Содержание

Заведующий архивом | Библиотека HR

Должностная инструкция заведующего архивомzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего  архивом  бесплатно. Должностные обязанности заведующего  архивом 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ

 

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

 

00.

00.201_г.  №00

 

 

    

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего  архивом  _____________________ (далее – «предприятие»).                                                            Название учреждения         

     1.2. На  должность  заведующего  архивом  принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы по делопроизводству не менее 2 лет.

     1.3. Заведующий архивом обязан  знать:

     - единую государственную систему делопроизводства;

     - распоряжения,  постановления, приказы и прочую   руководящую   и нормативную документацию  вышестоящих  и  иных органов, которые  касаются работы архива;

     - порядок оформления документов, которые  поступают в архив;

     - структуру предприятия;

     - действующую систему классификации поступающих в архив документов;

     - правила хранения бланков строгой отчетности;

     - трудовое законодательство;

     - правила трудового распорядка на предприятии;

     - основы организации производства, управления и  труда на предприятии;

     - нормы и правила охраны труда.

     1.4. Заведующий архивом назначается на должность и  освобождается  от

нее  по приказу   руководителя  предприятия  по  представлению

________________________________________________________________________.

     1.5. Заведующий архивом находится в подчинении у  ________________

                                                                                           (руководителя

________________________________________________________________________.

                  предприятия; иного должностного лица)

     1.6. Заведующий архивом руководит сотрудниками архива.

     1.7. В своей работе  заведующий архивом руководствуется:

     - положением об архиве предприятия;

     - данной должностной инструкцией.

     1.8. В период  отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка или  болезнь)  его обязанности возлагаются на его  заместителя, либо на другое   лицо,  назначенное по приказу руководителя предприятия.

 

2. Должностные обязанности

 

     Заведующий архивом обязан:

     2.1. Обеспечивать  прием, регистрацию, систематизацию,  хранение и использование документации.

     2.2. Возглавлять  работу  по организации и ведению архивного дела на предприятии.

     2.3. Руководить  работой  по составлению научно-справочного аппарата, который упрощает учет и использование архивной документации:  описи, путеводители,   каталоги, картотеки,   указатели,     исторические справки, обзоры и пр., а также соответствующие учетные  документы  (книги  учета поступления и выбытия дел, листы фондов, списки фондов, дела фондов).

     2.4. Инструктировать  сотрудников структурных подразделений предприятия о порядке подготовки, формирования и сдачи документации в архив.

     2.5. Оказывать методическую помощь в поиске нужной документации.

     2.6. Осуществлять контроль  своевременности  поступления  в архив документации, законченной делопроизводством.

     2.7. Руководить  работами  по  составлению  описей  дел  с целью последующей передачи документации в  государственные  архивы,  составлению  актов об уничтожении документации, сроки хранения которой истекли.

     2.8. Обеспечивать  проведение  работ по экспертизе ценности архивной документации, формированию  документов  и  дел  временного и постоянного хранения.

     2.9. Контролирует     состояние     документации, своевременность ее  восстановления,  соблюдение  в     архивных помещениях условий, которые необходимы для обеспечения сохранности документов. 

     2.10. Составляет необходимые  отчетности.

     2.11. Организовать  работу  по  ведению   учета   документооборота   и количества дел,  выдаче  архивных  справок, основываясь на  данные,  хранящиеся в документах архива.

     2.12. Контролировать    правильность    эксплуатации   и   исправность производственных помещений,  наличие   противопожарных средств и их исправность.

     2.13. Принимать участие  в  разработке  инструкций  и положений по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

     2.14. Обеспечивать наличие в архиве необходимого инвентаря, канцелярских товаров,    бланков, инструктивно-методической   литературы  по  кругу обязанностей.

     2.15. Проверять   правильность  учета  и  хранения  бланков  строгой отчетности.

     2.16. Проводить   работы   по   защите    информации,  которая   составляет коммерческую, государственную  и служебную тайну.

 

3. Права

 

     Заведующий архивом вправе:

     3.1. Запрашивать  по  поручению  директора предприятия  или лично у специалистов  и  руководителей  структурных  подразделений  необходимые документы и информацию.

     3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений собственные предложения, способствующие улучшению деятельности архива.

     3.3. Устанавливать  служебные  обязанности   для   работников, находящихся в его подчинении.

     3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:

     - о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных

ему работников,  которые не соблюдают  или недолжным  образом соблюдают свои

должностные обязанности;

     - о поощрении   сотрудников, находящихся в его подчинении за   отличное выполнение   должностных обязанностей и безупречную  работу.

     3.5. Визировать   и подписывать документацию только   в   рамках   своей компетенции.

     3.6. Сотрудничать  со  структурными  подразделениями  предприятия по вопросам, касающимся  работы архива.

     3.7. Требовать от руководителя  предприятия  помощи   в выполнении обязанностей, которые     предусмотрены    данной     должностной инструкцией.

    

4. Ответственность

 

     Заведующий архивом ответственен:

     4.1. За невыполнение или недолжное выполнение  своих должностных

обязанностей, которые  предусмотрены  данной должностной   инструкцией в  определенных трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2. За  правовые нарушения,  которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в  определенных   уголовным, административным   и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3. За причинение материального вреда предприятию в  определенных трудовым,  гражданским  и административным законодательством РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.

00.20__г.

Должностная инструкция заведующего архивом 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего архивом, образец 2021 года. Должностная инструкция заведующего архивом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего архивом, права заведующего архивом, ответственность заведующего архивом.

В должностной инструкции заведующего архивом должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заведующего архивом

1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Заведующий архивом должен знать

2) Заведующий архивом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации заведующего архивом

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1. Общие положения

1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего архивом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

3. Заведующий архивом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий архивом должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
  • структуру предприятия, учреждения, организации;
  • основы организации производства, труда и управления;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность).

7. На время отсутствия заведующего архивом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего архивом

Заведующий архивом:

1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

11. Составляет установленную отчетность.

12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,.обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

15. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего архивом

Заведующий архивом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность заведующего архивом

Заведующий архивом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего архивом - образец 2021 года. Должностные обязанности заведующего архивом, права заведующего архивом, ответственность заведующего архивом.

Должностная инструкция заведующего архивом

Скачать должностную инструкцию
заведующего архивом (.doc, 93КБ)

I. Общие положения

  1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
  2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
  3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее
  4. Заведующий архивом должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива.
    2. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства.
    3. 4.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
    4. 4.4. Структуру предприятия.
    5. 4.5. Правила хранения бланков строгой отчетности.
    6. 4.7. Основы организации производства, труда и управления.
    7. 4.8. Законодательство о труде.
    8. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
    9. 4.10. Правила и нормы охраны труда.
  5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
    1. 5. 1. Положением об архиве предприятия.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.
  7. На время отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — к лицу, назначенному приказом директора организации.

II. Должностные обязанности

Заведующий архивом:

  1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
  2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
  3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др. , а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
  4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
  5. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
  6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
  7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
  8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
  9. Осуществляет контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
  11. Составляет установленную отчетность.
  12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела .
  13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
  14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
  15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
  16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

III. Права

Заведующий архивом вправе:

  1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
  2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.
  3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия:
    1. 5.1. О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности.
    2. 5.2. О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.
  6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.

IV. Ответственность

Заведующий архивом несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Методические материалы «Должностная инструкция заведующего архивом»

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2021 ГОДА. Уже 14 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 83) вышел в свет 25 июля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2021 ГОДА. Уже 12 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 82) вышел в свет 25 июня 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2021 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 81) вышел в свет 25 мая 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2021 ГОДА. Уже 49 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 80) вышел в свет 25 апреля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2021 ГОДА. Уже 41 статья принята.

Журнал №3 (Vol. 79) вышел в свет 25 марта 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2021 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 78) вышел в свет 25 февраля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2021 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 77) вышел в свет 25 января 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2021 ГОДА. Уже 31 статья приняты.

Журнал №12 (Vol. 76) вышел в свет 25 декабря 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2020 ГОДА. Уже 62 статьи приняты.

Журнал №11 (Vol. 75) вышел в свет 25 ноября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2020 ГОДА. Уже 76 статей приняты.

Журнал №10 (Vol. 74) вышел в свет 25 октября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2020 ГОДА. Уже 29 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 73) вышел в свет 25 сентября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2020 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №8 (Vol. 72) вышел в свет 25 августа 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2020 ГОДА. Уже 33 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 71) вышел в свет 25 июля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2020 ГОДА. Уже 39 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 70) вышел в свет 25 июня 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2020 ГОДА. Уже 38 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 69) вышел в свет 25 мая 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2020 ГОДА. Уже 60 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 68) вышел в свет 25 апреля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2020 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №3 (Vol. 67) вышел в свет 25 марта 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2020 ГОДА. Уже 44 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 66) вышел в свет 25 февраля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2020 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 65) вышел в свет 25 января 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2020 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №16 (Vol. 64) вышел в свет 25 декабря 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2019 ГОДА. Уже 88 статей приняты.

Журнал №14 (Vol. 63) вышел в свет 25 ноября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2019 ГОДА. Уже 51 статья приняты.

Журнал №14 (Vol. 62) вышел в свет 25 октября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2019 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

Журнал №13 (Vol. 61) вышел в свет 25 сентября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2019 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 60) вышел в свет 25 августа 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2019 ГОДА. Уже 17 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 59) вышел в свет 25 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 58) вышел в свет 2 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 2 июля 2019 ГОДА. Уже 36 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 57) вышел в свет 10 июня 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 июня 2019 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №8 (Vol. 56) вышел в свет 20 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 мая 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 55) вышел в свет 1 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 мая 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 54) вышел в свет 15 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 апреля 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 53) вышел в свет 1 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 апреля 2019 ГОДА. Статьи принимаются до 31 марта. Уже 85 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 52) вышел в свет 15 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 марта 2019 ГОДА. Уже 100 статей приняты.

Журнал №3 (Vol. 51) вышел в свет 1 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 марта 2019 ГОДА. Уже 114 статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 50) вышел в свет 10 февраля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 февраля 2019 ГОДА. Уже 99 статей приняты.

Журнал №1 (Vol. 49) вышел в свет 20 января 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 января 2019 ГОДА. Уже 98 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 102 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.

Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.

В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года

СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей

Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года

Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года

Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года

Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года

Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года

Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года

Журнал №4 вышел в свет 17. 08.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.

Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.

Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года

Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.

Вышел в печать 5 выпуск журнала

Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.

Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.

Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Должностная инструкция заведующего архивом

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего архивом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего архивом [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий архивом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий архивом относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1.6. Заведующий архивом отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заведующий архивом должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
  • структуру предприятия, учреждения, организации;
  • основы организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. Заведующий архивом в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заведующего архивом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий архивом осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

2.5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

2.11. Составляет установленную отчетность.

2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

В случае служебной необходимости заведующий архивом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий архивом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий архивом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4. 1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего архивом осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего архивом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего архивом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий архивом обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему архивом для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему архивом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция заведующего архивом: бланк, образец 2021

Составлена в ___ экз.                                   Утверждаю
_____________________________
(инициалы, фамилия)

_________________________________             _____________________________
_________________________________             _____________________________
_________________________________             _____________________________
(наименование работодателя,                 (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая                  уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

"___"____________ ____ г. N _____             "___"________________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего архивом

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего архивом.

1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность Заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1.5. Заведующий архивом должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заведующий архивом руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего архивом его обязанности возлагаются на ____________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего архивом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего архивом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заведующий архивом:

- возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации;

- обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

- руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

- оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;

- инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

- контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

- обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

- руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

- составляет установленную отчетность;

- принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

3. ПРАВА

Заведующий архивом имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий архивом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего архивом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий архивом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему архивом может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего архивом. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

- _____________________;

- _____________________;

- _____________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

Заведующий архивом | HR-Life.ru

Должностная инструкция заведующего архивом

I. Общие положения

1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее

4. Заведующий архивом должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива.

4.2. Единую государственную систему делопроизводства.

4.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.

4.4. Структуру предприятия.

4.5. Правила хранения бланков строгой отчетности.

4.7. Основы организации производства, труда и управления.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:

5.1. Положением об архиве предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.

8. На время отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - к лицу, назначенному приказом директора организации.

II. Должностные обязанности

Заведующий архивом:

1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).

4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

5. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

9. Осуществляет контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

11. Составляет установленную отчетность.

12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела .

13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.

16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

III. Права

Заведующий архивом вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.

2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.

3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия:

5.1. О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности.

5.2. О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.

6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.

IV. Ответственность

Заведующий архивом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вернуться к списку должностных инструкций →

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/blanks/job-descriptions/448

Acme | Страница не найдена

Поддерживает художников с 1972 года


Страница не найдена

Поддерживает художников с 1972 года


Страница не найдена


  • Студии
    • часто задаваемые вопросы
    • Работа / Жизнь
    • Партнерство в области развития
    • Пространство для художественных организаций
  • Поддержка художников
    • Выпускников
      • Мира Чаени
      • Хода Афшар
      • Трамплин
      • Лукас Хартман
      • Дженнифер Хэмблетт
      • Рут Кейг
      • Гарольд Оффе
      • Йохен Хольц
      • Таня Роулингс
      • Нил Эксетер
      • Луиза Фэйрклаф
      • Джеймс Фишер
      • AL и AL
      • Бриджит МакЛир
      • Гейл Пикеринг
      • Акико Усами
      • Макс Гудчайлд
      • Игнац Кассар
      • Мишель Меттлер
      • Аарон Энджелл
      • Эстер Эппштейн
      • Шарлотта Хуг
      • Северин Перриг
      • Ричард Райх
      • Георг Гацас
      • Йенс Нильсен
      • Сабина Шашль
      • Сесиль Марти
      • Фанни Фетцер
      • Каталин Флореску
      • Бруно Молл
      • Инго Гизенданнер
      • Гертруда Лойтенеггер
      • Май-Ту Перре
      • Манфред Кох
      • Мария Дж.Lichtsteiner
      • Мари-Сесиль Ребер
      • Сандра Хьюз
      • Урсула Фрикер
      • Алекс Ханиманн
      • Беате Ротмайер
      • Ульрике Ульрих
      • Джакомо Сантьяго Рогадо
      • Даниэле Буетти
      • Сильван Шмид
      • Роман Курцмайер
      • Роман Курцмайер
      • Люк Маттенбергер
      • Денис Савари
      • Франциска Фертер
      • Сильвия Бахли
      • Питер Краут
      • Оливер Кильмайер
      • Фабиан Кюнцли
      • Рене Зах
      • Матто Кемпф
      • Ной Штольц
      • Кристоф Рёш
      • Джудит Альберт
      • Ханнес Шюпбах
      • Андреас Фидлер
      • Даниэль Курьякович
      • Анн-Жюли Раккурсье
      • Тобиас Хитч
      • Соня Фельдмайер
      • Томас Шлахер
      • Ник Хесс
      • Эду Хаубенсак
      • Майкл фон Граффенрид
      • Феликс Студинка
      • Андреас Гефе
      • Кристин Штрёли
      • Дэвид Филип Хефти
      • Марианна Мюллер
      • Ирен Мюллер
      • Стефан Келлер
      • РЕЛАКС (chiarenza & hauser & co)
      • Елена Винкельман
      • Филипп Декраузат
      • Марианна Бурки
      • Жужанна Гахсе
      • Мари-Терес Амичи
      • Сибилла Берг
      • Ина Бош
      • Стефания Беретта
      • Тереза ​​Хаббард и Александр Бирчлер
      • Анна Хубер
      • Лукас Берфус
      • Доминик Жирод
      • Норберт Гстрейн
      • Биргит Кемпкер
      • Доминик Ляммли
      • Ваня Алоэ
      • Мартин Дерунгс
      • Тилль Брокманн
      • Юрг Альтерр
      • Франсуаза и Даниэль Картье
      • Урсула Фюрст
      • Rut Himmelsbach
      • Андреа Скартаццини
      • Кристин Т.Шнидер
      • Даниэль де Руле
      • Эльда Гвидинетти
      • Роберт Бувье
      • Сабина Альторфер
      • Филипп Энгельманн
      • Валентин Хаури
      • Людмила Вачтова
      • Томас Флехтнер
      • Ганс Данузер
      • Антон Эглофф
      • Кристоф Шенкер
      • Мария Зграгген
      • Роланд Дахинден
      • Маркус Дёбели
      • Кристоф Гейзер
      • Лукас Б.Suter
      • Годи Хирши
      • Фридерике Кретцен
      • Кармен Перрин
      • Йорг Нидербергер
      • Hansjörg Schertenleib
      • Лука Занетти
      • Гвидо Бахманн
      • Маркус Гадиент
      • Гауденц Мейли
      • Уолтер Пфайффер
      • Фриц Шауб
      • Мириам Кан
      • Отто Хейгольд
      • Йозеф Херцог
      • Франциска Хирсбруннер
      • Хансйорг Шнайдер
      • Аннелис Штрба
      • Эмиль Зопфи
      • Ян Едличка
      • Стефан Кословски
      • Клаус Мерц
      • Альберт Мерц
      • Beat Streuli
      • Питер Вебер
      • Джон Вольф Бреннан
      • Тициана Де Сильвестро
      • Э.Ю. Мейер
      • Урсула Мументхалер
      • Изабель Теувзен
      • Джиллиан Уайт
      • Пиа Фрис
      • Катарина Розенбергер
      • Ансельм Штальдер
      • Изабель Трунигер
      • Маркус Вернер
      • Clo Duri Bezzola
      • Марианна Эйгенхеер
      • Рико Габлер
      • Кэролайн Кессер
      • Клаудио Мозер
      • Питер Мюллер
      • Питер Штамм
      • Мелитта Брезник
      • Доминик Брун
      • Катрин Эккерт
      • Тим Крон
      • Реми Маркович
      • Жюль Спинач
      • Лило Вебер
      • Бенедикт Лодерер
      • Генрих Любер
      • Викторина Мюллер
      • Бит Стутцер
      • Патрик Вайдманн
      • Андре Бидо
      • Эмануэль делле Пиан
      • Crescentia Dünßer
      • Катрин Фрайзагер
      • Филипп Кохер
      • Моника Студер и Кристоф Ван дер Берг
      • Беатрис фон Мэтт
      • Ив Нецхаммер
      • Рафаэль Урейдер
      • Оливер Ваэспи
      • Дагмар Вальзер
      • Кристоф Дрегер
      • Сабина Харбеке
      • Паскаль Данц
      • Изабель Клаус
      • Даниэле Мускионико
      • Карим Нурелдин
      • Эрика Педретти
      • Анита Зигфрид
      • Андреа Голь
      • Патрисия Хеммерле
      • Лори Херсбергер
      • Николь Хесс
      • Регина Ирман
      • Ханна Йохансен
      • Питер К.Верли
      • Армин Сенсер
      • Уве Виттвер
      • Мартин Р. Дин
      • Джудит Кукарт
      • Изабель Цюрхер
      • Франсиско Сьерра
      • Бенедикт Айоз
      • Марк Латцель
      • Сладжан Неделькович
      • Дидье Риттенер
      • Юлия Штайнер
      • Урс Леймгрубер
      • Михаил Шишкин
      • Бит Мазенауэр
      • Urban Mäder
      • Надя Шнайдер Виллен
      • Кристоф Рютиманн
      • Барбара Цюрхер
      • Ирис Сеги
      • Свенья Херрманн
      • Редактировать Одерболз
      • Юрг Хальтер
      • Андреа Винклер
      • Янник Гигер
      • Фрэнсис Бодевен
      • Даниэла Кейзер
      • Жак Демьер
      • Карин Тиссо
      • Тобиас Гербер
      • Сюзанна Нойбауэр
      • Луиза Стеттлер
      • Анина Ендрейко
      • Майкл Фер
      • Майкл Фер
      • Витторио Санторо
      • Кристоф Саймон
      • Оливия Педроли
      • Кристи Доран
      • Томас Мейер
      • Сунил Манн
      • Мелани Хубер
      • Натали Шмид
      • Даниэль Глаус
      • Марта Риникер-Радич
      • Томи Хери
      • Хаффенди Ануар
      • Винни Ченг
      • Азам Арис
      • Ажим Джакта
      • Зулкифли Ли
      • Андреа Кёлер
      • Co Streiff
      • Эстер Шнайдер
      • Кора Сегал Катберт
      • Лукас Дюпюи
      • Аманда Мёстром
      • Грета Дэвис
      • Рути Бортвик
      • Милу ван дер Мааден
      • Марианна Симнетт
      • Нинна Бон Педерсен
      • Роуз Дэйви
      • Люк МакКриди
      • Янне Мальмрос
      • Ревати Манн
      • Терумицу Хисинума
      • Никола Уоллис
      • Лоррейн Нисон
      • Коринна Тилль
      • Мэтт Темплтон
      • Сибилла Бальцер
      • Брайан Парсонс
      • Эдди Фаррелл
      • Эмма Харт
      • Гиль Пастернак
      • Кейт Ховард
      • Крис Тиммс
      • Алекс Ури
      • Гарриет Фойстер
      • Наоми Фицсиммонс
      • Сэм Остин
      • Аарон Уэллс
      • Бо Чой
      • Эми Джи
      • Анна Модерато
      • Рафал Зайко
      • Кэролайн Стрек
      • Рут Уотерс
      • Элисон Балланс
      • Сара Даффи
      • Синтия Круз
      • Мэрилин Молиссо
      • Уго Бразао
      • Барри Томпсон
      • Клэр Прайс
      • Андро Семейко
      • Стефани Кингстон
      • Говард Дайк
      • Эмма Корролл
      • Джейми Хосгуд
      • Sandra Lane
      • Рене Оджиджа
      • Джози Кокрам
      • Джеймс Тейлор
      • Кристапс Анчанс
      • Митчелл Ваулс
      • Дейзи Янг
      • Руби Вро
      • Андреас Берчи
      • Ян Хофер
      • Мадлен Амслер
      • Седрик Эйзенринг
      • Майкл Э.Грабер
      • Томас Керн
      • Бенни Джаберг
      • Беттина Дислер
      • Андреас Марти
      • Майкл Фрикер
      • Ингрид Вильди Мерино
      • Марианна Энгель
      • Анна Мерц
      • Максимум Материи
      • Мартина Вебер
      • Дениз Коблер
      • Франциска Фертер
      • Эрик Хаттан
      • Шутка Ланца
      • Регула Стиби
      • Андре Мейер
      • Урсина Рош
      • Жигмонд Тот
      • Манфред Вердер
      • Ганс Кох
      • Феликс Кнюзель
      • Шарлотта Хуг
      • Марсель Вайд
      • Франц Руб
      • Майкл Саксер
      • Mette Stausland
      • Кристина Зулауф
      • Энн Нельсон
      • Рафаэль Зоммерхолдер
      • Жанетт Муньос
      • Тобиас Пинглер
      • Лука Мартин
      • Алессандро Джаннелли
      • Оливер Крахенбуль
      • Бодо Майер
      • Ева Мария Гислер
      • Патрик Люшер
      • Доминик Мюллер
      • Каролина Стайлз
      • Томас Буркхальтер
      • Дэниел Кокберн
      • Анастасия Колас
      • Эмма Вальтрауд Хоус
      • Надя Майре
      • Джорджия Дики
      • Ронда Вепплер
      • Стивен Факиеси
      • Дагмара Генда
      • Ромео Гонгора
      • Крейг Леонард
      • Росика Деснуайерс
      • Рафаэль Бендахан
      • Келли Ликан
      • Джесси Вдовин-МакГрегор
      • Амин Рехман
      • Мэтью Хант
      • Эдвард Коллесс
      • Вишва Шрофф
      • Джон Матир
      • Кейтлин Ярдли
      • Кейт Х. Дойл и Эванн Зибенс
      • Каролина Халатек
      • Келли Флиднер
      • Том Поло
      • Вирджиния Брэдли
      • Кевин Леонг и Элизабет Вудс
      • Вероника Олдос
      • TextaQueen
      • Клэр Ламбе
      • Дайана Бейкер Смит
      • Карл Палм
      • Андреас Йоханссон
      • Фредрик Содерберг
      • Ингела Йоханссон
      • Туйя Линдстрём
      • Дж.Тобиас Андерсон
      • Лотта Антонссон
      • Ян Хиетала
      • Рикард Соллман
      • Питер Йоханссон
      • Ларс Аррениус
      • Элин Викстрём
      • Сесилия Парсберг
      • Клара Кристалова
      • Мэттс Лейдерстам
      • Суннива МакАлинден
      • Сесила Лундквист
      • Петра Бауэр
      • Юлия Пейроне
      • Эмануэль Альмборг
      • Анна Адхал
      • Любовь Энквист
      • Эмиль Баррет
      • Елена Рендина
      • Иван Стерцингер
      • Назарено Креа
      • Эрол Джемма
      • Адриан Вайдманн
      • Джули Усел
      • Джессика Йоханнесон
      • Сьюзан Джейкобс
      • Гуань Вэй
      • Кристиан Томпсон
      • Хитрый Уолш
      • Джерри Уэдд
      • Кирстен Хейдон
      • Элла Барклай
      • Стивен Буш
      • Хейли Уэст
      • Том Поло
      • Росслинд Пигготт
      • Брюс Нуске
      • Жюстин Варга
      • Питер Берджесс
      • Кейт Макмиллан
      • Астра Ховард
      • Лукас Ихляйн
      • Тиффани Парбс
      • Эрика Секкомб
      • Хелен Джонсон
      • Фиона Абикаре
      • Ричард Гиблетт
      • Патрик Хартиган
      • Луиза Боскаччи
      • Пенни Мэлоун
      • Ванила Нетто
      • Скотт Редфорд
      • Валери Спаркс
      • Элисон Клустон
      • Кирстен Коэльо
      • Сьюзан Бланчфилд
      • Джейн Бертон
      • Нат Патон
      • Дэниел Крукс
      • Энн Ферран
      • Пета Клэнси
      • Джульетта Ли
      • Рики Суоллоу
      • Даниэль фон Штурмер
      • Донна Маркус
      • Эндрю Сьюард
      • Грег Крик
      • Рик Амор
      • Грегори Гилмор
      • Алан Лич-Джонс
      • Линдалл Фелпс
      • Салли Смарт
      • Эндрю Арнаутопулос
      • Джон Барбур
      • Джули Блайфилд
      • Салли Маннелл
      • Алекс Данко
      • Николь Эллис
      • Ребекка Камминс
      • Джоанна Флинн
      • Терри Берд
      • Энн Мози
      • Дэвид Килинг
      • Сью Педли
      • Сэди Чендлер
      • Энн Вульф
      • Фиона Холл
      • Вивьен Биннс
      • Роберт Бриджуотер
      • Джон Данкли-Смит
      • Мартин Джолли
      • Мэтью Джонс
      • Колин Рини
      • Элисон Манро
      • Бригита Озолиньш
      • Люк Паркер
      • Кэти Темин
      • Майкл Дулан
      • Джонни Дэди
      • Шэрон Гудвин
      • Рене Со
      • Шэрин Вудс
      • Кристофер Хандран
      • Джейки Миддлтон
      • Марк Варверк
      • Стивен Галлахер
      • Ричард Скиннер
      • Фиона МакМонагл
      • Мишель Ашер
      • Пол Найт
      • Хелен Пайнор
      • Кэти Тернбулл
      • Регина Дюриг
      • Томас К.Дж. Мейер
      • Вилфрид Мейхтри
      • Андреас Нентвич
      • Майкл Пельзель
      • Килиан Рютеманн
      • Янив Орон
      • Джеймс Варгезе
      • Алексис Мартин
      • Бертран Каррьер
      • Кэтрин Шиди
      • Люси Баццо
      • Женевьева Билетт
      • Ив Шаруэст
      • Мэттью Рэнкин
      • Денис Терио
      • Дени Шуинар
      • Матье Босежур
      • Дил Хильдебранд
      • Линда Годро
      • Элен Лорд
      • Джеффри Мур
      • Мишель де Бройн
      • Александр Максуин
      • Кристиан Кенель
      • Франсуа Карриер
      • Исайя Чеккарелли
      • Дэниел Кэнти
      • Софи Джодоин
      • Никлас Лихти
      • Леа Летцель
      • Мария Лобода
      • Pennacchio Argentato
      • Жанетт Петри
      • Анна Остоя
      • Насан Тур
      • Пиа Линц
      • Петра Тренкель
      • Андреас Экснер
      • Томас Рот
      • Стефан Гугерель
      • Лаура Пэджетт
      • Карстен Ботт
      • Томас Килппер
      • Астрид Стрикер
      • Кристиана Протто
      • Габи Ширрмахер
      • Катя Эйдель
      • Карстен Табель
      • Тина Изабелла Хилд
      • Карла Филипе
      • Маргарида Гувейя
      • Люси Шталь
      • ЭлизаКалдана
      • Эмма Корролл
      • Доминик Диспирито
      • Джош Берри
      • Дэвид Мерфи
      • Люси Харрис
      • Аарон Уильямсон
      • Хилари Пауэлл
      • Рита Эванс
      • Мелани Клиффорд
      • Бриони Андерсон
      • Бриони Андерсон
      • Мин Вонг
      • Дэмиен Роуч
      • Сара МакКиллоп
      • Эмма Смит
      • Мэтью Ноэль-Тод
      • Робин Футитт
      • Сьюзан Корк
      • Джордж Чарман
      • Джонатон Болдок
      • Дэн Купи
      • Дэвид Осбалдестон
      • Кейт Аткин
      • Холли Антрум
      • Лия Капальди
      • Люси Клаут
      • Саманта Доннелли
      • Алекс Фрост
      • Сет Гай
      • Ричард Хили
      • Ризван Мирза
      • Мишель Ашер
      • Джемма Андерсон
      • Харун Мирза
      • Саймон Террилл
      • К.Иоланд
      • Ана Лаура Лопес де ла Торре
      • Иса Суарес
      • Джосс Коул
      • Мааике Энн Стивенс
      • Ян Хендрикс
      • Джеральдин Суэйн
      • Кейт Брод
      • Ноэль Пейн
      • Ноэль Пейн
      • Томас Килппер
      • Перминдар Каур
      • Эдвард Аллингтон
      • Хелена Бенц
      • Джиллиан Близ
      • Пол Беруэлл
      • Мартин Крид
      • Линдси Сирс
      • Барбара Тиррелл
      • Джоанна Вудворд
      • Кипрос Кипраину
      • Марти Ст.Джеймс
      • Элизабет Лемуан
      • Хейли Ньюман
      • Аарон Уильямсон
      • Пол Харрисон
      • Лоуренс Харви
      • Кевин Хиви
      • Тим Сандерсон
      • Пэт Нальди
      • Эрика Тан
      • Джон Питер Аскью
      • Стивен Коннинг
      • Гордон МакКенна
      • Лиза Чунг
      • Бен Коув
      • Джек Южный
      • Самсон Камбалу
      • Риккардо Яконо
      • Лиззи Хьюз
      • Роберт Холихед
      • Мэгги Хиллз
      • Люси Вудхаус
      • Ченнон Гудвин
      • Салоте Тавале
      • Коринн Нора Хубер
      • Таня Быкова
      • Женевьева Шевалье
      • Шарлотта Малькольм-Смит
      • Гауденц Синьорелл
      • Альфред Циммерлин
      • Аврил Коррун
      • Эми Стил
      • Йоханнес Рюль
      • Лиза Штормит
      • Мартин Р.Декан
      • Патрисия Грзонка
      • Стефан Гриц
      • Габриэла Лёффель
      • Татьяна Рюгсеггер
      • Питер Волкарт
      • Анджело Альфредо Луедин
      • Гауденц Бадрутт
    • Ранняя карьера
      • Евангелия Димитракопулу
      • Франциска Соса Лопес
    • В середине карьеры
      • Работы / Живые исполнители
        • Майкл Ахтман
        • Ларри Ачиампонг
        • Тим Стоунер
        • Мария Анастасиу
        • Николас Бирн и Антея Гамильтон
        • МОШЕННИЧЕСТВО
        • Фрэнк Кент
        • Михо Сато
        • Юкако Сибата
        • Майкл Уилан
        • Кенджи Лим
      • Резиденция пожарного депо
        • Чарли Дак
        • Сара Даффи
        • Мэтью Хамфрис
        • Эван Ифекоя
        • Тэмсин Кларк
        • Марианна Китинг
        • Пол Махеке
        • Бенито Майор Вальехо и Зади Ха
      • Партнерские резиденции
        • Кристиан Мюллер
        • Анка Шмид
        • Демиан Линхард
        • Мариана Даути
        • Жеральдин Хонауэр
        • Стефан Кантанте
  • О
    • Наша миссия и ценности
    • Архив
      • Пространство проекта Acme
      • Галерея Акме
    • Люди
    • Публикации
      • Художники отобраны для резиденции Acme's Fire Station 2020–2025
      • Объявление артистов премии Acme в области ранней карьеры 2019/20
      • Не в форме в PEER
      • Открытый конкурс: Резиденция пожарной части 2020-2025
      • Пол Бэйли назначен главой отдела резиденций и наград в Acme
      • TextaQueen: Новая одежда Империи на выставке 198 Contemporary Arts & Learning
      • Acme объявляет о новых содиректорах Ричарде Кингснорте и Ли О'Лафлин
      • Представляем выпускников Acme 2018/19
      • Леа О'Лафлин назначена президентом Res Artis
      • Фонд помощи артистам
      • часто задаваемые вопросы
    • Поддержка художников: COVID – 19
      • Фонд Студийной Практики
    • Доступность
    • Равные возможности
    • Уведомление о конфиденциальности
    • Наши исследования
  • Контакт
    • Демо

Архивисты :: Должностная инструкция

Карьера / Архивисты
Краткое описание
Оценка, редактирование и непосредственное хранение постоянных записей и исторически ценных документов.Участвуйте в исследовательской деятельности по архивным материалам.
Примеры названий вакансий

1.

Секретарь архивного делопроизводства

2.

Директор архива и исторических документов

3.

Куратор отдела архивов и редких книг

4.

Директор архива

5.

Специалист по архивам

6.

Архивист

7.

Директор по коллекциям

8.

Менеджер по взысканию

9.

Куратор

10.

Хранитель рукописей

11.

Кураторский специалист

12.

Цифровой архивист

13.

Директор архива

14.

Доцент

15.

Координатор доцент

16.

Киноархивист

17.

Хранитель исторических рукописей

18.

Администратор архивных записей

19.

Архивист изображений

20.

Библиотекарь

21.

Директор библиотеки

22.

Хранитель рукописей

23.

Архивист музея

24.

Библиотекарь музея

25.

Регистратор музея

26.

Координатор по связям с общественностью

27.

Куратор фотографий

28.

Архивист

29.

Архивист проекта

30.

Областной архивист

31.

Офицер государственного архива

32.

Администратор делопроизводства

33.

Управляющий делами

34.

Справочник архивариуса

35.

Регистратор

36.

Государственный архивист

37.

Архивист университета

Задания

Организовывать архивные записи и разрабатывать системы классификации для облегчения доступа к архивным материалам.

  • Разработайте политику или процедуры для архивов, музеев или библиотек.
  • Разложить информационные материалы.

Предоставляет справочные услуги и помощь пользователям, нуждающимся в архивных материалах.

  • Помогите читателям использовать библиотечные или архивные ресурсы.

Подготовьте архивные записи, такие как описания документов, чтобы облегчить доступ к информации.

Проверка подлинности и оценка исторических документов и архивных материалов.

  • Оценить характеристики архивных или исторических объектов.

Создавать и поддерживать доступные, извлекаемые компьютерные архивы и базы данных с учетом последних достижений в технологии электронного хранения информации.

  • Разработка библиотечных или архивных баз данных.

Сохраняйте записи, документы и объекты, копируя записи на фильмы, видеокассеты, аудиокассеты, диски или компьютерные форматы по мере необходимости.

  • Подготовьте материалы для консервации, хранения или демонстрации.

Установление и применение руководящих принципов политики в отношении общественного доступа к материалам и их использования.

  • Разработайте политику или процедуры для архивов, музеев или библиотек.

Непосредственная деятельность работников, оказывающих помощь в систематизации, каталогизации, выставлении и поддержании коллекций ценных материалов.

  • Прямая деятельность подчиненных.

Исследуйте и запишите происхождение и историческое значение архивных материалов.

  • Оценить характеристики архивных или исторических объектов.

Найдите новые материалы и руководите их приобретением и демонстрацией.

  • Заказать учебные или библиотечные материалы или оборудование.

Координировать образовательные и информационные программы, такие как туры, семинары, лекции и занятия.

  • Планировать общественные программы или мероприятия для широкой публики.

Специализируется в области истории или технологий, исследуя темы или предметы, относящиеся к коллекциям, чтобы определить, что следует сохранить или приобрести.

  • Тематика исследований в области экспертизы.

Выбирайте и редактируйте документы для публикации и отображения, применяя знания предмета, литературного выражения и техники презентации.

Рабочая деятельность
Документирование / запись информации - Ввод, расшифровка, запись, хранение или хранение информации в письменной или электронной / магнитной форме.
Получение информации - Наблюдать, получать и иным образом получать информацию из всех соответствующих источников.
Взаимодействие с компьютерами - Использование компьютеров и компьютерных систем (включая оборудование и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.
Общение с лицами вне организации - Общение с людьми за пределами организации, представление организации клиентам, общественности, правительству и другим внешним источникам.Этой информацией можно обмениваться лично, в письменной форме, по телефону или электронной почте.
Общение с руководителями, коллегами или подчиненными - Предоставление информации руководителям, коллегам и подчиненным по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.
Организация, планирование и определение приоритетов работы - Разработка конкретных целей и планов по расстановке приоритетов, организации и выполнения вашей работы.
Обновление и использование соответствующих знаний - Будьте в курсе технических достижений и применяйте новые знания в своей работе.
Идентификация объектов, действий и событий - Идентификация информации путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств и обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.
Обработка информации - Компиляция, кодирование, категоризация, вычисление, табулирование, аудит или проверка информации или данных.
Работа для общественности или прямая работа с ней - Выступление для людей или прямое общение с общественностью.Это включает обслуживание клиентов в ресторанах и магазинах, а также прием клиентов или гостей.
Установление и поддержание межличностных отношений - Развитие конструктивных и основанных на сотрудничестве рабочих отношений с другими людьми и поддержание их в течение долгого времени.
Принятие решений и решение проблем - Анализируя информацию и оценивая результаты, чтобы выбрать лучшее решение и решить проблемы.
Интерпретация значения информации для других - Перевод или объяснение того, что означает информация и как ее можно использовать.
Разработка целей и стратегий - Установление долгосрочных целей и определение стратегий и действий для их достижения.
Оценка качества вещей, услуг или людей - Оценка ценности, важности или качества вещей или людей.
Осуществление административной деятельности - Выполнение повседневных административных задач, таких как ведение информационных файлов и обработка документов.
Координация работы и деятельности других лиц - Привлечение членов группы к совместной работе для выполнения задач.
Направление, руководство и мотивация подчиненных - Предоставление руководящих указаний и указаний подчиненным, включая установление стандартов работы и мониторинг эффективности.
Анализ данных или информации - Выявление основных принципов, причин или фактов информации путем разделения информации или данных на отдельные части.
Обучение и обучение других - Выявление образовательных потребностей других, разработка формальных образовательных или учебных программ или классов, а также обучение или инструктаж других.
Оценка информации для определения соответствия стандартам - Использование соответствующей информации и индивидуальных суждений для определения того, соответствуют ли события или процессы законам, нормативным актам или стандартам.
Обработка и перемещение предметов - Использование рук и рук при обращении, установке, размещении и перемещении материалов, а также манипулировании предметами.
Мониторинг и контроль ресурсов - Мониторинг и контроль ресурсов и надзор за расходованием денег.
Планирование работ и мероприятий - Планирование событий, программ и мероприятий, а также работы других.
Консультации и консультирование других - Предоставление руководству и экспертным советам руководству или другим группам по техническим, системным или технологическим вопросам.
Обучение и развитие других - Выявление потребностей в развитии других и обучение, наставничество или иная помощь другим в улучшении их знаний или навыков.
Команды разработчиков и разработчиков - Поощрение и укрепление взаимного доверия, уважения и сотрудничества между членами команды.
Творческое мышление - Разработка, проектирование или создание новых приложений, идей, взаимоотношений, систем или продуктов, включая творческий вклад.
Штатные организационные единицы - Набор, собеседование, отбор, найм и продвижение сотрудников в организации.
Оценка количественных характеристик продуктов, событий или информации - Оценка размеров, расстояний и количества; или определение времени, затрат, ресурсов или материалов, необходимых для выполнения работы.
Контроль процессов, материалов или окружающей среды - Мониторинг и просмотр информации из материалов, событий или окружающей среды для обнаружения или оценки проблем.
Выполнение общих физических упражнений - Выполнение физических упражнений, требующих значительного использования рук и ног и движений всего тела, таких как лазание, подъем, балансировка, ходьба, наклоны и обращение с материалами.
Разрешение конфликтов и ведение переговоров с другими - Обработка жалоб, разрешение споров и разрешение жалоб и конфликтов или иным образом ведение переговоров с другими.
Проверка оборудования, конструкций или материалов - Осмотр оборудования, конструкций или материалов для выявления причин ошибок или других проблем или дефектов.
Продажа или влияние на других - Убеждение других покупать товары / товары или иным образом изменить свое мнение или действия.
Характер работы
Условия труда
(отрывок из статей о карьере)
Архивисты, хранители и музейщики

Архивисты, хранители, музейные техники и консерваторы обычно работают в музеях, исторических местах, в государственных учреждениях, колледжах и университетах, корпорациях и других учреждениях, которым требуются их навыки.Большинство работают полный рабочий день.

Подробнее >>

Архивист: описание работы | TARGETjobs

После получения квалификации архивисты могут работать на работодателей любого размера в частном и государственном секторах.

Чем занимается архивист? Квалификация и обучение | Ключевые навыки

Архивисты отвечают за сборку, каталогизацию, сохранение и управление ценными коллекциями исторической информации. Архивисты работают с широким кругом организаций государственного и частного секторов и, получив квалификацию, могут перемещаться между различными организациями, ролями и специализациями. Ключевые обязанности работы:

  • оценка, выбор, поиск и размещение материалов
  • отвечая на запросы
  • Организация рекламных мероприятий, таких как переговоры и выставки
  • делает архивы доступными для широкого круга пользователей
  • Хранение и хранение скоропортящихся документов
  • производство учебных материалов
  • определение и торги на финансирование
  • ведет переговоры о приобретении новых коллекций
  • руководящих сотрудников и бюджетов.

Архивисты могут специализироваться на хранении и предоставлении определенных типов информации, таких как карты, видео или пергамент, или на информации, относящейся к конкретному предмету или области интересов. Это особенно верно в отношении крупных архивных служб с несколькими отделами. Однако следует отметить, что для большинства служб требуется, чтобы один архивист выполнял несколько ролей; в частности, может быть некоторое совпадение с ролями управления записями.

После получения квалификации архивисты могут работать на работодателей любого размера в частном и государственном секторах, но им может потребоваться гибкость в отношении местоположения.

Вакансии рекламируются в Интернете, в местных и национальных газетах, а также в бюллетенях для приема на работу Ассоциации архивов и документации (ARA) (доступны для членов). Подробная информация о стажировках и возможностях волонтерства доступна в Интернете через национальные организации, такие как ARA, которая публикует список возможностей трудоустройства на своем веб-сайте. Рекомендуются спекулятивные приложения; вы можете использовать каталог на веб-сайте Национального архива, чтобы найти контактную информацию для отдельных архивов.

Типичные работодатели архивистов

  • Местные и центральные органы власти
  • Специализированные и национальные репозитории, такие как Государственный архив и Британская библиотека.
  • Университеты
  • Благотворительность
  • Библиотеки
  • Религиозные учреждения и учреждения
  • Крупные организации и компании, от NHS до транснациональных коммерческих фирм
  • Музеи

Требуется квалификация и обучение

Вы можете стать архивариусом только в том случае, если у вас есть степень бакалавра и диплом о последипломном образовании, аккредитованный ARA.Ваша степень бакалавра может быть по любой дисциплине, хотя могут быть полезными предметы по истории, английскому языку, праву, классике или управлению информацией.

Курсы последипломного образования

являются конкурентоспособными, поэтому рекомендуется получить соответствующий опыт работы перед подачей заявления. Это может быть оплачиваемый или неоплачиваемый опыт, и его следует проводить в архивном отделе, а не в библиотеке. Квалификации последипломного образования можно изучать на дневной, заочной или дистанционной основе, хотя последнее должно изучаться с согласия архивной службы.

Интерес и понимание истории и ценности архивов как свидетельств могут оказаться выгодными. Хотя знание латыни все еще может быть полезно на некоторых должностях, оно больше не является необходимым.

Ключевые навыки для архивистов

Работодатели ищут людей:

  • любознательный
  • методико-логический
  • организован, с отличными административными навыками
  • с высокой IT-грамотностью
  • умеет работать в команде
  • дружелюбный и удобный для широкого круга пользователей
  • отличные устные коммуникаторы
  • возможность проводить независимые исследования
  • дальновидный, со способностью предвидеть и подготовиться к изменяющемуся использованию архивной информации

Далее: поиск стажировки и работы в аспирантуре

Директор архива - Описание работы и информация о заработной плате

Директор архива - это специалист в области музеев или естественных искусств, который следит за сохранностью исторических данных и записей.Основное внимание директора уделяется поддержанию, хранению, каталогизации и демонстрации важных работ для частных и общественных организаций, образовательных и общественных учреждений, корпораций и культурных центров.

Чтобы помочь в достижении своих карьерных целей, директора архивов используют различные дисциплины, такие как история, управление бизнесом и культурология, а также компьютерные науки, библиотеки или биология.

Директор архива Степени

Учитывая конкурентный характер области карьеры, большинство специалистов, работающих на руководящих должностях, должны соответствовать определенным критериям, в том числе:

  • Получение степени бакалавра в области архивоведения, управления сохранением, истории, библиотечных наук или музейного дела (музеология).
  • Выбор области специальности, например, определенного исторического или культурного периода или определенной академической дисциплины.
  • Поддержание экспертных знаний о достижениях в области электронного хранения данных, например, о программном обеспечении для каталогизации и исследований, а также о соответствующем оборудовании, оборудовании и технологиях.

Архивисты также могут быть добровольно сертифицированы Академией дипломированных архивистов. Чтобы пройти письменный экзамен «Сертифицированный архивариус», архивисты должны иметь как минимум один год соответствующего опыта работы и степень магистра или высшее образование.Сертификат может периодически продлеваться.

Директор архива Описание работы

Директора архивов контролируют поддержание, сохранение, хранение и выставку документов, считающихся культурно или исторически важными. Чтобы помочь в достижении своих профессиональных целей, они часто сотрудничают с техническими специалистами и другим персоналом в вопросах сбора коллекций, долгосрочных и временных выставок, презентаций для СМИ, общественных туров, семинаров и лекций.

Директора архивов могут также проводить исследования значимости или подлинности коллекции или наилучшего метода долгосрочного хранения данных и доступа к ним.

Директора архивов работают в различных учреждениях, в том числе:

  • Колледжи и университеты
  • Музеи или зоопарки
  • Библиотеки
  • Частные или государственные корпорации
  • Государственные учреждения
  • Культурные или исторические организации

Большинство директоров архивов сосредотачиваются на определенном периоде времени (например, начало 20 века) или предмете (например, правительстве или бизнесе). Объем их базы знаний может варьироваться в зависимости от конкретной рабочей среды и обязанностей.Программы непрерывного образования доступны для директоров архивов через профессиональные организации или иногда напрямую через работодателей.

Заработная плата директора архива

Согласно прогнозам, количество вакансий для архивистов будет расти значительно быстрее, чем в среднем. В частности, ожидается, что спрос на профессионалов, обладающих экспертными знаниями в области электронного хранения данных, превысит потребность в архивариусах, ориентированных на более старые формы сбора информации.

Согласно U.S. Бюро статистики труда, архивисты, как правило, получают среднюю годовую зарплату от 34 050 до 60 150 долларов.

В государственных учреждениях на местном, окружном, государственном и федеральном уровнях работает около 30 процентов архивистов.

Среди работодателей архивистов больше всего платит федеральное правительство, которое выплачивает архивистам ежегодную зарплату в размере около 83 758 долларов.

ГрадусыFinder Направления обучения

Общая психология и социальные услуги

Сестринское дело

Общие информационные технологии и информатика

Общее образование

Общее уголовное правосудие

Общий бизнес

Градусы

Докторантура

Мастера

Бакалавриат

Ассоциированные компании


Работа менеджера архива (WC Global Media Operations) в Хейворде в NBCUniversal

Введение Вы увлечены созданием контента, который подчеркивает важность дизайна, ориентированного на пользователя? Вы стремитесь к построению долгосрочных отношений с клиентами и внутренними командами? Вы невероятно креативный генератор идей и решатель проблем, который может взять сложную информацию и объяснить ее непрофессионалам ясным и убедительным образом? Вы заинтересованы в работе в отмеченной наградами команде дизайнеров в современной, сложной и глобальной организации? Если так, то эта роль для вас.Ваша роль и обязанности У IBM самая большая в мире рабочая сила в области дизайна для предприятий, и она стремится сделать это место лучшим местом для дизайнеров, где они могут практиковать свое ремесло, развивать свои навыки и продвигаться по карьерной лестнице. В этой роли вы будете использовать свои знания в области планирования и аналитические способности, чтобы представить, разработать и реализовать контент-стратегию, которую мы будем использовать для повышения осведомленности об инновациях IBM в области дизайна, а также для расширения нашей программы взаимодействия с пользователями среди наших клиентов. Нам нужен мыслитель высокого уровня, который также может отслеживать детали, и товарищ по команде, готовый помочь нам усилить влияние дизайна в IBM и за ее пределами.Место для этой роли: Остин, Техас, или Сан-Хосе, Калифорния. Это не отдаленная позиция. Определять, выполнять, проверять и обновлять нашу стратегию взаимодействия с инновациями в дизайне, проектируя точки соприкосновения не только для эффективного общения, но и для создания сообщества. Используйте эффективное повествование и обмен сообщениями, чтобы заинтересовать наших клиентов дизайном и совместным творчеством с IBM, чтобы улучшить их пользовательский опыт с помощью : Взаимодействие с общественностью, социальными сетями и СМИ; Блоги, ориентированные на клиентов, чаты у камина и подкасты; Основные доклады / сессии конференции, принятые на глобальные мероприятия IBM; Внутренняя проектная организация, заинтересованные стороны, презентации консультативного совета и т. Д .; Выступления руководителей Разработка таксономии для новых и существующих проектов как для внутренних партнеров, так и для внешней аудитории Обеспечение интеграции между дисциплинами; способствовать установлению прочных отношений сотрудничества между проектированием, управлением продуктом и разработкой в ​​рамках программы и за ее пределами. Представлять руководителям, руководству и заинтересованным сторонам. Поддерживать выполнение проектов / результатов, работать в жестких графиках, быть гибким при изменении приоритетов проекта и подтверждать противоречивые отзывы от нескольких Источники Требуемые технические и профессиональные навыки Минимум 10 лет опыта работы в качестве контент-стратега в компании или агентстве (вам нравится то, что вы делаете, и вы находитесь на вершине своей игры). проделали отличную работу, и вы гордитесь тем, что это продемонстрировали) Безупречная грамматика, орфография и пунктуация (грамматические ошибки сводят вас с ума) Опыт работы с командами дизайнеров, внутренними заинтересованными сторонами, включая руководство высшего и исполнительного звена, и клиентами (вы чувствуете себя комфортно, участвуя в этом со всей аудиторией) Умение устно и письменно общаться (вы хорошо говорите перед аудиторией, вы можете Напишите эффективное электронное письмо, и ваши презентации будут потрясающими) Предпочтительный технический и профессиональный опыт Проактивный (вы настроены позитивно, сочувственно, и вы делаете свою работу) Креативное решение проблем, новаторское и гибкое (вы видите общую картину) Мотивируйте и влияйте на внутренние команды и клиентов (вы - естественный лидер) О бизнес-подразделении Бизнес-подразделение IBM по облачному и когнитивному программному обеспечению стремится воплотить в жизнь мощь технологий IBM Cloud и Watson / AI для наших клиентов и партнеров по экосистеме по всему миру.IBM предлагает вам наиболее полный и последовательный подход к разработке, обеспечению безопасности и эксплуатации в гибридных средах с комплексными программными решениями для бизнеса и ИТ-операций, разработки, науки о данных, безопасности и управления. Наши эксперты и возможности программного обеспечения помогают организациям разрабатывать приложения и развертывать их где угодно, интегрировать безопасность во всей своей ИТ-сфере и автоматизировать операции с прозрачностью управления. С IBM вы также получаете доступ к новым навыкам и методам, подходам к руководству и управлению, а также к обширной экосистеме отраслевых экспертов и партнеров.Ваша жизнь в IBM Что для вас важно, когда вы ищете новую карьеру? Может быть, вы хотите заниматься работой, которая действительно меняет мир? Как насчет места с невероятными и разнообразными возможностями карьерного роста и развития, где вы действительно сможете раскрыть свою страсть? Вы ищете культуру открытости, сотрудничества и доверия, в которой каждый имеет право голоса? Что насчет всего этого? Если так, то IBM может стать вашим следующим вызовом в карьере. Присоединяйтесь к нам не для того, чтобы делать что-то лучше, а для того, чтобы попробовать то, что вы никогда не считали возможным.Влияние. Включение. Бесконечный опыт. Делай свою лучшую работу. Об IBM Величайшее изобретение IBM - это IBMer. Мы верим, что, применяя интеллект, разум и науку, мы можем улучшить бизнес, общество и условия жизни людей, воплотив в жизнь возможности открытого гибридного облака и стратегии искусственного интеллекта для наших клиентов и партнеров по всему миру. В IBM мы гордимся тем, что первыми внедрили искусственный интеллект, квантовые вычисления и блокчейн. Пришло время присоединиться к нам на нашем пути к тому, чтобы стать ответственным новатором в области технологий и силой добра в мире.Заявление о местонахождении IBM предлагает подходящим сотрудникам IBM широкий спектр ресурсов для процветания как внутри, так и вне работы. В дополнение к конкурентной программе льгот, включающей медицинское страхование и страхование жизни, пенсионные планы и отгулы, соответствующие сотрудники могут также иметь доступ к: 12-недельному оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком. Также доступны варианты семейного ухода для поддержки соответствующих критериям сотрудников во время COVID-19. Учебные и образовательные ресурсы мирового уровня на нашей персонализированной обучающей платформе на базе искусственного интеллекта.Культура обучения IBM поддерживает ваше беспокойное отношение к развитию своих навыков и накоплению глубины и масштаба знаний, необходимых для достижения ваших карьерных целей. Программы благополучия для поддержки психического и физического здоровья. Финансовые программы, которые дают вам возможность планировать, экономить и управлять своими деньгами (включая экспертные финансовые консультации, 401 (k), скидки на акции IBM и т. Д.). Выберите возможности получения компенсации за образование. Разнообразные и инклюзивные группы ресурсов сотрудников, в которых вы можете пообщаться и связаться с сотрудниками IBM по всему миру.Благотворительные и волонтерские программы в пользу благотворительных организаций и местных сообществ. Скидки на розничные продукты, услуги и впечатления. Мы рассматриваем квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с действующим законодательством. IBM не будет предоставлять спонсорские визы для этой должности ни сейчас, ни в будущем. Таким образом, чтобы претендовать на эту должность, вы должны иметь возможность работать без необходимости получения текущей или будущей спонсорской визы. Быть You @ IBM IBM стремится к созданию разнообразной среды и гордится тем, что является работодателем с равными возможностями.Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за прием на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, генетики, беременности, инвалидности, возраста, статуса ветерана или других характеристик. IBM также стремится соблюдать все правила справедливого найма в отношении гражданства и иммиграционного статуса. Подробнее

Описание работы архивиста (обязанности, навыки и задачи)

Чем занимается архивист?

Архивист - это человек, чья работа заключается в создании, организации и обслуживании архива , т.е.е. связная коллекция документов. Документы, содержащиеся в архиве, могут включать текст, рисунки, фотографии, аудио- и видеозаписи, представляющие культурную, историческую, художественную или административную ценность или интерес.

Архивисты: чем они занимаются?

Архивисты могут работать в государственных или частных организациях, включая частные предприятия, фонды и религиозные или военные учреждения. Они несут ответственность за сохранения исторических (или неактивных) записей, а также за управление и систематическое обслуживание текущих (или активных) записей.

Текущие записи - это документы, созданные в ходе обычной повседневной деятельности создателя архива (организации, которой принадлежит архив, которая может быть бизнесом, учреждением или даже самозанятым профессионалом), которые имеют практическое, административное, бухгалтерское или юридическое значение или функция. Для текущих записей в задачи архивариуса входит создание архитектуры хранилища (например, с использованием хронологического или алфавитного порядка или на основе типа поддержки, e.грамм. бумажная, оптическая или цифровая), выполняя действия, необходимые для поддержания этой структуры, например, каталогизируя и индексируя, и решая, какой материал оставить, а от чего отказаться.

Исторические архивы - это архивы, которые больше не имеют практического применения, но продолжают иметь историческую и культурную ценность. Исторические архивы неактивны, что означает, что новые записи больше не создаются. Вместо этого нумерация архива замораживается, и все его содержимое сохраняется.Сохранение содержимого архива может потребовать особой осторожности и внимания, особенно если документы старые, хрупкие или подвержены порче.

Сохранение архива архивариусом не является самоцелью. Архивисты фактически также несут ответственность за обеспечение того, чтобы информация, содержащаяся в архиве, могла быть доступна для просмотра и извлечения внутренними и внешними пользователями. Каждый архив имеет свои собственные специфические процедуры для доступа пользователей к документации , цели которых будут включать сохранение целостности архивных материалов (особенно для исторических архивов) и обеспечение конфиденциальности данных (особенно для текущих записей).База пользователей архива может широко варьироваться в зависимости от типа содержащихся в нем материалов и может включать административный или юридический персонал, историков, ученых, студентов и исследователей, а также пользователей и энтузиастов с общими интересами.

Профессия архивиста и связанные с ней обязанности в настоящее время претерпевают трансформацию, поскольку продолжают внедряться цифровые инновации. Все чаще архивы содержат не только физические записи, но также цифровых и электронных документов , в то время как архивисты могут также работать в качестве специалистов по цифровому хранению . Цифровые архивисты становятся все более востребованными в компаниях, планирующих перевести свои административные записи и процессы с бумажных на цифровые . Чтобы оптимизировать это изменение, компаниям требуются эксперты, способные координировать процесс и консультировать свой персонал по правильным методам архивирования и использованию электронных инструментов и приложений управления.

Архивисты обычно работают полный рабочий день с обычными рабочими часами .

Не упускайте новые вакансии!

Создать оповещение о вакансии для: Архивист

Архивист: Обязанности, ответственность и задачи

В обязанности архивариуса входят:

  • Сохранение документов
  • Индексирование, каталогизация и заказ архивных материалов
  • Сканирование бумажной документации и электронное архивирование
  • Управление доступом к документам
  • Проектирование архитектуры архива
  • Обеспечение надлежащего хранения документов
  • Максимизация ценности архива и его содержимого

Как стать архивариусом - образование и обучение

Тип обучения , необходимый архивариусу зависит от вида документации, с которой они должны работать. Исторические архивы требуют от архивистов с формальным академическим образованием в области истории, искусства и / или управления и сохранения культурного наследия, тогда как архивисты, работающие над текущими записями, должны обладать административными навыками , необходимыми для управления, каталогизации и классификации документации.

Знание оцифровки , процессов сохранения и доступа к документам также важно, как и знание законодательства, применимого к архивным материалам, которые могут варьироваться в зависимости от содержания архива.Например, юридическая документация имеет другие процедуры архивирования и временные рамки, чем административная и медицинская документация.

В зависимости от сектора, в котором они намереваются работать (например, исторических архивов, корпоративных архивов, цифровых архивов ), от архивистов может потребоваться посещение специальных учебных курсов или знание определенных (древних или современных) языков.

Навыки и требования к архивариусу

Наиболее распространенные навыки Требования к объявлениям о вакансиях для архивистов включают:

  • Знание принципов архивирования (включая цифровые)
  • Знание законодательства, связанного с архивами
  • Описание и методы заказа
  • Цифровые методы управления
  • Навыки сохранения записей
  • Максимальная точность и внимание к деталям

Какова карьера архивариуса?

По мере развития карьеры архивариуса его обязанности будут постепенно увеличиваться.Например, им может быть назначена ответственность за раздел архива или конкретную фазу или этапы обработки, затем они переходят на позицию координации или управления и в конечном итоге становятся директором архива .

Другой возможный карьерный рост - в административном отделе компании, где архивариус может совмещать обязанности по ведению архива с задачами ввода данных.

Архивист может также выбрать специализацию на конкретном типе документации (например, цифровую документацию), конкретном историческом периоде (навыки, необходимые для управления архивом средневековых документов, отличаются от навыков, необходимых для современных документов) или даже определенные типы учреждений (например,грамм. религиозный, военный или промышленный).

Основные причины работать архивистом

Итак, почему вам следует подумать о работе архивистом?

Люди, решающие начать карьеру архивиста, часто делают это из-за культурных возможностей, которые предлагает. Возможность выполнить работу, которая включает в себя изучение и сохранение материала из далекого или недавнего прошлого и сохранение его для потомков, часто фактически является основным фактором привлекательности.

Кроме того, современные технологии в настоящее время революционизируют область архивирования и создают множество интересных возможностей для трудоустройства, в том числе в отношении текущих архивов предприятий и организаций.

Архивист Описание работы: Заработная плата, навыки и многое другое

Архивист оценивает и исследует записи и документы, чтобы определить их важность и потенциальную ценность. Затем она сохраняет и каталогизирует эти материалы, чтобы люди могли получить к ним доступ в будущем, гарантируя, что они не потеряны и не забыты.

Большинство архивистов имеют опыт работы с документами определенного типа, такими как рукописи, фотографии, карты, веб-сайты, фильмы и звукозаписи. Специалистов, работающих с документами и фотографиями, называют консерваторами.Некоторые архивисты специализируются в определенной области истории.

Архивариус может также обеспечивать связь с общественностью. Она могла бы координировать экскурсии по учреждению, лекции, занятия и семинары.

В 2017 году архивариусами трудоустроено более 6000 человек.

Обязанности и ответственность архивариуса

Некоторые типичные должностные обязанности работодателей, указанные в онлайн-объявлениях на сайте Indeed.com, включают:

  • Содействие приобретению, сохранению, упорядочиванию, описанию и доступу к изначально цифровым материалам
  • Создание файлов исследования наследия, соответствующих бизнес-целям
  • Помогать сотрудникам, исследователям и стажерам, заинтересованным в доступе к архивам
  • Оценить материалы, определить проблемы консервации и консервации и определить лучшие методы решения проблем
  • Полная организация, сохранность и описание коллекции
  • Проводить занятия по архивному делу, создавать выставки и участвовать в другой просветительской деятельности
  • Ведение и обновление архивной базы данных

Технические специалисты архивов помогают архивистам находить и сохранять артефакты и записи.

Источник: Indeed.com

Заработная плата архивиста

  • Средняя годовая зарплата: 51 760 долларов (24,88 долларов в час)
  • Верхняя 10% годовая зарплата: 89710 долларов (43,13 доллара в час)
  • Нижняя 10% годовая зарплата: 31 140 долларов (14,97 долларов в час)

Источник: Бюро статистики труда США, 2017 г.

Образование, обучение и сертификация

Для большинства должностей архивиста требуется как минимум степень бакалавра, даже для работы начального уровня.

  • Образование : Вероятно, вам понадобится степень магистра истории, истории искусств, библиотечного дела или делопроизводства. Некоторые школы предлагают степень магистра именно в области архивоведения. Также обычно требуется курсовая работа по архивным методам. При работе в определенной отрасли или в определенной сфере вам также могут потребоваться знания в этой области. Доктор философии может потребоваться для работы в некоторых колледжах и университетах.
  • Сертификация: Архивист может получить добровольное свидетельство в Академии дипломированных архивистов.Вам понадобится степень магистра и не менее одного года опыта, чтобы стать сертифицированным архивистом, и вы должны сдать письменный экзамен. Это назначение может сделать вас более привлекательным кандидатом на работу.

Стажировки и волонтерская работа также могут быть очень полезны.

Источник: Общество американских архивистов.

Навыки и компетенции архивариуса

Помимо необходимых технических навыков, которым можно научиться в процессе получения степени, успех в этой профессии зависит от наличия определенных навыков межличностного общения:

  • Аналитические навыки: Вы должны уметь определять происхождение, важность и состояние материалов, чтобы вы могли решить, какие предметы сохранить.
  • Организационные навыки : Организационные навыки важны при разработке систем хранения материалов и их доступности для общественности.
  • Навыки межличностного общения : Ваша способность слушать, устно общаться, расшифровывать язык тела и инструктировать людей облегчит ваше взаимодействие с общественностью. Вас могут попросить поработать в команде.
  • Понимание прочитанного : Вы должны понимать письменные документы.
  • Компьютерная грамотность: включает доступ к базам данных и другим инструментам электронного документооборота.

Работа Outlook

Перспективы работы по этой профессии отличные. Бюро статистики труда США ожидает, что в период с 2016 по 2026 год занятость будет расти быстрее, чем в среднем по профессиям.

Условия труда

Примерно 50% архивистов работают в музеях и исторических местах. Еще 39% работают в сфере информационных услуг.Колледжи, университеты и государственные учреждения также нанимают некоторых архивистов. Большинство архивистов работают в Нью-Йорке и Мэриленде, районах, где относительно много музеев и исторических мест.

Архивисты, которые работают с документами, работают с НАСА, армией США, ФБР и Национальным управлением архивов и документации (NARA).

Источник: Бюро статистики труда США, 2017 г .; Национальный архив

График работы

Колледжи, университеты и государственные учреждения известны тем, что соблюдают все федеральные праздники, а также придерживаются типичного рабочего графика с понедельника по пятницу.

Ключевые вынос

Сравнение похожих вакансий

Некоторые похожие рабочие места и их средняя годовая заработная плата включают:

Источник: Бюро статистики труда США, 2018 г.

.