Доверенность в трудовых правоотношениях

Институт представительства весьма развит в современной хозяйственной деятельности. Нас совсем не удивляет, что от лица компаний чаще действуют представители на основании доверенности или уполномоченные иными, предусмотренными законом, способами. Доверенное лицо (поверенный) представляет интересы организации в суде и иных органах и организациях, подписывает различные документы, включая договоры и проч. Но это вне компании, в отношениях с третьими лицами. А как быть, когда руководитель передает поверенному ту часть своих полномочий, которая вытекает из трудовых правоотношений? То есть, если передаются полномочия на представление интересов внутри общества.

Обычно это практикуется в крупных компаниях, разделенных на департаменты, управления, отделы и т.д., а также при наличии у единоличного исполнительного органа нескольких заместителей. Чтобы упростить процедуру принятия управленческих решений, а также для разделения функционала между руководителями генеральный директор издает приказ, например, о разграничении полномочий и выдает своим заместителям (или другим работникам) доверенность на выполнение части своего функционала.

Попробуем разобраться, вправе ли единоличный исполнительный орган передать свои полномочия, вытекающие из трудовых правоотношений, иному лицу. Например, может ли работник организации, не являющийся его органом управления, но наделенный полномочиями, скажем, уволить другого работника, наложить на него иное дисциплинарное взыскание?

По общей практике от имени юридического лица без доверенности действует его единоличный исполнительный орган, как это следует из ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» и ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», сведения о чем, согласно ч. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Иные лица, т.е. не указанные в ЕГРЮЛ, выступают от имени юридического лица на основании доверенности, в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Согласно данной норме доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому (или другим) для представительства перед третьими лицами.

Из существа ст. 182 и 185 ГК РФ вытекает, что доверенность выдается доверителем поверенному на представление его интересов, вытекающих из гражданско-правовых отношений, в т.ч. при заключении сделок, как их определяет гражданское законодательство, а именно ст.ст. 153 и 156 ГК РФ. Следовательно, представительство допустимо, во-первых, в рамках гражданских правоотношений а, во-вторых, во взаимоотношениях с третьими лицами. Однако, отношения между работником и работодателем регулируются, согласно ст. 5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а сами работники, по обычаю, третьими лицами не являются.

С другой стороны, ст. 20 ТК РФ допускает осуществление прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях не только органами управления юридического лица (организации), но и уполномоченными ими лицами. Однако, уполномоченные органами управления лица могут действовать лишь в случаях и в порядке, предусмотренных ТК РФ. А именно, выполнение функционала одного работника другим работником возможно в рамках трудового законодательства в случаях совмещения должностей, как это предусматривает ст. 60.2 ТК РФ, или в случае временного перевода работника на другую работу, согласно ст. 72.2 ТК РФ. В указанных случаях работник исполняет возложенные на него обязанности другого работника на основании соответствующего приказа. При этом, уполномоченный работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника. То есть, на момент исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа иным работником, единоличный исполнительный орган должен отсутствовать.

В защиту мнения о недопустимости передачи полномочий в сфере трудовых отношений говорит также следующее. С руководителем организации подписывается трудовой договор, как и с любым другим работником, и данные правоотношения, как говорилось ранее, регулируются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. А в соответствии со ст. 15 ТК РФ работник должен выполнять работу (трудовую функцию) лично.

Стоит отметить, что судебные споры по данному вопросу – редкость. И это неудивительно. Обратиться за защитой своих прав в данном случае может работник организации, орган управления или участник (акционер). Работники, как правило, не вникают в такие тонкости; управленец постарается предпринять максимальные усилия для решения вопроса, не вынося сор из избы; а собственники бизнеса скорее предпочтут досрочно расстаться с управленцем, прибегнув к судебной защите лишь в крайних случаях.

В существующей же практике суды не склонны считать полномочия представителей органов управления в части трудовых правоотношений действительными. Так, например, в своем решении от 31.05.2012г. по делу № 2-2560/2012 Октябрьский районный суд г. Екатеринбург признал незаконными приказы первого заместителя генерального директора, в т.ч. об увольнении работника, изданные им на основании приказа генерального директора о возложении на его первого заместителя соответствующих функций, основываясь на том, что уставом общества не предусмотрена возможность передачи полномочий генерального директора в отношении регулирования трудовых отношений другому лицу.

Итак. В рамках реализации своих полномочий единоличный исполнительный орган действует как в рамках гражданских правоотношений, так и трудовых. И, если в рамках гражданского законодательства (в отношениях с третьими лицами), часть своих функций руководитель вправе передать поверенному, то функционал, выполняемый в рамках трудового законодательства (в отношениях с работниками), должен выполнить лично.

Доверенность на подписание договора \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на подписание договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Доверенность на подписание договора

Судебная практика: Доверенность на подписание договора Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 583 “Договор ренты” ГК РФ

(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”)Поскольку надлежащих доказательств того, что получатель ренты не мог понимать значение своих действий и руководить ими именно в юридически значимый период (при составлении и подписании договора и доверенности), истцом не представлено, а само по себе наличие у него ряда заболеваний и имеющихся расстройств при его жизни не свидетельствует о недействительности оспариваемых сделок, суд, руководствуясь статьей 583 ГК РФ, правомерно отказал в признании недействительными доверенности и договора пожизненной ренты, так как достоверных и убедительных доказательств, свидетельствующих о том, что получатель ренты в действительности был введен в заблуждение относительно природы сделок, их предмета, их правовых последствий, доказательств, подтверждающих тот факт, что стороны не пришли к соглашению по каким-либо из существенных их условий, а также заблуждения в отношении лица, с которым вступил в сделку, истцом не представлено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 56 “Понятие трудового договора. Стороны трудового договора” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд разъяснил, что ст. ст. 9, 16, 22, 56 и 57 ТК РФ носят общий характер, не содержат каких-либо предписаний, касающихся процедуры заключения трудового договора, в том числе в случаях, если представитель работодателя был уполномочен на подписание трудовых договоров с работниками нотариально удостоверенной доверенностью. При этом положения, содержащиеся в названных статьях ТК РФ, конкретизированы в иных его статьях, в частности регламентирующих порядок вступления трудового договора в силу и устанавливающих требования к его форме (ч. 1 ст. 61 и ст. 67 ТК РФ). Названные нормы направлены на обеспечение определенности правового положения работника и работодателя на основе баланса их интересов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Доверенность на подписание договора

Доверенность или прием на работу?

Вопрос:

У нас семейный бизнес (продажа мотоциклов). В деле заняты 3 человека, включая ИП. Можно ли двоим выписать доверенности на осуществление всевозможных действий (прием звонков, подписание договоров, передача мотоциклов, прием денег и прочее) от лица ИП и не принимать их на работу и сэкономить на отчислениях (трудовой стаж значения не имеет).

Ответ:

Вне зависимости от того как Вы оформите отношения: заключите ли трудовой договор или выпишите родственникам доверенности, им нужно будет выплачивать некую сумму за их услуги (прием звонков, подписание договоров, передача мотоциклов, прием денег и прочее) и уплачивать с этих выплат зарплатные налоги. Поясню.
Первый вариант мы подробно рассматривать не будем, поскольку как Вы знаете, при оформлении трудового договора ИП считается работодателем. А работникам нужно выплачивать зарплату предусмотренную трудовым договорам и платить соответствующие налоги.

Относительно оформления доверенности на физ. лицо.
Выписать одной только доверенности будет недостаточно. Нужно заключить с физ. лицом договор оказания услуг. Представитель (поверенный) выполняет задачи на основании гражданско-правового договора и, соответственно, никакой должности у ИП не имеет.

Т.о. Вы можете заключить договор ГПД с физ. лицом на представление Ваших интересов и выдать гражданину доверенность. Но, по договору ГПД полагается выплачивать вознаграждение этому физ. лицу, а с вознаграждения также уплачиваются НДФЛ и страховые взносы как по любому другому договору ГПД (оказания услуг), заключенного с физ. лицом.

Важно!
а) Физ. лицо не может оказывать услуги безвозмездно, даже если он является родственником ИП. Это не предусмотрено законом.

б) При приеме на работу первого работника по трудовому договору или договору ГПД, ИП обязан зарегистрироваться в ПФР (ФСС) в качестве работодателя .

Отмечу, что ведение учета и расчетов с сотрудниками предусмотрено на тарифе “С сотрудниками”. По вопросу изменения тарифа Вы можете обратиться по следующим круглосуточным телефонам:
8 495 134 34 56 (для звонков из Москвы и области)
8 800 200 77 27 (для звонков из других регионов)

Актуально на дату 29. 06.2015 г.

Решаем «трудовые» вопросы. Налоги & бухучет, № 69, Август, 2019

Прием/увольнение

Начнем с того, что сторонами трудового договора являются работник (физическое лицо) и работодатель (юридическое либо физическое лицо). Это следует из положений ст. 21 КЗоТ.

Иными словами, где бы ни осуществляло свою трудовую функцию наемное лицо, оно считается работником головного предприятия, а не филиала.

По умолчанию оформление всех «кадровых» документов ложится на плечи головного предприятия — юридического лица. В этом случае трудовые договоры подписывает, приказы издает юрлицо, а затем «спускает» руководителю филиала.

Но иногда такая практика не совсем удобна, например, из-за отдаленности филиала от головного предприятия. Есть ли выход? Да.

Если есть необходимость в том, чтобы руководитель филиала самостоятельно принимал/увольнял работников (либо определенную категорию работников), отправлял их в отпуска и т. д., необходимо, чтобы такие полномочия были делегированы ему доверенностью юрлица.

Допустим, доверенностью руководителю филиала делегировано право заключать и расторгать трудовые договоры с работниками. В этом случае трудовой договор и приказ о приеме на работу (увольнении с работы) будет подписывать руководитель филиала.

Однако, учтите, что со стороны работодателя в трудовом договоре и приказе (распоряжении) следует указывать головное предприятие — юрлицо, от имени которого действует руководитель филиала. То есть

трудовые отношения возникают между головным предприятием и работником

388886″>Независимо от того, кем был подписан трудовой договор с работником (руководителем филиала или надлежащим лицом со стороны головного предприятия), обязательства перед работником согласно трудовому законодательству и условиям трудового договора будет нести предприятие в лице его руководителя.

Заметим, при составлении доверенности особое внимание обращайте на круг тех полномочий, которые делегируете руководителю филиала. Так, например, если в доверенности указано, что руководитель филиала имеет право заключать трудовые договоры, но отсутствует специальное указание на право расторгать трудовые договоры, то увольнять работников руководитель филиала не сможет. При нарушении указанного порядка уволенный работник в случае обращения в суд будет восстановлен на работе, а с юридического лица взыщут оплату за вынужденный прогул.

При отсутствии в доверенности руководителя филиала полномочий на заключение/расторжение трудовых договоров все приемно-увольнительные вопросы полностью ложатся на плечи головного предприятия.

Трудовые книжки

Если филиал расположен далеко от предприятия и его руководитель наделен полномочиями принимать/увольнять работников филиала, то логично работу по ведению трудовых книжек работников такого филиала возложить на одного из работников этого филиала. Но вполне допустима ситуация, когда трудовые книжки всех работников предприятия (в том числе и его филиалов) ведет должным образом уполномоченный работник головного предприятия.

Несмотря на то, чьей головной болью будут трудовые книжки, при приеме на работу работника в его трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка указываете полное наименование головного предприятия. Под этим заголовком:

— в графе 1 проставляете порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 — дату приема на работу;

3881534″>— в графе 3 делаете запись о приеме на работу в филиал, с указанием работы, профессии либо должности, на которую принят работник, и присвоенного ему разряда (категории). Например, «Прийнятий до Хмельницької філії електриком 4 розряду електроремонтного цеху».

Запись об увольнении делаете в общем порядке и заверяете ее печатью предприятия либо отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58). Заметьте, заверять запись об увольнении печатью филиала нельзя! Возможный выход — изготовить печать отдела кадров предприятия (например, № 2) для работника филиала, занимающегося трудовыми книжками.

Перевод с головного предприятия в филиал или обратно

Очень часто можно услышать следующие вопросы. Как правильно оформить перевод работника с головного предприятия в филиал (или обратно)? Может, здесь следует отталкиваться от варианта «увольнение с головного предприятия на основании п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (в связи с переводом на другое предприятие) — прием на работу в филиал»?

Скажем сразу: «прием — увольнение» для такой ситуации вообще не вариант. Почему? Потому что при переводе с головного предприятия в филиал (или наоборот) не происходит смены работодателя. Работодатель остается прежним. «Другое предприятие» не появляется. А значит, применять такое основание для увольнения, как п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, здесь нельзя.

«Плясать» тут нужно от положений ч. 1 ст. 32 КЗоТ. Этой нормой КЗоТ допускается возможность перевода на работу в другую местность в пределах одного предприятия.

Важно! По общему правилу

перевод на работу в другую местность допускается исключительно с согласия работника

И здесь на выручку придет заявление работника.

Оформляют перевод приказом (распоряжением).

Учтите, ст. 120 КЗоТ предусмотрен целый ряд гарантий и компенсаций для работников, переезжающих на работу в другую местность. Таким работникам выплачивают: стоимость их проезда и проезда членов их семей; расходы по перевозке имущества; суточные за время пребывания в пути; одноразовую помощь на работника и на каждого переезжающего члена семьи; заработную плату за дни сбора в дорогу и по обустройству на новом месте проживания, но не более шести дней, а также за время пребывания в пути.

А как быть с трудовой книжкой работника? В ней нужно будет сделать запись о переводе, указав должность, на которую переведен работник, и наименование подразделения предприятия.

Если трудовые книжки работников филиала ведутся и хранятся отдельно по месту нахождения филиала, то трудовую книжку «переводного» работника ему на руки не выдаем. Это не предусмотрено Инструкцией № 58. В такой ситуации трудовая книжка должна пересылаться заказным письмом головным предприятием филиалу (или наоборот). На этом настаивает Минсоцполитики в письме от 09.08.2013 г. № 219/06/186-12 (ср. 025069200).

Ликвидация филиала

Пунктом 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ предусмотрена возможность расторжения трудового договора в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, его банкротством, сокращением численности или штата работников.

Важно! Нельзя говорить о ликвидации предприятия, если ликвидируется отдельное подразделение (филиал), а остальные подразделения предприятия продолжают работать. А значит, увольнение по инициативе работодателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ в такой ситуации возможно, только если действия по ликвидации филиала сопровождаются сокращением численности или штата работников, изменениями в их составе по должностям, специальностям, квалификациям и профессиям (п. 19 постановления № 9).

Подробно о порядке увольнении в связи с сокращением численности или штата читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16. Здесь же отметим, что при увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ работнику выплачивают выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.

Подписание трудового контракта от имени предприятия во время отпуска директора

000 [e-mail скрыт] Республика Беларусь, нет

Право единоличного исполнительного органа юридического лица решать вопросы трудовых отношений и подписывать документацию по личному составу установлено законодательством РБ (см. ТК, ГК и т.д.) Вместе с тем законодательством обрисован лишь примерный круг полномочий руководителя в области принятия управленческих решений в сфере трудовых отношений: руководитель осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры, применяет к работникам меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, утверждает структуру и штат, издает приказы. К слову, указанные полномочия руководитель вправе делегировать иным лицам. Предполагается, что более подробно и полно компетенция руководителя должна быть установлена уставом организации, локальными нормативными актами, трудовым договором. Руководитель не лишается права делегировать решение всех или части вопросов трудовых отношений с работниками другим лицам, что установлено трудовым законодательством РБ. Порядок передачи полномочий устанавливается законодательством РБ, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами. Таким образом, лицо, получившее полномочия в области трудовых отношений, будет действовать не от себя, а от имени работодателя, т. е. представлять его интересы. Документальное оформление данного решения необходимо начать с проверки устава организации на предмет наличия в нем следующего условия: директор вправе делегировать полномочия, указанные в пункте… устава, заместителям или иным лицам, за исключением тех полномочий, которые прямо отнесены законодательством Республики Беларусь к исключительной компетенции единоличного исполнительного органа юридического лица. При определении дополнительных полномочий важно четко сформулировать их перечень (объем). Например, право заключать трудовые договоры можно оставить за руководителем, а заместителю директора предоставить право подписывать «вторичный» приказ о приеме на работу. Соответственно, в уставе и локальных нормативных актах желательно избегать расплывчатых формулировок вроде: «кадровая документация», «документы по личному составу». Тем более не рекомендуется заканчивать перечень дополнительных полномочий словами: «а также иные документы», «совершать другие действия», иначе сложно контролировать, превысил либо нет работник свои полномочия в решении того или иного вопроса. Так, если заместителю директора предоставлено право только заключать трудовые договоры, то он не вправе подписывать дополнительные соглашения к ним (т. е. вносить изменения в трудовой договор). Тем более заместитель директора не полномочен прекращать трудовые договоры. Вот почему формулировки, сопровождающие перечень, надо давать предельно точные и максимально полные, нельзя рассуждать так: если заместитель директора заключает трудовые договоры, значит, он может подписывать и приказы о приеме на работу. Вместе с тем нелогично оставлять за руководителем право заключать трудовые договоры с работниками, а право подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам – за иным лицом. Руководитель вправе распределить полномочия по подписанию документов по личному составу между несколькими лицами: допустим, заместитель директора подписывает приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора), а правом наложения дисциплинарного взыскания будет обладать начальник структурного подразделения. Важно отметить, что руководитель вправе делегировать полномочия по подписанию приказов по личному составу (трудовых договоров) либо конкретному лицу, занимающему определенную должность, либо неопределенному кругу лиц, которые будут занимать эту должность. Возможно, что руководитель предприятия доверяет только данному сотруднику и именно ему предоставляет дополнительные полномочия, но у лица, которое займет эту должность в будущем, вправе «забрать» полномочия. Исходя из этих соображений, подбираются формулировки для документального оформления передачи полномочий. Если полномочие по подписанию документации по личному составу передаются любому гражданину, который будет занимать должность заместителя директора, то лучше сформулировать это следующим образом: «предоставить заместителю директора право заключать от имени «…» трудовые договоры, дополнения и изменения к ним, а также подписывать приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности, об отпусках». В этом случае при увольнении и приеме на работу нового заместителя директора не придется заново готовить приказ (распоряжение). Если же руководитель доверяет только определенному лицу, то желательно отразить этот нюанс в документах: «предоставить заместителю директора (фамилия, имя, отчество) право…». Ясно, что в случае увольнения этого сотрудника распорядительный документ придется переделывать. При этом приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных прав уволившемуся сотруднику надо будет признавать утратившим силу. Наиболее серьезно следует подойти к вопросу о перераспределении полномочий между руководителями головной (управляющей) компании и обособленного структурного подразделения (филиала, представительства). Целесообразно передать все полномочия в области работы с персоналом «на места», т. е. руководителям обособленных структурных подразделений. В противном случае решение каждого вопроса (прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска и т. д.) будет неоправданно затягиваться. Соответственно, полномочия руководителя обособленного структурного подразделения должны быть прописаны в документах очень тщательно. ГК РБ определено, что руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности, выданной юридическим лицом, следовательно, доверенность должна содержать полный перечень полномочий этого руководящего работника. Полномочия руководителя обособленного структурного подразделения должны быть также зафиксированы в положении о филиале (представительстве).

Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

• Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
• Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

• Форма договора должна соответствовать законодательству.
• Содержание договора должно соответствовать закону.
• Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

• Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
• Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
• Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п.  1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

• Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
• На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
• В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
• В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
• В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
• В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
• В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить электронную подпись

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .doc

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Подписание трудового договора: меры защиты, которые необходимо учитывать

Что должно быть включено в трудовой договор?

Точный состав вашего контракта будет зависеть от характера отношений, потребностей работодателя, законов штата и любых проводимых переговоров. Некоторые из наиболее распространенных положений контрактов включают:

• Компенсация. Сюда входит заработная плата, комиссионные, при отправке зарплаты, оплачиваемый отпуск и льготы.
• Условие добросовестности и выходное пособие. Положение о добросовестности требует, чтобы сотрудник работал в меру своих возможностей. Выходное пособие может быть предусмотрено для увольнений и других увольнений, произошедших не по вине сотрудника.
• Трудоустройство по желанию. Это заявление о том, нужна ли работодателю причина для вашего увольнения (включая список примеров). Он также может включать правила прекращения действия, такие как возврат вашего значка безопасности и ноутбука.
• Соглашение о неразглашении информации (NDA). NDA – это соглашение о том, что вы не будете раскрывать определенную информацию, которая считается конфиденциальной. В этом случае в трудовом договоре есть пункт, ограничивающий вашу возможность раскрывать определенные типы информации, которую ваш работодатель считает конфиденциальной.
• Арбитражное соглашение. Это соглашение о том, что все трудовые споры будут рассматриваться через арбитраж, а не через судебные процессы.

Даже если вам не передали всеобъемлющий трудовой договор, вам могут быть представлены арбитражное соглашение, NDA или какой-либо другой договор с узким определением, но имеющий обязательную юридическую силу.

Ограничит ли пункт о недопустимости конкуренции мой выбор карьеры после того, как я уйду?

Соглашение о неконкуренции запрещает вам работать на прямого конкурента или начинать собственный конкурирующий бизнес в течение определенного периода времени после ухода из компании. Он также защищает интеллектуальную собственность и другую информацию, принадлежащую компании, такую ​​как списки клиентов, бизнес-процессы и определенные методы. Эти положения не подлежат исполнению в каждом штате, и они могут иметь определенные ограничения в штатах, где они разрешены.

Оговорки о недопустимости конкуренции не могут быть чрезмерно широкими, иначе они могут быть признаны недействительными в суде. Они должны быть ограничены следующими факторами:

• Продолжительность. Не может быть неопределенно долго; в некоторых штатах есть юридические ограничения (например, 2 года для соглашения о неконкуренции в Луизиане).
• География. Он должен быть ограничен определенным географическим регионом, например, районом, городом или регионом штата.
• Объем. Это не может помешать вам работать на конкурента в с любой мощностью и должно определять конкретный объем работы.

Оговорки о недопустимости конкуренции предназначены для защиты работодателя. Вы можете внимательно прочитать любой пункт о неразглашении или отказе от конкуренции, чтобы решить, можете ли вы согласиться с условиями. В противном случае вы можете подумать о переговорах об удалении этого пункта или быть готовыми уйти. Работодатели в штатах, которые не признают неконкурентоспособность (например, в Калифорнии), могут попросить вас подписать пункт о недопустимости приглашений. Положение о запрете на вымогательство не позволяет вам в течение определенного времени привлекать клиентов вашего бывшего работодателя.

Может ли трудовой договор удержать меня от увольнения без какой-либо причины?

Без трудового договора ваш работодатель может уволить вас без причины, если он не нарушает ваши права (например, право не подвергаться дискриминации на основе защищенных характеристик, таких как национальное происхождение или цвет кожи). Это юридическая концепция занятости по желанию.Одним из преимуществ контракта является то, что вы можете вести переговоры для более четкого определения типов поведения, действий или условий, при которых расторжение будет уместным.

Во многом это сводится к тому, как термин «причина» определяется в контракте, и вы хотите, чтобы его определение было как можно более узким. Даже если в вашем контракте звучит разумно сказать, что вас могут уволить только «по уважительной причине», это может означать что угодно. Если он определен как «любое нарушение политики компании» или содержит формулировку, оставляющую это на усмотрение работодателя, он может не обеспечить вам особой защиты.

Еще одна защита, которую следует учитывать, – это включение в ваш контракт положения о «уведомлении и решении». Этот пункт даст вам возможность исправить проблему после того, как вы получили уведомление, но до увольнения. Думайте об этом как о «билетах на ремонт» для вашей работы. Если вы надлежащим образом исправляете действие в разумные сроки (при условии, что ошибка была совершена добросовестно), это защищает вас от увольнения.

Существуют ли контракты на работу с независимыми подрядчиками или консультантами?

Государственные и федеральные меры защиты занятости могут не применяться к вам, если вы соглашаетесь работать в компании или частном лице на контрактной основе, а не в качестве штатного или «постоянного» сотрудника.Эти меры защиты включают условия оплаты и процедуры прекращения трудовых отношений. Однако вы все равно можете получить защиту в письменном соглашении с независимым подрядчиком. Это также может называться «Положение о работе» (или SOW).

Поскольку независимые подрядчики предоставляют определенные услуги и сами управляют своими рабочими делами, эти типы контрактов, как правило, намного проще, чем трудовые контракты. Например, нельзя ожидать, что вы ограничите свою работу с другими клиентами, если нет явного конфликта интересов.Вы также не можете ожидать каких-либо преимуществ или гарантий работы от конкретного клиента.

Однако вы можете включить требование о своевременном уведомлении до прекращения трудовых отношений, что обычно бывает двусторонним. Между тем ваш клиент может указать тип, объем и качество работы, ожидаемой в обмен на оплату.

Убедитесь, что ваш трудовой договор защищает вас

Если вам предложили работу, вам может быть представлен контракт, будь то всеобъемлющий или ограниченный соглашением о неразглашении или арбитражной оговоркой.Как бы то ни было, вы подумываете о подписании контракта, составленного юридической командой работодателя. Они позаботятся о том, чтобы их интересы были должным образом покрыты, но вам решать, справедливы ли условия по отношению к вам. Будьте уверены, что то, что вы подписываете, представляет ваши интересы, и спросите юриста, прежде чем подписывать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму.Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

---

Ограниченная доверенность Образцы статей: 729 образцов

Ограниченная доверенность . Советник настоящим назначает Суб-консультанта в качестве агента Траста и фактического поверенного с ограниченной целью выполнения документации по счету, соглашений, контрактов и других документов от имени Портфеля (-ов), поскольку Суб-консультант должен быть запрошен. брокерами, дилерами или другими посредниками, контрагентами и другими лицами или организациями в связи с услугами, предоставляемыми ими по настоящему Соглашению.Советник от имени Доверительного фонда настоящим ратифицирует и подтверждает в качестве надлежащего и действенного, по закону или по праву справедливости, все, что Суб-консультант, его должностные лица и сотрудники могут делать в качестве фактического поверенного. Ничто в настоящем Соглашении не может быть истолковано как возлагающее на Суб-консультанта или его должностных лиц и сотрудников обязанность действовать или брать на себя ответственность по любым вопросам в его качестве фактического поверенного. Любое лицо, имеющее дело с Суб-консультантом в его качестве действующего поверенного по настоящему Соглашению, настоящим прямо уведомляется о том, что Суб-консультант действует исключительно в качестве агента Траста, что сертификат доверия Траста находится на подать в Государственный секретарь штата Делавэр и что долги, пассивы, обязательства и расходы, понесенные, заключенные или существующие иным образом в отношении определенной серии траста, подлежат принудительному исполнению только в отношении активов такой серии, а не активов Доверяйте вообще или любой другой серии.Суб-консультант не несет никакой личной ответственности по обязательствам Портфеля (-ов), взятым на себя Суб-консультантом в качестве действующего поверенного. Во избежание сомнений, ничто в этом Разделе 4 не предназначено для устранения какой-либо ответственности Суб-консультанта по настоящему Соглашению в той степени, которая предусмотрена в Разделе 6. A. По запросу Суб-консультанта консультант соглашается, чтобы Доверительный фонд составил и доставил Суб-консультанту отдельную форму Ограниченной доверенности по форме и содержанию, разумно приемлемым для Суб-консультанта.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC. gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Код ссылки: 0.5dfd733e.1640267291.261ed52

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC. gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Бесплатная ограниченная (специальная) форма доверенности – PDF

Ограниченная (специальная) доверенность – это документ, который позволяет физическому лицу указать ответственность, которую может выполнять кто-то другой. Документ отменяется либо после завершения действия, либо в будущем.

Использование для погрузочно-разгрузочных работ

• Сейфы;
• Банковские счета;
• Недвижимость;
• Пенсионные выплаты;
• Налоговые декларации; или
• Прочие особые обязанности.

Шаг 1. Определите полномочия

Обязательно подробно изложите обязанности Агента, чтобы убедиться, что он или она имеет право действовать вместо вас для только необходимых задач. Если задача предназначена для однократного (1) использования или имеет конкретную дату окончания, она должна быть включена в доверенность.

Шаг 2 – Выберите агента

Важно выбрать человека, которому можно доверять, и обычно это член семьи или друг.Если ответственность связана с более дорогим активом, рекомендуется выбрать кого-то, кто будет бенефициаром в наследстве.

Шаг 3 – Напишите POA

Загрузить в формате Adobe PDF, MS Word или OpenDocument (.odt).

Используйте инструкции и укажите агента, который будет использоваться в документе, и обязательно проинформируйте его об обязанностях и условиях документа. Для каждой из сторон должно быть не менее двух (2) копий формы.

Шаг 4 – Подписание формы

Подпись: эта форма подпадает под «финансовое» использование, она должна быть авторизована в соответствии с государственными законами о долговременном использовании. Обычно это означает, что бланк должен быть подписан с директором в присутствии нотариуса, свидетеля (ов) или и того, и другого.

Шаг 5 – Выступление в качестве агента

Как и любое другое назначение доверенности, всякий раз, когда агент использует свое право действовать в присутствии принципала, эта форма должна быть представлена ​​другой стороне.В противном случае агенту не разрешается действовать от имени принципала.

Если агент подписывает документ от имени принципала, он должен подписать, а затем использовать фразу под строкой подписи «Действуя как доверенное лицо».

Заполненная и подписанная ограниченная форма доверенности должна всегда храниться в безопасном и легкодоступном месте, пока она не используется.

По умолчанию смерть, недееспособность или подписание формы отзыва может отменить назначение доверенности.Хотя существует двумя (2) способами принципал может автоматически отменить, указав определенный язык в форме:

1. Ввод даты окончания . Введите дату отзыва в форму. После указанной даты документ больше не будет действителен, и ваш агент больше не сможет действовать в соответствии с заявленными полномочиями.
2. Действие завершено . Когда действие или ответственность агента завершены, ограниченная доверенность теряет силу.

Государство	Требования к подписи	Устав
Алабама	Нотариус	Кодекс штата Алабама 1975 § 26-1A-105
Аляска	Нотариус	AS § 13.26.600
Аризона	Один (1) свидетель и нотариус	А.Р.С. § 14-5501
Арканзас	Государственный нотариус	A. C.A. § 28-68-105
Калифорния	Два (2) свидетеля или нотариус	Проб. Кодекс § 4121
Колорадо	Государственный нотариус	C.R.S.A. § 15-14-705
Коннектикут	Два (2) свидетеля и нотариус	С.Г.С.А. § 1-350d
Делавэр	Один (1) свидетель и нотариус	12 Del. C. § 49A-105
Флорида	Два (2) свидетеля и нотариус	F.S.A. § 709.2105
Грузия	Один (1) свидетель и нотариус	Ga. Code Ann., § 10-6B-5
Гавайи	Государственный нотариус	HRS § 551E-3
Айдахо	Нотариус	I.C. § 15-12-105
Иллинойс	Один (1) свидетель и нотариус	755 ILCS 45 / 3-3
Индиана	Два (2) свидетеля или нотариус	IC 30-5-4-1
Айова	Государственный нотариус	И.C.A. § 633B.105
Канзас	Государственный нотариус	К. С.А. 58-652
Кентукки	Государственный нотариус	KRS § 457.050
Луизиана	Только принципал	La. Civ. Кодовое искусство. 2993
Мэн	Государственный нотариус	18-С М.Р.С.А. § 5-905
Мэриленд	Два (2) свидетеля и нотариус	Кодекс штата Мэриленд, Имущество и трасты, § 17-110 Кодекс штата Мэриленд, Имущество и трасты, § 17-203
Массачусетс	Два (2) свидетеля	M. G.L.A. 190B § 5-103
Мичиган	Два (2) свидетеля или нотариус	М.C.L.A. 700-5501
Миннесота	Государственный нотариус	M.S.A. Статья 523.01
Миссисипи	Только принципал	Мисс. Код Энн. § 87-3-101, и след.
Миссури	Государственный нотариус	V.A.M.S. 404,705
Монтана	Нотариус	МСА 72-31-305
Небраска	Нотариус	Neb. Rev. St. § 30-4005
Невада	Нотариус	N.R.S. 162A.220
Нью-Гэмпшир	Нотариус	N.H. Rev. Stat. § 564-E: 105
Нью-Джерси	Нотариус	N.J.S.A. 46: 2B-8.9
Нью-Мексико	Нотариус	Н.M. S. A. 1978, § 45-5B-105
Нью-Йорк	Два (2) свидетеля и нотариус	G.O.B. Закон § 5-1501B
Северная Каролина	Нотариус	N.C.G.S.A. § 32C-3-303 N.C.G.S.A. § 32C-1-105
Северная Дакота	Только принципал	НЕТ
Огайо	Государственный нотариус	Р. C. § 1337.25
Оклахома	Нотариус	58 Окл. St. Ann. § 3005 15 окл. Святой Анны. § 1003
Орегон	Только принципал	НЕТ
Пенсильвания	Два (2) свидетеля и нотариус	20 Па. C.S.A. § 5601
Род-Айленд	Нотариус	Gen.Законы 1956 г., § 18-16-2
Южная Каролина	Два (2) свидетеля и нотариус	S.C. Code § 62-8-105
Южная Дакота	Нотариус	SDCL § 59-12-4
Теннесси	Только принципал	НЕТ
Техас	Нотариус	В. T.C.A., Кодекс недвижимости § 751.0021
Юта	Нотариус	U.C.A. 1953 § 75-9-105
Вермонт	Один (1) свидетель и нотариус	14 V.S.A. § 3503
Вирджиния	Нотариус	VA Code Ann. § 64.2-1603
Вашингтон	Два (2) свидетеля или нотариус	RCWA 11.125.050
Вашингтон, округ Колумбия
Западная Вирджиния	Нотариус	Кодекс штата Вирджиния, § 39B-1-105
Висконсин	Нотариус	W. S.A. 244,05
Вайоминг	Нотариус	W.S.1977 § 3-9-105

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Шаг 1. Основная информация о принципале и агенте

В первой (1-й) части документа доверитель должен указать свое полное имя и номер социального страхования (SSN).После этого следует указать полное имя действующего поверенного, включая его адрес и номер телефона (желательно сотового телефона).

Шаг 2 – Полномочия

Принципал должен ввести подробную информацию о том, что его агент может обрабатывать (до трех (3)). Заказчик должен инициализировать и указать, как форма может быть отозвана, может ли это быть санкционированным отзывом, когда задача или цель были выполнены и / или в конкретную дату. Каждый выбранный вариант должен быть подписан, и поле должно быть отмечено.

Ниже укажите штат юрисдикции, в котором действующий поверенный будет выполнять свои действия, и доверитель должен поставить свою подпись внизу страницы.

Шаг 3 – Отзыв

Ограниченная доверенность автоматически аннулируется в случае смерти или потери трудоспособности по умолчанию. Кроме того, вам необходимо объяснить, как вы хотите отозвать полномочия, когда вам больше не нужно, чтобы ваш агент действовал от вашего имени.Ваша ограниченная доверенность может быть отозвана одним из следующих способов:

• Принципалом в любое время путем авторизации Аннулирования.
• Когда указанная мощность будет завершена.
• В указанный день.

Шаг 4 – Закон штата

В каком бы штате ни проживал принципал, это должно быть государство, указанное в документе. Законы вашего штата будут регулирующими законами, регулирующими вашу ограниченную доверенность.

Шаг 5 – Принятие назначения

Подтверждение назначения требуется в некоторых штатах для того, чтобы действующий поверенный подтвердил свои обязанности действовать в соответствии с письменным документом. Подпись (вместе с подписью директора на первой (1) странице) должна быть авторизована перед двумя (2) свидетелями или нотариусом (включая их печать).

После заполнения форма может использоваться до завершения действий или до истечения срока действия.

Шаг 6 – Свидетели

Доверитель должен получить двух свидетелей для подтверждения подписи Принципала, поскольку этот шаг является обязательным в большинстве штатов. Оба свидетеля должны поставить свою подпись, указать имя и адрес.

Шаг 7 – Государственный нотариус

После того, как форма будет заполнена всеми сторонами, Доверитель должен принести свою ограниченную доверенность своему местному нотариусу. Нотариуса можно найти в вашем местном банке, и они чаще всего предоставляют свои услуги бесплатно или за небольшую плату.

Ваша работа по желанию?

Когда вас нанимают в новую компанию, вы можете представить, что условия вашего найма должны быть достаточно ясными. Однако вы, вероятно, будете удивлены, узнав, сколько людей не уверены, работают ли они «по желанию». Работа по собственному желанию означает, что вы или ваш работодатель можете принять решение о расторжении трудового договора в любой момент и по любой причине – при условии, что эта причина не противоречит никаким законам, например законам о борьбе с дискриминацией.Для увольнения даже не обязательно должна быть какая-то особая причина. Вместо этого ваш работодатель может уволить вас просто потому, что ему хочется, или вы можете проснуться и решить бросить курить совершенно неожиданно. Хотя прием на работу по желанию допускается почти в каждом штате, не каждый сотрудник может работать по собственному желанию.

Работа по желанию дает много преимуществ, однако очень важно знать, являетесь ли вы сотрудником по желанию, чтобы знать, были ли нарушены ваши права, и избежать какой-либо ответственности перед работодателем.В некоторых случаях это может быть относительно ясно – например, если вы подписали документ о согласии на трудовые отношения по желанию, вы можете быть уверены в своем трудоустройстве по своему желанию. Однако, если вы не уверены, примите во внимание следующие факторы, чтобы определить свой статус занятости.

Есть ли у вас трудовой договор?

Основной альтернативой трудоустройству по желанию является трудоустройство по контракту. Если у вас есть контракт, и вы, и ваш работодатель должны соблюдать условия этого контракта, которые часто включают определенный стаж.Ни вы, ни ваш работодатель не сможете прекратить отношения без уважительной причины, иначе вы нарушите договор. Если вы подписали такой контракт, вы не являетесь временным сотрудником.

Политика работодателя

Часто у работодателей есть справочники или другие письменные правила, в которых указывается, действуют ли сотрудники по своему желанию или нет. Если в политике упоминается трудоустройство по желанию, то она должна применяться ко всем сотрудникам. Это верно, даже если в политике конкретно не используются слова «по желанию».В политике необходимо только указать, что любая из сторон может прекратить работу по «любой причине» или аналогичным языком, что означает любое желание. С другой стороны, если политика гласит, что для увольнения требуется уважительная причина, или иным образом ссылается на уважительные причины для увольнения, это может означать, что вы трудоустроены не по своему желанию.

Заявления работодателя

Устное заявление, сделанное вашим работодателем, может иметь такую ​​же обязательную силу, как письменные контракты или правила во многих ситуациях. Если ваш работодатель нанял вас и заявил, что вас могут уволить только за несоблюдение определенных стандартов или за нарушение политики, то вы можете утверждать, что это не отношения по желанию.

Обратитесь за помощью к юристу по трудоустройству Флориды сегодня

Информация о том, являетесь ли вы временным сотрудником, может сбивать с толку, но это очень важно. Если вы не уверены, что ваши права были нарушены, вам следует попросить опытного адвоката по трудоустройству Флориды рассмотреть вашу ситуацию, включая любые применимые соглашения, правила или устные заявления. Пожалуйста, позвоните в адвокатское бюро Robert S. Norell, P.A. сегодня по телефону 800-796-0849, если вам нужна помощь сегодня.

Советы по составлению трудовых договоров

ОБЗОР

• Это руководство рассматривает то, о чем вам следует подумать, прежде чем приступить к составлению трудового договора, включая часто упускаемый из виду, но важный этап сбора информации, и вкратце рассматривает некоторые необязательные (‘приятно иметь ‘), но не требуемые по закону элементы, которые могут быть включены в трудовой договор.
• Трудовой договор не следует путать с письменным заявлением о трудоустройстве (ст. 1 Закона о трудовых правах 1996 г.), которое должно быть выдано работнику не позднее, чем через два месяца после того, как он или она приступят к работе. Трудовой договор будет существовать с момента внесения и принятия безусловного предложения о работе. Обычно трудовой договор будет содержать все с. 1 информация, но не всегда.

СБОР ИНФОРМАЦИИ

• Прежде чем приступить к бумаге, вам потребуется основная информация, касающаяся имен, адресов, дат начала работы, пакета вознаграждения, часов и места работы и т. Д.Примеры, вероятно, включают:

Имена и адреса обеих сторон

• Если работодатель является компанией группы, убедитесь, что названа правильная компания группы – и пункты включают ссылки на всю группу, где это уместно, например, конфиденциальная информация как компании-работодателя, так и всех компаний группы должна быть защищена.

Даты

• Дата начала работы (и, если отличается, дата начала непрерывной работы ).
• Как долго продлится работа?
• На неопределенный срок или на определенный срок (например, 12 месяцев или до наступления определенного события)?
• Вы хотите ввести испытательный срок, чтобы облегчить увольнение на ранней стадии, если не получится? Как долго это должно быть? Вы можете его продлить?

Должность, описание обязанностей и подчинение

• Существует ли конкретная географическая территория?
• Можно ли назначить других сотрудников для выполнения той же роли на той же территории?

Дирекция и акции

• Если сотрудник будет директором компании (т. е. уставный директор, зарегистрированный в Регистрационной палате) или очень старший менеджер с титулом «директор» или что-то подобное, вам, вероятно, понадобится контракт на оказание услуг, а не простой трудовой договор. Это может включать подробную информацию об обязанностях директоров и т. Д. Рассмотрите возможность включения пункта, требующего от них ухода с поста директора, если их трудовая деятельность прекращается или если этого требует совет.
• Подумайте, будут ли они владеть акциями и повлияет ли это на их работу и / или необходимо сделать ссылку на соглашение между акционерами.

Pay

• Сколько будет платить сотруднику и в какой период, например ежемесячно с просрочкой?
• В какой день будет выплачиваться?
• А как насчет отзывов о заработной плате? Когда они происходят и какие факторы будут учтены при любом обзоре?
• Хотите ли вы рассмотреть положение о вычетах из заработной платы, дающее вам право делать определенные вычеты, когда это необходимо (обратите внимание, что с такими положениями следует обращаться с особой осторожностью, чтобы избежать судебных исков).

Преимущества

• Какие другие преимущества применяются, например служебный автомобиль, частное здравоохранение и т. д.?
• Конкретные детали могут быть включены в договор, но часто бывает проще сохранить ссылку в кратком изложении договора и дать ссылку на отдельную внедоговорную политику (например, политику компании в отношении автомобилей, включающую условия, относящиеся к страхованию, обслуживанию и т. Д.).
• Часто бывает полезно добавить некоторую гибкость на случай, если преимущества время от времени меняются.

Рабочее место

• Нужна ли вам возможность переместить сотрудника в соответствии с положением о мобильности?
• Будет ли сотруднику ехать или работать из дома?
• Если сотрудник должен работать за пределами Великобритании в течение более одного месяца, в заявлении s.1 должно быть указано это, валюта, в которой ему / ей будут выплачиваться при работе за пределами Великобритании, любое дополнительное вознаграждение или пособия, выплачиваемые в течение этого периода, и условия, применимые к его / ее возвращению.

Часы работы

• Каковы обычные рабочие часы (если таковые имеются)?
• Оплачиваются или не оплачиваются сверхурочные?
• Если режим рабочего времени нестандартный, рассмотрите альтернативы, включая неполный рабочий день, сменные системы, контракты с нулевым рабочим днем ​​и т. Д.
• Нужно ли просить сотрудника подписать соглашение об отказе в соответствии с Правилами рабочего времени? В идеале это должно быть отделено от контракта, а не включаться в него, чтобы решение о том, давать согласие или нет, принималось сотрудником свободно.

Право на отпуск

• Примите во внимание установленные законом минимальные периоды ежегодного отпуска (5,6 недель в год, включая банковские и праздничные дни, пропорционально для лиц, работающих неполный рабочий день).
• Когда начинается праздничный год?
• Укажите процедуры отпуска (например, требования к отчетности).
• Включены ли государственные праздники?
• Если право на отпуск по контракту превышает установленное законом право на ежегодный отпуск, может ли он / она перенести неустановленный законом ежегодный отпуск на следующий праздничный год?
• Будет ли сотрудник обязан взять отпуск в определенное время, e. г. две недели летом или определенные дни в рождественскую неделю?

Отсутствие по болезни

• Учитывать требования к уведомлению.
• Выплата по болезни сверх установленного законом права? Право на договор или право на усмотрение?
• Рассмотрите возможность включения требования о прохождении медицинского осмотра, когда это необходимо.

Прекращение работы

• Какой будет период уведомления? Обратите внимание, что это зависит от установленных законом минимальных сроков уведомления, которые со временем увеличиваются до максимального уведомления за 12 недель после 12 лет службы.
• Включите список (не являющийся исчерпывающим) обстоятельств, которые заслуживают увольнения в дисциплинарном порядке без предварительного уведомления. Этот список может варьироваться в зависимости от характера вашего бизнеса.

Конфиденциальная информация / права интеллектуальной собственности (IP)

• Вам нужна защита конфиденциальной информации или прав интеллектуальной собственности (IP)? Это будет более актуально для некоторых ролей и отраслей, чем для других.
• Нужна ли вам доверенность на права интеллектуальной собственности? Доверенность просто означает, что компания может подписывать любые патентные и т. Д. Документы от имени сотрудника, вместо того, чтобы требовать, чтобы это лицо подписывало эти документы лично.Не забывайте, что договор должен быть оформлен сторонами как акт, если вы его вставите.

Защита данных

• Обдумайте использование и хранение личных данных сотрудников. Требуется ли согласие?
• Этот вопрос станет более важным после вступления в силу Общего регламента по защите данных.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ («хорошо иметь»)

• Вам также следует подумать, какие другие термины могут быть полезны для включения.Например, нужна ли вам защита ограничительных условий после расторжения? Когда следует включать пункт о выплате вместо уведомления? Нужны ли вам средства для возмещения затрат на обучение в случае прекращения работы?
• Не все пункты будут уместны в каждой ситуации – и многие будут зависеть от стажа работы соответствующего сотрудника – но некоторые общие из них обсуждаются ниже.

Ограничительные условия

• Ограничительные условия могут быть включены там, где, по вашему мнению, вам нужно будет защитить свои деловые интересы после увольнения сотрудника.
• Ограничительные условия могут принимать различные формы, но наиболее распространенными являются положения о недопущении конкуренции (которые запрещают сотруднику работать на конкурента в течение определенного периода времени), положения о недопустимости приглашения (которые не позволяют сотруднику привлекать клиентов работодателя или другие сотрудники) и оговорки о недействительности (которые не позволяют сотруднику иметь дело с определенными людьми, например, с поставщиками / клиентами).
• Ограничительные соглашения, как известно, трудно обеспечить, и, соответственно, они должны быть составлены с особой тщательностью.
• Всегда обращайтесь за консультацией к юристу, прежде чем включать ограничительные условия. Никогда не поддавайтесь соблазну использовать готовые / готовые ограничительные условия – они должны быть специально адаптированы к вашему бизнесу и индивидуальным обязанностям на момент введения ограничений.

Положение об отпуске в саду

• Положение об отпуске в саду позволяет вам отправить сотрудника в отпуск по саду (т. Е. Все еще работающий, но не работающий) на период его / ее уведомления.
• Это часто используется для защиты контрактов с клиентами и конфиденциальной информации в период уведомления.
• Если присутствуют и оговорки об отпуске в саду, и об ограничительных соглашениях, может быть целесообразно увязать их так, чтобы любой период отпуска в саду вычитался из продолжительности ограничительных условий. Это может помочь в соблюдении заветов.

Пункт “Платеж вместо уведомления” (PILON)

• Пункт “Платеж вместо уведомления” (PILON) позволяет вам немедленно уволиться, произведя оплату вместо периода уведомления, вместо того, чтобы позволить сотруднику работать на нем .
• Требуется тщательная подготовка, например, чтобы определить, какие суммы подлежат выплате (ограничивается ли выплата только базовой заработной платой или размером заработной платы и пособий?).
• Обратной стороной оговорки о PILON является то, что ее включение часто облагает налогом уведомление, тогда как иногда это может быть освобождено от налогов, если сотрудник уволен без уведомления в отсутствие PILON. Имейте в виду, что HMRC будет ожидать, что вы будете удерживать налоги и сетевые карты с PILON, если вы регулярно делаете PILON, даже если на это нет договорного права, они называются «автоматическими PILON».
• Важно включить пункт PILON, если трудовой договор содержит ограничительные условия или другие положения, которые сохраняются после увольнения – в противном случае увольнение в дисциплинарном порядке без права на это в соответствии с пунктом PILON может сделать такие условия и ограничения не имеющими исковой силы.
• Более сложные статьи PILON могут предусматривать рассрочку платежа с учетом обязанности смягчить последствия поиска другой работы, но это необычно.

Возмещение затрат на обучение

• Если вы собираетесь платить сотруднику за прохождение некоторого формального обучения (например,г. NVQ, связанный с работой), вы можете указать в контракте, что часть затрат на обучение должна быть возмещена, если сотрудник увольняется в течение определенного периода.
• Такие статьи должны быть тщательно составлены, обычно с использованием скользящей шкалы (чтобы сумма, подлежащая выплате, уменьшалась с течением времени), во избежание неисполнения данного условия в качестве оговорки о штрафных санкциях или ограничения торговли.

Оговорки о гибкости / изменениях

• Вы можете оставить свободу действий, чтобы изменить определенный элемент трудового договора в будущем – например, чтобы назначить другую роль, наложить дополнительные обязательства по командировкам или изменить часы работы.
• Даже если включено положение о прямой гибкости, оно не должно осуществляться произвольно, произвольно или несправедливо. Если это так, это, скорее всего, будет равносильно нарушению ваших подразумеваемых обязанностей и, следовательно, приравнивается к нарушению контракта.
• Такие статьи не всегда имеют исковую силу, но те, которые имеют разумную формулировку и разумно соблюдаются, имеют больше шансов. Трибуналы будут толковать такие положения строго против интересов работодателя, стремящегося реализовать свои полномочия.
• С осторожностью составляйте и применяйте такие положения и подумайте, могут ли предлагаемые изменения дискриминировать определенную часть вашей рабочей силы.

Бонусы

Можно было бы заполнить целый учебник сложной судебной практикой о праве на премиальные выплаты. Такие статьи требуют очень тщательной разработки, обычно в сочетании с отдельной бонусной политикой. Общие вопросы, которые следует учитывать, включают:

• Будут ли бонусные выплаты гарантированными или дискреционными (право усмотрения не может быть использовано произвольно для отмены права на бонус)?
• Будут ли бонусные выплаты выплачиваться только при определенных обстоятельствах?
• Когда будет выплачиваться бонусная выплата?
• В каком периоде подлежит оплате?
• Как рассчитать? Доступны ли объективные критерии измерения?
• Будут ли выплачены бонусы сотрудникам, которые уволились до даты выплаты или получили / получили уведомление?
• Существенно ли обслуживание в течение всего финансового года предыдущего года или оплата производится пропорционально?
• Будет ли выплачена премия в случае увольнения сотрудника за проступок?

Социальные сети

• Вы можете рассмотреть возможность включения в договор и / или политику пункта об Интернете / электронной почте, указав, в какой степени, если таковой имеется, разрешен доступ к ИТ-оборудованию работодателя.
• В контракте и политике также может быть четко указано, что вредные комментарии о работодателе (или других сотрудниках), сделанные на таких сайтах, могут привести к дисциплинарным взысканиям.
• Это может помочь защитить иски трибунала, если дисциплинарное разбирательство закончится в результате неуместных комментариев.

Планирование недвижимости: доверенность

Независимо от того, начинаете ли вы свою карьеру или готовитесь к пенсионным годам, никогда не рано подумать, как вы хотите, чтобы ваши финансовые дела управлялись, если что-то происходит с вами, и вы по той или иной причине не можете контролировать свои финансы.Одно из решений – предоставить доверенность вашему супругу, брату или сестре, взрослому ребенку или близкому другу – тому, кому вы доверяете действовать мудро и в ваших интересах. Этот фактический поверенный или агент имеет законное право принимать решения, которые вы бы приняли, если бы у вас была такая возможность.

Доверенность может быть полезным способом подготовиться к будущему, но многие факторы будут определять тип необходимой вам доверенности и будет ли она действительна, когда потребуется. И помните, всегда проявляйте осторожность, когда наделяете кого-то полномочиями принимать решения о своих финансах.

Что такое доверенность? Доверенность – это юридический документ, который вы подписываете, чтобы предоставить кому-либо, кому вы доверяете, полномочия принимать решения от вашего имени. Вы должны поставить свою подпись, когда вы еще умственно дееспособны, чтобы ваша доверенность была действительной. Это хороший повод заранее спланировать свои старшие годы, чтобы ваши дела были в порядке.

Зачем он мне? Доверенность может быть важной – даже необходимой – для управления вашими финансовыми делами в случае, если вы неожиданно потеряете способность управлять своими делами самостоятельно.Планирование будущего с помощью доверенности может свести к минимуму сложности в достижении ваших финансовых целей, но это может показаться сложной задачей. В зависимости от ваших обстоятельств вы можете поговорить с юристом, который специализируется на таких соглашениях.

Какие требования к доверенности? Законы, регулирующие доверенность, индивидуальны для каждого штата, поэтому важно, чтобы вы понимали применимые законы как в том месте, где вы живете, так и в том месте, где у вас есть активы, прежде чем создавать свою доверенность.В большинстве штатов требуется, чтобы ваша доверенность была оформлена в письменном виде, засвидетельствована и нотариально заверена. Для многих штатов вы можете найти требования и формы государственной доверенности на официальном сайте штата. Также рекомендуется связаться с адвокатом, имеющим лицензию в вашем штате, чтобы убедиться, что вы понимаете местные законы, чтобы ваша доверенность соответствовала правовым стандартам.

Все ли доверенности одинаковы? Когда дело доходит до подписания доверенности, у вас есть несколько вариантов.Существуют разные типы в зависимости от ваших потребностей. Тип доверенности, которую вы выбираете, имеет значение, потому что от нее будет зависеть, когда такие полномочия вступят в силу, а когда они будут аннулированы. Например, краткосрочные доверенности автоматически аннулируются, если вы становитесь физически или умственно недееспособными. Таким образом, вы можете предпочесть предоставить своему агенту так называемую долгосрочную доверенность, которая остается в силе даже в случае потери вами дееспособности. Если ваша доверенность недолговечна, суду может потребоваться назначить кого-то, кто будет действовать от вашего имени в случае потери дееспособности, обычно называемого опекуном.Это может быть трудоемким, сложным и дорогостоящим процессом для вас и вашей семьи, и вы можете не знать, кого суд назначит для управления вашими делами.

Могу ли я внести изменения в доверенность? Имея доверенность любого типа, вы имеете право отозвать или изменить полномочия вашего агента в любое время, если вы не являетесь психически недееспособным.