Доплата за расширенную зону обслуживания – ?
Доплата 50% за расширение зоны обслуживания
Порядок совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) и выполнения обязанностей временно отсутствующего работника регламентирован статьей 40-1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс).
Согласно статье 131 Кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.
Если учреждение является государственным учреждением или казенным предприятием, то согласно приложению 19 к Постановлению Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1400 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» специалистам, служащим и рабочим предусмотрена доплата за совмещение должности (расширение зоны обслуживания) в размере до 50 % от должностного оклада, а также за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – исходя из фактического объема.
Если же учреждение является государственным предприятием на праве хозяйственного ведения, то согласно статье 138 Закона Республики Казахстан от 1 марта 2011 года «О государственном имуществе» формы оплаты труда, штатное расписание, размеры должностных окладов, система премирования и иного вознаграждения определяются государственным предприятием самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда.
В этой связи, вопросы оплаты труда, в частности, размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должны быть оговорены в Положении об оплате труда, трудовом, коллективном договорах, с условиями которых работники должны быть ознакомлены.
Совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанности временно отсутствующего работника производится в пределах рабочего времени по основной должности.
Вместе с тем, согласно статье 196 Кодекса работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 82 настоящего Кодекса, более чем на 4 часа.
При совместительстве заработная плата должна выплачиваться пропорционально отработанному времени.
Так, согласно статье 77 Кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов и 5 часов при недельной норме 24 часа.
При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.
Алтынбекова А. – эксперт Управления оплаты труда
www.enbek.gov.kz
оплата за совмещение, замещение и расширение зоны обслуживания
В данном случае необходимо различать понятия «совмещение», «выполнение обязанностей временно отсутствующего работника», «расширение зон обслуживания», а также «совместительство».
Согласно приложению 19 к Постановлению Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1400 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» специалистам, служащим и рабочим производится доплата за совмещение должности (расширение зоны обслуживания) в размере до 50 % от должностного оклада.
Совмещением должностей является выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности.
Совмещение производится в пределах рабочего времени по основной должности.
При этом, вышеуказанная доплата не распространяется на руководителей учреждений, их заместителей.
Вместе с тем, согласно статье 196 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
При этом суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 82 Кодекса, более чем на 4 часа.
При совместительстве оплата производится соответственно по данной должности, пропорционально отработанному времени.
Также, в приложении 19 к вышеуказанному постановлению работникам также предусмотрена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – исходя из фактического объема.
При этом размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается работодателем по соглашению с работником.
Юсупова А.Е. – эксперт Управления нормирования и оплаты труда
www.enbek.gov.kz
Расширение зоны обслуживания
Обновление: 27 июня 2017 г.
Главный акт трудового законодательства предусматривает такой институт, как совмещение профессий или должностей. Нормы о нем содержатся в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий может быть выражено, в том числе, в расширении зоны обслуживания. ТК РФ устанавливает определенные правила оформления данного совмещения.
Совмещение профессий/должностей
Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня. При этом от основной работы он не освобождается.
Дополнительный объем работ может выполняться:
- в целях замещения отсутствующего работника;
- по той же профессии или по другой;
- путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.
Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает ст. 60.2 ТК РФ.
Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным.
Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается. Работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях условий его труда за месяц до соответствующих событий. Возможность увеличения должностных обязанностей работника или объема выполняемой им работы может быть предусмотрена трудовым договором (например, указанием на обязанность работника выполнять поручения работодателя). Однако получение согласия работника, например, на расширение зоны обслуживания все равно необходимо.
Во-вторых, отвечая на вопрос, как вменить работнику дополнительные обязанности по ТК РФ, рекомендуем заключить с работником доп. соглашение к трудовому договору, которым должны быть предусмотрены:
- вид дополнительной работы;
- объем работ;
- срок выполнения работ;
- размер доплаты и др. условия.
В-третьих, работодатель должен вынести приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. В случае если работник не согласен с приказом, доп. обязанности возлагаются на другого работника.
В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока. В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения доп. обязанностей.
Расширение зоны обслуживания
Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:
- обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
- включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
- вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.
Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.
Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.
Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.
Также читайте:
glavkniga.ru
Срок доплаты за совмещение, расширение зоны обслуживания
Вопрос: Можно ли в связи с наличием вакантной должности устанавливать доплату в размере 50% от оклада по данной должности одному работнику за совмещение, а другому — за расширение зоны обслуживания по этой же должности?
Ответ: Можно, но только до приема на вакантную должность работника по трудовому договору.
Доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается работникам, которые выполняют дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) <*>.
Данные доплаты устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя в случаях, когда в штатном расписании предусмотрена профессия (должность) либо доля штатной единицы, которая является основанием для такой доплаты. Указанная штатная единица (ее доля) в штатном расписании является вакансией, поскольку она не занята работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем <*>.
В приказе (распоряжении) нанимателя целесообразно определять срок установления совмещения, расширения зоны обслуживания по вакантной должности до дня ее занятия другим работником по трудовому договору.
Наниматель обязан письменно уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение пяти дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях) <*>.
Таким образом, законодательство о труде предусматривает возможность установления доплат за совмещение и расширение зоны обслуживания. Однако поскольку наниматели обязаны соблюдать нормы Закона о занятости населения, то установление указанных доплат возможно только на срок до приема работника на работу по соответствующей вакантной должности.
можно ли доплату за расширение зоны обслуживания производить согласно отработанным часам
можно ли доплату за расширение зоны обслуживания производить согласно отработанным часам
Ответ на вопрос:
В вопросе не указано, каким работникам устанавливается расширение зон обслуживания.
Если имеются в виду педагогические работники, то им следует устанавливать не расширение зоны обслуживания, а увеличения объема работ, т.е. увеличение объема нагрузки.
В соответствии с п. 4 Примечаний приложения 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601 за педагогическую работу или учебную (преподавательскую) работу, выполняемую педагогическим работником с его письменного согласия сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы …оплата производится из установленного размера ставки заработной платы пропорционально фактически определенному объему педагогической работы или учебной (преподавательской) работы.
Соответственно, в этом случае оплата будет производиться с учетом отработанных часов.
Однако, так как дополнительная нагрузка будет выполняться в течение 36-часовой рабочей недели, установленной для профессорско-преподавательского состава, то отдельно в табеле эти часы указываться не будут.
Если в вопросе имеются в виду не педагогические работники, то отметим, что прямого запрета на установление доплаты за расширение зон обслуживания в зависимости от отработанных часов нет, но мы так делать не рекомендуем.
Расширение зон обслуживания предполагает выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ). То есть в табеле указываются только часы основной работы, а дополнительная работа выполняется в это же время, т.е. отдельно часы работы не указываются.
Соответственно, если вы в табеле будете указывать количество часов, в которое выполнялась дополнительная работа, то это может означать:
– во-первых, что в это время основная работа не выполнялась, а значит, выплата за это время заработной платы работнику не обоснована;
– во-вторых, указание в табеле отдельно часов, в которые выполняется основная и дополнительная работа, будут свидетельствовать о том, что это разные часы работы, а значит, имеет место не расширение зон обслуживания, а совместительство, т.к. дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
В связи с этим полагаем, что правильным будет выбрать другие критерии для установления размера доплаты.
Так как т. 151 ТК РФ устанавливает, что размер доплаты определяется оглашением сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, то можно при определении размера доплаты исходить из этих критериев.
Например, если уборщица убирает 500 кв. м, а при расширении зон обслуживания ей поручают уборку еще 250 кв. м., то размер доплаты будет составлять 0,5 оклада. То есть размер доплаты будет определяться пропорционально объему порученной работы.
Также отметим, что единственный случай, когда требуется учитывать время выполнения дополнительной работы, это ситуация, когда такая работа выполняется во «вредных» условиях. Учет фактически отработанного в таких условиях времени необходим для досрочного пенсионного обеспечения.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ: Вопрос из практики: можно ли доплату за совмещение выплачивать только за те дни, когда сотрудник выполнял дополнительную работу по совмещаемой должности
Да, можно, если закрепить такие условия оплаты в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Организация может с письменного согласия сотрудника поручить ему дополнительную работу в порядке совмещения профессий или должностей. За выполнение такой работы работодатель должен установить сотруднику доплату. При этом в законодательстве не прописан порядок расчета доплаты за совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Конкретный размер или порядок расчета работодатель и сотрудник определяют самостоятельно по взаимной договоренности с учетом содержания и объема дополнительной работы в соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Таким образом, как вариант в соглашении к договору можно предусмотреть оплату только за дни фактического выполнения работы в рамках совмещаемой должности. В качестве дневной ставки можно взять средний дневной заработок исходя из ежемесячного оклада по совмещаемой должности. При этом работодателю необходимо обеспечить отдельный учет таких дней работы. Например, предусмотрев в табеле дополнительный код «СД» – совмещение должностей и профессий для корректного учета рабочего времени в таких случаях и его дальнейшей оплаты.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
04.04.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Расширенная зона обслуживания – это…
Расширенная зона обслуживания по ТК РФ
Все руководители стремятся к тому, чтобы предприятие вело деятельность как можно эффективнее. Иногда функции персонала приходится корректировать. Законодательные нормы допускают такие кадровые действия. Расширение зоны обслуживания ТК РФ трактует как выполнение специалистом дополнительных обязанностей в течение основного рабочего времени и за повышенную зарплату. Или сотрудник может исполнять другие обязанности в режиме совмещения.
Следовательно, расширенная зона обслуживания – это дополнительный объем функционала по одной и той же должности или профессии. Важный нюанс такой занятости заключается в соответствии уровня имеющейся квалификации работника требуемым ожиданиям предприятия. Точный перечень обязанностей, объем и период занятости утверждает работодатель.
Дополнительные обязанности работника – как оформить
Процесс распределения дополнительных обязанностей должен сопровождаться грамотным кадровым оформлением. Разберемся, какие документы нужно составить. Работодатель может использовать два варианта:
- Оформить специалиста как внутреннего совместителя – при этом обязательно составляется новый трудовой договор. В нем указываются условия занятости, ставка, размер оплаты, должность, режим труда, отдыха и т.д. Затем издается приказ о приеме специалиста в организацию. В табеле ведется учет отработанного по факту времени.
- Распределить допнагрузку в рамках совмещения – для увеличения обязанностей потребуется получить согласие (письменное) работника. После чего работодатель составляет допсоглашение к основному договору с указанием суммы доплаты. Издавать приказ о приеме на работу и вести отдельно учет времени по совмещению не нужно.
Как установить доплату за расширение зоны обслуживания
По нормам стат. 151, 60.2 ТК, если сотруднику вменяется совмещение или расширение зоны обслуживания, организация обязана произвести ему доплату. Размер суммы устанавливается с учетом нагрузки и по соглашению сторон. Если специалиста не устраивают условия, работодатель не вправе принуждать его к повышенной занятости.
Никаких лимитов дополнительных нагрузок ТК РФ не содержит. Равно как и не существует временных ограничений. Работник должен успевать за основные рабочие часы сделать все порученные ему обязанности. Если человек не укладывается по времени, значит режим совмещения не оправдывает себя и нужно нанимать еще одного (или нескольких) работников. При расчете размера доплаты следует учитывать:
- Объемы возложенных функций.
- Сроки исполнения дополнительных обязанностей.
- Нагрузку на сотрудника по основной работе.
Сумма может начисляться в фиксированном размере или в виде % от тарифа (оклада). С доплаты удерживаются страховые взносы и НДФЛ. Дополнительная зарплата принимается в расчеты при вычислении пособий по нетрудоспособности, отпускных, командировочных и других выплат по среднему заработку.
Доплата за расширенную зону обслуживания
Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника
А можно ли нагрузить специалиста дополнительными функциями без его согласия и без доплаты? Трудовой Кодекс в этом случае стоит на стороне персонала. По нормам стат. 60.2 работодатель должен получить письменное согласие сотрудника. Навязывать дополнительные функции в одностороннем порядке запрещается. Соглашение к основному трудовому договору также составляется письменно. В документе обязательно указывается характер и объемы работы, сроки действия, размер доплаты.
Обратите внимание! Режим совмещения или расширения зоны обслуживания подразумевает занятость в пределах основной продолжительности трудового дня. Любая из сторон вправе досрочно прекратить такие трудовые взаимоотношения. Если инициатором выступает работодатель, уведомление об изменении условий занятости следует направить специалисту минимум за 3 дня.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что такое расширение зоны обслуживания по ТК РФ. Оформление данного режима требует издания специального распоряжения руководителя и допсоглашения к ТД. Запрещается поручать работнику дополнительные функции без наличия его согласия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Ольга! А Вы трудовой кодекс открывать не пробовали? Статья 133. Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени И прочие НАП. 2.1.2.1. Доплаты за совмещение профессий (должностей), Размер доплат за совмещение профессий (должностей), за расширение зоны обслуживания, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, – Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган (ст. 67 ТК). |
kadrovik.by