Содержание

Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем функций, прав и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

  • перечень требований к профессиональной подготовке (квалификационные требования);
  • функции сотрудника, трудовые обязанности;
  • знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.

Содержание инструкции

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: “Должен знать”, “Общие”, “Заключительные положения” и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел (“Общие положения”) характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Трудовые обязанности

В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

Руководителю на этой должности предстоит изучитьК основным функциям можно отнести
  • законы, регулирующие деятельность фирмы в сфере финансов, экономики
  • планирование и контроль деятельности предприятия в разных сферах
  • род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства
  • управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
  • процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры
  • контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
  • требования, связанные с заключением договоров
  • переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

  • выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
  • сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
  • требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
  • распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при халатном отношении к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях – работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знаниеК прямым обязанностям директора по экономике можно отнести
  • нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия
  • координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
  • анализа финансового состояния
  • планирование и контроль хозяйственных показателей
  • специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов
  • анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
  • организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом
  • участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
  • совершенствование планирования экономических показателей отделов
  • контроль рационального применения ресурсов
  • совершенствование производства, антикризисное управление

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

Заместитель директора по стратегическому развитию

Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу. Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера. Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

  • планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
  • разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
  • назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. Менеджер по развитию имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

Наличие заместителя директора по стратегическому менеджменту и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его функциональных обязанностей.

fb.ru

Должностная инструкция заместителя генерального директора (2)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
Генерального директора.
1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному
директору.
1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.
1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне
уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными
программами.
1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие
документы, касающиеся работы предприятия торговли;
- товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства,
качественные характеристики;
- организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
- поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
- правила и методы организации обслуживания покупателей;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- порядок оформления помещений и витрин;
- основы эстетики и социальной психологии;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности, гражданской обороны.
1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими
способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности
возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заместитель Генерального директора:
2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным
ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.
2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения
потребительского спроса, контролирует его соблюдение.
2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным
группам товаров.
2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их
исполнение.
2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками
и реализацией товаров.
2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.
2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности
предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку
товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом
(включая санитарное состояние).
2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с
новыми товарами.
2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных
кампаний.
2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.
2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.
2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.
2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе
предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и
производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной
санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и
приказов администрации предприятия.
2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.
 
2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров
народного потребления.
2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности
предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.
3. ПРАВА
3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:
3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших
конфликтную ситуацию.
3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать
соответствующие меры по их устранению.
3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении
работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины,
также о их депремировании по итогам работы.
3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями,
наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления
витрин, санитарного состояния торговых залов.
3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы
предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель Генерального директора несет ответственность:
4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и
поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.
4.1.6. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если
несохранность, порча произошли по вине Заместителя Генерального директора.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
С инструкцией ознакомлен: _______________а _________________
а(подпись)а (Ф.И.О.)
подпись Ф.И.О.
"___"___________ ____ г.

должностная инструкция заместителя генерального директора

должностная инструкция заместителя директора

hr-portal.ru

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании; 

– основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
– профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства; 
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании; 
– организацию финансовой работы на предприятии;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. 
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru

 

 

Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла
СКАЧАТЬДолжностная инструкция заместителя генерального директора38 Kb
< Предыдущая   Следующая >

glavbuh-info.ru

Должностная инструкция заместителя директора

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:


  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным руппам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных
кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и
приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Заместитель генерального директора имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать
соответствующие меры по их устранению.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении
работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой исциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы
предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленны

} #perelink-vertical .perelink-vertical-item .perelink-image { display: inline-block; margin-right: 10px; } #perelink-vertical .perelink-vertical-item .perelink-anchor { display: inline-block; vertical-align: top; padding: 5px 0; } #perelink-vertical .perelink-image, #perelink-horizontal .perelink-anchor { vertical-align: middle; } #perelink-vertical .perelink-image,#perelink-vertical .perelink-image img{ width:0px; height:0px; } #perelink-vertical .perelink-image,#perelink-horizontal .perelink-anchor{ vertical-align: middle; }

besplatniy-urist.ru

Должностная инструкция заместителя генерального директора предприятия торговли

Составлена в _____ экз.                                Утверждаю
                                            _______________________________
                                                  (инициалы, фамилия)

_________________________________           _______________________________
_________________________________           _______________________________
_________________________________           _______________________________
   (наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
   его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
   форма, адрес, телефон, адрес                 должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

 "__"___________ ____ г. N _____                "__"___________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя Генерального директора предприятия торговли

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:

– законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;

– товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;

– организацию складского хозяйства;

– условия хранения и транспортировки товаров;

– поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой ими продукции;

– структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

– правила и методы организации обслуживания покупателей;

– основы экономики, организации труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы;

– порядок оформления помещений и витрин;

– основы эстетики и социальной психологии;

– законодательство о труде;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда;

– правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель Генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличия в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладки товаров, правильности оформления ценников, состояния витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:

3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.1.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.1.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.1.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.1.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель Генерального директора несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.1.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии, – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заместитель Генерального директора обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя Генерального директора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

– _______________________________;

– _______________________________;

– _______________________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
                  (наименование, номер и дата документа)

    Руководитель структурного
    подразделения
    _____________________________                     _____________________
         (инициалы, фамилия)                                (подпись)

"__"___________ ____ г.

    Согласовано:
    юридическая служба
    _____________________________                     _____________________
         (инициалы, фамилия)                                (подпись)

"__"___________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:
    (или: инструкцию получил)
    _____________________________                     _____________________
         (инициалы, фамилия)                                (подпись)

"__"___________ ____ г.

obrazec.org

Должностная инструкция генерального директора и заместителя

Руководителем любой коммерческой организации чаще всего является генеральный директор. Его назначение, полномочия и должностные обязанности определяются определенными документами – приказами, распоряжениями и прочими нормативно-правовыми актами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Особенности должности

Основная функция, которую выполняет руководитель предприятия – это руководство всеми процессами компании:

  • бизнес-процессами;
  • производственными;
  • хозяйственными;
  • финансовыми;
  • кадровыми;
  • процессы взаимодействия с государством и другими предприятиями.

Поэтому именно руководитель несет полную ответственность за деятельность организации, его финансовые результаты, сохранность имущества и пр.

Должность генерального директора одна из наиболее привлекательных и высокооплачиваемых, но и при этом заключает в себе большую ответственность. Многие забывают о последнем пункте и сталкиваются со всеми сложностями этой профессии только в процессе работы.

Основные обязанности

Процесс руководства предприятием включает в себя много различных аспектов, поэтому генеральный директор должен организовать свою работу таким образом, чтобы делегировать различные функции на уполномоченных сотрудников, которые обеспечат процесс непрерывной работы. Такими сотрудниками являются заместитель генерального директора, финансовый, коммерческий и исполнительный директор.

Основные должностные обязанности генерального директора:

  • Организационные основных процессов деятельности компании.
  • Контролирующие функции.
  • Организация процесса эффективного взаимодействия различных отделов компании.
  • Долгосрочное и краткосрочное стратегическое планирование.
  • Обеспечение выполнения рекомендаций и постановлений со стороны государства Российской Федерации.
  • Исполнение финансовых обязательств перед кредиторами и налоговой службой.
  • Является первым лицом компании, которое несет всю ответственность за ее деятельность (в том числе является подписантом всех документов – договоры, счета, приказы, соглашения и пр.).

Таким образом, функциональная нагрузка на руководителя предприятия высокая и требует высокого профессионализма и достаточных знаний. Кроме теоретической стороны частым требованием является успешный опыт руководства.

Составление и утверждение должностной инструкции

Должностная инструкция является основным документом, регламентирующий все права, обязанности и полномочия определенной должности, а также профессиональные требования к работнику.

Для каждой профессии в компании должна быть составлена и надлежащим образом введена в действии должностная инструкция. Этот документ также необходим для того, чтобы разрешить спор между работником и работодателем.

Какие же задачи выполняет должностная инструкция:

  1. Устанавливает определенные профессиональные и квалификационные требования.
  2. Определяет объем работ, круг обязанностей и пр.
  3. Устанавливает рамки ответственности.

Законодательство не обязывает вводить на предприятии инструкции для работников, если это не медико-фармацефтическая сфера, а также охранная деятельность. Целесообразно составление этого документа в случае отсутствия всех перечисленных пунктов в трудовом договоре.

Предприятие может самостоятельно составить должностную инструкцию (чаще всего этим занимается управление по работе с персоналом) или обратиться в консалтинговую фирму. Крупные предприятия чаще всего идут по первому пути.

Для должности генерального директора составление такого документа необязательно, так как все необходимые требования, обязанности, круг ответственности прописаны в Уставе предприятия и в трудовом договоре. Но если имеется необходимость создание этого документа, то его необходимо утвердить на собрании учредителей и составить об этом документ (протокол собрания).

В случае если учредитель в единственном лице, который также является генеральным директором, то он сам для себя разрабатывает инструкцию и утверждает.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Распорядительно-организационные документы в Российской Федерации унифицированы следующим нормативным актом – ГОСТ Р 6.30-2003, здесь также можно найти образец составления.

Согласно ГОСТу должностная инструкция должна включать следующие реквизиты:

  • наименование организации, которая разработала документ;
  • вид документа;
  • дату;
  • регистрационный номер;
  • место составления и издания;
  • гриф «Утверждено»;
  • заголовок и текст документа;
  • визы согласования.

Должностная инструкция должна включать следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации (уровень профессионализма, знаний, опыт, образование, владение дополнительными навыками).
  3. Должностные обязанности, которые должны быть подробно и пошагово описаны.
  4. Определение критериев, по которым оценивается успешность и результат работы сотрудника.
  5. Права работника (здесь указывается о праве на получение заработной платы, премии, также на право пользоваться определенными ресурсами компании для выполнения поставленных задач).
  6. Ответственность сотрудника в данной должности.
  7. Права и обязанности работодателя в лице прямого руководителя работника (этот пункт необязателен).
Образец должностной инструкции генерального директора скачать (в формате word).

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора

Ввиду того что заместитель генерального директора уже не является первым лицом компании, должностная инструкция этих двух должностей существенно отличается.

Полномочия заместителя руководителя существенно сужаются рамками выделенных обязанностей и ответственности:

  • Генеральный директор представляет интересы предприятия абсолютно во всех вопросах, а его заместитель – только в рамках своих полномочий.
  • Заместитель руководителя назначается на должность не протоколом собрания участников, а приказом.
  • Заместитель контролирует только выделенное ему направление, а генеральный директор ведет контроль за всей компанией. При этом заместителей может быть несколько.

Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах

Несмотря на то что руководящая должность подразумевает одни и те же полномочия, в различных сферах есть свои нюансы и особенности, которые необходимо учитывать при составлении распорядительно-организационных документов для более эффективной работы сотрудника (генерального директора в нашем случае):

  • В медицинских организациях руководитель обязательно должен иметь соответствующее медицинское образование, в круг его ответственности входит соответствующее высокое качество услуг, которое предоставляет клиника, так как речь идет о жизни и здоровье пациентов.
  • Если речь идет о сфере услуг или торговых предприятиях, то генеральный директор такого учреждения должен владеть знаниями в сфере защиты прав потребителя.
  • В строительной сфере руководитель должен обратить особое внимание на безопасность сотрудников, а также на выполнение всех норм и рекомендаций в строительной области. В данной сфере существует большая финансовая ответственность ввиду оборачиваемости крупных сумм.
  • Генеральный директор охранного предприятия в первую очередь обязан взаимодействовать с МВД, ввиду того что предприятия такого рода обязательно лицензируется и находятся на постоянном контроле.
  • На предприятиях общественного питания генеральный директор должен обеспечить, в первую очередь, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и технологических требований.
  • Руководитель банка представляет интересы и несет ответственность перед Центральным Банком Российской Федерации, должен обеспечить соблюдение законодательства в сфере финансов и налогообложения в процессе своей деятельности.
  • В сфере жилищно-коммунального хозяйства руководитель компании обязательно должен вести личный прием граждан, также взаимодействовать с поставщиками сырья для бесперебойного обеспечения граждан водой, теплом, электричеством и пр.

Таким образом, должность генерального директора имеет много особенностей в зависимости от сферы деятельности компании. Но основными моментами являются полная ответственность за деятельность организации, обеспечение ее функционирования, контроль всех процессов.

Для выполнения всех должностных обязанностей генеральный директор должен уметь делегировать часть своих полномочий, в том числе и своему заместителю.

corphero.ru

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Гостиницы

___________________ «УТВЕРЖДАЮ»

(Наименование

предприятия) ________________________

(Руководитель предприятия)

Дата__________ №___________ _________________________

Москва (Подпись) (Расшифровка

подписи)

Дата___________________

Общие положения

1.1.Несет ответственность за работу гостиницы.

1.2.Руководит работой гостиницы.

1.3.Возглавляет подразделение номерного фонда.

1.4.Подчиняется и получает приказы от генерального директора.

1.5.Дает распоряжения и указания руководителям службы приема и размещения и службы номерного фонда.

1.6.Директора гостиницы замещает руководитель службы приема и размещения или руководитель службы номерного фонда.

1.7.Исполнитель должности замещает генерального директора. Реша­ет все вопросы, кроме принятия решений по финансовым вопросам.

1.8.Работа в данной должности требует от работника следующей ква­лификации:

 

Условия назначения на должность Требования
1.8.1. Образование. Высшее, среднее специальное
1.8.2. Специальность Экономист, юрист, менеджер
1.8.3. Минимальный рабочий стаж по специальности 5 лет в области гостиничного и ту­ристского бизнеса. Совершенное знание ПК, русского и одного иностранного языков

1.9. Вопрос о целесообразности приема на должность решает генеральный директор при предоставлении кандидатом необходимых документов.

1.10.В соответствии с ТК РФ с принимаемым на данную должность заключается контракт.

1.11.С работниками, занимающими данную должность, заключается договор о полной материальной ответственности.

1.12.Увольнение с данной должности производится в следующих случаях:

по соглашению сторон;

в связи с истечением срока контракта и непродлением его на новый срок;



по инициативе сотрудника;

по инициативе администрации;

по результатам оценки деятельности сотрудника аттестационной комиссией как не соответствующего занимаемой должности, включая испытательный срок;

в случае разглашения служебной и коммерческой тайн предприятия с нанесением материального ущерба;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

1.13.Право на отпуск: 24 рабочих дня.

1.14.Вилка оклада_______________________ £_

1.15.Премирование_______________________

 

Виды премий Величина % Условия получения
Ежемесячно Иные варианты До 100% Загрузка номерного фонда не менее 50 %, безукоризненное выполнение должностных обязанностей

1.16. Должен знать: нормативные документы в сфере гостиничной: деятельности.

Функции

Управляет подразделением номерного фонда в целях удовлетворения потребностей клиентов, обеспечения комфорта проживания; охраны жизни, здоровья, имущества проживающих, а также гостиничного имущества.

Должностные обязанности

3.1.Организует работу подчиненного ему персонала.

3.2.Координирует работу службы путем непосредственного контакта с ее сотрудниками.

3.3.Обеспечивает выполнение персоналом должностных инструкций, инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности.

3.4.Участвует в совещаниях руководителей гостиницы и организует совещания своих подчиненных.

3.5.Отчитывается о деятельности службы перед генеральным директором, общим собранием акционеров.

3.6.Следит за соблюдением финансовой, трудовой и договорной дисциплины в гостинице.

3.7.Отвечает за сохранность имущества гостиницы и вещей проживающих.

3.8.Контролирует санитарное состояние помещений гостиницы.

3.9.Лично встречает особо важных гостей.

3.10.Принимает участие в инвентаризациях.

3.11.Предоставляет необходимую информацию для работы персонала.

3.12.Создает в коллективе благоприятную атмосферу.

3.13.Совместно с отделом по персоналу набирает новых сотрудников и обучает их в соответствии со стандартами гостиницы.

3.14.Знает и умеет пользоваться средствами организационной техники (компьютером, факсом и др.).

Права

4.1.Требовать от подчиненных предоставления информации, необходимой для решения возложенных задач.

4.2.Решать вопросы распределения должностей между персоналом.

4.3.Пользоваться материальными, техническими, трудовыми, информационными, финансовыми ресурсами гостиницы в рамках компетенции.

4.4.Проводить обследования, проверки, анализировать работу подчиненных и давать указания по исправлению недостатков.

4.5.Требовать от подчиненных качественного выполнения работы и налагать на них дисциплинарные взыскания.

4.6.Санкционировать оплату всех видов повышения квалификации за счет предприятия.

4.7.Гарантировать социальные блага в соответствии с законодательством РФ.

5.Несет ответственность

5.1. За исполнение должностных обязанностей и неполное использование предоставленных прав.

5.2. За несвоевременное и неточное предоставление информации о деятельности службы.

5.3.За нарушения правил производственной санитарии, пожарной безопасности.

5.4.За нерациональное использование ресурсов гостиницы.

5.5.За нарушение трудовой дисциплины.

5.6.За нарушение ведения организационных документов предприятия. Работу директора гостиницы оценивает непосредственный руководитель на основе следующих показателей: качество работы по должности возглавляемого структурного подразделения; отзывы клиентов; сохран­ность имущества гостиницы; культура обслуживания; качество жизни персонала (трудовой и личной), отношение к должностным обязанностям.

5.7.За соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности.

Взаимоотношения. Связи по должности

Сотрудничает с другими работниками, руководителями подразделений предприятия, получает информацию (список неполный):

Содержание информации Форма Срок и периодичность получения
1. Прибытие особо важ­ных гостей Письменно, устно По мере поступления
2. Ожидаемые банкеты Письменно, устно По мере поступления
3. Происшествия Устно По мере поступления
4. Состояние номерного фонда Письменно, устно Ежедневно

Передает информацию (список неполный):

 

Содержание информации Форма Срок и периодичность получения
1. Передача оперативной информации на собра­ниях Устно Еженедельно
2. Информирование пер­сонала во время рабоче­го дня Письменно, устно Ежедневно

_________________________ _____________________________

(Руководитель структурного (Подпись) (Расшифровка

подразделения) подписи)

Визы соглашения _____________________________

(Подпись) (Расшифровка

Подписи)

_____________________________

(Подпись) (Расшифровка

Подписи)

С положением ознакомлен _____________________________

(Подпись) (Расшифровка

Подписи)

__________________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Типовые должностные обязанности секретаря-референта генерального директора

Общие положения

1.1.Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия.

1.2.Основной его задачей является организационное и документальное обеспечение управленческой деятельности.

1.3.Секретарь-референт должен:

ориентироваться в вопросах перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

обеспечивать перевод служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;

соблюдать культуру межличностного общения и служебную этику;

внедрять основы научной организации и охраны труда;

принимать, приводить в порядок и передавать документацию генеральному директору;

сообщать поручения генерального директора руководителям служб;

готовить материалы и созывать совещания специалистов гостиницы по распоряжению генерального директора;

вести переписку по распоряжению генерального директора;

принимать корреспонденцию, адресованную генеральному директору или в гостиницу;

вести прием посетителей генерального директора.

принимать необходимую информацию непосредственно, по телефону и факсу;

вести картотеку адресов гостей, деловых партнеров в гостинице и за рубежом.

Функции

2.1.Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

2.2.Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.

2.3.Документирование деятельности совещательных органов предпри­ятия.

2.4.Оперативно-организационное обслуживание руководства.

2.5.Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).

Должностные обязанности

3.1.Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2.Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и хранение документов, информационно-справочное обслуживание.

3.3.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

3.4.Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства.

3.5.Обеспечивать доведение принятых руководством решений до непосредственных исполнителей. Анализировать справки и доклады, представляемые руководству, давать по ним компетентные заключения.

3.6.Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.

3.7.Вести прием посетителей.

3.8.Организовывать исполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.9.Использовать средства автоматизации производства.

3.10.Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ответственность

4.1.За качество документов, поступающих на утверждение и подпись.

4.2.За сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «конфиденциально» или «секретно».

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

pdnr.ru