Содержание

ФСС - Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4

  • О Фонде
  • Деятельность Фонда
  • Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)
  • Государственные услуги Фонда
  • Электронный листок нетрудоспособности
  • Электронный родовый сертификат
  • Специальные соцвыплаты
  • Прямые выплаты
  • Получение ТСР
  • Обеспечение санаторно-курортным лечением
  • Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации
  • Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
  • Центры реабилитации Фонда
  • Обращение в Фонд (Электронная приемная Фонда)
  • Скачать программы
  • Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда
  • Противодействие коррупции
  • Закупки
  • Вакансии
  • Портал открытых данных
  • Проекты Фонда
Портал Фонда

Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг

  • Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)
  • Финансовая отчетность (форма отчетности - 4 ФСС РФ)

Приложение № 1/files/157616/Приложение 1 к порядку заполнения. doc

Приложение № 2 /files/157616/Приложение 2 к порядку заполнения.doc

Приложение № 3 /files/157616/Приложение 3 к порядку заполнения.doc

(251.5 кб)

Версия для печатиК списку документов
Отделения Фонда в республиках
Отделения Фонда в краях и областях
Отделения Фонда в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь)
Отделения Фонда в автономных округах и автономной области

Форма - 4 ФСС РФ 2015 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2015 год | Образец - бланк - форма

Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2015 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Настоящая форма 4- ФСС применяется для отчетности начиная с 1 квартала 2015 года.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы  Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1 таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные  таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.

Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

 После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

 В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика страховых взносов (страхователя) (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

Образец заполнения формы 4-ФСС - порядок, бланк, возмещение расходов в 2020 году

Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2020 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.

Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.

И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.

Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.

Кто сдает отчет?

Отчетность по форме 4-ФСС сдают юридические и физические лица в том случае, если осуществляют перечисления физлицам.

Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.

Установленные сроки сдачи

Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.

Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.

Если по результатам проверки не будет найдено ошибок в документе, то представитель уполномоченных структур вышлет квитанцию о приеме бланка. Дата, указанная в квитанции и будет считаться днем подачи отчета.

Нормативная база

Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.

Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.

Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.

Форму бланка правительство утвердило 22.12.04 (Постановление № 111, которое претерпело изменения, оговоренные в документе от 21.08.07. № 192).

В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.

Состав документа

Документ состоит из таких страниц:

  1. Титульная.
  2. Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
  3. Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
  4. Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.

Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.

Титульный лист

Является необходимым отражение:

  1. Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
  2. Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
  3. Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
  4. ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
  5. ОГРН.
  6. ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
  7. Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.

Таблица 1

Плательщик % взносов Код
ООО и ИП, на ЕСХН 1,9 032
Производитель сельскохозяйственного товара 1,9 041
Организация общественного назначения для инвалидов 1,9 061
Другие фирмы 2,9 071

Таблица 2

Фирмы и ИП, что используют УСН 01
Юридические лица и ИП, что работают на ЕНВД 02
Фирмы на ЕСХН 03
Остальные компании 00

Таблица 3

Казенное и бюджетное заведение 01
Другие плательщики 00

Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.

В графу «страхователь» пишите:

1 В том случае, когда подпись ставится руководителем
2 Подписывает документ доверенное лицо (должны быть разрешающие документы)

Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.

Раздел 1

В таблице 1 стоит указать:

  • показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
  • общую сумму, после чего идет расшифровка:
  1. За 9 месяцев.
  2. За последний квартал.
  • строка 20 – просроченные задолженности.

Здесь отражают:

  • количество работников;
  • базу налога;
  • льготы, если предоставляются.

Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.

Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.

Строка 1 Задолженность (на основании счетов 68 и 69)
2 Доначисления по прошлому периоду
3 Сумма налога за отчетные периоды
4 Доначисление при проверке
5 Непринятые расходы за средства ФСС
6 Поступившие суммы на счет плательщика с целью возмещения затрат
7 Образование переплаты, точнее суммы, что возвращается при переплате
8 Сумма данных 1 – 7 строки первой таблицы
9-11 Формируют после заполнения 12 – 17 строк
12 Долг регионального отделения ФСС перед страхователями
13-14 Расшифровывается сумма долга предыдущей строки
15 Затраты предприятия на госстрахование
16 Сумма, что перечислена в фонд
17 Суммы строк 12, 15, 16

Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу).

 Вписывают количество дней или пособий в единицах.

Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.

Другие перечисления должны отражаться в соответствующей строке по правилам ст. 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:

  • пособие за счет фонда;
  • подарок работнику;
  • матпомощь и т. д.

Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.

Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.

1-я графа (строка 1) Количество выплат
3 Количество дней, за которые сделано перечисление из средств ФСС
4 Общая сумма (не учитывая дней, за которые платит работодатель)
5 Суммы сверх норм (для лиц, что пострадали при радиационном воздействии)

Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.
3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.

К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.

7 Уход за 1-м ребенком
8 Осуществление ухода за 2-м ребенком и последующими
9 – 11 Данные вписываются образовательными учреждениями, что перечисляли средства на ребенка, что учится на дневном отделении
12 Суммы при рождении ребенка
13 Пособие на погребение
14 Дополнительные выходные дни, что взяты сотрудником для ухода за ребенком с ограниченными возможностями
15 Пособие беременным
16 Выплаты на усыновленного ребенка
17 Сумма показателей строк 1, 3, 5, 12 – 16 (по графе 4 и 5)
18 – 22 Затраты на оздоровление ребенка
23 Сумма строк 18 – 22
24 Сумма показателей из пунктов 17 – 23

Раздел 2

В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.

Стоит опираться на правила ст. 227, 228, 228.1, 229, 229.1, 229.2, 229.3, 230, 230.1, 231 ТК. Пособия, которые выплачиваются в данных случаях, указаны в нормативном акте № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:

  • 4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
  • 5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:
  1. Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
  2. Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
  3. Отражается сумма предыдущих строк.
  4. Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
  5. Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
  6. Затраты нарастающим итогом.
  7. Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
  8. Общая сумма по строкам 5, 7.
  9. Остатки долга в конце отчетных периодов.
  • 6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).

Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.

При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:

  • 7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
  • 8 – выплаты сверх лимита.

Пример составления

Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:

Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.

Где взять бланк?

Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.

Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.

Нюансы при возмещении расходов

При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.

А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:

  • только отмеченные;
  • все.

Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.

Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:

  • налоговую систему;
  • сумму;
  • личные сведения;
  • документы.

Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:

Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.

Возможны такие варианты возмещения:

Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН
Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения

Если обнаружена ошибка

Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:

  1. Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
  2. Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
  3. Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
  4. Пеней.
  5. Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:

  1. Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
  2. Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
  3. Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.

Возможно ли заполнение онлайн?

Заполнить бланк можно и в программе на официальном сайте, с помощью 1С.

Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:

  • СКБ Контур;
  • Контур-Экстерн;
  • Класс-365 и т. д.

Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.

Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.

Как подать заявку на EIN для вашего LLC (с формой SS-4)

Последнее обновление 15 июля 2021 г.

Несколько важных примечаний:

1. Перед подачей заявки на EIN мы рекомендуем прочитать следующие статьи: Что такое идентификационный номер налогоплательщика EIN и IRS.

2. Этот урок посвящен тому, как получить EIN для LLC, а не для другого типа бизнеса или траста.

3. Приведенные ниже инструкции предназначены для граждан США или резидентов США, имеющих номер социального страхования (SSN), или для иностранцев, имеющих индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN).Если у вас нет SSN или ITIN, см. Здесь: как получить EIN без SSN или ITIN.

4. У IRS также есть онлайн-приложение EIN. Подача онлайн-заявки проще и быстрее, чем отправка по почте или факсу формы SS-4. На самом деле мы рекомендуем получить EIN онлайн, если вы не можете подать заявку онлайн. Есть две причины, по которым вы не сможете подать заявку онлайн. Во-первых, у вас нет SSN или ITIN. В таком случае следуйте уроку в № 3 выше. Во-вторых, вы получили ссылочный номер EIN (сообщение об ошибке) в конце онлайн-заявки.В этом случае следуйте приведенным ниже инструкциям.

Подайте заявку на EIN с помощью формы SS-4

Совет: Вы можете распечатать форму, заполнить ее от руки (используйте черную ручку), а затем подписать; или вы можете ввести форму на своем компьютере, затем распечатать и подписать. При печати используйте обычную белую бумагу (8,5 x 11 дюймов).

Скачать форму IRS SS-4:
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf

Инструкции IRS для формы SS-4:
https: // www.irs.gov/instructions/iss4

EIN (вверху справа)

Вы увидите поле «EIN» в правом верхнем углу формы. НИЧЕГО НЕ ВВОДИТЕ ЗДЕСЬ . IRS введет ваш номер EIN в это поле после утверждения вашей заявки.

1. Юридическое название юридического лица (LLC)

Введите название вашего LLC точно так же, как оно указано в вашем Уставе, Сертификате организации или Сертификате образования.

Примечание: Если вы создаете LLC в Луизиане или Западной Вирджинии, вам может потребоваться получить свой EIN перед созданием LLC, поэтому убедитесь, что ваше имя LLC доступно (или вы зарезервировали его, согласно Луизиане. инструкции по подаче), прежде чем получить EIN для вашего будущего LLC.

Если вы создаете LLC в любом другом штате, не подавайте заявку на получение EIN до тех пор, пока ваше LLC не будет одобрено.

2. Фирменное наименование компании (если отличается от № 1)

Большинство людей, которые создали ООО, также не имеют фирменного наименования (также известного как DBA, Doing Business As или вымышленное имя).

Большинство подателей оставляют # 2 пустым.

(статья по теме: Нужен ли мне DBA для моего LLC?)

Если, с другой стороны, вы подали DBA после создания LLC, ваш DBA принадлежит вашей LLC, и вы хотите, чтобы ваш LLC чтобы вести бизнес под этим именем, вы можете ввести свое торговое имя / имя администратора базы данных / вымышленное имя в # 2.

Если вы переходите из ИП в ООО, просмотрите этот урок: измените ИП на ООО.

3. Исполнитель, администратор, попечитель, «опекун» имя

Оставьте это поле пустым. Это поле не применяется к LLC, получающим EIN.

4а. Почтовый адрес

Введите почтовый адрес (пример : 123 Main Street или 123 Main Street, Apt. 2 ), куда вы хотите, чтобы IRS отправило вашу документацию LLC / EIN.

Этот адрес может находиться в любом состоянии, или этот адрес может находиться за пределами U.S.

Если вы используете адрес за пределами США, введите только почтовый адрес (а не город, поселок и т. Д.).

Этим почтовым адресом может быть тот же адрес, который вы указали в своих формах для регистрации LLC, но это не обязательно. Просто используйте адрес, по которому вы можете получать почту и который часто проверяется.

Примечание: Это адрес, который вы должны использовать в налоговых декларациях IRS, поэтому лучше всего использовать ваш фактический / надежный почтовый адрес. Не волнуйтесь, если вам понадобится изменить почтовый адрес вашего LLC позже, вы всегда можете сделать это, заполнив форму 8822-B в IRS.Заполнить форму 8822-B можно бесплатно. Плата за подачу заявки отсутствует.

4б. Город, штат и почтовый индекс

Если ваш почтовый адрес LLC внутри США , введите город, штат и почтовый индекс.

Пример: Остин, Техас, 78613

Если ваш почтовый адрес LLC за пределами США , введите город, провинцию или штат, почтовый индекс и название страны. Не сокращайте название страны, используйте полное название.

Примеры:
- Кесон-Сити, Манила, Филиппины 6100
- Гранада, Андалусия, 18006, Испания
- 8-й блок Корамангала, Бангалор, Карнатака, Индия, 560095

5a.Почтовый адрес (если другой)

Вы можете оставить поле 5a пустым.

5б. Город, штат и почтовый индекс

Вы можете оставить поле 5b пустым.

6. Округ и штат, в которых находится основной бизнес (LLC).

Укажите округ (а не страну), в котором находится ваше LLC.

Это будет либо основной адрес вашего LLC, либо адрес зарегистрированного агента вашего LLC.

Пример: Travis County, Texas

Совет: Если вы не уверены, в каком округе находится адрес вашего LLC, вы можете использовать следующий инструмент: В каком округе я нахожусь.

7а. Имя ответственной стороны

Ответственной стороной LLC должно быть физическое лицо. Следовательно, он будет Участником (владельцем) ООО.

Ответственное лицо также будет «контактным лицом» IRS. Это будет человек, которому IRS отправляет почту и корреспонденцию. IRS будет предоставлять информацию LLC или запрашивать информацию у LLC.

Если у вас есть Single-Member LLC , вы будете Ответственной стороной.

Если у вас есть Multi-Member LLC , любой из Участников (владельцев) LLC, включая вас, может быть Ответственной стороной.

Для получения дополнительной информации об Ответственной стороне, пожалуйста, посетите эту страницу: EIN Ответственная сторона для LLC.

7б. SSN, ITIN или EIN (ответственной стороны)

Введите SSN или ITIN человека в 7a.

Хотя похоже, что EIN можно принять (в случае, если LLC принадлежит материнской компании), но это не так.IRS внесло изменения в отношении Ответственной стороны в 2018 году, которые больше не позволяют использовать здесь EIN. Ответственная сторона должна быть физическим лицом. Это не может быть сущность.

8а. Это приложение для общества с ограниченной ответственностью (ООО)?

Отметьте «Да».

8б. Если 8a - «Да», введите количество участников LLC.

Введите количество участников (владельцев) LLC для вашего LLC.

Индивидуальное ООО: Введите «1».

Multi-Member LLC: Введите количество участников в вашей LLC.

Husband & Wife LLC:
Если вы создали ООО для мужа и жены в государстве с общественной собственностью и хотите, чтобы ваше ООО облагалось налогом как ООО Квалифицированное совместное предприятие, введите «1», так как супружеская пара рассматривается как 1 «юридическая единица».

Если вы создали LLC для мужа и жены, которая не находится в состоянии общественной собственности (также известном как штат общего права), или вы не хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом в качестве LLC квалифицированного совместного предприятия, тогда вы должны ввести «2».

ООО «Материнская / дочерняя компания»:
Если ваша ООО является дочерней компанией, принадлежащей другой компании (или компаниям), укажите количество компаний, владеющих данным ООО.

8с. Если 8a - «Да», было ли LLC организовано в Соединенных Штатах?

Отметьте «Да».

9а. Тип организации

Примечание: Мы настоятельно рекомендуем вам поговорить с бухгалтером (или несколькими бухгалтерами), прежде чем решать, как будет облагаться налогом ваша LLC.

И чтобы лучше понять, как IRS относится к LLC для целей федерального налогообложения, мы рекомендуем прочитать, как облагаются налогом LLC, прежде чем заполнять этот раздел.

Поскольку LLC не имеют своего собственного налогового класса в IRS, по умолчанию IRS будет облагать LLC налогом в зависимости от количества Членов (владельцев), которые у нее есть, и того, кем они являются.

ООО с одним участником (принадлежит физическому лицу из США):

Если вы формируете ООО с одним участником, которое принадлежит физическому лицу из США и оно будет облагаться налогом как ИП, отметьте Другое ( укажите) и введите:

«Личное лицо - ИП»

(статья по теме: что такое ООО «Факультативное лицо»?)

Единоличное ООО (принадлежит иностранцу):

Если вы формируете ООО с одним участником, которое принадлежит иностранцу (нерезиденту США / не гражданину США), отметьте Другое (укажите) и введите:

«Иностранный U. S. Незарегистрированное юридическое лицо »

Примечание: Если вы - иностранец, получивший EIN с единственной целью требования к отчетности по форме 5472, введите вместо этого« Иностранное лицо, находящееся в собственности США - Форма 5472 ».

Multi-Member LLC:

Если вы создаете Multi-Member LLC, вы можете выбрать для налогообложения как Партнерство или Корпорацию.

- Если вы хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как Партнерство, отметьте « Партнерство ».

- Если вы хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как C-Corporation, отметьте « Corporation (введите номер формы для заполнения) » и введите « 1120 » в строке.

- Если вы хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как S-Corporation, отметьте « Corporation (введите номер формы для заполнения) » и введите « 1120S » в строке.

Примечание: То же самое будет применяться к многопользовательским LLC, которые принадлежат иностранцам или иностранцам и U. С. лиц. Вы можете выбрать, чтобы ваша LLC облагалась налогом как партнерство или C-Corporation. Если вы иностранец-нерезидент, вы не можете владеть ООО, облагаемым налогом как S-Corporation.

Многопользовательское ООО (муж + жена):

Если вы создаете ООО, состоящее из мужа и жены (без других владельцев), пожалуйста, прочтите нашу статью о Квалифицированном совместном предприятии, прежде чем продолжить.

• Если ваше ООО создано в государстве, находящемся в общественной собственности, и вы хотите, чтобы ваше ООО облагалось налогом как квалифицированное совместное предприятие, отметьте Другое (укажите) и введите:

«Неучтенное лицо - Единоличное. Право собственности »

• Если ваша LLC создана в государстве с общественной собственностью, и вы не хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как квалифицированное совместное предприятие (а вместо этого как партнерство), отметьте Partnership .

• Если ваша LLC не находится в муниципальной собственности и ваша LLC будет облагаться налогом как партнерство, отметьте Partnership .

LLC, которая выберет налогообложение S-Corporation:

Если у вас есть LLC с одним или несколькими участниками, и вам не нужна налоговая классификация по умолчанию (индивидуальное предпринимательство или партнерство), но вместо этого вы хотите ваше LLC, облагаемое налогом как S-Corporation, затем отметьте Corporation и введите «1120S» справа.

После того, как вы получите свой EIN, вы должны заполнить форму 2553, чтобы сделать свой выбор в S-Corp.

Напоминание: Убедитесь, что вы поговорили с бухгалтером (или несколькими), чтобы убедиться, что у вашего LLC будет достаточно чистой прибыли, чтобы административные расходы на налогообложение S-Corp оправдали потенциальную экономию на налогах на самозанятость.

LLC, которая выберет налогообложение C-Corporation:

Если у вас есть LLC с одним или несколькими участниками и вам не нужна налоговая классификация по умолчанию (индивидуальное предпринимательство или партнерство), но вместо этого вы хотите ваша LLC, облагаемая налогом как C-Corporation, затем отметьте Corporation и введите «1120» справа.

После того, как вы получите свой EIN, вы должны заполнить форму 8832, чтобы сделать свой выбор в C-Corp.

Примечание: Выбор в пользу налогообложения LLC как C-Corporation не очень распространен, поэтому, если вы думаете о том, чтобы пойти по этому пути, убедитесь, что вы поговорили с бухгалтером (или несколькими), чтобы убедиться в этом. лучший налоговый выбор для вашего ООО.

Дочернее ООО (единоличное):

Если ваше ООО является дочерним ООО, которое принадлежит одному лицу, вы можете:

  1. Выбрать налоговую классификацию по умолчанию: выберите Другое (укажите) и введите « Незарегистрированное лицо », что означает, что дочерняя компания LLC будет облагаться налогом таким же образом, как и ее материнская компания (а прибыль / убытки отражаются как часть налоговой декларации материнской компании), или
  2. Выберите конкретный тип налоговой классификации дочерней компании, сделав соответствующий выбор в этом разделе.
Дочерняя компания LLC (многопользовательская):

Если ваша LLC является дочерней компанией LLC, которая принадлежит нескольким организациям, вы можете:

  1. Выбрать налоговую классификацию по умолчанию, выбрав Partnership или
  2. Выберите конкретный тип налоговой классификации для дочерней компании, сделав соответствующий выбор в этом разделе.

Примечание: Каждая материнская компания должна будет получить K-1 и включить его в соответствующую налоговую декларацию, например, 1120, 1120 или 1040.

9б. Штат и зарубежная страна (если применимо)

Укажите штат, в котором было создано ваше ООО. Используйте полное название штата. Не используйте его аббревиатуру.

Примечание: Этот урок написан для людей, которые создали LLC в США, а не для людей, которые создали компанию за пределами США и теперь открывают эту компанию в США

10. Причина подачи заявки

Выберите « Начал новый бизнес (укажите тип) » и справа введите вид бизнеса, которым будет заниматься ваше ООО.

Лучше всего начать с рассмотрения вариантов в №16. Если один из флажков по умолчанию в №16 соответствует бизнес-целям вашего LLC, просто введите эти слова здесь.

Если нет, введите слово (или слова), которые вы считаете подходящими, или вы можете использовать язык из кода NAICS, который является системой классификации предприятий, используемой IRS.

Кодекс NAICS (Североамериканская отраслевая классификационная система) используется государственными учреждениями для определения направления деятельности компании.

IRS использует код NAICS по двум основным причинам:

  1. Статистические цели, которые используются для составления отчетов и отраслевого анализа.
  2. В случае аудита IRS будет знать, как бизнес может сравниваться с аналогичными предприятиями в той же отрасли.

Дополнительные инструкции по поиску кода NAICS для вашего LLC см. В коде NAICS для LLC.

Примечание: Хотя ваша LLC может иметь несколько целей, несколько продуктов или услуг и несколько потоков доходов, просто укажите основной вид деятельности. И не волнуйтесь, это не заставляет вашу LLC делать это, и только это.И вы можете изменить направление работы своего LLC в любое время, и вам не нужно обновлять IRS. Эта информация просто необходима в первоначальном заявлении EIN LLC.

11. Дата начала бизнеса

Введите дату (месяц, день и год) утверждения вашего ООО (также известное как дата вступления в силу ООО).

Посмотрите на утвержденный вами Устав организации, Сертификат организации или Свидетельство о создании (разные формы для разных штатов), чтобы узнать дату утверждения вашего LLC. Это дата начала вашего бизнеса, даже если фактической деловой активности не было.

Если вы переходите из ИП в ООО, не указывайте дату, когда вы начали свое ИП. Просто введите дату утверждения вашего ООО.

12. Месяц закрытия календарного года

Большинство подателей налоговых деклараций уплачивают налоги в календарный год, то есть с января по декабрь. Если это касается вашего ООО, введите «Декабрь».

13.
Сотрудники

При приеме на работу сотрудника W-2 в качестве работодателя вы должны удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также платить налоги по безработице с их заработной платы.

С другой стороны, вы можете нанять 1099 независимых подрядчиков, в которых вы не несете ответственности за удержание и уплату вышеуказанных налогов.

Мы не можем помочь вам определить, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком. , однако, вы можете поговорить со своим бухгалтером, помимо прочтения следующего, предоставленного IRS: сотрудник против независимого подрядчика.

Если вы планируете нанять сотрудников в течение следующих 12 месяцев, введите приблизительное количество сотрудников в каждой категории (сельское хозяйство, домохозяйство и прочее).Если в определенной категории не будет сотрудников, введите «0». Не оставляйте поле пустым.

Если вы не будете нанимать сотрудников в течение следующих 12 месяцев, вам нужно будет ввести «0» «0» «0».

Сельскохозяйственный служащий - это человек, который работает на вашей ферме и может выполнять различные роли, например, собирать урожай сельскохозяйственных или садовых продуктов, разводить скот, эксплуатировать технику, расчищать землю и т. Д. Для получения дополнительных сведений о занятости в сельском хозяйстве см. Стр. 9 следующего руководства IRS: Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.

Домашний служащий - это человек, который работает в вашем доме или рядом с ним на регулярной и непрерывной основе. Подумайте о более обеспеченных людях, которые регулярно нанимают людей дома. Некоторые примеры - горничные, домработницы, няни и садовники. И имейте в виду, что это не то же самое, что нанимать этих людей по сценарию независимого подрядчика. Для получения дополнительной информации о том, что определяет домашнего работника, пожалуйста, посетите эту страницу IRS: домашние работники.

Для большинства подателей документов, у которых есть (или планируются иметь) сотрудники, их сотрудники, скорее всего, попадут в категорию «Прочие».

Важно: Просто быть владельцем вашего LLC не делает вас сотрудником вашего LLC.

Многие люди очень свободно употребляют слова «работа» или «работа для». И хотя вы все еще можете делать это в общем контексте, когда читаете что-либо о налогах или IRS, слово «работать» означает работать в качестве сотрудника W-2.

До тех пор, пока вы не решите, что ваша LLC будет облагаться налогом как C-Corporation или S-Corporation, вы будете самозанятым (а не наемным работником), и вы подадите Приложение C (единоличное LLC ) или 1065 Partnership Return (многопользовательское LLC).

Если вы решите, что ваша LLC будет облагаться налогом как S-Corporation, то вы должны получать зарплату в качестве наемного работника. Если вы решите, что ваша LLC будет облагаться налогом как C-Corporation, у вас есть возможность получать зарплату в качестве наемного работника.

14. Обязательства по налогу на трудоустройство

Если у вас есть (или будут) сотрудники, вам нужно будет удерживать и уплачивать определенные налоги в IRS от имени ваших сотрудников. Пожалуйста, поговорите со своим бухгалтером, чтобы сначала оценить ваши налоговые обязательства по найму.

Если ваши налоговые обязательства по найму будут меньше 1000 долларов за весь календарный год, вы можете подавать форму 944 ежегодно (вместо подачи формы 941 ежеквартально).Если вы хотите это сделать, вам нужно будет установить флажок в # 14.

Не ставьте галочку в поле # 14, если:

  • У вас нет сотрудников
  • Ваши налоговые обязательства по найму будут больше 1000 долларов
  • Ваши налоговые обязательства по найму будут меньше 1000 долларов, но вы предпочтете заполнить форму 941 ежеквартально
15. Первоначальная выплата заработной платы или аннуитетов

Если у вас нет сотрудников, введите «N / A».

Если у вас есть сотрудники и они уже начали выплачивать заработную плату (или аннуитет), введите дату (месяц, день, год), когда им впервые выплачивали зарплату.

Если у вас есть сотрудники и вы не уверены, когда начнете им платить, просто введите примерную дату. Не волнуйтесь, IRS не собирается задерживать вас и не испортит ваше приложение EIN. Вы просто даете им приблизительную информацию.

16. Основная деятельность

Вы можете сделать так, чтобы # 16 соответствовало тому, что вы ввели в # 10.

Установите флажок, если это применимо, или выберите « Другое (укажите) » и введите все, что вы ввели в # 10.

17. Объясните № 16 (товары, строительство, продукты или услуги)

№ 17 просто запрашивает более подробную информацию об основной деятельности вашего ООО.

IRS хочет знать, в рамках этой коммерческой деятельности, какой ваш основной продукт продается, предлагаемые услуги, тип строящегося строительства или линейку товаров, которые вы продаете.

Просто введите несколько слов, чтобы объяснить вышеизложенное.

18. Подали заявку на получение EIN раньше?

Если вы уже подавали заявку на получение EIN для этого LLC, выберите «Да» и введите предыдущий EIN.

Большинство подателей не подавали заявки на EIN для своих LLC и выбирают «Нет».

Сторонний представитель

Если вы заполняете эту форму для своей собственной LLC и являетесь Ответственной стороной, оставьте следующие 4 поля пустыми:

  • Имя назначенного лица
  • Номер телефона назначенного лица
  • Адрес и почтовый индекс уполномоченного лица
  • Номер факса уполномоченного лица
Подпись заявителя, телефон и факс

Имя и должность: Введите свое полное имя и должность.Если вы являетесь Участником (владельцем) ООО, используйте название «Участник». Например, « Джон Смит, член ».

Подпись и дата: Подпишите свое имя и введите сегодняшнюю дату.

Телефон заявителя: Введите свой номер телефона. Это может быть домашний, рабочий или сотовый номер.

Номер факса заявителя:
Если вы отправляете SS-4 по почте, вам не нужно вводить номер факса. Вы можете просто оставить это поле пустым. Если вы отправляете SS-4 по факсу, вы должны ввести свой номер факса.

Важно: Убедитесь, что вы используете номер факса, к которому у вас есть доступ. IRS отправит ваш номер EIN на этот номер факса.

Page 2

Page 2 - это просто информационная страница, и вам не нужно отправлять ее в IRS. Хотя, если вы отправите страницу 2, не беспокойтесь, IRS просто отклонит ее.

Сделайте копию формы SS-4 перед отправкой в ​​IRS.

Мы рекомендуем сделать копию (или две) формы SS-4 перед отправкой в ​​IRS.Просто храните копии в деловой документации вашего ООО.

Способы подачи

Форму SS-4 можно отправить в IRS одним из двух способов:

1. По почте
2. По факсу

При отправке формы SS-4 в IRS время утверждения составляет медленнее (4-8 недель).

Если вы отправите форму SS-4 по факсу в IRS, время утверждения будет быстрее (4-7 рабочих дней).

Если у вас нет факса (и вы не можете подать заявку на получение EIN через Интернет), но вам нужно как можно скорее подтвердить свой EIN, то мы рекомендуем воспользоваться услугами цифрового факса по телефону. com. После регистрации вы можете просто позвонить в их службу поддержки, и они расскажут, как отправить цифровой факс. И когда IRS отправит факсом подтверждение EIN вашего LLC, оно просто придет вам по электронной почте.

Вы не можете получить EIN по телефону.

В Интернете много неверной информации о получении EIN для LLC, особенно о получении EIN, позвонив в международный отдел EIN IRS.

Это неправда.

Вы можете позвонить в международный отдел EIN и получить EIN по телефону только в том случае, если вы создали компанию в другой стране (за пределами США).S.) и вам нужен EIN.

Как тогда иностранцы получают EIN для своего ООО?
Если вы не являетесь гражданином США или нерезидентом США («иностранец»), вы не можете использовать Международный отдел EIN для получения EIN по телефону. Вместо этого вы должны отправить форму SS-4 по почте или факсу в IRS, как и все остальные. Однако есть некоторые специальные инструкции, которые вы можете найти здесь: подайте заявку на EIN без SSN или ITIN.

Отправить по почте в форме SS-4

Если вы собираетесь отправить форму SS-4 в IRS, отправьте ее по адресу:

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, Ohio 45999

Вы можете отправить через заказным письмом или с отслеживанием, но это необязательно.Вы также можете просто поместить его в обычный конверт и использовать обычный штамп. Требуется всего 1 штамп.

Факс формы SS-4 в IRS

Если вы собираетесь отправить форму SS-4 по факсу в IRS, отправьте факс:

855-641-6935

Вы можете приложить титульный лист, если хотите , но это не обязательно.

Время утверждения EIN

Утверждение EIN официально называется Письмо-подтверждение EIN . А техническое название письма с подтверждением EIN - « CP 575 ».

  • Если вы отправите форму SS-4 в IRS, письмо с подтверждением EIN будет отправлено вам по почте.
  • Если вы отправите форму SS-4 по факсу в IRS, письмо с подтверждением EIN будет отправлено вам по факсу.

Время утверждения EIN, указанное ниже, может варьироваться в зависимости от того, в какое время года вы подаете заявление. Например, IRS намного загружен в первой половине года (с января по май), однако ниже приведены официальные сроки утверждения IRS:

Время утверждения по почте:
Если вы отправите форму SS- 4 в IRS, вы получите письмо с подтверждением EIN (по почте) в течение 4-8 недель.

Время утверждения по факсу:
Если вы отправите форму SS-4 по факсу в IRS, IRS отправит вам факсом обратно ваш EIN в течение 4-7 рабочих дней. Он будет отправлен на номер факса, указанный в форме. Кроме того, они отправят вам письмо с подтверждением EIN в течение 4-8 недель.

LLC Business Bank Account

После того, как вы получите EIN для своего LLC, вы сможете открыть счет LLC в бизнес-банке.

Чтобы открыть банковский счет LLC, вам понадобятся следующие предметы:

  • Письмо с подтверждением EIN
  • Утверждение LLC (утвержденный Устав организации, Сертификат организации или Сертификат образования)
  • Операционное соглашение LLC
  • Ваши водительские права и / или паспорт

Номер телефона и контактная информация IRS

Если у вас есть какие-либо вопросы по форме SS-4, вы можете позвонить в IRS по телефону 1-800-829-4933.

Телефон IRS работает с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. Чем раньше вы позвоните, тем короче время ожидания.

Основатель и преподаватель LLC University®

Создание LLC не должно быть таким сложным. Наше пошаговое руководство упростит процесс - и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах. Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.

Форма SS-4: что это?

Форма SS-4 используется малыми предприятиями для подачи заявления на получение идентификационного номера налогоплательщика / идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS.Форма используется для идентификации работодателей, но номер требуется и для других юридических целей. Скорее всего, вам потребуется предоставить EIN для открытия коммерческого банковского счета, а также для заявок на получение кредита и для приема дебетовых и кредитных карт.

Подача заявки на получение идентификационного номера работодателя в IRS не взимается.

Что такое форма SS-4?

Форма SS-4 - это запрос в IRS о присвоении EIN вашему бизнесу. EIN состоит из девяти цифр, он похож на номер социального страхования для физических лиц, но присваивается компаниям.Заполнение формы SS-4 открывает налоговый счет для вашего налога на бизнес в IRS.

Кто использует форму SS-4?

Корпорации, товарищества, владения и трасты могут использовать форму SS-4 для запроса налогового счета предприятия и EIN. Индивидуальным предпринимателям, как правило, не нужны EIN, потому что они подают свои налоговые декларации под номерами социального страхования, но они могут подать заявку на его получение, если захотят.

Возможно, вам также придется повторно отправить форму SS-4, если у вас уже был EIN, но организационная структура или право собственности на ваш бизнес изменились.

Где получить форму SS-4

IRS предоставляет онлайн-форму SS-4. Вы можете скачать его, распечатать вручную или заполнить онлайн, а затем распечатать. IRS также предоставляет онлайн-приложение, но оно истекает, если вы делаете перерыв и некоторое время не вводите данные.

Может быть хорошей идеей сначала распечатать черновик и поработать над ним, прежде чем подавать заявку, потому что форма SS-4 относительно сложна.

Как заполнять форму SS-4

Для начала вам понадобится некоторая информация под рукой:

  • Юридическое название вашей компании, ее имя администратора базы данных / вымышленное имя и адрес
  • Юридическое лицо, которое вы создаете, например корпорация, товарищество, индивидуальное предприятие или ООО
  • Независимо от того, является ли ваше ООО с одним или несколькими участниками, если это организация, которую вы выбрали
  • Информация об ответственном лице
  • Примерное количество ваших сотрудников и размер, который вы ожидаете платить им каждый год

Теперь вы можете переходить к различным строкам формы.

Строка 1: Юридическое наименование юридического лица

Это название компании, с которым будут связаны все транзакции и записи, поэтому убедитесь, что оно абсолютно правильное. Введите свое имя, а не название компании, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и подаете заявку на получение EIN. Если вы являетесь корпорацией, партнерством или LLC, введите название компании в точности так, как оно указано при регистрации вашего бизнеса в вашем штате.

Строка 2: Торговое наименование предприятия

Используйте «DBA» или вымышленное имя, под которым вы будете вести бизнес.Например, его официальное название может быть Smith and Smith, LLC, а рабочее название - «Smith Accounting Services». Ваше рабочее название - это то, что отображается на ваших вывесках и других предметах, которые будут видеть клиенты и клиенты.

Убедитесь, что вы используете одно и то же имя (юридическое или торговое наименование) во всех документах, поданных в IRS, чтобы избежать путаницы.

Строка 3: Исполнитель, администратор, доверенное лицо, "опека" имя

Используйте полное имя, отчество и фамилию человека, который будет отвечать за все юридические вопросы для вашего бизнеса.Согласно IRS, это должно быть ваше «главное должностное лицо, генеральный партнер, концедент, владелец или доверитель».

Обычно это одно и то же лицо, указанное в строке 7a, и зарегистрированный агент LLC или корпорации. Включите номер социального страхования, ITIN или EIN этого физического или юридического лица.

Строки 4a, 4b, 5a, 5b и 6

Эти строки предназначены для вашего почтового адреса, почтового адреса, а также округа и штата, в которых находится ваш основной бизнес. Оставьте строки 5a и 5b пустыми, если ваш почтовый адрес и почтовый адрес совпадают.Строка 6 указывает физическое местонахождение вашего бизнеса.

Строка 7a: Ответственная сторона

Это человек, который будет контролировать, управлять или направлять бизнес, его доходы и активы. Согласно IRS, это «главное должностное лицо, генеральный партнер, концедент, владелец или доверитель».

Строки 8a, 8b и 8c

Эти элементы важны, если вы создаете ООО. Если вы ответили «да» в строке 8a, вы должны указать информацию в строке 8b «Количество членов» и в строке 8c «Организовано в США».

Линия 9а

Укажите здесь свой тип юридического лица. Это относительно просто, если у вас нет компании с ограниченной ответственностью. Если у вас есть ООО, вам нужно будет сделать некоторые различия:

  • IRS считает вас «юридическим лицом, игнорируемым», если вы являетесь ООО с одним участником.
  • Обычно вы будете облагаться налогом как партнерство, если ваш бизнес является ООО с несколькими участниками. Отметьте «Партнерство» в строке 9a, если вы хотите, чтобы ваше ООО с несколькими участниками облагалось таким налогом.
  • Выберите вариант «корпорация», если вы хотите, чтобы ваша компания с ограниченной ответственностью облагалась налогом как корпорация.

Проконсультируйтесь со своим налоговым специалистом, если вы не уверены, какой тип организации выбрать, или если вы не видите свой бизнес в списке. IRS подчеркивает, что то, что вы проверяете, не является официальным выбором типа налога. На самом деле выбор способа обложения налогом должен осуществляться в другой форме.

Линия 9б

Это для корпораций. Вам будет предложено назвать штат или страну, в которой вы зарегистрированы.

Строка 10

Проверьте причину, по которой вы подаете заявку на EIN. Например, в этом случае вы должны отметить «Начат новый бизнес» и дать очень краткое описание вашего бизнеса. Не нужно вдаваться в подробности.

Строка 11: Дата начала бизнеса

Вы можете выбрать любую разумную дату, например, день, когда вы действительно открыли свои двери и начали обслуживать клиентов. Введите дату, когда вы впервые владели бизнесом, или дату, когда вы владели им, в качестве типа бизнеса, указанного в строке 9а, если бизнес уже существует.

Дата начала важна, если вы начинаете примерно в конце финансового года.

Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером или налоговым юристом о налоговых последствиях дат запуска и месяцев закрытия.

Строка 12: Месяц закрытия отчетного года

Выберите финансовый (финансовый) год, указав месяц закрытия. Это будет 31 декабря для предприятий, работающих в индивидуальном порядке, но могут быть и другие причины для выбора другой даты.

Строка 13

В этой строке вас попросят выбрать наибольшее количество сотрудников, которых вы планируете нанять в первые 12 месяцев. Укажите число в поле «Другое», если вы не управляете фермой или не нанимаете помощников по дому.

Строка 14

Подумайте, будете ли вы должны меньше 1000 долларов по налогу на трудоустройство по социальному обеспечению, программе Medicare, удержанию подоходного налога с работников и налогу на безработицу. Отметьте «нет», если у вас не будет сотрудников или если вы будете платить менее 4000 долларов в качестве заработной платы всем сотрудникам в течение года.Если вы не уверены, поговорите со своим налоговым консультантом.

Строка 15

Завершите этот пункт, если у вас будут сотрудники. Введите предполагаемую дату вашей первой зарплаты.

Строка 16

Введите бизнес-классификацию, которая лучше всего соответствует вашему типу бизнеса, или введите «Другое» и укажите, что это такое. Инструкции по форме SS-4 включают подробные определения этих категорий, чтобы помочь вам в этом.

Строка 17

Предоставьте дополнительную информацию о типах продуктов или услуг, которые вы будете продавать или предоставлять.Например, вы можете добавить «стоматологический кабинет», если вы отметили «здравоохранение», или добавить «кафе», если вы отметили «розничная торговля».

Строка 18

Укажите, подавало ли ваше предприятие когда-либо или получало ли ранее EIN под юридическим именем, которое вы указали в строке 1. Вы можете указать имя и адрес «стороннего представителя», который получит ваш EIN и будет представлять вас. Возможно, вы захотите, чтобы эту функцию выполнял ваш поверенный.

Наконец, подпишите форму, отметив, что вы заявляете, что приложение "верное, правильное и полное"."Вы сразу же получите свой EIN, если заполнили форму SS-4 онлайн или по телефону.

Распечатайте страницу или запишите свой EIN. Он понадобится вам для множества документов и других приложений во время запуска. Вы также получите подтверждение по почте, которое следует хранить в надежном месте.

Можно ли подать форму SS-4 в электронном виде?

Вы можете подать заявление онлайн, по телефону, по почте или по факсу, но вы не можете подать форму SS-4 по электронной почте.

Куда отправить форму SS-4

Отправка формы SS-4 по правильному адресу IRS зависит от того, есть ли у вас главный офис, главное агентство или законное место жительства в Соединенных Штатах.IRS предоставляет соответствующие адреса на своем веб-сайте.

Предупреждение о форме SS-4

Эта статья предназначена для предоставления общих рекомендаций для новых владельцев бизнеса. Форма SS-4 сложна, и она не предназначена для предоставления юридических или налоговых консультаций или подробного описания того, как заполнять форму.

Каждая бизнес-ситуация индивидуальна, и ваш налоговый специалист может дать вам конкретные указания. Проконсультируйтесь со своим юристом или CPA, чтобы убедиться, что вы соблюдаете налоговое законодательство и получаете лучшее налоговое преимущество для вашей конкретной ситуации.

Ключевые выводы

  • Форма SS-4 IRS - это бизнес-приложение для получения идентификационного номера работодателя (EIN).
  • Форма и номер служат для открытия налогового счета бизнеса в IRS.
  • Форма предназначена для корпораций, товариществ, поместий и трастов. Индивидуальные предприниматели могут вести бизнес под своими номерами социального страхования, но они могут подать заявку на получение EIN, если захотят.
  • Форму SS-4 можно подать онлайн или отправить по почте в IRS, но нельзя подавать в электронном виде.Вы также можете подать заявку по телефону.

Образец заполнения 4 фс на полгода. Бухгалтерская информация. Как вернуть переплату взносов за «травму»

Утверждена ли новая форма 4-ФСС на 2 квартал 2019 года? Кто подает 4-FSS для полугодовых страховых взносов и в какие сроки? Какие листы в форме 4-ФСС на 2 квартал 2019 года обязательны, а какие можно оставить пустыми? Ответы на эти вопросы есть в статье, а также в форме и образце заполнения 4-ФСС на 2 квартал 2019 года (можно скачать бесплатно).

Частые ошибки в электронном 4-ФСС: как исправить ошибки и избежать штрафа>

Форма 4-ФСС на 2 квартал 2019 года

Перед отправкой расчета в фонд убедитесь, что вы правильно заполнили 4-ФСС за шесть месяцев (2 квартал) 2019 года, форму и порядок заполнения которых Фонд социального страхования утвердил приказом от 26 сентября, 2016 № 381 (с учетом обновленной формы и изменений из приказа от 07.06.2017 № 275).

Сдать расчет 4-ФСС на бумаге за 2 квартал 2019 года до 22 июля, т.к. 20 июля выходной. О страховых взносах можно сообщить в электронном виде до 25 июля.

За просрочку взимается штраф в размере 5 процентов от суммы начисленных взносов. В таблице указаны все возможные штрафы за непредставленную отчетность. Если вы не согласны с решением регионального отделения фонда, вы можете его обжаловать.

«Главбух Аудит» проверит любую налоговую, зарплатную или бухгалтерскую отчетность за считанные секунды.Сервис найдет ошибки в работе, подробно объяснит, чем они опасны и как их быстро исправить.

Отличить новую форму 4-ФСС от старой можно на титульном листе и в таблице 2. В нынешней форме в заголовке есть поле для бюджетных организаций ... Если компания получает финансирование из федерального бюджета, в в поле ставят 1, из регионального - 2, из местного - 3. Если финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие компании должны оставить новое поле пустым.

Титульный лист новой формы 4-ФСС

В таблице 2 должны быть строки 1.1 и 14.1 для компаний, реорганизованных в отчетный период или снятых с регистрации обособленного подразделения ... В строках 1.1 и 14.1 компании показывают остаток задолженности на начало года по реорганизованной компании или «выделению» или долг ФСС. Если поправки не коснутся компании, строки следует заполнить тире.

Опасная ловушка в 4-ФСС

Убедитесь, что в таблице 1 расчета указана ставка страхового взноса за травмы, установленная ФСС для вашей компании в этом году... Если вы отчитаетесь до того, как фонд подтвердит вашу основную деятельность, то в 4-ФСС нужно показать прошлогодний тариф.

О трех типичных ошибках в 4-ФСС читайте в сводке «Рекомендации по отчетности по заработной плате» в программе «».

Таблица 2 в расчете

Для бухгалтеров, желающих сэкономить время, есть онлайн-помощник. С программой BuchSoft вы можете заполнить отчет всего за три шага и отправить его в фонд без долгих переходов от одной программы к другой.

Инструкция по заполнению 4-ФСС на 2 квартал 2019

Необходимо указать среднесписочную численность сотрудников за период с начала года. Каких сотрудников включать в штат, а кого не учитывать> В строке 17 Таблицы 2 «Списанная сумма долга страхователя» необходимо показать сумму списанной задолженности, который учитывается компанией, а также списанная задолженность как безнадежная задолженность по взносам.В остальном порядок заполнения отчета остался без изменений.

При заполнении расчета учитывать.

Компании должны заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы. Таблицы 1.1, 3 и 4 - только при наличии показателей для заполнения. Обратите внимание, что отчет необходимо будет предоставить, даже если компания не вела бизнес. В этом случае расчет будет нулевым.

Как заполнять отчеты о взносах, если организация участвует в пилотном проекте

Если в регионе действует пилотный проект, заполнить расчет взносов в ИФНС по особым правилам - в поле 001 Приложения 2 к Разделу 1 указать знак 1, Приложения 3 и 4 не заполнять.Как составить и подать расчет страховых взносов>>>.

В поле отчета 4-ФСС нужно написать цифру 1, даже если по расчетам цифра оказалась 0. Например, если у компании один директор-учредитель, то в номер.

IN таблица 1 рассчитать базу для страховых взносов. В строке 1 таблицы укажите сумму выплат и других вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 - Суммы, не подлежащие уплате взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсация проезда, суточные, финансовая помощь и т. Д.).

IN Таблица 2 показывает взносы, начисленные в начале квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разделить на две части - из-за превышения затрат и из-за переплаты взносов.

Строка 9 должна быть заполнена так. Во-первых, они рассматривают сумму взносов за вычетом расходов, которые компания должна платить за каждый месяц, и то, что она фактически перечисляла. Если данные не совпадают, разница составляет задолженность фонда из-за переплаты (строка 11 таблицы 2) или из-за сверхнормативных расходов (строка 10 таблицы 2).

Форма 4-ФСС - это отчет, в котором отражаются только страховые взносы «По травмам». В 2017 году застрахованные организации впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные о страховых взносах по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, поскольку они перешли на контроль ФНС России.В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа. Петербургцам ​​стоит обратить внимание на изменение кодов подчинения!

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под контроль Федеральной налоговой службы, в первом квартале 2017 года застрахованные впервые представили кардинально измененную Форма 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также затрат на оплату страховой защиты».

Что такое отчетная форма 4-ФСС

Действующая форма и формат электронного расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381, в редакции Приказа ФСБ России от 7 июня 2017 г. № 275. Основное отличие из предыдущей формы исключены разделы по отчислениям по нетрудоспособности и материнству, которые были перенесены в единый расчет страховых взносов, который теперь принимается ФНС от работодателей.Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней остался только раздел II старой формы, посвященный взносам по травмам, которые остались на контроле Фонда. Бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года вы можете скачать внизу страницы.

Срок сдачи отчетов по форме 4-ФСС в 2019 году

Отчет в региональный орган ФСС может быть представлен на бумаге или в электронном виде ... На бумаге его принимают только работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.Бумажные отчеты подаются до 20 числа месяца, следующего за отчетным, а электронные отчеты - до 25 числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Скачать образец заполнения отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года (формат xls)

Заполнить онлайн-форму 4-ФСС

Заполнить 4-ФСС можно в онлайн-сервисах на сайтах разработчиков бухгалтерского программного обеспечения: Мой Бизнес, Контур, Скай и других.Некоторые сайты позволяют делать это бесплатно, но обычно услуги требуют небольшой комиссии (до 1000 рублей).

Сроки завершения 4-й ФСС в 2018 году перенесены. В статье представлена ​​полная таблица с указанием дат отчетности в ФСС, бесплатные формы и примеры документов, руководство по изменениям на 2019 год, полезные ссылки.

Программа «БукСофт» автоматически составляет, проверяет и отправляет отчеты в 4-ФСС. Попробуйте сообщить в Интернете.

Подготовить 4-ФСС онлайн

Работодатели должны уплачивать и отчитываться о взносах «за травмы» - от вознаграждений работникам, а также клиентов по контрактам GP - от выплат отдельным исполнителям, если условия контрактов GP предполагают начисление и уплату взносов в фонд социального страхования . Кроме того, предприниматели, которые добровольно платят взносы в фонд социального страхования «за себя», должны подать отчет в 4 ФСС.

Актуальный отчет 4 ФСС

Reporting 4 FSS состоит из титульного листа и шести таблиц, три из которых (пронумерованы 1, 2 и 5) обязательны, а остальные (пронумерованы 1.1, 3 и 4) необходимо заполнять только при наличии индикаторов. Пример заполнения анкеты на 9 месяцев смотрите в окошке ниже, можете скачать.

Подача формы 4 ФСС в 2018 году

Форма представления отчета в фонд социального страхования зависит от средней численности физических лиц, с вознаграждения которых начисляются «травматические» взносы. Законодательством предусмотрено две формы отчета ФСС 4 - на бумаге и в виде файла. Подробнее об этом читайте в Таблице 1.

Программа BukhSoft автоматически проверяет любую отчетность в ФНС, Пенсионном фонде, ФСС на контрольные коэффициенты ... Попробуйте бесплатно.

Проверить 4-ФСС онлайн

Полезные документы

Для отчетности в фонд социального страхования действует правило, аналогичное действующему для налоговой отчетности: сообщать о переносе срока, если он выпадает на нерабочий день. В этом случае крайняя отчетная дата переносится на рабочий день.

Срок сдачи 4-й ФСС 2018

Необходимо ежеквартально отчитываться по Форме 4 ФСС, а перечислять взносы ежемесячно.Все даты 4 ФСС на 2018 год см. В таблице 2.

Обязательство перед ФСС

Полезная информация

Оплатить взносы за декабрь 2017 года

Оплата взносов за январь

Оплата взносов за

февраля

Оплата взносов за март

Оплата взносов за апрель

Оплата взносов за май

Оплатите взносы за июнь

Оплата взносов за июль

Новая форма 4-ФСС - это расчет страховых взносов на случай травм.В расчете также отражены данные о льготах при несчастных случаях, медицинских осмотрах сотрудников и рабочих мест.

Форма расчета утверждена приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Электронная форма расчета и контрольных коэффициентов утверждена приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 г. 416.

Сейчас сдает. Отчет 4-ФСС сдают все плательщики взносов за травмы. К ним относятся организации и индивидуальные предприниматели, которые рассчитывают выплаты физическим лицам по трудовым договорам или договорам GPA, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов.Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС. Исключение составляет то, что индивидуальный предприниматель решил добровольно платить страховые взносы.

Где взять. Организации представляют новый 4-FSS в отдел FSS по месту своего нахождения. Предприниматели подают отчет 4-ФСС в отдел ФСС по месту жительства. Если подразделение компании само рассчитывает выплаты физическим лицам, необходимо подать новую форму 4-ФСС по месту регистрации подразделения.

В какие сроки брать. Сроки подачи формы 4-FSS различаются в зависимости от формы, в которой она подается. Электронный отчет 4-ФСС необходимо сдать до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, бумажный - до 20 числа. Получается, что за 2018 год необходимо отчитаться в 2019 году. Сроки следующие: не позднее 21 января 2019 года на бумаге и не позднее 25 января 2019 года в электронном виде.

Компании и индивидуальные предприниматели со средней численностью персонала более 25 человек обязаны подавать Форму 4-ФСС в электронном виде.Остальные организации и предприниматели могут принимать как на бумаге, так и в электронном виде.

Статьи по теме «Форма 4-ФСС»:

Перенесен срок сдачи бумажного отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года. Электронный отчет необходимо подавать по общим правилам ... Все новые сроки на 1, 2, 3 и 4 квартал с учетом изменений приведены в таблице в статье. 47604

Что будет, если я ошибусь в заявке?

При подаче заявки на EIN можно легко ошибиться.Возможно, вы подали заявку как партнерство, а не как индивидуальное предприятие. Возможно, вы просто указали неправильный почтовый адрес для своей компании. Если вы понимаете, что допустили ошибку при подаче заявки на EIN, не бойтесь. Вы можете получить уведомление об отказе от IRS или заметить, что что-то не так, когда начинаете подавать налоговую декларацию своей компании.

В любом случае, исправить информацию EIN легко с помощью GovDocFiling. Вот руководство по корректировке номера EIN.

Проверьте, что находится в файле

Первый шаг, который вы должны предпринять при исправлении информации SS-4, - это связаться с нами по адресу [email protected] Мы можем сообщить вам, что у нас есть в отношении вашего заявления и EIN. Если вам нужна дополнительная помощь, мы можем посоветовать, что делать в вашей конкретной ситуации и как общаться с IRS.

Свяжитесь с IRS

Нет специальной формы для исправления информации в вашей заявке на форму SS4.Вместо этого вам, вероятно, придется отправить письмо в IRS, чтобы внести изменения. Вот информация, которую вам необходимо включить в свое письмо:

  • Полное юридическое имя и номер социального страхования (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) ответственной стороны
  • Полное юридическое название компании
  • Рассылка компании адрес
  • EIN компании
  • Краткое, но подробное примечание об информации, которую необходимо изменить
  • Описание правильной информации

Вы должны отправить это письмо в соответствующий офис IRS в зависимости от штата, в котором находится ваша компания. работает.

Сколько времени потребуется на исправление ошибок?

На этот вопрос нет простого ответа. IRS вкладывается во внесение необходимых изменений так же, как и отдельные владельцы бизнеса, потому что неточные налоговые записи создают проблемы для всех. В то же время существует ряд государственных баз данных, в которых появляется ваша информация, и все они должны быть обновлены с учетом новой информации. По этой причине нет ничего необычного в том, чтобы ждать появления исправлений в течение 30 дней.Вот почему так важно проверять всю информацию в ваших приложениях как можно быстрее и стараться вносить исправления как можно быстрее, когда все же возникают ошибки.

Что делать, если моя заявка была отклонена из-за ошибок?

В случае отклонения вашей заявки по какой-либо причине применяется наша стандартная политика отклонения. Это означает, что вы получите подробную информацию о причинах отказа вместе с возмещением (за вычетом комиссии за обработку).Это позволит вам быстро принять меры. Если ваша исходная заявка была отклонена, исправить информацию будет намного проще, поскольку в IRS нет записей, которые можно было бы изменить. В таких обстоятельствах просто выполните следующие действия:

  • Проверьте свои записи, чтобы проверить правильность информации
  • Внесите изменения, требуемые IRS в дополнение к вашим собственным исправлениям
  • Подайте новое заявление и дождитесь проверки

Можно Я использую свой EIN, если в моей записи есть ошибки?

Да.Фактически, если вы уже работаете и ведете бизнес, вам нужно будет это сделать, потому что запись будет исправлена ​​к тому времени, когда вам нужно будет подать налоговую декларацию в конце финансового года. Очень важно внести исправления как можно скорее, но ваш EIN активен и может использоваться, даже если в самой записи есть незначительные ошибки.

Возможно исправление информации в вашем заявлении SS-4. Если вам нужна помощь в исправлении информации EIN, подаче налогового идентификатора предприятия или у вас есть другие вопросы, свяжитесь с GovDocFiling.

Holloman FSS Marketing & Publicity Office

Маркетинговая группа 49-й службы поддержки готова помочь вам с вашим следующим проектом по очень конкурентоспособным ценам. Мы разрабатываем логотипы, плакаты, рекламу и многое другое; не говоря уже о том, что наша профессиональная бумага, принтеры, резаки и ламинаторы могут быть именно тем, что вам нужно, чтобы ваш проект выглядел более гладким и профессионально выполненным. С нами у вас есть так много вариантов от начала до конца, новый красивый холст для вашего дома, большие плакаты для рекламы, печати и переплета или раскадровка для вашей следующей бюджетной встречи! Будьте готовы начать свой следующий проект вместе с нами и поддержать местное военное сообщество!

@HollomanFSS

Bldg 224

Marketing находится на Bldg 224, в том же здании, что и библиотека.

Передняя стойка маркетинга

Позвоните в звонок, чтобы получить помощь.

Bldg 224

Marketing находится в Bldg 224, в том же здании, что и библиотека.

УСЛУГИ

Плакаты, фотографии и баннеры

...... боже мой!

ПЕЧАТИ

Получите высококачественные отпечатки. Вся наша печать выполняется внутри компании. Приходите к нам и посмотрите все, что мы можем для вас напечатать!

КОНСТРУКЦИЯ

У вас есть мероприятие или повод, требующий творческого вклада? Наши дизайнеры могут сделать что-то особенное именно для вас!

ЭТАПЫ ЗАПРОСА ЗАКАЗА НА РАБОТУ

1

ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ

Заполните и отправьте маркетинговый запрос или запрос на выполнение работ, если применимо.Для получения дополнительной информации см. Раздел ниже:

2

ПОЛУЧИТЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И ЦЕНУ ИЗ США

Хотя прайс-лист приведен ниже, вы можете получить специальную скидку или потребовать дополнительную плату. Кто-то пришлет вам подтверждение заказа. Тогда посмотрите, одобряете ли вы цитату.

3

ПОДТВЕРДИТЬ ДОКАЗАТЕЛЬСТВО

Как только мы создадим графику, мы отправим подтверждение, прежде чем сможем распечатать заказ.Поэтому завершите доказательства при первой же возможности.

4

ПОЛУЧИТЕ ЗАКАЗ

Ожидайте от нас звонка или электронного письма о том, что ваш заказ выполнен и его можно забрать!

ПОДАТЬ МАРКЕТИНГОВЫЙ ИЛИ ЗАКАЗ НА РАБОТУ

МАРКЕТИНГОВЫЙ ЗАПРОС FSS

Срок обращения - одна неделя. Проекты, которые нужны раньше, должны быть одобрены их начальником полетов

.

ЗАПРОС НА РАБОТУ, НЕ СВЯЗАННЫЙ С FSS

Срок обращения - две недели.Проектов необходимо

раньше взимается 15% срочность

  • Мы также предоставляем услуги по трудоустройству за пределами эскадрильи Force Support Squadron. Будь то для вашей собственной эскадрильи, личного или коммерческого использования, мы здесь, чтобы помочь вам!

ПЕЧАТИ

(Готов к печати.)

Черно-белая печать

8,5x11 копия, односторонняя ............................ 0,20 долл. США

8,5x11 копия двусторонняя............................ 0,35 $

Карточка 8,5x11, односторонняя ................... $ 0,40

Карточка 8,5x11 двусторонняя .................. $ 0,75

11x17, копия, односторонняя ............................ $ 0,25

11x17, двусторонняя копия ........................... 0,45 $

11x17 копировальная карточка одинарная ...................... $ 0,50

Карточка для копий 11x17, двусторонняя ........... $ 0,95

Цветная печать

8.5x11 копий с одной стороны ............................ $ 0,45

8,5x11, двусторонняя копия ............................ 0,85 долл. США

Карточка 8,5x11, односторонняя ................... 0,65 $

Карточка 8,5x11, двусторонняя .................. $ 1,00

11x17, односторонняя копия ............................ 0,90 долл. США

11x17, двусторонняя копия ........................... 1,75 $

11x17 копировальные карточки одинарные ...................... $ 1.00

Карточка копировальная, двусторонняя 11x17........... $ 1,50

ПЛАКАТЫ И УХОД LITHOS

(готов к печати.)

Тип 8,5x11 12x18 16x20 22x28 24x36 Пользовательский

Матовая бумага $ 8,00 $ 10,00 $ 12,00 $ 15,00 $ 20,00 См. Баннер

Фото / Глянцевая $ 10.00 $ 12.00 $ 15.00 $ 20.00 $ 25.00 См. Баннер

Холст * 15 $.00 $ 16.00 $ 18.00 $ 25.00 $ 30.00 См. Баннер

(Все, что больше, будет попадать в прайс-лист баннера, потому что это будет более рентабельно для клиента.
* Отпечатки на холсте не собираются в раму. Искусство и ремесла может растянуть отпечаток на раме за определенную плату.)

ЗНАМЯ

(готов к печати.)

Тип 36 дюймов, высота x линейная опора

Матовая бумага

$ 10.00 за фут

Фото / Глянцевая 15,00 долл. США за фут Пример: Фото / Глянцевая 36 дюймов x 72 дюйма (72 дюйма = 6 футов * 15,00 = 90,00 долл. США)

Винил или холст * 20 долларов за фут

(Все, что больше, будет попадать в прайс-лист баннера, потому что это будет более рентабельно для клиента.
* Отпечатки на холсте не собираются в раму. Искусство и ремесла может растянуть отпечаток на раме за определенную плату.)

ФОТОРАПЕЧАТКИ

(готов к печати.)

Тип 4x6 5x7 8x10

Матовая бумага $ 1.00 $ 1.00 $ 2.00

(Все, что больше, попадет в прайс-лист, потому что это будет более рентабельно для покупателя.)

ЛАМИНИРОВАННЫЕ НАПЛАТЫ НА ПЕНОВОЙ ПЛАТЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ / УСЛУГИ

Плата за дизайн 30 долларов в час

Комиссия за установку $ 10

Ламинирование $ 7

Тип 12X18 18X24 22X28 24X36 НА ЗАКАЗ

Патчи

$ 20.00 30.00 40.00 50.00 Позвоните по телефону

(При заказе более двух и сложности патча может взиматься дополнительная плата.)

Размер Стоимость:

Узкий переплет (до 125 листов) 1 доллар США + стоимость печати

Средний переплет (до 250 листов) 1 доллар США + стоимость печати

с широким переплетом (до 350 листов) 1 доллар США + стоимость печати

(Пожалуйста, напишите в отдел маркетинга, чтобы запросить расценки.)

Ламинирование и отделка

Ламинирование

Лист 8,5x11 ......... $ 1,50

Плакат .................... $ 5.00

Баннер .................. 2 доллара за фут

Пенопласт

24x36 Белый ........... $ 10,00

24x36 Черный ............ $ 15.00

Сшивание (на скобу)

Одинарное скрепление ......... $ 0,02

Пробивка отверстий

50 л.............. $ 0,50

Втулки

За втулку ........... 0,25 $

Плата за графический дизайн / установку

Полчаса ......... $ 15.00 Час .................... $ 30.00

Плата за труд

(состоит из резки, ламинирования, монтажа и других физических работ)

Полчаса ......... $ 10.00

Время поворота и сборы за срочность

Двухдневный оборот............... $ 20,00

Четырехдневный оборот ............... $ 10,00

ЗАКАЗЫ ПРОГУЛКИ

Прогулка состоит из копий и ламинации

Только

запросов.

БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ

Срок обращения всех быстрых распечаток составляет 2 дня. При подаче заявки на вход взимается комиссия в размере 10%, если требуется доставка в тот же день.

4-дневный оборот

$ 10 *

СРОЧНЫЕ ЗАКАЗЫ:

МЫ МОЖЕМ РАЗМЕСТИТЬ 2-4 РАБОЧИХ ДНЯ


ОБОРОТОВ ДЛЯ СРОЧНЫХ ЗАКАЗОВ.

2-дневный оборот

$ 20 *

ГРАФИКА С / БЕЗ ПЕЧАТИ РАБОЧИЕ ЗАКАЗЫ:

МЫ МОЖЕМ РАЗМЕСТИТЬ 1-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ

ПЕРЕДАЧА НА ЗАКАЗЫ НА ДИЗАЙН ГРАФИКИ.

5-дневный оборот

$ 20 *

3-дневный оборот

$ 40 *

Оборот за 1 день

$ 60 *

* Срочные заказы на сумму 100 долларов США и более будут оплачиваться 15% от суммы заказа, а не фиксированной комиссией.

EIN Подробное руководство | FreshBooks

35 мин. Прочтите

Разъяснение идентификационных номеров работодателя: узнайте, что это такое, если он вам нужен, как получить его в IRS и многое другое, чтобы помочь вам правильно настроить свой EIN.

Что такое идентификационный номер работодателя (EIN)?

Идентификационный номер работодателя (EIN) - это уникальный девятизначный номер, присваиваемый предприятиям налоговой службой (IRS). Публикация 15 IRS (Циркуляр E), Руководство по налогообложению работодателей гласит, что IRS использует EIN для идентификации бизнеса и отчетности по налогам.Он не предназначен для использования в каких-либо других целях.

Идентификационный номер работодателя обычно называют федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN) или федеральным налоговым идентификационным номером.

Нужен ли мне EIN?

Если вы планируете вести бизнес в США или на других территориях США, вам, скорее всего, понадобится идентификационный номер работодателя (EIN). IRS В инструкциях к форме SS-4 объясняется, что EIN может потребоваться как для предприятий, которые находятся в США, так и для иностранных компаний, желающих вести бизнес в США.

На ресурсе IRS.gov Business and Self-Employed указано, что компании должны подавать заявление на получение EIN, если выполняется любое из следующих условий:

  • У меня есть сотрудники.
  • Я веду свой бизнес как партнерство или как корпорация.
  • Я подаю одну или несколько из этих налоговых деклараций: акцизы, занятость или алкоголь, табак и огнестрельное оружие?
  • Я удерживаю налоги с дохода, кроме заработной платы, выплаченного иностранцу-нерезиденту.
  • У меня есть план Кио.
  • Я занимаюсь поместьем.
  • Я участвую в трасте (за исключением некоторых отзывных трастов, принадлежащих доверителю, IRA, налоговых деклараций освобожденных организаций)
  • Я участвую в инвестиционных каналах ипотечного кредитования недвижимости.
  • Я работаю с администраторами плана
  • Я работаю с фермерскими кооперативами
  • Я работаю с некоммерческими организациями

Сколько стоит EIN?

Получение EIN бесплатно.IRS предоставляет бесплатные услуги компаниям, которым необходимо получить EIN. Вы можете подать заявление на получение EIN в IRS различными способами - по телефону, факсу, почте или через Интернет. Все они бесплатны.

IRS ранее издавало предупреждения о том, что онлайн-компании взимают с людей плату за EIN, хотя на самом деле они могут получить его бесплатно ». Подача заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN) - это бесплатная услуга, предлагаемая налоговой службой. Остерегайтесь веб-сайтов в Интернете, которые взимают плату за эту бесплатную услугу."

Примечание. При создании юридического лица некоторые владельцы бизнеса предпочитают платить за компанию, предоставляющую свои услуги по регистрации, за подачу заявки и получение EIN. Обратите внимание, что этот сбор выплачивается компании, оказывающей бизнес-услуги, а не IRS. .Владелец бизнеса платит за услугу, а не за EIN. Получить идентификационный номер работодателя в IRS бесплатно.

Как подать заявку на получение идентификационного номера работодателя

Публикация IRS 1635 (Rev.2-2014) гласит, что вы можете подать заявление на получение идентификационного номера работодателя онлайн, по факсу, по почте или по телефону (только для международных заявителей).

Форма, необходимая для подачи заявки на EIN: Форма IRS SS-4

IRS использует форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя:

Форма SS-4: https: //www.irs. gov / pub / irs-pdf / fss4.pdf

Инструкции по форме SS-4: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iss4.pdf

См. форму SS-4PR (для Пуэрто-Рико ) и SS-4PR Инструкции для испаноязычных версий:

Форма SS-4PR: htps: // www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4pr.pdf

Инструкции по форме SS-4PR: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iss4pr.pdf

Инструкции IRS для формы SS-4 (Ред. Декабрь 2017 г.) -4 объясняет:

При подаче заявки онлайн вам не нужно заполнять форму IRS и отправлять ее. Однако при использовании онлайн-помощника EIN для подачи заявки вам будет предложено ответить на те же вопросы, что и в форме SS-4. Чтобы подготовиться, соберите информацию, запрошенную в форме SS-4, перед тем, как подавать онлайн-заявку.

Если вы подаете заявку на EIN по почте или факсу, вам нужно будет заполнить SS-4 и отправить его.

Если вы подаете заявку на EIN по телефону (только для международных заявителей), вам нужно будет ответить на вопросы, указанные в форме SS-4, однако, вам может потребоваться, а может и не потребоваться фактическая отправка физической копии формы. Представитель IRS, который помогает вам по телефону, либо не будет требовать, чтобы вы отправляли форму, либо он может попросить вас отправить по почте или факсу для SS-4 в течение 24 часов после вашего телефонного звонка.

Подать заявку на EIN онлайн

Ресурс IRS.gov для бизнеса и самозанятых лиц утверждает, что онлайн-заявка EIN является лучшим методом для клиентов, которые хотят подать заявку и получить EIN. На веб-сайте IRS.gov поясняется, что вся информация проверяется во время онлайн-сеанса, и EIN выдается сразу после заполнения заявки. Онлайн-приложение открыто для любых организаций, чей основной бизнес, офис, агентство или юридическое место жительства находится в США или США.С. Территории.

Перед запуском онлайн-заявки
Подтвердите, что вы имеете право подать онлайн-заявку

В разделе «Идентификационные номера работодателя» на бизнес-ресурсе IRS.gov указано следующее:

  • Вы можете подать заявку на идентификацию работодателя Номер в Интернете (https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp), если ваш основной бизнес находится на территории США или США.
  • Лицо, подающее заявление через Интернет, должно иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика (ITIN, SSN или EIN).Иностранным заявителям, не имеющим индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), не разрешается использовать этого помощника для получения EIN. Международные заявители могут подать заявку по телефону.
  • Кандидатам предоставляется только один идентификационный номер работодателя для каждой ответственной стороны в день. «Ответственная сторона» - это физическое лицо, которое владеет бизнесом или контролирует его, или физическое лицо, которое осуществляет окончательный эффективный контроль над организацией. Ответственной стороной должно быть физическое лицо (не юридическое лицо), если оно не является государственным учреждением.
  • Вы не можете подать заявку на получение EIN онлайн, если вы были зарегистрированы за пределами Соединенных Штатов или территорий США. По любым вопросам звоните 267-941-1099.
  • Ваша онлайн-заявка не будет обработана, если ответственной стороной является организация с уже полученным онлайн-кодом EIN. В этом случае потребуется другой метод нанесения.
Ознакомьтесь с процессом подачи онлайн-заявки

На вводной странице IRS EIN Assistant объясняется, что:

  • Онлайн-заявка должна быть заполнена за один сеанс.Кандидаты не могут сохранить свою заявку и вернуться, чтобы заполнить ее позже.
  • После 15 минут бездействия ваш сеанс истечет, и вам придется начинать процесс подачи заявки заново. Это сделано в целях безопасности.
  • После заполнения онлайн-заявки вы получите свой EIN. В это время можно загрузить, сохранить и распечатать письмо с подтверждением EIN. При желании вы можете запросить, чтобы письмо с подтверждением EIN было отправлено вам по почте.
Пошаговый онлайн-процесс подачи заявки (со снимками экрана)

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ С ПОМОЩНИКОМ EIN

1. ИДЕНТИЧНОСТЬ: Ответьте на вопросы, касающиеся идентичности вашей юридической структуры и почему вы подаете заявку на EIN.

2. АУТЕНТИЧНОСТЬ: Предоставьте информацию об «Ответственной стороне» вашего бизнеса.

3. АДРЕСА. Укажите местонахождение и контактную информацию о вашей компании.

4. ДЕТАЛИ: Предоставьте дополнительную информацию о своем бизнесе, включая информацию из статей организации и данные о деятельности компании.

5. Подтверждение EIN: Сообщите IRS, как вы хотели бы получить письмо с подтверждением EIN.

6. Если вы выберете «Получить письмо онлайн», вы сразу же сможете загрузить письмо с подтверждением EIN в формате PDF.Если вы выберете «Получать письмо по почте», вы получите письмо с подтверждением EIN по почте в течение примерно 4 недель.

Подайте заявку на EIN по факсу

После того, как налогоплательщики правильно заполнят форму SS-4 (PDF), они должны отправить заявку на соответствующий номер факса. Инструкции IRS для формы SS-4 (Версия от декабря 2017 г.) -4 объясняет, что отправка факса с EIN займет до четырех рабочих дней. Если номер обратного факса не указан, EIN будет отправлен на адрес юридического лица в течение 4 недель.

Чтобы найти правильный номер факса, обратитесь к разделу «Где подавать налоговую декларацию» или см. Ниже:

Если ваш основной бизнес, агентство или офис или юридическое место жительства (в случае физического лица) находится в одном из 50 штатов или округ Колумбия, отправьте заполненную форму SS-4 по факсу:

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Fax: (855) 641-6935

Если у вас нет законного места жительства, основного места работы или главный офис или агентство в любом штате, отправьте заполненную форму SS-4 по факсу:

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Fax: (855) 215-1627 (в пределах U.S.)
Факс: (304) 707-9471 (за пределами США)

Подать заявку на EIN по почте

IRS В инструкциях к форме SS-4 указано, что обработка заявки EIN занимает около четырех недель. отправлено по почте. Убедитесь, что форма SS-4 (PDF) содержит всю необходимую информацию. Если IRS определяет, что объекту нужен новый EIN, он назначит его, используя соответствующие процедуры для данного типа объекта. Затем IRS отправит налогоплательщику новый EIN по почте.

Правильный почтовый адрес см. На странице «Где подавать налоги (для формы SS-4)» или см. Ниже:

Отправьте заполненную форму по почте в соответствующий процессинговый центр.

Если ваш основной бизнес, агентство или офис, или юридическое место жительства (в случае физического лица) находится в одном из 50 штатов или округе Колумбия, отправьте заполненную форму SS-4 по почте по адресу:

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

Если у вас нет законного места жительства, основного места деятельности, главного офиса или агентства в каком-либо штате, отправьте заполненную форму SS-4 по адресу:

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

Подайте заявку на получение EIN по телефону - только для международных заявителей

Инструкции для IRS формы SS-4 (Rev.Декабрь 2017 г.) -4 сообщает, что если международный заявитель желает получить EIN, он может позвонить по телефону 267-941-1099. Представители доступны с 6:00 до 23:00 EST с понедельника по пятницу. Вызывающий должен быть авторизован для получения EIN. Им также будут заданы вопросы о форме SS-4 (PDF), Заявление на получение идентификационного номера работодателя . Представитель IRS, который помогает вам, также может попросить вас отправить копию заполненной формы SS-4 по почте или факсу в течение 24 часов после телефонного звонка.

Инструкции IRS для формы SS-4 предупреждают, что если заявитель хочет разрешить названному физическому лицу получить EIN юридического лица, он должен заполнить раздел «Уполномоченный третьей стороны». В дополнение к этому ответьте на любые вопросы, касающиеся заполнения формы SS-4. Полномочия уполномоченного прекращаются, когда EIN присваивается и передается уполномоченному лицу. Чтобы авторизация считалась действительной, необходимо заполнить подпись.

Важная информация, которую следует учитывать при подаче заявления на EIN

Ответственная сторона

Инструкции IRS для формы SS-4 (Rev.Декабрь 2017) -4 гласит, что во всех заявках на получение EIN должны быть указаны как имя, так и идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN) истинного главного должностного лица, генерального партнера, лица, предоставившего право, владельца или доверительного управляющего. IRS называет это физическое или юридическое лицо «ответственной стороной». Ответственная сторона несет ответственность за контроль, управление и руководство организацией-заявителем. Ответственная сторона также несет ответственность за распоряжение всеми средствами и активами. Помимо того, что заявитель является государственным учреждением, ответственной стороной должно быть физическое лицо (т.е., физическое лицо). Это не может быть сущностью. Недавно в язык процесса EIN были внесены некоторые изменения. Эти изменения были внесены с целью определения правильных лиц и организаций, претендующих на EIN. Чтобы узнать, повлияют ли эти изменения на вас, обратитесь к Ответственным сторонам и кандидатам перед подачей заявки на EIN.

Авторизация третьей стороны

Раздел «Назначенное третье лицо» необходимо заполнить в нижней части формы SS-4 (см. Инструкции IRS для формы SS-4 (Rev.Декабрь 2017) -4 для точных инструкций). Для того чтобы официальное разрешение третьего лица считалось действительным, налогоплательщик также должен подписать форму. После того, как форма заполнена и подписана, налогоплательщик должен отправить ее по почте или факсу в соответствующий сервисный центр. Полномочия стороннего уполномоченного распространяются только на новые присвоенные EIN. Полномочия прекращаются после присвоения и выпуска EIN.

Статус освобождения от уплаты налогов

Прежде чем подавать заявку на получение EIN, убедитесь, что ваша организация создана на законных основаниях.При подаче заявления IRS предполагает, что организация создана на законных основаниях. Почти все организации, освобожденные от уплаты налогов согласно IRC 501 (a), подлежат автоматическому аннулированию своего статуса освобождения от налогов, если требуемые годовые информационные отчеты или уведомление не подаются в течение трех лет подряд. Если это относится к вам, обратите внимание, что когда вы подаете заявку, часы начинают отсчитывать этот трехлетний период.

Ежедневное ограничение идентификационных номеров работодателя

В настоящее время IRS ограничило выдачу идентификационных номеров работодателя одним на «ответственную сторону» в день.Это ограничение применяется независимо от того, какой метод подачи заявки (онлайн, факс, телефон или почта) выбран заявителем. Это, по мнению IRS, должно обеспечить справедливое и равное отношение ко всем налогоплательщикам.

Получатель услуги по уходу на дому?

Если вы являетесь получателем услуг по уходу на дому, которому ранее был присвоен EIN в качестве индивидуального предпринимателя или домашнего работодателя, нет необходимости подавать новый EIN. Вы можете использовать ранее выданный EIN.

  • Если у вас нет своего EIN к моменту подачи налоговой декларации, напишите «Подано заявление на» и дату, когда вы подали заявление на получение декларации, в поле, оставленное для номера. Рекомендуется не использовать свой номер социального страхования. ·
  • Если у вас нет своего EIN к моменту внесения депозита, вам следует отправить платеж на адрес центра обслуживания в вашем штате. Сделайте чек или денежный перевод подлежащим оплате налоговой службе и укажите свое имя (как указано в SS-4), а также свой адрес, тип налога, период, за который выплачивается платеж, и дату, когда вы подали заявку на EIN.·
  • Компаниям, которые изменили структуру собственности, обычно необходимо подавать заявку на новый EIN. Например, индивидуальным предпринимателям, которые планируют зарегистрировать свой бизнес, может потребоваться подать заявку на новый EIN.
  • IRS не может обрабатывать заявку онлайн, если «ответственная сторона» - это организация с EIN, ранее полученным онлайн. Рекомендуется использовать любой из других способов подачи заявки (факс, почта, телефон).

Сколько времени потребуется, чтобы получить мой EIN?

Время, необходимое для получения идентификационного номера работодателя, зависит от выбранного вами типа процесса подачи заявления (онлайн, по почте, факсу или телефону).Для обработки каждого из них требуется разное количество времени.

Время обработки онлайн-заявки

Когда вы подаете заявку онлайн, ваш EIN выдается немедленно.

Подать заявку по факсу Время обработки

Если вы подаете заявку по факсу, ваш EIN выдается в течение примерно 4 рабочих дней.

Подать заявку по почте Время обработки

Если вы подаете заявку по почте, ваш EIN выдается в течение примерно 4 недель.

Подать заявку по телефону Время обработки

Когда вы подаете заявку по телефону, ваш EIN выдается немедленно.Возможность подать заявку по телефону теперь доступна только иностранным заявителям. Имейте в виду, что агент IRS, который занимается вашим делом, может потребовать, чтобы вы отправили по факсу или почте форму SS-4 в течение 24 часов после вашего телефонного звонка.

Что делать, если мне нужно внести депозит, но я не получил свой EIN?

Убедитесь, что вы подали заявку на EIN вовремя, чтобы иметь под рукой свой номер, когда вам нужно подать декларацию или внести депозит. EIN можно получить сразу , подав онлайн-заявку.Иностранным заявителям необходимо позвонить по телефону (267) 941-1099. Другой вариант - отправить по факсу заполненную форму SS-4 в сервисный центр вашего штата. Они должны ответить в течение примерно одной недели. Не забудьте указать обратный номер факса. Без этого процесс может занять около двух недель. Если вы решите подать заявку по почте, дайте себе четыре-пять недель до даты, когда вы ожидаете, что ваш EIN понадобится для внесения депозита или подачи декларации.

Если у вас нет доступного EIN на момент подачи заявления на возврат, напишите «Подана заявка на» и дату, когда вы подали заявку на получение EIN, в поле, где в противном случае вы бы написали свой номер EIN.Убедитесь, что не используете свой номер социального страхования.

Если у вас нет EIN на момент внесения депозита, отправьте платеж на адрес сервисного центра вашего штата. Чеки или денежные переводы подлежат оплате налоговой службе. У них должно быть то же имя, адрес, вид налога, охватываемый период и дата вашего заявления EIN.

Если вам нужна дополнительная информация, см. Публикацию 1635 «Общие сведения о вашем EIN» (PDF).

EIN - это то же самое, что и номер социального страхования?

EIN - это бизнес-эквивалент номера социального страхования (SSN), но это не одно и то же.EIN идентифицирует бизнес-организацию, ведущую бизнес в США, тогда как SSN идентифицирует физическое лицо, проживающее в стране. Не используйте свой EIN вместо номера социального страхования или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).

Уникальный девятизначный EIN позволяет IRS идентифицировать налогоплательщиков, которые должны подавать различные налоговые декларации. Номер важен, поскольку бизнесу нужен EIN для уплаты налогов на заработную плату сотрудников, уплаты подоходного налога и подачи налоговых деклараций о доходах.

Нужен ли моему бизнесу НОВЫЙ EIN?

Компаниям, как правило, необходимо подавать заявку на новый EIN, если структура бизнеса или собственности бизнеса изменилась.

Акт об изменении названия вашей компании не обязательно означает, что вы также должны подать заявку на новый EIN. Владельцы бизнеса могут посетить страницу изменения названия компании IRS.gov, чтобы узнать, каким требованиям вы должны следовать.

Найдите структуру своей организации ниже, чтобы узнать, требуют ли ваши недавние изменения подачи заявки на новый EIN:


Sole Proprietors

Если какое-либо из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:

  • Вы инкорпорируете свой бизнес
  • Вы наследуете или покупаете уже существующий бизнес, который вы ведете как индивидуальное предприятие
  • Вы устанавливаете партнеров и начинаете работать как партнерство.
  • Вы являетесь объектом процедуры банкротства

Если какое-либо из следующих утверждений верно, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN:

  • Вы управляете более чем одним бизнесом
  • Вы формально меняете название вашего бизнеса
  • Вы перемещаете свой бизнес или добавляете другие офисы


Корпорации

Если одно из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:

  • Государственный секретарь сообщает вам новый устав
  • Вы переходите в индивидуальное предприятие или партнерство
  • После слияния в соответствии с законом создается новая корпорация
  • Вы становитесь дочерней компанией корпорации
  • Вы являетесь дочерней компанией корпорации, которая использует идентификационный номер работодателя материнской компании

Если одно из следующих утверждений верно, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN: 90 006

  • Вы являетесь подразделением существующей корпорации
  • Корпорация объявляет о банкротстве
  • Изменяется корпоративное местонахождение
  • Изменяется название компании
  • Корпорация принимает решение облагаться налогом как S-корпорация
  • После слияния корпораций, оставшаяся в живых корпорация использует существующий идентификационный номер работодателя
  • После реорганизации корпорации изменяется только фирменный стиль или место нахождения
  • Преобразование на уровне штата с неизменной бизнес-структурой


Партнерские отношения

Если любое из следующих утверждений является правда, вы должны получить новый EIN:

  • Если вы инкорпорируете
  • Один из партнеров принимает партнерство и ведет бизнес как ИП
  • Старое партнерство прекращается и начинается новое

Если любое из следующих утверждений ar Это правда, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN:

  • Файлы партнерства о банкротстве
  • Имя партнерства изменяется
  • Местоположение партнерства изменяется
  • Добавляются дополнительные местоположения
  • В результате прекращения действия партнерство (согласно разделу 708 (b) (1) (B) IRC) создается новое партнерство
  • В течение 12 месяцев 50% или более прав собственности партнерства переходят из рук в руки (измеряется долей в прибыли и капитале)


Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

Государственные законы несут ответственность за ООО.Когда ООО было создано штатами, IRS не создавало соответствующую ему новую налоговую классификацию. Вместо любой новой классификации IRS использует свои давние классификации бизнес-налогоплательщиков - корпорации, партнерства или «неучтенные организации», чтобы указать на организацию, отдельную от ее владельца. IRS всегда будет использовать одну из этих налоговых классификаций для LLC. Если физическое лицо является владельцем «юридического лица, не являющегося юридическим лицом», это лицо считается единственным владельцем LLC.И наоборот, «неучтенное юридическое лицо» будет рассматриваться как подразделение или филиал своего владельца, если бы оно принадлежало другому юридическому лицу.

Изменения, влияющие на ООО с одним участником с сотрудниками

Начиная с 1 января 2009 года от ООО с одним участником / единственным владельцем, которые приняли решение не рассматриваться как корпорации, может потребоваться изменить способ отчетности и выплаты заработной платы платежи, федеральные налоги на занятость и специальные федеральные акцизы. Изменения в Положении о казначействе Раздел 301.7701-2 были выпущены 16 августа 2007 года. Согласно этим новым правилам, ООО, а не его единственный собственник, будет считаться ответственным за регистрацию и уплату всех налогов на заработную плату, выплачиваемую 1 января 2009 года или после этой даты. Кроме того, по некоторым акцизным налогам само ООО, а не его единственный собственник, будет нести ответственность за любые действия, которые сначала потребуются или разрешены, и обязательства, наложенные в периоды, начинающиеся 1 января 2008 г. или после этой даты.

Для заработной платы потребуется новый EIN. выплачивается 1 января 2009 г. или позднее для следующего сценария: если ООО с единственным участником подает и платит налоги на трудоустройство от имени и EIN владельца, при условии, что LLC ранее не был назначен EIN.Чтобы определить, нужен ли новый EIN, обратитесь к следующим примерам:

  • Новый EIN потребуется, если основным именем учетной записи является John Doe.
  • Новый EIN будет необходим, если основное имя в учетной записи - John Doe, а вторая строка имени - Doe Electric (последняя организована как LLC в соответствии с законодательством штата).
  • Новый EIN НЕ будет необходим, если основное имя учетной записи - Doe Electric LLC.

Вы должны получить новый EIN, если выполняется одно из следующих условий:

  • Многосторонний аккредитив - новое ООО с более чем одним владельцем - создается в соответствии с законодательством штата.
  • ООО с одним участником - новое ООО с одним владельцем - создается в соответствии с законодательством штата и может облагаться налогом как корпорация или как корпорация S.
  • ООО с одним участником - новое ООО с одним владельцем - создается в соответствии с законодательством штата и имеет требование о подаче налоговой декларации на заработную плату с 1 января 2009 г. или требование о подаче акцизного налога за налоговые периоды с 1 января, 2008.

Если одно из следующих утверждений верно, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN:

  • LLC не имеет обязательств по акцизному налогу и сотрудников, и вы указываете подоходный налог как филиал или подразделение. корпорации или другого лица.
  • Существующее ранее партнерство переходит в ООО, классифицируемое как партнерство.
  • Меняется название или местонахождение LLC.
  • LLC, имеющая в настоящее время EIN, предпочитает облагаться налогом либо как корпорация, либо как корпорация S.
  • ООО с одним участником - новое ООО с одним владельцем - создано в соответствии с законодательством штата, не имеет ни сотрудников, ни обязательств по акцизному налогу, и предпочитает не облагаться налогом как корпорация или корпорация S. ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете запросить EIN для банковских или государственных налогов.Однако для целей уплаты федеральных налогов EIN не требуется.


Estates

Если какое-либо из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:

  • Фонды из наследственного имущества создают траст (а не простое продолжение имущества)
  • Вы представляете имущество, которое управляет бизнесом после смерти владельца

Если одно из следующих утверждений верно, вам НЕ нужно получать новый EIN:

  • Личный представитель, исполнитель или администратор меняет свое имя или по адресу


Трасты

Если одно из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:

  • Траст превращается в наследство
  • Траст Intervivos или живой траст превращается в завещательный доверять.
  • Живой траст прекращается путем передачи его собственности остаточному трасту
  • Многие трасты имеют одно лицо в качестве создателя / доверителя

Если любое из следующих утверждений верно, вам НЕ нужно получать новый EIN :

  • Бенефициар или лицо, предоставившее право, меняют свой адрес или имя
  • Попечитель меняется

Что делать, если я потерял свой номер?

Если вы потеряли свой идентификационный номер работодателя (EIN) для своей компании, воспользуйтесь следующими действиями, чтобы заменить потерянный EIN:

  • Когда вы подали заявку на получение EIN, IRS предоставило вам компьютерное подтверждение вашего заявление и получение вашего EIN.Найдите это уведомление.
  • Возможно, вы использовали свой EIN для подачи заявки на получение государственной или местной лицензии или открытия банковского счета. Обратитесь в банк или агентство. Они могут помочь вам получить ваш EIN.
  • Найдите любую налоговую декларацию, которую вы могли подать для существующей организации. Ранее поданный возврат должен содержать ваш EIN.
  • Позвоните в налоговую службу IRS по телефону 800-829-4933 с 7:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. После того, как вы предоставите идентифицирующую информацию и докажете, что имеете право на получение EIN, ассистент предоставит вам номер.Индивидуальный предприниматель, партнер в партнерстве, корпоративный служащий, доверительный управляющий или исполнитель наследственного имущества - все они считаются лицами, уполномоченными на получение EIN по Строке налогообложения бизнеса и специальности.

Как мне аннулировать свой идентификационный номер работодателя?

После того, как EIN выдается бизнес-субъекту, он становится постоянным и не может быть отменен. Он никогда не используется повторно или не передается другому бизнесу. Он всегда будет доступен для использования позднее.

IRS может закрыть ваш бизнес-счет, если вы получите EIN, но позже решите, что этот номер вам не нужен. Чтобы закрыть свою учетную запись, отправьте в IRS письмо с полным юридическим названием организации, ее EIN и служебным адресом. Обязательно укажите причину, по которой вы хотите закрыть свою учетную запись. Если у вас есть копия Уведомления о присвоении EIN, обязательно приложите ее.

Вы можете написать в IRS по адресу:
Internal Revenue Service
Cincinnati, Ohio 45999

Вы должны подать соответствующие налоговые декларации, прежде чем IRS сможет закрыть ваш счет.Подайте эти декларации, если вы внесли федеральный налоговый депозит или любой другой федеральный налоговый платеж, если вы обязаны уплатить какие-либо налоги на бизнес или если IRS уведомило вас о том, что необходимо подать налоговую декларацию на бизнес. Информацию о других необходимых действиях см. В разделе «Закрытие бизнес-контрольного списка».

Информация для освобожденных организаций

Если вы подали заявку на получение EIN для освобожденной организации, вы можете запросить закрытие своей учетной записи. Вы можете подать этот запрос, если вы никогда не подавали заявку на формальное освобождение, если на организацию не распространяется групповое постановление или если вы никогда не подавали информационную декларацию.

Направляйте эти запросы по адресу:

Internal Revenue Service
Attn: EO Entity
Mail Stop 6273
Ogden, UT 84201

. Вы также можете отправить запрос по факсу (855) 214-7520.

В своем запросе обязательно укажите причины, по которым вы хотите закрыть свою учетную запись. Приложите копию уведомления о присвоении EIN, если таковое имеется. Если Уведомление о присвоении EIN недоступно, обязательно укажите полное юридическое название организации, EIN и почтовый адрес.

Если вы являетесь освобожденной организацией, которая не соответствует только что изложенным критериям, см. Прекращение действия освобожденной организации.

Дополнительную информацию о закрытии счета освобожденной организации можно получить по телефону (877) 829-5500.

Действительные префиксы EIN и способы их назначения

Объяснение префиксов EIN

До 2001 года географическое положение компании определялось первыми двумя числами (известными как «префиксы») EIN. С 2001 года префикс EIN больше не обозначает местоположение.Первые два числа теперь обозначают, какой университетский городок присвоил EIN (хотя процесс в значительной степени централизован). В каждом кампусе используются определенные префиксы. Онлайн-приложение и администрация малого бизнеса используют свои собственные префиксы. Префиксная разбивка выглядит следующим образом (будет указан кампус или другое местоположение, за которым в скобках будет указан действительный префикс EIN):

Andover (10, 12). Атланта (60, 67). Остин (50, 53). Брукхейвен (01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 55, 56, 57, 58, 59, 65).Цинциннати (30, 32, 35, 36, 37, 38, 61). Фресно (15, 24). Канзас-Сити (40, 44). Мемфис (94, 95). Огден (80, 90). Филадельфия (33, 39, 41, 42, 43, 46, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99).

Интернет (20, 26, 27, 45, 46, 47, 81, 82, 83, 84).

Управление малого бизнеса / SBA (31).

Ежедневное ограничение идентификационного номера работодателя

С 21 мая 2012 года Налоговая служба ограничит выдачу EIN одним ответственным лицом в день.Это относится ко всем запросам, независимо от формата (онлайн, по почте или по факсу). EIN онлайн, по факсу или по почте.

Ответственная сторона Vs. Номинальный участник

Ответственные стороны

Вне зависимости от того, отправлены ли они по почте, факсу или в электронном виде, во всех заявках на получение EIN должно быть указано имя и идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN) истинного главного должностного лица, генерального партнера, лица, предоставившего право, владельца или доверителя. IRS называет это физическое или юридическое лицо «ответственной стороной». Они контролируют, управляют или иным образом направляют организацию-заявитель, а также распоряжение активами и фондами.Ответственная сторона должна быть физическим лицом. Исключение существует в случае, если заявитель является государственным учреждением. В некоторых случаях ответственных лиц несколько. В этих случаях организация может указать сторону, которую IRS должна признать ответственной.

В Инструкциях для текущей редакции приложения «ответственная сторона» определяется следующим образом:

«Для организаций, акции или доли которых торгуются на публичной бирже или которые зарегистрированы в Комиссии по ценным бумагам и биржам» ответственная сторона "является (а) главным должностным лицом, если бизнес является корпорацией, (б) генеральным партнером, если партнерство, (в) владельцем юридического лица, которое не рассматривается как отдельное от его собственника (неучтенные юридические лица, принадлежащие корпорация введите название корпорации и EIN), или (d) лицо, предоставляющее право, владелец или доверитель, если это траст.

Для всех других организаций "ответственная сторона" - это лицо, которое имеет определенный уровень контроля над средствами или активами в организации или имеет право на них, что на практике позволяет физическому лицу прямо или косвенно: контролировать, управлять или направлять предприятие и распоряжаться его средствами и активами. Однако возможность финансировать юридическое лицо или право на собственность юридического лица без каких-либо соответствующих полномочий контролировать, управлять или направлять юридическое лицо (например, в случае несовершеннолетнего ребенка-бенефициара) не приводит к тому, что физическое лицо быть ответственной стороной.

Номинальные участники

Лицо, которому предоставлены ограниченные полномочия действовать от имени организации, называется «номинальным держателем». Такие полномочия обычно даются на ограниченный период времени, обычно во время создания соответствующего юридического лица. IRS определяет «главного должностного лица, генерального партнера» и т. Д. Как «ответственную сторону» для организации. «Ответственная сторона» - это физическое или юридическое лицо, которое контролирует, управляет или направляет организацию. «Ответственная сторона» также несет ответственность за распоряжение средствами и активами организации.В отличие от «ответственной стороны», «номинальный держатель» практически не имеет полномочий на продажу активов организации.

Недавно IRS обратило внимание на то, что номинальные лица указаны в качестве главных должностных лиц, генеральных партнеров, лиц, предоставляющих право, владельцев и доверительных управляющих в процессе подачи заявки на EIN. Важно отметить, что ни один из этих людей не является кандидатом. Вместо этого кандидаты - это физические лица, уполномоченные в течение ограниченного периода времени действовать от имени организаций во время их создания. Использование номинантов в процессе подачи заявки на EIN имеет негативные последствия.Это не позволяет IRS собирать соответствующую информацию о собственности юридического лица. Это также способствует несоблюдению налоговых требований юридическими лицами и их владельцами. Кандидаты не имеют права получать EIN. Во всех заявках на получение EIN, отправленных по почте, факсу или заполненных в электронном виде, должны быть указаны имя и идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN) истинного главного должностного лица, генерального партнера, лица, предоставляющего право, владельца или доверительного управляющего.

Чтобы правильно подать форму SS-4, ответственная сторона должна указать имя, идентификационный номер налогоплательщика и подпись как в форме, так и в разрешении.Назначенные третьими сторонами лица, подающие онлайн-заявки, должны иметь полную подписанную копию бумажной формы SS-4. Им также необходимо иметь подписанное заявление о разрешении. Они должны делать это для каждого заявления юридического лица, поданного в IRS. Кандидаты не могут разрешать сторонним назначенным лицам подавать Формы SS-4, а также не должны быть указаны в Форме SS-4.

В случае использования кандидата в процессе формирования государства, когда истинная ответственная сторона еще не была идентифицирована, организация должна идентифицировать это лицо перед подачей заявки на EIN.IRS использует принудительные меры для предотвращения ненадлежащего использования приложений EIN.

Исправление бизнес-информации в случае неправильного использования номинального держателя

Вы должны исправить информацию, если номинант использовался для получения EIN. Если исправления не будут внесены, существует риск раскрытия информации неуполномоченным лицам. IRS в настоящее время экспериментирует с различными методами определения ответственных сторон организаций. Обновляя информацию, организация может доказать, что она соответствует федеральному налоговому законодательству.

Чтобы обновить информацию, заполните Форму 8822-B, Изменение адреса или Ответственное лицо - Бизнес. Отправьте заполненную форму по соответствующему адресу, указанному ниже.

Если ваш старый служебный адрес находился в Коннектикуте, Делавэре, округе Колумбия, Флориде, Джорджии, Иллинойсе, Индиане, Кентукки, Мэн, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Северной Каролине, Огайо, Пенсильвании , Род-Айленд, Южная Каролина, Теннесси, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния или Висконсин, отправьте форму 8822-B по адресу:

Internal Revenue Service
333 W.Pershing Road
Mail Stop 6055 S-2
Kansas City, MO 64108

Если ваш старый служебный адрес находился в Алабаме, Аляске, Арканзасе, Аризоне, Калифорнии, Колорадо, Гавайях, Айдахо, Айове, Канзасе, Луизиане, Миннесоте, Миссисипи, Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Нью-Мексико, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Южная Дакота, Техас, Юта, Вашингтон, Вайоминг или любое другое место за пределами США, отправьте форму 8822-B по адресу:

Internal Revenue Service
M / S 6273
Ogden, UT 84201-0023

Как только IRS получит обновленную информацию, они выпустят уведомление о получении.Если прошло более 60 дней без доставки уведомления, организация должна отправить копию оригинальной формы 8822-B с пометкой «Второй запрос» в соответствующий университетский городок, указанный выше.

EIN означает идентификационный номер занятости. EIN - это номер, присваиваемый налоговой службой для идентификации бизнеса в налоговых целях. Это эквивалент номера социального страхования для предприятий.

Да, EIN и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) совпадают. В некоторых случаях в качестве ИНН используется номер социального страхования (SSN), как в случае индивидуального предпринимателя без сотрудников.

EIN - это как номер социального страхования для бизнеса. Он идентифицирует ваш бизнес по разрешениям на ведение бизнеса, бизнес-лицензиям и налоговым декларациям. Он также идентифицирует ваш бизнес в любых приложениях или формах, требующих идентификатора IRS. EIN также позволяет разделить личные и деловые расходы при открытии с его помощью коммерческого банковского счета.

Вашему бизнесу потребуется EIN, если у вас есть сотрудники, вы подаете определенные виды налогов или если вы облагаетесь налогом как корпорация или партнерство.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, он может вам не понадобиться. В этом случае ваш SSN будет служить вашим EIN.

Вы можете подать заявление онлайн, по почте, по телефону или, во многих штатах, лично.

Вам нужно будет заполнить Заявление на получение идентификационного номера работодателя (форма SS-4). Вы можете заполнить форму SS-4 онлайн или по телефону. Чтобы подать заявку по почте, вам необходимо распечатать и заполнить форму SS-4.

Многие основные изменения в вашем бизнесе не потребуют от вас получения нового EIN.Однако вам может потребоваться получить новый EIN, если вы измените свою юридическую структуру бизнеса. Свяжитесь с IRS напрямую, чтобы узнать, требуется ли для вашего изменения новый EIN.

Вы можете сразу же использовать свой EIN в Интернете, чтобы открыть банковский счет, подать заявку на получение лицензии на ведение бизнеса или подать налоговую декларацию по почте. Вам придется подождать до двух недель, прежде чем ваш EIN станет частью постоянных записей IRS. Этого нужно дождаться, чтобы подать электронную декларацию или произвести электронный платеж.

№Все типы организаций могут подать заявку на получение EIN онлайн.

Позвоните по телефону (800) 829-4933 и выберите EIN из списка вариантов. После этого вы сможете получить помощь в получении вашего EIN.

Нет. Принимаются буквы и цифры, а также дефис (-) и символ амперсанда (&).

Корпорация: Тип бизнес-структуры, которая является отдельным от владельцев юридическим лицом.

EIN: EIN означает идентификационный номер занятости. EIN - это номер, присваиваемый налоговой службой для идентификации бизнеса в налоговых целях.Это эквивалент номера социального страхования для предприятий.

EIN Assistant: Онлайн-программа, которая проведет вас через процесс получения EIN.

Префиксы EIN: Два номера, которые IRS присваивает компании для обозначения кампуса IRS, присвоившего EIN.

Организация: Организация, созданная одним или несколькими лицами для ведения торговли или бизнеса.

Estate: Общая чистая стоимость физического лица.Это включает недвижимость, землю, денежные средства, имущество, финансовые ценные бумаги, денежные средства и любые дополнительные активы, которыми владеет физическое лицо или в которых имеется контрольный пакет акций.

Форма 8822-B: Форма, которая позволяет вам исправить бизнес-информацию, если номинант был неправильно использован при получении EIN.

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО): Корпоративная структура, в которой владельцы не несут личной ответственности по долгам или обязательствам компании.

Номинальный участник: Физические лица, уполномоченные в течение ограниченного периода времени действовать от имени организаций при их создании.

Партнерские отношения: Бизнес, принадлежащий нескольким физическим лицам.

Ответственная сторона: Физическое лицо, которое владеет или контролирует коммерческое предприятие, или физическое лицо, которое осуществляет окончательный эффективный контроль над предприятием. Ответственной стороной должно быть физическое лицо (не юридическое лицо), если оно не является государственным учреждением.

Индивидуальные предприниматели: Лицо, которое самостоятельно владеет некорпоративным бизнесом.

SS-4: Форма, которую IRS требует заполнить для получения EIN.SS-4 расшифровывается как «Заявление на получение идентификационного номера трудоустройства».

Идентификационный номер налогоплательщика: Это присвоенные номера, которые IRS использует для идентификации физических и юридических лиц (ITIN, SSN, EIN). И SSN, и EIN являются идентификационными номерами налогоплательщика, но EIN используется для бизнеса. Не используйте свой SSN вместо EIN.

Назначенное третье лицо: Третье лицо предоставило разрешение на решение вопросов, связанных с федеральным налогом. Третья сторона может быть указана на SS-4, заполнив раздел «Сторонний уполномоченный».

Траст: Юридическое лицо, через которое вторая сторона, доверительный управляющий, имеет право управлять имуществом или активами доверительного управляющего.

Соберите предложение | GSA

Составление вашего предложения по графику контракта - это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени. Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах, опыте, предлагаемых продуктах и ​​услугах вашей компании, а также о деловых отношениях вашей компании.

Этот процесс состоит из двух основных компонентов:

  • Предоставляемые нами заполненные формы
  • Соберите информацию самостоятельно.

Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в виде вложения, а также введете некоторую информацию прямо в текстовые поля в eOffer.

Заполните эти формы

Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов. Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять.Самые последние шаблоны предложений можно найти на нашей странице "Доступные предложения и требования".

Чтобы найти полную информацию о приглашении, перейдите на eOffer.

Авторизация агента (если применимо)

Если у вас есть сторонний агент, например консультант, помогающий вам подготовить или согласовать ваше предложение по расписанию, вам понадобится письмо с авторизацией агента.

Дальнейшие действия и дополнительная информация об авторизационных письмах агента Шаблон авторизационного письма агента

можно найти в разделе «Доступные предложения и требования» в разделе «Шаблоны для загрузки, заполнения и загрузки в eOffer (если применимо).Заполните документ, следуя инструкциям в самом шаблоне, и загрузите его в eOffer. Письма с полномочиями агента должны быть подписаны в электронной форме должностным лицом компании (например, президентом, вице-президентом, генеральным директором и т. Д.).

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Письмо о поставке (если применимо)


Если вы (оферент) не являетесь производителем предлагаемого продукта (ов), вам необходимо предоставить приемлемое письмо о поставке.Обязательные элементы письма-поставки различаются в зависимости от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-поставки будут указаны необходимые компоненты письма.

Следующие шаги и дополнительная информация о письмах-предложениях

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Стоимость

Шаблон ценового предложения


При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию в виде шаблона, основанного на типе выбранных вами услуг и / или продуктов.В настоящее время у MAS есть два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию. Эти два варианта различаются следующим образом:

  1. Практика коммерческих продаж или традиционный маршрут. Выбирая информацию о ценах, вы заполняете шаблон ценового предложения. Кроме того, вы будете предоставлять различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной арене, см. Раздел «Практика коммерческих продаж» ниже.Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете государству лучшую цену, то есть цену, которую вы назначаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Мы должны считать вашу цену на МФЦ весьма конкурентоспособной и сделать ее справедливой и разумной, чтобы мы ее приняли. Для завершения вашего ценового предложения используйте информацию, которая соответствует опубликованным коммерческим прайс-листам или рыночным тарифам, например каталогам, счетам-фактурам, контрактам и т. Д. Затем это будет использоваться для создания коэффициента скидки, который ваша компания будет использовать требуется отслеживать и поддерживать в течение всего срока действия контракта.
  2. Участвуйте в пилотном проекте. Ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться колебание цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам MFC. Ниже приведен список участвующих SIN TDR в рамках сводного расписания.

Возможность для поставщиков сообщать в GSA данные о транзакциях - информацию, генерируемую, когда государство покупает товары или услуги у поставщика, для повышения эффективности закупок со стороны федерального правительства.

БОЛЬШАЯ КАТЕГОРИЯ ПОДКАТЕГОРИЯ SIN (ов)
Услуги Техническое обслуживание помещений 561210FAC
Помещения Услуги по эксплуатации 238320, 541690E, 561730
Помещения Решения для объектов , 541513 и 811310MR
Помещения Принадлежности для помещений 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G
Помещения Оборудование для общественного питания 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM
Мебель и предметы интерьера Полы 314110SBSA
Мебель и предметы интерьера Мебель для дома, общежитий и квартир 3 МЕБЕЛЬ
Промышленные товары и услуги Принадлежности для чистки 325611 и 325612
Промышленные товары и услуги Оборудование и инструменты 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL
Промышленные товары и услуги Промышленные товары 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E
Информационные технологии Телекоммуникации 517410
Информационные технологии ИТ-оборудование 33411
Информационные технологии ИТ-программное обеспечение , 54151 и 511210
Разное Одежда 315210
Разное Предметы личного ухода за волосами 335210
Разное бесплатных номеров для особых предметов ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ * и НОВЫЙ *
Управление делами Аудиовизуальные продукты 334310, 334290OS, 334511T и 541990AV
Управление делами Канцелярские товары 339940, 339940OS4 и 339940OVER
Профессиональные услуги Технические и инженерные услуги (не ИТ) 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715APM
Научные и управленческие решения Тестирование и анализ 541380
Следующие шаги и дополнительная информация о шаблонах ценовых предложений

Сохраните заполненный шаблон ценового предложения, а также сопроводительную документацию.Вы загрузите эти документы в eOffer.

Скомпилировать эту информацию

У вас должна быть информация о вашей компании и проделанной работе. После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится, и для чего он будет использоваться, описаны ниже.

Финансовая отчетность


Соберите финансовую отчетность вашей компании за предыдущий двухлетний период (аудиторскую, если таковая имеется).Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию, чтобы обеспечить финансовую стабильность вашей компании. Объясните любую информацию, которую вы раскрываете, которая отрицательно сказывается на вашем бизнесе.

Следующие шаги и дополнительная информация о финансовой отчетности

Соберите балансы и отчеты о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий двухлетний период.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите все важные документы в рамках запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

План субподряда (если применимо)


Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «кроме малого». «Кроме малых» включает:

  • некоммерческие организации,
  • учебных заведений, и
  • «крупных» предприятий.

Размер вашей компании будет определяться кодом NAICS, который, по вашему мнению, упадет в сторону преобладания работы в соответствии с вашим Графиком.

GSA ожидает, что предприятия, «отличные от малых», предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.

Заполните план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть запроса, охватывает 11 областей, подробно описанных в пункте 52.219-9 (d) FAR.

Следующие шаги и дополнительная информация о планах субподряда

План субподряда для малого бизнеса является частью приглашения и размещается на странице «Доступные предложения и требования».Используйте план в приглашении как руководство, чтобы понять, какая информация потребуется в eOffer. Заполните план субподряда в eOffer.

Сохраните этот документ и загрузите в eOffer. Вам нужно будет подписать его, поэтому загрузите его после того, как заполните, заполните блок подписи (страница 14 образца плана), отсканируйте и загрузите подписанные документы в качестве вложения к вашему предложению в eOffer.

Техническое предложение


В техническом предложении содержится подробная информация и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять предлагаемые продукты и услуги.

Ваше техническое предложение должно включать описания, которые вам необходимо составить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой эффективности. Примечание: модуль прошлой эффективности eOffer обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в Инструкции SCP-FSS-001 для всех участников предложения. В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить дополнительные документы в вашем техническом предложении.

Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, просмотрите приложения по категориям и Доступные предложения и требования, включенные в запрос.Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.

Следующие шаги и дополнительная информация о технических предложениях

Для получения дополнительных инструкций по техническим требованиям:

  • Обзор SCP-FSS-001 - Относится ко всем расписаниям
  • Просмотрите применимые вложения большой категории, относящиеся к вашим предложениям
  • Просмотрите доступные предложения и веб-страницу требований, если применимо
  • Составьте в eOffer следующие повествования:
    1. Фактор 1 - Корпоративный опыт (не более 10 000 символов).
    2. Фактор третий - Контроль качества (не более 10 000 знаков).
    3. Фактор четвертый - соответствующий опыт проекта - это применимо только в том случае, если вы предлагаете услуги. Вам нужно будет представить описание двух соответствующих проектов.
  • Соберите следующую информацию:
    1. Фактор два - Прошлые результаты - Отчет о открытых рейтингах и описание любых отрицательных отзывов.
    2. Фактор пятый - Технические возможности - для некоторых специальных номеров товаров (SIN) требуется дополнительная информация и / или сертификаты. См. Запрос для получения более подробной информации.

Конкретные инструкции см. В следующих положениях запроса: SCP-FSS-001 для всех Подателей предложения. Просмотрите страницу «Вложения категорий и доступные предложения и требования», чтобы узнать о конкретных требованиях и инструкциях для больших категорий, подкатегорий и SIN.

Введите свое повествование и загрузите отчет о открытых рейтингах и информацию о технических возможностях в eOffer.

Профессиональный компенсационный план (если применимо)


Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны предоставить план профессионального вознаграждения своим сотрудникам. План объясняет политику компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту.Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.

Следующие шаги и дополнительная информация о профессиональных компенсационных планах

Соберите общие методы оплаты труда вашей компании, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.

Дополнительные сведения о требованиях этого плана см. В части 52.222-46 FAR. Чтобы узнать, требуется ли вам представить план, см. Титульный лист запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Предыдущее уведомление о решении не исполнять опционы (если применимо)


Включите в свое предложение копии любых писем об отмене или отказе, полученных в течение последних двух лет в отношении любых ранее заключенных контрактов по расписанию или представленных предложений по расписанию.

Следующие шаги и дополнительная информация о предыдущем уведомлении о решении не использовать опцию Письма

Соберите письма от предыдущих контрактов по расписанию.

Сохраняйте письма и загружайте их в eOffer.

Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)


Если возможно, вместе с предложениями должны быть представлены соглашения с коммерческими поставщиками (CSA). Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на предмет соответствия федеральному закону.

Сертификаты CSA должны быть получены от производителя. Если вы являетесь реселлером продукта, любые изменения в лицензионном соглашении с конечным пользователем должны иметь одобрение производителя.

Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.

Следующие шаги и дополнительная информация о CSA.

Чтобы помочь в этом процессе, GSA выпустило новые положения, которые могут помочь снизить юридический риск включения положений и условий CSA, которые противоречат федеральному закону или несовместимы с ним, в контракты GSA.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)


Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам, по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем вашей ценой «Наиболее предпочтительного клиента» (MFC)).

Наша цель - получить такой же или лучший, чем ваш MFC, на тех же или аналогичных условиях.В зависимости от вашего номера / номеров специального предмета (SIN / s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы. Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию напрямую в eOffer.

Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной версии отчетов о транзакционных данных (TDR).

Следующие шаги и дополнительная информация о методах коммерческих продаж

Для получения дополнительной информации о CSP-1 см. SCP-FSS-001, Раздел III - Ценовое предложение, iv.

Сохраните этот документ, вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.

Коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист


Вы уже должны были определить коммерческий прейскурант вашего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения. Этот документ нужен вам, чтобы показывать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, предоставьте лист рыночных ставок, если он есть у вашей фирмы.

Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, указанной выше.

Если вы участвуете в пилотном проекте отчетности по транзакционным данным (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться изменчивость цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам для наиболее предпочтительного клиента (MFC).

Следующие шаги и дополнительная информация о коммерческих прайс-листах или рыночных прейскурантах

Соберите свой коммерческий прайс-лист из рыночного прейскуранта

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III - Ценовое предложение SCP-FSS-001-N для всех участников.

Сохранить этот документ; вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.Вы загрузите свой коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист в eOffer.

Подходит ли вам коммерческий прайс-лист?

FAR 2.101 (a) (6) определяет два типа прейскурантов:

  • «Каталожная цена» означает цену, включенную в каталог, прайс-лист, график или другую форму, которая регулярно поддерживается производителем или поставщиком, либо публикуется, либо иным образом доступна для проверки покупателями, и указывает цены, по которым продажи в настоящее время или в последний раз предлагались значительному количеству покупателей, составляющих широкую публику; и
  • «Рыночные цены» означают текущие цены, которые устанавливаются в ходе обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, и которые могут быть подтверждены посредством конкуренции или из источников, независимых от оферентов.

Есть несколько вопросов, которые помогут вам определить, является ли CPL подходящим методом эскалации для вас.

  • Считаете ли вы свой прайс-лист собственностью? CPL коммерчески / общедоступен. Следовательно, если ответ положительный, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Общедоступны ли ваши цены (например, опубликованы ли они на веб-сайте вашей компании или в опубликованном каталоге). Если нет, то у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Взимаете ли вы в настоящее время цены, указанные в вашем CPL? Если ваши цены основаны на рыночных условиях, а не на фиксированном прейскуранте, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.

Если ответ на любой из этих трех вопросов указывает на то, что у вас действительно нет коммерческого прайс-листа, как определено выше, вы можете попросить изменить свой метод эскалации на корректировку экономических цен на основе рыночных цен в соответствии с I-FSS-969 .

Документация по поддержке цен


Вы должны предоставить подтверждающую документацию для каждого продукта и / или услуги, которые вы предлагаете, и ввести ее в Шаблон ценового предложения.Мы используем это, чтобы проверить точность информации, которую вы отправляете.

Примеры документации включают опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. Д. Между подтверждающим документом и предлагаемой ценой должна быть четкая и соответствующая взаимосвязь. Каждый подтверждающий документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.

Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прайс-лист (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанных в формате коммерческих практик продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными положениями вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая покрывает большую часть этого периода.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о ценовой документации по поддержке

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III, Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 для всех оферентов.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Рассказ о цене


Перед присуждением контракта сотрудник GSA по контракту должен определить, что предлагаемые цены являются справедливыми и разумными.Справедливые и разумные означает, что цены весьма конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынками.

Если вы предоставляете предложение в рамках практики коммерческих продаж / традиционного формата, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена также такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Если цена, предложенная GSA, не равна цене, предлагаемой указанному вами наиболее предпочтительному клиенту, или не превосходит ее, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контракту мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей практики коммерческих продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.

Следующие шаги и дополнительная информация о ценах

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III (iv), Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 в рамках Приглашения.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

.