Содержание

Официальный интернет-портал Администрации Томской области - Ошибка

array
(
    'code' => 404
    'type' => 'CHttpException'
    'errorCode' => 0
    'message' => 'Невозможно обработать запрос \"uploads/ckfinder/272/userfiles/files/%d0%a1%d0%91%d0%9e%d0%a0%d0%9d%d0%98%d0%9a%20%d0%bf%d0%be%20%d1%81%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b5%d0%bc%d0%b5%20%d0%be%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d1%8b%20%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%b0.docx\".'
    'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
    'line' => 1803
    'trace' => '#0 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1719): CWebApplication->runController(\'uploads/ckfinde...\')
#1 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1236): CWebApplication->processRequest()
#2 /var/www/production/public/index.php(72): CApplication->run()
#3 {main}'
    'traces' => array
    (
        0 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite. php'
            'line' => 1719
            'function' => 'runController'
            'class' => 'CWebApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => 'uploads/ckfinder/272/userfiles/files/%d0%a1%d0%91%d0%9e%d0%a0%d0%9d%d0%98%d0%9a%20%d0%bf%d0%be%20%d1%81%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b5%d0%bc%d0%b5%20%d0%be%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d1%8b%20%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%b0.docx'
            )
        )
        1 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 1236
            'function' => 'processRequest'
            'class' => 'CWebApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
        2 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/public/index.php'
            'line' => 72
            'function' => 'run'
            'class' => 'CApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
    )
)
Официальный интернет-портал Администрации Томской области - Ошибка | Департамент общего образования Томской области

404

Просим прощения, ведутся технические работы

/var/www/production/yii/framework/yiilite. php at line 1803

#0 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1719): CWebApplication->runController('uploads/ckfinde...')
#1 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1236): CWebApplication->processRequest()
#2 /var/www/production/public/index.php(72): CApplication->run()
#3 {main}

Образец эффективного контракта | Современный предприниматель

В настоящее время понятие эффективный контракт присутствует в законодательных актах, касающихся усовершенствования системы начисления заработной платы работников бюджетных и государственных организаций. Также разработана примерная форма трудового договора – эффективного контракта.

Понятие эффективного контракта

Эффективный трудовой контракт представляет собой более подробную форму трудового договора, в которой должна быть расписана не только рабочая функция, но и критерии оценки качества и оплаты работы.

Это нововведение затрагивает только те организации, работники которых получают заработную плату из бюджета.

Чем отличается эффективный контракт от трудового договора

Главное отличие эффективного контракта от трудового договора состоит в том, что в законодательных нормах, его регулирующих, четко указаны расширенные требования, которые отсутствуют в статье 57 ТК РФ. В форму эффективного контракта должна быть включена следующая информация:

  • Детально расписанные обязанности для каждого сотрудника в самом тексте договора.
  • Подробное описание системы начисления оплаты за труд в зависимости от сложности, выработки, качества и т.д.
  • Указаны все критерии и нормы, по которым будет оцениваться труд того или иного человека.

Эффективный трудовой договор – документ, который регулирует трудовые отношения между сторонами, но в нем больше информации, которая защищает права сотрудника и стимулирует его трудиться более качественно. Может оформляться на базе имеющегося трудового договора, но с обязательным включением в него вышеперечисленных требований.

Переход на эффективный контракт

Введение эффективного контракта может быть осуществлено следующим образом:

  • Подписание новой разработанной формы эффективного контракта со вновь принимающимися на работу людьми.
  • В отношении тех, с кем уже заключен трудовой договор, эффективный контракт не перезаключают, а составляют и подписывают дополнительное соглашение к действующему документу.

Перед тем, как начать заключать новые договора, необходимо разработать локально-нормативные документы, которые будут регулировать все новые требования, также должна быть сформулирована и утверждена форма эффективного контракта.

Внедрение эффективного контракта в образовании

Одна из отраслей, где сейчас активно вводятся данные изменения – это учебные учреждения. Переход на эффективный контракт в образовании предполагает проведение нескольких обязательных мероприятий.

План мероприятий по переходу на эффективный контракт

Для начала разрабатывается и утверждается план мероприятий для перехода на новый контракт. В нем указывают, что необходимо сделать для того, чтобы иметь возможность включить в форму нового договора обязательные требования. К ним могут относиться:

  • Разработка положений о начислении стимулирующих надбавок и критериях их расчета.
  • Необходимость разработать бланк контракта или дополнительного соглашения для уже работающих и т.д.

В плане должны быть указаны конкретные сроки и ответственные за выполнение мероприятий.

Приказ о переходе на эффективный контракт: образец

После того, как все необходимые положения сформулированы и утверждены, издается приказ о переходе на эффективный контракт в образовании. Составляется он в свободной форме и может:

  • Утверждать трудовой договор – образец эффективного контракта, который будет использоваться в дальнейшем.
  • Регулировать порядок заключения дополнительных соглашений.
  • Регулировать порядок уведомления работников и их ознакомления с новыми локально-нормативными документами и т.д.

Как правило, работников нужно предупредить о предстоящих нововведениях, то есть ознакомить с приказом не меньше, чем за два месяца.

Эффективный контракт в образовании: образец заполнения

Образец эффективного контракта в образовании скачать можно ниже. Подытожим. Эффективный контракт – это форма трудового договора, содержащая более подробные описания условий, куда в обязательном порядке включаются сведения о том, по каким критериям будут рассчитываться стимулирующие выплаты трудящимся-бюджетникам.

ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ И ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ – тема научной статьи по экономике и бизнесу читайте бесплатно текст научно-исследовательской работы в электронной библиотеке КиберЛенинка

УДК 349.2

«ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРАКТ»: ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ И ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ

Саликова Н.М., Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург, Российская Федерация, [email protected]

Статья посвящена проблемам введения «эффективных контрактов» для работников, чей труд оплачивается за счет бюджетных расходов. «Эффективный контракт» следует рассматривать как новую систему оплаты труда, а не как новый вид трудового договора.

Анализируются права и обязанности работодателя по переходу на новую систему оплаты труда.

Ключевые слова: «эффективный контракт», новая система оплаты труда, стимулирующие выплаты, дополнительное соглашение.

DOI: 10.21779/2224-0241-2018-25-1-99-104

ИБС 349.2

«AN EFFECTIVE CONTRACT»: ISSUES OF INTRODUCTION AND PRACTICE OF

IMPLEMENTATION

Salikova N.M., Ural State Law University, Yekaterinburg, Russian Federation, [email protected]

This article is devoted to the implementation of effective contract for employees who are paid from budget. Effective contract is considered as a new payment system, but not as a new kind of employment contract.

The employer's rights and obligations in process of transit to a new payment system are analyzed.

Key words: «effective contract», new payment system, bonus, additional agreement.

DOI: 10.21779/2224-0241-2018-25-1-99-104

Государство, устанавливая правила оплаты труда бюджетников, несмотря на разные исторические, политические, экономические и социальные условия и обстоятельства, всегда стремилось оптимизировать расходы бюджета на зарплату, стимулируя в то же время работников к достижению определенных результатов.

Следует отметить, что в некоторые исторические периоды такое централизованное (государственное) регулирование оплаты труда работников бюджетной сферы носило в большей степени «гарантийный, обеспечительный» характер (например, в послереволюционный, послевоенный периоды, в 60-е - 80-е годы прошлого столетия).

В последние годы изменения экономического характера обусловили и изменение в подходах и в некоторых случаях в принципах оплаты труда работников бюджетной сферы. Главным приоритетом в формировании заработной платы работников бюджетной сферы должны теперь стать критерии «эффективности», являющиеся основанием для определения стимулирующей части заработной платы [1, с. 10].

Существенные изменения в оплате труда бюджетников начались с августа 2008 года, после принятия 5 августа 2008 года постановления Правительства РФ № 583 [2]. Однако непростые политические и экономические условия требовали более определенных подходов. В мае 2012 года Прези-

дентом РФ был подписан Указ о необходимости совершенствования оплаты труда работников бюджетной сферы, который провозглашал несколько иные принципы определения структуры заработной платы бюджетников.

Ряд специалистов считают, что в основе этих принципов лежат принципы концепции «нового управления» (New Public Management, NPM), появившуюся за рубежом в начале 1980-х гг.

[3, с. 22; 4, с. 8; 5, с. 47], когда бюджетные учреждения должны участвовать в процедурах управления эффективностью.

Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» [6] предусматривалось увеличение к 2018 году размера реальной заработной платы в 1,4-1,5 раза; повышение к 2018 году средней заработной платы врачей, преподавателей образовательных учреждений высшего профессионального образования и научных сотрудников до 200 процентов от средней заработной платы в соответствующем регионе. Надо подчеркнуть, что еще к 2015 году необходимо было разработать и утвердить не менее 800 профессиональных стандартов; к декабрю 2012 г. должна была быть разработана программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда работников бюджетного сектора экономики, кото-

рая бы обусловила повышение оплаты труда достижением конкретных показателей качества и количества оказываемых услуг; .

.. повышение заработной платы работников бюджетного сектора экономики с возможным привлечением на эти цели не менее трети средств, получаемых за счет реорганизации неэффективных организаций.

В июне 2012 года в Бюджетном послании Президент РФ говорил о необходимости обеспечения перехода к «эффективному контракту», который должен четко определять условия оплаты труда и «социальный пакет» работника в зависимости от качества и количества выполняемой им работы. Применение «эффективного контракта» призвано повысить конкурентоспособность государства как работодателя на региональных рынках труда и сопоставимость стоимости труда в государственном, муниципальном и частном секторах экономики [7]. Этапы перехода к «эффективному контракту» должны были быть увязаны с конкретными структурными и институциональными изменениями в отраслях социальной сферы, направленными на повышение эффективности образования, науки, культуры, здравоохранения; «установить более тесную связь оплаты труда с результатами деятельности конкретного специалиста, в том числе путем увеличения дифференциации в уровнях оплаты труда [8, с. 87].

Переход должен был быть осуществлен до 1 января 2018 года. Крупные медицинские учреждения, учреждения социального обслуживания, ведущие российские вузы в последние годы активно разрабатывали и вводили собственные системы эффективных систем оплаты труда. Однако этот переход сопровождался целым рядом проблем, которые и по сей день не утратили своей значимости.

Первой юридической «странностью» явилось заключение «эффективного контракта» наряду с действующим трудовым договором. Полагаем, что это было вызвано непониманием употребления термина «эффективный контракт» в нормативных актах. По результатам сравнительного анализа ряда нормативных документов: Указа и Бюджетного послания Президента РФ мая-июня 2012 года, распоряжения правительства РФ декабря 2012 года и др. можно прийти лишь к единственному выводу о том, что, когда Президент страны в своем Указе употребляет данный термин, то имеется в виду необходимость взаимосвязи и взаимозависимости оплаты труда работников с результатами их труда. Термин «эффективный» имеет значение качественного и количественного показателя оценки труда работника. Введение категории «эффективный контракт» означает не что иное, как переход на систему дифференцированной оплаты труда в зависимости от конкретного вклада работника и полученного результата. Причем особое значение будет придаваться полученному конечному качественному результату.

Кроме того, само словосочетание «эффективный контракт» в Бюджетном послании Президента употреблено в кавычках, что позволяет сделать вывод о том, что речь идет о необходимости перехода на новые условия оплаты труда работников (и эти результаты должны иметь большие качественные характеристики), а не о новом виде трудового договора, имеющем такое название.

Распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2012 г. № 2620-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки» [9] в 5 разделе в качестве одного из направлений в развития кадрового потенциала в сфере высшего образования выделена разработка и внедрение механизмов эффективного контракта с научно-педагогическими работниками образовательных организаций высшего образования. В данном документе термин «эффективный контракт» употребляется уже без кавычек, что существенно меняет его значение.

В Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р [10]. эффективный контракт (тоже без кавычек) определяется как «трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки». В распоряжениях Правительства РФ, в отличие от Бюджетного послания Президента РФ, заложен уже иной смысл, речь идет не об иной системе оплаты труда, а о новом виде трудового договора. И рекомендуемая форма эффективного контракта приведена в «Примерной форме трудового договора с работником государственного (муниципального) учреждения», утвержденной приказом Минтруда от 26 апреля 2013 г. № 167н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта» [11]. Полагаем, что это несколько вольный и некорректный подход, прежде всего, не соответствующий Трудовому кодексу Российской Федерации.

В отношении каждого работника должны быть уточнены и конкретизированы его трудовая функция, показатели и критерии оценки эффективности деятельности, установлен размер вознаграждения, а также размер поощрения за достижение коллективных результатов труда. Условия получения вознаграждения должны быть понятны работодателю и работнику и не допускать двойного толкования (п. 2 приказа Минтруда № 167н).

Следует согласиться с позицией некоторых авторов, согласно которой нецелесообразно тщательно конкретизировать должностные обязанности работника в трудовом договоре, поскольку это лишь просто увеличивает его объем (тем более, для этих целей существует должностная инструкция) [12, с. 49].

По замыслу законодателя при «эффективном контракте» оплата труда работника будет состоять из оклада (в зависимости от профессионально-квалификационной группы и профессионально-квалификационного уровня), компенсационных и стимулирующих выплат. Собственно общая конструкция мало отличается от существующей системы оплаты труда, общие принципы которой заложены в Трудовом кодексе и постановлении Правительства от 5 августа 2008 года № 583.

Новизна, прежде всего, заключается в особой роли и особом распределении стимулирующих выплат и их зависимости от конечного результата. Так, например, у научно-педагогических работников «эффективность» зарплаты будет зависеть от количества научных значимых публикаций, участия в исследованиях, результатов научных достижений студентов и др.

В трудовом законодательстве нет ни понятия «эффективный контракт», ни понятия «контракт» вообще. Поэтому документ, закрепляющий трудовые отношения с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта не может называться «эффективный контракт» - речь идет о трудовом договоре. Эффективный контракт не представляет собой ничего нового с точки зрения трудового законодательства. Это означает, что все изменения во взаимоотношениях с работниками происходят в рамках действующих положений Трудового кодекса РФ. Необходимость заключения эффективного контракта с работниками не означает, что можно расторгнуть ранее действующие договоры и заключить новые. С точки зрения трудового законодательства нет оснований для расторжения действующего трудового договора и заключения нового. Следовательно, речь может идти только о внесении изменений в действующий трудовой договор. Полагаем, что с уже работающими работниками в принципе нельзя вести речь о «заключении» эффективного контракта. Можно лишь заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору. Кроме того, это соглашение не может называться «контрактом»! Трудовой кодекс РФ не содержит такого понятия.

Вторая проблема не менее значима. Она заключается в правомерности процедуры «перехода» на новую систему оплаты труда - «эффективный контракт», которая закреплена приказом Минтруда РФ от 26 апреля 2013 г. № 167н. В соответствии с ним предполагается вносить изменения в трудовые договоры в одностороннем порядке по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ: «В

соответствии с частью второй статьи 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ», оформляя при этом соглашение в письменной форме (п. 5 приказа Минтруда РФ № 167н).

Данное положение в Рекомендациях вызывает некоторые возражения по нескольким моментам. Во-первых, ст. 74 ТК РФ рассчитана на несколько иные причины организационного или технологического характера, которые могут вызывать необходимость изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя допускаются только тогда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены работодателем. А они не могут быть сохранены в связи с необходимостью установления для работников показателей и критериев оценки эффективности их деятельности. Приказ же с формулировкой «об изменении условий оплаты труда в связи с изменениями условий оплаты труда» не может рассматриваться как мотивированный и обоснованный. Конечно, работодатель может сослаться на «Дорожную карту», Послание Президента и т. д. Поэтому указание ст. 74 ТК РФ в качестве нормы, на основании которой будет осуществляться переход, выглядит, как минимум, странным. Хотя в ст. 74 ТК РФ и употреблен термин «...и другие причины», все же полагаем, что речь идет не о новшествах, вводимых Правительством РФ, а об изменениях, проводимых самим работодателем. Полагаем, было бы правильным сначала внести соответствующее изменение в данную статью, добавив часть первую дополнительным перечнем причин.

Хотя Конституционный Суд РФ подчеркивает, что данный перечень является открытым и закрепляет за работником гарантии в случае одностороннего изменения работодателем условий трудового договора [13], необходимо указать еще на одну проблему, мешающую безоговорочно применять статью 74 ТК РФ. Переход на «эффективный контракт» должен базироваться на уточнении и соответствии должностных обязанностей работников вводимым профессиональным стандартам. Ведь не зря же законодатель параллельно проводит соответствующую модернизацию законодательства в этой сфере. Новые стандарты, безусловно, повлекут необходимость изменения должностных обязанностей, закрепленных в трудовом договоре. Однако ст. 74 ТК РФ запрещает изменять трудовую функцию работника. Конечно, изменения круга должностных обязанностей коснутся не всех. Но, в отношении тех работников, которых этот процесс затронет, нельзя будет говорить о столь однозначно возможном применении ст. 74 ТК РФ, поскольку

изменение трудовой функции работника - это перевод на другую работу. А это уже другая статья и другие правила.

В связи с этим более соответствующим законодательству было бы использование ст. 72 ТК РФ, которая говорит о правилах перевода на другую работу. Главным требованием такого перевода является соглашение, заключаемое в письменном виде. Полагаем, что переводя работников на «эффективный контракт», так и придется поступать, хотя ст. 74 ТК РФ не требует письменного согласия. «Согласие» работника по ст. 74 ТК носит «пассивный» характер, поскольку работодатель лишь уведомляет работников о том, что через два месяца будут иные условия труда. Работник же в течение двух месяцев принимает решение.

И очень удивительным выглядит п. 6 Рекомендаций, поскольку рекомендуется заключать соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ! В пп. 2-5 Рекомендаций говорится о введении изменений по правилам ст. 74 ТК РФ, а соглашения заключать по правилам ст. 72 ТК РФ. «В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Рекомендуется составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику учреждения, второй - хранится в кадровой службе работодателя. При этом получение работником учреждения экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору рекомендуется подтверждать подписью работника на экземпляре трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, хранящемуся у работодателя».

Однако, как быть, если работник не согласен на внесение изменений в свой трудовой договор, его устраивает действующая на данный момент система оплаты труда? Судебная практика идет по пути признания правомерным одностороннего изменения работодателем условий оплаты труда в соответствии с переходом на систему «эффективный контракт». Например, Московский областной суд пришел к выводу, что «при сравни-

тельном анализе содержания заключенного с истцом трудового договора и дополнительного соглашения к нему, можно утверждать, что изменение условий трудового договора в части условий оплаты труда обусловлено изменением правового положения учреждения ответчика, которое стало являться государственным бюджетным учреждением. Изменения условий оплаты труда касались не только истца, но и всех работников учреждения, и проводились в порядке ст. 72 и ст. 74 ТК РФ. Они связаны с изменением Положения об оплате труда работников в части установления конкретных размеров окладов (ставок), показателей, критериев, условий и размеров компенсационных и стимулирующих выплат. Изменения основаны на Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда. При указанных обстоятельствах ответчик имел право на изменение условий трудового договора в части порядка и размера оплаты труда работников, заключающихся в изменении системы стимулирования к качественному и эффективному выполнению трудовых обязанностей, и обусловленных организационными изменениями в учреждении, при которых прежние условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором с истцом, не могли быть сохранены» [14]. Похожие аргументы высказаны и в решении Сосновского районного суда Тамбовской области [15], Артемов-ского городского суда Свердловской области [16].

Однако остается неясным вопрос, должен ли работодатель, изменяя в одностороннем порядке систему оплаты труда в связи с переходом на «эффективный контракт», строго следовать требованиям ст. 74 ТК РФ и идти до конца? Речь идет о положении этой статьи в части предложения работнику другой работы, а в случае отказа работника от предложенной работы его увольнения по п. 7 ст. 77 ТК РФ. Или работодатель может руководствоваться только частью этой статьи - изменить условия оплаты труда, уведомить работника об этом не менее чем за два месяца и все? А дальше - проблемы работника. Не согласен, может обратиться в суд. Данный вопрос так и остается открытым. Судебные решения, в первую очередь подчеркивают право работодателя на возможность таких изменений.

Литература

1. Смирнов Д. А. Понятийный аппарат института оплаты труда: автореф. дис. ... канд. юрид. наук. СПб., 2009.

2. О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда: постановление Правительства Рос. Федерации от 5 авг. 2008 г. № 583 // Собр. законодательства Рос. Федерации. 2008. № 33, ст. 3852.

3. Поспелова Е.А., Казакова М.А. Применение концепции New Public Management в России // Государственная служба. 2015. № 2. С. 22-26.

4. Жильцов М.А., Желомеева Н.В. Проблемы определения понятия «эффективный контракт» // Кадровик. 2016. № 4. С. 8-14.

5. Красильников Д.Г., Сивинцева О.В., Троицкая Е.А. Современные западные управленческие модели: синтез New Public Management и Good Governance // ARS ADMINISTRANDI. 20i4. № 2. С. 45-б2.

6. О мероприятиях по реализации государственной социальной политики: указ Президента Рос. Федерации от 7 мая 20i2 г. № 597 // Рос. газ. 20i2. 9 мая.

7. О бюджетной политике в 20i3-20i5 годах: бюджетное послание Президента Рос. Федерации Федеральному Собранию Рос. Федерации от 28 июня 20i2 г. // Рос. газ. 20i2. 28 июня.

8. Филатов В.Н., Кадыров Ф.Н., Югай М.Т. Проблемы введения эффективного контракта в сфере здравоохранения: возможности и риски // Вестник Северо-Западного государственного медицинского университета им. И.И. Мечникова. СПб, 20i4. Т. б. № i. С. 87-97.

9. Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки: распоряжение Правительства Рос. Федерации от 30 дек. 20i2 г. № 2б20-р // Собр. законодательства Рос. Федерации. 20i3. № 2, ст. i49.

10. Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 20i2-20i8 годы: утв. распоряжением Правительства Рос. Федерации от 2б нояб. 20i2 г. № 2190-р // Рос. газ. 20i2. 30 ноября.

11. Примерная форма трудового договора с работником государственного (муниципального) учреждения: утв. приказом Минтруда от 2б апр. 2013 г. № 1б7н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта» // Бюллетень трудового и социального законодательства. 20i3. № 8.

12. Еремина С. Н. Правовое регулирование труда научно-педагогических работников ВУЗов: новеллы законодательства // Трудовое право в России и за рубежом. 2015. № 2. С. 47-49.

13. Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Величко Сергея Алексеевича на нарушение его конституционных прав статьей 74 и пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации: определение Конституционного Суда Рос. Федерации от ii мая 20i2 г. № б94-О. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс» (дата обращения: 17.11.2017).

14. Апелляционное определение Московского областного суда от 25 ноября 2015 года по делу № 33-29095/15. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс» (дата обращения: 10.01.2018).

15. Решение Сосновского районного суда Тамбовской области от 22 августа 20i4 года по делу № 2-990/2014-М-879/2014. Доступ из справ. -правовой системы «КонсультантПлюс» (дата обращения: 10.01.2018).

16. Решение Артемовского городского суда Свердловской области от 14 м арта 2014 года по делу № 2-225/2014-М-80/2014. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс» (дата обращения: 10.01.2018).

References

1. SmirnovD.A. Ponyatiinyi apparat instituta oplaty truda: avtoref. dis. ... kand. yurid. nauk. SPb., 2009.

2. O vvedenii novykh sistem oplaty truda rabotnikov federal'nykh byudzhetnykh, avtonomnykh i kazen-nykh uchrezhdenii i federal'nykh gosudarstvennykh organov, a takzhe grazhdanskogo personala voinskikh chastei, uchrezhdenii i podrazdelenii federal'nykh organov ispolnitel'noi vlasti, v kotorykh zakonom predusmotrena voen-naya i priravnennaya k nei sluzhba, oplata truda kotorykh osushchestvlyaetsya na osnove Edinoi tarifnoi setki po oplate truda: postanovlenie Pravitel'stva Ros. Federatsii ot 5 avg. 2008 g. № 583 // Sobr. zakonodatel'stva Ros. Federatsii. 2008. № 33, st. 3852.

3. Pospelova E.A., KazakovaM.A. Primenenie kontseptsii New Public Management v Rossii // Gosudar-stvennaya sluzhba. 2015. № 2. S. 22-2б.

4. Zhil'tsov M.A., Zhelomeeva N.V. Problemy opredeleniya ponyatiya «effektivnyi kontrakt» // Kadrovik. 201б. № 4. S. 8-14.

5. Krasil'nikov D.G., Sivintseva O.V., Troitskaya E.A. Sovremennye zapadnye upravlencheskie modeli: sintez New Public Management i Good Governance //ARS ADMINISTRANDI. 2014. № 2. S. 45-б2.

6. O meropriyatiyakh po realizatsii gosudarstvennoi sotsial'noi politiki: ukaz Prezidenta Ros. Federatsii ot 7 maya 2012 g. № 597 // Ros. gaz. 2012. 9 maya.

7. O byudzhetnoi politike v 2013-2015 godakh: byudzhetnoe poslanie Prezidenta Ros. Federatsii Feder-al'nomu Sobraniyu Ros. Federatsii ot 28 iyunya 2012 g. // Ros. gaz. 2012. 28 iyunya.

8. Filatov V.N., Kadyrov F.N., Yugai M.T. Problemy vvedeniya effektivnogo kontrakta v sfere zdra-vookhraneniya: vozmozhnosti i riski // Vestnik Severo-Zapadnogo gosudarstvennogo meditsinskogo universiteta im. I.I. Mechnikova. SPb, 2014. T. б. № i. S. 87-97.

9. Ob utverzhdenii plana meropriyatii («dorozhnoi karty») «Izmeneniya v otraslyakh sotsial'noi sfery, napravlennye na povyshenie effektivnosti obrazovaniya i nauki: rasporyazhenie Pravitel'stva Ros. Federatsii ot 30 dek. 2012 g. № 2620-г // Sobr. zakonodatel'stva Ros. Federatsii. 2013. № 2, st. 149.

10. Programma poetapnogo sovershenstvovaniya sistemy oplaty truda v gosudarstvennykh (munitsi-pal'nykh) uchrezhdeniyakh na 2012-2018 gody: utv. rasporyazheniem Pravitel'stva Ros. Federatsii ot 26 noyab. 2012 g. № 2190-r // Ros. gaz. 2012. 30 noyabrya.

11. Primernaya forma trudovogo dogovora s rabotnikom gosudarstvennogo (munitsipal'nogo) uchrezhdeniya: utv. prikazom Mintruda ot 26 apr. 2013 g. № 167n «Ob utverzhdenii rekomendatsii po oformleni-yu trudovykh otnoshenii s rabotnikom gosudarstvennogo (munitsipal'nogo) uchrezhdeniya pri vvedenii effek-tivnogo kontrakta» // Byulleten' trudovogo i sotsial'nogo zakonodatel'stva. 2013. № 8.

12. Eremina S.N. Pravovoe regulirovanie truda nauchno-pedagogicheskikh rabotnikov VUZov: novelly zakonodatel'stva // Trudovoe pravo v Rossii i za rubezhom. 2015. № 2. S. 47-49.

13. Ob otkaze v prinyatii k rassmotreniyu zhaloby grazhdanina Velichko Sergeya Alekseevicha na narushenie ego konstitutsionnykh prav stat'ei 74 i punktom 7 chasti pervoi stat'i 77 Trudovogo kodeksa Rossiiskoi Federatsii: opredelenie Konstitutsionnogo Suda Ros. Federatsii ot 11 maya 2012 g. № 694-O. Dostup iz sprav.-pravovoi sistemy «Konsul'tantPlyus» (data obrashcheniya: 17.11.2017).

14. Apellyatsionnoe opredelenie Moskovskogo oblastnogo suda ot 25 noyabrya 2015 goda po delu № 3329095/15. Dostup iz sprav.-pravovoi sistemy «Konsul'tantPlyus» (data obrashcheniya: 10.01.2018).

15. Reshenie Sosnovskogo raionnogo suda Tambovskoi oblasti ot 22 avgusta 2014 goda po delu № 2-990/2014-M-879/2014. Dostup iz sprav.-pravovoi sistemy «Konsul'tantPlyus» (data obrashcheniya: 10.01.2018).

16. Reshenie Artemovskogo gorodskogo suda Sverdlovskoi oblasti ot 14 m arta 2014 goda po delu № 2-225/2014-M-80/2014. Dostup iz sprav.-pravovoi sistemy «Konsul'tantPlyus» (data obrashcheniya: 10.01.2018).

Поступила в редакцию 19 января 2018 г.

Received 19 January, 2018

Абитуриентам

Абитуриентам

Для корректного отображения информации на сайте рекомендуем заходить с персонального компьютера!

 

Календарный план приемной комиссии

Конкурсные списки поступающих расположены  по ссылке

Расписание вступительных испытаний в магистратуру и аспирантуру

 

Внимание!

В университете действует пропускной режим. Не забудьте документ, удостоверяющий личность!

ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ  РАСПИСАНИЕ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ И КОНСУЛЬТАЦИЙ
НАПРАВЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛЬНОСТИ ПОДГОТОВКИВЫБОР НАПРАВЛЕНИЯ ПО ЕГЭПРАВИЛА ПРИЕМА
ПРОГРАММЫ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙРЕЗУЛЬТАТЫ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙПОДГОТОВКА К ЕГЭ И ПОСТУПЛЕНИЮ В ВУЗ
ЭКРАН ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ И КОНКУРСНЫЕ СПИСКИ ПРИКАЗЫ НА ЗАЧИСЛЕНИЕЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

ПЕРЕВОД И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ВОЕННЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТРДНИ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ


СТИПЕНДИИСКИДКИ И ЛЬГОТЫОПЛАТА


ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМПОСЕЛЕНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯ КАМПУС


Прием на целевое обучениеОбучение лиц с ОВЗ и инвалидов  


Внимание иногородних студентов!

В связи с реконструкцией общежитий количество мест для поселения ограничено! Поселение будет осуществляться согласно положению о студенческом общежитии.

 

Календарный план приемной кампании в ЛИЦЕЙ СЕВГУ

 

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ РАБОТАЕТ:

Прием заявлений для подачи на высшее образование: Пн – Сб  9:00 - 16:00 (без перерыва на обед)

Прием согласий на зачисление: ежедневно 9:00 -18:00*

* По воскресеньям прием согласий осуществляется дистанционно, посредством ЕПГУ или личного кабинета абитуриента

Прием заявлений в морской колледж: Пн – ПТ  9:00 - 16:00 (без перерыва на обед)

Суббота 9:00 - 14:00 (без перерыва на обед)

адрес: 299053, г. Севастополь, ул. Университетская, 33, ауд. В-103
телефон: +7 (8692) 22-29-11

официальный сайт: sevsu.ru
е-mail: [email protected]

 

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ!
ИНТЕРАКТИВНЫЙ ТУР

 

 

скрытых оговорок в контракте

  • Ряд проблем может привести к тому, что контракт станет недействительным.
  • Пробелы, финансовые обязательства и положения об автоматическом продлении - вот лишь некоторые из вопросов, на которые вам нужно обратить пристальное внимание при написании или подписании контракта.
  • Есть несколько ключевых элементов, таких как предложение и акцепт, которые должны включать все контракты, чтобы они были действительными.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые пытаются избежать проблем со своими юридическими контрактами, и сотрудников, которых могут попросить подписать трудовые контракты.

Подписание контракта может быть захватывающим. Независимо от того, приобретаете ли вы нового клиента, покупаете недвижимость или приобретаете столь необходимую услугу, подписание - это кульминация долгого планирования и упорной работы. Однако это может иметь катастрофические последствия, если вы не изучите документ, имеющий обязательную юридическую силу.

Чтобы помочь вам с должной осмотрительностью вашего контракта, Business News Daily поговорила с владельцами бизнеса, юристами и другими экспертами, чтобы выяснить, на какие общие "подводные камни" вы должны обратить внимание. Следите за этими пакостями.

Осложнения контракта, которых следует избегать

Бойницы

В некоторых случаях контракты включают такие термины, как «независимо», чтобы предложить выход из ранее заявленных требований. Следите за контрактом, который противоречит ранее заявленным обязательствам стороны, используя эту терминологию.

«Если вы читали соглашение об оказании услуг или шаблон другой компании, скорее всего, такие слова, как« несмотря на »и« ниже », незаметно появятся в процессе чтения, - сказал Алекс Лодердейл, основатель EducatedDriver.орг.

«Можно пройти весь контракт до конца, думая, что они только что получили самые удивительные условия, которые когда-либо видел мир. Но подождите! Вот оно:« Несмотря на условия, изложенные в статьи AZ », - сказал Лодердейл. «Если вы видите эту фразу, пора обратить пристальное внимание. Скорее всего, вы только что выполнили свою часть сделки, и это может быть не то, что вы ожидали».

Положения об интеллектуальной собственности

Когда вы заключаете соглашение, важно учитывать, кому принадлежит работа стороны по контракту. Например, если вы нанимаете творческого фрилансера, убедитесь, что вы сохраняете права интеллектуальной собственности на работу, за которую вы заплатили. В противном случае этот контент может быть использован в другом месте по усмотрению другой стороны, независимо от вашего предполагаемого использования.

«Согласно закону США об авторском праве владельцем произведения обычно является его создатель», - сказала Озель Мартин, основатель и управляющий поверенный Cre8tiv Legal. "Таким образом, независимый графический дизайнер может быть владельцем авторских прав на работу, которую он или она подготовили для вас, если иное не оговорено в письменном соглашении.«Многие предприниматели не знают об этом и склонны думать, что, если они заплатили за дизайн, они владеют им, но это не то, как это работает в соответствии с законом об авторском праве США», - добавил Мартин. «Чтобы получить полное право собственности на работу, вы должны убедиться, что на языке контракта указано, что графический дизайнер передаст вам все права, титулы и интересы в работе».

Последние изменения

Не позволяйте постоянному пересмотру согласованного контракта одной стороной сбить вас с толку.Если вы видите чрезмерные исправления, скорее всего, они пытаются что-то скрыть в правках. Хотя это может быть утомительным (или дорогостоящим, если вы платите адвокату), просматривайте каждую поправку, даже если другая сторона утверждает, что это всего лишь канцелярская перемена. В противном случае это может стоить вам много времени в будущем.

«Самая распространенная ловушка - это измененный контракт», - сказал Джесси Харрисон, основатель и генеральный директор юридической группы Employee Justice Legal Team. "Инвестор может внести изменения и потребовать контрольного пакета акций или может заявить, что прекращение действия может быть возможным вариантом, если прибыль не соответствует определенному стандарту.Обычно этого нет в первом проекте контракта; его часто добавляют позже, после того, как были внесены многочисленные изменения и согласованы переговоры ».

Чтобы убедиться, что вы понимаете все условия контракта, используйте специального поверенного, который будет контролировать все договорные обмены и помочь вам определить наилучшие условия «Партнерство или инвестиции», - сказал он.Чтобы действительно понять поток денег в организации, в которую вы инвестируете, важно полностью прочитать контракт и посмотреть, что считается расходами компании.

«Часто инвесторы считают, что они получают привилегированный доход, [где] они возвращают свои инвестиции плюс проценты до того, как руководство и другие лица получат какие-либо выплаты», - сказал Джефф Морган, основатель Croke Fairchild Morgan & Beres. «Будьте осторожны, потому что руководство может выплачивать себе бонусы или другую заработную плату или компенсационные выплаты, которые классифицируются как« расходы »в отчете о прибылях и убытках компании, но в результате направляют деньги руководству раньше инвестора."

Положения об автоматическом продлении

Иногда кажется, что у контрактов есть установленная дата окончания, но одна из сторон вставляет в текст положение об автоматическом продлении. Если вы подпишете контракт с одним из этих положений, у вас будет направить другой стороне предварительное уведомление о расторжении, что трудно сделать, если вы не знаете, что такое положение существует. Тщательно проверьте, действительно ли договор прекращается, когда вы этого ожидаете, без автоматического продления.

"В бесчисленных случаях, Владельцы малого бизнеса, часто без их ведома, продолжают получать платежи, списанные с их банковского счета или списанные с их кредитной карты еще долгое время после того, как они перестали пользоваться услугой », - сказал Марк Рапапорт, основатель Rapaport Law Firm PLLC.«Я предлагаю внимательно изучить контракт, чтобы определить, предусматривает ли он автоматическое продление. Либо договоритесь об этом вне соглашения, либо тщательно назначьте дату, когда вам необходимо уведомить о расторжении».

Финансовые обязательства

Еще одна распространенная проблема - это любой пункт, требующий от вас оплаты судебных издержек другой стороны или выполнения других финансовых обязательств в случае конфликта или изменения цен. Если вы подпишете контракт с этими пунктами, вы мало что сможете сделать, чтобы защитить себя.

«Владельцы бизнеса должны внимательно изучить стандартные положения предлагаемого контракта», - сказал Рапапорт. «Контракты, которые требуют от владельца бизнеса оплаты судебных издержек другой стороны или которые увеличивают баланс периодических платежей, ставят вас на милость другой стороны».

Положения об отборе на форуме

Оговорки о выборе на форуме могут сделать географически запретительным для вас судебный процесс против другой стороны в случае возникновения конфликта. В этих статьях оговаривается, что если есть какой-либо судебный процесс, он должен происходить в определенном месте.Согласившись с таким положением, вы можете оказаться в ситуации, от неудобной или дорогой до совершенно неприемлемой.

«Первое, чего я советую клиентам избегать, - это оговорки о« выборе места проведения »или« выборе форума », которые требуют, чтобы любой спор разрешался только в удаленной юрисдикции», - сказал Сэм Вентола, адвокат по коммерческим спорам и основатель Ventola. Закон. "Подписание такого положения может эффективно помешать вам получить какое-либо возмещение в суде, если явка в выбранной юрисдикции слишком дорога, и, как минимум, они поставят вас в очень невыгодное положение."

Иностранные законы

Если вы подписываете контракт в соответствии с законами другой страны, вы можете оказаться без защиты прав, которые вы считали само собой разумеющимися и предполагали, охватывая условия контракта. Всегда будьте уверены, что вы понять, каким национальным законам подчиняется ваш контракт, и последствия этих законов.

"Контракты, регулируемые законами другой страны, которые не предоставляют такие же права для частных лиц и компаний [могут] быть чрезмерно дорогими для вас или вашей компании. для оспаривания или судебного разбирательства ", - сказала Энн Майнер, основательница Dunvegan Group.

Положения о добровольном увольнении

Согласие на трудоустройство по договору дает вам очень мало средств правовой защиты, если вы уволены без причины или компенсации. Согласие с контрактом, содержащим положения о трудоустройстве по собственному желанию, может поставить вас в шаткое положение, которое оставит вас в напряжении, если ваш работодатель уволит вас по какой-либо причине, в любое время, даже если компания удерживает выходное пособие.

«Условия контракта, такие как« по желанию »в трудовом договоре, означают, что вы можете быть расторгнуты по желанию и без права на уведомление или выходное пособие», - сказал Майнер.«[Это] большая« осторожность », особенно если вы будете размещены в отдаленном районе или чужой стране!»

Привлечение клиентов

Если вы составляете контракт для клиента, подумайте о добавлении пункта, в котором оговаривается, что произойдет, если этот клиент будет приобретен другой компанией во время вашей совместной работы. В противном случае вы можете потерять время и деньги.

«Если вы обслуживаете другие предприятия, в контрактах на обслуживание стоит указать, что произойдет, если ваш клиент будет приобретен», - сказал Иган Хит, основатель Get Found Madison. «Это случилось с нами, когда был приобретен наш крупнейший клиент, компания по обеспечению проживания с частным уходом. К счастью, новая компания, по крайней мере, заплатила сбор за расторжение договора, но мы не были полностью уверены, будет ли наше требование удовлетворено, если они этого не сделают. Мы после этого пришлось пересмотреть наши контракты ".

Ключевые выводы: Бойницы, привлечение клиентов, финансовые обязательства и иностранные законы - это некоторые из областей, которые могут вызвать сложности с вашими контрактами, если вы не решите их с самого начала.

Условия контракта

Условия контракта являются необходимыми компонентами действующего контракта, поскольку они касаются сценариев, которые не являются частью основной сути контракта, по словам Алекса Кнауба, специалиста по транзакциям. адвокат калифорнийской юридической фирмы Lewis Brisbois Bisgaard & Smith LLP.

«Положения и условия касаются прав сторон в случае нарушения или невыполнения обязательств», - сказал он. «[Они] могут контролировать, где будут рассматриваться споры по контракту, законы какого штата будут применяться и даже если потребуется арбитраж.Сроки и условия могут распределять риск между каждой стороной, отвечая на вопросы, например, кто ремонтирует здание, если оно сгорит, кто несет убытки, если груз будет уничтожен в пути, и т. Д.

Без каких-либо условий было бы трудно «доказать свою вину из-за двусмысленности заявлений в контракте», - сказала Шерри Мандаджос, директор по маркетингу Tankarium.

«Жертва нарушенного контракта может использовать утверждения, содержащиеся в условиях, чтобы привлечь другую сторону к ответственности за невыполнение своих обязательств. часть соглашения ", - сказал Мандайос.

Однако сроки и условия не являются обязательной частью контракта. Джордан Пиглер, партнер MKP Law Group, сказал, что, хотя условия и не требуются, они приносят пользу договаривающимся сторонам, обеспечивая структуру соглашения.

«Пункты и условия, которые необходимо включить в контракт, зависят от типа соглашения, которое стороны намереваются достичь», - сказал Пиглер. "Если договор заключается в купле-продаже товаров, то количество передаваемых товаров и согласованная цена являются существенными условиями.«

С учетом всего вышесказанного, договорное право - это индивидуальное исследование штата, и оно очень зависит от фактов. Но в целом большинство положений и условий являются юридически обязательными, согласно Тиму Биллику из TBillick Law PLLC.

Ключевой вывод: Условия контракта не должны быть запоздалыми, поскольку они могут защитить вас, если ваш контракт будет нарушен.

Элементы действующего контракта

Действующий контракт должен содержать определенные компоненты, и хотя есть некоторые вспомогательные элементы, которые могут или не могут быть включены в зависимости от типа контракта или участвующих сторон, без основных элементов контракт недействителен.Вот основные требования:

  • Предложение. Одна сторона должна представить контракт другой стороне для рассмотрения. Предложение обычно представляет собой условия контракта, которые могут быть оспорены.
  • Приемка. Сторона, не предлагающая предложение, должна положительно отреагировать на контракт, прежде чем процесс будет продолжен. Принятие не нужно записывать или даже произносить вслух. Поведения достаточно, чтобы определить принятие.
  • Рассмотрение. Это этап, на котором происходит обмен товарами, услугами или деньгами в соответствии с условиями контракта.В контракте обе стороны захотят чего-то, поэтому в этом элементе одна сторона обменивает одно право на другое, как определено в контракте.
  • Встреча умов. Этот элемент также известен как взаимность или намерение. По сути, это означает, что все вовлеченные стороны намеревались создать действующий и имеющий исковую силу контракт.
  • Законность. Содержание контракта должно быть юридическим по своему характеру и в зависимости от местонахождения. Например, вы не можете заключить контракт на рекреационную марихуану в штате, где это незаконно.
  • Вместимость. Это определяет правомочность сторон, заключающих договор, поскольку существуют определенные психические и возрастные ограничения, а также ограничения для прошлого или текущего лишения свободы.

Если основные требования соблюдены, сказал Пиглер, условия контракта становятся юридически обязательными для обеих сторон. «Однако, согласно статуту о мошенничестве, многие типы контрактов подлежат исполнению и, следовательно, имеют обязательную юридическую силу, только если они заключены в письменной форме», - сказал он.

Некоторые условия также могут привести к аннулированию контракта. Обратите внимание, что недействительность и аннулирование означают разные вещи, когда речь идет о контрактах. Чтобы контракт был недействительным, он должен нарушать хотя бы один из аспектов, указанных выше в элементе законности. Если кто-то окажется несовершеннолетним, например, банкротом или договор каким-либо образом нарушает права стороны, он также считается недействительным.

Аннулируемый договор - это договор, действительный по закону и имеющий исковую силу, если обе стороны соглашаются с ним, но содержит некоторые элементы, которые могут привести к его неисполнению.Если контракт был подписан под принуждением (силой или угрозой применения силы) или из-за отсутствия умственных способностей, он будет аннулирован. Кроме того, если одна или несколько сторон нарушают договор или в нем есть ошибки или искаженные факты, он может быть признан недействительным.

Ключевой вывод: Все контракты должны включать ряд важных элементов, включая предложение, принятие, рассмотрение и намерение.

Часто задаваемые вопросы по контракту

Имеют ли положения и условия обязательную юридическую силу?

Да, условия контракта имеют обязательную юридическую силу, но они не являются требованием для действующего контракта.

Действительны ли положения и условия, если они не подписаны?

По словам Кнауба, ответ может быть. Это зависит от контекста заключения соглашения между сторонами. Контракты не всегда должны быть подписаны, чтобы быть действительными. Подпись не является элементом договора, но подпись является отличным свидетельством намерения заключить договор.

Какие пункты должны быть в ваших соглашениях об условиях?

Это зависит от отрасли, но вот некоторые общие пункты, которые следует включить:

  • Где будут рассматриваться споры (место, юрисдикция)
  • Арбитражное соглашение
  • Идентификация сторон
  • Отказ от гарантий
  • Право на редактирование контракта, если / при необходимости
  • Ответственность
  • Авторское право / любые особенности интеллектуальной собственности
  • Конфиденциальность информации

Заключение контракта на исполнение: разблокирование дополнительной стоимости

В большинстве отраслей большая часть расходов связана с контрактами: компании электроэнергетики, авиакосмической и оборонной промышленности, а также пищевой промышленности могут иметь 90 или более процентов годовой выручки, представленной в контрактах с поставщиками и продавцами.Несмотря на эту огромную долю, большинство организаций вкладывают относительно ограниченные ресурсы в разработку контрактов и управление поставщиками. Фактически, в разных отраслях общие операционные расходы на закупки обычно составляют менее 1 процента от общих расходов. Недостаточное инвестирование таким образом приводит к тому, что компании упускают из виду значительный источник стоимости: неоптимальные условия контрактов в сочетании с отсутствием эффективного управления контрактами могут привести к снижению стоимости источников финансирования, равному 9 процентам годовой выручки.Для компаний из списка Fortune из списка Global 500 2016 года эти 9 процентов равнялись бы стоимости в 2,5 триллиона долларов.

Будьте в курсе ваших любимых тем

Недостатку надзора и управления контрактами способствуют несколько факторов: крупные службы закупок в среднем выполняют и контролируют десятки тысяч контрактов ежегодно, поэтому сам объем может быть огромным. Отсутствие ресурсов для закупок или собственности имеет тенденцию перекладывать управление подрядчиками на пользователей, выполняющих функции, требующие продукта или услуги, которые обычно не обучены делать это эффективно.Кроме того, 80 процентов отделов закупок не полностью осведомлены о конкурентных условиях и структуре контрактов. Поскольку контракты устанавливают «правила игры» для взаимоотношений с поставщиками, они являются решающим фактором в создании стоимости, особенно в сфере услуг. Без точки отсчета того, как выглядит товар, приведение контрактов в соответствие с отраслевыми стандартами невозможно. Наконец, закупки часто имеют узкое представление о стоимости бизнеса при установлении сроков и условий, а это означает, что важные факторы, способствующие созданию стоимости в будущем за счет спроса, операций, управления контрактами или цепочки поставок, часто не включаются в контракты.Все эти факторы ограничивают способность компании добиваться лучших результатов от своих поставщиков и продавцов.

Чтобы определить конкретные области контрактов, в которых компании не справляются, McKinsey провела исследование, в ходе которого были изучены все аспекты разработки и исполнения контрактов, и выяснилось, что компании сталкиваются с проблемами в трех частях процесса заключения контрактов - предварительное заключение контракта, составление контракта, внедрение и управление поставщиками. По нашему опыту, ключом к оптимизации всего процесса является подход, называемый заключением контракта на производительность - официальное соглашение с поставщиком, в котором устанавливаются конкретные вознаграждения и штрафы за достижение или недостижение уровней производительности, влияющих на чистую прибыль.В качестве первого шага компании должны признать распространенные ошибки при написании и исполнении контрактов, а также основные элементы эффективных контрактов. Затем руководители должны стремиться к реализации стратегий, которые поддерживают более эффективное участие на этапах предварительного заключения контрактов, написания контрактов, а также на этапах реализации и управления. Эти действия могут позволить закупочным организациям расширить возможности и опыт для заключения контрактов, обеспечивающих более высокую производительность.

Состояние контракта

За последний год сервисная линия McKinsey Rapid Procurement Contract Insights (RPCI) провела проверку более 100 контрактов с использованием комплексной системы оценки, включающей более 60 критериев.Этот анализ показал, что в большинстве контрактов на закупку не хватает ряда основных элементов контракта, связанных с производительностью. В целом, контракты на косвенные расходы в нашей выборке, как правило, составлялись более эффективно, чем контракты на прямые расходы, но ни одна конкретная отрасль или категория расходов не превосходили другие последовательно. Поскольку большинство рассмотренных контрактов представляли некоторые из категорий с наибольшими расходами, было более вероятно, что контракты с косвенными расходами управлялись централизованно и, следовательно, могли подвергнуться более тщательной проверке во время завершения, чем их аналоги с прямыми расходами.Что касается прямых расходов, мы заметили, что большое внимание уделяется доставке нужного продукта в нужное место в нужное время, поэтому контракты, как правило, более надежны в отношении технических характеристик продукта и условий поставки, а не общей стоимости владения. В частности, наш анализ оценивал контракты по трем параметрам:

1. Общие условия

Более 75 процентов контрактов в нашей выборке не включали исчерпывающий набор ключевых показателей эффективности (KPI) и процессов отчетности, связанных с общей стоимостью владения.Специалисты по закупкам приводят различные причины пробелов в контрактах в отношении ключевых показателей эффективности и отчетности. На уровне измерения производительности многие профессионалы не обладают квалификацией в категории, чтобы измерить общую производительность поставщика в данной категории или эффективно количественно оценить, как производительность поставщика влияет на затраты. Другие не могут определить легко измеряемые ключевые показатели эффективности или испытывают недостаток в возможностях и ресурсах для отслеживания работы поставщиков. Третьи считают, что их организация не может эффективно согласовывать ключевые показатели эффективности со своими поставщиками, вместо этого принимая условия поставщиков.Из оставшихся 25 процентов контракты по категориям косвенных расходов с большей вероятностью будут включать исчерпывающий набор ключевых показателей эффективности и механизмов отчетности по сравнению с контрактами по категориям прямых расходов. Что касается прямых расходов, специалисты по закупкам часто предполагают, что качество и производительность - это статические требования, которые следует оценивать по принципу «прошел-не прошел».

Кроме того, пункты, определяющие правила субподряда, отсутствовали в четверти выборки. Контракты, относящиеся к прямым категориям, имели правила субподряда, которые в среднем были более плохо определены по сравнению с контрактами для косвенных категорий.Этот эффект можно частично объяснить тем фактом, что больше контрактов на прямые расходы являются контрактами на поставку, тогда как контракты на косвенные расходы чаще требуют, чтобы поставщики оказывали услуги на объекте клиента. Когда сторонний персонал получает доступ к сайтам клиентов, риски, связанные с привлечением субподряда, возрастают. Но в случае прямых контрактов поставщик часто по ошибке не рассматривается как потенциальный риск.

2. Коммерческие условия

В нашей выборке восемь из каждых десяти контрактов не содержали какой-либо формы сравнительного анализа, который требует периодического пересмотра цен на соответствие отраслевым стандартам или соответствующим индексам, чтобы убедиться, что продавцы и поставщики устанавливают цены в соответствии с справедливыми и разумными рыночными ценами. ставки.Поскольку пункт о сравнительном анализе позволит значительно усилить контроль над расходами, мы регулярно находим возможности для закупок, чтобы улучшить контракты в этом отношении. Но слишком часто статьи о сравнительном анализе содержат общий язык, который позволяет покупателю сравнивать цены только в аналогичных компаниях. Сравнительный анализ затрат снизу вверх, потенциально связанный с пониманием экономики поставщика на основе принципа «должны ли затраты», был бы гораздо более эффективным для определения дополнительных возможностей получения прибыли.

Хотите узнать больше о нашей операционной практике?

Точно так же положения о максимальных корректировках цен с учетом инфляции не были включены почти в 40 процентов контрактов.Категории косвенных расходов в два раза чаще имели контракты с оговоркой о корректировке на инфляцию в той или иной форме по сравнению с контрактами для прямых категорий. Это упущение актуально по нескольким причинам. Уровни инфляции рассчитываются на основе измерений индекса потребительских цен (ИПЦ). По данным Бюро статистики труда США, ИПЦ обычно измеряет «среднее изменение во времени цен, уплачиваемых городскими потребителями за рыночную корзину потребительских товаров и услуг». В зависимости от конкретного продукта или услуги, которые поставщик может предоставить покупателю, прямая связь этого товара (или некоторой доли его стоимости) с общей корзиной потребительских товаров и услуг, безусловно, вызывает сомнения.

3. Условия партнерства и управления

Важнейшим рычагом увеличения стоимости контрактов являются условия партнерства и управления, которые обеспечивают более тесное сотрудничество и управление контрактами между покупателями и поставщиками. Несмотря на его важность, наш анализ выявил некоторые ключевые пробелы: почти в 20% случаев контракты не содержали никаких определений процессов для непрерывных улучшений. Более того, половина всех проверенных нами контрактов не включала положений, касающихся создания органов управления и путей эскалации для управления жизненным циклом контрактов.Многие контракты содержат очень расплывчатые формулировки контрактов, в которых говорится, например, что «стороны будут работать вместе над постоянным улучшением». Такие формулировки не определяют ответственность за достижение целей или какие-либо подробности о том, как какие-либо задачи будут отслеживаться, анализироваться или выполняться.

Анализ влияния этих пробелов в контрактах усиливает поставленную на карту ценность: плохая работа поставщика может привести к увеличению общих затрат на 10–20 процентов в категории подрядчиков (Приложение 1).Когда поставщики терпят неудачу, это может привести к теневым или последующим затратам, которые выходят за рамки рассмотрения закупок при согласовании начальной закупочной цены и условий контракта, которые не включают в себя перспективу совокупной стоимости владения (TCO) в течение жизненного цикла. Например, одна промышленная производственная компания претерпела значительные изменения в некоторых товарных сегментах, что привело к дополнительным затратам, равным 30–50 процентам выручки. Несвоевременные поставки могут иметь косвенный эффект, требуя от производителей дополнительной оплаты сверхурочной работы или кредитования клиентов за задержки.

Приложение 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Договор на исполнение

Множество переменных, участвующих в переговорах, написании и обеспечении исполнения контрактов, означает, что дополнительные усилия по повышению производительности поставщика, скорее всего, не принесут существенной выгоды.Вместо этого требуется комплексный подход к процессу заключения контрактов и реализации проекта. Заключение контракта на выполнение может помочь снизить затраты и достичь ценности, выходящей за рамки первоначального объема контракта, за счет передачи ответственности от покупателя к поставщику и определения результатов, мониторинга эффективности и процессов управления. Эти контракты определяют показатели и приемлемые уровни качества как часть объема работ и устанавливают четкую структуру управления для отчетности и мониторинга постоянного улучшения.Отличительным преимуществом контрактов, основанных на результатах, является то, что операционная эффективность гарантируется поставщиком. Такая гарантия обеспечивается не только включением показателей производительности, штрафов и мониторинга, но также и поощрений производительности и механизмов распределения прибыли, которые обычно распространены в партнерствах.

При стремлении улучшить составление контрактов и управление поставщиками может быть полезно разделить процесс контракта на три фазы - предварительное заключение контракта, написание контракта, а также реализация и управление.По нашему опыту, закупочные организации сталкиваются с рядом проблем в этих областях, и заключение договоров на выполнение работ может напрямую их решить.

Предварительный договор

Во время первоначальной разработки контрактов в переговорах часто не учитываются все важные аспекты заключения контрактов, внедрения и текущего управления поставщиками по ряду причин. Юридические группы, группы подрядчиков и другие заинтересованные стороны могут быть недостаточно вовлечены в переговоры по контракту или недостаточно вовлечены на протяжении всего процесса.В некоторых случаях нехватка времени и ресурсов может помешать достаточной подготовке закупщиков, юристов и бизнеса. В других случаях излишний акцент во время переговоров на разделение ответственности и ценности может привести к длительным антагонистическим переговорам, которые отталкивают договаривающиеся стороны и приводят к столь же длительному и антагонистическому процессу управления поставщиками.

Компании, которые применяют контракты для повышения эффективности, могут дать функциям и заинтересованным сторонам возможность четко определять приоритеты и целевые показатели эффективности.При вовлечении всех соответствующих сторон в самом начале процесса закупки можно начать с комплексного представления о совокупной стоимости владения и создании стоимости. Затем переговоры по контракту можно начать с создания общего видения или заявления о намерениях, которые можно использовать в качестве основы для регулярного пересмотра и акцентирования внимания на вопросах интеграции. Интеграционные вопросы - это возможности для увеличения ценности для обеих сторон («беспроигрышный») или совпадение интересов обеих сторон. Примером комплексной проблемы является продолжительность контракта: он ничего не стоит покупателю (если он правильно написан) и добавляет огромную ценность поставщику.Достижение консенсуса также облегчает выполнение других важных задач, которые могут поддерживать выполнение контракта на протяжении всего процесса:

  • Сформулируйте объем услуг с коммерческими и юридическими терминами, устраняя двусмысленность
  • Обеспечение того, чтобы получение ценности было адресовано и преобразовано в приоритеты контрактов через все рычаги совокупной стоимости владения в течение ожидаемого жизненного цикла продукта или услуги
  • Составьте представление об основных факторах, влияющих на стоимость продукта или услуги, и убедитесь, что любые поправки или положения об эскалации связаны с правильными базовыми элементами затрат
  • Определение эффективности на основе взаимно согласованных целей
  • Разработайте соответствующую структуру вознаграждений и штрафов для поставщиков (и, возможно, также покупателя), чтобы стимулировать ожидаемую производительность
  • Привлечь ресурсы от организации и поставщиков для участия в формальном процессе проверки

Написание договора

Очевидно, что на задачу написания контрактов влияют, а иногда и усложняют результаты предварительной фазы.Когда результаты переговоров передаются в юридический отдел с указанием «просто формализовать контракт», окончательный документ может состоять из юридических формулировок контракта, которые другим заинтересованным сторонам может быть трудно понять и использовать для управления поставщиком. Кроме того, закупки могут подчеркивать определенные уровни производительности во время формулирования контракта, которые не соответствуют бизнес-целям. Наконец, сжатые сроки также могут привести к заключению контрактов в спешке без должного рассмотрения со стороны соответствующих сторон.Например, чтобы сэкономить время, компании могут использовать шаблон поставщика. Все эти факторы могут подорвать усилия по определению уровней производительности поставщика.

Заключение договоров о производительности включает в себя конкретные поддающиеся измерению цели по повышению производительности, а также стимулы (для совместного вознаграждения) или обязательства (для возмещения убытков, основанных на производительности по сравнению с целевыми показателями). Для четырех основных областей условий контрактов - совокупной стоимости владения, надежности, качества и инноваций - компании должны обязательно определить соответствующие ключевые показатели эффективности.Если контракт включает условия ценообразования, основанные на ежегодном снижении цен и конкурентоспособности поставщиков, например, KPI могут включать процент снижения цены или близость к самой низкой цене на рынке. Документация по процессу и частоте кадров для измерения этих ключевых показателей эффективности и определения оплаты по результатам должна быть четко прописана. (Подробнее о KPI см. Врезку «Согласование KPI со стратегическими целями».)

Выполнение контракта и текущее управление поставщиками

Пробелы в процессах и рабочих процессах между группами подрядчиков и исполнителей (например, отсутствие прозрачности между закупками и юридическими отделами) могут привести к упущенным возможностям при реализации и исполнении контракта.После трудного процесса составления и выполнения контракта компании часто не могут регулярно проверять и обеспечивать соблюдение условий. Кроме того, негибкие контракты затрудняют перспективное управление производительностью поставщиков - вместо того, чтобы устранять коренные причины проблем с производительностью, партнеры по контракту обвиняют друг друга. Кроме того, без базового уровня сотрудничества отдел закупок не будет иметь доступа к данным и аналитике, которые могли бы более эффективно управлять производительностью поставщиков.

Управление поставщиками - это не одиночный, произвольный или разовый процесс.Вместо этого компании должны взять на себя обязательство регулярно контролировать выполнение контрактов по четко определенным целям. Основное внимание следует уделять измерению общих затрат, а также производительности поставщика. Если поставщик демонстрирует неэффективность, заказчик должен наложить штраф, а повторные неудовлетворительные результаты будут увеличивать штрафы. Регулярный мониторинг, обмен информацией и корректирующие действия жизненно важны для обеспечения выполнения контракта, поэтому компании также должны выделять ресурсы закупочной организации и поставщика для регулярного завершения этого формального процесса проверки.Эта настройка также позволяет клиенту постоянно оптимизировать отношения - как в рамках, так и потенциально за пределами объема контракта.

Например, в одной больничной системе предусмотрены стимулы и штрафы за выполнение поставщиком определенных услуг. В ведении домашнего хозяйства больница использует несколько показателей, включая текучесть кадров и время оборота палаты. Чтобы получить более полное представление о качестве домашнего хозяйства, больница также использовала опрос удовлетворенности пациентов с особыми стимулами, привязанными к положительным оценкам пациентов (Приложение 2).Комбинация показателей позволила больнице сосредоточиться на ключевых показателях эффективности, которые оказали ощутимое влияние на операционную деятельность.

Приложение 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Перевод организации на подрядную деятельность

Внедрение описанных выше передовых методов, вероятно, потребует от руководителей отдела закупок переоценки подхода своей службы к заключению контрактов.Цель должна состоять в том, чтобы внедрить процессы, чтобы отдел закупок мог согласованно обрабатывать каждый контракт. Хотя создание культуры заключения контрактов с целью повышения производительности может показаться сложной и длительной задачей, организации могут принимать меры для постепенного повышения эффективности своих поставщиков. Несколько начальных шагов могут помочь создать импульс для продолжительных усилий.

Внедрение стандартных методов анализа контрактов и сравнительного анализа. Большая прозрачность существующих контрактов может позволить организации лучше составлять контракты в будущем.Полуавтоматический базовый процесс проверки включает сканирование контрактов на предмет ключевых слов и фраз, связанных с производительностью, стоимостью и выбранными факторами затрат. Обобщенные результаты проверяются и подтверждаются менеджерами по закупкам и местными командами. Затем юридический отдел проверяет анализ и выводы групп проверки. Результатом этого процесса является база фактов, которую закупщики могут использовать для поддержки целенаправленных переговоров с выбранными поставщиками.

Повышение ценности за счет цифровых закупок

Одна компания, например, наняла поставщика технологий для адаптации своего готового продукта к конкретным функциям и функциям.Контракт четко увязал все выплаты и стимулы с достижением очень конкретных результатов, поэтому, когда поставщик технологий оказался неспособен адаптировать свой продукт определенным образом, компания смогла вернуть все платежи, включая все внутренние расходы, связанные с расходами поставщика. невыполнение.

Дифференцируйте потребности в контрактах по категориям, уровням расходов, отношениям с поставщиками и рискам. Перед написанием контракта для конкретного соглашения с поставщиком отдел закупок должен сотрудничать с юридическим отделом для создания стандартного контрольного списка и формулировок, отражающих требования как закупочной, так и юридической.Затем этот стандартный список должен быть рассмотрен с деловым партнером в каждой контрактной ситуации и адаптирован к конкретным бизнес-целям. При заключении контрактов с конкретными поставщиками целесообразно написать контракт, а затем запросить у поставщиков наценки, так как использование их языка может усложнить переговоры. Параллельно с написанием контракта или редактированием первоначального или стандартного шаблона юридического лица в закупках следует сформулировать подход к управлению производительностью поставщика.

Для определения стимулов к эффективности, например, закупки могут использовать трехуровневый подход, основанный на заключении контрактов по результатам на основе уровней расходов (Иллюстрация 3). Все контракты будут начинаться с основных условий исполнения, которые служат минимальным требованием для всех поставщиков и включают штрафы за ненадлежащее исполнение. Следующим уровнем для основных поставщиков будет контракт, основанный на результатах, который включает несколько ключевых показателей эффективности для более точной оценки производительности.Для крупных категорий расходов, которые имеют решающее значение для успеха организации, будет использоваться более обширный список KPI для поддержки усилий по постоянному совершенствованию. Хотя этот тип контракта требует значительных ресурсов для разработки и мониторинга, размер категорий расходов и потенциальная экономия более чем оправдывают такой уровень участия.

Приложение 3

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Сотрудничайте, чтобы улучшить координацию и прозрачность. Поскольку координация усилий по закупкам и юридическим вопросам среди других заинтересованных сторон часто является проблемой, процесс заключения контрактов может использоваться в качестве катализатора для определения отношений сотрудничества между всеми заинтересованными сторонами. Создание интегрированной организации по заключению контрактов, внедрению и управлению поставщиками, которая создает прочную петлю обратной связи для следующих переговоров по контракту, может позволить закупкам и юридическим вопросам работать рука об руку.Кроме того, закупки должны установить процесс управления контрактами, который фокусируется на улучшении отношений между покупателем и поставщиком за счет использования данных о производительности и аналитики для принятия корректирующих мер при первом нарушении.


Применение контрактов для повышения эффективности всего процесса может помочь закупочным организациям извлекать больше пользы от своих продавцов и поставщиков. Тесное согласование закупок с другими функциями может способствовать повышению производительности и постоянным усилиям по улучшению.Такой тщательно скоординированный мониторинг и управление поставщиками также могут значительно снизить последующие затраты, такие как перерасход средств, задержки планирования и низкое качество.

Хорошее место для начала - сосредоточиться на требованиях к производительности, связанных с четкими целями и количественными показателями. Более амбициозная программа, вероятно, потребует закупок для создания дополнительных возможностей, таких как добавление специалистов по контрактам; создание постоянных межфункциональных команд; и внедрение программного обеспечения для управления контрактами и аналитики.Учитывая размер потенциальной экономии затрат, руководители закупок не могут игнорировать эту возможность.

Будьте в курсе ваших любимых тем

Что делает контракт действительным?

Хотя многие контракты наполнены умопомрачительной юридической тарабарщиной, нет никаких причин, по которым это должно быть правдой. Для большинства контрактов юридический язык не является обязательным или даже полезным. Напротив, соглашения, которые вы хотите заключить в письменный договор, лучше всего выражать простым, повседневным английским языком.

Все, что необходимо для того, чтобы большинство контрактов было юридически действительным, - это следующие два элемента:

- Все стороны согласны (после того, как предложение было сделано одной стороной и принято другой).

- Что-то ценное было обменено, например, наличные деньги, услуги или товары (или обещание обменять такой предмет) на что-то еще ценное.

Должен ли контракт быть в письменной форме?

В некоторых случаях, чтобы договор был действительным, он также должен быть заключен в письменной форме.Законы штата часто требуют письменных контрактов на сделки с недвижимостью или соглашений, которые будут длиться более одного года. Вам нужно будет проверить законы своего штата, чтобы точно определить, какие контракты должны быть в письменной форме. Конечно, разумно выписывать большинство деловых соглашений, даже если это не требуется по закону, потому что устные контракты бывает трудно или невозможно доказать.

Давайте более внимательно рассмотрим два элемента, необходимых для действующего контракта: соглашение между сторонами и обмен ценными вещами.

Соглашение между сторонами

Хотя это может показаться очевидным, важным элементом действующего контракта является то, что все стороны должны согласовать все основные вопросы. В реальной жизни существует множество ситуаций, стирающих грань между полным соглашением и предварительным обсуждением возможности заключения соглашения. Чтобы помочь прояснить эти пограничные случаи, закон разработал некоторые правила, определяющие, когда соглашение существует на законных основаниях.

Предложение и принятие

Самая основная норма договорного права заключается в том, что юридический договор существует, когда одна сторона делает предложение, а другая сторона его принимает.Для большинства типов контрактов это может быть сделано как в устной, так и в письменной форме.

Допустим, вы ищете типографию, чтобы выпустить брошюры для вашего бизнеса. Один принтер сообщает (или отправляет по факсу или по электронной почте), что он напечатает 5000 двухцветных листовок за 200 долларов. Это составляет его предложение.

Если вы прикажете печатнику продолжить работу, вы приняли его предложение. С точки зрения закона, когда вы приказываете типографии действовать, вы заключаете контракт, что означает, что вы несете ответственность за свою часть сделки (в данном случае - платеж в размере 200 долларов).Но если вы скажете типографии, что не уверены и хотите продолжить поиски (или даже не отвечаете, если на то пошло), вы явно не приняли предложение и не пришли к соглашению.

Или, если вы скажете принтеру, что предложение звучит великолепно, за исключением того, что вы хотите, чтобы принтер использовал три цвета вместо двух, договор не был заключен, поскольку вы не приняли все важные условия предложения. Вы фактически изменили одно условие предложения. (В зависимости от вашей формулировки вы, вероятно, сделали встречное предложение, которое обсуждается ниже.)

Когда происходит принятие

В повседневной работе кажущиеся простыми шаги предложения и принятия могут оказаться весьма запутанными. Например, иногда, когда вы делаете предложение, оно не принимается быстро и однозначно; другая сторона может захотеть подумать об этом некоторое время или попытаться заключить более выгодную сделку. И до того, как другая сторона примет ваше предложение, вы можете передумать и захотите отозвать или изменить свое предложение. Отсрочка принятия предложения и отмена предложения, а также внесение встречного предложения - распространенные ситуации, которые могут привести к путанице и конфликту.Чтобы свести к минимуму вероятность возникновения спора, вот несколько общих правил, которые вы должны понимать и соблюдать.

Как долго действует предложение

Если в предложении не указана заявленная дата истечения срока, оно остается открытым в течение «разумного» времени. Что разумно, конечно, открыто для интерпретации и будет варьироваться в зависимости от типа бизнеса и конкретной ситуации.

Чтобы не оставлять места для сомнений относительно того, когда другая сторона должна принять решение, лучший способ сделать предложение - указать дату истечения срока.

Если вы хотите принять чье-то предложение, лучше всего сделать это как можно скорее, пока нет сомнений в том, что предложение еще открыто. Имейте в виду, что до тех пор, пока вы не примете предложение, лицо или компания, которые сделали предложение, называемое оферентом, могут отозвать его.

Отмена предложения

Кто бы ни сделал предложение, может отозвать его, если оно еще не принято. Это означает, что если вы делаете предложение, а другая сторона хочет время обдумать его или делает встречное предложение с измененными условиями, вы можете отозвать свое первоначальное предложение.Однако, как только другая сторона примет, у вас будет обязывающее соглашение. Отзыв должен произойти за до принятия .

Исключение из этого правила возникает, если стороны соглашаются, что оферта будет оставаться открытой в течение указанного периода времени.

Предложения со сроком действия

Предложение с датой истечения срока действия называется опционом и обычно не предоставляется бесплатно. Скажем, например, кто-то предлагает продать вам вилочный погрузчик за 10 000 долларов, и вы хотите обдумать предложение, не беспокоясь о том, что продавец отзовет предложение или продаст его кому-то другому.Вы и продавец можете договориться, что предложение будет действовать в течение определенного периода времени, например, 30 дней. Однако часто продавец просит вас заплатить за этот 30-дневный опцион, что понятно, поскольку в течение 30-дневного периода опциона продавец не может продать никому.

Платеж или отсутствие платежа, когда существует опционное соглашение, оферент не может отозвать оферту до окончания периода времени.

Встречные предложения

Часто, когда делается предложение, ответ будет заключаться в том, чтобы начать торг.Конечно, торг из-за цены - это наиболее распространенный вид переговоров, который происходит в деловых ситуациях. Когда одна сторона отвечает на предложение, предлагая что-то другое, это предложение называется «встречным предложением». Когда делается встречное предложение, юридическая ответственность принять, отклонить или сделать другое встречное предложение переходит к первоначальному оференту.

Например, предположим, что ваш принтер (здесь - первоначальный продавец) предлагает напечатать 5000 брошюр за 300 долларов, и вы в ответе говорите, что заплатите 250 долларов за работу.Вы не приняли его предложение (контракт не был заключен), а вместо этого сделали встречное предложение. Если ваш принтер затем соглашается выполнить работу точно так, как вы указали, за 250 долларов, он принял ваше встречное предложение и было достигнуто юридическое соглашение.

Несмотря на то, что контракт заключается только в том случае, если принимающая сторона соглашается со всеми существенными условиями предложения, это не означает, что вы можете полагаться на несущественные разногласия, чтобы впоследствии аннулировать контракт. Например, если вы предлагаете купить 100 куриных бутербродов на хлебе на закваске толщиной в 1 дюйм, договор не будет заключен, если другая сторона ответит, что она предоставит 100 филе эму на ржаном хлебе.Но если она соглашается предоставить куриные бутерброды на хлебе на закваске толщиной в 1 дюйм, существует действующий контракт, и вы не можете позже отказаться от оплаты, если хлеб окажется на волос толще или тоньше 1 дюйма.

Обмен ценностей

В дополнение к соглашению обеих сторон с условиями, контракт недействителен, если обе стороны не обменяются чем-то ценным в ожидании завершения контракта.

Определение вознаграждения

Обмениваемая «ценная вещь» - которую каждый когда-либо живший студент юридического факультета научился называть «соображением» - чаще всего представляет собой обещание сделать что-то в будущем, например, обещание выполнить определенную работу или обещание заплатить гонорар за работу.Например, вернемся к примеру с заданием на печать. Как только вы и типограф договариваетесь об условиях, происходит обмен ценными вещами (соображение): типограф пообещал напечатать 5000 брошюр, а вы пообещали заплатить за них 250 долларов.

Подарки против контрактов

Основная важность требования об обмене ценными вещами состоит в том, чтобы отличать договор от щедрого заявления или одностороннего обещания, ни одно из которых не подлежит исполнению по закону. Если друг предлагает вам подарок, не прося ничего взамен - например, например, предлагает зайти и помочь вам переместить кучу камней - договоренность не будет считаться контрактом, потому что вы не давали и не обещали ваш друг что-нибудь ценное.Если ваш друг никогда не выполнит свой подарок, вы не сможете выполнить ее обещание. Однако, если вы пообещаете своей подруге, что поможете ей прополить ее огород в воскресенье, в обмен на то, что она поможет вам перемещать камни в субботу, существует контракт.

Обещания и действия

Хотя требование обмена ценностями выполняется в большинстве деловых операций путем обмена обещаниями («Я обещаю заплатить деньги, если вы пообещаете покрасить мое здание в следующем месяце»), на самом деле выполнение работы также может соответствовать правилу .

Если, например, вы оставите своему принтеру сообщение голосовой почты, в котором говорится, что вы заплатите дополнительно 100 долларов, если ваши брошюры будут обрезаны и скреплены, когда вы их заберете, принтер может заключить договор переплета, фактически выполняя обрезку и сшивание . И как только он это сделает, вы не сможете отказаться от сделки, заявив, что передумали.

Статья 1.3 (Обязательный характер договора) - УНИДРУА - Международный институт унификации частного права

Заключенный договор является обязательным для сторон.Он может быть изменен или прекращен только в соответствии с его условиями, соглашением или иным образом, предусмотренным настоящими Принципами.

КОММЕНТАРИЙ

1. Принцип pacta sunt servanda

Эта статья устанавливает еще один основной принцип договорного права - pacta sunt servanda.

Обязательный характер договорного соглашения, очевидно, предполагает, что соглашение фактически было заключено сторонами и что достигнутое соглашение не затрагивается никакими основаниями недействительности.Правила, регулирующие заключение договорных соглашений, изложены в главе 2, разделе 1 Принципов, в то время как основания недействительности рассматриваются в главе 3, а также в отдельных положениях других глав (см., Например, статьи 7.1.6. и 7.4.13 (2)). Дополнительные требования для действительного заключения контрактов можно найти в применимых национальных или международных императивных правилах.

2. Исключения

Следствием принципа pacta sunt servanda является то, что договор может быть изменен или расторгнут по договоренности сторон.

Изменение или прекращение действия без согласования, напротив, являются исключением и поэтому могут быть допущены только в соответствии с условиями контракта или когда это прямо предусмотрено в Принципах (см. Статьи 3.2.7 (2), 3.2.7 (3)). ), 3.2.10, 5.1.8, 6.1.16, 6.2.3, 7.1.7, 7.3.1 и 7.3.3).

3. Влияние на третьих лиц

. Излагая принцип обязательной силы договора между сторонами, данная статья не имеет намерения нанести ущерб каким-либо последствиям, которые этот договор может иметь в отношении третьих лиц в соответствии с применимым законодательством.Таким образом, в некоторых юрисдикциях продавец может нести договорную обязанность защищать физическую неприкосновенность и собственность не только покупателя, но и сопровождающих лиц во время их пребывания на территории продавца.

Точно так же Принципы не касаются последствий расторжения и прекращения договора для прав третьих лиц.

Что касается случаев, когда соглашение между сторонами по самой своей природе направлено на то, чтобы повлиять на правовые отношения других лиц, см. Раздел 2 главы 2 «Полномочия агентов», раздел 2 главы 5 «Права третьих лиц». , Глава 9 «Уступка прав, переход обязательств, уступка договоров» и Глава 11 «Множественность должников и должников».

Для отличной командной работы начните с социального контракта

Чтобы превратить группы сотрудников в отличные команды, первым мощным шагом является формирование социального контракта - явного соглашения, в котором излагаются основные правила поведения членов команды. Контракт может охватывать такие территории, как то, как участники будут работать вместе, принимать решения, общаться, обмениваться информацией и поддерживать друг друга. Социальные контракты четко определяют нормы того, как участники будут и должны взаимодействовать друг с другом.

Командные нормы существуют независимо от того, заявлены они открыто или нет. Хороший лидер должен проводить сеансы со своей командой, чтобы раскрыть существующие нормы, как положительные, так и отрицательные, которые влияют на работу команды. Установление социального контракта может укрепить позитивное поведение, помогая командам преодолевать дисфункциональные. Дейл Хедрик, президент Hedrick Brothers Construction в южной Флориде, требует, чтобы новые сотрудники подписали социальный контракт компании (PDF). Он отмечает, что этот контракт обеспечивает культуру доверия, поощрения, уважения, ответственности и достижений.

Социальные контракты уходят корнями в теорию социального капитала (PDF), которая подчеркивает обмен информацией и взаимность между сотрудниками, взаимное доверие и справедливость, а также общие ценности и ожидания. DaVita, ведущая компания по диализу почек, базирующаяся в Денвере, штат Колорадо, известна своим стремлением создать «деревню», где товарищи по команде заботятся друг о друге, пациентах и ​​компании. Все понимают общественный договор - в деревне вы заботитесь, поддерживаете и помогаете друг другу. Компания поддерживает семейный менталитет, делая упор на общие ценности, нормы и идентичность.Их компания повторяет «Трех мушкетеров»: «Один за всех, все за одного!» Это чувство общей цели привело к значительному росту компании.

Социальные контракты могут быть простыми, но они должны отражать большинство настроений группы. Отличный набор вопросов, которые стоит задать: «Каковы ожидания членов команды друг от друга? Что хорошо работает в команде? Что не работает? Что команде следует делать, начать делать и, что важно, перестать делать? »

Поведение, изложенное в социальных контрактах, может включать любое позитивное поведение, которое команда хочет поощрять, например: быть честным и прозрачным, без скрытых программ; помогайте друг другу и не стесняйтесь обращаться за помощью; иметь форумы для обсуждения сложных вопросов; сотрудничать, а не соревноваться с членами команды.Команда руководителей крупной компании, предоставляющей финансовые услуги, недавно воспользовалась своим социальным контрактом при обсуждении значительного снижения продаж. Вместо того, чтобы указывать друг на друга из-за плохих результатов, они работали вместе, чтобы найти решения, чтобы обратить вспять падение.

Социальные контракты также могут быть направлены на сокращение негативного поведения. На недавней сессии по построению команды один руководитель подчеркнул дисфункциональное поведение: «Когда член команды говорит открыто и негативно о другом сотруднике, это просто высасывает жизнь из команды.Мы все задаемся вопросом, кто станет следующей целью ». При разработке социального контракта команда может смягчить эти типы вредного поведения, просто включив такие фразы, как «Не говорите негативно о других сотрудниках в их отсутствие».

Высокопроизводительные команды регулярно обновляют свои социальные контракты для повышения эффективности. Процесс обновления контракта помогает членам команды понять, что значит быть командой, сотрудничать и, в конечном итоге, преуспевать.

Research (PDF) показывает, что социальные контракты при правильном выполнении имеют много положительных преимуществ, например, дают сотрудникам чувство контроля и безопасности в их отношениях с лидером и товарищами по команде.Эти контракты также прививают чувство ответственности, подотчетности и доверия среди членов команды. Для лидера эти контракты помогают мотивировать желаемое поведение на рабочем месте и могут препятствовать дисфункциональному поведению без жесткого надзора.

Для того, чтобы социальные контракты работали, команде также необходимо заранее определить, как участники будут справляться с нарушениями и как они будут привлекать друг друга к ответственности по социальному контракту. Исследования показывают, что нарушение официальных или даже неформальных социальных контрактов может привести к неудовлетворенности сотрудников, снижению доверия к руководителю и / или товарищам по команде и намерениям уйти.Команды должны установить процедуры для предоставления откровенной конструктивной обратной связи, устранения разногласий и знания того, когда привлекать экспертов, чтобы помочь команде встать на путь.

Социальные контракты могут быть мощным инструментом для команды, но лидер не может их поручать. Все члены команды должны коллективно сформировать и разделить контракт. Если лидер и члены команды не верят в соглашение или не соглашаются с ним, это не сработает. И что немаловажно, лидер должен моделировать поведение, желаемое в социальном контракте.В конечном счете, лидер и все участники должны заботиться друг о друге и об успехе команды, чтобы общественный договор имел хоть какое-то влияние на то, чтобы помочь команде продвинуться по пути победы.

Этот пост является частью HBR Insight Center, посвященного секретам великих команд.

Что такое договорное право? | Стать контрактным юристом

Договорное право - это совокупность правовых норм, относящихся к заключению и приведению в исполнение соглашений. Контракт - это соглашение, для исполнения которого сторона может обратиться в суд.Контрактное право - это область права, которая регулирует заключение контрактов, их выполнение и создание справедливых средств правовой защиты в случае нарушения.

Любой, кто ведет бизнес, использует договорное право. И компании, и потребители используют контракты при покупке и продаже товаров, при лицензировании продуктов или деятельности, при заключении трудовых договоров, договоров страхования и т. Д. Контракты делают эти транзакции гладкими и без каких-либо недоразумений. Они позволяют партиям уверенно вести свои дела.Контракты помогают убедиться, что стороны сделки четко сформулировали ее условия.

Как оформить договор?

Действующий контракт состоит из четырех частей:

Предложение

Сначала одна сторона должна сделать предложение. Они должны указать условия, с которыми, по их мнению, согласилась другая сторона. Если другая сторона соглашается с условиями предложения, другая сторона может принять его, и контракт считается завершенным.

Прием

Принятие предложения другой стороны завершает контракт.Сторона, которая принимает предложение, должна принять его на тех же условиях, что и условия исходного предложения. Они должны убедиться, что другая сторона знает, что принимает это.

Если они предлагают другие условия, контракта нет. Вместо этого их условия являются встречным предложением. Затем первая сторона принимает встречное предложение или предлагает другое встречное предложение.

Возмещение

Действующий контракт требует, чтобы каждая сторона от чего-то отказалась. Это называется вниманием. Например, в случае трудового договора одна сторона соглашается отказаться от денег, а другая сторона соглашается отказаться от труда.Контракт - это улица с двусторонним движением, когда каждая сторона отказывается от чего-то, чтобы получить что-то еще, что они хотят.

Взаимное намерение заключить договор

Чтобы контракт был действующим, обе стороны должны быть связаны контрактом. Если в документе говорится, что это всего лишь заявление о намерениях, стороны могут не иметь взаимного соглашения о заключении контракта. Неформальные соглашения между друзьями часто попадают в эту категорию.

Обычно обещание или предложение вознаграждения в обмен на определенное поведение создает имеющий исковую силу контракт с лицом, которое предпринимает действия.Например, если кто-то предлагает вознаграждение за информацию, которая приводит к аресту за преступление, лицо, предоставляющее информацию, может потребовать взыскания вознаграждения. С другой стороны, реклама не является контрактом без дополнительного персонализированного приглашения от продавца для покупателя купить товар.

Контракт может подразумеваться. Например, человек, который обращается за медицинской помощью, имеет подразумеваемый договор с лечащим врачом об оплате разумной платы за услуги.Точно так же человек, который заказывает ужин в ресторане, имеет подразумеваемый контракт на оплату заказанной еды.

Как суды толкуют договор?

Для толкования контракта суд смотрит на ясный язык контракта с точки зрения объективного и разумного человека. Если договор не ясен, суд может рассмотреть сторонние доказательства, включая сторонние заявления и поведение сторон. Лучше всего заключить договор в письменной форме, а закон о мошенничестве может даже сделать некоторые договоры недействительными.

Выбор закона и юрисдикции

Когда юристы составляют контракты и рассматривают споры по контрактам, они должны знать о выборе закона и вопросах юрисдикции. Выбор права означает закон штата, который суд использует для толкования договора. Поскольку в большинстве случаев договорное право является законом штата, решение о судебном разбирательстве спора по договору с использованием законов одного штата может полностью изменить исход дела.

Юристам следует тщательно продумать, следует ли включать в договор положение о выборе права во время его составления.Им также следует быть осторожными при выборе юрисдикции для возбуждения спора по контракту. Поскольку правила различаются в каждом штате, эти соображения могут иметь большое влияние на исход дела.

Нарушение договора

В случае разногласий относительно условий контракта или нарушения контракта стороны могут привлечь суд для разрешения спора. Сторона, требующая возмещения убытков, должна доказать наличие действующего контракта. Они также должны убедить суд в том, что существует подходящее средство правовой защиты.

Средства правовой защиты при нарушении контракта

Существует несколько средств правовой защиты, которые сторона может попросить суд назначить в случае нарушения договора. Самый распространенный - это компенсационные убытки. Это реальные финансовые потери, которые сторона несет из-за нарушения контракта. Если стороны заранее договариваются о возмещении убытков в случае нарушения, это называется заранее оцененными убытками. Когда нарушение происходит без каких-либо реальных повреждений, потерпевшая сторона все еще может получить небольшую сумму ущерба.Это называется номинальным ущербом.

В некоторых случаях сторона действует очень плохо и непростительно, нарушая договор. Когда это произойдет, суд может присудить дополнительные убытки, называемые штрафными убытками. Однако такое бывает редко. Также редко суд предписывает сторонам исполнить договор. Это может произойти в случае, если компенсационные убытки неадекватны, как, например, в договоре купли-продажи редкого предмета.

Возникающие проблемы договорного права

Договорное право растет и меняется, как и любой другой свод права.В последние годы действительность электронной подписи в контракте стала актуальным и спорным вопросом в договорном праве. Практика договорного права включает выявление возникающих проблем и отстаивание изменений и расширений законодательства, чтобы позволить клиенту вести бизнес удобным и выгодным способом.

Кто занимается договорным правом?

Юристы в США практикуют договорное право. Юрист может специализироваться на договорном праве в частной практике или работать в корпорации в качестве внутреннего юриста.Юристы-контрактники работают индивидуально и в крупнейших юридических фирмах страны. Они могут заниматься исключительно договорным правом или могут заниматься договорами как частью разнообразной практики. Даже адвокаты общей практики, которые в основном занимаются не связанными с этим вопросами, обычно вызываются клиентом для рассмотрения вопроса о контракте хотя бы несколько раз за свою карьеру.

Юристы заключают договоры

Чтобы заниматься договорным правом, юристы должны знать, как составлять и оценивать договоры.Они должны знать законы штата, которые применяются к контрактам. Они должны быть осведомлены о таких вопросах, как выбор закона, юрисдикция для исполнения и обязательные арбитражные оговорки. Практика договорного права означает знание того, как составить договор, имеющий исковую силу и содержащий условия, приемлемые и ценные для клиента.

Юристы занимаются договорными спорами

Когда возникает спор по контракту, юристы работают, чтобы помочь своему клиенту решить этот вопрос и отстаивать наилучший возможный результат.Иногда это означает написание писем с требованиями и контакт с другой стороной для работы над разрешением. В других случаях это означает рассмотрение дела в суде. Некоторые договорные споры полагаются на арбитраж и посредничество. Юристы, практикующие договорное право, могут выполнять некоторые или все эти задачи от имени своих клиентов.

Почему нужно стать контрактным юристом?

В контракте слова имеют значение. Каждое слово важно и даже критично. Для юристов, которые любят писать и любят детали, договорное право - хороший выбор.

Когда возникают споры, юристы, которым нравится судебное разбирательство и разрешение конфликтов, могут помочь достойным клиентам разобраться в этих разногласиях. Юристы-контрактники помогают людям и компаниям вести бизнес. Это важная работа. Работа часто продолжается или повторяется, поэтому независимо от того, работаете ли вы на себя, в юридической фирме или штатным юристом, упор на договорное право часто является краеугольным камнем хорошей карьеры в юриспруденции.

Создание бизнеса на основе ведения бизнеса

Договорное право позволяет людям вести бизнес.Контракты - важная, повседневная и обычная часть деловой и экономической деятельности. Юристы, которые составляют и ведут переговоры по контрактам, помогают своим клиентам вести бизнес на хороших условиях.

Юристы помогают клиентам понять значение предлагаемого языка контракта, чтобы их клиенты могли сделать наилучший выбор. Когда возникают споры по контрактам, юристы помогают своим клиентам разрешить эти споры благоприятным образом. На каждом этапе юристы по контрактам помогают юридическим и физическим лицам совершать сделки надежным и выгодным образом.

Работа над изменением культуры привлечения IRS от избегания рисков к инновациям, скорости и маневренности

Узнайте подробнее, как IRS Procurement работает над управлением рисками, внедряя инновации, трансформируя свою культуру и улучшая внутренние операции.

Познакомьтесь с IRS, его сотрудниками и проблемами, которые затрагивают налогоплательщиков


Шанна Р. Уэбберс
CL-21-04, 29 января 2021 г.

Налоговая служба (IRS) является основным участником федеральных закупок.В течение 2020 финансового года Налоговое управление США заключило контрактные обязательства на 2,6 миллиарда долларов. И поскольку IRS начинает вносить изменения, предусмотренные Законом о налогоплательщиках, принятым Конгрессом в 2019 году, не говоря уже о том, чтобы заниматься модернизацией федеральных информационных технологий, агентство решает еще одну задачу: улучшение системы закупок.

IRS, как и все федеральные агентства, имеет несколько мандатов по внедрению новых и появляющихся технологий для улучшения своей повседневной деятельности и выполнения своей миссии по соблюдению национального налогового кодекса.

Любое повышение эффективности закупок поможет агентству с точки зрения усиления конкуренции в торгах и снижения цен, а также предоставит более инновационные решения для своих внутренних клиентов, выполняющих миссию IRS.

Четвертый квартал финансового года может быть изнурительным для специалистов по закупкам. Например, в 2019 финансовом году чуть более 35% наших обязательств пришлись на четвертый квартал. В прошлом году мы взяли на себя около 33% обязательств в четвертом квартале, что ниже 42% в 2017 финансовом году и является самым низким показателем за пять лет.Кроме того, в прошлом финансовом году мы взяли около 15% обязательств в сентябре по сравнению с почти 18% в 2019 финансовом году и 25% в 2018 финансовом году.

Я хотел бы подробнее рассказать вам о закупочной деятельности в начале этого года, чтобы изменить нашу культуру и улучшить наши внутренние операции.

Еще 1 августа 2020 года, в разгар пандемии, которая изменила нашу работу как организацию, потому что все сотрудники работали удаленно, моя команда по закупкам была сосредоточена на заключении контрактов, чтобы максимизировать обязательства и выбить ее из парка. на финансовый год.Помимо обработки контрактов на четвертый квартал, нам также необходимо было завершить план реализации в соответствии с разделом 889 Закона о государственной обороне на 2019 финансовый год. Этот закон запрещает исполнительным органам заключать, продлевать или продлевать договор с организацией, которая использует какое-либо оборудование, систему или услугу, использующую покрываемое телекоммуникационное оборудование или услуги в качестве существенного или важного компонента любой системы или в качестве критически важной технологии, как частью любой системы 13 августа 2020 г. или позже, если не применяется исключение или не предоставляется отказ.Хотя я знал, что выполнить контрактные требования к 30 сентября и уложиться в срок до 13 августа будет сложной задачей, я также знал, что моя команда справится с этой задачей, и мы настойчиво искали решение.

Надо было работать быстро и ответить на множество вопросов:

  • Сколько контрактов потребуется изменить?
  • Как мы будем отслеживать завершение, чтобы мы могли быстро отвечать на вызовы данных?
  • Как бы мы последовательно управляли запросами на исключение поставщиков?
  • Какова была бы потенциальная обратная реакция, если бы мы должным образом не изменили контракт, а поставщик использовал запрещенные услуги или оборудование?

Перво-наперво - мне нужно было разобраться в размахе ситуации.У нас было около 2700 активных контрактов. Наш процесс занимает в среднем около двух часов, чтобы завершить модификацию, ввести данные в Федеральную систему данных о закупках - новое поколение (FPDS-NG) и загрузить документ в наше хранилище файлов контрактов. Таким образом, в худшем случае для изменения 100 процентов наших активных контрактов может потребоваться до 5400 часов или 2,5 года.

Я рано научился доверять своим инстинктам. В конце концов, как директор по закупкам, я отвечал за соблюдение сроков реализации и управление рисками.

Чтобы сузить объем, моя команда использовала Код обслуживания продукта, чтобы идентифицировать 1466 контрактов, которые соответствовали критериям Раздела 889. Судя по нашему текущему процессу, это может занять до 3000 часов или целый год, чтобы завершить это. Должен был быть способ быстрее.

Ранее в этом году мы успешно использовали роботизированную автоматизацию процессов (более известную как «бот») для исправления ошибок данных в FPDS-NG, но мы не использовали его ни для каких других целей. Мы знали, что бот может обновить систему за секунды, но не знали, может ли он вносить массовые изменения в контракты.Было много опасений и возражений по поводу использования бота для этой цели. Некоторые полагали, что риск использования недоказанного подхода слишком высок, и я выслушал различные опасения и причины, по которым это может не сработать. Каждый из них имел свои достоинства и заслуживал внимания при оценке наших вариантов, но я был убежден, что бот - наш лучший путь к успеху, поэтому я продолжал исследовать, задавая новые вопросы, которые подчеркнули бы риски.

У нас не было всех ответов, и нужно было учесть множество разрозненных данных.В начале своей карьеры я научился доверять своим инстинктам. В конце концов, как директор по закупкам, я отвечал за соблюдение сроков реализации и управление рисками. Я решил продолжить работу над ботами, даже несмотря на то, что в команде были неуверенность и разногласия по поводу того, какой подход лучше всего. Я был готов принять на себя риски и попробовать, тем более что я не видел другого способа изменить тысячи контрактов за такие короткие сроки.Кроме того, если бот не работал должным образом, мы могли перейти к плану Б - использовать наш текущий процесс. В любом случае, мы справимся, но вариант с ботом даст результаты в гораздо более короткие сроки.

После того, как я принял решение продолжить разработку бота, мы в течение недели проложили твердый путь вперед, который можно было реализовать быстро и с минимальным риском. Наш подход был прост:

  • Протестируйте и подтвердите, что бот может безошибочно создавать массовые модификации.
  • Создайте уникальный адрес электронной почты для поставщиков, чтобы отправлять вопросы и запросы на исключение.
  • Используйте номер модификации, заканчивающийся на «889A», для быстрой идентификации.
  • Выберите дюжину сотрудников по контрактам, чтобы подписать изменения.
  • Получить временное разрешение на загрузку бота модификаций в хранилище файлов контрактов.
  • Используйте бота для отправки 1466 модификаций по электронной почте соответствующему поставщику.

Даже при таком подходе я знал, что мы все еще не можем уложиться в срок до 13 августа 2020 года. Таким образом, каждому подрядчику в нашей базе данных было отправлено письмо с объяснением нашего подхода к реализации, который установил крайний срок для подачи запроса на исключение.Они будут приоритетными, поскольку они сопряжены с наибольшим риском, но никаких исключений получено не было.

Хотя мы не уложились в срок, мы выполнили задачу такого масштаба в рекордно короткие сроки. И что еще более важно, мы вышли за пределы зоны комфорта и по-прежнему добивались успеха. Это подтвердило мою уверенность в том, что знакомый вам маршрут не всегда является лучшим. Во время этой пандемии COVID-19 мы работаем в состоянии постоянной неопределенности, и когда возникает неопределенность, важно мыслить нестандартно, чтобы найти новые решения.Такой подход может даже открыть возможности, которые раньше не были очевидны. Как руководитель, вы должны уметь управлять рисками, руководить своей командой, осваивая инновации, и рисковать, когда представляется возможность. Качели за заборы!

В этом случае новый инновационный подход принес свои плоды. Возврат инвестиций был впечатляющим. Помимо снижения административной нагрузки на сотрудников по контрактам и устранения ошибок в данных, общая экономия времени увеличилась с ~ 1 года (2860 часов) до ~ 3 дней (72 часа)! (Сотрудник по контракту мог выполнить ручной процесс в среднем 2 часа, а бот делал все это в среднем чуть более трех минут.) Еще одним преимуществом было то, что не требовалось дополнительное финансирование или другие ресурсы для реализации этих усилий. Мы использовали инновации, чтобы повысить скорость и гибкость операций по закупкам.

Как и многие другие инициативы IRS, особенно в сфере закупок, это было коллективное усилие. Наш директор по информационным технологиям и партнеры по информационным технологиям работали с нами на каждом этапе пути и оказывали безупречную поддержку для достижения нашего успеха. Это также отличный пример того, как внедрение инноваций и управление рисками могут сделать процессы более эффективными и выполнить работу.МЫ ОДНА КОМАНДА! ОДИН IRS!

Шанна Р.