Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Структура документа

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами.

Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

Раздел	Описание раздела
Общие положения	Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию.
Должностные обязанности	Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник.
Права работника	Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании.
Ответственность сотрудника	В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

1. В начале по центру располагают полное название компании.
2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

В соответствии с принятым кадровым делопроизводством должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – это документ, определяющий нюансы работы рядового сотрудника. Как правило, такая вакансия создается крупными организациями, имеющими значительный документооборот и разветвленную организационную структуру.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера на первичку

Точное содержание ДИ для этого работника определяется в зависимости от правового статуса компании; масштабности и сферы деятельности бизнеса; участка работы. Основные пункты документа включают в себя:

• Общие положения – здесь приводятся общие условия о категории работника, его подчиненности, иерархии должностей, порядке замещения при отсутствии и пр.
• Обязанности специалиста – этот ключевой раздел должен отражать детальный перечень должностных обязанностей. Чем подробнее прописаны функции, тем эффективнее будет трудиться человек.
• Права специалиста – в этом разделе отображаются законодательные права работника. Какие действия в рамках своей должности он может осуществлять.
• Ответственность – обозначаются меры трудовой ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей и причинение организации материального ущерба; административной, гражданской и уголовной – за несоблюдение действующего законодательства.
• Дополнительные сведения – отдельно или в составе «Общих положений» нужно обозначить, какие разделы законодательства должен знать работник; какое образование и опыт работы иметь для принятия на должность; какими квалификационными навыками обладать и т.д.

ДИ доводится до сведения специалиста при приеме в штат организации. Физлицо обязано ознакомиться с содержанием инструкции лично и подписать документ в качестве подтверждения изучения. При составлении формы нужно руководствоваться требованиями законодательства РФ, а также ЛНА работодателя. И те, и другие нормативно-правовые акты являются обязательными к соблюдению персоналом. Утверждает инструкцию руководитель хозяйствующего субъекта; разрабатывает, как правило, кадровик.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как определить должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Функции бухгалтера по первичке зависят от того, какой участок учета требуется вести. К примеру, для материалиста обязательными обязанностями будет составление и обработка накладных, счетов-фактур, лимитно-заборных карт, карточек М-17, приходных ордеров М-4, актов М-7 и т. д. Для специалиста по расчетам с покупателями требуется уметь формировать и обрабатывать счета, счета-фактуры, акты и накладные по реализации, а также проводить сверки расчетов.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичке:

• Оформление форм первичной документации по вверенному участку.
• Выявление некорректно составленных первичных форм, принятие мер по устранению ошибок, информирование о случаях нарушений непосредственного руководителя.
• Достоверное и своевременное отражение в учете организации поступающих первичных форм.
• Проверка первичной документации на предмет правильности заполнения реквизитов и соответствия действующему законодательству.
• Заполнение сводных регистров и учетных документов на основании первичной документации.
• Систематизация первичных форм за отчетный период согласно учетной политике организации.
• Подготовка первичной документации для архивирования.
• Составление копий первичной документации в соответствии с нормами действующего законодательства.
• Обеспечение ответственных лиц учетными данными во время проведения инвентаризационных мероприятий.
• Обеспечение сохранности и целостности первичной документации.

Должностная инструкция и обязанности бухгалтера-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера-кассира: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое или экономическое) либо среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, без предъявления требований к опыту работы.
1.7. Бухгалтер-кассир должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
– о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
– об аудиторской деятельности,
– об официальном статистическом учете,
– об архивном деле,
– бюджетное,
– о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
– о порядке изъятия бухгалтерских документов,
– об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
– гражданское,
– трудовое.
• Порядок приема, выдачи и хранения наличных денег.
• Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Лимиты остатка в кассе.
• Правила обеспечения сохранности наличности.
• Правила работы с контрольно-кассовой техникой.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету на участке «Касса», вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участку бухгалтерского учета «Касса».
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета кассовых операций.
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Внутренние организационно-распорядительные документы компании.
• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер-кассир должен уметь:
• Обеспечивать соблюдение порядка приема, выдачи и хранения денежных средств, лимитов остатка в кассе.
• Определять платежеспособность банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Пользоваться контрольно-кассовой техникой.
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
• Вести регистрацию и накопление данных на участке бухгалтерского учета «Касса» посредством двойной записи по простой системе.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, отчеты, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение бухгалтерского учета на участке «Касса»;
2.2. Работа с наличными денежными средствами: прием, выдача, инкассация;
2.3. Учет средств, поступивших с банковских карт;
2.4. Формирование приходных и расходных ордеров;
2.5. Формирование и проверка кассовых отчетов.

III. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Бухгалтер-кассир работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

обязанности и должностная инструкция, описание профессии и требования к ней, что должен знать

Бухгалтер – это широко известная, популярная, и главное – востребованная профессия. Ни одна компания не обойдется без подобного специалиста. При этом крупные организации с большим количеством подразделений нанимают не одного специалиста, а целый бухгалтерский отдел. В таком отделе обязательно есть профессионал, который работает с первичной документацией. Сегодня в нашем материале мы разберем особенности бухгалтера по первичной документации, а также должностные обязанности, который выполняет специалист, требования, карьерный рост.

Описание

По сути, бухгалтер на первичную документацию – это специалист, который выполняет обработку таких документов, как накладные, товарные чеки и транспортные документы. Такие профессионалы задействованы на предприятиях, которые специализируются в самых разных сферах (например, занимаются торговлей, строительством, перевозками и так далее). Работники, которые занимают эту должность, должны обладать детальными знаниями касательно документооборота, иметь диплом об образовании, а также быть ответственными, внимательными, пунктуальными, иметь аналитический склад ума. Профессия пользуется популярностью среди молодых людей и приносит хороший заработок.

Однако следует иметь в виду, что работа бухгалтера по первичной документации характеризуется не только положительными, но и отрицательными характеристиками.

Прежде чем окончательно выбрать данный карьерный путь, важно оценить все черты профессии. В первую очередь рассмотрим основные преимущества данной профессии.

• Комфортные условия труда. Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место. Кроме того, сам по себе график работы довольно удобный: у специалиста есть выходные и праздничные дни, а также полный социальный пакет.
• Карьерный рост. Человек, который занимает должность бухгалтера по первичной документации, не остается на данном месте на протяжении всей своей карьерной жизни. Он получает повышения и со временем может стать главным бухгалтером, руководителем отдела или даже директором предприятия.
• Достойный заработок. Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд. Не секрет, что каждый из нас ищет не только интересную и увлекательную, но и такую профессию, которая будет приносить нам достойный доход.
• Востребованность. Если вы обладаете дипломом бухгалтера, то вы никогда не останетесь без рабочего места. Как было сказано выше, без подобного специалиста не обойдется ни одно предприятие.

Однако помимо достоинств, существует и ряд негативных характеристик профессии.

1. Высокая загруженность. Любое предприятие обладает большим количеством первичной документации, с которой в ходе своей рабочей деятельности и имеет дело данный профессионал. Соответственно, в ходе рабочего дня специалист выполняет большое количество функций и постоянно загружен.
2. Скрупулезность. Чтобы бухгалтер эффективно и грамотно выполнял свои рабочие обязанности, он должен быть максимально внимательным даже по отношении, на первый взгляд, к несущественным деталям. Соответственно, такая работа подойдет не каждому.
3. Рутинность. Работа специалиста, который занимается обработкой первичной документации, связана с выполнением ежедневно одних и тех же задач. Таким образом, чтобы быть успешным специалистом, вы должны быть склонны к такому роду деятельности. Креативность и творчество на работе проявить не получится.

Можно сделать вывод о том, что данный работник значит довольно много на предприятии.

Однако прежде чем получать соответствующее образование и претендовать на данную должность, нужно внимательно оценить все характеристики профессии, а также отнести их со своими способностями, желаниями и личностными чертами. Только при их полном совпадении вы сможете максимально эффективно и грамотно выполнять свои функциональные обязанности, соответственно – пользоваться уважением среди коллег и быть востребованным среди работодателей.

Должностные обязанности

Функциональные обязанности, которыми на ежедневной основе занимается специалист по обработке первичной документации, входят в особый документ – он называется «должностная инструкция». Именно на ее основании бухгалтер делает свою работу и осуществляет все свои профессиональные функции. Таким образом, должностная инструкция – это своеобразный регламент.

К основным обязанностям бухгалтера по первичной документации можно отнести следующие:

• заполнение первичных бумаг для учета;
• выписка необходимых документов;
• учет документов, регулирующих и регламентирующих хозяйственную деятельность предприятия;
• контроль над осуществлением процесса документооборота;
• проверка правильности составления первичной документации другими сотрудниками;
• формирование сводных отчетов;
• подготовка полных комплектов документации и так далее.

В то же время стоит иметь в виду, что, хотя сама по себе должностная инструкция является стандартизированным документом, многие работодатели видоизменяют или дополняются список должностных обязанностей сотрудника.

Соответственно, прежде чем официально принимать приглашение на работу, следует тщательно и внимательно ознакомиться с данным документом.

Требования

При написании вакансии о поиске сотрудника на должность бухгалтера по первичной документации работодатели строго прописывают, что должен знать специалист и что нужно уметь делать.

Специалист должен знать следующее:

• все нормативно-правовые документы Российской Федерации, которые регламентируют процесс документооборота, а также связаны с архивным делом;
• налоговые и финансовые законы;
• внутренняя документация предприятия, а именно – устав, приказы и так далее;
• правила заполнения и составления первичной документации;
• трудовое законодательство Российской Федерации;
• правила работы с компьютером и специализированными бухгалтерскими программами и базами данных.

Специалист должен уметь следующее:

• составлять первичные документы в бумажном и электронном (на компьютере) форматах;
• уметь осуществлять комплексную и детальную проверку поступающей на предприятие первичной документации;
• уметь работать в программе 1С;
• правильно хранить документы.

При этом стоит отметить, что данные требования являются базовыми, но не окончательными.

Любые дополнительные знания, умения и навыки станут вашим преимуществом по отношению к другим соискателям в процессе приема на работу, а также помогут вам быстрее продвигаться по карьерной лестнице.

Образование

Чтобы занять должность бухгалтера по первичной документации, нужно пройти соответствующее обучение. Это можно сделать как в среднем профессиональном, так и в высшем учебном заведении. Многие специалисты сперва оканчивают техникум, а затем, одновременно с рабочей деятельностью, учатся на заочном отделении вуза.

Важно! Некоторые работодатели принимают на работу сотрудников, которые окончили специализированные бухгалтерские курсы.

При выборе учебного заведения отдавайте предпочтение наиболее статусным и престижным образовательным организациям. На сегодняшний день существует несколько направлений подготовки, окончив которые, вы можете получить должность бухгалтера по первичной документации. Например, одной из популярных специальностей является направление «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». После того как вы определились с конкретным учебным заведением, нужно посетить его приемную комиссию и уточнить, какие экзамены нужно сдавать.

Процесс обучение минимально длится 3 года. При этом если вы решите получать более высокие образовательные степени, то данный срок может увеличиться в 2 или даже 3 раза. Кроме того, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, вам необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации, посещать специализированные семинары и конференции. Только таким образом вы будете оставаться актуальным и востребованным сотрудником на кадровом рынке.

Карьера

Молодые специалисты после окончания обучения и без опыта работы могут претендовать на должность бухгалтера по первичной документации. Однако будьте готовы к тому, что работодатель может проверять не только наличие формальных профессиональных квалификаций (например, диплома об образовании), но и фактических знаний. Для этого могут проводиться аттестационные тесты или интервью.

Проще всего молодому специалисту устроиться на то предприятие, где он проходил практику или стажировку в процессе обучения.

Особенно это актуально для тех, кто серьезно относился к практике и проявил себя с самой лучшей стороны. Проработав несколько лет на стартовой должности, вы можете претендовать на повышение. Постепенно, бухгалтер, который специализируется на первичной документации, может дойти до должности руководителя отдела или даже директора предприятия, особенно если человек проявляет себя как активный и инициативный сотрудник.

Курсы бухгалтеров и 1С ИнтерКОЛО ||Должностная инструкция бухгалтера

← Вернуться на страницу Должностные инструкции 

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер подчиняется непосредственно _____________________.
4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

• Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
• Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
• Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

5. Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

6. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 II. Функциональные обязанности

Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в государственный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

 III. Права

Бухгалтер имеет право:

1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

 IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________ .
4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

наверх

Должностная инструкция бухгалтера

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
   • бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
   • бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
   • бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
   1. 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
   2. 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
   3. 4.3. План и корреспонденцию счетов.
   4. 4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
   5. 4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
   6. 4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
   7. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
   8. 4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
   9. 4.10. Рыночные методы хозяйствования.
   10. 4.11. Законодательство о труде.
   11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
   12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
   1. 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
   1. 7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
   2. 7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
   3. 7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Типовые обязанности бухгалтера. Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее специальное образование, стаж работы по специальности от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

1.6. Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию докуме нтооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательст во о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании,
• Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Положением о бухгалтерии компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет сл едующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.4 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.

Профессия бухгалтер и ее история

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек – главный бухгалтер.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

Интересный факт о профессии

Бухгалтер (от нем. «Buch» – книга и «Halter» – держатель) – специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету – трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет – 25%, от 40 до 50 – 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника.

Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.

Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

• расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
• расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
• приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
• участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
• подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
• фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
• участие в различных инвестиционных проектах;
• нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
• проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
• учет имущества организации, основных средств, обязательств;
• работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
• инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
• оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
• сотрудничество с другими банками;
• исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера.

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера не менее 3 лет.

1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.2. Бухгалтер:

2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.2.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.2.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер имеет право:

3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от ________________________.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Другие инструкции в разделе:
–

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность:

Бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

Бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

• бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
• бухгалтера – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Описание работы бухгалтера [обновлено на 2021 год]

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтеры обычно работают в бухгалтерской фирме или в составе корпорации, но они также могут выполнять внештатную работу для малых предприятий и частных лиц. Они используют свои знания финансовой практики для выполнения важных бухгалтерских задач. Их работа – проверять финансовую отчетность, контролировать бюджеты компании, рассчитывать зарплаты сотрудников за каждый платежный период, а также проверять и составлять налоговые обязательства.

Описание должности бухгалтера введение параграф

При написании описания должности бухгалтера начните с представления работы и компании потенциальным бухгалтерам. Кратко выделите рабочую среду, то, что отличает вашу компанию от других и почему эта роль важна для вашей компании.

Например:

«Компания ABC ищет инициативного бухгалтера для работы в нашем отделе финансового управления. В этой роли вы будете играть важную роль в финансовых операциях нашей компании, обеспечивая точность бухгалтерского учета и соблюдение законодательства.Мы полностью удаленная компания и приветствуем кандидатов из любой точки США.

В компании ABC мы стремимся развивать культуру, в которой сотрудники чувствуют, что их слышат и ценят. Мы гордимся тем, что на страницах компании Indeed компания имеет рейтинг 4,5 звезды и рейтинг счастья от работы наших сотрудников выше среднего ».

Навыки и квалификация бухгалтера

Для наилучшего выполнения своих обязанностей и ответственности бухгалтер должен обладать следующими навыками и квалификацией:

• Опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением и вводом данных
• Отличное понимание правил и процедур бухгалтерского учета, включая Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
• Продвинутые знания и опыт работы с электронными таблицами
• Умение работать самостоятельно
• Аналитические способности

Заработные ожидания бухгалтера

Бухгалтер в среднем зарабатывает 57 290 долларов в год плюс другие льготы.Заработок может зависеть от опыта, образования или местоположения.

Обучение и подготовка бухгалтеров

Для должности бухгалтера требуется степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или любой другой смежной области. Степень магистра – дополнительное преимущество. Новые выпускники с соответствующим опытом стажировки будут хорошо работать на должностях начального уровня. Для руководителей высшего звена сертификация и соответствующий опыт работы на руководящей должности являются дополнительным преимуществом.

При отсутствии степени бакалавра может быть достаточно некоторых сертификатов.Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер (CPA) проходит тщательную подготовку, которая включает определенное количество часов на выполнение курсовых, практических работ, письменных и устных экзаменов. Другие сертификаты включают в себя, среди прочего, сертифицированного управленческого бухгалтера и сертифицированного финансового аналитика (CFA).

Требования к опыту бухгалтера

Успешный кандидат должен иметь опыт работы с бухгалтерским и финансовым программным обеспечением и должен быть в курсе текущих тенденций.Знание экспертного уровня в работе с электронными таблицами имеет решающее значение. Опыт работы с программным обеспечением для обработки текстов необходим для создания и написания отчетов для ведения учета, а также презентаций.

Другие требования к опыту, которые должны иметь бухгалтеры, включают управление финансами компании и составление бюджета на основе счетов доходов и расходов. Дополнительным преимуществом является опыт проведения внутреннего и внешнего аудита. Требуется опыт работы с функциями главной книги.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если это описание вакансии бухгалтера не совсем то, что вы искали, ознакомьтесь с нашими описаниями вакансий для других похожих должностей:

Шаблон общего описания должности бухгалтера

Если вы изо всех сил пытаетесь привлечь лучших кандидатов на должность в вашей компании, вы можете сделать шаг назад и пересмотреть описание своей должности. Процесс приема на работу и приема на работу может стать стрессовым, но он только усугубляется нечеткими описаниями должностей, которые собирают поток неквалифицированных заявлений.Как их вырезать и заменить резюме качественных талантов? Улучшение должностных инструкций может иметь большое влияние как на качество, так и на количество ваших соискателей. В некотором смысле описание должности, которое вы публикуете, предназначено для кандидатов, как их резюме для вас. Это первое впечатление, которое они произведут о вашей компании, поэтому, если вы хотите обратиться к лучшему урожаю, вам следует ознакомиться со следующим образцом Общего описания должности бухгалтера, чтобы получить некоторое вдохновение и рекомендации.

Бухгалтер Общее описание должности Образец

Ниже вы найдете образец описания должности главного бухгалтера, который поможет вам составить представление о руководящих принципах, которым необходимо следовать.

Бухгалтер Общее описание должности

Как главный бухгалтер, вам будет поручено управлять записями в счетах, документами, платежами и финансами компании. Вы можете контролировать административный и другой бухгалтерский персонал, но ваша основная ответственность заключается в обработке и регистрации внутренних финансовых транзакций, а также финансовых транзакций с клиентами и аффилированными лицами компании.

Бухгалтер Общие должностные обязанности и обязанности:

• Отчитываться перед руководством о финансовой деятельности компании
• Анализировать и внедрять возможные бухгалтерские решения для устранения несоответствий
• Ознакомиться с внутренними руководящими принципами для должности и следовать им.
• Составляет и документирует компанию платежи
• Работает в составе бухгалтерского отдела для бесперебойной работы финансов
• Обладает отличными навыками тайм-менеджмента и решения проблем
• Работает в соответствии со всеми городскими, государственными и федеральными законами, касающимися бухгалтерского учета
• Продолжает обучение и тренинги по порядку для поддержания мастерства в данной области
• Хранить документацию по всем внутренним операциям
• Взаимодействует с клиентами и управляет их операциями

Бухгалтер Общие навыки и квалификация

• Степень бакалавра
• Сертификат CPA на
• Опыт работы в этой области 3-5 лет
• Доказанный послужной список успеха
• Знакомство с корпоративными финансами
• Должен быть местным или желающим переехать

Профиль компании

Стандартная сервисная компания была создана в 2009 году для улучшения понимать и удовлетворять потребности местного бизнеса.Мы начали свою деятельность в попытке предоставить нашим клиентам продукты высочайшего качества и поддержать их фантастическим обслуживанием клиентов, которое обеспечивает команда преданных своему делу и увлеченных людей. Сейчас мы обслуживаем более 14 регионов и были признаны одним из ведущих поставщиков B2B в стране. Наши сотрудники – центральная часть нашего успеха, и поэтому мы стремимся создать среду, которая способствует индивидуальному росту, а также коммерческой прибыли. Мы предлагаем конкурентную, но командную атмосферу, в которой ожидается, что все будут вносить равный вклад, и все будут за это вознаграждены.

Бухгалтер Общие должностные обязанности

Чтобы дать потенциальным кандидатам точную картину ожиданий при приеме на работу, важно сделать раздел о должностных обязанностях в общем описании должности бухгалтера четким. Это поможет вам привлечь именно тех кандидатов, которых вы ищете, и отговорить кого-либо неквалифицированного от подачи заявки.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что в общей должностной инструкции вашего бухгалтера хорошо написан раздел должностных обязанностей.Использование маркеров для перечисления вашей информации может сделать ее более понятной и простой для читателей. Начав каждый маркер с глагола действия, вы можете помочь кандидатам визуализировать себя, выполняющими перечисленные вами обязанности. Чтобы этот раздел не запугал потенциальных кандидатов, сохраните в своем списке 6-8 пунктов.

Вот несколько примеров общих должностных обязанностей бухгалтера, которые помогут вам при написании описания должности:

• Тщательная проверка финансовой отчетности на предмет ее точности и соответствия всем применимым законам и постановлениям
• Изучите бухгалтерские книги и изучите системы бухгалтерского учета для обеспечения их эффективности и соблюдения всех процедур бухгалтерского учета, установленных компанией и правительством
• Оценка финансовых операций и консультирование руководства о путях улучшения практики и процедур
• Ведение точных и точных финансовых записей и их систематизация в соответствии со стандартами компании

Общие должностные требования бухгалтера

Хотя в вашем общем описании должности бухгалтера должен быть краткий раздел о квалификации и навыках, вам также необходимо убедиться, что оно составлено таким образом, чтобы привлечь ваших идеальных кандидатов.Выделив время, чтобы обдумать, какой именно тип кандидатов вы хотите подать, вы сможете грамотно подобрать слова и максимально использовать этот короткий раздел.

Если вы хотите, чтобы соискатели обладали определенными техническими навыками, определенным уровнем образования или другой уникальной конкретной квалификацией, это должно быть указано в общей должностной инструкции вашего бухгалтера. Большинство читателей полагают, что навыки, перечисленные в этом разделе, являются требованиями к должности, поэтому игнорирование каких-либо важных предварительных условий может привести к скоплению неквалифицированных кандидатов.С другой стороны, включение критериев, которые были бы полезны, но не нужны, может помешать потенциально выгодным кандидатам подать заявку. Чтобы этого не происходило, может быть полезно составить список необходимых общих спецификаций должностей бухгалтера и отдельный список тех, которые просто предпочтительны.

Взгляните на эти примеры должностных инструкций для генерального бухгалтера, чтобы понять, как писать свои собственные:

• Бакалавр наук в области бухгалтерского учета, внутреннего аудита или финансов
• Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер с трехлетним опытом работы в соответствующей области
• Исключительные аналитические и организационные навыки
• Целеустремленность и честность

Написание вашего бухгалтера Общее описание работы: что можно и нельзя

Ваши кандидаты, надеюсь, дважды и трижды проверили свои резюме перед их отправкой, поэтому будет справедливо, если вы сделаете то же самое со своей должностной инструкцией.Следуйте этим инструкциям, чтобы убедиться, что все в порядке.
• Предоставляйте соискателям работу четкие инструкции по подаче заявлений.
• Обязательно проконсультируйтесь с отделом кадров или ознакомьтесь с политикой компании при принятии решения, включать ли информацию о заработной плате.
• Объясните соискателю, на какую работу он претендует. Они должны знать, например, неполный рабочий день, полный рабочий день, начального уровня или удаленная работа.
• Не упускайте важную информацию, например, о местонахождении работы.Это запутает и скомпрометирует ваш пул кандидатов.
• Не делайте описание должности двусмысленным, пытаясь расширить сеть. Лучшие соискатели будут обращены к конкретной и подробной информации.
• Не указывайте неточную информацию о таких деталях, как часы работы, местоположение или ожидания.
Тот же стандарт, по которому вы составляете резюме соискателей, должен применяться к описанию вашей должности. В нем не должно быть грамматических ошибок, двусмысленности или нечеткой информации. Составление наилучшего описания вакансии поможет вам привлечь подходящих кандидатов, и это просто ускорит процесс найма в геометрической прогрессии.

Роли и обязанности бухгалтерского учета спонсируемых проектов – Исследование

Роль подразделения
Принципы, стандарты и руководства
Образование и осведомленность
Администрирование и управление
Институциональный надзор
Несоблюдение
Координация между организациями
Записи и отчетность

Роль подразделения

Отделы бухгалтерского учета спонсируемых проектов (SPA) и косвенных затрат выступают в качестве финансовых посредников между спонсирующими агентствами и главными исследователями.Они обеспечивают институциональную подпись для спонсируемых финансовых отчетов и являются основным источником для интерпретации федеральных правил и политик и процедур университетов и спонсирующих агентств, регулирующих расходы, возмещение и отчетность по соглашениям о спонсируемых исследованиях. Они обеспечивают связь, обучение и тренинги по финансовому администрированию спонсируемых проектов.

SPA подчиняется проректору по финансам. Отчеты о косвенных затратах передаются контроллеру.

Принципы, стандарты и руководства

• Предоставляет руководство и помощь для обеспечения надлежащего толкования федеральных постановлений и политик и процедур университетов и спонсирующих агентств.
• Консультирует исследователей и сотрудников по вопросам управления спонсируемыми фондами.
• Несет основную ответственность за формулирование, внедрение и интерпретацию политик и процедур по вопросам затрат и бюджета в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Помогает отделам в разработке и администрировании тарифов сервисных центров.

Образование и осведомленность

• Разрабатывает и внедряет образовательные программы и инструменты для эффективного обучения преподавателей и сотрудников по отчетности об усилиях, принципам расчета затрат и соблюдению финансовых требований.

Администрирование и менеджмент

• Представляет университет в федеральных регулирующих органах.
• координирует свои действия с Управлением спонсируемых исследовательских услуг, чтобы гарантировать, что спонсируемые проекты управляются в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Готовит, согласовывает и управляет помещениями учреждения и ставками административных расходов (F&A) совместно с бухгалтерскими службами и другими отделами университета.
• Выполняет анализ рисков в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и контролирует все аспекты системы отчетности об усилиях.
• Процессы и проводки операций по закрытию фондов, связанных с переходящими остатками бюджета, окончательными расчетами финансовых и административных расходов, дебиторской задолженностью и доходами.
• Подготавливает и своевременно предоставляет промежуточные и окончательные финансовые отчеты, счета-фактуры и аккредитивы спонсирующему агентству.
• Координирует и управляет ежегодным процессом использования площадей и обследований.

Институциональный надзор

• Рассматривает и утверждает FIS / финансовые операции в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Обеспечивает институциональный надзор за вопросами доходов программы, отчетностью об усилиях, разделением затрат и переносом затрат.
• Утверждает или рекомендует перенос неизрасходованных средств.

Несоответствие

• Помогает в разрешении случаев финансового несоблюдения.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетом в рамках усилий по соблюдению и мониторингу, а также сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соответствия.

Координация между организациями

• Координирует работу с главным исследователем, администратором отдела и центральным административным офисом для решения вопросов, связанных с оплатой, а также для подготовки и своевременной подачи финансовой документации в агентство-спонсор.

Учет и отчетность

• Отчеты о распределении затрат спонсирующему агентству.

Какую роль играет бухгалтер в деловых операциях? | Малый бизнес

Сьюзан С. Дэвис Обновлено 1 марта 2019 г.

Бухгалтер выполняет финансовые функции, связанные со сбором, точностью, записью, анализом и представлением финансовых операций бизнеса, организации или компании. В малом бизнесе роль бухгалтера может состоять в основном из сбора, ввода финансовых данных и создания отчетов. Компании среднего и крупного размера могут использовать бухгалтера в качестве консультанта и финансового переводчика, который может представлять финансовые данные компании людям внутри и за пределами бизнеса.Как правило, бухгалтер также может иметь дело с третьими сторонами, такими как поставщики, клиенты и финансовые учреждения.

Совет

Бухгалтер может быть кем угодно, от простого бухгалтера до стратегического советника, интерпретирующего финансовую информацию для руководителей высшего звена в бизнесе.

Управление финансовыми данными

Структура бухгалтерского учета компании является важным компонентом бизнес-операций. Одна из основных ролей бухгалтера обычно включает сбор и ведение финансовых данных, относящихся к компании или фирме.Бухгалтер обеспечивает ведение финансовой документации в соответствии с законными и принятыми процедурами и политиками на корпоративном уровне. Финансовая информация любой организации должна храниться в безупречной системе, потому что это ключевой компонент, используемый в работе и управлении любым бизнесом.

Управление финансовыми данными организации также может включать более сложные обязанности, такие как разработка, внедрение и обслуживание баз финансовых данных, а также создание и мониторинг процедур контроля.

Анализ и консультации

Как аналитики, бухгалтеры могут выполнять определенные типы анализа с использованием финансовых данных, которые используются для помощи в принятии деловых решений. От принятия решения о том, какие товары заказывать, оплаты счетов и выплаты заработной платы, бухгалтер ежедневно обрабатывает множество сложных финансовых деталей. Консультации по бизнес-операциям могут включать такие вопросы, как тенденции доходов и расходов, финансовые обязательства и ожидаемые будущие доходы.

Бухгалтер также анализирует финансовые данные для устранения некоторых несоответствий и нарушений, которые могут возникнуть.Рекомендации могут также включать разработку эффективных ресурсов и процедур, а также предоставление стратегических рекомендаций для конкретных финансовых проблем или ситуаций.

Подготовка финансового отчета

Бухгалтеры обычно готовят финансовые отчеты, которые могут включать ежемесячные и годовые отчеты на основе финансовой информации, которая собирается и анализируется. Подготовка отчетов финансового управления может включать точные квартальные и закрывающие документы на конец года.Составленные отчеты могут использоваться в связи с постоянной поддержкой и управлением бюджетными прогнозными мероприятиями.

Финансовые отчеты могут использоваться финансовым директором или должностным лицом для разработки, внедрения и эксплуатации финансового программного обеспечения и систем компании, таких как Hyperion, Excel и CODA Financial Management.

Соблюдение нормативных требований и отчетности

Бухгалтер также может нести ответственность за соблюдение всех сроков финансовой отчетности как внутри компании, так и за ее пределами.Например, квартальные, полугодовые и годовые отчеты имеют определенные сроки, а также некоторые налоговые последствия. Бухгалтера также могут нести ответственность за мониторинг и поддержку налоговых вопросов и документов. Бухгалтер также обычно координирует процесс аудита, помогая с подготовкой финансовых данных.

Внешние деловые связи

Часто бухгалтеры должны работать с финансовыми специалистами из четырех основных областей отрасли: государственного, управленческого, внутреннего аудита и государственного бухгалтерского учета.Бухгалтеры могут предоставлять данные общественному бухгалтеру, который выступает в качестве консультанта, аудитора и специалиста налоговой службы.

Корпорации, некоммерческие организации, организации и правительства используют управленческих бухгалтеров для записи и анализа финансовой информации предприятий, в которых они работают. Обычно они консультируют руководителей компаний, кредиторов, акционеров, регулирующие органы и налоговый персонал. Бухгалтеры также могут работать с государственными служащими, которые проверяют и ведут финансовую отчетность частного бизнеса, на который работает бухгалтер, в связи с налоговыми и правительственными постановлениями.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер готовит финансовые документы и проверяет их точность, а также может давать рекомендации, основанные на финансовом состоянии организации или физического лица. Люди, которые работают в этой области, предоставляют незаменимые услуги, помогая своим клиентам или компании обеспечивать платежеспособность и расти в процветании.

Найдите работу бухгалтера

Чего вы можете ожидать от бухгалтерской работы?

Обязанности

Основная функция бухгалтера – систематизировать финансовые данные и давать рекомендации на их основе.Однако было бы нечестно делать широкие обобщения о том, чем занимаются бухгалтеры, потому что существует несколько разных типов бухгалтеров. Хотя основные элементы каждой области бухгалтерского учета могут быть одинаковыми, особенности могут сильно различаться.

Типы бухгалтеров:

• Финансовый бухгалтер
• Управленческий бухгалтер
• Налоговый бухгалтер
• Государственный бухгалтер
• Бухгалтер проекта
• Судебный бухгалтер
• Социальный бухгалтер
• Бухгалтер

В зависимости от области специальности и должности бухгалтера в компании он может выполнять любые из следующих обязанностей:

• Изучите финансовые документы, чтобы убедиться, что они точны и полны.
• Подготовить финансовые документы и отчеты.
• Предлагайте рекомендации, которые помогут клиентам принимать мудрые финансовые решения.
• Соблюдайте местные, государственные и федеральные законы. Будьте в курсе этих законов, поскольку они меняются из года в год.
• Держите финансовую отчетность в порядке и в актуальном состоянии.
• Используйте сложное бухгалтерское программное обеспечение, чтобы максимально использовать предоставленные данные.
• Помогите предприятиям и частным лицам повысить финансовую эффективность.
• Ищите неточности в финансовых данных и исправляйте ошибки.
• Изучите любые странности в финансовой отчетности.
• Проведение аудитов для юридических и физических лиц.
• Работайте с коллегами-бухгалтерами, чтобы предоставить предприятиям исчерпывающие отчеты.

Условия труда

Бухгалтеры обычно работают в офисах. Это может быть корпоративный, государственный или частный офис. Поскольку многие документы, которые бухгалтеры готовят и отправляют, зависят от времени, рабочая среда часто меняется.Часто может потребоваться соблюдение сроков. Однако даже когда дедлайны поднимают свою уродливую голову, важно, чтобы бухгалтеры сохраняли хладнокровие, чтобы они не жертвовали точностью ради скорости.

Некоторые бухгалтеры, особенно налоговые, могут открыть свой собственный консалтинговый бизнес. Это обеспечивает большую гибкость на рабочем месте. Независимые бухгалтеры могут выбирать, сколько взять на себя, что значительно снижает вероятность совершения ошибок.

Бухгалтеры могут найти работу практически в любом городе США.В конце концов, смерть и налоги – две универсальные неизбежности, верно? Однако бухгалтеры наиболее востребованы в крупных городах со значительным корпоративным присутствием.

Бостон, штат Массачусетс, входит в число лучших городов для бухгалтеров . По одной из оценок, в городе работает 50 000 бухгалтеров и аудиторов. Однако Нью-Йорк оставляет Бостон в пыли; В «Большом яблоке» работает около 140 000 бухгалтеров, аудиторов и бухгалтеров. Другие города, где у квалифицированных бухгалтеров есть многообещающие перспективы трудоустройства, включают Чикаго, Денвер, Миннеаполис и Сиэтл.

По мере того, как вы узнаете больше о бухгалтерских должностях, вы, вероятно, познакомитесь с ведущими сетями талантов в области бухгалтерского учета по всей стране. Вы можете исследовать известные бухгалтерские фирмы и узнать, какую репутацию они имеют в своей рабочей среде. Может быть, вы найдете тот, который предлагает полный пакет услуг – хорошую зарплату, достойный пакет льгот и дружелюбную атмосферу.

Расписание

Какой график вы можете ожидать, если вы начнете карьеру в области бухгалтерского учета? Большинство бухгалтеров работают не менее 40 часов в неделю.Сверхурочная работа не редкость, особенно для бухгалтеров, которые помогают физическим лицам с их налоговыми декларациями. В течение ежегодного налогового сезона бухгалтеры могут работать от 60 до 80 часов в неделю. Другим типам бухгалтеров, возможно, также придется работать сверхурочно, когда этого требуют сроки.

Если вы не против работать сверхурочно, возможно, вам понравится расписание бухгалтера. Возможно, вам удастся найти работу, которая предлагает выходные по ночам и выходные – у вас будет больше времени, чтобы гулять по городу! Работа на дому – вариант для некоторых бухгалтеров, поэтому вы даже можете найти работу, которая позволит вам работать в пижаме.

Какая квалификация требуется для работы бухгалтером?

Образование

Образование, необходимое для того, чтобы стать бухгалтером, будет зависеть от ваших конкретных карьерных целей. Вы можете найти базовую бухгалтерскую работу, если у вас есть сертификат по бухгалтерскому учету. Однако большинство работодателей требует, чтобы соискатели имели как минимум степень бакалавра. CPAs или сертифицированные бухгалтеры всегда нуждаются в степени как минимум бакалавра.

Когда дело доходит до образования бухгалтеров, нет предела.Некоторые специалисты в этой области даже имеют докторские степени. Чтобы иметь право на самые прибыльные должности в области бухгалтерского учета, вам следует получить степень MBA в области бухгалтерского учета или докторскую степень. в бухгалтерском учете.

Есть несколько различных образовательных программ, которые могут привести к работе бухгалтером. Хотя сосредоточение внимания на бухгалтерском учете во время вашего обучения является наиболее очевидным путем к работе в области бухгалтерского учета, вы также можете продолжить обучение в области делового администрирования и менеджмента или общих финансов.

Опыт

Чем больше у вас опыта работы в качестве бухгалтера, тем ценнее вы будете для работодателей.Формальное образование даст вам основу для достижения успеха в выбранной вами области карьеры, но опыт научит вас навыкам решения проблем и отточит ваши способности вычислять числа.

Согласно данным, почти 25 процентов бухгалтеров имеют опыт работы от шести до 10 лет. Только пять процентов людей в этой сфере имеют опыт работы не более двух лет. Однако бухгалтеры и аудиторы являются одними из самых быстрорастущих профессий в области спорта, поэтому, возможно, совсем скоро новые выпускники бухгалтерского учета будут пользоваться большим спросом в спортивных организациях.

Навыки

Есть несколько ключевых навыков, которые пригодятся вам в начале вашей бухгалтерской карьеры:

Внимание к деталям. Если вы случайно перепутаете числа или потеряете десятичную точку, последствия могут быть ужасными.
Организация. Вы должны уметь расставлять приоритеты для своих задач и отслеживать множество документов.
Адаптивность. Вас могут попросить поработать с разными людьми, и ваше расписание может меняться в зависимости от сроков выполнения конкретных проектов.
Связь. Вы должны понимать обстоятельства своих клиентов, поэтому вам нужно знать, как задавать правильные вопросы. Вы также должны быть в состоянии четко передать свои рекомендации и объяснить их причины людям, которые не так хорошо разбираются в бухгалтерском учете, как вы.
Компьютерные навыки. Возможно, вам придется использовать сложное бухгалтерское программное обеспечение.

Ожидания по заработной плате

Если вы думаете о карьере бухгалтера, один из первых вопросов, который вы, вероятно, зададите, будет: «Сколько зарабатывают бухгалтеры?» Средняя заработная плата бухгалтеров по стране составляет 71 000 долларов.В Сан-Франциско средняя зарплата почти на 10 000 долларов больше – 75 000 долларов.

Если у вас более низкий уровень образования или вы решите работать только неполный рабочий день, вы можете рассчитывать на значительно меньший заработок, чем другие профессионалы в этой области. По данным Бюро статистики труда, 10 процентов самых бедных работников бухгалтерского учета зарабатывают 41 400 долларов или меньше в год. Однако при соответствующем образовании и опыте вы, возможно, сможете найти работу, которая позволит вам войти в 10% лучших работников.Люди в этой группе зарабатывают около 119 000 долларов в год и более.

Заработная плата бухгалтеров

Прогнозируемый рост

Бюро статистики труда прогнозирует, что рост рабочих мест для бухгалтеров и аудиторов будет намного выше прогнозируемого среднего роста рабочих мест по всем профессиям. Этот прогнозируемый рост обусловлен меняющейся экономикой и все более строгими финансовыми законами.

Карьерная траектория

Когда вы впервые входите в мир бухгалтерского учета, вам могут быть предложены рутинные задачи, которые не приносят особого разнообразия или волнения.Однако по мере накопления опыта и образования вы сможете выполнять более интересные и разнообразные задания. Вас даже могут назначить для наблюдения за командой других бухгалтеров. Работа менеджером в бухгалтерии повысит зарплату и поможет отточить коммуникативные навыки.

Со временем вы можете получить должность контролера. Контроллер – это ключевой компонент в бизнесе, задача которого – анализировать данные из разных частей компании и видеть, как они взаимосвязаны.Контроллеры работают в тесном сотрудничестве с финансовым директором (CFO) компании. Возможно, однажды вы даже сможете сами стать финансовым директором.

Для тех, у кого есть индивидуальность, бухгалтерский учет – это увлекательная и полезная область. Если вы любите числа, внимательно относитесь к деталям, умеете хорошо общаться и не против давления сроков, вы могли бы стать могущественной силой в мире бухгалтерского учета.

11,770+ вакансий финансового аналитика

26 238+ вакансий бизнес-аналитика

72,177+ Удаленное задание

Чем занимается финансовый аналитик?

Образец резюме для работы в сфере финансов

Навыки, которые вам понадобятся в области бухгалтерского учета или финансов

Связанные темы: Названия вакансий, Сравнение зарплат, Центр поддержки работы, Консультации по вопросам карьеры, Найти работу

Бухгалтер – Должностная инструкция – Southeastern Electric Cooperative, Inc.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Должность: Бухгалтер

Отдел: Финансы и администрация

Отчитывается Кому: Менеджер по бухгалтерскому учету

Статус FLSA: Не освобожден

Дата утверждения: Апрель 2018

РЕЗЮМЕ. Поддерживает полный и систематизированный набор вспомогательных записей и бухгалтерских счетов для регистрации финансовых операций системы, выполняя возложенные на нее обязанности способом, обеспечивающим максимальную экономическую и административную эффективность.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ включают следующее. Другие обязанности могут быть назначены.

• Создание и ведение других счетов дебиторской задолженности, налоговых кодов и необходимого учета.
• Ежемесячно проверять и обрабатывать счета-фактуры другой дебиторской задолженности, включая ссуды для участников, работу для других, другие услуги для участников и т. Д. Проверять просроченные счета, отправлять вторые уведомления и сообщать о состоянии просроченных остатков.
• Обрабатывает ежемесячные платежи ACH по долгосрочным долгам.Ведет вспомогательный учет долгосрочной задолженности.
• Проверять и обрабатывать заявки участников на ссуду, готовить комплексную юридическую экспертизу, защищать и хранить оформленные кредитные документы по мере необходимости.

• Ведение учета основных средств и амортизации. Анализирует финансовую информацию с подробным описанием активов завода и амортизации.
• Проверять и обрабатывать распределение капитала, выбытия и отчеты. Внесите исправления в файлы кредитной истории. Ежемесячно проверяйте итоги дочерней компании по кредиту капитала с остатками в главной книге.
• Распечатайте различные запросы для руководства до и после возврата капитального кредита. Проверить правильность списания капитального кредита.
• Проверять и обрабатывать годовые налоговые отчеты за кВт / ч и подавать необходимые формы в государство.
• Сверяет ежемесячные платежи по счетам потребителей и выручке за электроэнергию.
• Проверяет ежемесячные отчеты, бухгалтерские записи и записи в главной книге, сделанные в результате выставления счетов.
• Готовит ежемесячные, квартальные и годовые отчеты по государственным продажам и акцизным налогам.
• Готовит графики и сопроводительные документы для аудиторов.

• Помогает, при необходимости, проверять листы разбивки для проверки выгрузки материалов и ведения учета собственности. Импортируйте и проверяйте данные рабочего задания из программного обеспечения для размещения ставок в прикладное программное обеспечение. Сравнивает заказы на работу с листами разбивки и вносит необходимые исправления.

• Помогите с проверкой платежной ведомости, транспортировки, материалов и всех других приложений, которые обеспечивают прямые начисления на заказы на работу.Проверить и обработать помощь в строительстве.
• Контролирует и обобщает капитализированные платежи подрядчикам.

• Помогать руководителям отделов в подготовке и разработке бюджета и годовых планов работы в отношении персонала, помещений, оборудования и материалов по мере необходимости.
• Контролирует и управляет программой хранения записей.
• При необходимости помогает операционному отделу в получении и выдаче материалов и материалов для обеспечения точного учета покупок, использования и продаж.
• Помогает отвечать на телефонные звонки и общие запросы потребителей.
• Помогает в управлении человеческими ресурсами, включая файлы персонала, программы позитивных действий, программы дополнительных льгот, кадровую политику, записи и отчеты по мере необходимости.
• Стремится к самосовершенствованию на рабочем месте.
• Владеет английским языком.

ОБЯЗАННОСТИ НАДЗОР. На этой должности нет надзорных функций.

КОМПЕТЕНЦИИ. Для успешного выполнения работы физическое лицо должно продемонстрировать следующие компетенции:

Технические навыки. Ищет возможности для обучения и развития; Стремится постоянно накапливать знания и навыки.

Служба поддержки клиентов. Управляет трудными или эмоциональными ситуациями с клиентами; Оперативно реагирует на потребности клиентов; Отвечает на запросы об обслуживании и помощи; Выполняет взятые на себя обязательства.

Навыки межличностного общения. Сохраняет конфиденциальность; Остается открытым для чужих идей и пробует новое.

Устное общение. Четко и убедительно говорит в положительных или отрицательных ситуациях; Хорошо отвечает на вопросы.

Письменное сообщение. Пишет четко и информативно; Эффективно представляет числовые данные; Умеет читать и интерпретировать письменную информацию.

Работа в команде. Способствует формированию позитивного командного духа.

Менеджмент качества. Ищет способы улучшить и продвигать качество; Демонстрирует аккуратность и тщательность.

Сознание затрат. Сохраняет организационные ресурсы.

Этика. С уважением относится к людям; Сохраняет взятые на себя обязательства; Внушает доверие окружающих; Работает честно и этично; Поддерживает организационные ценности.

Организационная поддержка. следует политикам и процедурам; Выполняет административные задачи правильно и в срок.

Мотивация. Демонстрирует настойчивость и преодолевает препятствия.

Планирование / организация. Расставляет приоритеты и планирует работу; Эффективно использует время.

Профессионализм. принимает на себя ответственность за свои действия; Выполняет взятые на себя обязательства.

Качество. Демонстрирует аккуратность и тщательность; Ищет способы улучшить и продвигать качество; Контролирует свою работу, чтобы гарантировать качество.

Кол-во. Своевременно выполняет работы.

Охрана и безопасность. Соблюдает правила охраны и безопасности; Правильно использует оборудование и материалы.

Адаптивность. Управляет конкурирующими требованиями.

Посещаемость / Пунктуальность. Стабильно на работе и вовремя; Обеспечивает выполнение рабочих обязанностей в отсутствие.

Надежность. Выполняет обязательства; Когда это необходимо для достижения целей, тратит много времени на работу.

Инициатива. добровольцев с готовностью; Занимается саморазвитием; Стремится к увеличению ответственности; При необходимости просит и предлагает помощь.

КВАЛИФИКАЦИЯ. Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности. Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

Образование и / или опыт. Степень бакалавра (B.A.) четырехлетнего колледжа или университета; или от одного до двух лет соответствующего опыта и / или обучения; или эквивалентное сочетание образования и опыта.

Языковые навыки. Способность читать и интерпретировать такие документы, как правила безопасности, инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию, а также инструкции по процедурам. Умение писать текущие отчеты и корреспонденцию. Умение эффективно выступать перед группами клиентов или сотрудников организации.

Математические навыки. Способность вычислять цифры и суммы, такие как скидки, проценты, комиссии, пропорции, проценты, площадь, окружность и объем. Умение применять понятия базовой алгебры и геометрии.

Способность к рассуждению. Способность решать практические задачи и иметь дело с множеством конкретных переменных в ситуациях, когда существует лишь ограниченная стандартизация. Способность интерпретировать различные инструкции, представленные в письменной, устной, диаграммной или календарной форме.

Компьютерные навыки. Для успешного выполнения этой работы человек должен знать набор программных пакетов Microsoft, а также любые программные пакеты, относящиеся к обязанностям и ответственности данной должности, например, пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета Кооператива.

Прочие навыки и способности. НЕТ

Физические потребности. Физические требования, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции. Выполняя обязанности на этой Работе, сотрудник должен регулярно сидеть. От сотрудника часто требуется говорить или слышать. Иногда от работника требуется вставать; ходить; используйте руки для пальца, ручки или ощупывания; тянуться руками и руками и наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Сотрудник должен часто поднимать и / или поднимать до 10 фунтов, а иногда поднимать и / или поднимать до 25 фунтов.Специфические способности зрения, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, зрение вдаль, цветовое зрение, периферическое зрение, восприятие глубины и способность регулировать фокус.

Условия труда. Характеристики рабочей среды, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, с которыми сталкивается сотрудник при выполнении основных функций этой работы. Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции. Уровень шума в рабочей среде обычно умеренный.

БЛАГОДАРНОСТИ EEO & ADA. Кооператив – работодатель с равными возможностями. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями Кооператив будет предоставлять разумные приспособления квалифицированным лицам с ограниченными возможностями и поощрять как потенциальных, так и действующих сотрудников обсуждать с работодателем возможные приспособления.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Ничто в этой должностной инструкции не ограничивает право руководства назначать или переназначать обязанности.

ОБЗОР ПРОГРАММЫ ПОДТВЕРЖДЕННЫХ ДЕЙСТВИЙ. Обзор этого описания должности и стандартов физической и психической квалификации для этой должности был завершен в течение июля 2017 года. Никаких изменений не было сочтено необходимыми.

Объявление о вакансии: Бухгалтер USAID | Агентство США по международному развитию

ПОСОЛЬСТВО АМЕРИКИ В БЕЛГРАДЕ

Агентство США по международному развитию (USAID)

Объявление открытой позиции по

Должность: Бухгалтер USAID (1 или 2 сотрудника)

ОТКРЫТО: Всем заинтересованным кандидатам

ДОЛЖНОСТЬ: Бухгалтер USAID, FSN-10

ДАТА ОТКРЫТИЯ: 27 мая 2016 г.

ДАТА ЗАКРЫТИЯ: 3 июня 2016 г.

ЧАСЫ РАБОТЫ: Полная занятость (40 часов в неделю)

Продолжительность найма: постоянные должности

ПРИМЕЧАНИЕ: Вторая позиция – это незавершенная потребность / возможность финансирования.Заявки кандидатов из короткого списка будут помещены в файл / отложены и при необходимости использованы на вторую позицию бухгалтера.

Основные обязанности:

Бухгалтер (USAID) находится в USAID, Сербия. Действующий оператор предоставляет полный спектр услуг по управлению финансами Сербии и некоторым странам, включенным в региональную программу Ближнего Востока во Франкфурте, Германия.

Действующий сотрудник выступает в качестве основного контактного лица и специалиста по бухгалтерскому учету, отвечающего за анализ, оценку и координацию всех бухгалтерских вопросов для портфеля USAID / Сербия и некоторых стран, включенных в региональную программу Ближнего Востока во Франкфурте, Германия.Действующий оператор отвечает за рассмотрение контрактов, грантов, других обязательных документов и других обязательств на различных этапах реализации проекта. Этот сотрудник поддерживает постоянный диалог с командами DO Миссии и руководителями проектов, чтобы гарантировать точность и достоверность финансового положения USAID.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

A. УЧЕТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ПРОЕКТУ

1.Основная ответственность бухгалтера заключается в проверке и оценке последовательности и надежности финансовых операций проектов, а также в интерпретации финансовых данных и создании полезной информации, которая поддерживает управленческие решения для USAID / Сербии и стран MERP, когда это необходимо. В этом качестве действующий оператор:

– Развивает всестороннее и глубокое понимание проектов в его / ее назначенном портфеле, чтобы эффективно анализировать, оценивать и координировать бухгалтерские процедуры и действия.Рассматривает и анализирует различные проектные документы для детального понимания целей проекта, отраженных в проектном документе, соглашении по проекту и приложении к бюджету. Применяет свои знания для анализа и оценки предлагаемых мероприятий и определения их соответствия установленным в проекте целям.

– Развивает всестороннее и глубокое понимание множества законов, постановлений, процедур и органов власти, в рамках которых работают проекты USAID. Применяет свои знания при рассмотрении и оценке предлагаемых финансовых действий, чтобы гарантировать их обоснованность и соответствие применимым законам и властям, а также рекомендовать одобрение или необходимые исправления / модификации.

– Разрабатывает и направляет создание эффективных механизмов и процедур контроля для обеспечения точности, последовательности и своевременности деятельности по учету проектов. Такие механизмы / процедуры относятся к обязательству, выделению, заключению контрактов и платежным документам до публикации; размещение фискальной информации; согласование финансовых отчетов Миссии с Министерством финансов и Управлением выплат США; и составление различных бухгалтерских отчетов.

– Регулярно рассматривает и разрабатывает меры по оптимизации бухгалтерских процедур для ускорения обработки, обеспечения точности бухгалтерских отчетов и т. Д.

2. Предоставляет сотрудникам проекта информацию и рекомендации по составлению и изменению бюджетов и транзакций, мерам по отслеживанию основных мероприятий и т. Д. Выявляет потребности в информации и собирает данные, посещая сайты проектов, встречаясь с отдельными сотрудниками проекта и посещая комитеты по обзору проектов. и встречи по обзору портфолио.Регулярно просматривает, анализирует и оценивает счета проекта, чтобы подготовить отчеты и предоставить информацию, относящуюся к следующему и иллюстрируемую следующими примерами:

– Структура расходов миссий и относительный объем поддержки, выделенной различным программным секторам;

– Кассовая сверка;

– Скорости расходов по разным типам проектов;

– Исторические и прогнозируемые тренды трубопроводов;

– Использование местной валюты по сравнению с долларом США;

– Ограничения по времени и бюджету, которые могут помешать продвижению проекта;

– Отложенные или умирающие проекты или мероприятия;

– Финансовые заторы, деньги отложены, но больше не нужны;

– Чрезмерные или просроченные авансы организациям и частным лицам.

3. На основании бухгалтерского опыта и глубоких знаний о деятельности и нормативных актах USAID:

– Проверяет и очищает сложные подтверждающие документы, такие как приглашения к участию в торгах, письма о реализации (IL), MAARD, финансовые запросы (FR) и т. Д. Для USAID / Сербии и некоторых стран MERP.

– Проверяет условия оплаты на полноту и уделяет особое внимание проверке авансовых положений, если таковые имеются, чтобы убедиться в их правильности.

– Поскольку IL, которые выделяют средства, не имеют установленного формата, гарантирует, что все существенные элементы контракта включены, и могут участвовать в составлении финансовых разделов IL.

– Отслеживание и принятие мер по непогашенным статьям сверки и авансам, пока они не будут очищены и / или ликвидированы.

– Предоставляет руководство для сотрудников проекта по подготовке и завершению начислений, 1311 обзоров и процессов отмены / повторного обязательства.

– Координирует и обрабатывает закрытие контрактов и грантов с сотрудниками по контрактам и соглашениям.

– на регулярной основе предоставляет рекомендации и помогает сотрудникам проекта в определении соответствующих документов и форматов для любого типа предлагаемых операций по закупкам.

B. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО УЧЕТУ ПРОЕКТА

В ответ на запросы от AID / W, руководителей проектов, должностных лиц GOS или других источников (например, GAO или комитетов Конгресса), анализирует и оценивает конкретные аспекты бухгалтерского учета по адресу:

– Проверять согласованность и пригодность компьютеризированных финансовых систем, разработанных AID / W или другими источниками, для создания необходимых финансовых данных;

– Разработка, уточнение и пересмотр систем вспомогательной отчетности, включая квартальные авансы и другие аспекты бухгалтерского учета проекта;

– Рекомендовать включение полезных функций / критериев бухгалтерского учета в предлагаемые изменения всемирной системы бухгалтерского учета USAID;

– Создавать специальные бухгалтерские отчеты по проектам, чтобы помочь сотрудникам проектов в мониторинге бюджетных потребностей проектов.

C. РАЗЛИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЕКТА

Выполняет различные обязанности по поддержке бухгалтерского учета, включая, помимо прочего, следующее:

– Обеспечивает руководство и помощь и контролирует одного специалиста по бухгалтерскому учету, чтобы выборочно проверять его / ее работу на точность и гарантировать своевременность;

– Обеспечивает руководство и помощь и обучает бухгалтерский и проектный персонал правилам и процедурам бухгалтерских систем USAID, а также ручным системам и процедурам, поддерживающим и контролирующим автоматизированную систему;

– Следит за новыми компьютерными программами с приложениями для бухгалтерского учета или управления проектами и оценивает их влияние на существующие системы и процедуры.

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

Образование: Требуется степень бакалавра бухгалтерского учета или ее эквивалент. Повышение квалификации / обучение в области бухгалтерского учета / аудита / делового администрирования и автоматизированных систем бухгалтерского учета весьма желательно.

Предыдущий опыт работы: Требуется от четырех до шести лет опыта постепенно ответственного бухгалтерского учета и / или аудита, предпочтительно в частном секторе / западной фирме.Очень желателен опыт USAID в области бухгалтерского учета и составления бюджета.

Знание: Требуются доскональные знания и понимание принципов, теорий, практики и терминологии профессионального бухгалтерского учета. Полное знакомство с учетной политикой USAID, процедурными требованиями и требованиями к отчетности. Общее знакомство с другими соответствующими политиками и постановлениями правительства США (GAO, OMB и казначейство); правила заключения договоров; и процедуры, требования и условные обозначения систем бухгалтерского учета USAID.

Навыки и способности: Продемонстрированные аналитические, контролирующие способности и навыки принятия решений и навыки для эффективного выполнения возложенных на него обязанностей. Способность понимать возможности и ограничения системы бухгалтерского учета USAID и давать эффективные советы руководителям проектов и другим заинтересованным лицам. Инициатива и изобретательность для определения и оценки учетной политики и практики, требующих исправления и / или модификации, и для формулирования эффективных рекомендаций.Отличные навыки межличностного общения, позволяющие эффективно общаться с персоналом, не занимающимся бухгалтерским учетом, и объяснять требования, методы, политику и возможности.

Знание языка: Требуется всестороннее владение письменным и устным английским (уровень IV) и сербским языком (уровень V).

Обратите внимание: : Кандидаты могут быть протестированы во время собеседования.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КРИТЕРИИ ОТБОРА:

1.При определении успешной кандидатуры руководство будет учитывать кумовство / конфликт интересов, бюджет и статус резидента.

2. Текущие сотрудники, отбывающие испытательный срок, не имеют права подавать заявление.

3. Текущие обычно постоянно проживающие сотрудники с общей сводной оценкой потребностей в улучшении или неудовлетворительностью по последнему отчету о производительности сотрудников не имеют права подавать заявки.

4. В настоящее время работающие граждане США EFM, имеющие назначение члена семьи (FMA), не имеют права подавать заявки на рекламируемые должности в течение первых 90 календарных дней после их трудоустройства.

5. В настоящее время работающие NOR, нанятые в соответствии с Соглашением о личных услугах (PSA), не имеют права подавать заявки на рекламируемые должности в течение первых 90 календарных дней своей занятости, если они в настоящее время не наняты на должность с графиком работы по факту занятости (WAE).

Успешный кандидат должен иметь возможность получить соответствующий допуск безопасности, необходимый для должности.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Заинтересованные кандидаты на эту должность должны предоставить все необходимые документы, перечисленные ниже, вместе с сопроводительным письмом, в котором рассматриваются все требования к объявлению вакансии / критерии отбора соответственно. В противном случае заявка будет считаться неполной и к рассмотрению не приниматься.

а) Сопроводительное письмо;

б) Заявление о приеме на работу в федеральные органы OF-612;

c) Подробное текущее резюме или биографические данные с указанием почтового адреса и номера телефона в дневное время; плюс

г) Копии любой другой документации (например,, эссе, сертификаты, награды и копии полученных степеней, которые не нужно переводить), которые соответствуют минимальным требованиям должности, как указано выше;

e) Предоставьте кадровому отделу USAID не менее трех справок с указанием их номеров телефонов и адресов электронной почты;

f) Копии действительных разрешений на проживание и работу в Сербии для несербских и американских граждан, которые соответствуют законам и постановлениям правительства принимающей страны (если применимо).

Заявление о приеме на работу в федеральном масштабе OF-612: http://www.usaid.gov/sites/default/files/OF612.pdf.

Примечание: НЕ прилагайте оригиналы документов к заявлению, так как они не будут возвращены.

Язык приложения – английский.

Вышеуказанную необходимую документацию следует направить в USAID, посольство США в Белграде, Blv. Князя Александра Караджорджевица 92, 11000 Белград или по электронной почте: Belgrade-jobs @ usaid.gov не позднее COB 28 апреля 2016 г. . В строке темы вашего электронного письма должно быть указано : Позиция бухгалтера USAID.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Телефон: 011-706-4222

Факс: 011-361-8267

ДАТА ЗАКРЫТИЯ ДАННОЙ ПОЗИЦИИ: закрытие рабочего дня, 28 апреля 2016 г.

БУДУТ СВЯЗАТЬСЯ ТОЛЬКО С КАНДИДАТАМИ ИЗ КОРОТКОГО СПИСКА.

The U.S. Миссия в Сербии обеспечивает равные возможности и справедливое и равноправное обращение в сфере занятости для всех людей, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, политической принадлежности, семейного положения или сексуальной ориентации. Государственный департамент также стремится обеспечить равные возможности трудоустройства во всех кадровых операциях путем продолжения программ повышения разнообразия.

Процедура подачи жалобы на EEO недоступна для лиц, которые считают, что им было отказано в равных возможностях на основании семейного положения или политической принадлежности.Лица, подавшие такие жалобы, должны воспользоваться соответствующими процедурами рассмотрения жалоб, средствами правовой защиты от запрещенной практики персонала и / или судами для получения судебной защиты.