Содержание

Пошаговая инструкция приема сотрудника на работу — СКБ Контур

Проверка документов

До того как вы подпишете с потенциальным сотрудником трудовой договор, заведете личную карточку и заполните его трудовую книжку, вы должны принять у него документы. Их перечень законодательно ограничен, включить в него что-то дополнительно работодатель не может. В список требуемых документов входят:

  1. Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это, конечно же, паспорт гражданина РФ. Однако будущий работник может предъявить вам воинское удостоверение, временное удостоверение личности или даже заграничный паспорт. Отказать такому соискателю в приеме на работу вы не вправе.
  2. Трудовая книжка. Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан обеспечить будущего работника бланком трудовой. Если трудовая книжка уже есть, внимательно проверьте ее на наличие ошибок и несовпадения личных данных. После того как вы внесете туда запись о приеме на работу, исправлять ошибки будет гораздо сложнее. Об этом мы подробно писали в статье «Ошибиться может каждый».
  3. СНИЛС. Сегодня страховое свидетельство есть уже практически у всех, его получают даже для маленьких детей. Если у вашего работника все же нет такого документа, оформить его ― ваша обязанность.
  4. Документ воинского учета (для военнообязанных).
  5. Документ об образовании. Если работа требует специальных знаний и умений, соискатель должен представить документ, который подтверждает достаточный уровень подготовки, например диплом вуза, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство об обучении.
  6. Справка об отсутствии судимости. Согласно ст. 65 ТК РФ соискатель обязан представить данный документ, если устраивается на работу в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, организации их досуга, медицинского обслуживания и социальной защиты, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства. Данное требование появилось относительно недавно, оно прописано в ФЗ № 387 от 23. 12.2010.
  7. Вид на жительство, разрешение на работу, патент и пр. ― дополнительные документы, которые представляют иностранцы или лица без гражданства при устройстве на работу на территории России. Требования к оформлению таких работников выделены в отдельную статью ТК РФ в конце 2014 года.

Знакомство продолжается

Вы проверили документы будущего коллеги, самое время раскрыть свои карты, т. е. представить все нормативные локальные акты, которые будут касаться его деятельности. Это позволит ему максимально полно оценить будущие условия работы, режимные моменты, систему оплаты труда.

В перечень нормативных локальных актов могут войти положение о премировании, положение о командировках, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка ― их количество определяет сам работодатель, исходя из своих потребностей. Закон здесь носит лишь рекомендательный характер. Единственное требование ― эти документы не должны ухудшать условия труда работника по сравнению с действующим трудовым законодательством (ст.  8 ТК РФ).

Важно, чтобы будущий работник обязательно документально подтвердил тот факт, что он с локальными актами ознакомился. Это может быть расписка или подпись в специальном журнале, за каждый акт отдельно или за все сразу ― на выбор работодателя. Главное, чтобы это было сделано до заключения трудового договора (ст. 8 ТК РФ).

Подписываем и заполняем

Следующий шаг ― познакомить работника с содержанием трудового договора. Помните, что трудовой договор ― это «соглашение», а значит, все его условия должны удовлетворять не только работодателя, но и работника. Нежелание идти навстречу будущему сотруднику может обернуться для компании потерей нужного специалиста.

Содержание документа регламентирует ст. 57 ТК РФ, она содержит минимальный перечень сведений о нанимающей стороне и о нанимаемом работнике, а также обязательные и дополнительные условия. Подробно о тонкостях составления трудового договора мы будем говорить в одном из следующих материалов. Здесь лишь напомним, что документ должен быть составлен в двух экземплярах. Непременно возьмите с работника расписку о получении его экземпляра на руки. И помните: от того, как составлен трудовой договор, во многом зависят ваши последующие отношения с работником.

Сразу после того, как трудовой договор подписан, оформите приказ о приеме на работу. Унифицированные образцы документов отменили в 2013 году, поэтому вы можете составить свою форму, главное, чтобы ее содержание соответствовало трудовому договору. В течение трех дней с момента выхода нового сотрудника на работу вы обязаны ознакомить его с приказом. Он со своей стороны должен оставить подпись, подтвердив, что все данные ему понятны и вопросов не вызывают.

Ведите кадровый учет в Контур-Персонале. Программа позволяет оформлять любые виды приказов, составлять трудовые договоры и личные карточки, рассчитывать занятые ставки и вакансии.

Узнать больше

Один из последних этапов ― запись в трудовую книжку. Она вносится в течение первых пяти дней фактической работы нового сотрудника. Если человек не приступил к своим обязанностям, не появился на своем месте, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Запись в трудовую ни о приеме, ни об увольнении делать в таком случае не нужно.

С этого момента вам остается только заполнить личную карточку работника. Придерживаться унифицированной формы тоже не обязательно, но работодатели редко придумывают оригинальные бланки. В личную карточку вносятся основные данные работника на основе представленных им документов: фамилия-имя-отчество, дата и место рождения, образование и полученная специальность и пр. 

Читайте также:

Документальное оформление приема на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника.

Нормативная база

Оформление сотрудника и особенности этого процесса перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:

  • Главы 10, 11 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривают вопросы заключения трудового договора;
  • Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства от 16. 04.2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентируют порядок ведения трудовых книжек работников;
  • Постановление Государственного комитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то есть приказ о приеме на работу. личную карточку сотрудника и так далее.

Порядок оформления

Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

  • будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу ;
  • будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в новой деятельности;
  • работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
  • по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу ;
  • в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме N2;
  • в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.

Документы для оформления

Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:

  • паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство;
  • трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии;
  • если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы;
  • документы воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу;
  • документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.

Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.

Ознакомление с нормативными актами предприятия

Закон гласит, что до подписания трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись: с правилами внутреннего трудового распорядка. коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией и так далее – со всеми документами, которые устанавливают правила трудовой дисциплины и имеют непосредственное отношение к сотруднику.

Зарегистрировать ИП.

вести учет и бухгалтерию. Не нашли ответы на свои вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалиста, компании «Мое дело»

Его подпись может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.

Договор о приеме на работу

Необходимо различать гражданско-правовой договор и трудовой договор (или контракт о приеме на работу). Структура этих двух документов примерно одинакова, но в первом случае речь идет о конкретных работах, выполняемых строго в определенный срок и за определенную плату, которая может не совпадать с системой оплаты труда, принятой на предприятии.

При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор.

Гражданско-правовые договоры работодатель имеет право заключать лишь в строго определенных ситуациях, потому что, если не соблюдены необходимые условия его заключения, он может быть законодательно признан трудовым договором.

Памятка работодателю об электронной трудовой книжке » Администрация города Новый Уренгой

Сообщаем, что принят Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Данный закон вносит изменения в ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 № 27-ФЗ с 1 января 2020 года.

 

Новый раздел индивидуального лицевого счета

Индивидуальный лицевой счет зарегистрированных лиц дополняется новым разделом «Сведения о трудовой деятельности». Согласно статье 6 Закона № 27-ФЗ новый раздел будет содержать информацию о месте работы работника, сведения о приеме на работу с указанием должности, специальности, квалификации, информацию о переводе на другую постоянную работу, сведения об увольнении, информацию о том, какую форму трудовой книжки, выбрал работник: бумажную или электронную.

 

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян начнется с 2020 года.

Переход будет добровольный и с согласия человека. До 31 декабря 2020 года гражданам необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель ведет и электронную и бумажную трудовую книжку, как и для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года.

У работников, впервые устроившихся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. В данном случае предъявляется бумажная трудовая книжка.

При устройстве на работу работника, подавшего письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, предъявляются работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде (если работодатель имеет возможность принять файл, формируемый в личном кабинете зарегистрированного лица) вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен ее (если сведения в бумажном варианте не заполнялись).

 

Обязанности работодателей

Работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений:

- о продолжении ведения работодателем трудовой книжки

или

- о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности работнику за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

 

Форма отчетности СЗВ-ТД

Утверждена форма отчетности «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица  (СЗВ-ТД)»  (далее – форма СЗВ-ТД). Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – территориальный орган ПФР) на всех работающих  зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству, на дистанционной работе), с которыми  заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, переводна другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случаях подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса РФ.    

 

Сроки представления

С 1 января 2020 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, перевода на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии у зарегистрированного лица вышеуказанных случаев в 2020 году сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года;

С 1 января 2021 года - в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;

- в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

 

Способы представления

Форма СЗВ-ТД может быть представлена на бумажных носителях или в электронной форме по установленным форматам.

Страхователи, у которых в предшествующем месяце численность работающих у него зарегистрированных лиц составляет 25 и более, представляют сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи аналогично другой отчетности, представляемой в ПФР, уточнив у оператора готовность к передаче новой отчетности.

А также сведения можно представить в личном кабинете страхователя. Для этого необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись, иметь регистрацию и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. У страхователя будет доступ к режиму просмотра всей отправленной им отчетности.

Страхователи, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц составляет менее 25 лиц, также могут представлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи или в личном кабинете страхователя.

 

Сведения о трудовой деятельности

Получить сведения о трудовой деятельности можно будет в личном кабинете зарегистрированного лица на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет работодатель (за свои периоды работы), а также управление Пенсионного фонда России при личном обращении зарегистрированного лица.

Обращаем внимание, что в личном кабинете зарегистрированного лица физические лица смогут получить сведения о своей трудовой деятельности, только после того как работодатель предоставит форму СЗВ-ТД в установленном порядке. До этого сведения о трудовой деятельности будут «пустыми».

 

Ответственность работодателя:

- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

- за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

- за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

ПФР будет направлять государственным инспекциям труда в электронной форме сиспользованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия информацию о непредставлении страхователем в установленный срок либо представлении им неполных и (или) недостоверных сведений.

Статья 17 Закона № 27-ФЗ дополнена частью двадцать первой следующего содержания: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

 

Более подробная информация представлена на официальном интернет-сайте ПФР http://www.pfrf.ru

 

 

по информации Отделения ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу

 


Документы - IBCh RAS

Документы - IBCh RAS

Приказы

Приказ №23 от 10.03.21
pdf, 12.45 MbMarch 23
Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию основных средств и нематериальных активов Приказ №22 от 10.03.21
pdf, 10.7 MbMarch 23
Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию материальных запасов Приказ №20 от 09.03.2021
pdf, 619.5 KbMarch 23
О мерах во исполнение указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года №68-УМ "Об этапах снятия ограничений, установленных с введением режима повышенной готовности"

Канцелярия

Логотип ИБХ

Векторный логотип ИБХ (CorelDraw)
cdr, 14.03 KbJune 29, 2017
Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)╧ 161966 от 10.12.1996. 7 июня 2016 года срок действия исключительного права на товарный знак продлен до 10.12.2026 года.логотип ИБХ Логотип ИБХ (PDF)
pdf, 5.21 KbJune 29, 2017
Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)╧ 161966 от 10.12.1996. 7 июня 2016 года срок действия исключительного права на товарный знак продлен до 10.12.2026 года.logo ibch

Устав Института

Устав ИБХ РАН
pdf, 19.73 MbSeptember 25, 2018
Приказ №152 об утверждении устава ИБХ РАН от 06.07.2018 зарегистрированный 19.09.18г.Устав

Архив

Устав ИБХ РАН
pdf, 17.19 MbJanuary 25, 2019
Устав Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института биоорганической химии им. академиков М.М.Шемякина и Ю.А.Овчинникова Российской академии наук

Пожарная безопасность

Отчёты и планы НИР

Программа развития ИБХ РАН
pdf, 15.05 MbJanuary 28, 2020
Программа развития ИБХ РАН на 2019-2023 годы в рамках ФП "Развития передовой инфраструктуры для проведения исследований и разработок в РФ"

Конкурс на замещение вакантных должностей

Приказы и распоряжения

Заявления

Основные документы

Основные положения

Лицензия на работу с патогенными биологическими агентами
pdf, 2.87 MbMay 30, 2017
Лицензия от 01.08.2011 дает ИБХ РАН право на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных и генно-инженерно-модифицированных организмов III и IV степени потенциальной опасности, осуществляемой в замкнутых системахПБА лицензия

Архив

Оценка условий труда

Федеральные законы

Основные документы

Приказ №56 от 21.12.16
pdf, 399.29 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Положения об антикоррупционной политике в ИБХ РАН Приказ №57 от 21.12.16
pdf, 540.07 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения работников ИБХ РАН Приказ №58 от 21.12.16
pdf, 535.77 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Стандарта антикоррупционного поведения работников ИБХ РАН Приказ №59 от 21.12.16
pdf, 566.56 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Положения об урегулировании конфликта интересов Доходы 2018
pdf, 520.73 KbApril 20, 2019
Информации о доходах за 2018 г Справка о доходах за 2016 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2016 гСправка о доходах за 2017 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2017 г

IACUC (Институтская Комиссия по контролю за содержанием и использованием животных)

Классификация процедур по степени тяжести
pdf, 196.85 KbDecember 10, 2014
В этом документе Вы найдете информацию по классификации процедур по степени тяжести согласно Приложению VIII Директивы 2010/63/EU Европейского парламента и Совета Европейского Союза от 22 сентября 2010 года по охране животных, используемых в научных целях

Программа вступительных экзаменов

Программа по биотехнологии
doc, 107 KbMarch 29, 2014
Программа по биотехнологии (в том числе бионанотехнологии) (03.01.06) для поступающих в аспирантуру

Официальные документы

Нормативные документы

Приказ Минобрнауки РФ от 28 августа 2013 г. № 1000 г. Москва
docx, 18.64 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета». Письмо Минобрнауки РФ (зам. Министра Климов А.А.) № АК-2589/05 от 6.11.2013
pdf, 1.05 MbMarch 29, 2014
Таблица соответствия отдельных направлений подготовки высшего образования (ПЕРЕХОДНИК) – подготовки кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, перечень которых утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 12 сентября 2013 г. № 1061, специальностям научных работников, указанным в номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2009 г. Приказ Минобрнауки РФ от 19 ноября 2013 г. №1259
pdf, 393.61 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре» Федеральный закон ФЗ-№185 от 02.07.2013 г.
pdf, 11.35 MbMarch 29, 2014
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации”»

Правила приема в аспирантуру

Приказ №30 от 25.05.16
jpg, 1.16 MbMay 25, 2016
"О внесении изменений в Правила приёма в аспирантуру ИБХ РАН и о сроках проведения вступительных испытаний в 2016 году"

Архив

Аккредитация 2013-2019
pdf, 1.96 MbJune 19, 2019
Свидетельство о государственной аккредитации № 0470 от 11 марта 2013 г. с приложением №1Учредительные документы аспирантуры

Основные

Положение о ЦНТИ
pdf, 13.36 MbOctober 30, 2018
Положение о Центре национальной технологической инициативы ИБХ РАН Заявка на вступление в Консорциум
zip, 1.14 MbOctober 18, 2018
В папке расположены: Заявление на вступление в Консорциум; Приложение 1_Форма заявки для вступления в Консорциум; Приложение 2 Шаблон презентации_продукты консорциума; Приложение 3 Соглашение о конфиденциальности; Приложение 4 Соглашение с членами Консорциума Пострелиз 19.10.2018
pdf, 84.03 KbOctober 30, 2018
Результаты заочного голосования членов Совета Консорциума Центра НТИ ИБХ РАН

Минобрнауки России

Статья 283 ТК РФ 2016-2019. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. ЮрИнспекция

Статья 60.1. Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) .Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.Статья 282. Общие положения о работе по совместительствуСовместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.Статья 287. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации , предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену) . В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) , установленной для соответствующей категории работников.Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительствуОплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

В России ввели новый документ для приема на работу :: Общество :: РБК

Правление Пенсионного фонда России утвердило порядок выдачи электронной формы свидетельства обязательного пенсионного страхования. Соответствующий документ опубликован на портале правовой информации.

Теперь при приеме на работу вместо бумажного свидетельства необходимо будет предъявить работодателю электронный документ — уведомление из ПФР. Такой документ формируется по обращению работника в территориальный ПФР или многофункциональные центры (в которых предусмотрена такая услуга), а также по интернет-запросу на сайте ПФР или портале госуслуг.

Он содержит страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), имя, фамилию, отчество его владельца, дату рождения, место рождения, пол и дату регистрации в системе индивидуального учета. Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР.

Бумажные паспорта в России прекратят выдавать в 2022 году

В начале апреля Пенсионный фонд перестал выдавать бумажные СНИЛС. Теперь вся информация хранится в электронном виде. При этом в пресс-службе Минтруда объяснили, что ранее выданные СНИЛС будут действительны и обменивать их не придется. Таким образом, при приеме на работу можно будет предъявить как старый документ, так и новое уведомление.

Прием на работу Краснодарский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова

Прием на работу

Основные документы при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ)

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; (в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
  3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; (в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)
  4. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  5. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
  6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

Дополнительные документы

  1. Идентификационный номер физического лица
  2. Медицинская книжка.
  3. Документы, подтверждающие смену фамилии (если имеются).  
  4. Фото 3х4 в количестве двух штук.
  5. Копии документов о повышении квалификации (за последние 3 года).

 

Заявление

Личный листок по учету кадров

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обнародование авторских произведений в сети ИНТЕРНЕТ

Дополнительное соглашение по Антикоррупционной политике

Административный регламент

 

 

Подтверждение трудоустройства и важные юридические документы · Work & Travel USA · InterExchange

Ваш международный сезонный персонал имеет право работать на законных основаниях в соответствии со статусом J-1 Visa.

Эта виза позволяет каждому студенту работать только в те даты, которые указаны в Разделе 3 их форм DS-2019. Максимальный период разрешения на работу по программе Summer Work Travel составляет четыре месяца.

InterExchange назначается Государственным департаментом США для выдачи формы DS-2019, которая позволяет студентам подавать заявление на получение визы J-1.Форма DS-2019 позволяет студентам работать во время их пребывания в США. В форме InterExchange указывается в качестве спонсора программы студента, описывается цель программы и указывается период времени, в течение которого студенту разрешается работать. Чтобы получить визу J-1, студенты приносят свои формы DS-2019, предложения о работе и паспорта в консульство США в своей стране.

Важно:
  • Даты, между которыми студент может законно работать, указаны в разделе 3 формы DS-2019.
  • У студентов есть 30 дней на поездку после последней даты, указанной в разделе 3 их формы DS-2019.
  • По закону учащимся не разрешается работать после последней даты, указанной в форме DS-2019.

InterExchange является официальным спонсором визы J-1 для каждого студента. Никто, кроме InterExchange или государственного учреждения, не может аннулировать визу участника. Любой работодатель, который угрожает посетителю по обмену визой J-1 депортацией или аннулированием визы, не будет допущен к дальнейшему участию в программе.


Образец DS-2019

Виза J-1 - это наклейка в паспорте студента, выданная сотрудником консульства в консульстве США за рубежом. Цель визы J-1 - указать период времени, в течение которого студент может въехать в США.

Эта виза J-1 в сочетании с формой DS-2019 позволяет студентам:
  • Работать до четырех месяцев (с даты поступления до последней даты в разделе 3 формы DS-2019)
  • Получите номер социального страхования
Эта виза J-1 не позволяет студентам:
  • Работать в качестве домашней прислуги, au пара, консультант лагеря или в области медицины
  • Продлить право на работу или участие в программе
  • Работа в запрещенной должности

Думайте о визе J-1 только как о разрешении студента на въезд в университет.S.

InterExchange является спонсором визы J-1 для каждого студента. Только InterExchange или государственное учреждение имеют право аннулировать студенческую визу. Принимающие работодатели не могут изменить статус визы участника. Дата истечения срока действия визы J-1 - это последняя дата, когда студенту разрешено въезжать в США. Например, под заголовком «Дата выдачи» может быть указано 3 июня 2015 г., а под «Дата истечения срока действия» может быть указано 3 октября, 2015. Это означает, что студенту разрешен въезд в США в любое время между этими двумя датами.

Для граждан некоторых стран срок действия визы J-1 может предшествовать сроку действия этой программы (четыре месяца). Это не означает, что он или она должны покинуть страну до окончания программы Work & Travel USA, только то, что они должны въехать в США до истечения срока действия визы J-1.


Образец визы J-1

  • M = многократные записи до истечения срока действия. Если указано «1», участник может въехать в США только один раз.
  • Дата истечения срока действия = Последняя дата права на въезд в U.S., при условии наличия действующей формы DS-2019.

Важно: Если студент планирует покинуть США для поездки, а затем вернуться в США, он или она должны иметь многократную визу и повторно въехать в США до истечения срока действия визы J-1.

Для граждан некоторых стран сроки действия визы J-1 могут превышать срок действия этой программы (последние четыре месяца). Это не означает, что он или она имеет право оставаться в США по истечении четырехмесячного периода программы InterExchange.Если студент хочет участвовать в другой программе InterExchange в будущем, ему или ей не нужно подавать заявление на получение другой визы J-1, если срок действия текущей визы не истек. Тем не менее, студенту все равно нужно будет вернуться домой и повторно подать заявку на InterExchange, чтобы получить действующую и действующую форму DS-2019, поскольку виза J-1 недействительна без нее!

Заявки

Количество раз, когда студент может въехать в США по визе J-1, указано под заголовком «Заявки». Под этим заголовком вы найдете цифру или букву «M».Если вы найдете номер, это означает, что студенту разрешен въезд в США только много раз между Датой выдачи и Датой истечения срока действия визы. Поскольку он или она уже находится в США, была использована одна выделенная запись. Если учащийся имеет отметку «M» в разделе «Записи», это означает, что у него несколько записей. Это означает, что студент может выезжать и повторно въезжать в США столько раз, сколько он хочет, но последний повторный въезд должен быть до даты истечения срока действия визы или до даты окончания его формы DS-2019, в зависимости от того, что наступит раньше.

Важно:
  • Даты на визе J-1 не говорят вам, как долго студент имеет право работать. Даты получения права на работу указаны в форме DS-2019.
  • Срок действия визы J-1 не означает, что студент должен вернуться домой к этой дате. Студентам Work & Travel разрешено оставаться в США в течение четырех месяцев работы, как указано в DS-2019, и 30-дневного льготного периода для поездок.
  • Срок действия визы J-1 не означает, что студенту разрешено оставаться в США.S. до этой даты, только то, что они могут въехать в США до этой даты с действующей формой DS-2019.
  • Виза J-1 и форма DS-2019 - это документы, необходимые для въезда в США в качестве посетителя по обмену, спонсируемого InterExchange.
  • Виза J-1 для работы и путешествий не продлевается.

Если один из ваших студентов желает выехать за пределы США и повторно въехать после истечения срока действия визы J-1, он или она должны заранее подать заявление на получение туристической визы. Служба гражданства и иммиграции США (www.uscis.gov) рекомендует сделать это за 45 дней до истечения срока действия визы J-1. Мы настоятельно рекомендуем студентам делать копии любых заявлений и других материалов, которые они отправляют в USCIS. InterExchange не может помочь студентам в получении других виз.

Эта запись о прибытии выдается Бюро иммиграции и гражданства США по прибытии студента в США. Студент должен перейти на следующий веб-сайт, чтобы получить документ I-94. В нем указывается день прибытия студента, его номер зачисления, номер паспорта и класс приема.

Как читать электронную запись о прибытии I-94

Номер допуска находится в верхнем ряду электронной записи о прибытии I-94. Под номером допуска указана дата допуска до, рядом с которой обычно написано «D / S» или «Срок действия статуса». Это означает, что студенту по закону разрешено оставаться в стране на протяжении нашей программы, которая составляет четыре месяца плюс 30 дней на поездку. Студенту разрешается работать в период между датами, указанными в форме DS-2019, и ему разрешается дополнительно 30 дней на поездку.


Образец I-94

Все студенты должны заполнить форму подтверждения права на трудоустройство I-9 по прибытии на место работы. Мы предоставили образец типичного I-9 для студента InterExchange Work & Travel USA.


Образец I-9

I-9 Раздел 1

Все студенты являются законными иностранцами, имеющими право на работу. Номера допуска указаны на их карточках I-94.

I-9 Раздел 2

Используйте паспорт и электронную запись прибытия I-94 в качестве документа Списка А.Для документов списка C следует использовать номер DS-2019 и дату окончания программы (дата истечения срока формы DS-2019 указана в поле 3).

Для получения полной информации о заполнении формы I-9, пожалуйста, обратитесь к Руководству для работодателей - Инструкции по заполнению формы I-9, опубликованному USCIS. Вы можете скачать руководство в формате PDF с их веб-сайта.

По прибытии вашего международного персонала вы должны сделать ксерокопии следующих документов и сохранить их в файле:

  • Страница фотографии паспорта
  • Электронная запись о прибытии I-94, которую студент должен распечатать этот документ
  • J-1 Visa (наклейка на странице паспорта)
  • Форма DS-2019
  • Заполненная форма подтверждения права на трудоустройство I-9
  • Квитанция заявления на социальное обеспечение, или карточки социального обеспечения (если они уже получили ее), или заявления (если они не получили) еще применяется)

Эти документы в совокупности служат юридической проверкой личности студента и его / ее права на легальную работу во время пребывания в U.S. Храните все записи в файле не менее трех лет для справки или в соответствии с требованиями закона.

  • Если студенты будут работать в других местах или на предприятиях, принадлежащих или управляемых вашей компанией.
  • Если есть изменения в названиях должностей студентов.
  • Если учащиеся не соответствуют требованиям занимаемой должности.
  • Если студент покидает свое рабочее место раньше запланированной даты отъезда.
  • Если студенты не приходят на работу.
  • В случае чрезвычайной ситуации с участием студента или любой ситуации, которая влияет на его здоровье, безопасность или благополучие.

Моя студенческая виза InterExchange действительна в течение года; может ли он или она остаться и работать у меня до истечения срока его визы?

Нет. Даты, когда студенты могут работать, указаны в разделе № 3 их форм DS-2019. Все студенты должны вернуться домой в течение 30 дней после окончания рабочего периода.

Я нанял студента на работу до 15 октября, и в его форме DS-2019 указано, что он может работать так долго, но его виза J-1 истекает 1 октября. Что мне делать?

Студенту разрешается работать в течение четырехмесячного периода, указанного в его форме DS-2019.Если его или ее виза истекает 1 октября, это не влияет на его или ее способность работать легально. Он может работать до 15 октября согласно форме DS-2019. Дата истечения срока действия визы указывает на последний день, когда он может въехать в США, а не последний день, когда он может работать. Он или она не должны, например, путешествовать в Канаду после 1 октября, поскольку ему или ей не будет разрешен повторный въезд в США, если он или она не подадут заявку на получение туристической визы заранее.

Далее: Сотрудничество с принимающим работодателем и требования »

Подтверждение права на трудоустройство (I-9) - Приемлемые документы | Человеческие ресурсы

Списки приемлемых документов по форме I-9

Примечание: все документы должны быть НЕ ИСПЫТАННЫМИ

Сотрудники могут представить одну выборку из Списка A или комбинацию одной выборки из Списка B и одной выборки из Списка C.

Список A

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
  1. Паспорт США или Паспортная карта США
  2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
  3. Заграничный паспорт, который содержит временный штамп I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе.
  4. Разрешение на работу с фотографией (форма I-766)
  5. Для иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя в связи со своим статусом:
    1. Заграничный паспорт; и
    2. Форма I-94 или Форма I-94A, содержащая следующее;
      1. То же имя, что и в паспорте; и
      2. Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца при условии, что этот период подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме.
      3. Для некоторых типов VISA документ разрешения на работу должен быть записан как третий документ. Дополнительную информацию см. В столбце E Матрицы документов I-9.
  6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающий на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI

Список Б

Документы, удостоверяющие личность
  1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  3. Школьный билет с фотографией
  4. Карточка избирателя
  5. U.S. Военный билет или призывная карточка
  6. Удостоверение военнослужащего
  7. Карта морского торговца береговой охраны США
  8. Племенной документ коренных американцев
  9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:
  1. Школьная успеваемость или табель
  2. Справка из поликлиники, врача или больницы
  3. Дневной уход или детский сад

Список C

Документы, подтверждающие разрешение на работу
  1. Карта с номером счета социального страхования, если карта не содержит одно из следующих ограничений:
    • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
  2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
  3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью
  4. Племенной документ коренных американцев
  5. U.Удостоверение гражданина S. (Форма INS I-197)
  6. Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
  7. Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

Примеры многих из этих документов приведены в части 13 Руководства для работодателей (M-274).

Для получения дополнительной информации см. Справочник USCIS для работодателей: руководство по заполнению формы I-9 или посетите I-9 Central на веб-сайте USCIS.

Требуются новые документы о приеме на работу для работодателей в Калифорнии (на 2019 год)

Государственный и федеральный закон требует, чтобы работодатели Калифорнии предоставляли своим сотрудникам следующие документы о новом найме во время найма:

  • Используйте форму I-9 для проверки личности и разрешения на работу лиц, нанятых для работы в Соединенных Штатах.Федеральный закон требует, чтобы работодатель и работник заполняли форму I-9 к третьему дню работы сотрудника.
  • Сотрудники должны заполнить форму W-4 во время найма, чтобы работодатель мог удержать правильный федеральный подоходный налог из заработной платы сотрудника.
  • Департамент производственных отношений Калифорнии (DIR) требует от работодателей предоставлять новым сотрудникам брошюру о времени найма не позднее окончания их первого периода оплаты труда.
  • Закон о предотвращении кражи заработной платы требует от работодателей предоставлять не освобожденных от уплаты налогов (почасовых) новых сотрудников с уведомлением о приеме на работу, в котором указывается различная необходимая информация, такая как юридическое имя и адрес работодателя, размер оплаты труда работника и политика оплачиваемого отпуска по болезни работодателя.DIR создал шаблон формы DLSE-NTE, который работодатели могут использовать и который соответствует требованиям закона.
  • Вы должны предоставить всем новым сотрудникам во время приема на работу брошюру о сексуальных домогательствах DFEH-185 Департамента справедливого найма и жилищного строительства (DFEH) Калифорнии.
  • Работодатели должны предоставить новым сотрудникам брошюру об оплачиваемом семейном отпуске (EDD) Департамента развития занятости Калифорнии, DE 2511, новым сотрудникам во время приема на работу.
  • Брошюра о правилах страхования по инвалидности EDD, DE 2515, должна быть предоставлена ​​сотрудникам в течение пяти дней после приема на работу.
  • Уведомление Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии о правах жертв домашнего насилия, сексуального насилия и преследований должно быть отправлено во время приема на работу.
  • Политика помещения для кормления грудью, соответствующая SB 142, также должна быть предоставлена ​​сотрудникам во время найма. Однако, если вы включите политику в свое руководство для сотрудников, которое выдается новым сотрудникам, нет необходимости выпускать для этого отдельный документ.

(Приведенный выше список актуален по состоянию на май 2020 г.)

Этот список является отправной точкой и содержит документы, требуемые по закону. Однако каждый работодатель уникален, и информация, предоставляемая новым сотрудникам, обязательно будет варьироваться от работодателя к работодателю и от отрасли к отрасли.

Дополнительные рекомендуемые и обязательные политики

В дополнение к вышеупомянутым обязательным уведомлениям и брошюрам работодатели должны всегда предоставлять письменные правила по следующим темам:

  • Предотвращение дискриминации, преследований и преследований (требуется по закону, если у вас 5 и более сотрудников)
  • Разумное приспособление для работников с ограниченными возможностями
  • Требования к хронометражу
  • Сверхурочные
  • Перерывы на обед
  • Перерывы на отдых
  • Отпуск FMLA / CFRA (требуется по закону, если у вас 50 и более сотрудников)
  • Отпуск по уходу за ребенком (требуется по закону, если у вас 20 и более сотрудников)
  • Отпуск по инвалидности по беременности (требуется по закону, если у вас 5 и более сотрудников)
  • Оплачиваемый отпуск по болезни (требуется по закону, если у вас есть сотрудники)

Вышеуказанные политики, которые не определены в соответствии с требованиями закона, по-прежнему настоятельно рекомендуются , поскольку они относятся к наиболее распространенным судебным искам, с которыми сталкиваются работодатели.Предоставление такой политики - мощный способ минимизировать риск возникновения судебных исков в будущем. Отсутствие юридически соответствующих политик может быть использовано как доказательство того, что вы не соблюдаете закон.

Новейшая версия формы I-9 должна использоваться с 1 мая 2020 г. Обновленная версия M-274, Справочник для работодателей уже доступна | Минц - точки зрения иммиграции

Начиная с 1 мая, работодатели должны использовать последнюю версию формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» (дата выпуска - 21.10.2019).Использование предыдущих редакций Формы I-9 не допускается.

USCIS также выпустила пересмотренный вариант M-274 «Справочник для работодателей: руководство по заполнению формы I-9». В Справочнике представлена ​​дополнительная информация о правильном заполнении формы I-9 «Проверка права на трудоустройство» на основе недавнего выпуска формы I-9, изменений в политике и разъяснений.

Мы перечисляем ниже некоторые из наиболее важных аспектов изменений в пересмотренном Справочнике M-274: USCIS

Обновления на основе формы I-9, редакция 21.10.2019

  • Раздел 2.0: Уточнено, кто может выступать в качестве уполномоченного представителя.
  • Раздел 12.0: Уточнено, что второй документ Списка B в Списке допустимых документов не включает водительские права или удостоверение личности, выданные штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов.
  • Раздел 12.0: Уточнено, что документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности в Списке C Списка приемлемых документов, не включает Форму I-766, Документ о разрешении на работу, из Списка A.

Основные изменения в системе управления

  • Разделы 4.4 и 6.4.2: Пересмотренное руководство, разъясняющее, что работодатели должны вводить изменения даты истечения срока действия на основе автоматического расширения документов в поле «Дополнительная информация» в Разделе 2; и исключены инструкции по вычеркиванию сотрудником начальной информации в поле даты истечения срока «Иностранец, которому разрешено работать до» в Разделе 1. Это обеспечивает большую читаемость во время проверок формы I-9.
  • Раздел 6.4.2: Пересмотренные требования к документации по увеличению зазора крышки для лучшего согласования с правилами Работодатели будут вводить номер квитанции из формы I-797C, Уведомление о действии, в качестве номера документа сотрудника в Разделе 2. Форма I-20, Свидетельство о праве на получение статуса неиммиграционного студента, больше не требуется.

Новое содержание

  • Раздел 4.4: Как заполнить форму I-9 с EAD, автоматически расширенными уведомлениями Федерального реестра.
  • Раздел 6.2: Руководство по проверке разрешения на работу для сотрудников коренных американцев, родившихся в Канаде.
  • Раздел 7.1: Рекомендации для государственных агентств занятости, которые решили заполнить форму I-9 для лиц, которых они направляют, и для работодателей лиц, направленных государственным агентством по трудоустройству.

Основные разъяснения

  • Раздел 3.0: Цель Приложения для составителя / переводчика.
  • Раздел 6.4.1: Определение даты истечения срока действия документа, которую неиммиграционные сотрудники F-1 и J-1 должны указать в поле «Срок действия Иностранца, которому разрешено работать до» Раздела 1.
  • Раздел 9.0–9.2: Как рассчитать срок хранения формы I-9, правила хранения и требования к электронной форме I-9.
  • Раздел 10: Обзор запрещенных действий и штрафов по форме I-9, а также ведомств, ответственных за исполнение.

[Просмотр исходного кода.]

Как заполнить форму I-9 для путешествующих медсестер

Что такое I-9?

Форма подтверждения права на трудоустройство, наиболее известная как I-9, является обязательным требованием для всех путешествующих медсестер в течение трех рабочих дней после начала работы.В качестве медсестры вы часто меняете задания, и каждый раз, когда вы начинаете новое задание, вы должны заполнять форму I-9.

Мы понимаем, что правильное заполнение I-9 может быть довольно запутанным. Вот почему мы разбили различные разделы и предоставили обучающее видео, чтобы помочь вам с вашим следующим назначением медсестры в путешествии.

Раздел 1

Первый раздел формы I-9 должен быть заполнен к первому дню вашего медсестринского назначения.Большая часть информации, требуемой в этом разделе, довольно проста. В форме необходимо указать свое полное имя, адрес, дату рождения, номер социального страхования, адрес электронной почты и номер телефона. Кроме того, вам необходимо подтвердить, что вы являетесь законным гражданином США, или предоставить свой иностранный номер / номер USCIS, номер допуска по форме I-94 или номер заграничного паспорта, если применимо. Наконец, ваш новый работодатель подтвердит предоставленную вами информацию и убедитесь, что вы заполнили все обязательные поля.

Раздел 2

Работодатели должны заполнить и подписать раздел 2 в течение трех рабочих дней с даты начала вашего задания. Для этого вы должны предоставить своему работодателю один документ из Списка A или предоставить один документ из Списка B и один из Списка C. Документы списка A - это любые документы, подтверждающие личность и разрешение на работу, например, паспорт. . Документы списка B удостоверяют только личность, а документы списка C показывают только разрешение на работу.Следовательно, вы должны использовать эти два вместе. Затем ваш работодатель заполнит оставшуюся часть раздела 2.

Раздел 3

Наконец, идет раздел 3, известный как раздел повторной проверки и повторного найма. Этот раздел должен быть заполнен вашим работодателем только в том случае, если срок действия вашего разрешения на работу в США истек, вы изменили свое юридическое имя или были повторно приняты на работу в течение трех лет после первоначальной даты начала работы. После того, как вы заполнили разделы 1 и 2, а ваш работодатель выполнил свою часть работы по разделу 3, вы успешно заполнили форму I-9.

I-9 Сопроводительные документы

Цель I-9 - установить вашу личность и подтвердить ваше разрешение на работу в Соединенных Штатах путем предоставления личных документов. Однако определение того, какие документы вам нужны, может быть довольно запутанным. Ниже приведен список приемлемых документов, подпадающих под каждую категорию.

Список А Документы


документов из списка А подтверждают вашу личность и разрешение на работу в США.Примеры документов Списка А включают следующее:

  • Паспортная карта США
  • Карта постоянного жителя (часто называемая «Зеленая карта») или карта получения регистрации иностранца с фотографией
  • Неистекшая карта временного резидента
  • Неистекший заграничный паспорт со штампом I-551 или с Форма I-94
  • Неистекший документ разрешения на трудоустройство, выданный Министерством внутренней безопасности США, который включает фотографию (Форма I-766) или
  • Неистекшая карта разрешения на трудоустройство

Список B Документы


Документы из списка B только устанавливают вашу личность.В списке ниже приведены некоторые примеры:

  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом США или отдаленным владением США
  • Удостоверение личности штата или штата
  • Удостоверение личности школьного возраста с фотографией
  • Удостоверение личности Вооруженных сил США или призывная карточка
  • Карточка регистрации избирателя
  • США Карта морского торговца береговой охраны
  • Документ индейского племени
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом или
  • Документация доверенного путешественника

Документы списка C


Документы в списке C только подтверждают ваше разрешение на работу в США, например:

  • A U.S. Карточка социального обеспечения, выданная Управлением социального обеспечения
  • Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении из США или отдаленного владения США с официальной печатью
  • A Свидетельство о гражданстве США
  • Свидетельство о натурализации
  • Документ об индейском племени
  • Удостоверение гражданина США
  • Удостоверение личности для использования гражданином США
  • Карточка разрешения на трудоустройство, срок действия которой не истек, выданная ДепартаментомМинистерства внутренней безопасности (кроме тех, что включены в Список A) или
  • Консульский отчет о рождении за границей

Кто может быть уполномоченным представителем для формы I-9?


Раздел 2 I-9 требует, чтобы уполномоченный представитель проверил предоставленные документы для подтверждения их подлинности. Компания или организация, которые нанимают вас, имеют право выбрать, кого они хотели бы действовать в качестве вашего уполномоченного представителя. Это особенно полезно, если вас наняли для работы удаленно или вне офиса.

Распространенные ошибки I-9, которых следует избегать

Когда вы заполняете форму I-9 для вашей новой должности медсестры в поездке, не торопитесь и избегайте некоторых из этих распространенных ошибок:

  1. Форма недостаточно четкая, чтобы ее можно было прочесть.
  2. Убедитесь, что все копии предоставленной документации четкие и разборчивые.
  3. Прежде чем начать, убедитесь, что вы используете самую последнюю форму I-9, а не более старую версию.

Не стесняйтесь использовать видео ниже для более подробного объяснения того, как пройти I-9 в качестве путешествующей медсестры!

Закон

CARES - Помощь по безработице при пандемии

Южная Дакота покончит с федеральной пандемической безработицей Преимущества

Губернатор Ноэм объявил, что все федеральные программы по борьбе с пандемией безработицы в Южной Дакоте завершатся с 26 июня 2021 года.Со всеми заявителями свяжется Отдел помощи в повторном трудоустройстве с более подробной информацией после того, как Министерство труда США предоставит дальнейшие инструкции. Конкретные вопросы по претензиям можно по-прежнему направлять в Центр обслуживания клиентов по телефону 605.626.2452 или [email protected]

Помощь по безработице при пандемии (PUA) - Обновления для продления

11 марта 2021 г. президент Джо Байден подписал Закон «Американский план спасения» от 2021 г. .Одно из положений включает расширение и расширение страховых выплат по безработице, включая пособие по пандемической безработице (PUA).

27 декабря 2020 года президент Дональд Трамп подписал Закон о непрерывной помощи безработным от 2020 года (Закон о непрерывной помощи), который расширяет некоторые федеральные программы по безработице, санкционированные Законом CARES, включая PUA.

PUA предоставляет пособия по безработице лицам, имеющим на это право, которые являются самозанятыми, независимыми подрядчиками, сотрудниками некоммерческих организаций и работниками гиг-экономики, а также лицам, работающим неполный рабочий день или которые иным образом не имеют права на получение обычной компенсации по безработице (UC) или расширенных пособий. (EB) в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством или PEUC и нанесли на свою работу COVID-19 . Все заявки и повторные открытия будут рассмотрены, чтобы определить, имеют ли право на получение государственного пособия по безработице.