Правление садоводческого или дачного товарищества

Любовь к шести соткам дачного участка священна для россиян на протяжении жизни уже не одного поколения. Деятельность объединений садоводов и огородников регламентируется ФЗ № 66, который был принят в стране еще в 1998 году. Согласно этому закону, все дачные товарищества являются некоммерческими объединениями, имеют свой Устав и орган управления — общее собрание, которое выбирает Правление, его Председателя и Ревизионную комиссию. Для их создания необходимо желание объединиться как минимум трех граждан, которые принимают решение о создании СНТ.

Датой создания товарищества считается момент внесения информации об объединении садоводов и огородников в ЕГРЮЛ, которая является обязательной.

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 804 333 16 88 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

Основной документ СНТ, регламентирующий деятельность объединения — Устав. Он утверждается и принимается на общем собрании товарищества. В его основе лежит типовая форма, которая корректируется в соответствии с местными особенностями. Все положения Устава должны соответствовать требованиям действующего законодательства. Документ описывает структуру управления обществом, сроки и порядок их избрания, права и обязанности, а также цели, задачи и правила внутреннего распорядка СНТ. Цель создания некоммерческих товариществ садоводов и огородников — объединение коллективных усилий для решения социальных и хозяйственных задач. Органы управления товарищества создаются для решения неотложных вопросов. Они ведут отчетность по расходованию денежных средств некоммерческого объединения, налоговый учет, занимаются выделением земель, принадлежащих СНТ, вывозом мусора с участков и другими вопросами, связанными с организацией жизнедеятельности дачных поселков и кооперативов.

Особенности избрания правления товарищества

Правление садоводческого товарищества выбирается на общем собрании путем голосования. Порядок проведения такой процедуры должен быть описан в учредительных документах некоммерческого объединения. Все собрания товарищества протоколируются. Протоколы заверяются подписью Председателя и печатью СНТ. Посмотреть и скачать документ можно здесь: [Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества].

Такие документы подлежат обязательному учету и хранению. Форма голосования при выборе правления СНТ является тайной, если иное не предусмотрено в Уставе товарищества. Закон запрещает проводить избрание членов Правления открытым голосованием. Законом установлен срок избрания органа управления товариществом. Он ограничен двумя годами. Численность членов Правления определяется общим собранием при формировании Устава общества и закрепляется в его положениях. Этим же документом определяется количество членов Ревизионной комиссии и порядок её избрания.

Переизбрать органы Правления общества можно путем созыва внеочередного собрания членов общества. Инициаторами его проведения могут стать не менее 1/5 участников СНТ или Ревизионная комиссия. Отказом для проведения такого собрания, согласно действующему законодательству, может послужить нарушение порядка созыва. Данный порядок устанавливается в Уставе товарищества. При отсутствии нарушений собрание должно быть проведено в течение 30 дней с момента принятия решения о его созыве.

Поводом для созыва внеочередного собрания СНТ может стать не только неудовлетворительная работа органов Правления объединения, но и выход из его состава прежних участников, а также иные причины, предусмотренные Уставом товарищества. Решения на собраниях принимаются большинством членов товарищества, если иное не предусмотрено в Уставе. Собрание считается состоявшимся и правомочным, если на нем присутствует кворум членов общества – более половины его участников.

Правомочия правления товарищества

Правление СНТ является органом управления, который принимает все решения коллегиально и выбирается членами некоммерческого объединения на их общем собрании. Выборы проводятся в соответствии с Уставом СНТ. Коллегиальность управления товариществом определена действующим законодательством. Должностная инструкция председателя правления садоводческого товарищества ограничивает его властные и распорядительные функции. Он не вправе принимать важные для СНТ решения единолично.

Работа Правления СНТ и его Председателя должна быть направлена только на то, чтобы выполнять решения собрания членов товарищества. Роль Председателя сводится к организации и координации работы членов Правления. В пределах компетенции Правления СНТ — созыв собраний товарищества.

Правление осуществляет оперативное руководство деятельностью некоммерческого объединения и может заниматься планированием его хозяйственной деятельности. Оно составляет расходные сметы необходимых затрат, распоряжается активами СНТ в пределах своих полномочий, которые описаны в Уставе. В обязанности Правления входит организация учета и оформление соответствующей отчетности сообщества, а также другие вопросы.

Решение и деятельность Правления СНТ могут быть направлены только на выполнение определенных его членами целей. Все они должны соответствовать действующему законодательству РФ. На членах Правления и Председателе лежит ответственность по его исполнению и контролю за соблюдением.

Права и обязанности председателя правления садоводческого (дачного) товарищества

Правам и обязанностям Председателя Правления СНТ посвящена статья 23 ФЗ № 66. Наряду с указанной нормой, правовой статус Председателя определяется и Уставом товарищества.

На основании Устава Председатель может действовать от имени товарищества. Для этого ему не требуется доверенность СНТ. Учредительные документы общества наделяют Председателя правом подписывать все документы, связанные с финансовой и хозяйственной деятельностью СНТ. В компетенцию Председателя Правления входит заключение сделок и договоров, которые могут носить различный характер. Основная обязанность Председателя — соблюдение интересов СНТ, оперативное решение текущих проблем и забота о нормальной деятельности объединения.

Ответственность председателя правления товарищества

Деятельность Председателя Правления СНТ не только почетна, но ответственна. Причинение вреда товариществу, злоупотребление своими полномочиями и нарушение норм действующего законодательства во время нахождения Председателя на своем посту может привести не только к его переизбранию, но и к привлечению к ответственности. Последняя может быть материальной, дисциплинарной, административной и даже уголовной. Решение о выборе формы привлечения Председателя к ответственности принимается исключительно судом, на основании заявления членов товарищества.

Заключение:

1. Все СНТ являются некоммерческими объединениями граждан.
2. Создать товарищество могут не менее трех человек.
3. Обязательное условие существования СНТ — регистрация.
4. Правление товарищества осуществляется на основании Устава.
5. Главным органом управления СНТ является собрание, которое избирает членов Правления и Ревизионной комиссии, а также Председателя.
6. Деятельность СНТ регулируется ФЗ № 66, который был принят в 1998 году.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по внеочередному собранию садоводческого (дачного) товарищества

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Елена. Члены СНТ ежегодно собирают денежные средства на нужды товарищества. Суммы немаленькие, а дел ощутимых не видно. Как можно проверить расходование собранных средств?

Ответ: Здравствуйте, Елена. Председатель Правления СНТ должен ежегодно отчитываться о финансовых и хозяйственных результатах своей работы. Если этого не происходит, то каждый член товарищества вправе обратиться в суд с исковым заявлением о том, чтобы его обязали это сделать в принудительной форме. Если деятельность Председателя окажется противозаконной и нанесет вред СНТ, его можно привлечь к ответственности и возместить нанесенный товариществу ущерб.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 804 333 16 88 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

пенсионного фонда, ТСЖ, банка, СНТ, ЖК РФ

В управленческой иерархии некоторых юридических лиц встречается коллективный орган оперативного управления их деятельностью – правление. Но, тем не менее, возглавляет его единоличный руководитель – председатель правления.

Общие сведения про председателя правления

Понятие

Должность председателя правления относится к категории единоличных исполнительных органов. Данный руководитель одновременно управляет:

• Текущей деятельностью организации.
• Ее коллективным органом в сфере управления – правлением.

В промежутках между заседаниями собрания учредителей (акционеров), совета директоров или правления он несет единоличную ответственность за:

• Выполнение целей и задач, стоящих перед предприятием.
• Исполнение выбранной стратегии развития.
• Финансовые результаты фирмы.

Нормативное регулирование

Так как наименование должности «Председатель правления» является достаточно общим, то документом в полной мере регламентирующим его деятельность является устав организации. Который, в свою очередь, в зависимости от направленности деятельности компании, основывается на:

• Гражданском кодексе РФ.
• 208-м ФЗ об АО.
• 14-м ФЗ об ООО.

Отличия от подобных органов управления

Руководство предприятием или организацией осуществляется многоступенчатой цепочкой, каждое звено которой имеет свои, определенные нормативными документами функции. В целом структура выглядит так (хотя в иногда некоторые звенья могут отсутствовать):

• Акционеры или учредители. Может быть в единственном числе. Высшая ступень руководства, свои функции реализует на ежегодных или внеплановых собраниях, в перерывах между которыми делегирует их подчиненным структурам.
• Совет директоров или наблюдательный совет. Схожие органы, в задачу которых входит постановка стратегических задач и контроль их исполнения.
• Далее идут представители единоличной исполнительной власти: председатель правления, президент компании, генеральный директор. Законодательство наделяет их схожими функциями, поэтому реальное наполнение сферы их ответственности в большей мере зависит от структуры и устава организации.
• Им подчиняется коллективный исполнительный орган: правление или дирекция. Разница лишь в том, выборный он или назначенный.

Виды

Коллективный орган, подобный правлению, применяют для руководства предприятиями и организациями в различных сферах хозяйственной и общественной деятельности. Соответственно и обязанности председателя правления во многих случаях различаются:

• АО. Председатель организует работу правления. Кроме того он управляет работой компании, следит за выполнением производственных и финансовых показателей фирмы, контролирует исполнение договоров и бюджетных обязательств.
• Фонда. Избирается на 5-ть лет, и все это время является высшим должностным лицом организации. Он организовывает работу фонда, представляет его во время ведения переговоров и заключения сделок, определяет бюджет и штат организации.
• Банка. Отвечает за работу учреждения, внедрение новых технологий и услуг банковского сектора. Проводит финансовую политику. Отвечает за подбор и подготовку кадров.
• ООО. В данном случае обязанности председателя определяет устав. Он может заключать договора и совершать сделки от лица ООО без доверенности. Самостоятельно решать кадровые вопросы.
• ТСЖ. Председатель ТСЖ управляет всем общим имуществом товарищество, включая и дом. Кроме того он руководит техническими работниками и имеет право подписи на всех исходящих документах. Контроль качества услуг тоже за ним.
• Кооператива. Избирается правлением и представляет интересы организации в отношениях с партнерами и администрации всех уровней. Организует работу, заключает договора, имеет право подписи под финансовыми документами.
• Пенсионного фонда. Это государственная внебюджетная структура. Председатель ПФР управляет всеми средствами пенсионной системы для обеспечения пенсионных выплат гражданам.
• СНТ. Его председатель действует в интересах садоводов и обязан выполнять все требования устава товарищества, который утверждается общим собранием.
• ЖСК. Избирается на общем собрании кооператива. Выполняет исполнительные и распорядительные функции. К его ведению относится ведение документооборота. Представляет интересы ЖСК в финансовых и иных учреждениях.
• Общественной организации. Избирается общим собранием. Руководит работой правления, имеет право подписи документов, представляет организацию во взаимоотношения с другими аналогичными организациями и властными органами.

Его полномочия и обязанности

Для успешного выполнения функции единоличного руководителя, председатель правления наделен обширными полномочиями:

• Он руководит правлением, то есть проводит подготовку заседаний, разрабатывает повестку, принимает решение о дате и месте совещания, руководит собранием правления.
• Представляет вверенную ему организацию во взаимодействии с партнерами, государственными структурами, фискальными учреждениями.
• Имеет право подписи без доверенности на всех финансовых и иных документах.
• Может заключать договора от имени организации.
• Проводит кадровую политику предприятия, нанимает и увольняет сотрудников.
• Осуществляет общее руководство организацией в промежутках времени между заседаниями правления.

Кроме того ему вменяется в обязанность:

• В своих действиях руководствоваться интересами компании и ее учредителей.
• Не использовать свое положения в личных интересах и интересах третьих лиц.
• В своей деятельности положения устава и требования законодательства.

Здесь доступна для скачивания должностная инструкция председателя правления банка.

Должностная инструкция председателя правления СНТ (образец)

Как избирается

Кандидат на должность председатель правления должен обладать определенными квалификационными требованиями:

• Иметь соответствующее образование.
• Опыт работы в данной отрасли.
• Опыт работы на руководящих должностях.

Избирается председатель из зарегистрированных кандидатов на общем собрании или заседании правления, в зависимости от требований устава организации. Для того чтобы выборы состоялись, собранию необходимо иметь кворум, установленных нормативными документами. Простое большинство голосов (более 50%) обеспечит кандидату вступление в должность. Для этого:

• Решение собрания оформляется протоколом с указанием количества присутствующих и расклада голосов.
• На основании протокола издается приказ о вступлении в должность нового председателя.

Образец протокола правления ТСЖ о выборе председателя

Полезная информация по теме

Для повышения эффективности работы органа единоличного управления в структуре организации предусмотрена должность заместителя председателя. Который:

• Назначается на должность приказом председателя.
• Ему же и подчиняется.
• Обладает знаниями и навыками необходимыми в данной должности.
• Может замещать председателя в его отсутствие.
• Представлять интересы компании, в том числе и при подписании документов по поручению председателя и при наличии доверенности.

Образец приказа о вступлении в должность председателя правления

Документы

    КАРТА СНТ

    Стоимость ФОБОС с 01.01.2022

    Доверенность СНТ

Общее собрание 2021 года:

    – Протокол общего собрания №6 от 17 мая 2021 года 

    – ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ размера взносов 2021 

    – Повестка и предложения общего собрания 2021

    – Повестка и предложения к собранию 2021 от 01.08.2021

    – Предложения по редакции устава

    – Предложения по редакции устава к общему собранию от 01.08.2021

    – Отчёт председателя и правления за 2020 год

    – Отчёт председателя и правления за 2021 год

Отчёты ревизоров:

    – Отчёт Ревизионной комиссии с 12.08.2019 по 26.06.2020

    – Отчет ревизионной комиссии с 01. 07.2020 по 31.12.2020

Протоколы общих собраний:

     – Протокол общего собрания №7 от 01.11.2021

     – Протокол общего собрания №6 от 17.05.2021

    – Протокол общего собрания №5 от 18.07.2020

    – Протокол общего собрания №4 от 10.04.2020 года

    – Протокол общего собрания №3 от 01.07. 2019 года

    – Протокол общего собрания №1 от 11.03.2017

    – Протокол общего собрания №1 от 05.03.2016

    – Протокол общего собрания №1 от 21.03.2015

    – Смета 2020

    – Смета 2019 год

 УСТАВ:

    -Устав редакция 2021 (приложения к уставу)

    – Устав редакция 2020

    Фобос 1

    АКТ балансового разграничения с МРСК Урала

Нормативные документы СНТ:

    – Положение о проведении общих собраний

    – Договор о возмещении затрат за потребляемую электрическую энергию (Акт к договору)

    – Положение об электроснабжении

    – Положение о комиссии по электроснабжению

    – Положение о ревизионной комиссии

    – Правила внутреннего распорядка

    – Положение о правлении

    – Положение о службе охраны

    – Положение по общим собраниям

    – Положение о пработе старших по кварталам

    – положение о персональных данных

    – положение об оплате труда и премировании

    – положение о заместителе председателя

 Должностные инструкции:

    – Должностная инструкция электрика

    – Должностная инструкция сторожа

Протоколы заседаний правления:

    – Протокол_правления_31_05_2020

    – Протокол_правление_14_06_2020

    – Протокол_правление_12. 07.2020

    – Протокол_правление_09_08_2020

    – Протокол_правление_21-01-2021

    – Протокол_правление_21_03_2021

    – Протокол_правление_18_07_2021

    – Протокол_правление_24_10_2021 (образец договора)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЧЛЕНА ПРАВЛЕНИЯ – КОМЕНДАНТА ДОМА — MYCONDO.RU

                                                                                                           «УТВЕРЖДАЮ»

                                                                                       Председатель правления товарищества

                                                                                                  «        »_________________200   г.

                                                                                                                            М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                                                   ЧЛЕНА ПРАВЛЕНИЯ – КОМЕНДАНТА ДОМА

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Обязанности коменданта

Раздел 3. Права коменданта

Раздел 4. Ответственность коменданта

1. Общие положения

1.1. Комендант дома, далее – комендант, избирается из числа членов правления на заседании правления товарищества путём простого голосования.

1.2. Комендант подчиняется непосредственно пред­седателю правления или лицу  его замещающему.

1.3. Основной задачей коменданта является осуще­ствление контроля над техническим состоянием и эк­сплуатацией недвижимого имущества кондоминиума и товарище­ства.

1.4. Комендант является материально ответственным лицом.

1.5. Комендант руководствуется в своей работе зако­нодательными и нормативными актами, Уставом то­варищества, настоящей инструкцией, а также реше­ниями общего собрания членов товарищества, правления, а также распоряжениями и указаниями председателя правления.

2. Обязанности коменданта

 Комендант обязан:

• знать Положение по организации технической эксплуатации в товариществе и руководствоваться ей в своей деятельности ;

• осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного и иного оборудования здания, а также благоустройства придомовой территории;

• не реже одного раза в неделю контролировать уборку придомовой  территории и мест общего пользования;

•  ежедневно контролировать пра­вильность парковки автотранспорта на придомовой территории с целью обеспечения  свободного подъезда спецтехники при возникновении аварийных, чрезвычайных и иных ситуаций;

• в период обильного выпадения атмосферных осадков, совместно со старшими по подъездам, проверять состояние кровли здания, техничес­кие этажи и помещения, системы водостоков;

• в зимний период организовывать и контролировать уборку снега на кровле здания;

• готовить и обобщать предложения по содержанию и сохранению недвижимого имущества кондоминиума и товарищества;

• информировать членов правления об итогах работы за период между заседаниями правления;

• совместно со старшими по подъездам осуществлять контроль за проведением текущего и капитального ремонта здания;

• производить лично или через старших по подъездам за­купку материалов, необходимых для текущих эк­сплуатации и  ремонта здания;

• вести журнал учета и движения материальных средств товарищества, переданных ему под отчет;
• руководить старшими по подъездам и контролировать выполнение ими должностных обязанностей;

• готовить акты на списание материальных средств и представлять их председателю правления для последующего утверждения на заседании правления;

• вести журнал регистрации жалоб и предложений по воп­росам содержания и эксплуатации здания;

• при нарушении  сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов), составлять акты для перерасчета платежей за жилищно – коммунальные услуги. Оформленные акты представлять председателю правления;

• разъяснять домовладельцам их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помеще­ний, мест общего пользования, а также сообщать адреса эксплуатационных организаций, куда они могут обратиться в случае возникновения аварийных, чрезвычайных и иных ситуациях.

3. Права коменданта

Комендант имеет право:

• по поручению правления представлять товарищество в учреж­дениях и организациях по вопросам технической эксплуатации жилищного фонда;

• принимать самостоятельные решения при возникно­вении аварийных, чрезвычайных и иных  ситуациях;

• участвовать в заседаниях правления и вносить предложения по улучшению содержания, экс­плуатации и ремонта здания, а также иные предложения, касающиеся деятельности товарищества.

4. Ответственность коменданта

1. Комендант несет ответственность:

• за своевременное и качественное выполнение работ по эксплуатации и ремонту жилищного фонда;

• за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания и придомовой территории;

• за непринятие решений по содержанию и эксплуа­тации здания;

2. Комендант несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в подотчет.

                                            Подпись в ознакомлении _________________________________

Роль председателя правления

Как главный волонтер, председатель правления несет ответственность за руководство правлением. Эта должность требует исключительной приверженности организации, первоклассных лидерских качеств и личной честности.

Председатель/председатель/президент?

Как должно называться главное выборное должностное лицо? Наименее запутанное название — председатель или председатель.Многие организации называют своего главного исполнительного директора «президентом»; во избежание путаницы имеет смысл зарезервировать этот титул для штатной должности и использовать стул или председатель для должности в совете директоров.

Лидер правления

Для эффективной работы группам нужен лидер. Лидер правления доступен и доступен. Он или она объективны и активно слушают. Он или она должен быть стратегом, хорошо осведомленным об организации и методах правления, тренером и посредником.Наконец, он или она должны пользоваться уважением в обществе. Кресло чаще всего выполняет следующие функции:

• Служит контактным лицом для каждого члена правления по вопросам правления.
• Ставит перед советом цели и задачи и обеспечивает их выполнение.
• Обеспечивает участие всех членов правления в деятельности комитетов; назначает председателей комитетов.
• Мотивирует членов правления посещать собрания.

Ведущий заседаний правления

Одной из самых сложных обязанностей председателя является проведение эффективных и продуктивных собраний совета директоров.Эффективные ведущие встречи должны уметь

• составить целевую повестку дня в сотрудничестве с исполнительным директором и следовать ей
• знать, как провести менее формальную и продуктивную встречу
• вовлечь каждого члена правления в обсуждение
• контролировать доминирующее или нестандартное поведение во время собраний

Если председатель правления не может провести эффективное собрание, лучше делегировать эту задачу кому-то другому (например, заместителю председателя), чем рисковать проведением непродуктивных или скучных собраний.

Должен ли председатель голосовать?

Председатель имеет такое же право голоса, как и другие члены правления. Некоторые председатели голосуют, а другие воздерживаются и голосуют только для того, чтобы разорвать ничью.

Отношения с исполнительным директором

И председатель, и исполнительный директор организации должны поддерживать, консультироваться и дополнять друг друга. У обоих есть свои обязанности — начальник управляет оперативной деятельностью, а председатель возглавляет правление. Оба делят власть в своем взаимном стремлении продвигать миссию организации.Для этого им необходимо открыто и регулярно общаться.

Это партнерство требует постоянного внимания. Личности меняются, а позиции остаются. Каждый партнер должен адаптироваться и развивать рабочие отношения.

Думайте о исполнительном директоре как о привратнике для персонала, а о председателе как о привратнике для остальной части правления. Это помогает предотвратить недопонимание и позволяет обоим лидерам быть в курсе потребностей друг друга.

Планирование преемственности

Хорошо продуманный план преемственности руководящих должностей предотвращает концентрацию слишком большой власти в руках немногих.Начните с найма членов правления с продемонстрированными лидерскими качествами, чтобы избежать нехватки квалифицированных кандидатов. Ваш комитет по управлению должен предоставлять постоянные возможности и обучение для членов совета директоров, чтобы создать резерв кандидатов в лидеры, когда будут назначены новые выборы.

Вовлеките весь совет в процесс преемственности руководства. Определите необходимую квалификацию. Комитет по управлению должен консультироваться с каждым членом совета директоров по вопросам выдвижения кандидатур и, в конечном итоге, на основе отзывов выдвигать единого кандидата в совет директоров для избрания.Этот процесс избегает понятия победителей и проигравших, делая упор на консенсус и групповое принятие решений.

101 Ресурс | Последнее обновление: 7 июня 2016 г.

Ресурс:  Справочник председателя правления

Как стать председателем совета директоров некоммерческой организации Rockstar

Размещено: 01.11.2021

У председателя совета директоров некоммерческой организации трудная работа. Избрание на эту должность влечет за собой большую ответственность.Должность требует выдающейся приверженности организации, лидерских качеств высшего уровня и существенной личной честности.

По своей сути роль председателя совета директоров наблюдает за заседаниями и следит за тем, чтобы все остальные члены совета выполняли ожидания. А как насчет тех частей работы, которые не так очевидны?

Приступая к этой должности, председатель правления вскоре обнаруживает, что существует множество обязанностей, которые связаны с работой и требуют больше времени и энергии, чем они могли изначально ожидать.Если вы оказались в такой ситуации (или просто хотите помочь своему новому председателю правления освоиться), вы обратились по адресу!

В Boardable мы работали с тысячами советов некоммерческих организаций и предоставили им инструменты, необходимые для оптимизации коммуникации и создания более сплоченной команды. После тесного сотрудничества с руководством совета директоров по разным причинам мы понимаем, что нужно для успеха на посту председателя совета директоров.

Как председатель совета директоров, вы хотите быть уверены, что выполняете все свои функции управления?
Загрузите наше БЕСПЛАТНОЕ руководство по управлению Советом директоров.

Чтобы помочь новым стульям для правления превзойти ожидания, мы хотели поделиться своими знаниями из первых рук. В этой статье будут рассмотрены следующие основные темы:

То, что вы новичок в этой должности, не означает, что вы должны идти вслепую и начинать с нуля. Готовы узнать, что нужно, чтобы стать председателем совета директоров некоммерческой организации Rockstar? Давайте начнем с краткого обзора позиции.

Какова роль председателя правления?

Основная роль председателя совета директоров состоит в том, чтобы поддерживать организацию на пути к выполнению ее миссии. По своей сути, эта роль включает в себя проведение заседаний совета директоров, демонстрацию сильного лидерства, практику эффективного управления и внедрение изменений. Самые эффективные председатели советов директоров некоммерческих организаций превосходят все ожидания, формируя культуру сотрудничества в совете директоров и привлекая других членов таким образом, чтобы извлечь выгоду из их сильных сторон.

Хотя эта роль различается в разных организациях, вот список конкретных обязанностей, которые обычно возлагаются на эту должность. Роль председателя правления некоммерческой организации включает:

• Мотивация других членов к активному участию и посещению собраний
• Обеспечение соответствия предпринимаемых действий уставу, целям и миссии организации
• Выполнение функций основного контактного лица для ключевых руководителей и сотрудников организации
• Предоставление информации по мере необходимости и обеспечение участия других членов в соответствующих комитетах и ​​проектах
• Помощь в приеме и адаптации новых членов
• Ведение усилий по сбору средств на собственном примере с активным участием
• Представление организации при общении с прессой, средствами массовой информации или другими группами
• Посредничество в личных конфликтах и ​​спорах между членами правления

Ни одно правление не может функционировать без компетентного председателя правления. Занятие этой должности требует определенных навыков, которые помогают выполнять вышеуказанные обязанности. Например, для того, чтобы встречи проходили по плану, требуется высокий уровень продуктивности и способность быть настойчивым. Чтобы обеспечить гармонию на доске, вы должны быть в состоянии эффективно общаться и идти на компромисс, когда это необходимо. Кроме того, председатель правления должен ценить других членов правления и поощрять сотрудничество во всех ситуациях.

Прежде всего, председатель совета директоров должен помнить, что его или ее основная роль заключается в том, чтобы помочь совету стать лидером в обеспечении надежного будущего для организации. По мере того, как вы приобретете опыт в этой роли, это станет более естественным, и вы сможете в достаточной степени направить свою команду к успеху.

Председатель правления против исполнительного директора

Когда дело доходит до управления некоммерческой организацией, есть две роли, которые звучат одинаково: председатель правления и исполнительный директор. Хотя каждый из них имеет решающее значение для долгосрочного успеха организации, позиции на самом деле совершенно разные. Понятно, что некоторые обязанности пересекаются, поэтому ключевое значение имеет четкое определение каждой роли.

Как мы выяснили, председатель правления координирует работу совета директоров некоммерческой организации. Этот человек представляет организацию, и поскольку правление некоммерческой организации принимает стратегические решения высокого уровня для самой организации, председатель правления в основном сосредоточен на том, чтобы помочь некоммерческой организации в достижении ее миссии и долгосрочных ценностях, при этом должным образом соблюдая все необходимые правила.

С другой стороны, исполнительный директор отвечает за управление операционной стороной некоммерческой организации. Этот человек занимается всеми повседневными инициативами организации и работает напрямую с сотрудниками, волонтерами и другими командами для выполнения благотворительной миссии.

В то время как правление обеспечивает руководство директором, именно директор решает, как эти вещи выполняются. Как правило, директор имеет более близкое представление о том, что происходит с некоммерческой организацией и как она работает. Исполнительный директор сообщает об этом совету директоров.

Учитывая очевидное сходство, важно углубиться в конкретные различия, чтобы полностью понять роли председателя правления и исполнительного директора.

Разница № 1) Принятие решений на высоком уровне и на местах

Одним из самых больших различий между обязанностями председателя совета директоров и исполнительного директора является масштаб их работы.

Председатель совета директоров занимается стратегическим планированием на высоком уровне вместе с советом директоров, тогда как исполнительный директор более практичен.

Председатель правления и совет некоммерческой организации определяют общий объем, цели и стратегическое направление организации. Затем исполнительный директор работает с людьми на местах — персоналом, волонтерами, бухгалтерами, маркетологами, сборщиками средств — чтобы воплотить эти высокие цели в реальность.

Отличие № 2) Ограниченный по времени ресурс и долгосрочный ресурс

Еще одним ключевым отличием является продолжительность пребывания в должности председателей совета директоров по сравнению с исполнительными директорами.

Председатели правления (или все члены правления, если уж на то пошло) обычно работают в некоммерческой организации всего несколько лет. На самом деле передовой практикой советов директоров некоммерческих организаций является привлечение новых людей на ротационной основе, обычно на срок от двух до четырех лет.Это гарантирует своевременность принятия стратегических решений.

С другой стороны, исполнительные директора могут занимать эту должность годами, что позволяет им стать высококвалифицированными в работе с членами совета директоров и в оказании им помощи. Часто исполнительные директора становятся ключевым ресурсом для советов директоров некоммерческих организаций, помогая находить и назначать новых председателей советов директоров.

Отличие № 3) Финансовая ответственность от ответственности руководства

Последнее ключевое различие заключается в условиях ответственности председателей правления по сравнению с обычными.исполнительные директора.

По закону все члены правления — и особенно председатель правления как глава правления — берут на себя ответственность за финансовое соответствие некоммерческой организации. Сюда входят все входящие и исходящие транзакции, такие как пожертвования, крупные подарки и платежная ведомость сотрудников.

Исполнительный директор управляет многими из этих транзакций и обычно отвечает за поиск и привлечение новых пожертвований и подарков. Однако они несут , а не юридическую ответственность, как правление.

Обязанности председателя основного совета

Члены Правления бывают разных форм и с разным опытом, но роли и обязанности, которые берут на себя те, кто выбран для руководства, удивительно схожи во всем секторе. Хотя ранее мы кратко рассмотрели общие обязанности председателя правления, важно тщательно изучить наиболее важные обязанности, которые возлагаются на эту должность. В конце концов, ваш председатель правления задает тон продуктивности всей вашей доски.

Планируйте динамичные повестки дня и организуйте собрания совета директоров.

Время, отведенное вашей доске на встречи и взаимодействие, ограничено. Чтобы максимально использовать это время, председатель правления должен сделать встречи хорошо структурированными и продуктивными.

Для поддержания порядка в зале заседаний председатель должен заранее разработать повестку дня в качестве первой линии защиты. Это совместная работа, так как председатель должен сотрудничать с исполнительным директором для разработки плана игры для каждой встречи. Кроме того, Agenda Builder от Boardable упрощает создание и совместное использование динамических программ благодаря полезным шаблонам и простым в использовании функциям.

На собраниях председатель правления выступает в качестве подставного лица. В этой роли вы всегда должны следить за тем, чтобы разговор шел в позитивном направлении, чтобы все цели были достигнуты и чтобы все члены правления были услышаны. Если обсуждение застопорилось или движется в неправильном направлении, роль председателя правления несет ответственность за возвращение собрания в нужное русло.

СВЯЗАННЫЕ: Изучите элементы динамической повестки дня с нашим полным руководством по повестке дня собрания совета директоров некоммерческой организации.

не ограничивается дверью зала заседаний.Между собраниями роль председателя правления отвечает за то, чтобы члены правления вносили свой вклад и выполняли свои обязанности.

Совет для профессионалов: Чтобы следить за задачами, назначенными во время собраний, попробуйте удобный диспетчер задач Boardable. Этот инструмент поможет вам отслеживать задачи и сроки каждого члена правления, чтобы вы могли быть уверены, что все придерживаются графика между собраниями.

Возглавьте комитеты и оперативные группы.

Председатель правления отвечает за назначение отдельных лиц в комитеты и рабочие группы.Председатель правления также часто рекомендует отдельных лиц для работы в качестве председателей комитетов или на других важных должностях. Чтобы настроить каждую группу на успех, председатель правления должен понять сильные и слабые стороны каждого члена правления, чтобы они могли поставить их на подходящее место, где они будут процветать.

Поскольку председатель совета директоров по должности является членом комитетов и целевых групп, время от времени посещая собрания комитетов, можно повысить важность выполняемой работы.Это также хороший способ подтолкнуть комитеты и рабочие группы, которые могут собираться не так часто, как должны.

СВЯЗАННЫЕ: Ознакомьтесь с нашим руководством по вопросам и ответам для комитетов правления некоммерческих организаций, чтобы узнать о типичных структурах и соответствующих обязанностях.

Ежегодная оценка генерального директора и совета директоров.

Оценки имеют решающее значение для постоянного успеха, и их регулярное проведение является важной обязанностью председателя совета директоров.

Эти оценки не обязательно должны быть пугающими или занимать часы времени.Идея, стоящая за ними, заключается в том, чтобы периодически связываться с вашей командой, чтобы повысить производительность и внести ясность в отдельные роли. Председатель правления должен контролировать две формы оценки:

1. Оценки Совета. В опросе BoardSource «Лидерство с намерением» только 58% организаций сообщили, что у них есть официальная оценка совета директоров. Тем не менее, этот тип оценки правления вдохновляет на постоянное совершенствование. Председатель правления должен работать с советом, чтобы определить, будут ли они проводить самооценку, делать коллегиальные оценки, поручить исполнительному директору проводить оценку или нанять стороннего консультанта.
2. Оценка исполнительного директора. Председатель совета директоров должен обеспечить ежегодную оценку главного исполнительного директора (также называемого исполнительным директором), что обычно означает назначение его в комитет по управлению и доведение его до конца. В то время как члены правления, как правило, являются добровольцами, исполнительный директор получает компенсацию, а ежегодная оценка гарантирует, что человек оправдывает ожидания.

Когда совет директоров и исполнительный директор ожидают оценки эффективности, они будут постоянно стремиться к лучшему.В конце концов, кто хочет, чтобы ему говорили, что он плохо работает?

При наличии устойчивой системы оценки председатель совета директоров может возлагать на исполнительного директора и совет директоров ответственность за широкий спектр их обязанностей.

План преемственности.

Одной из наиболее часто упускаемых из виду обязанностей председателя совета директоров является выбор собственной замены. Поскольку председательство в совете длится только в течение определенного периода времени, председатель должен постоянно создавать возможности для обучения и наставлять других потенциальных лидеров.

В конце концов, одной из основных обязанностей этой должности является принятие стратегических решений с советом директоров на благо организации. Планирование преемственности обеспечивает преемственность правления и плавный переход к сильной руководящей команде. Если председатель активно набирает членов с сильными лидерскими качествами, на выбор будет несколько кандидатов.

Советы по выполнению своей роли председателя совета директоров

В исследовании, проведенном Альянсом управления некоммерческими организациями, более половины респондентов сообщили, что они не делали ничего особенного для подготовки к своей роли председателя совета директоров некоммерческой организации.Хотя в некоторых организациях это может не сработать, недостаточная подготовка , а не поможет вам отлично начать.

Если вы хотите начать все правильно, убедитесь, что вы активно стремитесь к росту и стремитесь к величию на протяжении всего своего срока. Вот несколько лучших практик, которые помогут вам добиться успеха в роли председателя совета директоров.

1. Просмотрите всю документацию.

Как новый председатель правления, вероятно, есть некоторые области организации, с которыми вы еще не знакомы, комитеты, в которые вы не входили, и информация, к которой вы не были причастны.В идеальном случае ваше уходящее кресло оставит вас с аккуратной, простой для понимания коллекцией документации и незавершенных проектов.

В преддверии своего срока найдите время, чтобы просмотреть эти документы в дополнение к любой другой доступной вам информации, такой как управление и история организации. Изучите конкретные обязанности, которые ваша организация требует от председателя правления, чтобы вы могли приступить к работе с четким пониманием ожиданий. Когда вы будете полностью информированы, вы почувствуете себя более уверенно, быстрее наберете скорость и, в конечном счете, примете более взвешенные решения.

СВЯЗАННО: В нашем руководстве по приему новых членов совета директоров есть раздел, посвященный документам, которые помогают новым членам освоиться. Взгляните на то, что входит в типичный приветственный пакет, чтобы узнать, какие документы запрашивать у вашего преемника.

2. Выберите фокус.

Выберите основное направление деятельности и определите наследие, которое вы хотели бы оставить после окончания срока полномочий. Это может быть одно слово, фраза или идея. В любом случае, выбор того, чего вы хотите, чтобы организация достигла в течение вашего срока, дает вам более широкую цель для работы.

Это может быть что-то простое, например, «рост» и обслуживание большего числа людей, или конкретное, например, «модернизация способа, которым организация отслеживает прогресс».

Когда вы знаете, на чем вы сосредоточены, это поможет вам принимать более правильные решения и сообщать о своих потребностях и проблемах.

3.

Каждая некоммерческая организация добивается успеха в разных стратегиях, но все возглавляет динамичный дуэт. В качестве председателя правления вам нужно будет работать с руководителями других организаций, и часть вашей работы заключается в тесном сотрудничестве с исполнительным директором.

Без председателя правления исполнительный директор не имеет права вносить масштабные радикальные изменения. Без исполнительного директора у председателя правления некоммерческой организации может не быть информации, необходимой для принятия правильных решений.

Председатель совета директоров и исполнительный директор должны в соответствии с выполнить согласование миссии, стратегии и направления деятельности некоммерческой организации. Этот командный подход гарантирует, что все работают над достижением одних и тех же целей, а не тормозит организационный рост.

Чтобы эти отношения работали, общение должно быть открытым и регулярным. Потратьте некоторое время, чтобы познакомиться со своим директором, запланировав регулярные телефонные звонки или встречи. Вы узнаете больше об операциях, а исполнительный директор узнает больше о ваших предпочтениях и стиле.

Чем лучше будут эти ключевые отношения, тем больше пользы получит некоммерческая организация. Очевидно, председатель, который может хорошо общаться, является огромным преимуществом для любой некоммерческой организации.

4.Готовьтесь к конфликту.

Ваша команда состоит из представителей всех слоев общества. Это не делает ни одного члена команды более ценным, чем другого, но делает многое, что вам нужно быть готовым к тому, что некоторые члены совета директоров не будут ладить друг с другом

Не каждый член правления может хорошо работать и играть с другими. В конце концов, вам, , нужно будет играть в судью, независимо от того, улаживаете ли вы конфликты во время встречи или в промежутке между ними.

Пожалуй, самый важный совет для председателя совета директоров — последовательно и немедленно применять правила. Это гарантирует справедливое отношение ко всем и то, что каждый голос на вашем совете директоров будет услышан. Знайте, что участники будут обращаться к вам, если произойдет плохое поведение или если участник захочет доминировать в разговоре, поэтому будьте готовы действовать, когда это необходимо. При этом вы будете укреплять доверие благодаря последовательности и прозрачности.

5. Станьте учеником и слушателем.

Как люди, мы постоянно учимся и совершенствуемся, а лучшие ресурсы часто — это те, кто пережил подобные ситуации. Это означает не просто слышать мнение тех, кто говорит громче всех или находится ближе всего к вам.

Вместе с другими членами правления, волонтерами и сотрудниками в вашем распоряжении множество ценных ресурсов. Самые эффективные председатели советов — активные слушатели и учатся у других, чтобы эффективно разрешать конфликты.

Когда вы принимаете обучающий образ мышления, вы можете услышать разные голоса вашего совета директоров и сообщества. Услышав различные мнения, вы получите понимание, необходимое для продвижения вперед в преодолении любых проблем, с которыми вы сталкиваетесь.

Не говоря уже о том, что открытое слушание этих людей показывает, что вы цените то, что они говорят, и это может иметь большое значение для развития более крепких отношений.

6. Создайте позитивную и инклюзивную среду.

Неэффективные председатели правления имеют тенденцию налетать и контролировать, а не обеспечивать надзор. Но «налет» контрпродуктивен, потому что мешает людям процветать в своих ролях. Вместо этого используйте свое положение для создания инклюзивной среды, приветствующей разнообразие.

Ваш подход к положению председателя правления будет отличаться от стульев перед вами, поэтому используйте свой дебют как возможность задать энергичный и вдохновляющий тон для правления.Со временем вы обнаружите, что встречи гораздо более ориентированы на сотрудничество и могут быстрее принимать более правильные решения, если вы сосредоточитесь на создании позитивной и инклюзивной среды.

7. Выстраивайте отношения с членами правления.

Как председатель правления, было бы разумно познакомиться с каждым членом правления в отдельности. Выстраивание отношений с другими членами правления создает доверие и делает дискуссии более открытыми.

Это может быть так же просто, как поговорить за чашкой кофе, даже если речь не идет исключительно о работе совета директоров.Это время один на один обеспечит связь, которую вы иначе не установили бы.

Кроме того, трудные разговоры легче вести, когда председатель правления хорошо знает участника. Например, когда член правления не посещает собрания, председатель правления обязан связаться с этим человеком и убедиться, что он выполняет свои обязанности. Крепкие отношения не только облегчат этот разговор, но и найдут отклик у слабака.

8.Оставайтесь на связи между встречами.

Ваши обязанности в качестве председателя правления не прекращаются после окончания ежемесячного собрания правления. Крайне важно, чтобы вы оставались на связи со своей командой между собраниями, чтобы убедиться, что все выполняют поставленные перед ними задачи, и направляет организацию к устойчивому будущему.

К счастью, Boardable значительно упрощает этот процесс! Наша платформа управления советом директоров оснащена всем, что нужно вашему совету для продуктивной работы как в зале заседаний, так и за его пределами.Вот основные возможности нашего программного обеспечения:

• Наш Центр документов содержит все файлы, необходимые вашей доске, в одном месте. Вы получаете простоту организации и распространения документов без работы с электронной почтой или физическими документами.
• Центр совещаний позволяет отказаться от многочасового процесса планирования и планирования совещаний с помощью инструментов автоматического планирования и Agenda Builder. Таким образом, ваш совет может сосредоточиться на управлении и стратегии.
• Наш диспетчер задач позволяет каждому отслеживать свои задания, что повышает производительность и подотчетность. Кроме того, администраторы учетных записей могут видеть все задачи, отсортированные по лицам или связанным встречам, чтобы убедиться, что все выполнено.

Вы должны предоставить своим коллегам по совету инструменты, необходимые им для достижения успеха, и Boardable здесь, чтобы помочь. Лучше всего то, что мы предлагаем бесплатную пробную версию, чтобы вы точно знали, что получаете. Никакой кредитной карты или обязательств не требуется!

Получите бесплатную пробную версию Boardable!

Заключение и дополнительные ресурсы

Как видите, у председателя правления бесчисленное множество обязанностей.Хотя эта роль и связанные с ней обязанности могут показаться пугающими, эффективное руководство жизненно важно для здоровья некоммерческой организации. Учитывая силу этой должности, очень важно, чтобы вы сделали все возможное, чтобы председатель совета директоров добился успеха.

Эффективный председатель правления выявляет лучшее в других и продвигает вашу организацию вперед на протяжении всего срока их полномочий. Этот человек воплощает в себе дух организации и постоянно поддерживает целостность и цели организации во главе каждого решения, которое они принимают.

Теперь, когда вы хорошо разбираетесь в должности председателя правления, пришло время потратить некоторое время на дальнейшее развитие своих знаний. Помните, великие лидеры никогда не перестают учиться! Мы собрали несколько ресурсов, которые, по нашему мнению, пригодятся вам, независимо от того, являетесь ли вы председателем правления или другим сторонником какого-либо дела:

Хотите убедиться, что ваши методы корпоративного управления находятся в идеальном состоянии?

Загрузите это бесплатное электронное руководство, чтобы обеспечить лидерство, чтобы ваш генеральный директор и правление могли достичь большего, чем когда-либо!

Должностная инструкция председателя | Председатель Персона

Это общий БЕСПЛАТНЫЙ шаблон должностной инструкции председателя.

Если вам требуется должностная инструкция, специфичная для вашей отрасли и соответствующая размеру вашей организации, то ваш отраслевой специалист по подбору персонала сможет предоставить вам индивидуальный профиль роли при выполнении вашего задания по подбору персонала.

В качестве председателя вы будете играть стратегическую роль, связанную с представлением видения организации.

Вы будете отвечать за стратегические вопросы и устанавливать высокие стандарты управления.Председатель играет ключевую роль в повышении эффективности Совета и отдельных директоров как внутри, так и за пределами зала заседаний.

Вы будете нести ответственность за обеспечение эффективной связи с руководством и выступать в качестве резонатора для генерального директора.

Существует несколько обязанностей, связанных с ролью председателя. Эти обязанности включают в себя:

• Руководство, председательство и контроль за работой руководящей группы
• Содействие изменениям в организации. Это включает обеспечение точного и прозрачного информирования обо всех изменениях
• Проведение ежемесячных собраний совета директоров и обеспечение подотчетности каждого лидера
• Обеспечение эффективного функционирования руководящего состава
• Координация руководящей группы для обеспечения наличия соответствующих политик и процедур для эффективного управления организацией
• Предоставление поддержки и контроля генеральному директору и высшему руководству
• Устранение конфликтов на уровне платы для создания наилучшей операционной среды
• Проверка управления в организации, чтобы убедиться, что все решения соответствуют законодательным и нормативным…. ПРОДОЛЖЕНИЕ. НАЖМИТЕ НИЖЕ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПОЛНЫЙ ШАБЛОН

Свяжитесь с нами

Прочие должностные инструкции

Директор по развитию бизнеса Должностная инструкция

Главный исполнительный директор (CEO) Должностная инструкция

Директор по информационным технологиям (CIO) Должностная инструкция

Директор по маркетингу (CMO) Должностная инструкция

Главный операционный директор (COO) Должностная инструкция

Должностная инструкция директора по персоналу (CPO)

Технический директор (CTO) Должностная инструкция

Должностная инструкция генерального директора

Управляющий директор Должностная инструкция

Неисполнительный директор Должностная инструкция

Должностная инструкция операционного директора

Директор по производству Должностная инструкция

Должностная инструкция директора по продажам

Должностная инструкция попечителя

Роль председателя и генерального директора

Роли Председателя и Генерального директора Группы разделены с разной ответственностью.

Роль председателя

Председатель несет ответственность за руководство Советом директоров и сосредоточение внимания на стратегических вопросах, надзор за деятельностью Группы и установление высоких стандартов корпоративного управления. Он играет ключевую роль в повышении эффективности Совета и отдельных директоров как внутри, так и за пределами зала заседаний. Председатель также несет ответственность за обеспечение эффективной связи с AM, выступая в качестве доверенного лица для генерального директора Группы и представляя Группу во внешнем мире.При поддержке Секретаря компании Группы он обеспечивает получение Советом точной, своевременной и ясной информации.

Председатель несет ответственность за: –

• Руководство, председательство и надзор за работой Совета и игра ключевая роль в создании условий, необходимых для общей эффективности Совета и отдельных директоров, как внутри, так и вне зала заседаний;
• Обеспечение эффективной связи с Членами Ассоциации и председательствование на Общих собраниях;
• Продвижение и надзор за соблюдением самых высоких стандартов корпоративного управления в Совете директоров и Группе;
• Руководство Советом директоров при обсуждении предложений, выдвинутых исполнительной командой, в том числе по стратегии, управлению рисками, корпоративному управлению, капиталу, финансовой отчетности и слияниям и поглощениям;
• Определение повестки дня для Совета, которая сосредоточена на стратегических вопросах, ориентирована на будущее, а также оценивает и контролирует деятельность Группы;.
• Обеспечение соблюдения Советом графика зарезервированных вопросов;
• Быть резонирующим советом и наставником генерального директора Группы;
• Представительство Bupa перед внешними сторонами; и
• Поощрение открытой, инклюзивной дискуссии, которая бросает вызов руководителям, где это уместно.

Роль Генерального директора Группы

Генеральный директор Группы несет ответственность за повседневное руководство и управление бизнесом в соответствии со Стратегической рамкой, склонностью к риску и годовыми и долгосрочными целями, утвержденными Советом директоров.

Он может принимать решения по всем вопросам, влияющим на деятельность, эффективность и реализацию стратегии бизнеса Bupa, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Совета или специально делегированных Советом своим комитетам, исполнительным комитетам или советам директоров дочерних компаний. Он возглавляет Главный исполнительный комитет (CEC), управляя эффективностью бизнеса и определяя общую стратегическую повестку дня.

Генеральный директор Группы ежегодно представляет Совету как трехлетние планы, так и годовые операционные планы; после их принятия они несут ответственность за их выполнение и предоставление и регулярно и через частые промежутки времени отчитываются о достигнутом прогрессе.

Все члены ЦИК подчиняются непосредственно Генеральному директору Группы, который оценивает их индивидуальную работу, поощряет их развитие и повышение квалификации, набирает замену и формулирует предложения по вознаграждению для утверждения Комитетом по вознаграждениям.

Генеральный директор Группы представляет Компанию. Он берет на себя основную ответственность за поддержание и развитие репутации и отношений Bupa со средствами массовой информации, регулирующими органами, правительствами, местными сообществами, поставщиками, клиентами, торговыми организациями и другими заинтересованными сторонами.

Должностные инструкции для членов совета директоров

Описание работы или должности должно быть предоставлено каждому члену правления, когда они соглашаются присоединиться к правлению. Это описание должно быть включено в руководство к плате во время ориентации платы.

Не все члены правления имеют одинаковые должностные инструкции. Председатель или президент правления будут иметь дополнительные обязанности, как и секретарь, казначей и вице-председатель или президент. Если в правлении есть комитеты, то каждый председатель комитета будет иметь особые обязанности. Таким образом, вам потребуется создать до 6 описаний должностей:

1. Член правления (общие обязанности каждого члена)
2. Президент
3. Вице-президент
4. Казначей
5. Секретарь
6. Председатель комитета 903 902 Описание должности 6 четко обозначить обязанности волонтера.

   ---

   Что должно быть включено в должностную инструкцию члена правления?

   Должность

   Название участника Доска (т. Е. Председатель, казначей, член в целом и т. Д.)

   Функция

   Общая роль, цель или авторитет позиции

   Обязанности и обязанности

   Конкретные виды деятельности по должности

   Квалификации и требования

   Ожидания (т.e.: требования по времени, присутствие на собрании, участие в комитете, финансовый вклад и т. д.) и любые квалификации, навыки и знания, необходимые для выполнения должности

   Результаты

   Конкретные результаты, за которые отвечает должность и за кого она отвечает Ответственность за эти результаты

   Ориентация и обучение

   Предоставляется ли обучение, количество необходимых часов и темы, которые будут охвачены

   Срок

   Продолжительность работы на должности

   9059 Оценка

   Как будет определяться производительность и когда будет предоставляться оценка

   Пособия

   Вознаграждения, которые человек может получить за выполнение этой работы (например,г. оплата расходов, страхование ответственности, опыт, профессиональные рекомендации и т. д.)

   Утверждение

   Даты утверждения правлением описания должностных обязанностей и время его рассмотрения

   ---

   Каковы типичные обязанности члена правления ?

   Существуют определенные общие обязанности и ответственность, которых должны придерживаться все члены совета директоров, независимо от их конкретного положения в совете.

   1. Понимать и демонстрировать приверженность миссии и программам организации
   2. Быть в курсе проблем и тенденций, влияющих на организацию
   3. Готовиться к собраниям, читая повестки дня, протоколы, отчеты и другую документацию, необходимую для активного участия в них
   4. Регулярно посещать собрания
   5. Делиться навыками и знаниями, активно участвуя в собраниях и работе комитетов
   6. Делать запросы, когда требуются разъяснения или дополнительная информация
   7. Понимать и контролировать финансовые дела организации
   8. Избегать любых потенциальных конфликтов интересов сохранять конфиденциальность
   9. Обеспечение соблюдения организацией всех законодательных и нормативных требований

   Начало страницы

   Каковы типичные обязанности президента?

   Президент Совета, иногда называемый Председателем, обычно имеет следующие обязанности и ответственность:

   1. Выступает в качестве главного волонтера организации
   2. Создает комитет по поиску и отбору для найма генерального директора/исполнительного директора
   3. Рекомендует компенсацию и пакет льгот генерального директора/исполнительного директора соответствующему комитету
   4. Является партнером генерального директора/исполнительного директора в достижении миссии организации
   5. Обеспечивает руководство Советом директоров, который устанавливает политику и для которой Исполнительный директор подотчетен
   6. Разрабатывает повестки для встреч с генеральным директором/исполнительным директором
   7. Председательствует на заседаниях совета директоров
   8. Рекомендует совету директоров комитеты, которые должны быть созданы
   9. Ищет добровольцев для комитетов и координирует назначения отдельных членов совета директоров
   10. Назначает председателей o f комитеты, консультируясь с другими членами совета директоров
   11. Служит ex officio в качестве члена комитетов и посещает их собрания по приглашению
   12. Обеспечивает надлежащее решение вопросов совета, включая функционирование комитета, набор новых членов совета, инструктажи и подготовку к собраниям
   13. Обсуждает проблемы, стоящие перед организацией, с генеральным директором/исполнительным директором
   14. Помогает руководить и выступать посредником в действиях совета директоров в отношении организационных приоритетов и вопросов управления
   15. Рассматривает с генеральным директором/исполнительным директором любые вопросы, волнующие совет директоров
   16. Контролирует финансовое планирование и финансовые отчеты
   17. Оценивает работу генерального директора/исполнительного директора и эффективность членов правления
   18. Ежегодно оценивает эффективность организации в достижении ее миссии и целей
   19. Общается со СМИ и представляет организацию в обществе
   900 13 Ежегодно рассматривает вопросы управления, касающиеся структуры совета директоров, роли и взаимоотношений с руководством

   Начало страницы

   Каковы типичные обязанности вице-президента?

   1. Действует в качестве президента в его или ее отсутствие
   2. Подотчетен президенту и тесно сотрудничает с ним, чтобы помочь ему в выполнении его или ее обязанностей и Т. Д.
   3. Выполняет другие обязанности, назначенные Президентом

   Начало страницы

   Каковы типичные обязанности казначея?

   1. Управляет финансами организации, включая обзор советом директоров финансовых обязательств и действия, связанные с ними
   2. Обеспечивает доступность соответствующих финансовых отчетов для совета директоров и оценка финансового состояния
   3. Предоставляет годовой бюджет совету на утверждение членов
   4. Обеспечивает разработку и рассмотрение советом финансовых процедур и систем
   5. Возглавляет Финансовый комитет и готовит повестки дня для заседаний
   6. Рекомендует совету директоров, следует ли организации провести аудит
   7. При необходимости помогает в выборе аудитора и ежегодно встречается с ним или с ней

   Начало страницы

   Каковы типичные обязанности секретаря?

   1. Ведет записи правления и обеспечивает эффективное управление записями организации
   2. Ведет протоколы заседаний правления
   3. Обеспечивает своевременное распространение протоколов среди членов после каждого собрания
   4. Достаточно хорошо знаком с юридическими документами (статьями , подзаконные акты и т. ) отметить применимость во время собраний

   Начало страницы

   Каковы типичные обязанности председателя комитета?

   1. Планирует и контролирует логистику операций комитета
   2. Отчитывается перед Президентом
   3. Представляет решения/рекомендации комитета совету директоров
   4. Поручает работу членам комитета
   5. Обеспечивает наличие у членов комитета информации, необходимой для выполнения их работы
   6. 4
   Устанавливает повестку дня и ведет заседания комитета
   7. Обеспечивает распространение протоколов заседаний комитета
   8. Работает с соответствующим персоналом для достижения целей комитета
   9. Оценивает эффективность комитета в достижении целей и задач

   Начало страницы

   ---

   Источники

   Некоммерческий Интернет-центр www.nonprofits.org/npofaq/03/02.html

   Mentoring Canada www.mentoringcanada.ca/training/Boards/modules/4_job_descriptions. html

   McNamara, Carter, Программа помощи руководству для некоммерческих организаций www.mapnp.org/library/ boards/brdjobs.htm

   Должностная инструкция президента/генерального директора — Координационный центр

   Резюме должности
   Координационный центр ищет своего следующего президента/главного исполнительного директора (CEO), который будет поддерживать нашу личностно-ориентированную философию и инклюзивную культуру поскольку он приближается к своему 36-летию, меняя жизнь детей и взрослых с ограниченными возможностями и сложными потребностями.Мы ищем дальновидного лидера, способного вывести нас на новый уровень. Наш идеальный президент / генеральный директор имеет не менее 7 лет опыта работы с национальными, государственными и местными лидерами в области здравоохранения, управления уходом и инвалидностью на всех уровнях. Мы ищем динамичного человека, который может работать с широким спектром передовых государственных и частных агентств, чтобы постоянно улучшать и расширять участие сообщества, поддерживать продвижение политики и продвигать нашу миссию.

   Президент/генеральный директор является лицом Координационного центра и отвечает за общее руководство и стратегическое планирование.Избранный Советом директоров Президент/генеральный директор несет ответственность за выполнение миссии и отвечает за общее управление и работу всех аспектов организации. Президент/генеральный директор сосредотачивается на долгосрочных целях, стратегиях, планах и политике, регулярно проявляя осмотрительность и независимые суждения при выполнении своих должностных обязанностей. Президент/генеральный директор несет ответственность за общую программную и финансовую целостность организации.

   Успешный кандидат — это зрелый, сильный, энергичный и творческий лидер, который будет опираться на стандарт качества организации и обеспечивать стратегическое направление, используя возможности для новых инициатив и развития предпринимательства.Президент/генеральный директор отвечает за все внутренние операции и внешние связи, формулируя убедительную миссию и видение для всех заинтересованных сторон. Президент / генеральный директор будет воплощать в жизнь видение компании, внедрять процедуры и ресурсы для продвижения масштабирования, оптимизировать неэффективные области в организации и руководить командой корпоративного развития и стратегическим планированием.

   Если вы ищете перспективную карьеру, чтобы возглавить динамичную некоммерческую организацию и следовать ее миссии, работайте с высокоэффективной культурой, где коллеги увлечены своей работой и обслуживают клиентов, где существует высокий стандарт практики предоставления услуг. и результатов, то Координационный центр — это место для вас.

   Предыстория
   Мы отлично сотрудничаем с людьми с ограниченными возможностями и сложными потребностями для достижения оптимального здоровья и значимого качества жизни в сообществе по их выбору. На протяжении более трех десятилетий мы переводили национальные движения в программы на уровне местных сообществ, включая передачу помощи, инициативы по восстановлению баланса Medicaid, старение на месте, сокращение числа повторных госпитализаций и решение проблемы бездомности. Наша команда обладает опытом партнерства для решения сложных, неразрешимых и дорогостоящих социальных и медицинских проблем для некоторых из наиболее уязвимых групп населения штата.Работая в основном с людьми с низким доходом и теми, кто часто пользуется услугами здравоохранения, а также с людьми с ограниченными возможностями, мы координируем услуги для более чем 10 000 человек по всему штату Мэриленд с помощью инновационных программ, которые перемещают людей из учреждений, учреждений престарелых и больниц. в дома в сообществе по своему выбору, сокращая расходы системы и граждан Мэриленда. В настоящее время у нас работает более 300 преданных сотрудников с бюджетом в 24 миллиона долларов.

   Ключевые атрибуты

   • Инновационный, дальновидный лидер, обладающий личностью, самосознанием, приверженностью разнообразию и способностью общаться с людьми из различных социальных и экономических слоев в ясной, лаконичной и уверенной манере в широком диапазоне диапазон аудиторий.
   • Увлеченный и преданный защитник людей с ограниченными возможностями и сложными медицинскими и социальными потребностями, который поддержит и оценит ориентированный на человека подход, видение и миссию Координационного центра.
   • Эффективный лидер с широкими возможностями для руководства как внутренней операционной работой, так и внешними связями и развитием бизнеса
   • Стратегический лидер, обладающий дисциплиной и настойчивостью, чтобы поддерживать сильную, энергичную командную среду, основанную на доверии и допускающую различные точки зрения.
   • Лидер, который управляет с помощью бизнес-аналитики, руководствуется данными и сбалансирован с практическим и реальным опытом.
   • Глубокая приверженность общему лидерству и совместному и прозрачному подходу к управлению организацией.

   Основные компетенции

   • Защита интересов и вовлечение общества – страсть к миссии, поддержка людей с ограниченными возможностями и сложными потребностями.
   • Приверженность разнообразию — отражается во всей организации и в сообществе, которое мы имеем честь поддерживать.
   • Финансовая и деловая хватка — понимать и развивать широкий спектр бизнес-функций, взаимосвязей для повышения эффективности, роста и доходов, составления бюджета и управления многомиллионным бюджетом некоммерческой организации.
   • Ориентация на достижения — постоянно поднимает планку и подталкивает организацию к более высокому уровню достижений
   • Ориентация на эффективность — получает максимальную отдачу от ограниченных ресурсов при достижении качественных результатов.
   • Оперативное управление – постоянно фокусируется на бизнес-операциях, чтобы максимизировать текущую производительность
   • Гибкость – легко реагирует на изменения и идеи других
   • Зрелая уверенность – подходит к другим настойчиво, ответственно и поддерживает4 — Демонстрирует честность и твердые ценности посредством последовательных действий
   • Энергия и выносливость — Сосредоточивается на высоком уровне энергии для бизнеса и эффективно справляется со стрессом
   • Мотивация и вовлеченность — Мотивационный лидер, заряжающий энергией людей, поощряющий инновационные стратегии для приближающейся работы

   Должностные обязанности

   Управление и развитие Совета:

   • Надзор за набором, развитием и поддержкой сильного и заинтересованного Совета директоров для выполнения всех политик и решений Совета.
   • Отвечает за эффективную связь с Советом директоров, своевременно и точно предоставляя всю информацию, необходимую Совету для фидуциарных и надзорных функций.
   • Участвовать в сборе средств совместно с Советом директоров и корпоративной командой.
   • Работать с Правлением и его комитетами, служить связующим звеном между Правлением и персоналом, а также руководить развитием Правления.

   Лидерство, администрация и управление

   • Видение и лидерство в области стратегического планирования организации и определения приоритетов бюджета.
   • Возглавлять команду корпоративного развития в планировании, реализации и управлении всеми аспектами Координационного центра, включая финансы и администрирование, управление персоналом, ИТ, маркетинг и коммуникации, управление качеством и результатами, развитие бизнеса и стратегические инициативы, а также все программы .
   • Разработка новых бизнес-бюджетов и эффективность возможностей расширения.
   • Способствуйте совместному влиянию и управлению, а также добивайтесь успеха разнообразной и яркой культуры.

   Управление программами и подразделениями:

   • Общая ответственность за обеспечение управления командой корпоративного развития всеми программами и подразделениями, включая надлежащее укомплектование персоналом, соблюдение нормативных требований и соблюдение бюджета.
   • Обеспечить предоставление качественных услуг людям и семьям, получающим поддержку через организацию.
   • Продвигать, поддерживать и использовать принципы и практики, ориентированные на человека, на каждом этапе деятельности организации.

   Соблюдение договорных/нормативных требований:

   • Знакомство, знание и соблюдение всех договорных обязательств и обеспечение соблюдения стандартов.
   • Обеспечение компетентности, эффективности и актуальности руководства по соблюдению требований.

   Государственная политика и защита интересов

   • Широкое понимание социальных, экономических и экологических факторов, влияющих на здоровье и успешную жизнь в обществе людей с ограниченными возможностями и пожилых людей. Акцент на глубоком понимании вспомогательного жилья и роли здоровья населения в улучшении результатов в отношении здоровья.
   • Глубокое знание программ Medicaid и Medicare, включая программы и услуги отказа, программы с двойным правом, а также финансовые и операционные вопросы, связанные с услугами на дому и по месту жительства (HCBS), а также понимание того, как HCBS вписывается в стратегию LTSS штата Мэриленд и законодательство приоритеты.
   • Понимание уникальной системы здравоохранения штата Мэриленд, Комиссии по анализу затрат на медицинские услуги (HSCRC), модели «все плательщики» штата Мэриленд и новейшей инициативы штата Мэриленд по координации помощи в больничных и внебольничных учреждениях (включая психическое здоровье и долгосрочный уход) , Модель общей стоимости ухода.
   • Работать над укреплением партнерских отношений и созданием новых, привлекать федеральных чиновников, выборных должностных лиц штатов и их сотрудников, руководителей больниц, MCO, руководителей фондов, государственных учреждений, поставщиков жилья, групп защиты интересов и общественных организаций к стратегическому сотрудничеству для постоянного улучшения и расширить доступ к услугам на дому и по месту жительства.
   • Используя Стратегический план Координационного центра в качестве руководства, руководить усилиями по обеспечению стратегического видения реформы системы HCBS как внутри, так и за ее пределами, включая выявление и использование деловых возможностей для использования и усиления воздействия Координационного центра на улучшение результатов в отношении здоровья и жизни в обществе. для лиц со сложными медицинскими и социально-экономическими условиями.
   • Информировать персонал Координационного центра и Совет директоров о направлениях политики на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Вдохновляйте и поддерживайте внутренние и внешние усилия по увязыванию политики с практикой «на местах».

   Квалификация

   • Требуется магистр с опытом работы в области управления некоммерческими организациями, общественного здравоохранения, здравоохранения или смежных областях.
   • Минимум 7 лет на руководящей должности в некоммерческой организации здравоохранения или социальной службы.
   • Обширные знания и опыт в области государственных и частных социальных услуг и систем здравоохранения, инвалидности и вопросов политики в области здравоохранения, включая разработку бюджета и финансовый надзор.
   • Опыт разработки грантов и переговоров по контрактам.
   • Исключительные навыки управления взаимоотношениями со способностью устанавливать и развивать связи с людьми любого типа и происхождения.
   • Успешная работа с советом директоров, политиками и спонсорами с возможностью развивать новые и существующие отношения.
   • Опытный трансформационный лидер, стремящийся влиять на изменения для поддержки Миссии

   Простые должностные инструкции для членов совета директоров | Work

   Совет директоров является руководящим органом некоммерческой организации или компании. Некоммерческой организации предоставляется освобожденный от налогов статус из-за ее благотворительной цели. Правление может избираться, назначаться или состоять из добровольцев. Должностные лица правления контролируют и руководят основными аспектами деятельности организации.Члены правления, включая президента, вице-президента, секретаря и казначея, выполняют определенные руководящие роли. Поскольку роль членов совета директоров имеет решающее значение для надлежащего управления, их обязанности и ответственность должны быть подробно описаны в уставе и уставе организации.

   Президент

   Президент правления, которого также называют председателем правления, является главой правления и организации. Президент сотрудничает с руководством организации для продвижения компании или некоммерческой организации.Президент проводит заседания совета директоров и следит за тем, чтобы директивы совета выполнялись и контролировались.

   Президент созывает и проводит заседания исполнительного комитета, состоящего из членов правления и главного исполнительного директора. Он также создает комитеты и назначает председателей комитетов. Президент сотрудничает с главным исполнительным директором или генеральным директором для выполнения миссии организации и обеспечения достижения целей. Президент просматривает отчеты и записи и руководит членами в их ролях.Он также играет важную роль в найме и надзоре за генеральным директором.

   Вице-президент

   Вице-президент правления, которого также можно назвать заместителем председателя, всегда готов взять на себя роль президента правления, если это необходимо. Вице-президент, знания и приверженность которого отражают знания и приверженность президента, может выполнять функции президента в деятельности совета директоров и в качестве официального представителя.

   Президент может делегировать особые поручения вице-президенту, который также тесно сотрудничает с генеральным директором организации, выполняя видение и директивы президента совета директоров.

   Секретарь

   Секретарь совета предоставляет членам необходимые уведомления о собраниях, готовит повестку дня и дает рекомендации по надлежащему проведению собраний. Секретарь ведет протокол на заседаниях правления или назначает человека для этой задачи, а также просматривает и распространяет утвержденные протоколы.