Содержание

Электронный листок нетрудоспособности – Государственное учреждение

        

 

Уважаемый страхователь!

В настоящее время медицинские организации выдают электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным гражданам при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов).

Для обработки ЭЛН Ваших сотрудников на сегодняшний день не требуется заключения Соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

Работа с ЭЛН состоит из трех этапов:

1.Получение из ЛПУ талона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН (на сегодняшний день работа с ЭЛН реализована в программах спецоператоров: СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.)

2.Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п.

66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в программном обеспечении работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

3.Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сначала необходимо получить ЭЛН, выгрузитьданные в формате XML, заполнить сведения в части работодателя, сохранить и отправить в ФСС,а затем сформировать электронный реестр сведений на оплату, подписать ЭП и отправить.

Также информируем, что региональное отделение Фонда, в случае необходимости, готово оказать практическую помощь в реализации данного проекта.

Кроме того, с целью активизации внедрения ЭЛН просим довести до своих сотрудников информацию о возможности получения больничных листов в электронном виде и преимуществах этого вида электронного документооборота.

 

 

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяют снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным.

Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации,  доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

          

как выглядит, как это работает, инструкция по заполнению

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя. Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в фонд соцстрахования.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Зачем бизнесу нужен электронный документооборот

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

  • ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;
  • у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
  • сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

ФСС о переходе на электронные больничные

Зачем нужны электронные больничные

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.

Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.

Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.

Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Схема работы с электронным листком нетрудоспособности

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Скачать соглашение на сайте ФСС

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Личный кабинет на сайте ФСС

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

ГрафаКак заполнятьПример
Место работы, статусНаименование вашей организации.
Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное
ООО «Лютик»
Регистрационный номерНомер организации в фонде социального страхования, 10 цифр3701000123
Код подчиненностиРегиональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр37001
ИНН нетрудоспособногоИНН работника, если есть50123123000123
СНИЛССтраховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде123-123-123-12
Условия начисленияДвузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов44 — работники Севера
Акт формы Н-1Заполняется, если травма получена на производстве
Дата начала работыЗаполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо
Страховой стажУказывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС8 лет 2 месяца
Нестраховые периодыВыделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней
Причитается пособие за периодДата открытия и закрытия больничного листкаС 02.02.2021 по 14.02.2021
Средний заработок для исчисления пособияЗаработок за два предыдущих года756 000 ₽
Средний дневной заработокСредний заработок нужно разделить на 730.
Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года
1035,6 ₽
Сумма пособия за счет средств работодателяСумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте3106,8 ₽
Сумма пособия за счет средств ФСССумма за все дни болезни, кроме первых трех11 391,2 ₽
Итого начисленоОбщая сумма пособия за все дни болезни14 498 ₽
ФИО руководителя и бухгалтера организацииЕсли бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.

Что нужно для работы с электронным больничным

  1. Квалифицированная электронная подпись.
  2. Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте фонда страхования.
  3. Заключить соглашение с фондом.
  4. Номер больничного или СНИЛС сотрудника.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Отмена бумажных больничных листов с 2022 года

С 1 января 2022 отменят бумажные больничные. Рассказываем о новых правилах и что изменится в работе бухгалтера.

Оставить заявку

В конце апреля 2021 Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в ряд Федеральных законов в сфере социального страхования: 255-ФЗ от 29. 12.2006, 125-ФЗ от 24.07.1998, 323-ФЗ от 21.11.2011.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

  • все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности;
  • у ФСС появятся новые права, а у работодателя — обязанности;
  • утвердят новый механизм начисления пособий — оплата больничных производится не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования (прямые выплаты).
Закономерный вопрос — прямые выплаты уже действуют по всей стране с 1 января 2021 года? Поясняем — сейчас эта система регулируется лишь Постановлением Правительства, а с 1 января 2022 прямые выплаты прописаны в Федеральных законах от 24.06.1998 № 125-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробнее о работе прямых выплат в нашей статье.

Во всех вышеперечисленных законодательных актах электронный больничный будет закреплен основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам.

Например, часть 3.2 ст. 59 ФЗ-323 сейчас звучит так:

«Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Будет так:

«Листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Также новые поправки закрепили, что Фонд может запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т. д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

ФСС может получать в госорганах электронные данные для проверки документов и сведений, которые представила организация:

  • ПФР — СНИЛС, сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя до 1 января 2017;
  • ФНС — сведения, в том числе налоговой тайны, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя за период с 1 января 2017;
  • ЗАГС — сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения;
  • ЕГИССО — сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

Также у ФСС появятся новые штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 255-ФЗ):

  1. Если компания не предоставит документов для проверки или предоставит с опозданием, то получит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
  2. За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
  3. За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

У работодателей же появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):

  1. Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
  2. Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
  3. Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.

Порядок обмена информацией между работодателями и ФСС будет утвержден позднее.

Согласно новым поправкам, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности (за исключением случаев в 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ), по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком осуществляются ФСС (п. 1 ст. 13 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия является только электронный листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 255-ФЗ).

Меняется и срок передачи работодателем сведений в ФСС — не позднее 3 рабочих дней с даты получения больничного (п. 8 ст. 13 255-ФЗ). Сейчас это 5 календарных дней.

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Для вашего удобства собрали изменения по порядку назначения и выплаты пособий в таблицу:

  1. Подключиться к ЭДО с ФСС.

С 2022 обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет полностью электронным. Вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. Как подключиться к электронному документообороту с ФСС, читайте в нашей статье.

  1. Подключить специальную программу для бухгалтера.

Чтобы заполнять свою часть электронного листка и отправлять расчет и реестр сведений в ФСС. Например, СБИС, или личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

В СБИС работать удобнее: вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений, сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

Оставить заявку

  • Изменятся ли правила расчета пособий?

    Нет, порядок расчета останется прежним.

  • Совсем не будет больше бумажных больничных?

    Оформляться на бумаге больничные могут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.

  • Зачем отменять бумажные больничные, в чем преимущество электронного листка нетрудоспособности?

    Электронный больничный невозможно потерять, испортить, неправильно заполнить, подделать. И конечно, электронные больничные сокращают время оформления и ведения бумажного документооборота. Для работодателей сократится трудоемкость начисления пособий и передачи в Фонд сведений о страховых случаях.

  • Можно ли использовать одну электронную подпись на нескольких компьютерах?

    Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.

  • Что такое личный кабинет страхователя?

    Работодатель в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru может получать данные о ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, просматривать электронные листки, печатать. Для входа организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

    Все это можно делать в автоматическом режиме в СБИС, а также еще множество возможностей. Подробнее

  • Как и где можно проверить подлинность больничного листа?

    Вы можете обратиться в ваше отделение Фонда или в медицинскую организацию, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли листок нетрудоспособности с указанным номером.

    СБИС сам проверит подлинность больничного, автоматически отправив запрос в ФСС.

  • Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с бумажными бланками?

    Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и, в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, формируются и хранятся в информационной системе ФСС.

Электронный больничный как предоставить работодателю

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный как предоставить работодателю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Электронный больничный как предоставить работодателю

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Электронный больничный как предоставить работодателю Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2021)Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ “Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)”, Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

Нормативные акты: Электронный больничный как предоставить работодателю Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: “Основные изменения налогового законодательства в 2020 году”
(КонсультантПлюс, 2020)Таким сотрудникам дистанционно оформлялись электронные больничные на 14 дней. Работодатель должен был представить в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия (по правилам пилотного проекта “Прямые выплаты”). На это давалось два рабочих дня со дня получения запроса от ФСС или сообщения работником номера электронного больничного. Деньги работнику выплачивались напрямую из фонда. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Распоряжение Правительства РФ от 20.02.2021 N 431-р
(ред. от 07.06.2021)
беззаявительное оформление листков нетрудоспособности, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности работающим застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше. Фонд социального страхования Российской Федерации самостоятельно на основе сведений, предоставляемых страхователем (работодателем) о застрахованных лицах, инициирует оформление электронного листка нетрудоспособности, исключая необходимость личного посещения медицинской организации, и осуществляет назначение и выплату (в случае наличия соответствующего права) пособия по временной нетрудоспособности;

Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
– упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
– исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
– контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
– получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
– сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
– сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
– сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
– сведения по индивидуальным программам реабилитации;
– сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
– сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
– узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
– сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
– сведения по родовым сертификатам.

Электронный листок нетрудоспособности

  С 1 января 2022 г. все больничные листы будут оформляться только в электронном виде (Федеральный Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Электронный больничный – просто и удобно!

Как это работает:

Врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пациент получает квиток с номером электронного документа, датой начала нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю.

По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

  • электронный листок невозможно потерять или испортить;
  • у работодателя и у работника появляется возможностьотследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
  • исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
  • исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
  • уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
  • упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Для оформления больничного в электронном виде пациенту при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление. Спрашивайте в больницах и поликлиниках региона!

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных здесь.

Нормативный документ: Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ – 8 (831) 437-88-44  

Электронный больничный в 2020 году: что важно знать работодателю

15 июня 2020

Пандемия дала новый толчок развитию безбумажного документооборота, и тема электронных больничных личтов, которая уже немножко покрылась пылью, снова оказалась на пике актуальности. Если ваша организация до сих пор не перешла на новый формат, самое время к нему присмотреться.

В этой статье мы пошагово разберем, как организации подключиться к системе электронных больничных, как ими пользоваться на практике и какой профит это принесет. Надеемся, у нас получится помочь вам разобраться в теме и выйти из статьи с четким пониманием, стоит ли овчинка выделки или нет.

Что это такое вообще?

Начнем с того, что электронный больничный лист – полноценная замена бумажного аналога, только без физического носителя. Электронный больничный хранится в системе Фонда социального страхования (ФСС) и фактически не попадает в руки ни сотрудника, ни работодателя – все заполняется онлайн, даже скачивать документ не надо.

Инициативу эту ФСС начал продвигать в 2017 году, но первое время продвигалась она вяло, потому что и сам формат находился в экспериментальном виде, и больницы довольно долго переходили в новый режим работы. Активная фаза внедрения началась в 2019 году, к этому времени ФСС успел внедрить возможность расчетов и выплат со своей стороны, так что поводов перейти на «электронку» прибавилось.

Как вы могли догадаться, в 2020 году электронные больничные оказались весьма кстати, и те организации, которые раньше не успели подключиться к системе, спешно начали переходить на электронный документооборот. В апреле 2020 года поставили рекорд по выдаче листков нетрудоспособности в новом формате.

Данные сайта fss.ru

А стоит ли: плюсы и минусы

Как и во всем на свете, в системе электронных листков нетрудоспособности есть свои «плюшки» и «подводные камни». Но – спойлер – плюшек значительно больше. Давайте взглянем.

Плюсы электронных больничных:

1. Автоматизация процесса. Оформление листка нетрудоспособности в электронном виде снижает количество телодвижений со всех сторон: врачу проще и быстрее заполнить файл, а не бегать с распечатками, сотруднику не надо нести на работу бумажку в файлике (и забывать ее дома три дня подряд), работодателю не надо складировать эти листки и заполнять их.

2. Снижение риска ошибок и сокращение времени на проверку. Большая часть информации заполняется в бланке один раз, а дальше проставляется в автоматическом режиме, так что ошибки со стороны больницы сводятся к минимуму.

3. Сотрудник не потеряет листок нетрудоспособности и не будет гулять за новым. Одно из главных преимуществ электронного больничного – его не съест собака, не разрисует ребенок и не сдует порыв ветра в метро. Вы смеетесь, а кадровикам и бухгалтерам не до смеха, у них такое постоянно.

4. Снижается риск получения фальшивых листков. С электронным больничным работодатель может быть уверен, что не оплачивает поддельную болезнь, после которой сотрудник возвращается с роскошным загаром и мутным объяснением. Электронный листок нетрудоспособности в переходе не купишь. Конечно, сохраняется риск наличия «знакомых врачей», но, согласитесь, он ниже.

5. Упрощается порядок выплат. С тех пор как ФСС взяла на себя расчет и перечисление выплат пособий, головной боли у работодателей поуменьшилось.

6. Снижаются затраты на хранение и учет. Приятный бонус: страхователю не надо складировать у себя листки нетрудоспособности своих сотрудников ни в бумажном, ни в электронном виде. Вся эта информация лежит на серверах ФСС, а у работодателя мороки становится на порядок меньше.

Минусы электронных больничных:

1. Не так просто исправить ошибку. Если работодатель допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности сотрудника, то исправить ее «в два клика» не получится.

2. «Ошибку системы» никто не исключал. Любая система иногда глючит. Сервера лежат, сбой программы, Луна в Козероге, ну, вы поняли. За время использования ФСС не был замечен в частых сбоях, но риск есть всегда.

3. Вы становитесь зависимы от электричества, интернета и работоспособности компьютера. Но таков уж XXI век.

Как подключиться?

Чтобы начать использовать систему электронных больничных, организации надо выполнить ряд нехитрых действий:

1. Заключить соглашение с региональным отделением ФСС на информационное взаимодействие.

2. Если вы до сих пор не обзавелись усиленной квалифицированной электронной подписью, то теперь точно пора – именно ей подписывается листок нетрудоспособности со стороны работодателя. Получить подпись можно в аккредитованных центрах, ближайший ищите здесь.

Если у вас уже есть УКЭП, убедитесь, что она совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) «Соцстрах» ФСС.

3. Зарегистрируйте личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Чтобы это сделать, директор компании должен быть зарегистрирован как физическое лицо на сайте госуслуг. Если у него есть подтвержденная учетка на госуслугах, тогда он сможет зарегистрировать компанию на сайте ФСС. Входить в личный кабинет можно с помощью логина и пароля от госуслуг.

Личный кабинет fss.ru

4. Начинайте пользоваться. Сделать это можно через личный кабинет страхователя на сайте ФСС или с помощью специального ПО – например, «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта фонда. Но и большинство бухгалтерских программ, в том числе и наша горячо любимая 1С, тоже могут интегрироваться с этой системой. Глянуть на полный перечень программ можно на сайте ФСС, вот тут.

5. Не забудьте проинформировать сотрудников, что теперь они могут получать электронные листки нетрудоспособности, а то так и будут таскать вам бумагу стопками.

Как работать:

Посмотрим, как проходит процесс получения электронного больничного на практике.

1. Врач получает письменное согласие работника на обработку персональных данных и выдачу электронного больничного листа, заполняет данные. Когда листок готов, врач сообщает сотруднику номер больничного листа и выдает талон.

2. Сотрудник должен назвать номер больничного работодателю. Если он вдруг потерял талон – ох уж эти работники и их собаки! –, то может узнать номер в личном кабинете на сайте госуслуг. Короче, не отвертится.

3. Работодатель ищет больничный по номеру и СНИЛС сотрудника, заполняет свою часть листка нетрудоспособности и отправляет его на проверку в ФСС.

4. ФСС проверяет больничный, выставляет ему статус. Далее осуществляется выплата пособия.

Как видите, все предельно просто и без плясок с бубном.

А что мне будет, если не подключусь?

Так же, как и в случае с электронными трудовыми (ссыль), вас никто не накажет за то, что вы продолжаете использовать больничные листы на бумажных носителях. Как и никто не предоставит льгот за то, что вы перешли на электронный формат. Выбор способа оформления больничных остается за работодателем. Государство как бы говорит нам: «Не хочешь – не ешь. Но вкусно же».

Учитывая новую реальность, в которой появились такие понятия, как закрытие границ, компаний и полный карантин, стоит все же задуматься о том, чтобы по максимуму перейти на электронный документооборот. Не верите? Спросите компании, которые заранее обкатывали все новые возможности и настроили удаленный доступ своим сотрудникам еще до того, как «бомбанула» самоизоляция.

Электронный сертификат об отпуске по болезни – Обсерватория инноваций в государственном секторе Обсерватория инноваций в государственном секторе

Электронный сертификат об отпуске по болезни является одним из модулей национальной системы электронного здравоохранения, контролируемой Национальной службой здравоохранения. Национальная система электронного здравоохранения, в том числе электронная справка об отпусках по болезни, была внедрена путем оцифровки здравоохранения для повышения качества и эффективности медицинских услуг и снижения административного бремени как для учреждений, так и для пациентов.Чтобы снизить административную нагрузку, связанную с обработкой бумажных листовок по болезни, как для учреждений, так и для жителей, для предоставления полных данных о выданных больничных листах в Латвии, больничный лист может выдаваться только в электронном виде в национальной системе электронного здравоохранения с 2018 года.

До введения электронных больничных листов медицинские учреждения выдавали больничные листы в бумажном виде. Обработка бумажных форм создавала определенную административную нагрузку как для пациентов, так и для медицинских учреждений.Например, если у пациента было несколько работодателей, врач должен был выдать несколько копий листка нетрудоспособности. Чтобы подать заявление на получение пособия по болезни или по беременности и родам в Государственное агентство социального страхования, бумажную справку об отпуске по болезни необходимо было отправить по почте или по предварительной записи, что, в свою очередь, привело к дополнительным расходам и отнимало много времени. В свою очередь для Государственного агентства социального страхования это означало необходимость обслуживания клиентов в центрах обслуживания клиентов, а также обработки и хранения бумажных бланков.

Это также не были полные данные о выданных больничных листах. Учитывая, что оплата по болезни покрывается работодателем со 2-го по 10-й день, данные о бумажных справках об отпусках по болезни, выданных за первые 10 дней (включительно), не собирались централизованно и не были доступны для планирования политики.
В обработке электронных справок об отпусках по болезни участвуют следующие учреждения и лица: медицинские работники, пациенты, Служба государственных доходов и работодатели, Инспекция здравоохранения, Государственное агентство социального страхования, Национальная служба здравоохранения, Государственная инспекция труда.

Функции, предоставляемые модулем электронного листка по болезни
1. Для медицинских работников:
a) для выдачи электронного листка по болезни и его отмены, если он был выдан необоснованно,
b) для просмотра данных о больничном электронные справки, выданные пациенту другими специалистами в области здравоохранения, если это необходимо для процесса лечения.
Медицинские работники могут оформлять электронные справки об отпусках по болезни и получать к ним доступ на портале электронного здравоохранения (www.eveseliba.gov.lv) или в информационной системе медицинского учреждения, которая интегрирована с системой электронного здравоохранения.

Преимущества для медицинских работников: экономия времени и ресурсов – меньше бумаги, быстро и легко оформить, нет необходимости выдавать несколько копий справок, если у пациента более одного работодателя, быстро и легко просматривать данные обо всех выданных отпусках по болезни e -сертификаты самостоятельно.

2. Пациентам:
а) для просмотра электронных справок о больничных листах, распечатайте их (при необходимости) и отправьте работодателю (или другому лицу) информацию о больничном. Пациент может получить доступ к своему электронному листку нетрудоспособности в своей электронной медицинской карте на портале электронного здравоохранения.
b) подать заявление на получение пособия по болезни / материнству в электронном виде на портале электронного здравоохранения или на национальной платформе электронных услуг www.latvija.lv.

Пособия для жителей: экономия времени и денег – если они поданы в Государственное агентство социального страхования в электронном виде для получения пособия по болезни / беременности и родам.

3. Для работодателей:
a) данные о выданных работникам электронных справок об отпусках по болезни доступны работодателям в системе электронного декларирования Службы государственных доходов на следующий день после подписания врачом электронного справки.
б) работник может отправить информацию об электронном сертификате сотруднику до того, как врач его подпишет.

Преимущества для работодателей: меньше бумаги, быстрый и легкий доступ к электронным справкам об отпусках по болезни, выдаваемых работодателям.

4. Инспекция здравоохранения
Инспекция здравоохранения имеет доступ к электронным справкам об отпусках по болезни в системе электронного здравоохранения для выполнения своих функций в области проверки качества работоспособности.

Преимущества для инспекции здравоохранения: более эффективные варианты контроля.

5. Национальная служба здравоохранения, Министерство здравоохранения, Министерство благосостояния и т. Д.

Преимущества: доступ к статистике по всем выданным больничным листам.

6. Агентство государственного социального страхования
a) для доступа к электронным справкам о нетрудоспособности в электронном виде, если заявление о предоставлении пособия по болезни или по беременности и родам подано пациентом.

Пособия для Государственного агентства социального страхования: экономия времени и ресурсов – нет необходимости хранить и обрабатывать бумажные формы, меньше клиентов в центрах обслуживания клиентов, так как заявление на пособие по болезни или по беременности и родам можно подавать в электронном виде.

7. Государственная инспекция труда
Имеет право обрабатывать в системе электронного здравоохранения листки нетрудоспособности, в которых несчастный случай на работе указан как причина нетрудоспособности.

Преимущества: быстрый и легкий доступ к информации о случаях потери трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве.

Это становится вирусным: электронные медицинские сертификаты

Более холодная погода знаменует начало сезона простуды и гриппа, когда кашель или чихание от одного человека быстро распространяется по всему офису.Сезон также создает проблемы для работодателей, которым, возможно, придется управлять сокращающейся рабочей силой, когда сотрудники (или члены их семей) могут быть поражены болезнью и им необходимо взять личный отпуск (отпуск по болезни) / уходу.

Чтобы обеспечить доступ к отпуску по болезни по его прямому назначению, в политике на рабочем месте или в соглашении с предприятием может быть указано, когда от сотрудника требуется предоставить медицинские справки для подтверждения периода отсутствия в отпуске по болезни.

Чаще всего медицинские справки получают после личной консультации с врачом общей практики ( GP ), который удостоверяет работника как непригодного для работы.Тем не менее, доказывая, что Интернет предназначен не только для поиска симптомов в Google, технология теперь позволяет сотрудникам получать медицинские справки (известные как электронные сертификаты) об общих медицинских состояниях различными способами, в том числе посредством онлайн-консультаций.

Медицинские онлайн-услуги позволяют записаться на прием на веб-сайте или через приложение для смартфона. Затем консультация с практикующим врачом осуществляется посредством видеозвонка или аудиовызова. Затем будет выпущен подписанный электронный сертификат, который сотрудник сможет загрузить – и все это не выходя из дома.

В период большого количества прогулов, таких как сезон простуды и гриппа, появление этой новой технологии является своевременным напоминанием для работодателей, которые могут не знать, следует ли и когда им запрашивать медицинские справки и проверять достоверность медицинских справок, в том числе электронных. -сертификаты.

Наши лучшие советы по поводу отпуска по болезни и медицинских справок

  1. Работодатели должны иметь определенную степень доверия к своим сотрудникам. – отпуск по болезни является правом на рабочем месте.

    В соответствии с Национальными стандартами занятости ( NES ) сотрудники имеют право на отпуск по болезни, и они получат доступ к нему в какой-то момент своей работы – иногда иногда это не устраивает их работодателя. К сожалению, вирус простуды и гриппа не знает, что сейчас конец финансового года или пятница.

    Работодатели должны уважать отпуск по болезни как право на рабочее место и осознавать, что принятие неблагоприятных мер в отношении сотрудника из-за того, что он имеет доступ к отпуску по болезни, является нарушением Закона о справедливом труде 2009 (Cth).

    Как правило, сотрудники поступают правильно и берут отпуск по болезни, когда они действительно болеют, и работодатели должны сопротивляться побуждению делать поспешный вывод о том, что сотрудник злоупотребляет отпуском по болезни из-за того, что заболел в неудобное время.

  2. Запросить доказательства в случае сомнений.

    К сожалению, некоторые сотрудники могут рассматривать сезон простуды и гриппа как возможность использовать свой отпуск по болезни и «заболеть».

    В соответствии с Законом о справедливой работе 2009 года (Cth) работодатели могут запросить « доказательств, которые удовлетворили бы разумное лицо» , что отпуск взят по назначению, которым обычно является медицинская справка.В политике на рабочем месте или применимом промышленном инструменте может быть указано, когда от сотрудника требуется предоставить доказательства.

  3. Если доказательства не совпадают, проверьте.

    Если работодатели сомневаются в подлинности медицинской справки, они могут проверить ее законность.

    Работодатели могут связаться с терапевтом или врачом, выдавшим медицинское свидетельство, но должны знать об ограничениях информации, которую они могут запросить. Допустимые вопросы:

  • , если работник является пациентом медицинского центра;
  • , консультировался ли работник с терапевтом в день, указанный в медицинской справке; и
  • подтверждение о том, что работник признан непригодным к работе.


Работодатели не могут и не должны запрашивать информацию о состоянии сотрудника – эта информация является личной медицинской информацией и не может быть раскрыта лечащими врачами без разрешения сотрудника.

Шейн Кёльмейер – ведущий юрист по трудовым отношениям и директор по праву на рабочем месте. Workplace Law – это специализированная юридическая фирма, предоставляющая работодателям юридические консультации, обучение и представительство по всем аспектам трудовых отношений, трудовых отношений и WH&S.

02 9256 7500 | [email protected]

Свидетельство об отпуске по болезни: уникальный взгляд на частоту и продолжительность эпизодов – полный список свидетельств о болезни для определенной группы сотрудников на Мальте | BMC Family Practice

Измеренные глобальные показатели сертификации по болезни были почти идентичны тем, которые впоследствии были сообщены частными компаниями в параллельном, но независимом исследовании отпусков по болезни, проведенном Ассоциацией работодателей Мальты, что, таким образом, подтверждает мои результаты.Сообщалось, что ставки для государственных служащих, которые были недоступны для обучения, поскольку правительство обычно не предоставляет услуги «корпоративного» ПС, были намного выше [9]. Однако компании и сотрудники, включенные в это исследование, не обязательно являются представителями мальтийских компаний и сотрудников, и корректировка возраста и состояния здоровья сотрудников невозможна. Кроме того, не было предпринято никаких попыток независимой проверки диагностической маркировки врачей или рецептов на отпуск по болезни.

Было обнаружено, что наиболее распространенные диагностические этикетки для свидетельств о болезни аналогичны тем, о которых сообщается в международной литературе [2, 3, 6, 7]. Однако средняя продолжительность эпизодов прогула по болезни на Мальте, по-видимому, значительно меньше, чем в других европейских странах, даже несмотря на то, что частота сертификации аналогична (Таблица 4). Особенно по сравнению со Скандинавскими странами и Великобританией, объем работы, которая должна быть компенсирована из-за болезни, на Мальте значительно меньше [10, 11].Одной из основных обязанностей семейных врачей всегда было знать экономические, политические и социальные условия, в которых живут их пациенты, и они также определяют систему компенсации потери дохода из-за болезни. Следовательно, объяснение этого парадокса может заключаться в том, что это местное явление, но более вероятно, что другие исследования могли проигнорировать важный вклад кратковременных эпизодов болезни. Наблюдение о том, что периоды сертификации по болезни могут быть в действительности короче, чем сообщалось ранее, если принять во внимание свидетельство о болезни с первого дня, имеет важное значение для дальнейших исследований в этой области.

Как и ожидалось, частота и общая продолжительность эпизодов травм при исполнении служебных обязанностей, болей в пояснице, растяжений и растяжений были выше у работников физического труда. Однако тот факт, что то же самое верно в отношении тревожности и депрессии, ранее в литературе не сообщалось. Эта тенденция может стать очевидной при рассмотрении кратковременных эпизодов сертификации, как и очевидный парадокс, отмеченный в предыдущем абзаце. Возможно, эта тенденция также может иметь местный или даже средиземноморский характер.Однако исследователи и политики должны осознавать, что работники физического труда могут быть более подвержены не только чрезмерным физическим, но и психологическим заболеваниям из-за напряжения и стресса на работе. Совершенно очевидно, что необходимы дальнейшие исследования в этой области, и во всех будущих исследованиях следует учитывать важный вклад кратковременных эпизодов. Поскольку во многих европейских странах сертификаты не требуются с первого дня болезни, это может создать трудности в дизайне исследования, которые может быть трудно преодолеть в таких странах.

Поразительное количество проблем, связанных с работой (травмы при исполнении служебных обязанностей), и значительные различия в схемах сертификации между работниками физического и умственного труда указывают на относительное отсутствие процветания на Мальте по сравнению со многими странами Западной Европы. С другой стороны, по сравнению с данными из других стран очевидно, что мальтийские рабочие относительно редко получают компенсацию за невыход на работу из-за расстройств настроения, неврастении, длительной усталости и т. Д.Будет интересно посмотреть, как эти модели изменятся, когда Мальта присоединится к Европейскому Союзу и изменит свои законы и правила в соответствии с европейскими стандартами.

29 CFR § 825.307 – Подтверждение и разъяснение медицинских справок для отпуска, взятого из-за серьезного состояния здоровья работника или серьезного состояния здоровья члена семьи; второе и третье мнения. | CFR | Закон США

(а) Разъяснение и аутентификация. Если сотрудник представляет полную и достаточную справку, подписанную поставщиком медицинских услуг, работодатель не может запрашивать дополнительную информацию у поставщика медицинских услуг.Тем не менее, работодатель может связаться с поставщиком медицинских услуг для уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная сертификация или повторная сертификация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки, как указано в § 825.305 (c). Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо руководства. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с лечащим врачом работника.Для целей этих правил аутентификация означает предоставление поставщику медицинских услуг копии сертификата и запрос подтверждения того, что информация, содержащаяся в форме сертификации, была заполнена и / или разрешена поставщиком медицинских услуг, подписавшим документ; Никакая дополнительная медицинская информация не может быть запрошена. Разъяснение означает обращение к поставщику медицинских услуг, чтобы разобрать почерк в медицинском свидетельстве или понять значение ответа.Работодатели не могут запрашивать у поставщиков медицинских услуг дополнительную информацию, помимо той, которая требуется в форме сертификации. Требования Правила конфиденциальности Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) (см. 45 CFR, части 160 и 164), которые регулируют конфиденциальность индивидуально идентифицируемой медицинской информации, созданной или хранящейся организациями, покрытыми HIPAA, должны выполняться, когда индивидуально: идентифицируемая информация о здоровье сотрудника предоставляется работодателю поставщиком медицинских услуг, покрываемым HIPAA.Если служащий решает не предоставлять работодателю разрешение, позволяющее ему уточнять свидетельство у поставщика медицинских услуг, и не разъясняет иным образом свидетельство, работодатель может отказать в предоставлении отпуска по закону FMLA, если свидетельство неясно. См. § 825.305 (d). Работник обязан предоставить работодателю полную и достаточную сертификацию и при необходимости уточнить ее.

(b) Второе мнение.

(1) Работодатель, у которого есть основания сомневаться в действительности медицинского освидетельствования, может потребовать от работника получить второе мнение за счет работодателя.До получения второго (или третьего) медицинского заключения работник временно имеет право на льготы по Закону, включая сохранение групповых льгот по здоровью. Если сертификаты не подтверждают в конечном итоге право работника на отпуск по закону FMLA, отпуск не должен определяться как отпуск по закону FMLA и может рассматриваться как оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в соответствии с установленными работодателем политиками в отношении отпусков. Кроме того, последствия, изложенные в § 825.305 (d), будут применяться, если сотрудник или член его семьи не уполномочит своего поставщика медицинских услуг раскрыть всю соответствующую медицинскую информацию, относящуюся к серьезному состоянию здоровья, о котором идет речь, по запросу поставщик медицинских услуг, назначенный для предоставления второго мнения, чтобы предоставить достаточное и полное второе мнение.

(2) Работодателю разрешается назначить поставщика медицинских услуг для представления второго мнения, но выбранный поставщик медицинских услуг не может быть нанят работодателем на регулярной основе. Работодатель не может регулярно заключать договор или иным образом регулярно пользоваться услугами поставщика медицинских услуг, предоставляющего второе мнение, за исключением случаев, когда работодатель находится в районе, где доступ к медицинскому обслуживанию чрезвычайно ограничен (например, в сельской местности, где не более одного или поблизости работают два врача по соответствующей специальности).

(c) Третье мнение. Если мнения назначенных работником и работодателем поставщиков медицинских услуг расходятся, работодатель может потребовать от работника получить сертификат от третьего поставщика медицинских услуг, опять же за счет работодателя. Это третье мнение является окончательным и обязательным. Третий поставщик медицинских услуг должен быть назначен или утвержден совместно работодателем и работником. Работодатель и работник должны действовать добросовестно, чтобы попытаться прийти к соглашению о том, кого выбрать для третьего лица, предоставляющего мнение.Если работодатель не пытается добросовестно прийти к соглашению, он будет связан первой сертификацией. Если сотрудник не пытается добросовестно достичь соглашения, он будет связан вторым сертификатом. Например, сотрудник, который отказывается дать согласие на прием к врачу по соответствующей специальности, может действовать недобросовестно. С другой стороны, работодатель, который отказывается дать согласие на прием любого врача из списка специалистов в соответствующей области, предоставленного сотрудником и с которым сотрудник ранее не консультировался, может действовать недобросовестно.Кроме того, последствия, изложенные в § 825.305 (d), будут применяться, если сотрудник или член его семьи не уполномочит своего поставщика медицинских услуг раскрыть всю соответствующую медицинскую информацию, относящуюся к серьезному состоянию здоровья, о котором идет речь, по запросу поставщик медицинских услуг, назначенный для предоставления третьего мнения, чтобы предоставить достаточное и полное третье мнение.

(d) Копии заключений. Работодатель должен предоставить работнику копию второго и третьего медицинских заключений, если применимо, по запросу работника.Запрошенные копии должны быть предоставлены в течение пяти рабочих дней, если такие действия не препятствуют смягчающие обстоятельства.

(e) Путевые расходы. Если работодатель требует, чтобы работник получил второе или третье мнение, работодатель должен возместить работнику или члену семьи любые разумные «наличные» командировочные расходы, понесенные для получения второго и третьего медицинских заключений. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника или члена семьи выезжать за пределы обычного расстояния до работы с целью получения второго или третьего медицинского заключения, за исключением очень необычных обстоятельств.

(f) Медицинское освидетельствование за границей. В обстоятельствах, когда работник или член семьи посещает другую страну или член семьи проживает в другой стране, и у него развивается серьезное состояние здоровья, работодатель должен принять медицинское свидетельство, а также второе и третье заключения от медицинского учреждения. провайдер, практикующий в этой стране. Если свидетельство иностранного поставщика медицинских услуг составлено на другом языке, кроме английского, работник должен по запросу предоставить работодателю письменный перевод свидетельства.

Отпуск по болезни: отпадает необходимость в этой досадной обязанности

  • E Электронный листок нетрудоспособности действует с 1 октября 2021 года
  • Больше не нужно раздражать сотрудников
  • Преимущества : Резервное копирование пособий по болезни и Экономия времени
  • не каждые врачебный кабинет участвуют: обязательно сообщите заранее
  • прочь июль 2022 г. : даже Электронный больничный для работодателей

Каждому, кто отсутствует на работе из-за болезни, ранее приходилось выполнять досадную обязанность, то есть вместе со своим работодателем Медицинская страховка информировать: с октября 1 должны до Пациенты больше не направляют больничные листы в страховая компания – Ваш врач сделает это за вас.Больничная касса получает «желтое свечение» в виде электронного листка нетрудоспособности , таким образом, непосредственно из кабинета врача. Пациенты несут ответственность только за отправку больничного листа работодателю. Это означает, что в дополнение к существенной экономии времени также позволяет избежать сбоев в выплате больничных со стороны сотрудника.

Важное изменение при сообщении о заболевании: вам необходимо знать, что

То, что было известно Свидетельство о нетрудоспособности (AU) , теперь называется «электронное свидетельство о нетрудоспособности» (eAU) расширено – это означает, что отпуск по болезни больше не доступен только в бумажная форма, но также может быть передана в электронном виде.Данное постановление действует с 1 октября 2021 года с г. АОК нет. Ваш врач отправит медицинскую справку в зашифрованном виде в вашу медицинскую страховую компанию. После этого будет создан электронный отчет.

Но что это означает конкретно для вас как сотрудника? Если вы заболели, вы можете попросить врача отправить вас в отпуск по болезни. I-Test указывает, что у вас есть этот отпуск по болезни с третьего дня не позднее потребности. К настоящему времени вы получили от врача три копии справки о нетрудоспособности в бумажной форме, две из которых вы затем должны были подать как своему работодателю, так и своей страховой компании.Копия для ваших записей.

В связи с нововведением, касающимся «желтого сертификата», вам будут предоставлены только две копии AU в бумажной форме, одну из которых вы должны предоставить своей компании. Поскольку в Свидетельстве для вашей медицинской страховой компании произошли реальные изменения. : Отныне ответственность за подачу справки в медицинскую страховую компанию лежит на вашем докторе, который сделает это. передается в медицинскую страховую компанию в электронном виде. .Это означает: отныне вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы отправлять медицинскую справку в свою медицинскую страховую компанию, вам просто нужно предъявить ее своему работодателю.

Электронный листок нетрудоспособности: это преимущество для сотрудников

Электронный листок нетрудоспособности – это очень большое пособие для всех работников , потому что, если вы не предоставите AU вовремя, вы можете потерять законное право на пособие по болезни .Это то, что Центр Консультации Потребителей.

Поскольку eAU теперь отправляется в электронном виде из кабинета врача в медицинскую страховую компанию, пациенты не рискуют пропустить сроки и потерять свое законное право на пособие по болезни. Кроме того, Выплата пособия по болезни может быть произведена быстрее , поскольку больничная касса получает и обрабатывает больничную кассу намного быстрее.

Кроме того, eAU обеспечивает реальную экономию времени , поскольку сотрудникам больше не нужно заниматься отправкой больничных листов в медицинскую страховую компанию. Для дальнейшего чтения : Вы можете узнать все важные факты о том, как сообщить о болезни в нашей статье.

eAU: Вы также должны знать, что

Поскольку еАС существует только с 1 октября, может случиться так, что не каждая врачебная практика предлагает эту процедуру еще . Поэтому вам обязательно нужно спросить своего врача, будет ли электронная больничная книжка отправлена ​​из практики или вы должны сначала продолжить отправку бумажного сертификата в свою медицинскую страховую компанию.

Кроме того, в редких случаях отпуск по болезни может быть вызван техническими проблемами. нельзя передать в электронном виде в вашу медицинскую страховую компанию. В этом случае вы действуете так же, как и раньше, и используете бумажный бланк AU, который затем отправляете в свою медицинскую страховую компанию.

Один другое большое изменение в отношении больничного листа, который он затем дает снова июль 2022 года : Тогда должна быть только справка о нетрудоспособности для ваших личных документов – бумажные справки для вашего работодателя, вашего врача и вашего здоровья Затем страхование должно быть полностью передано в электронном виде.

Заключение: преимущества для сотрудников через электронный лист нетрудоспособности

Каждый, кто заболевает, должен идти вместе с ним с этого момента. меньше бюрократии. Беспорядок: электронное свидетельство о нетрудоспособности отправляется прямо из кабинета врача в страховую компанию. Ваша единственная работа – сдать «желтую квитанцию» своему работодателю.


Советник Увидеть внезапно заболевшего и неспособного к работе на Amazon


Это дает большое преимущество для всех сотрудников в том, что больничные листы отправляются напрямую, и вы не рискуете отправить их в медицинскую страховую компанию с опозданием, что может привести к потере права на получение пособия по болезни.

Следующее большое изменение произойдет с июля 2022 года: Тогда вы получите только медицинскую справку для ваших личных документов, а затем ваш AU будет удобно отправлен в электронном виде вашему работодателю. Также интересно: Больной от любовной тоски? О том, можно ли взять отпуск по болезни по этой причине, читайте в нашей статье.

Статья содержит партнерские ссылки

* Примечание: в редакции мы всегда ищем отличные предложения и полезные продукты для наших читателей – то, что нас вдохновляет, и сделки, которые слишком хороши, чтобы их можно было игнорировать.Ссылки, представленные в этой статье и отмеченные символом корзины покупок или звездочкой, являются так называемыми партнерскими ссылками / рекламными ссылками. Если вы нажмете на одну из этих ссылок и совершите покупку по ним, мы получим комиссию от продавца. Это не меняет цену для вас. Наша редакционная статья практически не зависит от наличия или размера комиссии.

Сертификат врача до н. Э. госслужащие

Изменения в связи с COVID-19

В случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19, форма ST02 или справка от врача не требуются для выплаты пособия по болезни.Обсуждение между сотрудником и руководителем часто может разрешить вопросы о прогнозе. Для других условий может потребоваться ST02.

Бланк свидетельства врача может потребоваться для сотрудников, работающих в сфере безопасности, или сотрудников других основных служб, чтобы работодатель мог выполнять свои законодательные обязательства по планированию и управлению безопасным возвращением на работу.

Наблюдателям

рекомендуется проверять допуск по технике безопасности к рабочим вопросам с медсестрой по гигиене труда или специалистом по восстановлению после травм, участвующим в случае отсутствия по инвалидности.Возможно, у группы по охране труда и реабилитации (OHR) уже имеется достаточно информации для решения вопроса о допуске.

Справка врача телемедицины формы

Бланк справки врача по телемедицине можно использовать для телефонных и / или виртуальных посещений врача во время COVID-19, как указано выше.

Это форма для г. до н.э. использование только государственным служащим.

Форма должна быть заполнена сотрудником (части A и B) и врачом (часть C и конфиденциальный отчет врача), а затем отправлена ​​в отдел гигиены труда и реабилитации.Персонал OHR изучит все формы свидетельств врача по телемедицине, а врач при необходимости сообщит супервизору.

Сотрудник: Отправьте своему врачу заполненную форму справки от врача по телемедицине и инструкции. После заполнения вашим врачом вы должны получить копию формы и предоставить копию без раздела конфиденциального отчета врача своему руководителю. Вы не обязаны предоставлять своему руководителю конфиденциальную диагностическую информацию.

Бланк врачебной справки (ST02)

Бланк свидетельства врача (ST02) состоит из двух частей и содержит:

  • Руководитель с указанием ограничений и ограничений сотрудника и прогнозом возврата к работе (короткая часть формы)
  • Конфиденциальная диагностическая информация напрямую и только в Службу охраны труда и реабилитации (длинная часть формы)

Это форма для г. до н. Э. использование только государственным служащим.

Короткая часть предоставляется руководителям, которые отвечают за определение измененных обязанностей в рамках своих рабочих единиц, которые соответствуют ограничениям и ограничениям сотрудника. Он также предоставляет руководителям прогноз по их возвращению к работе. Руководители должны хранить короткую часть формы в рабочем блоке в качестве записи.

Сотрудникам дано указание направить длинную часть, содержащую конфиденциальную диагностическую информацию, непосредственно в отдел охраны труда и реабилитации.

Краткое справочное руководство в самом начале формы описывает обязанности и объясняет, как использовать форму. Сотрудники могут получить форму у своего руководителя.

Действующий с 1 апреля 2020 г. , сотрудники будут получать компенсацию от их рабочего подразделения или министерства в размере 50 процентов стоимости заполнения формы.

Компенсация за заполнение формы свидетельства врача ограничена 50 процентами от текущей суммы оплаты, указанной в руководстве Doctors of BC Fee Guide за заполнение форм компенсации потери времени (A00060).Текущая комиссия составляет 46,40 доллара, а 50 процентов – 23,20 доллара.

Руководители и менеджеры могут заказать форму, войдя в свою учетную запись офиса в Распределительном центре Виктория (DCV).

После входа в систему:

  • Искать в разделе “Формы”
  • Выберите или выполните поиск по запросу «Свидетельство врача по плану краткосрочных заболеваний и травм – продукт № 7530951064»

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОСТРАНСТВА И ОТПУСК – UNHQ

Где получить медицинское освидетельствование

В Нью-Йорке медицинское освидетельствование проводится на месте, а направление к внешним поставщикам будет осуществляться только в случае необходимости в специализированных услугах.Чтобы записаться на прием, свяжитесь со стойкой регистрации DHMOSH по телефону + 1-212-963-7080 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

.

В других местах обращайтесь в свою медицинскую службу или отдел кадров напрямую, чтобы узнать о процессе получения медицинских справок.


Виды медицинских справок

Медицинское обслуживание перед приемом на работу
Выполняется перед началом работы в ООН и при каждом назначении на новую должность. В зависимости от типа вашего контракта и работы, которую вы собираетесь выполнять, медицинское обслуживание перед приемом на работу может варьироваться от нескольких вопросов до комплексного медицинского обследования с анализами крови, рентгеном и последующим наблюдением.

Разрешения на поездки
С введением UMOJA для всех поездок потребуется медицинское освидетельствование . В большинстве случаев это можно сделать автоматически, но иногда мы просим вас заранее ответить на некоторые вопросы. Чтобы быть уверенным в том, что вы путешествуете наиболее безопасным способом, вам могут быть предоставлены медицинские консультации, вакцинация или лечение от состояний, распространенных в том месте, куда вы направляетесь.

Вернуться на работу

Любой, кто имел серьезное заболевание или травму или был эвакуирован по медицинским показаниям, должен получить разрешение на возвращение к работе.Разрешение на возврат к работе дает понять, когда вы можете приступить к работе, где вы можете работать и какие задачи вы можете выполнять. Во многих случаях для безопасного управления возвратом можно использовать краткосрочные ограничения.

В дополнение к вышеуказанным видам разрешений от сотрудников может потребоваться в любое время пройти медицинское освидетельствование по требованию медицинского директора. Это делается либо для защиты здоровья и безопасности сотрудников, для наблюдения за хроническими заболеваниями, либо для оценки того, как новые обстоятельства, возникшие после получения предварительного разрешения, могут повлиять на способность сотрудника выполнять должностные обязанности.


Отпуск по болезни

S Отпуск

В течение первых 20 дней отсутствия в отпускном цикле (апрель-март) вы должны предоставить медицинскую справку в системе «Умоджа» вместе с запросом на отпуск по болезни. Убедитесь, что конфиденциальная информация недоступна для просмотра (например, диагноз), но сохраните оригинал.

Если период отсутствия составляет вашу общую сумму за год, превышающую 20 дней, вы не сможете подать справку в системе «Умоджа».Вы должны запросить отпуск по болезни в «Умодже», но отправьте свой медицинский сертификат в DHMOSH по адресу: [email protected] Любое представление в DHMOSH остается строго конфиденциальным и должно включать медицинскую информацию, такую ​​как диагноз. НЕ отправляйте оригиналы документов на DHMOSH .

Свидетельство должно быть предоставлено в течение 28 календарных дней с первого дня вашего отсутствия, в противном случае оно может быть отклонено с опозданием. В этом случае следуйте советам в электронном письме, которое будет отправлено вам из нашей системы электронных медицинских карт earthmed @ un.org (обратите внимание, что это адрес электронной почты, на который нельзя отвечать). Если ваш запрос на отпуск по болезни был одобрен только частично или отклонен по какой-либо другой причине, вы также получите электронное письмо от [email protected] с дальнейшими инструкциями.

По всем вопросам, касающимся отпуска по болезни, вы можете обращаться по электронной почте: [email protected]

Вернуться к W ork

После продолжительного периода болезни или серьезной травмы будет полезно, если вы получите разрешение вернуться к работе или имеете программу, которая постепенно возобновляет вашу работу.Либо вы, либо ваш практикующий врач можете инициировать это, просто обратившись в Отдел управления здравоохранением и охраны труда и попросив поговорить с одним из наших сотрудников.

Сотруднику: Программа возвращения к работе поможет вам быстрее поправиться и поможет вернуть вашу жизнь к нормальной жизни. Наиболее эффективная программа возвращения к работе будет разработана вами в сотрудничестве с DHMOSH и вашим руководителем. DHMOSH будет предоставлять только информацию, касающуюся того, что вы можете или не можете делать – никакой конфиденциальной информации о самом заболевании не будет.Вы можете раскрыть своему руководителю больше, если считаете, что это поможет лучше управлять вашей работой, но вы не обязаны это делать. Организация обеспечит внесение разумных корректировок с учетом ваших обстоятельств, но если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как это будет реализовано, мы рекомендуем вам как можно скорее поговорить с клиническим персоналом DHMOSH.

Для руководителя: Программы возвращения к работе полезны для сотрудника и, возвращая ценных сотрудников к работе раньше, также полезны для организации.Как руководитель, вы обязаны активно участвовать в управлении программами возврата к работе и управлять своим персоналом в соответствии с ограничениями, рекомендованными DHMOSH. В общем, мы призываем вас и вашего сотрудника работать вместе, чтобы определить, что можно, а что нельзя делать. Мы ожидаем, что руководители будут руководствоваться сотрудниками, поскольку они лучше всего знают свои собственные ограничения, однако мы также должны признать, что во время выздоровления будут как хорошие, так и плохие дни.