Содержание

оплата и оформление в 2020 году — Бухонлайн

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

10.02.2015

Примерное время чтения: 16 мин.


Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго – третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно – заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. 

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 – ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ. 

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

  • по программам бакалавриата или программам специалитета – лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры – лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая “учебные” споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки – вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками – студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде. 

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов. 

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. “а” п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки – подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова. 

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска. 

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

SOS!!!ОБЯЗАН-ли Работодатель оплачивать учебный отпуск сотрудникам


ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ВЫСШЕМ И ПОСЛЕВУЗОВСКОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ
Статья 17. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, совмещающим учебу в высшем учебном заведении с работой
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

– ——————————————————————————-

КонсультантПлюс: примечание.
По вопросу, касающемуся порядка предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, см. статьи 173 и 177 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

– ——————————————————————————-

1. Лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам) для:
сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах соответственно по сорок календарных дней, на последующих курсах соответственно по пятьдесят календарных дней;
подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов четыре месяца;
сдачи государственных экзаменов один месяц.
2. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по месту работы предоставляются:
лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения, пятнадцать календарных дней;
слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов пятнадцать календарных дней;
студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов пятнадцать календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов четыре месяца; для сдачи государственных экзаменов один месяц.
3. Студентам, обучающимся по заочной форме в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию, один раз в учебном году организация-работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
4. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
(в ред. Федеральных законов от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 29.12.2006 N 258-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки.
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Утратил силу. – Федеральный закон от 22.08.2004 N 122-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
7. При обучении студента, совмещающего учебу с работой одновременно в двух высших учебных заведениях, указанные выше гарантии и компенсации могут иметь место только по одному из этих высших учебных заведений (по выбору студента).
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Должен ли работник возвращать необоснованно полученные отпускные

Организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался. В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.

На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.11.2020 № 88-25712/2020.

Предыстория: организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался. В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.

Задействованные нормы: ст.ст. 137 и 173 ТК РФ.

За что спорили: возврат необоснованно выплаченных отпускных.

В обоснование заявленных требований работодатель ссылался на то, что обязан оплачивать учебный отпуск только тем сотрудникам, которые получают высшее образование впервые. Правовые основания для получения денежных средств в качестве оплаты за учебный отпуск в период получения второго высшего профессионального образования отсутствуют. Поэтому работник обязан вернуть неосновательно полученную денежную сумму.

Суд отклонил вышеуказанные доводы работодателя и встал на сторону сотрудника. Суд указал, что работникам, направленным на обучение работодателем или самостоятельно получающим высшее образование, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В частности, оплачиваемые отпуска сроком 40 календарных дней предоставляются для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах вузов и по 50 календарных дней на каждом из последующих курсов (ст. 173 ТК РФ).

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель (ст. 173.1 ТК РФ).

При этом оплачиваемые учебные отпуска предоставляются именно при получении высшего образования впервые. Возможность предоставления таких отпусков при повторном получении высшего образования ТК РФ не предусмотрена.

В свою очередь удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Зарплата и другие выплаты, излишне осуществленные в пользу работника (в том числе при неправильном применении трудового законодательства), не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Также зарплату разрешается взыскать и в тех случаях, когда она была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В то же самое время действующее законодательство не содержит оснований для взыскания с работников, получающих второе высшее образование, ошибочно выплаченных отпускных.

При отсутствии неправомерных действий со стороны работника и выплате денег по причине неправильного применения работодателем норм трудового законодательства спорные отпускные взысканию с работника не подлежат.

как оплачивается по трудовому кодексу?

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель на законных основаниях должен предоставлять учебные отпуска с оплатой своим сотрудникам, регулярно совмещающим обучение с работой.

Типичные ситуации, при которых подобные основания возникают, оговорены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Данными нормами четко определено, когда работнику, оформившему учебный отпуск по месту своей работы, выплачиваются денежные компенсации и предоставляются необходимые гарантии. Статьей 136 ТК РФ установлены конкретные сроки выплаты причитающихся отпускных.

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работнику отпуска по учебе должны соблюдаться следующие требования, обозначенные нормами ТК РФ:

  1. Сотрудник, совмещающий получение образования с трудовой деятельностью, представил работодателю надлежащее заявление, на основании которого составлен приказ.
  2. Учебное заведение, предоставляющее работнику заявителю образовательные услуги, оформило и выдало справку-вызов. Этой бумагой доказывается необходимость ученического отпуска, а также подтверждается наличие у данного учебного заведения подходящей аккредитации.
  3. Форма образования, получаемого работником-заявителем, не является очной. Она может быть либо заочной, либо очно-заочной. Особенности предоставления учебного отпуска заочникам.
  4. Также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
  5. Для получения отпуска, обусловленного учебой, у заявителя имеется одно из оснований, оговоренных главой 26 ТК РФ.

Если соблюдаются все условия, перечисленные выше, работодатель оплачивает сотруднику именно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке-вызове.

Количество учебных дней, подлежащих оплате, не может быть больше соответствующего норматива, установленного положениями ТК РФ.

Иными словами, дни ученического отпуска, заявленные в справке-вызове сверх нормативного годового значения, предоставляются работодателем, но при этом не оплачиваются. Оплате подлежат только те учебные дни, которые укладываются в данный норматив.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемое время ученического отпуска за конкретный учебный год:

  1. Если работник получает профессиональное образование, для прохождения промежуточных сессий 1-2 курсов ему оплачивается 30 дней (если среднее образование) и 40 дней (если высшее образование). Для прохождения таких сессий на 3 курсе и последующих курсах ему оплачивается 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 2 месяца (если среднее) и 4 месяца (если высшее).
  2. Если сотрудник получает общее образование, для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если основное образование).
  3. Если работник обучается в аспирантуре (или стажируется), для прохождения необходимых аттестаций ему оплачивается 30 дней, а также время, которое требуется на проезд.
  4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачиваются 3 месяца (если кандидат) и 6 месяцев (если доктор наук).
В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельными нормами ТК РФ предусмотрено обязательное предоставление сотруднику неоплачиваемого ученического отпуска. Такие ситуации регламентируются статьями 173-174 Трудового кодекса РФ.

Необходимость выделения работнику неоплачиваемых отгулов на цели учебы предопределяется типом обучения, а также конкретными основаниями (причинами) для оформления гражданину свободных (нерабочих) дней.

Надо отметить, что выходные дни, которые не оплачиваются работодателем, предоставляются трудящемуся гражданину исключительно для целей профессионального образования.

Таким образом, ученический отпуск оформляется физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

  1. Работник обучается по своей профессии на очной форме. При этом ему требуется свободное время, чтобы подготовиться к промежуточным сессиям, государственным экзаменам, выпускным аттестациям.
  2. Сотрудник сдает (проходит) вступительные экзамены, чтобы поступить в высшее или среднее образовательное учреждение.
  3. Гражданин сдает (проходит) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах ВУЗа (форма его обучения при этом не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

Если выполняются все необходимые предписания ТК РФ, оплату ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, осуществляет его работодатель. Надо отметить, что государство не участвует в выплате работнику обусловленного денежного содержания.

Организация работодатель (или физическое лицо, выступающее работодателем) самостоятельно определяет сумму полагающихся отпускных, выплата которых выполняется из средств фонда оплаты труда.

При этом работодатель издает соответствующий приказ, который оформляется на основании документов – заявления и справки-вызова, – представленных наемным сотрудником.

Порядок оформления учебного отпуска на работе

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, регламентирован соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации должно выплатить работнику-отпускнику необходимую сумму в следующий срок – не позже чем за три календарных дня до даты ухода гражданина в учебный отпуск.

Указанное правило действует не только для ученического отпуска, но и для любой иной разновидности отдыха, подлежащего оплате работодателем.

Если дата выдачи отпускных приходится на выходной (праздничный) день, оплата обусловленной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Выплата отпускных, обусловленных выделением наемному сотруднику свободных дней для учебы, выполняется на основании надлежащего распорядительного акта, изданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, представил необходимое заявление, а также справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Такой приказ работодатель вправе составить как по стандартному шаблону (как правило, Т-6), так и в произвольной форме (то есть на бланке, разработанном самим работодателем).

Важно отразить в этом приказе следующие обязательные сведения:

  1. Разновидность предоставленного перерыва в работе (как правило, учебный отпуск, предусматривающий сохранение зарплаты).
  2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
  3. Дата начала оформленного отдыха.
  4. Дата завершения оформленного отдыха.
  5. Информация о работнике-отпускнике (нужно указать его ФИО, должность).
  6. Список документальных оснований с надлежащими реквизитами (заявление, справка-вызов).

Распорядительный акт надлежащего содержания является документальной основой для выплаты полагающихся отпускных, внесения нужных данных в учетный табель, отражения необходимых сведений в персональной карте сотрудника-отпускника.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Порядок расчета отпускных на примерах.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

  1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
  2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Подробнее о расчетном периоде для отпускных.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Примеры расчета оплаты учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты отпуска по учебе на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории трудящихся граждан, которым работодатель должен предоставлять оплачиваемый ученический отпуск, регламентируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия физического лица на рабочем месте из-за учебы оплачивается работодателем, если такое обучение осуществляется заочно или, как вариант, очно-заочно.

При таких условиях ученический отпуск подлежит оплате.

Отпуска в связи с обучением. Вісник. Офіційно про податки

Работникам, которые учатся без отрыва от производства, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска в связи с обучением. Право на дополнительный отпуск в связи с обучением закреплено Конвенцией № 140, ратифицированной Законом № 174, КЗоТ и Законом об отпусках.
В Конвенции № 140 термин «оплачиваемый учебный отпуск» означает отпуск, предоставляемый работнику с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.


Основания для предоставления отпуска

Для того чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (далее — учебный отпуск), работнику-студенту необходимо предоставить работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию и написать заявление о предоставлении такого отпуска.

В справке-вызове должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором работник учится; период сессии, установленный учебным заведением; основание для предоставления такого отпуска (например, для сдачи зачетов и экзаменов).

Согласно ст. 17 Закона об образовании планирование учебного процесса относится к компетенции учебных заведений, то есть они имеют право распределять установленную законом продолжительность учебного отпуска в течение учебного года. Поэтому работодатель обязан предоставлять работнику такой отпуск именно в то время, которое определено учебным заведением. Непредоставление отпуска в это время не может быть обосновано производственной необходимостью для предприятия, поскольку по ст. 202 КЗоТ на работодателя возлагается обязанность создавать работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой.

Учебный отпуск предоставляется независимо от ежегодных основного и дополнительного отпусков. Порядок их предоставления не зависит один от другого.

В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не подлежат делению на части, перенесению на другой период, продлению на праздничные и нерабочие дни. Также за неиспользованные дни таких отпусков не выплачивается денежная компенсация.

Оплата отпусков

На время учебных отпусков за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата (ст. 217 КЗоТ).

Начисление заработной платы за время учебного отпуска (далее — отпускные) осуществляется согласно приказу работодателя о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках).

Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных за дни учебного отпуска не отличается от начисления отпускных за дни ежегодного отпуска и осуществляется согласно Порядку № 100.

Виды отпусков

В зависимости от статуса заведения, в котором учится работник, вида обучения, порядка оплаты и т. п. существует несколько видов учебных отпусков.

Виды учебных отпусков:

  • отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях;
  • отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях;
  • отпуск в связи с профсоюзным обучением;
  • отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре;
  • отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности;
  • отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях

Предоставление отпусков

Статья 211 КЗоТ и ст. 13 Закона об отпусках определяют право на отпуск за работниками, получающими общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах.

Указанной категории работников предоставляется оплачиваемый учебный отпуск на период сдачи выпускных и переводных экзаменов.

Таблица 1

Продолжительность дополнительного отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях


п/п

Период обучения
(категории работников)

Продолжительность отпуска
(календарные дни, к. д.)

1

Период сдачи выпускных экзаменов в основной школе*

10 к. д.

2

Период сдачи выпускных экзаменов в старшей школе**

23 к. д.

3

Период сдачи переводных экзаменов в основной и старшей школах

 От 4 до 6 к. д. без учета выходных

4

Работникам, которые сдают выпускные экзамены экстерном:

за основную школу;
за старшую школу

21 к. д.
28 к. д.

*Основная школа обеспечивает базовое общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).
**Старшая школа обеспечивает полное общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).

 

Предоставление свободных от работы дней

Для работников, которые успешно учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Эти лица освобождаются от работы на протяжении учебного года не более чем на 36 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

Указанным работникам за время освобождения от работы выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже минимального размера заработной платы (ст. 209 КЗоТ).

Также этим работникам по их желанию работодатель может предоставлять без ущерба для производственной деятельности в период учебного года без сохранения заработной платы один-два свободных от работы дня в неделю (ст. 210 КЗоТ).

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях

В ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках установлено право работников на отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях. Работникам, которые успешно учатся на вечерних отделениях указанных заведений, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.

Перечень профессионально-технических учебных заведений представлен в ст. 41 Закона об образовании. В этот перечень, в частности, включены: профессионально-техническое училище соответствующего профиля; профессиональное училище социальной реабилитации; высшее профессиональное училище; профессиональный лицей; профессиональный лицей соответствующего профиля; профессионально-художественное училище; художественное профессионально-техническое училище; высшее художественное профессионально-техническое училище; училище-агрофирма; высшее училище-агрофирма; училище-завод; центр профессионально-технического образования; центр профессионального образования; учебно-производственный центр; центр подготовки и переподготовки рабочих кадров; учебно-курсовой комбинат; учебный центр.

Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

Предоставление отпусков

Статья 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках определяют право работников на отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Перечень высших учебных заведений (далее — вуз) представлен в ст. 43 Закона об образовании. В него включены университет, академия, институт, колледж.

Указанные отпуска предоставляются только работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.

Продолжительность указанного отпуска дифференцируется по ряду критериев: форма обучения; уровень аккредитации вуза; курс, на котором работник учится, и т. п. 

Таблица 2

Продолжительность отпуска в связи с обучением в вузе и аспирантуре


п/п

Период обучения
(категории работников)

Продолжительность отпуска, (календарные дни, к. д.)

І и ІІ уровни аккредитации вузов

ІІІ та ІV уровни аккредитации вузов

1

Для работников, которые учатся на I и II курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов

Вечерняя форма

10 к. д.

20 к. д.

Заочная форма — 30 к. д.

2

Для работников, которые учатся на ІII и следующих курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов

Вечерняя форма

20 к. д.

30 к. д.

Заочная форма — 40 к. д.

3

На период сдачи государственных экзаменов

30 к. д.

4

На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы)

Два месяца

Четыре месяца

5

Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов

Один раз в год из расчета 10 к. д. на каждый экзамен

6

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки

30 к. д.

 

Учебные отпуска, указанные в пунктах 1, 2 и 6 табл. 2, предоставляются работникам в течение учебного года в сроки, которые определяются учебными заведениями.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и вузах, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на III и следующих курсах вузов соответствующего уровня аккредитации.

Отпуск, который предоставляется на период подготовки и защиты дипломного проекта или дипломной работы, имеет целевое назначение. Поэтому в случае защиты дипломного проекта (работы) до истечения установленного срока учебного отпуска работник обязан выйти на работу на следующий день после защиты (с учетом возможности выехать к месту работы).

Предоставление свободных от работы дней

В соответствии со ст. 218 КЗоТ работникам, которые учатся на последних курсах вуза, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно при 6-дневной рабочей неделе один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы. При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от длительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.

В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов работникам по их желанию могут быть предоставлены дополнительно еще один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, по их желанию в течение четырех лет обучения предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% средней заработной платы работника. Также этой категории работников на протяжении четвертого года обучения предоставляется по их желанию дополнительно еще один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Оплата проезда к месту обучения

Согласно ст. 219 КЗоТ на работодателя (независимо от формы собственности предприятия) возлагается обязанность оплачивать работникам, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, проезд к местонахождению вуза и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности

Для работников, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, законодательством может устанавливаться другая продолжительность учебных отпусков (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).

Пунктом 1 Порядка № 634 установлено, что для работников, которые успешно учатся в вузах всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формой обучения, по некоторым направлениям подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности, сверх отпусков, предусмотренных ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются дополнительные учебные отпуска.

Таблица 3

Продолжительность дополнительных учебных отпусков для работников, которые учатся в вузах, где учебный процесс имеет свои особенности


п/п

Направления подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности

Продолжительность отпусков и порядок их оплаты

1

Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)

Ежегодно по 10 календарных дней с сохранением заработной платы
и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

2

Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино- и телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство)

Ежегодно по 20 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

3

Филология (язык и литература)

Ежегодно по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

 

Вышеуказанные отпуска предоставляются соответственно на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Порядком № 634 разрешено вузам при необходимости осуществлять перераспределение дополнительных отпусков между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуск в связи с профсоюзным обучением

Статьей 151 Закона об отпусках предусмотрены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 календарных дней, который предоставляется на время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия.

Конкретный порядок предоставления такого отпуска законодательно не определен. Этот отпуск имеет целевое назначение и в соответствии с разделом ІІІ Закона об отпусках относится к дополнительным учебным отпускам. Поэтому, по нашему мнению, он может предоставляться ежегодно на время профсоюзного обучения, но общая его продолжительность не может превышать 6 календарных дней в год.

Подтверждающим документом в этом случае может быть письмо-приглашение на профсоюзное обучение с указанием конкретной даты начала и продолжительности этого обучения, которое подается вместе с заявлением работника, избранного в состав выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации, с просьбой о предоставлении этого отпуска.

Отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, ст. 214 КЗоТ и ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в обязательном порядке:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузе, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно.

Предоставление отпусков при обучении работника одновременно в двух учебных заведениях

Бывают случаи, когда работник предприятия одновременно учится на заочном отделении двух (нескольких) вузов. Каким образом должны предоставляться учебные отпуска в этой ситуации и есть ли ограничение суммарного количества дней учебных отпусков?

В соответствии со ст. 6 Закона об образовании основными принципами образования в Украине являются доступность для каждого гражданина всех форм и типов образовательных услуг, которые предоставляются государством; равенство условий каждого человека для полной реализации его способностей, таланта, всестороннего развития.

Следовательно, лицо имеет право на получение образования одновременно в нескольких вузах и соответственно на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, как в одном вузе, так и в другом.

Ограничение по количеству дней отпусков в связи с обучением для работников, которые одновременно получают второе высшее образование в нескольких учебных заведениях, действующим законодательством не предусмотрено.

Предоставление отпусков в случае обучения работника за рубежом

Некоторые работники учатся в вузах, расположенных за рубежом. Поэтому у их работодателей возникает вопрос: предоставляется ли учебный отпуск таким работникам для участия в сессии зарубежного вуза?

В указанной ситуации необходимо учитывать следующее.

Согласно ст. 2 Конвенции № 140 каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, по методам, соответствующим национальным условиям и практике.

Как отмечалось выше, в Украине условия предоставления таких отпусков при обучении работников в вузах определены ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, согласно которым работникам предоставляются учебные отпуска, продолжительность которых зависит, в частности, от уровня аккредитации учебного заведения. Основанием для предоставления такого отпуска являются заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должен быть указан, в частности, уровень аккредитации учебного заведения.

Положение № 978 распространяется на вузы, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, которые осуществляют подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины.

Учитывая изложенное, проблема относительно предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, которые работают на предприятиях Украины, а учатся в учебных заведениях за рубежом, состоит в отличиях законодательства об образовании, в том числе относительно определения уровня аккредитации учебного заведения и порядка его предоставления (на основании которого работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск).

Работникам, которые обучаются в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства, и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского вуза, то есть который признается в Украине.

Предоставление отпуска во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком

В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках после окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа женщине в прерывании по основному месту работы отпуска по уходу за ребенком для получения учебного отпуска, право на который подтверждено справкой-вызовом. При этом она должна подать соответствующее заявление на имя руководителя. На основании этого заявления должен быть издан приказ о предоставлении учебного отпуска. Аналогичным образом женщина может до дня исполнения ребенку трехлетнего возраста снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком не продлевается на количество дней, на протяжении которых женщина находилась в учебном отпуске.

Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие, которое является местом работы по совместительству, то действующим законодательством не предусмотрена возможность предоставления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству. В этом случае работница, которая желает воспользоваться правом на учебный отпуск, имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы и получить оплачиваемый учебный отпуск. На период учебного отпуска по основному месту работы на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 части первой ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется в обязательном порядке работнику-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Гарантии работникам, которые учатся без отрыва от производства

В соответствии со ст. 212 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства и желают присоединить отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой, ежегодные отпуска полной продолжительности за первый год работы предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Статьей 220 КЗоТ установлено, что работников, которые учатся без отрыва от производства в средних и профессионально-технических учебных заведениях, запрещается привлекать в дни занятий к сверхурочным работам.

Следует также отметить, что льготы, определенные действующим законодательством для студентов, которые учатся в вузе, не распространяются на работников, которые учатся по дистанционной форме обучения и в экстернате.

Также нет законодательно определенных оснований для предоставления учебных отпусков работникам, которые обучаются в духовных учебных заведениях.

Частью второй ст. 11 Закона № 987 определены права и льготы гражданам, которые обучаются в высших и средних духовных учебных заведениях, однако право на оплачиваемые дополнительные учебные отпуска не предусмотрено.

Согласно ст. 35 Конституции церковь и религиозные организации в Украине отделены от государства, а школа — от церкви.

Творческие отпуска

Статьей 16 Закона об отпусках также предусмотрено предоставление работникам творческого отпуска для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, установленных законодательством.

Условия, продолжительность, порядок предоставления и оплаты творческих отпусков утверждены постановлением № 45.

Творческий отпуск для окончания диссертации на получение научной степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на получение научной степени доктора наук — до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета вуза III — IV уровня аккредитации либо научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.

Такой отпуск не предоставляется для окончания диссертаций на получение научной степени кандидата и доктора наук лицам, которые окончили соответственно аспирантуру или докторантуру, а также соискателю одной и той же научной степени повторно.

Творческий отпуск для написания учебника или научной работы продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научной работы в план выпуска изданий на текущий год.

Творческие отпуска предоставляются работникам вместе с другими отпусками, предусмотренными законодательством, и оформляются приказом работодателя предприятия, учреждения, организации.

На время творческих отпусков за работниками сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

…Как поступить, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов? Возможно ли работодателя привлечь к ответственности за несвоевременную оплату отпуска?

Вопрос: Как поступить, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов? Возможно ли привлечь работодателя к ответственности за несвоевременную оплату отпуска в данной ситуации?

Ответ: Если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов, работодателю нужно предоставить работнику отпуск в день, который просит работник. При этом оплатить отпуск следует в кратчайшие сроки.
По нашему мнению, оснований для привлечения работодателя к административной ответственности нет, так как вина работодателя в несвоевременной оплате учебного отпуска в рассматриваемой ситуации отсутствует.
Относительно вопроса начисления денежной компенсации в связи с нарушением установленных сроков выплаты отпускных возможен различный подход.

Обоснование: Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, оплачиваемые или неоплачиваемые учебные отпуска. Соответствующие гарантии закреплены за работниками, в частности, в гл. 26 Трудового кодекса РФ.
Находясь в трудовых отношениях, работник вправе взять учебный отпуск, предъявив работодателю по основному месту работы справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ч. 4 ст. 177, ст. 287 ТК РФ). При этом предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. То есть работник может требовать предоставления учебного отпуска, а работодатель, в свою очередь, обязан его предоставить.
Если работник подал документы о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, то полагаем, что работодатель должен предоставить ему такой отпуск.
Законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска до даты начала такого отпуска.
При этом следует отметить, что в общем случае работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Закон не уточняет, о каком именно отпуске идет речь, поэтому правило распространяется на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и учебный.
Вместе с тем в ситуации, когда работник подает заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, у работодателя нет возможности оплатить этот отпуск за три дня до его начала.
В этой ситуации рекомендуем работодателю оплатить учебный отпуск в кратчайшие сроки, а сам отпуск оформить со следующего дня, как того и просит работник.
Вины работодателя в задержке оплаты учебного отпуска в этом случае не будет, как следствие, не будет и состава административного правонарушения (ч. 1 ст. 1.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Полагаем, что работодателю нужно будет дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию, которую начисляют при нарушении установленных сроков выплаты отпускных, поскольку обязанность по выплате этой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).
Вместе с тем по данному вопросу возможен и иной подход. Компенсация за задержку выплачивается при нарушении работодателем установленного срока, однако применительно к учебному отпуску срок также зависит от наличия справки-вызова, без которой работодатель не может предоставить учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ). Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). До представления справки-вызова у работодателя не возникло обязанности по предоставлению учебного отпуска, равно как и не возникло обязанности по его оплате (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2013 по делу N 33-4565/2013, Определение Московского городского суда от 07.10.2010 по делу N 33-31217). Соответственно, срок оплаты определяется датой получения справки.
Таким образом, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов, работодатель может не выплачивать работнику компенсацию. Однако, возможно, данную позицию работодателю придется отстаивать в суде.

К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
23.07.2018


Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотели бы взять отпуск на работу – возможно, взять стипендию, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей – но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего начальника и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», – говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, – говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги« I-Deals: индивидуальные сделки ». Рабочие торгуются для себя », «и они делают .Вот несколько советов о том, как успешно попросить неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет – положительно или отрицательно – к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вас нет, а продленный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, – говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, – говорит Руссо, – потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-либо, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять специфику договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, – в частности, чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, – или осторожно спросите HR, существует ли какая-либо политика компании, допускающая неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», – говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», – говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», – говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность по возвращении. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», – говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе – возможно, сразу после яркого обзора или крупного выигрыша, который вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», – говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», – говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», – говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость – и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

  • Имейте в виду, что тот факт, что никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
  • Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
  • Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму негативное воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

  • Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
  • Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
  • Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что время, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, – [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», – объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] дополнительные ВОМ для моей поездки», – объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», – говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс – совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я не позволяю сотруднику брать такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Осознание того, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», – говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Fondia VirtualLawyer | 2.5.2.4 Учебный отпуск

Если трудовые отношения длились не менее года, работник имеет право на неоплачиваемый учебный отпуск.Максимальная продолжительность учебного отпуска составляет два года при пятилетнем периоде. Учебный отпуск предоставляется в первую очередь для обучения под надзором государства или обучения в профессионально-техническом училище, университете или учреждении образования для взрослых.

Учебный отпуск продолжительностью пять или менее дней необходимо подавать устно или письменно не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска. Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней необходимо подать в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 15 дней до начала обучения или учебы, если учебный отпуск подан на срок более пяти дней. Если заявленный учебный отпуск длится максимум пять дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 7 дней до начала обучения или учебы

Если предоставление учебного отпуска вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя, работодатель может отложить начало учебного отпуска на шесть месяцев.Если соответствующее обучение проводится реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может отложить учебный отпуск до следующего обучения. Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента последнего учебного отпуска работника прошло не более шести месяцев и в его намерения не входит завершение предыдущего учебного отпуска. Если в службе работодателя работает не менее пяти сотрудников, перевод может быть осуществлен только два раза подряд.

Если предоставление учебного отпуска всем заявителям вызовет серьезные неудобства для производственной или обслуживающей деятельности работодателя и, следовательно, отпуск не может быть предоставлен, работодатель должен отдавать предпочтение тем, кто подал заявление на получение профессионального или базового образования.Если на основании этого невозможно установить приоритеты, работодатель уступает место работодателю с наименьшим образованием. До принятия решения работодатель должен провести переговоры по этому вопросу с представителями работников в соответствии с процедурами сотрудничества.

Сотрудник имеет право на пособие на образование для взрослых или на стипендию Учреждения социального страхования во время его / ее учебного отпуска. Вместо этого работодатель не обязан платить работодателю во время учебного отпуска.

Запрещается прекращать или прекращать трудовые отношения на основании того, что работник подал заявление или находился в учебном отпуске. Учебный отпуск не препятствует его прекращению, если есть другое законное основание для прекращения, например по финансовым или производственным причинам.

Если учебный отпуск предоставлен на срок более 50 рабочих дней, работник имеет право прервать учебу и вернуться к работе. Об этом работник должен сообщить в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до своего возвращения.Работодатель не обязан возвращать работника до прекращения трудового договора замещающего работника. Сотрудник должен незамедлительно письменно проинформировать сотрудника о решении вопроса и времени, когда сотрудник может вернуться.

Во время учебного отпуска сотруднику начисляется право на ежегодный отпуск не более 30 дней в течение квалификационного года отпуска.

7 вещей, которые нужно знать менеджерам по менеджменту

  • Автор Сэм Кук
  • В
  • Опубликовано: вторник, сентябрь, 13, 2016

Сентябрь – традиционно месяц, когда начинаются программы обучения и профессиональной подготовки, что влечет за собой приток заявок на учебные отпуска.Мы собрали этот набор из семи полезных указателей, которые позволят менеджерам по работе с клиентами справиться с запросами сотрудников по этой теме.

1. Должен ли я предоставлять свободное время для внешних учебных курсов?

В соответствии с Законом 1996 года о правах при найме на работу сотрудники, проработавшие в организации более 26 недель непрерывно, имеют право попросить отгул для учебы или профессиональной подготовки.

Это относится только к организациям с 250 сотрудниками и более, поэтому многие врачи общей практики не будут обязаны рассматривать такие запросы.

2. Нужно ли мне платить за обучение?

Работодатель не обязан оплачивать обучение или отпуск, если он не удовлетворен этим (или это не оговорено в контракте с работником). Работодатели имеют право взыскать расходы на обучение с сотрудников, покидающих бизнес.

Единственное реальное требование закона об оплате обучения связано с обучением по охране труда и технике безопасности. Представители службы безопасности имеют право на отпуск в рабочее время для посещения подходящих учебных курсов по охране труда, которые были одобрены и / или организованы их работодателем.

3. Существуют ли обстоятельства, при которых просьба о прохождении внешних учебных курсов может быть отклонена?

Работодатель не обязан принимать его только потому, что работник запрашивает учебный отпуск (или, в некоторых случаях, проведение курса). Исследование должно соответствовать должности, и сотрудник должен предоставить вам полную информацию о курсе.

Работодатели могут отклонить заявки на учебный отпуск по следующим основаниям:

  • Обучение не пойдет на пользу их бизнесу
  • Они повлекут за собой дополнительные расходы для бизнеса
  • Они не смогут удовлетворить потребности клиентов
  • Они не могут реорганизовать работу среди других сотрудников
  • Они не могут нанять дополнительный персонал
  • Это может нанести ущерб качеству и эффективности бизнеса
  • Сотруднику не хватит работы в то время, когда он намеревается работать
  • Не соответствует запланированным структурным изменениям

4.Как быстро я должен отвечать на запросы?

У работодателей есть 28 дней, чтобы ответить на запросы, и они должны следовать той же процедуре, что и гибкие рабочие запросы, включая право обжаловать решение.

5. Каковы возможные последствия неправильной работы?

Персонал, подающий жалобы в результате того, что их работодатель отказал в просьбе об учебном отпуске, потенциально может дойти до трудового трибунала, но только в том случае, если решение об отклонении заявления было основано на неверных фактах; или работодатель не выполнил правильную процедуру.

Увольнения, связанные с запросами на учебу, могут быть классифицированы как автоматическое несправедливое увольнение, что означает, что а) сотрудникам не требуется непрерывный стаж в течение 2 лет для подачи заявления, и б) если будет установлено, что увольнение произошло из-за того, что сотрудник использовал права в отношении обучения и профессиональной подготовки. , оно автоматически считается несправедливым без необходимости выяснять, попадает ли он в диапазон разумных ответов, которые может дать работодатель.

Дополнительные претензии могут возникать, если сотруднику был причинен ущерб за отстаивание своего законного права на учебный отпуск, например, если сотрудник подвергся жестокому обращению или лишен других финансовых льгот в результате подачи запроса.

6. А как насчет дискриминации?

К сотрудникам всегда следует относиться одинаково, например, было бы несправедливо отказывать кому-либо в декретном отпуске в тех же возможностях обучения, что и другим сотрудникам.

В случае сомнений см. Защищенные характеристики, изложенные в Законе о равенстве 2010 г. – возраст; инвалидность; смена пола; гонка; религия или убеждения; секс; сексуальная ориентация; брак и гражданское партнерство; и беременность и материнство.

7.Помните, что обучение может создавать возможности

Если ваши сотрудники будут довольны и вовлечены, это поможет удержать их, а поощрение их к расширению набора навыков может в конечном итоге принести пользу им, вам и практике в целом! Поощрение роста сотрудников будет означать более счастливую и стабильную рабочую силу.

Если вы считаете, что члены вашей практической группы могли бы извлечь пользу из возможностей обучения, почему бы не посетить веб-сайт специалистов по обучению первичной медико-санитарной помощи Thornfields , которые предлагают широкий спектр и разнообразные курсы для сотрудников всех уровней.

поправок изучать листья – Leinonen Эстония

новый закон имеет число из объяснения и пояснения, но не большой и фундаментальный изменения в Поле изучение листья. Все еще разрешено учиться оставить для вверх до 30 календарь дней в а год, на просьба сотрудника или же то должностные лица (далее вместе сотрудник). Заявка изучение покинуть отсутствия должен быть представленным в 14 календарь дней в аванс, кроме в случаи, когда образовательный покинуть является уже прикрепил к а Генеральная день отдыха расписание.

Исследование покинуть заявление должны быть представлены ан работник. Содержание требования не установлены в приложении, поэтому уведомление может содержать информация только об обучении или точные даты проведения лекций.

! В заявлении на учебный отпуск работник указывает желает ли он / она получить учебный отпуск – для участия в учебе или для завершения формального образования.

Примечание академического отпуска указывается в уведомлении об учебном учреждение.

В практика подняла вопрос о том, можно ли брать учебный отпуск, только на тренировку или для самостоятельной работы. В пояснительная записка к законопроекту Целью АЕА было оставить гибкость и возможность для сотрудника на индивидуальной потребности. Основа обучения – учебный план, который устанавливает то содержание обучения (строить планы из лекции, объем независимых Работа, ученичество уроки наблюдения, так далее.). Таким образом, участие средства участие в обучении описанный в учебной программе из учеба в том числе независимый работа и Интернатура.

Согласно к прежнее положение, работодателю разрешили отложить то предоставление изучение покинуть если более более 10 процентов из сотрудники или же должностные лица находятся на учебный отпуск в тоже самое время.

В в случае небольшой компании, до 10 сотрудников, у работодателя всегда есть возможность отложить предоставление учебного отпуска, хотя есть не было немедленный нужно для то организация и распорядок работы был гибким и позволял это.

The особенности нового режим

Менее новый режим, у работодателя есть прямо к отменить или отложить изучение оставить для непредвиденный чрезвычайные ситуации, особенно в профилактике повреждений.Работодатель возмещает то работник то расходы, понесенные из-за прерывания или отсрочка учебного отпуска.

Если учебный отпуск был прерван или отложен, то работник должен иметь верно использовать неиспользованный часть принадлежащий изучение отпуск для участия в формальном образовании или продолжения образования в удобное для нее время.

! У работодателя есть то право отказаться к даровать изучение покинуть, если учеба уйдет день или дни подряд совпадают только с выходными днями сотрудника.

Также, то работодатель имеет верно отказать к даровать изучение покинуть к завершить учебную программу который является остановился для академического покинуть исследований.

Во время отпуск для участия в формальном обучении или обучении без отрыва от производства с целью профессионального развитие сотрудник должен оплачиваться ан среднее значение за календарный день платеж в соответствии с участием Постановление Правительства “Условия а также процедура для оплата средней заработной платы ».

Потребность для профессионалов развитие следует оценивать в соответствии с работа или разместить требования.

! Изучение покинуть может Только быть взятым с целью обучения, организованного в рамках непрерывного образования учреждение.

Если ан сотрудник хочет уйти к обучение, который мог развиться Ее профессиональный навыки и умения (такой в виде язык обучение, записи управление курсы, обучение менеджменту), исследование оставить оплаченный.

В приказ решать ли а профессиональный в сервисе обучение должен быть формализованным, как учебный отпуск или участие в тренинге это часть рабочего времени, его нужно оценивать будь то обучение является ан личный желание или требуется работодателем.

Вознаграждение учебного отпуска

Тренинги проценты, полученные от работодателя, регулируются Службой занятости Закон о контрактах § 28 год подраздел 2 пункт 5 или же то Общественные Услуга Действовать, § 31. Таким образом, работодатель долг заключается в обеспечении тренинги по развитию профессиональных навыков сотрудников знание а также навыки в соответствии с интересами компании, покрывают обучение расходы и платить среднюю зарплату. Также официальная обязанность быть обеспеченным с возможностью из развитие профессиональных знаний и навыки и умения и поддерживать свою зарплату.

Для завершение формального образования – базовое образование, общее среднее образование, профессионально-техническое образование, профессиональный высшее образование и бакалавр магистр а также докторская учеба – предоставляется дополнительный учебный отпуск продолжительностью пятнадцать календарных дней. за который работодатель получает оплачиваемый учебный отпуск из расчета минимальная заработная плата, установленная согласно пункту 5 статьи 29 Закона о трудовом договоре.

! При расчете размера оплаты учебного отпуска количество учебного отпуска. количество дней умножается на средний размер заработной платы за учебный отпуск за один месяц Ставка за календарный день рассчитывается исходя из минимальной заработной платы.

В для установления средней ставки заработной платы за учебный отпуск за месяц на календарного дня минимальная заработная плата делится на количество календарных дней в году, разделенных на двенадцать. На 2016 год текущий минимальная заработная плата при полной занятости составляла 430 евро, а там составил 365 календарных дней, что составляет 430: (365: 12) = 14,14 евро.

An работодатель может отказать в предоставлении учебного отпуска для завершения формального образование, если он / она уже предоставили отпуск тому же работнику на завершение той же учебной программы.

А учебный отпуск для завершения формального образования может быть использован в весной, но и осенью, если ученик начинает писать выпускной Работа или же участие на то подготовительный курсы к экзаменам.


28.03.16

Какие типы отпусков следует включать в политику отпусков (с образцами писем)?

Что такое политика отпуска?

Политика в отношении отпусков – это набор правил и процедур, которые регулируют права сотрудников в отношении различных типов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в течение срока их службы.

Сотрудник, требующий отпуск по личным делам / отпуск, является неизбежным сценарием на рабочем месте. Следовательно, вы должны разработать четкую политику, которая разъясняет права сотрудников в отношении различных типов отпусков, на которые они имеют право. Это сведет к минимуму разногласия и создаст здоровую среду для сотрудников.

Существуют разные виды отпусков, некоторые из которых являются обязательными по закону, например, отпуск по беременности и родам.поэтому, как компания, вы должны понимать юридические требования в отношении отпуска ваших сотрудников и периодически обновлять политику, чтобы обеспечить соблюдение применимого законодательства.

Какие бывают типы листьев?

12 типов листьев , которые вы должны включить в свою политику отпуска:

  1. Ежегодный отпуск
  2. Отпуск по болезни
  3. Отпуск по беременности и родам
  4. Отпуск для отцов
  5. Отпуск по усыновлению
  6. Отпуск по уходу за ребенком
  7. Отпуск в связи с тяжелой утратой / Отпуск по семейным обстоятельствам
  8. Учебный отпуск
  9. Творческий отпуск
  10. Неоплачиваемый отпуск
  11. Временный отпуск
  12. Дни отдыха и государственные праздники

Зачем вам нужна политика отпусков?

Каждой компании нужна политика отпусков.Независимо от того, начинаете ли вы стартап с небольшим количеством сотрудников или работаете в многонациональной корпорации, вам необходимо разработать политику отпусков, чтобы изложить руководящие принципы, позволяющие сотрудникам брать отпуск с работы. Фактически, хорошо структурированная политика отпусков является отражением рабочей культуры и среды, которые вы как организация стремитесь создать для своих сотрудников. Кроме того, это форма пособия по найму, которое вы будете распространять на потенциальных сотрудников в рамках их пакета услуг по присоединению к компании.

Политика увольнения важна по многим причинам, таким как:

  • позволяет определять различные типы листьев;
  • устанавливает руководящие принципы и упрощает процедуру использования таких отпусков;
  • управляет ожиданиями ваших сотрудников в отношении отпуска и прав на него;
  • защищает права вашей организации и сотрудников; и
  • способствует здоровым отношениям с персоналом.

Что включает политика отпуска?

Политика в отношении отпусков описывает все виды отпусков, которые причитаются работникам в течение срока их службы. Он определяет правила, регулирующие право на получение отпуска, его размер, начисление и процедуру утверждения отпуска.

Эта статья даст вам толчок в установлении политики отпусков для вашей компании. Он охватывает все важные положения, которые следует включить в политику отпусков, чтобы защитить вас и ваших сотрудников.

12 типов листьев, которые необходимо включить в политику отпуска

Не знаете, на какие отпуска имеют право ваши сотрудники? Вот список из 10 типов отпусков, которые вы можете включить в свою политику отпусков:

1. Ежегодный отпуск

Что такое ежегодный отпуск?

Сотрудники могут подать заявление на ежегодный отпуск, когда им нужен оплачиваемый отпуск или по любым личным причинам.Это помогает сотруднику отдохнуть от работы и восстановить силы без потери заработной платы. Количество ежегодных отпусков зависит от статуса занятости / стажа работы и т. Д. Работника.

Чтобы понять законный минимум, касающийся права на ежегодный отпуск, читайте больше на: https://docpro.com/blog/employment-contracts-from-an-employers-perspective-what-to-look-out-for-with-templates

Что включить в политику ежегодного отпуска?

Политика в отношении ежегодного отпуска должна включать:

  • Критерий права сотрудника на подачу заявления на ежегодный отпуск;
  • Сколько дней отпуска в год будут предоставляться работникам в году?
  • Порядок подачи заявки на ежегодный отпуск заранее для утверждения непосредственным руководителем;
  • Условия оплаты неиспользованных дней ежегодного отпуска.

DocPro предлагает шаблон политики ежегодного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1837/leave-policy-annual-leave-policy

2. Отпуск по болезни

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни позволяет сотрудникам взять отпуск с работы для удовлетворения своих медицинских потребностей.

Сотрудники могут подать заявление на отпуск по болезни, если они не могут выполнять свои обязанности из-за болезни или травмы, или если они нуждаются в профессиональных услугах практикующих врачей.

Нужно ли предоставлять сотрудникам отпуск по болезни?

Отпуск по болезни – это льгота, доступная для благополучия ваших сотрудников. Это побуждает их брать перерыв на работе и восстанавливаться после болезни / удовлетворять свои медицинские потребности, не опасаясь потерять заработную плату. В отсутствие такой политики сотрудники будут продолжать работать, несмотря на то, что они болеют, и подвергать опасности здоровье других сотрудников.

Во времена COVID-19 еще более важно иметь политику отпусков по болезни, чтобы обеспечить безопасное и здоровое рабочее место для всех сотрудников.

Что включить в политику отпусков по болезни?

Вот некоторые ключевые положения, которые должна включать ваша политика в отношении отпуска по болезни:

  • Критерии приемлемости, то есть когда сотрудники будут иметь право подавать заявление на отпуск по болезни после присоединения к вашей организации;
  • Максимальное количество полностью оплачиваемых отпусков по болезни, на которые сотрудники будут иметь право ежегодно;
  • Порядок подачи заявления об отпуске по болезни на утверждение непосредственному руководителю;
  • Требования к медицинскому свидетельству;
  • Максимальное количество накопленных дней отпуска по болезни, которое сотрудник может перенести на следующий год; и
  • Выплата за неиспользованный начисленный отпуск по болезни при увольнении.

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по болезни, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1807/leave-policy-sick-leave-policy

3. Отпуск по беременности и родам

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам – ​​это отпуск, предоставляемый беременным работницам для того, чтобы не работать до и после родов.

Как организация, вы должны убедиться, что политика в отношении отпуска по беременности и родам соответствует применимому законодательству.Если вы хотите понять законный минимум, касающийся права на отпуск по беременности и родам, прочитайте дополнительную информацию по адресу: https://docpro.com/blog/employment-contracts-from-an-employers-perspective-what-to-look-out-for- с-шаблонами

Что включить в политику отпуска по беременности и родам?

Хорошая политика в отношении отпуска по беременности и родам должна предусматривать:

  • Критерии приемлемости, т.е. для того, чтобы иметь право на отпуск по беременности и родам, работающая женщина должна иметь непрерывный трудовой договор до начала отпуска по беременности и родам;
  • Период отпуска по беременности и родам;
  • Оплата отпуска по беременности и родам;
  • Порядок подачи заявления на отпуск по беременности и родам; и
  • Отпуск по беременности и родам в случае прерывания беременности по медицинским показаниям.

После того, как беременная работница уведомила вас о беременности, вам запрещается расторгнуть / расторгнуть ее трудовой договор до окончания ее отпуска по беременности и родам.

DocPro предлагает шаблон политики декретного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1841/leave-policy-maternity-leave-policy

4. Отпуск для отца

Что такое отпуск по беременности и родам?

Отпуск для отцов – это пособие, позволяющее работнику-мужчине взять оплачиваемый отпуск после рождения.

Если вы хотите понять юридический минимум, касающийся прав на отцовство, прочтите дополнительную информацию по адресу: https://docpro.com/blog/employment-contracts-from-an-employers-perspective-what-to-look-out-for- с-шаблонами

Что включать в политику предоставления отпуска по беременности и родам?

В политике предоставления отпуска по беременности и родам должно быть указано:

  • Критерии отбора;
  • Количество отпусков будущему отцу

Во многих странах отпуск по уходу за ребенком не является обязательным для сотрудников.Однако, независимо от применимого законодательства, компании создают политику отпуска для отца, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью и дать возможность будущим отцам привязаться к своим детям.

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по уходу за ребенком, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1844/leave-policy-paternity-leave-policy

5. Отпуск по усыновлению

Что такое отпуск по усыновлению?

Отпуск по усыновлению предоставляется работникам до или после размещения ребенка в семье через агентство по усыновлению.Родители, у которых есть ребенок в результате суррогатного материнства, также имеют право на отпуск по усыновлению.

Во многих странах отпуск по усыновлению не является обязательным требованием, и работодатель может гибко определять права. Компании все чаще предлагают отпуск родителям, усыновившим ребенка, чтобы приспособиться к более разнообразным семейным структурам.

Что включить в политику отпуска по усыновлению?

В случае усыновления только один родитель имеет право на отпуск по усыновлению.Таким образом, когда пара усыновляет ребенка, им необходимо выбрать, кто из них получит отпуск по усыновлению и отпуск по уходу за ребенком.

В полисе должны быть указаны:

  • Минимальный стаж работы для получения права на отпуск по усыновлению (если применимо)
  • Отпуск по усыновлению
  • Когда начинается усыновление, отпуск? т.е. после или до размещения ребенка
  • Требования к сертификату об усыновлении

Doc Pro предлагает комплексную политику отпуска по беременности и родам и политику отпуска по уходу за ребенком, которая также включает условия отпуска по усыновлению / удочерению.

6. Отпуск по уходу за ребенком

Что такое отпуск по уходу за ребенком?

Политика в отношении отпуска по уходу за ребенком – это политика, ориентированная на интересы семьи, которая дает сотрудникам возможность сбалансировать свою работу и семейные обязанности. Политика позволяет сотрудникам брать отпуск с работы для решения вопросов, касающихся их детей.

Что включить в правила предоставления отпуска по уходу за ребенком?

Некоторые из основных элементов политики отпуска по уходу за ребенком:

  • Количество дней, в течение которых работник может покинуть работу;
  • Критерии права на отпуск по уходу за ребенком;
  • Оплачивается / не оплачивается отпуск по уходу за ребенком
  • Порядок подачи заявления на отпуск

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по уходу за ребенком, который мы рекомендуем вам использовать.Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1843/leave-policy-parental-leave-policy

7. Отпуск в связи с тяжелой утратой / Отпуск по семейным обстоятельствам

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это период оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, предоставляемый работнику в момент смерти ближайшего члена его семьи.

Отпуск в связи с тяжелой утратой также известен как отпуск по семейным обстоятельствам. С его помощью сотрудник может присутствовать на ритуалах, оплакивать потерю любимого человека и решать любые связанные с этим личные вопросы.

Как правило, компании предлагают своим сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой на несколько дней независимо от местного законодательства. Если предоставление отпуска в связи с тяжелой утратой является обязательным в соответствии с законодательством, применимым к вашей компании, вы можете проверить, должен ли он быть оплаченным / неоплачиваемым.

Что включать в политику предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой?

В политике предоставления отпуска по рождению необходимо указать:

  • Количество дней, в течение которых работник может покинуть работу;
  • Критерии права на отпуск по уходу за ребенком;
  • На каких членов семьи распространяется действие полиса? и
  • Оплаченный / неоплачиваемый отпуск
  • Порядок подачи заявления на отпуск

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по случаю тяжелой утраты, который мы рекомендуем вам использовать.Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1839/leave-policy-bereavement-leave-compassionate-leave

8. Учебный отпуск

Что такое учебный отпуск?

Учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику для обучения, профессиональной подготовки и развития. Многие компании предлагают учебный отпуск, чтобы сотрудники могли получить дополнительную квалификацию и повышение квалификации в своей сфере деятельности.

Обязателен ли учебный отпуск по закону?

Нет, по закону вы не обязаны платить сотрудникам, если они запрашивают отгул для учебы. Таким образом, вы по своему усмотрению одобряете учебный отпуск с оплатой или без нее.

Что включить в политику учебного отпуска?

Важно определить сроки учебного отпуска, чтобы вы не относились к каждой просьбе об отпуске по-разному.В политике необходимо указать:

  • Критерии приемлемости;
  • Порядок подачи заявления на учебный отпуск;
  • Будет ли он оплачен или неоплачен; и
  • Максимальный разрешенный учебный отпуск

DocPro предлагает шаблон политики учебного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1845/leave-policy-study-leave-policy

9.Отпуск

Что такое академический отпуск?

Субботний отпуск позволяет работникам делать продолжительный перерыв в работе с согласия работодателя. В период творческого отпуска сотрудник продолжает работать в компании, но не выполняет свои профессиональные обязанности.

Сотрудники могут использовать творческий отпуск для преследования личных интересов, таких как путешествия и т. Д. Это преимущество, которое вы можете рассмотреть, предложив своему сотруднику длительный срок службы в компании.

Что включить в политику отпуска по отпуску?

Субботний отпуск не является обязательным по закону, вы можете по своему усмотрению определять условия творческого отпуска, включая период творческого отпуска, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск и т. Д.

Однако важно иметь ясную и прозрачную политику, чтобы избежать двусмысленности. Вот некоторые ключевые элементы, которые вы должны включить в политику:

  • Как долго сотрудник должен проработать в компании, прежде чем он получит право на творческий отпуск? Обычно компании предоставляют творческий отпуск после пяти и более лет службы;
  • Максимальный период творческого отпуска, который может быть предоставлен;
  • Будет ли творческий отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым; и
  • Требования к уведомлению

DocPro предлагает шаблон политики в отношении отпуска, который мы рекомендуем вам использовать.Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1847/leave-policy-sabbatical-leave-policy

10. Политика неоплачиваемого отпуска / Отпуск без сохранения заработной платы

Что такое политика неоплачиваемого отпуска?

Политика позволяет работникам подавать заявление на неоплачиваемый отпуск по личным причинам при условии одобрения работодателем. Когда у сотрудника заканчивается оплачиваемый отпуск, он может подать заявление на неоплачиваемый отпуск на время отпуска, например, в случае отпуска по беременности и родам / отпуска по болезни и т. Д.

Что включает Политика неоплачиваемого отпуска?

Хорошо структурированная политика в отношении неоплачиваемых отпусков дает сотрудникам ясность в отношении их прав и помогает работодателю справедливо управлять запросом на отпуск.

В полисе должно быть указано:

  • Критерии приемлемости: обычно такие отпуска предоставляются независимо от стажа работы
  • Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска
  • Условия приема на работу во время неоплачиваемого отпуска
  • Порядок подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
  • Что работники не имеют права на неоплачиваемый отпуск, и это остается на усмотрение работодателя.

Может ли работодатель в одностороннем порядке предписать работнику взять отпуск без сохранения заработной платы?

Нет, работодатель не имеет права по закону предписывать работнику взять неоплачиваемый отпуск, если иное не оговорено в трудовом договоре. Право работодателя потребовать от работника взять отпуск без сохранения заработной платы должно быть прямо указано в трудовом договоре, в противном случае это может быть приравнено к нарушению договора.

DocPro предлагает политику отпуска без сохранения заработной платы / шаблон политики неоплачиваемого отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь: https://docpro.com/doc1846/leave-policy-leave-without-pay-unpaid-leave

11. Временный отпуск

Что такое случайный отпуск

Временный отпуск предоставляется работникам, если они не могут выйти на работу в течение нескольких дней по каким-либо личным причинам. Сотрудники могут пользоваться этими отпусками без потери заработной платы.

Случайный отпуск нельзя использовать для отпуска, и вы можете ограничить количество временных отпусков, которые сотрудники могут использовать в месяц.

Что включить в правила отпусков для случайных отпусков?

В полисе должны быть указаны:

  • Право – Компании обычно разрешают до 3 дней непредвиденного отпуска каждый месяц.
  • Можно ли перенести случайные отпуска на следующий год? Как правило, неиспользованные временные отпуска истекают в конце года и не могут быть перенесены на следующий год.
  • Неиспользованные временные отпуска работникам не выплачиваются
  • Порядок подачи ходатайства о непредвиденном отпуске, и если они могут быть объединены с любыми другими отпусками

DocPro предлагает шаблон политики случайного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь:

https://docpro.com/doc1848/leave-policy-casual-leave-policy

12. Дни отдыха и государственные праздники

Что такое день отдыха сотрудников?

Работник, работающий по непрерывному контракту, имеет право на не менее 1 дня отдыха в каждые 7 дней.День отдыха должен быть непрерывным периодом в 24 часа, в течение которого работнику не нужно работать на работодателя.

Что включать в политику отпусков на День отдыха?

  • Назначение выходных дней, т.е. вам необходимо назначить день отдыха папе на регулярной или нерегулярной основе в зависимости от характера работы;
  • Будет ли выходной день оплаченным или неоплачиваемым;
  • Условия компенсации работнику за работу в выходной день

Что такое официальные праздничные дни?

Официальные праздничные дни – это праздничные дни, предоставленные правительством, и они должны соблюдаться всеми организациями.Официальные праздники также известны как государственные праздники.

Что включить в правила предоставления отпусков в связи с официальными праздниками?

Ключевые моменты, которые следует учитывать в связи с официальными праздниками:

  • Список государственных праздников, опубликованный правительством
  • Имеют ли все сотрудники право на праздничные дни, т. Е. Сотрудники, занятые полный / неполный рабочий день;
  • Если государственный праздник выпадает на выходной день, будет ли предоставлен отпуск на следующий день?

Doc Pro предлагает шаблон Справочника для сотрудников, который включает условия для выходных и официальных праздников: https: // docpro.com / doc1158 / руководство-руководство-руководство-сотрудника компании

Шаблон комплексной политики в отношении отпуска:

СКАЧАТЬ В СЛОВЕ ИЛИ PDF: Комплексная политика в отношении отпусков (ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой, по беременности и родам, отпуск по беременности и родам, временный отпуск, творческий отпуск, официальные праздничные / праздничные дни, неоплачиваемые отпуска)

Это комплексный шаблон политики отпусков, который включает в себя все различные типы отпусков с их критериями приемлемости и порядком применения.

Обратите внимание, что это общее руководство по различным типам отпусков, которые должна включать политика отпуска.Это не является юридической консультацией. Поскольку каждый бизнес может быть разным, вы можете поговорить со своим местным юристом.

Политика учебного отпуска – Oxford Brookes University

1. Введение

Университет стремится к равенству возможностей при приеме на работу для своих сотрудников, а также к разработке методов работы и кадровой политики, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью.

Университет признает преимущества развития персонала для отдельных лиц и учреждения в целом и предоставляет персоналу широкий спектр возможностей для личного и профессионального развития в рамках процесса PDR.

Университет несет ответственность за предоставление услуг для удовлетворения потребностей бизнеса, и у него нет автоматического права на отгул для учебы или обучения. Тем не менее, менеджеров поощряют стараться учесть потребности сотрудников в учебном отпуске, где это практически возможно.

Целью данной политики является информирование сотрудников и руководителей об их правах, связанных с учебным отпуском, и создание основы для процесса принятия решений.

2. Законное право

С 6 апреля 2010 года сотрудники, проработавшие не менее 26 недель непрерывно, имеют законное право требовать неоплачиваемое время для учебы или обучения; это описывается как «время тренироваться».Запросы, сделанные в разделе «время на обучение», должны быть подтверждены доказательствами, показывающими, как обучение или обучение улучшится:

  • эффективность сотрудника на работе; и
  • показателей деятельности Университета.

Не существует установленного законом ограничения на продолжительность времени, которое может быть запрошено для такого обучения или подготовки.

3. Дополнительное право Oxford Brookes

Университет предлагает сотрудникам, которые проходят согласованное обучение и обучение, до восьмидневных оплачиваемых отпусков в год для учебы или стажировки.Сотрудники, занятые неполный рабочий день или по срочным контрактам, обычно имеют право на оплачиваемый учебный отпуск пропорционально продолжительности их работы.

Помимо любого оплачиваемого отпуска, предоставленного в соответствии с данным положением, по усмотрению декана / директора может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск . Сотрудники могут запросить более длительные периоды неоплачиваемого отпуска для учебы или обучения в рамках неоплачиваемого отпуска или политики перерыва в карьере.

Любой предоставленный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, регулируется производственными требованиями Университета.В случае согласования учебного отпуска необходимо уведомить Управление людских ресурсов, чтобы обеспечить заполнение необходимых административных процедур и форм.

4. Процедура запроса отгула для учебы или обучения

Большинство запросов на учебу и обучение, а также соответствующие права на отгулы должны быть согласованы в качестве требований развития в рамках PDR сотрудника. При согласовании количества дней оплачиваемого отпуска необходимо учитывать руководящие принципы, изложенные в разделе 5 ниже.

Кроме того, сотрудники могут запросить отгул для учебы или обучения в разделе «время для обучения», где они могут разумно продемонстрировать, что это может привести к повышению их эффективности на работе и, как следствие, к повышению эффективности работы университета. бизнес. Запросы могут быть сделаны либо в отношении аккредитованной программы, ведущей к присуждению признанной квалификации, либо в отношении неаккредитованного обучения, которое поможет сотруднику развить определенные навыки, относящиеся к его работе.

Сотрудники, запрашивающие учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) в дополнение к согласованному в рамках их PDR и в соответствии с положениями о «времени для обучения», описанными в разделе 2, должны направить как можно больше уведомлений (не менее шести недель) и форму учебного отпуска, которую следует передать их непосредственному руководителю.

Если линейный руководитель согласен поддержать запрос, он должен заполнить Часть B и направить форму декану / директору (или их кандидатуру) для окончательного согласования. Если запрос неясен или у менеджера есть какие-либо опасения по поводу предоставления запрошенного отпуска, ему следует договориться о встрече с сотрудником для рассмотрения запроса.Встреча должна состояться не позднее 28 дней после даты подачи запроса. После собрания линейный руководитель заполнит Часть B.

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимается деканом / директором (или их кандидатом) и зависит от операционных требований. Решение будет предоставлено сотруднику в письменной форме в течение 14 дней после собрания. Если в просьбе об отпуске в соответствии с правом «время на тренировку» отказано, должны быть указаны четкие деловые или производственные причины для принятия решения.

Любой предоставленный отпуск должен быть записан в карточке ежегодного отпуска.

5. Рекомендации по размеру оплачиваемого отпуска

Отпуск, связанный с преподаваемой квалификацией

Сотрудники, обучающиеся на профессиональную квалификацию, имеют право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью не более восьми дней в год.

Университет признает, что обстоятельства и типы обучения различаются. Поэтому вместо того, чтобы предписывать точную сумму имеющегося отпуска, каждый случай следует оценивать по существу и принимать во внимание следующие факторы:

  • В какой степени учебная работа связана с учебной работой, т.е.е. определена ли квалификация:
    • как требование развития в PDR сотрудника?
    • предназначен для повышения эффективности сотрудников в бизнесе университета или производительности бизнеса университета?
  • Является ли обучение желательным, т.е. может ли он принести пользу сотруднику в его личном карьерном росте?
  • Является ли обучение или учеба исключительно в личных интересах?
  • Приведет ли обучение к получению квалификации (см. Национальную рамку квалификаций)?
  • Каким образом учебный отпуск повлияет на работу и рабочую нагрузку факультета / дирекции и коллектива?

В дополнение к указанным выше учебным отпускам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для сдачи утвержденных экзаменов.Это должно быть согласовано и согласовано заранее с деканом факультета / директором и зависит от операционных требований.

Маршруты повышения квалификации по месту работы

Руководящие принципы по учебному отпуску для сотрудников, обучающихся на производственную квалификацию, предусматривают учебные отпуска, в целом аналогичные отпускам для сотрудников, обучающихся по преподаваемой квалификации. Учебный отпуск обычно предоставляется в конце периода обучения или перед экзаменами.

Сотрудники таких программ, как Национальная профессиональная квалификация (NVQs), где применяется оценка на основе портфолио, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 дней на Уровне 2; и 3-дневный оплачиваемый отпуск на уровнях 3 и 4.Их следует выделить для завершения процесса сбора доказательств и представления портфолио.

Сотрудники программ, использующих онлайн-тестирование (например, Европейские водительские права на компьютер), имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 3,5 дней в общей сложности, чтобы позволить до семи посещений испытательного центра, включая время в пути.

Если программы включают элемент оценки на основе экзаменов (например, AAT / NVQ), деканы и директора могут предоставить сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи необходимых экзаменов.

Ожидается, что линейные руководители, помимо поддержки персонала посредством учебного отпуска, обсудят разумное распределение рабочего времени для поддержки процесса развития персонала, представленного этими программами.

Время обучения на рабочем месте для поддержки аккредитации

Время обучения на рабочем месте – это отдельная и отдельная статья от указанных выше пособий на учебный отпуск, которые конкретно касаются учебного времени вне места работы.

Сотрудники, набранные для получения квалификаций на рабочем месте, таких как национальные профессиональные квалификации (NVQ) и соответствующие базовые курсы (которые развивают грамотность, счет, язык и информационные технологии в рамках подготовки к NVQ), имеют право на минимум один час рабочего времени в неделю.

Порядок управления и учета рабочего времени должен решаться путем консультаций между сотрудником и его непосредственным руководителем. В зависимости от требований его можно использовать еженедельно или накапливать за несколько недель и использовать блоками.

Линейные руководители имеют право по своему усмотрению предлагать сотрудникам дополнительное время для учебы на работе в соответствии с потребностями и оперативными требованиями.

6. Процесс апелляции

Сотрудники, которые считают, что им необоснованно отказали в праве на учебный отпуск, или которые считают, что они подверглись преследованию за запрос отпуска, должны, в первую очередь, поднять этот вопрос со своим непосредственным руководителем и проинформировать их ссылка Менеджер по персоналу.Они также могут проконсультироваться со своим профсоюзом и имеют право поднять вопрос в рамках процедуры рассмотрения жалоб.

7. Обновление политики и обязанности

Эта политика была обновлена ​​в апреле 2010 года, и была проведена оценка воздействия на равенство.

Ответственность за эту политику лежит на отделе кадров (EDI).

Скачать бланк Учебного отпуска

Учебный отпуск и отпуск

Университет готов предоставить учебный отпуск при соблюдении определенных условий для содействия исследованиям и публикации результатов исследований в максимально возможной степени в рамках имеющихся ресурсов.

Определения

  • Учебный отпуск – это отпуск от обычного преподавания, надзора за исследованиями и выполнения других обязанностей в Университете преподавателя, старшего преподавателя, доцента или профессора, чтобы их время можно было посвятить исключительно исследованиям, включая подготовку рукописи к публикации. .
  • Отпуск – это отпуск для посещения или командировки в другие учреждения или организации дома или за границей с любой целью, которую он считает подходящей, и на таких условиях, которые подходят.
  • A Прикомандирование – это временная ссуда сотрудника из одной организации или одной части организации другой для определенной цели и на определенный период времени. Прикомандирование – это важное деловое соглашение, цель которого – принести пользу университету. Доступны специальные инструкции для менеджеров по прикомандированию.

Условия

  • Учебный отпуск предоставляется с полной оплатой, хотя сотрудникам рекомендуется подавать заявки на финансирование всего периода отпуска или его части (при этом финансирование поступает в Университет, чтобы университет продолжал оплачивать человека).Колледжи могут согласиться поддержать заявку при условии обеспечения частичного финансирования. Период учебного отпуска засчитывается с учетом пенсии и непрерывной работы.
  • Отпуск обычно не оплачивается, но сотрудники будут проинформированы об их праве продолжать вносить пенсионные взносы в период отпуска. Там, где они воспользуются этим правом, Университет будет полностью выплачивать взносы работодателя. Период отпуска учитывается как непрерывная занятость, но он не будет автоматически засчитываться как услуга для дополнительных целей или для накопления ежегодного отпуска.
  • Обычно кандидат должен отработать значительный период службы в университете, обычно пять лет в течение одного или двух сроков, семь лет в течение одного года отпуска.
  • Кандидат должен подать письменный запрос на учебный отпуск или отпуск своему декану колледжа с указанием запрошенной даты начала / окончания и цели отпуска (включая указанные результаты) в соответствии с процедурой, уведомленной отделом кадров. Декан колледжа обсудит предложение с заместителем проректора колледжа с целью согласования того, следует или не следует поддерживать запрос.
  • Кандидат должен достаточно уведомить своего декана колледжа о своем желании подать заявление на учебный отпуск, чтобы декан мог обсудить предложение с высшим руководством и подумать о том, как будет выполняться работа заявителя во время его пребывания в учебном отпуске.
  • В случае, если заявка не получит поддержки, заявитель будет проинформирован о решении отделом кадров и о процедуре подачи апелляции. Заместитель вице-канцлера рассмотрит первоначальную апелляцию, но если вопрос останется нерешенным, будет предоставлено право на дальнейшую апелляцию в рамках соответствующей процедуры рассмотрения жалоб.
  • Персонал должен представить удовлетворительный отчет о периоде отпуска в течение одного месяца после завершения периода отпуска. В нем должно быть подробно описано, как отпуск выполнил цели, указанные в заявлении, какие результаты были получены или будут получены в результате работы во время учебного отпуска, включая (предстоящие) публикации и какие будущие усилия могут возникнуть в результате деятельности в рамках учебного отпуска. Непредставление удовлетворительного отчета приведет к последующим действиям со стороны декана колледжа, которые могут включать применение дисциплинарных процедур.

Отпуск может быть разрешен на основе обмена между сотрудником Университета и другого учреждения или организации. Запросы на такой отпуск следует подавать как заявления на отпуск. Обычно условием предоставления отпуска для этой цели является то, что обмен должен финансироваться из заработной платы двух заинтересованных лиц по взаимному согласию.

.