Должностные инструкции — что это?

Трудовой кодекс не обязывает организации разрабатывать инструкции по должностным обязанностям. Это остается на усмотрение руководства каждой компании. Тем не менее, в письмах Роструда этот документ упоминается. В них ДИ представлена в виде документа, который может считаться полноценным инструментом для соблюдения трудовых отношений.

Должностная инструкция представляет собой перечисление обязанностей и прав той или иной категории сотрудников. При этом ни в коем случае нельзя путать такую инструкцию с трудовым договором, хотя в нем также присутствуют все эти пункты. Если в договоре идет речь об обязанностях конкретного человека, которого принимают на работу, то инструкция касается урегулирования деятельности согласно должности. Поэтому одна инструкция может разрабатываться для ряда сотрудников и быть единой для них всех.

Должностная инструкция и ЛНА

О том, может ли считаться инструкция по должностным обязанностям локальным актом компании, ведутся споры. Дело в том, что этот документ определяет:

• функции, выполняемые сотрудником;
• степень его профессиональной подготовки;
• требования, которые применяются к работнику.

Вместе с тем, должностная инструкция не содержит таких пунктов, как обязанности работодателя. А именно взаимные обязательства сторон и являются трудовыми отношениями. Поэтому вряд ли можно безоговорочно считать ДИ актом, носящим нормативный локальный характер. Тем не менее, существуют и свои нюансы в определении статуса такой инструкции. Дело в том, что она может быть приложением к трудовому договору — а он является индивидуальным локальным актом. В таком случае инструкция, дополняющая договор, не имеет ценности как документ, определяющий отношения работодателя и сотрудника. Но если в таком договоре не освещены вопросы, которые касаются оплаты труда, то должностная инструкция должна присутствовать обязательно. Здесь она будет самостоятельно регулировать эту сторону трудовых отношений — а значит, становится локальным нормативным актом.

hr-portal.info

Вебинар: Значение должностных инструкций | Вебинары

Вебинар на тему “Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты”. Часть 2.

Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Является ли должносная инструкция локальным актом

Также вы, наверное, знакомы с дискуссией, которая давно уже проходит: является ли должностная инструкция локальным актом или нет. И мнения, и мнения существуют и формы существуют различные. Во-первых, прежде всего, мы не обязаны в должностной инструкции излагать обязанности работника. Мы можем это сделать в трудовом договоре, тогда и должностная инструкция не нужна, верно? Все обязанности мы предусмотрели трудовым договором.

Если должностная инструкция часть трудового договора

Если же мы оформили должностную инструкцию и сделали ее частью трудового договора, то есть приложением к трудовому договору, то эта должностная инструкция – часть трудового договора, и изменить ее мы можем только как: только с согласия работника, либо в порядке 74-й статьи, доказав, что у нас организационные или технологические изменения условий труда.

Если должностная инструкция отдельный документ, то это локальный акт

Если же у нас должностная инструкция отдельный документ, то тогда мы можем назвать его локальным актом. По крайней мере, так нам разъясняет тоже Роструд. И, что: на мой взгляд, это наиболее удобный для нас вариант. Мы можем вносить в нее изменения, конечно не кардинальные, чтоб не поменялась трудовая функция работника. Должностную инструкцию бухгалтера мы не можем так наизменять, чтобы она превратилась в уборщицу, верно? Но определенные моменты мы можем изменить так, чтобы не поменялась трудовая функция.

Документы по охране труда тоже обязательны

Так, и не забываем, что документы по охране труда являются тоже обязательными. Иногда их упускают. И инспекция труда очень этому радуется, когда приходит и видит, что правила и инструкции по охране труда отсутствуют в организации.

Условно обязательные локальные акты

Какие еще локальные акты станут обязательными – это зависит от специфики вашей работы. То есть они условно обязательные. Если у вас работники ездят в командировки, то, конечно, положение о командировках станет обязательным. Если не ездят – то и не обязательный этот локальный акт. Если у вас работники премируются, то локальный акт о премировании обязателен. Конечно, вы можете условия о премировании включить и в положения об оплате труда, но в любом случае, локальное закрепление условий премирования необходимо сделать.

Особенности рабочего времени должны быть закреплены в локальных актах

Значит, если у нас какие-то особенности рабочего времени: например, разделение на части рабочего дня или ненормированный рабочий день, суммированный учет рабочего времени – это тоже нужно отразить в локальных актах. Это может быть и ПВТР и какие-то отдельные локальные акты: приказ о введении ненормированного рабочего дня либо положение о рабочем времени – это уже на выбор работодателя. Самое главное – закрепить в локальных актах эти моменты.

Режим коммерческой тайны должен быть отражен в локальном акте

Если у вас установлен, если вы хотите установить режим коммерческой тайны, то, конечно, локальный акт по коммерческой тайне тоже будет обязателен, вместе с определенными другими шагами. Перечень должностей, перечень информации – все это должно быть отражено в этом локальном акте.

Необходимо помнить о локальных актах во всех блоках

Конечно, хорошо, если у вас в организации разделены эти блоки. Отдельно кадровое делопроизводство. Отдельно защита информации: коммерческая тайна и защита персональных данных. Отдельно блок охраны труда. Замечательно, если каждый человек отвечает за свой блок. Но по опыту знаю, что иногда на кадровика все это возложено. Он и кадровое делопроизводство ведет, и по коммерческой тайне, и по персональным данным, еще и охрану труда нагрузят. Поэтому, для тех, у кого такая ситуация, не забывайте о локальных актах во всех этих блоках.

Не обязательные локальные акты

Еще один момент, что касается не обязательных локальных актов. Не обязательные локальные акты могут быть на любую тему: любые корпоративные стандарты, регламенты, инструкции, положения. Какой основной принцип их? Основной принцип – не ухудшить положение работника, согласно статье 8 Трудового кодекса. Что значит не ухудшить? То есть не возложить дополнительные обязанности и не уменьшить права. И, наоборот, уменьшение должностных, любых, уменьшение обязанностей возможно, и увеличение прав возможно.

Очевидный пример неправомерного пункта в локальном акте

Давайте рассмотрим на примере. Компания написала в локальном акте, что работнику предоставляется не 28 дней отпуска, а 27. Очевидное нарушение – уменьшены, снижены права работника, снижены гарантии. Конечно, этот пункт будет, каким? Не правомерным и применяться не будет, согласно статье 8.

Менее очевидный пример

Но давайте рассмотрим пример менее очевидный. Например, компания решила в локальном акте описать порядок предоставления отпуска и написала, что работник должен предоставлять заявление на отпуск, в том числе и на отпуск по графику. На любой отпуск он должен предоставлять заявление, за две недели до начала, предполагаемого начала отпуска, передавать заявление в отдел кадров или своему руководителю.

Неправомерное указание

Что здесь? Правомерно ли такое указание? На мой взгляд, нет, потому что у нас согласно статье 123-й Трудового кодекса, работодатель обязан извещать об отпуске по графику работника за две недели. Поэтому обязанность подать заявление в таком случае, это будет излишняя обязанность, не предусмотренная трудовым законодательством, и, соответственно, не правомерная.

Еще один пример незаконного положени

Еще один пример. Компания предусмотрела в правилах внутреннего распорядка, что отпуск предоставляется работнику по частям. Две недели – одна часть, а вторая – ну другие части работник может по своему усмотрению как-то разделить. На мой взгляд, тоже неправомерная ситуация, почему?

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом?

www.superjob.ru

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции?

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт

Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору

Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой – хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.

Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.

Компания “Гарант”

hr-portal.ru

Должностная инструкция является ли локальным нормативным актом

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом?

Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31)

Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru Клуб юристов | 09.06.2008 21:16 Максим 2008 Работаю в банке. Подписал трудовой договор, который упоминает только должность, описания трудовой функции в ТД — нет. ТД ссылается на должностную инструкцию, как на приложение к договору.

=”>

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст.

Но в момент подписания и позже никакой ДИ — не было! На мой письменный запрос (ст. 62 ТК) выслать копию ТД, копию приказа о приеме на работу и ДИ — прислали только ТД, копию приказа о приеме.

8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность.

Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора. Читайте такжеСроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Локальные нормативные акты, принимаемые работодателем

ЛНА не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с законодательными нормами (8-я статья ТК РФ).

Из словосочетания «локальные нормативные акты» можно понять:

1. что они имеют ограниченную (локальную) территорию действия – в пределах одной организации / ИП;
2. что содержащиеся в них предписания обязательны для всех работников, о которых идет речь в документах.

Локальные нормативные акты принимаются, чтобы с их помощью установить обязанности и права сотрудников, а также работодателя, в областях, жестко не регламентированных законодательством.

Например, Трудовой кодекс определяет, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (91-я статья ТК РФ). Однако им не установлено, когда начинается и завершается смена. Подобные уточняющие вопросы регулируются локальными документами компании или ИП. Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты принимают и организации, и индивидуальные предприниматели.

Должностная инструкция как локальный нормативный акт

Поэтому изменить или дополнить их мы можем только путем изменения трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.

Ведь для любого изменения условий трудового договора требуется согласие работника.

К чему это приводит на практике, объясню на примере. Допустим, у вас есть милая девушка — секретарь.

У нее в трудовом договоре написано, что в ее обязанности входит отправка корреспонденции. А она ее не отправляет. И когда ей указывают на то, что корреспонденцию надо бы все-таки отправить, что это ее трудовая обязанность, она отвечает, что просто листы бумаги отправить невозможно. Отправить корреспонденцию по почте можно только в конвертах, соответственно, нужно, чтобы кто-то упаковывал письма в конверты и надписывал адрес.

Естественно, на нее смотрят большими глазами и говорят: «Милочка, а кто же тебе будет упаковывать?

Тебе принесли письма, возьми конверты, упакуй в них письма, напиши на конвертах адреса и отнеси на почту».

Локальные нормативные акты в организации

Документы должны распространять свое действие на всех сотрудников организации, а не на одного иди два лица, работающих в организации/По большому счету, локальные нормативные акты – это правила поведения в компании, обязательные для исполнения всеми работниками организации.Локальные нормативные акты организации бывают двух видов:

1. акты, которые должны приниматься руководителем организации в обязательном порядке;
2. акты, которые носят второстепенный характер, то есть наличие которых в организации не обязательно.

В Трудовом кодексе указано, что дисциплина труда – это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт,

Должностная инструкция трудовой кодекс

N9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» говорится, что «квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности».

Таким образом, наиболее важными в должностной инструкции являются положения о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы. Так, например, в п. 6 Положения «О порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника, федерального государственного служащего, работника по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ» утвержденного Приказом Госнаркоконтроля РФ от 25 ноября 2003 г.

Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять

Однако определения локального нормативного акта данная статья не содержит, отмечая, лишь, что они в обязательном порядке должны содержать нормы трудового права. Собственно, именно это уточнение и позволяет отделить локальные нормативные акты от прочих кадровых документов, издаваемых работодателем.

Ведь норма права — это общеобязательное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение (п. 2 приложения к Постановлению Государственной Думы Федерального Собрания РФ от 11.11.96 № 781-II ГД). Оттолкнувшись от приведенной цитаты, можно дать определение локальному нормативному акту.

Это внутренний документ работодателя (организации или ИП), который рассчитан на неоднократное применение. Он устанавливает права и обязанности как самого работодателя, так и его работников (либо всех, либо отдельных категорий) в той части трудовых правоотношений, которая напрямую трудовым законодательством не урегулирована.

Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия

Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч.

1 ст. 8 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс не содержит ни определения локального акта, ни перечня документов, которые можно считать локальными актами. Некоторые специалисты определяют локальные нормативные акты как акты, принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

Но данная формулировка достаточно узка, поскольку к основным документам, содержащим правила поведения, можно отнести, например, Правила внутреннего трудового распорядка или инструкции по охране труда. Понятие локального нормативного акта несколько шире.

Правовая природа должностной инструкции и её место среди документов компании

Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»: «Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности».

advokatssr.ru

Должностная инструкция является ли локальным нормативным актом

Локальные нормативные акты в организации

Что представляет из себя локальный нормативный акт и для чего он нужен в организации? Трудовое законодательство РФ не запрещает устанавливать в организации положения, на которые работники могут ссылаться, главное – чтобы они содержали нормы трудового права и были не в ущерб ни самим работникам, ни работодателю.Таким образом, локальный нормативный акт можно охарактеризовать так – это нормы, действующие в конкретной организации, утвержденные приказом работодателя в целях улучшения условий труда и дисциплины.Такие акты после их официального утверждения обязательны для исполнения всеми работниками. Так как в Трудовом кодексе РФ и иных законах нет четкого предписания относительно того, какие документы необходимо иметь в организации, каждый руководитель самостоятельно решает какие документы следует ему разрабатывать с учетом профессионального направления компании.Необходимо учитывать один

Должностная инструкция как локальный нормативный акт

КОЛЛЕГИ. ХОТЕЛОСЬ БЫ УЗНАТЬ ВАШЕ МНЕНИЕ ПО СЛЕДУЮЩЕМУ ВОПРОСУ.

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «Как грамотно наказать и уволить работника» (лектор – И.В. Журавлева), который был проведен издательством «Главная книга».

= Должностная инструкция — это обязательный элемент в борьбе за дисциплину. Конечно, вы можете расписать должностные обязанности работника и в трудовом договоре, и в приложении к нему — это право каждого работодателя. Но я считаю, что лучше делать это именно в должностной инструкции.

Объясню почему. Как вы знаете, после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году права и обязанности работника, которые раньше были обязательными условиями трудового договора, стали факультативными.

Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия

Источник: Журнал В каждой организации – в одной меньше, в другой больше – существуют свои локальные нормативные акты.

И я считаю, что это правильно. Важно правильно понимать, что значит «обязанности, включенные в трудовой договор». Это означает, что обязанности — это предмет договоренности между работником и работодателем.

Это различные положения, инструкции, правила и т. п. При этом есть общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя. Так или иначе, любой локальный акт обязателен и для работников, и для работодателя – если только не противоречит законодательству.

С кем согласовываются? На кого распространяются?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье. Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, включая законодательство об охране труда, иными актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Правовая природа должностной инструкции и её место среди документов компании

На данный момент юристы не придают особого значения факту существования или же наоборот отсутствия должностных инструкций в компании.

В лучшем варианте развитии событий, должностные инструкции разрабатываются и утверждаются отделом персонала без участия специалистов юридического, соответственно в худшем случае должностные инструкции просто отсутствуют. Такие факты представляются крайне негативными, так как были порождены поверхностным знакомством с правовой природой этого документа. Начнём наши изыскания по поводу правовой природы понятия «должностная инструкция» естественно с вопроса, что же такое должностная инструкция.

Локальные нормативные акты

Copyright: фотобанк Лори В каждой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности, должны разрабатываться локально-нормативные акты (ЛНА).

К сожалению, ни российское трудовое законодательство, в частности, например статья 8 Трудового кодекса Российской Федерации «Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права», ни разъяснения и письма Роструда не дают нам определения «должностная инструкция».

Для чего нужны локальные акты? Кто обязан их разрабатывать? В каком порядке утверждаются данные акты? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье. организации – это внутренние документы, в которых установлены права и обязанности работодателя и нанятых сотрудников в части, не урегулированной действующим законодательством.

8 ТК РФ. Работодатель имеет право разрабатывать любые ЛНА с учетом своих потребностей.

Документы не должны содержать норм, снижающих уровень прав и гарантий рабочего персонала, утвержденных законом.

Должностная инструкция

Анонсы 31 октября 2019 Лекторы: В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, А.

В. Мазуров. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! 8 ноября 2019 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 18 марта 2008 Внимание! При использовании материалов с сайта ссылка на источник обязательна является локальным актом организации.

Поэтому в соответствии со статьей 8 , как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями.

В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие.

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом

905 Любая компания имеет право самостоятельно создавать нормативные документы локального характера, поскольку установленного списка таких актов не существует. Многих кадровиков и руководителей беспокоит вопрос о том, может ли считаться подобным документом должностная инструкция.

Тема, действительно, любопытная, так как безапелляционного ответа здесь пока не существует. Трудовой кодекс не обязывает организации разрабатывать инструкции по должностным обязанностям. Это остается на усмотрение руководства каждой компании.

Тем не менее, в письмах Роструда этот документ упоминается. В них ДИ представлена в виде документа, который может считаться полноценным инструментом для соблюдения трудовых отношений.

Должностная инструкция представляет собой перечисление обязанностей и прав той или иной категории сотрудников.

При этом ни в коем случае нельзя путать такую инструкцию с трудовым договором, хотя в нем также присутствуют все эти пункты.

Должностная инструкция трудовой кодекс

Должностная инструкция является локальным актом организации. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса.

как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями.

В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие. Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными.

Соблюдение вышеуказанных правил при составлении должностных инструкций, прежде всего, призвано обеспечить защиту прав работника в организации.

Локальный нормативный акт организации

Важное 12.12.2016 – это документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

pravozascheeta.ru

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом

Должностные инструкции как вид локальных актов

Преимущества наличия должностной инструкции: раскрывается понятие конкретной трудовой функции; появляется возможность законного отказа претенденту на должность, т.к. четко определены квалификационные требования; становится более конкретизированной процедура предложения работнику другой работы при увольнении по ряду оснований, например в связи с сокращением численности или штата работников; возможность проведения аттестации работника; обеспечение объективности при поощрении работника или применении дисциплинарного взыскания за ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
• Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9;
• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 № 541н;
• другие квалификационные справочники по различным отраслям и видам деятельности.

Должностные инструкции

Но, это далеко не все. Основной смысл должностных инструкций — в придании большей прозрачности трудовому процессу. Должностная инструкция — один из ключевых документов, устанавливающих «правила игры», при соблюдении которых работники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персоналом. Она необходима не только работодателю, но и самому работнику. Нельзя не признать, что максимально точное определение круга возможных обязанностей работника отвечает интересам обеих сторон трудового договора.

Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и подчиненность работника при исполнении должностных обязанностей

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Должностная инструкция трудовой кодекс

Как видите, локальный нормативный акт — это, по сути, закон, принятый работодателем. А кто закон принял, тот и имеет право его менять. И что самое главное, это можно сделать, не оглядываясь на работника и не спрашивая его согласия. Причем работник будет обязан выполнять требования инструкции в новой редакции. Соответственно, если у секретаря из нашего примера была бы должностная инструкция, то для выхода из конфликтной ситуации достаточно было бы внести в нее дополнительный пункт о том, что в обязанности секретаря входит подготовка корреспонденции к отправке, в том числе упаковка.

О должностной инструкции работника

Как видите, локальный нормативный акт — это, по сути, закон, принятый работодателем. А кто закон принял, тот и имеет право его менять. И что самое главное, это можно сделать, не оглядываясь на работника и не спрашивая его согласия. Причем работник будет обязан выполнять требования инструкции в новой редакции. Соответственно, если у секретаря из нашего примера была бы должностная инструкция, то для выхода из конфликтной ситуации достаточно было бы внести в нее дополнительный пункт о том, что в обязанности секретаря входит подготовка корреспонденции к отправке, в том числе упаковка.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию

Если вы используете данный вариант, то обратите внимание: должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. В противном случае привлечь работника за неисполнение / ненадлежащее исполнение должностных обязанностей можно только в отношении обязанностей, перечисленных в трудовом договоре.

Должностные инструкции

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии со штатным расписанием предприятия, внутренними локальными нормативными актами, соблюдением требований ТК РБ и иных нормативных правовых актов. Должностная инструкция объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по иной должности, чем та, в которой работает работник.

Должностная инструкция

Должностная инструкция является локальным актом организации. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса, как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие.

onejurist.ru