Содержание

Докладные и служебные записки

Новая страница 1

Докладные и служебные записки – это, как правило, внутренние документы организации, видимо, поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. Во многих организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только служебные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются. Однако различия между этими документами существуют. Рассмотрим их.

Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Из определений следует, что докладная записка – документ, составляемый в структурном подразделении и представляемый руководителю вышестоящего уровня, это может быть руководитель подразделения, заместитель руководителя организации или руководитель организации.

Служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Служебные записки составляются по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует обращения к вышестоящему должностному лицу. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Опыт показывает, что в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений подразделений. В таких ситуациях и используются служебные записки.

Конечно, служебная записка не должна заменять докладную записку, хотя бы по той причине, что докладная записка – это документ, направляемый вышестоящему должностному лицу. Таким образом, можно сказать, что с помощью докладных записок реализуются вертикальные информационные взаимосвязи организации, а с помощью служебных записок – горизонтальные

.

Докладные и служебные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.

С точки зрения оформления у этих документов много общего. Они имеют одинаковый состав реквизитов: наименование подразделения – автора документа, наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА или СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА), дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, в необходимых случаях – визы. Поскольку речь идет о внутренних документах, место составления может не указываться. При оформлении реквизитов следует придерживаться общих требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительных документов.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части – анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, в третьей – выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению автора документа, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит обоснование и выводы или предложения составителя. Докладные записки, составляемые работниками подразделения, представляются руководителю подразделения, составляемые и подписываемые руководителями подразделений, представляются руководителю организации (заместителю руководителя).

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.

Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснования причин ее составления и заключительной части – предложения, просьбы и т.п.

Служебная записка подписывается непосредственно составителем или руководителем подразделения. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания.

Янковая В.Ф.

Чем отличается докладная записка от служебной

Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок.

В чем их особенности?

Что представляет собой докладная записка?

Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.

В докладной записке предполагается присутствие:

  • заголовка;
  • даты составления;
  • ФИО и должности лица, которому направляется документ;
  • текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки;
  • текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов;
  • текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
  • ФИО, должности и подписи составителя.

Докладная записка также может дополняться различными приложениями. В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке.

Если документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура (например, главный офис холдинга), то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется.

к содержанию ↑

Что представляет собой служебная записка?

Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:

  1. составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
  2. руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
  3. руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.

Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть очень широким.

Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией. В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.

Отметим, что посредством служебной записки руководитель фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те или иные управленческие распоряжения. Обычно они оформляются приказами, но в ряде случаев составить записку проще. Как правило, подобные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, строго говоря, каких-либо санкций за их неисполнение не предполагается. Но неофициально во многих фирмах служебные записки приравниваются по обязательности исполнения к приказам.

По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении.

Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления.

к содержанию ↑

Сравнение

Главное отличие докладной записки от служебной в том, что первый документ адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмы, а второй — одними сотрудниками другим или же направляется руководством в адрес подчиненных структур и сотрудников. Кроме того, докладная записка может направляться от одной фирмы к другой, а служебная, как правило, используется только во внутреннем документообороте компании.

Структура обоих источников может совпадать — часто бывает, что различия между ними сводятся только к названию, а также к соотношению полномочий составителя и адресата.

Определив, в чем разница между докладной и служебной запиской, отразим выводы в таблице.

к содержанию ↑

Таблица

Докладная запискаСлужебная записка
Что общего между ними?
Оба документа могут иметь одинаковую структуру (существенно отличаться только названием, соотношением полномочий составителя и адресата)
В чем разница между ними?
Адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмыАдресуется одними сотрудниками другим, руководством — подчиненным структурам и работникам
Может использоваться компанией для переписки с другим юридическим лицом (как правило, вышестоящей структурой в рамках группы компаний)Практически всегда используется только во внутреннем документообороте компании

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

  • Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
  • Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
  • Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:
Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:
1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.
2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Пример докладной записки

Пример докладной записки

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Образец служебной записки

Образец служебной записки

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр. ).

Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

  • Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
  • Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
  • Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
  • Дата написания
  • ФИО, должность составителя, его подпись.

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

в чем разница? Образец резюме менеджера и что входит в обязанности

Мне по должности приходится ежедневно составлять различные документы. Важно свободно ориентироваться в существующих разновидностях строгих и произвольных форм, а также, иметь представление о том, как написать тот или иной документ, какие данные указать и какие сведения в нем изложить.

Образец служебной записки можно легко найти в интернете и при составлении воспользоваться таким примером.

Поскольку причин для написания документу может быть немало, важно правильно написать документ и изложить суть вопроса в простой, лаконичной и понятной форме.

О некоторых особенностях составления формы служебной записки «Довожу до вашего сведения…» сегодня будет рассказано в моей заметке.

Пример написания любого документа сегодня можно найти в Сети, при составлении официального обращения, необходимо основываться на главных правилах и рекомендациях по составлению деловой корреспонденции.

Основным требованием является то, что в документе недолжно быть личного мнения гражданина, а также, различных приукрашиваний, текста с эмоциональной окрашенностью, угроз.

Крайне важна грамотность составления обращения, не допускается использование просторечий и разговорных выражений. Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:

  • данные о составителе и получателе документа;
  • краткое изложение сути вопроса;
  • подпись исполнителя и дата обращения.

С учетом того, при каких обстоятельствах будет подан документ, в форму добавляются некоторые дополнительные элементы. О том, как пишется служебная записка, подробнее будет рассказано дальше.

В каких ситуациях составляется служебная записка

Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела. Обычно, документ используется для улучшения производственного процесса или при необходимости урегулировать сложную ситуацию в коллективе.

Иными словами, обращаясь к служебной записке, работник пользуется своего способом вертикальной коммуникации, когда нужная информация от работника поступают напрямую руководителю.

Основная цель написания такого документа заключается в том, чтобы привлечь внимание начальства к проблеме и побудить его предпринять необходимые действия для ее разрешения. При определенных обстоятельствах, записка составляется и подается по инстанции, исключительно в информативных целях.

Документ является строго внутренним и за пределы компании не выходит. Несколько слов стоит сказать о цели написания документа. На самом деле, основания для составления «служебки» могут быть различными:

  1. Чтобы снять с себя ответственность о совершенном нарушении со стороны подчиненных. При поступлении такого документа, начальник не сможет предъявить претензии к гражданину в будущем.
  2. Для получения защиты. Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем. Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.
  3. С целью исправления ситуация, связанных с нарушением производственного процесса и подлежащих урегулированию.
  4. Для повышения эффективности труда.

С учетом оснований и целей составления такой документации, различаются и виды служебных записок.

Какие виды служебных записок бывают

Несмотря на то, что классификация таких форм весьма проста, иногда возникает недопонимание, какой вид документа использовать для конкретной ситуации. В частности, выделим наиболее известные разновидности записок:

  1. По содержанию документы бывают: информативные, отчетные и инициативные.
  2. С учетом адресата: внутренние и внешние.
  3. Различаются документы исходя из изложенных в них фактах.

Учитывают приведенную классификацию, стоит выбирать подходящий формат документа и составлять записку по имеющемуся примеру.

Кто может стать автором «служебки»

Формально, составить такой документ может любой сотрудник, однако здесь требуется четко соблюдать субординацию. Иными словами, перешагивать через голову непосредственного начальника не стоит, а нужно подавать записку именно ему.

В свою очередь, руководитель отдела или подразделения должен направить документ уже гендиректору, если решить вопросы по обращению он самостоятельно не может. Исключением в этом случае является начальник подразделения, который вправе сразу обратиться к вышестоящему руководству.

Подав обращение, гражданину не следует ждать письменного ответа, поскольку главной реакций не поступивший документ является наложение резолюции от начальника.

Заключение

Написание служебной записки встречается на крупных предприятиях, где работает немало людей и сложно уследить за ситуацией на местах. Такой подход позволяет руководству предприятия быть в курсе событий и своевременно предпринять необходимые меры по разрешению сложных, а порой и конфликтных ситуаций.

При составлении обращения важно учитывать различные нюансы и требования, которые предъявляют действующие стандарты. Лишь в этом случае документ будет иметь значимость.

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление , являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по .

Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

Как написать правильно служебную записку — форма

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.

Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных

Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали

Служебная записка на командировку образец 2018

Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

Ст 162 с с последними правками 2018 года

Служебная записка о премировании сотрудников образец

В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

О повышении заработной платы

Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

О выходе на работу в выходной день

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

На доплату за увеличение объема работ

Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.


Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.

Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Она представляет собой внутренний документ, служащий для общения сотрудников фирмы между собой и передачи необходимой информации, касающейся технологического процесса. При этом статусы сотрудников (или отделов организации) должны быть равнозначны между собой.

Если же документ подобного содержания подается вышестоящему руководству, то он уже считается не служебной запиской, а докладной.

Служебные записки, в отличии от докладных, служат для связи между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками по горизонтали. Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения .

Записки, как правило, предназначаются для информирования соответствующих лиц о различных технических или организационных моментах, выполнить которые необходимо в ближайшее время.

О неисправности

Такие служебные записки, как правило, составляются лицами, работающими на данном оборудовании либо несущими за него ответственность. В качестве их получателя чаще всего выступают ремонтные бригады, в зоне ответственности которых находится вышедшая из строя техника.

При составлении документа обязательно нужно указать данные его адресата с указанием рабочей должности (например, начальнику ремонтного отдела Петрову П. П.) , а также дату составления. Затем идет тип записки (докладная либо служебная) и ее порядковый номер (если такая нумерация предусмотрена в компании).

Ниже указывается короткий заголовок, в данном случае «О выходе из строя оборудования». После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например: «во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…» и так далее).

В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью.

Более детально о том, когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, узнайте в .

На покупку

При оформлении такой записки следует придерживаться общего правила их заполнения. Вся шапка записки берется как и в предыдущем примере – с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком (в данном случае следует указать «О покупке нового оборудования»).

Само основное содержание должно быть примерно следующего характера: «довожу до Вашего сведения то, что в цехе (отделе) число компьютеров (станков либо другого оборудования), является недостаточным для нормальной работы всех сотрудников. По этой причине прошу рассмотреть вопрос приобретения компьютеров (станков) в количестве 2 штук».

Если же новая техника приобретается взамен окончательно вышедшей из строя и не поддающейся ремонту, то тогда и в записке следует отразить эту причину. В конце записки обязательно ставятся фамилия, инициалы и подпись лица, ее заполнившего .

Подробнее о том, как написать служебную записку на приобретение, читайте .

На списание техники

В случае, если служебная записка подается на списание отработавшей свое техники, то она должна выглядеть следующим образом. Вступление делается точно таким же, как и во всех записках. Заголовок должен содержать фразу «О списании техники».

Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы. Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

Кроме этого, в таких документах кроме лица, подающего записку, ставит свою подпись и лицо, материально ответственное за данное оборудование .

Подробнее о правильном оформлении служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и прочего узнайте .

Как оформить готовый документ?

Служебные записки подлежат регистрации внутри компании . Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок. Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе. Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.

Пример

Начальнику ремонтного отдела Егорову Е. Е.

Служебная записка

О ремонте оборудования (компьютера)

Довожу до Вашего сведения то, что начиная с 17 июля сего года и по настоящий момент один из компьютеров, закрепленный за менеджером Васильевым П. Л. в отделе продаж, находится в нерабочем состоянии. Прошу Вас принять срочные меры по его ремонту или замене.

Руководитель отдела продаж Иванов И. Т.

Более детально о том, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте .

Таким образом, – это документ, позволяющий осуществлять связь между работники внутри компании . Он позволяет оперативно решать вопросы и быстро передавать необходимую информацию. Создавать такой документ имеет право каждый сотрудник компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку

Что такое докладная записка?

Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации , без него не обходится ни одно влиятельное учреждение. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной записки

В документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т. п.). Таким образом, докладная записка - это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.

Цели докладных записок

Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:

  • Повысить эффективность личной работоспособности . Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.
  • Исправить ситуацию . Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
  • Снять с себя ответственность . Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.
  • Защититься, когда ущемляются права . Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственность

Виды докладных записок

Они бывают двух типов:

  1. Внутренняя - пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.
  2. Внешняя - направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.

  • Информационные - как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.
  • Отчетные - сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период. Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.
  • Инициативные - те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

Внутренняя докладная записка

Нередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.

Структура документа

Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

  1. Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.
  2. Аналитическая - представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.
  3. Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.

Внешняя докладная записка

Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами. Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Тематические материалы:

Обновлено: 29.05.2020

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Служебные записки. В каких случаях можно точно отказаться от бумаги? | Статья

Предлагаю обсудить вопрос возможности автоматизации процессов работы со служебными записками и как следствие понять можно ли отказаться от их оформления в бумажном виде.

Начнем с того, что служебная записка, как документ, в Общероссийском классификаторе управленческой документации (далее – ОКУД) не фигурирует. Таким образом служебная записка не относится к унифицированным формам документов и в какой-то степени можно сказать, что она не имеет официального статуса.

С другой стороны, Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанный ВНИИДАД в 2014 году (далее – Словарь), приводит термин «Служебная записка» в следующей формулировке: «Служебная записка – информационно-справочный документ ("внутренняя переписка"), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками».

В этом же Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации есть еще два термина:

  • Докладная записка – служебная записка, адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др., в связи с которыми требуется принятие решения.
  • Объяснительная записка – служебная записка, объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка, имеющего негативный характер, составленная лицом, причастным к указанному событию.

Получается, что докладная и объяснительная записки – это подвиды служебных записок.

Что же нам «говорит» ОКУД по терминам «Докладная записка» и «Объяснительная записка»? А там мы находим всего две формы документов:

  • Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (код 0286041).
  • Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код 0286091).

Теперь посмотрим, что говорится про сроки хранения таких документов.

Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее  – Перечень). В соответствии с указанным Перечнем для служебных и докладных записок сроки хранения составляют 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно, в зависимости от вида служебной или докладной записки. Объяснительные записки следует хранить постоянно. Данный перечень активно используется при составлении номенклатуры дел, но тут следует помнить, что данный Перечень официально не действует, т.к. приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 признан не вступившим в силу (подробнее можно почитать тут).

Складывается следующая картина.

Тут выявляется некоторая нестыковка в документах, которые предназначены для наведения порядка в управленческой документации. Будем считать эти пробелы не такими серьезными и что они не приведут к каким-либо серьезным разногласиям при использовании этих терминов и будем надеяться, что в дальнейшем эти нестыковки будут устранены.

Для себя подытожим
  1. Служебная записка – информационно-справочный документ ("внутренняя переписка"), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками.
  2. Под термином «Служебная записки» иногда могут пониматься и докладные и объяснительные записки.
  3. Со стороны законодательной базы нет жестких требований к написанию служебных записок.
  4. Требования о необходимости согласования служебной записки и порядке согласования не определены. Организация, государственный орган или орган местного самоуправления для себя сами в праве определять и регулировать процесс работы со служебными записками.
  5. Для служебных записок определены сроки хранения, в т.ч. и для хранения на электронных носителях.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что каких-либо ограничений для перевода служебных записок полностью в электронный вид нет.

Сложности при автоматизации процесса работы со служебными записками

Ограничения, вызванные внутренними регламентами

На одном из проектов столкнулись с ситуацией, что некоторые виды служебных записок, после согласования, нужно с подписями передавать в бухгалтерию. Чаще бывает, что это еще и зафиксировано во внутренних регламентах. Такая ситуация может помешать автоматизации процесса, т.е. будут автоматизированы не все виды служебных записок. Еще хуже будет, если такие служебные записки будут выявлены при проведении опытной эксплуатации. Это может привести к негативу у пользователей системы, когда они начнут согласовывать документы в системе и на завершающей стадии всплывает вопрос о живых подписях. В данном случае, если при проведении исследования появляются такие служебные записки, то нужно сразу решать вопрос по необходимости их автоматизации. Вариантов может быть несколько:

  1. Не автоматизировать. Плохой для внедренца вариант.
  2. Автоматизируем согласование, но в конце собираем живые подписи. Не очень хороший вариант, т.к. увеличится нагрузка на пользователей.
  3. Автоматизируем полностью (без перевода в бумагу). Хороший вариант автоматизации процесса. Требуется решить вопрос, что бы бухгалтерия принимала служебные записки в электронном виде (в случае использования ЭП в тексте служебной записки подписей вообще может не быть).
  4. Автоматизируем полностью (без перевода в бумагу), готовится редакция с простановкой штампа о согласовании в электронном виде. Тоже хороший вариант автоматизации процесса. Требуется решить вопрос, что бы бухгалтерия принимала служебные записки в электронном виде с таким штампом.

При выборе 3-го или 4-го варианта в большинстве случаев при автоматизации процессов потребуется корректировка внутренних регламентов, ну или в крайнем случае, в приказе на проведение опытной эксплуатации нужно будет четко обозначить автоматизацию таких служебных записок. Заказчик должен понимать, что в дальнейшем нужно утвердить в нормативных документах изменения в процессе согласования таких служебных записок.

Некорректный выбор основного документа для согласования

Бывает, что на проектах сталкиваемся со следующей ситуацией. Готовится служебная записка с просьбой рассмотреть проектную документацию для строительства сооружения. При этом специалисты заказчика считают, что они согласовывают служебную записку с приложениями (проектными документами), тогда как на самом деле нужно согласовывать проектную документацию, а служебная записка должна быть просто сопроводительным документом. Список и порядок согласования в этом случае должен определяться от проектной документации. При автоматизации процессов такие ситуации нужно выявлять и четко разделять, какой документ отправляется на согласование, а кокой является сопроводительным при согласовании. От этого будет зависеть весь процесс (от создания документа и до передачи его на хранение).

Образцы и бланки записок 2021 года

Записка – это информационно-справочный документ, главная функция которого – обмен сведениями между лицами, подразделениями. Отличается вспомогательным характером. Существует множество видов записок: служебные, аналитические, докладные, пояснительные. Эти разновидности документов часто путают между собой из-за минимальных отличий между ними. Рассмотрим основные виды бумаг.

Служебная записка

Служебная записка – это документ информационного характера, нужное для передачи сведений между работниками и руководителями отделов, компаний и подразделений. Сообщения для передачи могут быть самыми различными: от оповещений от деятельности организации до уведомлений о ЧП, жалоб.

Главная цель составления такой записки – согласование вопросов, связанных с деятельностью компании. Оформляется документ тогда, когда решить проблему в устном порядке невозможно. На основании записок могут оформляться распоряжения.

Функции

Потребность в составлении записок появляется при наличии этих обстоятельств:

  • Оперативное уведомление руководителей о появившейся проблеме.
  • Поиск пути решений проблемы.
  • Согласование предстоящей работы.
  • Запрос необходимых сведений.
  • Формирование инструкций.
  • Извещение о чем-либо.
  • Объяснение той или иной вещи.
  • Согласование с сотрудниками или руководителями.

СЗ не входит в ОКУД, а потому сведения из нее не должны содержать приказы/распоряжения. Форма записки не оговорена в законе. Она может разрабатываться организацией самостоятельно. Разработанную форму нужно закрепить внутренним актом. К примеру, образец СЗ может содержаться в инструкции по делопроизводству.

Докладные записки

Основное отличие докладных записок – их получатель. Такие документы направляются вышестоящим сотрудникам: главбухи, руководители, замы. Причем ДЗ может отправляться не только руководителям своей компании, но и управленцам сторонней фирмы. Составляются они для информирования руководства о чем-либо. К примеру, это может быть уведомление о выполнении работ, о решении проблемы. Докладная записка наделяется юридической силой.

Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.

Разновидности

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

  • Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
  • Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
  • Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

Записки также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы.

Правила составления

Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:

  • Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
  • Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
  • Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
  • ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.

Разница между разными видами записок

Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

  • Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
  • СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
  • СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
  • СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные. Их отличие от остальных документов заключается в том, что они составляются при нарушениях трудовой дисциплины. Объяснительная включает в себя эти сведения:

  • Факт правонарушения.
  • Причины этого нарушения.

Документ составляется при следующих обстоятельствах:

  • Нарушение трудовой дисциплины.
  • Внештатная ситуация на производстве.
  • Материальный ущерб со стороны сотрудника.

Еще один вид документов – пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу. Записка детализирует состав этого документа, дополняет его.

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Среди разнообразных видов делового общения важной частью офисной жизни является переписка. Ее главный инструмент – это всем известные служебные записки, которые, в зависимости от содержания, бывают объяснительными, докладными и пр.

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Пример служебной записки

Виды и назначение докладных записок

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.

Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.д. Реже составляются докладные, сообщающие о какой-либо внеплановой ситуации, требующей реагирования со стороны вышестоящего руководства. Спектр вопросов таких докладных довольно широк: от информации, касающейся основной отраслевой деятельности предприятия, до жалоб на организацию условий труда и докладов о несоблюдении трудовой и финансовой дисциплины, служебного поведения и т.д.

Докладная записка — пример

Составляем правильно служебную записку

Структура служебной записки предполагает обязательное наличие таких элементов:

  • «Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
  • Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
  • Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).

Также в служебной записке может быть указан регистрационный номер, если по правилам предприятия она регистрируется в журнале. Важно отметить, что, поскольку служебные записки используются только внутри организации, то наличие бланков не является обязательным условием, если только этого не требуют правила предприятия. В то же время, некоторые предприятия имеют свой бланк с логотипом, разработанный специально для ведения служебной переписки.

Как составить докладную записку?

Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.

Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от назначения. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. Различие состоит в содержании текстового блока, который называется «Докладная записка», содержит изложение сути проблемы, предложения по ее устранению или описание уже принятых мер.

А вот при составлении внешней докладной записки, которая адресуется сотрудникам других организаций, правила более строгие:

  • Документ составляется на фирменном бланке организации.
  • Записка регистрируется в книге исходящих писем компании, при этом присвоенный регистрационный номер указывается в шапке записки. Также, при получении записки, она регистрируется как входящий документ в организации адресата.
  • Внешняя записка подписывается, как правила, руководителем фирмы или его заместителем. При отправке также могут потребоваться подписи начальников других отделов.
  • Дата составления записки является датой ее подписания и отправки.
  • Если записка сопровождается документальными приложениями, то в текстовой ее части составляется список прилагаемых документов.

Текстовая часть докладной записки зависит от ее назначения:

  1. Отчетная докладная должна содержать информацию о ходе работ, выполнении сроков, описание текущих проблем и т.д. Такой отчет позволяет начальнику вовремя заметить недостатки в работе и устранить их.
  2. Докладная записка, информирующая о конкретной ситуации, состоит из подробного описания проблемы и предложений по ее улучшению (устранению). На практике довольно часто подобные документы посвящены жалобам на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины и носят негативный характер, поэтому в изложении информации важно опустить эмоциональную составляющую и придерживаться сути.

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Как видим, служебная и докладная записки имеют много общих черт. Так, оба варианта используются для делового общения, имеют похожую структуру оформления. В то же время, есть и ряд отличий:

  1. Служебная записка адресуется сотрудникам разного ранга внутри предприятия, тогда как докладная составляется только в адрес вышестоящего звена (своей или сторонней компании).
  2. Служебная записка является внутренним документом, тогда как докладная может использоваться во внешней переписке с другими юридическими лицами.
  3. Служебная записка, в отличие от докладной, юридической силы не имеет.
  4. Поскольку служебная записка используется внутри предприятия, она может быть составлена на обычном листе бумаги. По такому же принципу оформляется и внутренняя докладная, если она используется внутри компании. В то же время, если докладная направляется в другую организацию, то при ее составлении используется фирменный бланк, регистрационный номер и другие обязательные элементы официальной переписки.

В чем разница между меморандумом и меморандумом? - Mvorganizing.org

В чем разница между меморандумом и меморандумом?

Меморандум широко известен как меморандум. Записки - это письменные внутренние средства связи для обмена информацией, касающейся повседневных функций в организациях. По словам Лесикара и Петтита, «Меморандум - это форма писем, написанных внутри компании».

Что буквально означает меморандум?

1: также неофициальная запись: письменное напоминание.2: неофициальная письменная запись соглашения, которое еще не стало официальным. 3а: неформальное дипломатическое (см. Дипломатический смысл 2) общение.

Каковы две основные части памятки?

Памятка состоит из двух частей: идентифицирующей информации вверху и самого сообщения. Вверху укажите, для кого написана памятка, кто ее отправляет, тему и дату. Тема письма служит заголовком заметки.

Что такое меморандум?

Юридический меморандум является наиболее формальным, отточенным и исчерпывающим письменным документом для отчета о результатах вашего юридического исследования.Он обобщает и анализирует соответствующий закон и применяет его к конкретной фактической ситуации. На практике меморандум может быть важным документом для дела или дела.

Сколько 15-минутных приращений в час?

Таблица преобразования - минуты в сотые доли часа Введите время в Oracle Self Service как сотые доли часа. Например, 15 минут (¼ часа) равно. 25, 30 минут (½ часа) равно.

Какая десятичная дробь равна 40 минутам в часе?

0,667

Какой процент составляет 4 часа в день?

Итак, 4 часа 30 минут в день в процентах равны 18.75%.

Какой процент составляет 30 минут в день?

18,75%

Сколько стоит 100 долларов в день в час?

Преобразование 100 долларов в год в другую единицу времени

Преобразование Установка
Заработная плата за две недели 100 долларов в год - это 3,85 доллара за 2 недели
Заработная плата за неделю 100 долларов в год - это 1,92 доллара в неделю
Дневная зарплата 100 долларов в год это 0,38 доллара в день
Почасовая зарплата 100 долларов в год - это 0 долларов.05 в час

Сколько стоит 100 долларов в час?

Преобразование 100 долларов в час в другую единицу времени

Преобразование Установка
Годовая зарплата 100 долларов в час - это 195000 долларов в год
Заработная плата 100 долларов в час - 16 250 долларов в месяц
Заработная плата за две недели 100 долларов в час составляет 7500 долларов за 2 недели
Заработная плата за неделю 100 долларов в час - это 3750 долларов в неделю

Значение, значение и разница между служебной запиской и деловой перепиской

Меморандум широко известен как меморандум.Буквальное значение слова «меморандум» - это примечание, помогающее запоминать. Записки - это письменные внутренние средства связи для обмена информацией, касающейся повседневных функций в организациях.

Согласно Lesikar and pettit, «Меморандум - это форма писем, написанных внутри предприятия».

Согласно Стюарт и Кларк , «Заметки используются для связи с другими сотрудниками, независимо от того, где сотрудники могут находиться в той же организации.

Согласно S. Taylor , «Памятка - это письменное общение одного человека с другим (или группой людей) в рамках одной организации».

Итак, меморандум или служебная записка - это внутренняя короткая заметка или письмо, в которых происходит обмен информацией между начальством и подчиненными или же такое же отношение сотрудников в организационной структуре.

Преимущества служебной записки

Мы знаем, что меморандум служит различным целям. Это обычное средство писательского общения внутри организации.Основные преимущества памяток обсуждаются ниже:

1. Экономия времени: Мы видим, что организации могут использовать печатные памятки. Поскольку он обычно печатается, его черновик занимает меньше времени.

2. Меньше формальностей: Никаких формальностей при составлении меморандума не требуется, обычно внутренний адрес, приветствие и приветственное завершение в нем опускаются.

3. Поддержание хороших отношений: Это может помочь поддерживать хорошие отношения между начальником и подчиненными, потому что здесь отсутствует командирское отношение.

4. Низкая стоимость: Стоимость общения через памятку ниже, чем у других.

5. Ссылки: Памятка - это письменный документ. Таким образом, его можно использовать для будущих ссылок.

6. Информируйте о решениях и действиях: Основная цель памятки - информировать о решениях и действиях. Для этого он должен быть написан вышестоящей инстанцией.

7. Запрос решений и действий: Цель памятки - запросить решения и действия.Для этого он может быть составлен подчиненным.

8. Предоставьте информацию: Другая важная цель памятки - предоставить информацию с одного уровня на другой в рамках бизнеса.

9. Оставьте кого-то действия: Памятка также написана, чтобы напомнить кому-то о действии, если это необходимо.

10. Другое: Выдача приказов и инструкций, предоставление ответов, предоставление предложений, представление неформального отчета, решение проблем.

Недостатки служебных записок

Есть несколько ограничений или недостатков служебных записок:

1. Ограниченное применение: Это не широко используемое средство связи. Меморандум в основном используется в коммерческих фирмах. Он поддерживает связь только между сотрудниками одной фирмы независимо от расстояния.

2. Отнимает много времени: Отправка в удаленный филиал или офис требует времени.

3. Дорого: Поскольку обычно памятка представляет собой распечатанную форму, она стоит дороже, чем другие средства.Иногда огромные напечатанные памятки остаются неиспользованными.

4. Отсутствие формальности: Обеспечивает только неформальное общение.

5. Отсутствие пояснений: Памятка написана в краткой форме. Так что смысл этого не может быть понят читателю.

6. Менее важно для читателя: Поскольку это неформальное средство общения, оно может быть менее важным для читателя.

7. Не подходит для неграмотных: Служебная записка - это один из видов письменного общения.Итак, неграмотные люди не могут это прочитать и понять.

Рекомендации по написанию эффективных служебных записок или составлению служебных записок

Чтобы упростить общение между офисами, пожалуйста, придерживайтесь следующих правил написания:

Обобщите выводы во вводном параграфе

Укажите основа для заключения во вводном абзаце

Начинайте каждый последующий абзац с тезиса

Подтвердите тезис в основном абзаце

Будьте краткими

Знайте аудиторию

Избегайте жаргона

Оставайтесь объективными

Используйте активные глаголы

Предвидьте контраргументы

Предоставьте «дорожные знаки»

9116 по мере необходимости

Пронумеровать страницы

Заканчивается заключительным абзацем

Различия между служебными записками и деловыми письмами

1. Заметки никогда не отправляются из компании или организации, но письма могут быть отправлены получателям внутри организации или за ее пределами.

2. Информация в памятке краткая и по существу. Памятка будет посвящена только самым актуальным вопросам. Но письма, с другой стороны, более подробны и часто содержат больше подробностей о важных вопросах, которые необходимо сделать или решить.

3. Заметки очень короткие; письма обычно длиннее записок.

4. Записки обычно отправляются получателю (ям) курьером организации, но письма обычно помещаются в конверты и отправляются по почте.

5. В служебных письмах адреса не указаны. В деловом письме должны быть указаны как адрес отправителя, так и адрес получателя.

6. Письмо может быть более личным, чем записка.

7. И последнее, но не менее важное: характеристики служебных записок существенно отличаются от характеристик деловых писем.

8. Вышеупомянутые общие различия между служебными записками и деловыми письмами. И записки, и письма часто используются в каждой хорошо организованной бизнес-организации.

Разница между памяткой и письмом (со сравнительной таблицей)

Последнее обновление: , Surbhi S

Меморандум, или коротко известная как служебная записка, представляет собой точное официальное сообщение, используемое для информирования, направления или консультирования членов внутри одной организации.Однако бизнес имеет дело с рядом внешних сторон, таких как клиенты, клиенты, поставщики, правительственные учреждения, производители, общества и т. Д., Для которых используется другой инструмент связи, называемый деловым письмом. Под письмом понимается краткое сообщение, отправленное компанией физическому или юридическому лицу, которое является посторонним.

Крупным корпорациям требуется эффективная система для быстрой передачи информации и сообщений внутри организации и за ее пределами. В этом контексте телефон является одним из самых простых и удобных способов мгновенного общения, но когда дело доходит до доказательств, лучше всего считаются письменные способы связи.Письменные записи включают служебные записки, заметки, письма, циркуляры и приказы, которые используются организацией.

В данной статье делается попытка пролить свет на разницу между запиской и письмом.

Содержание: меморандум против письма

  1. Сравнительная таблица
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Заключение

Сравнительная таблица

Основа для сравнения Памятка Письмо
Значение Памятка - это короткое сообщение, написанное неформальным тоном для распространения информации внутри офиса. Письмо - это тип устного общения, которое содержит сжатое сообщение, передаваемое стороне, не связанной с бизнесом.
Природа Неформально и лаконично Формально и информативно
Обменяется между отделами, подразделениями или вышестоящими-подчиненными внутри организации. Два бизнес-дома или между компанией и клиентом.
Длина Короткая Сравнительно длинная
Подпись Подпись в служебной записке не требуется. Письмо подписано отправителем.
Связь Один ко многим Один к одному
Содержание Использование технического жаргона и личного местоимения разрешено. Простые слова употребляются и пишутся от третьего лица.

Определение памятки

Меморандум - это сокращение от меморандум, что означает заметку или запись для любого использования в будущем. Это короткое сообщение, используемое как средство неформального общения внутри организации для передачи информации в письменной форме.Он может называться скорее служебным сообщением, служебным меморандумом или служебной перепиской, чем меморандумом.

Основная цель служебных записок - распространение бизнес-политик, процедур или связанных с ними официальных деловых операций. Они написаны в единой для всех перспективе и могут служить различным целям, таким как передача новостей, направлений и информации нескольким получателям, призыв людей к действию или встречи.

В памятке можно использовать неформальный тон и личные местоимения.Нет необходимости использовать приветствие и приветственное закрытие.

Определение буквы

Деловое письмо можно определить как форму письменного сообщения, которое содержит длинное сообщение, адресованное стороне, не связанной с организацией, то есть поставщику, покупателю, производителю или клиенту. Он начинается с приветствия, написанного профессионально от третьего лица и дополненного подписью.

Отношения между отправителем и получателем играют важную роль в определении общего стиля, в котором написано письмо.Они используются по ряду причин, таких как запрос информации или обратной связи, размещение заказа, подача жалоб или претензий, запрос чего-либо или принятие последующих мер.

Письмо печатается, набирается или пишется на фирменном бланке, который содержит сведения о компании, такие как название, адрес, логотип и т. Д. Поскольку деловые письма служат доказательством для обеих заинтересованных сторон, оно должно быть вежливым и вежливым. и уважительно, чтобы получить немедленный ответ.

Ключевые различия между Memo и Letter

Пункты, представленные ниже, объясняют разницу между памяткой и письмом:

  1. Памятку можно определить как короткое сообщение, написанное неформально для передачи определенной информации членам организации.И наоборот, письма можно понимать как средство устного общения, содержащее краткое сообщение, адресованное стороне, не связанной с бизнесом.
  2. В заметке используется неформальный тон, и она прямо по делу. С другой стороны, письма очень формальны и содержат много информации.
  3. Меморандум используется внутри организации в том смысле, что он обменивается между двумя отделами или подразделениями или отправляется менеджером для информирования подчиненных. В отличие от этого, использование письма носит внешний характер, так как им обмениваются между двумя коммерческими домами или между компанией и клиентом.
  4. Что касается длины, то буквы длиннее, чем в заметке.
  5. В служебной записке не требуется подписи, так как она используется внутри организации. Однако письмо должно быть должным образом подписано тем, кто его отправляет.
  6. Записки написаны, чтобы проинформировать или направить отдел или ряд сотрудников по определенному вопросу, и поэтому они обычно пишутся от одного до всех, например, для массовых коммуникаций. Напротив, письма являются частными, поскольку они адресованы определенной стороне или клиенту, поэтому это форма межличностного общения один на один.
  7. В заметках часто используются технические жаргоны, а также личные местоимения. В отличие от букв, в них не используются технические жаргоны и термины, которые нелегко понять. Причем буквы пишутся от третьего лица.

Заключение

Памятка - это важный инструмент делового общения, который используется для передачи определенной информации множеству людей, работающих в одной организации. Он играет большую роль в записи повседневной деловой активности и может использоваться для справок в будущем.

Напротив, письма считаются лучшим способом письменного общения, который можно использовать для передачи или поиска информации внешней стороне. Это помогает убедить получателя поступить согласно воле писателя.

Разница между памяткой и письмом (с таблицей)

Несмотря на то, что термины очень похожи, между памяткой и письмом есть большая разница. Среди людей бытует неправильное представление о том, что они оба одинаковые, поскольку и письмо, и памятка выполняют одну и ту же функцию.Но теперь ясно и подтверждено, что они оба отличаются друг от друга.

Заметка против письма

Разница между запиской и письмом состоит в том, что записка - это неформальный способ общения между людьми, но с помощью письма общение становится простым как формальным, так и неформальным способом.

Меморандум или меморандум - это сообщение, которое люди обычно используют в офисе. Памятка обычно полезна во внутреннем деловом общении. Практически дает ответы и информацию.Это длинное письменное сообщение от одного отдела другому отделу фирмы или компании.

Письмо - это способ общения, при котором передается письменное сообщение от одного человека к другому. Это общение, которое хранит информацию, и это может быть как в формальной, так и в неформальной форме. Человек пишет их, чтобы предоставить информацию, передает сообщения другому человеку или сообщает о ситуации другого человека.


Таблица сравнения меморандума и письма (в табличной форме)

Параметр сравнения Меморандум Письмо
Значение Памятка обычно является деловым сообщением, используемым для деловые цели - общаться между одним отделом и другим или одной фирмой с другим. Письмо - это режим связи, целью которого является передача сообщений или информации или объяснение ситуаций от одного к другому.
Длинное Заметка - это обычно короткое сообщение, которое обычно передается от одного человека к другому. Письмо - это короткое или длинное сообщение, которое передается от одного человека к другому.
Характер общения Памятка - это неформальный способ общения с людьми. Это можно сделать как формально, так и неформально.
Обмен данными Записка обменивается между коллегами в организации. Письмо обменивается между клиентами компании или между друзьями или от сотрудника к руководству организации.
Релевантно Заметка по существу, так как это очень маленькое сообщение для общения. Письмо не так актуально по сравнению с служебной запиской.
Подпись Заметка не требует подписи в конце сообщения. Письмо требует подписи в конце сообщения.
Написание контента Для общения в сообщении использовалось больше технических терминов. Он использовал простые термины для общения.

Меморандум или меморандум - это письменный способ общения, полезный для бизнеса или офиса. Memo использовала формат заметок, отчетов, писем или папок для общения между коллегами. Обычно он используется для внутренней коммуникации в фирме.Памятка написана от одного человека ко всем другим людям с точки зрения того, как донести сообщение до аудитории; это не общение один на один. Памятка может информировать члена группы о мероприятии в компании, предоставлять информацию о данном проекте команде или информировать сотрудника о действиях компании.

Памятка предназначена для предоставления информации о событии в компании или призыва к действию. Он соответствует формату четкого заголовка, который указывает, кто отправил квитанцию, названия, данные человеком, дату и тему, а затем сообщение или информацию от человека, обсуждение темы и, наконец, резюме. .Обычно он следует за форматом написания введения, текста и заключения. Напротив, все это присутствует в памятке и дает четкую цель.

Заголовок дает основную тему, затем обсуждение темы завершается и длится заключение. Обычно это объявление, которое человек говорит от имени организации. Он может содержать объявление, отзыв или юридический документ, который может отражать политику или процедуры организации и может упоминать существующую или новую политику сотрудника.

Письмо - это письменный способ общения, написанный от руки или напечатанный на белом листе. Его можно отправить по почте или по почте; это разговор между сторонами один на один. В настоящее время электронная почта, текстовые сообщения и другие способы коммуникации стали нормой, а написание писем - устаревшей модой. До сих пор формальное общение осуществляется посредством писем. В то же время важный способ общения осуществляется посредством писем, точно так же, как сопроводительное письмо о приеме на работу, напоминание из банка или письмо о зачислении из колледжа.

Два основных типа письма - это формальное письмо и неформальное письмо. Другими типами написания писем являются деловые письма, официальные письма, социальные письма, циркулярные письма и служебные письма. Это происходит в форматах и ​​формах, с добавлением заметок, писем и открыток. Письмо обычно пишется между другом, семьей и любовником, что известно как неформальное написание писем, а обмен письмами между клиентами известен как написание официальных писем.


Основные различия между Памятка и письмо
  • Памятка - это неформальный характер общения, используемый для внутреннего разговора в бизнесе. С другой стороны, письма формальны и неформальны в общении, что помогает обмениваться словами от клиентов или отправлять сообщения друзьям.
  • Записка, написанная человеком, более важна, так как сообщение очень короткое, а буквы длиннее записки.
  • Это не общение один на один, в то время как письма являются межличностным общением один на один, поскольку это личное.
  • При написании служебной записки подпись не требуется, в то время как подпись требуется при написании письма.
  • Memo использует технические термины при написании контента, а letter использует простые термины при написании контента.

Оба способа общения осуществляются в основном в офисе, в то время как внедрение новых технологий сделало рукописные письма менее популярными. До сих пор для банковских целей при подаче заявления в школу мы должны написать письмо.

Оба метода коммуникации одинаково полезны, поскольку один используется для внутреннего общения в бизнесе, а другой - для внешнего общения в бизнесе.Теперь, когда говорится об основном различии, мы можем отличить записку от письма.


заметок: назначение и формат | Техническое письмо

Заметки

Меморандум (или меморандум, означающий «напоминание») обычно используется для сообщения политик, процедур или связанных официальных дел внутри организации. Это часто написано с точки зрения общедоступности (как массовые коммуникации), транслируя сообщение аудитории, а не индивидуальное межличностное общение.Его также можно использовать для информирования группы о действиях в рамках данного проекта или для информирования определенной группы внутри компании о событии, действии или соблюдении.

Назначение памятки

Целью памятки часто является информирование, но иногда она включает элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи. Неофициальную, неформальную коммуникационную сеть внутри организации часто называют виноградной лозой , и она часто характеризуется слухами, сплетнями и намёками.На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости. Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел.

Один из эффективных способов борьбы с неформальными, неофициальными предположениями - это четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой. Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, то, возможно, будет разумно отправить меморандум с объяснением неизбежных изменений.Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они также могут выпустить меморандум. Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов. Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все (

Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующим личных затрат, они часто представляют интересы бизнеса или организации.Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников и подчеркивают общие принципы и выгоду.

Формат памятки

У заметки есть заголовок, в котором четко указано, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели. Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе. Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее объявление, обсуждение и резюме.

В стандартном формате письма мы можем ожидать увидеть введение, текст и заключение.Все это присутствует в памятке, и каждая часть имеет четкую цель. Объявление в открытии использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. В обсуждении уточняются или перечисляются основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.

Давайте рассмотрим образец служебной записки.

Рисунок 9.3

Пять советов по созданию эффективных деловых заметок

Ориентация на аудиторию

Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении служебной записки.Акроним или аббревиатура, известные руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, и если памятка должна быть размещена и распространена внутри организации, целью является четкое и краткое сообщение на всех уровнях без двусмысленности.

Professional, формальный тон

Записки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от лица или всей организации. Хотя в нем может содержаться запрос на обратную связь, само объявление является линейным, от организации до сотрудников.Памятка может иметь юридическую силу, поскольку она часто отражает политики или процедуры и может, например, содержать ссылку на существующую или новую политику в руководстве для сотрудников.

Предметный акцент

Тема обычно указывается в строке темы и должна быть ясной и лаконичной. Например, если в памятке объявляется о соблюдении праздника, в строке темы следует указать конкретный праздник - например, используйте «График выходных дней на День благодарения», а не «соблюдение праздников».

Прямой формат

Некоторые письменные деловые сообщения позволяют выбирать между прямым и косвенным форматом, но меморандумы всегда прямые.Цель четко объявлена.

Разница между памяткой и письмом - Difference Wiki

РЕКЛАМА

ПРОДОЛЖАЙТЕ ЧТЕНИЕ НИЖЕ

Основное отличие

Основное различие между памяткой и письмом заключается в том, что памятка используется для передачи информации набору получателей в качестве внутренней коммуникации в организации , а письмо - это обычно форма общения от одного человека к другому.

Памятка и письмо

Памятка - это способ общения в деловой обстановке.Обычно оно предназначено для внутренней коммуникации, то есть используется для передачи сообщений внутри организации или бизнеса, тогда как письмо - это сообщение, которое отправляется одним человеком другому и предназначено для передачи информации, которую он хочет, чтобы человек получил. Памятка обычно бывает неформальной, короткой, лаконичной, по существу и буквой может быть короткой или длинной, и у нее много типов: благодарственные письма, личные письма и деловые письма. Памятка используется, чтобы созвать встречу или призвать человека к действию. У него есть заголовок, который показывает, откуда оно пришло, кому оно адресовано, дату и тему записки, с другой стороны, письмо содержит больше слов и информации и использует формальный язык.Памятка может быть адресована одному человеку или всем людям в компании, тогда как письмо адресовано определенной теме и отправлено определенным лицам. Для отправки служебной записки не обязательно нужен курьер, поскольку она предназначена для получателя внутри организации, хотя записки также отправляются в другие отделения организации, и письмо обычно отправляется курьером или доставляется представителем компании.

РЕКЛАМА

ПРОДОЛЖАЙТЕ ЧТЕНИЕ НИЖЕ

Сравнительная таблица

Памятка Письмо
Памятка относится к короткому сообщению, написанному неформальным тоном для распространения информации внутри офиса. Письмо - это тип устного сообщения, которое содержит сжатое сообщение, передаваемое стороне, не связанной с бизнесом.
Обменялись между
Департаменты, подразделения или вышестоящие-подчиненные в рамках организации. Два бизнес-дома или между компанией и клиентом.
Природа
Неформально и кратко Формально и информативно
Подпись
Подпись в служебной записке не требуется. Отправитель надлежащим образом подписывает письмо.
Содержание
Использование технического жаргона и личного местоимения разрешено или разрешено. Простые слова употребляются и пишутся от третьего лица.
Длина
Короткий Сравнительно длинный
Связь
Один ко многим Один к одному

Что такое памятка?

Меморандум - это сокращение от «Меморандум».Это одно из основных средств официального общения в деловом мире. Его основная цель - служить напоминанием или давать какие-то инструкции. Опять же, подобные циркуляры являются средством массовой коммуникации, то есть общения с большим количеством людей внутри организации.

Причины для написания памятки
  • В качестве напоминания
  • Выделите событие или обстоятельство
  • Чтобы пересчитать событие
  • Вести официальный учет чего-либо
  • Передавать информацию или инструкции

Что такое письмо?

Письмо - это письменное сообщение или сообщение, которое может быть написано от руки или напечатано на бумаге.Обычно он отправляется получателю по почте или по почте в конверте, хотя это не является обязательным требованием. Любое такое сообщение, которое передается по почте, является письмом, письменным разговором между двумя сторонами.

Типы писем
  • Официальное письмо: Эти письма следуют определенному шаблону и формальности. Они строго профессиональны и напрямую решают проблемы.
  • Неофициальное письмо: Это личные письма. Им не нужно следовать установленному шаблону или придерживаться каких-либо формальностей.
  • Деловое письмо: Это письмо, составленное среди бизнес-корреспондентов, обычно содержит коммерческую информацию, такую ​​как расценки, заказы, жалобы, претензии, письма для сбора и т. Д.
  • Официальное письмо: Такое письмо написано для информирования офисов, филиалы, подчиненные официальной информации.
  • Социальное письмо: Личное письмо, написанное по случаю особого события, известно как социальное письмо. Приветственное или поздравительное письмо, письмо с соболезнованиями, пригласительное письмо и т. Д. Являются социальными письмами.
  • Циркулярное письмо: Циркулярное письмо, объявляющее информацию большому количеству людей, является циркулярным письмом.
  • Письма о трудоустройстве: Любые письма, касающиеся процесса трудоустройства, такие как письмо о присоединении, письмо о повышении, письмо-заявление и т. Д.

Ключевые отличия

  1. Памятка, определенная как короткое сообщение, написанное неформально для передачи определенной информации членам организации. И наоборот, письма понимаются как средство устного общения, содержащее краткое сообщение, адресованное стороне, не связанной с бизнесом.
  2. Памятка используется внутри организации в том смысле, что она передается между двумя отделами или подразделениями или отправляется менеджером для уведомления подчиненных. По сравнению с, использование письма является внешним, поскольку им обмениваются между двумя коммерческими домами или между компанией и клиентом.
  3. Нет необходимости в подписи в служебной записке, поскольку она используется в организации. Однако письмо должно быть подписано тем, кто его отправляет.
  4. В заметке используется неформальный тон, и она прямо по сути.С другой стороны, письма очень формальные и содержат много информации.
  5. Когда дело доходит до длины, буквы длиннее, чем в заметке.
  6. В заметках обычно используются технические жаргоны, а также личные местоимения. В разнообразных письмах не используются технический жаргон и условия, которые нелегко понять. Кроме того, буквы пишутся от третьего лица.
  7. Записки пишутся, чтобы сообщить или направить отдел или ряд сотрудников по определенному вопросу, и поэтому они обычно пишутся от одного до всех.Напротив, письма являются частными, поскольку они адресованы определенной стороне или клиенту.

Заключение

Памятка используется для передачи определенной информации множеству людей, работающих в одной организации. Он играет важную роль в записи повседневной деловой активности. Напротив, письма считаются лучшим способом письменного общения, который используется для передачи или поиска информации внешней стороне.

РЕКЛАМА

ПРОДОЛЖАЙТЕ ЧТЕНИЕ НИЖЕ

Meme vs Memo - В чем разница?

Существительное

( ru имя существительное )
  • Любая единица культурной информации, такая как практика или идея, которая передается вербально или посредством повторяющихся действий от одного разума к другому способом, сравнимым с передачей генов.
  • * 1976 , ( Ричард Докинз ), Эгоистичный ген :
  • *: Примеры мемов : мелодии, идеи, крылатые фразы, мода на одежду, способы изготовления горшков или создания арок.
  • * 2002 , Рита Картер, Исследование сознания , стр. 242:
  • *: Связанные мемов имеют тенденцию формировать взаимно поддерживающие мем-комплексы, такие как религии, политические идеологии, научные теории и догмы Нью Эйдж.
  • (Интернет, сленг) Что-то, что копируется и распространяется в Интернете с небольшими изменениями, включая викторины, базовые картинки, видео шаблоны и т. Д. Мем может быть фотографией или иллюстрацией, обычно с текстом, часто кодируемым с помощью отдельных белых букв текста на изображение. Если используется конкретное стандартизованное изображение, существует протокол его использования
  • * 2005 , darklily, OT: Livejournal '' (обсуждение в группе новостей в Интернете '' soc.sexuality.общий )
  • Да ... но мой журнал в беспорядке. Он в основном заполнен мемами и моими скуками о доме, который я строю.
  • * 2012 , Грег Джарбо, YouTube и видеомаркетинг , 2-е издание:
  • *: Идея заключалась в том, чтобы добавить Keyboard Cat в конец ляп-видео, чтобы «сыграть» этого человека за кулисами после ошибки или оплошности, как во времена водевиля. Мем стал популярным, Эштон Катчер написал об этом в Твиттере более чем 1 миллиону подписчиков, и сейчас снято более 4000 таких видео.
  • * 2013 , The Guardian , (заголовок), 8 февраля 2013 г .:
  • *: Harlem Shake мем : новый стиль Каннам?
  • Производные термины
    * мемедом * мемом * мемплекс * мем-пул * меметический * меметический алгоритм * меметическая инженерия * меметика

    См. Также
    * culturgen * электронная почта вперед * репликатор

    Английский

    Существительное

    ( ru имя существительное )
  • Короткая записка; меморандум.
  • (вычисление) Запись частичных результатов, которые могут быть повторно использованы позже без повторного вычисления.
  • Производные термины
    * мемоизация * запоминать

    Глагол

    ( en глагол )
  • (неофициально) Чтобы что-то записать; чтобы что-то записать.
  • (неофициально) Отправить кому-нибудь заметку о чем-то для протокола.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *