования работником своего рабочего времени, были обнаружены просто вопиющие нарушения производственной дисциплины. Некоторые «умельцы» умудрялись по полдня отсутствовать на работе, разгуливая по территории завода и общаясь со знакомыми. А их пропуска тем временем мирно лежали на полочке в табельной.

Обо всех выявленных нарушениях табельщик обязан доложить в письменной форме администрации подразделения для последующего принятия мер.

Комментарий специалиста

Проверяющим очень важно проконтролировать, какие меры принимаются к нарушителям трудовой дисциплины по вопросам табельного учета. Табельщик обязан осуществить проверку и сообщить о нарушениях руководству. Руководство же обязано принять адекватные меры к нарушителям, иначе всякие проверки становятся просто бессмысленными – трудовую дисциплину не исправишь. Принятыми мерами воздействия на нарушителя являются и объявление замечания (оформленное распоряжением), и депремирование, и претензия по качеству работы, выставленная по системе АСУКП (автоматизированная система управления качеством продукции).

Руководство по отслеживанию и мониторингу рабочего времени

Помогает заметить упорный труд

Это может очень обескураживать, когда вы работаете усерднее, чем кто-либо другой, но это остается незамеченным. Некоторые люди работают больше, и это следует признать. Используя данные из приложения для учета рабочего времени, менеджеры могут легко заметить своих наиболее эффективных и преданных своему делу сотрудников .

Например, предположим, вы заметили, что некоторые из ваших сотрудников тратят весь свой рабочий день на программы, связанные с работой, в то время как другие делают частые (и длительные) перерывы, просматривая страницы в социальных сетях или делая покупки в Интернете.Несправедливо игнорировать усилия тех членов команды, которые идут ва-банк, и помещать их в один ящик с теми, кто расслабляется.

Представляя учет рабочего времени команде, дайте им знать, что вы примете эти данные во внимание при обсуждении рекламных акций или повышений . Таким образом, ваши лучшие сотрудники могут быть уверены, что их преданность делу не останется незамеченной.

Помогает менеджерам понять, сколько времени уходит на дела

Всякий раз, когда я слышу, как кто-то говорит: «Вот это небольшое задание, которое должно занять у вас 5 минут», я чувствую, что могу буквально взорваться! Потому что на выполнение этой небольшой задачи у меня, вероятно, уйдет не меньше часа.

По правде говоря, менеджеры, чья работа заключается в организации рабочего процесса и назначении задач, часто не имеют понятия, сколько времени на самом деле занимает выполнение определенных задач . Они никогда этого не делали! В результате сотрудники часто перегружены нереалистичными сроками, что приводит к разочарованию, а иногда даже к настоящему отчаянию.

Отслеживание сотрудников – это лучшее знакомство со спецификой их работы. Объясните своей команде, что, когда они отслеживают свое время, помогает руководству осознать объем своих рабочих задач .В результате больше не будет невозможных сроков и нереалистичных ожиданий.

Представляя свою программу для учета рабочего времени команде, начните с истории, к которой они могут относиться, – ситуации, которая их расстроила и рассердила. Затем объясните, как учет времени может помочь им избежать подобных ситуаций в будущем.

Это избавляет сотрудников от переутомления

Как менеджер вы хотите, чтобы ваша команда была счастлива и хорошо отдохнула.Это повышает удовлетворенность работой и производительность. Однако проблема со средними и большими командами заключается в том, что руководство не может проверить каждого сотрудника и убедиться, что они позаботятся о себе, делая перерывы и уходя с работы в разумные сроки.

Послушайте, раньше я работал до 16 часов в сутки. Затем однажды мой босс увидел мой отчет об учете рабочего времени и сказал мне, что мне не следует задерживаться так часто. Не только потому, что это вредно для здоровья, но и потому, что он заметил, что на следующий день на я был крайне непродуктивен после моей чрезвычайно долгой смены .Пребывание в офисе допоздна не помогло мне добиться большего. Однако на следующий день от этого я еще больше устала и не могла сосредоточиться.

Сообщите своей команде, что учет рабочего времени сотрудников – еще один инструмент для руководства и HR, позволяющий следить за благополучием команды. Не запрещено оставаться в офисе подольше, но работать в две смены через день нельзя – для собственного блага.

История прибытия / убытия теперь доступна на веб-странице I-94

Служба таможенного и пограничного контроля открыла 1 мая новую веб-страницу, которая предлагает неиммиграционные U.Посетители S. имеют доступ к своей записи прибытия / отбытия I-94 и истории прибытия / отбытия.

Новая веб-страница CBP позволяет путешественникам, не иммигрантам, получать доступ к записям прибытия / отъезда за пять лет с даты запроса. Эта функция электронной истории поездок означает, что путешественникам больше не нужно подавать запросы Закона о свободе информации для получения истории прибытия / отправления, что значительно ускоряет их процесс. Путешественники будут иметь электронный доступ к дате и порту прибытия и отправления.

Когда путешественники посещают веб-страницу I-94, они могут получить свой номер записи прилета / отбытия I-94 и пятилетнюю историю поездок, введя необходимое имя, дату рождения и паспортные данные.

При нажатии на «Получить самую последнюю форму I-94» будет возвращен номер I-94, самая последняя дата въезда, класс приема и дата допуска. Информация не отражает изменений статуса, продления срока пребывания или корректировки статуса, предоставленного Службой гражданства и иммиграции США.После этого путешественники могут распечатать запись.

Щелчок по «Получить историю путешествий» вернет их пятилетнюю историю поездок на основе их записей I-94, которые они также могут распечатать.

Путешественники также могут отменить незавершенные запросы Закона о свободе информации на информацию об истории поездок – после того, как они получили информацию с нового веб-сайта – добавив свой номер запроса FOIA и нажав кнопку «Запросить отмену FOIA».

CBP запустила онлайн-версию формы I-94 в апреле 2013 года.Положительный отклик общественности на эту оптимизацию побудил агентство также предлагать истории путешествий в Интернете.

Если путешественник потерял бумажную форму I-94, которая была выдана до онлайн-системы, и запись недоступна в Интернете, путешественник может подать форму I-102, Заявление на замену / первоначальное прибытие-отъезд неиммигрантов. Документ, выданный Службой гражданства и иммиграции США.

Дом – Прибытие и отъезд

Добро пожаловать в систему прибытия и отправления!

Вы собираетесь войти в компьютерную систему или сеть Государственного департамента.Использование посторонними лицами или в личных целях запрещено и может являться нарушением 18 U.S.C. 1030 и других федеральных законов, а также применимых политик и процедур Департамента.

У вас НЕТ РАЗУМНЫХ ОЖИДАНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ при использовании этой компьютерной системы или сети. Все содержащиеся в нем данные и / или выполняемые здесь действия могут отслеживаться, перехватываться, записываться, считываться, копироваться или фиксироваться любым способом уполномоченным персоналом. Персонал управления системой или руководители могут предоставить сотрудникам правоохранительных органов или соответствующим руководителям отделов любые потенциальные доказательства преступления, мошенничества или неправомерного поведения сотрудников, обнаруженные в этой компьютерной системе или сети, и сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за неправомерное использование.Кроме того, должностным лицам правоохранительных органов может быть разрешено получать доступ и собирать доказательства из этой компьютерной системы или сети, или с любых портативных устройств, которые были подключены к этой компьютерной системе или сети, поэтому:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ЛЮБЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ИЛИ НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫМ, ЯВЛЯЕТСЯ ЯВНЫМ СОГЛАСИЕМ НА ДАННЫЙ МОНИТОРИНГ.

Начало работы

Учетная запись Microsoft

Вам должна быть предоставлена учетная запись Microsoft, которая уже зарегистрирована в Государственном департаменте.

Регистрация

Для регистрации в системе прибытия и отъезда необходимо ввести некоторую базовую информацию и выбрать свое текущее или предстоящее назначение в зависимости от типа вашей работы.

Ранние участники

Пилотная программа

Система прибытия и отъезда в настоящее время ищет должности и внутренние офисы по всему Государственному департаменту, чтобы присоединиться к предстоящему пилотному проекту Системы прибытия и отъезда.

Каталог продукции

Выразите интерес с помощью каталога продукции EUR-IO.

О ADG

RSC Франкфурт провел встречу разработчиков информационных технологий (ИТ) EUR и IO во Франкфурте 8-9 декабря 2014 г., чтобы запустить совместную инициативу по стандартизации разработки и использования приложений на должностях EUR и IO.

Участники договорились о создании Senior LE Developer Corps и EUR и IO Application Governance Board для предоставления рекомендаций и поддержки по разработке и развертыванию приложений в EUR и IO.

Если вы останетесь неактивными, вы выйдете из системы прибытия и отъезда в. Щелкните Extend , чтобы продолжить использование системы прибытия и отправления.

Прибытие и отъезд, питание от

Как отслеживать часы работы сотрудников?

5 мин.Читать

Ступица
Производительность
Как отслеживать часы работы сотрудников?

Чтобы отслеживать часы работы сотрудников, вы можете вручную записывать их рабочие часы каждый день, записывать их с помощью таймера или использовать программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы проверять, когда ваши сотрудники приходят и уходят.

Хотя учет рабочего времени сотрудников является обязательным для предприятий, которые выставляют счета своим клиентам на почасовой основе, он также дает полезные сведения о производительности и эффективности сотрудников для компаний с другой бизнес-моделью.Согласно Harvard Business Review, неотслеживаемое рабочее время может обходиться экономике в 7,4 миллиарда долларов в день. Учет рабочего времени сотрудников может иметь огромное влияние на бизнес.

О чем идет речь в этой статье:

Как отслеживать часы работы сотрудников?

Как отслеживать ежедневную активность сотрудников?

Как отслеживать часы работы сотрудников?

Федеральный закон о трудовых стандартах гласит, что компании должны отслеживать часы работы сотрудников и размер заработной платы, которую они зарабатывают.Хотя нет спецификации, как отслеживать часы работы сотрудников, данные должны включать время и день начала рабочей недели сотрудника, часы, отработанные каждый день, и общее количество часов, отработанных каждую неделю.

Лучшие методы отслеживания рабочего времени сотрудников

Когда дело доходит до учета времени, работодатели могут выбирать из множества вариантов.

Табель учета рабочего времени

Эта система предполагает ручной ввод часов в электронную таблицу и записную книжку. Это кажется устаревшим подходом к отслеживанию рабочего времени сотрудников, но он все еще широко используется малыми предприятиями из-за своей простоты и экономической эффективности.

К сожалению, эта система чревата ошибками и может отнимать у руководства очень много времени. Одна из распространенных проблем, связанных с ведением журналов вручную, – это удобочитаемость. Если записи в этих журналах трудно читать, возможно, сотруднику не заплатят вовремя. В некоторых случаях сотрудник может сфальсифицировать данные или записать их неправильно.

Отсутствие электронных журналов рабочего времени также может затруднить разрешение споров с сотрудниками о заработной плате.

Часы

Хотя они могут превосходить ручные отчеты, часы различаются по уровню сложности и точности.Хотя простые перфораторы недороги, они также склонны к неправильному использованию и их гораздо сложнее обслуживать и обновлять оборудование.

С другой стороны, настенные считыватели карт, биометрические сканеры и ввод PIN-кода обеспечивают значительно большую изощренность и точность. Эти системы обычно настроены для отправки и получения данных во встроенную программную систему.

Малые предприятия, планирующие использовать эти системы, должны учитывать стоимость оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, текущее обслуживание и устранение неисправностей.

Программное обеспечение для учета времени

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием с несколькими сотрудниками или крупной организацией, облачное программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет простые решения для ввода часов и быстрой маршрутизации времени для согласований. Большинство этих решений также легко интегрируются с приложениями для расчета заработной платы и экономят часы ручного ввода данных.

не только прост в настройке и использовании, но и предлагает сотрудникам гибкость при подключении и выходе с различных устройств, таких как компьютеры, настенные планшеты и даже телефоны.Эта система исключает ошибки, вызванные ручными вычислениями, поскольку табели учета рабочего времени автоматически рассчитываются и отправляются в расчет заработной платы.

Это также идеальный вариант для фрилансеров и сотрудников, которые работают из дома или не ограничены одним зданием или офисом для работы.

Хотя ни одна из этих систем не является идеальной, программное обеспечение для учета рабочего времени является лучшим методом отслеживания рабочего времени сотрудников, поскольку оно выходит за рамки простого отслеживания времени прибытия и убытия сотрудников.

Программное обеспечение

для учета рабочего времени дает владельцам бизнеса обзор всего бизнеса и того, как сотрудники проводят свое время. Это полезно, когда дело доходит до оптимизации, реорганизации проектов, распределения задач и т. Д. Если вы выставляете счет клиентам почасово, программа гарантирует, что клиентам выставлен счет на правильную сумму.

Как отслеживать повседневную деятельность сотрудников?

Ежедневную деятельность сотрудников можно отслеживать с помощью журналов активности и контрольных списков.

Программное обеспечение

для учета рабочего времени надежно работает в фоновом режиме на ваших устройствах и позволяет отслеживать часы, которые сотрудники проводят в приложениях и на веб-сайтах, тем самым давая вам точную картину дня.Вы также можете создавать отчеты и данные на основе этого действия.

Некоторые приложения также позволяют отслеживать время вручную. Вы можете запустить таймер, когда начинаете задание, и остановить его, когда закончите.

Компании также отслеживают активность сотрудников, чтобы отслеживать производительность, снижать эффективность и поддерживать их репутацию.

Использование Интернета

Многие компании отслеживают активность сотрудников в Интернете, например, время, потраченное сотрудниками на просмотр сайтов онлайн-покупок.Они также могут запрещать сотрудникам посещать веб-сайты с явно неприемлемым содержанием и другие сомнительные сайты.

Телефон

Телефонные звонки с клиентами, потенциальными клиентами, пользователями и поставщиками могут быть записаны для предоставления статистики поддержки клиентов. Однако большинство компаний ограничиваются отслеживанием того, по каким номерам звонят сотрудники и сколько времени они проводят на телефоне, чтобы избежать злоупотребления телефоном.

Электронная почта

Мониторинг сообщений электронной почты помогает компаниям предвидеть проблемы до того, как они возникнут, а также помогает в разрешении споров.

GPS и отслеживание местоположения

Для предприятий, которые предоставляют услуги на местах, обычно используют GPS в транспортных средствах и датчики в телефонах, чтобы отслеживать местонахождение сотрудников.

Другими способами, которыми сотрудники следят за общением сотрудников, являются запись с экрана компьютера и аудио / видеонаблюдение

В то время как отслеживание рабочего времени сотрудников действительно предлагает множество преимуществ, таких как большая прозрачность, лучшее делегирование и лучшее понимание производительности и производительности сотрудников, оно может повлиять на моральный дух сотрудников из-за предполагаемого отсутствия конфиденциальности и высокого стресса.

Для предприятий важно быть прозрачными в отношении своих политик мониторинга и уважать конфиденциальность сотрудников, чтобы избежать конфликтов на рабочем месте и выполнять более продуктивную работу.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Отключение, как управлять уходом сотрудника

В пути сотрудника в компании есть три основных этапа. Прежде всего, это этап адаптации, также известный как адаптация, на который компании все чаще обращают внимание.Адаптация позволяет вам наилучшим образом приветствовать новых сотрудников. Далее, второй этап – это внутреннее развитие, которое предстоит испытать сотруднику. Затем следует этап увольнения, который представляет собой период ухода сотрудника из компании. Этот последний этап важен по разным причинам. От обеспечения безопасности до бренда работодателя – рациональное управление процессом увольнения оказывает значительное влияние на вашу компанию.

Зачем нужно разрабатывать аутбординговую стратегию?

Знание, как на 100% поддержать сотрудника с момента его прибытия до ухода, является преимуществом для компании.В профессиональной среде, где изменения происходят быстро, компании, возможно, придется адаптировать свой персонал, точно так же, как сотрудник может решить покинуть компанию, чтобы двигаться к новым горизонтам. В любом случае, необходимо принять меры, чтобы это разделение происходило спокойно и конструктивно. Установление процедуры отстранения от работы позволит избежать значительных неудобств для обеих сторон и их взаимоотношений. Так что сосредоточьтесь на «здоровом выходе».

Инвестиции в будущее

С одной стороны, очень редко оставаться в одной компании на протяжении всей карьеры.Компании обычно представляют собой этапы профессиональной карьеры. Несмотря на это, может случиться так, что некоторые компании будут дестабилизированы из-за того, что сотрудник захочет уйти из них.

Если рассматриваемый сотрудник не совершит резкого поворота на 180 градусов в своей карьере, он, вероятно, останется в аналогичном секторе или на аналогичной работе. То, как сотрудник рассказывает о своей бывшей компании в своем личном и профессиональном кругу , будет иметь прямое влияние на бренд работодателя. Более того, благодаря социальным сетям, мнениям и опыту сотрудники могут быстрее перемещаться и охватить более широкую аудиторию.Следовательно, в идеале сотрудник должен оставаться позитивным послом своей бывшей компании с потенциальными будущими клиентами и сотрудниками.

С другой стороны, управление процессом увольнения наилучшим образом позволяет сотруднику задуматься о возвращении в организацию позже в своей карьере. Фактически, оказывая им вашу поддержку, когда они хотят уйти и решать новые задачи, они будут помнить о профессионализме компании и ее дружном уходе. Феномен «Бумеранг-ретайр», т.е.е. повторное присоединение к компании, в которой вы работали в прошлом, происходит только в 15% случаев. Эти случаи восстановления в компании представляют собой недорогой набор персонала для компании, что является значительным преимуществом. Более того, 40% респондентов готовы вернуться на работу к бывшему работодателю. Вы можете подумать, что увольнение, управляемое более приятным и эффективным способом, может улучшить этот процент.

Отправьте положительное сообщение

Признание работы, выполненной сотрудником, и положительного влияния, которое он оказал на компанию, когда они были на своей должности, является способом повышения удовлетворенности сотрудников и повышения корпоративной культуры.В Apple, например, когда сотрудник увольняется, он получает бурные аплодисменты от своих коллег и клиентов. Этот случай позволяет сотруднику почувствовать себя ценным и признанным за его работу.

Стремиться к постоянному совершенствованию

Компании, которые достигают высокого уровня удовлетворенности сотрудников и имеют хорошую репутацию, когда дело касается бренда работодателя, часто бросают вызов и адаптируются. Чтобы иметь возможность улучшать, привлекать и удерживать таланты, вы должны быть открыты для критики и изменений.Когда сотрудник увольняется, это отличная возможность получить конструктивную обратную связь о том, что в компании нужно улучшить. Фактически, эти уходящие сотрудники с большей вероятностью раскроют реальные проблемы компании, чем нынешние сотрудники, которые не обязательно чувствуют себя способными раскрывать важные вопросы.

Как иметь успешную стратегию аутбординга?

После того, как компания признала свое обязательство по внедрению стратегии аутбординга, она должна разработать дорожную карту. Это послужит руководством, которому нужно следовать каждый раз, когда сотрудник покидает организацию.Это руководство разделено на несколько этапов, которые можно персонализировать и адаптировать в соответствии с вашей организацией и вашими целями. Вот краткое изложение того, что можно и чего нельзя делать, чтобы сформировать внешнюю стратегию вашей компании.

Запрещается отказываться от работы

Принимать отправления лично. Вместо этого поймите, что у сотрудника были веские причины для принятия решения.
Полностью закройте дверь для бывшего сотрудника, так как это разрушит потенциальную сеть, которую они представляют.
Забудьте, что бывший сотрудник может захотеть получить в будущем предложение на другом этапе своей карьеры.
Спешите на выходном интервью , используя безличную и быструю форму.
Забудьте, что бывший сотрудник по-прежнему является представителем компании и что их положительное или отрицательное мнение напрямую влияет на будущих потребителей, клиентов или таланты.

Следуя этому совету и адаптируя процесс увольнения к целям и ценностям компании, уходы будут управляться более эффективно, и они принесут больше удовольствия всем участникам.

Фото: WTTJ

Подписывайтесь на «Добро пожаловать в джунгли» на Facebook и LinkedIn, чтобы получать наши свежие статьи каждый день!

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников

Зачем нужно отслеживать посещаемость сотрудников

Ведение учета посещаемости сотрудников на работе помогает удаленным и офисным компаниям выявлять и решать ряд вопросов:

Выявите любые проблемы, связанные с посещаемостью, в вашей компании
Сократить невыходы на работу
Повысьте продуктивность и моральный дух сотрудников за счет точных и своевременных запросов и разрешений на отгулы
Упростите планирование отпусков в целом
Станьте частью удаленной работы
Обеспечить своевременную оплату труда сотрудников
Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более взвешенные решения по планированию
Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения о найме

Отслеживание посещаемости также полезно, если вы хотите сравнить посещаемость сотрудников с временем, которое сотрудники проводят в отпуске по болезни, личном отпуске или в отпуске.

Чтобы отслеживать посещаемость ваших сотрудников, лучше всего использовать регистр посещаемости. В зависимости от типа используемых вами записей посещаемости вы и ваши сотрудники сможете отмечать, отслеживать и просматривать:

Время прихода и выхода сотрудника в течение дня
Посещаемость в день, неделю, месяц или год
Перерыв в сутки
Количество дней в отпуске сотрудников
Дней, проведенных работником в отпуске по болезни
Количество дней отпуска сотрудников
Не приходят ли некоторые из ваших сотрудников на работу, но своевременно не объясняют, почему

Чтобы помочь вам отслеживать эти данные, вот 12 шаблонов посещаемости сотрудников, которые вы, ваша команда по работе с персоналом или ваши сотрудники можете легко заполнить в Excel или Google Таблицах, и которые вы или ваша команда HR позже сможете проанализировать и сделать из них ценные выводы.

Скачать шаблоны отслеживания посещаемости сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени
Шаблон посещаемости ежедневных сотрудников Шаблон еженедельных посещений сотрудников Шаблон ежемесячных посещений сотрудников

Трекер посещаемости сотрудников на основе событий Шаблоны Excel
Шаблон посещаемости собрания Шаблон посещаемости обучения Шаблон посещаемости мероприятия Шаблон входа волонтера

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников
Шаблон для отслеживания ежемесячных отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч
Шаблон для входа в систему для посетителей Шаблон для входа на встречу

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с привязкой ко времени позволяют отслеживать посещаемость сотрудников по дням, неделям, месяцам или годам.

Вы сможете отслеживать дни ваших сотрудников:

Посещаемая работа (добавив ✔ или написав «✔» в соответствующих слотах шаблона)
Были в отпуске по болезни (добавив S или написав букву «s» в соответствующих слотах шаблона)
Были в личном отпуске (добавив P, или написав букву «p» в соответствующих слотах шаблона)
Были в отпуске (добавив V или написав “v” в соответствующих слотах шаблона)
Не смог явиться на работу или своевременно объяснить, почему они пропустят работу (добавив X или написав «x» в соответствующих слотах шаблона).

Если возможно, вы также сможете отмечать и отслеживать свои нерабочие дни (например, государственные праздники, выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих слотах шаблона.

Чтобы сделать ваши шаблоны визуально отличными и удобными для чтения и анализа, скопируйте и вставьте метки правильного цвета в нужные слоты. Для более быстрого доступа напишите соответствующие буквы в нужных местах.

В зависимости от характера шаблона вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и / или за период времени, охватываемый шаблоном.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников

О чем это?

Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по дням.

Сначала укажите день и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку ✔ или напишите «✔» в столбце посещаемости рядом с «Сотрудником 1» отметить, что «Сотрудник 1» в этот день присутствовал на работе).

Вы также можете отметить время, в течение которого каждый сотрудник пришел на работу и ушел, а также общее время, которое он или она потратили на перерыв в этот день.

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик (расположенный рядом с основной таблицей) автоматически подсчитывает итоги для весь день.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявлять о своем отсутствии на ежедневной основе.

⏬ Загрузите классический шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников

О чем это?

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по неделям.

Сначала укажите месяц и диапазон дат для недели и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку S или напишите «s» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» «отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился на больничном).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги для каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в основной таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждую неделю для всех сотрудников (эта статистика доступна под основной таблицей).

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите еженедельно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников

О чем это?

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по месяцам.

Сначала укажите месяц и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку P или напишите «p» в определенный дневной слот рядом с «Сотрудником 1» «отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в отпуске).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги для каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эта статистика доступна под основной таблицей).

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежемесячно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Годовой шаблон посещаемости сотрудника

О чем это?

Шаблон годовой посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по годам.

Сначала выберите лист, на котором отмечен определенный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» «отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день был в отпуске).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги для каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежегодно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон годовой посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон годовой посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий позволяют отслеживать посещаемость собраний, тренингов, корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве участников, и корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве добровольцев.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон посещаемости собраний

О чем это?

Шаблон посещаемости собрания позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на собраниях.

Сначала определите название собрания, повестку дня, место, организатора, дату и время.

Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не участвует, для указанной даты и времени собрания.

Количество людей, которые присутствовали или не присутствовали на встрече в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа встреч, которые вы обычно проводите, от ежедневных и еженедельных встреч с обновлением статуса до встреч по созданию команды или встреч для принятия решений.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости собраний в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости встреч в Google Таблицах

Шаблон посещаемости обучения

О чем это?

Шаблон посещаемости обучения позволяет отслеживать посещаемость сотрудников в программах обязательного и / или добровольного обучения.

Сначала определите имя программы, уровень и ссылку, а также место обучения, дату, время и имя тренера.

Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не присутствовал, для указанной даты и времени сеанса обучения.

Количество людей, которые прошли или не присутствовали на тренировке в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа программы посещаемости, от программ межличностного общения и технических программ обучения до программ обучения разнообразию или чувствительности.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости обучения в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости для общего доступа в Google Таблицах

Шаблон посещаемости мероприятия

О чем это?

Шаблон посещаемости мероприятий позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на обязательных и / или добровольных мероприятиях компании.

Сначала определите название мероприятия, цель, место, организатора, дату и время.

Добавьте участников и информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для не-участников для указанной даты и времени мероприятия.

Количество людей, которые присутствовали или не присутствовали на мероприятии в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, когда вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников на любом типе корпоративного мероприятия, от семинаров и конференций до благодарственных мероприятий.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости мероприятий в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости мероприятия в Google Таблицах

Шаблон входа для волонтеров

О чем это?

Шаблон входа в систему для добровольцев позволяет отслеживать людей, которые вызвались участвовать и помогать в корпоративном мероприятии.

Сначала определите название волонтерского мероприятия, причину, место, организатора, дату и время.

Добавьте своих добровольцев и их информацию (имя, должность и отдел).

Укажите задачу / действие, которые им поручили или они добровольно согласились выполнить на мероприятии компании. Затем укажите дату или время, в которое они должны запланировать выполнение задачи / действия.

Добавьте их адреса электронной почты и номера телефонов в шаблон на случай, если организаторам мероприятия понадобится простой способ связаться со всеми или некоторыми добровольцами по любой причине.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите, чтобы ваша компания участвовала в определенном деле или достигла определенной цели, и вам нужны люди, которые добровольно участвовали бы в мероприятии, чтобы помочь в достижении указанной цели или цели.Вы сможете отслеживать добровольцев, а также задачи или действия, на которые они подписались.

⏬ Загрузите классический шаблон входа для волонтеров в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для добровольного входа в систему в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников позволяют отслеживать количество дней, в течение которых ваши сотрудники не посещали работу из-за отсутствия на работе, например отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска.

Вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и периода времени, охватываемого шаблоном.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Простой шаблон отслеживания ежегодных отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков

О чем это?

Простой шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков позволяет ежегодно отслеживать отпуск по болезни, личный отпуск или дни отпуска с помощью простого счетчика.

Сначала определите год и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Определите количество дней, в течение которых каждый из них может использовать отпуск по болезни и отпуск (личный отпуск обычно впоследствии определяется по мере необходимости).

Каждый раз, когда кто-то уходит в отпуск по болезни или в личный отпуск, или берет дни отпуска, укажите эти дни в строках «Затраченные» для каждого сотрудника.

Количество дней, в течение которых каждый сотрудник имеет «Осталось» по болезни или отпуску, будет автоматически уменьшаться каждый раз, когда вы добавляете дни отпуска по болезни или отпуска рядом с чьим-либо именем.

Количество дней, «Проведенных» каждым сотрудником в личном отпуске, будет автоматически добавлено к общему количеству отпусков для сотрудника и группы.

Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для каждого сотрудника рассчитываются автоматически в последнем столбце основной таблицы.

Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для всей команды автоматически рассчитываются в последней строке основной таблицы.

Общее количество отгулов для всей команды рассчитывается автоматически для всей команды в последнем столбце последней строки основной таблицы.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вам нужен простой и легкий способ отслеживать, сколько у ваших сотрудников:

имеют отпуск по болезни и отпуск в год
израсходовали больничный, личный отпуск и отпуск
вышли на больничный и отпуск

⏬ Загрузите классический шаблон «Простой годовой отпуск, отпуск по болезни, персональный трекер отпусков» в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера для отслеживания отпусков в Google Таблицах

Визуальный шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков

О чем это?

Визуальный шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков позволяет отслеживать количество дней, в которые ваши сотрудники специально потратили:

Отпуск по болезни (добавив S или написав букву «s» в соответствующих слотах шаблона)
Персональный отпуск (добавив P или написав “p” в соответствующих ячейках шаблона)
Отпуск (добавив V или написав “v” в соответствующих слотах шаблона)

Вы также сможете отмечать свои нерабочие дни (например, государственные праздники, выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих слотах шаблона.

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник находился в отпуске по болезни, личном отпуске или отпуске, счетчик автоматически подсчитывает итоги для каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна под каждой строкой сотрудника в таблице).

Чтобы подсчитать количество дней, доступных для отпуска по болезни и отпуска для сотрудника в следующем месяце, просто скопируйте и вставьте дни , оставшиеся для отпуска по болезни и отпуска с предыдущего месяца (например,грамм. Если на листе «Апрель» указано, что у Сотрудника 1 осталось 19 дней, , , отпуск и 2 дня отпуска по болезни, добавьте эти числа в лист «Май» в поле , доступное ). Продолжайте эту схему для каждого последующего месяца.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите визуально отслеживать и легко находить отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и нерабочие / праздничные дни в течение всего года.

Визуальное отслеживание этих данных за день может помочь вам составить график и назначить работу в течение года.

Например, вы и ваша команда будете знать, что нельзя назначать проект или задачу Лизе Джонсон с 15 по 25 мая, потому что вы увидите, что она в это время в отпуске.

В той же строке вы сможете пересмотреть график крайнего срока проекта на 4 мая, потому что вы будете знать, что у компании будет этот выходной день в связи с государственным праздником.

⏬ Загрузите классический шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч

Шаблоны отслеживания посетителей и встреч

позволяют отслеживать случайных посетителей и официальных лиц, таких как клиенты, которые входят в вашу компанию.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон входа для посетителей

О чем это?

Шаблон входа для посетителей позволяет отслеживать посетителей, которые входят в вашу компанию.

Укажите имена посетителей, которых они приходили повидать, цель визита, дату визита, а также время входа и выхода из здания компании.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, когда у вашей компании есть случайные или частые случайные посетители (например, члены семей сотрудников), и вы хотите отслеживать, кто и когда вошел в здание компании.

⏬ Загрузите классический шаблон входа для посетителей в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа в систему для посетителей в Google Таблицах

Шаблон для входа на прием

О чем это?

Шаблон входа на встречу позволяет отслеживать посетителей, у которых есть официальные встречи с сотрудниками вашей компании, например, собеседников и клиентов.

Укажите имена участников, к которым они пришли, цель их встречи, а также дату и время встречи.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, когда ваша компания работает и консультируется с клиентами, поэтому вы хотите отслеживать их встречи.

⏬ Загрузите классический шаблон входа на встречу в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа на встречу в Google Таблицах

Почему вам следует использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости

Когда дело доходит до лучших способов отслеживания посещаемости сотрудников, отслеживать посещаемость с помощью шаблонов просто и легко.

Но у этого есть свои ограничения.

А именно, отслеживание посещаемости с помощью шаблона подходит только в том случае, если в вашей компании меньше сотрудников, поэтому вы можете легко отслеживать и вручную добавлять правильную информацию для всех.

Однако, возможно, ваша компания придерживается политики измерения отпуска по болезни, личного отпуска или отпуска в часов , а не в днях.

И, возможно, вы хотите получить более подробное представление о действиях, задачах и поручениях, которые действительно выполняются вашими сотрудниками во время работы.

В таком случае лучшим решением будет использование инструмента учета рабочего времени, который позволяет автоматизировать отслеживание посещаемости вашей команды в различных проектах.

Clockify – это программа для учета рабочего времени, которая позволяет вам легко отслеживать время по всем «проектам» компании, включая посещаемость работы, время перерыва в день, а также дни отсутствия, вызванные отпуском по болезни, личным отпуском или отпуском. Вот как.

Как отслеживать посещаемость с помощью Clockify

Чтобы отслеживать посещаемость сотрудников наиболее простым способом с помощью Clockify, просто пригласите свою команду в рабочее пространство своей компании и предоставьте инструкции:

Каждый раз, когда сотрудник приходит в офис (или садится перед компьютером, чтобы работать из дома), он или она должны запустить таймер на странице «Учет времени» в приложении.

В качестве альтернативы сотрудники могут добавить время, которое они проработали вручную, после того, как они закончили работу в течение дня.

Помимо этого простого подхода с приходом и уходом, вы также можете использовать Clockify для отслеживания задач и действий, которыми занимаются ваши сотрудники. во время работы .

Если вы работаете над несколькими рабочими проектами, определите для них отдельные проекты Clockify и проинструктируйте сотрудников выбирать и отслеживать время в этих проектах при работе над ними.

Чтобы сотрудники отслеживали свои перерывы, просто определите проект под названием «Перерывы» и попросите сотрудников отслеживать время, которое они тратят на короткие перерывы или обеденные перерывы.

После того, как вы определите пару проектов, ваши сотрудники также смогут записывать свои часы в простой табель.

Чтобы оптимизировать рабочий процесс, вы также можете добавлять в проекты определенные задачи, писать описания для каждой записи, определять теги, чтобы указать тип задачи, над которой вы работаете, и многое другое.

Позже вы можете перейти в отчеты приложения и сразу увидеть, кто работал, когда, как долго и над чем. Еженедельный отчет может оказаться особенно полезным для вас, поскольку он показывает вам простую и легко читаемую разбивку времени, в течение которого ваши сотрудники были на работе на еженедельной основе.

Как отслеживать отсутствие с помощью Clockify

Помимо отслеживания посещаемости, вы также можете легко отслеживать отсутствие с помощью Clockify, создав для этого несколько подходящих проектов, а затем попросив сотрудников отслеживать время на них.

Для начала вы можете следовать схеме перечисленных шаблонов отслеживания посещаемости, а также создавать и называть отдельные проекты для «Отпуск по болезни», «Отпуск», «Персональный отпуск».

Или, в зависимости от политики и рабочего процесса вашей компании, вы можете расширить эти базовые данные об отпуске и попросить сотрудников отслеживать время для «Полудня», «Семейного отпуска», «Неоплачиваемого отпуска», «Личного». Время »и многое другое.

Независимо от того, как вы выберете учет рабочего времени сотрудников, вы легко сможете создавать проекты для каждого типа отпусков за пару кликов.

После этого ваши сотрудники смогут отслеживать это время так же, как и свое рабочее время:

с таймером
путем добавления времени вручную
путем добавления времени в табель учета рабочего времени

Если обычный рабочий день в вашей компании составляет 8 часов, вам следует проинструктировать сотрудников, чтобы они также добавляли 8 часов для свободного времени.

Позже вы сможете просматривать и анализировать отсутствие сотрудников в разделе «Отчеты» приложения и даже сравнивать отсутствие с посещаемостью, если вы решите просмотреть отчет по всем своим проектам Clockify сразу.

Форма I-94 USCIS – Все, что вы должны знать

Как я могу найти в Интернете свою туристическую карту I-94?

С помощью онлайн-портала CBP легко получить доступ к своей форме I-94. Вам нужно будет убедиться, что вы правильно ввели свою информацию, такую как ваше имя и паспортные данные, чтобы войти в систему.

Если вы не можете найти свою информацию о поездке I-94 с помощью онлайн-системы, проверьте здесь официальные инструкции о том, как убедиться, что вы правильно вводите свои данные, и получить дополнительную помощь в случае необходимости.

Boundless поможет вам отслеживать все дополнительные документы, которые вам понадобятся при поиске грин-карты или гражданства. Проверьте свое право на участие или начните подачу заявки прямо сейчас

Что делать, если моя проездная I-94 неверна или неполна?

Если в вашей записи о поездке I-94 есть ошибка, вам необходимо обратиться в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS), чтобы исправить это. Вы можете назначить личное собеседование в местном офисе USCIS или позвонить в контактный центр USCIS по телефону 1-800-375-5283 для получения дополнительной информации.

Обратите внимание, что если ошибка была сделана при первом въезде в Соединенные Штаты, вам необходимо посетить местный пункт отложенной проверки или порт въезда, чтобы его изменить.

Всегда лучше избегать ошибок при обращении с вашим грин-карта или дело о натурализации. С Boundless вы получите доверие независимого иммиграционного поверенного, который рассмотрит все ваши материалы и ответит на любые ваши вопросы – без дополнительной платы. Готов начать?

Я потерял последнюю карту I-94! Что я должен делать?

Сохраняйте спокойствие! Обычно это легко исправить.Поскольку большая часть записей I-94 теперь хранится в электронном виде, вы обычно можете бесплатно загрузить копию своей поездки с веб-сайта CBP.

В некоторых случаях, например, если вы въехали в Соединенные Штаты до апреля 2013 года, этот процесс может быть более сложным и дорогостоящим. Вы можете узнать больше о возможных вариантах в руководстве Boundless по получению копии I-94.

С Boundless вы можете легко организовать все свои документы и надежно хранить их в одном месте.Готовы начать? [Вставьте здесь CTA]

Как мне распечатать или скачать форму I-94?

Стоит хранить распечатанную копию вашей проездной I-94 в надежном месте. Чтобы загрузить или распечатать копию своей карты I-94, просто войдите на сайт CBP I-94 и следуйте инструкциям на экране.

Boundless может помочь вам отслеживать все государственные формы и подтверждающие документы, которые вам понадобятся при поиске грин-карты или гражданства. Вам не нужно распечатывать эти документы – мы сообщим вам, что требуется, после чего вы сможете отсканировать или сфотографировать документ и загрузить его в свою защищенную учетную запись в Интернете.Узнайте, что мы делаем для вас, или начните свое приложение сегодня!

Могу ли я объединить бумажные и электронные документы о поездках по I-94?

Электронные записи о поездках удобны в большинстве случаев, но все может усложниться, если вы получите электронную запись после прибытия в Соединенные Штаты по морю или по воздуху, но затем покинете страну на сухопутном пункте пересечения границы. На сухопутных границах вылеты по-прежнему в основном отслеживаются с использованием бумажных документов о поездках по I-94, поэтому, если у вас есть электронная запись, ваше отправление может не регистрироваться автоматически.

Журнал учета персонала (А4, 50 листов)

Регистратор рабочего времени – автоматизированный журнал учета прихода и ухода сотрудников

Описание:

4 вида регистрации времени прихода и ухода:

5 видов получения отчета в удобном Excel формате:

Достоинства программы:

Инструкции:

Зачем нужен журнал учета рабочего времени?

Ведение журнала учета рабочего времени

⏰ Учет прихода и ухода сотрудников: как обнаружить нарушителей 🕵‍♀

Учет прихода и ухода сотрудников – как их контролировать?

Биометрические системы

Журнал учета рабочего времени

Программы учета

Простой учет прихода и ухода сотрудников с Yaware

журнал, табель и программа учета

Проверка рабочего времени

Руководство по отслеживанию и мониторингу рабочего времени

Помогает заметить упорный труд

Помогает менеджерам понять, сколько времени уходит на дела

Это избавляет сотрудников от переутомления

История прибытия / убытия теперь доступна на веб-странице I-94

Дом – Прибытие и отъезд

Начало работы

Учетная запись Microsoft

Регистрация

Ранние участники

Пилотная программа

Каталог продукции

О ADG

Как отслеживать часы работы сотрудников?

Как отслеживать часы работы сотрудников?

Табель учета рабочего времени

Часы

Программное обеспечение для учета времени

Как отслеживать повседневную деятельность сотрудников?

Использование Интернета

Телефон

Электронная почта

GPS и отслеживание местоположения

Отключение, как управлять уходом сотрудника

Зачем нужно разрабатывать аутбординговую стратегию?

Инвестиции в будущее

Отправьте положительное сообщение

Стремиться к постоянному совершенствованию

Как иметь успешную стратегию аутбординга?

Запрещается отказываться от работы

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников

Зачем нужно отслеживать посещаемость сотрудников

Скачать шаблоны отслеживания посещаемости сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени

Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников

Годовой шаблон посещаемости сотрудника

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий

Шаблон посещаемости собраний

Шаблон посещаемости обучения

Шаблон посещаемости мероприятия

Шаблон входа для волонтеров

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников

Визуальный шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч

Шаблон входа для посетителей

Шаблон для входа на прием

Почему вам следует использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости

Как отслеживать посещаемость с помощью Clockify

Как отслеживать отсутствие с помощью Clockify

Форма I-94 USCIS – Все, что вы должны знать

Добавить комментарий Отменить ответ