Содержание

Руководитель по управлению персоналом должностная инструкция. Должностная инструкция руководителя отдела кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.


1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела кадров;
2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.17. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
4. 1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
6.2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только…

Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё…


Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя.

Редакция vc.ru подготовила перевод…

Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя,…


Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников….


В отличие от рядовых сотрудников службы персонала, к ее руководителю, предъявляют особые требования к опыту работы и квалификации сотрудника. В статье – актуальная должностная инструкция руководителя службы персонала с учетом требований профстандарта и последних изменений. Останется только учесть специфику компании.

Скачайте полезный документ по теме:

Как составить должностную инструкцию руководителя службы персонала

Чтобы составить должностную инструкцию руководителя службы персонала, пропишите трудовую функцию сотрудника, требования к его знаниям и профессиональному опыту, перечень должностных обязанностей и ответственность сотрудника.

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • кто кому непосредственно подчиняется, например, генеральному директору;
  • порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;
  • есть ли подчиненные и их состав;
  • кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Важно! В настоящее время к руководителю службы персонала применяются требования профстандарта «Специалист в области управления персоналом», утв. приказом Минтруда России № 691. В данном стандарте четко описан функционал и закреплены требования к образованию, уровню знаний, навыкам руководителя структурного подразделения – службы персонала, который занимается операционным управлением персоналом и подразделением организации.

Работодатель вправе решить сам, какой уровень образования и опыт работы должен быть у сотрудника на этой должности. В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника с соответствии с профстандартом или общероссийским классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Также можете использовать Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

Весь перечень должностных инструкций по любой специальности, профессии или должности, ищите в Справочнике должностных инструкций от Системы Кадры

Открыть справочник

В разделе «Права» должностной инструкции пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает руководитель службы персонала в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции конкретизируйте виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).

Приказ об утверждении должностной инструкции

Должностную инструкцию утвердите как самостоятельный документ или сделайте приложением к (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Этот сотрудник обеспечивает и контролирует:

  • укомплектованность компании рабочими необходимых специальностей;
  • адаптацией сотрудников;
  • обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.

Должностная инструкция составляется по . Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом. Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления кадрами для достижения целей, поставленных организацией.

В нашем материале вы можете ознакомиться с должностной инструкцией, составленной по ЕКС. Привести ее к соответствию стандарту можно самостоятельно, в зависимости от специфики предприятия и задач. Это вам позволит составить образец должностной инструкции начальника отдела кадров по профстандарту, который вы сможете использовать в работе. Он должен включать в себя:

Такое разделение содержания документа позволит удачно структурировать наполнение и учесть требования профстандарта для рассматриваемой должности. У нас вы можете скачать бесплатно должностную инструкцию начальника отдела кадров.

Требования к специалисту

Устанавливаются профстандартом или единым справочником и, как правило, содержат следующие квалификационные требования:

  • 5 лет работы в сфере управления кадрами на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.
  • хорошие управленческие навыки;
  • знание специфики работы предприятия;
  • знание трудового законодательства и нормативных документов;
  • знание порядка ведения отчетности.

Профессиональные обязанности

Согласно профстандарту, основными функциями в работе этого сотрудника являются:

  • разработка системы управления персоналом и внедрение ее на практике;
  • ведение документооборота по управлению персоналом;
  • стратегическое управление персоналом предприятия;
  • прием, увольнение и перевод сотрудников;
  • разработка должностных инструкций;
  • проведение ;
  • подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;
  • анализ кадровой работы;
  • ведение

Добавлен на сайт:

Должностная инструкция
начальника отдела кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом предприятия;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

Методические материалы по управлению персоналом;

Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Состояние рынка труда;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

Основы социологии, психологии и организации труда;

Основы профессиографии;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем “АСУ-кадры” и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Обязанности начальник отдела кадров

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит. Общие положения Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Начальник отдела кадров должен знать: 4. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности начальника в работе с персоналом – Борисюк Ю.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу ” Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях “.

Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения организации.

Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями.

Осуществляет связь с научно – исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения организации трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

На время отсутствия начальника отдела кадров командировка, отпуск, болезнь, пр. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Минимальный размер суточных в командировке.

Как написать служебную записку на сотрудника. Нужно ли оформлять однодневную командировку. Как написать служебную записку на премирование. Как подтвердить нахождение в командировке. Служебная записка на штраф сотрудника. Как оплачивается время нахождения в командировке. Могут ли заблокировать зарплатную карту.

Чем отличается visa от mastercard. Виды мотивации сотрудников. Иммунизация иностранного персонала – основные моменты. Сервис подбора вакансий в СПб. Как начать работать в Яндекс. Работник в командировке доезжает до учёбы на метро Forbes назвал самую высокооплачиваемую певицу в мире.

Директор подписью разрешил не отрабатывать 2 недели: кто В Роструде рассказали о новой графе в резюме Выпускается памятная монета. Приезд из командировки в выходной оплачен: включать ли Россияне стали чаще переезжать из города в город Должностная инструкция главного библиотекаря. Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта. Должностная инструкция водителя экспедитора. Должностная инструкция водителя автобуса. Должностная инструкция казначея.

Должностная инструкция торгового представителя. Должностная инструкция машиниста кочегара котельной. Должностная инструкция автомеханика. Должностная инструкция монтажника. Должностная инструкция юриста. Производственный календарь на год. Минимальный размер оплаты труда в Турции. Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии. На что влияет минимальный размер оплаты труда. Влияет ли МРОТ на размер пенсии? Может ли зарплата быть меньше МРОТ?

Входят ли в МРОТ праздничные дни? Что такое МРОТ и что в него входит. МРОТ в Ярославской области. МРОТ в Чукотском автономном округе. Реклама на сайте Подписаться. При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www. По всем вопросам обращайтесь на mail hr-portal. Должностная инструкция начальника отдела кадров. Была ли эта статья полезна?

Оставьте комментарий. Ваше имя. Текст комментария. Подтвердите код. Оставить комментарий. Последние публикации по кадровому делопроизводству. Последние новости трудового законодательства. Последние образцы документов. Последние должностные инструкции. Последние производственные календари.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Должностная инструкция начальника отдела кадров имеет свои нюансы. На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении. В одних компаниях начальник отдела кадров возглавляет всю работу с персоналом, в других — существует директор по персоналу, а начальник отдела кадров отвечает, в основном, за кадровое делопроизводство. Основные должностные обязанности, предусмотренные нашим образцом должностной инструкции начальника отдела кадров, – разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы.

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу ” Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях “.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела кадров: что входит в должностные обязанности

С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч. Операционное управление персоналом и подразделением организации. Руководитель структурного подразделения. Начальник структурного подразделения. Руководители подразделений служб управления кадрами и трудовыми отношениями. Начальник отдела кадров. Начальник отдела организации и оплаты труда. Начальник отдела подготовки кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Подчиняется начальник отдела кадров непосредственно директору предприятия. Если начальник отдела кадров отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Активировать демодоступ. Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров? Каковы квалификационные требования, права и ответственность? Читайте в статье.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Открыть в формате WORD. Исполнитель этой должности осуществляет руководство отделом кадров и имеет в подчинении следующие должности:. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:. Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

.

Начальник отдела кадров

.

I. Общие положения. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров назначается лицо,​.

.

.

.

.

.

.

по профстандарту, в ВУЗЕ, в медицинском учреждении

Сегодня мы рассматриваем аспекты разработки и содержания должностной инструкции (далее — «ДИ») начальника отдела кадров (далее – «ОК»), приведем правовые источники и перечислим различия обязанностей сотрудников работающих в отдельных отраслях.

Что такое должностная инструкция начальника отдела кадров

Любая ДИ является внутренним документом организации. Начальник ОК осуществляет свою деятельность на основе этого документа, предусматривающего его права и обязанности.

Базовая ДИ содержит следующие должностные обязанности начальника ОК:

  • комплектование кадрами в соответствии с поставленными руководством целями и задачами;
  • формирование и учет состава кадров;
  • оценка потребностей в кадрах;
  • разработка мотивационных и стимулирующих программ;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • сотрудничество со службами занятости;
  • поиск требуемых специалистов методом head-hunting и executive search;
  • размещение объявлений о вакансиях в СМИ, а также на своем официальном сайте организации;
  • разработка политики и стратегии в отношении кадров;
  • подбор и отбор успешных кадров;
  • ежегодная оценка деятельности сотрудников;
  • оформление приема и увольнения;
  • кадровый документооборот и делопроизводство;
  • организация стажировок;
  • проведение аттестаций;
  • подготовка документов по пенсионному страхованию и назначению пенсий;
  • внедрение современного программного обеспечения по направлению своей деятельности;
  • обеспечение социальных гарантий трудящихся;
  • ведение табельного учета и графика отпусков;
  • мониторинг трудовой дисциплины;
  • разработка и соблюдение правил внутреннего регламента и коллективного договора.

О необходимости внедрения ДИ на предприятии расскажет видео ниже:

Суть и цель

ДИ нужна для того чтобы:

  • создать рамки для трудовой деятельности специалиста;
  • предусмотреть его обязательства;
  • предоставить права;
  • регулировать взаимоотношения по горизонтали и вертикали с другими сотрудниками.

Несмотря на законодательное требование иметь в наличии должностные инструкции, юридическому лицу эффективнее организовать производительность кадров посредством грамотно разработанных положений об отделах и соответствующих должностных инструкций, что кстати требуется также и различными стандартами качества менеджмента ISO-9001.

Какими нормативными актами регулируется

В качестве правовых источников необходимо упомянуть два постановления Минтруда, которые касаются должностных инструкций для сотрудников:

  • №37 от 1998 г. – внедрившее квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • №9 от 2004 г. – установившее правила пользования им.

Что касается ТК РФ, он не содержит прямых требований и указаний в отношении ДИ.

Виды

Начальники отдела кадров есть практически во всех крупных организациях вне зависимости от направления их деятельности. Рассмотрим специфику функциональных обязанностей предусмотренных в некоторых инструкциях начальников отдела кадров в различных учреждениях, например:

  • стандартизации:
    • содействие руководителю в разработке структуры, а также штатного расписания организации;
    • определение полномочий между начальниками подразделений;
    • организация повышения квалификации сотрудников;
    • организация аттестации госинспекторов по надзору за госстандартами и обеспечением единства измерений;
    • организация приема и увольнений сотрудников;
    • применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
  • здравоохранения (больницы) — содействие главврачу в вопросах:
    • организации работы коллектива;
    • осуществление оценки показателей врачей;
    • разработка штатного расписания;
    • контроль выполнения обязательств по коллективному договору;
    • совершенствование организационно-управленческой структуры;
    • подбор кадров, расстановка и использование в соответствии с квалификацией;
    • направление врачей на повешение квалификации и переподготовку;
    • мониторинг выполнения сотрудниками должностных обязанностей;
    • контроль выполнения правил внутреннего трудового регламента;
    • представление организации в органах занятости и инспекциях по труду;
    • направление сотрудников на конференции и семинары по здравоохранению.
  • администрации района – содействие главе администрации в следующих направлениях:
    • организация, планирование и контроль над деятельностью отдела;
    • выполнение целей и задач;
    • распределение фронта работы между сотрудниками отдела;
    • разработка проектов найма сотрудников, заключение трудовых договоров, освобождение от должности;
    • оформление выхода на пенсию сотрудников;
    • разработка положений о службе в администрации;
    • формирование кадрового состава;
    • подготовка документации для назначения страховой пенсии;
    • сотрудничество с органами соцобеспечения;
    • разработка организационной структуры, а также штатного расписания;
    • разработка кадрового делопроизводства;
    • подготовка кадрового резерва;
    • ведение учета служащих;
    • выдача служебных удостоверений;
    • проверка достоверности персональных сведений служащих при поступлении на службу;
    • оформление допуска к конфиденциальной информации;
    • профилактика коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством территориальной единицы;
    • пропаганда этического служебного поведения;
    • анализ сведений о доходах служащих;
    • размещение на сайте администрации объявлений о трудоустройстве, зарплате и доходах служащих;
    • прием граждан и служащих;
    • организация дополнительного образования для служащих;
    • организация аттестации;
    • проведение отбора на вакантные должности;
    • разработка ежегодного графика отпусков;
    • материальное стимулирование служащих;
    • охрана труда.
  • высшего учебного заведения – помощь ректору в следующих направлениях:
    • организация работы и взаимодействия структурных подразделений;
    • рациональное использование трудовых ресурсов;
    • повышение квалификации профессорско-преподавательского состава;
    • обмен опытом с коллегами из национальных и зарубежных ВУЗов;
    • создание комфортных условий труда;
    • обеспечение квалифицированными кадрами;
    • соблюдение правил по охране труда;
    • разработка материальных и моральных стимулов для повышения эффективности деятельности сотрудников;
    • разработка внутренних регламентов: коллективного договора, правил распорядка;
    • повышение дисциплины;
    • распределение обязанностей между руководителями подразделений;
    • способствование развитию мотивации и инициативы;
    • прием, перевод и увольнение сотрудников.

Кто составляет и где используется

ДИ разрабатывается, как правило, предшествующим сотрудником, занимавшим эту должность. В случае отсутствия — действующим сотрудником, его подчиненными или юридической службой организации.

Закон не содержит указаний на этот счет, поэтому процедура зависит от делопроизводства и документооборота, принятых в организации. Внутренние документы организации всегда подлежат утверждению первым лицом организации — руководителем.

Знанию основ работы отдела кадров посвящен этот видеоролик:

Отличия от ДИ заместителя начальника

Отличия должностных инструкций начальника и его заместителя заключаются в следующем:

  • объеме предусмотренных документом обязанностей и ответственности;
  • требований к квалификации – логично, когда опыт работы начальника более внушительный, чем у его подчиненного.

Положения инструкции

Типовая ДИ содержит следующие положения:

  • общие положения;
  • предусмотренные функциональные обязанности;
  • предоставляемые права;
  • ответственность в случае нарушений.

Скачать бесплатно пример ДИ можно здесь.

Образец ДИ начальника отдела кадров

Полезная информация по теме

В ДИ необходимо указать, что начальник ОК должен иметь профильное образование и опыт руководящей работы не менее 5 лет в соответствующей должности и сфере, а также знать:

  • трудовое законодательство РФ;
  • нормативно-правовые акты по направлению своей деятельности;

Обладать навыками работы со следующим оборудованием и программами:

  • ПК;
  • оргтехникой;
  • соответствующим программным обеспечением;
  • Интернет;
  • электронной почтой;
  • электронный документооборот.

Организации кадрового делопроизводства посвящен данный видеоролик:

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела кадров (. doc, 71КБ)

I. Общие положения

  1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник отдела кадров должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
    5. 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    6. 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    7. 4.7. Состояние рынка труда.
    8. 4.8. Системы и методы оценки персонала.
    9. 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    10. 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    11. 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    12. 4.12. Организацию табельного учета.
    13. 4.13. Методы учета движения кадров.
    14. 4.14. Порядок составления установленной отчетности.
    15. 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    16. 4.16. Основы психологии и социологии труда.
    17. 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    18. 4. 18. Основы профессиографии.
    19. 4.19. Основы профориентационной работы.
    20. 4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
    21. 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    22. 4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».
    23. 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Положением об отделе кадров.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
  7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

  1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
  2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
  5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
  9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  10. Организует:
    1. 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
    2. 10.2. Учет личного состава.
    3. 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    4. 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
    5. 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
    6. 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  16. Организует:
    1. 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
    2. 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
    3. 16.3. Анализ причин текучести кадров.
  17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Административные и профессиональные должностные инструкции

Более 5500 административных и профессиональных сотрудников Гарварда играют решающую роль в поддержке всех аспектов деятельности предприятия. Наши административные и профессиональные сотрудники создают административную инфраструктуру и управляют ею, предоставляя профессиональные знания в самых разных сферах деятельности, от исследований и академического администрирования до спорта, коммуникаций, финансов, планирования, работы с выпускниками и развития и многого другого.

Чтобы способствовать лучшему пониманию и лучшей видимости карьерных путей для сотрудников на профессиональном и управленческом уровнях — как для нынешних, так и для будущих сотрудников — мы разрабатываем рамочную структуру. Структура включает в себя набор стандартов для каждой должностной функции, включая основные должностные инструкции, названия и уровни. Каркас работы состоит из:

  • Должностные обязанности: Области признанных профессиональных знаний и практики в промышленности или высшем образовании.Несколько примеров рабочих функций: финансы, библиотека, коммуникации и исследования. В должностных функциях обычно есть несколько семейств должностей, которые представляют подфункции или подспециальности.
  • Семейства должностей: Группировка похожих, связанных должностей в пределах должностной функции. Люди на этих должностях выполняют одинаковую работу и требуют разного уровня навыков и ответственности по мере того, как они продвигаются от должностей начального уровня до руководящих должностей. Например, в должностной функции «Финансы» есть семейства (или подфункции), такие как аудит, бухгалтерский учет, финансовое планирование и анализ.
  • Описание работы: Основные обязанности и ответственность, уровень квалификации, опыт и образование, необходимые для работы (вместе с уровнем заработной платы). Должностная инструкция служит основой для найма, а также для определения целей и планов развития после того, как сотрудник приступит к работе.
  • Матрица должностей: Матрица отображает относительное положение различных видов и уровней профессиональных и управленческих должностей в группе должностей.

Поиск в библиотеке описаний вакансий

Чтобы просмотреть задания, сначала выберите функцию задания. В настоящее время доступно пять рабочих функций, и по мере их готовности добавляются дополнительные рабочие функции.

Должностные обязанности

Служба преподавателей и студентов
Финансы
Здравоохранение

Гостиничный и ресторанный бизнес
Отдел кадров (дополнительные группы вакансий в процессе)
ИТ (в разработке дополнительные группы вакансий)

В рамках каждой из этих должностных функций вы можете искать описания вакансий по следующим параметрам:

  • Семья работы
  • Класс (55-60)
  • В алфавитном порядке по названию должности*

* Описание работы включает название должности, которое является частью структуры; отделы также могут использовать названия компаний для местного использования.

Примечание. Задания отдела переговоров HUCTW отделены от этой библиотеки описаний заданий. Их можно найти по адресу: http://hr.harvard.edu/huctw-generic-job-descriptions.

Кадровая комиссия – Колледж Санта-Моники

Добро пожаловать

Кадровая комиссия проводит набор, оценку кандидатов, работу классификация и управление компенсацией классифицированных (непреподавательских) должностей по следующим трудовым дисциплинам:

  • Бухгалтерский учет и финансы
  • Легкая атлетика
  • Книжный магазин
  • Планирование строительства, техническое обслуживание и строительство
  • Деловое администрирование
  • Безопасность кампуса
  • Службы здравоохранения
  • Комиссия по кадрам/человеческим ресурсам
  • Информационные технологии
  • Институциональные исследования
  • Учебное пособие
  • Учебные носители и технологии
  • ККРВ
  • Библиотека
  • Расчет заработной платы
  • Исполнительское искусство и мероприятия
  • Связи с общественностью и маркетинг
  • Служба поддержки студентов
  • Склад

Миссия и ценности

Наша миссия состоит в том, чтобы использовать принципы заслуг в предоставлении качественных кадровых услуг. для классифицированного персонала, в поддержку достижения институциональных результатов обучения и бизнес-цели, которые способствуют видению Колледжа как лидера и новатора в обучении и достижениях учащихся.

В наши обязанности входит:

  • Набор, отбор и удержание наиболее квалифицированных людей для нашего колледжа

  • Продвижение нынешних сотрудников на основе относительных способностей, знаний и навыков

  • Управление конкурентоспособной структурой заработной платы на основе надежных профессиональных стандартов, преобладающие практики сообщества, юридические требования и справедливость

  • Защита работников от произвольных действий при приеме на работу

  • Создание среды, способствующей инклюзивности, цивилизованности и разнообразию

  • Обеспечение голоса в интересах секретных сотрудников, секретных менеджеров и секретные администраторы

Мы выполняем нашу миссию:

  • Поддержание самых высоких профессиональных и этических стандартов

  • Интерпретация, разъяснение, справедливое и последовательное применение наших правил, политик и процедур

  • Понимание и предвидение потребностей клиентов

  • Содействие общению и развитию сотрудничества со всеми заинтересованными сторонами

  • Повышение качества и эффективности услуг

  • Измерение результатов

  • Работа в команде

Свяжитесь с нами

1900 Pico Boulevard
Санта-Моника, Калифорния

США
[email protected] образование
310-434-4410

Часы работы

8:00–17:00, Пн–Пт

Кандидаты с официально установленной инвалидностью могут запросить разумное приспособление в процессе отбора, уведомив Управление кадровой комиссии.

Как написать описание работы – Служба управления персоналом

Первая страница описания работы служит для идентификации описываемой работы.

Включает номер строки, номер счета, официальное звание, уровень заработной платы, местное звание, отдел, имя и должность руководителя и имя занимающего должность (если применимо). Все описания должны быть подписаны и датированы должностным лицом, руководителем, главой отдела и вице-президентом региона.

Также есть место, чтобы указать, является ли позиция новой или реклассификацией существующей позиции. При необходимости могут быть прикреплены дополнительные страницы.

Сопроводительный меморандум, поясняющий, какие изменения привели к необходимости создания новой должности или реклассификации существующей должности, поможет понять вашу должность.

1) Сводка позиций
Этот раздел представляет собой краткое конкретное изложение того, почему существуют позиции – каков основной конечный результат.
Причина такого краткого изложения в начале заключается в том, чтобы оценщик мог сразу получить представление о том, какое место занимает эта должность в организации. Заявление должно четко отличать эту работу от всех других работ. В частности, следует отличать эту работу от работы супервайзера, от работ, которые подчиняются ему, и от других работ того же уровня.Резюме редко превышает три-четыре строки. Например, должность директора по персоналу можно резюмировать следующим образом:
Эта должность отвечает за обеспечение привлечения, развития и удержания квалифицированной рабочей силы путем создания и поддержания соответствующих кадровых программ и услуг.
2) Основные обязанности
В этом разделе описываются результаты, за которые должность несет постоянную ответственность.Ответственность — это заявления о важных конечных результатах, ради достижения которых существует работа. Каждое заявление об ответственности должно относиться к единственному конечному результату, который должен быть достигнут и к которому можно применить некоторое измерение производительности.
Основные обязанности начинаются с глагола действия, описывающего роль действующего лица, за которым следует измеримый или наблюдаемый конечный результат и основная деятельность или способ достижения конечного результата. Например, основная обязанность инспектора по трудоустройству может быть следующей:
Предоставление квалифицированных кандидатов на вакансию путем проверки кандидатов.
Глагол действия отражает свободу действий работы в достижении описанных конечных результатов.
Конечный результат по своей природе устойчив: ответственность за результат не изменится, если не изменится структура работы, даже если конкретные действия, предпринятые для достижения результата, могут значительно меняться с течением времени.
Основные действия, завершающие заявление об ответственности, не обязательно должны быть исчерпывающими, но их должно быть достаточно, чтобы дать читателю представление о том, что необходимо для достижения конечных результатов.
Основные обязанности должны быть перечислены в порядке важности. Они должны ответить на вопросы: что такое задача, как она выполняется и почему это делается. Используйте примеры, чтобы добавить смысл и определить жаргон или инициалы. Предположим, что читатель ничего не знает о вашей работе.
В соответствии с Законом об американцах-инвалидах «основные» должностные обязанности должны быть обозначены буквой «E» перед каждым утверждением.
3) Перечислите три самые сложные обязанности и объясните почему.
Рассмотрение аналитических требований, планирование технических требований, креативность, ответственность за результаты, требования к полномочиям и принятию решений.
4 и 5) Образование и опыт
Включите минимальный уровень и тип формального образования, требуемого от занимающего должность лица для выполнения должностных обязанностей. Имейте в виду, что большинство административных должностей могут быть удовлетворены эквивалентным опытом работы.
Академические полномочия или профессиональные сертификаты не перечислены здесь, если только они не требуются регулирующими или лицензирующими органами.Например, для должности медицинского директора потребуется доктор медицины и государственная лицензия.
Укажите количество лет фактического опыта работы, которое потребуется занимающему должность в дополнение к требованиям к образованию, указанным выше.
6) Насколько часто и тщательно контролируется работа действующего лица?
В этом заявлении учитывается частота мониторинга работы: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д. В нем также рассматриваются типы проблем, которые должны быть переданы руководителю для решения.Принимаются ли решения на основе стандартной практики или это требует от действующего оператора поиска решения.
7) Какие наиболее серьезные последствия для Университета.
В этом операторе рассматриваются типы ошибок и способы их обнаружения. Ошибки выявляются проверками в системе или только после того, как был нанесен серьезный долгосрочный ущерб. Приведите примеры.
8) Внутренние и внешние контакты
В этом разделе рассматривается, какие контакты происходят внутри и за пределами Стоуни-Брук, как часто они происходят и почему? Обмениваются ли контакты информацией, заказывают расходные материалы, предоставляют услуги, проводят презентации и т. д.
9) Приведите примеры секретных или конфиденциальных данных, с которыми должен работать сотрудник, занимающий эту должность.
Приведите примеры типов конфиденциальных данных, с которыми работает действующий сотрудник, например. информация о заработной плате, вопросы производительности сотрудников, конфиденциальные данные, связанные с проектами отдела и т. д.
10) В какой степени эта должность участвует в разработке политик и процедур для отдела?
Приведите примеры типов политик и процедур, разработанных действующим должностным лицом.
11) Опишите объем и уровень полномочий должностного лица в вопросах отношений с работниками.
В этом разделе оценивается роль должностного лица в решении проблем, с которыми обычно сталкивается руководящий персонал, таких как урегулирование межличностных рабочих споров.
Организационная структура должна быть включена в описание каждой должности. Включите имена, заголовки и номера строк для всех позиций, показанных на диаграмме. Убедитесь, что таблица отвечает на следующие вопросы:
  • Кому подчиняется должность?
  • Какие другие должности подчиняются тому же руководителю?
  • Какие должности подчиняются этой должности?

Информация о персонале школьного округа – Департамент образования штата Кентукки

Здесь вы можете найти информацию о штатном расписании школьного округа, официальной и классифицированной заработной плате, должностных инструкциях и возмещении расходов по сертификации Национального совета.

Премиальные выплаты ESSER 

В ответ на многочисленные вопросы о допустимости предоставления премий сотрудникам с использованием средств ESSER и GEER Министерство образования Кентукки (KDE) разработало руководство ESSER/GEER по использованию средств – премиальные выплаты. документ. В документе рассматривается, допустимы ли выплаты бонусов / стипендий в соответствии с федеральными грантами, а также в соответствии с законодательством Кентукки.

 ESSER Бонусные выплаты руководству персонала 

 

Сертифицированные и секретные данные персонала

По состоянию на 15 сентября каждого года местные школьные округа сообщают демографические данные и информацию о заработной плате всего персонала округа.Отчеты о профессиональном персонале (PSD) включают информацию о сотрудниках, занимающих должности, для которых требуется сертификат преподавателя. Отчеты о секретных данных о персонале (CSD) включают информацию о сотрудниках, занимающих должности, не требующие сертификации. Сертифицированные школьным округом графики заработной платы, средняя заработная плата и количество сотрудников приведены в таблицах ниже:

Таблицы минимальной заработной платы в Кентукки
Средняя сертифицированная заработная плата (1989–2022 гг.)
Средняя заработная плата школьных учителей (1989–2022 гг.)
Сертифицированная таблица заработной платы (2022 г.) (2020-2022)
Этнический гендерный подсчет школьного учителя (2022)
Этнический гендерный подсчет директора (2022)
Этнический гендерный подсчет школьного администратора (2022)
Этнический гендерный подсчет суперинтенданта (2022)
Зарплата суперинтенданта (20033-2022) 2022)
Всего сертифицированных сотрудников (FTE) (1​996-2022)
Годовой FTE для учителей (2002-2022)​

Для получения дополнительной информации Контакт:
Karen Conway

Отдел районной поддержки
300 SOW BLVD, 4 этаж
Франкфорт, KY 40601
Телефон: 502-564-3846 X4435
Karen. [email protected]               

Krystal Smith
Отдел районной поддержки
300 Sower Blvd, 4th Floor
Frankfort, KY 40601
Телефон: 502-564-3846 x4425
[email protected]


Классифицированные описания должностей сотрудников
Классифицированные коды должностей и описания помогают местным школьным округам определять должности по уровню подготовки и ответственности.

Информация о кодах должностей сертифицированных сотрудников

доступна на следующем веб-сайте Совета по профессиональным стандартам образования.

Классифицированные коды должностей и описания сотрудников 

За дополнительной информацией обращайтесь:
Krystal Smith
Отдел районной поддержки
300 Sower Blvd, 4th Floor
Frankfort, KY 40601
Телефон: 502-564-3846 x4425
krystal.smith 9

[email protected] Компенсация заработной платы, выданная Национальным советом по сертификации
KRS 157. 395 Учитель государственной школы или учитель средней школы, работающий в Кентуккийской технической школе или в программе профессионального и технического образования, проводимой Министерством образования, который получил сертификат Национального совета профессионального обучения. Стандарты с 14 июля 2000 г. по 30 июня 2020 г. должны получать ежегодную надбавку к заработной плате национального совета по сертификации в размере двух тысяч долларов (2000 долларов США) в течение всего срока действия сертификата.Учитель, прошедший сертификацию Национального совета по профессиональным педагогическим стандартам 1 июля 2020 года или позднее, должен получать ежегодную надбавку к заработной плате Национального совета по сертификации в течение всего срока действия сертификата в соответствии с суммой, выделенной для этой цели Генеральной Ассамблеей. Если сумма годовой добавки, утвержденная Генеральной Ассамблеей, составляет менее двух тысяч долларов (2000 долларов США), местный совет может предоставить дополнительную сумму до суммы, необходимой для того, чтобы общая годовая добавка равнялась двум тысячам долларов (2000 долларов США). Округи будут уведомлены после 15 мая о пропорциональной сумме надбавки за текущий финансовый год.

Национальная совета по сертификации программы возмещения заработной платы. Возмещение надбавки к зарплате NBC
2016-2017 Возмещение надбавки к зарплате NBC

За дополнительной информацией обращайтесь:
Яна Кокс
Отдел районной поддержки
300 Sower Blvd, 4th Floor
Франкфурт, Кентукки 40601
Телефон: 502-564-3846 x4409
[email protected]


Отчетность персонала школьного округа
По состоянию на 15 сентября каждого года местные школьные округа сообщают демографические данные и информацию о заработной плате всего персонала округа. Информация в отчетах взята из систем расчета заработной платы округов МУНИС. Отчеты редактируются Департаментом образования, а отчеты об ошибках рассылаются контактному персоналу PSD и CSD местного округа, а также сотрудникам Департамента на местах. Ниже приведено руководство по устранению ошибок и список контактных лиц округа.

PSD CSD Советы по отправке
PSD CSD Руководство по исправлению загрузки 2022
Тема часто задаваемых вопросов — Отчеты PSD/CSD

За дополнительной информацией обращайтесь:
Karen Conway
Отдел районной поддержки
300 Sower Floor, 4thKY, 9003 40601
Телефон: 502-564-3846 x4435
karen.conwa[email protected]

 

Компенсация суперинтенданта
В этом разделе представлена ​​информация о годовой зарплате суперинтенданта и льготах только округа.Любые пенсионные пособия по болезни, предоставляемые государством, не включены, поскольку они выплачиваются всем работникам. Департамент образования Кентукки начал сбор и представление этой информации в 2014-15 учебном году. Окно сбора — с 1 июля по 31 августа каждого года; тем не менее, округа могут в любое время предоставлять обновления/пересмотры. Исходные данные будут публиковаться в сентябре каждого года, а обновления будут предоставляться ежеквартально для отображения любой новой или измененной информации.
 
Совместный пресс-релиз, выпущенный Государственным аудитором государственных счетов и Комиссаром Министерства образования, в котором содержится призыв к тому, чтобы контракты суперинтендантов, льготы и оценки были более прозрачными.

Примечание:
Информация, представленная на этом сайте, предоставлена ​​школьным округом и должна использоваться только в информационных целях. На эти данные нельзя полагаться для каких-либо других целей, включая расчет выхода на пенсию и т. д.

Информация об опросе компенсаций суперинтенданта штата за 2019–2020 годы

Для получения дополнительной информации обращайтесь:

Кристал Смит
Отдел районной поддержки
300 Sower Blvd, 4th Floor
Франкфурт, Кентукки 40601
Телефон: 502-564-3846 x4425
[email protected]

 

 

Вопросы и ответы об окончательных правилах Профессиональные стандарты для сотрудников государственных и местных программ школьного питания в соответствии с требованиями Закона о здоровом детях без голода от 2010 г.

(80 FR 11077)

1. Дата вступления в силу этого окончательного решения правило?
Положения настоящего правила вступили в силу 1 июля 2015 года.

2. Что требует окончательное правило?
Это первое правило, устанавливающее профессиональные стандарты для сотрудников, которые управляют и реализуют Национальную программу школьных обедов (NSLP) и Программу школьных завтраков (SBP).Окончательное правило устанавливает минимальные стандарты найма для новых штатных и местных директоров программ школьного питания, а также ежегодные требования к непрерывному обучению/обучению для всего персонала школьного питания. Правило также устанавливает стандарты найма и обучения для директоров государственных распределительных агентств. Стандарты найма не применяются к государственным и местным директорам, нанятым или находящимся в платежной ведомости до 1 июля 2015 года; эти люди были унаследованы после введения в действие последнего правила.

3. Какие ресурсы доступны, чтобы помочь органам штата и органам школьного питания (SFA) соответствовать требованиям профессиональных стандартов?
FNS предлагает несколько ресурсов для облегчения соблюдения профессиональных стандартов:

  • Руководство по профессиональным стандартам для программ школьного питания — это простой в использовании буклет, призванный помочь государственным органам, SFA и специалистам по школьному питанию понять и применять Окончательное правило о профессиональных стандартах для персонала программ школьного питания (http://www.fns.usda.gov/guide-professional-standards-school-nutrition-programs).
  • База данных тренингов по профессиональным стандартам, в которой перечислены более 500 бесплатных или недорогих возможностей обучения для школьных специалистов по питанию в различных форматах, охватывающих такие темы, как планирование меню, производство продуктов питания, закупки, коммуникации и маркетинг, доступна по адресу http://professionalstandards. nal.usda.gov.
  • Загружаемый Инструмент отслеживания обучения, который поможет руководителям, менеджерам и сотрудникам школьных программ питания отслеживать мероприятия по обучению, доступен по адресу http://www.fns.usda.gov/school-meals/professional-standards.
  • Веб-сайт профессиональных стандартов, посвященный информации и ресурсам по профессиональным стандартам, включая ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ), краткое изложение Окончательного правила, брошюру с кратким изложением требований и ссылки на дополнительные инструменты и базу данных по обучению профессиональным стандартам (http:// www.fns.usda.gov/school-meals/professional-standards).
  • Учебные ресурсы онлайн и очные (бесплатно или по низкой цене) доступны в Институте детского питания (ранее известном как Национальный институт управления продовольственным обслуживанием).См. http://www.nfsmi.org/Templates/TemplateDefault.aspx?qs=cElEPTU3.
  • Управление безопасности пищевых продуктов FNS предлагает обучение по безопасности пищевых продуктов (например, Университет безопасности продуктов) и другие ресурсы. См. http://www.fns.usda.gov/food-safety/food-safety.
  • Государственным агентствам были предоставлены конкурсные гранты (до 150 000 долларов США) для содействия выполнению ежегодных требований к обучению (http://www.fns.usda.gov/school-meals/2015-professional-standards-grants).

Стандарты найма

4.[Новое/пересмотренное] Как новые стандарты найма повлияют на директоров штатов и местных директоров?
Директора государственных агентств по программам школьного питания, директора государственных агентств по распределению и директора органов школьного питания (SFA), принятые на работу 1 июля 2015 г. или позже, должны соответствовать стандартам найма. Лица, работавшие в этих должностях до 1 июля 2015 г., получают статус «дедушки» и могут продолжать работать на своей нынешней должности без необходимости соответствовать стандартам найма. Стандарты найма также применяются к директорам предприятий общественного питания, нанятым 1 июля 2015 г. или позднее по контракту с управляющей компанией общественного питания для управления службами питания NSLP и SBP.

5. [Новое/Пересмотренное] Может ли быть выбрано для трудоустройства лицо, не соответствующее стандартам найма?
Нет. Агентства штата и SFA должны отбирать наиболее квалифицированных специалистов, отвечающих стандартам найма. Некоторая гибкость допускается только для SFA с менее чем 500 учащимися, и государственное агентство может одобрить найм директора программы школьного питания с дипломом средней школы, но менее трех лет опыта работы. См. вопросы о несоблюдении, перечисленные в разделе «Надзор.”

6. Какие есть варианты карьерного роста/обогащения для директоров программ школьного питания, которые не соответствуют стандарту найма, установленному окончательным правилом?
Лица, занимавшие должности директоров программ в SFA до 1 июля 2015 г., могут оставаться на своей текущей должности или разнообразить свой опыт, подав заявку на аналогичную должность в любом местном образовательном агентстве (LEA) той же или меньшей категории размера без должны соответствовать стандартам найма для новых директоров. Нынешний директор, желающий перейти на должность директора в LEA большего размера, должен соответствовать новым стандартам найма для этого размера LEA.

7. Имеются ли образцы должностных инструкций, которые помогут местным операторам определить, на кого распространяются профессиональные стандарты для руководителей программ?
Да. См. образец должностной инструкции директора программы по адресу: http://www.nfsmi.org/ResourceOverview.aspx?ID=161.
По данным Института детского питания, должностные обязанности, которые выполняет директор программы на ежедневной, еженедельной, сезонной или ежегодной основе, можно сгруппировать следующим образом: управление помещениями и оборудованием; Финансовый менеджмент; Производство пищевых продуктов и управление операциями; Продовольственная безопасность, санитария и безопасность; управление человеческими ресурсами; Маркетинг и коммуникации; Менеджмент меню и питания; Управление закупками и запасами; Управление программой и подотчетность; и технологии и информационные системы. Операторы программы могут использовать эти функциональные области, чтобы определить, кто считается директором программы школьного питания.

8. [Новое/пересмотренное] Если роль директора школьной программы питания распределяется между несколькими людьми (например, бизнес-менеджером, помощником по административным вопросам и директором), как применяются стандарты найма новых директоров программ?
Лицо, которое планирует, управляет, реализует, контролирует и оценивает все аспекты программы школьного питания в масштабах округа, обычно считается директором программы школьного питания.В некоторых SFA обязанности по программам на районном уровне разделены на несколько должностей. В этих случаях только лицо, нанятое для выполнения большинства обязанностей директора программы, должно соответствовать стандартам найма. Подчиненные, такие как лица, работающие в службе послешкольных закусок NSLP под руководством директора программы, не должны соответствовать стандартам найма, но должны пройти ежегодные стандарты обучения, соответствующие их должностям.

Обязанности директора программы обычно включают санитарию, безопасность пищевых продуктов и безопасность сотрудников; планирование питания и меню; производство продуктов питания; планировка объекта, проектирование и подбор оборудования; приобретение; финансовый менеджмент и учет; подотчетность программы; маркетинг; обслуживание клиентов; образование в области питания, общее руководство; кадровый менеджмент; и компьютерных технологий.См. образец должностной инструкции директора программы по адресу: http://www.nfsmi.org/ResourceOverview.aspx?ID=161.

9. Если некоторые школы в LEA не участвуют в программе школьного питания, должны ли эти школы учитываться при определении стандартов найма на основе размера LEA?
Нет. Последнее правило гласит, что стандарты найма основаны на размере LEA. Однако, если не все школы в LEA участвуют в программе школьного питания, государственное агентство может не располагать данными обо всех школах.FNS не намерена обременять Государственное агентство, требуя от него получения этой информации для школ, не участвующих в программе, для определения размера LEA. Таким образом, в данной ситуации размер LEA может быть определен по количеству учащихся только для школ, участвующих в программе школьного питания. Если школы, не участвующие в программе LEA, позже присоединятся к программе школьного питания, набор учащихся LEA может быть обновлен во время набора новых сотрудников на должность директора программы.

10. При оценке размера LEA для определения соответствующих стандартов найма должны ли операторы использовать октябрьский подсчет регистрации?
Да. Октябрьский подсчет следует использовать в соответствии с другими нормативными положениями NSLP.

11. [Новое/пересмотренное] Если органу штата в настоящее время требуется наличие сертифицированного/лицензированного персонала в области безопасности пищевых продуктов, может ли орган штата отменить требование о том, чтобы новые директора программ школьного питания прошли 8-часовой курс обучения безопасности пищевых продуктов?
№Этот федеральный стандарт найма не может быть отменен для нового директора программы школьного питания, независимо от того, требует ли штат наличие сертифицированного/лицензированного персонала в области безопасности пищевых продуктов. Чтобы соответствовать требованиям профессиональных стандартов, руководители программ, принятые на работу 1 июля 2015 г. или позже, должны пройти это обучение либо в течение 5 лет до даты начала, либо, самое позднее, в течение 30 календарных дней с даты начала. Кроме того, руководители программ должны поддерживать сертификацию безопасности пищевых продуктов во время работы в программе школьного питания.Приветствуется наличие на объекте дополнительного персонала, прошедшего обучение по вопросам безопасности пищевых продуктов.

12. [Новое/пересмотренное] Что означает термин «эквивалентный образовательный опыт» (в 7 CFR 210.30(b)) для целей стандартов найма директоров программ школьного питания?
Этот термин относится к кредитам колледжа, полученным лицом, которое не соответствует всем требованиям для получения степени бакалавра или младшего специалиста. По данным Министерства образования, степень младшего специалиста требует завершения организованной программы обучения, включающей не менее 2, но менее 4 лет очного академического обучения или более 60, но менее 120 семестровых кредитных часов. Для получения степени бакалавра обычно требуется не менее 4, но не более 5 лет работы на условиях полной занятости на уровне колледжа. Сюда входят все степени бакалавра, присуждаемые в рамках 5-летней совместной программы (работа-учеба). Кроме того, совместный план предусматривает альтернативное посещение занятий и работу в бизнесе, промышленности или правительстве; таким образом, это позволяет студентам совмещать реальный опыт работы с учебой в колледже. Сюда также входят степени бакалавра, в которых нормальные 4 года работы завершаются за 3 года.

SFA должен хранить документы, такие как стенограммы колледжа, которые показывают, что эквивалентный образовательный опыт человека поддерживает решение о найме. Агентство штата имеет право определять, будет ли другое серьезное образование, например обширная программа обучения школьному питанию от профессиональной ассоциации с сертификационной программой, засчитываться в качестве «эквивалентного образовательного опыта».

13. Что подразумевается под «связанной областью» в соответствии со стандартами найма директоров штатов и местных органов власти?
Это относится к другим специальностям колледжа, которые могут дать заявителю специальные знания и навыки, необходимые для директора программы школьного питания.Возможные специальности включают, помимо прочего, науку о продуктах питания, общественное питание и маркетинг, а также гостиничный менеджмент. Обратите внимание, что колледжи и университеты могут использовать разные названия для схожих специальностей. Например, специальность может называться «Менеджмент общественного питания» в одном университете и «Менеджмент гостиничного бизнеса» в другом.

14. Что такое «опыт соответствующего школьного питания»?
Как правило, эта фраза относится к предыдущему опыту работы в NSLP и SBP, а также к опыту работы в других программах детского питания (Программа питания для детей и взрослых и/или Программа летнего питания), если последний опыт получен из работает в школе. Обоснование действий по приему на работу, основанное на опыте работы заявителя, должно указывать на знакомство заявителя с программой школьного питания Министерства сельского хозяйства США. Целью положений о профессиональных стандартах является обеспечение того, чтобы новые директора программ школьного питания обладали знаниями и навыками для управления программой в соответствии с требованиями. По усмотрению агентства штата, может учитываться опыт работы в сфере школьного питания вне программы школьного питания Министерства сельского хозяйства США. Обоснование решений о найме должно быть хорошо обосновано и задокументировано.

15. Установил ли FNS процесс, которому государственные органы должны следовать для осуществления каких-либо дискреционных действий, указанных в окончательном правиле, например, возможность потребовать, чтобы исполняющие обязанности директоров программ школьного питания соответствовали стандартам найма?
Нет. Государственные органы могут устанавливать свои собственные процедуры для таких дискреционных действий. Региональное отделение FNS готово помочь в случае необходимости.

16. Распространяются ли стандарты найма на сотрудников, работающих по годовому контракту?
Да.Для обеспечения надлежащего управления и функционирования программы школьного питания новые сотрудники, работающие по годовому контракту, также должны соответствовать стандартам найма. Однако, если физическое лицо находится на годовом контракте до 1 июля 2015 года и продолжает работать на той же должности в последующие годы, оно считается «дедушкой» в этой должности и не нуждается в соответствовать стандартам приема на работу.

17. [Новое/пересмотренное] Может ли SFA использовать счет некоммерческой организации школьного питания или общий фонд LEA для выплаты зарплаты новому директору программы, который учится в колледже, но еще не соответствует стандартам найма?
SFA не могут использовать счет некоммерческой службы школьного питания для выплаты заработной платы новому директору программы школьного питания (нанятому 1 июля 2015 г. или позднее), который не соответствует стандартам найма.Использование средств для поддержки несоблюдения считается недопустимой стоимостью. Кроме того, средства школьного питания не могут быть использованы для оплаты необходимого образования в колледже. Однако, если агентство штата и SFA разработают План корректирующих действий (CAP) с разумными сроками (т. е. к следующему циклу административной проверки) для выполнения стандартов найма, счет общего фонда LEA может быть использован для выплаты заработной платы новый директор, который активно выполняет минимальное образование и другие требования, изложенные в CAP, чтобы соответствовать стандартам найма.В противном случае использование общего фонда LEA или поиск альтернативных способов выплаты заработной платы директору, который не соответствует стандартам найма, не будут способствовать цели положений о профессиональных стандартах.

Индивидуальные обстоятельства будут определять разумные сроки для выполнения стандартов найма, как указано в CAP. Поскольку на получение высшего образования неквалифицированному директору могут уйти годы, государственному агентству следует проконсультироваться с региональным отделением FNS, прежде чем завершать разработку CAP, включающую путь и сроки для соблюдения стандартов найма.Однако Региональное бюро не несет ответственности за утверждение CAP.

18. [Новое/Пересмотренное] Сколько часов требуется ежегодного обучения для различных сотрудников программы школьного питания?
Агентства штата: Директора агентств штата (школьное питание и агентства по распределению) должны проходить 15-часовое ежегодное обучение. Персонал обоих государственных агентств должен проходить ежегодное обучение, но конкретных часов обучения не установлено.

SFA: Начиная с SY 2016-2017, требуемые ежегодные часы обучения для персонала SFA:

  • Руководители программ – 12 часов
  • Руководители программ – 10 часов
  • Программный персонал – 6 часов
  • Неполный рабочий день (˂ 20 часов в неделю) – 4 часа

Обучение, предлагаемое директором агентства штата или директором или менеджером SFA для сотрудников программы, может засчитываться в его/ее собственное годовое обучение. Если предлагается несколько идентичных учебных занятий по одной и той же теме, только время, потраченное на одно из учебных занятий по каждой теме, может учитываться в годовых учебных часах.

Руководство Министерства сельского хозяйства США по профессиональным стандартам для программ школьного питания включает различные сценарии обучения для каждой категории должностей (директора, менеджеры, персонал) и способы выполнения требований к обучению. Это руководство по профессиональным стандартам представляет собой простую в использовании брошюру, предназначенную для того, чтобы помочь государственным учреждениям, SFA и специалистам по школьному питанию понять и применять окончательное правило о профессиональных стандартах.См. http://www.fns.usda.gov/guide-professional-standards-school-nutrition-programs.

19. [Новое/Пересмотренное] Может ли обучение, пройденное в период с 1 апреля по 30 июня, учитываться в текущем или следующем учебном году?
По усмотрению государственного органа завершение обучения может происходить в течение двух учебных лет. Эта гибкость полезна для сотрудников, которые проходят большую часть обучения в конце учебного года. Документация об этом разрешении должна храниться в файле в качестве вспомогательной документации как для процессов административной проверки, так и для процессов управленческой оценки.Обучение, пройденное каждый год, может быть засчитано только один раз, за ​​один год, а не за текущий и следующий учебный год.

20. [Новое/пересмотренное] Должны ли 8-часовые курсы обучения безопасности пищевых продуктов, необходимые новым руководителям программ каждые пять лет для поддержания сертификации безопасности пищевых продуктов, засчитываться в 12-часовое обязательное ежегодное обучение?
Да. Занятия и мероприятия, необходимые новым директорам для поддержания сертификата безопасности пищевых продуктов, могут быть включены в ежегодные часы обучения директора, за исключением первого года работы, когда обучение по безопасности пищевых продуктов требуется в рамках стандартов найма. Тем не менее, ежегодное обучение предназначено для расширения знаний и навыков директора по различным аспектам работы программы.

21. [Новое/пересмотренное] Могут ли руководители программ и персонал ежегодно проходить обучение по безопасности пищевых продуктов и засчитывать его в требуемые часы обучения?
Да. Старшие руководители программ, а также все менеджеры и сотрудники могут ежегодно проходить обучение по безопасности пищевых продуктов и засчитывать его в ежегодные стандарты обучения.

22.Какие формы ежегодного обучения могут быть предусмотрены государственными органами для выполнения 18-часового ежегодного обучения?
Органы штата могут предлагать обучение SFA различными способами. Учебные мероприятия могут включать конференц-звонки, живые или предварительно записанные веб-семинары, онлайн-классы и очное обучение. Хотя FNS поощряет интерактивное обучение, мы понимаем, что это не всегда возможно или практично. Таким образом, государственные органы имеют возможность предлагать самостоятельное обучение, включающее информационные статьи и самостоятельную викторину.

Директор государственного агентства или сотрудники государственного агентства могут предложить обучение. Кроме того, агентство штата может обратиться за помощью к университетам, профессиональным ассоциациям, отраслевым группам, другим активистам и поставщикам для проведения ежегодного обучения. В регламенте не указана минимальная продолжительность обучения. Учебные мероприятия продолжительностью 15 минут и более могут быть записаны с помощью инструмента отслеживания обучения FNS. FNS понимает, что требуется не менее 15 минут, чтобы разумно охватить темы обучения и цели обучения, перечисленные на веб-странице профессиональных стандартов http://healthymeals.nal.usda.gov/hsmrs/ProfStandards/pslearningobjectives.pdf.

FNS способствует обмену учебными ресурсами и возможностями между государственными учреждениями. Учебные ресурсы, разработанные Институтом детского питания, Ассоциацией школьного питания, государственными учреждениями и другими организациями, перечислены в Базе данных по обучению профессиональным стандартам по адресу http://professionalstandards. nal.usda.gov/. Учебные вебинары и другие ресурсы, доступные в FNS, также могут быть включены в программу обучения для персонала SA и SFA.

23. Могут ли сотрудники SFA и школьного питания выбирать любую тему обучения по своему усмотрению?
Ежегодное обучение должно быть сосредоточено на повседневном управлении и реализации программ школьного питания. В качестве руководства при планировании обучения используйте список основных тем обучения и целей обучения, доступный по адресу:
http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningtopics.pdf и http:// www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningobjectives.pdf.

Обучение должно быть ориентировано на конкретную работу и направлено на то, чтобы помочь сотрудникам хорошо выполнять свои обязанности.Потребности в обучении лучше всего оцениваются работником после консультации со своим руководителем, директором SFA или агентством штата. Сотрудники всегда должны обращаться за советом к руководителю, прежде чем пройти специальный курс обучения, чтобы соответствовать требованиям профессиональных стандартов.

24. Если человек одновременно является директором государственных программ школьного питания и директором распределительных агентств штата, сколько часов ежегодного обучения он должен пройти?
Директор по школьному питанию и распределению продовольствия должен пройти только 15 часов ежегодного обучения.Требуемые часы обучения не удваиваются, если человек отвечает более чем за одну область программы. Обе должности требуют обучения в схожих областях, таких как питание, операции, управление, коммуникации и маркетинг.

25. [Новое/пересмотренное] Как применяются стандарты обучения, когда обязанности директора программы разделены между тремя или четырьмя сотрудниками, и ни один из них не соответствует определению директора программы? Например, помощник по административным вопросам заполняет заявки на питание, повар подает блюда, секретарь или учитель управляет пунктом обслуживания и распечатывает отчеты, а другой сотрудник подает заявки на возмещение.
Лицо(а), которое планирует, управляет, реализует, контролирует и оценивает все аспекты программы школьного питания, как правило, считается директором программы школьного питания. В зависимости от размера организации школьного питания эти программные обязанности могут быть разделены на одну или несколько должностей. Только лицо, выполняющее большую часть этих обязанностей, должно соответствовать стандартам подготовки директоров программ. Если обязанности разделены поровну, один человек должен быть назначен директором программы.В обоих случаях лицо (лица), не назначенное директором, все же должно соответствовать требованиям к обучению либо для менеджеров, либо для сотрудников/сотрудников, занятых неполный рабочий день, в зависимости от обстоятельств. Сюда входят подчиненные, работающие в службе послешкольных закусок NSLP под руководством директора программы. Эти сотрудники службы закусок должны проходить ежегодное обучение в соответствии с занимаемой должностью.

Обязанности директора программы обычно включают: санитарию, безопасность пищевых продуктов и безопасность сотрудников; планирование питания и меню; производство продуктов питания; планировка объекта, проектирование и подбор оборудования; приобретение; финансовый менеджмент и учет; подотчетность программы; маркетинг; обслуживание клиентов; образование в области питания, общее руководство; кадровый менеджмент; и компьютерных технологий.См. образец должностной инструкции программного директора.

26. Кто должен соответствовать стандартам обучения для директора программы, если руководитель программы школьного питания выполняет обязанности директора программы, а другое лицо имеет должность директора программы?
Должностные обязанности и названия должностей могут различаться в зависимости от района. Если обязанности директора школьной программы питания выполняет менеджер программы, то и директор, и менеджер будут нести ответственность за соблюдение стандартов обучения для директоров программ.SFA должны обсудить уникальные ситуации с агентством штата, чтобы определить соответствующий курс действий.

27. Для SFA в уникальных ситуациях, например, состоящих из одного объекта или имеющих менее 500 учащихся и не назначенного директора программы, должно ли лицо, ответственное за работу общественного питания, соответствовать стандартам обучения для директора программы школьного питания?
Да. Стандарты обучения для директоров программ школьного питания применяются к лицам, которые планируют, администрируют, реализуют, контролируют и оценивают все аспекты программы школьного питания для SFA, независимо от количества мест в SFA или численности учащихся LEA.Стандарты обучения предназначены для обеспечения того, чтобы лицо, ответственное за программу школьного питания, независимо от должности, обладало знаниями и навыками для управления программой в соответствии с требованиями.

28. [Новое/Пересмотренное] Применяются ли определения, установленные в окончательном правиле, к волонтерам, работающим руководителями программ школьного питания?
Окончательное правило не устанавливает профессиональных стандартов для волонтеров, но дает агентству штата право по своему усмотрению распространять стандарты обучения на волонтеров всех уровней, в том числе на тех, кто работает руководителями программ школьного питания.Органы штата должны определить, исходя из обязанностей волонтеров и других местных обстоятельств, должны ли волонтеры и временные работники SFA проходить ежегодное обучение.

29. В чем разница между «руководителем программы» и «сотрудником программы» для целей стандартов обучения?
Эти названия относятся к роли отдельных лиц в управлении и реализации программ школьного питания. Менеджер программы отвечает за управление повседневным питанием в школе.Сотрудник программы участвует в работе службы питания в участвующей школе, но не имеет управленческих обязанностей, таких как планирование и надзор. Стандарты обучения зависят от конкретной работы, но штатные сотрудники могут пройти обучение, которое подготовит их к выполнению управленческих обязанностей в будущем.

30. Какие сотрудники должны пройти ежегодное обучение?
Термин «персонал программы школьного питания» относится к лицам без управленческих обязанностей, которые участвуют в повседневной работе службы школьного питания для школы, участвующей в NSLP или SBP.В штат программы обычно входят такие лица, как повара, кассиры и другие лица, участвующие в приготовлении и подаче школьных обедов; лица, участвующие в других операциях программы, таких как определение соответствия требованиям, подсчет количества блюд, получение заявок и т. д.; и вспомогательный персонал, который может повлиять на безопасность школьного питания. Тем не менее, лицо, которое оказывает поддержку программе школьного питания, но не принимает непосредственного участия в ней, например уборщик, не обязано соответствовать стандартам обучения (даже если ему платят из средств счета некоммерческой службы общественного питания). ).Директор или менеджер программы должен изучить должностные обязанности сотрудников программы, чтобы определить, какая специальная подготовка им необходима для эффективного выполнения своей работы и в соответствии с положениями программы.

31. Распространяются ли профессиональные стандарты на таких сотрудников, как секретарь или канцелярский помощник, которые обрабатывают заявки на бесплатное и льготное питание только в осенние месяцы?
Нет. Сотрудники офиса, которые обрабатывают заявки на бесплатное и льготное питание или оказывают другую поддержку программе школьного питания в течение короткого периода времени в течение учебного года, не обязаны соответствовать ежегодным стандартам обучения.Тем не менее, эти лица должны пройти надлежащую подготовку, соответствующую задаче, которую они будут выполнять. Эта ситуация отличается от ситуации, когда сотрудники офиса работают над программными мероприятиями 20 или более часов в неделю в течение учебного года; в этой ситуации персонал должен проходить 6-часовое ежегодное обучение. Персонал, работающий менее 20 часов в неделю, должен пройти 4-часовое ежегодное обучение.

32. [Новое/пересмотренное] Распространяются ли профессиональные стандарты на координатора по здоровому образу жизни, человека, который наблюдает за выполнением местной политики здорового образа жизни?
Если координатор по здоровому образу жизни не участвует в повседневной работе программ школьного питания, то он/она не должны соответствовать требованиям ежегодного обучения.

33. Должны ли работники службы доставки еды, обслуживающие программу школьного питания, пройти стандарты обучения персонала?
Это окончательное правило направлено на установление требований к практическому обучению, которые гарантируют успех и безопасность программы школьного питания. Директор программы SFA должен работать с менеджерами и персоналом, чтобы определить местные потребности в обучении. В этом примере, если сотрудник по доставке еды следит за охлаждением, температурой еды, инвентаризацией/листами доставки и т. д., затем ожидается, что он / она пройдет ежегодное обучение по таким темам, как надлежащее обращение, доставка и хранение скоропортящихся пищевых продуктов, чтобы обеспечить безопасность школьного питания и предотвратить пищевые отходы. В противном случае обучение не потребуется.

34. Какие стандарты обучения применяются к шеф-повару, работающему в SFA, в котором обучается менее 500 студентов?
Старший повар должен ежегодно проходить специальное обучение для сотрудников программы школьного питания. Если это лицо также является директором SFA, будут применяться требования к обучению директоров программ школьного питания, а также стандарты найма новых директоров.

35. Какие стандарты обучения применяются к работникам, работающим по годовому контракту?
Стандарты обучения применяются ко всем контрактным работникам, которые участвуют в управлении или реализации программ школьного питания, независимо от продолжительности контракта.

36. [Новое/Пересмотренное] Какие стандарты обучения применяются к помощнику директора программ школьного питания?
Если обязанности помощника директора сопоставимы с обязанностями руководителя программы, помощник директора должен как минимум пройти ежегодное обучение, необходимое для руководителей программ.Директор программы имеет наилучшие возможности для определения уровня подготовки, подходящего для помощника директора.

37. Как я могу планировать свое обучение, чтобы убедиться, что оно соответствует установленным стандартам обучения?
Ежегодное обучение должно соответствовать должностным обязанностям. Чтобы узнать о конкретных темах и целях соответствующего обучения школьному питанию, см.: http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningtopics.pdf и http://www.fns. usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningobjectives.пдф.

38. Входит ли в ежегодные стандарты обучения повторное обучение правилам безопасности, эксплуатации зданий и т. д.?
Нет. Только обучение, которое способствует надлежащему администрированию и осуществлению программ школьного питания, засчитывается в стандарты обучения. Чтобы определить подходящие темы обучения для различных сотрудников программ школьного питания, посетите http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningtopics.pdf.

39. Засчитывается ли ежегодное обучение гражданским правам, проводимое школьным округом, в ежегодные стандарты обучения?
Да.Обучение гражданским правам может способствовать надлежащему управлению Программой, если оно охватывает темы, актуальные для сотрудников программы школьного питания, такие как положение о гражданских правах в §210.23(b) правил NSLP, Инструкция FNS 783.2, заменители пищи для медицинских целей. или другие особые диетические потребности, а также проблемы, которые могут ограничивать равный доступ к школьному питанию.

40. Можно ли применять дополнительные часы обучения в течение нескольких учебных лет?
Да. Как указано в регламенте (§210.30(e)), по усмотрению государственного органа лишние годовые учебные часы могут быть перенесены на непосредственно предшествующий или непосредственно следующий учебный год. Это сделано для того, чтобы помочь обеспечить гибкость, гарантируя, что сотрудники SFA получают разумный объем обучения каждый учебный год. Документация, подтверждающая завершение обучения, должна быть доступна для рассмотрения государственным органом.

41. Уточните, пожалуйста, ожидания от «временных», «замещающих» и «исполняющих обязанности» штатных должностей и то, как стандарты обучения влияют на людей в этих ситуациях.
Как правило, условия распространяются на сотрудников, которые участвуют в программах питания только в течение очень ограниченного времени. Последнее правило дает государственным органам возможность распространить стандарты обучения на действующий и временный персонал, заместителей и волонтеров. Агентства штата должны будут определить, исходя из имеющихся обстоятельств, должен ли кто-либо из этих работников SFA проходить ежегодные стандарты обучения. Орган штата, выбравший этот вариант, должен разработать письменную политику и процедуры для обеспечения соответствия SFA требованиям агентства штата.

42. Распространяются ли стандарты обучения на персонал поставщика питания (например, коммерческой организации, находящейся за пределами службы школьного питания, которая предоставляет готовые обеды)? Если да, то кто отвечает за отслеживание ежегодных часов обучения таких сотрудников?
Нет. Тем не менее, директор SFA должен убедиться, что поставщики питания для программ школьного питания обладают знаниями и навыками для предоставления безопасных и питательных блюд, соответствующих схеме питания и диетическим спецификациям.

43. Засчитываются ли неинтерактивные действия, такие как демонстрация продукта или посещение отраслевого выставочного зала, в соответствии со стандартами обучения?
По усмотрению государственного агентства время, затраченное на разные виды деятельности, в ходе которых предоставляются или демонстрируются информация, материалы или оборудование, относящиеся к основным темам обучения, может засчитываться не более чем в два часа ежегодного обучения. Для профессиональных конференций предполагается надзор за качеством представляемой информации и продукции.

Мы предлагаем, чтобы сотрудники SFA документировали участие сотрудников в таких демонстрационных мероприятиях, а также характер и продолжительность демонстрации. Рецензенты агентства штата должны будут увидеть некоторую документацию, чтобы убедиться, что деятельность по развитию была завершена и что ежегодные стандарты обучения были соблюдены.

44. Засчитывается ли посещение лекций с мотивационными спикерами или участие в сеансе для обсуждения вопросов программы или сбора информации о программе в округе в соответствии со стандартами обучения?
Презентация мотивационного оратора не засчитывается в стандарты обучения.Встречи или занятия, соответствующие целям обучения и темам обучения, перечисленным на веб-сайте профессиональных стандартов, могут учитываться при определении стандартов обучения. Время, потраченное на обсуждения по типу адвокации, не считается ежегодным обучением. См.: http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningtopics.pdf и http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningobjectives.pdf.

45. Засчитываются ли в стандарты обучения тренинги для руководителей Ассоциации школьного питания (SNA) или учебные занятия, предлагаемые на ежегодной конференции SNA?
Несмотря на то, что учебные курсы по лидерству или защите интересов СНС могут быть полезными, они не поддерживают работу программы школьного питания; следовательно, этот тип обучения не засчитывается в стандарты обучения.Образовательные занятия, предлагаемые SNA или Американской ассоциацией по сбыту товаров на их национальных конференциях, которые соответствуют целям обучения и темам обучения, указанным на веб-сайте профессиональных стандартов, обычно засчитываются в ежегодные стандарты обучения. См.: http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningtopics.pdf и http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/cn/ps_learningobjectives.pdf.

46. Распространяются ли стандарты обучения только на сотрудников, должности которых поддерживаются за счет доходов со счета некоммерческой организации школьного питания?
№Директор программы школьного питания определяет стандарты обучения работников исходя из их должностных обязанностей в программе школьного питания, независимо от средств, используемых для содержания конкретной должности. Определения в окончательном правиле для директора, менеджера и персонала программы школьного питания не указывают, что эти должности должны полностью или частично поддерживаться некоммерческими фондами школьного питания.

47. [Новое/Пересмотренное] Какие средства доступны для оплаты возможных расходов, связанных с обучением?
Государственные агентства могут использовать государственные административные расходы для оплаты стоимости обучения директора/сотрудников государственного агентства и оплаты ежегодного обучения SFA, как того требует окончательное правило.На уровне SFA обучение сотрудников является допустимым использованием средств некоммерческого школьного питания. Агентствам штатов и SFA рекомендуется получить доступ к бесплатным или недорогим учебным ресурсам и возможностям, перечисленным в Интернете по адресу http://professionalstandards.nal.usda.gov/.

48. [Новое/пересмотренное] Засчитывается ли постоянно предлагаемое обучение в счет требуемых часов обучения для руководителей программ? (Например: может ли директор SFA провести два сеанса одного и того же 4-часового семинара для сотрудников программы и засчитать в общей сложности 8 часов в соответствии с его/ее годовой потребностью в обучении в этом году? Может ли директор провести тот же семинар в следующем году и снова засчитать его в годовые часы обучения на следующий учебный год?)
Директор SFA, проводящий обучение, может зачесть его в свои ежегодные часы обучения.Если директор представляет один и тот же учебный класс или программу несколько раз в течение учебного года, это рассматривается как одно учебное мероприятие, поскольку идентичные учебные занятия вряд ли предоставят директору множество возможностей для профессионального развития. В этой ситуации ожидается, что директор примет участие в других учебных мероприятиях, чтобы улучшить свои способности в управлении программами школьного питания. Однако, если каждое предлагаемое учебное занятие посвящено другому аспекту одной темы, эти занятия могут считаться разными учебными занятиями или программами, и директор может учитывать каждое из них в своих ежегодных стандартах обучения.Кроме того, курсы повышения квалификации, предлагаемые персоналу каждый учебный год (например, требования приемлемости и безопасность пищевых продуктов), учитываются в ежегодных требованиях.

49. [Новое/Пересмотренное] Если директор, менеджер или сотрудники SFA должны посещать один и тот же семинар каждый учебный год, могут ли они засчитывать это занятие в свои ежегодные часы обучения?
Да. Повышение квалификации, которое необходимо проходить каждый учебный год (например, гражданские права и безопасность пищевых продуктов), засчитывается в стандарты обучения.Вполне вероятно, что из года в год возникают новые проблемы и вопросы, которые могут сделать каждый ежегодный семинар особенным.

50. [Новое/Пересмотренное] Если в школе работают неполный рабочий день сотрудники с когнитивными нарушениями, должны ли они проходить ежегодное обучение?
Да. Сотрудники, в том числе лица с ограниченными возможностями, которые работают менее 20 часов в неделю в рамках повседневных программных операций, должны пройти 4-часовое ежегодное обучение, связанное с их должностными обязанностями. Возможности обучения должны быть доступны для всех сотрудников во избежание дискриминации.Обучение работника с инвалидностью должно быть адаптировано к его способностям и обязанностям; исключения могут быть рассмотрены и одобрены государственным агентством, когда это уместно.

51. [Новое/Пересмотренное] Как стандарты обучения применяются к замещающему персоналу, используемому на регулярной основе в школьном округе?
Государственные органы могут по своему усмотрению распространять требования по обучению на замещающий персонал. Органы штата могут потребовать, чтобы замещающий персонал, работающий в школьном округе на регулярной основе, прошел либо 6 часов ежегодного обучения (сотрудники, работающие не менее 20 часов в неделю), либо 4 часа ежегодного обучения (сотрудники, работающие неполный рабочий день, менее 20 часов в неделю). неделю).

Надзор

52. Как будет решаться вопрос о несоблюдении требований отдельными SFA или школами?
Государственные органы будут следить за соблюдением SFA профессиональных стандартов во время административной проверки. В рамках общей проверки органы штата изучат записи, подтверждающие выполнение применимых требований по приему на работу и продолжению образования/подготовки. Техническая помощь является первым направлением действий по содействию соблюдению требований.Государственные агентства будут тесно сотрудничать с SFA, которые сталкиваются с уникальными проблемами.

53. [Новое/Пересмотренное] Что произойдет, если школьный округ наймет нового директора программы школьного питания, который не соответствует установленным стандартам приема на работу?
Государственные органы предоставят техническую помощь и разработают План корректирующих действий (CAP), как указано в Руководстве по административному обзору, чтобы привести SFA в соответствие. Государственному агентству следует проконсультироваться с соответствующим региональным отделением FNS, прежде чем завершить работу над CAP, в котором рассматриваются выводы, связанные с несоблюдением стандартов найма.Хотя региональное бюро не несет ответственности за утверждение КПД, его сотрудники всегда готовы проконсультировать. Утверждение национального офиса FNS не требуется; тем не менее, национальное бюро также доступно для консультаций, если это необходимо.

54. [Новое/Пересмотренное] Кто отвечает за отслеживание и последующую работу с SFA в отношении хода выполнения Планов корректирующих действий?
В обязанности государственного агентства входит последующая работа с SFA по выполнению CAP и проверка записей SFA для обеспечения выполнения требований, перечисленных в CAP.«Адекватное CA/TA» рассматривается как часть оценки со стороны руководства.

55. Каковы последствия, если сотрудники программы отказываются участвовать в обучении или пройти обучение?
Школа/SFA должны решать вопросы сотрудников, включая отказ выполнять это или любое другое требование программы, в соответствии с процедурами, установленными ее кадровой службой.

56. [Новое/Пересмотренное] Какие записи о профессиональных стандартах должны храниться для административной проверки?
Положения о профессиональных стандартах не требуют специальных записей или специальной системы ведения записей.Согласно Руководству по административным проверкам, подтверждающая документация по всем пройденным курсам обучения, такая как повестки дня, регистрационные листы, сертификаты об окончании и т. д., должна храниться в файле и может использоваться для демонстрации соблюдения ежегодных стандартов обучения. Отчеты из загружаемого инструмента отслеживания обучения Министерства сельского хозяйства США (или аналогичного альтернативного инструмента отслеживания обучения) также являются приемлемой документацией для демонстрации соответствия. Альтернативные инструменты отслеживания обучения могут быть разработаны государственными агентствами и/или SFA, но они должны включать как минимум обязательные поля, перечисленные в Инструменте отслеживания обучения профессиональным стандартам Министерства сельского хозяйства США.Эти поля будут включать ключевые области, ключевые темы и обучение.

Чтобы продемонстрировать соответствие стандартам найма, руководители программ, принятые на работу 1 июля 2015 г. или позднее, должны предоставить документацию, подтверждающую получение необходимого образования. SFA должен хранить соответствующие записи в течение 3-летнего периода. Если государственному агентству требуются определенные записи, SFA должно быть поставлено в известность об этом отдельном требовании государственного агентства. Дополнительную информацию см. в модуле проверки профессиональных стандартов в Руководстве по административной проверке.

57. [Новое/Пересмотренное] Будет ли в ходе управленческой оценки проверяться соответствие государственного агентства положениям о профессиональных стандартах?
Да. Соблюдение агентством штата стандартов найма и обучения, а также обязанности агентства штата по надзору за соблюдением LEA/SFA будут проверены. Компания FNS обновила руководство по управленческой оценке, включив в него обзор требований профессиональных стандартов.

Профессиональные стандарты — компании по управлению услугами общественного питания (FSMC)

58.[Новое/пересмотренное] Применяются ли стандарты обучения к сотрудникам FSMC и кто несет ответственность за проведение обучения?
Да. Директор SFA должен обеспечить, чтобы сотрудники FSMC, оказывающие услуги по программам школьного питания, прошли необходимое ежегодное обучение. Директор SFA может сотрудничать с FSMC, чтобы определить соответствующие учебные ресурсы и возможности, например те, которые перечислены на веб-сайте профессиональных стандартов по адресу http://professionalstandards.nal.usda.gov/. SFA должен потребовать от FSMC предоставить документацию, показывающую ежегодные часы обучения и темы, пройденные сотрудниками.Контракты FSMC, которые не содержат формулировок, позволяющих SFA соответствовать требованиям профессиональных стандартов, должны быть изменены, чтобы обеспечить соответствие SFA этим требованиям. Хотя FNS не ожидает существенных изменений для большинства контрактов FSMC, если SFA или FSMC сочтут эту поправку существенным изменением, контракт должен быть повторно запрошен с новой формулировкой, чтобы обеспечить соответствие SFA требованиям профессиональных стандартов к следующему учебному году. .

59. [Новое/Пересмотренное] Кто отвечает за учет часов обучения персонала FSMC?
Сотрудники FSMC должны вести ежегодный учет часов обучения, чтобы иметь возможность продемонстрировать, что они обладают знаниями и навыками для обеспечения безопасным и питательным питанием.В целях административной проверки SFA должен запросить у FSMC документацию, подтверждающую соответствие стандартам обучения. В контракты, не содержащие эту формулировку, возможно, потребуется внести поправки, чтобы включить дополнительную формулировку, чтобы отразить соответствие требованиям профессиональных стандартов. Хотя FNS не ожидает существенных изменений для большинства контрактов FSMC, если SFA или FSMC сочтут эту поправку существенным изменением, контракт должен быть повторно запрошен с новым языком, чтобы убедиться, что SFA соответствует требованиям профессиональных стандартов к следующему учебному заведению. год.

60. [Новое/пересмотренное] Если штатный сотрудник FSMC выполняет обязанности директора службы питания, но подчиняется окружному бизнес-менеджеру, который отвечает за деятельность школьного округа по обеспечению школьного питания, который обязан соблюдать правила найма и обучения. стандарты для программных директоров?
SFA осуществляет надзор и несет ответственность за планирование, администрирование, внедрение, мониторинг и оценку программ школьного питания; поэтому роль директора программы должна оставаться за SFA.В постоянном соглашении с агентством SFA-State указывается лицо, считающееся директором или контактным лицом SFA. Это лицо или любой другой назначенный персонал, выполняющий эти обязанности, должен соответствовать стандартам найма новых директоров. Таким образом, в некоторых случаях как контактное лицо SFA, так и штатный сотрудник FSMC должны соответствовать стандартам найма, в зависимости от обязанностей этих лиц. Что касается обучения, оба лица будут нести ответственность за соблюдение стандартов обучения для директоров программ, поскольку они разделяют обязанности директоров.Обсудите уникальные ситуации с вашим агентством штата, чтобы получить рекомендации.

61. Является ли внедрение профессиональных стандартов в середине контракта существенным изменением?
Объем контрактов с FSMC варьируется от одного SFA к другому. Запросы и контракты FSMC, которые не содержат положений о соблюдении FSMC требований профессиональных стандартов и предоставлении документации для поддержки соблюдения, необходимо будет изменить, чтобы включить эту формулировку.Хотя FNS не ожидает существенных изменений для большинства контрактов FSMC, если SFA или FSMC сочтут эту поправку существенным изменением, контракт должен быть повторно запрошен с новым языком, чтобы убедиться, что SFA соответствует требованиям профессиональных стандартов к следующему учебному заведению. год.

Разное

62. Распространяется ли это правило на Head Start?
Профессиональные стандарты также применяются к сотрудникам программы Head Start, которые предлагают питание в соответствии с NSLP/SBP.Если сайт программы Head Start предлагает питание только в рамках программы питания для детей и взрослых, профессиональные стандарты не применяются к персоналу программы Head Start.

63. [Новое/пересмотренное] Применяется ли это правило к программе Summer Food Service Program или программе питания для детей и взрослых?
Положения о профессиональных стандартах не применяются ни к программе Summer Food Service Program, ни к программе питания для детей и взрослых.

64. [Новое/пересмотренное] Применяются ли профессиональные стандарты, когда на работников распространяется трудовой договор, положения которого не соответствуют окончательному правилу?
Да.Профессиональные стандарты, установленные окончательным правилом, имеют преимущественную силу перед существующими государственными и местными нормативными актами, политикой и т. д., которые могут помешать реализации федерального постановления. При пересмотре трудового договора, касающегося сотрудников программы школьного питания, его положения должны соответствовать профессиональным стандартам, установленным в результате HHFKA.

Подробная должностная инструкция специалиста по компенсациям | Work

By Gail Sessoms Обновлено 17 декабря 2021 г.

Специалист по компенсациям работает в отделе кадров компании или в отделе кадров.Описание работы специалиста по компенсации различается по сложности в зависимости от размера и потребностей работодателя. Некоторые компании нанимают универсальных специалистов по персоналу, в обязанности которых входят аспекты вознаграждения, в то время как другим компаниям нужны расширенные навыки и знания специалиста, ориентированного только на вознаграждение. Специалист по компенсациям, независимо от обязанностей и размера компании, играет важную роль в различных аспектах деятельности компании.

Роль специалиста по компенсациям

Роль специалиста по компенсациям распределяется между специалистом по кадрам, в обязанности которого может входить применение политики компании в отношении компенсаций, и менеджером по компенсациям и льготам.Специалист по компенсациям подчиняется менеджеру по компенсациям и льготам, чья работа заключается в планировании и принятии решений о заработной плате сотрудников, льготах, вознаграждениях и других формах компенсации. В небольшой компании может работать только специалист по компенсациям или специалист по кадрам.

Обязанности и ответственность

Специалист по компенсациям участвует в кадровом планировании и принятии решений. Он проводит исследования и анализ в различных областях, связанных с компенсациями, таких как статистика компенсаций и анализ рынка.В обязанности входит проведение оценки должностей, классификация должностей, подготовка описаний должностей, оценка влияния решений о компенсации на бюджет и обеспечение надзора за соблюдением нормативных актов и трудового законодательства. Специалист по компенсациям сотрудничает с другими для определения потребностей в персонале, разработки и корректировки структуры заработной платы и компенсационных пакетов, а также разработки политики и процедур.

Образование и опыт

Работодатели обычно требуют, чтобы специалисты по вознаграждению имели степень бакалавра по программе обучения, связанной с человеческими ресурсами или деловым администрированием, хотя некоторые работодатели принимают степень младшего специалиста или сочетание образования и опыта.Требуемые сертификаты могут включать профессионала в области управления персоналом или старшего специалиста в области управления персоналом, которые предлагаются Обществом управления человеческими ресурсами, или сертифицированного специалиста по компенсациям, предлагаемого обществом сертифицированных специалистов World at Work. Для некоторых должностей требуется опыт работы с персоналом, например, от одного до пяти лет, с повышением уровня ответственности.

Навыки и знания

Специалисты по компенсациям должны уметь работать с ограниченным контролем.Специалисту необходимы аналитические навыки, чтобы понимать и применять исследования и статистику при написании отчетов и принятии решений. Организационные навыки используются для управления записями и данными и соблюдения сроков. Работодатели ищут передовые навыки работы с компьютером и опыт работы со специальным программным обеспечением и веб-системами, такими как те, которые используются для управления персоналом, написания отчетов, управления проектами и управления льготами. Также требуется знание трудового законодательства, такого как Закон о справедливых трудовых стандартах, и других федеральных законов, регулирующих льготы для сотрудников, компенсации и стандарты конфиденциальности.

Потенциал заработка на этой работе

Зарплата специалиста по компенсациям варьируется в зависимости от обязанностей и ответственности. Например, по данным Бюро статистики труда США, средняя годовая заработная плата в 2020 году составляла 90 031 125 130  долларов США. Средняя заработная плата специалиста по персоналу в том же году составила 63 490 долларов. Это национальные цифры — вы можете найти более конкретные зарплаты в вашем штате или городе, используя веб-сайты агрегаторов заработной платы, которые используют фактические объявления о вакансиях в определенной области, такие как Действительно.com или Zippia.com.

Часто задаваемые вопросы – Классификация должностей/Описания должностей

  1. Кто отвечает за составление описания должностей (PD)?
  2. Может ли специалист отдела кадров помочь в разработке описания должности?
  3. Что такое основная обязанность?
  4. Кто определяет обязанности, возлагаемые на должность?
  5. Какие обязанности должны быть в описании должности (ПД)?
  6. Могут ли руководители добавлять особые требования к образованию в описания профессиональных должностей (например,g., требующие специальной курсовой работы или образовательных требований для должностей в области биологии или гидрологии)?
  7. Каков правильный формат для написания ПД?
  8. Могу ли я учредить междисциплинарную должность для должности, не относящейся к профессиональной/научной серии (например, бюджет и администрация)?
  9. Как настроить позицию по карьерной лестнице?
  10. Почему отдел кадров иногда меняет рекомендованный заголовок в моем ПД и форме HC-08 (титульный лист ПД)?
  11. Как определяется серия позиции?
  12. Могу ли я изменить существующее описание должности без полного просмотра классификации?
  13. Что подразумевается под супервизором «Код 2» и «Код 4»?
  14. Как внести поправки в классифицированное Общее описание должности в расписании, чтобы добавить надзорные обязанности, составляющие 20% или меньше?
  15. Что это означает, когда на титульном листе Формы HC-08 PD указано, что должность «I/A»?
  16. Можно ли поручить мне работу, не описанную в описании моей должности?
  17. Все ли федеральные служащие имеют право на получение копии описания их должности?
  18. Почему специалист по кадрам говорит, что обязанности по должности «не в полной мере соответствуют» более высокому факторному уровню?
  19. Как осуществляется классификация должностей (т.е. название, серия, квалификация) моей работы определяется?
  20. Что такое стандарты классификации должностей, функциональные руководства и стандарты группы должностей?
  21. Что такое кабинетный аудит?
  22. Что мне делать, если я считаю, что мой PD не точен?
  23. Что такое апелляция на классификацию должностей и какие вопросы могут быть обжалованы?
  24. Как отдел кадров определяет кодировку освобожденной или не освобожденной должности в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)?

 

1.Кто несет ответственность за написание описания должности (PD)?

Супервайзеры/менеджеры составляют ПД, потому что распределение работы в конечном счете является их ответственностью. ПД должны быть написаны кем-то, кто хорошо разбирается в профессиональной области, организации, функциях, программах и соответствующих процедурах. Он также должен быть заверен руководителем как точное представление работы.

Для получения информации о написании PD см. Создание описаний должностей на странице Классификация должностей .

↑ Наверх

 

2. Может ли специалист отдела кадров помочь в разработке описания должности?

HR может дать только рекомендации по содержанию и языку факторного уровня. Основные обязанности и ответственность должности должны быть написаны руководителем/менеджером и/или экспертом в предметной области (SME), поскольку они знакомы с работой на этой должности.

↑ Наверх

 

3.Что такое главная обязанность?

Основные обязанности — это заявления, определяющие наиболее важные, регулярные и повторяющиеся обязанности и обязанности, закрепленные за должностью. Основные обязанности – это те, которые представляют собой основную причину существования должности и регулируют квалификационные требования. Для целей написания ПД должность обычно должна иметь от 5 до 7 основных обязанностей.

↑ Наверх

 

4. Кто определяет обязанности, возлагаемые на должность?

Менеджеры/руководители несут ответственность за определение обязанностей и ответственности, закрепленных за каждой должностью.

↑ Наверх

 

5. Какие обязанности должны быть в описании должности (ПД)?

PD должен определить регулярные и повторяющиеся основные обязанности и ответственность, закрепленные за должностью. ПД не описывает подробно все возможные действия, выполняемые сотрудником на данной должности. Политика DOI определяет PD как точный, если он представляет не менее 80% работы по должности.

↑ Наверх

 

6.Могут ли руководители добавить конкретные требования к образованию в описания профессиональных должностей (например, требование определенных курсовых работ или требований к образованию для должностей в области биологии или гидрологии)?

Нет. PD описывают обязанности, ответственность и подчинение должности и не могут использоваться для добавления требований к образованию сверх минимальных квалификационных требований OPM.

↑ Наверх

 

7. В каком формате следует писать ПД?

Формат PD зависит от типа позиции.Геологическая служба США имеет шаблоны ПД для ПД, не связанных с надзором, надзором, исследованиями и разработкой оборудования. Посетите страницу классификации позиций и просмотрите шаблоны PD для правильного форматирования PD. Использование этих шаблонов настоятельно рекомендуется, поскольку они содержат технические рекомендации по написанию PD.

↑ Наверх

 

8. Могу ли я учредить междисциплинарную должность для должности, не входящей в профессиональную/научную серию (например,г., бюджет и администрация)?

Нет. Классификация междисциплинарных должностей уместна только для логически совместимой профессиональной/научной работы. В Справочнике классификатора OPM говорится: «Междисциплинарная должность включает в себя обязанности и ответственность, которые тесно связаны с более чем одной профессиональной профессией. В результате требования к знаниям и опыту могут быть удовлетворены лицами, имеющими квалификацию в любой из задействованных профессиональных категорий.Междисциплинарная классификация используется в основном для должностей в математических, научных или инженерных дисциплинах». В Справочнике далее говорится: «Чтобы быть признанным междисциплинарным, вовлеченные профессии или дисциплины должны быть логически совместимы. Также должна быть очевидная степень общности в основном образовании, знаниях и опыте, необходимых для соответствия квалификационным требованиям любой профессии».

В описаниях должностей для этих должностей должно быть указано, что они являются междисциплинарными, и показана предварительная классификация (название, серия и класс) для каждой профессии (обычно ограничивается двумя или тремя сериями).Для кадровых целей выбранная классификация междисциплинарной профессиональной должности основывается на квалификации выбранного работника и заносится в описание должности после ее заполнения.

↑ Наверх

 

9. Как настроить позицию по карьерной лестнице?

При создании должности на нескольких уровнях (например, GS-9/11/12) для каждого уровня требуется полностью описанное описание должности и собственная форма HC-08 (титульный лист PD) .В прошлом Заявление о различиях часто использовалось для описания разницы между двумя уровнями обучения вместо наличия полного PD, но было обнаружено, что эта практика не соответствует Стандартам соответствия, как описано в Департаменте внутренних дел. Управление должностями и Справочник по политике классификации позиций и больше не является вариантом.

Использование карьерных лестниц для руководящих должностей с кодом 2 (руководящие обязанности выполняются на 25% и более) запрещено политикой DOI.

Использование карьерных лестниц для руководящих должностей с кодом 4 (руководящие обязанности выполняются на 20% и менее) встречается редко.При использовании карьерной лестницы для должности супервайзера с кодом 4 необходимо провести полный управленческий анализ должности и окружающих ее организационных структур. (дополнительную информацию о руководителях с кодом 4 см. ниже)

↑ Наверх

 

10. Почему отдел кадров иногда меняет рекомендованный заголовок в моем ПД и форме HC-08 (титульный лист ПД)?

Специалисты по кадрам должны использовать должности, предписанные OPM. В качестве официального названия должности могут использоваться только предписанные титулы.

Требование использовать официальные названия, однако, не препятствует тому, чтобы представляющие офисы использовали «организационное название» для должности. HR может помочь создать соответствующие организационные названия. Они могут быть полезны для внутреннего использования или для целей найма, но не всегда описывают общую профессию для более широких целей. Примечание. Названия, предписанные OPM или ограниченные использованием DOI или USGS, не могут использоваться в качестве названий организаций. Названия организаций указаны в HC-08 и в FPPS.

↑ Наверх

 

11. Как определяется серия позиции?

Разнообразие информации учитывается специалистом по кадрам при определении серии должности. При принятии решения учитываются тип организации, в которой находится должность, квалификация, используемая при найме на эту должность, и основной тип работы, выполняемой на этой должности. Для большинства должностей это определение прямолинейно; например, должность, выполняющая техническую работу более низкого уровня в поддержку сети водомерных сооружений в Центре водных наук, очень точно вписывается в серию 1316 техник-гидролог.

Однако иногда бывает сложнее определить серию. В ситуациях, когда большая часть работы носит административный характер, но должность требует профессионального понимания научных принципов, квалификация научных должностей будет определять серию. Вспомогательная должность, которая выполняет различные канцелярские задачи, управление имуществом и закупки в административной организации, вероятно, будет соответствовать серии 0303 Разные клерки и помощники, тогда как должность, выполняющая аналогичную работу в организации по эксплуатации объектов, лучше впишется в 1603 , оборудование, помещения и услуги.Специалист по кадрам должен определить серию на основе тщательного анализа местоположения должности, цели и обязанностей и последовательного применения опубликованных стандартов и руководств OPM.

↑ Наверх

 

12. Могу ли я изменить существующее описание должности без полного пересмотра классификации?

Форма

DI-625, Поправка к классификации должностей — это форма DOI, используемая для внесения поправок/внесения незначительных изменений (затрагивающих менее 20% обязанностей) в существующий PD.Эта форма не может быть использована для внесения изменений в существующее звание, разряд или серию должности.

Изменения должностей, затрагивающие более 20% обязанностей или влияющие на звание, класс или серию, не могут быть завершены в процессе внесения поправок. Такие изменения требуют полного описания PD и полной оценки классификатором HR.

Для  стандартных PD DOI  – Руководители могут вычеркивать второстепенные слова, не относящиеся к должности, но не могут добавлять к ним слова. Единственные изменения, которые могут быть внесены на титульную страницу стандартного PD DOI, — это добавление организационной информации или соответствующих примечаний.Подписи, титулы и т. д. не могут быть изменены. Любые изменения, такие как добавление незначительных дополнительных пошлин, должны быть задокументированы в DI-625 .

Для стандартных PD Геологической службы США.  – Надзорные органы могут внести поправки в PD с помощью DI-625  , чтобы добавить дополнительные положения о обязанностях или конкретизировать конкретную обязанность. Примером того, где это может быть уместно, является добавление обязанностей, связанных с определенным классом животных или определенным типом гидрологических исследований, уникальным для организации.

Все поправки к ПД будут представлены в Классификацию для рассмотрения и утверждения через систему 9-3178.

↑ Наверх

 

13. Что подразумевается под супервизором «Код 2» и «Код 4»?

В процессе пересмотра классификации информация, содержащаяся в описании должности, относящаяся к надзорным обязанностям, проверяется вместе с организационной структурой. Эта информация сравнивается с опубликованными стандартами и рекомендациями OPM для определения руководящего статуса должности.

«Код 2» – Применяется к надзорным органам, выполняющим надзорные обязанности, отвечающим, по крайней мере, минимальным требованиям для применения GSSG; т. е. требующее выполнения работы за счет совместного технического и административного руководства других; занятие не менее 25% времени позиций; и соответствие по крайней мере самому низкому уровню Фактора 3 в GSSG. Эти позиции

может иметь префикс «надзирающий», добавленный к их названию в соответствии с руководством OPM по присвоению названий.

«Код 4» — применяется к руководящим должностям, которые соответствуют юридическому определению руководителя, как указано в 5 U.S.C. 7103 (A), в котором «руководитель» определяется как физическое лицо, нанятое агентством, имеющее полномочия в интересах агентства нанимать, направлять, назначать, продвигать по службе, вознаграждать, переводить, увольнять, увольнять, отзывать, приостанавливать, наказывать или увольнять. сотрудников, улаживать их жалобы или эффективно рекомендовать такие действия, если осуществление полномочий не является просто рутинным или канцелярским по своему характеру, но требует последовательного применения независимого суждения.

Надзорные органы с кодом 4 не соответствуют минимальным требованиям для применения Общего руководства по надзору за расписанием OPM (GSSG) в процессе классификации. Руководящие должности с кодом 4 выполняют надзорные обязанности не более 20% своего рабочего времени, и в их названии не будет префикса «руководящий». Как правило, супервайзеры с кодом 4 зарезервированы для небольших организаций, где другие варианты надзора нецелесообразны и применяются принципы управления должностями.

↑ Наверх

 

14. Как внести поправки в классифицированное Общее описание должности в расписании, чтобы добавить надзорные обязанности, составляющие 20% или меньше?

1. Решение о добавлении надзорных функций согласно Кодексу 4 к должности должно приниматься после консультации с руководством отдела кадров для обеспечения надлежащего использования и соответствия законодательству, нормативным актам и политике.

2. Обратите внимание на конкретный процент (Максимальный процент времени, который можно потратить, составляет 20 %, поскольку обязанности, выполняемые с порогом в 25 %, могут повлиять на классификацию должности.) и подчиненные должности, присвоенные этой должности. (Например: количество должностей, название должности (должностей), серия и степень (я), полный уровень производительности и тип должности, т. е. постоянная, временная, сезонная и т. д.)

3. Должности, которые имеют дополнительные надзорные обязанности, должны быть проверены на предмет возможных изменений в элементах данных на титульном листе формы HC-08 PD.

4. Надзорное заключение может быть добавлено в тело ПДн и передано на засекречивание.

Образец заявления о надзоре : Осуществляет полный спектр административного и технического надзора за вспомогательным персоналом. Осуществляет общее планирование работы, устанавливает графики работы и приоритеты, а также назначает и проверяет работу. Лично обсуждает с подчиненными ход их работы и проблемные места по мере их возникновения. Проводит собеседования и рекомендует найм подчиненного персонала. Рекомендует продвижение по службе, переназначение и другие кадровые изменения, а также утверждает отпуска. Разрабатывает/рекомендует стандарты производительности и оценивает работу подчиненных.Рекомендует награды и консультирует сотрудников, чья работа не соответствует ожиданиям. Определяет обучение, необходимое подчиненным, и обеспечивает предоставление возможностей для обучения. Применяет незначительные дисциплинарные меры, такие как консультирование, письменные предупреждения и выговоры, а также предлагает другие более строгие дисциплинарные меры в более серьезных случаях. Информирует сотрудников о политике и целях руководства.

Равные возможности: В качестве руководителя действующий руководитель несет ответственность за обеспечение равных возможностей для подчиненных, включая отбор для обучения, продвижения по службе и награждения.

Безопасность: Отвечает за безопасность на рабочем месте и здоровье всех сотрудников, находящихся под надзором, и инициирует усилия, соответствующие установленным местным программам безопасности и программам управления для выполнения этой обязанности.

Отношения между работниками и руководством: Отвечает за знание роли и обязанностей руководства в отношениях между работниками и руководством.

5. Отправьте запрос и необходимые документы в отдел кадров по телефону 9-3178 для проверки и утверждения классификации.

Помните, что пока руководство решает, как организовать работу в своей организации, должности должны классифицироваться в соответствии с опубликованными стандартами и рекомендациями OPM, а также политикой DOI.

↑ Наверх

 

15. Что означает, когда на титульном листе Формы HC-08 PD указано, что должность «I/A»?

I/A означает Идентичный/Дополнительный. PD с пометкой I/A «да» обычно используется в офисе для назначения более чем одного сотрудника PD, где они выполняют одни и те же рабочие функции.Например, отдел кадров с 4 специалистами по кадрам, GS-0201-11, будет назначен одному и тому же PD с пометкой I/A. Несмотря на то, что они могут обслуживать разные офисы, выполняемая работа идентична. Организации должны работать со своим обслуживающим отделом кадров, чтобы установить I/A PD, когда это практически возможно. PD I / A можно использовать для PD одного уровня или для должностей карьерной лестницы.

I/A PD подходят только для руководящих должностей, когда организационные структуры идентичны.Поскольку руководящие должности оцениваются на основе таких факторов, как типичный уровень работы, за которой наблюдают, организационная структура должности и т. д., I/A PD для руководящих должностей следует рассматривать с особой тщательностью. Организационная структура и контролируемая работа должны быть идентичными, а также работа, выполняемая руководящей должностью. Диспетчерские I/A PD встречаются редко. Обычно они встречаются только в крупных организациях с несколькими подразделениями одинакового размера, миссии и цели.

I/A позиции «нет» представляют работу, которая уникальна для одной позиции. Эти PD часто представляют собой работу технического эксперта более высокого уровня, к которому другие сотрудники организации обращаются за руководством и помощью. Такие ПД не должны использоваться для заполнения нескольких должностей без тщательного рассмотрения и утверждения классификатором.

↑ Наверх

 

16. Могут ли мне поручить работу, которая не описана в описании моей должности?

Да.Менеджеры и супервайзеры имеют право поручать работу подчиненным им сотрудникам, а сотрудники несут ответственность за выполнение порученной работы. Сотрудники часто выполняют работу, которая не описана в их ПД.

Если задания, не описанные в ПД, становятся регулярными и повторяющимися или составляют 20% или более типичной работы на данной должности, руководство несет ответственность за надлежащее документирование обязанностей в официальных ПД. При добавлении существенных обязанностей к любому PD необходимо проконсультироваться с отделом кадров.

Назначение более высоких обязанностей на должность может повлиять на уровень должности, поэтому при назначении более высоких обязанностей любому сотруднику необходимо учитывать «честную и открытую конкуренцию». Отсутствие консультации с отделом кадров в таких случаях может привести к тому, что руководитель или менеджер непреднамеренно совершит запрещенную кадровую практику .

↑ Наверх

 

17. Все ли федеральные служащие имеют право на получение копии описания их должности?

Да.Сотрудники должны иметь доступ к описанию своей должности. Если вам нужна копия описания вашей должности, вы должны сначала просмотреть свою электронную папку официального персонала (eOPF). Если он не зарегистрирован в вашем eOPF, вам следует обратиться к своему непосредственному руководителю или в отдел обслуживания персонала.

↑ Наверх

 

18. Почему специалист по кадрам говорит, что обязанности по должности «не в полной мере соответствуют» более высокому факторному уровню?

Для зачисления должности на определенном факторном уровне специалист по кадрам должен оценить должностные обязанности, сравнив преобладающую работу с описанием факторного уровня в Стандартах классификации OPM.Каждое описание уровня фактора представляет минимум или «порог» между каждым фактором. Если фактор положения превышает один уровень, но не соответствует полностью цели следующего более высокого уровня, то должно быть зачислено более низкое значение балла. Поскольку описания уровня фактора представляют нижний диапазон или порог для данного значения балла, позиция должна полностью соответствовать назначению уровня фактора, чтобы быть зачисленным.

↑ Наверх

 

19. Как проводится классификация должностей (т.е. название, серия, квалификация) моей работы определяется?

Основные обязанности и ответственность должности анализируются и оцениваются с использованием стандартов классификации должностей и руководств, выпущенных Управлением по управлению персоналом (OPM). Применяя принципы и правила OPM, специалист по кадрам определяет применимую систему оплаты труда, звание, серию и разряд.

↑ Наверх

 

20. Что такое стандарты классификации должностей, функциональные руководства и стандарты группы должностей?

Стандарты классификации должностей, функциональные руководства и стандарты семейства должностей — это инструменты оценки, выпущенные Управлением по управлению персоналом и используемые специалистом по кадрам при оценке работы должностей.

↑ Наверх

 

21. Что такое кабинетный аудит?

Кабинетная проверка — это способ получения актуальных данных о должности для обеспечения точной классификации обязанностей. Изменения в программах, новые инструменты, другие процедуры и организационные изменения — это лишь некоторые из способов, которыми могут быть затронуты должностные обязанности и ответственность. Другими примерами, которые могут инициировать кабинетный аудит, являются:

.
  • Ваша должность определяется во время обычных классификационных обзоров.
  • Сотрудник запрашивает проверку с согласия руководства.
  • К вашей должности необходимо применить новые стандарты классификации должностей.
  • Руководитель рекомендует пересмотреть вашу должность в связи с серьезными изменениями в вашей работе и определить, уместны ли изменения.
  • Административная проверка требуется в сочетании с некоторыми другими административными функциями (например, административная проверка Научного центра или проверка согласованности классификации, требуемая DOI или OPM).

↑ Наверх

 

22. Что мне делать, если я считаю, что мой ПД не точен?

Сотрудники должны работать со своим непосредственным руководителем, когда они чувствуют, что их PD больше не является точным в разъяснении каких-либо назначенных обязанностей. При необходимости может потребоваться написать и классифицировать обновленное описание.

↑ Наверх

 

23. Что такое апелляция на классификацию должности и какие вопросы могут быть обжалованы?

Сотрудник может обжаловать классификацию своей должности либо через процедуры Министерства внутренних дел (DOI), либо непосредственно в Управление кадров.Руководство DOI позволяет сотрудникам обжаловать свою позицию либо в бюро (USGS), либо в Департаменте. Для любого из методов Департамента сотрудник может сделать официальный письменный запрос либо в Управление человеческого капитала Геологической службы США, либо в Управление кадров Министерства обороны США. Запрос на апелляцию должен включать причину апелляции и результат, который запрашивает сотрудник (например, «моя должность должна быть оценена с коэффициентом 1–6, а итоговый уровень должен быть GS-09» или «название моей должности должно быть изменен на аналитика по надзорному управлению»).Дополнительную информацию о содержании апелляций и о том, что может быть обжаловано, можно найти в Справочнике по политике управления должностями и классификации должностей DOI, часто задаваемые вопросы и ответы , а также на веб-страницах OPM «Политика, данные и надзор» .

Обратите внимание, что DOI не будет рассматривать апелляции на стандартные PD DOI или должности, оцененные в Руководстве по оценке исследовательского уровня (RGEG) или Руководстве по оценке уровня разработки оборудования (EDGE). Стандартные ПД DOI должны быть обжалованы в OPM.Позиции, оцениваемые на основе применения либо RGEG, либо EDGE, могут понравиться либо USGS, либо OPM. Как и в случае других апелляций, апелляция в OPM является окончательной и не может быть затем обжалована в Геологической службе США.

↑ Наверх

 

24. Как отдел кадров определяет кодировку освобожденной или не освобожденной должности в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)?

Руководство

OPM, DOI и USGS по кодированию FLSA обширно, но сводится к двум важным правилам. Во-первых, все должности считаются неподпадающими под действие исключений (это означает, что на них распространяются конкретные положения Закона о справедливых трудовых стандартах), если только нельзя четко продемонстрировать, что работа на этой должности соответствует одному из исключений, описанных в 5 CFR 551.Во-вторых, определение освобожденных или неисключенных от положений Закона должно основываться на обязанностях и ответственности рабочей должности, а не на титулах, классах или описаниях должностей, которые могут быть или не быть точными.

↑ Наверх

 

« Вернуться к описаниям позиций

.