Как в штатном расписании уменьшить оклад – Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании
Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании
Уменьшение оклада в штатном расписании Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:
- Реорганизация компании;
- Если это мера является предупреждением сокращения штата;
- При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
Внимание К ним относят:- Структурные преобразования;
- Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
- Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
- Как альтернатива сокращению штата.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.
Как изменить оклад в штатном расписании?
ТК РФ). Тем не менее, в последнее время в рамках борьбы с теневой заработной платой налоговые органы приглашают на заседания специальных комиссий налогоплательщиков, которые выплачивают заработную плату ниже среднего уровня по отрасли или по виду экономической деятельности. Приказом УФНС РФ по г. Москве от 18.04.2006 N 240 налоговым органам предписывается по налогоплательщикам, должностные лица которых не явились на заседания рабочих групп Комиссии в инспекциях без объяснения причин, а также отказавшиеся выполнять рекомендации Комиссии (рабочих групп Комиссии) по изменению показателей налоговой и (или) финансовой отчетности, аргументируя это необоснованностью действий налоговых органов, проводить мероприятия: первоочередной выездной налоговый контроль, направление материалов в правоохранительные органы.
Как оформить изменение оклада в штатном расписании?
Не допускается в тексте трудового договора отсылка к штатному расписанию, т.е. такая запись в трудовом договоре, как «оклад установлен согласно штатному расписанию», неправомерна.Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).При этом ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда определенные сторонами условия договора могут изменяться в одностороннем порядке.Таким образом, по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад работника путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание. Поскольку трудовой договор оформляется в письменной форме (ст.
400 bad request
Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:
- Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
- Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
- Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
- Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.
Как уменьшить оклад в штатном расписании?
Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.
Ошибка
Работодателю необходимо внести изменения непосредственно в трудовой договор с работником.Обращаем внимание на то, что изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускается, если это изменение ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).То есть если условия оплаты труда работников отражены в коллективном договоре, то изменять эти условия работодатель не вправе и при наличии изменений организационных или технологических условий труда, поскольку уменьшение размера оклада явно ухудшает положение работников.Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст.
Снижение оклада
Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1).
Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании
Вопрос: Можно ли уменьшить оклад работнику в соответствии со ст.
Порядок внесения изменений в штатное расписание
74 ТК РФ путем изменения размера окладов в штатном расписании?Ответ: Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено, что существенными условиями трудового договора являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Таким образом, в трудовом договоре в обязательном порядке должна присутствовать запись об условиях оплаты труда работника, а именно должен быть указан размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).Сразу отметим, что условия оплаты труда (размер заработной платы, оклад) должны быть прямо указаны в трудовом договоре.
Как уменьшить оклад в штатном расписании
Важно Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:- Полное юридическое название компании;
- Дату составления;
- Регистрационный номер указа;
- Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
- ФИО работников, должности, новый размер ставки;
- Дата введения обновленного штатного распорядка;
- ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
- Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
- ФИО ответственного за исполнение указа.
Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки.
Можно ли снизить оклад в штатном расписании
ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст.
advokatnasimov.ru
Можно ли снизить оклад в штатном расписании
Уменьшение оклада в штатном расписании Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:
- Реорганизация компании;
- Если это мера является предупреждением сокращения штата;
- При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
Внимание К ним относят:- Структурные преобразования;
- Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
- Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
- Как альтернатива сокращению штата.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.
Как изменить оклад в штатном расписании?
ТК РФ). Тем не менее, в последнее время в рамках борьбы с теневой заработной платой налоговые органы приглашают на заседания специальных комиссий налогоплательщиков, которые выплачивают заработную плату ниже среднего уровня по отрасли или по виду экономической деятельности. Приказом УФНС РФ по г. Москве от 18.04.2006 N 240 налоговым органам предписывается по налогоплательщикам, должностные лица которых не явились на заседания рабочих групп Комиссии в инспекциях без объяснения причин, а также отказавшиеся выполнять рекомендации Комиссии (рабочих групп Комиссии) по изменению показателей налоговой и (или) финансовой отчетности, аргументируя это необоснованностью действий налоговых органов, проводить мероприятия: первоочередной выездной налоговый контроль, направление материалов в правоохранительные органы.
Как оформить изменение оклада в штатном расписании?
Не допускается в тексте трудового договора отсылка к штатному расписанию, т.е. такая запись в трудовом договоре, как «оклад установлен согласно штатному расписанию», неправомерна.Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).При этом ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда определенные сторонами условия договора могут изменяться в одностороннем порядке.Таким образом, по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад работника путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание. Поскольку трудовой договор оформляется в письменной форме (ст.
400 bad request
Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:
- Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
- Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
- Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
- Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.
Как уменьшить оклад в штатном расписании?
Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.
Ошибка
Работодателю необходимо внести изменения непосредственно в трудовой договор с работником.Обращаем внимание на то, что изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускается, если это изменение ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).То есть если условия оплаты труда работников отражены в коллективном договоре, то изменять эти условия работодатель не вправе и при наличии изменений организационных или технологических условий труда, поскольку уменьшение размера оклада явно ухудшает положение работников.Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст.
Снижение оклада
Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1).
Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании
Вопрос: Можно ли уменьшить оклад работнику в соответствии со ст. 74 ТК РФ путем изменения размера окладов в штатном расписании?Ответ: Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено, что существенными условиями трудового договора являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Таким образом, в трудовом договоре в обязательном порядке должна присутствовать запись об условиях оплаты труда работника, а именно должен быть указан размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).Сразу отметим, что условия оплаты труда (размер заработной платы, оклад) должны быть прямо указаны в трудовом договоре.
Как уменьшить оклад в штатном расписании
Важно Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:- Полное юридическое название компании;
- Дату составления;
- Регистрационный номер указа;
- Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
- ФИО работников, должности, новый размер ставки;
- Дата введения обновленного штатного распорядка;
- ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
- Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
- ФИО ответственного за исполнение указа.
Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки.
Можно ли снизить оклад в штатном расписании
ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст.
advocatus54.ru
Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании
Автор: Радим
Читать 4 мин.
Есть видео
Задать вопрос
Нам нужно составлять доп. В трудовой при заключении нового договора нужно ли делать отметку.
В районах области существовали Отделения, которые теперь ликвидируются и превращаются в Отделы Управления. Приказ о реорганизации путем присоединения нашего отделения был издан 21 марта. Нас уведомили за 2 месяца то есть 1 апрелявсе сущ. Теперь нас готовят к тому, что мы где-то месяц поработаем на своих прежних должностях, а потом нас будут переводить на нижестоящие должности с изменением трудовых функций и понижением окладов.
Профессионал ЗУП 3.0 Для позиции штатного расписания изменен размер оклада
Трудовые функции действительно меняются, так как с внедрением новой программы часть функций перешла к работникам Управления. Не было бы вопросов, если бы сразу при переводе в Управление на нижестоящие должности перевели, но нет. Хочется, чтобы разъяснил знающий человек, а то я во расписании этих тонкостях запуталась. Сегодня мне объявили, что вводится новое штатное расписание и мне уменьшают оклад в два раза. Помогите, пожалуйста, с такой проблемой. Компания-работодатель, в которой в настоящее оклада работаю, проходит процедуру реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу то есть по сути нас поглощает более крупная компания.
Компания решила избежать процедуры сокращения штатов чтобы не связываться с уведомлением трудовой инспекции и не вызвать резонанс на рынке и части сотрудников предлагается увольнение по соглашению сторон с компенсацией. Размер компенсации обсуждается индивидуально.
Наш действующий и лояльный расписании нам руководитель советует, например, «торговаться» о компенсации в штатном пяти окладов, Понижение.
А другой части сотрудников и мне, в частности, предлагается остаться работать в новой структуре, с оформлением в виде перевода, но со снижением зарплаты официального оклада. Меня предложение со снижением зарплаты не устраивает, я планирую от него отказаться и в связи с этим у меня вопрос.
Ничего не поделать, начальник — он козел по определению, а так же эксплуататор, кровосос и т.
Если я отказываюсь от предложения работодателя работать в новой компании расиисании снижения зарплаты, могу ли я в этой ситуации однозначно рассчитывать на процедуру сокращения штатов, точнее на увольнение по соглашению сторон с хорошей компенсацией? А за 5 окладов я готова торговаться в силу своей достаточно высокой позиции в компании.
То есть я заинтересована в том, чтобы мне предложили увольнение по соглашению сторон с большой компенсацией. Считаем, что работодатель в любом случае не согласится сохранить мне прежний оклад. Или не стоит рассчитывать на такие цифры? Буду благодарна за ответ.
Причины и основания
Либо инициирует расторжение договора по соглашению сторон с выплатой компенсации и далее — вопрос торга. Работаю в детском саду государственном.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
В настоящее время нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребёнком.
Потом, в связи с беременностью прошу перевести меня на лёгкий труд. После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
Дата ввода в действие изменений не может наступать Понижение оклада в штатном расписании чем через 2 месяца после издания приказа, в котором нужно указать проводимые мероприятия по изменению окладов, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, Анкета для личного дела, имена, отчества работников, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.
Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись ч.
Можно ли уменьшить оклад?
А у меня вопрос по этой теме: Уведомление за 2 месяца нужно при одностороннем изменении условий ТД работодателем без согласия работника ст. Вот уведомили мы сотрудников об уменьшении окладов с А новых людей как брать на эти должности? Вход Регистрация Забыли пароль?
Как в программе Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 изменить оклад сотруднику.
Составить и утвердить новое штатное расписание. Он устанавливает Понижение оклада в штатном расписании компании, объем коллектива и должностной состав. Данный акт определяет оклады для каждой должности. Именно, согласно его положениям, работники, выполняющие служебные обязанности, получают конкретную заработную плату. Для оформления корректировок используется приказная форма. Специальное распоряжение руководства готовится при изменении в штатном расписании. Изменение положений акта происходит в ряде ситуаций:.
Акт нужно переделывать при корректировке отраженных в ней значений. Фактически, обстоятельства должны соответствовать нормам указанного акта.
Центр юридической помощи
Распоряжение об ином объеме оплаты для конкретной единицы, создается начальником. Это делается при незначительных корректировках. Например, приказ об ином размере оклада будет адекватным акту о перемене объема части оклада в сторону увеличения или снижения. Еще одним вариантом будет создание штатного расписания заново. Тогда, прежний акт утрачивает свое значение и не принимается во внимание.
Новый документ оправдан, если нужно поменять большой объем ставок оклада. Это может касаться всего персонала или значительной части коллектива. При этом нормы, которые менять не нужно, надо оставить прежними.
Ключевые тэги: Понижение, оклада, в, штатном, расписании
warmedia.ru
Изменение окладов в штатном расписании
Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим.
Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания.
Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:
- Путем принятия дополнительного приказа о внесении правок в действующий документ. В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений, а также срок их принятия.
- С помощью введения в действие нового штатного расписания, в котором учитываются все необходимые изменения, которые будут действовать на предприятии установленного документов время.
В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников.
Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании.
Чаще всего основаниями для изменения штатного расписания являются:
- оформление дополнительной материальной поддержки в отношении конкретных сотрудников или трудовых подразделений;
- изменение размера МРОТ;
- оптимизация работы сотрудников, принятие на работу новых лиц и увольнение работающих граждан ввиду их профнепригодности и т.д.;
- реорганизация предприятия;
- устранение каких-либо должностей или введение новых.
Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание.
Уменьшение оклада
Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается. В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности.
Уменьшение оклада допускается в случае, если на предприятии существенно изменяются организационные или технологические условия труда. Иными словами, если руководитель фирмы принял решение произвести модернизацию организации, и вследствие этого деятельность сотрудника претерпела существенные изменения, оклад может быть снижен в соответствии с исполнением трудовой функции работника.
Единственным ограничением по уменьшению заработной платы является ее соответствие МРОТу, который установлен в регионе нахождения организации на момент принятия такого решения. Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников.
Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:
- Сначала работодатель издает распоряжение о внесении правок или разработке нового штатного расписания, в которое вносятся все необходимые изменения.
- После предоставления измененного расписания, работодатель должен уведомить всех заинтересованных сотрудников о назначении им нового размера оклада.
- Сотрудники должны согласиться на выполнение нового распоряжения для его дальнейшего принятия. Если работник по какой-либо причине не согласен, то ему предлагается в соответствии со ст. 74 ТК РФ выбрать иную должность из всех имеющихся в рамках его образования или умений. В случае, если сотрудник не соглашается и на такой шаг, оформляется процедура увольнения по инициативе работодателя с выплатой всех пособий и компенсаций работнику.
- Если подписи получены, то руководитель организации оформляет приказ о внесении изменений или введении в действие нового штатного расписания, с указанием срока начала его действия.
Изменить заработную плату работнику без его согласия нельзя, так как это прямое нарушение положений ст. 74 ТК РФ.
При понижении оплаты труда работодатель должен уведомить всех заинтересованных работников, которых коснутся изменения следующим образом:
- Приказ о внесении изменений штатного расписания должен быть опубликован не менее чем за два месяца до момента вступления изменений в законную силу. Также за два месяца до этого все работники, которых коснутся изменения, должны быть уведомлены надлежащим образом – письменно и под подпись о грядущих изменениях. Также в уведомлении указываются причины принятия такого решения.
- При желании сотрудников работать с пониженным окладом, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.
- Последним этапом издается приказ об изменении условий оплаты труда.
Уменьшение размеров окладов является крайней мерой, так как она негативно сказывается на трудовом настрое и мотивации работников, а также может повлечь за собой забастовки и отказ от осуществления трудовой деятельности. Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.
Основными причинами снижения выплат можно считать:
- наступление финансового кризиса, благодаря которому упали продажи продукции предприятия, а значит уменьшился доход фирмы, из которого формируется зарплатный фонд;
- урезание заработной платы является единственным способом сохранить рабочие места для всех сотрудников, поэтому работодатель может вынести на повестку дня вопрос о том, каким образом лучше поступить – инициировать сокращения или уменьшить всем работникам, включая него, заработную плату;
- происходит реорганизация фирмы после смены руководящего состава, так как проводимые реформы способны вывести предприятие на новый уровень;
- передача части трудовых функций на сотрудников по удаленному графику;
- передача части функций иной фирме или корпорации по принципу аутсорсинга.
Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда.
Увеличение оклада
При увеличении оклада работникам организации изменения в штатное расписание может вноситься несколькими способами по аналогии с уменьшением выплат.
К таким способам относят:
- Частичное внесение новых правок, если дело касается лишь нескольких сотрудников организации.
- Полное изменение расписания при увеличении размера оплаты труда всему персоналу или большей его части.
Работодатель самостоятельно или на общем собрании руководителей структурных подразделений принимает решение о выборе способа внесения изменений в данный документ. Чаще всего основным мотивом выбора является объемность будущих изменений, поэтому чем больше сотрудников будут получать повышенную зарплату, тем больше шансов, что расписание заменят полностью.
Законодательство позволяет вносить изменения в любой период времени, если у руководства появится такая необходимость. Изменения могут носить плановый или внеплановый характер, а также учитывать все обстоятельства работоспособности сотрудников.
Общий порядок изменения размера оклада работников в большую сторону происходит следующим образом:
- Руководитель организации издает распоряжение о внесении изменений в штатное расписание или выдает приказ о составлении нового, в зависимости от масштаба грядущих изменений.
- Следующий этап – уведомление заинтересованных в изменении сотрудников надлежащим образом, они должны расписаться о получении информации.
- Заключение с согласившимися сотрудниками дополнительных соглашений, в которых указывается информация о новом размере оплаты труда.
- Издание приказа об увеличении заработной платы, а также внесение записей в личные дела работников.
Оформление происходит в соответствии с принятым в организации документооборотом, поэтому вся информация должна быть внесена корректно и в полном объеме.
Увеличение ставки
Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.
Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:
- смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
- трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
- увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
- начисления различных пособий, которые положены работнику;
- выплаты пенсионных отчислений.
Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.
Проекты приказа должны быть согласованы с работниками следующих должностей:
- c руководителем организации;
- c главным бухгалтером;
- c главным юристом;
- c директором компании.
Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава.
Приказы
Изменение данных о размере оплаты труда должно происходить только с согласия работника после размещения соответствующего приказа работодателя.
В изменении штатного расписания по поводу оплаты труда принимают участие следующие приказы:
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
- Приказ о повышении оплаты труда.
- Приказ о снижении оплаты труда.
Документы должны быть оформлены в соответствии с нормами документооборота РФ и предприятия.
Ознакомление сотрудников
Ознакомление сотрудников с вносимыми изменениями должно происходить в соответствии с нормами трудового законодательства. При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой. Порядок ознакомления сотрудников с изменениями штатного расписания не предусматривается, однако в том случае, если изменения напрямую касаются работника, работодатель должен не менее чем за два месяца до вводимых изменений уведомить о них сотрудника, а также получить его комментарий по поводу таких процессов.
Знакомство с новыми положениями должно происходить под подпись, а также с учетом полного понимания сотрудником, что его ждет в случае принятия такого акта. В соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, к которым относится и размер заработной платы. Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с нормами локальных нормативных актов предприятия, а также в соответствии с положениями федерального законодательства.
Скачать
Скачать образец Приказа об изменении штатного расписания-1 в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Скачать
Скачать образец Приказа о повышении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Скачать
Скачать образец Приказа об уменьшении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке
trudinspection.ru
Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании?
Уменьшение оклада в штатном расписании Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:
- Реорганизация компании;
- Если это мера является предупреждением сокращения штата;
- При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
ВниманиеК ним относят:
- Структурные преобразования;
- Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
- Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
- Как альтернатива сокращению штата.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.
Как изменить оклад в штатном расписании?
ТК РФ).
Уменьшение оклада в штатном расписании
Тем не менее, в последнее время в рамках борьбы с теневой заработной платой налоговые органы приглашают на заседания специальных комиссий налогоплательщиков, которые выплачивают заработную плату ниже среднего уровня по отрасли или по виду экономической деятельности. Приказом УФНС РФ по г. Москве от 18.04.2006 N 240 налоговым органам предписывается по налогоплательщикам, должностные лица которых не явились на заседания рабочих групп Комиссии в инспекциях без объяснения причин, а также отказавшиеся выполнять рекомендации Комиссии (рабочих групп Комиссии) по изменению показателей налоговой и (или) финансовой отчетности, аргументируя это необоснованностью действий налоговых органов, проводить мероприятия: первоочередной выездной налоговый контроль, направление материалов в правоохранительные органы.
Как оформить изменение оклада в штатном расписании?
Не допускается в тексте трудового договора отсылка к штатному расписанию, т.е. такая запись в трудовом договоре, как «оклад установлен согласно штатному расписанию», неправомерна.Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).При этом ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда определенные сторонами условия договора могут изменяться в одностороннем порядке.Таким образом, по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад работника путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание. Поскольку трудовой договор оформляется в письменной форме (ст.
400 bad request
Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:
- Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
- Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
- Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
- Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.
Как уменьшить оклад в штатном расписании?
Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.
Ошибка
Работодателю необходимо внести изменения непосредственно в трудовой договор с работником.Обращаем внимание на то, что изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускается, если это изменение ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).То есть если условия оплаты труда работников отражены в коллективном договоре, то изменять эти условия работодатель не вправе и при наличии изменений организационных или технологических условий труда, поскольку уменьшение размера оклада явно ухудшает положение работников.Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст.
Снижение оклада
Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1).
Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании
Вопрос: Можно ли уменьшить оклад работнику в соответствии со ст. 74 ТК РФ путем изменения размера окладов в штатном расписании?Ответ: Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено, что существенными условиями трудового договора являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Таким образом, в трудовом договоре в обязательном порядке должна присутствовать запись об условиях оплаты труда работника, а именно должен быть указан размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).Сразу отметим, что условия оплаты труда (размер заработной платы, оклад) должны быть прямо указаны в трудовом договоре.
Как уменьшить оклад в штатном расписании
ВажноЕдиной формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам.
Указ должен содержать:
- Полное юридическое название компании;
- Дату составления;
- Регистрационный номер указа;
- Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
- ФИО работников, должности, новый размер ставки;
- Дата введения обновленного штатного распорядка;
- ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
- Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
- ФИО ответственного за исполнение указа.
Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки.
Можно ли снизить оклад в штатном расписании
ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст.
Еще статьи по теме
berkutgun.ru
Как уменьшить оклад в штатном расписании?
Здравствуйте! У нас уволился сотрудник, а новый сотрудник устроится только через месяц. За этот период, когда ставка будет свободной, мы хотим внести изменение в штатное расписание – уменьшить должностной оклад. Объясните пожалуйста, нужно ли какое либо основание для уменьшения оклада в штатном расписании, или достаточно приказа об утверждении нового штатного расписания?
Если ставка свободна, т.е. не занята сотрудником, то работодатель вправе вносить изменение в штатное расписание без каких-либо оснований. Это связано с тем, что частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).
При этом обязанность работодателя по уведомлению о предстоящих изменениях и причинах таких изменений возникает перед работником, занимающим данную должность (ст. 74 ТК РФ).
В Вашем случае, поскольку соответствующая ставка свободна, работодатель не обязан указывать основание изменения штатного расписания.
Подробности в материалах Системы:
Подробнее о том, как уменьшить должностной оклад работнику мы писали здесь.
1.Ответ: Как внести изменения в штатное расписание
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.
Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.
В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:
Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
Из ответа «Как составить штатное расписание
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
www.kdelo.ru
Изменение оклада в штатном расписании
Штатное расписание в любом учреждении является основой, по которой регламентируется в первую очередь структурная организация предприятия. Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы. Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий. Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии.
Как правильно изменить оклад в штатном расписании?
Изменение должностного оклада в штатном расписании может осуществляться двумя способами:
- частичным внесением коррективов, которое осуществляется изданием соответствующего приказа с указанием положений, подлежащих изменению;
- составлением нового штатного расписания, которое будет иметь следующий порядковый номер и вводиться соответствующим приказом.
Выбор одного из вариантов зависит от масштабности вносимых изменений. Если предполагается уменьшение или увеличение зарплаты нескольких сотрудников, то достаточно издать приказ с соответствующими исправлениями. Если же подразумевается полная корректировка документа, с перестановками и переименованием должностей, то гораздо проще издать новое штатное расписание.
Законодательство не ограничивает работодателя во внесении изменений в данный документ, даже если они осуществляются каждый месяц. Специалисты при этом указывают, что составление данного норматива не должно ограничиваться сроком годности. Чаще всего его составляют в конце календарного года с утверждением структуры и заработной платы на следующий год.
Уменьшение оклада в штатном расписании
Вопрос о том, как изменить штатное расписание в связи с уменьшением окладов, является для работодателя непростым. Процедура уменьшения заработной платы сама по себе достаточно сложная, и если для нее не имеется веских оснований, то инициировать ее работодатель не может. К соответствующим причинам можно отнести следующие варианты:
- снижение доходности предприятия и как следствие отсутствие прежнего уровня резервов по начислению заработной платы;
- снижение зарплаты может служить альтернативой сокращению сотрудников;
- решение вопросов по реорганизации штата и его оптимизации, часто происходит при смене руководства;
- частичное снятие с должности некоторых функциональных обязанностей.
В соответствии с масштабом изменений, составляется новый документ с указанием окладов или корректирующий. В первом случае норматив составляется с указанием новых данных. Во втором необходимо предписание, какие пункты подлежат изменениям. Соответственно указывается и новый размер зарплаты.
Важным аспектом в снижении заработной платы является необходимость уведомить о данном шаге заинтересованных сотрудников. В соответствии со статьей 74 ТК РФ данное уведомление направляется за два месяца до издания соответствующего приказа. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться, подтверждая свое согласие. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. По прошествии установленного срока, изменения вводятся в силу в общем порядке.
Увеличение окладов в штатном расписании
Вопрос о том, как повысить оклад в штатном расписании, решается по схожей процедуре, что и его уменьшение. Многие эксперты при этом по-разному трактуют необходимость уведомления работников об увеличении зарплаты. Однако в целях сохранения общего порядка, рекомендуется все же составлять данный акт по общей процедуре.
Общий порядок оформления документов в данном случае выглядит следующим образом:
- издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, или составление нового документа;
- направление уведомлений тем сотрудникам, которым в данном случае увеличивается оклад;
- составление и подписание дополнительных соглашений к трудовому договору;
- издание приказа об увеличении зарплаты — по данному акту корректировки фактически вступают в силу;
- внесение соответствующих записей в личные карточки сотрудников.
Вся документация ведется по установленному в организации порядку. Обычно в учреждении имеются установленные образцы документов. Их заполнение должно соответствовать назначению и содержать в себе все требуемые данные и реквизиты.
Приказ об изменении оклада в штатном расписании
Приказ об изменении оклада в штатном расписании относится к документам по основной деятельности компании. Соответственно этому он оформляется и нумеруется. Документ составляется по следующей схеме:
- наименование акта;
- дата издания, регистрационный номер в соответствии с порядком нумерации;
- обоснование — по какой причине вносятся изменения, ссылки на соответствующие документы;
- перечень всех коррективов, которые вносятся в основной документ;
- назначение даты, когда новые начисления вступают в силу;
- указание на необходимость заключения дополнительных соглашений с соответствующими сотрудниками;
- определение обязанности бухгалтерского отдела в начислении зарплаты по внесенным коррективам.
Вместе с этим данным актом утверждаются ответственные лица, которые должны проследить за исполнением его предписаний. Все они должны ознакомиться с документом и проставить подписи.
Скачать пример приказа об изменении оклада в штатном расписании
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):www.samso.ru