Если 10 число выпадает на выходной когда начисляется зарплата: Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
https://ria.ru/20210923/minstrud-1751541699.html
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной – РИА Новости, 23.09.2021
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Зарплату должны перечислить накануне, если день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сообщается в Instagram Минтруда. РИА Новости, 23.09.2021
2021-09-23T23:17
2021-09-23T23:17
2021-09-23T23:17
общество
министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии)
россия
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0b/12/1585130099_0:320:3072:2048_1920x0_80_0_0_d112268572d7ed3795f7252e2c2a4188.jpg
МОСКВА, 23 сен — РИА Новости. Зарплату должны перечислить накануне, если день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сообщается в Instagram Минтруда.”Даты выплаты заработной платы определяются в каждой организации индивидуально. Но бывает, что день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Когда ждать перечисление средств в таких случаях? Выплата должна быть накануне! Не позже последнего рабочего дня перед днем выплаты заработной платы, приходящейся на праздничный или выходной день”, – говорится в сообщении.
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
internet-group@rian. ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0b/12/1585130099_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_2a402b49031fd3ebeb96f351e07a9328.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество, министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии), россия
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2021 года
Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что первая часть заработной платы выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет производится 10-го числа следующего месяца. В 2022 году 10 января – рабочий день. Можно ли выплатить сотрудникам заработную плату в декабре 2021 г. (29-го или 30-го)?
Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 9 января 2022 года, ее необходимо выплатить 30 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 30 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.
Сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см.
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.
Заработная плата за декабрь 2021 года
Переносить выплату зарплаты за декабрь 2021 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 9-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2021 года должна быть выплачена 10 января 2022 года.
В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.
Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.
В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.
Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты позже 9-го числа следующего месяца) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.
Источник: 1С:ИТС.
инструкция с таблицами для бухгалтера и кадровика
Как заполнять табель, начислять зарплату и когда ее выплачивать.
Что случилось
Сегодня президент объявил о введении в стране нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Причем в некоторых регионах такая мера может быть введена раньше и быть продлена и после 7 ноября.
Опубликован указ президента от 20.10.2021.
Несмотря на то, что нерабочие дни в нашей стране вводятся уже не впервые, до сих пор такого понятия в Трудовом кодексе нет.
Работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда, которые ведомство давало в предыдущие локдауны.
Еще больше ответов на ваши самые горячие вопросы по нерабочим дням — на экстренном бесплатном вебинаре «Клерка» 22 октября: записаться можно прямо сейчас
Код для табеля
Какого-то специально установленного кода для табелирования нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель может самостоятельно определить обозначение этих дней в табеле. Такого мнения придерживается Минтруд.
Например, можно использовать код «НД» или «НОД».
Отметим, что хотя нерабочие дни объявлены с 30 октября, но 30 и 31 октября — это выходные дни (по календарю пятидневной недели). Поэтому в табеле они будут маркироваться обычным образом, как обычный выходной — «В».
Кроме того, ряд дней, попавших в нерабочий период, также являются выходными и праздничными.
Таким образом, фактически нерабочими будут являться только дни с 1 по 3 ноября.
Календарные дни | Статус календарного дня | Код для табеля |
30 и 31 октября | Выходной день | В |
1, 2, 3 ноября | Нерабочий день | НД |
4 ноября | Нерабочий праздничный день | В |
5, 6, 7 ноября | Выходной день | В |
Срок выплаты зарплаты
Несмотря ни на что зарплата должна выплачиваться в установленные сроки.
Согласно статье 136 ТК, если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.
Это же правило применяется и в случае с нерабочими днями.
Как ранее сообщал Минтруд, давая рекомендации по прошлой аналогичной ситуации в этом году, если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.
Если в вашей компании срок выплаты зарплаты за октябрь приходится на дни с 1 по 7 ноября, то выплатить зарплату надо будет 29 октября. Это последний рабочий день перед объявленными президентом нерабочими и в принципе последний рабочий день октября.
В этот день кадровики должны оперативно закрыть табель, передать его в бухгалтерию, а бухгалтер оперативно и быстро начислит зарплату и в этот же день отправит в банк платежки или передаст кассиру платежные ведомости на выплату, и кассир выдаст людям деньги через кассу.
В малом бизнесе, как правило, кадровик, бухгалтер и кассир — это один и тот же человек. И этому человеку 29 октября придется изрядно потрудиться.
Установленный срок выплаты зарплаты | Когда надо выплатить |
с 1 по 7 ноября | 29 октября |
с 8 по 12 ноября | в установленный срок |
13 или 14 ноября | 12 ноября |
Начисление зарплаты
Наличие в ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
То есть те, кто не работал из-за введения нерабочих дней, зарплату за эти дни все равно получит.
Те, кто работал в эти дни, само собой зарплату за них тоже получит. Причем в одинарном, а не в двойном размере.
При этом повышенная оплата работающим в эти дни при желании может быть установлена работодателем самостоятельно. Такую рекомендацию дает Минтруд.
То есть зарплата будет начислена независимо от того, работал человек или нет.
В письме от 31.05.2021 № 14-3/ООГ-4986 Минтруд сообщает, что зарплата не уменьшается из-за утвержденных нерабочих дней.
Аналогичное разъяснение дано в письме № 14-4/10/П-2696 от 26.03.2020.
Работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить зарплату в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни.
То есть за неработу платим, как за работу — и оклад, и все предусмотренные системой оплаты труда стимулирующие выплаты.
Что делает сотрудник в нерабочие дни | Как оплачивать |
Не работает | Начислять обычную зарплату |
Работает | Начислять обычную зарплату |
Работает дистанционно | Начислять обычную зарплату |
Отпуск
Обычно люди планируют отпуск заранее и многие стараются присоединить его к праздникам, чтобы продлить себе отдых.
Поэтому кто-то уже успел оформить себе отпуск на дни с 1 по 3 ноября. Теперь этим людям обидно терять драгоценные дни отпуска, ведь их коллеги также будут отдыхать в эти дни и их отпускные дни сохранятся. То есть они оказались в неравных условиях со своими коллегами.
Возникает желание перенести отпуск на другое время.
Роструд, комментируя такую ситуацию, заявляет, что отпуск можно перенести, но только по соглашению с работодателем.
Отметим, что дни с 1 по 3 ноября нерабочими праздничными днями не являются и включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
То есть автоматически отпуск на эти дни не продлевается.
Отпускные и сверхурочные на той же неделе
Вот забавная маленькая загадка работодателя: работник получает день отпуска в течение недели, когда он уже отработал 40 часов. Этот сотрудник получает сверхурочную работу? Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно знать правила выплаты отпускных и сверхурочных на одной неделе.
Читайте дальше, чтобы узнать:
- Что такое сверхурочная работа?
- Что такое отпускные?
- Как рассчитать отпускные и сверхурочные на одной неделе.
Что такое сверхурочная работа?
Сверхурочная работа, также называемая полуторной, представляет собой оплату, которую получает сотрудник, если он работает более 40 часов в неделю.
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) сотрудников, не имеющих льгот, имеют право на получение в 1,5 раза больше их обычной заработной платы за каждый час, отработанный свыше 40 часов в неделю. Неосвобожденные сотрудники — это работники, которые зарабатывают менее 35 568 долларов в год, не получают зарплату, ИЛИ не имеют должностных обязанностей, которые считаются освобожденными.
Допустим, работник, не освобожденный от налогов, работает 48 часов в неделю. Они получают регулярную заработную плату за свои обычные 40 часов работы. Остальные восемь часов (48–40) они имеют право на 1 час.в 5 раз больше обычной ставки.
Имейте в виду, что в штате также действуют законы о сверхурочной работе, которые могут требовать оплаты сверхурочной работы, если сотрудник работает определенное количество часов в день. Например, Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли неосвобожденным работникам сверхурочную работу за любые часы, отработанные сверх восьми в день.
Сверхурочная работа часто сбивает с толку работодателей. Есть ряд нюансов, когда речь идет о сверхурочной работе, например:
С таким количеством правил и положений, касающихся сверхурочной работы, естественно задаться вопросом, как соотносятся отпускные и сверхурочная работа.
Расслабьтесь — давайте займемся сверхурочными расчетами
- Запустите расчет заработной платы в 3 простых шага
- Бесплатная поддержка в США
- Оплата труда сотрудников чеками, бесплатным прямым депозитом или и тем, и другим
Итак, отпускные засчитываются в сверхурочную работу? Вот ваш краткий отчет об отпускных, прежде чем мы перейдем к ответу…
Что такое отпускные?
Не существует федерального правила, обязывающего работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в праздничные дни (например,г. , Рождество, День Благодарения и др.). И нет федерального правила, согласно которому работодатели должны выплачивать работникам, работающим в выходные дни, специальную оплату.
Однако некоторые работодатели предпочитают выплачивать отпускные. Отпускные могут быть или :
.- Форма оплачиваемого отгула (PTO), которую работник получает в праздничный день
- Надбавка (например, сверхурочная или двойная оплата), которую работник получает за работу в праздничный день
Для целей настоящей статьи мы собираемся сосредоточиться на первом определении отпускных, также известном как отпускные как вид оплачиваемого отпуска.
Итак, можно ли получать сверхурочные и отпускные на одной неделе? Ваши сотрудники хотят знать. И ваша совместимая платежная ведомость тоже должна знать.
Оплата отпускных и сверхурочных за одну неделю
Если вы хотите узнать, как рассчитывается сверхурочная работа, когда есть выходной (и работник сказал, что выходной), эта часть для вас. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах отпускные не засчитываются в счет при расчете сверхурочной работы работника.
Почему? Потому что при расчете сверхурочной работы FLSA учитываются отработанные часы.Отпускные как форма «оплачиваемого отпуска» не считаются отработанными часами, поскольку работник не работает.
Аналогично, другие виды оплачиваемого отпуска, такие как отпуск, больничный и личный отпуск, не учитываются при расчете сверхурочной работы.
Скажем, неисключенный сотрудник работает с понедельника по четверг. Каждый день работник работает 10 часов, всего 40 часов. В пятницу работник получает восьмичасовой отпускной. Общее количество «часов» работника в неделю равно 48.Однако только 40 из них являются «отработанными» часами. Остальные восемь — выходные.
В соответствии с федеральным законом вы не обязаны платить работнику сверхурочную работу за дополнительные восемь часов отпуска, поскольку работник не отработал эти часы. Но помните, в вашем штате может потребоваться сверхурочная работа за дополнительные часы, отработанные в день.
Давайте посмотрим на другой пример. Скажем, сотрудник работает с понедельника по четверг. На этот раз они работают по 11 часов в день, всего 44 часа. В пятницу работник получает восьмичасовой отпускной.Поскольку работник работает 44 часа, он имеет право на оплату сверхурочных за четыре часа. Опять же, не включайте оплату восьмичасового отпуска в их расчет сверхурочной работы.
Как насчет сотрудников, работающих в праздничные дни?
Давайте ради интереса посмотрим, что происходит с сотрудником, работающим сверхурочно в праздничный день. Скажем, сотрудник работает 40 часов в рабочую неделю , а работает восемь часов в праздничные дни — по надбавке. Ставка надбавки составляет 1,5-кратный размер обычной заработной платы работника за работу в праздничный день.
Вопрос: Суммируются ли сверхурочные и отпускные?
Ответ: Нет. Если работник, работающий в праздничный день, уже получает надбавку в размере 1,5, он не имеет права на дополнительную ставку за сверхурочную работу в праздничные часы.
Согласно Министерству труда, обычная ставка работника (при расчете сверхурочной работы) не включает:
Дополнительная компенсация в виде надбавки, уплачиваемой работником за работу в субботу, воскресенье, праздничные или обычные дни отдыха, либо в шестой или седьмой день рабочей недели, если такая надбавка составляет не менее одного и одного- в половину установленной добросовестно ставки за аналогичную работу, выполняемую в не сверхурочные часы в другие дни.
Получите всех на одной странице с помощью политики
Расчет оплаты сверхурочной работы и отпуска в одну и ту же неделю может быть сложным как для работодателей , так и для сотрудников . Чтобы ваши сотрудники знали, чего ожидать, когда речь идет об отпускных и сверхурочных на той же неделе, укажите это в своей политике.
В вашем полисе должно быть указано:
- В какие дни работники выходят в отпуск (если применимо)
- Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск
- Имеют ли право работники на надбавку за работу в праздники
Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадает на выходной день?
От 50% до 78% работников живут от зарплаты до зарплаты. Эти сотрудники (и, вероятно, все сотрудники) рассчитывают получить свою заработную плату в установленный срок. Но праздничные дни могут вызвать небольшую заминку. Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадает на выходной день?
Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадает на выходной день или около него?
Хотя существует несколько способов оплаты труда сотрудников, большинство из них в той или иной форме связаны с банками.В результате праздничные дни могут нарушить график обработки платежной ведомости и желаемую дату выплаты. Если день выплаты жалованья приходится на выходной день, вашим сотрудникам придется ждать до следующего рабочего дня, чтобы получить доступ к своей заработной плате, если вы не предпримете никаких действий.
Допустим, вы обычно платите сотрудникам по пятницам. Если в день выплаты зарплаты в пятницу выходной день, сотрудники могут не иметь доступа к своим средствам до понедельника, в зависимости от их метода оплаты.
Государственные праздники также могут повлиять на вашу заработную плату, если они составляют или в то же время, когда вы ведете расчет заработной платы или платите сотрудникам.Если в какой-то момент между вашим обычным днем обработки заработной платы и днем выплаты зарплаты есть выходной день, вам может потребоваться внести коррективы.
Допустим, вы выполняете расчет заработной платы в понедельник для расчета заработной платы в пятницу, но в среду есть выходной. Праздник в среду может создать проблемы для ваших сотрудников, получающих зарплату в пятницу из-за времени обработки.
День выплаты жалованья, выпадающий на выходной день, больше всего влияет на получателей прямых вкладов. Но есть несколько проблем, когда вы платите сотрудникам чеками.
Оплата прямым депозитом
Оплата труда сотрудников прямым депозитом имеет ряд преимуществ. Не говоря уже о том, что колоссальные 82% работников получают заработную плату через прямой депозит.
Прямой депозит переводит деньги с вашего делового счета заработной платы и вносит их на счет сотрудника. Автоматизированная клиринговая палата (ACH) — это электронная сеть, которая обрабатывает прямые депозиты.
Итак, если вы платите сотрудникам прямым депозитом, у вас может возникнуть вопрос: Будет ли прямой депозит действовать в праздничные дни? Короче говоря, нет.ACH обрабатывает только прямые депозитные переводы с понедельника по пятницу. Это без учета выходных и праздничных дней.
Если день выплаты жалованья приходится на выходной день, прямые вклады сотрудников задерживаются на день. Опять же, когда в любое время между запуском платежной ведомости и датой выплаты есть выходной день, происходит прямая задержка обработки депозита.
Оплата зарплатными чеками
В прошлом из-за закрытия банков работники не могли обналичить свою зарплату. Но теперь многие банкоматы позволяют банкирам обналичивать или депонировать свои чеки.Не говоря уже о том, что в банковских приложениях есть возможность мобильного депозита для выплаты зарплаты.
Тем не менее, сотрудники, получающие зарплату, могут столкнуться с некоторыми трудностями, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной день. Во-первых, некоторые сотрудники предпочитают обналичивать свои чеки лично, а не через телефон или банкомат.
Во-вторых, многие предприятия строят свой график выходных дней по образцу графика выходных Федеральной резервной системы. В результате ваш бизнес может быть закрыт в праздничный день, что не позволит вам передать зарплату своему сотруднику в день выплаты жалованья.
Когда выходные?
Финансовые учреждения и ACH соблюдают график отпусков Федеральной резервной системы. Банки отмечают следующие федеральные официальные праздники:
- Новый год
- Новогодний день
- Мартин Лютер Кинг, JR. День
- День президентов
- День Мемориал
- Дня Национальной независимости
- День независимости
- День труда
- День труда
- День Columbus
- День Благодарения
- Рождество
Некоторые праздники приходятся на один и тот же числовой день, а другие – на один и тот же день недели (например,г., понедельник). Вот дни закрытия Федеральной резервной системы в 2021 и 2022 годах:
.Федеральные праздники 4 1 202 1 4 9002 19 2022 1 2022 | |||
---|---|---|---|
Новый год | 1 января (пятница) | 1 января (суббота) | |
Мартин Лютер Кинг, JR. Day | 18 января (понедельник) | 17 января (понедельник) | |
День президентов | февраля 15 февраля (понедельник) | 21 февраля (понедельник) | |
День памяти | 31 мая (понедельник ) | 30 мая (понедельник) | |
19 июня (суббота) | июнь 19 июня (воскресенье) | ||
День независимости | 4 июля 4 июля (в воскресенье) | 4 июля. | |
День труда | 6 сентября (понедельник) | 5 сентября (понедельник) | |
День Колумба | 11 октября (понедельник) | октября 10 (понедельник) | |
ветеранов День | 11 ноября (четверг) | 11 ноября (пятница) | |
День благодарения | 25 ноября (четверг) | 24 ноября (четверг) | |
Рождественский день | 25 декабря (суббота) | 25 декабря (воскресенье) |
Если выходной день выпадает на воскресенье, все офисы Федеральной резервной системы закрыты в следующий понедельник. Если праздник выпадает на субботу, только Совет управляющих соблюдает его накануне (в пятницу).
Обработка платежной ведомости, когда день выплаты жалованья приходится на выходной день или около него
Итак, приближается день выплаты жалованья, который приходится на выходной день. Что вы делаете?
Есть три часто обсуждаемых варианта, которые работодатели используют для расчета заработной платы, когда день выплаты жалованья приходится на праздничный день или приближается к нему:
- Расчет зарплаты в обычном режиме: Вы ведете расчет зарплаты как обычно, и сотрудники получают зарплату после праздников
- Запустить расчет зарплаты раньше: Вы запустите расчет зарплаты на день раньше, и сотрудники получат зарплату до праздника
- Ускорить процесс: Вы ведете расчет заработной платы, как обычно, и сотрудники получают зарплату до праздника, потому что вы покрыли сборы за ускорение
Нет закона, согласно которому вы должны платить работникам за день до выходного дня. Тем не менее, есть некоторые законы, которые могли бы регулировать, когда вы платите работникам.
Федеральное трудовое законодательство и законы штатов требуют постоянной выплаты заработной платы. Кроме того, во многих штатах действуют законы о периодичности оплаты труда, которые регулируют, как часто сотрудники должны получать оплату (например, не реже двух раз в месяц). Если день выплаты жалованья, выпадающий на выходной день, ставит под угрозу способность вашего бизнеса соблюдать законы о периодичности оплаты труда вашего штата, вы должны платить сотрудникам заранее. Не говоря уже о том, что календари расчета заработной платы Администрации общих служб США показывают, что сотрудники получают свою заработную плату за день до праздника.
Вот краткое изложение того, что каждый вариант означает для вашего бизнеса:
Run Payroll вроде нормальный | Run Payroll ранее | ускоряют процесс | |
---|---|---|---|
Сотрудники получают свою оплату до праздника | x | ||
Может ли нарушать законы государства заработной частоты | x | ||
Вы должны запустить заработную плату за день до | x | ||
Вы должны оплатить ускоренные сборы | x | ||
Вы могли бы иметь недовольные сотрудники | X |
Итак, что я могу сделать, чтобы платить сотрудникам вовремя?
Если вы хотите платить сотрудникам вовремя, у вас есть два варианта. Вы можете запустить начисление заработной платы на день раньше, а можете ускорить процесс. Взгляните на оба процесса, а также на то, когда происходит прямой депозит в каждом случае.
С Patriot Payroll вы можете расслабиться
- Получать оповещения о приближающихся выходных днях
- Запустите расчет заработной платы в 3 простых шага
- Наслаждайтесь бесплатным прямым депозитом
Выполнение платежной ведомости ранее
Если вы хотите заплатить сотрудникам до праздника, запустите расчет заработной платы на один рабочий день раньше, чем обычно.Таким образом, сотрудники могут получить свой прямой депозит за рабочий день до праздника.
Допустим, день выплаты жалованья приходится на четверг каждую неделю. Вы должны представить платежную ведомость за четыре рабочих дня до того, как ваши сотрудники получат свой прямой депозит. Вы собираете табели учета рабочего времени в четверг перед днем выплаты жалованья. В пятницу вы отправляете платежную ведомость. Затем сотрудник получает свой прямой депозит в четверг.
На День Благодарения вам необходимо изменить процесс начисления заработной платы. Вместо того, чтобы собирать табели в четверг, вы собирали их в среду.Затем вы должны представить платежную ведомость в четверг перед днем выплаты жалованья. Затем сотрудники получали свою заработную плату за день до Дня благодарения.
Чтобы помочь вам запомнить, создайте календарь праздников прямого депозита. И раздайте сотрудникам график зарплаты, чтобы они знали, когда ожидать зарплату.
Будьте организованы и устанавливайте оповещения. Таким образом, вы будете знать, когда собирать табели учета рабочего времени и выполнять платежную ведомость раньше, чем обычно. Чтобы еще больше помочь вам не сбиться с пути, некоторые программные службы для расчета заработной платы отправляют вам оповещение, когда наступает выходной день (например,г., электронная почта).
Ускорение процесса
Если вы забыли о том, что день выплаты жалованья приходится на выходной день, ускорение процесса может быть лучшим выходом, если вы хотите, чтобы сотрудники получали свою заработную плату вовремя.
Возможно, вы сможете сократить время, необходимое для обработки вашей платежной ведомости. Но это обычно увеличивает комиссию за каждую транзакцию прямого депозита, которую вы хотите ускорить.
Например, обработка вашего прямого депозита занимает четыре дня. Вы решили ускорить процесс, так как приближается праздник.Теперь между моментом, когда вы подаете платежную ведомость, и временем, когда сотрудники получают свою заработную плату, проходит всего два дня.
Поговорите со своим поставщиком услуг по выплате заработной платы о возможностях ускорить процесс выплаты заработной платы в связи с праздничным днем.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 21 августа 2017 г.
Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.Стандарты занятости | Стандарты занятости
Праздничные дни
Общие праздники иногда называют официальными праздниками или праздничными днями. Это дни, признанные законом выходными. Сотрудники либо имеют этот выходной с сохранением заработной платы, либо оплачиваются по-другому, если они работают.
Какие общие праздники в Манитобе?
В течение года есть восемь общих праздников:
- Новый год
- День Луи Риэля (3-й понедельник февраля)
- Страстная пятница
- День Виктории
- 1 июля г.
- День труда
- День благодарения
- Рождество
Большинству сотрудников в эти дни выплачиваются общие отпускные, независимо от того, работают они или нет.
Общий праздник | 2020 | 2021 | 2022 |
Новый год | 1 января г. | 1 января г. | 1 января г. |
Луи Риэль День | 17 февраля г. | 15 февраля г. | 21 февраля г. |
Страстная пятница | 10 апреля г. | 2 апреля г. | 15 апреля г. |
День Виктории | 18 мая г. | 24 мая г. | 23 мая |
1 июля г. | 1 июля г. | 1 июля г. | 1 июля г. |
День труда | 7 сентября г. | 6 сентября г. | 5 сентября г. |
День благодарения | 12 октября г. | 11 октября г. | 10 октября г. |
Рождество | 25 декабря г. | 25 декабря г. | 25 декабря г. |
Являются ли пасхальное воскресенье, День Терри Фокса, Национальный день правды и примирения (30 сентября), День памяти и День подарков общими праздниками?
Сотрудникам, которые не работают в Пасхальное воскресенье, День Терри Фокса, Национальный день правды и примирения и День подарков, не нужно платить, потому что это не общие праздники.
Хотя День памяти не является общим праздником, существуют ограничения для действующих предприятий и особые требования к оплате труда сотрудников, работающих в этот день. Более подробную информацию смотрите в информационном бюллетене «День памяти».
Как рассчитывается общий отпускной?
Работники, которые постоянно работают одинаковое количество часов, получают заработную плату за один обычный рабочий день в качестве общей оплаты отпуска.
- Например, сотрудник, который всегда работает 8 часов в день 40 часов в неделю, будет получать свою обычную заработную плату за 8 часов в качестве общей выплаты в отпуск.
Для сотрудников, чей рабочий день или заработная плата различаются, общая оплата отпуска рассчитывается в размере 5% от брутто-зарплаты (не включая сверхурочные) за 4-недельный период непосредственно перед отпуском.
- Например: сотрудник, который работает в разное время каждый день и заработал 1200 долларов за 4 недели до праздника, имеет право на общую отпускную в размере 60 долларов, т.е. 1200 долл. США × 5% = 60 долл. США
Есть ли исключение для строительной отрасли?
Работники строительной отрасли по-прежнему имеют право на общую оплату отпуска. Работники, работающие в строительной отрасли, получают 4% от своего валового заработка в качестве общей отпускной, которая часто выплачивается по каждому чеку, а не по общему отпуску. Дополнительную информацию см. в информационном бюллетене по строительной отрасли.
Все ли сотрудники получают общую оплату отпуска?
Все сотрудники получают общую оплату отпуска, за исключением:
- Они запланированы на работу в общий праздник, но отсутствуют без разрешения работодателя.
- Они отсутствуют без разрешения работодателя в свой последний запланированный рабочий день перед отпуском или в свой первый запланированный рабочий день после отпуска.
Должностные лица избирательных комиссий, счетчики и любые другие временные лица, назначенные в соответствии со статьей Закона о выборах , не имеют права на получение общих отпускных.
Должны ли сотрудники отработать определенный период времени, прежде чем они получат право на получение общего отпуска?
Нет. Продолжительность работы работника на работодателя не влияет на требование об оплате общего отпуска.
Например, если работник начал работать на работодателя за день до общего отпуска, работник будет иметь право на 5% от заработной платы, заработанной в этот день, в качестве общего отпуска.
Что делать, если сотрудники работают в общий праздник?
Работники, работающие в праздничные дни, обычно имеют право на 1,5-кратную ставку заработной платы за часы, отработанные в этот день, в дополнение к их общей праздничной оплате.
Все ли работодатели должны платить 1-кратную нормальную заработную плату за работу в общий праздник?
На большинстве рабочих мест работодатели должны выплачивать работникам, работающим в праздничные дни, их общую праздничную заработную плату плюс 1 ½ размера их заработной платы за часы, отработанные в этот день.
Исключение составляют работодатели, управляющие автозаправочными станциями, больницами, отелями, ресторанами, местами развлечений, постоянно действующими предприятиями, сельскохозяйственными предприятиями с климат-контролем или сезонными предприятиями (за исключением строительства), а также те, кто нанимает домашних работников. Эти работодатели могут выплачивать обычную заработную плату за работу в праздничные дни, если они предоставят еще один выходной день с общей оплатой отпуска в течение следующих 30 дней. По согласованию между работодателем и работником выходной день может быть взят незадолго до следующего ежегодного отпуска работника.
Как рассчитывается общий отпускной день для работников, которым поощрительно выплачивается общий отпуск, в который они не работают?
Как и другие виды оплаты, сотрудники, получающие поощрительные выплаты, имеют право на 5% от общей заработной платы (включая поощрительные выплаты) в течение 4-недельного периода до отпуска.
Как рассчитывается общий отпуск для работников, оплачиваемых поощрительно, если они работают в общий отпуск?
Большинство работников, работающих в праздничные дни, имеют право на получение в 1,5 раза больше их обычной ставки заработной платы за часы, отработанные в праздничный день, в дополнение к общей праздничной оплате в размере 5% от их заработка за четыре недели до праздника. Сюда входят работники, которым выплачивается поощрительная оплата.
Чтобы рассчитать заработную плату, на которую имеет право работник, получающий поощрительные выплаты, сначала рассчитайте почасовую заработную плату, разделив поощрительную оплату на общее количество часов, отработанных в период оплаты.Почасовая заработная плата обычно меняется в каждый период оплаты, поскольку она зависит от полученной заработной платы и количества отработанных часов.
Например, в этот период оплаты комиссионный продавец, выплачивающий комиссионные один раз в неделю, зарабатывает комиссионные в размере 800 долларов США, отработал 32 часа стандартного рабочего времени и 8 часов в праздничные дни.
Комиссии | = Почасовая оплата | или | 800 долларов | = 20 долларов США в час 90 208 |
Всего часов | 40 |
Затем почасовая заработная плата умножается на обычные отработанные часы:
.Почасовая оплата × стандартное рабочее время | 20 долл. США × 32 = 640 | долларов США
Чтобы рассчитать заработную плату за работу в общий праздник, умножьте часовую заработную плату на 1 ½ раза:
Почасовая оплата ×1.5=Сверхурочная оплата | 20 долл. США × 1,5 = 30 долл. США |
Затем эта сумма умножается на количество часов, отработанных в общий отпуск. В этом примере продавец заработал:
Заработная плата за работу в праздничный день ×Количество часов, отработанных в праздничный день | 30 долл. США × 8 = 240 | долл. США
Сложите регулярную заработную плату и заработную плату за работу в общий праздник, чтобы рассчитать общую сумму, которую продавец заработал за период оплаты.
640 долларов + 240 долларов = 880 долларов
Поскольку продавец уже заработал 800 долларов в этот период оплаты, работодатель доплачивает 80 долларов за отработанные часы, которые еще не были оплачены, плюс 5% от обычного заработка за 28 дней до праздника.
Что такое поощрительная оплата?
Стимулирующая оплата основана на продуктивности сотрудников, а не на количестве часов, которые они отработали.Общие примеры включают комиссионных продавцов, механиков с фиксированной ставкой и сдельщиков.
Что делать, если общий праздник приходится на выходной?
Если общий выходной день выпадает на субботу или воскресенье, когда сотрудник обычно не работает, сотрудник должен получить следующий обычный выходной день с выплатой общего отпуска.
Что делать, если общий праздник – это день, когда сотрудник обычно не работает?
Когда общий выходной день приходится на будний день, когда работник обычно не работает, работодатель должен предоставить работнику обычный выходной день с оплатой общего отпуска. Это должно быть сделано перед следующим отпуском работника или в другое время, согласованное с работником.
Могут ли работники и работодатели выбрать другой день в качестве общего праздника?
Работодатели могут заменить общий отпуск другим днем для целей выплаты общего отпуска и заработной платы за часы, отработанные в этот день:
- По коллективному (союзному) договору или
- С письменного согласия большинства сотрудников.Это не должно быть одобрено Стандартами занятости, но работодатель должен сохранить копию соглашения.
Заменяемый день должен быть в пределах 12 месяцев от общего отпуска.
Что делать, если работа заканчивается до того, как будет взят дополнительный выходной день для общего отпуска?
Если работа заканчивается до того, как был взят выходной, работодатель должен выплатить отпускные в течение 10 рабочих дней после окончания работы. Эта оплата не может быть использована как часть периода уведомления.
Что делать, если работа заканчивается за четыре недели до общего праздника?
Если работники увольняются до наступления общего отпуска, они не имеют права на получение общего отпуска за этот отпуск.
Если работодатель прекращает работу до общего отпуска, работники по-прежнему имеют право на общую оплату отпуска в размере 5% от общей заработной платы (исключая сверхурочную работу, но включая заработную плату вместо уведомления) за четырехнедельный период непосредственно перед праздником.Общий отпускной должен быть выплачен вместе с последней заработной платой не позднее 10 рабочих дней после окончания работы.
Как общий отпуск влияет на права работника на еженедельный выходной день или на оплату сверхурочной работы?
Заработная плата, выплаченная за общий праздник, считается отработанным временем для целей сверхурочной работы и должна учитываться при расчете рабочего времени работников. Общий отпуск не заменяет еженедельный выходной день.
Как общие праздники влияют на отпуск и отпускные?
Общие праздничные дни не считаются выходным днем. Если общий праздник выпадает на время отпуска работника, работнику предоставляется еще один выходной день с оплатой и общей отпускной заработной платой за день общего отпуска. Общие отпускные включаются в расчет отпускных. Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Отпуск и отпускные».
Какие предприятия розничной торговли могут работать по воскресеньям и в праздничные дни?
Розничные предприятия больше не обязаны закрываться после 18:00.м. по воскресеньям и в некоторые праздничные дни и могут устанавливать собственные часы работы.
Хотя провинциальные ограничения были сняты, муниципалитеты имеют право принимать подзаконные акты в соответствии с Муниципальным законом, чтобы ограничить работу розничных предприятий в пределах их юрисдикции в определенные дни или в определенные часы.
День памяти не является общим праздником. Розничные предприятия не могут быть открыты с 9:00 до 13:00. в День памяти. Более подробная информация доступна в информационном бюллетене «День памяти».
Для получения дополнительной информации обращайтесь в Службу занятости:
Телефон: 204-945-3352 или бесплатный номер в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Веб-сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
.Это общий обзор, и используемая информация может быть изменена. Для получения подробной информации обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите работников, или свяжитесь с отделом стандартов занятости.
Доступен в других форматах
по требованию.
Дата публикации: 15 сентября 2021 г.
выплат работникам в праздничные дни | Государственные (установленные законом) праздники
Работники получают пять процентов от своей заработной платы за 28 дней (четыре недели) до государственного праздника в качестве праздничной выплаты.
Расчет включает всю заработную плату, полученную за 28 дней (четыре недели), включая отпускные за четыре недели до государственного праздника, а также любые праздничные выплаты за праздничные дни, которые произошли в течение четырех недель до государственного праздника.В расчет не включены сверхурочные.
Новый сотрудник имеет право на оплату праздничных дней, даже если он проработал менее четырех недель до праздничных дней. Размер праздничных выплат составляет пять процентов от обычной заработной платы, заработанной новым работником до праздничных дней.
Пример:
Сотрудник получает обычную заработную плату в размере 600 долларов США в неделю плюс комиссионные. За четыре недели до государственного праздника работник берет одну неделю отпуска, за которую получает 600 долларов.Сотрудник также получает комиссионные в размере 1000 долларов США. Расчет будет:
Обычная заработная плата 600 долларов за три недели | 1800 долларов США |
Прибавка к отпускным за одну неделю | 600 долларов |
Добавить комиссию | 1000 долларов |
Всего | 3400 долларов США |
х 5% | 170 $ |
Наемные работники, получающие оплачиваемый выходной день
Если сотрудник получает оплачиваемый выходной день, то эта сумма будет вычтена из 170 долларов США, рассчитанных выше. При пятидневной рабочей неделе работник будет получать базовую заработную плату в размере 600 долларов США : 5 дней = 120 долларов США. При снятии 120 долларов останется 50 долларов (170 – 120 = 50 долларов).
В некоторых случаях сотрудники с фиксированной заработной платой, у которых есть оплачиваемый выходной, получат соответствующую оплату за государственный праздник. Когда государственный праздник приходится на выходной день работника, некоторые работодатели могут предоставить работнику возможность получить пять процентов от его заработной платы или взять дополнительный оплачиваемый выходной.
Строительные рабочие с почасовой оплатой
Оплата государственных праздников строителям с почасовой оплатой труда составляет четыре процента от заработной платы (без учета сверхурочной работы и отпускных), полученной в календарном году.Оплата праздничных дней должна быть выплачена не позднее 31 декабря того года, в котором она была получена, или в течение 14 дней после увольнения.
Сотрудники, которые увольняются, увольняются или увольняются перед государственным праздником
Вы должны быть наемным работником, чтобы иметь право на оплату праздничных дней. Если ваша работа заканчивается до праздника, вы не получите оплату за этот день.
Посетите Калькулятор выплат в праздничные дни , чтобы рассчитать сумму выплаты в праздничные дни, причитающуюся сотруднику.
Расчет заработной платы и дополнительных пособий
Этот раздел включает ОБЩИЕ РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ в отношении расходов на все заработные платы и заработную плату, которые будут выплачиваться персоналу ВГУ (действующему персоналу и тем, кто будет нанят, включая студентов). Всегда проверяйте руководящие принципы финансирующего агентства на предмет требований относительно соответствующих начислений заработной платы.
Бюджет с использованием базового оклада для работников ВГУ
Базовый оклад
Рассчитайте оклады и заработную плату для бюджетов грантов, используя институциональную базовую зарплату каждого человека и время / усилия, затраченные на проект.
Поднимает
В зависимости от запланированной даты начала и продолжительности вашего проекта вам может потребоваться включить оценки повышения заработной платы, чтобы убедиться, что в вашем бюджете достаточно средств для покрытия расходов на персонал. Если деятельность по проекту будет осуществляться после окончания текущего финансового или учебного года, рассчитайте надбавку в размере 3-5% на человека за каждый год проекта. (Если на момент составления бюджета известно о прибавке к зарплате в следующем году, включите известную прибавку на следующий год, а затем запланируйте повышение заработной платы на 3–5 % на все последующие годы проекта.) Хотя в последние годы повышение было ниже 3–5 %, разумно закладывать в бюджет такой уровень повышения, чтобы можно было покрыть любые непредвиденные расходы (например, продвижение по службе, стипендии и т. д.).
Составление бюджета для 9-месячного факультета
Во многих проектах будут задействованы усилия профессорско-преподавательского состава ВГУ. Большинство преподавателей работают на 9-месячной основе, и их усилия и вознаграждение по программе грантов можно рассчитать с помощью следующих методов:
Выпуск учебного года
С согласия заведующего кафедрой и декана преподаватели могут быть освобождены от преподавательской деятельности в течение учебного года для работы по финансируемым грантом мероприятиям.В этих случаях грант будет оплачивать эту часть времени преподавателя, создавая «экономию заработной платы» для учреждения. Для преподавателей, преподающих четыре курса в семестр (8 курсов в год), каждый курс составляет 12,5% от их общего объема работы за учебный год. Чтобы составить бюджет на выпуск курса в течение учебного года, умножьте 12,5 % на количество курсов, с которых преподаватель будет освобожден в течение учебного года, на базовую заработную плату преподавателя.
ПРИМЕР: Доктор Z назначен на 9 месяцев с зарплатой 50 000 долл. США.Доктор Z будет освобождаться от одного курса в каждом семестре для работы над грантами в течение учебного года. 12,5% x 2 курса = 25% x 50 000 долларов США = 12 500 долларов США.
Месячная ставка заработной платы (для летнего оклада)
Преподаватели часто используют летние месяцы для проведения исследований и работы над грантами. Чтобы составить бюджет на летние работы, разделите базовый оклад за 9 месяцев на 9, чтобы рассчитать месячную ставку заработной платы, а затем умножьте эту цифру на количество летних месяцев (до 3), в течение которых преподаватель будет работать над грантовым проектом.ВГУ позволяет 9-месячным преподавателям зарабатывать до 33% своей зарплаты в течение лета. Когда вся летняя оплата, включая плату за обучение и стипендию, объединяется, общая сумма не может превышать 33% от заработной платы преподавателя за учебный год. Примите во внимание летние учебные планы преподавателя при определении того, сколько времени нужно выделить в бюджет на деятельность по гранту, чтобы бюджет не превышал 33% максимальной летней заработной платы. Также имейте в виду, что некоторые финансирующие агентства (в том числе Национальный научный фонд) ограничивают летнюю компенсацию двумя месяцами — обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами программы на предмет этих ограничений.
ПРИМЕР: Доктор Y назначен на 9 месяцев с зарплатой 45 000 долл. США. Летом доктор Y проведет 2,5 месяца, проводя исследования, финансируемые за счет гранта. 45 000 долларов / 9 = месячная зарплата 5 000 долларов x 2,5 месяца = 12 500 долларов.
Дневная ставка оплаты
В некоторых случаях целесообразно планировать работу преподавателей по дням. Чтобы составить план дневной ставки заработной платы, разделите базовый оклад преподавателя на 168 (количество рабочих дней в учебном году), а затем умножьте эту цифру на количество часов усилий, за которые преподаватель получит компенсацию.
ПРИМЕР: Доктор Y назначен на 9 месяцев с зарплатой 45 000 долларов США. Доктор Ю. проведет 8 дней летом в рамках грантового проекта. 45 000 долл. США / 168 = 268 долл. США в день x 8 дней = 2 144
долларов СШАПочасовая ставка оплаты
Иногда целесообразно планировать работу преподавателей по часам. Чтобы составить бюджет с почасовой ставкой, разделите базовый оклад преподавателя на 1344 (количество рабочих часов в учебном году), а затем умножьте эту цифру на количество часов усилий, за которые преподаватель получит компенсацию.
ПРИМЕР: Доктор X назначен на 9 месяцев с зарплатой 40 000 долл. США. Летом доктор X проведет 320 часов, работая над грантовой деятельностью. 40 000 долл. США/1 344 = 29,76 долл. США в час x 320 часов = 9 524 долл. США.
Летний курс
Иногда может быть уместно заплатить преподавателю за проведение летнего курса в рамках грантового проекта. Чтобы составить бюджет летнего курса, умножьте базовую зарплату преподавателя на 3/32 (один летний курс = 3/32 x зарплата за учебный год).
ПРИМЕР: Dr.W находится на 9-месячном контракте с зарплатой 62 000 долларов. Доктор В. проведет летний курс в рамках грантового проекта. 3/32 х 62 000 долларов = 5 813 долларов.
«Человек-месяцы» за учебный год (назначение на 9 месяцев) Факультет
Некоторые финансирующие агентства (в том числе Национальный научный фонд) требуют, чтобы бюджет отражал усилия в терминах «человеко-месяцев», выделенных на проект. Человеко-месяцы можно рассчитать несколькими способами, в зависимости от запланированных усилий по гранту, запроса о зарплате и инструкций финансирующего агентства по расчету человеко-месяцев. Самый простой способ рассчитать человеко-месяцы — следовать рекомендациям Национального научного фонда (см. http://www.nsf.gov/funding/preparing/faq/faq_p.jsp?org=NSF). Человеко-месяцы обычно делятся на категории в зависимости от того, когда преподаватель будет работать над проектом (академический год или лето):
Академический год (AY) Человеко-месяцы
При запросе времени освобождения в течение учебного года для преподавателя с контрактом на 9 месяцев умножьте процент усилий на освобождение x 9 (количество месяцев в назначении на учебный год).
ПРИМЕР: Доктор Л. будет освобождаться от одного курса каждый семестр (всего 2 курса), усилия AY составляют 12,5 % за курс (всего 25 % усилий для AY). 25 % усилий AY x 9-месячная встреча = 2,25 человеко-месяца.
Лето человеко-месяцев
При запросе одного месячного летнего жалованья для преподавателя, работающего на академический год, подсчитать количество человеко-месяцев несложно: преподаватель выделяет один человеко-месяц. Однако, если оплата рассчитывается на почасовой или иной основе, вам необходимо преобразовать уплаченную сумму в процент усилий (на основе базовой заработной платы человека).
ПРИМЕР. Доктор Л. получает компенсацию в размере 5000 долларов США за проведение семинара, и его базовая заработная плата составляет 50 000 долларов США, процент усилий составляет 10 % (50 000 долларов США, разделенных на 5 000 долларов США), а преподаватель выделяет 0,9 человеко-месяцев (10% усилий x 9 месяцев). назначение = 0,9 человеко-месяцев).
Составление бюджета на 12 месяцев для преподавателей и освобожденных сотрудников
Проекты могут включать в себя усилия 12-месячных преподавателей и освобожденных сотрудников. Как правило, 12-месячные преподаватели и сотрудники освобождаются от других обязанностей для работы над мероприятиями, финансируемыми за счет грантов.Следующие методы расчета дают примеры того, как составлять бюджет на 12 месяцев для преподавателей и освобожденных сотрудников.
Процент усилий, отведенных на грант
С одобрения соответствующих администраторов 12-месячные преподаватели и/или освобожденные сотрудники могут перенаправить часть своих усилий на деятельность по грантам. Бюджет должен включать ту часть усилий, которая будет выделена на грант.
ПРИМЕР. Помощник директора V является освобожденным сотрудником, работающим на 100 %, с базовым окладом в размере 35 000 долларов США.Г-жа В. будет повторно назначена на грант за 50% ее усилий. 35 000 долларов США x 50% = 17 500 долларов США.
Месячная ставка заработной платы
Возможно, потребуется заложить в бюджет 12-месячный преподавательский и освобожденный персонал с ежемесячной оплатой. Чтобы определить месячную ставку заработной платы, разделите базовый оклад на 12.
ПРИМЕР: Г-н U является освобожденным сотрудником, работающим на 100 %, с базовым окладом в размере 39 000 долларов США. Г-н У будет переназначен на два месяца для проведения мероприятий, финансируемых за счет гранта. 39 000 долл. США / 12 = 3 250 долл. США в месяц x 2 месяца = 6 500 долл. США.
Дневная ставка оплаты
Иногда может возникнуть необходимость заложить в бюджет 12-месячный преподавательский состав и освободить сотрудников по дневной ставке. Чтобы определить дневную ставку заработной платы, разделите базовый оклад на 224 рабочих дня (рабочие дни для 12-месячных сотрудников, рассчитанные с учетом ежегодных отпусков, официальных праздников и административных закрытий).
ПРИМЕР: Доктор Т. – 12-месячный преподаватель с базовым окладом в размере 57 000 долларов США. Она проведет 10 дней, работая над грантовой деятельностью. 57 000 долларов США / 224 рабочих дня = 254 доллара США в день x 10 дней = 2 540 долларов США.
Почасовая ставка оплаты
Иногда целесообразно заложить в бюджет 12-месячный преподавательский состав и освободить сотрудников с почасовой оплатой. Чтобы определить почасовую ставку заработной платы, разделите базовый оклад на 1792 (рабочие часы для 12-месячных сотрудников, рассчитанные с учетом ежегодных отпусков, официальных праздников и административных закрытий).
ПРИМЕР: Госпожа С – освобожденный от уплаты налогов сотрудник, работающий на 100 %, с базовым окладом в размере 42 000 долларов США. Мисс С. будет работать над грантовой деятельностью в общей сложности 125 часов.42 000 долл. США / 1792 рабочих часа = 23,44 долл. США / час x 125 часов = 2 930 долл. США.
«Человеко-месяцы» для 12-месячных преподавателей и освобожденных сотрудников
Некоторые финансирующие агентства (в том числе Национальный научный фонд) требуют, чтобы бюджет отражал усилия в терминах «человеко-месяцев», выделенных на проект. Человеко-месяцы можно рассчитать несколькими способами, в зависимости от запланированных усилий по гранту, запроса о зарплате и инструкций финансирующего агентства по расчету человеко-месяцев. Самый простой способ рассчитать количество человеко-месяцев — это следовать указаниям, предоставленным Национальным научным фондом (см.nsf.gov/funding/preparing/faq/faq_p.jsp?org=NSF) Чело-месяцы обычно классифицируются в зависимости от типа назначенной встречи и времени выполнения работы: учебный год, календарный год или лето. Используйте категорию календарного года, чтобы показать человеко-месяцы, затраченные преподавателями с 12-месячным сроком обучения и освобожденным персоналом (категории «академический год» и «летний период» используются только для преподавателей с 9-месячным сроком обучения).
Календарный год (КГ) Человеко-месяцы
Чтобы рассчитать человеко-месяцы для сотрудников с 12-месячным контрактом, умножьте процент трудозатрат на 12 (количество месяцев в 12-месячном контракте).Например, кто-то перераспределил 10% времени для работы над грантовым проектом, тратит 1,2 человеко-месяца (10% усилий x 12-месячная встреча = 1,2 человеко-месяца).
Составление бюджета для сотрудников, не освобожденных от налогов
Для некоторых проектов потребуется поддержка штатных сотрудников. Не освобожденные сотрудники будут либо наняты специально для работы над грантовыми проектами, либо работающие в настоящее время сотрудники могут быть освобождены от других обязанностей для работы над деятельностью, финансируемой за счет грантов. В редких случаях не освобожденным сотрудникам может быть выплачена компенсация за сверхурочную работу за дополнительные служебные обязанности, выходящие за рамки их обычных обязанностей.
Поскольку некоторая канцелярская помощь обычно предоставляется преподавателям/персоналу, заработная плата административного и канцелярского персонала департаментов обычно включается в расходы VUS на помещения и администрацию и не должна взиматься с бюджетов грантов. Однако прямое взимание этих расходов может быть целесообразным, если применяются следующие обстоятельства:
Спонсируемая программа является крупным проектом или мероприятием. «Крупный проект» определяется как проект, который требует обширной административной или канцелярской поддержки, которая значительно превышает обычный уровень таких услуг, предоставляемых академическими отделами.
Лица, выполняющие административную/канцелярскую поддержку, могут быть конкретно связаны с проектом или деятельностью. См. Циркуляр OMB A-21 или свяжитесь с OSRP для получения информации и рекомендаций относительно роли не освобожденных сотрудников.
Бюджетирование для студентов
Гранты часто включают студентов или аспирантов в качестве персонала, поскольку они представляют собой экономически эффективный способ укомплектования кадрами проекта. Студенты часто имеют уникальную возможность внести свой вклад в проект и извлечь выгоду из полученного опыта.Существует два основных варианта бюджета для студентов:
Студенты-работники с почасовой оплатой
Студенты бакалавриата и магистратуры могут получать оплату из грантовых средств по почасовой ставке. Поскольку студенты имеют широкий диапазон уровней навыков и могут выполнять самые разные обязанности, для студентов-работников не существует установленной почасовой ставки. Как правило, студентам бакалавриата платят от 6 до 10 долларов в час, а аспирантам обычно платят от 8 до 15 долларов в час, в зависимости от уровня их ответственности, навыков, связанных с выполнением возложенных на них обязанностей, и других факторов.
ПРИМЕР: Три аспиранта будут определены для помощи в сборе, вводе и анализе данных для проекта XYZ. Каждый студент будет работать около 100 часов в семестр в течение осеннего и весеннего семестров двухгодичного проектного периода и будет получать почасовую оплату в размере 12 долларов США в час. 12,00 долларов США в час x 100 часов в семестр x 4 семестра x 3 студента = 14 400 долларов США.
Ассистенты для аспирантов
Ассистентские стипендии для выпускников (GA) могут быть включены в заявки на гранты.В бюджет ассистента включите расходы на обучение и сборы, а также стипендию, которую студент будет получать каждый семестр. Бюджет для текущей ставки обучения + увеличение на 10–15% (если фактическое увеличение не известно), чтобы гарантировать наличие достаточных средств для финансирования компонента обучения в ассистенте. Для многолетнего проекта включите увеличение платы за обучение на 10–15 % за каждый год проекта.
Дополнительные льготы
Всякий раз, когда средства гранта используются для выплаты окладов и заработной платы, соответствующие дополнительные льготы также должны учитываться в счет гранта. Соглашение VSU о ставке косвенных затрат установило ставку дополнительных льгот в размере 37% для штатных сотрудников, которая должна использоваться для расчета дополнительных льгот для заявок на гранты.
Бюджетирование дополнительных пособий для работающих в настоящее время штатных сотрудников
- Ставка и процент дополнительных пособий включает социальное обеспечение, пособие по безработице/работнику, пенсионное обеспечение и медицинское страхование.
- Персонал, работающий на 75 % или более, считается полным рабочим днем.
- Умножьте компенсацию, подлежащую выплате из средств гранта, на 37%.
ПРИМЕР: Доктору М. будет выплачено 20 000 долларов США из гранта за ее работу над проектом. Размер дополнительных пособий доктора М. составляет 37% от ее зарплаты. Грант покроет связанные дополнительные льготы в размере 7 400 долларов США (20 000 долларов США x 37 % = 7 400 долларов США).
Бюджетирование дополнительных пособий для сотрудников, работающих неполный рабочий день, студентов и летняя заработная плата
- ВГУ установил 7,65 % в качестве ставки дополнительных пособий для совместителей, студентов-работников и летнего оклада. Это включает в себя социальное обеспечение и компенсацию работникам.
- Персонал, работающий менее чем на 75 %, считается неполным рабочим днем.
- Дополнительные пособия для всех учащихся должны рассчитываться на уровне 7,65%. Для ассистентов выпускников рассчитывайте дополнительные льготы только на заработную плату (не на поддержку обучения).
- Умножить компенсацию, подлежащую выплате из средств гранта, на 7,65%
ПРИМЕР: Учащийся будет нанят на работу в течение 200 часов и будет получать 10 долларов США в час из средств гранта (всего 2000 долларов США).Грант будет выплачивать связанные дополнительные льготы в размере 153 долларов США (2000 долларов США x 7,65% = 153 доллара США).
Примечание. Дополнительные льготы не должны рассчитываться для консультантов и других лиц, предоставляющих услуги на договорной основе.
2021 Военные даты выплат – когда я получу зарплату?
Один из первых шагов при составлении бюджета – это прогнозирование того, сколько денег вы заработаете и когда они у вас появятся.
В общем, даты выплат военнослужащим легко запомнить: обычно вам платят 1 и 15 числа каждого месяца.
Есть исключения, когда эти даты приходятся на выходные или праздничные дни. В этих случаях вам будут платить в будний день, предшествующий выходным или праздничным дням. Таким образом, если ваша дата выплаты будет в воскресенье 15-го, вы фактически получите свою зарплату в пятницу 13-го. (Думаю, иногда пятнице 13 может повезти!).
Есть исключения, когда эти даты приходятся на выходные или праздничные дни. В этих случаях вам будут платить в будний день, предшествующий выходным или праздничным дням. Таким образом, если ваша дата выплаты будет в воскресенье 15-го, вы фактически получите свою зарплату в пятницу 13-го.(Думаю, иногда пятнице 13 может повезти!)
Это также относится к отставным военнослужащим, за исключением того, что они получают ежемесячные выплаты, как правило, первого числа месяца. Военные аннуитеты (например, получающие компенсацию в рамках Плана пособий по случаю потери кормильца) также выплачиваются первого числа месяца, но получают зарплату на следующий день после выходных или праздничных дней.
Даты выплат военнослужащим в 2022 годуВ следующей таблице указаны даты выплат военнослужащим на 2022 год, включая день, когда вы должны получить выплату, а также даты, когда ваши отчеты об отпуске и доходах (LES) и рекомендации по чистой заработной плате (NPA) должны быть доступны через myPay.
Период выплаты в 2022 году | День выплаты жалованья в середине месяца | Доступно LES | День выплаты жалованья в конце месяца | Доступно LES |
---|---|---|---|---|
январь | 14 января | 7 января | 1 февраля | 25 января |
февраль | 15 февраля | 8 февраля | 1 марта | 22 февраля |
март | 15 марта | 8 марта | апр.1 | 25 марта |
апрель | 15 апр | 8 апр | 29 апр | 22 апр |
мая | 13 мая | 6 мая | 1 июня | 25 мая |
июнь | 15 июня | 8 июня | 1 июля | 24 июня |
июля | 15 июля | 8 июля | 29 июля | 22 июля |
август | авг. 15 | 8 августа | 1 сентября | 25 августа |
сентябрь | 15 сентября | 8 сентября | 30 сентября | 23 сентября |
Октябрь | 14 Октябрь | 7 Октябрь | 1 Ноябрь | 25 Октябрь |
ноябрь | 15 ноября | 8 ноября | 1 декабря | 24 ноября |
Декабрь | Декабрь 15 | Декабрь 8 | Декабрь30 | 23 декабря |
Даты выплат военнослужащим в 2021 году
В следующей таблице указаны даты выплат военнослужащим на 2021 год, включая день, когда вы должны получить выплату, а также даты, когда ваши отчеты об отпуске и доходах (LES) и рекомендации по чистой заработной плате (NPA) должны быть доступны через myPay.
Период выплаты в 2021 году | День выплаты жалованья в середине месяца | Доступно LES | День выплаты жалованья в конце месяца | Доступно LES |
---|---|---|---|---|
Январь | Январь15 | 8 января | 1 февраля | 25 января |
февраль | 12 февраля | 5 февраля | 1 марта | 22 февраля |
март | 15 марта | 8 марта | 1 апреля | 25 марта |
апрель | 15 апр | 8 апр | 30 апр | 23 апр |
мая | 14 мая | 7 мая | 1 июня | 25 мая |
июнь | 15 июня | 8 июня | 1 июля | 24 июня |
июля | 15 июля | 8 июля | 30 июля | 23 июля |
август | авг. 13 | 6 августа | 1 сентября | 25 августа |
сентябрь | 15 сентября | 8 сентября | 1 октября | 24 сентября |
Октябрь | 15 Октябрь | 8 Октябрь | 1 Ноябрь | 25 Октябрь |
ноябрь | 15 ноября | 8 ноября | 1 декабря | 24 ноября |
Декабрь | Декабрь 15 | Декабрь 8 | Декабрь30 | 23 декабря |
Эти даты оплаты применимы к военнослужащим всех родов войск, включая ВВС, Воздушную национальную гвардию, Армию, Национальную гвардию, Корпус морской пехоты, Военно-морской флот, Космические силы, Береговую охрану и общественность. Медицинское обслуживание.
Служба общественного здравоохранения.
Даты выплаты воинским резервам совпадают, но даты доступности LES могут отличаться.
Когда я получу военную зарплату?
Ваш армейский чек обычно будет доступен в день получения жалованья. Когда вы сможете получить доступ к средствам, зависит от вашего финансового учреждения. В некоторых банках и кредитных союзах средства могут быть недоступны в течение дня или двух.
Некоторые дружественные военным банки и кредитные союзы предлагают доступ к военным вкладам уже за два дня до фактической даты выплаты. Это распространено, среди прочего, в Федеральном кредитном союзе ВМС (если вы используете текущий счет Active Duty).
Лучшие военные банки: Вот наш список лучших военных банков и кредитных союзов.Рассмотрите возможность банковского обслуживания в одном из этих финансовых учреждений, если для вас важно получать зарплату раньше.
Сколько стоит моя военная зарплата?
Военная базовая заработная плата зависит от вашего звания и общего количества лет службы. Ваша базовая заработная плата одинакова, независимо от сферы вашей деятельности или работы, которую вы выполняете. Вот таблицы зарплат военных на 2022 год.
Военнослужащие также имеют право на льготы, такие как пособие на питание, называемое базовым пособием на проживание (BAS), базовое пособие на жилье (BAH), а иногда и другие формы поощрительных выплат, корректировки стоимости жизни в зависимости от вашего местоположения, суточные, командировочные и другие виды компенсаций.
Эти различные виды пособий могут привести к тому, что ваша зарплата будет меняться от месяца к месяцу в зависимости от нескольких факторов.
Отслеживание вашей заработной платы и льгот:
Военные выдают военнослужащим две формы для отслеживания и понимания их заработной платы и льгот: Отпуск Военные выдают военнослужащим две формы для отслеживания и понимания их заработной платы и льгот: Отчеты об отпуске и доходах (LES) и Информация о чистой заработной плате (NPA). Каждую форму можно просмотреть или загрузить из вашей учетной записи myPay.Вы можете сохранить копию этих форм, чтобы обеспечить точность вашей заработной платы и пособий.
Вот информация, содержащаяся в этих формах:
- LES: Все, что вам нужно знать о вашей заработной плате и льготах, вы найдете в своем LES. Он включает информацию о вашей заработной плате на конец месяца, такую как валовая заработная плата, чистая заработная плата, уплаченные налоги штата и федеральные налоги, , другие выплаты и льготы (включая BAH, BAS, пособие по разделению семьи (FSA), выплаты поощрения за работу в опасных условиях, бонусы). , и т.д.), дни отпуска и многое другое.
- NPA: NPA предоставляет информацию о выплате в середине месяца.
Периоды оплаты: Вам платят за предыдущий период работы. Вам платят 15-го числа по оплате, причитающейся с 1-го по 15-е число месяца. Ваша заработная плата 1-го числа следующего месяца соответствует выплате, причитающейся с 16-го числа до конца месяца.
Как насчет неполных месяцев? Военные считают, что месяц длится 30 дней – это упрощает расчет заработной платы и пособий за неполный месяц службы. Таким образом, каждый день оплаты составляет 1/30 вашей месячной заработной платы и пособий. Если вы работаете только часть оплачиваемого периода, вы будете получать 1/30 вашей обычной заработной платы и пособий за этот период. Это важно знать в тех случаях, когда вы PCS, находитесь вдали от продолжительного TDY или развертывания, или когда вы увольняетесь или уходите из армии.
Источник: ДФАС.
Требуется ли оплата отпуска по закону?
Хотите знать, сколько стоит оплачиваемый отпуск? Наш калькулятор выплат в свободное время может помочь.
Федерально признанные праздники
- новогодний день
- день рождения Мартина Лютера Кинг, младший
- день рождения Вашингтона
- День мемориального дня
- День независимости (4 июля)
- День труда
- День Колумба
- ветеранов День
- День благодарения
- Рождество
Многие компании предлагают от 5 до 10 оплачиваемых праздников в год. Но обычай оставил многих работодателей неясными в отношении того, является ли оплата отпускных требованием или просто предпочтением.
Это обязательно?
Существует распространенное заблуждение, что федеральное правительство требует от предприятий доплаты работникам за отпуск. Помимо Род-Айленда и Массачусетса, нет никаких законов штата или федеральных законов, обязывающих частных работодателей доплачивать работникам за работу в праздничные дни, а также нет закона, требующего от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни. Зато есть федеральные служащие.
Многие работодатели предлагают полуторачасовую работу в качестве поощрения за работу в праздничные дни, но это всего лишь обычай, а не закон.
Они не учитываются при расчете сверхурочной работы
Сотрудник может получать отпускные и сверхурочные за одну и ту же неделю только в том случае, если он тратит более 40 часов на фактическую «работу». (В Калифорнии сверхурочные оплачиваются по дням.