Дубликат трудовой книжки при утере: Выдача дубликата трудовой книжки при утере работодателем
Дубликат трудовой книжки — СКБ Контур
Новая трудовая книжка может потребоваться в трех случаях: документ утерян или безнадежно испорчен самим работником, утрачен работодателем в результате какого-либо стихийного бедствия или запись об увольнении / переводе на другую должность признана недействительной.
В любом из этих вариантов оформление дубликата трудовой книжки при утере или по решению суда ложится на плечи последнего работодателя. Если от вас уволился специалист и непоправимо испортил документ, не успев устроиться на новое место, его восстановлением займетесь вы. Если сотрудник уже заключил с вами трудовой договор и лишь после этого заявил об утере — теперь это тоже ваша забота.
Образец заполнения дубликата трудовой книжки вы легко найдете на любом профильном сайте. Открыв новый бланк, проставьте на титульном листе запись «Дубликат». Помните: общие требования к его оформлению точно такие же, как и к оригиналу документа. С ними можно ознакомиться в утвержденных Правительством РФ Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление № 225 от 16 апреля 2003 года).
Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).
Основные различия касаются раздела «Сведения о работе»: первой в дубликате должна быть запись об общем стаже сотрудника — количество лет, месяцев и даже дней, которые человек отработал до поступления на последнее место. И уже ниже вписывайте отдельные периоды его занятости с указанием порядкового номера записи, даты приема, занимаемой должности и пр.
Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату
Попробовать бесплатно
Помните, что любая запись должна быть подтверждена соответствующим документом или свидетельскими показаниями. Если книжки утеряны на предприятии из-за форс-мажорных обстоятельств, стаж сотрудника на данном месте утверждает специальная комиссия..jpg)
Сложности начинаются, если предприятие, где когда-то числился человек, уже не существует или реорганизовано. Тогда запросы следует адресовать в территориальный архив или компании-преемнику. Подтверждающими документами могут стать справки, выписки из приказов, личных дел или личных карточек, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и пр.
Прежде чем запрашивать у предыдущего работодателя персональные данные сотрудника, вам нужно получить у него разрешение в письменном виде.
Если представленные документы не содержат всех нужных сведений, то в дубликате фиксируются лишь те факты, которые есть в этих документах.
Многие кадровики допускают серьезную ошибку: указывают в качестве основания исходный документ — приказ о приеме / увольнении / переводе.
Однако хочу обратить ваше внимание на то, что вписываться может только документ, который вы лично видели, например, справка или выписка из приказа, полученная с предыдущего места работы сотрудника. Заверять печатями можно только последнюю запись, ранние просто вписываются согласно Правилам.
Если надо выдать новый документ, потому что одна из записей была признана недействительной − внесена по ошибке или признана судом незаконной, специалист кадровой службы проводит оформление дубликата трудовой книжки на основании оригинала.
От потери документов никто не застрахован, поэтому можно заранее сделать ксерокопии трудовых и заверить их. Это не займет много времени, но существенно облегчит их восстановление в случае необходимости.
Читайте также:
Работник взыскал компенсацию с работодателя за утрату трудовой книжки
26 Авг 2019Работник уволился по собственному желанию и обратился к организации с заявлением об отправке трудовой книжки по почте.
Работодатель свою обязанность выполнил – документ был отправлен сотруднику заказным письмом с уведомлением.
Согласно ст. 84.1 ТКРФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Однако впоследствии трудовая книжка вернулась обратно отправителю, поскольку работник своевременно ее не забрал (сотрудник утверждал, что извещений о поступлении письма к нему не приходило).
По итогам поиска документа, выяснилось, что трудовая книжка была утеряна организацией. Далее сотрудник затребовал у работодателя выдать дубликат трудовой книжки, что также потребовало времени. В результате чего, в течение длительного времени, работник не мог трудоустроиться и утратил причитающийся ему заработок.
В соответствии со ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Работник обратился в суд с требованием о взыскании среднемесячной заработной платы за дни вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
Суд указал на то, что работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки с момента направления в адрес истца соответствующего уведомления (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 27 июня 2019 г. по делу № 33-12901/2019).
Тем не менее, требование о компенсации морального вреда суд удовлетворил, поскольку нашло свое подтверждение нарушение трудовых прав истца – утеря трудовой книжки.
Практические рекомендации, как оформить дубликат трудовой книжки при ее утере
Иногда случаются такие непредвиденные ситуации, когда сотрудники отдела кадров выдают трудовую книжку работника на руки (под расписку либо в день увольнения), а работник ее теряет. Бывает, что сам работодатель в силу определенных причин, не зависящих от его воли, потерял некоторое количество трудовых книжек. В этой связи возникает объективный вопрос, что нужно делать, к кому обращаться за помощью, как оформить дубликат трудовой книжки после её утери, а также какие именно записи подлежат внесению в дубликат.
Законодательно закреплена обязанность лица, которое утратило трудовую книжку, сообщить об этом факте работодателю, у которого сотрудник был трудоустроен в последний раз. Сделать это нужно как можно быстрее, что позволит избежать лишней бумажной волокиты и временных затрат.
Содержание дубликата трудовой книжки
Дубликат должен включать следующие сведения:
- Общая информация о личности сотрудника (фамилия, имя, отчество сотрудника, день, месяц и год его рождения, полученное образование с отражением специальности или специализации, а также квалификационных характеристик и т.д.).
- Основная информация о профессиональном стаже сотрудника, накопленного им в течение жизни и до момента поступления к данному работодателю.
- Информация о работе, свидетельствующая о функциональных обязанностях, а также различных награждениях и поощрениях за трудовую деятельность, которые были записаны на предыдущем рабочем месте.
Особо следует подчеркнуть тот факт, что стаж трудовой деятельности учитывается комплексно без указания наименования организации, должностей и периодов. Иными словами, в дубликат по общим правилам вписывается общее количество рабочих лет, месяцев и дней.
Каждая вносимая в дубликат запись должна быть произведена на основании подтверждающих документов. К таким документам можно отнести следующие:
- трудовой договор}
- выписки из лицевого счета}
- грамоты}
- личное дело или карточка}
- ордена}
- соответствующие справки и т.д.
Чтобы доказать свою трудовую деятельность, работник должен предоставить работодателю или сотруднику отдела кадров оригиналы имеющихся документов о своем профессиональном стаже для снятия копий. После этого копии должны быть заверены в установленном порядке: на каждой странице с оттиском проставляется запись или штамп «Копия верна», подпись удостоверяющего с расшифровкой, печать и дата. При этом правом заверить их обладает как сам руководитель предприятия, так и начальник или уполномоченный сотрудник отдела кадров. Затем оригиналы возвращаются их владельцу.
В том случае, если предоставленные документы не полностью раскрывают сведения о рабочих моментах в прошлом, то в дубликате отражаются только имеющиеся данные.
Особенности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки
Многие работники и работодатели не знают точно, надо ли писать заявление, чтобы сделать дубликат трудовой книжки при утере работником. Законодательством, регламентирующим порядок ведения, заполнения и учета движения трудовых книжек, в том числе содержание записей в дубликатах, установлено, что дубликат выдается работодателем в течение 15 дней с того дня, когда работник подал письменное заявление об утере трудового документа.
Таким образом, для получения дубликата взамен утерянной трудовой книжки, обязательно нужно написать соответствующее заявление и представить его в отдел кадров или непосредственно работодателю.
Помимо заявления, написанного работником, в отдел кадров предоставляются все документы, которые прямо или косвенно подтверждают его трудовую деятельность. На основании этих документов воспроизводятся все необходимые записи, а именно:
- графа 1: ставится порядковый номер производимой записи}
- графа 2: отражаются дата зачисления на работу, а также дата увольнения из организации}
- графа 3: записываются наименование предприятия, в котором был трудоустроен работник, подразделение, а также вписывается должность, специальность, профессия и квалификационные характеристики} причина увольнения, а также возможный перевод работника в иное подразделение в рамках трудовой деятельности у одного и того же работодателя}
- графа 4: вносятся наименование документа, являющегося правовым основанием для совершения каждой записи, его порядковый номер и дата составления.
Еще одной принципиальной особенностью при оформлении дубликата является то, что необходимо знать, пишется ли слово «дубликат» в новой трудовой книжке, если она утеряна, или нет. Правовыми нормами закреплено положение, в соответствии с которым в дубликате трудовой книжки, на титуле с правой стороны в верхнем углу, ставится отметка в виде надписи «Дубликат».
Трудовая книжка – это важный документ, за которым ведется строгое наблюдение и учет: выдавать на руки ее оригинал работодатель вправе только в день увольнения работника, что прописано в действующем законодательстве. Именно поэтому в книге учета движения данных документов необходимо сделать соответствующую пометку о том, что взамен оригинала выдан его дубликат.
Субъект, осуществляющий выдачу дубликата трудовой книжки
У лица, потерявшего трудовую книжку, может возникнуть мысль о том, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Это самый простой момент, который прямо прописан в законодательстве, в частности в части 32 Постановления Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках».
На основании данной правовой нормы, работодатель в последнем рабочем месте человека, утратившего документ, должен выдать ему дубликат трудовой книжки. Причем срок, в течение которого должна быть произведена выдача, составляет максимум 15 дней.
Более сложный процесс выдачи дубликата связан с ситуацией, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих сотрудников. В этом случае создается специальная комиссия, в которую включаются представители разных работодателей, у которых были трудоустроены работники, члены профессиональных союзов, а также иные заинтересованные субъекты. По результатам совещания комиссии выясняются все необходимые сведения, которые имеют непосредственное отношение к сути вопроса, и составляется акт. На основании этого акта работодатель выдает дубликаты трудовых книжек работникам.
Таким образом, в любом случае, выдача дубликата трудовой книжки при утере осуществляется работодателем только после того, как в него внесены все необходимые записи. Причем независимо от своего личного желания работодатель должен оказать возможное содействие лицу, утратившему трудовой документ.
Как оформить дубликат трудовой книжки?
Сегодня мы погорим о дубликате трудовой книжке, а точнее о ее дубликате и о получении данного дубликата. Причин для получения копии книжки может быть несколько, к примеру вы потеряли трудовую книжку и чтобы вам подтвердить ваш трудовой стаж, вам необходим дубликат, также ваша книжка может быть испорчена, в таком случае вам также потребуется дубль книжки, либо на прежнем рабочем месте произошла массовая утеря документов, скажем в случае форсмажорных обстоятельств, скажем пожара, стихийного бедствия.
Важность трудовой книжки состоит в том, что это основной документ который подтверждает вашу трудовую деятельность и стаж работы.
В случае если вы потеряли или испортили вашу трудовую книжку, то выдается ее дубликат. Дубликат трудовой книжки является ее повторным экземпляром, который имеет точно такую же юридическую силу наравне с оригиналом.
Трудовая книжка документ очень важный и конечно же нужный, ведь в ней как уже говорилось содержатся сведения о трудовом стаже, премиях и поощрениях. Вся эта информация вам потребуется в случае оформления пенсии, либо при оформлении социальных льгот. Если вы утеряли ТК, то обязательно сделайте дубликат.
Лицо которое утратило ТК обязано немедленно заявить об этом работодателю, по последнему месту работы, а работодатель в свою очередь обязан выдать работнику дубликат ТК в течении 15 дней с момента обращения (подачи соответствующего заявления).
При оформлении дубликата в него вносятся следующие сведения, это сведения об общем или непрерывном стаже работы, до поступления к данному работодателю, данные сведения обязательно должны быть подтверждены документально. Данные документы. При помощи которых вы сможете подтвердить ваш стаж и награды на прежних рабочих местах, вам придется искать самостоятельно. Такими документами могут быть трудовые договоры с предыдущих рабочих мест, также приказы, выписки из таких приказов, сертификаты, либо свидетельства о наградах.
В случае когда бывшее предприятие ликвидировано придется обратиться в архив именно в него отправляются все данные о работниках.
Заполнение трудовых книжек должно производиться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках”, в случае когда внесены какие то неверные записи, которые не соответствуют действительности, то данная запись признается недействительной и вносится верная запись, которая заверяется соответствующими документами при увольнении и также при увольнении работник заверяет данную запись своей подписью в ТК.
В любом случае, при увольнении обязательно сделайте ксерокопию вашей ТК, заверьте ее и храните дома, это позволит вам избежать лишних хлопот в случае восстановления при утере или порче.
На что следует обратить внимание при заполнении дубликата трудовой книжки?
На первой странице в правом верхнем углу ставится надпись «дубликат».
Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется точно так же, как и в случае оформления новой трудовой книжки.
Данные о работнике вносятся в дубликат ТК на дату оформления дубликата.
В первой строке графой 3 раздела сведения о работе в ТК вносим запись об общем стаже работы, у предыдущих работодателей, данный стаж конечно же должен быть подтвержден документами (каким именно, говорилось выше).
Далее в раздел сведения о работе (графа 3 трудовой книжки) в хронологическом порядке вносится информация о работе у всех предыдущих работодателей в соответствии с документами которые предоставил работник. Перед каждой записью о приеме на работу следует указать наименование того из предыдущих работодателей к которому работник был принят (то есть работал ранее). В соседней графе 4 напротив каждой записи из графы 3 вносятся реквизиты предоставленного работником документа подтверждающего запись.
В остальном записи о приеме на работу, переводе и увольнении вносятся аналогичным способом, как и в обычной трудовой книжке. В последнюю очередь необходимо внести запись о работе и награждении в вашей организации, той организации в которой вы работали ранее.
Данные записи вносятся на основании ваших кадровых документов (сертификаты, благодарности, ценные подарки, грамоты, государственные награды и т.д.).
При оформлении дубликата ТК обратите внимание, что уволенному работнику после записи об увольнении необходимо указать свою должность и ФИО, далее в ТК расписывается работник и ставится печать вашей организации.
В случае когда дубликат трудовой книжки выдан в замен испорченной ТК, то на титульном листе испорченной трудовой книжки вносится запись «взамен выдан дубликат».
Стоимость бланка дубликата трудовой книжки выданного работнику, учитывается так же как и при выдаче новой трудовой книжки.
Как видите все просто, самое сложное это собрать все сведение с предыдущих мест работы, поэтому снова будет уместен совет, делать ксерокопию ТК и заверять ее, далее храним дома на случай порчи или утери, так будет проще восстановить. Если у вас остались вопросы, то задайте их на сайте.
Знайте ваши права. Желаю вам удачи!
Об авторе:
Васильев Дмитрий.
Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи ‘Лидер’ в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право. Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале. В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет. Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.
Дубликаты записей пациентов – значение пропущенных лабораторных результатов
AMIA Annu Symp Proc. 2012; 2012: 1269–1275.
Опубликовано в Интернете 3 ноября 2012 г.
Эрель Иоффе, доктор медицины, MSШкола биомедицинской информатики, Техасский университет, Центр медицинских наук в Хьюстоне, Техас
Чарльз Ф. Берден, MLS MAШкола биомедицинской информатики, Техасский университет , Центр медицинских наук в Хьюстоне, Техас
Майкл Дж. БирнШкола биомедицинской информатики, Техасский университет, Научный центр здравоохранения в Хьюстоне, Техас
Элмер В.Бернштам, доктор медицинских наук, MSEШкола биомедицинской информатики и Департамент внутренней медицины, Медицинский факультет, Техасский университет, Центр медицинских наук в Хьюстоне, Техас
Это статья в открытом доступе: дословное копирование и распространение этой статьи разрешено в все средства массовой информации для любых целей
Эта статья цитируется в других статьях в PMC.Abstract
Introduction:
Хотя дублирование записей представляет потенциальную угрозу безопасности пациента, фактический клинический вред, связанный с этими записями, никогда не изучался.Мы предположили, что повторяющиеся записи будут связаны с пропущенными аномальными лабораторными результатами.
Методы:
Ретроспективное согласованное когортное исследование 904 случаев аномальных лабораторных результатов (HgbA1c, TSH, витамин B 12 , LDL). Мы сравнили частоту пропущенных лабораторных результатов у пациентов с повторяющимися и не повторяющимися записями из амбулаторных клиник. Случаи были сопоставлены в соответствии с испытаниями и лечащим врачом.
Результаты:
Повторяющиеся записи были связаны с более высоким уровнем пропуска лабораторных результатов (OR = 1.44, 95% ДИ 1,1–1,9). Другими факторами, связанными с пропущенными лабораторными результатами, были скрининговые тесты (OR = 2,22, 95% CI 1,4–3,4) и пожилой возраст (OR = 1,15 для каждого десятилетия, 95% CI 1,01–1,2). В большинстве случаев результаты анализов заносились в основную карту пациента.
Обсуждение:
Повторяющиеся записи были связаны с более высоким риском пропуска важных лабораторных результатов.
Введение
Дубликаты записей пациентов возникают, когда один пациент связан с более чем одной записью.В таком случае соответствующая информация о пациенте может быть фрагментирована между двумя или более записями, что, в свою очередь, может нанести вред пациенту и привести к значительным затратам. 1 Например, врач может не знать о лекарственной аллергии и прописать опасное лекарство, или важный лабораторный результат может быть пропущен, потому что он сохраняется в другой записи. Интересно, что, хотя дублирование записей является широко признанной проблемой, существует мало эмпирических данных относительно их потенциального клинического вреда. 2 , 3 Мы выдвинули гипотезу о том, что аномальные результаты теста с большей вероятностью будут пропущены, если у одного пациента было более одной записи.
Предпосылки
Дубликаты записей могут создаваться техническими и административными процессами, такими как ошибки при вводе информации о пациенте или интеграция данных пациента из различных информационных систем. 1 Стоимость одной пары повторяющихся записей оценивается в 50 долларов. 2 Это отражает административные расходы, такие как время, потраченное на поиск нужной записи, повторный сбор данных пациента, представленных в дублирующей записи, стоимость расходных материалов для поддержки дублированных записей, проблемы с выставлением счетов, повторное тестирование и время, затраченное на сверять записи. 2 Эти затраты, вероятно, увеличатся с увеличением внедрения «значимого использования». 1
Какими бы большими ни были эти затраты, они кажутся незначительными по сравнению с потенциальным вредом для пациента, связанным с отсроченным лечением из-за невозможности поставщика медицинских услуг получить доступ к полной истории болезни. 4 Например, клиницисты не контролируют 7–65% лабораторных анализов в амбулаторных условиях. 5 Это было связано с задержками в диагностике и лечении, которые могут вызвать значительную заболеваемость и смертность. 4 , 6 При наличии дублирующих записей разумно предположить, что количество пропущенных лабораторных результатов увеличится, поскольку они могут не сохраняться в записи, которую проверяет врач. Целью этого исследования было сравнить частоту пропущенных лабораторных результатов между повторяющимися и не повторяющимися записями в качестве маркера потенциального вреда, связанного с повторяющимися записями. Мы сравнили частоту пропущенных аномальных лабораторных результатов в дублирующих и недублирующих записях, независимо от того, хранятся ли лабораторные результаты в основной записи или во вторичной.Мы обосновывали это тем, что наличие двух записей само по себе может нарушить рабочий процесс и вызвать ошибки.
Методы
Мы провели ретроспективное сопоставленное когортное исследование аномальных лабораторных результатов. Записи были получены из хранилища клинических данных (CDW) амбулаторных клиник Центра медицинских наук Техасского университета в Хьюстоне. В настоящее время CDW содержит клинические данные о более чем 400 000 пациентов. CDW отделен от операционной системы электронных медицинских карт (EHR) и использует основной индекс пациентов (MPI) для перечисления всех записей, связанных с отдельными пациентами.
Мы выбрали только повторяющиеся записи, которые содержали какие-либо клинические данные в обеих записях (например, клинические записи, лабораторные результаты, исследования изображений и т. Д.). Наше обоснование заключалось в том, что записи с клиническими данными с большей вероятностью были доступны медицинскому персоналу в какой-то момент и, следовательно, имеют больший потенциал для того, чтобы быть клинически значимыми. Мы различали первичную запись (основная запись, используемая для документирования последующего наблюдения и лечения пациента) и вторичная запись.Запись считалась вторичной, если в ней не было списка проблем и / или было меньше клинических записей, чем в другой записи 7 .
Мы сосредоточились на лабораторных исследованиях, которые были заказаны в амбулаторных клиниках и которые требуют особой рекомендации лечащего врача, но не приводят к направлению для немедленной госпитализации. Мы выбрали четыре наиболее распространенных теста, которые соответствовали этим определениям: гемоглобин A1c (HgbA1c) на уровне> 8%, тиреотропный гормон (ТТГ) на уровне 7 мкМЕ / мл или <0.03 мкМЕ / мл, витамин B 12 <200 пг / мл и липопротеины низкой плотности (ЛПНП)> 180 мг / дл. Эти пороговые значения были основаны на референтных уровнях в нашем учреждении и опубликованной литературе. 8 Мы проверили все аномальные тесты, записанные в дублирующих записях между 1 января 2008 г. и 31 декабря 2011 (n = 452). Мы включили только те случаи, когда дублирующая запись существовала на момент заказа лабораторных анализов. Затем мы случайным образом выбрали 452 неповторяющихся записи с аналогичными отклонениями.Записи сопоставлялись в каждом конкретном случае в соответствии с типом лаборатории и лечащим врачом. Мы включили все аномальные лабораторные результаты в записи, за исключением нескольких тестов, проведенных в один и тот же день (в этом случае один тест был выбран случайным образом). Мы сопоставили записи, в которых было несколько аномальных результатов тестов, с недублирующими записями с аналогичным количеством аномальных тестов. Лабораторные тесты, которые не были назначены конкретному врачу, были сопоставлены после просмотра записи в соответствии с наиболее вероятным врачом, который заказал тест (на основе самого последнего клинического наблюдения до того, как была взята лаборатория).В таких случаях мы сопоставили лабораторные тесты, которые также были отмечены как не назначенные тем же врачом или той же специальностью (например, внутренняя медицина, семейная практика, эндокринология и т. Д.)
Один рецензент [EJ], специалист по внутренним болезням рассмотрел все записи. Лаборатория была определена как отсутствующая, если на нее не было явной ссылки в записи в течение 14 дней (т. Е. Она не была упомянута в клинической записи или в комментарии врача к лабораторному отчету, отмечена во внутреннем сообщении, в документированном общении с пациентом или подразумевалась. по рецепту на соответствующее лекарство).Мы также определили, проводился ли лабораторный тест для известного диагноза (например, HgbA1c у пациента с диабетом) или в качестве обычного скринингового теста (например, ТТГ у пациента без известного заболевания щитовидной железы). Наконец, мы записали содержание вторичных записей (т. Е. Наличие клинических записей, лабораторных результатов, отчетов о визуализации и т. Д.).
Статистический анализ
Данные анализировали с использованием SPSS (SPSS ver. 20, IBM Inc., Chicago IL). Мы использовали Pearson Chi 2 и T-тест Стьюдента для сравнения категориальных и числовых переменных между повторяющимися и не повторяющимися группами (кроме переменной результата, которая зависела от сопоставления).Мы использовали общие уравнения оценки (GEE) для двоичных результатов с логит-связью, чтобы смоделировать связь между типом записи (повторяющаяся / не повторяющаяся) и частотой пропущенных лабораторных результатов. Мы выбрали метод GEE, чтобы учесть сопоставление и контролировать влияние других объясняющих переменных, таких как демографические данные и наличие установленного диагноза. 9 Это исследование было одобрено Комитетом по защите людей (институциональным наблюдательным советом) Научного центра здравоохранения Техасского университета в Хьюстоне.
Результаты
Всего мы проверили 904 лабораторных результата с отклонениями от нормы. Из них 452 лабораторных результата были получены из 297 дублирующих записей, а 452 лабораторных результата получены из 369 недублирующих записей. В группе без дубликатов было больше записей, потому что мы сопоставили случаи по заказавшему врачу, и в одной записи могло быть несколько лабораторных тестов, заказанных разными врачами. Лабораторные тесты были связаны с 102 врачами, каждый из которых отвечал за в среднем 4 ± 7 тестов (среднее ± стандартное отклонение).Всего мы рассмотрели 304 случая (33%) повышенного ТТГ, 132 случая (15%) низкого ТТГ, 278 случаев (31%) повышенного HgbA1c, 166 случаев (18%) высокого ЛПНП и 24 случая низкого B12 ( 3%). Был более низкий уровень европеоидной национальности в дублирующей группе (32,5% против 42,3%, p = 0,02). Других значимых различий между группами по демографическим характеристикам не было (α = 0,05) ().
Таблица 1:
Демографические данные и средние лабораторные значения
| Дубликат | Неповторимый | p Значение | европеоид| 147 (32.5%) | 191 (42,3%) | 0,02 | Афроамериканец | 105 (23,2%) | 94 (20,8%) | 0,38 | Латинская Америка | 47 (10,4%) | 37 (8,2%) | 0,25 | Житель островов Азиатско-Тихоокеанского региона | 5 (1,1%) | 2 (0,4%) | 0,25 | Неизвестно | 148 (32,8%) 128 (32,8%) | 28,3%) | 0,15 | Пол / возраст | Женский | 298 (65.9%) | 285 (63,1%) | 0,37 | Возраст | 49,4 ± 20 | 49,7 ± 22 | 0,85 | Лабораторные значения n | 0,01 ± 0,006 | 0,01 ± 0,005 | 0,57 | Высокий ТТГ (n = 152) | 23,5 ± 33,6 | 22,4 ± 22,6 | 0,75 | HgbA ± 1,8 | 10,0 ± 1,8 | 0.36 | Vit B12 (n = 12) | 149 ± 38 | 163 ± 24 | 0,3 | LDL (n = 83) | 200 ± 25 | 207 ± 26 | 0,12 | 0,12 | |
|---|---|---|---|---|
В большинстве вторичных записей было очень мало данных; обычно они содержали только один лабораторный результат или одну отсканированную клиническую заметку. Отклонения от нормы лабораторных результатов были зарегистрированы во вторичной записи только в 18% случаев ().
Таблица 2:
Частота различных объектов данных во вторичных записях
| Тип данных | Количество записей (%) | |
|---|---|---|
| Клинические записи | 72 (16%) | 72 (16%) 90 |
| Список проблем | 65 (14%) | |
| Результаты лабораторных исследований | 231 (51%) | |
| Отчет о визуализации | 36 (8%) | |
| Аллергия | 20 (4%) | |
| Отклонение от нормы лабораторных исследований во вторичной записи | 80 (18%) |
У педиатрических пациентов уровень пропущенных лабораторных результатов был значительно ниже (6% vs.35%, р <0,001). Не было разницы в количестве пропущенных результатов между другими специальностями или между различными лабораторными тестами. После учета возраста, пола и известного предшествующего диагноза повторяющиеся записи были связаны с более высоким уровнем пропущенных лабораторных результатов (36% против 28%, OR = 1,44, 95% ДИ 1,1–1,9). Дополнительными факторами, свидетельствовавшими о более высоком риске не заметить аномальный лабораторный результат, были: тесты, проводимые в качестве обычного скрининга (при отсутствии соответствующего предшествующего диагноза) (OR = 2.24, 95% ДИ 1,4–3,5) и более старшего возраста (ОШ = 1,15 для каждого десятилетия, 95% ДИ 1,01–1,2). Результаты лабораторных исследований, представленные во вторичной записи (n = 80), были пропущены в 52,4% случаев, но не было значительных отличий от сопоставленных недублирующих записей (52,4% против 47,6%, p = 0,7). При повторном анализе после исключения этих случаев повторяющиеся записи все еще были связаны с повышенным риском пропуска лабораторного результата (OR = 1,51, 95% ДИ 1,1–2,0).
Обсуждение
Внедрение новых информационных систем в здравоохранение может привести к новым формам причинения вреда пациенту. 10 Дублирование записей представляет такую угрозу. Мы обнаружили, что повторяющиеся записи были связаны с более высокой частотой пропущенных лабораторных результатов (36% против 28%, OR = 1,44, 95% ДИ 1,1–1,9).
Лабораторные результаты не были пропущены только потому, что они были внесены во вторичную запись. Более 80% результатов было записано в первичную запись, а большинство вторичных записей содержало очень мало данных, и их нелегко было бы принять за активную запись. Почему же тогда повторяющиеся записи были связаны с более высоким процентом пропущенных записей? Одно из возможных объяснений состоит в том, что дублирование записей нарушает рабочий процесс.Например, дополнительная работа, связанная с необходимостью найти правильную запись, может отбить у врачей желание следить за результатами или замечать отклонения.
Мы обнаружили, что доля пропущенных лабораторий в недублирующих записях составляет 28%. Этот показатель аналогичен предыдущим исследованиям пропущенных лабораторных результатов в амбулаторных условиях. 5 Однако наш показатель значительно выше, чем 6,8% пропущенных лабораторных исследований, о которых сообщают Singh et. al. для популяции амбулаторных пациентов из того же района 11 и 18% пропущенных пациентов, о которых сообщают Edelman et.al. для HgbA1c. 12 В отличие от нашего исследования Singh et. al. проанализировали крайне ненормальные лабораторные результаты (например, HgbA1c> 15%), которые сопровождались компьютеризированным предупреждением, в то время как Edelman et. al. использовали очень мягкую меру, чтобы определить тест как подтвержденный (например, наличие кода МКБ-9 для диабета). Интересно, что в исследовании Эдельмана из 304 пациентов с аномальным уровнем глюкозы и без диагноза диабета у 258 не было никаких упоминаний об аномальных лабораторных результатах. 12 Это похоже на наши выводы о том, что лабораторные анализы, назначенные пациентам без соответствующего предшествующего диагноза, с большей вероятностью были пропущены. Аналогичный результат был также отмечен Singh et. al. 11
Второй интересный момент заключается в том, что в двойных записях значительно меньше пациентов европеоидной расы. Об этом явлении ранее сообщали DuVall и др. , которые предположили, что пациенты из групп меньшинств подвергаются более высокому риску дублирования записей из-за того, что имена похожи друг на друга и относительно незнакомы для персонала больниц или ИТ. 13
Наше исследование имеет несколько ограничений. Во-первых, мы оценили одну ЭУЗ в одном учреждении. Поэтому нет уверенности, что наши результаты можно будет распространить на другие учреждения с другими клиническими системами и административными процессами. По нашим данным, аномальные лабораторные результаты были зарегистрированы во вторичной записи менее чем в 20% случаев. В другой системе может быть больше лабораторных отчетов, направленных на вторичные записи, что приведет к более высокому уровню пропущенных лабораторных тестов.И наоборот, другое учреждение может иметь более строгие протоколы для сообщения о ненормальных лабораторных результатах, что сокращает количество пропущенных результатов. Например, в нашем исследовании у педиатрических пациентов было меньше пропущенных лабораторных результатов.
Еще одним ограничением является то, что обзор записей проводился одним рецензентом, который не был слеп к целям исследования. Чтобы смягчить возможные предубеждения, мы решили оценить объективные показатели (то есть, упоминалась ли лаборатория в заметках врача) и воздержались от субъективной оценки (например,g., предпринял ли врач соответствующие действия после лабораторного отчета). Это могло привести к завышенной / заниженной оценке количества пропущенных лабораторных тестов. Например, врач мог заметить лабораторный результат и отреагировать на него, но не записал его в историю болезни пациента. Тем не менее, мы считали такие случаи пропущенными, потому что отсутствие аномальных результатов ухудшает качество лечения (например, другой врач может не знать, что аномальный результат был отмечен) и может подвергнуть клинициста юридической ответственности, поскольку не будет письменной записи об этом. предпринятые действия.С другой стороны, врач мог отметить ненормальный результат, но не изменил лечение. В таких случаях на практике могут быть упущены результаты, но они не рассматривались как таковые в данном исследовании. Тем не менее, эти ограничения не должны влиять на сравнение между подобранными группами. Кроме того, в нашем исследовании лабораторные результаты были пропущены в 28% недублирующих записей. Этот показатель коррелирует с предыдущими опубликованными отчетами. 5
Третье ограничение заключается в том, что мы ограничили наше исследование случаями дублирования, когда обе записи содержали клинические данные.Такие записи составляют только 6% дублирующихся записей в нашей организации. Возможно, это заставило нас переоценить количество пропущенных лабораторных тестов в дубликатах, но даже если мы ограничимся своими выводами дублированием записей с клиническими данными, они представляют собой тысячи записей. Наконец, в нашей организации двойные записи активно согласовываются ИТ-отделом клиники. Это также могло привести к недооценке количества пропущенных лабораторных результатов.
Расточительность, связанная с пропущенными результатами, включает затраты на анализы, которые никогда не пересматриваются, заболеваемость и смертность в результате задержки лечения и ненужное дублирование услуг. 14 Однако потенциальные последствия дублирования записей для качества и безопасности здравоохранения выходят за рамки пропущенных лабораторных результатов. Многие из вторичных записей содержали другие типы клинических данных (клинические записи, отчеты визуализационных исследований, документацию о лекарствах и аллергиях и т. Д.).) в дополнение к результатам лабораторных исследований. Это тоже может иметь значительные клинические эффекты. Неполное документирование истории болезни пациента может привести к неоптимальному уходу. Пропущенная аллергия может закончиться назначением опасного лекарства, а пропущенный рецепт может привести к противоречивой терапии. Кроме того, дополнительные усилия, связанные с перемещением по повторяющимся записям, могут мешать работе врача и вызывать ошибки. 10 Наконец, наличие значительного количества дубликатов препятствует усилиям по генерированию новых знаний, так как некоторые пациенты представлены в слишком большом количестве с фрагментированными данными в базе данных.Например, нам может потребоваться выполнить запрос, чтобы оценить, сколько из наших пациентов должным образом проверено на диабет – это окажется сложной задачей, если данные многих пациентов не хранятся в их первичной записи. Фрагментированные данные также препятствуют усилиям по внедрению систем мониторинга и поддержки принятия решений (например, система, которая предупреждает, когда два прописанных лекарства взаимодействуют, не будет работать, если лекарства перечислены в отдельных записях).
Выводы
Дублирующие записи связаны с более высоким риском пропуска важных лабораторных результатов по сравнению с недублируемыми записями.Этот риск является не только результатом неправильного размещения лабораторных отчетов, но и может быть результатом изменения клинического рабочего процесса. Насколько нам известно, это первая попытка точно оценить потенциальный вред, связанный с дублированием записей. Необходимы дальнейшие исследования, чтобы установить другие аспекты вреда, связанного с этими записями, и способы его смягчения.
Благодарности
Эта работа была частично поддержана стипендией Центра Кека Консорциума побережья Мексиканского залива по программе обучения вычислительной биологии рака Техасского научно-исследовательского института профилактики рака (CPRIT) RP101489, грант NCRR 3UL1RR024148, грант NCRR 1RC1RR028254, NSF IIS-0964613 и Brown Foundation.
Ссылка
3. McClellan MA. Дублированные медицинские записи: обзор медицинских организаций городов-побратимов. Материалы ежегодного симпозиума AMIA Симпозиум AMIA; 2009. С. 421–425. [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar] 4. Холохан ТВ, Колестро Дж., Гриппи Дж., Конверс Дж., Хьюз М. Анализ диагностической ошибки в оплачиваемых исках о халатности при некачественном уходе в большой системе здравоохранения. Южный медицинский журнал. 2005. 98 (11): 1083–1087. [PubMed] [Google Scholar] 5. Каллен Дж. Л., Уэстбрук Дж. И., Георгиу А., Ли Дж.Отсутствие результатов последующих тестов для амбулаторных пациентов: систематический обзор. Журнал общей внутренней медицины. 2011 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar] 6. Wahls TL, Cram PM. Частота пропуска результатов анализов и связанных с ними задержек в лечении в высоко компьютеризированной системе здравоохранения. Семейная практика BMC. 2007; 8:32. [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar] 7. Ридер П., Бирн М., Герреро С., Херскович Дж., Бернстам Э. Внедрение индекса корпоративного мастера для клинических исследований.Материалы осеннего симпозиума AMIA; Вашингтон. 2011. с. 1936. [Google Scholar] 8. Кратц А, Ферраро М, Слюсс П.М., Левандровски КБ. История болезни Массачусетской больницы общего профиля. Еженедельные клинико-патологические упражнения. Лабораторные эталонные значения. Медицинский журнал Новой Англии. 2004. 351 (15): 1548–1563. [PubMed] [Google Scholar] 9. Hanley JA. Статистический анализ коррелированных данных с использованием обобщенных оценочных уравнений: ориентация. Американский журнал эпидемиологии. 2003. 157 (4): 364–375.[PubMed] [Google Scholar] 10. Институт медицины. Информационные технологии в области здравоохранения и безопасность пациентов: создание более безопасных систем для лучшего ухода. Вашингтон, округ Колумбия: The National Academies Press; 2012. [Google Scholar] 11. Сингх Х., Томас Э.Дж., Ситтиг Д.Ф. и др. Уведомление о ненормальных результатах лабораторных анализов в электронной медицинской карте: остаются ли проблемы с безопасностью? Американский журнал медицины. 2010. 123 (3): 238–244. [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar] 12. Эдельман Д. Амбулаторные диагностические ошибки: нераспознанная гипергликемия.Эффективная клиническая практика ECP. 5 (1): 11–16. [PubMed] [Google Scholar] 13. Duvall SL, Fraser AM, Kerber RA, Mineau GP, Thomas A. Влияние растущего меньшинства на идентификацию дублирующих записей в корпоративном хранилище данных. Исследования в области технологий здравоохранения и информатики. 2010. 160 (Pt 2): 1122–1126. [PubMed] [Google Scholar] 14. Wahls TL. Диагностические ошибки и аномальные диагностические тесты, потерянные для последующего наблюдения: источник ненужных отходов и задержки в лечении. Журнал управления амбулаторной помощью.2007. 30 (4): 338–343. [PubMed] [Google Scholar]10 причин, почему дублирование данных вредит вашему бизнесу
Почему вы должны сделать дубликаты данных главным приоритетом в повестке дня
Возможно, проблема дублирования данных не стоит в вашей повестке дня, особенно если высшее руководство рассматривает ее как своевременное и пустое вложение. Однако, исходя из нашего опыта работы с данными и помощи нашим клиентам в сокращении дублирования, мы категорически не согласны.
1. Потраченные впустую затраты и упущенная выгода
В денежном выражении стоимость дублирования данных вызывает тревогу.Представьте себе потраченные впустую расходы на отправку пяти одинаковых каталогов одному человеку. Помимо денег, потраченных на дублирование печати и почтовых расходов, существует также потенциальное негативное влияние на количество откликов и общую рентабельность вашей маркетинговой деятельности.
Чтобы сократить потери, пользователи должны иметь возможность выявлять дубликаты и предотвращать ввод дополнительных дублирующих записей в CRM. Это позволит вам наилучшим образом поддерживать работоспособность базы данных и сэкономить деньги вашей компании за счет минимизации потерь дохода на такие вещи, как затраты на маркетинг и решения для очистки временных данных.
2. Отсутствие единого мнения о клиенте
Имея 2 или более записей для одного и того же человека, трудно получить точную картину ваших клиентов и их поведения. Поскольку каждое взаимодействие с клиентом регистрируется в разных записях, становится сложно просмотреть, какое общение имело место и есть ли какие-либо невыполненные действия.
С точки зрения продаж и маркетинга сложно оценить, какие маркетинговые усилия были успешными и на каком этапе воронки продаж находится клиент, если один и тот же клиент присутствует в базе данных более одного раза.
3. Негативное влияние на репутацию бренда
Пренебрегая здоровьем своих контактных данных клиентов, вы пренебрегаете здоровьем своего бизнеса. Клиенты – это источники существующего бизнеса, нового бизнеса и рефералов. Улучшая состояние их данных, вы максимизируете эффективность вашего взаимодействия с ними и улучшаете восприятие вашего бренда.
Представьте себе влияние на репутацию вашей компании, если вы засыпаете одного и того же клиента множеством рассылок или телефонных звонков.Возьмем, к примеру, если бы вы отправили по почте три версии своих маркетинговых материалов Энди Смиту, Эндрю Смиту и Дрю Смиту. Как вы думаете, Эндрю Смит считает вашу компанию компетентной и профессиональной?
4. Плохое обслуживание клиентов
Дублирующиеся и неточные данные влияют на каждую точку взаимодействия с клиентом, от разговоров групп обслуживания клиентов с вашими клиентами до маркетинговых и торговых сообщений с новыми потенциальными клиентами.
С точки зрения обслуживания клиентов, гораздо сложнее и труднее разобраться в проблеме клиента, если имеется несколько записей и разные примечания и действия против них.Это, в свою очередь, расстраивает клиентов, которые могут обратиться к альтернативным поставщикам для более высокого уровня индивидуального обслуживания клиентов.
Gartner количественно оценил влияние плохого управления данными, определив, что раздражение клиентов таким образом может привести к 25% снижению потенциальной прибыли.
5. Неэффективность и низкая производительность
В современном интерактивном деловом мире мы собираем данные о клиентах из множества источников данных, но можете ли вы быть уверены, что все взаимодействия с вашими клиентами централизованы в одной записи? Представьте себе такой сценарий:
Вся эта путаница затрудняет эффективную работу персонала с клиентами и потенциальными клиентами, усугубляемая тем фактом, что Джо Блоггс – не единственная запись с дубликатом в CRM.
Если CRM должна обеспечивать 360-градусный обзор ваших клиентов, включение дублирования в CRM подрывает ее цель. В то время как CRM обычно позволяет вашим сотрудникам более эффективно анализировать данные о клиентах и потенциальных клиентах, теперь они сомневаются во всей информации в базе данных, что подрывает доверие к системе и снижает производительность.
6. Сниженное количество пользователей
Доверие к данным играет ключевую роль в том, как сотрудники компании используют бизнес-системы, такие как CRM.Данные низкого качества – одна из наиболее частых причин низкой популярности среди пользователей. Ваша CRM и другие системы управления данными могут быть лучшими с удобными и интуитивно понятными функциями, но если система заполнена дублирующимися данными, пользователи это очень быстро увидят. Плохие данные влияют на моральный дух, потому что они разочаровывают и неэффективны для многих отделов.
Низкое доверие к системе приводит к ошибкам, а ошибки приводят к снижению доверия к системе. Учитывая, что в среднем 60% компаний в исследовании Experian ссылаются на человеческий фактор как на причину низкого качества данных, важность предотвращения этой нисходящей спирали очевидна.
Сотрудники должны правильно использовать системы и заботиться о предотвращении ошибок, чтобы ваши бизнес-системы были надежными при получении аналитических данных и отслеживании состояния вашего бизнеса.
7. Неточная отчетность и менее информированные решения
Если вы планируете использовать свои данные для принятия обоснованных решений и прогнозирования того, что вам следует делать больше для будущего роста бизнеса, вам необходимо убедиться, что ваши данные точны, полны и не дублируются.Решения, основанные на данных низкого качества, не более надежны и точны, чем решения, основанные на предположениях. Загромождение вашей базы данных низкокачественными данными повлияет на вашу способность принимать обоснованные суждения и решения о состоянии и будущем вашего бизнеса.
8. Упущенные возможности продажи
Данные низкого качества, заполненные неточными и повторяющимися записями, могут дорого обойтись с точки зрения упущенных возможностей продаж. Подумайте о потерянном времени, которое можно было бы потратить на то, чтобы связаться с нужным потенциальным клиентом, вместо того, чтобы пытаться установить контакты, которые больше не занимают эту должность или работают в соответствующих компаниях.
9. Плохие бизнес-процессы
Когда сотрудники начинают терять доверие к CRM из-за количества дубликатов и неточных данных, они могут вернуться к использованию традиционных методов записи данных о клиентах, таких как Excel и заметки Post-It. Использование таких бизнес-процессов ограничивает обзор вашего клиента и непреднамеренно ограничивает рост вашего бизнеса.
Если это верно для вашего бизнеса, и вы знаете, что сотрудники обмениваются информацией о клиентах внутри компании через электронную почту, электронные таблицы или общие диски, подумайте еще раз! По мере роста вашего бизнеса и клиентской базы растет и количество клиентских записей, что делает данные неуправляемыми и увеличивает вероятность их потери.
10. Плохой таргетинг и напрасные маркетинговые усилия
Вы отправляете несколько сообщений одному и тому же человеку каждый раз, когда доставляется рассылка электронной почты? В таком случае вы рискуете так сильно их разозлить, что они откажутся открывать любое из ваших писем. Если вы продолжаете отправлять электронные письма пользователям, которые не отвечают, некоторые поставщики услуг электронной почты могут отправлять ваши электронные письма в ящик для спама.
Кроме того, без точного представления о каждом покупателе и о том, где он находится в процессе покупки, затрудняется правильное сегментирование.Отправка нецелевых сообщений может снизить количество открытий и кликов, тратя ваше драгоценное время и деньги. Наличие точной и качественной информации о клиентах может помочь вам обеспечить более персонализированное взаимодействие, которое имеет решающее значение, когда дело доходит до привлечения клиентов и их удержания.
Заключение
Дубликаты данных могут значительно повредить представлению ваших клиентов, и все бизнес-пользователи несут ответственность за эффективное управление данными в каждой точке соприкосновения с помощью CRM.
Paribus 365 ™ – это решение для обеспечения качества данных Microsoft Dynamics 365 с интеллектуальным CRM-поиском и управлением дублированными данными, которое может помочь пользователям разумно сократить количество экземпляров дублирующихся данных, давая вам уверенность в том, что у вас есть единое представление обо всех ваших клиентах. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
Лицензия на замену / дубликат драйвера SD | SD DPS
Знаете ли вы?
Замену (или дубликат) лицензии или удостоверения личности можно запросить онлайн
или по почте раз в 10 лет.
Если вы имеете право, w
e настоятельно рекомендуювы просите замену (или дубликат)
водительские права или удостоверение личности
онлайн или по почте.
Подробнее см. Ниже!
*********************************************** *********************************
Если вы предпочитаете заменять водительские права или удостоверение личности в пункте экзамена на водителей лично, по телефону
Приглашаются бездомные клиенты, но зачем сидеть в зале ожидания?
Используйте наш инструмент для записи на прием!
Вы также можете распечатать и заполнить анкету до прибытия на экзаменационный пункт.
Если вы потеряли лицензию, вы можете подать заявку на замену по почте или через Интернет, если вы не запрашивали ее через Интернет или по почте за последние 10 лет.
Чтобы проверить статус вашего запроса на замену, напишите нам по электронной почте или позвоните по телефону (605) 773-6883.
Подать заявку на получение дубликата в Интернете
Вот что вам нужно для подачи онлайн-заявки:
- Вам нужно будет загрузить или отправить по почте два документа, подтверждающих ваш домашний / физический адрес (это не могут быть рукописные документы).В документах должно быть указано ваше имя, и они должны быть не старше одного года. Действующие военнослужащие и их иждивенцы могут использовать два документа, подтверждающие их адрес проживания за пределами штата или адрес APO / FPO (если они находятся за границей).
- Если ваше имя изменилось, вам необходимо лично подать заявление в пункте выдачи водительских прав и предоставить заверенный юридический документ, подтверждающий изменение имени. Если ваше имя менялось более одного раза, вам понадобится заверенный документ (от государственного учреждения, а не от церкви), показывающий каждое изменение имени.
- Мы принимаем к оплате карты Visa или MasterCard.
После завершения ваша лицензия будет отправлена по почте в течение 3-4 недель. Если вы отправляете документы, подтверждающие адрес, это может занять больше времени. Вся информация в вашей онлайн-транзакции будет в безопасности. Комиссия за обработку платежа в размере 2,00 доллара США будет взиматься в дополнение к плате за продление. Если у вас возникли трудности с использованием этого сайта, напишите нам по электронной почте или позвоните по телефону (605) 773-6883.
Подать заявку онлайн
Подать заявку на получение дубликата по почте
Вот что вам нужно будет подать по почте:
- Заполненная форма заявки на лицензию (на английском или испанском языке).Заявки не будут приняты без подписи и даты, указанной в нижней части формы. Кандидаты младше 18 лет должны иметь подпись родителя или опекуна.
- Два документа, подтверждающие ваш адрес проживания / физический адрес (не могут быть рукописными документами). В документах должно быть указано ваше имя, и они должны быть не старше одного года. Действующие военнослужащие и их иждивенцы могут использовать два документа, подтверждающие их адрес проживания за пределами штата или адрес APO (если они находятся за границей).
- Если ваше имя изменилось, вам нужно будет подать заявку лично в пункте выдачи водительских прав.
- Включите плату за дублирование в размере 15 долларов США. Выполнять чеки к оплате в «Департамент общественной безопасности».
- Пожалуйста, приложите конверт с обратным адресом и маркой для возврата лицензии.
Заполненную заявку и документы отправляйте по номеру:
Программа лицензирования драйверов
118 West Capitol Avenue,
Пьер, SD 57501
Замена / дублирование разрешений для несовершеннолетних
Для замены / дублирования ограниченного разрешения несовершеннолетнему вам необходимо указать номер вашего водительского удостоверения / удостоверения личности, дату рождения и последние четыре цифры вашего номера социального страхования.Вам также необходимо загрузить, отправить по электронной почте, по факсу (605-773-3018) или отправить два документа, подтверждающих ваш адрес проживания / физический адрес (не могут быть рукописными документами). В документах должно быть указано ваше имя и должно быть меньше одного года, чтобы подтвердить ваш адрес проживания / физический адрес. Если заявителю не исполнилось 18 лет, родитель или опекун может предоставить адресные документы и должен заполнить форму согласия родителей.
Если ваша лицензия не отмечена золотой звездой, найдите список из необходимых документов. вам понадобится для получения дубликата / замены лицензии или удостоверения личности.
| Штрих-код | Этот параметр определяет штрих-код товара. Если параметр штрих-кода пуст, добавьте штрих-код одним из следующих способов:
| ||||||||
| Идентификатор копии | Идентификатор копии элемента, используемый для идентификации отдельных копий одного и того же заголовка, когда несколько копий существуют в одном месте. | ||||||||
| Тип материала | Физическая форма объекта, например книга или компакт-диск. Выберите из предопределенного раскрывающегося списка. Обратите внимание, что тип материала проявляется только на вкладках Primo Get It / Details. (Для получения информации о настройке меток типов материалов см. Настройка описаний типов материалов физических элементов.) | ||||||||
| Товарная политика | Политика переопределения элемента для правил ссуды.Определяет условия, при которых может быть выполнен запрос на этот элемент. Выберите из элементов в раскрывающемся списке (см. Настройка политик элементов). | ||||||||
| Происхождение | Код происхождения, указывающий на происхождение предмета, выбранный из вариантов в раскрывающемся меню. Чтобы настроить эти параметры, см. Настройка кодов происхождения. Новинка октября! Если совместное использование запасов было настроено для учреждения, где одно учреждение может заказывать для другого учреждения в Консорциуме, в этом поле указывается закупающее учреждение (если оно было настроено).Для получения дополнительной информации см. Совместное использование инвентаря в консорциумах. | ||||||||
| Магнитный | Возможные варианты: Да или Нет. Указывает, содержит ли элемент цифровые свойства, которые могут быть повреждены устройством самопроверки. Если выбрано «Да», автомат самопроверки не пытается размагнитить элемент, что может привести к повреждению ресурса. Значение обычно будет Да для таких предметов, как CD-ROM и цифровые кассеты. | ||||||||
PO Line | Обратите внимание, что этот параметр появляется только после того, как вы ввели основную необходимую информацию и выбрали «Сохранить и изменить». Используйте значок списка быстрого выбора, чтобы открыть страницу выбора строки заказа на поставку и найти строку заказа на поставку для элемента. После того, как вы выбрали строку заказа на поставку или если строка заказа на поставку уже выбрана для параметра Строка заказа на поставку и у вас есть соответствующая роль, выберите ссылку «Просмотреть подробности», чтобы просмотреть дополнительную информацию о выбранной строке заказа на поставку. Строка заказа на поставку, выбранная в редакторе физических предметов В списке отображаются только строки заказа на поставку для физических автономных элементов. | ||||||||
| Дата выдачи | Дата выпуска, созданная на основе шаблона прогноза. | ||||||||
| Дата получения | Дата фактического получения / активации материала в первый раз. Установите флажок Дата получения и выберите дату получения в диалоговом окне календаря. | ||||||||
| Ожидаемая дата получения | Дата ожидаемого получения предмета. | ||||||||
Перечисление A | Основной уровень перебора, обычно объем. Обратите внимание, что это следует использовать только для серийных номеров. | ||||||||
Перечень Б | Второй уровень перечисления, например квартал. Обратите внимание, что это следует использовать только для серийных номеров. | ||||||||
| Хронология I | Основной уровень хронологии, обычно год. | ||||||||
| Хронология J | Второй уровень хронологии, обычно месяц. | ||||||||
| Описание (сгенерировать) | Системное или созданное пользователем описание на основе записей в полях Enumeration и Chronology выше и на вкладке ENUM / CHRON .Выберите «Создать», чтобы Альма ввел описание. Чтобы настроить шаблон описания, см. Настройка шаблонов описания.
Это поле определяет, является ли физический элемент монографией или сериалом. Если поле определено (содержит какие-либо символы), то это сериал (или, возможно, многотомная монография с указанием номеров томов). Если поле пустое, это монография. На вкладке Primo Get It (в раскрывающемся списке) отображаются только первые 256 символов описания.Рекомендуется, чтобы описание было короче, чтобы оно правильно отображалось на вкладке «Получить». | ||||||||
| Страницы | Количество страниц товара. | ||||||||
| шт. | Кол-во шт. | ||||||||
| Стоимость замены | Плата, взимаемая с покупателя в случае утери предмета. | ||||||||
| Принимающий оператор | Оператор, получивший товар | ||||||||
| Тип процесса | Как в настоящее время обрабатывается заказ на работу. При выборе значения в этом поле в поле В отображается место, в котором выполняется рабочее задание. После сохранения элемента на странице поиска в репозитории появляется следующая информация:
Чтобы удалить существующее рабочее задание из элемента, очистите это поле при доступе к странице «Редактор физических элементов» по ссылке Изменить для элемента. Статус элемента отображается на странице Поиск в репозитории как Элемент на месте. Обратите внимание, что этот рабочий процесс пропускает вычисление следующего шага, используемое при пометке рабочего задания как «Выполнено», и поэтому запросы не активируются, если элемент не отсканирован. | ||||||||
| Физическое состояние | Выберите один из следующих вариантов, чтобы определить физическое состояние предмета:
После того, как физическое состояние было идентифицировано и сохранено с записью элемента, эту информацию можно выбрать для публикации при публикации инвентаризации и использовать в качестве критерия для расширенного поиска.При выполнении задания «Изменить физические элементы» доступно «Физическое состояние» в качестве параметра для изменения других полей. | ||||||||
| При | Отдел рабочего задания для рабочего задания, которое отображается в поле Тип процесса. После сохранения элемента значение этого поля (то есть расположение элемента) отображается на странице поиска в репозитории как значение поля At :. | ||||||||
| Инвентарная информация: | |||||||||
| Инвентарный номер | Введите / назначьте инвентарный номер для этого физического предмета до 20 символов.Вы можете ввести номер вручную. Если инвентарные номера настроены для вашей библиотеки (см. Раздел «Настройка последовательностей физических предметов»), выберите «Распределить», чтобы ввести следующий номер. Если для библиотеки определено несколько последовательностей нумерации, выберите нужную последовательность в диалоговом окне «Список последовательностей» и нажмите «Выбрать». При желании можно использовать один и тот же номер для нескольких физических предметов. | ||||||||
| Инвентарная цена | Цена лота.Если вы выбираете Распределить, чтобы установить инвентарный номер, цена берется из строки заказа на поставку, если таковая существует (с использованием валюты строки заказа на поставку). Вы можете изменить это, чтобы отразить фактическую ценность элемента для библиотеки (например, сколько будет стоить его замена). Инвентарная цена – это не то, что покупатели выставляют счет при потере предмета. Для этого см. Поле «Стоимость замены». Для значений меньше 1 введите 0 в начале.Например, 0,44, а не 0,44. Предполагается, что значение указано в валюте вашего учреждения по умолчанию. Для получения дополнительной информации см. Настройка подмножеств валют. | ||||||||
Дата инвентаризации | Введите или выберите дату инвентаризации. Если вы выберете Распределить, чтобы задать инвентарный номер, это поле будет заполнено сегодняшней датой.При необходимости выберите альтернативную дату. | ||||||||
| Кнопка «Очистить инвентарную информацию» | Используйте эту опцию, чтобы очистить все параметры инвентаризации в этом разделе. | ||||||||
Получение номера | Введите / назначьте номер получения для этого физического изделия. Обратите внимание, что этот параметр появляется только в том случае, если настроена последовательность номеров получателей (см. Раздел «Настройка последовательностей физических элементов»). Вы можете ввести номер вручную или выбрать Распределить, если порядковые номера получения настроены для вашей библиотеки. Когда вы выбираете «Распределить», к этому параметру добавляется следующий номер в последовательности. Если для библиотеки определено несколько последовательностей нумерации, выберите нужную последовательность в диалоговом окне «Список последовательностей» и нажмите «Выбрать». При желании можно использовать один и тот же номер для нескольких физических предметов. | ||||||||
Поля номер | Введите / назначьте номер отсева для этого физического элемента.Обратите внимание, что этот параметр появляется только в том случае, если настроена последовательность номеров прополки (см. Настройка последовательностей физических элементов). Вы можете ввести номер вручную или выбрать «Распределить», если для вашей библиотеки настроены порядковые номера отсева (см. «Настройка последовательностей физических элементов»). Когда вы выбираете «Распределить», к этому параметру добавляется следующий номер в последовательности. Если для библиотеки определено несколько последовательностей нумерации, выберите нужную последовательность в диалоговом окне «Список последовательностей» и нажмите «Выбрать».При желании можно использовать один и тот же номер для нескольких физических предметов. | ||||||||
Дата прополки | Введите или выберите дату отсева для этого физического предмета. Обратите внимание, что этот параметр появляется только в том случае, если настроена последовательность номеров прополки (см. Настройка последовательностей физических элементов). Если вы выберете «Распределить», чтобы задать номер отсева, это поле будет заполнено сегодняшней датой.При необходимости выберите альтернативную дату. | ||||||||
| Информация о местонахождении: | |||||||||
| Постоянное местонахождение | Выберите постоянную библиотеку и расположение библиотеки. Дополнительные сведения см. В разделах «Перемещение элементов между холдингами» и «Удаление записей в хранилищах». Когда запись о владении содержит только один элемент, и вы перемещаете этот элемент в другое место, этот элемент остается связанным с той же записью о владении, и изменяются только сведения о владении.Индикация того, что произошли недавние изменения в записи о владении, появляется на вкладке «История» в редакторе физических предметов, в которой указано «За последние 6 месяцев произошли изменения в фондах». Это указание появляется, когда произошли какие-либо изменения в владениях, а не только когда изменилось местоположение. Нажмите кнопку «Изменения активов», чтобы просмотреть историю изменений элементов. Обратите внимание, что такое поведение имеет место только для записи о владении одним элементом. Когда в записи о владении есть несколько элементов, и вы хотите переместить некоторые из этих элементов, создается новая запись о владении, и все выбранные элементы перемещаются в эту запись о владении. | ||||||||
| Код товара Тип | Выберите альтернативный тип идентификационного номера для номера вызова из раскрывающегося списка. Параметры в раскрывающемся списке различаются в зависимости от конфигурации вашей системы. Некоторые примеры вариантов включают:
| ||||||||
| Код товара | Номер вызова для конкретного объекта, если он отличается от номера вызова, который может присутствовать в записи о владении. | ||||||||
| Источник (подполе 2) | Введите источник номера вызова, который эквивалентен 2 долларам в записи о владении. Это актуально, когда тип номера вызова – Источник, указанный в подполе 2. Для получения дополнительной информации см. Просмотр полочного списка. | ||||||||
| ID места хранения | Идентификационный номер места, где хранится элемент. | ||||||||
| Выбрать префикс | Введите префикс и / или используйте его в сочетании с функциями «Создать» и / или «Вычислить», как описано ниже. | ||||||||
| Создать |
Создайте номер вызова товара, используя любой из следующих методов:
| ||||||||
| Рассчитать | Используйте Calculate для создания альтернативного номера вызова на уровне элемента на основе существующих номеров вызова в репозитории Alma. Введите полный префикс для параметра «Выбрать префикс», чтобы помочь системе найти соответствующий префикс в репозитории Alma для создания номера вызова. Созданный номер вызова создается после нажатия кнопки «Сохранить». Ваша система может быть настроена для использования как Calculate, так и Generate на странице Physical Item Editor или только одной из этих функций.Calculate необходимо настроить с помощью Ex Libris. Из-за технической проблемы при одновременном использовании функции «Вычислить» с альтернативным и временным номерами вызовов для одного и того же префикса идентичная последовательность вычисляется и сохраняется в обоих. Если эта функция включена для вашего учреждения, использование Calculate может быть ограничено на уровне библиотеки, чтобы можно было использовать только конфигурации последовательности на уровне учреждения. См. В Библиотеке информацию о конфигурации параметра «Отключить расчет номера вызова». | ||||||||
| Информация о временном местонахождении: | |||||||||
| Товар находится во временном хранилище (да / нет) | Указывает, находится ли элемент во временном месте. Установка этого параметра на «Нет» не удаляет значения временной библиотеки и местоположения элемента (см. Следующие два поля). В некоторых ситуациях вы можете пометить временную библиотеку и местоположение элемента, прежде чем указывать, что элемент действительно находится в этом месте. Вы можете удалить указание временного местоположения элементов сразу с помощью задания Изменить физические элементы. См. Раздел «Выполнение глобальных изменений в записях физических предметов» для получения дополнительной информации. | ||||||||
| Временное расположение | Выберите временную библиотеку и расположение библиотеки. Необходимо указать временную библиотеку, чтобы функции «Выбрать префикс», «Создать» и «Вычислить» появились для временного расположения. | ||||||||
| Тип временного номера вызова | Тип номера вызова, используемый для элемента во временном местоположении. | ||||||||
| Временный номер вызова | Номер вызова элемента при использовании типа временного номера вызова во временном местоположении. | ||||||||
| Источник (подполе 2) | Введите источник номера вызова, который эквивалентен 2 долларам в записи о владении. Это актуально, когда тип номера вызова – Источник, указанный в подполе 2. Для получения дополнительной информации см. Просмотр полочного списка. | ||||||||
| Временная политика в отношении предметов | Политика временного переопределения элемента. Политики настроены и отображаются в раскрывающемся списке. | ||||||||
| Выбрать префикс | Введите префикс и / или используйте его в сочетании с функциями «Создать» и / или «Рассчитать». | ||||||||
| Создать | Сгенерируйте временный номер вызова, используя методы, описанные выше для Генерировать. См. Дополнительную информацию в разделе «Временная библиотека». | ||||||||
| Рассчитать | Используйте Calculate для создания временного номера вызова на уровне элемента на основе существующих номеров вызова в репозитории Alma. См. Раздел «Расчет и временная библиотека» выше для получения дополнительной информации. Из-за технической проблемы при одновременном использовании функции «Вычислить» с альтернативным и временным номерами вызовов для одного и того же префикса идентичная последовательность вычисляется и сохраняется в обоих. | ||||||||
| Срок возврата | Дата, когда объект подлежит возврату от кредитора. | ||||||||
WV Division of Motor Vehicles
Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с контрольным списком наименования транспортных средств.Обзор заголовков
Каждый автомобиль, прицеп, полуприцеп, прицеп с шестом и прогулочный транспорт, управляемый или передвигающийся по шоссе, должен иметь название и регистрацию. Все ATV (с 01.07.1989) и UTV (с 28.12.2010) также должны иметь титул, но не регистрироваться.Следующая информация относится ко всем вышеупомянутым типам транспортных средств.
Право собственности на транспортное средство – это юридический документ, подтверждающий право собственности. Если у транспортного средства более одного владельца и имена соединены знаком «И», оба владельца должны подписать правоустанавливающие документы, чтобы продажа или передача были законными. Если между именем владельца стоит «ИЛИ» или «И / ИЛИ», любой владелец может подписать титульный документ как продавец или покупатель транспортного средства.
Не покупайте автомобиль у физического лица, если продавец не имеет права собственности на автомобиль на свое имя и не может передать его вам во время продажи.Всегда убедитесь, что идентификационный номер транспортного средства (VIN) в названии совпадает с идентификационным номером транспортного средства на транспортном средстве. Показания одометра транспортного средства не должны быть меньше показаний одометра на лицевой стороне титула.
Название новой машины
Сертификат происхождения
Если вы покупаете новый автомобиль, который никогда не был зарегистрирован в каком-либо штате, дилер должен предоставить вам сертификат производителя или заявление о происхождении. Этот документ исходит от производителя и передается дилеру.Когда автомобиль будет продан, дилер завершит процедуру переназначения этого документа, что вам потребуется для присвоения титула вашему новому автомобилю.
Независимо от того, покупаете ли вы автомобиль у дилера в Западной Вирджинии или у дилера за пределами штата, этот документ необходим для присвоения титула новому автомобилю.
Покупка нового автомобиля
В Западной Вирджинии дилер обязан собирать и перечислять все налоги и сборы вместе с документами в подразделение, независимо от того, имеется ли удержание или нет.
Если автомобиль приобретен у дилера за пределами штата, к заявлению должен прилагаться счет, отражающий покупную цену.
Дилерыв Западной Вирджинии могут подтвердить цену, используя свидетельство в нижней части Заявления на получение свидетельства о праве собственности на автомобиль (DMV-1-TR), если оно не заполнено, требуется счет дилера.
Сборы, необходимые для получения права собственности на новое транспортное средство, включают в себя сбор за право собственности в размере 15 долларов США, налог с продаж в размере 6% для транспортных средств с покупной ценой более 500 долларов США или 30 долларов США для транспортных средств с покупной ценой менее 500 долларов США, сбор за удержание 10 долларов США (если применимо) и регистрацию сбор и / или регистрационный сбор за перевод.
Если речь идет об обмене, налог с продаж в размере 6% будет основан на покупной цене за вычетом суммы обмена (обмен должен быть оформлен в Западной Вирджинии и на имя заявителя, чтобы получить кредит, СОГЛАШЕНИЯ облагаются налогом) .
Большинство штатов не взимают налоги с покупателей-нерезидентов. Западная Вирджиния не взимает с нерезидентов налог в размере 6%, поскольку автомобиль не зарегистрирован на территории штата Западная Вирджиния. Однако есть некоторые штаты, которые взимают налоги с покупки транспортных средств. Вы не получаете скидку на налоги, уплаченные другому штату.
Покупки подержанных автомобилей
Если купленное транспортное средство используется, вам необходимо должным образом переназначить право предыдущего владельца, независимо от того, является ли это титулом Западной Вирджинии или титула другого штата. И продавец, и покупатель должны подписать обратную сторону титула Западной Вирджинии. Если это титул за пределами штата, предыдущий владелец должен подписать титул, а имя и адрес нового владельца должны появиться в заголовке. Затем новый владелец должен подать право собственности за пределами штата вместе с заявлением на получение свидетельства о праве собственности на автомобиль (DMV-1-TR).
Если транспортному средству меньше десяти лет, продавец также должен заполнить указание одометра в названии, которое должно быть подтверждено покупателем.
Сборы, необходимые для получения права собственности на подержанный автомобиль, включают в себя сбор за право собственности в размере 15 долларов США, налог с продаж в размере 6% для транспортных средств с покупной ценой более 500 долларов США или 30 долларов США для транспортных средств с покупной ценой менее 500 долларов США, сбор за удержание 10 долларов США (если применимо) и регистрацию сбор и / или регистрационный сбор за перевод.
Большинство штатов не взимают налоги с покупателей-нерезидентов.Западная Вирджиния не взимает с нерезидентов налог в размере 6%, поскольку автомобиль не зарегистрирован на территории штата Западная Вирджиния. Однако есть некоторые штаты, которые взимают налоги с покупки транспортных средств. Вы не получаете скидку на налоги, уплаченные другому штату.
Если транспортное средство приобретено у физического лица и цена покупки ниже 50% текущей стоимости книги кредитов NADA Clean, к заявке на право собственности должен прилагаться нотариально заверенный счет продажи, или налог будет начислен на NADA Clean. Балансовая стоимость ссуды.
Если автомобиль приобретен у физического лица и цена покупки превышает 50% , налог будет начисляться с этой цены. Любое транспортное средство, не приобретенное у зарегистрированного дилера, возраст которого не превышает двух лет, будет облагаться налогом по текущей стоимости книги NADA Clean Loan, несмотря на цену покупки. Нотариально заверенный счет продажи не будет принят.
Заголовки, представленные с указанием покупной цены, независимо от того, была ли цена изменена или нет, и сопровождаемые чеком о продаже, показывающим другую цену, не будут приняты. Первоначальный владелец должен подать заявку на получение дубликата титула и начать процесс заново. Если невозможно получить дубликат титула, налог будет начисляться на балансовую стоимость независимо от того, какая цена отражена в титуле или в счете-продаже.
Все нотариально заверенные товарные счета или формы DMV Bill of Sale (DMV-7-TR) должны сопровождаться копией водительских прав покупателя и продавца.
Для получения дополнительной информации о названиях вы также можете посетить веб-сайт Национальной системы информации о названиях транспортных средств (NMVTIS) по адресу: http: // www.Vehiclehistory.gov
ATV
Все ATV (с 01.07.1989) и UTV (с 28.12.2010) также должны иметь титул, но не регистрироваться. Если ATV или UTV предшествуют требованию о праве собственности и никогда не получали титул в каком-либо другом штате, клиенту потребуется следующее: форма DMV-1B (подтверждение VIN, заполняемое правоохранительными органами), форма DMV-1-TR ( Заявление о праве собственности), форма MB-12/13 (аффидевит о владельце и закупке) и нотариально заверенную купчую, передаваемую продавцом покупателю.А если желающий зарегистрировать квадроцикл или UTV, владелец может подать заявку на получение номера SPV с формой DMV-SPV1-TR. Регистрационный взнос составляет 16 долларов в год (не пропорционально). Дополнительные сборы включают налог в размере 6% от покупной цены, сбор за правовой титул в размере 15 долларов США и сбор за удержание в размере 10 долларов США (если применимо). Если дилерский центр подает заявку на титул ATV или UTV, который ранее не имел титула в другом штате и предшествует требованию даты титула, ему понадобятся вышеупомянутые формы, а также счет-фактура или чек продажи, показывающие, как оно было приобретено или продано. в.
Сделки в подарок
Каждый раз, когда происходит передача права собственности без вознаграждения, денежного или иного характера, продавец должен заполнить Аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения (DMV-5-TR). Этот аффидевит также должен быть подписан покупателем и сопровождать свидетельство о праве собственности. Если транспортное средство является титулом на WV и передается в дар резиденту WV, и подарок происходит между родителем ребенку / ребенком родителю или супругом супругу, то письменные показания под присягой не требуются в соответствии с Законом штата Западная Вирджиния 17-A-34 (2).Без аффидевита продавец будет платить налог с балансовой стоимости, независимо от того, в каких отношениях находятся отношения. Аффидевит должен быть заполнен полностью. Неполные письменные показания будут возвращены. Любой, у кого нет телефона, должен указать номер, по которому с ним можно связаться. Предоставление неверной, ложной или мошеннической информации об обмене возмещения приводит к тому, что заявитель, а также продавец могут быть отозваны, приостановлены и / или аннулированы любые и все водительские права, регистрационные номера, карты и разрешения, выданные на их имя.
Любая заявка на получение титула, в которой цена покупки указана на титуле и приложен Аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения, не будет приниматься, поскольку у нас есть противоречивые заявления.
Наш Кодекс для транспортных средств позволяет подразделению отказать в выдаче любого титула и регистрации, которые содержат ложные или мошеннические заявления.
Первоначальный владелец должен будет подать заявку на получение дубликата права собственности и сделать новое назначение, отражающее правильное раскрытие информации о том, было ли транспортное средство продано или подарено.Если владелец получит дублирующий титул, новый владелец будет платить налог с продаж по цене, указанной в титуле.
Если покупная цена была изменена и подразделение не может определить, какова покупная цена, новый владелец должен будет уплатить налог с балансовой стоимости транспортного средства.
Любой титул, представленный с приложением Аффидевита о передаче права собственности без рассмотрения (DMV-5-TR), и залоговое право (физическое или финансовое учреждение) записывается на титул нового владельца, не будет освобождено от налога с продаж.Налог с продаж будет начисляться на шесть процентов от суммы залога. Заявитель не может использовать аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения, когда залог записывается на титул нового владельца. Налог с продаж будет начисляться независимо от родства.
Любой представляемый титул, который отражает физическое лицо как правообладателя, должен сопровождаться копией кредитного соглашения или контракта. Это относится только к отдельным держателям залога, а не к финансовым учреждениям.
Торговля
Ранее было разрешено обменять в кредит между мужем / женой или родителем / ребенком без необходимости изменения титула на имя другого лица, покупавшего новый автомобиль.Транспортное средство должно иметь то же имя, что и новое транспортное средство, чтобы получить кредит на замену для налоговых целей.
Если первоначальный владелец передает свое транспортное средство другому лицу без вознаграждения, денежного или иного характера, первоначальный владелец транспортного средства должен будет передать право собственности новому владельцу. Как первоначальный владелец, так и лицо, получающее транспортное средство, должны будут заполнить Аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения (DMV-5-TR), который необходимо будет подать вместе с титулом.Затем новый владелец может подать заявку на получение титула, если транспортное средство является подарком, то плата за передачу права собственности на его имя составит 15 долларов.
Хотя сделка является подарком, тарелки первоначального владельца не могут быть использованы новым владельцем. Для передачи или покупки нового номера они должны иметь действующий номерной знак на свое имя. Муж / жена могут пользоваться тарелками друг друга.
Если автомобиль, переданный кому-либо, имеет право удержания, новый владелец уплатит налог с продаж в размере 6% от остатка ссуды до получения четкого права собственности для целей обмена.Право собственности должно быть на том же имени, что и приобретаемое транспортное средство, чтобы получить кредит на замену (т. Е. Брат дает своему брату транспортное средство, но на транспортное средство заложено право залога, остаток залога составляет 5000 долларов США). Чтобы получить титул, дилер должен выплатить залог. Как только дилер получит титул, первоначальный владелец (брат) должен будет передать титул новому владельцу (брату). Брат, покупающий новый автомобиль, должен отказаться от права собственности и уплатить налог с продаж в размере 6% залога (6% от 6000 долларов.00 = 360 долларов США налога с продаж) для получения кредита при обмене на новое транспортное средство, получившее право собственности.
Если транспортное средство названо двумя именами и приобретаемое транспортное средство будет принадлежать только одному из предыдущих владельцев, право собственности не должно передаваться только на имя нового владельца, чтобы получить кредит на замену.
Титулы и залоговые права
Транспортные средства без залогового права могут быть зарегистрированы и зарегистрированы по почте или лично в одном из региональных отделений DMV; или в одной из частных лицензионных служб, расположенных в большинстве населенных пунктов.
Если правовой титул имеет право удержания и произведен окончательный платеж, владелец залога отправит право собственности владельцу транспортного средства с освобожденным залогом. В это время рекомендуется, чтобы владелец транспортного средства подал заявку на четкое право собственности, поскольку отдел не уведомляется о снятии залога, и право удержания остается в архиве отдела, если такое заявление не подано.
Если право собственности утеряно, а право удержания все еще находится в ведении DMV, потребуется освобождение от удержания первоначальным держателем до того, как может быть выдано четкое дублирующее право.Это могло вызвать задержку продажи автомобиля. Копия водительских прав владельца транспортного средства должна сопровождать любое аффидевит о дублировании права собственности на транспортное средство или плавсредство (DMV-4-TR), а также сбор в размере 15 долларов США.
Утраченные / повторяющиеся титулы
Если право собственности утеряно и на транспортное средство никогда не было залогового права, владелец транспортного средства должен заполнить аффидевит о дублировании права собственности на транспортное средство или судно (DMV-4-TR), предоставить копию своих водительских прав, регистрационную карточку. (при наличии), и 15 долларов США за выдачу дубликата титула.При использовании доверенности (доверенности) доверенность должна предоставить копию удостоверения личности зарегистрированного владельца и доверенности. Для квадроциклов / UTV, прогулочных транспортных средств, прицепов или плавсредств, если в отношении объекта когда-либо было залоговое право, которое ранее не было разрешено через DMV, Раздел D [Освобождение держателя (ов) залога] DMV-4- Форма TR должна быть заполнена и нотариально заверена держателем залога, прежде чем может быть выдано четкое название.
Если раздел E (аффидевит о выпуске) формы DMV-4-TR заполнен и кто-то, кроме зарегистрированного владельца, будет подавать и получать дубликат титула, он также должен предоставить копию своего удостоверения личности.Если дубликат запрашивается по почте, и название необходимо отправить по адресу, отличному от того, который в настоящее время хранится в файле для этого транспортного средства, необходимо предоставить конверт с маркой с обратным адресом, чтобы получить название по альтернативному адресу.Заявление о пробеге
Когда автомобиль продается или передается, показания одометра должны быть записаны продавцом в разделе присвоения права собственности. Если заголовок не включает этот раздел для этой цели, продавец может записать пробег на счетчике пробега в форме, доступной в DMV.
ВСЕГДА требуется раскрытие одометра, кроме случаев:
- Автомобиль безмоторный
- Транспортное средство имеет зарегистрированную полную массу или полную массу транспортного средства более 16 000 фунтов
- С 1 января 2021 года для всех автомобилей модели 2010 года и ранее не требуется показания одометра. Автомобиль модельного года 2011 года и позже потребует снятия показаний одометра на срок до 20 лет.
Регистрация пробега транспортного средства и обеспечение точности таких записей является частью усилий DMV по защите потребителей.Запись истории пробега помогает правоохранительным органам выявлять и доказывать случаи подделки одометра или незаконную практику отката пробега транспортного средства. Когда это происходит, истинное состояние автомобиля искажается, и покупатель обманывается.
Когда умирает регистрант
После смерти владельца транспортного средства оставшийся в живых должен удалить имя умершего зарегистрированного лица из названия транспортного средства. Это необходимо для целей страхования и налогообложения и уменьшит бремя для законных наследников после смерти пережившего.
Для передачи права собственности на транспортное средство, находящееся в совместном владении (слово «ИЛИ» появляется между двумя именами), на имя оставшегося в живых, оставшийся в живых подписывает оборотную сторону права в качестве продавца. Выживший также заполняет оставшуюся часть титула и подписывается как покупатель и заполняет нижнюю часть титула как покупатель.
Если титул записан только на имя умершего владельца, исполнитель, администратор или законный наследник, если применимо, должен подписать титул от имени продавца.Если титул находится в совместном владении с брендом «и», появляющимся между именами, требуются две подписи, и выживший супруг расписывается, а затем одно из вышеуказанных лиц должно будет подписать от имени умершего владельца. Если титул находится в совместном владении с брендом «или», фигурирующим между именами, титул может быть передан только с подписью оставшегося владельца. Никаких других подписей не нужно.
Если нет завещания или администратора, законный наследник (-и) может заполнить Аффидевит законного наследника (DMV-185-TR), который позволит наследнику подписать от имени умершего владельца, чтобы передать право собственности на транспортное средство. .
В обоих случаях оставшийся в живых должен предоставить должным образом присвоенное право собственности, информацию о показателе одометра, информацию о страховании и текущую регистрационную карточку для транспортного средства, на которое распространяется право собственности. При наличии завещания заверенная копия документов о назначении в суд для исполнителя или администратора должна быть приложена к титулу, позволяющему им подписать за умершего владельца, отдел не примет копию завещания вместо назначения в суд.
Брошенные автомобили
Только лицензированные буксирные компании WV, дилеры WV (не платят налоги), ремонтные предприятия WV, автоаукционы WV и гаражи WV могут подавать заявки на брошенные автомобили.Процесс брошенного автомобиля. Используйте следующие ссылки для получения дополнительной информации и применения.
Меня проверяют. Что делать, если у меня нет квитанций?
Ежегодно около 6 миллионов налогоплательщиков ставят под сомнение налоговую декларацию в IRS либо путем аудита, либо путем проверки уведомления от IRS.
Если вы столкнулись с необходимостью подтверждения элементов, указанных в вашей налоговой декларации, вам может быть трудно или невозможно найти доказательства по каждому элементу, который ставит под сомнение IRS.Возможно, будет разумнее нанять профессионала, чтобы разобраться в деталях и работать напрямую с IRS.
Но что произойдет, если у вас нет всей информации для подтверждения возвращаемых товаров?
Например, если вы вычли медицинские расходы и больше не имеете квитанций или даже списка поставщиков медицинских услуг, рецептов и других медицинских расходов – что вам делать? Что ж, вы могли бы повторить свои шаги. Определите свои медицинские расходы на год и получите квитанции от врачей и аптек.Ваши банковские выписки и аннулированные чеки – хорошая отправная точка, если у вас все еще есть доступ к этим документам.
Если ваша компания вычитала расходы и у вас больше нет квитанций, вполне логично, что у вас будут расходы, которые IRS должна разрешить, даже если у вас нет квитанции. IRS обеспечивает некоторую гибкость и может поверить вам на слово, что у вас есть допустимые расходы. (Это известно как правило Кохана на основании дела в налоговом суде, которое может дать вам гибкость в ведении записей при доказательстве расходов в IRS.)
Элементы, которые вы, вероятно, не сможете воссоздать
Налоговый кодекс требует документального подтверждения некоторых расходов одновременно с их возникновением, например:
- Командировочные расходы / развлечения: Эти расходы должны отражаться в квитанциях, сделанных в момент их возникновения.
- Благотворительные взносы: Для всех благотворительных взносов требуются квитанции, которые точно отражают стоимость взноса.
- Записи о пробеге: Вы должны указать пробег, дату, место и деловую цель.
- Убытки от азартных игр: Если вы собираетесь вычесть проигрыши в азартных играх, у вас должны быть квитанции, билеты, выписки и документация, такая как дневник или аналогичный отчет о ваших проигрышах и выигрышах.
Технически, если у вас нет этих записей, IRS может отклонить ваш вычет. На практике аудиторы IRS могут разрешить некоторую реконструкцию этих расходов, если это кажется разумным. Узнайте больше о проведении аудита IRS.
Реконструкция записей для IRS
Самое главное, немедленно приступить к работе по восстановлению предметов.На то, чтобы собрать все или часть воедино, может потребоваться некоторое время, поэтому начните сразу же, чтобы уложиться в крайний срок ответа IRS.
Возможно, вам придется восстановить свои записи или просто предоставить действительное объяснение вычета вместо оригинальных квитанций для подтверждения расходов. Если IRS не согласен, вы можете обжаловать это решение. Возможно, вам также придется выступить против штрафных санкций во время аудита, предоставив факты о том, как вы приложили все усилия для соблюдения требований. Отсутствие записей часто приводит к 20% штрафу IRS за халатность.
Советы по восстановлению ваших записей:
- Просмотрите выписки по счетам и кредитным картам. Обычно это хороший список того, что вы заплатили. Они также могут быть хорошей заменой, если у вас нет квитанции.
- Продавцы и поставщики могут иметь повторяющиеся записи. Обратитесь к ним, если вам понадобится копия.
- Журналы записи могут предоставить резервную информацию о поездках, количестве клиентов и частоте обслуживания.
- Записи сотового телефона могут помочь установить даты обслуживания или помочь в восстановлении расходов.
- Возможно, вы сможете восстановить разумный аргумент о пробеге с помощью онлайн-карт. Не просто рассчитывайте мили в неделю x 52 = мили, которые нужно вычесть. Учитывайте периоды отсутствия путешествий.
Если вы реконструируете или оцениваете расходы не так, как того требует IRS, создайте декларацию и подпишите ее под страхом наказания за лжесвидетельство.
Налоговый профи может помочь
Подача налоговых деклараций затруднена. Справиться с налоговыми проблемами может быть очень сложно, . Налоговые специалисты могут помочь, когда вы не можете получить доступ ко всем документам, которые может запрашивать IRS.
Опытные налоговые специалисты знают ваши варианты и вероятность того, что агент IRS примет ваши реконструкции. Они также могут вернуть вас в нужное русло и привести вашу учетную запись в отличную форму. Получите помощь от надежного эксперта IRS.
Я потерял бумажную красную книгу моего ребенка
Мы понимаем, насколько неприятным может быть потеря вашей бумажной красной книги, поэтому мы составили это краткое руководство, чтобы помочь вам решить, что делать, если это случится с вами.
Как мне получить новую бумажную красную книгу?
Если вы потеряете свою бумажную красную книгу NHS, а вашему ребенку еще не исполнилось 5 лет, вам нужно будет попросить замену, чтобы вы могли записывать информацию о будущем состоянии здоровья и иммунизации.Бумажные заменители красной книги выдаются вашим патронажным медперсоналом.
Если вы не уверены, кто управляет вашей медицинской службой посещений или как с ними связаться, вы должны найти эту информацию, выполнив поиск по названию вашего района или района и по словам “служба посещения врача”, например Медицинская служба Дадли.
Команда eRedbook не может помочь с заменами бумажной красной книги, поскольку они напечатаны другой компанией и выпущены NHS, но мы можем помочь вам создать цифровую запись для будущего, которую вы не сможете потерять снова.Когда вы снова начнете собирать копии информации вместе, почему бы не сохранить ее в цифровом виде в учетной записи eRedbook?
Мой ребенок старше – мне нужно завести нового?
Даже если ваш ребенок старше, в какой-то момент вам понадобится информация, которую вы записали в бумажную красную книгу вашего ребенка – для многих это происходит, когда их просят заполнить формы, чтобы их дети могли пойти в школу, могли пойти в школу. поездки или даже поступить в университет.
Разумно начать собирать историю прививок вашего ребенка снова сейчас, чтобы, когда придет время, у вас была вся эта информация.Легче попросить вашего терапевта записать что-то, что произошло пару лет назад, чем десять лет назад. Это также может быть очень полезно в экстренных случаях, если ваш ребенок попал в аварию или заболел – быстро получить эту информацию может быть сложно, поэтому лучше сделать это сейчас.
После того, как вы снова соберете информацию вместе, вам не нужно будет хранить ее в новом экземпляре бумажной красной книги, и, вероятно, у вас не будет возможности, поскольку замена для детей старшего возраста не выдается.
Могу ли я получить вместо этого электронную книгу?
Да!
Вы можете подписаться на eRedbook независимо от того, сколько лет вашему ребенку, и eRedbook – отличный способ создать запись, которую вы не сможете потерять снова. Вы можете использовать eRedbook для создания копии истории болезни вашего ребенка, загрузки фотографий его прививок и результатов скрининга.