Содержание

Внеплановый инструктаж по охране труда

Практически все производства опасны: одни в большей степени, другие в меньшей. Поэтому в каждой отрасли существует и совершенствуется направление обеспечения производственной безопасности, а каждый сотрудник (постоянный или временный, штатный или нештатный, стажер, практикант или прикомандированный) обязан пройти инструктаж, т.е. краткое обучение правилам охраны труда и техники безопасности. Процедура эта проводится до того, как человек получит доступ к работе. Инструктаж может быть вводным, первичным или внеплановым. Данная статья рассмотрит аспекты проведения внеплановых инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть различными. Постоянно развивающееся производство и появление новейших технологических приемов вносит коррективы в работу по обеспечению охраны труда. Поэтому, несмотря на то, что персонал обязательно периодически инструктируется, на предприятиях устраиваются дополнительные обучающие, а затем и проверочные мероприятия.

При обнаружении недостаточного уровня подготовки персонала возникает необходимость организации инструктажа вне плана.

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

  • Если сотрудниками нарушаются правила техники безопасности (ТБ), особенно, если подобный случай уже спровоцировал происшествие или несчастный случай;
  • Если компания перепрофилируется, внедряет незнакомое оборудование, на котором рабочим следует научиться работать в безопасном режиме;
  • При произошедших на подобном производстве аварий или несчастных случаев из-за нарушения правил охраны труда (ОТ) и ТБ;
  • При выпуске новых нормативов, инструктивных материалов, требований и программ, касающихся деятельности компании;
  • При инициативе вышестоящей организации или госорганов, надзирающих за соблюдением ТБ;
  • При длительной остановке производства, неучастии рабочих на особых производствах более 30 дней.

Внеплановый инструктаж: цели проведения

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании. Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

  • Предотвращения аварийных ситуаций;
  • Пользования средствами защиты;
  • Оказания первой медпомощи;
  • Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
  • Грамотного применения средств пожаротушения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Организуют как индивидуальные инструктажи, так и для групп работников, исходя из необходимости или причины. Список сотрудников для внеочередного обучения утверждает руководитель фирмы, издав соответствующее распоряжение. В нем указывается причина, содержание, дата, время и место организации инструктажа, назначается инструктирующий сотрудник. К приказу прилагается лист для ознакомления причастных лиц под роспись.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа. И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства. Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

  • установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
  • ознакомление сотрудников с этими факторами;
  • изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
  • обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда, где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

При пристальном внимании надзорных органов важным условием здоровья компании является соблюдение противопожарной безопасности в каждом предприятии. Мы же вернемся к проведению внеочередного инструктажа. Рассмотрим, когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж. Проводят его:

  • при введении новых или обновлении действующих требований, инструкций, нормативов и других актов, содержащих требования пожарной безопасности;
  • при изменении производственного процесса, техническом перевооружении или реконструкции производства, смене оборудования и других аспектов;
  • при обнаруженных нарушениях требований пожарной безопасности;
  • по инициативе госорганов пожарного надзора при установлении недостатка знаний противопожарной безопасности у персонала фирмы;
  • при поступлении информации об авариях или пожарах, случившихся в идентичных производствах;
  • при перерывах в работе, для которой действуют дополнительные требования, более 30 суток, для остальных – 60 дней.

Подготавливается и проводится внеплановый инструктаж сотрудником, отвечающим за обеспечение пожарной безопасности фирмы либо распорядителем работ – мастером, прорабом, начальником цеха. Объем и содержание инструктажа зависит от причин, вызвавших его проведение. 

Внеплановый инструктаж по охране труда

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Прочитав статью, Вы узнаете, как и когда проводится внеплановый инструктаж, какую информацию нужно включать в приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, а также разберетесь в нюансах этой разновидности инструктирования.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится тогда, когда в компании или за ее пределами происходит что-то, о чем трудящимся срочно нужно узнать. Иногда его называют дополнительной разновидностью инструктирования, но это не так. Внеплановый инструктаж по охране труда – абсолютно самодостаточная разновидность инструктирования трудящихся, предназначенная для специальных случаев.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Внеплановое инструктирование проводится тогда, когда в нем появляется необходимость. Его особенностью является то, что заранее запланировать его практически невозможно. Основными причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.

2. Выявленные нарушения в ходе внутренних проверок предприятия – комиссией по ОТ, инженером по ОТ, руководителем работ.

3. Выявленные нарушения в ходе проверок органами надзора и контроля – инспектором труда, госэнергонадзором, службой метрологии и др.

4. Изменение условий труда: нововведения в технологических процессах, новое оборудование, остановка подразделения на ремонт, изменение используемого инструмента и др.

5. Изменения в организации труда: планирующееся прибытие практикантов, организация экскурсий, допуск на территорию предприятия трудящихся сторонних организаций, изменение режима труда.

6. Нештатная ситуация в организации, ее подразделении либо на предприятии с аналогичными производственными процессами: травмирование, подтверждение профзаболевания, авария, пожар, взрыв и т.д.;

7. Требование либо рекомендация вышестоящих организаций, органов надзора в любой из сфер деятельности компании (энергетика, пожаробезопасность и т.д.).

8. Утверждение новых инструкций, порядка работы, правил и других документов, действующих в масштабах предприятия.

9. Проведение внепланового инструктажа по охране труда также обязательно для трудящихся, которые не работали по конкретному виду работ:

• повышенной опасности – 30 дней и больше;
• не относящихся к опасным – 60 дней и больше.

Такие перерывы могут возникнуть из-за длительного отпуска, больничного, простоев предприятия, командировок, выполнения государственных или общественных обязанностей, по другим причинам. Заранее предсказать наступление вышеперечисленных событий и запланировать соответствующее инструктирование невозможно, поэтому оно и называется внеплановым.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда?

Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно:

• иметь документ, который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктирования. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т.д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда;

• подготовить приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, в котором будут указаны причина организации инструктирования, инструктор, место проведения инструктажа, лица, которые обязаны его пройти, сроки проведения;

• подготовить и утвердить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком;

• организовать инструктирование: разъяснить трудящимся новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Законодательство требует, чтобы инструктирующее работников лицо предварительно прошло обучение требованиям правил или инструкций, положения которых разъясняет. Поэтому перед тем, как провести внеплановый инструктаж по охране труда по данной тематике, необходимо организовать обучение новым или измененным нормативным актам самих инструкторов.

По окончании инструктирования его результаты вносятся в журнал инструктажей в таком же порядке, как и после первичного, повторного и целевого инструктирований. Если в организации ведутся личные карточки обучения по ОТ, то в них тоже. Проверка знаний выполняется в удобной для инструктирующего лица форме. Чаще всего это устный опрос, хотя можно также использовать тестирование, автоматизированную проверку знаний. Если в программу была включена демонстрация безопасных приемов работ, следует проверить степень сформированности этих навыков у трудящихся.

Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам. В зависимости от особенностей конкретной программы инструктирование можно проводить на рабочих местах или в специально оборудованных помещениях (лекционных, актовых залах и т.д.).

Трудящиеся, которые не прошли внеплановое инструктирование в установленный приказом срок либо показали неудовлетворительное качество знаний, к выполнению работ не допускаются. Чтобы получить допуск к работе, им следует пройти инструктирование в первый раз (если не присутствовали) или повторно (если не прошли проверку знаний). За недопущенными к работе трудящимися, которые уклоняются от инструктирования, заработок за это время не сохраняется.

Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки

Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.

Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи. Чаще всего это непосредственные руководители работ.

Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это  изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

Внеплановое инструктирование: ответы на вопросы

С работником одной из подрядных организаций, которые работают на нашей территории, произошел несчастный случай. Полученную по итогам расследования информацию нужно донести до заводчан аналогичных профессий. Через 2 недели наступает срок повторного инструктирования. Нужно ли организовывать проведение внепланового инструктажа по охране труда или можно включить дополнительную информацию в программу повторного?

Повторное инструктирование проводится по программам первичного, а внеплановое – в связи с каким-то событием, поэтому лучше провести внеплановое инструктирование по обстоятельствам и причинам несчастного случая отдельно. В дальнейшем информацию по этому случаю можно внести в программы первичного и повторного инструктирования. Стоит обратить внимание и на установленные для ознакомления персонала с этой информацией сроки: если они «поджимают», то быстрее издать приказ о внеплановом инструктаже по охране труда и провести его, чем переутвердить программы повторных инструктажей и только после этого организовать инструктирование.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно?

Внеплановое инструктирование для трудящихся, которые работают удаленно, проводится в том же порядке, что и остальные инструктажи. Например, это может быть передача программы инструктирования в формате .doc или .pdf, Skype-конференция. Подпись о проведении инструктирования получается в том же порядке, что и остальная отчетная документация. Порядок такого инструктирования должен быть прописан заранее.

Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного?

Если причиной организации внепланового инструктирования является незнание трудящимися требований, изложенных в программе первичного инструктирования, то может.

Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое?

Законодательство по ОТ разграничивает моменты, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, а когда – целевой. Целевое инструктирование предусмотрено для разовых работ, тогда как внеплановое – для длительных периодов работы. Поэтому эти виды инструктажей не являются взаимозаменяемыми.

К нам устраивается новый сотрудник, ему нужно прочитать первичный инструктаж. В это же время мы проводим внеплановое инструктирование по новому оборудованию, которое будет временно использоваться в цеху. Можно ли совместить эти два инструктирования для этого работника в одно – первичное?

Первичное инструктирование для трудящихся определенной профессии проводится по заранее утвержденной программе. Вероятнее всего, информация, по которой проводится внеплановое инструктирование, в нее не включена. Поэтому, несмотря на то, что человек только устраивается на работу, ему нужно пройти 2 вида инструктажа: первичный и внеплановый. Во времени их можно совместить, т.е. выдать всю информацию «за один присест», а вот записи будет две.

Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа.

Также советуем почитать:


Оцените пожалуйста сайт или материал!

Внеплановый инструктаж по охране труда. Образец приказа

Содержание страницы

Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.

  • Каковы особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда?
  • Кто его должен проводить?
  • Как документируется этот процесс?

Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.

Для каких сотрудников проводится внеплановый инструктаж?

Почему понадобился инструктаж вне плана?

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.

ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.

Поводы для внепланового инструктажа:

  • реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию;
  • необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

Причины для назначения внепланового инструктажа

Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретными причинами, требующими нового инструктажа, отмеченными в нормативных актах, могут стать:

  • ввод новых или пересмотренных стандартов, инструкций, правил, связанных с охраной труда на данном предприятии;
  • внесение в действующие регламенты охраны труда любых изменений;
  • внедрение новых факторов в процесс производства: смена или обновление оборудования, инструментария, сырья, замена технологий и т. п.;
  • требование, выставленное надзорными органами;
  • выявленное нарушение требований к безопасности труда, допущенное сотрудниками или обучающимися, которое привело или же могло привести к повреждению здоровья или оборудования;
  • полученная информация о несчастных случаях или авариях на аналогичных предприятиях;
  • интервал более 2 месяцев между допусками к работе, а для труда в условиях повышенной опасности – более 1 месяца.
  • Нужно ли проводить инструктаж по охране труда для дистанционных работников?

Больше опасность – выше требования к инструктажу

Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:

  • получение производственной травмы;
  • месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
  • возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
  • вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
  • сотрудник переводится на новое рабочее место;
  • работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.

ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве. То инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.

Инструктор – кто он?

Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение ­– современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.

Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:

  • должностное лицо;
  • начальник производства;
  • представитель руководства цеха или рабочего участка;
  • мастер;
  • прораб;
  • специалист по охране труда и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один, либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.

Содержание внепланового инструктажа

ВАЖНО! Рекомендации по проведению внепланового инструктажа от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.

  1. Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
  2. Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
  3. Организация безопасности рабочего места.
  4. Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
  5. Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
  6. Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
  7. Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
  8. Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
  9. Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
  10. Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
  11. Меры для неотложной помощи.

Контроль усвоения

Инструктаж подразумевает обязательный контроль полученных знаний и навыков у прошедших обучение сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:

  • это может быть опрос,
  • письменный отчет,
  • практическая проверка умений,
  • не исключается использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.

Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении определенного времени.

Как именно отстранить работника, не прошедшего обучение и проверку знаний и навыков о области охраны труда?

Документирование и оформление

Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.

В данный журнал вносятся следующие сведения:

  • о причине проведения инструктажа вне плана;
  • его дате;
  • личных данных и должности инструктора;
  • о лицах, прошедших инструктаж;
  • о его объеме и содержании.

Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.

Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.

Образец приказа о назначении внепланового инструктажа

Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:

  • обозначается причина назначения внепланового обучения;
  • очерчивается круг лиц, которым необходимо пройти инструктаж;
  • назначается ответственный за его проведение;
  • определяется дата, время и место для проведения.

Скачать пример приказа о назначении внепланового инструктажа .doc

ООО «Буратино»
г. Калуга

ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.

О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки

По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Обеспечить 10.08.2016 г. проведение внепланового инструктажа по охране труда для работников данного участка, непосредственно занятых обслуживанием модернизированного оборудования (деревообрабатывающих станков):
    • Закревским А.С. – рабочим-станочником 4-го разряда;
    • Истоменко П. О. – рабочим-станочником 5-го разряда;
    • Седых А.В. – рабочим-станочником 6-го разряда.
  2. Ответственным лицом, обеспечивающим проведение внепланового инструктажа по охране труда, назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
  3. Контроль над исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.

Генеральный директор
ООО «Буратино» В.Р. Смирнов

Инструктаж по технике безопасности | Техника безопасности

3.1. По характеру и времени проведения инструктаж работающих подразделяется на вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и текущий.

3.2. К проведению инструктажей допускаются инженерно-технические работники, прошедшие проверку знаний по технике безопасности.

3.3. Инструктажи по технике безопасности (за исключением вводного) должны проводиться по специальной для каждой профессии работников инструкции, учитывающей специфику и особенности технологии, а также конкретные условия выполнения работ. Инструкции по охране труда разрабатываются организациями, утверждаются главным инженером и согласовываются с профсоюзным комитетом организации.

Рабочие комплексных бригад должны проходить инструктаж по основной и совмещаемым профессиям.

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

3.4. Администрация организации обязана провести вводный инст-руктаж по технике безопасности со всеми принимаемыми на работу лицами, с командированными, учащимися, студентами и другими лицами, прибывающими на производственное обучение или практику, а также с бойцами студенческих строительных отрядов.

3.5. Вводный инструктаж должен проводиться в кабинете по технике безопасности в течение 1 —1,5 ч в форме лекции-беседы с использованием современных технических средств обучения и пропаганды, а также наглядных пособий в соответствии с программой, утвержденной руководством и согласованной с профсоюзным комитетом организации. (Примерная программа вводного инструктажа приведена в приложении 1.)

3. 6. Вводный инструктаж проводит инженер по технике безопасности или лицо, на которое возложены обязанности инженера по технике безопасности. Инструктаж членов студенческих строительных отрядов и бригад, учащихся школ и ПТУ проводит главный инженер подразделения в распоряжение которого они поступают, или его заместитель.

3.7. О проведении вводного инструктажа по технике безопасности должна быть сделана запись в Журнале учета инструктажей по технике безопасности (приложение 2) и в Контрольном листе инструктажа по технике безопасности (приложение 3), с которыми рабочий направляется для прохождения инструктажа на рабочем месте. Журнал должен храниться у инженера по технике безопасности в течение всего времени производственной деятельности организации.

ПЕРВИЧНЫЙ ИНСТРУКТАЖ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

3.8. Первичный инструктаж на рабочем месте должен проводиться со всеми вновь принятыми в организацию, переводимыми из одного подразделения в другое, командированными, учащимися и студентами, прибывающими на производственное обучение, практику или в составе студенческих строительных отрядов, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями и монтажниками при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия.

Для лиц, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, монтажом, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проводят.

Список профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель организации по согласованию с комитетом профсоюза.

3.9. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится по инструкциям, разработанным для отдельных процессов или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ и Перечня основных вопросов инструктажа на рабочем месте (приложение 4).

3.10. О проведении первичного инструктажа на рабочем месте делается запись в Журнале учета инструктажей по технике безопасности и в Контрольном листе инструктажа по технике безопасности с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего. Контрольный лист возвращается в отдел кадров для хранения в течение всего времени работы рабочего в данной организации.

Журнал хранится у начальника участка, цеха или производителя работ. Срок хранения журнала 3 года (с момента окончания записей в нем).

3.11. После получения первичного инструктажа на рабочем месте все вновь принятые рабочие должны пройти стажировку (практическое обучение безопасным приемам работы непосредственно на рабочих местах).

Продолжительность стажировки зависит от сложности и специфики работы, профессии и стажа и составляет 2—12 смен, а для электролинейщика — до 1 мес. Длительность стажировки устанавливает начальник участка (смены), прораб или другое должностное лицо, в подчинении которого будет работать вновь принимаемый. Он делает об этом запись в Журнале учета инструктажей по технике безопасности.

Для лиц электротехнической и других профессий, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, продолжительность стажировки устанавливается в соответствии с действующими правилами;

3.12. Стажировка проводится под руководством опытного работника и оформляется приказом по организации.
Допуск рабочего к самостоятельной работе фиксируется подписью инструктирующего в Журнале учета инструктажей по технике безопасности и приказом по организации.

ПОВТОРНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

3.13. Все рабочие независимо от их квалификации и стажа работы по профессиям должны ежеквартально, если другими директивными материалами не предусмотрены иные сроки, проходить повторный инструктаж по технике безопасности.
Для работников, которые по характеру работы не нуждаются в ежеквартальном инструктаже, повторный инструктаж можно проводить не реже чем через 6 мес. Списки таких профессий составляются и утверждаются руководителем организации по согласованию с комитетом профсоюза.

3.14. Задача повторных инструктажей — систематическое углубление знаний правил и инструкций по охране труда по отдельным узким вопросам, связанным с особенностями предстоящих работ.

График и тематика инструктажей утверждаются начальником участка (цеха), прорабом или мастером

3. 15. Повторный инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии в форме беседы и подкрепляется подробным разбором примеров из практики строительно-монтажной организации, предприятия или цеха.

3.16. Если в процессе инструктажа будет выявлено неудовлетворительное знание отдельными рабочими инструкций, инструктирующий обязан дать все необходимые объяснения, непосредственно на рабочем месте показать безопасные приемы работы и потребовать строгого выполнения всех положений инструкций.

3.17. Проведение повторного инструктажа фиксируется в Журнале учета инструктажей по технике безопасности.

ВНЕПЛАНОВЫЙ ИНСТРУКТАЖ

Внеплановый инструктаж должен проводиться в следующих случаях:

при переводе работника из другого цеха, с другого объекта или другой работы, при изменении требований правил по технике безопасности или технологического процесса, замене оборудования и т. п., если в результате этих перемен изменяются условия безопасности работы;

если произошел несчастный случай или возникло профзаболевание;

в случае нарушения рабочими требований правил и инструкций по технике безопасности независимо от других мер, применяемых к нарушителю;

при перерывах в производстве работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности, более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.

3.19. Внеплановый инструктаж проводят те же работники, в обязанности которых входит проведение первичного и повторного инструктажей. При регистрации внепланового инструктажа указывается причина его проведения.

3.20. При внеплановом инструктаже не следует рассматривать весь материал первичного инструктажа, надо остановиться только на той его части, которая непосредственно связана с причиной, вызвавшей внеплановый инструктаж.

ТЕКУЩИЙ ИНСТРУКТАЖ

3.21. Текущий инструктаж проводится с работниками перед производством работ, на которые оформляется наряд-допуск.
Проведение текущего инструктажа фиксируется в наряде-допуске.

Внеплановый инструктаж – это… Что такое Внеплановый инструктаж?

Внеплановый инструктаж

28. Внеплановый инструктаж

Инструктаж, проводимый индивидуально или с группой работников в объеме первичного инструктажа на рабочем месте при изменении правил и инструкций по охране труда; изменении технологического процесса; замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, в случае перерыва в работе.

Примечание.

Перерывом в работе следует считать: для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда – свыше 30 календарных дней, а для остальных работ – 60 дней.

21. Внеплановый инструктаж проводят:

– при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда;

– при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

– в случаях нарушении инструкций по охране труда;

– по требованию органов надзора;

– при перерывах в работе – для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ – 60 дней.

При проведении внепланового инструктажа указывается причина его проведения.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

  • внеплановое обслуживание
  • Внеплощадочные подготовительные работы

Полезное


Смотреть что такое “Внеплановый инструктаж” в других словарях:

  • инструктаж — Ознакомление с порядком выполнения строительных работ и требованиями по их качеству и технике безопасности [Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР)] Параллельные тексты EN RU Before starting work, regularly… …   Справочник технического переводчика

  • Инструктаж Внеплановый — специальное повторное или добавочное ознакомление работника с какой либо отдельной инструкцией по технике безопасности или с его должностной инструкцией. И.в. может не всегда сопровождаться записью в журнале инструктажей. Словарь бизнес терминов …   Словарь бизнес-терминов

  • Инструктаж — (франц. instruire осведомлять, обучать, наставлять < лат. см. инструкция) вид обучения, объяснения задания; в охране труда сопровождается последующей проверкой усвоенного и регистрацией в специальном журнале. Лица, показавшие… …   Российская энциклопедия по охране труда

  • Инструктаж — – доведение до работника сведений об особенностях и технике безопасности при выполнении конкретных работ. Делят на: вводный при поступлении на работу; первичный на рабочем месте; повторный проводится раз в полгода; внеплановый при изменении …   Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

  • ИНСТРУКТАЖ, ВНЕПЛАНОВЫЙ — вид инструктажа, который заключается в специальном повторном или добавочном ознакомлении работника с какой либо отдельной инструкцией по технике безопасности или с его должностной инструкцией. В.и. проводится, как правило, в случае необходимости… …   Большой экономический словарь

  • ИНСТРУКТАЖ ВНЕПЛАНОВЫЙ — специальное повторное или добавочное ознакомление работника с какой либо отдельной инструкцией по технике безопасности или с его должностной инструкцией. И.в. может не всегда сопровождаться записью в журнале инструктажей …   Энциклопедия трудового права

  • Управление безопасностью труда — Основной целью управления безопасностью труда является организация работы по обеспечению безопасности, снижению травматизма и аварийности, профессиональных заболеваний, улучшению условий труда на основе комплекса задач по созданию безопасных и… …   Википедия

  • ОСТ 51.81-82: Система стандартов безопасности труда. Охрана труда в газовой промышленности. Основные термины и определения — Терминология ОСТ 51.81 82: Система стандартов безопасности труда. Охрана труда в газовой промышленности. Основные термины и определения: 14. Безопасное расстояние Наименьшее допустимое расстояние от источника опасного и вредного производственного …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ПОТ Р О-001-2002: Правила по охране труда для полиграфических организаций — Терминология ПОТ Р О 001 2002: Правила по охране труда для полиграфических организаций: 24. В категорию Д входят производства, связанные с применением негорючих веществ и материалов в холодном состоянии (РМЦ, отделения ручного набора, верстки,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ОБУЧЕНИЕ МЕРАМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ — информирование общества, граждан о требованиях пожарной безопасности, в т. ч. о мерах по предупреждению пожаров, действиях по спасению жизни и имущества при возникновении пожаров. Обучение на предприятиях (независимо от форм собственности)… …   Российская энциклопедия по охране труда

Руководство по технике безопасности на рабочем месте

Наличие плана на случай возможных чрезвычайных ситуаций на рабочем месте часто является юридическим требованием и важной обязанностью. Но если все сделано правильно, экстренное планирование может помочь нам вздохнуть с облегчением.

Как мы упоминали в нашем посте о важности планирования действий в чрезвычайных ситуациях, ваша организация должна начать с оценки рисков, а затем разработать планы для оценки сотрудниками, укрытия на месте и изоляции в ответ на эти риски.

Но планы действий в чрезвычайных ситуациях не будут очень полезными, если у ваших сотрудников не будет возможности по-настоящему усвоить их, а для этого нужна практика.

Беглый взгляд на карту маршрута эвакуации не подготовит сотрудников к чрезвычайным ситуациям. Во многих случаях запрограммированные запланированные обходы сценариев чрезвычайных ситуаций тоже не подходят.

Действительно проверьте свои планы с помощью эффективных тренировок в чрезвычайных ситуациях, в которых используются следующие четыре тактики.

1. Выберите интервал сверления и придерживайтесь его

Как часто вы планируете учения в чрезвычайных ситуациях, будет зависеть от нескольких факторов.

Первый – это соответствие нормативным требованиям.

В некоторых странах правила о том, как часто следует проводить учения, могут быть приняты на национальном уровне.В Соединенных Штатах Управление по охране труда и технике безопасности не требует проведения аварийных учений, но рекомендует проводить их так часто, как это необходимо, чтобы «держать сотрудников наготове».

Государства и муниципалитеты также часто имеют свои собственные юридические требования. Местные нормы пожарной безопасности, как правило, требуют проведения учений через определенные промежутки времени, а также требуют записи этих учений.

Ваше рабочее место может также подлежать надзору со стороны отраслевых руководящих органов. (Например, если вы управляете школой, у местного округа могут быть очень конкретные требования относительно того, как часто проводить учения).

Международный противопожарный кодекс рекомендует проводить пожарные учения не реже одного раза в три месяца. Однако частота ваших учений по чрезвычайным ситуациям может зависеть от факторов риска на вашем рабочем месте, а также от типичного графика сотрудников и текучести кадров.

Например, для участков с легковоспламеняющимися материалами лучше проводить более частые пожарные учения. Рабочие места, на которых работают две разные смены сотрудников, должны проводить учения в каждый временной интервал. А работодателям, которые регулярно нанимают новых сотрудников, придется чаще проводить учения, чтобы они были эффективными.

Независимо от частоты, убедитесь, что учения запланированы с полурегулярными интервалами, чтобы иметь обновленные текущие планы действий в чрезвычайных ситуациях.

При этом график учений не должен быть настолько регулярным, чтобы сотрудники точно знали, когда их ожидать (например, каждый второй вторник месяца). В идеале вы сохраните элемент неожиданности, о чем мы поговорим дальше.

2. Не предупреждать о проведении аварийных учений

Запланированные учения в чрезвычайных ситуациях – те, которых ожидают сотрудники – обычно проще и быстрее, чем внеплановые, что может сделать их привлекательными для руководителей.Заблаговременное объявление учений также может быть лучше для продуктивности рабочего места, потому что учения не прерывают никаких важных встреч или рабочего процесса ваших сотрудников.

Но, как предполагает эта колонка в «Гигиена и безопасность труда», такие ожидаемые учения менее эффективны для повышения безопасности на рабочем месте. Это потому, что сотрудники просто выходят из здания так же, как и всегда, не узнавая, где на самом деле находится самый быстрый и безопасный выход из здания, и не испытывая их на собственном опыте.

Кроме того, сотрудники с меньшей вероятностью будут относиться к любым учениям серьезно, если они знают, что они «ненастоящие» – и у них не будет такого чувства срочности, которое могло бы помочь в прогнозировании их поведения во время реальной чрезвычайной ситуации.

Конечно, планирование этого типа учений требует немного больше работы (и секретности) от вашей внутренней группы аварийного реагирования, но результаты того стоят. Неэффективное упражнение – просто огромная трата времени для вашей компании. Если вы хотите обучить своих сотрудников, сделайте это.

Еще одна вещь, которой следует опасаться, – это слишком частое проведение учений. Если вы только начинаете работу с новой процедурой, тестируете что-то новое или у вас есть новая группа людей, объявление о нескольких упражнениях может быть лучшим планом. Постарайтесь оценить, как ваши сотрудники относятся к учениям. Меньше всего вам нужно, чтобы их игнорировали.

3. Добавьте неожиданные элементы

В большинстве реальных чрезвычайных ситуаций сотрудникам приходится искать альтернативные маршруты эвакуации, потому что некоторые двери заблокированы или небезопасны.

Итак, вместо того, чтобы просто позволить сотрудникам выходить из привычных выходов, смоделируйте некоторые выходы как «заблокированные».

Вот что говорит профессиональный пожарный и консультант по безопасности Крис Кестер:

«Мне нравится использовать картон, вырезать из него пламя и раскрашивать, чтобы он выглядел как пламя. Вы также можете использовать дорожные конусы или другие препятствия, имитирующие пожар. Положите картон перед выходами или выходными путями или рядом с ними ».

Обязательно следите за этими препятствиями, так как сотрудники настолько привычны, что могут даже пройти мимо фальшивого огня и продолжить свой обычный маршрут.

Затем обязательно меняйте расположение этих препятствий с каждым упражнением. (Никогда не блокируйте выходы физически, так как они должны быть доступны в любое время.)

Другой способ изменить ситуацию – сделать некоторых членов вашей группы аварийного реагирования недоступными (что может легко произойти в реальной аварийной ситуации) или добавить к аварийной ситуации другие условия, например, несколько аварийных ситуаций, происходящих одновременно (например, пожар во время сильный шторм).

4. Определите показатели успеха

Достаточно просто запустить стандартную аварийную тренировку и вести учет события в целях соблюдения нормативных требований.Но если вы хотите, чтобы тренировка предоставила ценную информацию, которая защитит ваших сотрудников, намеренно определяйте, чего вы хотите достичь с каждой тренировкой.

Вы хотите сократить время эвакуации после последнего учения? Вы хотите более внимательно наблюдать за определенной частью тренировки? Вы хотите проверить определенные переменные в своем плане?

Установите свои цели заранее, а затем проведите оценку, которая поможет установить приоритеты для вашего следующего учения.

Вот несколько факторов, которые вы можете отслеживать:

  • Тревога или оповещение успешно (все слышали и понимали какие-либо звуковые сообщения?)
  • Время реакции сотрудника на тревогу
  • Опасности или проблемы с путями эвакуации
  • Успех аварийной процедуры (например, остановка оборудования в промышленных условиях)
  • Успешный план коммуникации
  • Проверка оборудования
  • Общее время эвакуации
  • Порядок определения численности персонала

Обратитесь за помощью к профессионалам, которые помогут оценить вашу дрель.Например, координируйте свои действия с местными службами экстренного реагирования или сторонними консультантами, чтобы помочь наблюдать и контролировать событие, а затем поделитесь их советами и опытом. Обязательно разместите этих экспертов в ключевых точках эвакуации.

Прежде чем планировать какие-либо учения по чрезвычайным ситуациям на рабочем месте, спросите себя, чего именно вы хотите добиться. #receptionistapp Нажмите, чтобы написать твит

Не забывайте о посетителях в планах действий на случай чрезвычайной ситуации

Наконец, помните, что помимо эвакуации сотрудников в чрезвычайной ситуации, ваша компания или организация также несет ответственность за эвакуацию посетителей и их учет после того, как они достигли назначенных зон безопасности.

Система регистрации посетителей на стойке регистрации содержит список эвакуации всех посетителей здания в режиме реального времени. Поскольку программное обеспечение является облачным, список доступен с любого устройства, подключенного к Интернету, что может быть чрезвычайно полезным в этих аварийных сценариях.

Точный подсчет персонала поможет обеспечить безопасную эвакуацию всех жителей здания. Они также могут предотвратить отправку аварийно-спасательных служб в опасные и рискованные поисково-спасательные операции в поисках пропавших без вести сотрудников.

Хотите узнать, что программное обеспечение для регистрации посетителей может сделать для вашей компании? Щелкните здесь, чтобы бесплатно попробовать 14-дневную пробную версию The Receptionist.

Осмотры рабочего места

Формальные проверки могут принимать разные формы, и вам и вашим представителям нужно будет согласовать наилучшие методы для вашего рабочего места. Вот несколько способов проведения проверок.

  • Туры безопасности – общий осмотр рабочего места
  • Безопасный отбор проб – систематический отбор образцов особо опасных видов деятельности, процессов или участков
  • Обследования безопасности – Общие проверки особо опасных видов деятельности, процессов или участков
  • Инспекции происшествий , проводимые после несчастного случая, повлекшего за собой смерть, травму или близкое к несчастному случаю, которое могло привести к травме или ухудшению состояния здоровья, о чем было сообщено в орган, обеспечивающий охрану здоровья и безопасности.

Образцы бланков

Образцы форм, которые могут оказаться полезными для вас и ваших представителей по безопасности, доступны на веб-сайте HSE по адресу:

  • запись о том, что инспектор по безопасности был проведен (форма F2534); и
  • , уведомляющее вас о наличии небезопасных или вредных для здоровья условий или методов работы, а также о неудовлетворительных условиях социального обеспечения на работе (форма F2533).
  • Версия Word обеих этих форм (F2534 и F2533) также доступна для загрузки.

Если представитель по охране труда обратил ваше внимание на результаты проведенной им проверки, вам следует рассмотреть вопрос и решить, какие соответствующие последующие действия следует предпринять.

Осмотр рабочего места

Назначенные профсоюзом представители по охране труда и технике безопасности могут осматривать рабочее место. Они должны письменно уведомить об этом в разумные сроки, если они намереваются провести формальную инспекцию рабочего места и не инспектировали его в течение предыдущих трех месяцев.Если происходят существенные изменения в условиях работы или HSE публикует новую информацию об опасностях, представители имеют право провести инспекции до истечения трех месяцев или по договоренности.

Частота проверок будет зависеть от характера работы. Проверки могут проводиться реже, например, если рабочая среда имеет низкий уровень риска, как в преимущественно административном офисе. Но если есть определенные области на рабочем месте или определенные виды деятельности, которые подвержены высокому риску или быстро меняются, более частые проверки могут быть оправданы, например, на строительном объекте.

Хорошая практика

  • Составьте программу проверок – вы и ваши представители можете заранее спланировать программу проверок …
  • Согласуйте количество представителей – согласуйте количество представителей, участвующих в любой формальной проверке …
  • Координировать проверки – планировать проверки, если имеется более одного представителя, потому что они могут затем координировать свои проверки, чтобы избежать ненужного дублирования.
  • Осматривайте вместе – это поможет вашим отношениям с представителями, если вы будете проверять вместе …
  • Проконсультироваться со специалистами – если есть специалист по технике безопасности или советники-специалисты . ..
  • Разбивка задач – для больших рабочих мест может быть нецелесообразно проводить формальную проверку всего рабочего места за один сеанс …

Достижение результатов проверки

После проверки:

  • Объясните своим представителям причины любых последующих действий, которые вы решите предпринять.
  • Дайте возможность представителю, уведомившему вас о проверке, провести повторную проверку, чтобы он мог проверить, привлекли ли поднятые вопросы должное внимание, и записать свое мнение.
  • Расскажите о последующих действиях, предпринятых на рабочем месте и в других соответствующих частях бизнеса, включая комитет по охране труда, если таковой имеется.

Могут быть случаи, когда действия могут быть неуместными, вы не сможете действовать в течение разумного периода времени или когда предпринимаемые вами действия неприемлемы для ваших представителей по безопасности.Желательно, чтобы объяснил причины действий, которые вы решили предпринять, в письменной форме своим представителям. Для этого вы даже можете использовать образец формы проверки [PDF 16 КБ] и отчет [PDF 16 КБ] на веб-сайте HSE.

Вы по-прежнему несете ответственность за принятие решений по обеспечению здоровья и безопасности, но, объясняя причины действий и открываясь перед своими представителями, вы можете показать, что вы учли то, что они сказали.

Пример использования: Springfield Fuels

Springfield Fuels, предприятие по производству ядерного топлива, гарантирует, что каждый на месте принимает участие в принятии решений, касающихся здоровья и благополучия своих сотрудников.Их партнерский подход привел к созданию совместных рабочих групп, совместных расследований несчастных случаев и нескольких других эффективных инициатив, поскольку они признают, что каждый играет свою роль в управлении здоровьем и безопасностью …
Прочтите тематическое исследование Springfield Fuels

Расследование несчастных случаев, опасностей и жалоб

2021 MIPS IA_PSPA_26: Сообщение о незапланированном посещении в связи с нежелательным лекарственным явлением и характером события

Идентификатор действия

IA_PSPA_26

Весовой показатель активности

Средний

Имя подкатегории

Оценка безопасности пациента и практики

Описание деятельности, незапланированное MI

Врач, предоставляющий внеплановое действие медицинское обслуживание (например, отделение неотложной помощи, неотложная медицинская помощь или другое незапланированное обращение) свидетельствует о том, что более 75 процентов посещений пациентов, которые являются результатом клинически значимого побочного действия лекарственного средства, врач, отвечающий критериям MIPS, предоставляет информацию, в том числе с использованием медицинских ИТ для лечащего врача пациента в отношении внепланового визита и характера побочного действия лекарственного средства в течение 48 часов. Клинически значимое нежелательное явление определяется как вред или травма, связанные с приемом лекарств, такие как побочные эффекты, сверхтерапевтические эффекты, аллергические реакции, лабораторные отклонения или ошибки приема лекарств, требующие срочной / неотложной оценки, лечения или госпитализации.

Цель

Разрешить врачам первичной медико-санитарной помощи незамедлительно составлять планы оказания помощи пациентам, чтобы предотвратить дальнейшие ошибки в лечении и добиться лучших результатов в будущем.

Предлагаемая документация

Документация по обмену информацией о клинически значимых побочных эффектах лекарственных препаратов от правомочного врача, оказывающего внеплановую помощь лечащему врачу в течение 48 часов.Незапланированная помощь включает посещение отделения неотложной помощи, неотложную помощь или другое незапланированное обращение. Клинически значимое нежелательное явление определяется как вред или травма, связанные с приемом лекарств, такие как побочные эффекты, супратерапевтические эффекты, аллергические реакции, лабораторные отклонения или ошибки приема лекарств, требующие срочной / неотложной оценки, лечения или госпитализации. Включите все следующие элементы:

1) Документация процесса регистрации нежелательных лекарственных явлений ; AND
2) Подробная информация о клинически значимом нежелательном лекарственном случае – Документация (e.g., медицинская карта, карта) клинически значимого нежелательного явления; И
3) Сообщение о событии в течение 48 часов – Документирование сообщения о событии лечащему врачу пациента в течение 48 часов после внепланового события (например, обмен медицинской информацией, другие медицинские информационные технологии, защищенная электронная почта). Сообщение должно включать как подробности о незапланированном событии, так и о характере побочного действия лекарственного средства.

Пример / информация

• В небольшом терапевтическом клинике много пациентов, принимающих варфарин.Этих пациентов обслуживает местная «Клиника Кумадин» при больнице. Иногда этих пациентов осматривают в местном отделении неотложной помощи по поводу кровотечения или направляют в отделение неотложной помощи клиники Кумадин, которая проверяет международное нормализованное отношение пациентов (МНО). Группа гематологов сотрудничает с группой врачей отделения неотложной помощи для разработки процесса передачи сообщений о побочных реакциях на варфарин. Они идентифицируют все соответствующие диагностические коды, которые могут быть связаны с неблагоприятным уровнем варфарина или реакцией на него.Они работают с ИТ, чтобы создать автоматически генерируемую электронную почту (факс и т. Д.) С историей болезни, инициируемую кодом диагноза, и отправить ее лечащему врачу.
• Группа врачей отделения неотложной помощи создает внутреннюю политику, согласно которой обо всех клинически значимых побочных реакциях на лекарства сообщается соответствующему врачу первичной медико-санитарной помощи. В результате они создают ручной процесс, который требует, чтобы врач скорой помощи связался с подходящим врачом первичной медико-санитарной помощи и сообщил о ситуации.Квалифицированные врачи создают специальное поле в электронной медицинской карте для документирования кратких деталей сообщения.

Все, что вам нужно знать.

Безопасность на рабочем месте – важный аспект промышленных и производственных операций. Государственные организации, такие как OSHA, внимательно следят за соблюдением стандартов безопасности на рабочем месте. Правило, конкретно касающееся промышленных операций, – это CFR 29 CFR 1910.

В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать об этом положении о безопасности, о том, как подготовить и провести как самостоятельные, так и внешние проверки и аудиты.

Что означает 29 CFR 1910?

OSHA CFR, раздел 29 (труд) устанавливает правила и положения, касающиеся безопасности на рабочем месте. После серии производственных травм и смертельных случаев в 1970 году было учреждено Управление по охране труда и здоровья. В среднем на 100 рабочих приходилось 11 заболеваний, а количество смертей достигало 14 000 человек. Важно установить правила и инструкции, которые могут повысить безопасность на рабочем месте. С тех пор, как были приняты правила 29 CFR 1910, количество заболеваний, связанных с работой, снизилось до 3. 6 на 100 рабочих и количество погибших снизилось до 4340 в 2009 году. Правило OSHA CFR 29 включает 20 подразделов, которые охватывают широкий спектр промышленных операций, начиная от сварки, резки и пайки (подраздел Q), и заканчивая токсичными и опасными веществами, присутствующими в объект (подраздел Z).

Следование этим стандартам обеспечит безопасность на рабочем месте, и вы должны знать, какие части применимы к вашему предприятию. Постоянный мониторинг этого – хороший способ избежать штрафов и штрафов OSHA. В этой статье вы узнаете, как эффективно проверять на соответствие стандартам безопасности 29 CFR.

Что означает аудит безопасности OSHA?

Аудит безопасности должен показать вам, как ваши стандартные процессы и обучение сотрудников безопасности могут потенциально вызывать инциденты и как предотвратить эти инциденты до их возникновения. Вы можете проводить регулярные внутренние аудиты безопасности, и это значительно улучшит ваши внешние аудиты, а также культуру безопасности вашей компании. Аудиты безопасности четко определяют ваш уровень безопасности, чтобы вы могли вносить полезные изменения.

Как часто следует проводить аудиты безопасности?

Всесторонние аудиты безопасности должны проводиться не реже одного раза в год, и регулярные аудиты безопасности в отделах могут проводиться с различной частотой в зависимости от требований отдела.Ваша группа безопасности должна уметь делать выводы, когда это можно сделать.

Аудиты безопасности проводятся по разным причинам:

  • Проверить, соответствуют ли ваши правила техники безопасности требованиям OSHA.
  • Чтобы ясно продемонстрировать, что вы соответствуете требованиям OSHA.
  • Продвигать культуру безопасности на рабочем месте и бороться с травмами.
  • После производственной травмы проведение аудита может помочь выявить риски, связанные с травмой, и предотвратить ее повторение.
  • Аудиты также могут проводиться для продвижения культуры безопасности в вашей компании.

В чем разница между аудитом OSHA и инспекцией?

Проверка безопасности – это процесс документирования и выявления угроз безопасности и небезопасных действий. Они могут проводиться как внутри компании, так и за ее пределами. Внешние проверки OSHA проводятся инспектором по безопасности из OSHA и следуют шагам, упомянутым в этой статье об аудитах безопасности.Внутренние проверки также могут проводиться назначенным сотрудником или внутренней командой. Инспекция безопасности обычно проверяет, приняты ли меры безопасности, проверяя, не устранены ли какие-либо опасности, связанные с оборудованием, проверяя наличие токсичных веществ поблизости и выявляя любые возможные небезопасные действия. Инспекции индивидуальны и могут охватывать даже другие методы, которые не обязательно регулируются 29 CFR. Например, проверка журналов уборки, чтобы убедиться, что вещи находятся в гигиеническом состоянии или что в местах общего пользования нет перегоревших лампочек.

Проверки безопасности OSHA рассматривают программы и стратегии безопасности, но инспекция оценивает текущую практику. Они измеряют и собирают информацию о том, насколько надежна и эффективна программа обеспечения безопасности, проверяют, соответствует ли она заявленным целям вашей компании, а также проверяют обучение ваших сотрудников по вопросам безопасности и меры реагирования.

Аудиты безопасности следуют строгим инструкциям и содержат конкретные вопросы, на которые необходимо ответить, чтобы обеспечить соответствие. При проведении аудита вы должны убедиться, что вы ответили на все вопросы OSHA CFR 29 часть 1910, которые имеют отношение к вашему предприятию, указанные в формах аудита безопасности.

OSHA может запросить аудиторский отчет во время текущих проверок, но это не требуется до проведения оценки. Если вы определили опасность во время самостоятельной проверки OSHA, OSHA поинтересуется, была ли устранена опасность, предприняли ли вы какие-либо шаги, чтобы избежать повторения, или если нет постоянного решения, OSHA проверит, если вы, как работодатель обеспечил временную защиту работника. Термины «аудит» и «проверки» могут использоваться как синонимы из-за значительного совпадения практик, которые они влекут за собой.

Какие типы аудитов безопасности существуют?

Три типа аудитов безопасности:

  • Аудит соответствия . Это аудиты, в ходе которых правила и политика безопасности проверяются официальным аудитором. Отсутствие прохождения аудита безопасности может привести к штрафам OSHA. Аудиты соответствия часто оценивают программы безопасности, правила, ведение документации и программы обучения сотрудников, которые реализует ваша компания. 29 CFR 1910.119, параграф (o), который касается аудитов соответствия, прямо указывает, что « Работодатели должны подтверждать, что они оценили соблюдение положений этого раздела, по крайней мере, каждые три года, чтобы убедиться, что процедуры и практики, разработанные в соответствии со стандартом, являются адекватными и следят.”
  • Программные аудиты. Обычно они проверяют ваши программы безопасности напрямую. Они проверяют, насколько эффективны ваши программы, и могут выявить пробелы в ваших программах, которые могут сделать вас уязвимыми для инцидентов.
  • Аудит системы менеджмента . Они определяют, соответствует ли ваша программа безопасности политике вашей компании и правилам OSHA. Этот тип аудита безопасности включает проверку соответствия, оценку работников, интервью и наблюдения на рабочем месте.

«Работодатели должны подтверждать, что они оценили соответствие положениям этого раздела, по крайней мере, каждые три года, чтобы убедиться, что процедуры и методы, разработанные в соответствии со стандартом, являются адекватными и соблюдаются».

– 29 CFR 1910.119, в частности, параграф (o)

Как проводится аудит безопасности?

Во-первых, назначьте команду внутренних аудиторов, которые будут отвечать за проверку ваших правил техники безопасности. Эта команда будет нести ответственность за проведение тренингов и демонстрацию соответствия требованиям OSHA аудиторам в случае аудита безопасности OSHA. Вы также можете добиться этого, назначив сотрудников из разных отделов для проведения рутинных проверок.

Следующим шагом в этом процессе является оценка ваших процессов и материалов, чтобы увидеть, охвачены ли какие-либо из них в каких-либо подразделах 29 CFR 1910. OSHA предоставляет контрольный список OSHA для самопроверки, на который следует обратить внимание перед началом аудита. Убедитесь, что у вас есть все вопросы, относящиеся к вашему учреждению.

Третий шаг – это когда вы проводите аудит и исчерпывающе отвечаете на все вопросы OSHA. Этот процесс может быть сложным, потому что трудно определить, какие меры безопасности охватываются 29 CFR. Как вариант, можно использовать программное обеспечение для аудита. Программное обеспечение ERA для аудита отмечает различные методы работы предприятия или химические вещества, на которые распространяется действие 29 CFR 1910. Если вы не используете программное обеспечение EHS, вы можете вручную составить деревья решений, чтобы определить, какие операции на вашем предприятии охватываются 29CFR.

Помните, это выглядит по-разному для каждой отрасли. Например, если вы храните взрывоопасные химикаты, будет полезно программное решение для эффективного отслеживания этих химикатов и быстрого предоставления информации об опасностях. В других отраслях промышленности, таких как резервуары, соображения безопасности включают знание того, есть ли в резервуарах надлежащий воздушный поток и во время очистки резервуаров, например, меры безопасности во время очистки. Поэтому наилучшим подходом является использование инструмента отслеживания и хранение информации в центральной базе данных.

Опрос ваших сотрудников также является важным шагом в процессе аудита. Это поможет вам точно определить любые опасности, которые вы могли упустить в процессе. Рабочие, которые часто находятся в цехе и имеют дело с оборудованием, являются хорошим источником, чтобы показать вам, где присутствуют потенциальные риски.

Меры внутреннего аудита должны давать исчерпывающие отчеты. OSHA иногда запрашивает копии отчетов в случае подачи жалобы на ваше учреждение. Каждый раз, когда вы проводите самопроверку, даже если вы не обнаруживаете никаких проблем, о которых нужно сообщить, вам следует вести тщательную документацию и хранить этот отчет в надежном месте, где его можно будет легко найти.

OSHA обычно следит за наиболее цитируемыми стандартами безопасности при проведении аудита. Поэтому, когда вы к этому готовитесь, вы должны быть знакомы с наиболее распространенными цитатами.

Какие стандарты OSHA входят в десятку наиболее часто цитируемых ?:

В 2020 году наиболее частыми цитированиями были:

  • Защита от падения – Общие требования (1926.501): 5424 нарушения
  • Сообщение об опасности (1910.1200): 3,199
  • Защита органов дыхания (1910.134): 2,649
  • Строительные леса (1926.451): 2,538
  • Лестницы (1926.1053): 2,129
  • Блокировка / маркировка (1910. 147): 2,065
  • Промышленные грузовики с приводом (1910.178): 1,932
  • Защита от падения – Требования к обучению (1926.503): 1,621
  • Средства индивидуальной защиты и спасения – Защита глаз и лица (1926.102): 1,369
  • Нарушения охраны машин (1910.212): 1,313

Обратите особое внимание на любые цитаты, упомянутые выше, при проведении внутреннего аудита.

Требует ли OSHA самопроверки?

OSHA не требует самоконтроля, но выполнение этих самопроверок дает много преимуществ. Если вы проведете внутреннюю инспекцию тщательно, вы будете хорошо подготовлены, если инспектор придет на ваше предприятие без предупреждения. Вам не нужно заранее предоставлять OSHA свои аудиторские отчеты, но они будут полезны, если для вашего учреждения будет подана жалоба.

Самопроверка дает много преимуществ.К ним относятся более эффективные методы безопасности и экономия денег от потенциальных опасностей или штрафов OSHA. Самоконтроль также поможет вам своевременно реагировать на потенциальные опасности и подготовиться к предстоящим аудитам OSHA.

Программное обеспечение

ERA для аудита здоровья и безопасности идеально подходит для внутренних проверок и может охватывать весь спектр вопросов безопасности, производственных операций и химических проверок на вашем предприятии.

Также важно знать, что делать, если инспектор OSHA посетит ваше учреждение.В следующем разделе мы рассмотрим требования к инспекции OSHA и все требования к ним.

Как OSHA обрабатывает жалобы – Приоритет инспекции OSHA

Главный приоритет инспекции OSHA – неминуемая опасность . Это когда возникает непосредственный риск, который необходимо устранить в отношении безопасности работников. Следующим приоритетом является сообщение о несчастных случаях / катастрофах в OSHA. Это требует от OSHA немедленного проведения проверки.

Следующим приоритетом, который может привлечь внимание OSHA, является наличие жалобы , связанной с вашим учреждением. Если работник или его представитель подает жалобу, OSHA может или не может проверить ваше учреждение. Любой сотрудник компании или предприятия может подать жалобу на угрозу безопасности или здоровью. Если у вас есть готовый комплексный аудит, OSHA иногда использует его в качестве справочного материала перед проведением инспекции.

Отрасли с высоким уровнем травматизма и заболеваемости на предмет конкретных опасностей или других воздействий регулярно проверяются, чтобы убедиться, что они поощряют надлежащие методы безопасности.Они известны как программных проверок и занимают самое низкое место в списке приоритетов проверок OSHA.

Независимо от того, проходите ли вы аудиторскую проверку случайным образом или в плановом порядке, вы должны быть должным образом подготовлены, и в следующем разделе описывается, чего вам следует ожидать во время проверки OSHA.

Каковы 5 этапов проверки OSHA? Инспекции

OSHA состоят из пяти основных шагов, которые необходимо выполнить для беспроблемной проверки. Эти шаги включают подготовку, представление инспектором полномочий, вступительную конференцию, обход объекта и заключительную конференцию.Когда вы ожидаете приезда инспектора, важно подготовиться соответствующим образом.

Препарат

Когда вы готовитесь к аудиту, вы должны убедиться, что у вас есть доступ ко всей информации внутреннего аудита. Это включает создание группы проводников внутреннего аудита для связи с инспектором OSHA. Вы также должны подготовить все свои записи для проверки. Информация включает в себя задокументированные журналы обучения, ведение записей, отчеты о проверках оборудования, правила техники безопасности и охраны здоровья, обзор страховых полисов и сторонних аудитов, оценку опасностей и обзор предыдущих аудитов и ссылок на меры по снижению выбросов.Модуль ERA Health and Safety может помочь со всем документооборотом и работает вместе с модулем соответствия, который представляет собой систему напоминаний о регулярных проверках, чтобы упростить этот процесс. Он также обеспечивает регистрацию инцидентов в модуле инцидентов. Здесь хранятся все регистрируемые инциденты за предыдущий год, чтобы вы могли продемонстрировать соответствие требованиям OSHA.

Перед проверкой необходимо также назначить представителя сотрудника.

Вручение полномочий Открытие конференции

Подтвердите личность инспектора.Инспектор обычно разговаривает с назначенным вами сотрудником, и этот сеанс должен быть кратким и конкретным. Убедитесь, что у вас есть необходимый журнал OSHA и другая необходимая информация OSHA. Очень важно заранее собрать всю эту информацию.

Прогулка

Инспектор проверяет объект, процессы, операции, оборудование, машины и устройства на соответствие требованиям OSHA. Их должно сопровождать ваше руководство или назначенные внутренние инспекторы.Инспектор также может поговорить с сотрудниками о потенциальных или существующих рисках и опасностях. Если они обнаружат какие-либо очевидные нарушения, они доведут их до вашего сведения как работодателя.

Заключительная конференция

Во время заключительной конференции инспектор рассматривает найденные условия с работодателем или представителем вашего сотрудника и информирует вас о том, будут ли выданы ссылки, и изложит ваши права на подачу апелляции. Они определяют цитаты и финансовые санкции за любые небезопасные методы работы или риски.

В системе

ERA есть настраиваемые контрольные вопросы и автоматические формы, которые помогут вам легко предоставить эту информацию инспектору.

Как пройти проверку OSHA?

Надлежащая подготовка – лучший способ беспрепятственно провести инспекцию OSHA. Компании используют множество передовых методов, которые сделают вашу жизнь намного проще.

Эффективное хранение данных – хороший способ пройти инспекцию, потому что инспекторы часто проверяют историю вашего объекта перед проведением инспекции.Использование программного обеспечения для составления отчетов позволяет легко хранить информацию обо всех ваших объектах на централизованной платформе. Наличие централизованного места для хранения ваших данных упрощает их извлечение в случае проверки.

Проведение регулярных внутренних аудитов – также хороший способ убедиться, что вы прошли проверку OSHA. Во время внутреннего аудита вы можете обнаружить опасности или лазейки в документации по опасным химическим веществам. Крайне важно немедленно решить эту проблему. С помощью программного обеспечения для обеспечения безопасности на рабочем месте вы можете эффективно хранить всю информацию по всем разделам 29 CFR, которые относятся к вашему предприятию.Например, программное решение ERA хранит всю химическую информацию вашего предприятия и идентифицирует опасные химические вещества для вас из паспортов безопасности, предоставленных для вашего предприятия. Это означает, что вы ничего не пропустите.

Наконец, назначьте представителя компании, который знаком с объектом для прохождения процедуры, и будьте вежливы с инспектором. Эти факторы кажутся незначительными, но они могут помочь вам пройти проверку.

Каковы 4 типа нарушений OSHA?

Многие учреждения и организации нарушают правила OSHA различными способами.Некоторые компании не справляются с документацией, обучением или регулярными проверками. Однажды компания из Джорджии подверглась судебному преследованию за неспособность надлежащим образом обучить сотрудников работе с опасными источниками энергии и непроведение проверок своих процессов контроля энергопотребления. Все эти нарушения имеют разные определения в зависимости от требований OSHA.

Определения различных типов нарушений OSHA включают: