pravo.team

Договор найма работника: заключение, изменение, расторжение

При принятии на работу нового сотрудника компания заключает с ним договор найма. Если он оформлен грамотно, то при возникновении трудового спора обе стороны смогут отстоять в суде свои интересы. На основании договора найма каждый участник трудовых отношений вправе требовать исполнения условий, прописанных в документе.

Вы узнаете:

• Что говорится про договор найма работника в ТК РФ.
• Чем договор найма работника отличается от трудового договора.
• Какую структуру должен иметь договор найма работника.

Бланк типового договора найма работника

Чем договор найма работника отличается от трудового

Функции, выполняемые работником, и трудовое расписание

В рамках договора найма:

• для сотрудника не действуют нормы внутренней трудовой дисциплины;
• физическое лицо выполняет конкретные виды работ или предоставляет определенные услуги.

Образец договора найма работника

В рамках трудового договора:

• работник не предоставляет услуг и не осуществляет никаких работ;
• самостоятельно и на возмездных условиях выполняет в компании определенный вид деятельности, работая менеджером, экономистом, маркетологом и т. д.;
• подчиняется правилам внутренней трудовой дисциплины.

Равенство сторон договора

В рамках трудового договора сотрудник находится в подчинении у работодателя. Если оформляется договор о найме работника, обе стороны равны.

Выплата зарплаты

Трудовой договор подразумевает выдачу работнику заработной платы минимум 2 раза в месяц. По договору найма сотрудник выполняет работы или оказывает услуги и по результатам получает плату от нанимателя. О том, как часто будут производиться выплаты, стороны договариваются заблаговременно.

Трудовая функция и итог выполнения работ

В рамках трудового договора сотрудник осуществляет определенные работы. Предмет договора найма — результат услуг или работ. Именно поэтому в таком документе не может быть прописано, что сотрудник, например, занимает должность редактора.

Продолжительность действия договоров

При заключении трудового договора его продолжительность указывают лишь в исключительных ситуациях и по взаимному согласию сторон.

Срок договора найма всегда четко определен. Его оформляют на некий период или до появления результатов трудовых функций, выполненных работником.

В договор найма между работником и работодателем нельзя включать следующие формулировки:

• следование нормам трудового внутреннего распорядка;
• выдача заработной платы и иных выплат в соответствии со штатным расписанием;
• обтекаемое описание предмета соглашения (выполнение определенных функций).

Вышеуказанные формулировки используются только в трудовых договорах. В связи с этим из договора найма их нужно или устранять, или менять фразы, иначе суд такое соглашение расценит как трудовое.

Бланк договора найма работника вы можете скачать из интернета, чтобы лучше понять, как составляют данный документ.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

Какую структуру имеет договор найма работника

Договор найма работника заключается между исполнителем и заказчиком. По результатам выполненных трудовых функций наниматель выдает работнику финансовое вознаграждение.

Договор найма работника строится по определенной схеме и состоит из:

• преамбулы — правильного наименования участников договора; здесь не может быть таких терминов, как «работодатель» и «работник». Кроме того, в этой части указывают, где и когда заключен договор;
• предмета, то есть сведений о должностях, трудовом распорядке, обязанностях, месте выполнения работы и причитающемся сотруднику вознаграждении;
• периода действия: в документе указывают точные сроки начала работ или предоставления услуг, а также время их сдачи;
• указанных прав и обязанностей сторон;
• всех видов ответственности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ;
• адресов и реквизитов участников договора.

Грамотно составленный договор найма работника — это юридически действительный документ.

Очень важно следовать всем правилам, установленным законами РФ. Помните, что переквалификация договора с последующим доначислением налогов представляет интерес как для налоговой инспекции, так и для ФСС.

При возникновении спорных ситуаций, конфликтов, появлении у сотрудника инициативы получить гарантии и дополнительные выплаты суд будет досконально проверять, правильно ли составлен договор найма работника.

Как заключить договор найма работника

Между физическими лицами

Домашними делами, как правило, занимаются сами члены семьи. Однако распространены ситуации, когда для выполнения некоторой домашней работы нужен помощник. В этих случаях нанимают человека извне и поручают ему какие-либо функции. Это может быть, к примеру, строительство бани или долгосрочная помощь в ведении домашнего хозяйства.

Ст. 303 Трудового кодекса РФ допускает заключение договора между сотрудником и работодателем, у которого отсутствует ИП или юридический адрес. Иными словами, закон разрешает брать на работу физическое лицо. Письменно составленный договор найма работника представляет собой двустороннее обязательство по выполнению его условий. Форма документа произвольная, но в нем должны быть указаны полные паспортные данные и адреса проживания сторон.

В договоре найма прописывают, какими обязанностями наделяется новый работник, в течение какого времени он должен выполнить определенные виды работ или услуг, уточняют иные требования. Вместе с тем в договоре найма упоминают об обязанностях нанимателя по части оплаты, предоставления соцгарантий и создания для сотрудника условий труда.

Наличие договора найма — преимущество и для нанимателя, и для работника, поскольку в этом случае обе стороны уверены в законности сотрудничества и своей юридической защищенности. Договор о найме работника — это гражданско-правовой документ, который стороны всегда могут оспорить в суде.

С сотрудником без трудовой книжки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ при заключении трудового договора работник обязательно должен предоставить трудовую книжку. При отсутствии данного документа его заводят в течение 5 дней. Если работа выполняется по совмещению, в трудовую могут не вносить запись. Если сотрудник хочет занести в документ информацию о другой своей занятости, то обязан предоставить в организацию заверенную документацию, на основании которой специалисты кадрового отдела внесут в его трудовую соответствующую запись.

Когда заключается договор о найме работника, в трудовой книжке не ставят никаких отметок. Следует сказать, что все более распространенным сегодня становится именно такой вид заключения трудовых отношений. Но здесь есть свои нюансы. Сотрудник, довольно долго проработавший у нанимателя, может подать исковое заявление и получить разрешение на изменение формы договора. В данном случае работодателя обяжут выплатить все отпускные, больничные, северные и иные надбавки в пользу сотрудника. Кроме того, наниматель должен будет уплатить штраф за свои неправомерные действия.

Между физическим лицом и ИП или ООО

Зачастую индивидуальный предприниматель при принятии на работу человека (физическое лицо) составляет договор найма. Особенность данного соглашения в том, что в его рамках в полной мере защищены интересы ИП и нацелено оно на определенный результат.

По договору найма работник получает заработную плату полностью. Заключается он без уплаты налогов и начисления отпускных. Рабочее место за беременной сотрудницей или женщиной, которая находится в декретном отпуске, в рамках договора найма не сохраняют. При таком соглашении не исключена задержка выплат, и ответственности за это никто не несет. Рабочее место в рамках договора найма не организуют, как и технику безопасности.

Договор найма между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом — это соглашение, регулирующее процесс выполнения определенных трудовых функций и финансовое вознаграждение результатов.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ физические лица, работающие по договору найма, не могут рассчитывать на какие-либо льготы или предоставление предусмотренных законом гарантий. При заключении такого соглашения индивидуальный предприниматель не должен соблюдать формальности, связанные с трудоустройством сотрудника. Законодательство освобождает работодателя от уплаты страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, однако наниматель может закрепить за собой данное право в договоре.

Нужна ли запись в трудовой книжке после заключения договора найма с работником

Трудовой кодекс РФ гласит, что в трудовой книжке обязательно должна стоять запись, в случае если человек проработал на одном месте более 5 дней. Однако есть исключения, касающиеся отношений в рамках сотрудничества по договору найма.

Очень часто заключают договор найма работника без записи в трудовую. По закону это допустимо, так как данное соглашение является гражданско-правовым. Работодателю следует оформить договор найма, если его интересует выполнение разовых работ или предоставление исполнителем единовременных услуг.

При этом разрешается заключать договор найма работника физическим лицом.

Как уже было отмечено, если сотрудник достаточно долго работает у нанимателя, он вправе подать в суд, чтобы переквалифицировать договор найма в трудовой. В этом случае работодатель обязан будет внести в трудовую книжку соответствующую запись, выдать работнику все отпускные и больничные выплаты и сделать необходимые отчисления в пенсионный фонд и ФСС.

Как изменить или расторгнуть договор найма работника

Изменения в трудовой договор, в соответствии с действующим законодательством, вносятся в случаях:

1. Когда сотрудник переводится на другое место работы.
2. Когда меняются условия в трудовом договоре.
3. Когда сотрудника временно отстраняют от исполнения трудовых обязанностей.
4. Когда меняется собственник предприятия или организации.

В каждой из вышеперечисленных ситуаций изменения можно вносить лишь письменно и только в том случае, если обе стороны не возражают.

Договор найма работника можно расторгнуть:

• по соглашению сторон.
• в связи с истечением срока действия.
• по инициативе работника (по собственному желанию).
• на основании призыва или добровольного поступления субъекта на военную службу.
• в соответствии с условиями, предусмотренными договором.
• в связи с отказом от перевода в другую местность (если это не вредит работнику).
• на основании перевода сотрудника в другую организацию.

Временный договор найма работника

Чтобы лучше понять, что собой представляет данный документ, вы можете скачать образец договора найма работника. На заключение временного трудового соглашения работодатель идет в силу различных обстоятельств, к примеру, если нужно заменить временно отсутствующего работника, устранить возникшие последствия техногенных катаклизмов, провести соцопросы, маркетинговые исследования, принять участие в переписи населения.

На основании законодательства РФ временными называют сотрудников, с которыми договор заключен менее чем на 2 месяца. Рано или поздно потребность во временных работниках возникает практически у всех организаций.

Следует помнить, чем временный трудовой договор отличается от договора на оказание услуг. Документ второго типа — гражданско-правовой, в то время как первый нужно заключать в соответствии со всеми законодательными нормами о трудовых отношениях. В этом случае все права работника будут должным образом соблюдены.

В законе РФ не приведен точный перечень временных работ. Соответственно, у нанимателя есть право определять их самостоятельно. Отличительная черта подобных работ — небольшой объем, а потому для их исполнения сотрудника можно не оформлять на постоянной основе. В связи с этим временный договор о найме работника действует недолго, всего два месяца.

Временный трудовой договор — один из видов срочного трудового соглашения. В Трудовом кодексе есть статья, в которой четко обоснован именно такой вид договора. Там сказано, что заключают его «на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ».

Временный договор отличается от срочного прежде всего непостоянством работ, для выполнения которых наниматель и привлекает конкретного исполнителя. Соответственно, здесь условие о времени и сроках соглашения — основополагающее. Закон разрешает работодателю нанимать временного сотрудника менее чем на 2 месяца. Срок стороны обговаривают в индивидуальном порядке, после чего фиксируют его документально.

Руководство компании, принимающей на работу временного специалиста, обязано ознакомить его с соответствующим приказом. В нем должно быть четко указано, что с этим работником планируют сотрудничать в течение определенного времени. В приказе необходимо прописать конкретную дату расторжения трудовых отношений. Документ, регламентирующий наем временного сотрудника, должен содержать причину заключения именно такого договора.

Если наниматель настаивает на заключении временного договора на более продолжительный период или же выполняемые работы носят профильный характер, в этом случае он поступает неправомерно.

После того как в документе указывают все условия и его подписывают обе стороны (наниматель и исполнитель), договор приобретает юридическую силу, и с этого момента его положения необходимо выполнять. Изменить документ можно лишь по согласованию с участниками. При этом все корректировки должны быть зафиксированы письменно, по образцу.

Временный трудовой договор обладает рядом важных условий, а именно:

1. Сотрудники, принятые на временной основе, не проходят испытательный срок.
2. К работе по выходным и праздникам временных специалистов можно привлекать лишь с их письменного согласия и только в обозначенный срок. Работу в праздничные и выходные дни оплачивают в двукратном размере, но при этом сотруднику не предоставляют в качестве компенсации дополнительный выходной.
3. Отпуск для временных сотрудников рассчитывается в несколько ином порядке, чем для постоянно занятых специалистов. По завершении срока работы исполнителю выплачивают компенсацию в размере двух рабочих дней, которые считаются месячным отпуском. Расчет ведется на основании среднедневного заработка.
4. Временного специалиста работодатель должен письменно оповестить об увольнении за 3 дня до прекращения сотрудничества.
5. Если сотрудник хочет уволиться, то обязан заблаговременно в письменном виде сообщить нанимателю о досрочном расторжении договора. В данном случае работник предоставляет заполненное заявление.
6. Если сотрудник начал выполнять работу без письменного оформления, то при возникновении трудового спора заказчик не сумеет доказать, что он нанял данного специалиста временно, и работника могут оформить на постоянных условиях.
7. Договор, заключаемый с ИП, имеет свои нюансы: работодателя никто не обязывает указывать во временном трудовом договоре причины краткосрочного найма работника. Следует помнить, что за наем сотрудников без договора по отношению к индивидуальным предпринимателям применяют меры ответственности.

Как заключить договор найма иностранного работника

Для найма иностранцев у предприятия должно быть специальное разрешение. Иностранный гражданин может работать в России, в случае если он совершеннолетний и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и трудовую деятельность в РФ. Однако здесь есть исключения. Общие условия не затрагивают:

• иностранных граждан с ВНЖ и РВП;
• участников Государственной программы по переселению;
• работников иностранных предприятий, которые занимаются в России монтажными, гарантийными или сервисными работами, а также ремонтируют поставляемое в РФ оборудование;
• дипломатов;
• иностранных граждан, приглашенных в Россию в качестве научных сотрудников или педагогов;
• высококвалифицированных специалистов.

При трудоустройстве данным категориям иностранцев не требуются дополнительные документы, а работодателю не нужно иметь разрешение на их наем.

Перечислим основные условия найма иностранных граждан:

1. Работодатель вправе заключать трудовые отношения с иностранным гражданином только в том регионе, где последнему было выдано разрешение или патент на трудовую деятельность. Исключение составляют лишь некоторые категории специалистов — водители, экспедиторы, строители и т. д. Как правило, это ситуации, когда работник по долгу службы обязан на определенный период покинуть объект своего трудоустройства.
2. Наниматель имеет право брать на работу иностранца только по той специальности, которая указана в разрешительных документах.
3. Работодатель обязан своевременно оповещать (в течение трех дней) Федеральную миграционную службу о найме иностранца и расторжении с ним трудовых отношений. Это правило касается всех иностранных граждан без исключения.
4. Чтобы получить разрешение на работу, иностранец должен доказать, что свободно владеет русским языком и оформить полис ДМС.

Порядок найма иностранных граждан прописан в Трудовом кодексе РФ. Он аналогичен найму россиян, однако у заключения трудового соглашения с иностранцем есть свои нюансы, и их следует учитывать. Договор о найме составляют на русском языке в двух экземплярах. Если стороны хотят, то могут дублировать документ и на родном языке иностранца, чтобы он лучше понял все детали соглашения. Однако закон не обязывает работодателя делать это.

Вся информация об иностранце вносится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность. При возникновении сложностей работодатель может попросить у иностранного гражданина перевод его фамилии, имени и отчества или воспользоваться информацией, к примеру, из патента, составленного на русском языке. Здесь следует помнить, что сведения о сотруднике в соглашении обязательно должны совпадать с информацией в его документах. В противном случае УФМС может счесть, что иностранца взяли на работу без соответствующих документов, и выписать штраф.

В договор о найме включают информацию о документе, ставшем основанием для трудовой деятельности гражданина в России. Указывается серия, номер, дата и орган выдачи документа. Такой бумагой для иностранцев с временным или постоянным проживанием в России является ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов — разрешение на работу и патент. При найме человека с временным проживанием в РФ работодатель заносит в документ сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медицинских услуг. Такого рода информация обязательна для включения в трудовое соглашение.

Чтобы заключить договор, требуются следующие документы:

1. Паспорт или иная заменяющая его документация с фото и адресом регистрации.
2. СНИЛС (если это первое место работы иностранца, то СНИЛС оформляет наниматель).
3. Трудовая книжка (ее заводит работодатель при первом трудоустройстве иностранного гражданина). Иностранец может не оформлять и не предоставлять ее, если данное место работы у него не основное.
4. Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, пройденных курсах и т. д.
5. Справка об отсутствии судимости (для некоторых специальностей).
6. Полис ДМС или договор об оказании медицинских услуг (только для безвизовых и визовых иностранных граждан). Предъявлять полис не нужно, если у работодателя есть договор на медицинское обслуживание своих работников.
7. Документы о праве иностранца на труд на территории России (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).

Заключая трудовой договор, работодатель опирается на нормы Трудового кодекса РФ, касающиеся выработки подобных документов. Но для иностранцев действуют отдельные условия.

В трудовом соглашении отражают положения, общие для всех договоров данного типа:

1. Информацию о сторонах (работодателе и работнике). В договоре прописывают сведения о нанимателе, предоставляемые юрлицом, и информацию о документе, который подтверждает его полномочия. В соглашении указывают информацию о сотруднике (полные ФИО, паспортные данные, а также сведения о документации, разрешающей работнику вести трудовую деятельность в РФ).
2. Дату и место подписания договора.
3. Должность, на которую принимают человека, и условия его трудовой деятельности.
4. Место выполнения работником своих функций.
5. Сроки исполнения специалистом своей работы.
6. Оплату труда, премии, надбавки, доплаты.
7. Режим работы, график, сведения о выходных и отпуске.
8. Информацию о компенсациях за работу во вредных или опасных условиях (если таковые имеют место).
9. Данные о страховании.
10. Сведения об испытательном сроке — условиях и продолжительности.

В случае заключения трудового договора с мигрантом в документ вносят дополнительную информацию. В договор о найме работника включают сведения о документе, позволяющем ему трудиться в России. Это может быть разрешение на работу, патент, ВНЖ или РВП. Кроме того, в трудовом договоре прописывают, как мигранту будет оказана медпомощь. Возможно, у него есть полис ДМС или же работодатель заключил с медучреждением договор на оказание медицинских услуг (в такой ситуации уточняют условия оказания сотруднику медпомощи в случае необходимости).

В ряде ситуаций трудовое соглашение с иностранцем заключают на неопределенный период. Оформление срочного контракта допускается в некоторых случаях, прописанных в ст. 59 Трудового кодекса РФ, например при выполнении сезонных работ. То, что разрешительные документы на трудовую деятельность мигранта в России действуют в течение определенного времени, само по себе не является основанием для заключения срочного договора в соответствии со ст. 327.1 Трудового кодекса РФ. Несколько иначе дела обстоят в том случае, если у иностранца истек период действия ВНЖ или иной документации. Здесь единственный выход у работодателя — увольнение этого сотрудника.

В Трудовом кодексе РФ указано, на каких основаниях можно расторгать трудовые отношения с работниками. Они одинаково действуют как в случае с гражданами России, так и с иностранцами. Но к последним еще применяют требования, характерные исключительно для данной категории сотрудников:

1. У иностранца истек срок действия разрешения на трудовую деятельность или патента.
2. У иностранца истек полис ДМС.
3. У работодателя истекло время разрешения на наем иностранцев.
4. У работодателя исчерпался лимит на наем мигрантов.

При истечении срока документов, подтверждающих законность проживания и работы иностранца в России, наниматель обязан временно прекратить с ним трудовые отношения. В течение 30 дней мигрант обязан привести документы в порядок. Если он не сделает этого в отведенное время, работодатель должен будет его уволить. 

www.gd.ru

Для чего нужно трудовое соглашение по найму

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено такое понятие, как трудовое соглашение по найму. Трудовой соглашение – это не что иное, как договор по найму, но принципиальных отличий контракта от договора согласно ТК РФ не предусмотрено.

Договор по найму

Согласно Конституции РФ каждый гражданин имеет право свободно избирать методы и способы трудоустройства. Человек на свое усмотрение имеет право зарабатывать, как в качестве наемного работника, так и предпринимательской деятельностью. Именно заключение трудового соглашения реализует права граждан на свободный труд. Договор заключается только с согласия работника, и аннулировать его человек может также по своему желанию в любой момент.

Практически, соглашение по найму заключается в виде срочного договора по найму и не более, чем на 5 лет. В ряде случаев необходимо заключать гражданско-правовой договор, а не трудовой. В таком документе стороны называются не «работник-работодатель», а «заказчик-исполнитель». Отличительная черта его от трудового договора та, что такой договор регулируется гражданским кодексом, но не ТК РФ.

Можно договор между исполнителем и нанимателем называть по-разному, но суть документа не меняется. Согласно ст. 16 ТК РФ, любые трудовые отношения подкрепляются трудовым договором. Любой договор найма на работу – это задокументированные отношения между работодателем и работником, и содержит конкретные условия работы, права и обязанности сторон.

Большинство условий, содержащихся в трудовом соглашении, регламентируются законодательством. Участники договора не имеют права изменять эти условия, если это повлечет ухудшение условий труда работников. Работодатель вправе менять установленные законодательством нормы в лучшую сторону. Естественно, эти изменения нужно фиксировать в соответствующем трудовом соглашении.

Давайте остановимся именно на этом пункте и рассмотрим права и обязанности. Обязанности работодателя заключаются в предоставлении должных  безопасных  условий труда, обеспечении работника рабочим местом, своевременной выплате  заработной платы и всех причитающихся работнику льгот и гарантий, выполнении положений Трудового кодекса. Обязанности наемного работника заключаются в выполнении своих обязанностей и функций, согласно установленным нормам. Работник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, должен знать и выполнять нормативные акты предприятия, обязан знать и выполнять свою должностную инструкцию, обязан выполнять распоряжения и задания руководства.

Кроме обязанностей у сторон есть и права.  Основные права работодателя – это требовать от наемника исполнения его трудовых функций в полном объеме, требовать соблюдения правил безопасности на предприятии или в организации, осуществлять взыскания с нарушителей трудового распорядка и за некачественное выполнение своих обязанностей,  поощрять отличившихся сотрудников. Каждый трудящийся имеет право получать социальные гарантии и льготы, установленные ему в соответствии с законодательством, вовремя получать заработную плату, премию, различные надбавки, установленные нормативными актами.

Трудовой договор о найме на работу является основным документом, подтверждающим трудовые отношения между работником и работодателем и основанием для издания приказа о приеме на работу. Соглашение можно считать заключенным, если оба  участника трудовых отношений  подписали договор. Что должно содержаться в  трудовом соглашении? Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре должны содержаться следующие пункты:

1. место работы с указанием  подразделения, отдела, цеха и пр.}
2. дата, когда фактически начата работа}
3. при заключении срочного договора указывается срок его действия, при отсутствии такового, договор считается бессрочным}
4. специальность,  должность или профессия с описанием конкретной трудовой функции, руководствуясь квалификационным справочником}
5. обязанности  работника. Необходимо оговаривать конкретные обязанности исходя их специальности работника, и необходимости выполнять производственные нормы}
6. описание условий труда}
7. льготы и компенсации, положенные для работника за опасные, вредные и тяжелые условия труда}
8. график работы и отдыха действует на общих основаниях для всех работающих, но в некоторых случаях следует конкретно указывать график и сменность, к примеру, если принимают на работу инвалида, молодую мать или несовершеннолетнего}
9. оплата труда с указанием ставки или оклада по штатному расписанию, доплаты, надбавок, премий и прочего. Регулируются вопросы по оплате труда, как правило, в коллективном договоре и устанавливаются в соответствии со штатным расписанием и тарифными сетками. Помимо всего прочего, работнику могут быть установлены надбавки за выслугу лет, за классность, за ученую степень, за мастерство и знание иностранных языков}
10. виды социального страхования.

Для оформления данного документа от работника потребуется предоставить стандартный и установленный ТК РФ пакет документов:

1. паспорт или же другой документ,  удостоверяющий особу работника}
2. свидетельство о государственном пенсионном страховании}
3. воинскую книжку (военный билет)}
4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования}
5. трудовую книжку.

Приказ о трудоустройстве

Оформление приказа следует строго за заключением договора, потому что именно этот документ является основанием для издания приказа (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу – это оформление в документальном виде решения руководителя предприятия или его заместителя, разрешающего прием на работу. Оформление данного документа строго регламентируется правилами заполнения учетной первичной документации, утвержденными Государственным комитетом статистики.

В приказ вносят следующую информацию:

• наименование предприятия-работодателя}
• адрес предприятия}
• номер приказа}
• дата издания приказа}
• дата приема на работу. При заключении срочного договора, указывается срок окончания действия трудового договора}
• ФИО работника в родительном падеже (пример: принять Иванова И.И.)}
• присвоенный табельный номер сотрудника}
• наименование отдела или филиала, участка, другого подразделения, где будет трудиться работник}
• специальность или должность}
• разряд квалификации, согласно справочнику, если есть необходимость его указывать}
• условия приема}
• характер работы, которую будет выполнять новый сотрудник. К примеру, выполнение определенного вид работ, совместитель, переведен из другого предприятия или заместитель отсутствующего сотрудника}
• оклад, тарифная ставка, надбавки}
• испытательный срок, если он оговорен в трудовом договоре}
• основание для издания распоряжения о приеме на работу. Указывается номер и дата договора о труде или пункты и статьи других нормативных документов}
• название должности, подпись и ФИО подписавшего приказ должностного лица}

Ознакомление и предоставление документов сотруднику при приеме на работу, в частности приказа производят в течение 3-х дней со дня начала работы. По желанию работника и на основании его письменной просьбы, ему выдается копия приказа согласно ст. 62, 68 ТК.

После того, как приказ оформлен и доведен до сведения работника, у работодателя остается еще одна обязанность – ознакомить сотрудника с  правилами внутреннего трудового распорядка, некоторыми локальными нормативами, касающимися непосредственной работы нового сотрудника,  коллективным договором.

Подписав договор по найму, работник тем самым обязуется выполнять все оговоренные свои профессиональные функции, условия трудового договора, соблюдать внутренний распорядок предприятия (ст. 56 Кодекса).

Чтобы соблюдать все эти условия, человек должен быть с ними ознакомлен под роспись, как это закреплено в статье 68 Трудового кодекса. Согласно этой статье работодателю вменяется в обязанность осведомить работника обо всех необходимых условиях.

Приказ о приеме на работу служит основанием для занесения записей в трудовую книжку вновь поступившего сотрудника (ст. 66 Кодекса), также на работника заводят личную карточку.  Вся информация, записанная в приказе, переносится в учетную документацию по труду. Далее работника оформляют в бухгалтерии, для выплаты ему заработной платы открывают лицевой счет.

После того, как издан приказ, специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в книжку. А если таковой нет, то нам ее заведут прямо на месте. Данный документ заводят на всех работников, кто проработал на предприятии более 5-ти дней.

hr-portal.ru