Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам это документ с перечнем обязанностей, поручений и работ, которые должен выполнять сотрудник. Кроме обязанностей специалиста по кадрам в ней приведены его права, необходимые знания и умения. Инструкция может быть приложением к трудовому договору или отдельным документом. При приеме на работу сотрудника знакомят с ней под роспись.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

  • как разрабатывать для специалистов по кадрам должностные инструкции;
  • с чего начать должностную инструкцию для специалиста по кадрам;
  • какие должностные обязанности у специалиста по кадрам;
  • как оформить разделы про права и ответственность специалиста по кадрам в должностной инструкции.
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:

Как разрабатывать для специалистов по кадрам должностные инструкции

При разработке должностной инструкции специалиста по кадрам руководствуйтесь профессиональным стандартом для специалистов по управлению персоналом. Минтруд утвердил профстандарт для кадровиков приказом от 6 октября 2015 г. №691н. В профстандарте предусмотрено восемь категорий специалистов по управлению персоналом:

  • специалист по кадровому делопроизводству;
  • специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
  • специалист по документационному обеспечению персонала;
  • специалист по персоналу;
  • специалист по подбору персонала;
  • менеджер по персоналу;
  • специалист по оценке и аттестации персонала;
  • специалист по развитию и обучению персонала;
  • специалист по развитию карьеры персонала.

У каждой категории свои трудовые функции. Учитывайте их в должностных инструкциях специалистов по кадрам. Если у вас небольшая компания, все обязанности может выполнять один сотрудник. Он будет вести документы по учету и движению кадров, искать и привлекать сотрудников, организует обучение или  аттестацию персонала и др.

 Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В должностную инструкцию специалисту по кадрам включите трудовые функции из разных категорий. Пропишите в ней требования к образованию, опыту и знаниям, перечислите обязанности специалиста по кадрам. Что именно обязан делать сотрудник, укажите как можно подробнее.

С чего начать должностную инструкцию для специалиста по кадрам

Начните инструкцию с наименования компании. В правой части предусмотрите поля для даты, подписи и расшифровки подписи директора компании. Он должен утвердить должностную инструкцию специалиста по кадрам. Присвойте инструкции номер, укажите место составления и дату. Например, «Должностная инструкция № 69 специалиста по кадрам, г. Москва, 14.03.2017».

Первым разделом в должностной инструкции специалиста по кадрам сделайте раздел «

Общие положения». В первом пункте укажите, что должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам. Во втором пункте уточните, что специалист по кадрам относится к категории специалистов. Он принимается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению руководителя отдела кадров.

Узнайте подробнее о должностной инструкции бухгалтера

В третьем пункте раздела «Общие положения» пропишите, кто будет исполнять обязанности специалиста по кадрам во время его отсутствия. Например, если он уйдет в отпуск, заболеет или уедет в командировку. Это может быть заместитель. Если заместителя нет, обязанности будет исполнять назначенный в установленном порядке работник. Он будет отвечать за исполнение обязанностей кадровика.

В четвертом пункте должностной инструкции специалиста по кадрам перечислите, какими документами он обязан руководствоваться. Здесь можно указать законодательство РФ, приказы директора, устав, правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние нормативные акты. Не забудьте включить должностную инструкцию.

Продолжите раздел «Общие положения» требованием к образованию и стажу работы. Возьмите его из профстандарта и укажите в должностной инструкции специалиста по кадрам. Например, «На должность специалиста по кадрам назначается лицо, у которого есть одно из образований:

  • среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
  • начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в компании не менее 1 года».

В шестом пункте должностной инструкции специалиста по кадрам пропишите, что он должен знать. Кадровик обязан знать законодательные и нормативно-правовые акты, основы трудового законодательства. Должен знать основы делопроизводства, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, правила и нормы охраны труда и др.

Закончите раздел «Общие положения» должностной инструкции специалиста по кадрам перечнем должностей сотрудников, с кем он взаимодействует. Укажите, по каким вопросам. Например, с директором, начальником отдела кадров, другими сотрудниками.

Смотреть документ >>>

Читайте по теме в электронном журнале

Какие должностные обязанности у специалиста по кадрам

Вторым разделом должностной инструкции специалиста по кадрам сделайте раздел «Должностные обязанности». Укажите по пунктам, чем он должен заниматься, и что делать. Например, сотрудник занимается подбором персонала. Ищет работников требуемых профессий, специальностей и квалификации. С этой целью он должен:

  • изучать рынок труда;
  • устанавливать контакты с учебными заведениями, которые готовят выпускников необходимых компании специальностей;
  • доводить информацию о вакансиях до работников компании;
  • разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров.

Смотреть документ >>>

Раздел «Должностные обязанности» можно оформить и по-другому. Укажите не только, что входит в обязанности специалиста по кадрам. Но и перечислите, какие для этого нужны умения и знания. Например, сотрудник ведет организационные и распорядительные документы по персоналу. Он обязан:

  • обрабатывать и анализировать поступающие документы;
  • разрабатывать и оформлять документы по персоналу;
  • регистрировать, учитывать и организовать хранение документов.

В рамках этих обязанностей сотрудник должен уметь разрабатывать проекты документов. Уметь оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства и локальных актов компании. Он должен уметь вести учет, регистрировать документы в информационных системах. Все это нужно перечислить в

должностной инструкции специалиста по кадрам.

Смотрите документы по теме:

Как записать права специалиста по кадрам в должностной инструкции

В третьем разделе должностной инструкции специалиста по кадрам опишите права сотрудника. Например, специалист кадрам имеет право знакомиться с проектными решениями руководства, которые касаются его деятельности. Он вправе вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями специалиста по кадрам.

Какая ответственность по должностной инструкции у специалиста по кадрам

В четвертый раздел включите положения, за что специалист по кадрам несет ответственность, и в каких пределах. Например, укажите, что несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. Речь идет об обязанностях, которые предусмотрены должностной инструкцией специалиста по кадрам.

Как часто надо пересматривать должностную инструкцию специалиста по кадрам

Порядок пересмотра инструкции, пропишите в отдельном разделе. Пересматривайте, изменяйте или дополняйте ее не реже одного раза в пять лет. Если что-то в инструкции меняете, ознакомьте работников с приказом о внесении изменений (дополнений). Ознакомьте только тех сотрудников, на которых распространяется действие должностной инструкцией специалиста по кадрам.

Чем закончить должностную инструкцию кадровика

Закончите должностную инструкцию специалиста по кадрам реквизитами приказа директора. Предусмотрите строки для согласования инструкции с руководителем отдела кадров. Сделайте запись: «С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». Здесь работник поставит подпись и дату, когда он ознакомился с инструкцией.

Смотреть документ >>>

Читайте также:

www.kdelo.ru

Должностная инструкция кадровика (образец)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «_________»Фамилия И.О.
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1   Специалист по подбору персонала относится к категории специалистов при руководстве.

1.2   Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается в соответствии трудовому законодательству с утверждением приказа руководства организации.

1.3   Специалист по подбору персонала находится в непосредственном подчинении начальнику отдела кадров.

1.4   На время временного отсутствия специалиста по подбору персонала (очередной отпуск/временная нетрудоспособность и другое) его трудовые функции, обязанности и права осуществляет другое должностное лицо, утвержденное приказом.

1.5   Лицо, назначается на должность специалиста по подбору персоналом, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавр, специалист, магистр) по программам «управление персоналом», «психология».

1.6   Специалист по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:

  • Трудовым законодательством РФ;
  • Внутренними документами организации: политикой организации, правилами  трудового распорядка, приказами и распоряжениями;
  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1   Вести поиск квалифицированных специалистов, подходящих на свободные позиции.

2.2   Устанавливать требования к свободным должностям и регулярно их актуализировать.

2.3   Постоянно определять уровень соответствия сотрудников занимаемых им должностям.

2.4   Выкладывать в СМИ информацию о вакантных должностях.

2.5   Проводить первичное собеседование с кандидатами на должность и  анализировать  способность занять «открытую» должность.

2.6   Предоставлять информацию высшему руководству по способам и методам привлечения сотрудников.

2.7   Вести кадровый документооборот, касающий приема, увольнения или перевод сотрудника на другую должность.

2.8  Направлять запросы о кандидатах на должность, успешно прошедших собеседования, в государственные органы.

2.9   Участвовать в развитии социально-психологического климата коллектива, устранять трудовые конфликты.

2.10  Вести личные дела сотрудников и иную кадровую документацию.

3  Права

3.1   Предлагать руководству организации предложения по улучшению работы.

3.2   Запрашивать у начальников подразделений информацию профессиональных компетенций и навыков, необходимых для успешного выполнения трудовой деятельности.

3.3   Представлять организацию по вопросам, касающихся кадрового обеспечения.

3.4   Требовать от руководства обеспечения комфортных условий для реализации трудовых обязанностей.

4  Ответственность

Специалист по подбору персонала несет ответственность за:

4.1   Невыполнение своих трудовых обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкцией.

4.2   Содеянные нарушения, предусмотренные административном, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3   Неисполнение приказов, распоряжений, поручений высшего руководства организации.

4.4   Разглашение конфиденциальной информации об организации и личных сведений работников.

4.5   Несоблюдение техники пожарной безопасности, трудовой дисциплины.

moipersonal.ru

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, должностные обязанности специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Специалист (менеджер) по кадровому делопроизводству организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. Также он ведет учет личного состава, занимается разработкой положений, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д. Этот специалист должен быть коммуникабельным, внимательным, обладать хорошей памятью и быть терпеливым. Представляем вам образец

должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.
1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство РФ;
— профиль, специализацию предприятия.
— структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.
— порядок определения потребности в кадрах;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации персонала;
— порядок назначения (избрания) на должность;
— порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы психологии и социологии труда;
— знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила по охране труда.
1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.

3. Права специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.
3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

www.rabota.ru

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Профессия кадровика имеет множество названий, от которых не зависит сущность специальности. Основными обязанностями работника является ведение кадрового делопроизводства и учета. Их перечень зависит от размера предприятия, от количества сотрудников по штатному расписанию и от применяемой руководителем субъекта предпринимательства кадровой политики.

Профессия — специалист по кадрам

Специалист по кадрам: суть профессии

Специалист отдела кадров работает с личным составом субъекта предпринимательства. Его основными задачами являются:

  • поиск работников для решения производственных заданий;
  • проверка уровня их квалификации;
  • идентификация соискателя как специалиста, который сможет справиться со своими должностными обязанностями в соответствии с запросами нанимателя.

Кадровый сотрудник ответственен за компетентность проведенной процедуры оформления соискателя и за хранение переданных ему трудовых документов. В его обязанности входит организация обучения работников, профессия которых требует подтверждения квалификации, стажировки и контроля прохождения испытательного срока.

Кадровый сотрудник вместе с бухгалтерией, по согласованию с руководителем предприятия, разрабатывает и вводит в действие применяемые формы оплаты труда, актуальные для конкретной группы работников.

Специалист решает конфликтные ситуации, возникшие в коллективе, ведет табель рабочего времени, составляет график отпусков и оформляет справки о трудоустройстве. Он также несет полную ответственность за оформление процедуры разрыва трудового договора и за выдачу бывшему работнику его личной документации.

Плюсы работы

Преимуществом профессии кадрового работника является официальное трудоустройство с предоставлением полного социального пакета гарантий и льгот.

Работа кадровиком чаще всего предполагает деятельность на протяжении пятидневной рабочей недели. Ее продолжительность не превышает 40 часов. На протяжении рабочего дня специалист может воспользоваться часовым обеденным перерывом, а все государственные праздники он гарантированно проведет дома.

Особенности профессий инспектор отдела кадров и менеджер по персоналу

Кадровый работник является лицом, приближенным к начальству, поэтому он будет уважаем другими сотрудниками, которые могут относиться к нему с элементами подхалимства. Должностные обязанности кадровика не предполагают тяжелый физический труд. Деятельность специалиста относится к категории офисной и предполагает работу с документами. Если зарекомендовать себя хорошим специалистом, то кадровик может рассчитывать на высокую заработную плату.

Минусы деятельности

Основным принципом работы кадрового специалиста является сохранение доброжелательных отношений со всеми сотрудниками и с работодателем. Поскольку угодить всем не получится, то специалист по кадрам часто может быть участником конфликтных ситуаций. С одной стороны он может выслушивать недовольства сотрудников, которые желают уйти в один из видов полагающихся им по праву отпусков или в отгул во время, когда они считают нужным, а не тогда, когда их отпускает начальство. С другой стороны можно выслушивать гневную тираду руководства по поводу этого же события.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, следует изначально разделять дружеские и рабочие отношения. Рекомендуется в первую очередь прислушиваться к мнению своего непосредственного начальства и все решения принимать в соответствии с его позициями, если они соответствуют нормам трудового законодательства. Спорные ситуации лучше выносить для их разрешения на повестку дня при проведении совещаний с непосредственным начальством работников, являющихся источником возникшей проблемы.

Профессия кадрового специалиста подразумевает его тесное взаимодействие с отделом бухгалтерий. Это также может стать причиной конфликтов, кляузничества и перекладывания обязанностей, отказаться от которых возможно только после обоснования своей правоты перед руководителем.

Кадровые специалисты обычно занимаются не только своими основными функциями. Руководство обычно увеличивает их перечень другими обязанностями. Дополнительной работой может стать охрана труда, бухгалтерия и ведение воинского учета работников, которая чаще всего не оплачивается. Отказаться от вменяемых обязанностей практически невозможно, а при их невыполнении ввиду нехватки времени, руководство будет спрашивать со специалиста.

В ходе проведения проверок выполнения позиций трудового законодательства, неправильное оформление на работу, разрыв трудового договора или неподача отчетности, могут стать основанием для привлечения специалиста к административной ответственности, предполагающей немаленькие штрафы. Чтобы их избежать, необходимо досконально владеть знаниями в сфере нормативных актов, соблюдение которых требуется при выполнении должностных обязанностей.

Специалист выполняет работу сидя за компьютером. Ввиду своей монотонности, она может быстро надоесть. Причиной желания сменить профессию могут быть проблемы с глазами, ввиду их постоянной усталости, заболевания, которые провоцируются и усугубляются сидячим положением человека. Поскольку кадровый сотрудник выполняет обязанности по подбору работников на вакантные места и проводит с ними собеседования, то специалисту приходится постоянно общаться с людьми. Кадровикам часто приходится сталкиваться с негативными разговорами, которые могут оказать неприятный эффект на личное эмоциональное состояние.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется с учетом планируемой численности субъекта предпринимательства, его размеров, направления деятельности и поставленных приоритетных задачах при работе с персоналом.

В небольших компаниях функции кадрового работника может возложить на себя ее руководитель. Минимальный объем задач кадровика может быть также решен инспектором по кадрам. Одному такому специалисту в штате под силу ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала.

Требования к начальнику отдела кадров

В крупных компаниях создаются отделы кадровой службы во главе с начальником отдела кадров. Подразделение может возглавить и ведущий специалист, подчиняющийся руководителю компании или директору по персоналу.

Специалист отдела кадров

Специалист по кадрам, профстандарт которого определяет уровень его знаний и профессиональные навыки, занимается укомплектованием работниками предприятия для выполнения производственных задач, в соответствии с поставленным руководителем планом. Он принимает непосредственное участие в подборе персонала и в проведении с ними первичного собеседования. В его обязанности входит оформление и хранение всей документации по предприятию в сфере трудовой деятельности.

Кадровый специалист ответственен за составление и подачу в уполномоченные органы кадровой отчетности. Он может использовать в своей работе расчетчик для специалиста по кадрам. В его компетенции контроль проведения мероприятий, обязательных при приеме, увольнении и переводе человека, а также оформление справок о трудовой деятельности работника.

Инспектор по кадрам

Профессиональный стандарт для инспектора по кадрам определяет перечень работ, которые вменяются в обязанности специалисту, а также тарифные расценки и определение вида оплаты труда работника. Профстандарты являются обновленной версией справочников. В них отображено корректное описание профессии с учетом требований к знаниям и навыкам работника.

Должностные обязанности специалиста по кадрам и кадрового инспектора практически идентичны. На практике инспектору отводится инспектирующая роль, заключающаяся в контроле действий специалиста. Инспектор должен владеть навыками выполнения определенного ряда контролирующих функций, тогда как специалист обязан разбираться во всех законодательных нюансах.

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров руководит подразделением. В его обязанности входят организация и контроль деятельности подчиненных сотрудников. Сфера ответственности специалиста охватывает все направления, рассмотренные в трудовом законодательстве. При проверках трудовой инспекцией деятельности субъекта предпринимательства, начальник отвечает за все оплошности, допущенные лично им и работниками, находящимися у него в подчинении.

Получить должность руководителя отдела может человек, имеющий опыт работы в сфере управления. Занять вакантное место могут сотрудники отдела после специального обучения, предполагающего повышение квалификации с целью получения новой компетенции.

Выводы

Профессия кадрового работника востребована на рынке труда, поскольку в услугах специалиста нуждается каждое предприятие. Для выполнения должностных обязанностей, специалисту нужно владеть знаниями в сфере психологии, социологии и трудового законодательства. Работа по этой специальности предполагает определенную ответственность за несоблюдение порядка ведения делопроизводства и кадрового учета. Чтобы ее избежать, специалисту необходимо постоянно следить за законодательными новшествами и учитывать их в своей деятельности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству :: SYL.ru

Расхожая фраза «кадры решают все» уже десятки лет показывает значимость кадрового отдела на любом предприятии. За сотрудниками указанного подразделения закреплено решение вопросов, связанных с управлением человеческими ресурсами. Их функции связаны с обеспечением работникам требуемой квалификации, оформлением приема на работу и увольнения, перемещениями внутри подразделений компании, учетом отработанного времени и отпусков. Документ, который обозначает зону ответственности подобных сотрудников, называется «Должностная инструкция специалиста по кадрам». Наличие ДИ является строго обязательным на государственных предприятиях, на остальных же оно остается рекомендательным. Благодаря этому документу, работодателю удается регулировать трудовые отношения с сотрудником.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Структура и форма ДИ одинаковая, но на разных предприятиях отличается внутреннее содержание документа. Объясняется это тем, что перечень обязанностей и ответственности зависит от условий в конкретной компании. Например, если штат состоит не только из рядовых сотрудников, то наименование документа будет звучать так: «Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам». Дополнительное слово в названии означает, что к работнику, занимающему данный пост, предъявляются повышенные требования в части знаний, навыков и общего уровня квалификации. Ежедневно к нему будут стекаться сложные и спорные вопросы. Таких работников считают экспертами, поскольку «Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров» требует, чтобы указанный сотрудник имел образование не ниже высшего и значительный опыт работы в выбранной области.

Когда речь идет о крупном предприятии, то обычно выделяют сотрудника, который отвечает за слаженную работу всего отдела. В таком случае его деятельность регламентируется документом, который носит особое название – «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Знания и навыки

В область ответственности сотрудников отдела кадров входит консультирование вышестоящих лиц по вопросам применения законов РФ о трудовой деятельности, поэтому первое, чем они должны владеть, — это ТК РФ и подзаконные ему акты. Крайне важно вовремя отслеживать изменения и новости в законодательстве. Согласно типовому документу (имеется в виду «Должностная инструкция специалиста отдела кадров»), работник подразделения в совершенстве обязан знать правила оформления:

  • учета движения трудовых книжек и бланков;
  • личных карточек по форме Т-2;
  • приказов по приему, увольнению, отпускам;
  • приказов по режиму работы подразделений и всего предприятия в обычные и выходные, праздничные дни;
  • учета особых категорий сотрудников, к ним относятся инвалиды, бывшие государственные служащие и тому подобное;
  • журналов по кадровой документации;
  • командировочных удостоверений;
  • отчетности в подчиненные организации.

Сотрудник отдела кадров обязан знать структуру и штат компании, принятые локально-нормативные акты и иметь опыт заполнения трудовых книжек, ведения личных дел.

Обязанности

Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству определяет перечень функций сотрудника следующим образом:

  • отвечает за учет личного состава; наполнение личных дел документами установленной формы;
  • оформляет перевод, отпуска, прием и увольнение работников;
  • знакомит с принятыми в компании локально-нормативными актами под роспись;
  • выполняет подсчет пенсионного стажа;
  • контролирует трудовые книжки, своевременно вносит туда записи, ставит печати;
  • оформляет штатное расписание;
  • ведет воинский учет на предприятии;
  • осуществляет контроль за мероприятиями по охране труда и технике безопасности в некоторых компаниях.

Ответственность

В рамках документа «Должностная инструкция специалиста по кадрам» прописывается, что сотрудник отвечает за обеспечение сохранности бумаг, обрабатываемых им в рамках функционала: трудовых книжек, личных карточек, приказов, заявлений и тому подобное.

Права

Должностная инструкция специалиста по кадрам определяет его права в рамках конкретного предприятия. Согласно ей, работник может запрашивать информацию от смежных подразделений, которая необходима для деятельности и отчетности. Его предложения по улучшению обязаны рассмотреть, потому что у него есть прерогатива предлагать варианты относительно того, как можно оптимизировать внутренние бизнес-процессы подразделения по работе с персоналом, регламентировать документацию и так далее. Он может вносить рациональные идеи в рамках своей компетенции, которые приведут к улучшению работы компании.

Как указывает должностная инструкция специалиста по кадрам, сотруднику такого профиля предоставлено узаконенное право требовать улучшения и совершенствования организационно-технических условий своей работы. Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера. К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение – крайне важные составляющие хорошей работы.

Личные качества

Требования к индивидуальным особенностям человека довольно редко заносят в такой документ, как «Должностная инструкция специалиста отдела кадров». Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании. Однако от этого они не становятся менее значимыми. В скрупулёзной работе сотрудников отдела кадров важны следующие персональные качества:

  • ответственность;
  • внимательность;
  • исполнительность;
  • профессионализм.

Цена ошибки на подобной должности высока, поскольку некорректно оформленные трудовые книжки или приказы по личному составу, не заполненные вовремя личные карточки могут привести к проблемам с начислениями пенсий, стажа и судебным разбирательствам. В итоге подобные действия повлекут материальные издержки для предприятия.

Подотчетность

Сотрудники отдела кадров, в том числе ведущие, подчиняются начальнику отдела или главному специалисту, при отсутствии начальника – напрямую директору предприятия. В рамках своих обязанностей они регулярно отчитываются во внешние контролирующие работу органы: районную трудовую инспекцию, социальные службы, Пенсионный фонд РФ и так далее.

Благодаря наличию должностной инструкции, обязанности сотрудника отдела кадров становятся понятными, а требования к его работе – прозрачными.

www.syl.ru

Должностная инструкция кадровика образец бланк. Должностные обязанности кадровика.

Положение об обучении и развитии персонала в организации: образец и пример, проект

Современны рынок труда часто предлагает молодых специалистов, имеющих лишь общее преставление о специфике будущей работы. Да и устоявшиеся специалисты не всегда соответствуют требованиям нового места.

Чтобы досконально подготовить кадры для работы на конкретном предприятии или в компании, а также повысить их квалификацию проводят обучение. Этот процесс должен быть регламентирован локальным актом предприятия – Положением об обучении персонала.

Нормативное регулирование

Ряд нормативно-правовых актов РФ содержат положения, касающиеся обучения персонала. Которое проводит работодатель:

  • Конституция РФ. Основной закон страны декларирует право любого на обучение и труд;
  • Трудовой кодекс РФ. Работодатель сам определяет необходимо ли обучать работников первично или повысить уровень знаний по профессии. Производится обучение как на самом производстве, так и в любом учебном заведении различного уровня. Как и где производится обучение или повышение квалификации определяется договором и локальны актом. Кодекс требует от работодателя такой организации обучения, которая не приведет к ухудшению условий труда. Например, запрещено проводить обучение в выходные дни;
  • Постановление Правительства РФ «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов».

Как проходит обучение персонала в организации согласно Положению

Назначение и суть

На предприятии рано или поздно встает вопрос о том, что знаний некоторых сотрудников недостаточно или необходимо обучить работников чему-то новому. По статистике компании тратят около 2 % от затрат на оплату труда именно на организацию обучения персонала. И это не только курсы, но и тренинги, приглашение различного рода тренеров по развитию.

Для того, чтобы в каждом конкретном случае не принимать локального акта по предприятию, создается локальный документ – Положение об обучении персонала. Он содержит все основные моменты, касающиеся:

  • организации обучения на предприятии;
  • приоритетные направления;
  • основные формы, в которых производится обучение;
  • Регламент, позволяющий совмещать рабочую деятельность с обучением.

Он является унифицированным для предприятия и должен облегчить работу кадровой службе. Которая. Как правило, и занимается организацией обучения.

Оформление Положения об обучении персонала в организации

Разработка такого Положения процесс трудоёмкий. Поскольку, необходимо разработать план развития персонала (обычно годовой), определить в какой форме будет проводиться обучение, будет ли оно совмещено с рабочим процессом или нет, основные направления такого обучения и еще множество вещей.

Затем, эту информацию необходимо систематизировать и облечь в форму документа. Который при необходимости ответит на все вопросы по поводу профессионального развития персонала.

Основные данные положения об обучении персонала в организации

Что необходимо

На этапе подготовки к разработке проекта Положения нужно собрать информацию:

  • Количество работников предприятия;
  • Проанализировать должностные инструкции;
  • Выявить какие ошибки допускаются персоналом или какие новые должностные обязанности появились на предприятии;

Обычно, разработкой Положения об обучении занимается отдел кадров или служба по управлению персоналом. Все зависит от масштабности конкретного предприятия. Если он небольшое, этим может заниматься сам руководитель, желающий создать команду профессионалов.

Структура документа

Поскольку Положение об обучении призвано унифицировать процессы обучения на предприятии. В нем должны быть освещены все основные вопросы. Специфические положения. Которые призваны детализировать положение, если возникает такая необходимость. Принимаются в виде дополнений.

Структура Положения об обучении персонала:

  • Общие положения. Содержит основные положения о предприятии, стратегии его развития и планы по развитию профессионализма работников;
  • Виды обучения. Содержит информацию о том, какие виды обучения предусматриваются в компании: плановое, внеплановое, внешнее или внутреннее, индивидуальное или коллективное. Рассматриваются все возможные виды с указанием особенностей их проведения на данном предприятии;
  • Формы организации обучения. Содержит информацию по каждому предусмотренному виду обучения, с закреплением конкретных планов, должностей, ответственных за его проведение, виды учебных организаций;
  • Индивидуальное. Обычно такой вид обучения рассматривают отдельно. Закрепляется регламент проведения, возмездность или безвозмездность, форма договора на проведение;
  • Отдельная часть положения посвящается организации обучения начальствующего и управленческого состава;
  • Резерв кадров. Закрепляются положения. По каким направлениям происходит обучение сотрудников, которые составят резерв предприятия. Как это происходит и какими документами закрепляется;
  • Порядок оценки результатов обучения;
  • Ответственность. Предусмотрена ответственность сотрудников, обязанных проводить такое обучение за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Скачать пример документа можно здесь.

Образец Положения об обучении персонала

Процедура

Этапы создания Положения об обучении персонала:

  1. Сбор информации и создание плана развития персонала, изучение типовых Положений об обучении персонала.
  2. Разработка непосредственно проекта Положения. Это делает кадровая служба с учетом предложений и пожеланий управленческого состава. В проекте должны быть освещены основные положения: кто будет обучаться, по каким формам, по каким направлениям. На кого возлагается такая обязанность и как будет оцениваться результат.
  3. Утверждение документа. Если все пункты положения одобрены и не вызвали споров он подписывается руководителем службы, которая занималась его разработкой. Затем его подписывает руководитель предприятия.
  4. После введения документа в действие происходит контроль за выполнением его пунктов со стороны начальника службы кадров.

Ответственность

Нужно отметить, что Положение об обучении персонала должно учитывать специфику предприятия. Существуют требования Минтруда РФ об обязательном обучении определенных должностных лиц в специфических сферах. Например, в области охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности или гражданской обороны и ЧС.

Руководители и иные должностные лица обязаны пройти обучение в этих областях и проходить его далее, с указанной в законе периодичностью. Прохождение обязательного обучения фиксируется документом, обязательным к предъявлению контролирующим органам. За непрохождение такого обучение предусмотрены меры административной ответственности.

Если пункты Положения об обучении, принятом на предприятии не выполняются должностными лицами, на которых возложен контроль за их выполнением или сотрудник отказывается от обучения – предусмотрены меры дисциплинарной ответственности.

Положение об обучении персонала – локальный документ, принимаемый на предприятии для унификации и регламентации процессов обучения или повышения уровня знаний работников. Закон требует внести в положение некоторые виды обучения управленцев и иных сотрудников.

Если такого обучения не происходит – предусмотрена административная ответственность. Для иных случаев предусмотрена дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения работника, который отказывается проходить обучение или оценка результата неудовлетворительная.

Также не стоит забывать о проведении аттестации работников на их соответствие должности.

Блок-схема обучения сотрудников структурных подразделений 

Как выстроить эффективную систему обучения персонала? Смотрите в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/polozhenie-ob-obuchenii-personala.html

[DOC] Скачайте Должностная инструкция специалиста отдела кадров – образец, бланк, шаблон для Казахстана

Работодатель обязан знакомить Работника – Специалиста отдела кадров с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Специалиста отдела кадров.

Основным из таких актов является Должностная инструкция Специалиста отдела кадров.

При этом должностные обязанности Специалиста отдела кадров могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Специалиста отдела кадров. При этом:

  • Данная должностная инструкция Специалиста отдела кадров разработана на основе  Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция Специалиста отдела кадров подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Специалиста отдела кадров своей трудовой деятельности, о его квалификации,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Специалистом отдела кадров в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Специалиста отдела кадров будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

Порядок оформления Должностной инструкции Специалиста отдела кадров:

  • должностная инструкция Специалиста отдела кадров может быть оформлена  отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;
  • должностная инструкция Специалиста отдела кадров утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества – руководителем или иным уполномоченным лицом ;
  • при необходимости Должностная инструкция Специалиста отдела кадров согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;
  • Специалист отдела кадров должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Специалиста отдела кадров, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Должностной инструкции Специалиста отдела кадров:

Представленная Должностная инструкция Специалиста отдела кадров имеет следующие разделы:

Указываются должность, кем назначается на должность и освобождается от должности Специалиста отдела кадров, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Специалиста отдела кадров; ​

  • Квалификационные требования

Указываются требования к должности Специалиста отдела кадров, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

Указываются основное назначение, роль и задачи Специалиста отдела кадров в данной должности;

Указываются фактически выполняемые Специалистом отдела кадров​ в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

Указывается какие права имеет Специалиста отдела кадров​ в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

Указываются случаи, за которые Специалист отдела кадров ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

  • Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Специалиста отдела кадров, показатели определяющие эффективность его работы;

  • Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации, а также система штрафов за нарушение Специалистом отдела кадров​ установленных норм;;

  • Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Специалиста отдела кадров​  с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция Специалиста отдела кадров разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

  • подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;
  • Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года “Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих”;

Источник: https://dogovor24.kz/documents/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-otdela-kadrov-1269.html?description=document

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.

При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации.

Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

Требования к специалисту отела кадров

Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

  • Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
  • Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
  • Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
  • Управление механизмом поощрения и наказания.
  • Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
  • Оформление трудовых книжек и договоров.
  • Разработка графика и мониторинг его исполнения.
  • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
  • Ведение документации для архива.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности входит:

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
  • Оформление трудовых книжек и их хранение.
  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
  • Работа с архивом.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.

После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности:

  • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
  • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.

О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
  • Заполненное заявление по образцу.

Должностная инструкция кадровика

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.

Кадровик должен знать следующее:

  • Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
  • Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.
  • Действующее трудовое законодательство.
  • Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
  • Правила ведения персональных данных работников.
  • Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант:

Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника.

Источник: https://www.finanbi.ru/obyazannostikadrovika-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-296

Последняя форма должностной инструкции кадровика

Общие положения 1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты». 2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения. 3.

На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года. 4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения. 5.

В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. 6.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1).

Должностная инструкция специалиста по кадрам образец бланк

Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте, 17.

Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. 3. Права инспектора по кадрам Инспектор по кадрам имеет право: 1.

Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. 2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв.

Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция? ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции.

Обязанности кадровика

Важно ДИ) инспектора по кадрам. Прямой обязанности работодателя по разработке ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, равно как и порядка ее оформления.

Руководитель организации самостоятельно определяет необходимость ее составления, порядок утверждения и изменения, а также объем сведений, которые будут в ней указаны.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований.

От профессионализма работников кадровой службы во многом зависит успех предприятия на рынке и эффективность его деятельности. Раньше говорилось: «кадры решают всё». Это утверждение действительно во многом справедливо.

Внимание Должностная инструкция специалиста по кадрам, его образец и бланк, требует особого рассмотрения, так как специалист, отвечающий за подбор персонала, фактически формирует команду, с которой руководству компании придётся решать поставленные задачи и пытаться достичь успеха в бизнесе. Кадровые работники. Основные особенности труда в отделе кадров Основная обязанность работника кадровой службы –прием на работу новых сотрудников, работа с документацией, оформляющей трудовые отношения, внесение изменений в эту документацию и оформление прекращения трудовых договоров работников и предприятия.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов.

Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.
Инспектор по кадрам осуществляет прием на работу, занимается переводами, увольнениями, готовит отчетность и выполняет другие функции.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. Структура должностной инструкции инспектора по кадрам Стандартная ДИ инспектора отдела кадров включает в себя, как правило, 4 раздела:

  1. Общая информация:
    • наименование должности и ее место в штатной структуре организации;
    • правила назначения, освобождения и замещения работника на время его отсутствия на рабочем месте;
    • требования к квалификации, опыту и компетенции кандидата на должность инспектора;
    • список правовой документации, которая используется в работе инспектора по кадрам и которую он должен знать.
  2. Служебные обязанности, закрепленные за инспектором по кадрам.
  3. Права указанного лица.
  4. Ответственность, возникающая у инспектора по кадрам при несоблюдении им своих должностных обязанностей.

Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований.

То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника.

Как составляется должностная инструкция Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Источник: http://1privilege.ru/poslednyaya-forma-dolzhnostnoj-instruktsii-kadrovika/

‘; blockSettingArray[0][“minSymbols”] = 0; blockSettingArray[0][“minHeaders”] = 0; blockSettingArray[1] = []; blockSettingArray[1][“setting_type”] = 1; blockSettingArray[1][“element”] = “h2”; blockSettingArray[1][“elementPosition”] = 0; blockSettingArray[1][“elementPlace”] = 1; blockSettingArray[1][“text”] = ‘

‘; blockSettingArray[1][“minSymbols”] = 0;blockSettingArray[1][“minHeaders”] = 0; var jsInputerLaunch = 15;

businessfaq.ru

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ Руководитель “_________________” _________________ (____________)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам “________________” (далее – “Организация”).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

– источники обеспечения Организации кадрами;

– методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

– порядок избрания (назначения) на должность;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

– порядок составления отчетности по кадрам;

– основы психологии и социологии труда;

– основы экономики, организации труда и управления;

– трудовое законодательство;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/
(подпись)

hr-portal.ru