Работники кадровой службы должности | prodhelp.ru

Отвечает за своевременное и корректное предоставление отчетов. Может оказывать помощь руководителю в своевременности и корректности постановки задач и контроля результата.

  1. Эту функцию часто делят непосредственный руководитель и специалист службы персонала.
  2. Необходим контроль со стороны отдела персонала за процессом адаптации, так как прямой руководитель часто не дорабатывает, не дает задания и не отслеживает их исполнение. А потом требует уволить нового сотрудника как не прошедшего испытательный срок.
  3. Результаты должен собрать и представить представитель службы персонала, чтобы было четко видно проблемы, возникшие во время испытательного срока: руководитель не ставил задачу, коллектив не давал информацию, не правильно были сформулированы требования к вакансии, новый человек не соответствует требованиям.

2. Прием на работу.

Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основе рекомендаций аттестационной комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др.

Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается. Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др.

Обязанности кадровика

Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов. Правовая база: В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:

  1. Конституция Российской Федерации.
  2. Трудовой кодекс.
  3. Гражданский Кодекс, 2 часть.
  4. Административный Кодекс.

Кадровая служба предприятия имеет свои функции и особенности, которые необходимо соблюдать.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия. Действие Положения (образец) Положение – акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Важно

Вышеперечисленные функции могут быть разделены на традиционные (подбор и расстановка, повышение и награждение; оценка, контроль, документирование) и новые (определение потребностей в кадрах на известный период, составление программ подготовки, автоматизированный учет состояния кадров и пр.), а также на основные (прогнозирование потребности, подбор, подготовка и контроль кадров) и вспомогательные (консультирование, анализ организационных структур, обеспечение медицинского обслуживания и пр.). Это в общем, но каждая кадровая служба (отдел) состоит из сотрудников, которые имеют свои должностные обязанности.

Более подробно познакомиться с ними нам поможет незаменимый Квалификационный справочник. Итак, возглавляет кадровую службу (отдел) начальник кадровой службы (отдела кадров).

Обязанности кадровой службы

  • Заключение договоров на обучение с сотрудниками.
  • Внутренний тренер для отдела продаж, клиентского отдела, call-центра.
  1. Навыки планирования.
  2. Навыки работы в роли Заказчика услуг.
  3. Знание современных методов обучения, оценки, исследований и анализа качественного состава персонала
  4. Практические навыки в составлении и проведении тренингов, семинаров
  5. Навыки первичного контроля договоров.
  6. Личные компетенции: аналитический склад ума, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, отстаивание интересов компании перед Исполнителем, коммуникабельность.
  7. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7 (вносит результаты обучения)
  8. Желательно навык работы с образовательными программами, электронными курсами, тренажерами

Средняя.

Кадровик или кадровая служба?

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Каковы обязанности (номенклатура дел) Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.


Используется для:

  • установления единого порядка для формирования дел;
  • учетного обеспечения;
  • быстрого поиска документации;
  • установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.
Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году. Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

Работник кадровой службы должности

Инфо Каждая из должностей имеет свои обязанности, которые должна строго выполнять. Инженер по трудовой организации обязан:
  • разрабатывать меры для усовершенствования трудовой деятельности;
  • проводить аттестацию;
  • анализировать условия производственной деятельности.

К каждой должности выдвигаются требования – наличие полного высшего образования, определенный стаж работы в данной сфере.


Составление плана работы Деятельность структурных подразделений организации необходимо планировать таким образом, чтобы она была направлена на успешное завершение дел. План мероприятий можно составлять на месяц, квартал или год.
Мотивация 3.1 Специалист по компенсации и льготам (Экономист по труду и заработной плате)
  1. Разработка системы компенсаций и льгот (материальных и не материальных).
  2. Разработка, внедрение и администрирования системы оплаты и премирования.
  3. Взаимодействие со Специалистом по кадровому делопроизводству по вопросам реализации мотивационных схем
  4. Планирование и контроль бюджета подразделения;
  5. Планирование и контроль фонда оплаты труда предприятия;
  1. Знание систем оплаты труда (тарифы, грейды и т.д).
  2. Знание системы нормирования труда.
  3. Умение применять эти навыки на практике.
  4. Знание современной системы компенсаций, в том числе и не материальных и бенифитов.
  5. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7, Босс-кадровик

Средняя.

Работники кадровой службы должности

Проведение собеседования. • Оценка профессиональных качеств. • Подготовка документов для устройства на работу. • Создание кадрового резерва. 2. Отдел обучения • Адаптация и обучение новых сотрудников.

•

Внимание

Переквалификация работников. • Аттестация работников. • Проведение различных тренингов. 3. Отдел кадрового учета Выполняемые функции: • Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т.


д.). • Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком. • Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив. • Хранение и учет трудовых книжек. • Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.) • Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д). • И другая различная работа с документацией. 4.

Работники отдела кадров должности

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.

Сотрудники кадровой службы должности

Процесс принято делить на такие этапы: Сбор данных Структура работников, прогулы, текучесть кадров, средняя заработная плата Действия для достижения цели Обязательно указывать дату, сроки Во время разработки плана мероприятий важно учитывать задачи и требования законодательства: Определенные мероприятия можно планировать на конкретный месяц, например, проверка личных дел или повышение уровня квалификации. Заключительным этапом является утверждение плана работы кадровой службы и его согласование с начальством.

Какие документы должны быть Учредительные документы являются обязательными в любой организации. Документооборот отдела кадров состоит из: Документации личного состава Карточки, приказы об увольнении, поощрении и прочее Управления персоналом Отчеты, правила внутреннего распорядка Отдел кадров обязан сохранять все заявления сотрудников, объяснительные и докладные.

prodhelp.ru

Как называется должность тех кто работает в отделе кадров?

кадровик (чка)

Начальник и инспектор.

кадровик, начальник отдела кадров

специалист. главный специалист. начальник и заместитель

touch.otvet.mail.ru

Какие в отделе кадров должности Вы знаете.

табельщица не имеет отношения к отделу кадров. Это единица технологического цеха (на крупном производстве) . Если вас интересует ОК, то там должности инспекторов. У нас в ОК человек 8 на 3500 работников, из них 3 занимаются только пенсиями

кадровый документооборот, ответственный ВУС, ответственный ФМС. Но на маленьких предприятиях это один два человека делает, все зависит от количества штата, и з\п.

Возможно все работники ОК называются инспекторами, но ведут свое направление. Возможно там есть инспектора различных категорий (вилка так называемая) – от 1 категории до ведущего. Есть специалисты по кадрам, есть и табельщики, есть и кадровые делопроизводители…. У каждого предприятия свой состав.

Есть инспектор отдела кадров, есть менеджер по подбору персонала ( рекрутёр) , есть начальник отдела по работе с персоналом, есть менеджер по работе с фондами ( пенсионный, медицинский) , табельщик – всё по потребностя м предприятия и количества работающих.

Если Вы хотите работать табельщицей, то спец. образования на данную должность нет. На нашем предприятии работуют более 2000 человек /правда сейчас то и дело сокращают/. В нашем отделе обязанности табельщика выполнял человек в нагрузку к своей главной должности /табель на 150 человек/. Год назад ввели программу “Аксапта”. Создали табельное бюро /начальник таб. бюро и табельщики/. Самое главное, чтоб на компе хорошо могли работать и программе быстро научится. Ничего сложного, особенно если молоды, нет.

touch.otvet.mail.ru

Распределяем обязанности. Сколько нужно специалистов по учету кадров

“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, 2010, N 5

Распределяем обязанности. Сколько нужно специалистов по учету кадров

Сколько нужно специалистов по учету кадров, чтобы работа была поставлена на высоте? Как избежать лишних затрат на персонал? На эти вопросы поможет ответить нормирование труда. Какова его правовая основа и какие нормативы существуют для расчета численности кадровой службы и как их применять на практике, читайте в материале.

Характеристики должностей

Для обеспечения рационального разделения труда, создания механизма разграничения функций, полномочий и ответственности на основе регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров на практике рекомендуется применять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 29.04.2008).

Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.

Справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др.

В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, обладающих специальным образованием, часто полученным в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому.

Необходимо отметить, что на основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

В ст. 57 ТК РФ установлено, что одним из существенных, т. е. обязательных условий трудового договора, заключаемого между работодателем и работником, является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям и профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Квалификационный справочник содержит следующие характеристики должностей работников, которые должны осуществлять работу с кадрами в организации:

– заместитель директора по управлению персоналом;

– менеджер по персоналу;

– начальник отдела кадров;

– начальник отдела подготовки кадров;

– инженер по подготовке кадров;

– инспектор по кадрам;

– специалист по кадрам.

Первые три должности относятся к должностям руководителей. Круг должностных обязанностей хотя и имеет много общего, но все-таки отличается, что связано прежде всего с количественным составом кадровой службы конкретной организации и задачами, которые она должна решать. Причем менеджер по персоналу сегодня – это наиболее востребованный сотрудник, с широким кругом обязанностей. Он, в частности, организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации; обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; определяет потребность в персонале; осуществляет подбор кадров, организует обучение персонала, проведение оценки результатов трудовой деятельности работников; совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом; принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов; составляет и оформляет трудовые договоры и контракты; ведет личные дела работников и другую кадровую документацию; осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

Остальные перечисленные должности относятся к должностям специалистов.

Следует отметить, что Квалификационный справочник содержит также характеристики и других должностей, имеющих отношение к управлению человеческими ресурсами и организации труда: начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством; начальник лаборатории (бюро) социологии труда; начальник нормативно-исследовательской лаборатории по труду; начальник отдела организации и оплаты труда; инженер по охране труда; психолог; социолог; техник по труду; экономист по труду; табельщик. Каждая организация самостоятельно решает, какие сотрудники будут входить в состав кадровой службы (службы управления персоналом) и как будет организовано взаимодействие кадровой службы с другими подразделениями, ведающими вопросами труда.

Нормирование труда: определяем численность

Руководителей организаций и работников кадровых служб, конечно, заинтересует вопрос: сколько нужно специалистов по кадровой работе, чтобы работа была эффективной и с минимальными затратами?

Для решения этого вопроса работодателю не обойтись без нормирования труда работников кадровой службы. Далеко не все работодатели еще и сегодня понимают необходимость проведения такой работы в организации. Как показывает практика, нормирование труда как элемент системы управления персоналом, позволяющий, в частности, оптимизировать его численный и профессиональный состав, далеко не всегда используется даже для расчета численности сотрудников службы кадров.

Правовую основу нормирования труда составляет гл. 22 ТК РФ. Необходимо отметить, что с введением в действие ТК РФ подходы к правовому регулированию нормирования труда претерпели значительные изменения. Нормирование передано в руки самих организаций. Теперь работодатели с учетом мнения представительного органа работников сами могут принимать локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда. Это придало нормированию новый смысл, так как нормирование теперь напрямую связано с эффективностью работы всего коллектива данной конкретной организации.

В связи с таким порядком нормирования труда, единого централизованного обязательного нормативного документа, связанного с определением численности работников кадровой службы, не существует.

Однако в настоящее время имеют место два нормативных документа, которые организации могут принять в качестве основы для расчета численности работников кадровой службы:

– Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78 “Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров”;

– Постановление Минтруда России от 26.03.2002 N 23 “Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти”.

Как же рассчитать численный состав кадровой службы организации исходя из методики, изложенной в Постановлении Минтруда СССР?

Прежде всего надо составить перечень всех видов работ, которые выполняет ваша кадровая служба. Этот перечень должен быть составлен как можно более полно, ведь именно от этого зависит, насколько точными окажутся последующие расчеты. Затем необходимо провести сравнительный анализ вашего списка с видами работ, вошедшими в списки установленных нормативов. Затраты времени на выполнение кадровых операций, которые вошли в списки, вы рассчитаете с помощью установленных нормативов, а те, что в списке не отражены, придется рассчитывать самостоятельно. Для этого вам будет необходимо сделать фотографии рабочего времени или хронометраж. В дальнейшем полученную этим путем информацию можно использовать для расчетов и введения в вашей организации местных нормативов труда.

Затем, исходя из установленных затрат времени, вам необходимо будет рассчитать трудоемкость всех работ. Для этого надо вычислить трудоемкость каждого вида работ, а затем их просуммировать. При проведении расчетов вы должны решить, какой промежуток времени вы возьмете за расчетный. Обычно специалисты ориентируются на годовой период. Такие расчеты будут наиболее точными, так как позволят снивелировать все сезонные колебания. Однако такие расчеты очень затратны по времени и потребуют приложения значительных усилий. В том случае, когда важна оперативность, можно производить расчеты за квартал или за месяц, но тогда точность расчетов будет весьма приблизительной.

А теперь давайте вместе, с помощью нормативов, установленных Постановлением Минтруда СССР, рассчитаем необходимое количество специалистов по определенному участку кадрового делопроизводства, взяв за расчетный период один месяц.

Для начала нужно составить таблицу-образец (табл. 1).

Таблица 1

Расчет трудоемкости работ в кадровой службе

N
п/п

Вид выполняемых
операций

Единица
измерения
объема
работ

Пункт,
таблица,
номер
норматива
по
сборнику

Норматив
времени
на единицу
измерения,
чел/ч

Нормы
времени на
выполнение
конкретного
вида
работы,
чел/ч

Объем
работ
за
месяц

Трудоемкость
нормируемых
работ, чел/ч

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Оформление
документов при
приеме на работу
(служащих)

Один
работник
(служащий)

3.1
табл. 1
п. 2

0,74

0,8

54

43,2

2

Оформление
документов при
увольнении
(служащих)

Один
работник
(служащий)

3.2
табл. 2
п. 1

0,39

0,42

49

20,6

3

Выписка новой
трудовой книжки
или вкладыша к ней

Одна
книжка

3.3.1
табл. 3
п. 1

0,11

0,11

14

1,54

4

Выписка дубликата
трудовой книжки

Один
дубликат

3.3.1
табл. 3
п. 2

0,27

0,3

2

0,6

5

Внесение записей в
трудовую книжку

Одна
запись

3.3.2
табл. 4

0,07

0,8

75

60

6

Снятие копии
трудовой книжки

Одна копия

3.3.3
табл. 5
п. 6

0,62

0,67

15

10

7

Оформление
перевода

Один
работник

3.4.1
табл. 6

0,38

0,41

28

11,48

8

Составление и
корректировка
графика отпусков

Один
работник

3.4.4
табл. 9

0,1

0,11

5

0,55

9

Оформление отпуска

Один
работник

3.4.5
табл. 10

0,11

0,12

30

3,6

10

Ведение личных
карточек

Один
работник

3.4.6
табл. 11
п. 1

0,08

0,09

60

5,4

11

Оформление листка
нетрудоспособности

Один
листок

3.4.8
табл. 13

0,05

0,05

40

2

12

Оформление
взысканий

Одно
оформление

3.4.11
табл. 16

0,11

0,12

12

1,44

13

Оформление
изменения фамилии

Один
работник

3.4.13
табл. 18

0,11

0,12

6

0,72

14

Оформление
документов
работников,
уходящих на пенсию

Один
работник

3.4.16
табл. 21
п. 1

3,3

3,56

4

14,24

15

Оформление
трудового договора

Один
работник

3.6.6
табл. 35

0,24

0,26

69

17,94

16

Подбор резерва

Один
человек

3.6.13
табл. 42

0,17

0,18

7

1,26

17

Оформление приказа
на поощрение
работника

Один
работник

3.6.19
табл. 48

0,19

0,21

9

1,89

Итого

196,46

Во второй столбец вы заносите все виды работ, выполняемых в процессе кадрового делопроизводства, которые охвачены установленными нормативами.

Данные для столбца 6 вычисляете по формуле:

Н = Т (1 + К / 100),

вр оп

где Н – нормы времени на выполнение конкретного вида работы, чел/ч;

вр

Т – норматив оперативного времени на выполнение данной работы,

оп

Установленный по сборнику, чел/ч;

К – коэффициент времени, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий рабочего времени К принимается равным 8%.

В седьмой столбец вносите данные об объемах работ по каждому виду за расчетный период.

Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле:

n

Тн = SUM Н x V,

i=1 врi i

где Н – нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида

врi

Работы, чел/ч;

V – объем конкретного вида работы, выполняемой за год (i = 1, 2, 3…

i

N – виды выполняемых работ).

Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется как соотношение трудоемкости работ к полезному фонду рабочего времени в периоде, который принят за расчетный, по формуле:

Ч = Т / Ф,

о п

где Т – суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по

о

Данным нормативам;

Ф – полезный фонд рабочего времени одного работника (в данном случае

п

Мы взяли усредненный показатель за месяц), ч.

То есть:

Ч = 196,46 / 166 = 1,18.

Таким образом, для выполнения работ, которые вошли в нашу таблицу, необходимо 1,2 ставки специалиста по комплектованию и учету кадров. Это означает, что если в вашей кадровой службе эта работа была распределена, например, между двумя специалистами, то у вас есть потенциальная возможность сократить расходы, поручив выполнение работы одному сотруднику и установив ему доплату за расширенный объем работы в размере 0,2 ставки.

Следует отметить, что расчеты численности работников кадровых служб по методикам указанных выше Постановлений – довольно трудоемкий процесс.

На практике должности работников кадровых служб, в т. ч. и менеджеров по персоналу, устанавливаются в штатном расписании в зависимости от численности работников данной организации.

Весьма обоснованно, на наш взгляд, вводить должность менеджера по персоналу, когда численность работников в организации стала превышать 20 человек.

В организациях численность свыше 100 сотрудников кадровая служба может состоять из 2 – 3 работников – менеджер по персоналу и инспектор (специалист) по кадрам.

В организациях, где численностью работников превышает 300 человек, может быть рассмотрен вопрос и об организации отдела кадров из 4 – 5 работников. При этом обязанности каждого работника конкретизируются.

С увеличением численности работников отдел кадров может расширяться пропорционально количеству работающих, и при этом обязанности менеджеров по персоналу будут все более конкретизироваться.

Библиография

1. Сутягин А. В., Ершов В. А., Толмачев И. А. Справочник практикующего юриста по трудовому праву. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008.

Б. Чижов

Заместитель начальника

Отдела “Делопроизводство”

Управления делами

Федеральной службы

По труду и занятости

Подписано в печать

22.04.2010

характеристика на специалиста по кадрам

hr-portal.ru